Teams - Schedule private or team meetings Tutorial

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Microsoft Teams offers the ability to easily
00:00:05
schedule team meetings or private meetings.
00:00:08
Depending on your administrator's
00:00:10
configuration of teams,
00:00:11
you may also be able to schedule live events.
00:00:15
For more information,
00:00:17
check out the dedicated course.
00:00:20
Let's start by planning a meeting together
00:00:23
to understand the difference between
00:00:25
a team meeting and a private meeting.
00:00:28
To create a meeting, follow these steps.
00:00:30
Click on the Calendar tab,
00:00:32
then click on the time slot when
00:00:34
you want to create a new meeting
00:00:37
or use the dedicated button.
00:00:39
A scheduling window will open and you
00:00:41
can then give your meeting a title,
00:00:44
set the date, start time,
00:00:46
and end time.
00:00:47
Add details about the meeting if necessary.
00:00:52
If you want the meeting to take
00:00:53
place in one of your team's channels,
00:00:55
select the appropriate channel.
00:00:59
In this case, the planner will create a
00:01:01
post in the concerned channel allowing
00:01:04
your entire team to collaborate,
00:01:06
discuss the agenda, share files,
00:01:08
leave comments or ask questions
00:01:10
before and after the meeting.
00:01:12
If you do not specify a channel
00:01:14
when creating the meeting,
00:01:16
it will be considered private and will only
00:01:20
be open to you and the people you invite.
00:01:24
When you add participants to the meeting,
00:01:26
you will get a list of suggested times
00:01:29
showing the availability of your guests.
00:01:31
This will help you quickly
00:01:33
find a time that suits.
00:01:34
Everyone click on a suggestion to select it.
00:01:37
For more precision,
00:01:38
use the Scheduling Assistant,
00:01:40
which will allow you to view the
00:01:42
availability of participants.
00:01:44
Don't forget to set the correct
00:01:45
time zone if your participants
00:01:47
are spread across the world.
00:01:49
Once your private meeting is created,
00:01:52
you will have access to
00:01:53
different tabs for discussion,
00:01:55
adding files and creating
00:01:57
notebooks around it.
00:01:59
Adding these elements will also
00:02:01
create a new discussion thread for
00:02:03
all participants in the meeting.
00:02:05
For more information, watch the video.
00:02:07
Check your evens.
00:02:09
Finally, note that you can create
00:02:11
meetings with the team's desktop A,
00:02:13
the online version,
00:02:14
the team's mobile A,
00:02:16
or the outlook A.

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O Microsoft Teams oferece a capacidade de facilmente
00:00:05
Agende reuniões de equipa ou reuniões privadas.
00:00:08
Dependendo do administrador
00:00:10
configuração de equipas,
00:00:11
Você também pode agendar eventos ao vivo.
00:00:15
Para mais informações, consultar:
00:00:17
Confira o curso dedicado.
00:00:20
Vamos começar planejando uma reunião juntos
00:00:23
para compreender a diferença entre
00:00:25
uma reunião de equipa e uma reunião privada.
00:00:28
Para criar uma reunião, siga estas etapas.
00:00:30
Clique no separador Calendário,
00:00:32
em seguida, clique no intervalo de tempo quando
00:00:34
Pretende criar uma nova reunião
00:00:37
ou use o botão dedicado.
00:00:39
Uma janela de agendamento será aberta e você
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pode então dar um título à sua reunião,
00:00:44
definir a data, hora de início,
00:00:46
e hora do fim.
00:00:47
Adicione detalhes sobre a reunião, se necessário.
00:00:52
Se quiser que a reunião decorra
00:00:53
coloque em um dos canais da sua equipe,
00:00:55
Selecione o canal apropriado.
00:00:59
Neste caso, o planejador criará um
00:01:01
post no canal em questão permitindo
00:01:04
toda a sua equipa para colaborar,
00:01:06
discutir a agenda, compartilhar arquivos,
00:01:08
Deixe comentários ou faça perguntas
00:01:10
antes e depois da reunião.
00:01:12
Se você não especificar um canal
00:01:14
ao criar a reunião,
00:01:16
será considerado privado e apenas
00:01:20
Esteja aberto a si e às pessoas que convidar.
00:01:24
Quando adiciona participantes à reunião,
00:01:26
você receberá uma lista de horários sugeridos
00:01:29
mostrando a disponibilidade dos seus hóspedes.
00:01:31
Isto irá ajudá-lo rapidamente
00:01:33
Encontre um tempo que se adeque.
00:01:34
Todos clicam em uma sugestão para selecioná-la.
00:01:37
Para maior precisão,
00:01:38
use o Assistente de Agendamento,
00:01:40
o que lhe permitirá visualizar o
00:01:42
disponibilidade de participantes.
00:01:44
Não se esqueça de definir o correto
00:01:45
Fuso horário se os participantes
00:01:47
estão espalhados por todo o mundo.
00:01:49
Assim que a sua reunião privada for criada,
00:01:52
Terá acesso a
00:01:53
separadores diferentes para discussão,
00:01:55
adicionando arquivos e criando
00:01:57
cadernos ao seu redor.
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A adição destes elementos também
00:02:01
Crie um novo tópico de discussão para
00:02:03
todos os participantes na reunião.
00:02:05
Para mais informações, veja o vídeo.
00:02:07
Verifique os seus pares.
00:02:09
Finalmente, observe que você pode criar
00:02:11
reuniões com o ambiente de trabalho A da equipa,
00:02:13
a versão em linha,
00:02:14
o móvel A da equipa,
00:02:16
ou a perspetiva A.

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