FindTime - Use the scheduling poll dashboard Tutorial

Discover how to use the meeting dashboard in this video titled "Use the scheduling poll Dashboard" You will learn how to collaborate effectively and communicate with your colleagues by harnessing the advanced features of the FindTime tool.

This tutorial is tailored for intermediate-level users and will empower you to optimize your online meetings. Don't miss this opportunity to enhance your productivity and professional communication.

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00:00:05
You can access your scheduling poll
00:00:08
dashboard directly from the e-mail sent.
00:00:10
To do this, click on the phrase View
00:00:12
all your polls located under the link.
00:00:16
Now you have access to open polls,
00:00:19
which shows all scheduling poles
00:00:21
currently in the voting process.
00:00:23
From this interface you can modify the name,
00:00:26
duration or location of the meeting.
00:00:31
Or cancel it if it's no longer relevant.
00:00:34
The pole settings are viewable by
00:00:37
hovering over the calendar icon.
00:00:39
By clicking on the pole name,
00:00:41
it will open in a new tab and you
00:00:43
will see your selected time slots.
00:00:46
In case of changes in your schedule,
00:00:48
you can modify your availability
00:00:50
by clicking No to prevent the
00:00:52
selection of one or more time slots.
00:00:54
You will also see the responses
00:00:56
of different participants.
00:00:57
Clicking on Schedule a meeting
00:00:58
will create a meeting within the
00:01:00
chosen time interval that needs
00:01:02
to be sent to participants.
00:01:06
It is possible to add a new time slot
00:01:08
to propose to relevant individuals
00:01:11
by clicking on Suggest Another Time.
00:01:14
Back on the dashboard.
00:01:16
Completed contains the list of scheduling
00:01:19
polls that have been completed.
00:01:21
Cancelled displays the scheduling
00:01:23
polls you have stopped.
00:01:24
Expired shows scheduling polls
00:01:26
that did not result in a meeting
00:01:29
within the specified time frame.
00:01:31
Click on Poll Settings to modify the default
00:01:34
settings of the scheduling poll tool.
00:01:37
Notify me about poll updates.
00:01:38
Sends you an e-mail when a participant
00:01:41
responds to the scheduling
00:01:43
poll or for any modifications.
00:01:46
Schedule when attendees reach consensus.
00:01:48
Automatically sends a meeting invitation
00:01:50
when there is a consensus in the votes.
00:01:54
Hold selected times on my schedule
00:01:57
temporarily blocks the proposed time
00:02:00
slots in your agenda for voting.
00:02:02
Lock the pole for attendees.
00:02:04
Recipients cannot suggest new time
00:02:07
slots or additional participants.
00:02:09
Require attendees to verify their identity.
00:02:12
Forces recipients to authenticate
00:02:14
either by logging into the account
00:02:17
or by a code sent via e-mail.
00:02:19
Default duration allows you to modify the
00:02:22
default meeting time proposed by the tool.
00:02:28
Limit suggestions to meeting hours.
00:02:31
Uncheck this option if appointments
00:02:33
are almost always scheduled
00:02:35
outside of regular working hours.
00:02:37
Click Save to modify the default
00:02:39
settings of the scheduling poll tool.

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00:00:05
Você pode acessar sua enquete de agendamento
00:00:08
painel diretamente do e-mail enviado.
00:00:10
Para fazer isso, clique na frase Ver
00:00:12
Todas as suas enquetes localizadas no link.
00:00:16
Agora você tem acesso a enquetes abertas,
00:00:19
que mostra todos os polos de agendamento
00:00:21
atualmente em processo de votação.
00:00:23
A partir desta interface você pode modificar o nome,
00:00:26
duração ou local da reunião.
00:00:31
Ou cancelá-lo se não for mais relevante.
00:00:34
As configurações do polo são visíveis por
00:00:37
Passar o cursor sobre o ícone de calendário.
00:00:39
Ao clicar no nome do polo,
00:00:41
ele será aberto em uma nova guia e você
00:00:43
verá as faixas horárias selecionadas.
00:00:46
Em caso de alterações no seu horário,
00:00:48
Pode modificar a sua disponibilidade
00:00:50
clicando em Não para impedir a
00:00:52
seleção de um ou mais horários.
00:00:54
Você também verá as respostas
00:00:56
de diferentes participantes.
00:00:57
Clicar em Agendar uma reunião
00:00:58
criará uma reunião dentro do
00:01:00
Intervalo de tempo escolhido que precisa
00:01:02
a enviar aos participantes.
00:01:06
É possível adicionar um novo intervalo de tempo
00:01:08
propor a pessoas relevantes
00:01:11
clicando em Sugerir Outra Hora.
00:01:14
De volta ao painel.
00:01:16
Concluído contém a lista de agendamento
00:01:19
sondagens que foram concluídas.
00:01:21
Cancelado exibe o agendamento
00:01:23
sondagens que parou.
00:01:24
Expirado mostra o agendamento de pesquisas
00:01:26
que não resultou numa reunião
00:01:29
dentro do período de tempo especificado.
00:01:31
Clique em Configurações de enquete para modificar o padrão
00:01:34
configurações da ferramenta de pesquisa de agendamento.
00:01:37
Notifique-me sobre atualizações de enquetes.
00:01:38
Envia-lhe um e-mail quando um participante
00:01:41
responde ao agendamento
00:01:43
enquete ou para quaisquer modificações.
00:01:46
Agende quando os participantes chegarem a um consenso.
00:01:48
Envia automaticamente um convite de reunião
00:01:50
quando há consenso nas votações.
00:01:54
Manter horários selecionados na minha agenda
00:01:57
bloqueia temporariamente o tempo proposto
00:02:00
faixas horárias na sua ordem do dia para votação.
00:02:02
Bloqueie o poste para os participantes.
00:02:04
Os destinatários não podem sugerir um novo horário
00:02:07
faixas horárias ou participantes adicionais.
00:02:09
Exigir que os participantes verifiquem sua identidade.
00:02:12
Força os destinatários a autenticarem-se
00:02:14
quer iniciando sessão na conta
00:02:17
ou por um código enviado por e-mail.
00:02:19
A duração padrão permite que você modifique o
00:02:22
Hora de reunião padrão proposta pela ferramenta.
00:02:28
Limite as sugestões ao horário da reunião.
00:02:31
Desmarque esta opção se marcar compromissos
00:02:33
são quase sempre agendados
00:02:35
fora do horário normal de trabalho.
00:02:37
Clique em Salvar para modificar o padrão
00:02:39
configurações da ferramenta de pesquisa de agendamento.

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