Excel - Drop-down list settings Tutorial

4:14
997 views

00:00:05

or a named range to define the options in a drop-down list.

00:00:10

We used a comma delimited list in the previous video.

00:00:14

You might use such a list if there are just a few values

00:00:17

and they're unlikely to change.

00:00:19

If you need to change the list entries, such as adding and deleting entries,

00:00:24

this type of drop-down list is more time consuming to manage;

00:00:29

we'll cover managing drop-down list in video 4.

00:00:34

A comma delimited list is also case sensitive.

00:00:38

This can be a problem when someone types an entry

00:00:41

instead of picking it from the list.

00:00:44

For example, typing "YES" in all capital letters returns

00:00:48

an error if Error messages are enabled; which is a default.

00:00:53

To avoid the problem, let's use a cell range,

00:00:56

for the entries in the drop-down list.

00:00:59

Select the cell where you want a drop-down list,

00:01:02

click the Data tab, and click Data validation.

00:01:07

In the Data Validation dialog, set Allowed to list, this enables a list in the cell.

00:01:15

Leave In-cell drop down selected, this enables a drop-down list in the cell;

00:01:21

leave Ignore blank selected.

00:01:23

We'll cover this in the next video.

00:01:27

To provide the options in your drop-down list, click in Source

00:01:31

and select the cell range that contains the options.

00:01:35

It can be on a different worksheet as in this example,

00:01:38

giving you greater flexibility in configuring and protecting the worksheets.

00:01:43

We'll cover this in video 4.

00:01:46

The range must be a single row or column; and click OK.

00:01:53

Verify this cell contains a drop-down list with

00:01:55

the options provided by the cell range.

00:02:00

To use this drop-down list in other locations, copy it to other cells.

00:02:05

Select the cell, if it shows a text or a number entry

00:02:09

press Delete to clear it; this way texts and numbers

00:02:13

won't appear in the destination cells so it doesn't seem

00:02:16

like an entry was already selected.

00:02:19

You can use the keyboard shortcut Ctrl-C to copy the cell

00:02:25

then select the destination cells, and press Ctrl-V to paste it.

00:02:31

These cells now have the drop-down list.

00:02:34

A named range, such as "Fruits", is easier to remember

00:02:38

than a cell range such as A2:A37.

00:02:45

To use a named range for the options in your drop-down list,

00:02:48

you start by creating one.

00:02:51

Select the cell range you want to name,

00:02:55

in the name box, type the name you want for the range.

00:02:59

For example, _Veggies.

00:03:03

The first character of a name must be a letter or an underscore

00:03:08

the rest of the name can be letters,

00:03:11

numbers, periods and underscores.

00:03:15

A name can't have spaces, and you can't use predefined statements

00:03:20

such as True or False, or cell references, such as A1.

00:03:26

When you select the cells of a named range,

00:03:30

you'll see the name in the name box.

00:03:33

Now you're ready to create a drop-down list that uses the named range.

00:03:38

Select the cell where you want to drop down list,

00:03:41

click Data validation,

00:03:44

select List, click in Source, press F3, select the name,

00:03:52

click OK and click OK again.

00:03:57

Verify this all contains the dropdown list

00:03:59

with the entries provided by the named range;

00:04:04

and copy the list to the other cells.

00:00:01

Você pode usar uma lista delimitada por vírgula, uma faixa de células

00:00:05

ou um intervalo nomeado para definir as opções em uma lista suspensa.

00:00:10

No vídeo anterior, usamos uma lista delimitada por vírgula.

00:00:14

Você pode usar uma lista assim se existirem só alguns valores

00:00:17

e for improvável que eles mudem.

00:00:19

Se for preciso alterar as entradas na lista, p.ex., incluindo ou excluindo entradas,

00:00:24

este tipo de lista suspensa será mais demorada para gerenciar;

00:00:29

Veremos como gerenciar listas suspensas no vídeo 4.

00:00:34

Uma lista delimitada por vírgula também diferencia maiúsculas de minúsculas.

00:00:38

Isto pode ser um problema quando alguém digita uma entrada

00:00:41

ao invés de escolhê-la na lista.

00:00:44

Por exemplo, digitar “SIM” com todas as letras maiúsculas retornará

00:00:48

um erro, caso mensagens de Erro estejam habilitadas, o que é o padrão.

00:00:53

Para evitar esse problema, vamos usar uma faixa de células,

00:00:56

para as entradas na lista suspensa.

00:00:59

Selecione a célula na qual você deseja uma lista suspensa,

00:01:02

clique na aba Dados e em Validação de dados.

00:01:07

Na caixa de diálogos Validação de dados, escolha Permitir listar; isto habilita uma lista na célula.

00:01:15

Deixe a opção Menu suspenso na célula selecionado; isto habilita uma lista suspensa na célula.

00:01:21

Deixe a opção Ignorar em branco selecionado.

00:01:23

Veremos isto no próximo vídeo.

00:01:27

Para oferecer as opções em sua lista suspensa, clique em Fonte

00:01:31

e selecione a faixa de células que contém as opções.

00:01:35

Ela pode estar em uma planilha diferente, como neste exemplo,

00:01:38

dando a você mais flexibilidade na configuração e proteção das planilhas.

00:01:43

Veremos isto no vídeo 4.

00:01:46

A faixa deve estar em uma só linha ou coluna; clique em OK.

00:01:53

Confirme se esta célula contém uma lista suspensa com

00:01:55

as opções fornecidas pela faixa de células.

00:02:00

Para usar esta lista suspensa em outros locais, copie-a para outras células.

00:02:05

Selecione a célula, se ela mostra um texto ou um número,

00:02:09

pressione Excluir para limpá-la; dessa forma, textos e números

00:02:13

não vão aparecer nas células de destino, então não parece

00:02:16

como se uma entrada fosse realmente selecionada.

00:02:19

Você pode usar o atalho de teclado Ctrl C para copiar a célula,

00:02:25

e então selecionar as células de destino, e pressionar Ctrl V para colar.

00:02:31

Agora, estas células têm a lista suspensa.

00:02:34

Um intervalo nomeado, como “Frutas”, é mais fácil de lembrar

00:02:38

do que uma faixa de células como A2:A37.

00:02:45

Para usar um intervalo nomeado para as opções em sua lista suspensa,

00:02:48

você começa por criar um.

00:02:51

Selecione a faixa de células que deseja nomear.

00:02:55

na caixa de nome, digite o nome que deseja para a faixa.

00:02:59

Por exemplo, _Vegetais.

00:03:03

O primeiro caractere de um nome deve ser uma letra ou um underscore

00:03:08

e o resto do nome podem ser letras,

00:03:11

números, pontos e underscores.

00:03:15

Um nome não pode ter espaços e você não pode usar declarações pré-definidas

00:03:20

como Verdadeiro ou Falso ou referências de células, tal como A1.

00:03:26

Ao selecionar as células ou um intervalo nomeado,

00:03:30

você verá o nome na caixa de nome.

00:03:33

Agora você está pronto para criar uma lista suspensa que usa o intervalo nomeado.

00:03:38

Selecione a célula na qual você deseja uma lista suspensa,

00:03:41

e clique em Validação de dados,

00:03:44

selecione Lista, clique em Fonte, pressione F3, selecione o nome,

00:03:52

clique em OK e clique em OK novamente.

00:03:57

Verifique se todas contém a lista suspensa

00:03:59

com as entradas fornecidas pelo intervalo nomeado;

00:04:04

e copie a lista para as outras células.

00:00:01

Sie können eine durch Kommas getrennte Liste, einen Zellenbereich

00:00:05

oder einen benannten Bereich verwenden, um die Optionen in einer Dropdownliste zu definieren.

00:00:10

Wir haben im vorhergehenden Video eine durch Kommas getrennte Liste verwendet.

00:00:14

Sie können eine derartige Liste verwenden, wenn nur einige Werte vorhanden sind,

00:00:17

die sich wahrscheinlich nicht ändern.

00:00:19

Wenn Sie die Listeneingaben ändern müssen, wie beispielsweise durch das Hinzufügen oder Löschen

00:00:24

von Eingaben, ist die Dropdownliste arbeitsaufwendiger zu verwalten;

00:00:29

wir behandeln die Verwaltung von Dropdownlisten in Video 4.

00:00:34

Eine durch Kommas getrennte Liste ist auch abhängig von Groß- und Kleinschreibung.

00:00:38

Dies kann ein Problem darstellen, wenn jemand eine Eingabe vornimmt,

00:00:41

ohne diese aus der Liste zu nehmen.

00:00:44

Wenn Sie z. B. „JA” in Großbuchstaben eingeben, erscheint ein

00:00:48

Fehler, wenn Fehlermeldungen erlaubt sind, was Standard ist.

00:00:53

Um dieses Problem zu vermeiden, lassen Sie uns einen Zellenbereich

00:00:56

für Eingaben in der Dropdownliste nutzen.

00:00:59

Wählen Sie eine Zelle, für die Sie eine Dropdownliste wünschen,

00:01:02

klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann auf Datenüberprüfung.

00:01:07

Im Datenüberprüfungsdialog, setzen Sie Erlaubt in die Liste, das ermöglicht eine Liste in der Zelle.

00:01:15

Lassen Sie den Zellendropdown ausgewählt, das ermöglicht eine Dropdownliste in der Zelle,

00:01:21

lassen Sie Leere Zellen ignorieren ausgewählt.

00:01:23

Dies behandeln wir im nächsten Video.

00:01:27

Um die Optionen für die Dropdownliste zu liefern, klicken Sie in Quelle

00:01:31

und wählen den Zellenbereich, der Optionen enthält.

00:01:35

Dies kann auf einem anderen Arbeitsblatt sein, wie in diesem Beispiel,

00:01:38

was Ihnen größere Flexibilität beim Konfigurieren und Schützen von Arbeitsblättern gibt.

00:01:43

Wir behandeln dies in Video 4.

00:01:46

Der Bereich muss eine einzelne Zeile oder Spalte sein, dann klicken Sie OK.

00:01:53

Überprüfen Sie, ob diese Zelle eine Dropdownliste mit

00:01:55

allen durch den Zellenbereich gelieferten Optionen enthält.

00:02:00

Um diese Dropdownliste an anderen Stellen zu nutzen, kopieren Sie sie in andere Zellen.

00:02:05

Wählen Sie die Zelle aus, wenn sie Text oder eine Zahleneingabe anzeigt,

00:02:09

drücken Sie Löschen, um sie zu leeren; auf diese Weise erscheinen Texte

00:02:13

und Zahlen nicht in den Zielzellen, so erscheint dies nicht wie

00:02:16

eine Eingabe, die schon ausgewählt war.

00:02:19

Sie können auch die Tastatur verwenden, Kurzbefehl Strg-C, um die Zelle zu kopieren,

00:02:25

dann wählen Sie die Zielzellen, und drücken Strg-V um diese einzufügen.

00:02:31

Diese Zellen haben jetzt Dropdownlisten.

00:02:34

Ein als „Früchte” bezeichneter Bereich ist leichter zu behalten

00:02:38

als ein Zellenbereich wie A2:A37.

00:02:45

Um einen Bereich mit Namen für die Optionen in Ihrer Dropdownliste zu verwenden,

00:02:48

beginnen Sie damit, eine anzulegen.

00:02:51

Wählen Sie den Zellenbereich, den Sie benennen wollen,

00:02:55

im Namensfeld und geben Sie den für diesen Bereich gewünschten Namen ein.

00:02:59

Beispielsweise, _Veggies.

00:03:03

Das erste Zeichen des Namens muss ein Buchstabe oder ein Unterstrich sein,

00:03:08

der Rest kann aus Buchstaben,

00:03:11

Zahlen, Punkten und Unterstrichen bestehen.

00:03:15

Ein Name darf keine Leerzeichen enthalten und Sie können keine vordefinierten Statements

00:03:20

wie Wahr oder Falsch oder Zellbezüge wie A1 verwenden.

00:03:26

Wenn Sie die Zellen eines benannten Bereiches auswählen

00:03:30

sehen Sie den Namen im Namensfeld.

00:03:33

Jetzt können Sie eine Dropdownliste anlegen, die den benannten Bereich verwendet.

00:03:38

Wählen Sie die Zelle, in der Sie eine Dropdownliste haben möchten,

00:03:41

klicken Sie auf Datenüberprüfung,

00:03:44

wählen Sie Liste, klicken Sie auf Quelle, drücken Sie F3, wählen Sie den Namen,

00:03:52

klicken Sie auf OK und noch einmal OK.

00:03:57

Überprüfen Sie, ob die Dropdownliste

00:03:59

alle Eingaben des benannten Bereiches enthält

00:04:04

und kopieren Sie die Liste in die anderen Zellen.

00:00:01

Puede usar una lista delimitada por comas, un rango de celdas,

00:00:05

o un rango con nombre para definir las opciones de una lista desplegable.

00:00:10

Usamos una lista delimitada por comas en el video previo.

00:00:14

Podría usar tal lista si solo hay unos pocos datos

00:00:17

y es poco probable que cambien.

00:00:19

Si tiene que cambiar las entradas de la lista, añadiendo o eliminando entradas,

00:00:24

gestionar este tipo de lista desplegable consume mucho tiempo;

00:00:29

abordaremos la administración de listas desplegables en el video 4.

00:00:34

Una lista delimitada por comas es también sensible a mayúsculas y minúsculas.

00:00:38

Esto puede ser un problema cuando alguien escribe una entrada

00:00:41

en vez de seleccionarla de la lista.

00:00:44

Por ejemplo, escribir "SÍ" en letras mayúsculas produce

00:00:48

un error si los mensajes de Error están activados; que lo están por defecto.

00:00:53

Para evitar el problema, vamos a usar un rango de celdas

00:00:56

para las entradas de la lista desplegable.

00:00:59

Seleccione la celda en la que quiere que esté la lista desplegable,

00:01:02

haga clic en la pestaña Datos, y haga clic en Validación de datos.

00:01:07

En la caja de diálogo de Validación de datos, seleccione Permitir Lista, esto activa una lista en la celda.

00:01:15

Deje seleccionado Celda con lista desplegable, esto permite una lista desplegable en la celda;

00:01:21

deje Omitir blancos seleccionado.

00:01:23

Abordaremos esto en el siguiente video.

00:01:27

Para proporcionar las opciones para su lista desplegable, haga clic en Origen

00:01:31

y seleccione el rango de celdas que contienen las opciones.

00:01:35

Puede ser en una hoja de cálculo diferente, como en este ejemplo,

00:01:38

lo que le da mayor flexibilidad para configurar y proteger las hojas de cálculo.

00:01:43

Abordaremos esto en el video 4.

00:01:46

El rango puede ser una fila sencilla o una columna; y haga clic en OK.

00:01:53

Verifique que esta celda contiene una lista desplegable con

00:01:55

las opciones proporcionadas por el rango de celdas.

00:02:00

Para usar esta lista desplegable en otras ubicaciones, cópiela en otras celdas.

00:02:05

Seleccione la celda, si muestra una entrada de texto o un número

00:02:09

pulse Borrar para eliminarlo; de esta forma los textos y números

00:02:13

no aparecerán en las celdas de destino por lo que no

00:02:16

parece que ya se haya seleccionada una entrada.

00:02:19

Puede usar la teclas de acceso rápido Ctrl-C para copiar la celda

00:02:25

después seleccione las celdas de destino, y presione Ctrl-V para pegarla.

00:02:31

Estas celdas tienen ahora la lista desplegable.

00:02:34

Un rango con nombre, como "Frutas", es más fácil de recordar

00:02:38

que un rango de celdas como A2:A37.

00:02:45

Para usar un rango con nombre para las opciones de la lista desplegable,

00:02:48

comience creando uno.

00:02:51

Seleccione el rango de celdas al que quiere dar nombre,

00:02:55

en la caja nombre, escriba el nombre que quiere para el rango.

00:02:59

Por ejemplo, _Vegetariano.

00:03:03

El primer carácter de un nombre tiene que ser una letra o un guion bajo

00:03:08

el resto del nombre pueden ser letras,

00:03:11

números, puntos y guiones bajos.

00:03:15

Un nombre no puede tener espacios, y no puede usar enunciados predefinidos

00:03:20

como Verdadero o Falso, o referencias de celdas, como A1.

00:03:26

Cuando selecciona las celdas de un rango con nombre,

00:03:30

verá el nombre en la caja del nombre.

00:03:33

Ahora ya está preparado para crear una lista desplegable que use el rango con nombre.

00:03:38

Seleccione la celda donde quiere que esté la lista desplegable,

00:03:41

haga clic en Validación de datos

00:03:44

seleccione Lista, haga clic en Origen, presione F3, seleccione el nombre,

00:03:52

haga clic en OK y clic en OK otra vez.

00:03:57

Verifique que todo contiene la lista desplegable

00:03:59

con todas las propiedades aportadas por el rango con nombre;

00:04:04

y copie la liste en las otras celdas.

00:00:01

U kunt een lijst met tekstscheidingstekens, een celbereik

00:00:05

of een benoemd bereik gebruiken om de opties in een vervolgkeuzelijst te definiëren.

00:00:10

We gebruikten een lijst met tekstscheidingstekens in de vorige video.

00:00:14

U kunt een dergelijke lijst gebruiken als er slechts een paar waarden zijn

00:00:17

en deze waarschijnlijk niet zullen veranderen.

00:00:19

Als u de gegevenslijst wilt wijzigen, zoals het toevoegen en verwijderen van gegevens,

00:00:24

is dit type vervolgkeuzelijst veel tijdrovender om te beheren;

00:00:29

we behandelen de vervolgkeuzelijst beheren in video 4.

00:00:34

Een lijst met tekstscheidingstekens is ook hoofdlettergevoelig.

00:00:38

Dit kan een probleem zijn wanneer iemand gegevens typt

00:00:41

in plaats van het uit de lijst te kiezen.

00:00:44

Als u bijvoorbeeld "JA" in alle hoofdletters typt, wordt

00:00:48

een fout teruggegeven als Foutmeldingen worden ingeschakeld; wat een standaard is.

00:00:53

Om het probleem te voorkomen, gebruiken we een celbereik,

00:00:56

voor de gegevens in de vervolgkeuzelijst.

00:00:59

Selecteer de cel waar u een vervolgkeuzelijst wilt,

00:01:02

klik op het tabblad Gegevens, en klik op Gegevensvalidatie.

00:01:07

Stel in het dialoogvenster Gegevensvalidatie, de optie Toestaan naar lijst, dit maakt een lijst in de cel mogelijk.

00:01:15

Laat In-cel vervolgkeuze geselecteerd, dit maakt een vervolgkeuzelijst in de cel mogelijk;

00:01:21

laat Negeer leeg geselecteerd.

00:01:23

We behandelen dit in de volgende video.

00:01:27

Om de opties in te geven in uw vervolgkeuzelijst, klik in Bron

00:01:31

en selecteer het cel bereik dat de opties bevat.

00:01:35

Het kan op een ander werkblad staan dan in dit voorbeeld,

00:01:38

waardoor u meer flexibiliteit krijgt bij het configureren en beschermen van de werkbladen.

00:01:43

We behandelen dit in video 4.

00:01:46

Het bereik moet een enkele rij of kolom zijn; en klik op OK.

00:01:53

Controleer of deze cel een vervolgkeuzelijst bevat met de opties

00:01:55

de opties die door het celbereik worden geboden.

00:02:00

Als u deze vervolgkeuzelijst op andere locaties wilt gebruiken, kopieert u deze naar andere cellen.

00:02:05

Selecteer de cel, als dit het geval is toont dit een tekst- of een cijferinvoer

00:02:09

en druk op Wissen om het te wissen; op deze manier worden teksten en cijfers

00:02:13

niet in de doelcellen weergegeven, dus het lijkt niet

00:02:16

alsof er al een gegeven is geselecteerd.

00:02:19

U kunt de sneltoets Ctrl-C gebruiken om de cel te kopiëren,

00:02:25

vervolgens de doelcellen selecteren en op Ctrl-V drukken om te plakken.

00:02:31

Deze cellen hebben nu de vervolgkeuzelijst.

00:02:34

Een benoemd bereik, zoals 'Fruit', is gemakkelijker te onthouden

00:02:38

dan een celbereik zoals A2:A37.

00:02:45

Als u een benoemde bereik wilt gebruiken voor de opties in uw vervolgkeuzelijst,

00:02:48

begint u met het maken van een bereik.

00:02:51

Selecteer het celbereik dat u een naam wilt geven,

00:02:55

typ in het naamvak de naam die u wilt voor het bereik.

00:02:59

Bijvoorbeeld _Groenten.

00:03:03

Het eerste teken van een naam moet een letter zijn of een onderstrepingsteken.

00:03:08

de rest van de naam kan bestaan uit letters,

00:03:11

cijfers, periodes en onderstrepingstekens.

00:03:15

Een naam mag geen spaties hebben, en u kunt geen voorgedefinieerde waarden gebruiken

00:03:20

zoals Waar of Niet waar, of cel verwijzingen, zoals A1.

00:03:26

Wanneer u de cellen van een benoemd bereik selecteert,

00:03:30

ziet u de naam in het naamvak.

00:03:33

Nu bent u klaar om een vervolgkeuzelijst te maken die het benoemde bereik gebruikt.

00:03:38

Selecteer de cel waar u de vervolgkeuzelijst wilt neerzetten,

00:03:41

klik op Gegevensvalidatie,

00:03:44

selecteer Lijst, klik in Bron, druk op F3, selecteer de naam,

00:03:52

klik op OK en klik nogmaals op OK.

00:03:57

Controleer of dit alles de vervolgkeuzelijst bevat

00:03:59

met de gegevens die aangeboden worden door het benoemde bereik;

00:04:04

en kopieer de lijst naar de andere cellen.

00:00:01

È possibile utilizzare una virgola elenco delimitato, un intervallo di celle,.

00:00:05

o un intervallo denominato per definire le opzioni in un elenco a discesa..

00:00:10

Abbiamo usato una virgola delimitata nell'elenco del video precedente..

00:00:14

È possibile utilizzare tale elenco se ci sono solo alcuni valori.

00:00:17

ed è improbabile che cambino.

00:00:19

Se è necessario modificare le voci dell'elenco, come l'aggiunta e l'eliminazione di voci, .

00:00:24

questo tipo di elenco a discesa è maggiore tempo per la gestione;.

00:00:29

parleremo della gestione dell'elenco a discesa nel video 4.

00:00:34

Un elenco delimitato da virgole fa anche distinzione tra maiuscole e minuscole..

00:00:38

Questo può essere un problema quando qualcuno digita una voce.

00:00:41

invece di prenderlo dall'elenco.

00:00:44

Ad esempio, digitando "YES" in tutte le lettere maiuscole restituisce .

00:00:48

un errore se i messaggi di errore sono abilitato; che è un valore predefinito..

00:00:53

Per evitare il problema, usiamo un intervallo di celle,.

00:00:56

per le voci nell'elenco a discesa.

00:00:59

Selezionare la cella in cui si desidera un elenco a discesa,

00:01:02

Fare clic sulla scheda Dati e quindi su Convalida dati.

00:01:07

Nella finestra di dialogo Convalida dati, impostare Consentito per elencare, questo abilita un elenco nella cella..

00:01:15

Lasciare selezionata l'opzione All-cell, in questo modo si abilita un elenco a discesa nella cella;.

00:01:21

lasciare Ignora vuoto selezionato.

00:01:23

Parleremo di questo nel prossimo video.

00:01:27

Per fornire le opzioni in nell'elenco a discesa, fare clic su Origine.

00:01:31

e selezionare la cella che contiene le opzioni..

00:01:35

Può essere su un foglio di lavoro come in questo esempio,.

00:01:38

dando una maggiore flessibilità in configurazione e protezione dei fogli di lavoro..

00:01:43

Parleremo di questo nel video 4.

00:01:46

L'intervallo deve essere un riga o colonna; e fare clic su OK..

00:01:53

Verificare che questa cella contenga un elenco a discesa con .

00:01:55

le opzioni fornite dall'intervallo di celle.

00:02:00

Per utilizzare questo elenco a discesa in altri copiarlo in altre celle..

00:02:05

Selezionare la cella, se mostra un testo o una voce numerica.

00:02:09

premere CANC per cancellarlo; in questo modo testi e numeri.

00:02:13

non apparirà nel celle di destinazione in modo che non sembra.

00:02:16

come una voce è già stata selezionata.

00:02:19

È possibile utilizzare la tastiera tasto di scelta rapida Ctrl-C per copiare la cella.

00:02:25

quindi selezionare le celle di destinazione, e premere Ctrl-V per incollarlo..

00:02:31

Queste celle ora hanno l'elenco a discesa.

00:02:34

Un intervallo denominato, ad esempio "Fruits", è più facile da ricordare.

00:02:38

rispetto a un intervallo di celle come A2:A37.

00:02:45

Per utilizzare un intervallo denominato per le opzioni nell'elenco a discesa,.

00:02:48

si inizia creando uno.

00:02:51

Selezionare l'intervallo di celle a cui si desidera assegnare un nome,

00:02:55

nella casella del nome, digitare il nome desiderato per la gamma..

00:02:59

Ad esempio, _Veggies.

00:03:03

Il primo carattere di un nome deve essere una lettera o un segno di sottolineatura.

00:03:08

il resto della il nome può essere lettere,.

00:03:11

numeri, periodi e caratteri di sottolineatura.

00:03:15

Un nome non può avere spazi, e non è possibile utilizzare istruzioni predefinite.

00:03:20

come Vero o Falso, o riferimenti di cella, ad esempio A1..

00:03:26

Quando si seleziona le celle di un intervallo denominato,.

00:03:30

vedrai il nome nella casella del nome.

00:03:33

Ora sei pronto per creare un che utilizza l'intervallo denominato..

00:03:38

Selezionare la cella in cui si vogliono menu a discesa,.

00:03:41

fare clic su Convalida dati,

00:03:44

selezionare Elenco, fare clic su Origine, premere F3, selezionare il nome,.

00:03:52

Fare clic su OK e fare di nuovo clic su OK.

00:03:57

Verificare che tutto ciò contenga l'elenco a discesa.

00:03:59

con le voci fornite da l'intervallo denominato;.

00:04:04

e copiare l'elenco nelle altre celle.

00:00:01

您可以使用逗號分隔清單，儲存格範圍，.

00:00:05

或要定義的命名範圍下拉清單中的選項。.

00:00:10

我們使用逗號分隔清單。.

00:00:14

您可能會使用這樣的清單，如果有幾個值.

00:00:17

他們不太可能改變。

00:00:19

如果需要更改清單條目，例如添加和項目剪除，.

00:00:24

這種類型的下拉清單是管理更耗時;.

00:00:29

我們將在視頻 4 仲介紹管理下拉清單。

00:00:34

逗號分隔清單也是區分大小寫的。.

00:00:38

這可能是個問題當有人鍵入條目時.

00:00:41

而不是從清單中挑選它。

00:00:44

例如，在所有大寫字母返回.

00:00:48

如果錯誤訊息為啟用;這是預設值。.

00:00:53

為了避免問題，讓我們使用儲存格範圍，.

00:00:56

用於下拉清單中的條目。

00:00:59

選擇需要下拉清單的儲存格，

00:01:02

按一下"資料"選項卡，然後按一下"資料驗證"。

00:01:07

在"資料驗證"對話方塊中，設置"允許" 列出，這將啟用儲存格中的清單。.

00:01:15

選擇"儲存格內"下拉清單，這樣，儲存格中的下拉清單;.

00:01:21

保留"選中忽略空白"。

00:01:23

我們將在下一段視頻仲介紹這一點。

00:01:27

提供下拉清單，按一下"來源".

00:01:31

並選擇儲存格包含選項的範圍。.

00:01:35

它可以在不同的工作表，如本示例中所示，.

00:01:38

為您提供更大的靈活性。配置和保護工作表。.

00:01:43

我們將在視頻 4 仲介紹這一點。

00:01:46

範圍必須為單個行或列;然後按一下"確定"。.

00:01:53

驗證此儲存格包含下拉清單.

00:01:55

儲存格範圍提供的選項。

00:02:00

要在其他位置，將其複製到其他儲存格。.

00:02:05

選擇儲存格（如果顯示文本或數位條目.

00:02:09

按"刪除"將其清除; 這樣文本和數位.

00:02:13

不會出現在目標細胞，所以它似乎不.

00:02:16

好像已經選擇了一個條目。

00:02:19

您可以使用鍵盤快捷方式 Ctrl-C 複製儲存格.

00:02:25

然後選擇目標儲存格，然後按 Ctrl-V 粘貼它。.

00:02:31

這些儲存格現在具有下拉清單。

00:02:34

命名範圍，如"水果"，更容易記住.

00:02:38

比像像元範圍（如 A2：A37）的儲存格範圍。

00:02:45

要使用下拉清單中的選項，.

00:02:48

首先創建一個。

00:02:51

選擇要命名的儲存格範圍，

00:02:55

在名稱框中，鍵入名稱您想要的範圍。.

00:02:59

例如，#蔬菜。

00:03:03

第一個字元名稱必須是字母或底線.

00:03:08

其餘名字可以是字母，.

00:03:11

數位、句點和底線。

00:03:15

名稱不能有空格，並且你不能使用預定義的語句.

00:03:20

如真或假，或儲存格參照，如 A1。.

00:03:26

當您選擇命名範圍的細胞，.

00:03:30

您將在名稱框中看到該名稱。

00:03:33

現在，您已準備好創建使用命名範圍的下拉清單。.

00:03:38

選擇您所在的儲存格想下拉清單，.

00:03:41

按一下資料驗證，

00:03:44

選擇"清單"，按一下"源"，按 F3，選擇名稱，.

00:03:52

按一下"確定"，然後再次按一下"確定"。

00:03:57

驗證這一切是否都包含下拉清單.

00:03:59

與提供的條目命名範圍;.

00:04:04

並將清單複製到其他儲存格。

00:00:01

コンマを使用できます。区切りリスト、セル範囲、.

00:00:05

または定義する名前付き範囲ドロップダウンリストのオプション。.

00:00:10

コンマ区切り文字を使用しました前のビデオの一覧を表示します。.

00:00:14

このようなリストを使用する場合は、次の操作を行います。ほんの少しの値があります.

00:00:17

そして、彼らは変わる可能性は低いです。

00:00:19

リストエントリを変更する必要がある場合は、エントリの追加や削除など、.

00:00:24

このタイプのドロップダウンリストは、管理に時間がかかります。.

00:00:29

ビデオ 4 のドロップダウンリストの管理について取り上げる。

00:00:34

コンマ区切りリストまた、大文字と小文字が区別されます。.

00:00:38

これは問題になる可能性があります誰かがエントリを入力したとき.

00:00:41

リストから選ぶ代わりに。

00:00:44

たとえば、次のように入力します。すべての大文字が返されます.

00:00:48

エラーメッセージが表示されている場合はエラー有効にします。これはデフォルトです。.

00:00:53

この問題を回避するには、セル範囲を使用してみましょう。.

00:00:56

ドロップダウンリストのエントリに対して。

00:00:59

ドロップダウンリストを表示するセルを選択します。

00:01:02

[データ] タブをクリックし、[データの検証] をクリックします。

00:01:07

[データ検証] ダイアログで、[許可] を設定します。を一覧表示すると、セル内のリストが有効になります。.

00:01:15

[セル内] ドロップダウンを選択したままにします。これにより、セル内のドロップダウンリストが有効になります。.

00:01:21

[空白を無視] を選択したままにします。

00:01:23

これについては、次のビデオで取り上げてみましょう。

00:01:27

のオプションを提供するには、ドロップダウンリストをクリックし、[ソース] をクリックします。.

00:01:31

を選択し、セルを選択します。オプションを含む範囲。.

00:01:35

別の場合があります。この例のワークシートは、.

00:01:38

の柔軟性を高めるワークシートの構成と保護。.

00:01:43

ビデオ 4 でこれを取り上げる。

00:01:46

範囲は単一でなければなりません行または列。をクリックし、[OK] をクリックします。.

00:01:53

このセルに含まれていることを確認します。ドロップダウンリスト.

00:01:55

セル範囲によって提供されるオプション。

00:02:00

このドロップダウンリストを他のドロップダウンリストで使用するには場所を使用して、他のセルにコピーします。.

00:02:05

セルを選択します。テキストまたは数値エントリを表示します。.

00:02:09

[削除] を押してクリアします。この方法でテキストと数字.

00:02:13

に表示されません。宛先セルが見えないよう.

00:02:16

エントリが既に選択されているように。

00:02:19

キーボードを使用できます。ショートカット Ctrl-C を使用してセルをコピーする.

00:02:25

次に、宛先セルを選択します。 Ctrl-V キーを押して貼り付ける。.

00:02:31

これらのセルにドロップダウンリストが表示されるようになりました。

00:02:34

「フルーツ」などの名前付き範囲、覚えやすい.

00:02:38

A2:A37 などのセル範囲よりも。

00:02:45

名前付き範囲を使用するにはドロップダウンリストのオプションは、.

00:02:48

まず、作成から始めます。

00:02:51

名前を付けるセル範囲を選択します。

00:02:55

名前ボックスに、名前を入力します。範囲に対して必要です。.

00:02:59

たとえば、_Veggies などです。

00:03:03

の最初の文字名前は文字またはアンダースコアでなければなりません.

00:03:08

残りの部分名前は文字にすることができます。.

00:03:11

数値、ピリオド、アンダースコア。

00:03:15

名前にスペースを入れるな定義済みのステートメントを使用することはできません。.

00:03:20

True や False など、または A1 などのセル参照。.

00:03:26

選択した場合名前付き範囲のセル、.

00:03:30

名前ボックスに名前が表示されます。

00:03:33

これで、作成する準備ができました。名前付き範囲を使用するドロップダウンリスト。.

00:03:38

セルを選択します。リストをドロップダウンしたい、.

00:03:41

[データの検証] をクリックします。

00:03:44

リストを選択し、[ソース] をクリックします。 F3 キーを押して、名前を選択し、.

00:03:52

[OK] をクリックし、もう一度 [OK] をクリックします。

00:03:57

このすべてが含まれていることを確認しますドロップダウンリスト.

00:03:59

によって提供されるエントリと名前付き範囲。.

00:04:04

リストを他のセルにコピーします。

00:00:01

Bạn có thể sử dụng dấu phẩy danh sách phân cách, một phạm vi ô,.

00:00:05

hoặc một phạm vi được đặt tên để xác định Các tùy chọn trong danh sách thả xuống..

00:00:10

Chúng tôi sử dụng một phân cách bằng dấu phẩy danh sách trong video trước đó..

00:00:14

Bạn có thể sử dụng một danh sách chỉ có một vài giá trị.

00:00:17

và chúng dường như không thay đổi.

00:00:19

Nếu bạn cần thay đổi các mục nhập danh sách, như thêm và xóa các mục nhập, .

00:00:24

loại danh sách thả xuống này là tốn nhiều thời gian hơn để quản lý;.

00:00:29

chúng tôi sẽ bao gồm việc quản lý danh sách thả xuống trong video 4.

00:00:34

Danh sách phân cách bằng dấu phẩy cũng là trường hợp nhạy cảm..

00:00:38

Đây có thể là một vấn đề Khi một người nào đó nhập.

00:00:41

thay vì chọn nó từ danh sách.

00:00:44

Ví dụ: gõ "YES" trong Tất cả các chữ cái vốn trả về .

00:00:48

lỗi nếu thông báo lỗi được kích hoạt đó là một mặc định..

00:00:53

Để tránh sự cố, Hãy sử dụng một phạm vi ô,.

00:00:56

cho các mục trong danh sách thả xuống.

00:00:59

Chọn ô mà bạn muốn một danh sách thả xuống,

00:01:02

nhấp vào tab dữ liệu và nhấp xác nhận dữ liệu.

00:01:07

Trong hộp thoại xác nhận dữ liệu, đặt cho phép vào danh sách, điều này cho phép một danh sách trong ô..

00:01:15

Để trong ô thả xuống được chọn, Điều này cho phép một danh sách thả xuống trong tế bào;.

00:01:21

bỏ qua chọn trống.

00:01:23

Chúng tôi sẽ bao gồm điều này trong video tiếp theo.

00:01:27

Để cung cấp các tùy chọn trong danh sách thả xuống của bạn, bấm vào nguồn.

00:01:31

và chọn ô phạm vi chứa các tùy chọn..

00:01:35

Nó có thể được trên một khác nhau bảng tính như trong ví dụ này,.

00:01:38

cho bạn sự linh hoạt cao hơn trong cấu hình và bảo vệ các bảng tính..

00:01:43

Chúng tôi sẽ bao gồm trong video 4.

00:01:46

Phạm vi phải là một đơn hàng hoặc cột; và nhấn OK..

00:01:53

Xác minh ô này chứa một danh sách thả xuống với .

00:01:55

Các tùy chọn được cung cấp bởi phạm vi ô.

00:02:00

Để sử dụng danh sách thả xuống này trong vị trí, sao chép nó vào các ô khác..

00:02:05

Chọn ô, nếu nó Hiển thị một văn bản hoặc một mục nhập số.

00:02:09

nhấn Delete để xóa nó; cách này văn bản và số.

00:02:13

sẽ không xuất hiện trong tế bào đích để nó không có vẻ.

00:02:16

giống như mục nhập đã được chọn.

00:02:19

Bạn có thể sử dụng bàn phím phím tắt Ctrl-C để sao chép ô.

00:02:25

sau đó chọn các ô đích, và nhấn Ctrl-V để dán nó..

00:02:31

Các ô này hiện có danh sách thả xuống.

00:02:34

Một phạm vi được đặt tên, chẳng hạn như "trái cây", dễ nhớ hơn.

00:02:38

hơn một phạm vi ô như A2: A37.

00:02:45

Để sử dụng phạm vi được đặt tên cho Các tùy chọn trong danh sách thả xuống của bạn,.

00:02:48

bạn bắt đầu bằng việc tạo ra một.

00:02:51

Chọn phạm vi ô bạn muốn tên,

00:02:55

trong hộp tên, gõ tên bạn muốn cho phạm vi..

00:02:59

Ví dụ: _ Veggies.

00:03:03

Nhân vật đầu tiên của một tên phải là một lá thư hoặc một dấu gạch dưới.

00:03:08

phần còn lại của tên có thể là chữ cái,.

00:03:11

số, thời gian và dấu gạch dưới.

00:03:15

Một tên không thể có không gian, và bạn không thể sử dụng báo cáo xác định trước.

00:03:20

như đúng hay sai, hoặc tham chiếu ô, chẳng hạn như a1..

00:03:26

Khi bạn chọn Các tế bào của một phạm vi được đặt tên,.

00:03:30

bạn sẽ thấy tên trong hộp tên.

00:03:33

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để tạo ra một danh sách thả xuống sử dụng phạm vi được đặt tên..

00:03:38

Chọn ô mà bạn muốn thả xuống danh sách,.

00:03:41

bấm xác nhận dữ liệu,

00:03:44

chọn danh sách, bấm vào nguồn, nhấn F3, chọn tên,.

00:03:52

bấm OK và bấm OK một lần nữa.

00:03:57

Kiểm tra tất cả những điều này chứa danh sách thả xuống.

00:03:59

với các mục được cung cấp bởi phạm vi được đặt tên;.

00:04:04

và sao chép danh sách vào các ô khác.

00:00:01

Anda dapat menggunakan koma Daftar terbatas, rentang sel,.

00:00:05

atau rentang nama untuk menentukan pilihan dalam daftar drop-down..

00:00:10

Kami menggunakan Comma terbatas Daftar di video sebelumnya..

00:00:14

Anda dapat menggunakan daftar tersebut jika hanya ada beberapa nilai.

00:00:17

dan mereka tidak mungkin berubah.

00:00:19

Jika Anda perlu mengubah entri daftar, menambahkan dan menghapus entri, .

00:00:24

daftar drop-down jenis ini lebih banyak waktu untuk mengelola;.

00:00:29

kita akan membahas mengelola daftar drop-down dalam video 4.

00:00:34

Daftar koma terbatas juga peka huruf besar/kecil..

00:00:38

Ini bisa menjadi masalah Ketika seseorang mengetik entri.

00:00:41

daripada mengambilnya dari daftar.

00:00:44

Misalnya, mengetik "YES" di Semua huruf kapital kembali .

00:00:48

galat jika pesan galat diaktifkan yang merupakan default..

00:00:53

Untuk menghindari masalah, Mari kita gunakan rentang sel,.

00:00:56

untuk entri dalam daftar drop-down.

00:00:59

Pilih sel di mana Anda ingin daftar drop-down,

00:01:02

Klik data tab, dan klik validasi data.

00:01:07

Dalam dialog validasi data, setel izin ke daftar, ini memungkinkan daftar di sel..

00:01:15

Tinggalkan in-Cell drop down dipilih, ini memungkinkan daftar drop-down di sel;.

00:01:21

Biarkan Abaikan kosong yang dipilih.

00:01:23

Kami akan membahasnya di video berikutnya.

00:01:27

Untuk menyediakan opsi di daftar drop-down, klik di sumber.

00:01:31

dan pilih sel rentang yang berisi pilihan..

00:01:35

Hal ini dapat pada yang berbeda lembar kerja seperti dalam contoh ini,.

00:01:38

memberikan Anda fleksibilitas yang lebih mengonfigurasi dan melindungi lembar kerja..

00:01:43

Kami akan membahasnya dalam video 4.

00:01:46

Jangkauan harus menjadi satu baris atau kolom; dan klik OK..

00:01:53

Verifikasi sel ini berisi daftar drop-down dengan .

00:01:55

pilihan yang disediakan oleh rentang sel.

00:02:00

Untuk menggunakan daftar drop-down ini di lokasi, salin ke sel lain..

00:02:05

Pilih sel, jika menampilkan teks atau entri angka.

00:02:09

tekan DELETE untuk menghapusnya; dengan cara ini teks dan angka.

00:02:13

tidak akan muncul di sel tujuan sehingga tidak tampak.

00:02:16

seperti entri sudah dipilih.

00:02:19

Anda dapat menggunakan keyboard Shortcut CTRL-C untuk menyalin sel.

00:02:25

kemudian pilih sel tujuan, dan tekan Ctrl-V untuk menempelkannya..

00:02:31

Sel ini sekarang memiliki daftar drop-down.

00:02:34

Sebuah rentang nama, seperti "Fruits", lebih mudah diingat.

00:02:38

dari rentang sel seperti A2: A37.

00:02:45

Untuk menggunakan rentang nama untuk pilihan dalam daftar drop-down,.

00:02:48

Anda mulai dengan membuat satu.

00:02:51

Pilih rentang sel yang ingin Anda beri nama,

00:02:55

di kotak nama, ketik nama Anda inginkan untuk jangkauan..

00:02:59

Misalnya, _ Veggies.

00:03:03

Karakter pertama dari nama harus berupa huruf atau garis bawah.

00:03:08

sisa nama bisa berupa huruf,.

00:03:11

angka, titik dan garis bawah.

00:03:15

Nama tidak dapat memiliki spasi, dan Anda tidak dapat menggunakan pernyataan yang telah ditetapkan.

00:03:20

seperti True atau false, atau referensi sel, seperti A1..

00:03:26

Bila Anda memilih sel dari rentang nama,.

00:03:30

Anda akan melihat nama di kotak nama.

00:03:33

Sekarang Anda siap untuk membuat daftar drop-down yang menggunakan rentang nama..

00:03:38

Pilih sel tempat Anda ingin daftar drop down,.

00:03:41

Klik validasi data,

00:03:44

Pilih daftar, klik di sumber, Tekan F3, pilih nama,.

00:03:52

Klik OK dan klik OK lagi.

00:03:57

Verifikasi ini semua berisi Daftar dropdown.

00:03:59

dengan entri yang disediakan oleh Rentang nama;.

00:04:04

dan Salin daftar ke sel lainnya.

00:00:01

Вы можете использовать запятую делимитный список, диапазон ячеей,.

00:00:05

или названный диапазон для определения варианты в списке отсева..

00:00:10

Мы использовали запятую делимитированную список в предыдущем видео..

00:00:14

Вы можете использовать такой список, если Есть только несколько значений.

00:00:17

и они вряд ли изменятся.

00:00:19

Если вам нужно изменить список записей, такие как добавление и удаление записей, .

00:00:24

этот тип списка отсева является больше времени для управления;.

00:00:29

Мы будем охватывать управление отсева список в видео 4.

00:00:34

Запятая делимитированная список также деликатный случай..

00:00:38

Это может быть проблемой когда кто-то ввода записи.

00:00:41

вместо того, чтобы выбрать его из списка.

00:00:44

Например, ввод "ДА" в все капитальные буквы возвращается .

00:00:48

ошибка, если сообщения об ошибке включен; который является дефолтом..

00:00:53

Чтобы избежать проблемы, давайте использовать диапазон клеток,.

00:00:56

для записей в списке отсева.

00:00:59

Выберите ячейку, в которой вы хотите список отсева,

00:01:02

нажмите на вкладку Данных и нажмите на проверку данных.

00:01:07

В диалоге о проверке данных набор Разрешено список, это позволяет список в ячейке..

00:01:15

Оставьте в ячейке падение вниз выбрано, это позволяет список выпадают в ячейке;.

00:01:21

оставить Игнорировать пустой выбран.

00:01:23

Мы покроем это в следующем видео.

00:01:27

Предоставить варианты в ваш список отсева, нажмите в Источник.

00:01:31

и выберите ячейку диапазон, содержащий параметры..

00:01:35

Это может быть на другой лист, как в этом примере,.

00:01:38

давая вам большую гибкость в настройка и защита листов..

00:01:43

Мы покроем это в видео 4.

00:01:46

Диапазон должен быть единым строка или столбец; и нажмите OK..

00:01:53

Проверить, содержит ли эта ячейка список выпадают с .

00:01:55

варианты, предоставляемые диапазоном ячеей.

00:02:00

Чтобы использовать этот список отсева в других местах, скопировать его в другие ячейки..

00:02:05

Выберите ячейку, если она показывает текст или запись номера.

00:02:09

нажмите Удалить, чтобы очистить его; таким образом, тексты и цифры.

00:02:13

не появится в ячейки назначения, так что это не кажется.

00:02:16

как запись уже была выбрана.

00:02:19

Вы можете использовать клавиатуру ярлык Ctrl-C для копирования ячейки.

00:02:25

затем выберите ячейки назначения, и нажмите Ctrl-V, чтобы вставить его..

00:02:31

Эти ячейки теперь имеют список выпадают.

00:02:34

Названный диапазон, такой как "Фрукты", легче запомнить.

00:02:38

чем диапазон ячеев, таких как A2:A37.

00:02:45

Использовать названный диапазон для варианты в вашем списке отсева,.

00:02:48

вы начинаете с создания одного.

00:02:51

Выберите диапазон ячеев, который вы хотите назвать,

00:02:55

в поле имени, ввемите имя вы хотите для диапазона..

00:02:59

Например, _Veggies.

00:03:03

Первый персонаж имя должно быть письмом или подчеркивать.

00:03:08

остальная часть имя может быть буквы,.

00:03:11

числа, периоды и подчеркивает.

00:03:15

Имя не может иметь пробелов, и вы не можете использовать предопределенные операторы.

00:03:20

такие как правда или ложь, или ссылки на ячейки, такие как A1..

00:03:26

При выборе клетки названного диапазона,.

00:03:30

Вы увидите имя в поле имени.

00:03:33

Теперь вы готовы создать список выпадают, который использует названный диапазон..

00:03:38

Выберите ячейку, где вы хочу, чтобы отказаться от списка,.

00:03:41

нажмите Проверка данных,

00:03:44

выберите список, нажмите в Источнике, нажмите F3, выберите имя,.

00:03:52

нажмите OK и нажмите OK снова.

00:03:57

Проверить все это содержит список отсева.

00:03:59

с записями, предоставленными названный диапазон;.

00:04:04

и скопировать список в другие ячейки.

00:00:01

Можете да използвате запетая разделен списък, диапазон от клетки,.

00:00:05

или наименуван диапазон за дефиниране опциите в падащ списък..

00:00:10

Използвахме разделители със запетая в предишния видеоклип..

00:00:14

Може да използвате този списък, ако има само няколко стойности.

00:00:17

и те са малко вероятно да се променят.

00:00:19

Ако трябва да промените записите в списъка, като добавяне и изтриване на записи, .

00:00:24

този тип падащ списък е да се управлява повече време;.

00:00:29

ще покрием управлението падащ списък във видео 4.

00:00:34

Списък със запетаи също така е чувствителен към малки и големи букви..

00:00:38

Това може да е проблем когато някой наточи запис.

00:00:41

вместо да го изберете от списъка.

00:00:44

Например, въвеждането на "ДА" в всички главни букви .

00:00:48

грешка, ако съобщенията за грешки активирана; което е по подразбиране..

00:00:53

За да се избегне проблемът, Да използваме клетъчния обхват,.

00:00:56

за записите в падащия списък.

00:00:59

Изберете клетката, в която искате падащ списък,

00:01:02

щракнете върху раздела Данни и щракнете върху Проверка на данни.

00:01:07

В диалоговия прозорец Проверка на данни задайте разрешено за да се показва списък, това позволява списък в клетката..

00:01:15

Оставяне на падащото меню в клетката това позволява падащ списък в клетката;.

00:01:21

оставете Игнориране празно избран.

00:01:23

Ще разгледаме това в следващия видеоклип.

00:01:27

За да предоставите опциите в падащия списък, кликнете в източник.

00:01:31

и изберете диапазон, който съдържа опциите..

00:01:35

Тя може да бъде на различна работен лист, както в този пример,.

00:01:38

ви дава по-голяма гъвкавост в конфигуриране и защита на работните листове..

00:01:43

Ще разгледаме това във видео 4.

00:01:46

Диапазонът трябва да бъде единичен ред или колона; и щракнете върху OK..

00:01:53

Проверете дали тази клетка съдържа падащ списък с .

00:01:55

опциите, предоставени от диапазона от клетки.

00:02:00

За да използвате този падащ списък в други местоположението, копирайте го в други клетки..

00:02:05

Изберете клетката, ако тя показва текст или числов запис.

00:02:09

натиснете Изтрий, за да го изчистите; по този начин текстовете и номерата.

00:02:13

няма да се появи в клетки, така че да не изглежда.

00:02:16

Като че ли вече е избран вход.

00:02:19

Можете да използвате пряк път Ctrl-C за копиране на клетката.

00:02:25

след това изберете клетките и натиснете Ctrl-V, за да го поставите..

00:02:31

Тези клетки сега имат падащия списък.

00:02:34

Наименуван диапазон, като "Плодове", е по-лесно да се помни.

00:02:38

диапазон от клетки като A2:A37.

00:02:45

За да използвате наименуван диапазон за опциите в падащия списък,.

00:02:48

започнете, като създадете такъв.

00:02:51

Изберете диапазона от клетки, който искате да наз

00:02:55

в полето за име въведете името искате за обхвата..

00:02:59

Например _Veggies.

00:03:03

Първият характер на името трябва да бъде буква или долна черта.

00:03:08

останалата част от името може да бъде букви,.

00:03:11

номера, точки и долни черти.

00:03:15

Името не може да има интервали, и не можете да използвате предварително дефинирани отчети.

00:03:20

като Вярно или Невярно, или препратки към клетки, като A1..

00:03:26

Когато изберете клетките от наименуван диапазон,.

00:03:30

ще видите името в полето за име.

00:03:33

Сега сте готови да създадете падащ списък, който използва наименувания диапазон..

00:03:38

Изберете клетката, в която искате да отпадне списък,.

00:03:41

щракнете върху Потвърждаване на данни,

00:03:44

изберете Списък, щракнете в Източник, натиснете F3, изберете името,.

00:03:52

щракнете върху OK и отново щракнете върху OK.

00:03:57

Проверете дали всичко съдържа падащия списък.

00:03:59

с вписванията, предоставени от назования диапазон;.

00:04:04

и копирайте списъка в другите клетки.

00:00:01

Aveți posibilitatea să utilizați o virgulă listă delimitată, o zonă de celule,.

00:00:05

sau o zonă denumită pentru a defini opțiunile dintr-o listă verticală..

00:00:10

Am folosit o virgulă delimitată în videoclipul anterior..

00:00:14

Puteți utiliza o astfel de listă dacă există doar câteva valori.

00:00:17

și e puțin probabil să se schimbe.

00:00:19

Dacă trebuie să modificați intrările din listă, ar fi adăugarea și ștergerea intrărilor, .

00:00:24

acest tip de listă verticală este mai consumatoare de timp pentru a gestiona;.

00:00:29

Vom acoperi gestionarea lista verticală în video 4.

00:00:34

O listă delimitată prin virgulă este, de asemenea, sensibilă la litere mari și mici..

00:00:38

Acest lucru poate fi o problemă când cineva tastează o intrare.

00:00:41

în loc să-l culegi din listă.

00:00:44

De exemplu, tastați "DA" în toate returnările de majuscule .

00:00:48

o eroare dacă mesajele de eroare sunt activată; care este o implicit..

00:00:53

Pentru a evita problema, să folosim o zonă de celule,.

00:00:56

pentru intrările din lista verticală.

00:00:59

Selectați celula în care doriți o listă verticală,