Excel - Print a worksheet on a specific number of pages

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00:00:07

than a page by just one column, resulting in six total pages.

00:00:14

The page count is down here.

00:00:17

But you want to print the entire worksheet on three pages.

00:00:21

There are several ways to do this without shrinking the worksheet,

00:00:25

possibly making it hard to read.

00:00:28

Which way works best for a worksheet depends on

00:00:31

its dimensions and how you want it to look when it prints.

00:00:36

One way is to adjust the worksheet's margins:

00:00:40

click the Page layout tab; click Margins; click Narrow.

00:00:48

The page to the right is grayed out,

00:00:50

meaning it doesn't contain data, and it therefore won't print.

00:00:55

The entire worksheet will now print in full size on three pages.

00:01:02

Another way to print the entire worksheet on three pages

00:01:05

is to change the worksheet's page orientation:

00:01:10

on the Page layout tab, click Orientation;

00:01:14

click Landscape, and the entire worksheet will now print in

00:01:18

full size, on three pages.

00:01:22

To use a combination of page orientation and paper size,

00:01:26

to make the worksheet fit on three pages,

00:01:29

on the Page layout tab, I click Orientation, and click Landscape.

00:01:36

It's still six pages,

00:01:39

so I click Size, and click Legal,

00:01:43

and the entire worksheet will now print in full size on three pages.

00:01:50

You can also choose to shrink the worksheet

00:01:52

to make it fit on three pages,

00:01:55

but be careful that doing so doesn't make the worksheet hard to read.

00:02:01

You can use the Page break preview view

00:02:03

to configure how the worksheet will print:

00:02:07

click the View tab; click the Page break preview view;

00:02:13

a dotted line indicates an automatic page break;

00:02:17

I put the mouse over it; click and hold the left mouse button;

00:02:22

drag the dotted line to the right;

00:02:26

and the worksheet is now on three pages.

00:02:30

Since we shrunk the worksheet, it's a good idea to print

00:02:33

preview and zoom to the actual size of the page

00:02:37

to make sure you can still read it:

00:02:39

click File; Print;

00:02:43

click Zoom to page, in the lower right corner of Excel,

00:02:48

and you can look at the preview and see if you can still read it.

00:02:54

I want to have certain information on the same page,

00:02:57

and I can do this by manually setting page breaks:

00:03:00

in the Page break preview view,

00:03:03

I click the row I want to set a page break above; you can also click a column.

00:03:09

On the Page layout tab, I click Breaks;

00:03:14

and click Insert Page Break.

00:03:17

The manual page break is marked by a solid line.

00:03:23

I select another row, and do the same thing,

00:03:26

and the worksheet will still print on three pages,

00:03:29

but have page breaks where I want them.

00:03:35

You can change the scale of a worksheet to make it print bigger or smaller:

00:03:40

up here, on the Page layout tab,

00:03:42

you can see that the worksheet scale is a 100%,

00:03:47

and down here, that it will print on six pages.

00:03:52

To make it print on three pages, we need to decrease the scale:

00:03:57

click the arrow next to width, and click 1 page;

00:04:01

this shrinks the worksheet to one sheet wide,

00:04:04

which happens to shrink it to three pages in length; just what we want.

00:04:09

Again, since we shrunk the worksheet, it's a good idea to

00:04:13

print preview, to make sure you can still read it.

00:04:17

You can also set the scale to a specific number:

00:04:21

click the Scale down arrow, until the worksheet is the size you want.

00:04:26

You can also click in Scale, and type a number.

00:00:03

O modo Exibição layout de página nos mostra que esta planilha é maior

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que a página por apenas uma coluna, resultando em um total de seis páginas.

00:00:14

A contagem de páginas está aqui em baixo.

00:00:17

Mas você deseja imprimir a planilha inteira em três páginas.

00:00:21

Existem diversas formas de se fazer isso sem diminuir a planilha,

00:00:25

e torná-la quase impossível de ler.

00:00:28

Qual forma funciona melhor para uma determinada planilha depende

00:00:31

de suas dimensões e de como você quer que ela pareça ao ser impressa.

00:00:36

Uma forma é ajustar as margens da planilha:

00:00:40

clique na aba Layout da página; em Margens e em Estreitar.

00:00:48

A página à direita se torna cinza,

00:00:50

significando que não contém dados e, sendo assim, não será impressa.

00:00:55

Agora, toda a planilha será impressa em tamanho real em três páginas.

00:01:02

Outra forma de imprimir a planilha inteira em três páginas

00:01:05

é alterar a orientação da página da planilha:

00:01:10

na aba Layout da página, clique em Orientação;

00:01:14

clique em Paisagem e, agora, toda a planilha será impressa

00:01:18

em tamanho real em três páginas.

00:01:22

Para usar uma combinação de orientação da página e tamanho do papel,

00:01:26

para fazer a planilha caber em três páginas,

00:01:29

na aba Layout da página, clique em Orientação e, em seguida, em Paisagem.

00:01:36

Ainda temos seis páginas,

00:01:39

então clico em Tamanho e em Legal,

00:01:43

e agora, toda a planilha será impressa em tamanho real em três páginas.

00:01:50

Você também pode escolher reduzir a planilha

00:01:52

para fazê-la caber em três páginas,

00:01:55

mas cuidado para não fazer com que ela fique difícil de ler.

00:02:01

Você pode usar Exibição de visualização de quebra de página

00:02:03

para configurar como a planilha será impressa:

00:02:07

clique na aba Visualizar, e então em Exibição de visualização de quebra de página;

00:02:13

uma linha pontilhada indica uma quebra de página automática;

00:02:17

coloco o mouse sobre ela, clico e seguro o botão esquerdo do mouse;

00:02:22

arrasto a linha pontilhada para a direita;

00:02:26

e agora a planilha tem três páginas.

00:02:30

Uma vez que reduzimos a planilha, é uma boa ideia imprimir

00:02:33

um preview e aumentar para o tamanho real da página

00:02:37

para certificar-se de que ainda é possível lê-la:

00:02:39

clique em Arquivo; Imprimir;

00:02:43

clique em Aplicar zoom à página, no canto inferior direito do Excel,

00:02:48

e você pode ver o preview e se ainda pode ler a planilha.

00:02:54

Quero ter algumas informações na mesma página,

00:02:57

e posso fazer isso manualmente configurando quebras de página:

00:03:00

na Exibição de visualização de quebra de página,

00:03:03

clico na linha onde desejo configurar uma quebra de página acima; você também pode clicar em uma coluna.

00:03:09

Na aba Layout da página, clico em Quebras;

00:03:14

e em Inserir quebra de página.

00:03:17

A quebra de página manual é marcada por uma linha sólida.

00:03:23

Seleciono outra linha e faço a mesma coisa,

00:03:26

e a planilha ainda vai imprimir em três páginas,

00:03:29

mas tenho quebras de página onde desejo.

00:03:35

Você pode alterar a escala de uma planilha para imprimi-la maior ou menor:

00:03:40

aqui em cima, na aba Layout da página,

00:03:42

você pode ver que a escala da planilha está em 100%,

00:03:47

e aqui em baixo que ela será impressa em seis páginas.

00:03:52

Para fazer com que ela seja impressa em três páginas, precisamos reduzir a escala:

00:03:57

clique na seta próxima à largura e clique em 1 página;

00:04:01

isso reduz a planilha para a largura de uma folha,

00:04:04

o que significa reduzi-la para três páginas em comprimento, exatamente o que queremos.

00:04:09

Novamente, uma vez que reduzimos a planilha, é uma boa ideia

00:04:13

imprimir um preview para certificar-se de que ainda é possível lê-la.

00:04:17

Você também pode configurar a escala para um número específico:

00:04:21

clique na seta Reduzir até que a planilha esteja no tamanho desejado.

00:04:26

Você também pode clicar em Escala e digitar um número.

00:00:03

In der Seitenlayoutansicht ist zu sehen, dass dieses Arbeitsblatt um nur eine Spalte

00:00:07

breiter ist als eine Seite. Dadurch ergeben sich insgesamt sechs Seiten.

00:00:14

Die Seitenzahl ist hier unten angegeben.

00:00:17

Sie möchten aber das gesamte Arbeitsblatt auf drei Seiten drucken.

00:00:21

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ohne dabei das Arbeitsblatt zu verkleinern,

00:00:25

wodurch es möglicherweise schwer zu lesen ist.

00:00:28

Die jeweils beste Methode hängt von den Abmessungen

00:00:31

des Arbeitsblatts sowie vom gewünschten Aussehen des gedruckten Blatts ab.

00:00:36

Eine Möglichkeit ist, die Seitenränder des Arbeitsblatts anzupassen:

00:00:40

Klicken Sie auf die Registerkarte „Seitenlayout”, dann auf „Seitenränder” und auf „schmal”.

00:00:48

Die Seite rechts wird grau angezeigt.

00:00:50

Das bedeutet, dass sie keine Daten enthält und deshalb nicht gedruckt wird.

00:00:55

Das gesamte Arbeitsblatt wird nun in voller Größe auf drei Seiten gedruckt.

00:01:02

Eine weitere Möglichkeit, das gesamte Arbeitsblatt auf drei Seiten zu drucken,

00:01:05

ist das Ändern der Seitenausrichtung des Arbeitsblatts.

00:01:10

Klicken Sie auf der Registerkarte „Seitenlayout” auf „Ausrichtung”

00:01:14

und dann auf „Querformat”. Das gesamte Arbeitsblatt wird nun in

00:01:18

voller Größe auf drei Seiten gedruckt.

00:01:22

Sie können auch eine Kombination aus Seitenausrichtung und Papierformat verwenden,

00:01:26

damit das Arbeitsblatt auf drei Seiten passt.

00:01:29

Ich klicke auf der Registerkarte „Seitenlayout” auf „Ausrichtung” und dann auf „Querformat”.

00:01:36

Es sind immer noch sechs Seiten.

00:01:39

Ich klicke auf „Format” und dann auf „US-Legal”.

00:01:43

Das gesamte Arbeitsblatt wird nun in voller Größe auf drei Seiten gedruckt.

00:01:50

Sie können das Arbeitsblatt auch verkleinern, damit es

00:01:52

auf drei Seiten passt.

00:01:55

Doch seien Sie vorsichtig, dass das Arbeitsblatt dadurch nicht schwer lesbar wird.

00:02:01

In der Ansicht „Umbruchvorschau” können Sie festlegen,

00:02:03

wie das Arbeitsblatt gedruckt wird.

00:02:07

Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht” und dann auf „Umbruchvorschau”.

00:02:13

Eine gepunktete Linie zeigt einen automatischen Seitenumbruch an.

00:02:17

Setzen Sie den Mauszeiger darauf, drücken und halten Sie die linke Maustaste,

00:02:22

ziehen Sie die gepunktete Linie nach rechts

00:02:26

und das Arbeitsblatt umfasst nun drei Seiten.

00:02:30

Da das Arbeitsblatt verkleinert wurde, empfiehlt es sich,

00:02:33

die Seitenansicht anzuzeigen und auf die tatsächliche Größe der Seite zu zoomen,

00:02:37

um sicherzustellen, dass es immer noch lesbar ist.

00:02:39

Klicken Sie auf „Datei”, „Drucken”.

00:02:43

Klicken Sie auf „Auf Seite zoomen” rechts unten in Excel.

00:02:48

Sehen Sie sich die Vorschau an und prüfen Sie, ob das Arbeitsblatt noch lesbar ist.

00:02:54

Wenn sich bestimmte Informationen auf derselben Seite befinden sollen,

00:02:57

können die Seitenumbrüche auch manuell festgelegt werden.

00:03:00

Klicken Sie in der Umbruchvorschau

00:03:03

auf die Zeile, über der ein Seitenumbruch eingefügt werden soll. Sie können auch auf eine Spalte klicken.

00:03:09

Klicken Sie auf der Registerkarte „Seitenlayout” auf „Umbrüche” und dann

00:03:14

auf „Seitenumbruch einfügen”.

00:03:17

Der manuelle Seitenumbruch ist an einer durchgezogenen Linie zu erkennen.

00:03:23

Ich wähle eine andere Zeile aus und wiederhole diesen Vorgang.

00:03:26

Das Arbeitsblatt wird ebenfalls auf drei Seiten gedruckt, doch befinden sich

00:03:29

die Seitenumbrüche an den gewünschten Stellen.

00:03:35

Sie können die Skalierung für ein Arbeitsblatt ändern, damit es größer oder kleiner gedruckt wird.

00:03:40

Hier oben auf der Registerkarte „Seitenlayout” ist zu

00:03:42

sehen, dass die Skalierung für das Arbeitsblatt 100 % beträgt

00:03:47

und hier unten ist angegeben, dass es auf sechs Seiten gedruckt wird.

00:03:52

Um das Arbeitsblatt auf drei Seiten zu drucken, muss die Skalierung verringert werden.

00:03:57

Klicken Sie auf den Pfeil neben „Breite” und dann auf „1 Seite”.

00:04:01

Dadurch wird das Arbeitsblatt auf eine Breite von einer Seite verkleinert

00:04:04

und erhält somit die gewünschte Länge von drei Seiten.

00:04:09

Da auch hier das Arbeitsblatt verkleinert wurde, empfiehlt es sich,

00:04:13

die Seitenansicht anzuzeigen und zu prüfen, ob das Arbeitsblatt noch lesbar ist.