Bookings - Add staff Tutorial

In this video, you will learn about adding staff to Microsoft 365. The video covers the process of adding new staff members to your Microsoft 365 account and demonstrates how to do it step by step.
This will help you efficiently manage your team and ensure that everyone has access to the necessary tools and resources.

  • 2:36
  • 2240 views
Introduction
Current Time 0:00
Duration 0:00
Loaded: 0%
Stream Type LIVE
Remaining Time 0:00
1x
  • Chapters
  • descriptions off, selected
  • captions off, selected

    Objectifs :

    This document aims to provide a comprehensive guide on how to add staff members to a booking service, assign roles, and manage their availability effectively.

    Chapitres :

    1. Introduction
      In this guide, we will explore the process of adding staff members to a booking service. Understanding how to assign roles and manage availability is crucial for ensuring smooth operations within your booking system.
    2. Adding Staff Members
      Before assigning staff members to a service, you must first add them to the staff list of your booking page. Follow these steps to add a new member: - Navigate to the 'Staff' section to view the existing list of employees. - Click the button to add a new member. - In the pop-up window, enter the name of the person, group, or email address. - Customize their avatar color as desired.
    3. Microsoft Account Information
      You will find information about the Microsoft account associated with the new staff member. If necessary, you can change this information, which will affect the user's Office account.
    4. Assigning Permissions
      When adding a staff member, you can choose the permissions you want to grant them. The available roles include: - **Team Member**: Can manage bookings on their own calendar and availability in the booking mailbox. - **Administrator**: Has the same rights as you, allowing full access to manage settings and bookings. - **Scheduler**: Can manage bookings on the calendar and customer details but has read-only access to settings, staff, and services. - **Viewer**: Can see all bookings on the calendar but cannot modify or delete them; they have read-only access to settings. - **Guest**: Can be assigned to bookings but cannot open the booking mailbox.
    5. Email Notifications
      You can choose whether to send an email notification to the staff member when a reservation is assigned or modified. This ensures they are kept informed about their responsibilities.
    6. Linking Availability
      The next step involves linking the availability of the booking page with the staff member's personal Office calendar. This integration allows for better scheduling, ensuring that bookings are not made during personal meetings or appointments.
    7. Managing Availability
      By default, the staff member's availability will reflect the business hours initially set. However, if their working hours differ, you can manually edit these schedules: - Uncheck the default box to enable manual editing. - For example, you can add a break on Mondays from 10:00 AM to 3:00 PM or remove a full day from their schedule.
    8. Saving Changes
      Once you have completed all the necessary adjustments, click 'Save Changes.' The staff member will now be added and can be assigned to services. You can edit or delete their profile at any time if changes are needed.
    9. Conclusion
      In summary, adding staff members to your booking service involves several steps, including entering their details, assigning permissions, and managing their availability. By following this guide, you can ensure that your booking system operates efficiently and effectively.

    FAQ :

    How do I add a staff member to the booking system?

    To add a staff member, go to the staff section of your booking page, click the add button, and enter the person's name, group, or email address.

    What permissions can I assign to staff members?

    You can assign various permissions such as Team Member, Administrator, Scheduler, Viewer, or Guest, each with different access rights.

    Can I customize a staff member's availability?

    Yes, you can customize a staff member's availability by unchecking the default business hours and manually editing their schedule.

    What happens if I change a staff member's Microsoft account?

    Changing a staff member's Microsoft account will affect their access to Office services linked to that account.

    Will staff members receive email notifications for bookings?

    You can choose whether to send email notifications to staff members when a reservation is assigned or modified.

    Quelques cas d'usages :

    Managing Appointments in a Salon

    In a salon, staff members can be assigned to specific services like haircuts or coloring. By managing their availability and permissions, the salon can ensure that clients can book appointments with the right stylist.

    Scheduling Meetings in a Corporate Environment

    In a corporate setting, employees can manage their meeting schedules by linking their personal calendars to the booking system, allowing for efficient time management and avoiding double bookings.

    Event Planning Coordination

    For event planners, assigning different staff members to various tasks (like catering, logistics, and guest management) ensures that each aspect of the event is handled by the right person, improving overall efficiency.

    Healthcare Appointment Management

    In a healthcare facility, staff can manage patient appointments by assigning specific healthcare providers to services, ensuring that patients are booked with the appropriate specialist.

    Educational Tutoring Services

    Tutoring centers can assign tutors to specific subjects and manage their availability, allowing students to book sessions with the right tutor based on their needs.

    Glossaire :

    Staff Member

    An individual assigned to manage or assist with services in a booking system.

    Booking Page

    A web interface where users can view and manage appointments and services.

    Microsoft Account

    An account used to access Microsoft services, which can be linked to a staff member's profile.

    Permissions

    Access rights granted to staff members, determining what actions they can perform within the booking system.

    Team Member

    A staff member who can manage their own bookings and availability.

    Administrator

    A staff member with full rights to manage the booking system, similar to the owner.

    Scheduler

    A staff member who can manage bookings and customer details but has limited access to settings.

    Viewer

    A staff member who can view bookings but cannot modify or delete them.

    Guest

    A user who can be assigned to bookings but does not have access to the booking mailbox.

    Availability

    The times during which a staff member is available for bookings.

    Business Hours

    The default working hours set for staff members, which can be customized.

    résultat(s)
    00:00:03
    When you add a service, you must
    00:00:05
    assign one or more staff member to it.
    00:00:07
    Before assigning staff members to a service,
    00:00:10
    users must first be added to the
    00:00:12
    staff list of your booking page.
    00:00:14
    Under staff you can find
    00:00:17
    existing list of employees.
    00:00:19
    By clicking this button you can
    00:00:21
    add a new member to this list.
    00:00:23
    In this pop up you then have the
    00:00:26
    option to enter the name of a person,
    00:00:29
    group or e-mail address.
    00:00:30
    You can also customize their avatars color.
    00:00:33
    You'll also find information
    00:00:35
    about the Microsoft account
    00:00:36
    associated with that person.
    00:00:38
    You can change it if needed.
    00:00:40
    Note that any changes will not
    00:00:42
    affect the user's Office account.
    00:00:45
    You then choose the permissions
    00:00:46
    you want to give them.
    00:00:48
    Team member can manage bookings
    00:00:50
    on their own calendar and their
    00:00:52
    availability in the booking mailbox.
    00:00:54
    When adding or editing a
    00:00:57
    booking in their calendar.
    00:00:58
    They'll be assigned as staff.
    00:01:01
    Administrator gives them
    00:01:02
    the same rights as you.
    00:01:04
    Scheduler can manage bookings on
    00:01:06
    the calendar and customer details.
    00:01:09
    They have read only access to settings,
    00:01:11
    staff and services.
    00:01:14
    Viewer can see all the bookings
    00:01:16
    on the calendar,
    00:01:17
    but they can't modify or delete them.
    00:01:20
    They have read only access to settings.
    00:01:23
    Guest can be assigned to Bookings,
    00:01:26
    but they can't open the booking mailbox.
    00:01:30
    Then you can choose whether or not an
    00:01:33
    e-mail is sent to this person when a
    00:01:36
    reservation is assigned or modified.
    00:01:38
    The next box is used to link the
    00:01:40
    availability of the booking page
    00:01:42
    with the personal office calendar.
    00:01:45
    This lets booking short Amazon
    00:01:47
    available when booking if they have
    00:01:49
    a personal meeting or appointment.
    00:01:51
    The last part concerns this
    00:01:54
    person's availability time.
    00:01:55
    By default it uses the
    00:01:58
    business hours initially set.
    00:02:00
    But this person may work differently.
    00:02:02
    Once the box is unchecked,
    00:02:04
    it is possible to manually
    00:02:06
    edit these schedules.
    00:02:07
    For example,
    00:02:08
    you can add a break on Mondays from 10:00
    00:02:11
    AM to 3:00 PM or take away a full day.
    00:02:23
    Once completed, click Save Changes.
    00:02:25
    You have added a staff member who
    00:02:27
    can now be assigned to services.
    00:02:30
    You can edit or delete
    00:02:32
    their profile at any time.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:03
    Ao adicionar um serviço, você deve
    00:00:05
    Atribua um ou mais membros da equipe a ele.
    00:00:07
    Antes de atribuir membros do pessoal a um serviço,
    00:00:10
    os usuários devem primeiro ser adicionados ao
    00:00:12
    Lista de funcionários da sua página de reservas.
    00:00:14
    Sob a equipe você pode encontrar
    00:00:17
    lista existente de empregados.
    00:00:19
    Ao clicar neste botão você pode
    00:00:21
    Adicione um novo membro a esta lista.
    00:00:23
    Neste pop-up você tem o
    00:00:26
    opção para inserir o nome de uma pessoa,
    00:00:29
    grupo ou endereço de e-mail.
    00:00:30
    Você também pode personalizar a cor de seus avatares.
    00:00:33
    Você também encontrará informações
    00:00:35
    sobre a conta Microsoft
    00:00:36
    associado a essa pessoa.
    00:00:38
    Você pode alterá-lo se necessário.
    00:00:40
    Tenha em atenção que quaisquer alterações não serão efetuadas
    00:00:42
    afetam a conta do Office do utilizador.
    00:00:45
    Em seguida, você escolhe as permissões
    00:00:46
    você quer dar-lhes.
    00:00:48
    Membro da equipe pode gerenciar reservas
    00:00:50
    no seu próprio calendário e no seu
    00:00:52
    disponibilidade na caixa de correio de reserva.
    00:00:54
    Ao adicionar ou editar um
    00:00:57
    reserva no seu calendário.
    00:00:58
    Eles serão designados como funcionários.
    00:01:01
    O administrador dá-lhes
    00:01:02
    os mesmos direitos que você.
    00:01:04
    O Scheduler pode gerenciar reservas em
    00:01:06
    o calendário e os detalhes do cliente.
    00:01:09
    Eles têm acesso somente leitura às configurações,
    00:01:11
    pessoal e serviços.
    00:01:14
    Visualizador pode ver todas as reservas
    00:01:16
    no calendário,
    00:01:17
    mas eles não podem modificá-los ou excluí-los.
    00:01:20
    Eles têm acesso somente leitura às configurações.
    00:01:23
    O hóspede pode ser atribuído ao Bookings,
    00:01:26
    mas não conseguem abrir a caixa de correio de reserva.
    00:01:30
    Então você pode escolher se um
    00:01:33
    O e-mail é enviado a esta pessoa quando um
    00:01:36
    A reserva é atribuída ou modificada.
    00:01:38
    A caixa seguinte é utilizada para ligar a seringa
    00:01:40
    Disponibilidade da página de reserva
    00:01:42
    com o calendário pessoal do escritório.
    00:01:45
    Isso permite reservar curto Amazon
    00:01:47
    disponíveis no momento da reserva, se tiverem
    00:01:49
    uma reunião ou compromisso pessoal.
    00:01:51
    A última parte diz respeito a isso
    00:01:54
    tempo de disponibilidade da pessoa.
    00:01:55
    Por padrão, ele usa o
    00:01:58
    horário de funcionamento inicialmente definido.
    00:02:00
    Mas essa pessoa pode trabalhar de forma diferente.
    00:02:02
    Quando a caixa estiver desmarcada,
    00:02:04
    é possível manualmente
    00:02:06
    Edite essas agendas.
    00:02:07
    Por exemplo
    00:02:08
    você pode adicionar uma pausa às segundas-feiras a partir das 10:00
    00:02:11
    AM às 15:00 ou levar um dia inteiro.
    00:02:23
    Depois de concluído, clique em Salvar alterações.
    00:02:25
    Você adicionou um membro da equipe que
    00:02:27
    agora pode ser atribuído a serviços.
    00:02:30
    Você pode editar ou excluir
    00:02:32
    o seu perfil a qualquer momento.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:03
    Quando aggiungi un servizio, devi
    00:00:05
    assegnargli uno o più membri dello staff.
    00:00:07
    Prima di assegnare membri del personale a un servizio,
    00:00:10
    gli utenti devono prima essere aggiunti al
    00:00:12
    elenco del personale della tua pagina di prenotazione.
    00:00:14
    Nella sezione personale puoi trovare
    00:00:17
    elenco esistente dei dipendenti.
    00:00:19
    Facendo clic su questo pulsante è possibile
    00:00:21
    aggiungere un nuovo membro a questa lista.
    00:00:23
    In questo pop-up hai quindi il
    00:00:26
    opzione per inserire il nome di una persona,
    00:00:29
    gruppo o indirizzo e-mail.
    00:00:30
    Puoi anche personalizzare il colore dei loro avatar.
    00:00:33
    Troverai anche informazioni
    00:00:35
    sull'account Microsoft
    00:00:36
    associato a quella persona.
    00:00:38
    Puoi modificarlo se necessario.
    00:00:40
    Tieni presente che eventuali modifiche non lo faranno
    00:00:42
    influiscono sull'account Office dell'utente.
    00:00:45
    Quindi scegli le autorizzazioni
    00:00:46
    vuoi darli.
    00:00:48
    Un membro del team può gestire le prenotazioni
    00:00:50
    sul proprio calendario e sul proprio
    00:00:52
    disponibilità nella casella di posta di prenotazione.
    00:00:54
    Quando si aggiunge o si modifica un
    00:00:57
    prenotando nel loro calendario.
    00:00:58
    Saranno assegnati come personale.
    00:01:01
    L'amministratore li dà
    00:01:02
    i tuoi stessi diritti.
    00:01:04
    Scheduler può gestire le prenotazioni su
    00:01:06
    il calendario e i dati del cliente.
    00:01:09
    Hanno accesso in sola lettura alle impostazioni,
    00:01:11
    personale e servizi.
    00:01:14
    Lo spettatore può vedere tutte le prenotazioni
    00:01:16
    sul calendario,
    00:01:17
    ma non possono modificarli o eliminarli.
    00:01:20
    Hanno accesso in sola lettura alle impostazioni.
    00:01:23
    L'ospite può essere assegnato alle prenotazioni,
    00:01:26
    ma non possono aprire la casella di posta per le prenotazioni.
    00:01:30
    Quindi puoi scegliere se un
    00:01:33
    l'e-mail viene inviata a questa persona quando un
    00:01:36
    la prenotazione viene assegnata o modificata.
    00:01:38
    La casella successiva viene utilizzata per collegare il
    00:01:40
    disponibilità della pagina di prenotazione
    00:01:42
    con il calendario personale dell'ufficio.
    00:01:45
    Ciò consente di prenotare in breve su Amazon
    00:01:47
    disponibile al momento della prenotazione se hanno
    00:01:49
    un incontro o un appuntamento personale.
    00:01:51
    L'ultima parte riguarda questo
    00:01:54
    tempo di disponibilità della persona.
    00:01:55
    Per impostazione predefinita, utilizza il
    00:01:58
    orario lavorativo inizialmente impostato.
    00:02:00
    Ma questa persona potrebbe lavorare diversamente.
    00:02:02
    Una volta deselezionata la casella,
    00:02:04
    è possibile farlo manualmente
    00:02:06
    modificare questi orari.
    00:02:07
    Ad esempio,
    00:02:08
    puoi aggiungere una pausa il lunedì a partire dalle 10:00
    00:02:11
    Dal mattino alle 15:00 o da asporto per un'intera giornata.
    00:02:23
    Una volta completato, fai clic su Salva modifiche.
    00:02:25
    Hai aggiunto un membro dello staff che
    00:02:27
    ora può essere assegnato ai servizi.
    00:02:30
    Puoi modificare o eliminare
    00:02:32
    il loro profilo in qualsiasi momento.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:03
    Когда вы добавляете услугу, вы должны
    00:00:05
    назначить к ней одного или нескольких сотрудников.
    00:00:07
    Прежде чем назначать сотрудников на службу,
    00:00:10
    сначала необходимо добавить пользователей в
    00:00:12
    список сотрудников на вашей странице бронирования.
    00:00:14
    В разделе «Персонал» вы можете найти
    00:00:17
    существующий список сотрудников.
    00:00:19
    Нажав на эту кнопку, вы можете
    00:00:21
    добавить нового участника в этот список.
    00:00:23
    В этом всплывающем окне вы увидите
    00:00:26
    возможность ввести имя человека,
    00:00:29
    адрес группы или электронной почты.
    00:00:30
    Вы также можете настроить цвет их аватаров.
    00:00:33
    Вы также найдете информацию
    00:00:35
    об учетной записи Microsoft
    00:00:36
    связанный с этим человеком.
    00:00:38
    При необходимости его можно изменить.
    00:00:40
    Обратите внимание, что никаких изменений не произойдет
    00:00:42
    повлияют на учетную запись пользователя Office.
    00:00:45
    Затем вы выбираете разрешения
    00:00:46
    вы хотите их дать.
    00:00:48
    Член команды может управлять бронированиями
    00:00:50
    в своем календаре и в своем календаре
    00:00:52
    наличие мест в почтовом ящике бронирования.
    00:00:54
    При добавлении или редактировании
    00:00:57
    бронирование в их календаре.
    00:00:58
    Они будут назначены в качестве сотрудников.
    00:01:01
    Администратор дает их
    00:01:02
    те же права, что и вы.
    00:01:04
    Планировщик может управлять бронированиями на
    00:01:06
    календарь и сведения о клиенте.
    00:01:09
    Они имеют доступ к настройкам только для чтения,
    00:01:11
    персонал и услуги.
    00:01:14
    Зритель может видеть все бронирования
    00:01:16
    в календаре,
    00:01:17
    но они не могут их изменить или удалить.
    00:01:20
    Они имеют доступ к настройкам только для чтения.
    00:01:23
    Гостя можно привязать к бронированиям,
    00:01:26
    но они не могут открыть почтовый ящик бронирования.
    00:01:30
    Затем вы можете выбрать, есть ли
    00:01:33
    электронное письмо отправляется этому человеку, когда
    00:01:36
    бронирование назначено или изменено.
    00:01:38
    Следующее поле используется для ссылки
    00:01:40
    доступность страницы бронирования
    00:01:42
    с персональным офисным календарем.
    00:01:45
    Это позволяет быстро бронировать билеты на Amazon
    00:01:47
    доступно при бронировании, если есть
    00:01:49
    личная встреча или встреча.
    00:01:51
    Последняя часть касается этого
    00:01:54
    время доступности человека.
    00:01:55
    По умолчанию используется
    00:01:58
    изначально установленное рабочее время.
    00:02:00
    Но этот человек может работать по-другому.
    00:02:02
    Как только флажок будет снят,
    00:02:04
    можно сделать это вручную
    00:02:06
    отредактировать эти расписания.
    00:02:07
    Например,
    00:02:08
    можно добавить перерыв по понедельникам с 10:00
    00:02:11
    С утра до 15:00 или возьмите с собой целый день.
    00:02:23
    После завершения нажмите «Сохранить изменения».
    00:02:25
    Вы добавили сотрудника, который
    00:02:27
    теперь его можно отнести к службам.
    00:02:30
    Вы можете редактировать или удалять
    00:02:32
    их профиль в любое время.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:03
    Cuando añades un servicio, debes
    00:00:05
    asignarle uno o más miembros del personal.
    00:00:07
    Antes de asignar miembros del personal a un servicio,
    00:00:10
    los usuarios deben agregarse primero al
    00:00:12
    lista de personal de su página de reservas.
    00:00:14
    En la sección de personal puedes encontrar
    00:00:17
    lista de empleados existente.
    00:00:19
    Al hacer clic en este botón, puede
    00:00:21
    añadir un nuevo miembro a esta lista.
    00:00:23
    En esta ventana emergente, tienes el
    00:00:26
    opción de introducir el nombre de una persona,
    00:00:29
    dirección de grupo o correo electrónico.
    00:00:30
    También puedes personalizar el color de sus avatares.
    00:00:33
    También encontrarás información
    00:00:35
    acerca de la cuenta Microsoft
    00:00:36
    asociado a esa persona.
    00:00:38
    Puede cambiarlo si es necesario.
    00:00:40
    Tenga en cuenta que cualquier cambio no lo hará
    00:00:42
    afectarán a la cuenta de Office del usuario.
    00:00:45
    A continuación, eliges los permisos
    00:00:46
    quieres otorgarlos.
    00:00:48
    El miembro del equipo puede gestionar las reservas
    00:00:50
    en su propio calendario y en su
    00:00:52
    disponibilidad en el buzón de reservas.
    00:00:54
    Al añadir o editar un
    00:00:57
    haciendo una reserva en su calendario.
    00:00:58
    Serán asignados como personal.
    00:01:01
    El administrador les da
    00:01:02
    los mismos derechos que tú.
    00:01:04
    El planificador puede gestionar las reservas en
    00:01:06
    el calendario y los detalles del cliente.
    00:01:09
    Tienen acceso de solo lectura a la configuración,
    00:01:11
    personal y servicios.
    00:01:14
    El espectador puede ver todas las reservas
    00:01:16
    en el calendario,
    00:01:17
    pero no pueden modificarlos ni eliminarlos.
    00:01:20
    Solo tienen acceso de lectura a la configuración.
    00:01:23
    Se puede asignar un huésped a Bookings,
    00:01:26
    pero no pueden abrir el buzón de reservas.
    00:01:30
    A continuación, puede elegir si un
    00:01:33
    se envía un correo electrónico a esta persona cuando un
    00:01:36
    la reserva se asigna o modifica.
    00:01:38
    La siguiente casilla se utiliza para vincular la
    00:01:40
    disponibilidad de la página de reservas
    00:01:42
    con el calendario personal de la oficina.
    00:01:45
    Esto permite reservar poco en Amazon
    00:01:47
    disponible al hacer la reserva si tienen
    00:01:49
    una reunión o cita personal.
    00:01:51
    La última parte se refiere a esto
    00:01:54
    tiempo de disponibilidad de la persona.
    00:01:55
    De forma predeterminada, usa el
    00:01:58
    horario comercial establecido inicialmente.
    00:02:00
    Sin embargo, esta persona puede trabajar de manera diferente.
    00:02:02
    Una vez que la casilla esté desmarcada,
    00:02:04
    es posible hacerlo manualmente
    00:02:06
    editar estos horarios.
    00:02:07
    Por ejemplo,
    00:02:08
    puede agregar un descanso los lunes a partir de las 10:00
    00:02:11
    De la mañana a las 15:00 o para llevar un día completo.
    00:02:23
    Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar cambios.
    00:02:25
    Has agregado a un miembro del personal que
    00:02:27
    ahora se puede asignar a los servicios.
    00:02:30
    Puede editar o eliminar
    00:02:32
    su perfil en cualquier momento.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:03
    Wanneer u een service toevoegt, moet u
    00:00:05
    wijs er een of meer medewerkers aan toe.
    00:00:07
    Alvorens personeelsleden aan een dienst toe te wijzen,
    00:00:10
    gebruikers moeten eerst worden toegevoegd aan de
    00:00:12
    personeelslijst van je boekingspagina.
    00:00:14
    Onder personeel vind je
    00:00:17
    bestaande lijst van werknemers.
    00:00:19
    Door op deze knop te klikken kunt u
    00:00:21
    voeg een nieuw lid toe aan deze lijst.
    00:00:23
    In deze pop-up heb je dan de
    00:00:26
    optie om de naam van een persoon in te voeren,
    00:00:29
    groeps- of e-mailadres.
    00:00:30
    Je kunt ook de kleur van hun avatars aanpassen.
    00:00:33
    Je vindt er ook informatie
    00:00:35
    over het Microsoft-account
    00:00:36
    geassocieerd met die persoon.
    00:00:38
    Je kunt het indien nodig wijzigen.
    00:00:40
    Houd er rekening mee dat eventuele wijzigingen niet
    00:00:42
    invloed hebben op het Office-account van de gebruiker.
    00:00:45
    Vervolgens kies je de machtigingen
    00:00:46
    je wilt ze geven.
    00:00:48
    Teamlid kan boekingen beheren
    00:00:50
    op hun eigen kalender en hun
    00:00:52
    beschikbaarheid in de boekingsmailbox.
    00:00:54
    Bij het toevoegen of bewerken van een
    00:00:57
    boeken in hun agenda.
    00:00:58
    Ze zullen als personeel worden aangesteld.
    00:01:01
    De beheerder geeft ze
    00:01:02
    dezelfde rechten als jij.
    00:01:04
    De planner kan boekingen beheren op
    00:01:06
    de kalender en klantgegevens.
    00:01:09
    Ze hebben alleen leestoegang tot de instellingen,
    00:01:11
    personeel en diensten.
    00:01:14
    De kijker kan alle boekingen zien
    00:01:16
    op de kalender,
    00:01:17
    maar ze kunnen ze niet wijzigen of verwijderen.
    00:01:20
    Ze hebben alleen leestoegang tot de instellingen.
    00:01:23
    Gasten kunnen worden toegewezen aan Bookings,
    00:01:26
    maar ze kunnen de boekingsmailbox niet openen.
    00:01:30
    Dan kun je kiezen of een
    00:01:33
    e-mail wordt naar deze persoon gestuurd wanneer een
    00:01:36
    reservatie is toegewezen of gewijzigd.
    00:01:38
    Het volgende vak wordt gebruikt om het te koppelen
    00:01:40
    beschikbaarheid van de boekingspagina
    00:01:42
    met de persoonlijke kantoorkalender.
    00:01:45
    Hiermee kun je een korte boeking maken bij Amazon
    00:01:47
    beschikbaar bij het boeken, indien aanwezig
    00:01:49
    een persoonlijke ontmoeting of afspraak.
    00:01:51
    Het laatste deel gaat hierover
    00:01:54
    de beschikbaarheidstijd van de persoon.
    00:01:55
    Standaard maakt het gebruik van de
    00:01:58
    oorspronkelijk ingestelde kantooruren.
    00:02:00
    Maar deze persoon kan anders werken.
    00:02:02
    Zodra het vakje niet is aangevinkt,
    00:02:04
    het is mogelijk om handmatig
    00:02:06
    bewerk deze schema's.
    00:02:07
    Bijvoorbeeld
    00:02:08
    je kunt op maandag een pauze toevoegen vanaf 10:00
    00:02:11
    Van's ochtends tot 15.00 uur of om een hele dag mee te nemen.
    00:02:23
    Als u klaar bent, klikt u op Wijzigingen opslaan.
    00:02:25
    Je hebt een medewerker toegevoegd die
    00:02:27
    kan nu worden toegewezen aan services.
    00:02:30
    Je kunt bewerken of verwijderen
    00:02:32
    hun profiel op elk gewenst moment.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:03
    Kiedy dodajesz usługę, musisz
    00:00:05
    przydzielić do niego jednego lub więcej członków personelu.
    00:00:07
    Przed przydzieleniem pracowników do służby,
    00:00:10
    Użytkownicy muszą najpierw zostać dodani do
    00:00:12
    lista pracowników Twojej strony rezerwacji.
    00:00:14
    Pod personelem można znaleźć
    00:00:17
    istniejąca lista pracowników.
    00:00:19
    Klikając ten przycisk możesz
    00:00:21
    Dodaj nowego członka do tej listy.
    00:00:23
    W tym wyskakującym okienku masz
    00:00:26
    możliwość wpisania imienia i nazwiska osoby,
    00:00:29
    adres grupy lub e-mail.
    00:00:30
    Możesz także dostosować kolor ich awatarów.
    00:00:33
    Znajdziesz także informacje
    00:00:35
    o koncie Microsoft
    00:00:36
    związany z tą osobą.
    00:00:38
    Możesz to zmienić w razie potrzeby.
    00:00:40
    Należy pamiętać, że żadne zmiany nie będą
    00:00:42
    wpływać na konto pakietu Office użytkownika.
    00:00:45
    Następnie wybierasz uprawnienia
    00:00:46
    Chcesz im dać.
    00:00:48
    Członek zespołu może zarządzać rezerwacjami
    00:00:50
    według własnego kalendarza i ich
    00:00:52
    dostępność w skrzynce pocztowej rezerwacji.
    00:00:54
    Podczas dodawania lub edycji
    00:00:57
    Rezerwacje w swoim kalendarzu.
    00:00:58
    Zostaną przydzieleni jako personel.
    00:01:01
    Administrator daje im
    00:01:02
    Te same prawa jak Ty.
    00:01:04
    Scheduler może zarządzać rezerwacjami na
    00:01:06
    kalendarz i dane klienta.
    00:01:09
    Mają dostęp tylko do odczytu do ustawień,
    00:01:11
    personel i usługi.
    00:01:14
    Przeglądarka może zobaczyć wszystkie rezerwacje
    00:01:16
    w kalendarzu,
    00:01:17
    ale nie mogą ich modyfikować ani usunąć.
    00:01:20
    Mają dostęp tylko do odczytu do ustawień.
    00:01:23
    Gość może być przypisany do Rezerwacji,
    00:01:26
    ale nie mogą otworzyć skrzynki pocztowej rezerwacji.
    00:01:30
    Następnie możesz wybrać, czy
    00:01:33
    e-mail jest wysyłany do tej osoby, gdy
    00:01:36
    rezerwacja jest przypisana lub zmodyfikowana.
    00:01:38
    Następne pole służy do łączenia
    00:01:40
    dostępność strony rezerwacji
    00:01:42
    z osobistym kalendarzem biurowym.
    00:01:45
    Pozwala to na krótką rezerwację Amazon
    00:01:47
    dostępne przy rezerwacji, jeśli mają
    00:01:49
    osobiste spotkanie lub spotkanie.
    00:01:51
    Ostatnia część dotyczy tego
    00:01:54
    czas dostępności osoby.
    00:01:55
    Domyślnie używa
    00:01:58
    Początkowo ustalone godziny pracy.
    00:02:00
    Ale ta osoba może działać inaczej.
    00:02:02
    Gdy pole nie zostanie zaznaczone,
    00:02:04
    możliwe jest ręczne
    00:02:06
    Edytuj te harmonogramy.
    00:02:07
    Na przykład
    00:02:08
    możesz dodać przerwę w poniedziałki od 10:00
    00:02:11
    Od rano do 15:00 lub wynos na cały dzień.
    00:02:23
    Po zakończeniu kliknij Zapisz zmiany.
    00:02:25
    Dodano pracownika, który
    00:02:27
    może być teraz przypisany do usług.
    00:02:30
    Możesz edytować lub usuwać
    00:02:32
    ich profil w dowolnym momencie.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:03
    Szolgáltatás hozzáadásakor meg kell
    00:00:05
    rendeljen hozzá egy vagy több alkalmazottat.
    00:00:07
    Mielőtt az alkalmazottakat szolgálatba rendelnék,
    00:00:10
    A felhasználókat először hozzá kell adni a
    00:00:12
    a foglalási oldal személyzeti listája.
    00:00:14
    A személyzet alatt megtalálhatja
    00:00:17
    Az alkalmazottak meglévő listája.
    00:00:19
    Erre a gombra kattintva megteheti
    00:00:21
    adjon hozzá egy új tagot ehhez a listához.
    00:00:23
    Ebben a felugró ablakban megvan a
    00:00:26
    lehetőség egy személy nevének megadására,
    00:00:29
    csoport vagy e-mail cím.
    00:00:30
    Testreszabhatja az avatarok színét is.
    00:00:33
    Információkat is talál
    00:00:35
    a Microsoft-fiókról
    00:00:36
    ehhez a személyhez kapcsolódóan.
    00:00:38
    Szükség esetén megváltoztathatja.
    00:00:40
    Ne feledje, hogy a változtatások nem lesznek
    00:00:42
    befolyásolja a felhasználó Office-fiókját.
    00:00:45
    Ezután kiválasztja az engedélyeket
    00:00:46
    Meg akarod adni nekik.
    00:00:48
    A csapat tagja kezelheti a foglalásokat
    00:00:50
    saját naptárukban és
    00:00:52
    elérhetőség a foglalási postaládában.
    00:00:54
    Hozzáadáskor vagy szerkesztésekor
    00:00:57
    Foglalás a naptárukban.
    00:00:58
    Munkatársaként lesznek kijelölve.
    00:01:01
    Az adminisztrátor adja nekik
    00:01:02
    Ugyanazokat a jogokat, mint Ön.
    00:01:04
    Az ütemező képes kezelni a foglalásokat
    00:01:06
    a naptár és az ügyfél adatai.
    00:01:09
    Csak olvasható hozzáféréssel rendelkeznek a beállításokhoz,
    00:01:11
    személyzet és szolgáltatások.
    00:01:14
    A néző láthatja az összes foglalást
    00:01:16
    a naptárban,
    00:01:17
    de nem tudják módosítani vagy törölni őket.
    00:01:20
    Csak olvasható hozzáféréssel rendelkeznek a beállításokhoz.
    00:01:23
    Vendég hozzárendelhető a Foglalásokhoz,
    00:01:26
    de nem tudják megnyitni a foglalási postafiókot.
    00:01:30
    Ezután kiválaszthatja, hogy egy
    00:01:33
    e-mailt küldünk ennek a személynek, amikor a
    00:01:36
    a foglalás hozzárendelésre vagy módosításra kerül.
    00:01:38
    A következő mező összekapcsolására szolgál
    00:01:40
    a foglalási oldal elérhetősége
    00:01:42
    a személyes irodai naptárral.
    00:01:45
    Ez lehetővé teszi a rövid Amazon lefoglalását
    00:01:47
    foglaláskor elérhető, ha van
    00:01:49
    személyes találkozó vagy időpont.
    00:01:51
    Az utolsó rész erre vonatkozik
    00:01:54
    a személy elérhetőségi ideje.
    00:01:55
    Alapértelmezés szerint használja a
    00:01:58
    munkaidő kezdetben meghatározva.
    00:02:00
    De ez a személy másképp dolgozhat.
    00:02:02
    Miután a jelölőnégyzet nincs bejelölve,
    00:02:04
    manuálisan is lehetséges
    00:02:06
    Módosítsa ezeket a menetrendeket.
    00:02:07
    Például
    00:02:08
    hétfőn 10:00 órától szünetet adhat hozzá
    00:02:11
    Délelőtt 15 óráig, vagy egy teljes napot vehet igénybe.
    00:02:23
    Miután befejezte, kattintson a Módosítások mentése gombra.
    00:02:25
    Hozzáadott egy alkalmazottat, aki
    00:02:27
    mostantól hozzá lehet rendelni a szolgáltatásokhoz.
    00:02:30
    Szerkesztheti vagy törölheti
    00:02:32
    profiljukat bármikor.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

    RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

    3291 Views

    Microsoft Bookings Video Training - Getting Started with Microsoft Bookings

    Learn about the features and benefits of Microsoft Bookings and how its booking system works.

    ALL COURSES

    An Error Has Occurred

    Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

    Close

    Reminder

    Show

    /

    Join Live Training Session