Teams - Use and co-edit files Tutorial

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When you create or respond to a conversation,
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you can attach a file which will
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be made available to the members of
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the team or private conversation.
00:00:11
Note that you can attach
00:00:13
a file from recent files,
00:00:15
one of your cloud storage spaces,
00:00:16
a channel you are a member of,
00:00:19
or your computer.
00:00:21
Files sent from a conversation are
00:00:24
automatically stored in the Files tab.
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Whether you are in a private
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conversation or in a channel,
00:00:30
each conversation has a Files tab.
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Teams supports hundreds of file types,
00:00:37
from a simple PNG or JPEG image to PDF, MP4,
00:00:41
videos, MP3 audios or even Adobe files.
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Here you can also directly create
00:00:47
Microsoft folders and documents
00:00:49
or upload other files from your
00:00:52
computer as well as complete folders.
00:00:55
By selecting a Microsoft Office document,
00:00:57
you can edit it directly in Teams,
00:01:00
open it in the dedicated online
00:01:03
application or in the desktop application.
00:01:06
Be aware that all Microsoft documents
00:01:08
available in the team's storage space
00:01:10
allow for collaborative work and
00:01:12
any changes made will be available
00:01:14
to all team members in real time.
00:01:16
You can see where your colleagues are
00:01:18
working on the document by the bookmark
00:01:20
or by clicking on their profile picture.
00:01:25
After leaving the document,
00:01:26
your collaborators can continue
00:01:28
to edit it in your absence.
00:01:29
The next time you open it,
00:01:32
teams will inform you of the
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changes that have been made.
00:01:35
You can also highlight certain important
00:01:37
files to make them easier to access.
00:01:40
To do this, simply select a file,
00:01:42
then choose to turn into a tab.
00:01:44
You will then be able to access
00:01:47
your document directly from the list
00:01:50
of tabs at the top of the channel.
00:01:52
By clicking on it,
00:01:54
you open the document and can
00:01:56
edit it directly in Teams,
00:01:57
but you can also open it in the
00:02:00
dedicated desktop application
00:02:02
in your browser or even download
00:02:04
a copy to your computer.

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00:00:02
Quando você cria ou responde a uma conversa,
00:00:05
Pode anexar um ficheiro que irá
00:00:07
ser postos à disposição dos membros da
00:00:10
a equipa ou a conversa privada.
00:00:11
Observe que você pode anexar
00:00:13
um ficheiro de ficheiros recentes,
00:00:15
um dos seus espaços de armazenamento na nuvem,
00:00:16
um canal do qual você é membro,
00:00:19
ou o seu computador.
00:00:21
Os ficheiros enviados de uma conversa são
00:00:24
armazenados automaticamente na guia Arquivos.
00:00:27
Se você está em um privado
00:00:29
conversação ou num canal,
00:00:30
cada conversa tem uma guia Arquivos.
00:00:34
O Teams suporta centenas de tipos de ficheiros,
00:00:37
de uma simples imagem PNG ou JPEG para PDF, MP4,
00:00:41
vídeos, áudios MP3 ou até mesmo arquivos Adobe.
00:00:44
Aqui você também pode criar diretamente
00:00:47
Pastas e documentos da Microsoft
00:00:49
ou carregue outros ficheiros a partir do seu
00:00:52
computador, bem como pastas completas.
00:00:55
Ao selecionar um documento do Microsoft Office,
00:00:57
você pode editá-lo diretamente no Teams,
00:01:00
abri-lo no online dedicado
00:01:03
ou na aplicação de ambiente de trabalho.
00:01:06
Esteja ciente de que todos os documentos da Microsoft
00:01:08
disponível no espaço de armazenamento da equipa
00:01:10
permitir o trabalho colaborativo e
00:01:12
quaisquer alterações feitas estarão disponíveis
00:01:14
a todos os membros da equipa em tempo real.
00:01:16
Pode ver onde estão os seus colegas
00:01:18
Trabalhando no documento pelo marcador
00:01:20
ou clicando na foto do perfil.
00:01:25
Depois de deixar o documento,
00:01:26
os seus colaboradores podem continuar
00:01:28
para editá-lo na sua ausência.
00:01:29
Da próxima vez que o abrir,
00:01:32
as equipas informá-lo-ão da
00:01:34
alterações que foram feitas.
00:01:35
Você também pode destacar alguns importantes
00:01:37
para facilitar o acesso.
00:01:40
Para fazer isso, basta selecionar um arquivo,
00:01:42
Em seguida, opte por transformar em uma guia.
00:01:44
Poderá, então, aceder
00:01:47
o seu documento diretamente da lista
00:01:50
de separadores na parte superior do canal.
00:01:52
Ao clicar nele,
00:01:54
abrir o documento e pode
00:01:56
editá-lo diretamente no Teams,
00:01:57
mas você também pode abri-lo no
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Aplicação de ambiente de trabalho dedicada
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no seu navegador ou até mesmo fazer o download
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uma cópia para o seu computador.

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