Forms - Check and share your form results Tutorial

In this video, you will learn how to check and share your form results using Microsoft Forms.
The video covers the process of accessing response summary information, exporting results to Microsoft Excel, and managing individual responses.
This will help you analyze your form data more effectively and share it with others.

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Microsoft Forms includes rich real time
00:00:02
analytics that provide response summary
00:00:05
information and individual results
00:00:07
for surveys and other types of forms.
00:00:10
You can export the results to Microsoft
00:00:13
Excel for more in-depth analysis,
00:00:15
as well as delete or print
00:00:17
a summary of responses.
00:00:19
To view response summary information
00:00:21
for your form, select the Responses tab.
00:00:24
Across the top, you'll see summary
00:00:26
information data about your forms,
00:00:28
such as number of responses,
00:00:30
average time it took for respondents.
00:00:33
To complete your form and the
00:00:35
form's current status.
00:00:37
If active users can still respond,
00:00:39
select View Results to see individual
00:00:42
details for each respondent.
00:00:44
Here you can find the respondents ID,
00:00:47
name, execution time.
00:00:49
And a breakdown of the responses.
00:00:52
Use the left and right arrows
00:00:54
to toggle through the result
00:00:56
details of other responses.
00:00:57
You can also use the dropdown list to jump
00:01:00
to the results of a specific respondent.
00:01:03
You can also search for an individual
00:01:06
response by entering the number,
00:01:08
for instance, 6,
00:01:09
in the respondent field that's
00:01:11
associated with that response.
00:01:12
This is especially helpful when
00:01:14
responses are collected anonymously.
00:01:17
Select more options to delete all responses,
00:01:20
print a summary of responses, or create
00:01:23
a summary link to share with others.
00:01:27
You can easily view all the response
00:01:30
data for your form in Microsoft Excel.
00:01:32
Just select Open in Excel to
00:01:35
capture a snapshot of your current
00:01:37
response data in a workbook.
00:01:40
You can further view details
00:01:42
for each question.
00:01:43
Next to each question you'll see
00:01:46
the number of responses and a chart
00:01:49
that shows a breakdown of responses.
00:01:52
To focus on a single question,
00:01:54
just select the more detailed link
00:01:56
under Individual questions to see
00:01:58
the name of each respondent and their
00:02:00
answer for that particular question.
00:02:02
If your form or quiz contains
00:02:04
an upload file field,
00:02:06
you will see the number of responses
00:02:09
and the submission summary
00:02:11
when you click on More Details.
00:02:13
You can view all responses
00:02:16
for this specific question.
00:02:17
Click Link to open any document
00:02:19
or view all receipt documents in
00:02:21
the automatically created OneDrive
00:02:23
folder for your form.
00:02:25
Documents are renamed,
00:02:26
including the name of the respondent
00:02:28
as shown in this column.
00:02:30
Note that if you delete the
00:02:32
questionnaire responses,
00:02:33
the documents are not deleted
00:02:35
from the OneDrive folder.
00:02:37
Now you know how to check
00:02:39
and share your form results.

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00:00:00
O Microsoft Forms inclui informações ricas em tempo real
00:00:02
análises que fornecem um resumo da resposta
00:00:05
Informação e resultados individuais
00:00:07
para inquéritos por questionário e outros tipos de formulários.
00:00:10
Você pode exportar os resultados para a Microsoft
00:00:13
Excel para uma análise mais aprofundada,
00:00:15
bem como excluir ou imprimir
00:00:17
um resumo das respostas.
00:00:19
Para exibir informações de resumo da resposta
00:00:21
para o formulário, selecione a guia Respostas.
00:00:24
Na parte superior, você verá o resumo
00:00:26
dados de informação sobre os seus formulários,
00:00:28
tais como o número de respostas,
00:00:30
tempo médio necessário para os inquiridos.
00:00:33
Para preencher o seu formulário e o
00:00:35
status atual do formulário.
00:00:37
Se os usuários ativos ainda puderem responder,
00:00:39
selecione Ver Resultados para ver individualmente
00:00:42
detalhes para cada entrevistado.
00:00:44
Aqui pode encontrar o ID dos entrevistados,
00:00:47
nome, tempo de execução.
00:00:49
E um detalhamento das respostas.
00:00:52
Use as setas para a esquerda e para a direita
00:00:54
para alternar o resultado
00:00:56
detalhes de outras respostas.
00:00:57
Você também pode usar a lista suspensa para pular
00:01:00
aos resultados de um entrevistado específico.
00:01:03
Também pode procurar um indivíduo
00:01:06
resposta introduzindo o número,
00:01:08
por exemplo, 6,
00:01:09
no campo respondente, que é
00:01:11
associada a essa resposta.
00:01:12
Isto é especialmente útil quando
00:01:14
As respostas são recolhidas anonimamente.
00:01:17
Selecione mais opções para excluir todas as respostas,
00:01:20
imprimir um resumo das respostas ou criar
00:01:23
um link de resumo para compartilhar com outras pessoas.
00:01:27
Você pode facilmente ver todas as respostas
00:01:30
dados para o seu formulário no Microsoft Excel.
00:01:32
Basta selecionar Abrir no Excel para
00:01:35
capturar um instantâneo do seu atual
00:01:37
dados de resposta em uma pasta de trabalho.
00:01:40
Pode ver mais detalhes
00:01:42
para cada pergunta.
00:01:43
Ao lado de cada pergunta, você verá
00:01:46
o número de respostas e um gráfico
00:01:49
Isso mostra um detalhamento das respostas.
00:01:52
Para se concentrar em uma única pergunta,
00:01:54
basta selecionar o link mais detalhado
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em Perguntas individuais para ver
00:01:58
o nome de cada inquirido e os seus
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resposta a essa pergunta em particular.
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Se o seu formulário ou questionário contiver
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um campo de upload de arquivo,
00:02:06
verá o número de respostas
00:02:09
e o resumo da apresentação
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quando clica em Mais Detalhes.
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Pode ver todas as respostas
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para esta pergunta específica.
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Clique em Link para abrir qualquer documento
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ou veja todos os documentos de recebimento em
00:02:21
o OneDrive criado automaticamente
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para o seu formulário.
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Os documentos são renomeados,
00:02:26
incluindo o nome do requerido
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como mostra esta coluna.
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Tenha em atenção que, se eliminar a seringa
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respostas ao questionário,
00:02:33
os documentos não são apagados
00:02:35
da pasta OneDrive.
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Agora você já sabe como verificar
00:02:39
e partilhe os resultados do seu formulário.

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