Excel - Copy a VLOOKUP formula

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00:00:06

other formula, you have to use absolute cell references.

00:00:11

For example, it would be nice to list all the page names

00:00:15

next to their page numbers and hit data, instead of just

00:00:18

looking them up one at a time.

00:00:22

To do that, we will need to copy the formula down this column.

00:00:29

Whenever you copy a formula you have to use absolute cell

00:00:33

references, and you do that by adding dollar signs to your arguments.

00:00:39

So I'll demonstrate by adding a heading,

00:00:42

and then I'll start the formula.

00:00:44

but this time, instead of entering a blank cell as my first argument,

00:00:49

my look-up value, I'll enter $A4.

00:00:54

The dollar sign is what makes it an absolute cell reference.

00:00:58

In this case it forces VLOOKUP to use just the values in column A.

00:01:03

I'm using those because I know I want to match each page

00:01:07

number with its page name, so I'll use those values

00:01:10

directly instead of the empty placeholder cells you've

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seen in the previous videos.

00:01:16

Next I enter the name of the other worksheet,

00:01:20

an exclamation point,

00:01:23

then in my cell range, I also use two more dollar signs

00:01:26

in front of the A and the B, like so.

00:01:30

I'll enter the same column reference argument: 2,

00:01:34

and False is my range look up argument,

00:01:37

again because I want exact matches.

00:01:41

Press Enter, and the formula returns Home page.

00:01:45

Now grab the fill handle; drag it down the column;

00:01:55

and there you go: all the data, easy to scan.

00:02:00

One thing to remember though: I only used dollar signs in

00:02:04

front of the column letters.

00:02:07

If I separate column letters and row numbers with dollar signs, like this,

00:02:12

VLOOKUP only returns one value: the first one.

00:02:18

That happens because dollar signs prevent Excel

00:02:21

from changing column and row values

00:02:24

in a formula when you copy that formula.

00:02:27

Now here's something that can help:

00:02:29

if you're having trouble adding dollar signs to a formula, put your cursor

00:02:34

in an argument and press F4; as you press the button

00:02:38

it inserts dollar signs in each allowable place in the argument.

00:02:43

In other words, it won't let you put one in the wrong place.

00:02:47

Just press F4 until the dollar sign is in the right place

00:02:51

and go on to your next argument.

00:02:54

So that's a final gotcha, and while we're talking about them,

00:02:57

let's recap the other possible mistakes:

00:03:01

your look up table has to be to the right of your look up

00:03:04

values, or on another worksheet.

00:03:07

You have to arrange your data in columns,

00:03:12

and you enter False when you want an exact match, and

00:03:16

True, or nothing, if you want a partial match.

00:03:20

Finally, if you're going to copy the formula, make sure

00:03:23

you put the dollar signs in the right places.

00:00:03

Sempre que precisar copiar uma fórmula PROCV ou outra

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fórmula qualquer, você tem que usar referências de células absolutas.

00:00:11

Por exemplo, seria ótimo listar todos os nomes de páginas

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próximos aos seus números de páginas e dados de visitas, ao invés de apenas

00:00:18

procurar por eles um de cada vez.

00:00:22

Para isso, vamos precisar copiar a fórmula nesta coluna.

00:00:29

Sempre que for copiar uma fórmula, você tem que usar referências de células

00:00:33

absolutas e isto é feito adicionando o símbolo de dólar aos seus argumentos.

00:00:39

Vou demonstrar adicionando um título

00:00:42

e então vou começar a fórmula.

00:00:44

Mas desta vez, ao invés de inserir uma célula vazia como meu primeiro argumento,

00:00:49

meu valor de procura, vou inserir $A4.

00:00:54

O sinal de dólar é o que torna isso uma referência de célula absoluta.

00:00:58

Neste caso, ele força o PROCV a usar apenas os valores na coluna A.

00:01:03

Estou usando isso porque sei que quero combinar cada número

00:01:07

de página com seu nome de página, então usarei estes valores

00:01:10

diretamente, ao invés de células de espaço reservado vazio, conforme

00:01:13

visto nos vídeos anteriores.

00:01:16

Em seguida, insiro o nome de outra planilha,

00:01:20

um ponto de exclamação,

00:01:23

e então minha faixa de células. Eu também uso mais dois símbolos de dólar,

00:01:26

em frente ao A e ao B.

00:01:30

Vou inserir o mesmo argumento referência de coluna: 2,

00:01:34

e Falso no meu argumento Faixa de procura,

00:01:37

porque quero combinações exatas.

00:01:41

Pressiono Enter e a fórmula volta para a página Home.

00:01:45

Agora, agarre a alça de preenchimento e arraste para baixo na coluna;

00:01:55

e pronto: todos os dados, fáceis de escanear.

00:02:00

Lembre-se apenas: eu apenas usei o símbolo de dólar na

00:02:04

frente das letras da coluna.

00:02:07

Se eu separar as letras da coluna e os números da linha com o símbolo de dólar, assim,

00:02:12

o PROCV retorna apenas um valor: o primeiro.

00:02:18

isso acontece porque o símbolo de dólar evita que o Excel

00:02:21

altere os valores de colunas e linhas

00:02:24

na fórmula quando você a copia.

00:02:27

Eis aqui alguma coisa que pode ajudar:

00:02:29

se você estiver tendo problemas em adicionar o símbolo de dólar a uma fórmula, coloque seu cursor

00:02:34

em um argumento e pressione F4; ao pressionar o botão

00:02:38

ele insere o símbolo de dólar em cada local permitido no argumento.

00:02:43

Em outras palavras, ele não vai permitir que você coloque um no lugar errado.

00:02:47

Apenas pressione F4 até que o símbolo de dólar esteja no lugar correto

00:02:51

e avance para o próximo argumento.

00:02:54

Esta é a dica final, e enquanto falamos sobre isso,

00:02:57

vamos recapitular os outros erros possíveis:

00:03:01

sua tabela de procura tem que estar à direita dos seus valores

00:03:04

de procura ou em outra planilha.

00:03:07

Você tem que arrumar seus dados em colunas

00:03:12

e insere Falso quando deseja uma combinação exata e

00:03:16

Verdadeiro ou nada se desejar uma combinação parcial.

00:03:20

Por fim, se for copiar a fórmula, certifique-se

00:03:23

de colocar o símbolo de dólar nos lugares certos.

00:00:03

Wenn Sie eine SVERWEIS- Formel oder eine beliebig andere Formel

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kopieren möchten, müssen Sie mit absoluten Zellbezügen arbeiten.

00:00:11

So wäre es beispielsweise hilfreich, alle Seitennamen neben den Seitennummern

00:00:15

und den Zugriffsdaten anzuzeigen, anstatt jeden Wert einzeln

00:00:18

nachschlagen zu müssen.

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Hierzu müssen wir die Formel in dieser Spalte nach unten kopieren.

00:00:29

Wann immer Sie eine Formel kopieren, müssen Sie absolute Zellbezüge

00:00:33

verwenden, und hierzu müssen Sie den Argumenten Dollarzeichen hinzufügen.

00:00:39

Ich zeige Ihnen das jetzt, indem ich eine Überschrift hinzufüge

00:00:42

und dann eine Formel eingebe.

00:00:44

Dieses Mal gebe ich jedoch nicht eine leere Zelle als erstes Argument,

00:00:49

meinen Nachschlagewert, ein, sondern $A4.

00:00:54

Mithilfe des Dollarzeichens wird aus diesem Zellbezug ein absoluter Zellbezug.

00:00:58

In diesem Fall wird SVERWEIS gezwungen, nur die Werte in der Spalte A zu verwenden.

00:01:03

Ich verwende diese Werte, da ich weiß, dass ich jede Seitennummer mit dem

00:01:07

zugehörigen Seitennamen verbinden will, daher gebe ich die Werte direkt ein

00:01:10

und nicht die leeren Platzhalterstellen, die wir in den vorherigen

00:01:13

Videos verwendet haben.

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Als Nächstes gebe ich den Namen des anderen Arbeitsblatts,

00:01:20

ein Ausrufungszeichen und

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dann den Zellbereich ein. Ich gebe zwei weitere Dollarzeichen

00:01:26

ein, eines vor A und eines vor B, wie hier gezeigt

00:01:30

Ich gebe denselben Wert für das Argument „Spaltenverweis” ein, also 2,

00:01:34

und FALSCH als Vergleichstyp, denn ich möchte auch diesmal nur

00:01:37

exakte Übereinstimmungen erhalten.

00:01:41

Ich drücke die Eingabetaste und die folgende Formel gibt „Homepage” zurück.

00:01:45

Nun klicke ich auf das Ausfüllkästchen, ziehe es in der Spalte nach unten

00:01:55

und das war es auch schon. Alle Daten sind vorhanden und können einfach überprüft werden.

00:02:00

Einen Punkt müssen Sie jedoch beachten: Ich habe nur vor den Spaltenbezeichnern

00:02:04

Dollarzeichen hinzugefügt.

00:02:07

Wenn ich Spaltenbezeichner und Zeilenbezeichner mit Dollarzeichen versehe,

00:02:12

wie hier, gibt SVERWEIS nur einen Wert, nämlich den ersten zurück.

00:02:18

Der Grund hierfür ist, dass das Dollarzeichen Excel daran hindert, die Spalten- und die Zeilenwerte

00:02:21

die Werte der Spalten und Zeilen ändert

00:02:24

in einer Formel zu ändern, wenn ich diese Formel kopiere.

00:02:27

Aber auch dafür gibt es einen Trick.

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Wenn Sie Probleme beim Hinzufügen von Dollarzeichen zu einer Formel haben, setzen Sie den

00:02:34

Mauszeiger in ein Argument und drücken Sie dann F4. Beim Drücken der Taste wird an jeder

00:02:38

zulässigen Stelle im Argument ein Dollarzeichen hinzugefügt.

00:02:43

Anders ausgedrückt, Sie können es nicht an der falschen Stelle platzieren.

00:02:47

Drücken Sie einfach so lange F4, bis sich das Dollarzeichen an der richtigen Stelle befindet und fahren

00:02:51

Sie dann mit dem nächsten Argument fort.

00:02:54

Das ist mein letzter Tipp, aber ich möchte auch die anderen möglichen Fehler

00:02:57

noch einmal wiederholen:

00:03:01

Die Nachschlagetabelle muss sich rechts der Nachschlagewerte oder auf einem

00:03:04

anderen Arbeitsblatt befinden.

00:03:07

Die Daten müssen in Spalten angeordnet sein

00:03:12

und Sie geben „Falsch” ein, wenn Sie eine exakte Übereinstimmung benötigen

00:03:16

und „Wahr” (oder nichts), wenn Sie eine teilweise Übereinstimmung benötigen.

00:03:20

Und schließlich gilt: Wenn Sie eine Formel kopieren möchten,

00:03:23

müssen Sie sich vergewissern, dass sich die Dollarzeichen an der richtigen Stelle befinden.

00:00:03

Siempre que necesite copiar una fórmula BUSCARV o cualquier

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otra fórmula, tiene que usar referencias de celda absolutas.

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Por ejemplo, sería muy útil para colocar todos los nombres de las páginas

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al lado de sus números de página y hits de datos, en lugar de

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tener que ir buscándolos uno a uno.

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Para hacer eso, necesitaremos copiar la fórmula en esta columna.

00:00:29

Siempre que copie una fórmula tiene que usar referencias de celda

00:00:33

absolutas y esto se hace añadiendo signos de dólar a sus argumentos.

00:00:39

Lo demostraré añadiendo un título

00:00:42

e introduciendo la fórmula.

00:00:44

Pero esta vez, en lugar de introducir una celda en blanco como en mi primer argumento,

00:00:49

para mi valor de búsqueda introduciré $A4.

00:00:54

El signo del dólar es lo que hace que la referencia de celda sea absoluta.

00:00:58

En este caso, fuerza a BUSCARV a usar solo los valores de la columna A.

00:01:03

Estoy usando esos valores porque sé que quiero unir cada número de página

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con su nombre de página, por lo que usaré esos valores

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directamente en lugar de las celdas de marcador de posición vacías que

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habrá visto en los vídeos anteriores.

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A continuación, introduzco el nombre de la otra hoja de cálculo,

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un signo de exclamación,

00:01:23

en mi rango de celdas, también utilizo dos signos de dólar más

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delante de la A y la B, de este modo.

00:01:30

Introduciré el mismo argumento de referencia de columna: 2

00:01:34

y el rango de mi argumento de búsqueda será Falso de nuevo,

00:01:37

ya que busco coincidencias exactas.

00:01:41

Pulse Intro y la fórmula le devolverá Página de inicio

00:01:45

Ahora haga clic sobre los límites de la celda, arrástrelos hacia abajo por toda la columna

00:01:55

y ahí lo tiene: todos los datos, fáciles de encontrar.

00:02:00

Pero debe recordar una cosa: solo he usado signos de dólar

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delante de las letras de columna.

00:02:07

Si separo la