Teams - View events Tutorial

Discover how to view and manage events in Microsoft Teams with the video "View Events." This video demonstrates how to integrate Teams with Outlook, allowing you to schedule events in both applications simultaneously.
You'll learn how to navigate the calendar, modify meeting details, start conversations, share files, create a meeting notebook, and collaborate on a whiteboard with your colleagues.
Additionally, you'll discover how to cancel meetings and respond to invitations.
Watch the video to explore the full range of features and enhance your ability to organize and participate in productive meetings using Microsoft Teams.

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  • 890 views
00:00:02
As previously mentioned,
00:00:04
Microsoft Teams is integrated
00:00:05
with all Microsoft 365 tools,
00:00:07
including your Outlook e-mail.
00:00:09
This integration allows you to schedule
00:00:12
events in both Teams and Outlook and
00:00:14
they will appear in both applications.
00:00:16
You also have a dedicated button in
00:00:19
Outlook to create Teams meetings.
00:00:21
To manage your meetings in Teams,
00:00:23
simply click on the Calendar menu.
00:00:26
A calendar of the current work
00:00:28
week is displayed by default,
00:00:30
but you can change the view using
00:00:33
this button to choose to see the
00:00:36
full week or the current day.
00:00:39
Use the arrows to navigate between different
00:00:42
weeks or use the calendar to select a date.
00:00:45
Finally,
00:00:45
use this button to return to today's date.
00:00:49
When you click on a meeting,
00:00:51
you have access to the invitation details.
00:00:53
As with an Outlook meeting,
00:00:55
you will find the date
00:00:57
and time of the meeting,
00:00:58
information about the subject,
00:01:00
the descripcion and the list of participants.
00:01:03
If you are the organizer of the meeting,
00:01:06
you can modify these details,
00:01:07
which will require sending an
00:01:09
update to your collaborators.
00:01:16
Different tabs allow you to start
00:01:18
a conversation about the meeting
00:01:19
and share files on the subject.
00:01:25
You can also create a notebook
00:01:26
for this meeting, for example
00:01:28
to prepare the agenda before the
00:01:30
meeting and take notes during it.
00:01:35
Finally, you have a whiteboard that you can
00:01:37
edit in collaboration with your colleagues.
00:01:40
When you or your colleagues add these
00:01:42
different files and note taking tools to
00:01:44
a meeting, a discussion is automatically
00:01:46
created in the chat tab of each guest.
00:01:49
This allows you to review these elements
00:01:51
before, during and after the meeting,
00:01:53
and they are also kept if you cancel the
00:01:56
meeting or delete it from your calendar.
00:01:59
To cancel a meeting, right click on it
00:02:02
to cancel or open it and use this button.
00:02:05
You can then add a note to specify
00:02:07
the reasons for this cancellation.
00:02:10
Finally, if you're invited to a meeting,
00:02:12
you can respond to the organizer
00:02:14
using this button.
00:02:15
You can choose to notify this
00:02:17
person of your response and add
00:02:19
a message before sending it.

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00:00:02
Como mencionado anteriormente,
00:00:04
O Microsoft Teams está integrado
00:00:05
com todas as ferramentas do Microsoft 365,
00:00:07
incluindo o seu correio eletrónico do Outlook.
00:00:09
Esta integração permite-lhe agendar
00:00:12
eventos no Teams e no Outlook e
00:00:14
eles aparecerão em ambos os aplicativos.
00:00:16
Você também tem um botão dedicado em
00:00:19
Outlook para criar reuniões do Teams.
00:00:21
Para gerir as suas reuniões no Teams,
00:00:23
basta clicar no menu Calendário.
00:00:26
Um calendário do trabalho atual
00:00:28
semana é exibida por padrão,
00:00:30
mas você pode alterar a exibição usando
00:00:33
este botão para escolher ver o
00:00:36
semana completa ou no dia atual.
00:00:39
Use as setas para navegar entre diferentes
00:00:42
semanas ou use o calendário para selecionar uma data.
00:00:45
Por fim,
00:00:45
Use este botão para voltar à data de hoje.
00:00:49
Quando clica numa reunião,
00:00:51
Você tem acesso aos detalhes do convite.
00:00:53
Tal como acontece com uma reunião do Outlook,
00:00:55
você vai encontrar a data
00:00:57
e hora da reunião,
00:00:58
informações sobre o assunto,
00:01:00
a descrição e a lista de participantes.
00:01:03
Se você é o organizador da reunião,
00:01:06
você pode modificar esses detalhes,
00:01:07
o que exigirá o envio de um
00:01:09
atualize para os seus colaboradores.
00:01:16
Separadores diferentes permitem-lhe iniciar
00:01:18
uma conversa sobre a reunião
00:01:19
e compartilhar arquivos sobre o assunto.
00:01:25
Você também pode criar um bloco de anotações
00:01:26
para esta reunião, por exemplo
00:01:28
preparar a ordem do dia antes da
00:01:30
reunir-se e tomar notas durante o mesmo.
00:01:35
Finalmente, você tem um quadro branco que você pode
00:01:37
edite em colaboração com os seus colegas.
00:01:40
Quando você ou seus colegas adicionam estes
00:01:42
diferentes arquivos e ferramentas de anotações para
00:01:44
uma reunião, uma discussão é automaticamente
00:01:46
criado na aba de bate-papo de cada convidado.
00:01:49
Isso permite que você revise esses elementos
00:01:51
antes, durante e após a reunião,
00:01:53
e eles também são mantidos se você cancelar o
00:01:56
reunião ou elimine-a do seu calendário.
00:01:59
Para cancelar uma reunião, clique com o botão direito do rato na mesma
00:02:02
para cancelá-lo ou abri-lo e usar este botão.
00:02:05
Em seguida, você pode adicionar uma nota para especificar
00:02:07
as razões deste cancelamento.
00:02:10
Finalmente, se for convidado para uma reunião,
00:02:12
Pode responder ao organizador
00:02:14
usando este botão.
00:02:15
Você pode optar por notificá-lo
00:02:17
pessoa da sua resposta e adicionar
00:02:19
uma mensagem antes de enviá-la.

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