Teams - Private and small group chats Tutorial

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In addition to team conversations,
00:00:05
Microsoft Teams also offers the
00:00:07
opportunity to chat privately or in
00:00:09
small groups with people of your choice.
00:00:12
However, it's essential to understand
00:00:14
the difference between team discussions
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and channels and private conversations.
00:00:18
Private conversations are not
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visible in team discussions.
00:00:21
They are only accessible to the
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individuals involved in the conversation,
00:00:25
unlike team discussions which
00:00:27
are visible to all team members
00:00:30
even if they do not participate.
00:00:32
To start a private conversation,
00:00:34
follow these steps,
00:00:35
go to the Chat tab and use the new chat
00:00:38
icon at the top right of the column
00:00:41
containing the different discussions.
00:00:43
Type the name of one or more
00:00:45
people with whom you want to
00:00:47
communicate privately in the 2 field.
00:00:50
Then write your message and press enter.
00:00:54
You can check the availability of people
00:00:56
through colour coded status indicators.
00:00:58
Just like in a team conversation,
00:01:00
you can share documents.
00:01:02
When you open the Files tab,
00:01:04
you will see all the documents shared
00:01:06
during this private conversation.
00:01:08
You can add more people to a
00:01:10
private conversation at any time.
00:01:12
To do this,
00:01:13
click on the Add People icon in the
00:01:15
upper right corner and enter their names.
00:01:18
It's important to note that you
00:01:21
can chat with up to 250 people at
00:01:24
once in a private conversation.
00:01:26
You will also find an icon to
00:01:28
start a call with all participants
00:01:30
in the conversation,
00:01:32
and you can share your screen
00:01:34
without starting a new call.
00:01:35
Your private conversations are
00:01:37
always accessible In the chat menu.
00:01:39
For example,
00:01:40
you will find the history of
00:01:41
your private conversations.
00:01:43
Simply click on the person's
00:01:45
name to continue chatting.
00:01:46
Finally, when you receive an instant message,
00:01:48
Teams notifies you with a small
00:01:50
window that appears at the
00:01:52
bottom right of your screen,
00:01:54
a flashing light signal
00:01:55
on the application icon,
00:01:57
and the number of received messages
00:01:59
displayed on the chat tab.

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Além das conversas em equipe,
00:00:05
O Microsoft Teams também oferece o
00:00:07
oportunidade de conversar em privado ou em
00:00:09
pequenos grupos com pessoas de sua escolha.
00:00:12
No entanto, é essencial entender
00:00:14
A diferença entre as discussões em equipe
00:00:16
e canais e conversas privadas.
00:00:18
Conversas privadas não são
00:00:19
visível nas discussões da equipa.
00:00:21
Só são acessíveis ao
00:00:23
indivíduos envolvidos na conversa,
00:00:25
ao contrário das discussões em equipa que
00:00:27
são visíveis para todos os membros da equipa
00:00:30
mesmo que não participem.
00:00:32
Para iniciar uma conversa privada,
00:00:34
siga estes passos,
00:00:35
vá para a guia Bate-papo e use o novo bate-papo
00:00:38
no canto superior direito da coluna
00:00:41
contendo as diferentes discussões.
00:00:43
Digite o nome de um ou mais
00:00:45
pessoas com quem você quer
00:00:47
Comunique-se de forma privada no campo 2.
00:00:50
Em seguida, escreva sua mensagem e pressione enter.
00:00:54
Você pode verificar a disponibilidade de pessoas
00:00:56
através de indicadores de estado codificados por cores.
00:00:58
Tal como numa conversa de equipa,
00:01:00
Pode partilhar documentos.
00:01:02
Quando abre o separador Ficheiros,
00:01:04
verá todos os documentos partilhados
00:01:06
durante esta conversa privada.
00:01:08
Você pode adicionar mais pessoas a um
00:01:10
conversa privada a qualquer momento.
00:01:12
Para fazer isso,
00:01:13
clique no ícone Adicionar pessoas no botão
00:01:15
canto superior direito e insira os seus nomes.
00:01:18
É importante notar que você
00:01:21
pode conversar com até 250 pessoas em
00:01:24
uma vez numa conversa privada.
00:01:26
Você também encontrará um ícone para
00:01:28
iniciar uma chamada com todos os participantes
00:01:30
Na conversa,
00:01:32
e pode partilhar o seu ecrã
00:01:34
sem iniciar uma nova chamada.
00:01:35
As suas conversas privadas são
00:01:37
sempre acessível No menu de chat.
00:01:39
Por exemplo
00:01:40
você vai encontrar a história de
00:01:41
as suas conversas privadas.
00:01:43
Basta clicar no botão da pessoa
00:01:45
nome para continuar conversando.
00:01:46
Finalmente, quando você recebe uma mensagem instantânea,
00:01:48
O Teams notifica-o com um pequeno
00:01:50
que aparece na janela
00:01:52
canto inferior direito do ecrã,
00:01:54
um sinal luminoso intermitente
00:01:55
no ícone do aplicativo,
00:01:57
e o número de mensagens recebidas
00:01:59
exibido na guia de bate-papo.

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