Teams - Set up breakout rooms before the meeting Tutorial

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During a virtual meeting,
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it can sometimes be useful to divide
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the participants into small groups,
00:00:08
for example to carry out exercises.
00:00:10
To avoid wasting time during the
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meeting setting up these rooms,
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Microsoft Teams has implemented a
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tool that allows you to distribute the
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participants and configure everything
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during the creation of the meeting.
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Once your meeting is created,
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whether from Microsoft Teams
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or Microsoft Outlook,
00:00:27
access it from your calendar
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and double click on it.
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The top banner Click on Breakout ROMs,
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Click here and select the
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number of rooms you will need.
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Your rooms are now created and you can assign
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participants by clicking on this button.
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Two options are available to you.
00:00:50
You can do it manually and distribute the
00:00:54
participants according to your preferences.
00:00:56
Alternatively, Microsoft Teams can
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assign participants for you randomly and
00:01:01
manage the proportions so that each room
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has the same number of participants.
00:01:05
If you do not like the distribution,
00:01:08
you can always modify it by
00:01:11
clicking on Assign Participants.
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This allows you to manage the placement
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of participants in the rooms yourself,
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or to assign them to no room at all.
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Note that creating rooms before a meeting
00:01:22
is only available before the meeting time.
00:01:25
For example,
00:01:26
if a meeting is scheduled for 10:00,
00:01:28
you can create rooms before 10:00,
00:01:30
but at 10:00 and 2:00 minutes it will no
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longer be possible to do so via the calendar.

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Durante uma reunião virtual,
00:00:04
Por vezes, pode ser útil dividir
00:00:06
os participantes em pequenos grupos,
00:00:08
por exemplo, para realizar exercícios.
00:00:10
Para evitar perder tempo durante o
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reunião de configuração destas salas,
00:00:14
O Microsoft Teams implementou um
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que permite distribuir o
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participantes e configurar tudo
00:00:20
durante a criação da reunião.
00:00:22
Assim que a reunião for criada,
00:00:24
seja do Microsoft Teams
00:00:26
ou Microsoft Outlook,
00:00:27
aceda a partir do seu calendário
00:00:29
e clique duas vezes sobre ele.
00:00:32
O banner superior Clique em ROMs Breakout,
00:00:34
Clique aqui e selecione o botão
00:00:36
Número de quartos que você vai precisar.
00:00:43
Suas salas agora são criadas e você pode atribuir
00:00:46
participantes clicando neste botão.
00:00:49
Duas opções estão disponíveis para você.
00:00:50
Você pode fazê-lo manualmente e distribuir o
00:00:54
participantes de acordo com as suas preferências.
00:00:56
Como alternativa, o Microsoft Teams pode
00:00:58
atribuir participantes aleatoriamente e
00:01:01
gerenciar as proporções para que cada sala
00:01:03
tem o mesmo número de participantes.
00:01:05
Se você não gosta da distribuição,
00:01:08
você sempre pode modificá-lo por
00:01:11
clicando em Atribuir participantes.
00:01:12
Isso permite que você gerencie o posicionamento
00:01:15
dos próprios participantes nas salas,
00:01:17
ou atribuí-los a nenhum quarto.
00:01:20
Observe que a criação de salas antes de uma reunião
00:01:22
só está disponível antes da hora da reunião.
00:01:25
Por exemplo
00:01:26
se uma reunião estiver agendada para as 10:00,
00:01:28
você pode criar quartos antes das 10:00,
00:01:30
mas às 10:00 e 2:00 minutos não
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mais tempo ser possível fazê-lo através do calendário.

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