Excel - VLOOKUP: How and when to use it

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00:00:06

or you're always looking for the same kind of information,

00:00:10

use the VLOOKUP function.

00:00:12

VLOOKUP works a lot like a phone book, where you start

00:00:16

with a piece of data you know, someone's name, in order

00:00:20

to find out what you don't know: their phone number.

00:00:23

So as an example, I'll enter part numbers,

00:00:26

the thing I know, and find out prices, the thing I don't know.

00:00:31

To do that, I'll click the cell where I want to see the prices.

00:00:36

I'll enter an =, VLOOKUP, and ().

00:00:42

These parentheses will contain a set of arguments,

00:00:45

and an argument is just a piece of data that the function needs in order to run.

00:00:51

I'll enter H2 as the first argument, because

00:00:54

that's where I'll type the part numbers.

00:00:56

Follow that with a comma,

00:00:59

and then I'll enter the range of cells that contains the data I want to search;

00:01:04

that's this block of data here.

00:01:07

The part numbers start in cell B3.

00:01:10

And if I scroll down, you can see the status values end at cell E52;

00:01:17

so I'll enter B3:E52.

00:01:23

Then I'll type another comma.

00:01:25

And you need to do that because the functions won't work

00:01:27

without the colons and commas.

00:01:31

Next, I'll type the number 3.

00:01:33

This tells VLOOKUP that the values I want to see are in

00:01:37

the third column from the left in the range of cells I want to search.

00:01:41

In other words, it's the third column over from the part numbers,

00:01:45

the data I know.

00:01:47

Another comma, and I enter False, because that gives me

00:01:50

an exact match between part number and price,

00:01:54

and don't worry, I'll explain how that works later.

00:01:59

When I press enter to tell Excel I'm done, you can see

00:02:03

I get an error message because I haven't entered a value in cell H2.

00:02:08

But when I enter a part number, I get a price.

00:02:13

So what just happened?

00:02:15

I told Excel: here's a value in the left hand column of my data.

00:02:19

Now look through this range of cells and, in the third

00:02:22

column to the right, find the value on the same row.

00:02:27

A lot like a phone book.

00:02:29

So up next, I'll explain each of the arguments,

00:02:32

the values inside the parentheses, along with rules for using VLOOKUP.

00:00:03

Quando você precisa encontrar informações em uma planilha grande,

00:00:06

ou se você está sempre procurando pelo mesmo tipo de informações,

00:00:10

use a função PROCV.

00:00:12

PROCV trabalha como um caderno de telefone, onde você começa

00:00:16

com uma peça de dados conhecida, o nome de alguém, a fim

00:00:20

de descobrir o que não sabe: seu número de telefone.

00:00:23

Então, como exemplo, vou inserir número de peças,

00:00:26

o que sei, e encontrar preços, o que não sei.

00:00:31

Para isso, vou clicar na célula onde quero ver os preços.

00:00:36

Vou inserir um PROCV e ().

00:00:42

Estes parenteses conterão um conjunto de argumentos,

00:00:45

e um argumento é apenas uma peça de dados que a função precisa para ser executada.

00:00:51

Vou inserir H2 como o primeiro argumento, porque

00:00:54

é onde vou digitar os números das peças,

00:00:56

seguido de uma vírgula,

00:00:59

e então vou inserir a faixa de células que contêm os dados que quero procurar;

00:01:04

que é este bloco de dados aqui.

00:01:07

Os números da peça começam na célula B3.

00:01:10

E, se eu descer, você pode ver que os valores terminam na célula E52;

00:01:17

então eu insiro B3:E52.

00:01:23

Seguido por outra vírgula.

00:01:25

Você precisa fazer isso porque as funções não funcionam

00:01:27

sem os dois pontos e as vírgulas.

00:01:31

Em seguida, vou digitar o número 3.

00:01:33

Isso diz ao PROCV que os valores que quero ver estão na

00:01:37

terceira coluna da esquerda na faixa de células que quero pesquisar.

00:01:41

Em outras palavras, é a terceira coluna a partir do número de peças,

00:01:45

os dados que eu sei.

00:01:47

Outra vírgula, e insiro False, porque isso me dá

00:01:50

uma combinação perfeita entre o número da peça e o preço,

00:01:54

e não se preocupe, vou explicar como isso funciona mais tarde.

00:01:59

Quando pressiono Enter para dizer ao Excel que terminei, você pode ver

00:02:03

que recebi uma mensagem de erro, porque não inseri um valor na célula H2.

00:02:08

Mas quando insiro um número de peça, recebo um preço.

00:02:13

Então o que aconteceu?

00:02:15

Eu disse ao Excel: aqui está um valor na coluna esquerda do meu dado.

00:02:19

Agora olhe através destas células e, na terceira

00:02:22

coluna da direita, encontre o valor na mesma linha.

00:02:27

Bem parecido com um caderno de telefone.

00:02:29

A seguir, vou explicar cada um dos argumentos,

00:02:32

os valores dentro dos parênteses, junto com as regras para o uso do PROCV.

00:00:03

Wenn Sie Informationen in einer umfangreichen Tabelle finden müssen

00:00:06

oder wenn Sie immer nach derselben Art von Information suchen,

00:00:10

sollten Sie sich mit der Funktion SVERWEIS vertraut machen.

00:00:12

SVERWEIS funktioniert ähnlich wie ein Telefonbuch.

00:00:16

Auch hier beginnen Sie die Suche mit einer Information, die Sie bereits kennen, also

00:00:20

dem Namen eines Teilnehmers, um die Informationen zu finden, die Sie nicht kennen, also die Telefonnummer.

00:00:23

Ich gebe beispielsweise die Teilenummer ein,

00:00:26

also die Information, die ich kenne, um den Preis zu ermitteln, also die Information, die ich nicht kenne.

00:00:31

Hierzu klicke ich in die Zelle, in der der Preis angezeigt werden soll,

00:00:36

gebe = ein, dann SVERWEIS und ().

00:00:42

In diese Klammern gebe ich eine Reihe von Argumenten ein.

00:00:45

Ein Argument ist ein Wert, der von der Funktion benötigt wird, damit sie ausgeführt werden kann.

00:00:51

Ich gebe H2 als erstes Argument ein, denn das ist die Zelle,

00:00:54

in die ich die Teilenummern eingeben werde.

00:00:56

Nun gebe ich ein Semikolon und

00:00:59

dann den Zellbereich ein, der die Daten enthält, die ich durchsuchen möchte.

00:01:04

Das ist dieser Datenblock hier.

00:01:07

Die Teilnenummern beginnen in Zelle B3

00:01:10

und wenn ich einen Bildlauf nach unten durchführe, sehe ich, dass die Statuswerte in Zelle E52 enden.

00:01:17

Ich gebe also B3:E52 ein

00:01:23

und dann ein weiteres Semikolon.

00:01:25

Das ist zwingend erforderlich, denn ohne Doppelpunkte und Semikolons

00:01:27

funktionieren Funktionen nicht.

00:01:31

Als Nächstes gebe ich die Zahl 3 ein.

00:01:33

Damit teile ich SVERWEIS mit, dass sich die Werte, die ich anzeigen möchte,

00:01:37

in der dritten Spalte von links des Zellbereichs befinden, den ich durchsuchen möchte.

00:01:41

Anders ausgedrückt, es ist die dritte Spalte von den Teilneummern aus gezählt,

00:01:45

also von den Daten, die ich kenne.

00:01:47

Nun ein weiteres Semikolon. Dann gebe ich FALSCH ein, da ich auf diese Weise

00:01:50

eine exakte Übereinstimmung zwischen Teilenummer und Preis erhalte.

00:01:54

Keine Sorge, damit werden wir uns später noch befassen.

00:01:59

Anschließend drücke ich die Eingabetaste und teile Excel mit, dass ich fertig bin.

00:02:03

Wie Sie hier sehen, erhalte ich eine Fehlermeldung, da ich noch keinen Wert in die Zelle H2 eingegeben habe.

00:02:08

Wenn ich jedoch eine Teilenummer eingebe, erhalte ich einen Preis.

00:02:13

Was ist gerade passiert?

00:02:15

Ich habe Excel Folgendes mitgeteilt: In der äußerst linken Spalte meines Datenbereichs befindet sich ein Wert.

00:02:19

Durchsuche nun diesen Datenbereich und finde den Wert, der sich in der dritten

00:02:22

Spalte rechts in derselben Zeile befindet.

00:02:27

Fast wie ein Telefonbuch.

00:02:29

Im nächsten Video werde ich jedes der Argumente –

00:02:32

die Werte in den Klammern – erläutern und wir befassen uns mit den Regeln für die Verwendung von SVERWEIS.

00:00:03

Cuando necesita encontrar información en una hoja de cálculo grande,

00:00:06

o siempre busca el mismo tipo de información,

00:00:10

use la función BUSCARV.

00:00:12

BUSCARV funciona un poco como una agenda telefónica, cuando empieza

00:00:16

con una parte de datos que conoce, el nombre de alguien, para

00:00:20

encontrar algo que no conoce: su número de teléfono.

00:00:23

Así, como ejemplo, introduciré los números de pieza,

00:00:26

lo que conozco, y buscaré los precios, lo que no conozco.

00:00:31

Para hacerlo, haré clic en la celda en la que quiero ver los precios.

00:00:36

Introduciré un =BUSCARV, y ()

00:00:42

Estos paréntesis contienen un conjunto de argumentos,

00:00:45

y un argumento es una parte de los datos que la función necesita para calcular.

00:00:51

Introduciré H2 como el primer argumento, porque

00:00:54

es donde escribiré los números de pieza.

00:00:56

A continuación pongo una coma,

00:00:59

y después introduzco el rango de celdas que contiene los datos que quiero buscar;

00:01:04

es este bloque de datos de aquí.

00:01:07

Los números de pieza empiezan en la celda B3.

00:01:10

Y si me desplazo hacia abajo, puede ver que los valores de estado terminan en la celda E52;

00:01:17

así que introduciré B3:E52.

00:01:23

Después escribiré otra coma.

00:01:25

Y tiene que hacer esto porque la función no funcionará

00:01:27

sin los puntos y comas.

00:01:31

Después, escribiré el número 3.

00:01:33

Esto le dice a BUSCARV que los valores que quiero ver están en

00:01:37

la tercera columna desde la izquierda en el rango de celdas en el que quiero buscar.

00:01:41

En otras palabras, es la tercera columna desde los números de piezas,

00:01:45

los datos que conozco.

00:01:47

Otra coma, e introduzco Falso, porque esto me proporciona

00:01:50

un emparejamiento exacto entre el número de pieza y el precio,

00:01:54

y no se preocupe, le explicaré cómo funciona después.

00:01:59

Cuando presiono enter para decir a Excel que está hecho, puede ver

00:02:03

que recibo un mensaje de error porque no he introducido un valor en la celda H2.

00:02:08

Pero cuando introduzco un número de pieza, obtengo un precio.

00:02:13

Así que, ¿qué acaba de pasar?

00:02:15

Le dije a Excel: aquí hay un valor a la izquierda de la columna de mis datos.

00:02:19

Ahora mira en este rango de celdas, en la tercera

00:02:22

columna a la derecha, encuentra el valor en la misma fila.

00:02:27

Muy parecido a una agenda de teléfono.

00:02:29

Así que a continuación le explicaré cada uno de los argumentos,

00:02:32

los valores dentro de los paréntesis junto a reglas para usar BUSCARV.

00:00:03

Wanneer u informatie in een grote spreadsheet moet zoeken,

00:00:06

of als u altijd op zoek bent naar dezelfde soort informatie,

00:00:10

gebruik de functie VERT.ZOEKEN.

00:00:12

VERT.ZOEKEN werkt net als een telefoonboek, waarbij u begint

00:00:16

met een stuk data dat u kent, iemands naam, om

00:00:20

erachter te komen wat u niet weet: hun telefoonnummer.

00:00:23

Dus als voorbeeld zal ik onderdeel nummers invoeren,

00:00:26

het gegeven dat ik ken, en prijzen ontdekken, het gegeven dat ik niet ken.

00:00:31

Om dat te doen, klik ik op de cel waar ik de prijzen wil zien.

00:00:36

Ik voer een =, VERT.ZOEKEN en () in.

00:00:42

Deze haakjes zullen een een reeks argumenten bevatten,

00:00:45

en een argument is slechts een stuk data dat de functie nodig heeft om uit te kunnen voeren.

00:00:51

Ik zal H2 als het eerste argument invoeren, omdat

00:00:54

ik daar de onderdeel nummers zal typen.