Teams - Share content in meetings Tutorial

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When you are in a meeting in Teams,
00:00:05
you have the ability to share
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content with your colleagues.
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Everything happens via the Share button.
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The Sharing Tray opens and offers
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you several options before choosing
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what item you wish to share.
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Decide whether to include your
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computer sound in your share.
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Several types of sharing are available.
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Screen Microsoft Teams allows you to
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share your screen in two different ways.
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You can choose to share your entire screen.
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If you have two screens,
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you can select either one.
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This can be useful if you want to show
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them multiple documents or applications,
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but be careful not to inadvertently
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display confidential information.
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Share a window.
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Choose one window among those
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open on your computer.
00:00:50
Your colleagues will only see this screen,
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even if you use other software
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at the same time.
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PowerPoint Live.
00:01:00
Teams indeed allows you to open a
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PowerPoint file in presentation
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mode directly in the application.
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The application suggests some
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documents you have recently worked on,
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but you can also open others from your
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computer or from your cloud storage Spaces.
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When you share a PowerPoint file,
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you can easily navigate through its
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different slides using the arrows.
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You can also allow or prevent your
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colleagues from viewing the slides
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at their own pace using this button.
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Your colleagues can also help you
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during your PowerPoint presentation.
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To do this,
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they simply need to use the
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presentation control button.
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They will then have control over
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the navigation in the PowerPoint
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presentation and what the other
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participants will be able to see of it.
00:01:47
On your side,
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teams informs you that someone else
00:01:51
has taken control of the presentation.
00:01:53
You can either regain control
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or ignore this message.
00:01:58
You will always be able to take
00:02:00
back control later in the meeting
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using this button.
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Finally, you can also create a whiteboard
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for this meeting on which you and your
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colleagues can take notes and draw
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at the same time and in real time.
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You have different tools to write,
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draw and move around the whiteboard.
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This menu allows you to configure your
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whiteboard by authorizing or not your
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colleagues to participate in its creation.
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You can also export it as
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an image in PNG format.
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Once the meeting is over,
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you can find your whiteboard from the
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event in the calendar in the meeting tabs.

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Quando estiver numa reunião no Teams,
00:00:05
você tem a capacidade de compartilhar
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conteúdo com os seus colegas.
00:00:09
Tudo acontece através do botão Partilhar.
00:00:11
A bandeja de compartilhamento é aberta e oferece
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você várias opções antes de escolher
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qual item você deseja compartilhar.
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Decida se deseja incluir o seu
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som do computador na sua partilha.
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Vários tipos de compartilhamento estão disponíveis.
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O Screen Microsoft Teams permite-lhe
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Partilhe o seu ecrã de duas formas diferentes.
00:00:29
Pode optar por partilhar todo o ecrã.
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Se tiver dois ecrãs,
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você pode selecionar qualquer um deles.
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Isso pode ser útil se você quiser mostrar
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a multiplicidade de documentos ou pedidos,
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mas tenha cuidado para não inadvertidamente
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exibir informações confidenciais.
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Partilhe uma janela.
00:00:47
Escolha uma janela entre essas
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Abra no seu computador.
00:00:50
Os seus colegas só verão este ecrã,
00:00:53
mesmo que utilize outro software
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ao mesmo tempo.
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PowerPoint ao vivo.
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O Teams realmente permite que você abra um
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Ficheiro PowerPoint na apresentação
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diretamente no aplicativo.
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A aplicação sugere alguns
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documentos em que trabalhou recentemente,
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mas você também pode abrir outros a partir do seu
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computador ou a partir dos seus Espaços de armazenamento na nuvem.
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Quando partilha um ficheiro PowerPoint,
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você pode navegar facilmente através do seu
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diferentes slides usando as setas.
00:01:24
Também pode permitir ou impedir a sua
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colegas de visualização dos diapositivos
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ao seu próprio ritmo utilizando este botão.
00:01:31
Os seus colegas também o podem ajudar
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durante a sua apresentação PowerPoint.
00:01:34
Para fazer isso,
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eles simplesmente precisam usar o
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Botão de controle de apresentação.
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Terão então controlo sobre
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a navegação no PowerPoint
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apresentação e o que o outro
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os participantes poderão vê-lo.
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Do seu lado,
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O Teams informa que outra pessoa
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assumiu o controlo da apresentação.
00:01:53
Você pode recuperar o controle
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ou ignore esta mensagem.
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Será sempre capaz de tomar
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voltar a controlar mais tarde na reunião
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usando este botão.
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Finalmente, você também pode criar um quadro branco
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para este encontro em que você e seu
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os colegas podem tomar notas e desenhar
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ao mesmo tempo e em tempo real.
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Você tem diferentes ferramentas para escrever,
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Desenhe e mova-se ao redor do quadro branco.
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Este menu permite-lhe configurar o seu
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quadro de comunicações autorizando ou não o seu
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colegas para participar na sua criação.
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Você também pode exportá-lo como
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uma imagem em formato PNG.
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Uma vez terminada a reunião,
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Pode encontrar o seu quadro de comunicações a partir do
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no calendário nos separadores de reunião.

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