Excel - Create dynamic drop down lists Tutorial

In this video, you will learn how to create dynamic drop-down lists using Microsoft 365. The video covers the process of extracting a list of sellers from an order board and creating a dropdown list that includes each seller only once.
It demonstrates the use of Excel functions such as UNIQUE and SORT to organize the list alphabetically.
The video also explains how to set up the dropdown list using the built-in validation feature in Excel.
By using dynamic matrix functions, the dropdown list can accommodate new sellers added to the order sheet.
This tutorial will help you create efficient and flexible drop-down lists for your data management needs.

  • 3:26
  • 2463 views
Introduction
Current Time 0:00
Duration 0:00
Loaded: 0%
Stream Type LIVE
Remaining Time 0:00
1x
  • Chapters
  • descriptions off, selected
  • captions off, selected

    Objectifs :

    This tutorial aims to guide users in creating dynamic dropdown lists in Excel that display unique sellers from an order table, allowing for efficient data extraction and management.

    Chapitres :

    1. Introduction to Dynamic Dropdown Lists
      In this tutorial, we will explore how to create dynamic dropdown lists in Excel. The focus will be on generating a list of unique sellers from an order table, which will help in extracting the number of associated orders available in the dataset.
    2. Understanding the Order Table
      The order table contains a list of customers associated with various sellers. It is important to note that the same seller may appear multiple times in the column due to several orders being linked to them. Our goal is to create a dropdown list that includes each seller only once.
    3. Using the UNIQUE Function
      To achieve a dynamically sized dropdown list, we will utilize Excel's UNIQUE function. This function allows us to extract a list of all sellers, regardless of how many times they appear in the order table. We will create a separate sheet named 'List' to store this unique list.
    4. Sorting the Seller List
      To enhance the presentation and usability of the seller list, we will incorporate another matrix function called SORT. This function will arrange the sellers in alphabetical order, making it easier to navigate the dropdown list.
    5. Creating the Dropdown List
      Next, we will create the dropdown list using Excel's built-in data validation feature. The challenge here is to define a source for the dropdown list that dynamically updates as new sellers are added. Instead of limiting the dropdown to a fixed range, we will use dynamic array functions to reference the results from our seller list.
    6. Implementing Dynamic Ranges
      To set up the dynamic dropdown list, we will specify the starting cell and add a pound sign (#) to indicate that we want to include all subsequent cells in the range. This allows the dropdown list to automatically adjust as new sellers are added to the order sheet.
    7. Counting Associated Orders
      Once the dropdown list is created, we can implement a COUNTIF function to count how many times a selected seller appears in the order column. This will provide valuable insights into the number of orders associated with each seller.
    8. Testing the Dynamic Dropdown
      To demonstrate the functionality, we can add a new order with a seller, such as 'Laurent Balardy.' After adding this data, we will see that Laurent Balardy appears at the top of the dropdown list, confirming that our dynamic list is working correctly.
    9. Conclusion
      In this tutorial, we successfully created a dynamic dropdown list in Excel that displays unique sellers from an order table. By utilizing the UNIQUE and SORT functions, along with dynamic ranges, we ensured that the dropdown list remains up-to-date and user-friendly. This approach enhances data management and allows for efficient order tracking.

    FAQ :

    How do I create a dynamic dropdown list in Excel?

    To create a dynamic dropdown list in Excel, use the UNIQUE function to extract unique values from your data source. Then, apply Data Validation to create the dropdown list, referencing the range that includes the UNIQUE function output.

    What is the purpose of the UNIQUE function?

    The UNIQUE function is used to filter out duplicate entries from a list, providing a clean list of unique items that can be used in dropdowns or other analyses.

    Can I sort the items in my dropdown list?

    Yes, you can sort the items in your dropdown list by using the SORT function in conjunction with the UNIQUE function to ensure that the dropdown items are displayed in alphabetical order.

    What happens if I add new sellers to my order sheet?

    If you add new sellers to your order sheet, the dynamic dropdown list will automatically update to include the new sellers, provided you have set it up correctly using dynamic array functions.

    How can I count the number of orders associated with a seller?

    You can count the number of orders associated with a seller by using the COUNTIF function, which allows you to specify a condition (the seller's name) and count how many times it appears in your order data.

    Quelques cas d'usages :

    Sales Order Management

    In a sales department, a dynamic dropdown list can be used to select sellers when entering new orders. This ensures that only valid sellers are chosen, reducing errors and improving data integrity.

    Customer Relationship Management (CRM)

    In a CRM system, using dynamic dropdowns for selecting sales representatives can streamline the process of assigning orders to sellers, making it easier to track performance and manage customer interactions.

    Inventory Tracking

    When managing inventory, a dynamic dropdown list can help in associating products with specific sellers, allowing for better tracking of stock levels and sales performance.

    Reporting and Analytics

    In reporting scenarios, using dynamic dropdowns to filter data by seller can enhance the analysis process, allowing users to generate reports based on specific sellers and their associated orders.

    Training and Onboarding

    During training sessions, demonstrating how to create and use dynamic dropdown lists can help new employees understand data management in Excel, improving their efficiency in handling order data.

    Glossaire :

    Dynamic Dropdown List

    A dropdown list in Excel that updates automatically based on the data source, allowing users to select from a list that reflects current entries.

    UNIQUE function

    An Excel function that extracts unique values from a range, ensuring that each item appears only once in the result.

    SORT function

    An Excel function that arranges the values in a specified order, such as alphabetical, making it easier to read and navigate through data.

    Data Validation

    A feature in Excel that allows users to control the type of data entered into a cell, including the creation of dropdown lists.

    Matrix Functions

    Functions in Excel that perform calculations on arrays of data, allowing for more complex data manipulation and analysis.

    Cell Reference

    A way to refer to a specific cell in Excel, which can be used in formulas to perform calculations based on the data in that cell.

    Count Function

    An Excel function that counts the number of cells that contain numbers or meet a specified condition.

    résultat(s)
    00:00:00
    In this tutorial we will see how
    00:00:02
    to create dynamic dropdown lists.
    00:00:05
    I want to create a dropdown list
    00:00:07
    that will offer me a list of sellers
    00:00:09
    in order to extract the number of
    00:00:11
    associated orders we have available
    00:00:13
    here in column C, a table of orders
    00:00:16
    which list our customers
    00:00:18
    associated with our sellers.
    00:00:20
    Then the same seller can appear several
    00:00:22
    times in the column since several
    00:00:24
    orders are associated with them.
    00:00:26
    To be able to create the dynamically
    00:00:29
    sized dropdown list that will
    00:00:30
    only include each seller once,
    00:00:32
    I will use the power of Excel
    00:00:34
    by the =UNIQUE function.
    00:00:36
    The first step will be to extract the
    00:00:38
    list of all sellers regardless of how
    00:00:41
    many times they appear on my order board.
    00:00:44
    To do this I have created a
    00:00:46
    sheet that I called list.
    00:00:53
    The order in which all employees
    00:00:55
    appear on the list is defined
    00:00:57
    by the order in which all
    00:01:00
    employees appear in column C.
    00:01:01
    To improve the ergonomics
    00:01:03
    and presentation of it
    00:01:05
    I will integrate another matrix function.
    00:01:08
    called =SORT, allowing me to
    00:01:12
    order each seller of this result
    00:01:14
    table in alphabetical order.
    00:01:19
    Now let's move on to creating the
    00:01:21
    dropdown list through the builtin
    00:01:22
    validation feature within Excel.
    00:01:30
    The problem with this validation
    00:01:32
    option will be to define a list
    00:01:35
    that will be based on a source.
    00:01:37
    And this source will be
    00:01:38
    extracted from the seller sheet.
    00:01:42
    The problem also will be the length of
    00:01:44
    the drop down list that will potentially
    00:01:46
    be able to accommodate new sellers
    00:01:48
    overtime so I could select the area.
    00:01:53
    But at that time my drop down list
    00:01:55
    would be limited to the sale and to 9
    00:01:57
    maximum and any seller added in the
    00:01:59
    order sheet that would take his place
    00:02:02
    would not be integrated.
    00:02:05
    We can however and thanks to
    00:02:07
    dynamic matrix functions,
    00:02:08
    refer to matrix results,
    00:02:10
    which will be the case here.
    00:02:12
    And it will be enough to specify
    00:02:15
    the starting cell by clicking on
    00:02:17
    it and adding the pound sign.
    00:02:19
    When I validate with OK,
    00:02:21
    we will have a dropdown list offering
    00:02:23
    alphabetically the list of wholesalers
    00:02:25
    available to be selected from this list,
    00:02:28
    for which I could set up as
    00:02:29
    it is the case here,
    00:02:31
    a fairly simple continuing function.
    00:02:34
    To a BC function allowing to count how
    00:02:37
    many times the same name of employees
    00:02:40
    presented in cell three of this
    00:02:43
    table will be presented in the column used.
    00:02:46
    If I add any additional data to my table.
    00:02:50
    Let's say a fake order customer
    00:02:53
    adds with seller Laurent Balardy.
    00:03:02
    We can see on the seller sheet
    00:03:05
    that Laurent Balardy has taken its place,
    00:03:08
    so it is now available in the generated
    00:03:11
    dropdown list here at the very top
    00:03:14
    with a comment associated with it.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:00
    Neste tutorial vamos ver como
    00:00:02
    para criar listas suspensas dinâmicas.
    00:00:05
    Quero criar uma lista suspensa
    00:00:07
    que me oferecerá uma lista de vendedores
    00:00:09
    a fim de extrair o número de seringas
    00:00:11
    Encomendas associadas que temos disponíveis
    00:00:13
    aqui na coluna C, uma tabela de ordens
    00:00:16
    que listam os nossos clientes
    00:00:18
    associados aos nossos vendedores.
    00:00:20
    Em seguida, o mesmo vendedor pode aparecer vários
    00:00:22
    vezes na coluna desde vários
    00:00:24
    as encomendas estão associadas a eles.
    00:00:26
    Para ser capaz de criar o dinamicamente
    00:00:29
    lista suspensa dimensionada que irá
    00:00:30
    incluir apenas uma vez cada vendedor,
    00:00:32
    Vou usar o poder do Excel
    00:00:34
    pela função =UNIQUE.
    00:00:36
    O primeiro passo será extrair a seringa
    00:00:38
    Lista de todos os vendedores, independentemente de como
    00:00:41
    muitas vezes eles aparecem no meu quadro de pedidos.
    00:00:44
    Para fazer isso, criei um
    00:00:46
    folha que eu chamei de lista.
    00:00:53
    A ordem em que todos os funcionários
    00:00:55
    aparecer na lista é definido
    00:00:57
    pela ordem em que todos os
    00:01:00
    os empregados aparecem na coluna C.
    00:01:01
    Melhorar a ergonomia
    00:01:03
    e apresentação do mesmo
    00:01:05
    Vou integrar outra função matricial.
    00:01:08
    chamado =SORT, permitindo-me
    00:01:12
    encomendar a cada vendedor deste resultado
    00:01:14
    tabela por ordem alfabética.
    00:01:19
    Agora vamos passar para a criação do
    00:01:21
    lista suspensa através do builtin
    00:01:22
    recurso de validação no Excel.
    00:01:30
    O problema com esta validação
    00:01:32
    opção será definir uma lista
    00:01:35
    que se baseará numa fonte.
    00:01:37
    E esta fonte será
    00:01:38
    extraído da folha do vendedor.
    00:01:42
    O problema também será a duração do
    00:01:44
    a lista suspensa que potencialmente
    00:01:46
    ser capaz de acomodar novos vendedores
    00:01:48
    horas extras para que eu pudesse selecionar a área.
    00:01:53
    Mas nessa altura a minha lista suspensa
    00:01:55
    limitar-se-ia à venda e a 9
    00:01:57
    máximo e qualquer vendedor adicionado no
    00:01:59
    folha de encomenda que tomaria o seu lugar
    00:02:02
    não seriam integrados.
    00:02:05
    Podemos, no entanto e graças a:
    00:02:07
    funções de matriz dinâmica,
    00:02:08
    consultar os resultados da matriz,
    00:02:10
    o que será o caso aqui.
    00:02:12
    E bastará especificar
    00:02:15
    a célula inicial clicando em
    00:02:17
    e adicionando o sinal de libra.
    00:02:19
    Quando valido com OK,
    00:02:21
    teremos uma lista suspensa oferecendo
    00:02:23
    Por ordem alfabética, a lista dos grossistas
    00:02:25
    disponível para ser selecionado a partir desta lista,
    00:02:28
    para o qual eu poderia configurar como
    00:02:29
    é o caso no caso em apreço,
    00:02:31
    uma função contínua bastante simples.
    00:02:34
    Para uma função BC que permite contar como
    00:02:37
    muitas vezes o mesmo nome dos funcionários
    00:02:40
    apresentada na célula três deste
    00:02:43
    tabela será apresentada na coluna utilizada.
    00:02:46
    Se eu adicionar quaisquer dados adicionais à minha tabela.
    00:02:50
    Digamos que um cliente de pedido falso
    00:02:53
    acrescenta com o vendedor Laurent Balardy.
    00:03:02
    Podemos ver na folha do vendedor
    00:03:05
    que Laurent Balardy tomou o seu lugar,
    00:03:08
    por isso está agora disponível no gerado
    00:03:11
    lista suspensa aqui no topo
    00:03:14
    com um comentário associado a ele.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:00
    In questo tutorial vedremo come
    00:00:02
    per creare elenchi a discesa dinamici.
    00:00:05
    Voglio creare un elenco a discesa
    00:00:07
    che mi offrirà un elenco di venditori
    00:00:09
    per estrarre il numero di
    00:00:11
    ordini associati che abbiamo a disposizione
    00:00:13
    qui nella colonna C, una tabella degli ordini
    00:00:16
    in cui sono elencati i nostri clienti
    00:00:18
    associati ai nostri venditori.
    00:00:20
    Quindi lo stesso venditore può apparire più
    00:00:22
    volte nella colonna da diverse
    00:00:24
    gli ordini sono associati ad essi.
    00:00:26
    Per essere in grado di creare dinamicamente
    00:00:29
    elenco a discesa di dimensioni che lo farà
    00:00:30
    includi ogni venditore una sola volta,
    00:00:32
    Userò la potenza di Excel
    00:00:34
    tramite la funzione =UNIQUE.
    00:00:36
    Il primo passo sarà quello di estrarre il
    00:00:38
    elenco di tutti i venditori indipendentemente da come
    00:00:41
    molte volte appaiono nella mia bacheca degli ordini.
    00:00:44
    Per fare ciò ho creato un
    00:00:46
    foglio che ho chiamato lista.
    00:00:53
    L'ordine in cui tutti i dipendenti
    00:00:55
    apparire nell'elenco è definito
    00:00:57
    in base all'ordine in cui tutti
    00:01:00
    i dipendenti compaiono nella colonna C.
    00:01:01
    Per migliorare l'ergonomia
    00:01:03
    e presentazione dello stesso
    00:01:05
    Integrerò un'altra funzione matriciale.
    00:01:08
    chiamato =SORT, permettendomi di
    00:01:12
    ordina a ciascun venditore questo risultato
    00:01:14
    tabella in ordine alfabetico.
    00:01:19
    Passiamo ora alla creazione del
    00:01:21
    elenco a discesa tramite il built-in
    00:01:22
    funzionalità di convalida all'interno di Excel.
    00:01:30
    Il problema con questa convalida
    00:01:32
    l'opzione sarà definire una lista
    00:01:35
    che sarà basato su una fonte.
    00:01:37
    E questa fonte sarà
    00:01:38
    estratto dalla scheda del venditore.
    00:01:42
    Il problema sarà anche la lunghezza di
    00:01:44
    l'elenco a discesa che potenzialmente
    00:01:46
    essere in grado di accogliere nuovi venditori
    00:01:48
    straordinario in modo da poter selezionare l'area.
    00:01:53
    Ma a quel tempo il mio elenco a discesa
    00:01:55
    sarebbe limitato alla vendita e a 9
    00:01:57
    massimo e qualsiasi venditore aggiunto nel
    00:01:59
    foglio d'ordine che prenderebbe il suo posto
    00:02:02
    non sarebbe integrato.
    00:02:05
    Possiamo comunque e grazie a
    00:02:07
    funzioni matriciali dinamiche,
    00:02:08
    fare riferimento ai risultati della matrice,
    00:02:10
    che sarà il caso in questo caso.
    00:02:12
    E sarà sufficiente specificare
    00:02:15
    la cella iniziale facendo clic su
    00:02:17
    e aggiungendo il simbolo della sterlina.
    00:02:19
    Quando confermo con OK,
    00:02:21
    avremo un elenco a discesa che offre
    00:02:23
    in ordine alfabetico l'elenco dei grossisti
    00:02:25
    disponibile per essere selezionato da questo elenco,
    00:02:28
    per il quale potrei impostare come
    00:02:29
    è il caso qui,
    00:02:31
    una funzione continua abbastanza semplice.
    00:02:34
    A una funzione BC che consenta di contare come
    00:02:37
    molte volte lo stesso nome dei dipendenti
    00:02:40
    presentato nella cella tre di questa
    00:02:43
    la tabella verrà presentata nella colonna utilizzata.
    00:02:46
    Se aggiungo dati aggiuntivi alla mia tabella.
    00:02:50
    Supponiamo che un cliente abbia effettuato un ordine falso
    00:02:53
    aggiunge con il venditore Laurent Balardy.
    00:03:02
    Lo possiamo vedere sulla scheda del venditore
    00:03:05
    che Laurent Balardy ha preso il suo posto,
    00:03:08
    quindi è ora disponibile nel generato
    00:03:11
    elenco a discesa qui in alto
    00:03:14
    con un commento associato.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:00
    В этом уроке мы увидим, как
    00:00:02
    для создания динамических выпадающих списков.
    00:00:05
    Я хочу создать выпадающий список
    00:00:07
    который предложит мне список продавцов
    00:00:09
    для того, чтобы извлечь количество
    00:00:11
    сопутствующие заказы, которые у нас есть
    00:00:13
    здесь, в столбце C, таблица заказов
    00:00:16
    в которых перечислены наши клиенты
    00:00:18
    связанных с нашими продавцами.
    00:00:20
    Тогда одного и того же продавца может появиться несколько
    00:00:22
    раз в столбце, так как несколько
    00:00:24
    заказы связаны с ними.
    00:00:26
    Чтобы иметь возможность динамически создавать
    00:00:29
    выпадающий список размера, который будет
    00:00:30
    включать каждого продавца только один раз,
    00:00:32
    Я буду использовать возможности Excel
    00:00:34
    с помощью функции =UNIQUE.
    00:00:36
    Первым шагом будет извлечение
    00:00:38
    список всех продавцов независимо от того, как
    00:00:41
    много раз они появляются на моей доске заказов.
    00:00:44
    Для этого я создал
    00:00:46
    лист, который я назвал списком.
    00:00:53
    Порядок, в котором все сотрудники
    00:00:55
    отображение в списке определено
    00:00:57
    по порядку, в котором все
    00:01:00
    сотрудники указаны в столбце C.
    00:01:01
    Для улучшения эргономики
    00:01:03
    и презентация
    00:01:05
    Я интегрирую еще одну матричную функцию.
    00:01:08
    называется =SORT, что позволяет мне
    00:01:12
    закажите каждому продавцу этот результат
    00:01:14
    таблица в алфавитном порядке.
    00:01:19
    Теперь перейдем к созданию
    00:01:21
    выпадающий список через встроенный
    00:01:22
    функция проверки в Excel.
    00:01:30
    Проблема с этой проверкой
    00:01:32
    вариант будет заключаться в определении списка
    00:01:35
    который будет основан на источнике.
    00:01:37
    И этот источник будет
    00:01:38
    извлечено из листа продавца.
    00:01:42
    Проблема также будет заключаться в длине
    00:01:44
    выпадающий список, который потенциально может
    00:01:46
    сможете удовлетворить потребности новых продавцов
    00:01:48
    сверхурочные, чтобы я мог выбрать район.
    00:01:53
    Но на тот момент мой выпадающий список
    00:01:55
    будет ограничен продажей и до 9
    00:01:57
    максимум и любой продавец, добавленный в
    00:01:59
    лист заказов, который займет его место
    00:02:02
    не будет интегрирован.
    00:02:05
    Однако мы можем и благодаря
    00:02:07
    динамические матричные функции,
    00:02:08
    обратитесь к результатам матрицы,
    00:02:10
    что и будет в данном случае.
    00:02:12
    И достаточно будет указать
    00:02:15
    начальную ячейку, нажав на
    00:02:17
    ее и добавление знака фунта.
    00:02:19
    Когда я подтверждаю нажатием кнопки ОК,
    00:02:21
    у нас будет предложение из выпадающего списка
    00:02:23
    список оптовиков в алфавитном порядке
    00:02:25
    доступны для выбора из этого списка,
    00:02:28
    для которого я мог бы настроить как
    00:02:29
    здесь дело обстоит именно так,
    00:02:31
    довольно простая функция продолжения.
    00:02:34
    К функции BC, позволяющей считать, как
    00:02:37
    много раз одно и то же имя сотрудников
    00:02:40
    представлено в третьей ячейке этого документа
    00:02:43
    таблица будет представлена в используемом столбце.
    00:02:46
    Если я добавлю дополнительные данные в свою таблицу.
    00:02:50
    Допустим, клиент, заказавший поддельный заказ
    00:02:53
    добавляет продавцу Laurent Balardy.
    00:03:02
    Мы видим на листе продавца
    00:03:05
    что его место занял Лоран Баларди,
    00:03:08
    поэтому теперь он доступен в сгенерированном виде
    00:03:11
    выпадающий список здесь, в самом верху
    00:03:14
    со связанным с ним комментарием.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:00
    En este tutorial veremos cómo
    00:00:02
    para crear listas desplegables dinámicas.
    00:00:05
    Quiero crear una lista desplegable
    00:00:07
    que me ofrecerá una lista de vendedores
    00:00:09
    para extraer el número de
    00:00:11
    pedidos asociados que tenemos disponibles
    00:00:13
    aquí, en la columna C, una tabla de pedidos
    00:00:16
    que enumeran nuestros clientes
    00:00:18
    asociados a nuestros vendedores.
    00:00:20
    Entonces un mismo vendedor pueden aparecer varios
    00:00:22
    veces en la columna desde hace varias
    00:00:24
    los pedidos están asociados a ellos.
    00:00:26
    Para poder crear el de forma dinámica
    00:00:29
    lista desplegable de tamaño que
    00:00:30
    solo incluirá a cada vendedor una vez,
    00:00:32
    Usaré el poder de Excel
    00:00:34
    mediante la función =UNIQUE.
    00:00:36
    El primer paso será extraer el
    00:00:38
    lista de todos los vendedores independientemente de cómo
    00:00:41
    muchas veces aparecen en mi tablero de pedidos.
    00:00:44
    Para ello he creado un
    00:00:46
    hoja a la que he llamado lista.
    00:00:53
    El orden en que todos los empleados
    00:00:55
    está definido para aparecer en la lista
    00:00:57
    por el orden en que todos
    00:01:00
    los empleados aparecen en la columna C.
    00:01:01
    Para mejorar la ergonomía
    00:01:03
    y presentación de la misma
    00:01:05
    Integraré otra función matricial.
    00:01:08
    llamado =SORT, lo que me permite
    00:01:12
    ordenar a cada vendedor de este resultado
    00:01:14
    tabla en orden alfabético.
    00:01:19
    Ahora pasemos a crear el
    00:01:21
    lista desplegable a través de la incorporada
    00:01:22
    función de validación en Excel.
    00:01:30
    El problema con esta validación
    00:01:32
    la opción será definir una lista
    00:01:35
    que se basará en una fuente.
    00:01:37
    Y esta fuente será
    00:01:38
    extraído de la hoja del vendedor.
    00:01:42
    El problema también será la longitud de
    00:01:44
    la lista desplegable que potencialmente
    00:01:46
    poder dar cabida a nuevos vendedores
    00:01:48
    horas extras para poder seleccionar el área.
    00:01:53
    Pero en ese momento mi lista desplegable
    00:01:55
    se limitaría a la venta y a 9
    00:01:57
    como máximo y cualquier vendedor añadido en el
    00:01:59
    hoja de pedido que ocuparía su lugar
    00:02:02
    no se integraría.
    00:02:05
    Sin embargo, podemos y gracias a
    00:02:07
    funciones matriciales dinámicas,
    00:02:08
    hacer referencia a los resultados de la matriz,
    00:02:10
    que será el caso en este caso.
    00:02:12
    Y bastará con especificar
    00:02:15
    la celda de inicio haciendo clic en
    00:02:17
    eso y añadiendo el signo de libra.
    00:02:19
    Cuando valido con OK,
    00:02:21
    tendremos una lista desplegable que ofrece
    00:02:23
    alfabéticamente la lista de mayoristas
    00:02:25
    disponibles para ser seleccionados de esta lista,
    00:02:28
    para lo cual podría configurarlo como
    00:02:29
    es el caso aquí,
    00:02:31
    una función continua bastante simple.
    00:02:34
    A una función BC que permite contar cómo
    00:02:37
    muchas veces el mismo nombre de los empleados
    00:02:40
    presentado en la celda tres de esta
    00:02:43
    la tabla se presentará en la columna utilizada.
    00:02:46
    Si añado algún dato adicional a mi tabla.
    00:02:50
    Digamos que un cliente con un pedido falso
    00:02:53
    agrega con el vendedor Laurent Balardy.
    00:03:02
    Lo podemos ver en la hoja del vendedor
    00:03:05
    que Laurent Balardy ha ocupado su lugar,
    00:03:08
    por lo que ahora está disponible en el
    00:03:11
    lista desplegable aquí en la parte superior
    00:03:14
    con un comentario asociado.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:00
    In deze tutorial zullen we zien hoe
    00:00:02
    om dynamische dropdown-lijsten te maken.
    00:00:05
    Ik wil een dropdown-lijst maken
    00:00:07
    dat geeft me een lijst met verkopers
    00:00:09
    om het aantal te extraheren
    00:00:11
    bijbehorende bestellingen die we beschikbaar hebben
    00:00:13
    hier in kolom C, een tabel met bestellingen
    00:00:16
    welke lijst onze klanten
    00:00:18
    geassocieerd met onze verkopers.
    00:00:20
    Dan kan dezelfde verkoper meerdere keren verschijnen
    00:00:22
    keer in de kolom sinds meerdere
    00:00:24
    bestellingen zijn eraan gekoppeld.
    00:00:26
    Om het dynamisch te kunnen creëren
    00:00:29
    grote keuzelijst die
    00:00:30
    elke verkoper slechts één keer opnemen,
    00:00:32
    Ik zal de kracht van Excel gebruiken
    00:00:34
    door de =UNIQUE functie.
    00:00:36
    De eerste stap is het extraheren van de
    00:00:38
    lijst van alle verkopers, ongeacht hoe
    00:00:41
    vaak verschijnen ze op mijn bestelbord.
    00:00:44
    Om dit te doen heb ik een gemaakt
    00:00:46
    blad dat ik list heb genoemd.
    00:00:53
    De volgorde waarin alle medewerkers
    00:00:55
    op de lijst verschijnen is gedefinieerd
    00:00:57
    in de volgorde waarin alle
    00:01:00
    werknemers verschijnen in kolom C.
    00:01:01
    Om de ergonomie te verbeteren
    00:01:03
    en de presentatie ervan
    00:01:05
    Ik zal een andere matrixfunctie integreren.
    00:01:08
    genaamd =SORT, waardoor ik
    00:01:12
    bestel elke verkoper van dit resultaat
    00:01:14
    tabel in alfabetische volgorde.
    00:01:19
    Laten we nu verder gaan met het maken van de
    00:01:21
    dropdown-lijst via de ingebouwde
    00:01:22
    validatiefunctie binnen Excel.
    00:01:30
    Het probleem met deze validatie
    00:01:32
    optie zal zijn om een lijst te definiëren
    00:01:35
    dat zal gebaseerd zijn op een bron.
    00:01:37
    En deze bron zal
    00:01:38
    geëxtraheerd uit het verkopersblad.
    00:01:42
    Het probleem zal ook de lengte zijn van
    00:01:44
    de keuzelijst die mogelijk
    00:01:46
    in staat zijn om nieuwe verkopers te huisvesten
    00:01:48
    overuren zodat ik het gebied kon selecteren.
    00:01:53
    Maar op dat moment mijn keuzelijst
    00:01:55
    zou beperkt zijn tot de verkoop en tot 9
    00:01:57
    maximum en elke verkoper die is toegevoegd in de
    00:01:59
    bestelformulier dat zijn plaats zou innemen
    00:02:02
    zou niet geïntegreerd zijn.
    00:02:05
    We kunnen echter en dankzij
    00:02:07
    dynamische matrixfuncties,
    00:02:08
    verwijzen naar de resultaten van de matrix,
    00:02:10
    wat hier het geval zal zijn.
    00:02:12
    En het zal voldoende zijn om te specificeren
    00:02:15
    de startcel door te klikken op
    00:02:17
    en voeg het hekje toe.
    00:02:19
    Als ik valideer met OK,
    00:02:21
    we zullen een dropdown-lijst hebben met
    00:02:23
    alfabetisch de lijst van groothandels
    00:02:25
    beschikbaar om uit deze lijst te worden geselecteerd,
    00:02:28
    waarvoor ik het zou kunnen instellen als
    00:02:29
    dat is hier het geval,
    00:02:31
    een vrij eenvoudige doorlopende functie.
    00:02:34
    Naar een BC-functie waarmee kan worden geteld hoe
    00:02:37
    vaak dezelfde naam van werknemers
    00:02:40
    gepresenteerd in cel drie hiervan
    00:02:43
    De tabel wordt weergegeven in de gebruikte kolom.
    00:02:46
    Als ik aanvullende gegevens aan mijn tabel toevoeg.
    00:02:50
    Laten we zeggen een neporderklant
    00:02:53
    voegt daar verkoper Laurent Balardy aan toe.
    00:03:02
    We kunnen zien op het verkopersblad
    00:03:05
    dat Laurent Balardy zijn plaats heeft ingenomen,
    00:03:08
    dus het is nu beschikbaar in het gegenereerde
    00:03:11
    keuzelijst hier helemaal bovenaan
    00:03:14
    met een opmerking erbij.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:00
    W tym samouczku zobaczymy, jak
    00:00:02
    aby utworzyć dynamiczne listy rozwijane.
    00:00:05
    Chcę utworzyć listę rozwijaną
    00:00:07
    który zaoferuje mi listę sprzedawców
    00:00:09
    w celu wyodrębnienia liczby
    00:00:11
    Powiązane zamówienia, które mamy dostępne
    00:00:13
    tutaj, w kolumnie C, tabela zamówień
    00:00:16
    które wymieniają naszych klientów
    00:00:18
    związany z naszymi sprzedawcami.
    00:00:20
    Wtedy ten sam sprzedawca może pojawić się kilka
    00:00:22
    razy w kolumnie od kilku
    00:00:24
    Zamówienia są z nimi związane.
    00:00:26
    Aby móc tworzyć dynamicznie
    00:00:29
    rozmiar listy rozwijanej, która będzie
    00:00:30
    uwzględnij każdego sprzedawcę tylko raz,
    00:00:32
    Wykorzystam moc Excela
    00:00:34
    przez funkcję = UNIQUE.
    00:00:36
    Pierwszym krokiem będzie wyodrębnienie
    00:00:38
    Lista wszystkich sprzedawców niezależnie od tego, jak
    00:00:41
    Wiele razy pojawiają się na mojej tablicy zamówień.
    00:00:44
    Aby to zrobić, stworzyłem
    00:00:46
    arkusz, który nazwałem listą.
    00:00:53
    Kolejność, w której wszyscy pracownicy
    00:00:55
    pojawia się na liście jest zdefiniowana
    00:00:57
    według kolejności, w której wszystkie
    00:01:00
    pracownicy pojawiają się w kolumnie C.
    00:01:01
    Aby poprawić ergonomię
    00:01:03
    i jego prezentacja
    00:01:05
    Zintegruję kolejną funkcję matrycy.
    00:01:08
    nazywa się = SORT, pozwalając mi
    00:01:12
    zamów każdego sprzedawcę tego wyniku
    00:01:14
    tabela w kolejności alfabetycznej.
    00:01:19
    Przejdźmy teraz do tworzenia
    00:01:21
    lista rozwijana przez wbudowany
    00:01:22
    funkcja sprawdzania poprawności w programie Excel.
    00:01:30
    Problem z tą walidacją
    00:01:32
    Opcją będzie zdefiniowanie listy
    00:01:35
    To będzie oparte na źródle.
    00:01:37
    I to źródło będzie
    00:01:38
    wyodrębnione z arkusza sprzedawcy.
    00:01:42
    Problemem będzie również długość
    00:01:44
    rozwijana lista, która potencjalnie
    00:01:46
    być w stanie pomieścić nowych sprzedawców
    00:01:48
    nadgodziny, żebym mógł wybrać obszar.
    00:01:53
    Ale w tym czasie moja lista rozwijana
    00:01:55
    ograniczyłby się do sprzedaży i do 9
    00:01:57
    maksymalny i dowolny sprzedawca dodany w
    00:01:59
    arkusz zamówienia, który zająłby jego miejsce
    00:02:02
    Nie byłby zintegrowany.
    00:02:05
    Możemy jednak i dzięki
    00:02:07
    dynamiczne funkcje macierzy,
    00:02:08
    odnoszą się do wyników macierzy,
    00:02:10
    co będzie miało miejsce tutaj.
    00:02:12
    I wystarczy określić
    00:02:15
    komórkę startową, klikając
    00:02:17
    i dodając znak funta.
    00:02:19
    Kiedy sprawdzam poprawność za pomocą OK,
    00:02:21
    będziemy mieli listę rozwijaną oferującą
    00:02:23
    alfabetycznie lista hurtowni
    00:02:25
    dostępne do wyboru z tej listy,
    00:02:28
    dla których mógłbym ustawić jako
    00:02:29
    Tak jest w tym przypadku,
    00:02:31
    dość prosta funkcja kontynuacji.
    00:02:34
    Do funkcji BC pozwalającej policzyć, jak
    00:02:37
    wielokrotnie takie same nazwiska pracowników
    00:02:40
    przedstawione w komórce trzeciej tego
    00:02:43
    Tabela zostanie przedstawiona w użytej kolumnie.
    00:02:46
    Jeśli dodam dodatkowe dane do mojej tabeli.
    00:02:50
    Powiedzmy, że klient fałszywego zamówienia
    00:02:53
    dodaje ze sprzedawcą Laurent Balardy.
    00:03:02
    Widzimy na arkuszu sprzedawcy
    00:03:05
    że Laurent Balardy zajął jego miejsce,
    00:03:08
    więc jest teraz dostępny w wygenerowanym
    00:03:11
    lista rozwijana tutaj na samym szczycie
    00:03:14
    z komentarzem z nim związanym.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:00
    Ebben az oktatóanyagban meglátjuk, hogyan
    00:00:02
    dinamikus legördülő listák létrehozásához.
    00:00:05
    Szeretnék létrehozni egy legördülő listát
    00:00:07
    amely felajánlja nekem az eladók listáját
    00:00:09
    annak érdekében, hogy kivonják a számot
    00:00:11
    Kapcsolódó megrendelések állnak rendelkezésre
    00:00:13
    itt a C oszlopban, a megrendelések táblázata
    00:00:16
    amely felsorolja ügyfeleinket
    00:00:18
    Eladóinkkal kapcsolatban.
    00:00:20
    Ezután ugyanaz az eladó többször is megjelenhet
    00:00:22
    több alkalommal az oszlopban
    00:00:24
    a megrendelések hozzájuk kapcsolódnak.
    00:00:26
    Hogy képes legyen dinamikusan létrehozni
    00:00:29
    méretű legördülő lista, amely
    00:00:30
    minden eladót csak egyszer vonja be,
    00:00:32
    Az Excel erejét fogom használni
    00:00:34
    a =UNIQUE függvény segítségével.
    00:00:36
    Az első lépés a kivonás lesz
    00:00:38
    az összes eladó listája függetlenül attól, hogy hogyan
    00:00:41
    sokszor megjelennek a rendelőtáblán.
    00:00:44
    Ehhez létrehoztam egy
    00:00:46
    lap, amelyet listának neveztem.
    00:00:53
    Az a sorrend, amelyben minden alkalmazott
    00:00:55
    megjelenik a listán van definiálva
    00:00:57
    Abban a sorrendben, amelyben minden
    00:01:00
    az alkalmazottak a C oszlopban jelennek meg.
    00:01:01
    Az ergonómia javítása
    00:01:03
    és annak bemutatása
    00:01:05
    Egy másik mátrixfunkciót fogok integrálni.
    00:01:08
    = SORT néven, lehetővé téve számomra
    00:01:12
    rendelje meg ezt az eredményt minden eladónak
    00:01:14
    táblázat ábécé sorrendben.
    00:01:19
    Most térjünk tovább a létrehozására
    00:01:21
    legördülő lista a beépített oldalon keresztül
    00:01:22
    érvényesítési funkció az Excelben.
    00:01:30
    A probléma ezzel az érvényesítéssel
    00:01:32
    lehetőség egy lista meghatározása
    00:01:35
    Ez egy forráson alapul.
    00:01:37
    És ez a forrás lesz
    00:01:38
    kivont az eladói lapból.
    00:01:42
    A probléma a hossza is lesz
    00:01:44
    a legördülő lista, amely potenciálisan
    00:01:46
    új eladók befogadására képesek legyenek
    00:01:48
    túlórák, hogy kiválaszthassam a területet.
    00:01:53
    De abban az időben a legördülő listám
    00:01:55
    az értékesítésre korlátozódna és 9
    00:01:57
    maximális és minden eladó hozzáadott
    00:01:59
    megrendelőlap, amely elfoglalná a helyét
    00:02:02
    Nem lenne integrálva.
    00:02:05
    De tudjuk, és köszönhetjük
    00:02:07
    dinamikus mátrix funkciók,
    00:02:08
    hivatkozzon a mátrixeredményekre,
    00:02:10
    ami itt is így lesz.
    00:02:12
    És elegendő lesz meghatározni
    00:02:15
    a kezdő cella kattintással
    00:02:17
    és hozzáadjuk a font jelet.
    00:02:19
    Amikor az OK gombbal érvényesítem,
    00:02:21
    lesz egy legördülő lista kínálata
    00:02:23
    ábécé sorrendben a nagykereskedők listája
    00:02:25
    ebből a listából választható ki,
    00:02:28
    amihez úgy állíthatom be, mint
    00:02:29
    itt ez a helyzet,
    00:02:31
    meglehetősen egyszerű folyamatos funkció.
    00:02:34
    Egy BC függvényhez, amely lehetővé teszi számolni, hogyan
    00:02:37
    sokszor azonos a munkavállalók neve
    00:02:40
    ennek harmadik cellájában szerepel
    00:02:43
    a táblázat a használt oszlopban jelenik meg.
    00:02:46
    Ha további adatokat adok hozzá a táblázatomhoz.
    00:02:50
    Tegyük fel, hogy hamis megrendelésű ügyfél
    00:02:53
    hozzáteszi Laurent Balardy eladóval.
    00:03:02
    Láthatjuk az eladói lapon
    00:03:05
    hogy Laurent Balardy vette át a helyét,
    00:03:08
    tehát mostantól elérhető a generált
    00:03:11
    legördülő lista itt a legtetején
    00:03:14
    hozzá kapcsolódó megjegyzéssel.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

    RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

    2313 Views

    Video Training Microsoft Excel - Advanced level

    With our "advanced" tutorials, discover and master the full potential of Excel, using complex functions, macros and the power of DCTs and Po...

    ALL COURSES

    An Error Has Occurred

    Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

    Close

    Reminder

    Show

    /

    Join Live Training Session