Excel - Input and error messages

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00:00:05

and even to let them know that a cell contains a dropdown list,

00:00:09

you can create a message that appears when they select the cell.

00:00:13

You can add the message to all cells that contain the dropdown list,

00:00:17

or just the first cell in a column.

00:00:21

Select the cells that you want to create a message for,

00:00:25

and click data validation;

00:00:27

on the input message tab, check the box next to Show input message when cell is selected,

00:00:35

type of title if you want, it'll appear in bold,

00:00:40

type the message in the input message box,

00:00:48

now when you click a cell the message pops up.

00:00:55

You can let people type blank entries in cells that have a dropdown list.

00:01:01

If ignore blank is checked in the data validation dialog,

00:01:05

which it is by default, people can enter blanks.

00:01:12

If you uncheck Ignore blank and someone enters a blank entry

00:01:16

an error message shows, if error alert is enabled for the dropdown list,

00:01:21

as it is by default.

00:01:24

We'll go over error messages next.

00:01:28

By default, someone can select or type only values that

00:01:32

are in the dropdown list.

00:01:35

If they type a different value they get an error message,

00:01:38

and can't enter the value, if the default error style,

00:01:41

called stop, is enabled for the dropdown list.

00:01:46

You can provide your own error message, and also allow

00:01:48

people to type their own values.

00:01:51

Here's how: select the cells you want,

00:01:55

click data validation, click the error alert tab, and check the box.

00:02:03

The default error style is: Stop.

00:02:05

As we've seen, this prevents people from entering

00:02:08

values that aren't in the dropdown list.

00:02:12

Type a title if you want, and type the error message.

00:02:22

When people type a value, that isn't in the dropdown list,

00:02:25

they now see your customized error message.

00:02:33

The warning and information error messages allow people

00:02:37

to enter a value that isn't in the dropdown list.

00:02:41

If you don't want an error message clear the checkbox.

00:02:47

Up next: managed dropdown lists.

00:00:02

Para ajudar pessoas a decidirem qual a opção da lista suspensa que devem escolher,

00:00:05

e mesmo para informá-las que uma célula contém uma lista suspensa,

00:00:09

você pode criar uma mensagem que surge quando selecionam a célula.

00:00:13

Você pode adicionar a mensagem a todas as células que contêm uma lista suspensa

00:00:17

ou apenas à primeira célula em uma coluna.

00:00:21

Selecione as células para as quais quer criar uma mensagem

00:00:25

e clique em validação de dados;

00:00:27

na aba Mensagem de Entrada, selecione a caixa ao lado de Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula,

00:00:35

insira o título, se quiser, e aparecerá em negrito,

00:00:40

insira a mensagem na caixa de mensagem de entrada

00:00:48

e agora quando você clicar em uma célula, a mensagem aparece.

00:00:55

Você pode deixar as pessoas inserirem entradas em branco em células que têm uma lista suspensa.

00:01:01

Se Ignorar em branco estiver selecionado na caixa de diálogo de validação de dados,

00:01:05

que está, por padrão, as pessoas podem inserir entradas em branco.

00:01:12

Se desmarcar Ignorar em branco e alguém inserir uma entrada em branco,

00:01:16

surge uma mensagem de erro, se o alerta de erro estiver ativado para a lista suspensa,

00:01:21

como está por padrão.

00:01:24

A seguir, vamos abordar as mensagens de erro.

00:01:28

Por padrão, alguém pode selecionar ou inserir apenas valores

00:01:32

que estão na lista suspensa.

00:01:35

Se inserirem um valor diferente, surge uma mensagem de erro

00:01:38

e não podem inserir o valor se o estilo de erro predefinido,

00:01:41

chamado parar, estiver ativado para a lista suspensa.

00:01:46

Você pode indicar sua própria mensagem de erro e também permitir

00:01:48

que as pessoas insiram seus próprios valores,

00:01:51

Veja como: selecione as células que você quer,

00:01:55

clique em validação de dados, clique na aba Alerta de erro e selecione a caixa.

00:02:03

O estilo de erro predefinido é: Parar.

00:02:05

Como vimos, isto evita que as pessoas insiram

00:02:08

valores que não constam na lista suspensa.

00:02:12

Se você quiser, insira um título e insira uma mensagem de erro.

00:02:22

Quando as pessoas inserem um valor que não consta na lista suspensa,

00:02:25

agora vêm sua mensagem de erro personalizada.

00:02:33

As mensagens de aviso e de informação de erro permitem que as pessoas

00:02:37

insiram um valor que não consta na lista suspensa.

00:02:41

Se você não quiser uma mensagem de erro, desmarque a caixa de seleção.

00:02:47

A seguir: listas suspensas gerenciadas.

00:00:02

Um anderen dabei zu helfen, sich zu entscheiden, welche Drop-down-Listenfunktion sie auswählen sollen,

00:00:05

und um ihnen überhaupt klarzumachen, dass eine Zelle eine Drop-down-Liste enthält,

00:00:09

können Sie eine Nachricht erstellen, die erscheint, wenn eine Zelle ausgewählt wird.

00:00:13

Sie können die Meldung zu allen Zellen hinzufügen, die die Drop-down-Liste enthalten,

00:00:17

oder nur zur ersten Zelle in einer Spalte.

00:00:21

Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie eine Nachricht erstellen möchten,

00:00:25

und klicken Sie auf „Datenüberprüfung”.

00:00:27

Unter dem Reiter „Eingabenachricht” kreuzen Sie das Kästchen neben „Eingabenachricht anzeigen”, wenn die Zelle ausgewählt ist, an,

00:00:35

Art des Titels, wenn Sie möchten, dies wird in Fettschrift erscheinen,

00:00:40

tippen Sie die Nachricht in der Eingabenachrichtenbox.

00:00:48

Wenn Sie jetzt eine Zelle anklicken, wird die Nachricht angezeigt.

00:00:55

Sie können es anderen erlauben, leere Einträge in Zellen zu machen, die eine Drop-down-Liste enthalten.

00:01:01

Wenn „Leereinträge ignorieren” angekreuzt ist im Dialog Datenüberprüfung,

00:01:05

was standardmäßig der Fall ist, können andere leere Einträge machen.

00:01:12

Wenn Sie die Markierung bei „Leereinträge ignorieren” entfernen und jemand gibt einen leeren Eintrag ein,

00:01:16

erscheint eine Fehlermeldung, wenn der Fehleralarm für die Drop-down-Liste eingeschaltet ist,

00:01:21

wie das standardmäßig der Fall ist.

00:01:24

Als nächstes gehen wir zu den Fehlermeldungen über.

00:01:28

Voreingestellt ist, dass jemand nur Werte auswählen oder eintippen kann,

00:01:32

die sich in der Drop-down-Liste befinden.

00:01:35

Wenn Sie einen anderen Wert eintippen, erhalten sie eine Fehlermeldung

00:01:38

und können den Wert nicht eingeben, wenn die standardmäßige Fehlerart,

00:01:41

mit der Bezeichnung „Stopp”, für die Drop-down-Liste eingeschaltet ist.

00:01:46

Sie können Ihre eigene Fehlermeldung angeben und auch anderen

00:01:48

erlauben, ihre eigenen Werte einzugeben.

00:01:51

So geht es: Wählen Sie die gewünschten Zellen aus,

00:01:55

klicken Sie auf „Datenüberprüfung”, klicken auf den Reiter „Fehleralarm” und setzen im Kästchen ein Kreuz.

00:02:03

Die voreingestellte Fehlerart ist: „Stopp”.

00:02:05

Wie wir gesehen haben, verhindert dies, dass Leute Werte eingeben,

00:02:08

die nicht in der Drop-down-Liste enthalten sind.

00:02:12

Tippen Sie einen Titel ein, wenn Sie möchten, und tippen Sie dann die Fehlermeldung.

00:02:22

Wenn Leute einen Wert eingeben, der nicht in der Drop-down-Liste enthalten ist,

00:02:25

sehen sie nun Ihre individuelle Fehlermeldung.

00:02:33

Die Warnungs- und Informations-Fehlermeldungen erlauben es anderen,

00:02:37

einen Wert einzugeben, der sich nicht in der Drop-down-Liste befindet.

00:02:41

Wenn Sie keine Fehlernachricht möchten, entfernen Sie das Kreuz im Kästchen.

00:02:47

Als nächstes folgt: verwaltete Drop-down-Listen

00:00:02

Para ayudar a la gente a decidir qué opción de lista desplegable seleccionar,

00:00:05

e incluso para darle a conocer que una celda contiene una lista desplegable,

00:00:09

puede crear un mensaje que aparece cuando seleccione la celda.

00:00:13

Puede añadir el mensaje a todas las celdas que contienen una lista desplegable,

00:00:17

o solo a la primera celdad de una columna.

00:00:21

Seleccione las celdas para las que quiere crear un mensaje,

00:00:25

y haga clic en Validación de datos;

00:00:27

en la pestaña Mensaje de entrada, marque la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda,

00:00:35

escriba un título si quiere, aparecerá en negrita,

00:00:40

escriba el mensaje en la caja mensaje de entrada,

00:00:48

ahora cuando hace clic en una celda, aparece el mensaje.

00:00:55

Puede permitir valores en blanco en las celdas que tienen una lista desplegable.

00:01:01

Si está marcado Omitir blancos en el diálogo de Validación de datos,

00:01:05

que lo está por defecto, se pueden dejar celdas en blanco.

00:01:12

Si desmarca la celda Omitir blancos y alguien deja una celda en blanco

00:01:16

aparece un mensaje de error, si está activado mensaje de error para la lista desplegable,

00:01:21

que lo está por defecto.

00:01:24

Volveremos después sobre los mensajes de error.

00:01:28

Por defecto, se pueden seleccionar o escribir valores que

00:01:32

están en la lista desplegable.

00:01:35

Si se escribe un valor diferente se obtendrá un mensaje de error,

00:01:38

y no se puede introducir el valor, si el estilo de error por defecto,

00:01:41

llamado stop, está activado para la lista desplegable.

00:01:46

Puede introducir su propio mensaje de error, y también permitir

00:01:48

que escriban otros valores.

00:01:51

Aquí se indica cómo: seleccione las celdas que quiera,

00:01:55

haga clic en validación de datos, haga clic en la pestaña Mensaje de error y marque la casilla.

00:02:03

El estilo de error por defecto es: Stop.

00:02:05

Como hemos visto, esto evita la introducción de

00:02:08

valores que no están en la lista desplegable.

00:02:12

Escriba un título si quiere, y escriba un mensaje de error.

00:02:22

Cuando alguien escriba un valor, que no esté en la lista desplegable,

00:02:25

verá ahora su mensaje de error personalizado.

00:02:33

Los mensajes de aviso e información permiten

00:02:37

la introducción de un valor que no está en la lista desplegable.

00:02:41

Si no quiere un mensaje de error, desmarque la casilla.

00:02:47

A continuación: listas desplagables administradas.

00:00:02

Om mensen te helpen de beste dropdown lijst te kiezen,

00:00:05

en om hen te laten weten dat een cel überhaupt een dropdown lijst bevat,

00:00:09

kunt u een boodschap maken die verschijnt wanneer ze de cel selecteren.

00:00:13

U kunt de boodschap toevoegen aan alle cellen die de dropdown lijst bevatten

00:00:17

of enkel aan de eerste cel in een kolom.

00:00:21

Selecteer de cellen waarvoor u een boodschap wil creëren,

00:00:25

klik op Data validatie,

00:00:27

en ga naar het tabblad Invoer boodschap, en vink het hokje naast Toon invoer boodschap aan waneer de cel is geselecteerd,

00:00:35

het type van titel indien u wenst, het zal verschijnen in het vet,

00:00:40

typ de boodschap in het invoer boodschap venster.

00:00:48

Wanneer u nu op een cel klikt, dan verschijnt het bericht.

00:00:55

U kunt mensen toelaten om lege inhoud te typen in cellen die een dropdown lijst bevatten.

00:01:01

Indien Negeer leegte is aangevinkt in het Data validatie dialoogvenster,

00:01:05

wat standaard het geval is, dan kunnen mensen lege cellen invoegen.

00:01:12

Indien u Negeer leegte afvinkt en iemand een lege cel wil invoegen,

00:01:16

zal er een foutmelding verschijnen als het foutenalarm voor dropdownlijsten is geactiveerd,

00:01:21

wat standaard het geval is.

00:01:24

Over foutmeldingen hebben we het straks nog.

00:01:28

Standaard kan men enkel waarden selecteren of typen

00:01:32

die in de dropdown lijst te vinden zijn.

00:01:35

Als men een andere waarde invoegt, krijgt men een foutmelding

00:01:38

en kan men de waarde niet invoeren als de standaard foutmelding,

00:01:41

die men Stop noemt, is ingeschakeld voor de dropdownlijst.

00:01:46

U kunt uw eigen foutmelding voorzien en mensen ook

00:01:48

toelaten om hun eigen waarden te typen.

00:01:51

Zo doet u dat: selecteer de cellen die u wilt,

00:01:55

klik op Data validatie, klik op het tabblad Foutenalarm en vink het vakje aan.

00:02:03

De standaard foutmelding is: Stop.