Excel - Password protect workbooks and worksheets in detail

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00:00:04

all of its cells are protected, which means they're locked.

00:00:09

So no one can change their cell values.

00:00:12

We password protected Sheet 1, and all of its cells,

00:00:16

in the Password protect workbooks and worksheets video.

00:00:22

You can change what cells are going to be locked

00:00:24

and unlocked before you protect the worksheet.

00:00:28

To lock specific cells in a worksheet, we first have to

00:00:31

change the default protection for cells:

00:00:35

select the entire worksheet, right click it, and click Format Cells.

00:00:42

On the Protection tab, uncheck Locked, and click OK.

00:00:48

To select a range of contiguous cells, select the cells.

00:00:53

To select a range of non-contiguous cells,

00:00:56

click the first cell, or range of cells, and press and hold Ctrl

00:01:01

while you click the other cells, or range of cells, you want to lock.

00:01:07

Right click them, and click Format Cells;

00:01:12

check Locked; and click OK.

00:01:16

Right click the Worksheets tab and click Protect sheet.

00:01:22

In the Protect sheet dialog, there are a lot of options

00:01:25

you can check that allow users to do things with

00:01:27

the worksheet while it's password protected, such as insert rows.

00:01:33

For more information, see Password protect the worksheet,

00:01:37

in the course summary.

00:01:39

I type the password, click OK;

00:01:43

retype the password, and click OK again.

00:01:49

If I try to type in a cell we locked, I get an error.

00:01:55

But I can type in an unlocked cell.

00:02:03

To unprotect a worksheet: right click the worksheets tab,

00:02:07

click Unprotect sheet, type the password, and click OK.

00:02:14

If you changed the default protection for cells in

00:02:17

the previous steps, you may want to select the cells,

00:02:21

right click them, click Format Cells,

00:02:26

click the protection tab, and check Locked

00:02:31

to set the cells back to their default protection; and click OK.

00:02:38

To change the password for a worksheet, you unprotect

00:02:41

the worksheet and protect it again.

00:02:47

As I mentioned in the previous video,

00:02:50

protecting a worksheet does not protect it from being deleted from the workbook.

00:02:55

But by protecting the structure of the workbook

00:02:57

you can prevent worksheets from being deleted, moved, hidden,

00:03:02

unhidden or renamed, and new worksheets can't be added.

00:03:08

Click File; click the Protect workbook button;

00:03:14

and click Protect workbook structure; check Structure,

00:03:20

type your password, click OK,

00:03:24

retype your password, and click OK again.

00:03:29

When I rightclick the worksheets tab, Delete, and many of

00:03:33

the other options are grayed out.

00:03:37

If you decide to start protecting a workbook's structure,

00:03:40

on the Review tab click Protect workbook;

00:03:45

type your password, and click OK.

00:03:52

You can protect the workbook so a password is required to

00:03:55

make changes to it, but not to view it;

00:03:59

people can open the workbook without the password,

00:04:02

but they'll need the password to make changes.

00:04:06

Click File, Save As,

00:04:10

I'm leaving it set to the same filename,

00:04:13

replacing the file that isn't password protected;

00:04:17

click the tools down arrow, click General options,

00:04:22

in Password to modify, type your password and click OK;

00:04:28

retype your password, click OK; and click Save.

00:04:35

I want to replace the unprotected file with the new one

00:04:38

that is password protected, so I click Yes.

00:04:46

When I open the workbook, I'm prompted for the password.

00:04:51

I can click Read-Only and view the workbook, but not make changes to it.

00:04:56

Or I can enter the password and make changes to it.

00:05:01

To remove the password, repeat the steps to create the password,

00:05:05

but delete the password from Password to modify,

00:05:09

and save the workbook using a different name.

00:05:13

In the Password protect workbooks and worksheets video,

00:05:17

we covered protecting a workbook, so a password is required to open it.

00:05:22

To unprotect this workbook: click File,

00:05:27

Protect workbook, click Encrypt with password,

00:05:32

select the password, press Delete, click OK;

00:05:38

and the workbook is no longer protected by a password.

00:05:43

To change the password for a workbook,

00:05:46

unprotect the workbook, and protect it again.

00:05:50

Now you've got a pretty good idea about how to password

00:05:53

protect workbooks and worksheets, of course there's always more to learn.

00:00:02

Por padrão, quando você protege a planilha,

00:00:04

todas as suas células estão protegidas, o que significa que estão bloqueadas.

00:00:09

Portanto, ninguém pode mudar seus valores de célula.

00:00:12

Protegemos a Planilha 1 com senha, e todas as suas células,

00:00:16

no vídeo Proteger Pasta de Trabalhos e Planilhas com Senha.

00:00:22

Você pode alterar as células que serão bloqueadas

00:00:24

e desbloqueadas antes de proteger a planilha.

00:00:28

Para bloquear células específicas em uma planilha, primeiro temos de

00:00:31

mudar a proteção predefinida das células:

00:00:35

selecione toda a planilha, clique com o botão direito e clique em Formatar Células.

00:00:42

Na aba Proteção, desmarque Bloqueadas e clique em OK.

00:00:48

Para selecionar um intervalo de células contíguas, selecione as células.

00:00:53

Para selecionar um intervalo de células não contíguas,

00:00:56

clique na primeira célula, ou intervalo de células, e pressione e mantenha pressionado Ctrl

00:01:01

enquanto clica nas outras células, ou intervalo de células, que quer bloquear.

00:01:07

Clique nelas com o botão direito e clique em Formatar Células;

00:01:12

marque Bloqueadas; e clique em OK.

00:01:16

Clique com o botão direito na aba Planilha e clique em Proteger Planilha.

00:01:22

Na caixa de diálogo Proteger planilha há muitas opções

00:01:25

que você pode selecionar e que permitem fazer muitas coisas

00:01:27

com a planilha enquanto está protegida por senha, como inserir linhas.

00:01:33

Para mais informações, consulte Proteger planilha com senha,

00:01:37

no resumo do curso.

00:01:39

Insiro a senha e clico em OK;

00:01:43

Insiro novamente a senha e clico em OK.

00:01:49

Se tentar escrever em uma célula que bloqueamos, dá erro.

00:01:55

Mas posso escrever em uma célula desbloqueada.

00:02:03

Para desproteger uma planilha: clique na aba Planilha,

00:02:07

clique em Desproteger planilha, insira a senha e clique em OK.

00:02:14

Se você alterou a proteção predefinida das células nos

00:02:17

passos anteriores, pode querer selecionar as células,

00:02:21

clicar nelas com o botão direito, clicar em Formatar Células,

00:02:26

clicar na aba Proteção e selecionar Bloqueadas

00:02:31

para que as células voltem a sua proteção predefinida; e clique em OK.

00:02:38

Para mudar a senha de uma planilha, você deve desproteger

00:02:41

a planilha e protegê-la novamente.

00:02:47

Como mencionei no vídeo anterior,

00:02:50

proteger uma planilha não a protege de ser eliminada da Pasta de Trabalho.

00:02:55

Mas protegendo a estrutura da Pasta de Trabalho,

00:02:57

pode evitar que as planilhas sejam eliminadas, movidas, ocultadas,

00:03:02

reexibidas ou renomeadas e não é possível adicionar novas planilhas.

00:03:08

Clique em Arquivo; clique no botão Proteger Pasta de Trabalho;

00:03:14

e clique em Proteger estrutura da Pasta de Trabalho; selecione Estrutura,

00:03:20

insira sua senha, clique em OK,

00:03:24

insira novamente sua senha e clique em OK.

00:03:29

Quando clico com o botão direito na aba Planilha, Excluir e

00:03:33

muitas outras opções estão desativadas.

00:03:37

Se você decidir começar a proteger a estrutura de uma Pasta de Trabalho,

00:03:40

no menu Revisão clique em Proteger Pasta de Trabalho;

00:03:45

insira sua senha e clique em OK.

00:03:52

Você pode proteger a Pasta de Trabalho, portanto, a senha é necessária

00:03:55

para fazer alterações, mas não para vê-la;

00:03:59

as pessoas podem abrir a Pasta de Trabalho sem a senha,

00:04:02

mas precisam da senha para fazer alterações.

00:04:06

Clique em Arquivo, Salvar como,

00:04:10

Vou deixá-lo definido com o mesmo nome do arquivo,

00:04:13

substituindo o arquivo que não está protegido por senha;

00:04:17

clique na seta para baixo, clique em Opções,

00:04:22

em Senha para alterar, insira sua senha e clique em OK;

00:04:28

insira novamente sua senha, clique em OK; e clique em Salvar.

00:04:35

Quero substituir o arquivo desprotegido pelo novo

00:04:38

que está protegido por senha, portanto, clico em Sim.

00:04:46

Quando abro a Pasta de Trabalho, a senha é solicitada.

00:04:51

Posso clicar em Somente Leitura e ver a Pasta de Trabalho, mas não posso fazer alterações.

00:04:56

Ou posso inserir a senha e fazer alterações.

00:05:01

Para remover a senha, repita os passos para criar a senha,

00:05:05

mas elimine a senha de Senha para alterar

00:05:09

e salve a Pasta de Trabalho usando um nome diferente.

00:05:13

No vídeo Proteger Pasta de Trabalhos e Planilhas com Senha,

00:05:17

falamos sobre proteger uma Pasta de Trabalho, portanto, a senha é necessária para abri-la.

00:05:22

Para desproteger esta Pasta de Trabalho: clique em Arquivo,

00:05:27

Proteger Pasta de Trabalho, clique em Criptografar com senha,

00:05:32

selecione a senha, pressione Excluir, clique em OK;

00:05:38

e a Pasta de Trabalho deixa de estar protegida por senha.

00:05:43

Para mudar a senha para uma Pasta de Trabalho,

00:05:46

desproteja a Pasta de Trabalho e proteja-a novamente.

00:05:50

Agora, você já tem uma boa noção de como proteger

00:05:53

Pastas de Trabalhos e planilhas por senha, mas claro que há sempre mais para aprender.

00:00:02

Standardmäßig sind, wenn Sie das Arbeitsblatt schützen,

00:00:04

alle seine Zellen geschützt, was bedeutet, dass sie gesperrt sind.

00:00:09

Es kann also niemand deren Zellenwerte verändern.

00:00:12

Wir haben im Video zum Passwortschutz von Arbeitsmappen und Arbeitsblättern

00:00:16

Blatt 1 und alle seine Zellen mit einem Passwort geschützt.

00:00:22

Sie können verändern, welche Zellen gesperrt und entsperrt werden,

00:00:24

bevor Sie das Arbeitsblatt schützen.

00:00:28

Um bestimmte Zellen in einem Arbeitsblatt zu sperren, müssen wir zuerst

00:00:31

die Standard-Sperre für Zellen verändern:

00:00:35

Wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus, machen Sie einen Rechtsklick und klicken Sie auf „Zellen formatieren”.

00:00:42

Auf dem Reiter „Schützen” entfernen Sie den Haken bei „Gesperrt” und klicken auf „OK”.

00:00:48

Um eine Reihe zusammenhängender Zellen auszuwählen, markieren Sie die Zellen.

00:00:53

Um eine Reihe nicht-zusammenhängender Zellen auszuwählen, klicken Sie auf die

00:00:56

erste Zelle oder Zellreihe und halten dann Strg gedrückt,

00:01:01

während Sie auf die anderen Zellen oder Zellreihen klicken, die Sie sperren wollen.

00:01:07

Machen Sie dann einen Rechtsklick und klicken Sie auf „Zellen formatieren”.

00:01:12

Markieren Sie „gesperrt” und klicken Sie auf „OK”.

00:01:16

Machen Sie einen Rechtsklick auf den Reiter „Arbeitsblätter” und klicken Sie auf „Blatt schützen”.

00:01:22

Im Dialog „Blatt schützen” gibt es viele Optionen, die Sie aktivieren können,

00:01:25

mit denen Nutzer mit dem Arbeitsblatt verschiedene Dinge tun können,

00:01:27

während es passwortgeschützt ist, beispielsweise Zeilen einfügen.

00:01:33

Mehr Informationen finden Sie im Abschnitt „Arbeitsblatt mit einem Passwort schützen”

00:01:37

in der Kurszusammenfassung.

00:01:39

Ich gebe das Passwort ein, klicke auf „OK”,

00:01:43

gebe das Passwort erneut ein und klicke erneut auf „OK”.

00:01:49

Wenn ich versuche, in eine Zelle zu schreiben, die wir gesperrt haben, erhalte ich eine Fehlermeldung.

00:01:55

Aber ich kann in eine entsperrte Zelle tippen.

00:02:03

Um ein Arbeitsblatt zu entsperren: Machen Sie einen Rechtsklick auf den Reiter „Arbeitsblätter”,

00:02:07

klicken Sie auf „Arbeitsblatt entsperren”, geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf „OK”.

00:02:14

Wenn Sie in den vorhergehenden Schritten den standardmäßigen Schutz für Zellen

00:02:17

verändert haben, können Sie die Zellen auswählen,

00:02:21

einen Rechtsklick darauf ausführen, auf „Zellen formatieren” klicken,

00:02:26

auf den Reiter „Schützen” klicken und „gesperrt” markieren,