Teams - Set up breakout rooms before the meeting Tutorial

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During a virtual meeting,

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it can sometimes be useful to divide

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the participants into small groups,

00:00:08

for example to carry out exercises.

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To avoid wasting time during the

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meeting setting up these rooms,

00:00:14

Microsoft Teams has implemented a

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tool that allows you to distribute the

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participants and configure everything

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during the creation of the meeting.

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Once your meeting is created,

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whether from Microsoft Teams

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or Microsoft Outlook,

00:00:27

access it from your calendar

00:00:29

and double click on it.

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The top banner Click on Breakout ROMs,

00:00:34

Click here and select the

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number of rooms you will need.

00:00:43

Your rooms are now created and you can assign

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participants by clicking on this button.

00:00:49

Two options are available to you.

00:00:50

You can do it manually and distribute the

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participants according to your preferences.

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Alternatively, Microsoft Teams can

00:00:58

assign participants for you randomly and

00:01:01

manage the proportions so that each room

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has the same number of participants.

00:01:05

If you do not like the distribution,

00:01:08

you can always modify it by

00:01:11

clicking on Assign Participants.

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This allows you to manage the placement

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of participants in the rooms yourself,

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or to assign them to no room at all.

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Note that creating rooms before a meeting

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is only available before the meeting time.

00:01:25

For example,

00:01:26

if a meeting is scheduled for 10:00,

00:01:28

you can create rooms before 10:00,

00:01:30

but at 10:00 and 2:00 minutes it will no

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longer be possible to do so via the calendar.

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Durante uma reunião virtual,

00:00:04

Por vezes, pode ser útil dividir

00:00:06

os participantes em pequenos grupos,

00:00:08

por exemplo, para realizar exercícios.

00:00:10

Para evitar perder tempo durante o

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reunião de configuração destas salas,

00:00:14

O Microsoft Teams implementou um

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que permite distribuir o

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participantes e configurar tudo

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durante a criação da reunião.

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Assim que a reunião for criada,

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seja do Microsoft Teams

00:00:26

ou Microsoft Outlook,

00:00:27

aceda a partir do seu calendário

00:00:29

e clique duas vezes sobre ele.

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O banner superior Clique em ROMs Breakout,

00:00:34

Clique aqui e selecione o botão

00:00:36

Número de quartos que você vai precisar.

00:00:43

Suas salas agora são criadas e você pode atribuir

00:00:46

participantes clicando neste botão.

00:00:49

Duas opções estão disponíveis para você.

00:00:50

Você pode fazê-lo manualmente e distribuir o

00:00:54

participantes de acordo com as suas preferências.

00:00:56

Como alternativa, o Microsoft Teams pode

00:00:58

atribuir participantes aleatoriamente e

00:01:01

gerenciar as proporções para que cada sala

00:01:03

tem o mesmo número de participantes.

00:01:05

Se você não gosta da distribuição,

00:01:08

você sempre pode modificá-lo por

00:01:11

clicando em Atribuir participantes.

00:01:12

Isso permite que você gerencie o posicionamento

00:01:15

dos próprios participantes nas salas,

00:01:17

ou atribuí-los a nenhum quarto.

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Observe que a criação de salas antes de uma reunião

00:01:22

só está disponível antes da hora da reunião.

00:01:25

Por exemplo

00:01:26

se uma reunião estiver agendada para as 10:00,

00:01:28

você pode criar quartos antes das 10:00,

00:01:30

mas às 10:00 e 2:00 minutos não

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mais tempo ser possível fazê-lo através do calendário.

Teams - Set up breakout rooms before the meeting Tutorial

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