Excel - Insert columns and rows

Tutorial

Excel

Discovery

Produce

Advanced

00:00:07

Let's start by adding more columns to the table.

00:00:10

Click in the column next to the table and start typing, then press Enter.

00:00:16

Let's also add a column for Contact.

00:00:19

This time, instead of pressing Enter, press Tab to move to the right.

00:00:24

Then we can add Bid, Deadline and Actual cost columns.

00:00:31

Now let's change the column widths so that we can see all the headings.

00:00:35

This time, just double click to adjust the widths automatically.

00:00:42

What about adding more rows?

00:00:44

No problem! Here's another way to expand a table.

00:00:47

Just drag this little green handle in the lower right,

00:00:53

then type your data.

00:00:59

Now let's enter some data in the new columns.

00:01:01

We don't have everything yet, but we can enter what we do have.

00:01:06

Next, select the Bid column,

00:01:11

and format it as currency.

00:01:14

Then click the Total row,

00:01:16

click the arrow next to the cell, and select SUM.

00:01:25

How about a title? We'll call this worksheet Store Expansion.

00:01:30

Now we can format the text to look more like a title,

00:01:32

by using the mini toolbar to make it bold,

00:01:35

and increase the size, and change the color.

00:01:39

A faster way though, is to go to the ribbon and use

00:01:42

a cell style, because you can apply a number of formatting options with one click.

00:01:49

When you see one you like, click it.

00:01:52

Here are some things you should know when you want to update your data;

00:01:56

to change a cell completely, click it, and retype the data.

00:02:02

If you don't want to retype everything, double click the cell,

00:02:06

and then click to move the cursor to the parts you want to change.

00:02:11

You can also click in the formula bar to change the cell.

00:02:17

You saw how to add a column or row to the outside of the table.

00:02:21

But what if you want to add one to the middle?

00:02:23

Click a table header, then go to the Home tab

00:02:27

and click the arrow under Insert;

00:02:30

we can insert a row or column to the entire worksheet.

00:02:33

However, we only want to add a column in our table

00:02:36

to the left of our selection.

00:02:40

To delete the column: select the header,

00:02:42

then click Delete, and Delete table columns.

00:02:47

You can do the same thing with rows.

00:02:49

Select a cell in the row,

00:02:52

Insert a table row,

00:02:56

or Delete a table row.

00:03:01

What about copying, cutting and pasting?

00:03:03

Well it works the same in Excel as it does in other programs;

00:03:06

select the data you want to copy or cut,

00:03:10

go to the clipboard group on the Home tab, and click the command.

00:03:15

Then click where you want to paste the data, and click Paste.

00:03:23

Here's one less thing you might want to do: move a column or row.

00:03:26

It's a little tricky because you have to position

00:03:28

the cursor just right for it to work.

00:03:31

First select just the table header.

00:03:34

Now move the mouse slowly over the bottom border of the header,

00:03:37

until you see a four headed cursor.

00:03:40

Then click and drag it to the left.

00:03:44

You should see a thick I-beam cursor;

00:03:47

drag the cursor to the point where you want to move the column,

00:03:50

and then release the mouse button.

00:03:53

Of course, you can do the same thing with rows:

00:03:56

click when you see the arrow to select the table row;

00:03:59

move the mouse over a border until you see a four headed arrow,

00:04:03

and then drag the I-beam to the point where you want to move the row.

00:04:09

Up next, we'll make our worksheet even more useful by

00:04:12

putting our numbers to work for us with formulas.

00:00:03

À medida que seu projeto cresce e muda, você pode expandir sua planilha.

00:00:07

Vamos começar adicionando mais colunas à tabela.

00:00:10

Clique na coluna próxima à tabela e comece a digitar e então pressione Enter.

00:00:16

Vamos também adicionar uma coluna para Contato.

00:00:19

Desta vez, ao invés de pressionar Enter, pressione a tecla Tab, para mover para a direita.

00:00:24

Então podemos adicionar as colunas Oferta, Prazo e Custo efetivo.

00:00:31

Agora, vamos mudar as larguras das colunas, de modo que possamos ver todos os títulos.

00:00:35

Desta vez, apenas clique duas vezes para ajustar as larguras automaticamente.

00:00:42

Que tal adicionar mais linhas?

00:00:44

Não há problema. Aqui está outra forma de expandir uma tabela.

00:00:47

Apenas arraste esta pequena alça verde no canto inferior direito,

00:00:53

e então digite seu dado.

00:00:59

Agora, vamos inserir alguns dados nas novas colunas.

00:01:01

Ainda não temos tudo, mas podemos inserir o que já temos.

00:01:06

A seguir, selecione a coluna Oferta,

00:01:11

e a formate como moeda.

00:01:14

Então clique na linha Total,

00:01:16

clique na seta próxima à célula e selecione SOMA.

00:01:25

E quanto ao título? Vamos chamar essa planilha de Expansão da loja.

00:01:30

Agora podemos formatar o texto para que ele pareça mais como um título,

00:01:32

usando a minibarra de ferramentas para torná-lo negrito,

00:01:35

aumentar o tamanho e alterar a cor.

00:01:39

Entretanto, uma maneira mais rápida é ir até a faixa de opções e usar

00:01:42

um estilo de célula, porque você pode aplicar várias opções de formatação com apenas um clique.

00:01:49

Ao ver uma de que gosta, clique nela.

00:01:52

Aqui estão algumas coisas que você deve saber para atualizar seus dados;

00:01:56

para mudar completamente uma célula, clique nela e digite novamente o dado.

00:02:02

Caso não queira digitar tudo novamente, clique duas vezes na célula,

00:02:06

e então clique para mover o cursos para as partes que deseja alterar.

00:02:11

Você também pode clicar na barra de fórmulas para alterar a célula.

00:02:17

Você viu como adicionar uma coluna ou linha na extremidade de uma tabela.

00:02:21

Mas e se quiser adicionar uma no meio dela?

00:02:23

Clique no cabeçalho da tabela e vá a aba Home

00:02:27

e clique na seta sob Inserir;

00:02:30

podemos inserir uma linha ou coluna à planilha inteira.

00:02:33

No entanto, queremos adicionar uma coluna em nossa tabela

00:02:36

à esquerda de nossa seleção.

00:02:40

Para excluir a coluna: selecione o cabeçalho,

00:02:42

e clique em Excluir e Excluir colunas da tabela.

00:02:47

Você pode fazer o mesmo com as linhas.

00:02:49

Selecione uma célula na linha,

00:02:52

Inserir uma linha na tabela

00:02:56

ou Excluir uma linha na tabela.

00:03:01

E quanto a copiar, cortar e colar?

00:03:03

Bem, isso funciona no Excel da mesma forma que em outros programas;

00:03:06

selecione o dado que deseja copiar ou cortar,

00:03:10

vá ao grupo área de transferência na aba Home e clique no comando.

00:03:15

Em seguida, clique onde você quer colar o dado e depois clique em Colar.

00:03:23

Aqui está mais uma coisa que você pode querer fazer: mover uma coluna ou linha.

00:03:26

É um pouco mais complicado, porque você precisa posicionar

00:03:28

o cursor no lugar exato para funcionar.

00:03:31

Primeiro, selecione o cabeçalho da tabela.

00:03:34

Agora, mova o mouse lentamente sobre o canto inferior do cabeçalho,

00:03:37

até visualizar um cursor de quatro pontas.

00:03:40

Clique e arraste-o para a esquerda.

00:03:44

Você deve ver o cursor em linha, como um I;

00:03:47

arraste-o para o ponto onde deseja mover a coluna,

00:03:50

e solte o botão do mouse.

00:03:53

Obviamente, você pode fazer o mesmo com as linhas:

00:03:56

ao ver a seta, clique para selecionar a linha da tabela;

00:03:59

mova o mouse sobre o canto até ver a seta de quatro pontas,

00:04:03

arraste o cursor para o ponto onde deseja mover a linha.

00:04:09

A seguir, vamos tornar nossa planilha ainda mais útil

00:04:12

colocando os números para trabalhar para nós por meio das fórmulas.

00:00:03

Wenn Ihr Projekt wächst und sich verändert, können Sie Ihr Arbeitsblatt erweitern.

00:00:07

Beginnen wir damit, der Tabelle mehr Spalten hinzuzufügen.

00:00:10

Klicken Sie in die Spalte neben der Tabelle und beginnen Sie mit dem Schreiben, drücken Sie dann Enter.

00:00:16

Fügen wir auch noch eine Spalte für „Kontakt” hinzu.

00:00:19

Dieses Mal, drücken Sie die Tabulatortaste anstatt Enter, um nach rechts zu gehen.

00:00:24

Wir können „Gebot”, „Deadline” und „Tatsächliche Kosten” hinzufügen.

00:00:31

Lassen Sie uns jetzt die Spaltenbreite ändern, sodass wir alle Überschriften sehen können.

00:00:35

Dieses Mal doppelklicken Sie einfach, um die Breiten automatisch anzupassen.

00:00:42

Und wenn Sie mehr Zeilen hinzufügen möchten?

00:00:44

Kein Problem! Hier ist eine weitere Möglichkeit, eine Tabelle zu vergrößern.

00:00:47

Ziehen Sie einfach diesen kleinen grünen Aktivpunkt unten rechts,

00:00:53

geben Sie dann Ihre Daten ein.

00:00:59

Fügen wir jetzt ein paar Daten in die neuen Spalten ein.

00:01:01

Wir haben noch nicht alles, aber wir können bereits eingeben, was wir schon haben.

00:01:06

Als nächstes markieren Sie die Spalte „Gebot”

00:01:11

und formatieren Sie als Währung.

00:01:14

Klicken Sie dann auf die Zeile „Gesamtbetrag”,

00:01:16

klicken Sie auf den Pfeil neben der Zelle und wählen Sie SUMME.

00:01:25

Was ist mit einer Überschrift? Wir nennen dieses Arbeitsblatt „Geschäftserweiterung”.

00:01:30

Jetzt können wir den Text so formatieren, dass er ein bisschen mehr wie eine Überschrift aussieht,

00:01:32

indem wir die Mini Toolbar verwenden, um ihn fett darzustellen,

00:01:35

die Größe zu erhöhen und die Farbe zu ändern.

00:01:39

Ein schnellerer Weg ist jedoch, ins Menüband zu gehen und eine

00:01:42

Zellenvorlage zu verwenden, da Sie eine Reihe Formatierungsoptionen mit einem Klick anwenden können.

00:01:49

Wenn Sie eine sehen, die Ihnen gefällt, klicken Sie darauf.

00:01:52

Hier ein paar Dinge, die Sie wissen sollten, wenn Sie Ihre Daten aktualisieren möchten.

00:01:56

Um eine Zelle vollständig zu ändern, klicken Sie darauf und tippen Sie die Daten neu ein.

00:02:02

Wenn Sie nicht alles neu eintippen möchten, doppelklicken Sie auf die Zelle,

00:02:06

klicken Sie dann, um den Mauszeiger an die Stellen zu bewegen, die Sie ändern möchten.

00:02:11

Sie können auch in die Formelleiste klicken, um die Zelle zu ändern.

00:02:17

Sie haben gesehen, wie mann eine Spalte oder Zeile außerhalb der Tabelle hinzufügt.

00:02:21

Aber was tun Sie, wenn Sie eine Tabelle in der Mitte einfügen möchten?

00:02:23

Klicken Sie auf die Tabellenüberschrift, dann gehen Sie in die Registerkarte „Start”

00:02:27

und klicken auf den Pfeil unter Einfügen.

00:02:30

Wir können eine Zeile oder Spalte in das gesamte Arbeitsblatt einfügen.

00:02:33

Wir wollen allerdings nur eine Spalte in unsere Tabelle

00:02:36

links neben unserer Markierung einfügen.

00:02:40

Um eine Spalte zu löschen: Markieren Sie die Überschrift,

00:02:42

klicken Sie dann auf „Löschen” und „Spalten löschen”.

00:02:47

Sie können gleichermaßen mit Zeilen vorgehen.

00:02:49

Markieren Sie eine Zelle in der Zeile,

00:02:52

Fügen Sie eine Zeile hinzu,

00:02:56

oder löschen Sie eine Zeile.

00:03:01

Was ist mit Kopieren, Ausschneiden und Einfügen?

00:03:03

Nun, das funktioniert in Excel genauso, wie in anderen Programmen.

00:03:06

Markieren Sie die Daten, die Sie kopieren oder ausschneiden möchten,

00:03:10

gehen Sie in die Gruppe „Zwischenablage” in der Registerkarte „Start” und klicken Sie dann auf den Befehl.

00:03:15

Klicken Sie dann dorthin, wo Sie die Daten einfügen möchten und klicken Sie dann auf „Einfügen”.

00:03:23

Hier ist noch eine letzte Sache, die Sie vielleicht tun möchten: eine Spalte oder Zeile verschieben.

00:03:26

Es ist ein bisschen knifflig, weil Sie den Mauszeiger genau richtig

00:03:28

positionieren müssen, damit es funktioniert.

00:03:31

Zunächst markieren Sie nur die Tabellenkopfzeile.

00:03:34

Bewegen Sie jetzt die Maus langsam über den unteren Rand der Kopfzeile,

00:03:37

bis Sie einen vierköpfigen Mauszeiger sehen.

00:03:40

Dann klicken und ziehen Sie ihn nach links.

00:03:44

Sie sollten einen dicken Textcursor sehen.

00:03:47

Ziehen Sie den Cursor an die Stelle, an die Sie die Spalte verschieben möchten,

00:03:50

und lassen Sie die Maustaste los.

00:03:53

Natürlich können Sie das gleiche auch mit Zeilen tun:

00:03:56

Klicken Sie, wenn Sie den Pfeil sehen, um die Zeile auszuwählen.

00:03:59