Flow / Power Automate - Automate Teams notifications Tutorial

In this video, you will learn how to automate Teams notifications.
The video covers using Power Automate to create a notification whenever a file is created in a Teams channel.
By using the SharePoint connector, you can trigger the notification when a file is created in a specific folder.
The video demonstrates how to connect to Microsoft Teams and post a message in a chat or channel.
You can choose to post the message as a flow or as your username.
This tutorial will help you stay updated and ensure everyone is on the same page regarding file creation in Teams.

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Introduction
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    Objectifs :

    This video aims to guide users on how to set up a notification system in Microsoft Teams using Power Automate, ensuring that all team members are informed whenever a new file is created in a designated SharePoint folder.

    Chapitres :

    1. Introduction to Power Automate Notifications
      In this section, we will explore how to utilize Power Automate to create a notification system that alerts team members whenever a new file is added to a Teams channel. This ensures that everyone stays updated on important information and files.
    2. Creating an Automated Cloud Flow
      To begin, navigate to the home page of Power Automate and click on the 'Create' button to start the process of setting up an automated cloud flow. You can skip the initial steps to reach a blank canvas where you can design your flow.
    3. Choosing the Right Connector
      On the blank canvas, the first step is to select the appropriate connector. In this case, we will use Microsoft SharePoint. It's important to note that when a team is created in Microsoft Teams, a corresponding SharePoint site is also established, which is where documents are stored.
    4. Setting Up the Trigger
      Using the SharePoint connector, we will set the trigger to activate when a file is created in a specific folder. This is different from triggering when an item is created. From the dropdown menu, you can access all the sites you have permission to view. Locate the desired site, 'Groups Magique', and use the folder ID button to navigate through the folders and documents.
    5. Configuring the Notification
      For this scenario, select the 'Power Automate' folder. Next, we will connect to Microsoft Teams to configure the notification. Choose to post a message either as a flow bot or as a username; in this case, the flow bot is suitable. Specify the team, 'Groups Magique', and the channel, which is the 'Power Automate' channel.
    6. Customizing the Notification Message
      In the message box, type the notification message you wish to receive. Once all settings are configured, save the flow. It is also advisable to use the flow checker to ensure everything is set up correctly.
    7. Testing and Managing the Flow
      You can test the flow either manually or automatically. If you need to deactivate the flow or modify the notification settings, you can always return to 'My Flows'. Use the pencil icon to edit the flow or the three ellipses to turn it off or delete it.
    8. Conclusion
      In summary, this guide demonstrates how to set up notifications in a Teams channel for new files created in a SharePoint folder. This process enhances team communication and ensures that all members are informed about important updates.

    FAQ :

    What is Power Automate used for?

    Power Automate is used to create automated workflows that connect different applications and services, allowing users to automate repetitive tasks, synchronize files, and receive notifications.

    How do I create a flow in Power Automate?

    To create a flow in Power Automate, you start by clicking the 'Create' button, choose a connector, select a trigger, and then define the actions you want the flow to perform.

    What is the difference between a file and an item in SharePoint?

    In SharePoint, a file refers to documents or media stored in libraries, while an item typically refers to a list entry or record that contains metadata.

    Can I modify or deactivate a flow after creating it?

    Yes, you can modify or deactivate a flow at any time by going to 'My Flows' in Power Automate, using the edit option or the ellipses menu to turn it off or delete it.

    How do I receive notifications in Microsoft Teams using Power Automate?

    To receive notifications in Microsoft Teams, create a flow that triggers when a file is created in a SharePoint folder, and set an action to post a message in a specific Teams channel.

    Quelques cas d'usages :

    Automating File Notifications in Teams

    A marketing team uses Power Automate to set up notifications in their Microsoft Teams channel whenever a new marketing document is uploaded to their SharePoint site. This ensures that all team members are immediately informed about new resources, improving collaboration and efficiency.

    Streamlining Project Updates

    A project management team implements a flow in Power Automate to notify team members in Teams whenever a new project file is added to their SharePoint folder. This helps keep everyone updated on project progress and document changes, reducing the need for constant check-ins.

    Enhancing Team Communication

    An IT department creates a flow that sends alerts to a Teams channel whenever a critical file is modified in SharePoint. This proactive approach helps the team stay informed about important changes and enhances communication regarding IT documentation.

    Glossaire :

    Power Automate

    A cloud-based service that allows users to create automated workflows between applications and services to synchronize files, get notifications, and collect data.

    Microsoft SharePoint

    A web-based collaboration platform that integrates with Microsoft Office, allowing users to store, organize, share, and access information from any device.

    Microsoft Teams

    A collaboration platform that combines workplace chat, video meetings, file storage, and application integration, enabling teams to work together effectively.

    Connector

    A component in Power Automate that allows the service to communicate with other applications and services, enabling data transfer and automation.

    Trigger

    An event that starts a workflow in Power Automate, such as the creation of a file in a specified folder.

    Flow Bot

    An automated user account in Microsoft Teams that posts messages on behalf of a Power Automate flow.

    Flow Checker

    A tool in Power Automate that helps users identify and fix issues in their flows before they are activated.

    Channel

    A dedicated space within Microsoft Teams for team conversations, file sharing, and collaboration on specific topics.

    résultat(s)
    00:00:05
    For this example, I'm going to use
    00:00:08
    Power Automate in order to reserve a
    00:00:11
    notification every time someone creates a
    00:00:13
    file in a teams channel in order to make
    00:00:16
    sure everyone is up to date regarding
    00:00:18
    the information and the files created.
    00:00:21
    This notification will help us all
    00:00:23
    of us to be on the same level
    00:00:25
    from the home page of Power Automate.
    00:00:27
    Let's use the create button and begin
    00:00:31
    the process of an automated cloud flow.
    00:00:34
    Let's skip the first step in order
    00:00:37
    to get to this page,
    00:00:38
    which can be considered as a blank canvas.
    00:00:42
    On this page you will first need to decide
    00:00:45
    which connector you are going to use.
    00:00:47
    In our case,
    00:00:48
    we are going to use Microsoft SharePoint.
    00:00:51
    Indeed Microsoft SharePoint
    00:00:52
    and why not Microsoft Teams?
    00:00:54
    Well because when you create
    00:00:56
    a team in Microsoft Teams,
    00:00:58
    a SharePoint site is created
    00:01:00
    at the same time.
    00:01:01
    And the technology that allows you to
    00:01:04
    store the documents is actually SharePoint.
    00:01:07
    Using the SharePoint connector,
    00:01:08
    we will use the trigger when a file
    00:01:11
    is created in a folder and not
    00:01:13
    when an item is created,
    00:01:14
    which is a different thing.
    00:01:18
    From this dropdown menu I will
    00:01:20
    be able to access all the sites
    00:01:23
    to which I have been allowed to.
    00:01:25
    And I can already see
    00:01:26
    the one I'm looking for.
    00:01:27
    Those Groups Magique using the folder
    00:01:30
    ID button I can navigate
    00:01:32
    every single folder and document present.
    00:01:36
    In this site. For my scenario,
    00:01:39
    I'm going to choose the Power Automate
    00:01:42
    folder so every time a new file is
    00:01:45
    created in the SharePoint site, groups Magique.
    00:01:49
    In the Power Automate channel,
    00:01:52
    what do I want the machine to do?
    00:01:54
    Well, this time let's connect to
    00:01:58
    Microsoft Teams.
    00:02:01
    And I'm going to ask Power Automate to
    00:02:04
    post a message in a chat or a channel.
    00:02:10
    The first option is why do I want
    00:02:12
    it to be posted as? As a flow bot,
    00:02:15
    or as the username in this example,
    00:02:18
    the Flow bot will do perfectly fine.
    00:02:20
    Where do I want the notification
    00:02:23
    to be posted? You need channel.
    00:02:28
    In which team do I want it to be posted?
    00:02:31
    Groups Magics. And in which channel?
    00:02:35
    As said previously,
    00:02:36
    in the Power Automate channel.
    00:02:40
    In the message box I can type
    00:02:42
    the message I'd like to receive
    00:02:45
    the specific certification.
    00:02:46
    Once all of this has been typed,
    00:02:48
    I can simply save the flow and let's
    00:02:51
    not forget to use the flow checker to
    00:02:54
    make sure everything is all right.
    00:02:58
    And to test it.
    00:03:00
    Whether manually or automatically,
    00:03:02
    should I need this flow to be
    00:03:04
    deactivated or should I need to
    00:03:07
    modify the channel in which the
    00:03:09
    notification is going to be posted?
    00:03:11
    Or any such setting I can
    00:03:14
    always go to my flows.
    00:03:18
    Use the pen button to edit the flow or
    00:03:21
    use the three ellipses to turn it off,
    00:03:24
    or even delete it.
    00:03:26
    And that is how to receive
    00:03:28
    notifications in a teams
    00:03:30
    channel every time you file
    00:03:31
    is created in the folder.

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    résultat(s)
    00:00:05
    في هذا المثال ، سأستخدم
    00:00:08
    أتمتة الطاقة من أجل حجز
    00:00:11
    إشعار في كل مرة يقوم فيها شخص ما بإنشاء ملف
    00:00:13
    في قناة Teams من أجل جعل
    00:00:16
    تأكد من أن الجميع على اطلاع دائم فيما يتعلق
    00:00:18
    المعلومات والملفات التي تم إنشاؤها.
    00:00:21
    هذا الإشعار سيساعدنا جميعا
    00:00:23
    منا لنكون على نفس المستوى
    00:00:25
    من الصفحة الرئيسية ل Power Automate.
    00:00:27
    دعنا نستخدم زر الإنشاء ونبدأ
    00:00:31
    عملية التدفق السحابي الآلي.
    00:00:34
    دعنا نتخطى الخطوة الأولى بالترتيب
    00:00:37
    للوصول إلى هذه الصفحة ،
    00:00:38
    والتي يمكن اعتبارها لوحة قماشية فارغة.
    00:00:42
    في هذه الصفحة ، ستحتاج أولا إلى اتخاذ قرار
    00:00:45
    الموصل الذي ستستخدمه.
    00:00:47
    في حالتنا،
    00:00:48
    سنستخدم مايكروسوفت شيربوينت.
    00:00:51
    في الواقع مايكروسوفت شير
    00:00:52
    ولماذا لا مايكروسوفت تيمز؟
    00:00:54
    حسنا لأنه عند إنشاء
    00:00:56
    فريق في مايكروسوفت تيمز ،
    00:00:58
    تم إنشاء موقع SharePoint
    00:01:00
    في نفس الوقت.
    00:01:01
    والتكنولوجيا التي تسمح لك بذلك
    00:01:04
    تخزين المستندات هو في الواقع شير بوينت.
    00:01:07
    باستخدام موصل SharePoint،
    00:01:08
    سوف نستخدم المشغل عند ملف
    00:01:11
    يتم إنشاؤه في مجلد وليس
    00:01:13
    عند إنشاء عنصر،
    00:01:14
    وهو شيء مختلف.
    00:01:18
    من هذه القائمة المنسدلة سأفعل
    00:01:20
    تكون قادرة على الوصول إلى جميع المواقع
    00:01:23
    التي سمح لي بها.
    00:01:25
    وأستطيع أن أرى بالفعل
    00:01:26
    الشخص الذي أبحث عنه.
    00:01:27
    تلك المجموعات Magique باستخدام المجلد
    00:01:30
    زر المعرف يمكنني التنقل
    00:01:32
    كل مجلد ومستند موجود.
    00:01:36
    في هذا الموقع. بالنسبة للسيناريو الخاص بي ،
    00:01:39
    سأختار Power Automate
    00:01:42
    مجلد لذلك في كل مرة يكون فيها ملف جديد
    00:01:45
    التي تم إنشاؤها في موقع SharePoint ، مجموعات Magique.
    00:01:49
    في قناة Power Automate،
    00:01:52
    ماذا أريد أن تفعل الآلة؟
    00:01:54
    حسنا ، هذه المرة دعنا نتصل ب
    00:01:58
    فرق مايكروسوفت.
    00:02:01
    وسأطلب من Power Automate
    00:02:04
    انشر رسالة في دردشة أو قناة.
    00:02:10
    الخيار الأول هو لماذا أريد
    00:02:12
    ليتم نشرها كما؟ كروبوت تدفق ،
    00:02:15
    أو كاسم المستخدم في هذا المثال ،
    00:02:18
    سوف يعمل روبوت Flow بشكل جيد تماما.
    00:02:20
    أين أريد الإشعار
    00:02:23
    ليتم نشرها؟ أنت بحاجة إلى قناة.
    00:02:28
    في أي فريق أريد أن يتم نشره؟
    00:02:31
    مجموعات السحر. وفي أي قناة؟
    00:02:35
    كما قيل سابقا ،
    00:02:36
    في قناة Power Automate.
    00:02:40
    في مربع الرسالة يمكنني الكتابة
    00:02:42
    الرسالة التي أرغب في تلقيها
    00:02:45
    الشهادة المحددة.
    00:02:46
    بمجرد كتابة كل هذا ،
    00:02:48
    يمكنني ببساطة حفظ التدفق ودعنا
    00:02:51
    لا تنس استخدام مدقق التدفق ل
    00:02:54
    تأكد من أن كل شيء على ما يرام.
    00:02:58
    واختباره.
    00:03:00
    سواء يدويا أو تلقائيا ،
    00:03:02
    يجب أن أحتاج إلى هذا التدفق ليكون
    00:03:04
    تم إلغاء تنشيطه أو يجب أن أحتاج إلى ذلك
    00:03:07
    تعديل القناة التي
    00:03:09
    سيتم نشر الإخطار؟
    00:03:11
    أو أي إعداد من هذا القبيل يمكنني
    00:03:14
    اذهب دائما إلى تدفقاتي.
    00:03:18
    استخدم زر القلم لتحرير التدفق أو
    00:03:21
    استخدام علامات الحذف الثلاثة لإيقاف تشغيله ،
    00:03:24
    أو حتى حذفه.
    00:03:26
    وهذه هي الطريقة التي تتلقى بها
    00:03:28
    الإعلامات في فرق
    00:03:30
    قناة في كل مرة تقوم فيها بتقديم ملف
    00:03:31
    يتم إنشاؤه في المجلد.

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    résultat(s)
    00:00:05
    Für dieses Beispiel verwende ich
    00:00:08
    Power Automate, um eine
    00:00:11
    Benachrichtigung jedes Mal, wenn jemand eine
    00:00:13
    Datei in einem Teams-Kanal, um
    00:00:16
    Sicher ist jeder auf dem neuesten Stand in Bezug auf
    00:00:18
    die Informationen und die erstellten Dateien.
    00:00:21
    Diese Benachrichtigung wird uns allen helfen
    00:00:23
    von uns auf Augenhöhe zu sein
    00:00:25
    von der Startseite von Power Automate.
    00:00:27
    Lassen Sie uns die Schaltfläche "Erstellen" verwenden und beginnen
    00:00:31
    Der Prozess eines automatisierten Cloud-Flows.
    00:00:34
    Lassen Sie uns den ersten Schritt der Reihe nach überspringen
    00:00:37
    Um auf diese Seite zu gelangen,
    00:00:38
    die als leere Leinwand betrachtet werden kann.
    00:00:42
    Auf dieser Seite müssen Sie sich zunächst entscheiden
    00:00:45
    welchen Konnektor Sie verwenden werden.
    00:00:47
    In unserem Fall
    00:00:48
    Wir werden Microsoft SharePoint verwenden.
    00:00:51
    In der Tat Microsoft SharePoint
    00:00:52
    und warum nicht Microsoft Teams?
    00:00:54
    Nun, denn wenn Sie
    00:00:56
    ein Team in Microsoft Teams,
    00:00:58
    Eine SharePoint-Website wird erstellt.
    00:01:00
    zur gleichen Zeit.
    00:01:01
    Und die Technologie, die es Ihnen ermöglicht,
    00:01:04
    Speichern der Dokumente ist eigentlich SharePoint.
    00:01:07
    Verwenden des SharePoint-Konnektors,
    00:01:08
    Wir werden den Trigger verwenden, wenn eine Datei
    00:01:11
    wird in einem Ordner erstellt und nicht
    00:01:13
    Wenn ein Element erstellt wird,
    00:01:14
    Das ist etwas anderes.
    00:01:18
    Aus diesem Dropdown-Menü werde ich
    00:01:20
    in der Lage sein, auf alle Websites zuzugreifen
    00:01:23
    Und das ist mir auch erlaubt worden.
    00:01:25
    Und ich kann schon sehen
    00:01:26
    diejenige, die ich suche.
    00:01:27
    Diese Gruppen magique mit dem Ordner
    00:01:30
    ID-Taste, mit der ich navigieren kann
    00:01:32
    Jeder einzelne Ordner und jedes Dokument ist vorhanden.
    00:01:36
    Auf dieser Seite. Für mein Szenario:
    00:01:39
    Ich entscheide mich für den Power Automate
    00:01:42
    -Ordner, so dass jedes Mal, wenn eine neue Datei
    00:01:45
    erstellt auf der SharePoint-Website, Gruppen Magique.
    00:01:49
    Gehen Sie im Power Automate-Kanal wie folgt vor:
    00:01:52
    Was soll die Maschine tun?
    00:01:54
    Nun, dieses Mal verbinden wir uns mit
    00:01:58
    Microsoft Teams.
    00:02:01
    Und ich werde Power Automate bitten,
    00:02:04
    Poste eine Nachricht in einem Chat oder einem Kanal.
    00:02:10
    Die erste Option ist, warum möchte ich
    00:02:12
    Es soll gepostet werden als? Als Flow-Bot,
    00:02:15
    oder als Benutzername in diesem Beispiel,
    00:02:18
    Der Flow-Bot wird es perfekt machen.
    00:02:20
    Wo möchte ich die Benachrichtigung?
    00:02:23
    gepostet werden? Du brauchst einen Kanal.
    00:02:28
    In welchem Team soll es gepostet werden?
    00:02:31
    Gruppen Magie. Und in welchem Kanal?
    00:02:35
    Wie bereits erwähnt,
    00:02:36
    im Power Automate-Kanal.
    00:02:40
    In das Meldungsfeld kann ich Folgendes eingeben:
    00:02:42
    die Nachricht, die ich erhalten möchte
    00:02:45
    die spezifische Zertifizierung.
    00:02:46
    Sobald all dies eingegeben wurde,
    00:02:48
    Ich kann einfach den Fluss speichern und lassen Sie uns
    00:02:51
    Vergessen Sie nicht, den Flow Checker zu verwenden, um
    00:02:54
    Stellen Sie sicher, dass alles in Ordnung ist.
    00:02:58
    Und um es zu testen.
    00:03:00
    Ob manuell oder automatisch,
    00:03:02
    sollte ich diesen Fluss benötigen, um
    00:03:04
    deaktiviert oder sollte ich es müssen
    00:03:07
    Ändern Sie den Kanal, in dem die
    00:03:09
    Benachrichtigung wird gepostet?
    00:03:11
    Oder eine solche Einstellung, die ich kann
    00:03:14
    Geh immer zu meinen Flows.
    00:03:18
    Verwenden Sie die Stifttaste, um den Fluss zu bearbeiten oder
    00:03:21
    Verwenden Sie die drei Ellipsen, um es auszuschalten.
    00:03:24
    oder löschen Sie es sogar.
    00:03:26
    Und so erhält man
    00:03:28
    Benachrichtigungen in einem Team
    00:03:30
    Kanalisieren Sie jedes Mal, wenn Sie eine Datei einreichen
    00:03:31
    wird im Ordner erstellt.

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    résultat(s)
    00:00:05
    Para este ejemplo, voy a usar
    00:00:08
    Power Automate para reservar un
    00:00:11
    cada vez que alguien crea un
    00:00:13
    archivo en un canal de Teams para crear
    00:00:16
    Seguro que todo el mundo está al día con respecto a
    00:00:18
    la información y los archivos creados.
    00:00:21
    Esta notificación nos ayudará a todos
    00:00:23
    de nosotros para estar en el mismo nivel
    00:00:25
    desde la página de inicio de Power Automate.
    00:00:27
    Usemos el botón crear y comencemos
    00:00:31
    El proceso de un flujo de nube automatizado.
    00:00:34
    Saltemos el primer paso en orden
    00:00:37
    Para llegar a esta página,
    00:00:38
    que puede considerarse como un lienzo en blanco.
    00:00:42
    En esta página primero tendrá que decidir
    00:00:45
    qué conector vas a utilizar.
    00:00:47
    En nuestro caso,
    00:00:48
    vamos a usar Microsoft SharePoint.
    00:00:51
    Indeed Microsoft SharePoint
    00:00:52
    y ¿por qué no Microsoft Teams?
    00:00:54
    Pues porque cuando creas
    00:00:56
    un equipo en Microsoft Teams,
    00:00:58
    se crea un sitio de SharePoint
    00:01:00
    al mismo tiempo.
    00:01:01
    Y la tecnología que te permite
    00:01:04
    almacenar los documentos es en realidad SharePoint.
    00:01:07
    Con el conector de SharePoint,
    00:01:08
    usaremos el disparador cuando un archivo
    00:01:11
    se crea en una carpeta y no
    00:01:13
    cuando se crea un elemento,
    00:01:14
    que es otra cosa.
    00:01:18
    Desde este menú desplegable lo haré
    00:01:20
    poder acceder a todos los sitios
    00:01:23
    a lo que se me ha permitido.
    00:01:25
    Y ya puedo ver
    00:01:26
    el que estoy buscando.
    00:01:27
    Aquellos Grupos Magique usando la carpeta
    00:01:30
    Botón ID por el que puedo navegar
    00:01:32
    cada carpeta y documento presente.
    00:01:36
    En este sitio. Para mi escenario,
    00:01:39
    Voy a elegir Power Automate
    00:01:42
    para que cada vez que se presente un archivo nuevo
    00:01:45
    creado en el sitio de SharePoint, agrupa Magique.
    00:01:49
    En el canal Power Automate,
    00:01:52
    ¿Qué quiero que haga la máquina?
    00:01:54
    Bueno, esta vez vamos a conectarnos con
    00:01:58
    Microsoft Teams.
    00:02:01
    Y voy a pedirle a Power Automate que
    00:02:04
    Publica un mensaje en un chat o en un canal.
    00:02:10
    La primera opción es ¿por qué quiero
    00:02:12
    que se publicará como? Como un bot de flujo,
    00:02:15
    o como nombre de usuario en este ejemplo,
    00:02:18
    el bot Flow funcionará perfectamente bien.
    00:02:20
    ¿Dónde quiero la notificación?
    00:02:23
    para ser publicado? Necesitas canal.
    00:02:28
    ¿En qué equipo quiero que se publique?
    00:02:31
    Grupos Mágicos. ¿Y en qué canal?
    00:02:35
    Como se dijo anteriormente,
    00:02:36
    en el canal Power Automate.
    00:02:40
    En el cuadro de mensaje puedo escribir
    00:02:42
    el mensaje que me gustaría recibir
    00:02:45
    la certificación específica.
    00:02:46
    Una vez que todo esto ha sido escrito,
    00:02:48
    Simplemente puedo guardar el flujo y vamos a
    00:02:51
    No olvide usar el comprobador de flujo para
    00:02:54
    Asegúrese de que todo esté bien.
    00:02:58
    Y para probarlo.
    00:03:00
    Ya sea manual o automáticamente,
    00:03:02
    ¿Debería necesitar que este flujo sea
    00:03:04
    desactivado o debería necesitarlo
    00:03:07
    modificar el canal en el que se encuentra el
    00:03:09
    ¿Se va a publicar la notificación?
    00:03:11
    O cualquier configuración de este tipo que pueda
    00:03:14
    Ve siempre a mis flujos.
    00:03:18
    Utilice el botón del lápiz para editar el flujo o
    00:03:21
    use los tres puntos suspensivos para apagarlo,
    00:03:24
    o incluso eliminarlo.
    00:03:26
    Y así es como se recibe
    00:03:28
    Notificaciones en un equipo
    00:03:30
    canaliza cada vez que presentas
    00:03:31
    se crea en la carpeta.

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    résultat(s)
    00:00:05
    Pour cet exemple, je vais utiliser
    00:00:08
    Power Automate afin de réserver un
    00:00:11
    Notification chaque fois que quelqu’un crée un
    00:00:13
    déposer dans un canal Teams afin de faire
    00:00:16
    Assurez-vous que tout le monde est à jour en ce qui concerne
    00:00:18
    les informations et les fichiers créés.
    00:00:21
    Cette notification nous aidera tous
    00:00:23
    d’être au même niveau
    00:00:25
    depuis la page d’accueil de Power Automate.
    00:00:27
    Utilisons le bouton de création et commençons
    00:00:31
    Processus d’un flux de cloud automatisé.
    00:00:34
    Sautons la première étape dans l’ordre
    00:00:37
    pour accéder à cette page,
    00:00:38
    qui peut être considéré comme une toile vierge.
    00:00:42
    Sur cette page, vous devrez d’abord décider
    00:00:45
    le connecteur que vous allez utiliser.
    00:00:47
    Dans notre cas,
    00:00:48
    nous allons utiliser Microsoft SharePoint.
    00:00:51
    En effet Microsoft SharePoint
    00:00:52
    et pourquoi pas Microsoft Teams ?
    00:00:54
    Eh bien parce que lorsque vous créez
    00:00:56
    une équipe dans Microsoft Teams,
    00:00:58
    un site SharePoint est créé
    00:01:00
    en même temps.
    00:01:01
    Et la technologie qui vous permet de
    00:01:04
    stocker les documents est en fait SharePoint.
    00:01:07
    À l’aide du connecteur SharePoint,
    00:01:08
    Nous utiliserons le déclencheur lorsqu’un fichier
    00:01:11
    est créé dans un dossier et non
    00:01:13
    lorsqu’un élément est créé,
    00:01:14
    ce qui est différent.
    00:01:18
    À partir de ce menu déroulant, je vais
    00:01:20
    pouvoir accéder à tous les sites
    00:01:23
    ce à quoi j’ai été autorisé à le faire.
    00:01:25
    Et je peux déjà voir
    00:01:26
    celui que je recherche.
    00:01:27
    Les groupes Magique utilisant le dossier
    00:01:30
    Bouton ID sur lequel je peux naviguer
    00:01:32
    chaque dossier et document présent.
    00:01:36
    Dans ce site. Pour mon scénario,
    00:01:39
    Je vais choisir le Power Automate
    00:01:42
    donc chaque fois qu’un nouveau fichier est
    00:01:45
    créé dans le site SharePoint, groupes Magique.
    00:01:49
    Dans le canal Power Automate,
    00:01:52
    Qu’est-ce que je veux que la machine fasse ?
    00:01:54
    Eh bien, cette fois, connectons-nous à
    00:01:58
    Microsoft Teams.
    00:02:01
    Et je vais demander à Power Automate de
    00:02:04
    Publiez un message dans un chat ou un canal.
    00:02:10
    La première option est pourquoi est-ce que je veux
    00:02:12
    il doit être affiché comme? En tant que bot de flux,
    00:02:15
    ou comme nom d’utilisateur dans cet exemple,
    00:02:18
    le bot Flow fera parfaitement l’affaire.
    00:02:20
    Où est-ce que je veux la notification
    00:02:23
    pour être affiché? Vous avez besoin d’un canal.
    00:02:28
    Dans quelle équipe est-ce que je veux qu’il soit affiché ?
    00:02:31
    Groupes magiques. Et dans quel canal ?
    00:02:35
    Comme indiqué précédemment,
    00:02:36
    dans le canal Power Automate.
    00:02:40
    Dans la boîte de message, je peux taper
    00:02:42
    le message que je souhaite recevoir
    00:02:45
    la certification spécifique.
    00:02:46
    Une fois que tout cela a été tapé,
    00:02:48
    Je peux simplement enregistrer le flux et nous
    00:02:51
    N’oubliez pas d’utiliser le vérificateur de débit pour
    00:02:54
    Assurez-vous que tout va bien.
    00:02:58
    Et de le tester.
    00:03:00
    Que ce soit manuellement ou automatiquement,
    00:03:02
    si j’ai besoin que ce flux soit
    00:03:04
    désactivé ou dois-je
    00:03:07
    modifier le canal dans lequel le
    00:03:09
    La notification sera-t-elle affichée?
    00:03:11
    Ou tout autre paramètre que je peux
    00:03:14
    Allez toujours à mes flux.
    00:03:18
    Utilisez le bouton du stylet pour modifier le flux ou
    00:03:21
    utiliser les trois ellipses pour l’éteindre,
    00:03:24
    ou même le supprimer.
    00:03:26
    Et c’est ainsi que l’on reçoit
    00:03:28
    Notifications dans une équipe
    00:03:30
    à chaque fois que vous déposez
    00:03:31
    est créé dans le dossier.

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    résultat(s)
    00:00:05
    इस उदाहरण के लिए, मैं उपयोग करने जा रहा हूँ
    00:00:08
    एक को आरक्षित करने के लिए पावर स्वचालित करें
    00:00:11
    हर बार जब कोई सूचना बनाता है
    00:00:13
    बनाने के लिए टीम चैनल में फ़ाइल करें
    00:00:16
    यकीन है कि हर कोई इसके बारे में अद्यतित है
    00:00:18
    जानकारी और बनाई गई फ़ाइलें.
    00:00:21
    यह अधिसूचना हम सभी की मदद करेगी
    00:00:23
    हम में से एक ही स्तर पर होना चाहिए
    00:00:25
    Power Automate के मुख पृष्ठ से.
    00:00:27
    चलो बनाएं बटन का उपयोग करें और शुरू करें
    00:00:31
    एक स्वचालित क्लाउड प्रवाह की प्रक्रिया।
    00:00:34
    आइए क्रम में पहला कदम छोड़ दें
    00:00:37
    इस पृष्ठ पर आने के लिए,
    00:00:38
    जिसे एक रिक्त कैनवास के रूप में माना जा सकता है।
    00:00:42
    इस पृष्ठ पर आपको पहले निर्णय लेने की आवश्यकता होगी
    00:00:45
    आप किस कनेक्टर का उपयोग करने जा रहे हैं।
    00:00:47
    हमारे मामले में,
    00:00:48
    हम Microsoft SharePoint का उपयोग करने जा रहे हैं।
    00:00:51
    वास्तव में Microsoft SharePoint
    00:00:52
    और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स क्यों नहीं?
    00:00:54
    ठीक है क्योंकि जब आप बनाते हैं
    00:00:56
    Microsoft Teams में एक टीम,
    00:00:58
    कोई SharePoint साइट बनाई गई है
    00:01:00
    उसी समय।
    00:01:01
    और वह तकनीक जो आपको अनुमति देती है
    00:01:04
    दस्तावेज़ों को संग्रहीत करना वास्तव में SharePoint है.
    00:01:07
    SharePoint कनेक्टर का उपयोग करना,
    00:01:08
    हम एक फ़ाइल होने पर ट्रिगर का उपयोग करेंगे
    00:01:11
    फ़ोल्डर में बनाया गया है और नहीं
    00:01:13
    जब कोई आइटम बनाया जाता है,
    00:01:14
    जो एक अलग बात है।
    00:01:18
    इस ड्रॉपडाउन मेनू से मैं करूंगा
    00:01:20
    सभी साइटों तक पहुंचने में सक्षम हो
    00:01:23
    जिसके लिए मुझे अनुमति दी गई है।
    00:01:25
    और मैं पहले से ही देख सकता हूँ
    00:01:26
    जिसे मैं ढूंढ रहा हूं।
    00:01:27
    फ़ोल्डर का उपयोग करते हुए वे समूह Magique
    00:01:30
    आईडी बटन मैं नेविगेट कर सकता हूं
    00:01:32
    हर एक फ़ोल्डर और दस्तावेज़ मौजूद है।
    00:01:36
    इस साइट में। मेरे परिदृश्य के लिए,
    00:01:39
    मैं पावर ऑटोमेट चुनने जा रहा हूं
    00:01:42
    फ़ोल्डर इसलिए हर बार जब कोई नई फ़ाइल होती है
    00:01:45
    SharePoint साइट में बनाए गए, समूह Magique.
    00:01:49
    पावर स्वचालित चैनल में,
    00:01:52
    मैं मशीन से क्या करवाना चाहता हूं?
    00:01:54
    खैर, इस बार आइए कनेक्ट करते हैं
    00:01:58
    Microsoft टीमें.
    00:02:01
    और मैं पावर ऑटोमेट से पूछने जा रहा हूं
    00:02:04
    चैट या चैनल में संदेश पोस्ट करें.
    00:02:10
    पहला विकल्प यह है कि मैं क्यों चाहता हूं
    00:02:12
    इसे इस रूप में पोस्ट किया जाना चाहिए? एक प्रवाह बॉट के रूप में,
    00:02:15
    या इस उदाहरण में उपयोगकर्ता नाम के रूप में,
    00:02:18
    फ्लो बॉट पूरी तरह से ठीक काम करेगा।
    00:02:20
    मुझे अधिसूचना कहां चाहिए
    00:02:23
    पोस्ट किया जाना है? आपको चैनल की जरूरत है।
    00:02:28
    मैं इसे किस टीम में पोस्ट करना चाहता हूं?
    00:02:31
    समूह जादू. और किस चैनल में?
    00:02:35
    जैसा कि पहले कहा गया है,
    00:02:36
    पावर ऑटोमेट चैनल में।
    00:02:40
    संदेश बॉक्स में मैं टाइप कर सकता हूँ
    00:02:42
    संदेश जो मैं प्राप्त करना चाहता हूँ
    00:02:45
    विशिष्ट प्रमाणन।
    00:02:46
    एक बार यह सब टाइप हो जाने के बाद,
    00:02:48
    मैं बस प्रवाह को बचा सकता हूं और चलो
    00:02:51
    प्रवाह परीक्षक का उपयोग करना न भूलें
    00:02:54
    सुनिश्चित करें कि सब कुछ ठीक है।
    00:02:58
    और इसका परीक्षण करने के लिए।
    00:03:00
    चाहे मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से,
    00:03:02
    क्या मुझे इस प्रवाह की आवश्यकता होनी चाहिए?
    00:03:04
    निष्क्रिय कर दिया जाना चाहिए या मुझे इसकी आवश्यकता होनी चाहिए
    00:03:07
    उस चैनल को संशोधित करें जिसमें
    00:03:09
    अधिसूचना पोस्ट की जा रही है?
    00:03:11
    या ऐसी कोई सेटिंग जो मैं कर सकता हूं
    00:03:14
    हमेशा मेरे प्रवाह में जाओ।
    00:03:18
    प्रवाह को संपादित करने के लिए पेन बटन का उपयोग करें या
    00:03:21
    इसे बंद करने के लिए तीन दीर्घवृत्तों का उपयोग करें,
    00:03:24
    या इसे हटा भी दें।
    00:03:26
    और यह कैसे प्राप्त करना है
    00:03:28
    एक टीम में सूचनाएं
    00:03:30
    हर बार जब आप फ़ाइल करते हैं तो चैनल
    00:03:31
    फ़ोल्डर में बनाया गया है।

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    résultat(s)
    00:00:05
    Untuk contoh ini, saya akan menggunakan
    00:00:08
    Power Automate untuk memesan
    00:00:11
    pemberitahuan setiap kali seseorang membuat
    00:00:13
    File di saluran Teams untuk membuat
    00:00:16
    yakin semua orang up to date tentang
    00:00:18
    informasi dan file yang dibuat.
    00:00:21
    Pemberitahuan ini akan membantu kita semua
    00:00:23
    dari kita untuk berada di level yang sama
    00:00:25
    dari halaman beranda Power Automate.
    00:00:27
    Mari kita gunakan tombol buat dan mulai
    00:00:31
    proses aliran cloud otomatis.
    00:00:34
    Mari kita lewati langkah pertama secara berurutan
    00:00:37
    untuk sampai ke halaman ini,
    00:00:38
    yang dapat dianggap sebagai kanvas kosong.
    00:00:42
    Di halaman ini Anda harus terlebih dahulu memutuskan
    00:00:45
    konektor mana yang akan Anda gunakan.
    00:00:47
    Dalam kasus kami,
    00:00:48
    kita akan menggunakan Microsoft SharePoint.
    00:00:51
    Memang Microsoft SharePoint
    00:00:52
    dan mengapa tidak Microsoft Teams?
    00:00:54
    Nah karena saat anda berkreasi
    00:00:56
    tim di Microsoft Teams,
    00:00:58
    situs SharePoint dibuat
    00:01:00
    pada waktu bersamaan.
    00:01:01
    Dan teknologi yang memungkinkan Anda untuk
    00:01:04
    menyimpan dokumen sebenarnya adalah SharePoint.
    00:01:07
    Menggunakan konektor SharePoint,
    00:01:08
    Kami akan menggunakan pemicu saat file
    00:01:11
    dibuat dalam folder dan bukan
    00:01:13
    ketika item dibuat,
    00:01:14
    yang merupakan hal yang berbeda.
    00:01:18
    Dari menu tarik-turun ini saya akan
    00:01:20
    dapat mengakses semua situs
    00:01:23
    yang telah diizinkan untuk saya.
    00:01:25
    Dan saya sudah bisa melihat
    00:01:26
    yang saya cari.
    00:01:27
    Grup Magique tersebut menggunakan folder
    00:01:30
    Tombol ID yang bisa saya navigasikan
    00:01:32
    setiap folder dan dokumen hadir.
    00:01:36
    Di situs ini. Untuk skenario saya,
    00:01:39
    Saya akan memilih Power Automate
    00:01:42
    folder jadi setiap kali file baru adalah
    00:01:45
    dibuat di situs SharePoint, grup Magique.
    00:01:49
    Di saluran Power Automate,
    00:01:52
    apa yang saya ingin mesin lakukan?
    00:01:54
    Nah, kali ini mari kita terhubung ke
    00:01:58
    Microsoft Teams.
    00:02:01
    Dan saya akan meminta Power Automate untuk
    00:02:04
    Posting pesan dalam obrolan atau saluran.
    00:02:10
    Opsi pertama adalah mengapa saya mau
    00:02:12
    itu akan diposting sebagai? Sebagai bot aliran,
    00:02:15
    atau sebagai nama pengguna dalam contoh ini,
    00:02:18
    bot Flow akan baik-baik saja.
    00:02:20
    Di mana saya menginginkan pemberitahuan
    00:02:23
    untuk diposting? Anda membutuhkan saluran.
    00:02:28
    Di tim mana saya ingin itu diposting?
    00:02:31
    Kelompok Sihir. Dan di saluran mana?
    00:02:35
    Seperti yang dikatakan sebelumnya,
    00:02:36
    di saluran Power Automate.
    00:02:40
    Di kotak pesan saya bisa mengetik
    00:02:42
    pesan yang ingin saya terima
    00:02:45
    sertifikasi khusus.
    00:02:46
    Setelah semua ini diketik,
    00:02:48
    Saya cukup menyimpan aliran dan mari kita
    00:02:51
    tidak lupa untuk menggunakan pemeriksa aliran untuk
    00:02:54
    Pastikan semuanya baik-baik saja.
    00:02:58
    Dan untuk mengujinya.
    00:03:00
    Baik secara manual atau otomatis,
    00:03:02
    haruskah saya membutuhkan aliran ini
    00:03:04
    dinonaktifkan atau haruskah saya perlu
    00:03:07
    memodifikasi saluran di mana
    00:03:09
    pemberitahuan akan diposting?
    00:03:11
    Atau pengaturan seperti itu yang saya bisa
    00:03:14
    selalu mengikuti arus saya.
    00:03:18
    Gunakan tombol pena untuk mengedit alur atau
    00:03:21
    gunakan tiga elips untuk mematikannya,
    00:03:24
    atau bahkan menghapusnya.
    00:03:26
    Dan begitulah cara menerima
    00:03:28
    Pemberitahuan dalam tim
    00:03:30
    Saluran setiap kali Anda mengajukan
    00:03:31
    dibuat di folder.

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    résultat(s)
    00:00:05
    Per questo esempio, userò
    00:00:08
    Power Automate per prenotare un
    00:00:11
    Notifica ogni volta che qualcuno crea un
    00:00:13
    file in un canale Teams per rendere
    00:00:16
    Sicuro che tutti siano aggiornati per quanto riguarda
    00:00:18
    le informazioni e i file creati.
    00:00:21
    Questa notifica aiuterà tutti noi
    00:00:23
    di noi di essere allo stesso livello
    00:00:25
    dalla home page di Power Automate.
    00:00:27
    Usiamo il pulsante crea e iniziamo
    00:00:31
    il processo di un flusso cloud automatizzato.
    00:00:34
    Saltiamo il primo passaggio nell'ordine
    00:00:37
    per accedere a questa pagina,
    00:00:38
    che può essere considerato come una tela bianca.
    00:00:42
    In questa pagina dovrai prima decidere
    00:00:45
    quale connettore utilizzerai.
    00:00:47
    Nel nostro caso,
    00:00:48
    useremo Microsoft SharePoint.
    00:00:51
    Infatti Microsoft SharePoint
    00:00:52
    e perché non Microsoft Teams?
    00:00:54
    Beh, perché quando crei
    00:00:56
    un team in Microsoft Teams,
    00:00:58
    viene creato un sito di SharePoint
    00:01:00
    allo stesso tempo.
    00:01:01
    E la tecnologia che ti permette di
    00:01:04
    archiviare i documenti è in realtà SharePoint.
    00:01:07
    Utilizzando il connettore SharePoint,
    00:01:08
    useremo il trigger quando un file
    00:01:11
    viene creato in una cartella e non
    00:01:13
    quando viene creato un elemento,
    00:01:14
    che è una cosa diversa.
    00:01:18
    Da questo menu a tendina lo farò
    00:01:20
    essere in grado di accedere a tutti i siti
    00:01:23
    a cui mi è stato permesso di farlo.
    00:01:25
    E posso già vedere
    00:01:26
    quello che sto cercando.
    00:01:27
    Quei gruppi Magique utilizzando la cartella
    00:01:30
    Pulsante ID che posso navigare
    00:01:32
    ogni singola cartella e documento presente.
    00:01:36
    In questo sito. Per il mio scenario,
    00:01:39
    Sceglierò Power Automate
    00:01:42
    cartella in modo che ogni volta che un nuovo file è
    00:01:45
    creato nel sito di SharePoint, gruppi Magique.
    00:01:49
    Nel canale Power Automate,
    00:01:52
    cosa voglio che faccia la macchina?
    00:01:54
    Bene, questa volta colleghiamoci a
    00:01:58
    Microsoft Teams.
    00:02:01
    E chiederò a Power Automate di
    00:02:04
    Pubblica un messaggio in una chat o in un canale.
    00:02:10
    La prima opzione è perché voglio
    00:02:12
    deve essere pubblicato come? Come bot di flusso,
    00:02:15
    o come nome utente in questo esempio,
    00:02:18
    il bot Flow andrà benissimo.
    00:02:20
    Dove voglio la notifica
    00:02:23
    da pubblicare? Hai bisogno di canale.
    00:02:28
    In quale squadra voglio che venga pubblicato?
    00:02:31
    Gruppi Magia. E in quale canale?
    00:02:35
    Come detto in precedenza,
    00:02:36
    nel canale Power Automate.
    00:02:40
    Nella finestra di messaggio posso digitare
    00:02:42
    il messaggio che desidero ricevere
    00:02:45
    la certificazione specifica.
    00:02:46
    Una volta che tutto questo è stato digitato,
    00:02:48
    Posso semplicemente salvare il flusso e facciamo
    00:02:51
    Non dimenticare di utilizzare il controllo di flusso per
    00:02:54
    Assicurati che tutto sia a posto.
    00:02:58
    E per testarlo.
    00:03:00
    Sia manualmente che automaticamente,
    00:03:02
    se ho bisogno di questo flusso per essere
    00:03:04
    disattivato o dovrei aver bisogno di
    00:03:07
    Modificare il canale in cui il
    00:03:09
    La notifica verrà pubblicata?
    00:03:11
    O qualsiasi impostazione del genere che posso
    00:03:14
    Vai sempre ai miei flussi.
    00:03:18
    Utilizzare il pulsante della penna per modificare il flusso o
    00:03:21
    utilizzare i tre puntini di sospensione per spegnerlo,
    00:03:24
    o addirittura eliminarlo.
    00:03:26
    Ed è così che ricevere
    00:03:28
    Notifiche in un team
    00:03:30
    canale ogni volta che archivi
    00:03:31
    viene creato nella cartella.

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    résultat(s)
    00:00:05
    この例では、
    00:00:08
    予約するためのパワーオートメーション
    00:00:11
    誰かが作成するたびに通知します
    00:00:13
    ファイルを作成するためにチームチャネルに
    00:00:16
    誰もが最新であることを確認してください
    00:00:18
    作成された情報とファイル。
    00:00:21
    この通知は私たち全員に役立ちます
    00:00:23
    私たちの同じレベルにいる
    00:00:25
    Power Automate のホームページから。
    00:00:27
    作成ボタンを使用して始めましょう
    00:00:31
    自動化されたクラウドフローのプロセス。
    00:00:34
    最初のステップを順番にスキップしましょう
    00:00:37
    このページにアクセスするには、
    00:00:38
    これは空白のキャンバスと見なすことができます。
    00:00:42
    このページでは、最初に決定する必要があります
    00:00:45
    使用するコネクタ。
    00:00:47
    私たちの場合、
    00:00:48
    マイクロソフトのSharePointを使用します。
    00:00:51
    確かにマイクロソフト SharePoint
    00:00:52
    そして、なぜMicrosoft Teamsないのですか?
    00:00:54
    あなたが創造するとき、まあ
    00:00:56
    Microsoft Teamsのチーム、
    00:00:58
    SharePoint サイトが作成される
    00:01:00
    同時に。
    00:01:01
    そして、あなたがすることを可能にする技術
    00:01:04
    ドキュメントを保存するのは実際には SharePoint です。
    00:01:07
    SharePoint コネクタを使用して、
    00:01:08
    トリガーは、ファイルが
    00:01:11
    はフォルダに作成され、
    00:01:13
    アイテムが作成されると、
    00:01:14
    これは別のことです。
    00:01:18
    このドロップダウンメニューから、私は
    00:01:20
    すべてのサイトにアクセスできる
    00:01:23
    私が許されたこと。
    00:01:25
    そして、私はすでに見ることができます
    00:01:26
    私が探しているもの。
    00:01:27
    それらのグループマジックはフォルダを使用しています
    00:01:30
    ナビゲートできるIDボタン
    00:01:32
    存在するすべての単一のフォルダとドキュメント。
    00:01:36
    このサイトでは。私のシナリオでは、
    00:01:39
    パワーオートメーションを選択します
    00:01:42
    フォルダなので、新しいファイルが
    00:01:45
    SharePoint サイトで作成され、マジックをグループ化します。
    00:01:49
    Power Automate チャネルで、
    00:01:52
    マシンに何をしてもらいたいですか?
    00:01:54
    さて、今回はに接続しましょう
    00:01:58
    Microsoft Teams。
    00:02:01
    そして、私はパワーオートメーションに尋ねるつもりです
    00:02:04
    チャットまたはチャネルにメッセージを投稿します。
    00:02:10
    最初のオプションは、なぜ私が欲しいのかということです
    00:02:12
    として投稿されますか?フローボットとして、
    00:02:15
    または、この例のユーザー名として、
    00:02:18
    フローボットは完全にうまく機能します。
    00:02:20
    通知はどこに必要ですか
    00:02:23
    投稿する?チャンネルが必要です。
    00:02:28
    どのチームに投稿しますか?
    00:02:31
    グループマジック。そして、どのチャネルで?
    00:02:35
    前に述べたように、
    00:02:36
    パワーオートメーション チャネルで。
    00:02:40
    メッセージボックスには次のように入力できます
    00:02:42
    受信したいメッセージ
    00:02:45
    特定の認定。
    00:02:46
    これらすべてが入力されると、
    00:02:48
    フローを保存するだけで、
    00:02:51
    フローチェッカーを使用して
    00:02:54
    すべてが正常であることを確認してください。
    00:02:58
    そしてそれをテストするために。
    00:03:00
    手動でも自動でも、
    00:03:02
    このフローが必要ですか
    00:03:04
    非アクティブ化またはする必要がありますか
    00:03:07
    チャネルを変更します。
    00:03:09
    通知は投稿されますか?
    00:03:11
    または私ができるそのような設定
    00:03:14
    いつも私のフローに行きます。
    00:03:18
    ペン ボタンを使用してフローを編集するか、
    00:03:21
    3つの省略記号を使用してオフにし、
    00:03:24
    または削除することもできます。
    00:03:26
    そして、それが受け取る方法です
    00:03:28
    チーム内の通知
    00:03:30
    ファイルするたびにチャネル
    00:03:31
    がフォルダに作成されます。

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    résultat(s)
    00:00:05
    Voor dit voorbeeld ga ik gebruiken
    00:00:08
    Power Automate om een
    00:00:11
    melding telkens wanneer iemand een
    00:00:13
    bestand in een teamkanaal om
    00:00:16
    zeker dat iedereen op de hoogte is van
    00:00:18
    de informatie en de gemaakte bestanden.
    00:00:21
    Deze melding zal ons allemaal helpen
    00:00:23
    van ons om op hetzelfde niveau te zijn
    00:00:25
    op de startpagina van Power Automate.
    00:00:27
    Laten we de knop Maken gebruiken en beginnen
    00:00:31
    het proces van een geautomatiseerde cloudflow.
    00:00:34
    Laten we de eerste stap in volgorde overslaan
    00:00:37
    om naar deze pagina te gaan,
    00:00:38
    die kan worden beschouwd als een leeg canvas.
    00:00:42
    Op deze pagina moet u eerst beslissen
    00:00:45
    welke connector je gaat gebruiken.
    00:00:47
    In ons geval,
    00:00:48
    we gaan Microsoft SharePoint gebruiken.
    00:00:51
    Inderdaad Microsoft SharePoint
    00:00:52
    en waarom geen Microsoft Teams?
    00:00:54
    Nou, want als je creëert
    00:00:56
    een team in Microsoft Teams,
    00:00:58
    er wordt een SharePoint-site gemaakt
    00:01:00
    tegelijkertijd.
    00:01:01
    En de technologie waarmee u
    00:01:04
    opslaan van de documenten is eigenlijk SharePoint.
    00:01:07
    Met behulp van de SharePoint-connector,
    00:01:08
    we zullen de trigger gebruiken wanneer een bestand
    00:01:11
    is gemaakt in een map en niet
    00:01:13
    wanneer een item wordt gemaakt,
    00:01:14
    dat is iets anders.
    00:01:18
    Vanuit dit vervolgkeuzemenu zal ik
    00:01:20
    toegang hebben tot alle sites
    00:01:23
    waar ik toestemming voor heb gekregen.
    00:01:25
    En ik zie het al
    00:01:26
    degene die ik zoek.
    00:01:27
    Die Groups Magique met behulp van de map
    00:01:30
    ID-knop Ik kan navigeren
    00:01:32
    elke afzonderlijke map en elk document aanwezig.
    00:01:36
    Op deze site. Voor mijn scenario,
    00:01:39
    Ik ga kiezen voor de Power Automate
    00:01:42
    map dus elke keer dat een nieuw bestand is
    00:01:45
    gemaakt in de SharePoint-site, groepen Magique.
    00:01:49
    In het Power Automate-kanaal,
    00:01:52
    wat wil ik dat de machine doet?
    00:01:54
    Nou, laten we deze keer verbinding maken met
    00:01:58
    Microsoft Teams.
    00:02:01
    En ik ga Power Automate vragen om
    00:02:04
    een bericht plaatsen in een chat of een kanaal.
    00:02:10
    De eerste optie is waarom wil ik
    00:02:12
    het te plaatsen als? Als flow bot,
    00:02:15
    of als gebruikersnaam in dit voorbeeld,
    00:02:18
    de Flow bot doet het prima.
    00:02:20
    Waar wil ik de melding?
    00:02:23
    te plaatsen? Je hebt kanaal nodig.
    00:02:28
    In welk team wil ik dat het wordt geplaatst?
    00:02:31
    Groepen Magics. En in welk kanaal?
    00:02:35
    Zoals eerder gezegd,
    00:02:36
    in het Power Automate-kanaal.
    00:02:40
    In het berichtenvak kan ik typen
    00:02:42
    het bericht dat ik graag wil ontvangen
    00:02:45
    de specifieke certificering.
    00:02:46
    Zodra dit allemaal is getypt,
    00:02:48
    Ik kan de flow gewoon opslaan en laten we
    00:02:51
    vergeet niet om de flow checker te gebruiken om
    00:02:54
    zorg ervoor dat alles in orde is.
    00:02:58
    En om het te testen.
    00:03:00
    Handmatig of automatisch,
    00:03:02
    mocht ik deze flow nodig hebben om
    00:03:04
    gedeactiveerd of moet ik
    00:03:07
    het kanaal wijzigen waarin de
    00:03:09
    melding gaat worden geplaatst?
    00:03:11
    Of een dergelijke instelling die ik kan
    00:03:14
    ga altijd naar mijn stromen.
    00:03:18
    Gebruik de penknop om de stroom te bewerken of
    00:03:21
    gebruik de drie ellipsen om het uit te schakelen,
    00:03:24
    of zelfs verwijderen.
    00:03:26
    En zo ontvang je
    00:03:28
    meldingen in een team
    00:03:30
    kanaal elke keer dat u een bestand indient
    00:03:31
    is gemaakt in de map.

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    résultat(s)
    00:00:05
    W tym przykładzie użyję
    00:00:08
    Power Automate w celu zarezerwowania
    00:00:11
    Powiadomienie za każdym razem, gdy ktoś utworzy
    00:00:13
    w kanale Teams w celu utworzenia
    00:00:16
    Pewnie, że wszyscy są na bieżąco
    00:00:18
    informacje i utworzone pliki.
    00:00:21
    To powiadomienie pomoże nam wszystkim
    00:00:23
    z nas, aby być na tym samym poziomie
    00:00:25
    ze strony głównej usługi Power Automate.
    00:00:27
    Użyjmy przycisku tworzenia i zacznijmy
    00:00:31
    Proces zautomatyzowanego przepływu w chmurze.
    00:00:34
    Pomińmy pierwszy krok w kolejności
    00:00:37
    , aby przejść do tej strony,
    00:00:38
    które można uznać za puste płótno.
    00:00:42
    Na tej stronie musisz najpierw zdecydować
    00:00:45
    którego złącza zamierzasz użyć.
    00:00:47
    W naszym przypadku
    00:00:48
    będziemy używać Microsoft SharePoint.
    00:00:51
    Rzeczywiście, Microsoft SharePoint
    00:00:52
    a dlaczego nie Microsoft Teams?
    00:00:54
    Cóż, ponieważ kiedy tworzysz
    00:00:56
    zespół w Microsoft Teams,
    00:00:58
    jest tworzona witryna programu SharePoint
    00:01:00
    w tym samym czasie.
    00:01:01
    I technologia, która pozwala
    00:01:04
    przechowywać dokumenty to w rzeczywistości SharePoint.
    00:01:07
    Korzystanie z łącznika SharePoint,
    00:01:08
    Użyjemy wyzwalacza, gdy plik
    00:01:11
    jest tworzony w folderze, a nie
    00:01:13
    podczas tworzenia elementu,
    00:01:14
    To inna sprawa.
    00:01:18
    Z tego rozwijanego menu zrobię
    00:01:20
    mieć dostęp do wszystkich witryn
    00:01:23
    na co mi pozwolono.
    00:01:25
    I już widzę
    00:01:26
    ten, którego szukam.
    00:01:27
    Te grupy Magique za pomocą folderu
    00:01:30
    Przycisk ID, po którym mogę nawigować
    00:01:32
    Każdy obecny folder i dokument.
    00:01:36
    Na tej stronie. Dla mojego scenariusza,
    00:01:39
    Mam zamiar wybrać Power Automate
    00:01:42
    więc za każdym razem, gdy nowy plik jest
    00:01:45
    utworzone w witrynie programu SharePoint, grupy Magique.
    00:01:49
    W kanale Power Automate
    00:01:52
    co mam zrobić maszyna?
    00:01:54
    Cóż, tym razem połączmy się z
    00:01:58
    Microsoft Teams.
    00:02:01
    I mam zamiar poprosić Power Automate o
    00:02:04
    Opublikuj wiadomość na czacie lub kanale.
    00:02:10
    Pierwsza opcja brzmi: dlaczego chcę
    00:02:12
    To ma być zamieszczone jako? Jako robot przepływowy,
    00:02:15
    lub jako nazwa użytkownika w tym przykładzie,
    00:02:18
    bot Flow poradzi sobie doskonale.
    00:02:20
    Gdzie chcę otrzymać powiadomienie
    00:02:23
    do opublikowania? Potrzebujesz kanału.
    00:02:28
    W którym zespole chcę go opublikować?
    00:02:31
    Magia grup. A w jakim kanale?
    00:02:35
    Jak wspomniano wcześniej,
    00:02:36
    w kanale Power Automate.
    00:02:40
    W oknie wiadomości mogę wpisać
    00:02:42
    wiadomość, którą chcę otrzymać
    00:02:45
    specjalną certyfikację.
    00:02:46
    Po wpisaniu tego wszystkiego,
    00:02:48
    Mogę po prostu zapisać przepływ i pozwolić
    00:02:51
    Nie zapomnij użyć kontrolera przepływu do
    00:02:54
    Upewnij się, że wszystko jest w porządku.
    00:02:58
    I to przetestować.
    00:03:00
    Czy to ręcznie, czy automatycznie,
    00:03:02
    Czy powinienem potrzebować tego przepływu, aby być
    00:03:04
    dezaktywowany lub powinienem to zrobić
    00:03:07
    Zmodyfikuj kanał, w którym
    00:03:09
    Powiadomienie zostanie opublikowane?
    00:03:11
    Lub jakiekolwiek takie ustawienie, które mogę
    00:03:14
    Zawsze idź do moich przepływów.
    00:03:18
    Użyj przycisku pióra, aby edytować przepływ lub
    00:03:21
    użyj trzech elips, aby go wyłączyć,
    00:03:24
    lub nawet go usunąć.
    00:03:26
    I tak właśnie odbierać
    00:03:28
    Powiadomienia w zespołach
    00:03:30
    kanał za każdym razem, gdy składasz plik
    00:03:31
    jest tworzony w folderze.

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    00:00:05
    Para este exemplo, vou usar
    00:00:08
    Power Automate para reservar um
    00:00:11
    notificação toda vez que alguém cria um
    00:00:13
    arquivo em um canal de equipes para fazer
    00:00:16
    certeza de que todos estão atualizados em relação a
    00:00:18
    as informações e os arquivos criados.
    00:00:21
    Esta notificação nos ajudará a todos
    00:00:23
    de nós estarmos no mesmo nível
    00:00:25
    na página inicial do Power Automate.
    00:00:27
    Vamos usar o botão criar e começar
    00:00:31
    o processo de um fluxo de nuvem automatizado.
    00:00:34
    Vamos pular a primeira etapa em ordem
    00:00:37
    para chegar a esta página,
    00:00:38
    que pode ser considerado como uma tela em branco.
    00:00:42
    Nesta página você primeiro precisará decidir
    00:00:45
    qual conector você vai usar.
    00:00:47
    No nosso caso,
    00:00:48
    vamos usar o Microsoft SharePoint.
    00:00:51
    De fato, o Microsoft SharePoint
    00:00:52
    e por que não o Microsoft Teams?
    00:00:54
    Bem, porque quando você cria
    00:00:56
    uma equipe no Microsoft Teams,
    00:00:58
    um site do SharePoint é criado
    00:01:00
    ao mesmo tempo.
    00:01:01
    E a tecnologia que lhe permite
    00:01:04
    armazenar os documentos é na verdade SharePoint.
    00:01:07
    Usando o conector do SharePoint,
    00:01:08
    usaremos o gatilho quando um arquivo
    00:01:11
    é criado em uma pasta e não
    00:01:13
    quando um item é criado,
    00:01:14
    o que é uma coisa diferente.
    00:01:18
    A partir deste menu suspenso eu vou
    00:01:20
    ser capaz de acessar todos os sites
    00:01:23
    para o qual me foi permitido.
    00:01:25
    E eu já posso ver
    00:01:26
    o que eu estou procurando.
    00:01:27
    Esses Grupos Magique usando a pasta
    00:01:30
    Botão ID pelo qual posso navegar
    00:01:32
    cada pasta e documento presente.
    00:01:36
    Neste site. Para o meu cenário,
    00:01:39
    Vou escolher o Power Automate
    00:01:42
    para que cada vez que um novo arquivo é
    00:01:45
    criado no site do SharePoint, grupos Magique.
    00:01:49
    No canal Power Automate,
    00:01:52
    o que eu quero que a máquina faça?
    00:01:54
    Bem, desta vez vamos nos conectar a
    00:01:58
    Equipes da Microsoft.
    00:02:01
    E eu vou pedir ao Power Automate para
    00:02:04
    postar uma mensagem em um bate-papo ou um canal.
    00:02:10
    A primeira opção é por que eu quero
    00:02:12
    ele para ser postado como? Como um bot de fluxo,
    00:02:15
    ou como o nome de usuário neste exemplo,
    00:02:18
    o bot Flow se sairá perfeitamente bem.
    00:02:20
    Onde quero a notificação
    00:02:23
    para ser postado? Você precisa de canal.
    00:02:28
    Em qual equipe eu quero que ele seja postado?
    00:02:31
    Magias de Grupos. E em qual canal?
    00:02:35
    Como dito anteriormente,
    00:02:36
    no canal Power Automate.
    00:02:40
    Na caixa de mensagem posso digitar
    00:02:42
    a mensagem que gostaria de receber
    00:02:45
    a certificação específica.
    00:02:46
    Uma vez que tudo isso tenha sido digitado,
    00:02:48
    Eu posso simplesmente salvar o fluxo e vamos
    00:02:51
    não se esqueça de usar o verificador de fluxo para
    00:02:54
    certifique-se de que está tudo bem.
    00:02:58
    E para testá-lo.
    00:03:00
    Seja manual ou automaticamente,
    00:03:02
    se eu precisar que esse fluxo seja
    00:03:04
    desativado ou devo precisar
    00:03:07
    modificar o canal no qual o
    00:03:09
    notificação vai ser postada?
    00:03:11
    Ou qualquer configuração desse tipo que eu possa
    00:03:14
    sempre vá para os meus fluxos.
    00:03:18
    Use o botão da caneta para editar o fluxo ou
    00:03:21
    use as três elipses para desligá-lo,
    00:03:24
    ou até mesmo excluí-lo.
    00:03:26
    E é assim que se recebe
    00:03:28
    notificações em uma equipe
    00:03:30
    canal toda vez que você arquivar
    00:03:31
    é criado na pasta.

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    00:00:05
    Para este exemplo, vou usar
    00:00:08
    Power Automate para reservar um
    00:00:11
    notificação sempre que alguém cria um
    00:00:13
    arquivo em um canal de equipes, a fim de fazer
    00:00:16
    certeza de que todos estão atualizados em relação a
    00:00:18
    as informações e os ficheiros criados.
    00:00:21
    Esta notificação ajudar-nos-á a todos
    00:00:23
    de nós estarmos no mesmo nível
    00:00:25
    na página inicial do Power Automate.
    00:00:27
    Vamos usar o botão criar e começar
    00:00:31
    o processo de um fluxo automatizado na nuvem.
    00:00:34
    Vamos pular o primeiro passo em ordem
    00:00:37
    para chegar a esta página,
    00:00:38
    que pode ser considerada como uma tela em branco.
    00:00:42
    Nesta página você primeiro precisará decidir
    00:00:45
    qual conector você vai usar.
    00:00:47
    No nosso caso,
    00:00:48
    vamos usar o Microsoft SharePoint.
    00:00:51
    Indeed Microsoft SharePoint
    00:00:52
    e por que não o Microsoft Teams?
    00:00:54
    Bem, porque quando você cria
    00:00:56
    uma equipa no Microsoft Teams,
    00:00:58
    um site do SharePoint é criado
    00:01:00
    ao mesmo tempo.
    00:01:01
    E a tecnologia que lhe permite
    00:01:04
    armazenar os documentos é, na verdade, SharePoint.
    00:01:07
    Usando o conector do SharePoint,
    00:01:08
    usaremos o gatilho quando um arquivo
    00:01:11
    é criado em uma pasta e não
    00:01:13
    quando um item é criado,
    00:01:14
    o que é uma coisa diferente.
    00:01:18
    A partir deste menu suspenso eu vou
    00:01:20
    ser capaz de aceder a todos os sites
    00:01:23
    ao que me foi permitido.
    00:01:25
    E eu já consigo ver
    00:01:26
    o que eu estou procurando.
    00:01:27
    Aqueles Grupos Magique usando a pasta
    00:01:30
    Botão ID Eu posso navegar
    00:01:32
    todas as pastas e documentos presentes.
    00:01:36
    Neste site. Para o meu cenário,
    00:01:39
    Vou escolher o Power Automate
    00:01:42
    portanto, sempre que um novo arquivo é
    00:01:45
    criado no site do SharePoint, agrupa Magique.
    00:01:49
    No canal Power Automate,
    00:01:52
    o que eu quero que a máquina faça?
    00:01:54
    Bem, desta vez vamos nos conectar a
    00:01:58
    Microsoft Teams.
    00:02:01
    E vou pedir à Power Automate para
    00:02:04
    publicar uma mensagem num chat ou num canal.
    00:02:10
    A primeira opção é por que eu quero
    00:02:12
    ele deve ser postado como? Como um bot de fluxo,
    00:02:15
    ou como o nome de usuário neste exemplo,
    00:02:18
    o bot Flow se sairá perfeitamente bem.
    00:02:20
    Onde quero a notificação
    00:02:23
    a ser postado? Você precisa de canal.
    00:02:28
    Em que equipa quero que seja publicado?
    00:02:31
    Magias de Grupos. E em que canal?
    00:02:35
    Como dito anteriormente,
    00:02:36
    no canal Power Automate.
    00:02:40
    Na caixa de mensagem posso escrever
    00:02:42
    a mensagem que gostaria de receber
    00:02:45
    a certificação específica.
    00:02:46
    Uma vez que tudo isso tenha sido digitado,
    00:02:48
    Eu posso simplesmente salvar o fluxo e vamos
    00:02:51
    não se esqueça de usar o verificador de fluxo para
    00:02:54
    certifique-se de que está tudo bem.
    00:02:58
    E testá-lo.
    00:03:00
    Seja manual ou automaticamente,
    00:03:02
    devo precisar que este fluxo seja
    00:03:04
    desativado ou devo precisar
    00:03:07
    modificar o canal no qual o
    00:03:09
    a notificação vai ser publicada?
    00:03:11
    Ou qualquer configuração que eu possa
    00:03:14
    ir sempre aos meus fluxos.
    00:03:18
    Use o botão da caneta para editar o fluxo ou
    00:03:21
    use as três elipses para desligá-lo,
    00:03:24
    ou até mesmo apagá-lo.
    00:03:26
    E é assim que se recebe
    00:03:28
    notificações em uma equipe
    00:03:30
    cada vez que você arquivar
    00:03:31
    é criado na pasta.

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    00:00:05
    Для этого примера я собираюсь использовать
    00:00:08
    Автоматизация питания для резервирования
    00:00:11
    уведомление каждый раз, когда кто-то создает
    00:00:13
    файл в канале teams для того, чтобы сделать
    00:00:16
    уверен, что все в курсе последних новостей
    00:00:18
    информацию и созданные файлы.
    00:00:21
    Это уведомление поможет нам всем
    00:00:23
    из нас, чтобы быть на одном уровне
    00:00:25
    с домашней страницы Power Automate.
    00:00:27
    Воспользуемся кнопкой создания и начнем
    00:00:31
    процесс автоматизированного облачного потока.
    00:00:34
    Давайте пропустим первый шаг по порядку
    00:00:37
    чтобы попасть на эту страницу,
    00:00:38
    который можно рассматривать как чистый холст.
    00:00:42
    На этой странице вам сначала нужно будет определиться
    00:00:45
    какой разъем вы собираетесь использовать.
    00:00:47
    В нашем случае
    00:00:48
    мы будем использовать Microsoft SharePoint.
    00:00:51
    Действительно, Microsoft SharePoint
    00:00:52
    и почему не Microsoft Teams?
    00:00:54
    Хорошо, потому что когда вы создаете
    00:00:56
    команда в Microsoft Teams,
    00:00:58
    Создается сайт SharePoint
    00:01:00
    в то же время.
    00:01:01
    И технология, которая позволяет
    00:01:04
    хранить документы на самом деле является SharePoint.
    00:01:07
    Используя соединитель SharePoint,
    00:01:08
    Мы будем использовать триггер при файле
    00:01:11
    создается в папке, а не
    00:01:13
    при создании элемента,
    00:01:14
    это другое дело.
    00:01:18
    Из этого выпадающего меню я
    00:01:20
    иметь доступ ко всем сайтам
    00:01:23
    на что мне было позволено.
    00:01:25
    И я уже вижу
    00:01:26
    тот, который я ищу.
    00:01:27
    Эти группы Magique, использующие папку
    00:01:30
    Кнопка ID Я могу перемещаться
    00:01:32
    каждая отдельная папка и документ присутствуют.
    00:01:36
    На этом сайте. Для моего сценария:
    00:01:39
    Я выберу Power Automate
    00:01:42
    , чтобы каждый раз, когда новый файл
    00:01:45
    созданные на сайте SharePoint группы Magique.
    00:01:49
    В канале Power Automate ,
    00:01:52
    Что я хочу, чтобы машина делала?
    00:01:54
    Ну, на этот раз давайте подключимся к
    00:01:58
    Команды Майкрософт.
    00:02:01
    И я собираюсь попросить Power Automate
    00:02:04
    опубликовать сообщение в чате или канале.
    00:02:10
    Первый вариант - почему я хочу
    00:02:12
    он должен быть размещен как? Как потоковый бот,
    00:02:15
    или в качестве имени пользователя в этом примере,
    00:02:18
    Бот Flow отлично справится.
    00:02:20
    Где я хочу получить уведомление
    00:02:23
    быть опубликованным? Вам нужен канал.
    00:02:28
    В какой команде я хочу, чтобы он был опубликован?
    00:02:31
    Группы Магия. И в каком канале?
    00:02:35
    Как было сказано ранее,
    00:02:36
    в канале Power Automate.
    00:02:40
    В окне сообщения я могу ввести
    00:02:42
    сообщение, которое я хочу получить
    00:02:45
    конкретная сертификация.
    00:02:46
    После того, как все это было набрано,
    00:02:48
    Я могу просто сохранить поток, и давайте
    00:02:51
    не забудьте использовать средство проверки потока, чтобы
    00:02:54
    убедитесь, что все в порядке.
    00:02:58
    И протестировать его.
    00:03:00
    Вручную или автоматически,
    00:03:02
    должен ли я нуждаться в этом потоке, чтобы быть
    00:03:04
    деактивировано или мне нужно
    00:03:07
    Измените канал, в котором
    00:03:09
    уведомление будет опубликовано?
    00:03:11
    Или любую подобную настройку, которую я могу
    00:03:14
    всегда идите к моим потокам.
    00:03:18
    Используйте кнопку пера для редактирования потока или
    00:03:21
    используйте три многоточия, чтобы отключить его,
    00:03:24
    или даже удалить его.
    00:03:26
    И вот как получить
    00:03:28
    уведомления в командах
    00:03:30
    канал каждый раз, когда вы подаете заявку
    00:03:31
    создается в папке.

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    00:00:05
    Bu örnekte,
    00:00:08
    Power Automate, bir
    00:00:11
    birisi her oluşturduğunda bildirim
    00:00:13
    dosya yapmak için bir ekipler kanalında
    00:00:16
    herkesin konuyla ilgili güncel olduğundan emin olun
    00:00:18
    bilgiler ve oluşturulan dosyalar.
    00:00:21
    Bu bildirim hepimize yardımcı olacaktır
    00:00:23
    aynı seviyede olmak için
    00:00:25
    Power Automate'in giriş sayfasından.
    00:00:27
    Oluştur düğmesini kullanalım ve başlayalım
    00:00:31
    otomatik bulut akışı süreci.
    00:00:34
    İlk adımı sırayla atlayalım
    00:00:37
    Bu sayfaya ulaşmak için,
    00:00:38
    boş bir tuval olarak düşünülebilir.
    00:00:42
    Bu sayfada öncelikle karar vermeniz gerekecek
    00:00:45
    hangi bağlayıcıyı kullanacağınız.
    00:00:47
    Bizim durumumuzda,
    00:00:48
    Microsoft SharePoint kullanacağız.
    00:00:51
    Gerçekten de Microsoft SharePoint
    00:00:52
    ve neden Microsoft Teams olmasın?
    00:00:54
    Çünkü yarattığın zaman
    00:00:56
    Microsoft Teams'de bir ekip,
    00:00:58
    SharePoint sitesi oluşturulur
    00:01:00
    aynı zamanda.
    00:01:01
    Ve bunu yapmanızı sağlayan teknoloji
    00:01:04
    belgeleri depolamak aslında SharePoint'tir.
    00:01:07
    SharePoint bağlayıcısını kullanarak,
    00:01:08
    bir dosya olduğunda tetikleyiciyi kullanacağız
    00:01:11
    bir klasörde oluşturulur ve oluşturulmaz
    00:01:13
    bir öğe oluşturulduğunda,
    00:01:14
    ki bu farklı bir şey.
    00:01:18
    Bu açılır menüden
    00:01:20
    Tüm sitelere erişebilmek
    00:01:23
    bunu yapmama izin verildi.
    00:01:25
    Ve şimdiden görebiliyorum
    00:01:26
    aradığım kişi.
    00:01:27
    Magique klasörünü kullanan Gruplar
    00:01:30
    Kimlik düğmesi Gezinebilirim
    00:01:32
    mevcut her bir klasör ve belge.
    00:01:36
    Bu sitede. Benim senaryom için,
    00:01:39
    Power Automate'i seçeceğim
    00:01:42
    klasörü böylece her yeni dosya
    00:01:45
    SharePoint sitesinde oluşturulan Magique'i gruplandırır.
    00:01:49
    Power Automate kanalında,
    00:01:52
    makinenin ne yapmasını istiyorum?
    00:01:54
    Peki, bu sefer bağlanalım
    00:01:58
    Microsoft Ekipleri.
    00:02:01
    Ve Power Automate'ten şunu isteyeceğim:
    00:02:04
    bir sohbette veya kanalda mesaj yayınlayın.
    00:02:10
    İlk seçenek neden istiyorum
    00:02:12
    olarak yayınlanacak mı? Bir akış botu olarak,
    00:02:15
    veya bu örnekte kullanıcı adı olarak,
    00:02:18
    Flow botu mükemmel bir şekilde iyi sonuç verecektir.
    00:02:20
    Bildirimi nerede istiyorum?
    00:02:23
    gönderilecek mi? Kanala ihtiyacınız var.
    00:02:28
    Hangi takımda yayınlanmasını istiyorum?
    00:02:31
    Büyüleri Gruplar. Ve hangi kanalda?
    00:02:35
    Daha önce de belirtildiği gibi,
    00:02:36
    Power Automate kanalında.
    00:02:40
    İleti kutusuna yazabilirim
    00:02:42
    almak istediğim mesaj
    00:02:45
    özel sertifika.
    00:02:46
    Bütün bunlar yazıldıktan sonra,
    00:02:48
    Sadece akışı kaydedebilirim ve hadi
    00:02:51
    akış denetleyicisini kullanmayı unutmayın
    00:02:54
    her şeyin yolunda olduğundan emin olun.
    00:02:58
    Ve test etmek için.
    00:03:00
    İster manuel ister otomatik olsun,
    00:03:02
    bu akışın olması için ihtiyacım olmalı mı?
    00:03:04
    devre dışı bırakıldı veya yapmam gerekir mi
    00:03:07
    içinde bulunduğu kanalı değiştirin
    00:03:09
    bildirim gönderilecek mi?
    00:03:11
    Ya da böyle bir ayar yapabilirim
    00:03:14
    her zaman akışlarıma git.
    00:03:18
    Akışı düzenlemek için kalem düğmesini kullanın veya
    00:03:21
    kapatmak için üç elipsi kullanın,
    00:03:24
    veya hatta silin.
    00:03:26
    Ve işte bu şekilde almak
    00:03:28
    ekiplerdeki bildirimler
    00:03:30
    her dosyaladığınızda kanal
    00:03:31
    klasöründe oluşturulur.

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    00:00:05
    Đối với ví dụ này, tôi sẽ sử dụng
    00:00:08
    Power Automate để đặt trước
    00:00:11
    Thông báo mỗi khi ai đó tạo
    00:00:13
    Tệp trong kênh Teams để thực hiện
    00:00:16
    Chắc chắn mọi người đều cập nhật về
    00:00:18
    thông tin và các tệp được tạo.
    00:00:21
    Thông báo này sẽ giúp tất cả chúng ta
    00:00:23
    của chúng tôi ở cùng một cấp độ
    00:00:25
    từ trang chủ của Power Automate.
    00:00:27
    Hãy sử dụng nút tạo và bắt đầu
    00:00:31
    Quá trình của một luồng đám mây tự động.
    00:00:34
    Hãy bỏ qua bước đầu tiên theo thứ tự
    00:00:37
    để truy cập trang này,
    00:00:38
    có thể coi là một bức tranh trống.
    00:00:42
    Trên trang này, trước tiên bạn sẽ cần phải quyết định
    00:00:45
    bạn sẽ sử dụng đầu nối nào.
    00:00:47
    Trong trường hợp của chúng tôi,
    00:00:48
    chúng ta sẽ sử dụng Microsoft SharePoint.
    00:00:51
    Thật vậy, Microsoft SharePoint
    00:00:52
    và tại sao không phải là Microsoft Teams?
    00:00:54
    Vâng bởi vì khi bạn tạo
    00:00:56
    một nhóm trong Microsoft Teams,
    00:00:58
    một site SharePoint được tạo
    00:01:00
    cùng một lúc.
    00:01:01
    Và công nghệ cho phép bạn
    00:01:04
    lưu trữ các tài liệu thực sự là SharePoint.
    00:01:07
    Sử dụng trình kết nối SharePoint,
    00:01:08
    Chúng tôi sẽ sử dụng trình kích hoạt khi một tệp
    00:01:11
    được tạo trong một thư mục và không
    00:01:13
    Khi một mục được tạo,
    00:01:14
    đó là một điều khác.
    00:01:18
    Từ menu thả xuống này, tôi sẽ
    00:01:20
    Có thể truy cập tất cả các trang web
    00:01:23
    mà tôi đã được phép.
    00:01:25
    Và tôi đã có thể thấy
    00:01:26
    cái tôi đang tìm.
    00:01:27
    Các nhóm đó Magique sử dụng thư mục
    00:01:30
    Nút ID tôi có thể điều hướng
    00:01:32
    mọi thư mục và tài liệu đều có mặt.
    00:01:36
    Trong trang web này. Đối với kịch bản của tôi,
    00:01:39
    Tôi sẽ chọn Power Automate
    00:01:42
    thư mục để mỗi khi một tệp mới là
    00:01:45
    được tạo trong site SharePoint, nhóm Magique.
    00:01:49
    Trong kênh Power Automate,
    00:01:52
    Tôi muốn máy làm gì?
    00:01:54
    Chà, lần này chúng ta hãy kết nối với
    00:01:58
    Microsoft Teams.
    00:02:01
    Và tôi sẽ yêu cầu Power Automate
    00:02:04
    Đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện hoặc kênh.
    00:02:10
    Tùy chọn đầu tiên là tại sao tôi muốn
    00:02:12
    nó được đăng dưới dạng? Là một bot dòng chảy,
    00:02:15
    hoặc như tên người dùng trong ví dụ này,
    00:02:18
    bot Flow sẽ hoạt động hoàn toàn tốt.
    00:02:20
    Tôi muốn thông báo ở đâu
    00:02:23
    sẽ được đăng? Bạn cần kênh.
    00:02:28
    Tôi muốn nó được đăng ở đội nào?
    00:02:31
    Nhóm ma thuật. Và trong kênh nào?
    00:02:35
    Như đã nói trước đây,
    00:02:36
    trong kênh Power Automate.
    00:02:40
    Trong hộp thư, tôi có thể nhập
    00:02:42
    tin nhắn tôi muốn nhận
    00:02:45
    chứng nhận cụ thể.
    00:02:46
    Khi tất cả những điều này đã được nhập,
    00:02:48
    Tôi chỉ có thể tiết kiệm dòng chảy và hãy
    00:02:51
    Đừng quên sử dụng trình kiểm tra luồng để
    00:02:54
    Hãy chắc chắn rằng mọi thứ đều ổn.
    00:02:58
    Và để kiểm tra nó.
    00:03:00
    Cho dù thủ công hay tự động,
    00:03:02
    tôi có nên cần quy trình này không
    00:03:04
    đã hủy kích hoạt hoặc tôi cần
    00:03:07
    Sửa đổi kênh trong đó
    00:03:09
    Thông báo sẽ được đăng?
    00:03:11
    Hoặc bất kỳ cài đặt nào như vậy tôi có thể
    00:03:14
    Luôn luôn đi theo dòng chảy của tôi.
    00:03:18
    Sử dụng nút bút để chỉnh sửa quy trình hoặc
    00:03:21
    sử dụng ba dấu chấm lửng để tắt nó đi,
    00:03:24
    hoặc thậm chí xóa nó.
    00:03:26
    Và đó là cách nhận
    00:03:28
    Thông báo trong một nhóm
    00:03:30
    kênh mỗi khi bạn nộp đơn
    00:03:31
    được tạo trong thư mục.

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    00:00:05
    Ehhez a példához fogom használni
    00:00:08
    Power Automate a foglaláshoz
    00:00:11
    értesítés minden alkalommal, amikor valaki létrehoz egy
    00:00:13
    fájl egy csapatcsatornában annak érdekében, hogy elkészíthesse
    00:00:16
    biztos, hogy mindenki naprakész
    00:00:18
    az információkat és a létrehozott fájlokat.
    00:00:21
    Ez az értesítés mindannyiunknak segít
    00:00:23
    hogy ugyanazon a szinten legyünk
    00:00:25
    a Power Automate honlapjáról.
    00:00:27
    Használjuk a létrehozás gombot, és kezdjük el
    00:00:31
    az automatizált felhőáramlás folyamata.
    00:00:34
    Hagyjuk ki az első lépést sorrendben
    00:00:37
    hogy eljusson erre az oldalra,
    00:00:38
    amely üres vászonnak tekinthető.
    00:00:42
    Ezen az oldalon először el kell döntenie
    00:00:45
    melyik csatlakozót fogja használni.
    00:00:47
    A mi esetünkben
    00:00:48
    Microsoft SharePointot fogjuk használni.
    00:00:51
    Valójában Microsoft SharePoint
    00:00:52
    és miért nem a Microsoft Teams?
    00:00:54
    Nos, mert amikor létrehozol
    00:00:56
    egy csapat a Microsoft Teams-ben,
    00:00:58
    egy SharePoint-webhely jön létre
    00:01:00
    egyszerre.
    00:01:01
    És a technológia, amely lehetővé teszi
    00:01:04
    a dokumentumok tárolása valójában SharePoint.
    00:01:07
    A SharePoint-csatlakozó használatával,
    00:01:08
    a triggert akkor fogjuk használni, ha egy fájl
    00:01:11
    egy mappában jön létre, és nem
    00:01:13
    ha egy elem jön létre,
    00:01:14
    ami más dolog.
    00:01:18
    Ebből a legördülő menüből fogom
    00:01:20
    hozzáférhet az összes webhelyhez
    00:01:23
    amelyhez megengedettek.
    00:01:25
    És már látom
    00:01:26
    Amit keresek.
    00:01:27
    Azok a csoportok Magique, amelyek a mappát használják
    00:01:30
    ID gomb, amiben navigálhatok
    00:01:32
    minden jelenlévő mappa és dokumentum.
    00:01:36
    Ezen az oldalon. Az én forgatókönyvem szerint
    00:01:39
    A Power Automate-t fogom választani
    00:01:42
    mappát, így minden alkalommal, amikor új fájl van
    00:01:45
    a SharePoint-webhelyen létrehozva Magique-csoportokat.
    00:01:49
    A Power Automate csatornán
    00:01:52
    Mit akarok csinálni a gépnek?
    00:01:54
    Nos, ezúttal csatlakozzunk
    00:01:58
    Microsoft csapatok.
    00:02:01
    És meg fogom kérni a Power Automate-t
    00:02:04
    küldjön üzenetet egy csevegésben vagy egy csatornában.
    00:02:10
    Az első lehetőség az, hogy miért akarom
    00:02:12
    a következőképpen kell közzétenni? Mint egy áramlási bot,
    00:02:15
    vagy ebben a példában szereplő felhasználónévként,
    00:02:18
    a Flow bot tökéletesen jól fog működni.
    00:02:20
    Hol szeretném az értesítést
    00:02:23
    közzétételre kell kerülni? Csatornára van szükséged.
    00:02:28
    Melyik csapatban szeretném, hogy közzétegyék?
    00:02:31
    Csoportok varázslatai. És melyik csatornán?
    00:02:35
    Mint korábban említettük,
    00:02:36
    a Power Automate csatornán.
    00:02:40
    Az üzenetmezőbe írhatok
    00:02:42
    Az üzenet, amelyet szeretnék kapni
    00:02:45
    a különleges tanúsítvány.
    00:02:46
    Miután mindezt beírták,
    00:02:48
    Egyszerűen meg tudom menteni az áramlást, és hagyjuk
    00:02:51
    ne felejtse el használni az áramlás-ellenőrzőt
    00:02:54
    Győződjön meg róla, hogy minden rendben van.
    00:02:58
    És tesztelni.
    00:03:00
    Akár manuálisan, akár automatikusan,
    00:03:02
    Szükségem lenne erre az áramlásra
    00:03:04
    deaktiválva, vagy muszáj
    00:03:07
    módosítsa azt a csatornát, amelyben a
    00:03:09
    Az értesítés közzétételre kerül?
    00:03:11
    Vagy bármilyen ilyen beállítást tudok
    00:03:14
    Mindig menj az áramlásaimhoz.
    00:03:18
    Használja a toll gombját az áramlás szerkesztéséhez vagy
    00:03:21
    használja a három ellipszist a kikapcsoláshoz,
    00:03:24
    vagy akár törölje.
    00:03:26
    És így kell fogadni
    00:03:28
    értesítések egy csapatban
    00:03:30
    csatorna minden alkalommal, amikor benyújtja
    00:03:31
    a mappában jön létre.

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