SharePoint (Modern Sites) - Sharing a Document Tutorial

2:37
624 views

00:00:06

a SharePoint document library.

00:00:09

To do so, select the file to be shared and then click on the Share button.

00:00:15

A window will open, click on the drop down list at

00:00:19

the top of the window to choose who can access the sharing link

00:00:23

and to grant authorizations.

00:00:27

Choose Anyone if you want to include people outside of your organization.

00:00:33

This option can be restricted by your administrator,

00:00:37

in that case, it will be greyed out just like in our example.

00:00:43

Choose people in your organization to allow all members

00:00:47

of your organization to access the link,

00:00:50

whether they receive it directly from you or whether it is transferred by a third party.

00:00:57

Choose People with access to the site to enable all

00:01:01

members who already have access to the site to access the link

00:01:05

whether they receive it directly from you

00:01:08

or whether it is transferred by a third party.

00:01:12

Lastly, choose Specific people to give access only to

00:01:16

people you specify, even if other people already have access to the item.

00:01:23

In this case, if the link is transferred, only people who

00:01:26

already have access to the item will be able to use the link.

00:01:32

By default, Allow editing will be enabled,

00:01:36

if you want to forbid editing and to make a document read only, disable the checkbox.

00:01:44

When you have finished, click on Apply,

00:01:47

enter the name or address of the person

00:01:50

you want to share the document with and add a message if needed,

00:01:55

then click on Send if you are ready to send the link.

00:02:01

Another sharing mode exists which consists in obtaining

00:02:05

a link to the document, for instance, in order to insert it yourself in an Email.

00:02:11

There is also the Outlook button

00:02:13

which opens a window for you to create a new Email.

00:02:17

This gives you more flexibility to send a notification,

00:02:22

in all cases, the people with whom you have shared the document

00:02:26

will receive a sharing invitation

00:02:28

and will be able to directly access the file by clicking on the link

00:02:32

contained in the invitation.

00:00:03

Você pode compartilhar qualquer tipo de documento

00:00:06

que esteja em uma biblioteca de documentos do SharePoint.

00:00:09

Para isso, selecione o arquivo a ser compartilhado e depois clique no botão Compartilhar.

00:00:15

Abre-se uma janela, clique na lista suspensa

00:00:19

na parte superior da janela para escolher quem pode acessar o link de compartilhamento

00:00:23

e para conceder autorizações.

00:00:27

Escolha Qualquer pessoa, se quiser incluir pessoas fora de sua organização.

00:00:33

Esta opção pode ser limitada por seu administrador,

00:00:37

nesse caso, ficará desativada como em nosso exemplo.

00:00:43

Escolha pessoas em sua organização para permitir que todos os membros

00:00:47

de sua organização acessem o link,

00:00:50

quer seja recebido diretamente de você ou transferido por um terceiro.

00:00:57

Escolha pessoas com acesso ao site para permitir que todos

00:01:01

os membros que já têm acesso ao site acessem o link,

00:01:05

quer seja recebido diretamente de você

00:01:08

ou transferido por um terceiro.

00:01:12

Por último, escolha Pessoas específicas para dar acesso apenas

00:01:16

às pessoas que você especificar, mesmo que outras pessoas já tenham acesso ao item.

00:01:23

Neste caso, se o link for transferido, apenas as pessoas

00:01:26

que já têm acesso ao item poderão usá-lo.

00:01:32

Por padrão, Permitir edição estará ativado,

00:01:36

se você quiser proibir a edição e fazer apenas um documento, desative a caixa de seleção.

00:01:44

Quando terminar, clique em Aplicar,

00:01:47

insira o nome ou e-mail da pessoa

00:01:50

com quem você quer compartilhar o documento e adicione uma mensagem, se necessário,

00:01:55

depois, clique em Enviar se você estiver pronto para enviar o link.

00:02:01

Há outro modo de compartilhamento que consiste em obter

00:02:05

um link para o documento, por exemplo, para inseri-lo você mesmo em um E-mail.

00:02:11

Há também o botão Outlook

00:02:13

que abre uma janela para criar um novo E-mail.

00:02:17

Isto dá a você mais flexibilidade para enviar uma notificação,

00:02:22

em todos os casos, as pessoas com quem compartilhou o documento

00:02:26

receberão um convite de compartilhamento

00:02:28

e conseguirão acessar diretamente o arquivo clicando no link

00:02:32

que está no convite.

00:00:03

Sie können jede Art von Dokument in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek

00:00:06

freigeben.

00:00:09

Das machen Sie, indem Sie die freizugebende Datei markieren und dann auf den „Freigabe“-Button klicken.

00:00:15

Klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster oben auf die Drop-down-Liste

00:00:19

und wählen Sie die Person(en) aus, die auf den Freigabe-Link zugreifen dürfen

00:00:23

und erteilen Sie die entsprechenden Berechtigungen.

00:00:27

Wählen Sie „Alle“, wenn Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation einbeziehen möchten.

00:00:33

Diese Option kann durch Ihren Administrator eingeschränkt sein,

00:00:37

und würde dann, wie in unserem Beispiel, in Grau angezeigt.

00:00:43

Wählen Sie Personen Ihrer Organisation, um allen diesen Mitarbeitern

00:00:47

die Nutzung des Links zu erlauben, egal ob sie ihn

00:00:50

direkt von Ihnen oder einem Dritten erhalten.

00:00:57

Wählen Sie Personen mit Zugriff auf die Website,

00:01:01

um allen, die bereits über einen Zugang zur Website verfügen,

00:01:05

auch ein Nutzungsrecht für den Link einzuräumen – egal ob sie ihn

00:01:08

direkt von Ihnen oder einem Dritten bekommen.

00:01:12

Wählen Sie abschließend „Bestimmte Personen“, um nur von Ihnen benannten Personen ein Nutzungsrecht zu gewähren,

00:01:16

selbst wenn andere bereits einen Zugriff auf das Objekt haben sollten.

00:01:23

In diesem Fall der Übertragung eines Links werden nur Personen

00:01:26

mit einem Zugriffrecht auf das Objekt den Link nutzen können.

00:01:32

Standardmäßig ist die Option „Bearbeiten erlauben“ aktiviert.

00:01:36

Wenn Sie das nicht erlauben möchten und ein Dokument nur gelesen werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

00:01:44

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Übernehmen“,

00:01:47

geben den Namen oder die Adresse der Person ein,

00:01:50

für die das Dokument freigegeben werden soll und hängen bei Bedarf eine Mitteilung an.

00:01:55

Wenn Sie so weit sind, klicken Sie auf „Absenden“.

00:02:01

Ein weiterer Freigabemodus besteht darin, dass man einen Link auf das Dokument erhält,

00:02:05

um ihn beispielsweise in eine E-Mail aufzunehmen.

00:02:11

Es gibt außerdem einen Outlook-Button,

00:02:13

der Ihnen ein Fenster öffnet, um eine neue E-Mail zu erstellen.

00:02:17

Damit erhalten Sie eine größere Freiheit beim Absenden einer Benachrichtigung.

00:02:22

In jedem Fall bekommen die Personen, für die Sie das Dokument freigeben,

00:02:26

eine entsprechende Einladung und sind dann in der Lage,

00:02:28

direkt auf die Datei zuzugreifen, indem Sie auf den

00:02:32

in der Einladung enthaltenen Link klicken.

00:00:03

Puede compartir cualquier tipo de documento que se encuentre en

00:00:06

una biblioteca de documentos SharePoint.

00:00:09

Para hacerlo, seleccione el archivo para compartir y después haga clic en el botón Compartir.

00:00:15

Se abrirá una ventana, haga clic en la lista desplegable en

00:00:19

la parte superior de la ventana para elegir quién puede acceder al enlace compartido

00:00:23

y para otorgar permisos.

00:00:27

Elija Cualquiera si quiere incluir a personas de fuera de su organización.

00:00:33

Esta opción puede estar restringida por su administrador,

00:00:37

en ese caso, estará en gris como en nuestro ejemplo.

00:00:43

Elija a personas de su organización para permitir a todos los miembros

00:00:47

de su organización acceder al enlace,

00:00:50

bien si lo reciben directamente de usted o bien si es transferido por una tercera parte.

00:00:57

Elija Personas con acceso al sitio para permitir a todos los

00:01:01

miembros que ya han accedido al sitio acceder al enlace

00:01:05

bien si lo reciben directamente de usted o

00:01:08

bien si es transferido por una tercera parte.

00:01:12

Por último, elija Determinadas personas para dar acceso solo a

00:01:16

personas que usted especifique, incluso si otras personas tienen acceso al ítem.

00:01:23

En este caso, si el enlace se transfiere, solo las personas que

00:01:26

ya tienen acceso al ítem podrán usar el enlace.

00:01:32

Por defecto, Permitir edición estará activado,

00:01:36

si quiere prohibir editar y hacer un documento de solo lectura, desactive las casillas.

00:01:44

Cuando haya terminado, haga clic en Aplicar,

00:01:47

introduzca el nombre o dirección de la persona

00:01:50

con la que quiere compartir el documento y añada un mensaje si es necesario,

00:01:55

después haga clic en Enviar si está preparado para enviar el enlace.

00:02:01

Existe otro modo de compartir que consiste en obtener

00:02:05

un enlace al documento, por ejemplo, para insertarlo en un email.

00:02:11

También hay un botón Outlook

00:02:13

que abre una ventana para que cree un nuevo email.

00:02:17

Esto le da más flexibilidad para enviar una notificación,

00:02:22

en todos los casos, las personas con las que ha compartido el documento

00:02:26

recibirán una invitación para compartir

00:02:28

y podrán acceder directamente al archivo haciendo clic en el enlace

00:02:32

contenido en la invitación.

00:00:03

U kunt eender welk type van document delen dat is terug te vinden

00:00:06

in een SharePoint documentenbibliotheek.

00:00:09

Om dat te doen selecteert u het bestand dat u wil delen en klikt u daarna op de knop Delen.

00:00:15

Een venster zal zich openen. Klik op de dropdown-lijst bovenaan het venster

00:00:19

om te kiezen wie er toegang heeft tot de link

00:00:23

en om autorisaties toe te verlenen.

00:00:27

Kies Iedereen als u personen wil toevoegen die zich niet binnen uw organisatie bevinden.

00:00:33

Deze optie kan worden beperkt door uw beheerder.

00:00:37

In dat geval zal het grijs worden, net zoals in ons voorbeeld.

00:00:43

Kies mensen uit uw organisatie om alle leden van uw organisatie

00:00:47

toegang tot deze link te verlenen,

00:00:50

of ze het nu direct van u ontvangen of via een derde partij.

00:00:57

Kies Personen met toegang tot de site om alle leden toe te laten

00:01:01

die al toegang hadden tot de site om hen toegang te verlenen tot de link,

00:01:05

of ze deze nu meteen van u ontvangen

00:01:08

of via een derde partij.

00:01:12

Tot slot, kies Bepaalde personen om enkel tot bepaalde

00:01:16

personen toegang te verlenen, zelfs wanneer ze al toegang hebben tot het object.

00:01:23

In dat geval, als de link is overgebracht, kunnen enkel

00:01:26

de personen die al toegang hadden tot het object de link gebruiken.

00:01:32

Standaard zal Laat aanpassen toe ingeschakeld zijn.

00:01:36

Indien u aanpassen wil verbieden en een bestand enkel wil laten lezen, vink dan het hokje uit.

00:01:44

Wanneer u klaar bent, klikt u op Pas toe,

00:01:47

voegt u de naam of het adres in van

00:01:50

de persoon waarmee u het document wil delen en voegt u, indien nodig, een boodschap toe.

00:01:55

Indien u klaar bent om de link te versturen, klikt u op Verzend.

00:02:01

Er bestaat ook een andere manier om bestanden te delen die erin bestaat

00:02:05

een link naar een document te verkrijgen door het bijvoorbeeld zelf aan een e-mail toe te voegen.

00:02:11

De Outlook-knop

00:02:13

creëert een nieuw venster waarin u een nieuwe e-mail kunt opmaken.

00:02:17

Dat geeft u meer flexibiliteit om een notificatie te verzenden.

00:02:22

De personen met wie u het document heeft gedeeld,

00:02:26

zullen een uitnodiging tot delen ontvangen en zullen in staat zijn

00:02:28

om het document direct te openen door op de link te klikken

00:02:32

die in de uitnodiging aanwezig was.

00:00:03

È possibile condividere qualsiasi tipo di documento che si trova in .

00:00:06

una raccolta documenti di SharePoint.

00:00:09

A tale scopo, selezionare il file da condiviso e quindi fare clic sul pulsante Condividi..

00:00:15

Si aprirà una finestra, fare clic su nell'elenco a discesa a .

00:00:19

nella parte superiore della finestra da scegliere che può accedere al link di condivisione.

00:00:23

e di concedere autorizzazioni.

00:00:27

Scegliere Chiunque se si desidera includere persone esterne all'organizzazione..

00:00:33

Questa opzione può essere limitata dall'amministratore, .

00:00:37

in tal caso, sarà in grigio proprio come nel nostro esempio..

00:00:43

Scegli le persone nel tuo dell'organizzazione per consentire a tutti i membri.

00:00:47

dell'organizzazione per accedere al link, .

00:00:50

se lo ricevono direttamente da voi o se è trasferito da terzi..

00:00:57

Scegliere Persone con accesso al sito per abilitare tutti i.

00:01:01

membri che hanno già l'accesso al sito per accedere al link.

00:01:05

se lo ricevono direttamente da voi .

00:01:08

o se è trasferito da terzi.

00:01:12

Infine, scegliere Specifico persone a dare accesso solo a.

00:01:16

persone specificate, anche se altre persone hanno già accesso all'elemento..

00:01:23

In questo caso, se il collegamento è trasferiti, solo le persone che.

00:01:26

hanno già accesso al l'elemento sarà in grado di utilizzare il collegamento..

00:01:32

Per impostazione predefinita, Consenti modifica saranno abilitati,.

00:01:36

se si desidera proibire la modifica e fare un lettura del documento, disattivare la casella di controllo. .

00:01:44

Al termine, fare clic su Applica,

00:01:47

immettere il nome o l'indirizzo della persona

00:01:50

si desidera condividere il documento con e aggiungere un messaggio, se necessario,.

00:01:55

quindi fare clic su Invia se si è pronti per inviare il collegamento..

00:02:01

Esiste un'altra modalità di condivisione che consiste nell'ottenere.

00:02:05

un collegamento al documento, ad esempio, per inserirlo da solo in un'e-mail. .

00:02:11

C'è anche il pulsante Di Outlook

00:02:13

che apre una finestra per per creare una nuova e-mail..

00:02:17

Questo ti dà più flessibilità per inviare una notifica,.

00:02:22

in tutti i casi, le persone con cui hai condiviso il documento .

00:02:26

riceverà un invito alla condivisione .

00:02:28

e sarà in grado di accedere direttamente al file cliccando sul link.

00:02:32

contenuto nell'invito.

00:00:03

您可以共用任何類型的在.

00:00:06

一個 SharePoint 文件庫。

00:00:09

為此，請選擇共用，然後按一下"共用"按鈕。.

00:00:15

將打開一個視窗，按一下在下拉清單中.

00:00:19

要選擇的視窗頂部可以訪問共用連結的人員.

00:00:23

並授予授權。

00:00:27

如果要包括"任何人"，請選擇"任何人" 組織外部人員。.

00:00:33

此選項可以是受管理員限制，.

00:00:37

在這種情況下，它將是灰色的出就像我們的例子一樣。.

00:00:43

選擇您的人員組織允許所有成員.

00:00:47

您的組織訪問連結，.

00:00:50

他們是否直接從你或是否由協力廠商轉讓。.

00:00:57

選擇具有存取權限的人到網站，以啟用所有.

00:01:01

成員誰已經訪問網站以訪問連結.

00:01:05

他們是否收到它直接從你.

00:01:08

或是否由協力廠商轉讓。

00:01:12

最後，選擇"特定" 人們只給訪問.

00:01:16

你指定的人，即使其他人們已經有權訪問該專案。.

00:01:23

在這種情況下，如果連結是轉移，只有人誰.

00:01:26

已經有權訪問專案將能夠使用連結。.

00:01:32

預設情況下，允許編輯將啟用，.

00:01:36

如果你想禁止編輯，並作出文檔唯讀，禁用核取方塊。.

00:01:44

完成後，按一下"應用"，

00:01:47

輸入人員的姓名或位址

00:01:50

您想要共用文檔，並根據需要添加消息，.

00:01:55

然後按一下"發送您已準備好發送連結。.

00:02:01

存在其他共用模式其中包括獲得.

00:02:05

例如，指向文檔的連結，以便自己插入電子郵件。.

00:02:11

還有"Outlook"按鈕

00:02:13

打開一個視窗創建新電子郵件。.

00:02:17

這為您提供了更多發送通知的靈活性，.

00:02:22

在所有情況下，人民已與誰共用文件.

00:02:26

將收到共用邀請.

00:02:28

並可以直接存取通過按一下連結檔.

00:02:32

包含在邀請中。

00:00:03

あなたは、任意のタイプを共有することができますで見つかったドキュメント.

00:00:06

SharePoint ドキュメントライブラリ。

00:00:09

これを行うには、次のファイルを選択します。をクリックし、[共有] ボタンをクリックします。.

00:00:15

ウィンドウが開き、ドロップダウンリストで.

00:00:19

選択するウィンドウの上部共有リンクにアクセスできるユーザー.

00:00:23

そして、承認を与えるために。

00:00:27

含める場合は [すべてのユーザー] を選択します。組織外のユーザー。.

00:00:33

このオプションは、管理者によって制限され、.

00:00:37

その場合、灰色になります。私たちの例のようにアウト。.

00:00:43

自分で人を選ぶすべてのメンバーを許可する組織.

00:00:47

あなたの組織のリンクにアクセスし、.

00:00:50

彼らはあなたから直接それを受け取るかどうか、または第三者によって譲渡されるかどうか。.

00:00:57

アクセス権を持つユーザーを選択するすべてを有効にするサイトへ.

00:01:01

既に持っているメンバーリンクにアクセスするためのサイトへのアクセス.

00:01:05

受け取るかどうかあなたから直接.

00:01:08

または第三者によって譲渡されるかどうか。

00:01:12

最後に、[特定] を選択します。にアクセス権を与える人々.

00:01:16

他の人であっても、指定する人既にアイテムにアクセスできます。.

00:01:23

この場合、リンクが転送された人のみ.

00:01:26

にアクセスできます。項目はリンクを使用できるようになります。.

00:01:32

デフォルトでは、編集を許可するが有効になります。.

00:01:36

編集を禁止し、ドキュメントの読み取り専用の場合は、チェックボックスをオフにします。.

00:01:44

完了したら、[適用] をクリックします。

00:01:47

人の名前または住所を入力する

00:01:50

を共有するドキュメントを使用して、必要に応じてメッセージを追加し、.

00:01:55

次に、[送信] をクリックします。リンクを送信する準備が整いました。.

00:02:01

別の共有モードが存在しますを得ることから成る.

00:02:05

たとえば、ドキュメントへのリンク自分で電子メールに挿入するために。.

00:02:11

[Outlook] ボタンもあります。

00:02:13

ウィンドウを開く新しい電子メールを作成します。.

00:02:17

これにより、より多くの通知を送信する柔軟性、.

00:02:22

いずれの場合も、人々はドキュメントを共有したユーザー.

00:02:26

を受け取ります。招待の共有.

00:02:28

に直接アクセスできるようになります。リンクをクリックしてファイル.

00:02:32

招待状に含まれます。

00:00:03

Bạn có thể chia sẻ bất kỳ loại tài liệu được tìm thấy trong .

00:00:06

thư viện tài liệu SharePoint.

00:00:09

Để làm như vậy, hãy chọn tệp cần chia sẻ và sau đó bấm vào nút Share..

00:00:15

Một cửa sổ sẽ mở ra, bấm vào danh sách thả xuống tại .

00:00:19

phía trên cùng của cửa sổ để chọn những người có thể truy cập vào liên kết chia sẻ.

00:00:23

và cấp quyền cho phép.

00:00:27

Chọn bất cứ ai nếu bạn muốn bao gồm người bên ngoài tổ chức của bạn..

00:00:33

Tùy chọn này có thể được bị giới hạn bởi quản trị viên, .

00:00:37

trong trường hợp đó, nó sẽ được màu xám ra giống như trong ví dụ của chúng ta..

00:00:43

Chọn người trong tổ chức để cho phép tất cả các thành viên.

00:00:47

tổ chức của bạn để truy cập vào liên kết, .

00:00:50

liệu họ có nhận được trực tiếp từ quý vị hay cho dù nó được chuyển giao bởi một bên thứ ba..

00:00:57

Chọn người có quyền truy cập vào trang web để cho phép tất cả các.

00:01:01

Các thành viên đã có truy cập vào các trang web để truy cập vào liên kết.

00:01:05

cho dù họ nhận được nó trực tiếp từ bạn .

00:01:08

hoặc cho dù nó được chuyển giao bởi một bên thứ ba.

00:01:12

Cuối cùng, chọn cụ thể người dân để cung cấp quyền truy cập.

00:01:16

những người mà bạn chỉ định, ngay cả khi người đã có quyền truy cập vào mục..

00:01:23

Trong trường hợp này, nếu liên kết chuyển giao, chỉ những người.

00:01:26

đã có quyền truy cập vào mục sẽ có thể sử dụng liên kết..

00:01:32

Theo mặc định, cho phép chỉnh sửa sẽ được kích hoạt,.

00:01:36

Nếu bạn muốn cấm chỉnh sửa và để thực hiện một tài liệu chỉ đọc, vô hiệu hóa hộp kiểm. .

00:01:44

Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nộp

00:01:47

nhập tên hoặc địa chỉ của người đó

00:01:50

bạn muốn chia sẻ tài liệu có và thêm một tin nhắn nếu cần thiết,.

00:01:55

sau đó nhấn vào gởi nếu bạn đã sẵn sàng để gửi liên kết..

00:02:01

Một chế độ chia sẻ tồn tại trong đó bao gồm trong việc thu thập.

00:02:05

một liên kết đến tài liệu, ví dụ, để tự chèn vào email. .

00:02:11

Ngoài ra còn có nút Outlook

00:02:13

mở một cửa sổ cho bạn tạo một email mới..

00:02:17

Điều này mang lại cho bạn nhiều linh hoạt để gửi thông báo,.

00:02:22

trong mọi trường hợp, người dân với người mà bạn đã chia sẻ tài liệu .

00:02:26

sẽ nhận được một chia sẻ lời mời .

00:02:28

và sẽ có thể truy cập trực tiếp vào tệp bằng cách nhấp vào liên kết.

00:02:32

trong lời mời.

00:00:03

Anda dapat berbagi jenis dokumen yang ditemukan dalam .

00:00:06

Perpustakaan dokumen SharePoint.

00:00:09

Untuk melakukannya, pilih file yang akan bersama dan kemudian klik pada tombol share..

00:00:15

Jendela akan terbuka, klik pada daftar drop-down di .

00:00:19

Bagian atas jendela untuk memilih yang dapat mengakses tautan berbagi.

00:00:23

dan untuk memberikan otorisasi.

00:00:27

Pilih siapa pun jika Anda ingin menyertakan orang di luar organisasi Anda..

00:00:33

Opsi ini dapat dibatasi oleh administrator Anda, .

00:00:37

dalam hal itu, itu akan abu abu seperti dalam contoh kami..

00:00:43

Pilih orang di organisasi untuk memungkinkan semua anggota.

00:00:47

organisasi Anda untuk mengakses link, .

00:00:50

Apakah mereka menerimanya langsung dari Anda atau Apakah ditransfer oleh pihak ketiga..

00:00:57

Pilih orang yang memiliki akses ke situs untuk mengaktifkan semua.

00:01:01

anggota yang sudah memiliki akses ke situs untuk mengakses link.

00:01:05

Apakah mereka menerimanya langsung dari Anda .

00:01:08

atau apakah itu ditransfer oleh pihak ketiga.

00:01:12

Terakhir, pilih Specific orang untuk memberikan akses hanya.

00:01:16

orang yang Anda tentukan, meskipun orang sudah memiliki akses ke item..

00:01:23

Dalam hal ini, jika tautan ditransfer, hanya orang yang.

00:01:26

sudah memiliki akses ke item akan dapat menggunakan link..

00:01:32

Secara default, izinkan pengeditan akan diaktifkan,.

00:01:36

Jika Anda ingin melarang pengeditan dan membuat dokumen hanya baca, Nonaktifkan kotak centang. .

00:01:44

Ketika Anda telah selesai, Klik Apply,

00:01:47

Masukkan nama atau alamat orang yang

00:01:50

ingin Anda bagikan dokumen dengan dan menambahkan pesan jika diperlukan,.

00:01:55

kemudian klik Kirim jika Anda siap untuk mengirim link..

00:02:01

Mode berbagi lain ada yang terdiri dalam mendapatkan.

00:02:05

link ke dokumen, misalnya, dalam rangka untuk memasukkan sendiri dalam email. .

00:02:11

Ada juga tombol Outlook

00:02:13

yang membuka jendela untuk Anda untuk membuat email baru..

00:02:17

Ini memberi Anda lebih banyak fleksibilitas untuk mengirim pemberitahuan,.

00:02:22

dalam semua kasus, orang dengan siapa Anda telah berbagi dokumen .

00:02:26

akan menerima berbagi undangan .

00:02:28

dan akan dapat langsung mengakses file dengan mengklik link.

00:02:32

yang terdapat dalam undangan.

00:00:03

Вы можете поделиться любым типом документ, найденный в .

00:00:06

библиотека документов SharePoint.

00:00:09

Для этого выберите файл, который будет совместно, а затем нажмите на кнопку Доля..

00:00:15

Окно откроется, нажмите на падение вниз список на .

00:00:19

в верхней части окна, чтобы выбрать которые могут получить доступ к ссылке обмена.

00:00:23

и выдача разрешений.

00:00:27

Выберите любого, если вы хотите включить людей за пределами вашей организации..

00:00:33

Эта опция может быть ограничен администратором, .

00:00:37

в этом случае он будет серым так же, как в нашем примере..

00:00:43

Выберите людей в организации, чтобы позволить всем членам.

00:00:47

вашей организации, чтобы доступ к ссылке, .

00:00:50

получают ли они его непосредственно от вас или передается ли она третьей стороной..

00:00:57

Выберите людей с доступом на сайт, чтобы все.

00:01:01

членов, которые уже имеют доступ к сайту для доступа к ссылке.

00:01:05

получают ли они его непосредственно от вас .

00:01:08

или же он передается третьей стороной.

00:01:12

Наконец, выберите конкретные люди, чтобы дать доступ только к.

00:01:16

людей, которых вы указываете, даже если другие люди уже имеют доступ к элементу..

00:01:23

В этом случае, если ссылка переданы, только люди, которые.

00:01:26

уже имеют доступ к элемент будет иметь возможность использовать ссылку..

00:01:32

По умолчанию разрешить редактирование будет включен,.

00:01:36

если вы хотите запретить редактирование и сделать документ читать только, отключить флажок. .

00:01:44

Когда вы закончите, нажмите на Применить,

00:01:47

введите имя или адрес лица,

00:01:50

Вы хотите поделиться документ с и добавить сообщение, если это необходимо,.

00:01:55

Затем нажмите на Отправить, если Вы готовы отправить ссылку..

00:02:01

Существует другой режим совместного использования которая заключается в получении.

00:02:05

ссылка на документ, например, для того, чтобы вставить его самостоятельно в электронную почту. .

00:02:11

Существует также кнопка Outlook

00:02:13

который открывает окно для создать новую электронную почту..

00:02:17

Это дает вам больше гибкость для отправки уведомления,.

00:02:22

во всех случаях люди с кем вы поделились документом .

00:02:26

получит совместное приглашение .

00:02:28

и сможет напрямую получить доступ к файл, нажав на ссылку.

00:02:32

содержащиеся в приглашении.

00:00:03

Можете да споделяте всякакъв вид документ, който се намира в .

00:00:06

библиотека с документи на SharePoint.

00:00:09

За да направите това, изберете файла, който ще бъде споделено и след това кликнете върху бутона Споделяне..

00:00:15

Ще се отвори прозорец, щракнете върху в падащия списък .

00:00:19

в горната част на прозореца, за да изберете кой може да получи достъп до връзката за споделяне.

00:00:23

и да издава разрешения.

00:00:27

Изберете всеки, ако искате да включите на хората извън вашата организация..

00:00:33

Тази опция може да бъде ограничен от администратора, .

00:00:37

в този случай тя ще бъде сива както в нашия пример..

00:00:43

Изберете хора от вашия организация, за да позволи на всички.

00:00:47

на вашата организация, за да достъп до връзката, .

00:00:50

дали го получават директно от Вас или дали то се прехвърля от трета страна..

00:00:57

Изберете хора с достъп на сайта, за да се даде възможност на.

00:01:01

членове, които вече имат достъп до сайта за достъп до връзката.

00:01:05

дали те го получават директно от вас .

00:01:08

или дали е прехвърлен от трета страна.

00:01:12

Накрая, изберете да предоставят достъп само до.

00:01:16

хора, които сте посочили, дори ако хората вече имат достъп до елемента..

00:01:23

В този случай, ако връзката е тели, само хора, които.

00:01:26

вече имат достъп до ще можете да използвате връзката..

00:01:32

По подразбиране, Разрешаване на редактиране ще бъде активирана,.

00:01:36

ако искате да забраните редактирането и да се направи само за четене на документ, забранете квадратчето за отметка. .

00:01:44

Когато приключите, кликнете върху

00:01:47

въведете името или адреса на лицето,

00:01:50

искате да споделите документ и да добавите съобщение, ако е необходимо,.

00:01:55

След това кликнете върху Изпрати, ако готови да изпратите линка..

00:02:01

Друг режим на споделяне съществува която се състои в получаване на.

00:02:05

връзка към документа, например, за да го поставите в имейл. .

00:02:11

Има и бутона за Outlook

00:02:13

, което отваря прозорец за да създадете нов имейл..

00:02:17

Това ви дава повече гъвкавостта да изпраща уведомление,.

00:02:22

във всички случаи хората с кого сте споделили документа .

00:02:26

ще получи покана за споделяне .

00:02:28

и ще имат пряк достъп до файл, като кликнете върху връзката.

00:02:32

в поканата.

00:00:03

Puteți partaja orice tip de document care se găsește în .

00:00:06

o bibliotecă de documente SharePoint.

00:00:09

Pentru a face acest lucru, selectați fișierul care urmează să fie partajat, apoi faceți clic pe butonul Partajare..

00:00:15

Se va deschide o fereastră, faceți clic pe pe lista verticală la .

00:00:19

partea de sus a ferestrei pentru a alege care pot accesa linkul de partajare.

00:00:23

și să acorde autorizații.

00:00:27

Alegeți Oricine dacă doriți să includeți persoane din afara organizației dvs..

00:00:33

Această opțiune poate fi restricționată de administrator, .

00:00:37

în acest caz, acesta va fi gri la fel ca în exemplul nostru..

00:00:43

Alegeți persoanele din organizație pentru a permite tuturor membrilor.

00:00:47

organizației dvs. accesează linkul, .

00:00:50

dacă îl primesc direct de la dvs. dacă este transferat de un terț..

00:00:57

Alegeți Persoane cu acces la site-ul pentru a permite toate.

00:01:01

membri care au deja acces la site pentru a accesa linkul.

00:01:05

dacă îl primesc direct de la dvs. .

00:01:08

sau dacă este transferată de un terț.

00:01:12

În cele din urmă, alegeți Specific persoane pentru a oferi acces numai la.

00:01:16

persoane pe care le specificați, chiar dacă alte persoane au deja acces la element..

00:01:23

În acest caz, dacă link-ul este transferate, numai persoanele care.

00:01:26

au deja acces la va putea utiliza linkul..

00:01:32

În mod implicit, Se permite editarea va fi activat,.

00:01:36

dacă doriți să interzică editarea și de a face o numai în citire, dezactivați caseta de selectare. .

00:01:44

După ce ați terminat, faceți clic pe Se aplică,

00:01:47

introduceți numele sau adresa persoanei

00:01:50

doriți să partajați document cu și adăugați un mesaj, dacă este necesar,.

00:01:55

apoi faceți clic pe Trimitere dacă sunteți gata să trimiteți link-ul..

00:02:01

Există un alt mod de partajare care constă în obținerea.

00:02:05

un link către document, de exemplu, pentru a-l insera singur într-un e-mail. .

00:02:11

Există, de asemenea, butonul Outlook

00:02:13

care deschide o fereastră pentru pentru a crea un e-mail nou..

00:02:17

Acest lucru vă oferă mai mult flexibilitatea de a trimite o notificare;.

00:02:22

în toate cazurile, oamenii cu cine ați partajat documentul .

00:02:26

va primi un partajare invitație .

00:02:28

și va putea accesa direct fișier făcând clic pe link-ul.

00:02:32

conținute în invitație.

00:00:03

Можна надати спільний доступ до будь-якого документ, знайдений у .

00:00:06

бібліотека документів SharePoint.

00:00:09

Для цього виберіть файл, який спільний доступ, а потім натисніть кнопку Спільний доступ..

00:00:15

Відкриється вікно, натисніть кнопку у випадаючому списку за адресою .

00:00:19

у верхній частині вікна, який потрібно вибрати хто може отримати доступ до посилання для спільного доступу.

00:00:23

та надання дозволів.

00:00:27

Виберіть будь-якого, якщо потрібно включити людей за межами вашої організації..

00:00:33

Цей параметр може бути обмежений адміністратором, .

00:00:37

у такому випадку він буде сірим так само, як у нашому прикладі..

00:00:43

Оберіть людей у організації, щоб дозволити всім учасникам.

00:00:47

вашої організації, щоб отримати доступ до посилання, .

00:00:50

вони отримують його безпосередньо від вас або передача третьою стороною..

00:00:57

Вибір користувачів із доступом на сайт, щоб включити всі.

00:01:01

членів, які вже мають доступ до сайту для доступу до посилання.

00:01:05

чи отримують вони його безпосередньо у вас .

00:01:08

або передається третьою стороною.

00:01:12

Нарешті, виберіть Конкретні людям надати доступ лише.

00:01:16

людей, яких ви вказали, навіть якщо інші користувачі вже мають доступ до елемента..

00:01:23

У цьому випадку, якщо посилання передані, тільки люди, які.

00:01:26

вже мають доступ до зможе скористатися посиланням..

00:01:32

За промовчанням дозволити редагування буде увімкнено,.

00:01:36

якщо ви хочете заборонити редагування та документ лише для читання, вимкніть цей прапорець. .

00:01:44

Після завершення натисніть кнопку Застосувати,

00:01:47

введіть ім'я або адресу особи

00:01:50

ви хочете поділитися документ із документом і за потреби додайте повідомлення,.

00:01:55

потім натисніть надіслати, якщо ви готові надіслати посилання..

00:02:01

Існує інший режим спільного доступу що полягає в отриманні.

00:02:05

посилання на документ, наприклад, для того, щоб вставити його самостійно в електронну пошту. .

00:02:11

Існує також кнопка Outlook

00:02:13

який відкриває вікно для ви створите нове повідомлення електронної пошти..

00:02:17

Це дає вам більше гнучкість для надсилання сповіщення,.

00:02:22

у всіх випадках люди з ким ви налили спільний доступ до документа .

00:02:26

отримає запрошення на спільний доступ .

00:02:28

і зможе безпосередньо отримати доступ до натиснувши на посилання.

00:02:32

містяться в запрошенні.

00:00:03

Herhangi bir tür paylaşabilirsiniz bulunan belge .

00:00:06

SharePoint belge kitaplığı.

00:00:09

Bunu yapmak için, dosyayı paylaşılır ve ardından Paylaş düğmesine tıklayın..

00:00:15

Bir pencere açılacak, açılan listede .

00:00:19

seçmek için pencerenin üst paylaşım bağlantısına kimler erişebilir.

00:00:23

ve yetki vermek için.

00:00:27

Eklemek istiyorsanız Herkes'i seçin kuruluşunuz dışındaki kişiler..

00:00:33

Bu seçenek, yöneticiniz tarafından kısıtlanmış, .

00:00:37

bu durumda, gri olacak tıpkı bizim örneğimizde olduğu gibi..

00:00:43

Kendi evinizdeki kişileri seçin tüm üyelere izin vermek için organizasyon.

00:00:47

kuruluşunuzun bağlantıya erişmek, .

00:00:50

doğrudan sizden alsalar da, üçüncü bir şahıs tarafından aktarılıp aktarılmadığı..

00:00:57

Erişimi olan Kişileri Seçin tüm etkinleştirmek için siteye.

00:01:01

zaten olan üyeler bağlantıya erişmek için siteye erişim.

00:01:05

alıp almadıkları doğrudan sizden .

00:01:08

veya üçüncü bir şahıs tarafından transfer edilip edilmediği.

00:01:12

Son olarak, Belirli'yi seçin yalnızca erişim vermek için insanlar.

00:01:16

belirtdiğiniz kişiler, diğer kişiler öğeye zaten erişebilir..

00:01:23

Bu durumda, bağlantı aktarılan, sadece insanlar.

00:01:26

zaten erişim var öğe bağlantısını kullanabilirsiniz..

00:01:32

Varsayılan olarak, düzenlemeye izin ver etkin olacak,.

00:01:36

düzenlemeyi yasaklamak ve yalnızca belge okunur, onay kutusunu devre dışı kaldırın. .

00:01:44

Bitirdikten sonra Uygula'ya tıklayın,

00:01:47

kişinin adını veya adresini girin

00:01:50

paylaşmak istediğiniz ile belgeleme ve gerekirse ileti ekleme,.

00:01:55

sonra Gönder'e tıklayın bağlantıyı göndermeye hazırsınız..

00:02:01

Başka bir paylaşım modu var elde etme de oluşur.

00:02:05

belgeye bir bağlantı, örneğin, bir E-posta kendiniz eklemek için. .

00:02:11

Outlook düğmesi de vardır

00:02:13

için bir pencere açar yeni bir E-posta oluşturmak için..

00:02:17

Bu size daha fazla verir bildirim gönderme esnekliği,.

00:02:22

her durumda, insanlar Belgeyi kiminle paylaştığınız .

00:02:26

bir alacak paylaşım daveti .

00:02:28

ve doğrudan erişmek mümkün olacak linke tıklayarak dosya.

00:02:32

davetiyede yer almaktadır.

00:00:03

Pode partilhar qualquer tipo de documento que é encontrado em .

00:00:06

uma biblioteca de documentos SharePoint.

00:00:09

Para tal, selecione o ficheiro para ser compartilhado e, em seguida, clique no botão Partilhar..

00:00:15

Uma janela abrir-se-á, clique na lista de drop down em .

00:00:19

o topo da janela para escolher que pode aceder ao link de partilha.

00:00:23

e conceder autorizações.

00:00:27

Escolha qualquer um se quiser incluir pessoas fora da sua organização..

00:00:33

Esta opção pode ser restrita pelo seu administrador, .

00:00:37

nesse caso, será cinzento fora como no nosso exemplo..

00:00:43

Escolha as pessoas na sua organização para permitir que todos os membros.

00:00:47

da sua organização para aceder ao link, .

00:00:50

se eles recebem-no diretamente de si ou se é transferido por um terceiro..

00:00:57

Escolha Pessoas com acesso para o site para ativar todos os.

00:01:01

membros que já têm acesso ao site para aceder ao link.

00:01:05

se eles recebem-lo diretamente de si .

00:01:08

ou se é transferido por um terceiro.

00:01:12

Por último, escolha Específico pessoas para dar acesso apenas a.

00:01:16

pessoas que especificar, mesmo que outros as pessoas já têm acesso ao item..

00:01:23

Neste caso, se a ligação é transferido, apenas as pessoas que.

00:01:26

já têm acesso ao item será capaz de usar o link..

00:01:32

Por predefinição, Permitir a edição serão ativados,.

00:01:36

se quiser proibir a edição e fazer uma documento leia apenas, desative a caixa de verificação. .

00:01:44

Quando terminar, clique em Aplicar,

00:01:47

inserir o nome ou endereço da pessoa

00:01:50

quer partilhar o documentar e adicionar uma mensagem, se necessário,.

00:01:55

em seguida, clique em Enviar se está pronto para enviar o link..

00:02:01

Existe outro modo de partilha que consiste em obter.

00:02:05

uma ligação ao documento, por exemplo, a fim de inseri-lo você mesmo em um e-mail. .

00:02:11

Há também o botão Outlook

00:02:13

que abre uma janela para você para criar um novo E-mail..

00:02:17

Isto dá-lhe mais flexibilidade para enviar uma notificação,.

00:02:22

em todos os casos, as pessoas com quem partilhou o documento .

00:02:26

vai receber um convite de partilha .

00:02:28

e será capaz de aceder diretamente ao ficheiro clicando no link.

00:02:32

contido no convite.

00:00:03

Možete da delite bilo koji tip dokument koji je pronađen u .

00:00:06

SharePoint biblioteka dokumenata.

00:00:09

Da biste to poиeli, izaberite datoteku koja жe biti. deljeno, a zatim kliknite na dugme Deli..

00:00:15

Otvoriće se prozor, kliknite na na padajućem spisku na .

00:00:19

vrh prozora da biste odabrali koji može da pristupi vezi za deljenje.

00:00:23

i da daju ovlašćenja.

00:00:27

Odaberite bilo koga ako želite da uključite ljudi izvan vaše organizacije..

00:00:33

Ova opcija može biti ograničio vaš administrator, .

00:00:37

U tom slučaju, biće sivo Kao na naљem primeru..

00:00:43

Odaberite osobe u organizacija da dozvoli svim članovima.

00:00:47

organizacije da pristupu vezi, .

00:00:50

bez obzira da li ga primaju direktno od vas ili da li ga prebacuje treće lika..

00:00:57

Odaberite osobe sa pristupom lokaciji da biste omogućili sve.

00:01:01

članovima koji su već imali pristup lokaciji da bi se pristupila vezi.

00:01:05

da li ga primaju direktno od tebe .

00:01:08

ili da li ga prenosi treće lika.

00:01:12

Na kraju, odaberite stavku "Specifično" da bi se pristupu dao samo.

00:01:16

ljudi koje navedete, čak i ako su drugi osobe već imaju pristup stavci..

00:01:23

U ovom slučaju, ako je veza prenete, samo ljudi koji.

00:01:26

već imaju pristup stavka će moći da koristi vezu..

00:01:32

Podrazumevano, dozvoli uređivanje biće omogućeno,.

00:01:36

ako želite da zabranite uređivanje i da napravite samo za čitanje dokumenta, onemogući polje za potvrdu. .

00:01:44

Kada završite, kliknite na dugme Primeni,

00:01:47

unesite ime ili adresu osobe

00:01:50

želite da podelite dokument sa i dodavanje poruke ako je potrebno,.

00:01:55

zatim kliknite na dugme Pošalji ako spremni ste da pošaljete link..

00:02:01

Postoji drugi režim deljenja koji se sastoji u dobijanju.

00:02:05

vezu sa dokumentom, na primer, da biste ga sami umetnuli u e-poruku. .

00:02:11

Tu je i dugme Outlook

00:02:13

koji otvara prozor za da biste kreirali novu e-poštu..

00:02:17

Ovo ti daje više fleksibilnost za slanje obaveštenja,.

00:02:22

u svim slučajevima, ljudi sa kim ste delili dokument .

00:02:26

će primiti poziv za deljenje .

00:02:28

i moći će direktno da pristupi datoteka tako što ćete kliknuti na vezu.

00:02:32

koji se nalazi u pozivu.

00:00:06

مكتبة مستندات SharePoint.

00:00:09

للقيام بذلك، حدد الملف الذي يجب أن يكون المشتركة ثم انقر على زر مشاركة..

00:00:15

سيتم فتح نافذة، انقر فوق في القائمة المنسدلة في .

00:00:19

أعلى النافذة لاختيار الذين يمكنهم الوصول إلى رابط المشاركة.

00:00:23

ومنح التراخيص.

00:00:27

اختر أي شخص إذا كنت تريد تضمين أشخاص خارج منظمتك..

00:00:33

يمكن أن يكون هذا الخيار مقيد من قبل المسؤول، .

00:00:37

في هذه الحالة، سيكون رمادي كما في مثالنا.

00:00:43

اختر الأشخاص في المنظمة للسماح لجميع الأعضاء.

00:00:47

من منظمتك إلى الوصول إلى الرابط، .

00:00:50

سواء كانوا يتلقونها منك مباشرة أو ما إذا كان يتم نقله من قبل طرف ثالث..

00:00:57

اختر الأشخاص الذين يتاحون الوصول إلى الموقع لتمكين الجميع.

00:01:01

الأعضاء الذين لديهم بالفعل الوصول إلى الموقع للوصول إلى الرابط.

00:01:05

ما إذا كانوا يتلقونه مباشرة منك .

00:01:08

أو ما إذا كان يتم نقله من قبل طرف ثالث.

00:01:12

وأخيرا، اختر محدد الناس لإعطاء الوصول فقط إلى.

00:01:16

الأشخاص الذين تحددهم، حتى لو كان هناك أشخاص آخرون الأشخاص بالفعل الوصول إلى العنصر..

00:01:23

في هذه الحالة، إذا كان الارتباط نقل، فقط الناس الذين.

00:01:26

بالفعل الوصول إلى البند سوف تكون قادرة على استخدام الرابط..

00:01:32

بشكل افتراضي، السماح بالتحرير سيتم تمكين.

00:01:36

إذا كنت تريد منع التحرير وجعل قراءة المستند فقط، تعطيل خانة الاختيار. .

00:01:44

عند الانتهاء، انقر على تطبيق،

00:01:47

أدخل اسم أو عنوان الشخص

00:01:50

تريد مشاركة مستند مع وإضافة رسالة إذا لزم الأمر،.

00:01:55

ثم انقر على إرسال إذا كنت على استعداد لإرسال الرابط..

00:02:01

يوجد وضع مشاركة آخر الذي يتكون في الحصول على.

00:02:05

ارتباط بالمستند، على سبيل المثال، من أجل إدراج ذلك بنفسك في البريد الإلكتروني. .

00:02:11

هناك أيضا زر Outlook

00:02:13

الذي يفتح نافذة ل لك لإنشاء بريد إلكتروني جديد..

00:02:17

هذا يمنحك المزيد مرونة لإرسال إعلام،.

00:02:22

في جميع الحالات ، والناس مع من قمت بمشاركة المستند .

00:02:26

سوف تتلقى مشاركة الدعوة .

00:02:28

وسوف تكون قادرة على الوصول مباشرة إلى الملف بالنقر على الرابط.

00:02:32

الواردة في الدعوة.

00:00:06

SharePoint 문서 라이브러리입니다.

00:00:09

이렇게 하려면 파일을 공유한 다음 공유 버튼을 클릭합니다..

00:00:15

창이 열리고 드롭다운 목록에서 .

00:00:19

선택할 창 의 상단 공유 링크에 액세스할 수 있는 사람.

00:00:23

및 승인을 부여합니다.

00:00:27

포함하려면 다른 사람을 선택하십시오. 조직 외부의 사용자..

00:00:33

이 옵션은 관리자에 의해 제한, .

00:00:37

이 경우 회색으로 표시됩니다. 우리의 모범과 마찬가지로 밖으로..

00:00:43

에서 사람을 선택 모든 구성원을 허용하는 조직.

00:00:47

조직의 링크에 액세스하고, .

00:00:50

그들이 귀하로부터 직접 받는지 또는 제3자에 의해 전송되는지 여부..

00:00:57

액세스 권한이 있는 사람 선택 모든 것을 활성화하려면 사이트에.

00:01:01

이미 가지고 있는 회원 링크에 액세스하기 위해 사이트에 대한 액세스.

00:01:05

그들이 그것을 받을지 여부 귀하로부터 직접 .

00:01:08

또는 제3자에 의해 전송되는지 여부.

00:01:12

마지막으로, 특정 선택 액세스 만 을 제공하는 사람들.

00:01:16

지정한 사람(다른 사람)은 사람들은 이미 항목에 액세스 할 수 있습니다..

00:01:23

이 경우 링크가 있는 경우 전송, 단지 사람 사람.

00:01:26

이미 항목은 링크를 사용할 수 있습니다..

00:01:32

기본적으로 편집 허용 활성화됩니다..

00:01:36

편집을 금지하고 문서 읽기만 확인란을 사용하지 않도록 설정합니다. .

00:01:44

완료되면 신청을 클릭합니다.

00:01:47

사람의 이름이나 주소를 입력합니다.

00:01:50

공유하려는 경우 필요한 경우 메시지를 문서화하고 추가합니다..

00:01:55

그런 다음 보내기를 클릭하면 링크를 보낼 준비가 되었습니다..

00:02:01

다른 공유 모드가 있습니다. 획득에 있어.

00:02:05

예를 들어 문서에 대한 링크는 이메일에 직접 삽입합니다. .

00:02:11

Outlook 버튼도 있습니다.

00:02:13

에 대한 창을 엽니 다 새 전자 메일을 만들 수 있습니다..

00:02:17

이것은 당신에게 더 많은 것을 제공합니다 알림을 보낼 수 있는 유연성,.

00:02:22

모든 경우에, 사람들은 문서를 공유한 사람과 .

00:02:32

초대에 포함되어 있습니다.

00:00:06

一个 SharePoint 文档库。

00:00:09

为此，请选择要成为的文件共享，然后单击"共享"按钮。.

00:00:15

将打开一个窗口，单击在下拉列表中.

00:00:19

要选择的窗口顶部谁可以访问共享链接.

00:00:23

并授予授权。

00:00:27

如果要包含，请选择"任何人" 组织外部的人员。.

00:00:33

此选项可以是受管理员限制，.

00:00:37

在这种情况下，它将变灰就像我们的例子一样。.

00:00:43

选择您的人员组织以允许所有成员.

00:00:47

您的组织访问链接，.

00:00:50

无论他们是直接从您那里收到还是是否由第三方转让。.

00:00:57

选择具有访问权限的人员到站点以启用所有.

00:01:01

已经拥有的成员访问网站以访问链接.

00:01:05

他们是否收到直接从您那里.

00:01:08

或者是否由第三方转让。

00:01:12

最后，选择"特定" 仅允许访问的人员.

00:01:16

您指定的人员，即使其他用户已有权访问该项目。.

00:01:23

在这种情况下，如果链接是转移，只有.

00:01:26

已有权访问项目将能够使用该链接。.

00:01:32

默认情况下，允许编辑将启用，.

00:01:36

如果您想禁止编辑并制作文档只读，禁用该复选框。.

00:01:44

完成后，单击"应用"

00:01:47

输入此人的姓名或地址

00:01:50

您要共享文档，并在需要时添加消息，.

00:01:55

然后点击发送如果您已准备好发送链接。.

00:02:01

存在其他共享模式包括获得.

00:02:05

例如，指向文档的链接，以便自己将其插入电子邮件中。.

00:02:11

还有"Outlook"按钮

00:02:13

这将打开一个窗口您将创建新的电子邮件。.

00:02:17

这给了你更多灵活地发送通知，.

00:02:22

在所有情况下，人民您与谁共享了文档.

00:02:26

将收到一个共享邀请.

00:02:28

并且将能够直接访问文件，点击链接.

00:02:32

包含在邀请函中。

00:00:06

ไลบรารีเอกสารของ SharePoint

00:00:09

เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้เลือกแฟ้มที่จะเป็น แชร์ แล้วคลิกที่ปุ่ม แชร์.

00:00:15

หน้าต่างจะเปิดขึ้น คลิก ในรายการแบบหล่นลงที่ .

00:00:19

ด้านบนของหน้าต่างที่จะเลือก ผู้ที่สามารถเข้าถึงลิงก์การแชร์ได้.

00:00:23

และให้อํานาจ

00:00:27

เลือกทุกคนถ้าคุณต้องการรวม บุคคลภายนอกองค์กรของคุณ.

00:00:33

ตัวเลือกนี้สามารถ ถูกจํากัดโดยผู้ดูแลระบบของคุณ .

00:00:37

ในกรณีนี้จะเป็นสีเทา ออกมาเหมือนในตัวอย่างของเรา.

00:00:43

เลือกบุคคลในของคุณ องค์กรที่อนุญาตให้สมาชิกทั้งหมด.

00:00:47

ขององค์กรของคุณเพื่อ เข้าถึงลิงค์ .

00:00:50

ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือ ไม่ว่าจะถ่ายโอนโดยบุคคลที่สามหรือไม่.

00:00:57

เลือกบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง ไปยังไซต์เพื่อเปิดใช้งานทั้งหมด.

00:01:01

สมาชิกที่มีอยู่แล้ว การเข้าถึงไซต์เพื่อเข้าถึงการเชื่อมโยง.

00:01:05

ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับหรือไม่ โดยตรงจากคุณ .

00:01:08

หรือว่าจะถูกโอนโดยบุคคลที่สามหรือไม่

00:01:12

สุดท้ายเลือกเฉพาะ บุคคลที่จะให้สิทธิ์การเข้าถึงเท่านั้น.

00:01:16

บุคคลที่คุณระบุ แม้ว่าผู้อื่น ผู้คนสามารถเข้าถึงรายการนั้นได้อยู่แล้ว.

00:01:23

ในกรณีนี้ถ้าการเชื่อมโยงเป็น โอนเฉพาะคนที่.

00:01:26

มีการเข้าถึง รายการจะสามารถใช้การเชื่อมโยงได้.

00:01:32

ตามค่าเริ่มต้น อนุญาตให้แก้ไขได้ จะเปิดใช้งาน.

00:01:36

หากคุณต้องการห้ามการแก้ไขและทํา เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ให้ปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมาย .

00:01:44

เมื่อคุณทําเสร็จแล้วให้คลิกที่นําไปใช้

00:01:47

ป้อนชื่อหรือที่อยู่ของบุคคล

00:01:50

คุณต้องการแบ่งปัน เอกสารที่มีและเพิ่มข้อความถ้าจําเป็น.

00:01:55

จากนั้นคลิกที่ส่งถ้า คุณพร้อมที่จะส่งการเชื่อมโยง.

00:02:01

มีโหมดการแชร์อื่นอยู่ ซึ่งประกอบด้วยการได้รับ.

00:02:05

ตัวอย่างเช่น ลิงก์ไปยังเอกสาร เพื่อแทรกด้วยตัวคุณเองในอีเมล .

00:02:11

นอกจากนี้ยังมีปุ่ม Outlook

00:02:13

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างสําหรับ คุณสร้างอีเมลใหม่.

00:02:17

สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีมากขึ้น ความยืดหยุ่นในการส่งการแจ้งเตือน.

00:02:22

ในทุกกรณีประชาชน ผู้ที่คุณแชร์เอกสารด้วย .

00:02:26

จะได้รับ การเชิญให้ใช้ร่วมกัน .

00:02:28

และจะสามารถเข้าถึงได้โดยตรง ไฟล์โดยคลิกที่ลิงค์.

00:02:32

ที่มีอยู่ในการเชิญ

SharePoint (Modern Sites) - Sharing a Document Tutorial

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

Microsoft SharePoint Video Training – Discovery

Video Training – Discover how Excel and SharePoint interact

Microsoft 365 Video Training – Cloud Storage for Collaboration: OneDrive and SharePoint

Training Video Business Uses – Assistants