Teams - Generate a presence report Tutorial

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During a Microsoft Teams meeting,
00:00:04
you can retrieve detailed content
00:00:06
about the attendance of participants
00:00:08
during and after the meeting.
00:00:10
This report includes the
00:00:11
name of each person present,
00:00:13
their arrival and departure times,
00:00:15
as well as the duration spent in
00:00:18
the meeting during the meeting.
00:00:20
To display this report,
00:00:21
start by showing the list of participants,
00:00:24
then download it by clicking right here.
00:00:26
The result of the current
00:00:29
attendances is downloaded in a CSV
00:00:31
file that you can open in Excel.
00:00:34
Here is an example of a file with
00:00:36
the names of the participants,
00:00:38
the date and time they joined the meeting.
00:00:41
If you want to retrieve this
00:00:43
information after the meeting,
00:00:44
access your meeting from your
00:00:46
calendar and click on the Attendance
00:00:48
tab in the top banner.
00:00:50
Here we can see a summary indicating
00:00:52
the start and end times of the meeting,
00:00:55
the duration of the meeting,
00:00:56
the average participation time
00:00:58
of each person.
00:01:00
You can again download this information
00:01:02
in a CSV file openable in excel.
00:01:05
Here is the information you will
00:01:08
see when downloading this file.
00:01:10
The total number of participants,
00:01:12
the title of the meeting,
00:01:14
the start and end times of the meeting.
00:01:18
As well as information about
00:01:20
the participants such as name,
00:01:22
role and e-mail address.

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Durante uma reunião do Microsoft Teams,
00:00:04
você pode recuperar conteúdo detalhado
00:00:06
sobre a presença dos participantes
00:00:08
durante e após a reunião.
00:00:10
Este relatório inclui o
00:00:11
nome de cada pessoa presente,
00:00:13
os seus horários de chegada e de partida,
00:00:15
bem como a duração despendida em
00:00:18
a reunião durante a reunião.
00:00:20
Para exibir este relatório,
00:00:21
começar por mostrar a lista de participantes,
00:00:24
Em seguida, faça o download clicando aqui.
00:00:26
O resultado da corrente
00:00:29
as presenças são descarregadas num CSV
00:00:31
que pode abrir no Excel.
00:00:34
Aqui está um exemplo de um arquivo com
00:00:36
os nomes dos participantes,
00:00:38
a data e a hora em que aderiram à reunião.
00:00:41
Se você quiser recuperar isso
00:00:43
informação após a reunião,
00:00:44
aceda à sua reunião a partir do seu
00:00:46
e clique no botão Assiduidade
00:00:48
no banner superior.
00:00:50
Aqui podemos ver um resumo indicando
00:00:52
as horas de início e de fim da reunião,
00:00:55
a duração da reunião,
00:00:56
o tempo médio de participação
00:00:58
de cada pessoa.
00:01:00
Você pode baixar novamente essas informações
00:01:02
em um arquivo CSV que pode ser aberto no Excel.
00:01:05
Aqui está a informação que você vai
00:01:08
veja ao baixar este arquivo.
00:01:10
O número total de participantes,
00:01:12
o título da reunião,
00:01:14
os horários de início e fim da reunião.
00:01:18
Bem como informações sobre
00:01:20
os participantes, tais como o nome,
00:01:22
função e endereço de e-mail.

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