Excel - Edit a macro

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Produce

00:00:07

and how and why to turn on relative references,

00:00:10

so the macro behaves the way we want.

00:00:13

Let's pick up where we left off with our macro: FillDaysRelative;

00:00:18

which enters the days of the week in cells across a row.

00:00:23

We will change it, so it enters the days as numbers,

00:00:26

instead of names, and arrange them vertically in

00:00:29

a column, instead of horizontally in a row.

00:00:34

We could record a new macro, or build off of this one

00:00:37

by editing it manually.

00:00:40

Let's edit the macro, to see what its instructions look like.

00:00:45

Click the macro button;

00:00:47

here's the last macro I recorded: FillDaysRelative;

00:00:52

select it; and then click Edit.

00:00:57

This opens the macro in a special text editor

00:00:59

called the Visual Basic Editor.

00:01:02

Visual Basic is the programming language that macros are recorded in.

00:01:07

You can also create macros from scratch in this editor,

00:01:10

which is doing honest to goodness programming.

00:01:14

Here's the macro; it's called a sub, or subroutine,

00:01:18

and its name FillDaysRelative is followed by a pair of parentheses.

00:01:24

I'll select all of this text, starting with Sub,

00:01:28

and ending with End Sub, and copy it by pressing Ctrl-C.

00:01:35

I'll click here at the end, press Enter

00:01:38

and then paste what I just copied.

00:01:42

Let's rename the original macro FillDaysRelativeR,

00:01:46

for rows, and rename the copy, FillDaysRelativeC, for columns.

00:01:51

Since these two macros can't have the same name.

00:01:55

I'm going to change the instructions in this copy of the macro, FillDaysRelativesC.

00:02:02

The first thing we need to change is the first instruction

00:02:06

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Sunday"

00:02:12

We'll change the dayname to the number "1"

00:02:17

The next thing will do, is in the autofill designation.

00:02:21

Change A1:G1, which is going across the row,

00:02:27

to A1:A7, which goes down the A column.

00:02:32

Change it in two places, here, and also here.

00:02:37

Those are just a couple of minor changes,

00:02:39

but they'll change the behavior of the macro.

00:02:42

I'll close the Visual Basic Editor by clicking this X in the red box,

00:02:47

and that'll save my changes.

00:02:50

And now if I click Macros, I have three macros,

00:02:54

and here's FillDaysRelativeC,

00:02:57

which is the new macro, that will behave a little differently.

00:03:02

I'll run it, and you can see that instead of entering

00:03:04

Sunday, Monday, and so on across row 1,

00:03:08

it enters the numbers 1 through 7, down column A.

00:03:13

All that, just from a couple of minor changes

00:03:16

that we made in the Macro Editor.

00:03:19

In the next video, we will save your macro to

00:03:22

your personal Excel workbook, so that you can use it any time

00:03:25

with any workbook on your computer.

00:00:03

No primeiro vídeo vimos como gravar uma macro,

00:00:07

e como e porque ativar referências relativas,

00:00:10

para que as macros se comportem como queremos.

00:00:13

Vamos recomeçar de onde paramos com nossa macro: FillDaysRelative;

00:00:18

a qual insere os dias da semana em células ao longo de uma linha.

00:00:23

Vamos alterá-la, de modo que insira os dias como números,

00:00:26

ao invés de nomes e os arrume na vertical, em

00:00:29

uma coluna, ao invés de horizontalmente em uma linha.

00:00:34

Podemos gravar uma nova macro, ou construir esta

00:00:37

editando-a manualmente.

00:00:40

Vamos editar a macro, para ver com o que suas instruções se parecem.

00:00:45

Clique no botão macro,

00:00:47

aqui está a última macro que gravei: FillDaysRelative;

00:00:52

selecione-a e clique em Editar.

00:00:57

A macro se abre em um editor de texto especial

00:00:59

chamado Editor do Visual Basic.

00:01:02

Visual Basic é a linguagem de programação na qual as macros são gravadas.

00:01:07

Você também pode criar macros a partir do rascunho neste editor,

00:01:10

o que é uma programação simples e honesta.

00:01:14

Aqui está a macro; ela é chamada de sub ou subrotina,

00:01:18

e seu nome, FillDaysRelative, é seguido por um par de parenteses.

00:01:24

Vou selecionar todo este texto, começando com Sub,

00:01:28

e terminando com End Sub, e copiá-lo, pressionando Ctrl-C.

00:01:35

Vou clicar aqui, no final, pressionar Enter

00:01:38

e colar o que acabei de copiar.

00:01:42

Vamos renomear a macro original FillDaysRelativeR,

00:01:46

para linhas e renomear a cópia FillDaysRelativeC, para colunas.

00:01:51

Uma vez que estas duas macros não podem ter o mesmo nome.

00:01:55

Vou alterar as instruções nesta cópia da macro, FillDaysRelativesC.

00:02:02

A primeira coisa que precisamos alterar é a primeira instrução

00:02:06

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Domingo"

00:02:12

Vamos mudar o nome do dia para o número “1”

00:02:17

A próxima coisa é na designação do auto-preenchimento.

00:02:21

Alterar A1:G1, o que está indo entre as linhas

00:02:27

para A1:A7, o que vai descer pela coluna A.

00:02:32

Altere isso em dois lugares, aqui e também aqui.

00:02:37

Estas são apenas duas pequenas alterações,

00:02:39

mas elas vão alterar o comportamento da macro.

00:02:42

Vou fechar o Editor do Visual Basic, clicando neste X na caixa vermelha,

00:02:47

e isso vai salvar minhas alterações.

00:02:50

E agora, se eu clicar em Macros, tenho três macros,

00:02:54

e aqui está a FillDaysRelativeC,

00:02:57

que é a nova macro que vai se comportar de um modo um pouco diferente.

00:03:02

Vou executá-la e você vai ver que ao invés de inserir

00:03:04

domingo, segunda, etc., ao longo da linha 1,

00:03:08

ela vai inserir os números de 1 a 7 ao longo da coluna A.

00:03:13

Tudo isso com apenas duas pequenas alterações

00:03:16

feitas no Editor de macro.

00:03:19

No próximo vídeo vamos salvar sua macro em

00:03:22

sua pasta de trabalho pessoal do Excel, para que você possa usá-la a qualquer momento

00:03:25

com qualquer pasta de trabalho no seu computador.

00:00:03

Im ersten Video sahen wir, wie man ein Makro aufzeichnet,

00:00:07

und warum und wie man relative Bezüge einschaltet, damit sich

00:00:10

das Makro nach unseren Vorstellungen verhält.

00:00:13

Lasst uns mit dem Makro weitermachen, mit dem wir stehen geblieben sind: „FillDaysRelative”,

00:00:18

das die Tage der Woche in die Zellen über eine Reihe einträgt.

00:00:23

Das werden wir ändern, sodass die Tage als Zahlen

00:00:26

statt als Namen eingetragen und vertikal in einer Spalte

00:00:29

und nicht horizontal in einer Reihe angeordnet werden.

00:00:34

Wir könnten ein neues Makro aufzeichnen, oder dieses hier

00:00:37

durch manuelles Bearbeiten umbauen.

00:00:40

Lasst uns das Makro bearbeiten, damit wir seine Anweisungen sehen.

00:00:45

Klicken Sie auf den Makro-Button.

00:00:47

Hier ist das letzte Makro, das ich aufgezeichnet habe: „FillDaysRelative”.

00:00:52

Markieren Sie es und klicken Sie auf „Bearbeiten“.

00:00:57

Das Makro wird in einem speziellen Texteditor

00:00:59

namens „Visual Basic Editor“ geöffnet.

00:01:02

Visual Basic ist die Programmiersprache, in der die Makros aufgezeichnet werden.

00:01:07

Mit diesem Editor können Sie auch Makros von Grund auf neu erstellen,

00:01:10

aber hier werden wir, ehrlich gesagt, nicht den Aufwand betreiben.

00:01:14

Hier haben Sie das Makro. Es wird „Sub” oder „Subroutine” genannt,

00:01:18

und an seinen Namen „FillDaysRelative“ schließt sich ein Klammerpaar an.

00:01:24

Ich markiere diesen ganzen Text, der mit „Sub“ beginnt

00:01:28

und mit „End Sub“ endet, und kopiere ihn mit Strg-C.

00:01:35

Ich klicke hier an das Ende, drücke Enter

00:01:38

und füge das soeben Kopierte ein.

00:01:42

Lasst uns das Originalmakro für die Zeilen in „FillDaysRelativeR”

00:01:46

und die Kopie für die Spalten in „FillDaysRelativeC” umbenennen.

00:01:51

Die beiden Makros können ja nicht denselben Namen tragen.

00:01:55

Ich werde die Anweisungen in dieser Kopie des Makros „FillDaysRelativesC“ ändern.

00:02:02

Als Erstes müssen wir die oberste Anweisung ActiveCell.FormelR1C1 = "Sunday"

00:02:06

ändern.

00:02:12

Den Namen des Tages ändern wir in die Zahl „1“.

00:02:17

Als nächstes befassen wir uns mit dem Autofill-Kennzeichen.

00:02:21

Ändern Sie A1:G1 für die Reihe

00:02:27

in A1:A7 für die Spalte A.

00:02:32

Ändern Sie es an zwei Stellen, hier und auch hier.

00:02:37

Das sind nur Kleinigkeiten, die aber

00:02:39

das Verhalten des Makros steuern.

00:02:42

Ich schließe den Visual Basic Editor, indem ich auf dieses X in dem roten Feld klicke

00:02:47

und so meine Änderungen speichere.

00:02:50

Wenn ich jetzt auf Makros klicke, habe ich drei Makros,

00:02:54

und hier ist „FillDaysRelativeC”,

00:02:57

das neue Makro, das sich ein wenig anders verhalten wird.

00:03:02

Ich führe es aus, und Sie sehen,

00:03:04

dass nicht quer durch Reihe 1 die Namen Sunday, Monday usw. eingetragen werden,

00:03:08

sondern in Spalte A die Zahlen 1 bis 7.

00:03:13

All das, nur wegen einiger kleinerer Änderungen

00:03:16

mit dem Makroeditor.

00:03:19

Im nächsten Video speichern wir Ihr Makro in

00:03:22

Ihrer persönlichen Excel-Arbeitsmappe, damit Sie es jederzeit auf Ihrem Rechner

00:03:25

mit jeder beliebigen Arbeitsmappe nutzen können.

00:00:03

En el primer video, vimos cómo grabar un macro,

00:00:07

y cómo y por qué activar referencias relativas

00:00:10

de forma que el macro se comporte como queremos.

00:00:13

Vamos a retomarlo donde lo dejamos con nuestro macro: IncluirDíasRelativos;

00:00:18

que introduce los días de la semana en celdas en una fila.

00:00:23

Lo cambiaremos, de forma que introduzca los días como números,

00:00:26

en vez de nombres, y los coloque verticalmente en

00:00:29

una columna, en vez de horizontalmente en una fila.

00:00:34

Podríamos grabar un nuevo macro, o hacerlo a partir de este

00:00:37

editándolo de forma manual.

00:00:40

Vamos a editar el macro para ver cuáles son sus instrucciones.

00:00:45

Haga clic en el botón macro

00:00:47

aquí está el último macro que grabé: IncluirDíasRelativos;

00:00:52

selecciónelo; y haga clic en Editar.

00:00:57

Esto abre el macro en un editor de texto especial

00:00:59

llamado Editor Visual Basic.

00:01:02

Visual Basic es el lenguaje de programación en el que están grabados los macros.

00:01:07

También puede crear macros con este editor desde el principio,

00:01:10

que es el auténtico reto de la programación.

00:01:14

Aquí está el macro; se llama sub o subrutina,

00:01:18

y su nombre IncluirDíasRelativos está seguido de un par de paréntesis.

00:01:24

Seleccionaré todo este texto, empezando por Sub

00:01:28

y terminando con End Sub y lo copiaré presionando Ctrl-C.

00:01:35

Haré clic aquí al final, presiono Enter

00:01:38

y después pego lo que acabo de copiar.

00:01:42

Vamos a cambiar el macro original IncluirDíasRelativosR,

00:01:46

por filas, y cambio el nombre de la copia, IncluirDíasRelativosC, por columnas.

00:01:51

Pues estos dos macros no pueden tener el mismo nombre.

00:01:55

Voy a cambiar las instrucciones en esta copia del macro, IncluirDíasRelativosC.

00:02:02

Lo primero que necesitamos cambiar es la primera instrucción

00:02:06

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Domingo"

00:02:12

Cambiaremos el nombre del día por el número "1"

00:02:17

Lo siguiente que haremos es en la designación de autocompletado