Viva Engage - Setting delegates Tutorial

In this video, you will learn about setting delegates in Microsoft 365. The video covers how to work efficiently in delegation and communication, specifically for executive assistants who work for multiple managers.
It explains how to use Skype to create groups and check the availability of managers, as well as how to use Outlook for real-time consultation and appointment scheduling.
The video also demonstrates how to use OneNote for note-taking and organization.
By setting delegates and using these tools, you can work seamlessly with multiple managers and keep track of private appointments.
This tutorial will help you improve your productivity and stay organized in a complex organizational structure.

0:34
913 views

Available in Microsoft365

00:00:02

If you are short on time,

00:00:04

you can appoint delegates to

00:00:06

manage your engaged community

00:00:07

and publish on your behalf.

00:00:08

To do this, click here and

00:00:11

select Delegate Management.

00:00:12

In the page that opens,

00:00:14

you can add the delegates of your

00:00:16

choice and specify their role.

00:00:18

You have two options,

00:00:19

Delegate the person can publish on

00:00:21

your behalf or delegate manager.

00:00:23

In addition to publishing on your behalf,

00:00:25

they will have the ability to

00:00:27

appoint or remove delegates.

00:00:28

You can modify their role

00:00:30

or remove them at any time.

00:00:02

Se tiver pouco tempo,

00:00:04

Você pode nomear delegados para

00:00:06

Gerencie sua comunidade engajada

00:00:07

e publicar em seu nome.

00:00:08

Para isso, clique aqui e

00:00:11

selecione Delegar Gestão.

00:00:12

Na página que se abre,

00:00:14

você pode adicionar os delegados do seu

00:00:16

escolher e especificar o seu papel.

00:00:18

Você tem duas opções,

00:00:19

Delegar a pessoa pode publicar em

00:00:21

seu nome ou gerente delegado.

00:00:23

Além de publicar em seu nome,

00:00:25

Terão a capacidade de

00:00:27

nomear ou remover delegados.

00:00:28

Você pode modificar sua função

00:00:30

ou removê-los a qualquer momento.

00:00:02

إذا كان لديك وقت قصير ،

00:00:04

يمكنك تعيين مندوبين إلى

00:00:06

إدارة مجتمعك المتفاعل

00:00:07

والنشر نيابة عنك.

00:00:08

للقيام بذلك ، انقر هنا و

00:00:11

حدد إدارة المفوضين.

00:00:12

في الصفحة التي تفتح،

00:00:14

يمكنك إضافة مفوضي

00:00:16

اختيار وتحديد دورهم.

00:00:18

لديك خياران ،

00:00:19

التفويض الذي يمكن للشخص نشره على

00:00:21

نيابة عنك أو مدير مفوض.

00:00:23

بالإضافة إلى النشر نيابة عنك ،

00:00:25

سيكون لديهم القدرة على

00:00:27

تعيين المندوبين أو عزلهم.

00:00:28

يمكنك تعديل دورهم

00:00:30

أو إزالتها في أي وقت.

00:00:02

Wenn Sie wenig Zeit haben,

00:00:04

Sie können Delegierte ernennen, um

00:00:06

Verwalten Sie Ihre engagierte Community

00:00:07

und veröffentlichen Sie in Ihrem Namen.

00:00:08

Klicken Sie dazu hier und

00:00:11

Wählen Sie Verwaltung delegieren aus.

00:00:12

Auf der Seite, die sich öffnet,

00:00:14

Sie können die Delegaten Ihrer

00:00:16

und geben Sie ihre Rolle an.

00:00:18

Sie haben zwei Möglichkeiten,

00:00:19

Delegieren, auf dem die Person veröffentlichen kann

00:00:21

Ihr Name oder delegierter Manager.

00:00:23

Zusätzlich zur Veröffentlichung in Ihrem Namen

00:00:25

Sie werden in der Lage sein,

00:00:27

Delegierte ernennen oder abberufen.

00:00:28

Sie können ihre Rolle ändern

00:00:30

oder jederzeit entfernen.

00:00:02

Si tienes poco tiempo,

00:00:04

Puede designar delegados para

00:00:06

Gestiona tu comunidad comprometida

00:00:07

y publicar en su nombre.

00:00:08

Para ello, haga clic aquí y

00:00:11

seleccione Administración delegada.

00:00:12

En la página que se abre,

00:00:14

Puede agregar los delegados de su

00:00:16

elección y especificar su función.

00:00:18

Tienes dos opciones,

00:00:19

Delegar en la persona en la que se puede publicar

00:00:21

su representante o administrador delegado.

00:00:23

Además de publicar en su nombre,

00:00:25

Tendrán la capacidad de

00:00:27

Nombrar o destituir delegados.

00:00:28

Puede modificar su rol

00:00:30

o eliminarlos en cualquier momento.

00:00:02

Si vous manquez de temps,

00:00:04

Vous pouvez nommer des délégués pour

00:00:06

Gérez votre communauté engagée

00:00:07

et publier en votre nom.

00:00:08

Pour ce faire, cliquez ici et

00:00:11

sélectionnez Déléguer la gestion.

00:00:12

Dans la page qui s’ouvre,

00:00:14

Vous pouvez ajouter les délégués de votre

00:00:16

choix et précisent leur rôle.

00:00:18

Deux options s’offrent à vous :

00:00:19

Déléguer la personne peut publier sur

00:00:21

en votre nom ou en celui d’un responsable délégué.

00:00:23

En plus de publier en votre nom,

00:00:25

Ils auront la capacité de

00:00:27

nommer ou révoquer des délégués.

00:00:28

Vous pouvez modifier leur rôle

00:00:30

ou les supprimer à tout moment.

00:00:02

यदि आपके पास समय की कमी है,

00:00:04

आप प्रतिनिधियों को नियुक्त कर सकते हैं

00:00:06

अपने व्यस्त समुदाय का प्रबंधन करें

00:00:07

और अपनी ओर से प्रकाशित करें।

00:00:08

ऐसा करने के लिए, यहां क्लिक करें और

00:00:11

प्रतिनिधि प्रबंधन का चयन करें.

00:00:12

खुलने वाले पेज में,

00:00:14

आप अपने प्रतिनिधियों को जोड़ सकते हैं

00:00:16

पसंद करें और उनकी भूमिका निर्दिष्ट करें।

00:00:18

आपके पास दो विकल्प हैं,

00:00:19

प्रतिनिधि वह व्यक्ति जिस पर प्रकाशित कर सकता है

00:00:21

आपकी ओर से या प्रतिनिधि प्रबंधक।

00:00:23

आपकी ओर से प्रकाशित करने के अलावा,

00:00:25

उनके पास क्षमता होगी

00:00:27

प्रतिनिधियों को नियुक्त या निकालना.

00:00:28

आप उनकी भूमिका को संशोधित कर सकते हैं

00:00:30

या उन्हें किसी भी समय हटा दें।

00:00:02

Jika Anda kekurangan waktu,

00:00:04

Anda dapat menunjuk delegasi untuk

00:00:06

Kelola komunitas Anda yang terlibat

00:00:07

dan publikasikan atas nama Anda.

00:00:08

Untuk melakukan ini, klik di sini dan

00:00:11

pilih Manajemen Delegasi.

00:00:12

Di halaman yang terbuka,

00:00:14

Anda dapat menambahkan delegasi

00:00:16

pilihan dan tentukan peran mereka.

00:00:18

Anda memiliki dua opsi,

00:00:19

Mendelegasikan orang tersebut dapat menerbitkan di

00:00:21

manajer nama atau delegasi Anda.

00:00:23

Selain menerbitkan atas nama Anda,

00:00:25

Mereka akan memiliki kemampuan untuk

00:00:27

Menunjuk atau menghapus delegasi.

00:00:28

Anda dapat mengubah peran mereka

00:00:30

atau menghapusnya kapan saja.

00:00:02

Se hai poco tempo,

00:00:04

È possibile nominare delegati per

00:00:06

Gestisci la tua community coinvolta

00:00:07

e pubblicare per tuo conto.

00:00:08

Per farlo, clicca qui e

00:00:11

selezionare Gestione delegati.

00:00:12

Nella pagina che si apre,

00:00:14

è possibile aggiungere i delegati del proprio

00:00:16

scelta e specificarne il ruolo.

00:00:18

Hai due opzioni,

00:00:19

Delegare la persona su cui pubblicare

00:00:21

Il tuo rappresentante o delegato.

00:00:23

Oltre a pubblicare per tuo conto,

00:00:25

avranno la capacità di

00:00:27

nominare o rimuovere i delegati.

00:00:28

È possibile modificare il loro ruolo

00:00:30

o rimuoverli in qualsiasi momento.

00:00:02

お時間がない方は、

00:00:04

代理人を任命できるのは、

00:00:06

熱心なコミュニティを管理する

00:00:07

あなたに代わって公開します。

00:00:08

これを行うには、ここをクリックして、

00:00:11

[委任管理]を選択します。

00:00:12

開いたページで、

00:00:14

のデリゲートを追加できます。

00:00:16

を選択し、その役割を指定します。

00:00:18

2つのオプションがあります。

00:00:19

ユーザーが公開できる代理人

00:00:21

代理または代理人マネージャー。

00:00:23

お客様に代わって公開するだけでなく、

00:00:25

彼らは次の能力を持つでしょう

00:00:27

代理人を任命または削除します。

00:00:28

ロールは変更できます

00:00:30

またはいつでも削除してください。

00:00:02

Als je weinig tijd hebt,

00:00:04

U kunt afgevaardigden aanwijzen voor

00:00:06

Beheer uw betrokken community

00:00:07

en publiceer namens u.

00:00:08

Om dit te doen, klik hier en

00:00:11

selecteer Delegeerbeheer.

00:00:12

Op de pagina die wordt geopend,

00:00:14

U kunt de gemachtigden van uw

00:00:16

en hun rol te specificeren.

00:00:18

Je hebt twee opties,

00:00:19

Delegeren waarop de persoon kan publiceren

00:00:21

uw naam of gemachtigde manager.

00:00:23

Naast het publiceren namens u,

00:00:25

Ze zullen de mogelijkheid hebben om

00:00:27

Gemachtigden benoemen of verwijderen.

00:00:28

U kunt hun rol wijzigen

00:00:30

of verwijder ze op elk gewenst moment.

00:00:02

Jeśli masz mało czasu,

00:00:04

Możesz wyznaczyć pełnomocników do

00:00:06

Zarządzaj zaangażowaną społecznością

00:00:07

i publikuj w Twoim imieniu.

00:00:08

Aby to zrobić, kliknij tutaj i

00:00:11

wybierz pozycję Delegowanie zarządzania.

00:00:12

Na stronie, która zostanie otwarta,

00:00:14

Możesz dodać delegatów swojego

00:00:16

wyboru i określić ich rolę.

00:00:18

Masz dwie możliwości,

00:00:19

Delegowanie, na którym dana osoba może publikować

00:00:21

W Twoim imieniu lub delegowanego menedżera.

00:00:23

Oprócz publikowania w Twoim imieniu,

00:00:25

Będą one miały możliwość

00:00:27

Wyznaczanie lub odwoływanie pełnomocników.

00:00:28

Możesz modyfikować ich rolę

00:00:30

lub usunąć je w dowolnym momencie.

00:00:02

Se você tem pouco tempo,

00:00:04

Você pode nomear delegados para

00:00:06

Gerencie sua comunidade engajada

00:00:07

e publicar em seu nome.

00:00:08

Para isso, clique aqui e

00:00:11

selecione Delegar gerenciamento.

00:00:12

Na página que se abre,

00:00:14

você pode adicionar os delegados do seu

00:00:16

escolher e especificar sua função.

00:00:18

Você tem duas opções,

00:00:19

Delegar a pessoa pode publicar em

00:00:21

seu nome ou gerente delegado.

00:00:23

Além de publicar em seu nome,

00:00:25

eles terão a capacidade de

00:00:27

nomear ou remover delegados.

00:00:28

Você pode modificar sua função

00:00:30

ou removê-los a qualquer momento.

00:00:02

Если у вас мало времени,

00:00:04

Вы можете назначать делегатов

00:00:06

Управляйте своим вовлеченным сообществом

00:00:07

и публиковать от вашего имени.

00:00:08

Для этого нажмите здесь и

00:00:11

выберите Делегировать управление.

00:00:12

На открывшейся странице

00:00:14

Вы можете добавить делегаты вашего

00:00:16

choice и указать свою роль.

00:00:18

У вас есть два варианта:

00:00:19

Делегировать, что пользователь может опубликовать на

00:00:21

Менеджер от вашего имени или делегата.

00:00:23

В дополнение к публикации от вашего имени,

00:00:25

у них будет возможность

00:00:27

назначать или увольнять делегатов.

00:00:28

Вы можете изменить их роль

00:00:30

или удалить их в любое время.

00:00:02

Zamanınız kısıtlıysa,

00:00:04

Temsilci atayabilirsiniz

00:00:06

Etkileşimli topluluğunuzu yönetin

00:00:07

ve sizin adınıza yayınlayın.

00:00:08

Bunu yapmak için buraya tıklayın ve

00:00:11

Temsilci Yönetimi'ni seçin.

00:00:12

Açılan sayfada,

00:00:14

Temsilcilerini ekleyebilirsiniz.

00:00:16

seçim yapın ve rollerini belirtin.

00:00:18

İki seçeneğiniz var,

00:00:19

Kişinin yayımlayabileceği temsilci

00:00:21

adınız veya yönetici temsilciniz.

00:00:23

Sizin adınıza yayınlamanın yanı sıra,

00:00:25

Yeteneğe sahip olacaklar

00:00:27

Delegeleri atayın veya kaldırın.

00:00:28

Rollerini değiştirebilirsiniz

00:00:30

veya istediğiniz zaman kaldırın.

00:00:02

Nếu bạn không có nhiều thời gian,

00:00:04

Bạn có thể chỉ định đại diện cho

00:00:06

Quản lý cộng đồng gắn kết của bạn

00:00:07

và xuất bản thay mặt bạn.

00:00:08

Để làm điều này, bấm vào đây và

00:00:11

chọn Quản lý đại diện.

00:00:12

Trong trang mở ra,

00:00:14

Bạn có thể thêm các đại diện của

00:00:16

lựa chọn và chỉ định vai trò của họ.

00:00:18

Bạn có hai lựa chọn,

00:00:19

Ủy quyền cho người đó có thể phát hành trên

00:00:21

thay mặt bạn hoặc người quản lý đại diện.

00:00:23

Ngoài việc xuất bản thay mặt bạn,

00:00:25

Họ sẽ có khả năng

00:00:27

bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm đại biểu.

00:00:28

Bạn có thể sửa đổi vai trò của họ

00:00:30

hoặc xóa chúng bất cứ lúc nào.

00:00:02

如果你時間緊迫，

00:00:04

您可以指定委託人

00:00:06

管理您參與的社區

00:00:07

並代表您發佈。

00:00:08

為此，請按兩下此處和

00:00:11

選擇委派管理。

00:00:12

在打開的頁面中，

00:00:14

您可以添加

00:00:16

選擇並指定其角色。

00:00:18

您有兩個選擇，

00:00:19

委派人員可以在

00:00:21

您的代表或委託經理。

00:00:23

除了代表您發佈外，

00:00:25

他們將有能力

00:00:27

任命或罷免代理人。

00:00:28

您可以修改他們的角色

00:00:30

或隨時刪除它們。

Viva Engage - Setting delegates Tutorial

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

Video Training Microsoft Viva Engage - The Viva Engage Social Network Tool