Excel - Using functions

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00:00:07

you could type out = A3 + A4 + A5 + A6

00:00:17

but that's tedious.

00:00:19

Instead, click the cell to the right of a row or below a column.

00:00:25

Then on the Home tab click AutoSum,

00:00:30

verify that the formula is what you want and click AutoSum again.

00:00:36

AutoSum adds the row or column automatically,

00:00:39

it's really handy.

00:00:41

When I double-click inside a cell where I'm using AutoSum,

00:00:45

I see it's a formula with a SUM function.

00:00:48

A function is a predefined formula, it helps save you time.

00:00:54

The syntax or grammar of the SUM function is SUM,

00:00:58

open parenthesis, arguments, like numbers or cell references

00:01:03

separated by commas and finally close parenthesis.

00:01:09

This formula is SUM A3:A6,

00:01:15

the colon indicates a range of cells.

00:01:18

This formula adds the cells from A3 through A6.

00:01:23

When adding a few cells, the sum function saves you time;

00:01:27

with larger ranges of cells, it's essential.

00:01:31

If you try to use AutoSum here, it only gets the adjacent cell

00:01:36

not the entire column.

00:01:39

Why? Because B5 is empty, if B5 wasn't empty,

00:01:44

B3 through B6 would be an adjacent range of cells

00:01:48

that AutoSum could recognise.

00:01:51

To add cells in ranges of cells that aren't adjacent,

00:01:56

SUM, hold down the Ctrl key,

00:02:02

click the desired cells and ranges of cells

00:02:08

and press Enter.

00:02:10

The formula uses the SUM function to add

00:02:12

the cells containing numbers and ignores the empty cells.

00:02:18

Subtraction is similar to addition but there isn't a subtraction function.

00:02:24

To subtract, you use a basic formula like

00:02:29

number or cell minus the next number or cell and so on.

00:02:37

You can sum numbers where some of them are negative.

00:02:41

The keyboard shortcut for AutoSum is Alt-=,

00:02:46

and then I press Enter.

00:02:49

This is equivalent to 6-3+4-5.

00:02:56

You can also subtract the results of one SUM function from another,

00:03:00

SUM, select a range of cells,

00:03:06

- SUM,

00:03:10

select another range of cells

00:03:14

and press Enter.

00:03:18

As I mentioned about adding earlier, to multiply cells

00:03:21

you could type out =A3*A4*A5 *A6

00:03:33

but that's tedious.

00:03:35

To speed things up use the product function to multiply numbers or cells.

00:03:41

Product is similar to the Sum function but instead of

00:03:44

adding numbers it multiplies them.

00:03:47

It's another example of how functions help save you time.

00:03:53

The syntax of the product function is PRODUCT,

00:03:56

open parenthesis, arguments like numbers or cell references,

00:04:01

separated by commas and finally close parenthesis.

00:04:07

To multiply cells in ranges of cells in one formula,

00:04:12

PRODUCT,

00:04:16

hold down the Ctrl key, select the desired cells and ranges of cells

00:04:27

and press Enter.

00:04:29

The formula uses the product function to

00:04:31

multiply cells containing numbers and ignores the empty cells.

00:04:39

Division is similar to multiplication but there isn't a divide function.

00:04:45

A basic formula would be number or cell, forward slash,

00:04:50

the next number or cell and so on.

00:04:54

You can divide the results of one function such as

00:04:57

PRODUCT by the results of another, such as SUM.

00:05:01

This formula divides the product of the cells in B3 through B6,

00:05:06

by the sum of the cells in C3 through C6.

00:00:01

AutoSoma torna fácil adicionar células adjacentes em linhas e colunas.

00:00:07

Você pode digitar = A3 + A4 + A5 + A6,

00:00:17

mas isso é tedioso.

00:00:19

Ao invés disso, clique em uma célula à direita de uma linha ou abaixo de uma coluna.

00:00:25

Então, na aba Home, clique em AutoSoma,

00:00:30

verifique que a fórmula é o que você deseja e clique em AutoSoma novamente.

00:00:36

AutoSoma adiciona a linha ou coluna automaticamente;

00:00:39

é realmente útil.

00:00:41

Quando clico duas vezes dentro de uma célula onde uso AutoSoma,

00:00:45

vejo que se trata de uma fórmula com a função somar.

00:00:48

Uma função é uma fórmula pré-definida, que ajuda a economizar tempo.

00:00:54

A sintaxe ou gramática da função SOMA é SOMA,

00:00:58

abre parenteses, argumentos, como números ou referências de células

00:01:03

separados por vírgulas e, finalmente fecha parenteses.

00:01:09

Esta fórmula é SOMA A3:A6,

00:01:15

os dois pontos indicam uma faixa de células.

00:01:18

Esta fórmula adiciona as células de A3 a A6.

00:01:23

Ao adicionar poucas células, a função soma economiza o seu tempo;

00:01:27

com maiores faixas de células, isso é essencial.

00:01:31

Se você tentar usar AutoSoma aqui, ele apenas usa a célula adjacente,

00:01:36

e não a coluna inteira.

00:01:39

Por quê? Porque B5 está vazia; se B5 não estivesse vazia,

00:01:44

de B3 a B6 seria uma faixa de células adjacentes

00:01:48

que AutoSoma poderia reconhecer.

00:01:51

Para adicionar células em faixas de células que não são adjacentes,

00:01:56

SOMA, segure a tecla Ctrl,

00:02:02

clique nas células e faixas de células desejadas

00:02:08

e pressione Enter.

00:02:10

A fórmula usa a função SOMA para adicionar

00:02:12

as células contendo números e ignora as células vazias.

00:02:18

A subtração é similar a adição, mas não existe uma função subtração.

00:02:24

Para subtrair, você usa uma fórmula básica, como

00:02:29

número ou célula, menos o próximo número ou célula e daí por diante.

00:02:37

Você pode somar números onde alguns deles sejam negativos.

00:02:41

O atalho de teclado para AutoSoma é Alt-=,

00:02:46

e então pressionar Enter.

00:02:49

Isso é equivalente a 6-3+4-5.

00:02:56

Você também pode subtrair o resultado de uma função SOMA de outra,

00:03:00

SOMA, selecione uma faixa de células,

00:03:06

- SOMA,

00:03:10

selecione outra faixa de células,

00:03:14

e pressione Enter.

00:03:18

Como mencionei mais cedo sobre a adição, para multiplicar células

00:03:21

você pode digitar =A3*A4*A5 *A6,

00:03:33

mas isso é tedioso.

00:03:35

Para acelerar as coisas, use a função MULT para multiplicar números ou células.

00:03:41

A função MULT é similar à SOMA, mas ao invés de

00:03:44

adicionar números, ela os multiplica.

00:03:47

Este é outro exemplo de como as funções ajudam você a economizar tempo.

00:03:53

A sintaxe da função MULT é MULT,

00:03:56

abre parenteses, argumentos, como números ou referências de células,

00:04:01

separados por vírgulas e, finalmente fecha parenteses.

00:04:07

Para multiplicar células em faixas de células em uma fórmula,

00:04:12

MULT,

00:04:16

segure a tela Ctrl, selecione as células e faixas de células desejadas

00:04:27

e pressione Enter.

00:04:29

A fórmula usa a função MULT para

00:04:31

multiplicar as células contendo números e ignora as células vazias.

00:04:39

A divisão é similar à multiplicação, mas não existe uma função divisão.

00:04:45

Uma fórmula básica seria o número ou célula, barra,

00:04:50

próximo número ou célula, e daí por diante.

00:04:54

Você pode dividir o resultado de uma função, tal como

00:04:57

MULT pelo resultado de outra, como SOMA.

00:05:01

Esta fórmula divide o produto das células de B3 a B6,

00:05:06

pela soma das células de C3 a C6.

00:00:01

AutoSumme macht es einfach, benachbarte Zellen in Reihen und Spalten zu addieren.

00:00:07

Sie könnten eintippen = A3 + A4 + A5 + A6,

00:00:17

aber das ist mühsam.

00:00:19

Klicken Sie stattdessen auf die Zelle rechts von einer Reihe oder unterhalb einer Spalte.

00:00:25

Und dann unter dem Reiter „Start” klicken Sie auf „AutoSumme”,

00:00:30

überprüfen, ob die Formel diejenige ist, die Sie möchten, und klicken erneut auf „AutoSumme”.

00:00:36

„AutoSumme” addiert die Reihe oder die Spalte automatisch.

00:00:39

Das ist wirklich praktisch.

00:00:41

Wenn ich innerhalb einer Zelle, in der ich AutoSumme nutze, doppelklicke,

00:00:45

sehe ich, dass dies eine Formel mit einer SUMME-Funktion ist.

00:00:48

Eine Funktion ist eine vordefinierte Formel, die Ihnen hilft, Zeit zu sparen.

00:00:54

Die Syntax oder Grammatik der SUMME-Funktion ist SUMME,

00:00:58

Klammer auf, Argumente, wie Zahlen oder Zellenbezüge,

00:01:03

getrennt durch Kommas und am Schluss Klammer zu.

00:01:09

Diese Formel lautet SUMME A3:A6,

00:01:15

der Doppelpunkt zeigt einen Zellbereich an.

00:01:18

Diese Formel addiert die Zellen von A3 bis A6.

00:01:23

Wenn man wenige Zellen addiert, spart Ihnen die SUMME-Funktion Zeit.

00:01:27

Bei größeren Zellbereichen ist sie unerlässlich.

00:01:31

Wenn Sie versuchen, hier AutoSumme zu benutzen, erfasst dies nur die benachbarte Zelle, nicht

00:01:36

die gesamte Spalte.

00:01:39

Wieso? Weil B5 leer ist. Wenn B5 nicht leer wäre,

00:01:44

wäre B3 bis B6 ein zusammenhängender Zellenbereich,

00:01:48

den AutoSumme erkennen könnte.

00:01:51

Um Zellen in Zellenbereichen zu addieren, die nicht zusammenhängend sind,

00:01:56

geben Sie SUMME ein, halten die STRG-Taste gedrückt, klicken auf die

00:02:02

gewünschten Zellen und Zellenbereiche

00:02:08

und drücken Enter.

00:02:10

Die Formel nutzt die SUMME-Funktion, um die

00:02:12

Zellen, die Zahlen enthalten, zu addieren und ignoriert die leeren Zellen.

00:02:18

Die Subtraktion ist ähnlich wie die Addition, aber es existiert keine Subtraktionsfunktion.

00:02:24

Zum Subtrahieren benutzen Sie eine Bassiformel wie

00:02:29

Zahl oder Zelle minus die nächste Zahl oder Zelle usw.

00:02:37

Sie können Zahlen addieren, von denen einige negativ sind.

00:02:41

Das Tastaturkürzel für AutoSumme ist Alt-=,

00:02:46

dann drücke ich Enter.

00:02:49

Dies entspricht 6-3+4-5.

00:02:56

Sie können auch die Ergebnisse einer SUMME-Funktion von einer anderen

00:03:00

subtrahieren: SUMME, wählen Sie einen Zellenbereich aus,

00:03:06

- SUMME,

00:03:10

wählen einen weiteren Zellenbereich,

00:03:14

und drücken Sie Enter.

00:03:18

Wie ich schon vorher bei der Addition erwähnt habe, könnten Sie zum Multiplizieren von Zellen

00:03:21

eintippen: =A3*A4*A5*A6,

00:03:33

aber das ist mühsam.

00:03:35

Um dies zu beschleunigen, nutzen Sie die PRODUKT-Funktion, um Zahlen oder Zellen zu multiplizieren.

00:03:41

Die PRODUKT-Funktion ist der SUMME-Funktion ähnlich, aber statt

00:03:44

Zahlen zu addieren, multipliziert sie diese.

00:03:47

Das ist ein weiteres Beispiel, wie Funktionen Ihnen helfen, Zeit zu sparen.

00:03:53

Die Syntax der PRODUKT-Funktion ist PRODUKT,

00:03:56

Klammer auf, Argumente wie Zahlen oder Zellenbezüge,

00:04:01

getrennt durch Kommas und am Schluss Klammer zu.

00:04:07

Um Zellen in Zellenbereichen in einer Formel zu multiplizieren,

00:04:12

PRODUKT,

00:04:16

halten die STRG-Taste gedrückt, wählen die gewünschten Zellen und Zellenbereiche aus

00:04:27

und drücken Enter.

00:04:29

Die Formel nutzt die PRODUKT-Funktion,

00:04:31

um Zellen zu multiplizieren, die Zahlen enthalten und ignoriert die leeren Zellen.

00:04:39

Die Division ist ähnlich der Multiplikation, aber es gibt keine Dividieren-Funktion.

00:04:45

Eine Basisformel wäre Zahl oder Zelle, Schrägstrich,

00:04:50

die nächste Zahl oder Zelle usw.

00:04:54

Sie können die Ergebnisse einer Funktion wie

00:04:57

PRODUKT durch die Ergebnisse einer anderen, wie etwa SUMME, dividieren.