Teams - Generate automatic translations and transcriptions in a meeting Tutorial

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Microsoft Teams now allows you to transcribe
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what is said live during a meeting.
00:00:08
This system is available in about 30
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languages and only in a scheduled meeting.
00:00:14
To use this tool, start a meeting
00:00:16
that you have previously scheduled.
00:00:18
Once your meeting has begun,
00:00:20
even if your other colleagues
00:00:22
have not yet arrived,
00:00:24
you can set up transcription by clicking
00:00:27
on the three dots in the top banner.
00:00:30
Select Record and Transcribe,
00:00:32
then start Transcription.
00:00:34
Select the language you want to transcribe.
00:00:36
If you have incorrectly selected
00:00:38
the language, you can change it by
00:00:41
clicking on the gear wheel here.
00:00:43
From then on,
00:00:44
transcription will automatically
00:00:45
begin in the language you have set,
00:00:47
and you can change it at any time.
00:00:51
The transcribed text remains
00:00:53
available throughout the meeting.
00:00:54
This is useful if a collaborator arrives
00:00:57
late or for people with hearing impairments.
00:01:01
Once the meeting is over,
00:01:02
a file is available in the meeting
00:01:04
details by clicking right here.
00:01:08
Or directly in the meetings chat channel
00:01:10
you will find the history of all the
00:01:13
words spoken during the meeting.
00:01:14
You have the option to delete the
00:01:17
transcription or to download it in Word
00:01:19
or VTT format if you wish to edit it.
00:01:24
If you want to activate subtitles,
00:01:26
click on the three dots in the top banner,
00:01:28
click on Language and Speech,
00:01:30
then select Turn on live captions.
00:01:33
You can change the language at
00:01:35
anytime during the meeting,
00:01:37
but also configure the subtitles by
00:01:39
clicking on Settings right here.
00:01:40
In this configuration panel you will have
00:01:43
the option to modify the text color,
00:01:45
the height of the banner
00:01:47
where it is displayed,
00:01:48
and the font size for each modification.
00:01:51
A preview is available right here
00:01:53
to visualize the appearance of
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the subtitles during the meeting.

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O Microsoft Teams agora permite transcrever
00:00:05
o que é dito ao vivo durante uma reunião.
00:00:08
Este sistema está disponível em cerca de 30
00:00:11
línguas e apenas numa reunião agendada.
00:00:14
Para utilizar esta ferramenta, inicie uma reunião
00:00:16
que você agendou previamente.
00:00:18
Assim que a sua reunião tiver começado,
00:00:20
mesmo que os seus outros colegas
00:00:22
ainda não chegaram,
00:00:24
Você pode configurar a transcrição clicando em
00:00:27
nos três pontos no banner superior.
00:00:30
Selecione Gravar e Transcrever,
00:00:32
em seguida, inicie a transcrição.
00:00:34
Selecione o idioma que deseja transcrever.
00:00:36
Se você selecionou incorretamente
00:00:38
o idioma, você pode alterá-lo por
00:00:41
clicando na roda dentada aqui.
00:00:43
A partir daí,
00:00:44
a transcrição será automática
00:00:45
começar no idioma que você definiu,
00:00:47
e você pode alterá-lo a qualquer momento.
00:00:51
O texto transcrito permanece
00:00:53
disponível durante toda a reunião.
00:00:54
Isso é útil se um colaborador chegar
00:00:57
tarde ou para pessoas com deficiência auditiva.
00:01:01
Uma vez terminada a reunião,
00:01:02
Um arquivo está disponível na reunião
00:01:04
detalhes clicando aqui.
00:01:08
Ou diretamente no canal de chat das reuniões
00:01:10
você vai encontrar a história de todos os
00:01:13
palavras proferidas durante a reunião.
00:01:14
Você tem a opção de excluir o
00:01:17
transcrição ou para baixá-lo no Word
00:01:19
ou formato VTT, se desejar editá-lo.
00:01:24
Se você quiser ativar legendas,
00:01:26
clique nos três pontos no banner superior,
00:01:28
clique em Linguagem e Fala,
00:01:30
em seguida, selecione Ativar legendas dinâmicas.
00:01:33
Pode alterar o idioma em
00:01:35
a qualquer momento durante a reunião,
00:01:37
mas também configurar as legendas por
00:01:39
clicando em Configurações aqui.
00:01:40
Neste painel de configuração você terá:
00:01:43
a opção para modificar a cor do texto,
00:01:45
a altura da bandeira
00:01:47
onde é exibido,
00:01:48
e o tamanho da fonte para cada modificação.
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Uma prévia está disponível aqui
00:01:53
para visualizar a aparência de
00:01:56
as legendas durante a reunião.

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