Excel - XLOOKUP (Basic metrics) Tutorial

In this video, you will learn about how to search and find what you need using Microsoft 365. The video covers the usage of OneDrive, Yammer, and Delve to help you locate and access documents, collaborate with colleagues, and stay updated on the latest information.
This will help you improve your productivity and efficiency in finding relevant content within the Microsoft 365 environment.

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Introduction
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    Objectifs :

    This tutorial aims to teach users how to implement the HLOOKUP function in Excel, highlighting its advantages over the traditional VLOOKUP function. Users will learn to retrieve data based on a common item found in another table, specifically focusing on how to search for quantities using order numbers.

    Chapitres :

    1. Introduction to HLOOKUP
      Welcome to this tutorial on the HLOOKUP function in Excel. In this session, we will explore how to effectively implement this function, which has advantageously replaced the historical VLOOKUP. The primary goal of any lookup function is to retrieve necessary data that is not readily available.
    2. Understanding the Lookup Process
      In our example, we will search for the quantity of an item using a common identifier, the order number. This common item is located in the order details, specifically in column E. We aim to transport the quantity data to complete column H.
    3. Differences Between VLOOKUP and HLOOKUP
      Previously, when using VLOOKUP, the common column had to precede the column from which data was being retrieved. For instance, the order number had to be positioned before the quantity column. However, with HLOOKUP, this restriction no longer applies, allowing for greater flexibility in data retrieval.
    4. Implementing the HLOOKUP Function
      To begin using the HLOOKUP function, navigate to the orders table. You can find the HLOOKUP function either through the formula bar or by using the insert function button. It can be located in the 'most recently used' or 'lookup and reference' categories. Once selected, you will need to fill in the various parameters.
    5. Filling in Parameters
      The first parameter is the search value, which in this case is the order number (e.g., 10,954). The lookup array parameter should specify the column containing the order numbers, which is column E in our example. The returned array parameter will indicate the column from which we want to retrieve the quantity data.
    6. Handling Errors and Match Mode
      The fourth parameter, 'if not found', allows you to specify a message that will be displayed in case of a mismatch. For this example, we will personalize it to say 'item not found'. The match mode is crucial and should typically be set to zero, indicating that we are looking for an exact match. Additional options for match mode will be covered in a more advanced tutorial.
    7. Conclusion
      After filling in all the parameters and validating the function, the results will display, including the personalized text for any mismatches. This tutorial has demonstrated how to set up the HLOOKUP function simply and effectively, enhancing your data retrieval capabilities in Excel.

    FAQ :

    What is the HLOOKUP function in Excel?

    The HLOOKUP function is used to search for a value in the first row of a table and return a value from a specified row in the same column. It is particularly useful for horizontal data arrangements.

    How does HLOOKUP differ from VLOOKUP?

    HLOOKUP searches horizontally across rows, while VLOOKUP searches vertically down columns. HLOOKUP is advantageous when your data is organized in rows rather than columns.

    What parameters do I need to fill in for HLOOKUP?

    You need to specify the search value, the lookup array (the row to search), the returned array (the row to retrieve data from), and optionally, the 'if not found' message and match mode.

    What should I enter for the match mode in HLOOKUP?

    In most cases, you should enter '0' for the match mode to indicate that you are looking for an exact match of the search value.

    What happens if HLOOKUP cannot find the search value?

    If HLOOKUP cannot find the search value, it will return an error message unless you have specified a custom message in the 'if not found' parameter.

    Can I use HLOOKUP for any type of data?

    HLOOKUP is best used for data organized in rows. It is suitable for retrieving information such as quantities, prices, or other related data based on a common identifier.

    Quelques cas d'usages :

    Inventory Management

    In an inventory management system, HLOOKUP can be used to quickly retrieve the quantity of items based on their order numbers. This allows for efficient tracking of stock levels and order fulfillment.

    Sales Reporting

    Sales teams can use HLOOKUP to generate reports that summarize sales data by order number. By linking order details with sales figures, teams can analyze performance and make informed decisions.

    Order Processing

    During order processing, HLOOKUP can help staff quickly find the quantity of items ordered by referencing the order number. This speeds up the fulfillment process and reduces errors.

    Data Analysis

    Analysts can utilize HLOOKUP to cross-reference data from different tables, such as linking customer orders with product availability. This enhances data analysis and reporting capabilities.

    Customer Service

    Customer service representatives can use HLOOKUP to retrieve order details based on customer inquiries. This allows them to provide accurate information quickly, improving customer satisfaction.

    Glossaire :

    HLOOKUP

    A function in Excel that searches for a value in the first row of a table and returns a value in the same column from a specified row. It is used for horizontal lookups.

    VLOOKUP

    A historical Excel function that searches for a value in the first column of a table and returns a value in the same row from a specified column. HLOOKUP is considered an improvement over VLOOKUP for certain use cases.

    Lookup Array

    The range of cells that contains the data to be searched. In the context of HLOOKUP, it refers to the row where the function will look for the search value.

    Returned Array

    The range of cells from which the function retrieves the value to return. In HLOOKUP, this is the row from which the corresponding value is taken based on the search value.

    Match Mode

    A parameter in the HLOOKUP function that specifies how the function should match the search value. A value of zero indicates that an exact match is required.

    Error Message

    A notification that appears when a function cannot find the specified value. In HLOOKUP, this can be customized using the 'if not found' parameter.

    Order Number

    A unique identifier assigned to a specific order, used as a reference in order details and lookup functions.

    Quantity

    The amount of items associated with a specific order, which can be retrieved using the HLOOKUP function.

    résultat(s)
    00:00:03
    Welcome. In this tutorial we will
    00:00:05
    see together how to implement
    00:00:07
    the HLOOKUP function.
    00:00:09
    For your information,
    00:00:10
    Excel has advantageously replaced the
    00:00:13
    historical vlookup with this one.
    00:00:16
    In general terms, the goal of any lookup
    00:00:18
    function is to retrieve data we need,
    00:00:21
    but we do not have. In our example,
    00:00:24
    we will search for the quantity.
    00:00:27
    Through a common item found in another table.
    00:00:31
    This will be the order number.
    00:00:34
    This common item is presented in
    00:00:36
    the order details, as I said before,
    00:00:39
    on the column E.
    00:00:42
    So in these two tables
    00:00:46
    to be linked here, in column E we want
    00:00:49
    to transport the quantity so we can
    00:00:52
    complete column H. How you might ask?
    00:00:55
    If you have already used the old vlookup,
    00:00:59
    it was mandatory that in the table where
    00:01:02
    you want to retrieve the information,
    00:01:04
    Order details in this case.
    00:01:07
    The common column had to be placed
    00:01:11
    before the column to transport.
    00:01:13
    So that means here. Furthermore,
    00:01:17
    some time ago in Excel the order number,
    00:01:21
    had to be positioned before the quantity
    00:01:24
    column so either column A or B to
    00:01:26
    be able for the function to work and
    00:01:29
    transport the data with the Hlookup
    00:01:31
    this is no longer an issue,
    00:01:33
    so to go through the Hlookup I
    00:01:36
    will go to the table, the orders table.
    00:01:38
    Then I will look for the
    00:01:41
    Hlookup function.
    00:01:42
    Using either the formula bar
    00:01:45
    or the insert function button.
    00:01:48
    I could find the Hlookup
    00:01:51
    In the most recently used or in
    00:01:55
    the lookup and reference category.
    00:01:58
    As I have used it recently.
    00:02:00
    I can find it on the most recently used.
    00:02:03
    I validate it.
    00:02:06
    And I only have to fill in
    00:02:08
    the different parameters.
    00:02:09
    You will notice that the
    00:02:11
    parameters are quite numerous.
    00:02:12
    We will focus on the basic features
    00:02:14
    of the Hlookup in this tutorial.
    00:02:17
    The first step will be to
    00:02:19
    specify what would be the element
    00:02:21
    considered as the search value.
    00:02:23
    As mentioned before,
    00:02:24
    it will be the order number
    00:02:27
    as it is the common element.
    00:02:29
    I therefore want to recover the quantity
    00:02:33
    relating to order number 10,954.
    00:02:36
    The lookup array parameter
    00:02:39
    is filled by specifying the
    00:02:41
    column of the table to be linked.
    00:02:44
    That means the one containing
    00:02:47
    all order numbers.
    00:02:48
    So it is column E in our
    00:02:52
    order details example.
    00:02:53
    The returned array parameter
    00:02:55
    will be always the one to tell
    00:02:57
    me on the table in which I've
    00:02:59
    retrieved the information,
    00:03:00
    which is the column to be
    00:03:03
    transported to the other table.
    00:03:05
    As we have established
    00:03:06
    before it will be quantity.
    00:03:08
    So I go back to my order details
    00:03:11
    and I click on quantity.
    00:03:13
    The if not found or 4th parameter
    00:03:15
    allows you to specify the text or
    00:03:18
    the piece of information that will
    00:03:21
    be shown in case of a mismatch.
    00:03:23
    If you do not feel it,
    00:03:24
    there will be an error message
    00:03:27
    and a that we know already.
    00:03:30
    I will personalize it in this
    00:03:33
    example by putting item not found.
    00:03:37
    The match mode is an important
    00:03:41
    parameter in which you must absolutely
    00:03:44
    and in most cases fill with a zero
    00:03:47
    as it says to the function that you
    00:03:49
    are looking for an exact match.
    00:03:52
    The other additional options in
    00:03:54
    the match mode will be explained
    00:03:56
    in the Advanced Lookup Function
    00:03:59
    tutorial once I validate it.
    00:04:04
    Everything will be shown,
    00:04:06
    including the personalized text.
    00:04:10
    And that's how you can simply and
    00:04:13
    effectively set an HLOOKUP function.

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    résultat(s)
    00:00:03
    Bem-vindo. Neste tutorial vamos
    00:00:05
    Veja em conjunto como implementar
    00:00:07
    a função PROCH.
    00:00:09
    Para sua informação,
    00:00:10
    O Excel substituiu vantajosamente o
    00:00:13
    vlookup histórico com este.
    00:00:16
    Em termos gerais, o objetivo de qualquer pesquisa
    00:00:18
    função é recuperar os dados de que precisamos,
    00:00:21
    mas não temos. No nosso exemplo,
    00:00:24
    Vamos procurar a quantidade.
    00:00:27
    Através de um item comum encontrado em outra tabela.
    00:00:31
    Este será o número da ordem.
    00:00:34
    Este ponto comum é apresentado em
    00:00:36
    os detalhes da ordem, como eu disse antes,
    00:00:39
    na coluna E.
    00:00:42
    Assim, nestas duas tabelas
    00:00:46
    para ser ligado aqui, na coluna E queremos
    00:00:49
    para transportar a quantidade para que possamos
    00:00:52
    coluna completa H. Como você pode perguntar?
    00:00:55
    Se você já usou o vlookup antigo,
    00:00:59
    era obrigatório que na tabela onde
    00:01:02
    você deseja recuperar as informações,
    00:01:04
    Detalhes da encomenda neste caso.
    00:01:07
    A coluna comum teve de ser colocada
    00:01:11
    antes do transporte da coluna.
    00:01:13
    Então isso significa aqui. Além disso,
    00:01:17
    algum tempo atrás no Excel o número da ordem,
    00:01:21
    tinham de ser posicionados antes da quantidade
    00:01:24
    coluna de modo que a coluna A ou B para
    00:01:26
    ser capaz de a função funcionar e
    00:01:29
    transportar os dados com o Hlookup
    00:01:31
    Isto já não é um problema,
    00:01:33
    então para passar pelo Hlookup I
    00:01:36
    vai para a mesa, a tabela de pedidos.
    00:01:38
    Então vou procurar o
    00:01:41
    Função de proch.
    00:01:42
    Usando a barra de fórmulas
    00:01:45
    ou o botão Inserir função.
    00:01:48
    Eu poderia encontrar o Hlookup
    00:01:51
    No período utilizado mais recentemente ou na seringa
    00:01:55
    a categoria de pesquisa e referência.
    00:01:58
    Como eu usei recentemente.
    00:02:00
    Eu posso encontrá-lo no mais recentemente usado.
    00:02:03
    Eu valido.
    00:02:06
    E eu só tenho que preencher
    00:02:08
    os diferentes parâmetros.
    00:02:09
    Irá notar que a seringa
    00:02:11
    os parâmetros são bastante numerosos.
    00:02:12
    Vamos nos concentrar nas características básicas
    00:02:14
    do PROCH neste tutorial.
    00:02:17
    O primeiro passo será
    00:02:19
    especificar qual seria o elemento
    00:02:21
    considerado como o valor da pesquisa.
    00:02:23
    Como mencionado anteriormente,
    00:02:24
    será o número da encomenda
    00:02:27
    como é o elemento comum.
    00:02:29
    Por conseguinte, quero recuperar a quantidade
    00:02:33
    referente ao número de ordem 10.954.
    00:02:36
    O parâmetro da matriz de pesquisa
    00:02:39
    é preenchido especificando a seringa
    00:02:41
    da tabela a ser vinculada.
    00:02:44
    Ou seja, aquele que contém
    00:02:47
    todos os números de ordem.
    00:02:48
    Assim é a coluna E no nosso
    00:02:52
    exemplo de detalhes da ordem.
    00:02:53
    O parâmetro de matriz retornado
    00:02:55
    será sempre o único a contar
    00:02:57
    eu na mesa em que eu tenho
    00:02:59
    recuperado a informação,
    00:03:00
    qual é a coluna a ser
    00:03:03
    transportado para a outra mesa.
    00:03:05
    Como estabelecemos
    00:03:06
    antes será quantidade.
    00:03:08
    Por isso, volto aos detalhes da minha encomenda
    00:03:11
    e clico em quantidade.
    00:03:13
    O parâmetro if not found ou 4th
    00:03:15
    permite especificar o texto ou
    00:03:18
    a informação que irá
    00:03:21
    ser mostrada em caso de incompatibilidade.
    00:03:23
    Se você não sentir isso,
    00:03:24
    Haverá uma mensagem de erro
    00:03:27
    e um que já conhecemos.
    00:03:30
    Vou personalizá-lo neste
    00:03:33
    exemplo colocando item não encontrado.
    00:03:37
    O modo de partida é um elemento importante
    00:03:41
    parâmetro em que você deve absolutamente
    00:03:44
    e, na maioria dos casos, preencher com um zero
    00:03:47
    como diz para a função que você
    00:03:49
    estão à procura de uma correspondência exata.
    00:03:52
    As outras opções adicionais em
    00:03:54
    O modo de jogo será explicado
    00:03:56
    na função de pesquisa avançada
    00:03:59
    tutorial uma vez que eu validá-lo.
    00:04:04
    Tudo será mostrado,
    00:04:06
    incluindo o texto personalizado.
    00:04:10
    E é assim que você pode de forma simples e
    00:04:13
    definir efetivamente uma função PROCH.

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    résultat(s)
    00:00:03
    Benvenuto In questo tutorial lo faremo
    00:00:05
    vediamo insieme come implementare
    00:00:07
    la funzione HLOOKUP.
    00:00:09
    Per tua informazione,
    00:00:10
    Excel ha vantaggiosamente sostituito il
    00:00:13
    visualizzazione storica con questo.
    00:00:16
    In termini generali, l'obiettivo di qualsiasi ricerca
    00:00:18
    la funzione è recuperare i dati di cui abbiamo bisogno,
    00:00:21
    ma non abbiamo. Nel nostro esempio,
    00:00:24
    cercheremo la quantità.
    00:00:27
    Tramite un articolo comune trovato in un'altra tabella.
    00:00:31
    Questo sarà il numero dell'ordine.
    00:00:34
    Questo articolo comune è presentato in
    00:00:36
    i dettagli dell'ordine, come ho detto prima,
    00:00:39
    nella colonna E.
    00:00:42
    Quindi in queste due tabelle
    00:00:46
    da collegare qui, nella colonna E vogliamo
    00:00:49
    per trasportare la quantità in modo che possiamo
    00:00:52
    completa la colonna H. Come potresti chiedere?
    00:00:55
    Se hai già usato il vecchio vlookup,
    00:00:59
    era obbligatorio che nella tabella dove
    00:01:02
    vuoi recuperare le informazioni,
    00:01:04
    Dettagli dell'ordine in questo caso.
    00:01:07
    La colonna comune doveva essere posizionata
    00:01:11
    prima della colonna da trasportare.
    00:01:13
    Quindi significa qui. Inoltre
    00:01:17
    qualche tempo fa in Excel il numero dell'ordine,
    00:01:21
    doveva essere posizionato prima della quantità
    00:01:24
    colonna quindi o colonna A o B a
    00:01:26
    essere in grado di far funzionare la funzione e
    00:01:29
    trasportare i dati con Hlookup
    00:01:31
    questo non è più un problema,
    00:01:33
    quindi per passare attraverso Hlookup I
    00:01:36
    andrà al tavolo, al tavolo degli ordini.
    00:01:38
    Poi cercherò il
    00:01:41
    Funzione Hookup.
    00:01:42
    Utilizzando una delle due barre della formula
    00:01:45
    o il pulsante di inserimento della funzione.
    00:01:48
    Potrei trovare Hlookup
    00:01:51
    Nel più recente usato o in
    00:01:55
    la categoria di ricerca e riferimento.
    00:01:58
    Come l'ho usato di recente.
    00:02:00
    Lo trovo su quello usato più di recente.
    00:02:03
    Lo convalido.
    00:02:06
    E devo solo compilare
    00:02:08
    i diversi parametri.
    00:02:09
    Noterai che
    00:02:11
    i parametri sono piuttosto numerosi.
    00:02:12
    Ci concentreremo sulle funzionalità di base
    00:02:14
    di Hlookup in questo tutorial.
    00:02:17
    Il primo passo sarà
    00:02:19
    specificare quale sarebbe l'elemento
    00:02:21
    considerato come valore di ricerca.
    00:02:23
    Come accennato in precedenza,
    00:02:24
    sarà il numero dell'ordine
    00:02:27
    in quanto è l'elemento comune.
    00:02:29
    Voglio quindi recuperare la quantità
    00:02:33
    relativo al numero d'ordine 10.954.
    00:02:36
    Il parametro dell'array di ricerca
    00:02:39
    viene riempito specificando il
    00:02:41
    colonna della tabella da collegare.
    00:02:44
    Ciò significa che contiene
    00:02:47
    tutti i numeri d'ordine.
    00:02:48
    Quindi è la colonna E nel nostro
    00:02:52
    esempio di dettagli dell'ordine.
    00:02:53
    Il parametro dell'array restituito
    00:02:55
    sarà sempre quello a dirlo
    00:02:57
    io sul tavolo in cui ho
    00:02:59
    ho recuperato le informazioni,
    00:03:00
    qual è la colonna da utilizzare
    00:03:03
    trasportato sull'altro tavolo.
    00:03:05
    Come abbiamo stabilito
    00:03:06
    prima che sia quantità.
    00:03:08
    Quindi torno ai dettagli del mio ordine
    00:03:11
    e clicco sulla quantità.
    00:03:13
    L'if not found o il quarto parametro
    00:03:15
    consente di specificare il testo o
    00:03:18
    l'informazione che lo farà
    00:03:21
    verrà mostrato in caso di mancata corrispondenza.
    00:03:23
    Se non lo senti,
    00:03:24
    ci sarà un messaggio di errore
    00:03:27
    e un che conosciamo già.
    00:03:30
    Lo personalizzerò in questo
    00:03:33
    esempio inserendo l'articolo non trovato.
    00:03:37
    La modalità partita è importante
    00:03:41
    parametro in cui devi assolutamente
    00:03:44
    e nella maggior parte dei casi si riempie con uno zero
    00:03:47
    come dice alla funzione che tu
    00:03:49
    stai cercando una corrispondenza esatta.
    00:03:52
    Le altre opzioni aggiuntive in
    00:03:54
    verrà spiegata la modalità partita
    00:03:56
    nella funzione di ricerca avanzata
    00:03:59
    tutorial una volta convalidato.
    00:04:04
    Verrà mostrato tutto,
    00:04:06
    incluso il testo personalizzato.
    00:04:10
    Ed è così che puoi semplicemente e
    00:04:13
    imposta efficacemente una funzione HLOOKUP.

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    résultat(s)
    00:00:03
    Добро пожаловать. В этом уроке мы
    00:00:05
    вместе посмотрим, как реализовать
    00:00:07
    функцию HLOOKUP.
    00:00:09
    Для вашего сведения
    00:00:10
    Excel выгодно заменил
    00:00:13
    исторический vlookup на этот.
    00:00:16
    В общих чертах, цель любого поиска
    00:00:18
    функция состоит в том, чтобы получить нужные нам данные,
    00:00:21
    но у нас их нет. В нашем примере
    00:00:24
    мы будем искать количество.
    00:00:27
    По обычному товару, найденному в другой таблице.
    00:00:31
    Это и будет номер заказа.
    00:00:34
    Этот распространенный товар представлен в
    00:00:36
    детали заказа, как я уже говорил,
    00:00:39
    в столбце E.
    00:00:42
    Итак, в этих двух таблицах
    00:00:46
    чтобы ссылка была приведена здесь, в столбце E мы хотим
    00:00:49
    перевезти количество, чтобы мы могли
    00:00:52
    заполните колонку H. Как вы можете спросить?
    00:00:55
    Если вы уже использовали старый vlookup,
    00:00:59
    обязательно было, чтобы в таблице, где
    00:01:02
    вы хотите получить информацию,
    00:01:04
    Детали заказа в данном случае.
    00:01:07
    Необходимо было разместить общий столбец
    00:01:11
    перед транспортировкой колонны.
    00:01:13
    Значит, здесь. Кроме того,
    00:01:17
    некоторое время назад в Excel номер заказа,
    00:01:21
    его нужно было позиционировать перед количеством
    00:01:24
    столбец, поэтому столбец A или B
    00:01:26
    уметь работать функция и
    00:01:29
    переносите данные с помощью Hlookup
    00:01:31
    это больше не проблема,
    00:01:33
    поэтому, чтобы просмотреть Hlookup, я
    00:01:36
    перейду к таблице, таблице заказов.
    00:01:38
    Затем я буду искать
    00:01:41
    Функция поиска.
    00:01:42
    Использование любой из строк формул
    00:01:45
    или функциональную кнопку вставки.
    00:01:48
    Я смог найти Hlookup
    00:01:51
    В самом недавно использованном или в
    00:01:55
    в категории поиска и ссылок.
    00:01:58
    Как я недавно ею пользовался.
    00:02:00
    Я могу найти его на самых недавно использованных.
    00:02:03
    Я это подтверждаю.
    00:02:06
    И мне нужно только заполнить
    00:02:08
    разные параметры.
    00:02:09
    Вы заметите, что
    00:02:11
    параметров довольно много.
    00:02:12
    Мы сосредоточимся на основных функциях
    00:02:14
    Hlookup в этом уроке.
    00:02:17
    Первым шагом будет
    00:02:19
    указать, каким будет элемент
    00:02:21
    считается искомым значением.
    00:02:23
    Как упоминалось ранее,
    00:02:24
    это будет номер заказа
    00:02:27
    поскольку это общий элемент.
    00:02:29
    Поэтому я хочу восстановить количество
    00:02:33
    относится к номеру заказа 10 954.
    00:02:36
    Параметр массива поиска
    00:02:39
    заполняется путем указания
    00:02:41
    столбец таблицы, которую нужно связать.
    00:02:44
    Это означает тот, который содержит
    00:02:47
    все номера заказов.
    00:02:48
    Итак, это столбец E в нашем
    00:02:52
    пример сведений о заказе.
    00:02:53
    Возвращаемый параметр массива
    00:02:55
    всегда будет тем, кто расскажет
    00:02:57
    я на столе, за которым я сижу
    00:02:59
    получил информацию,
    00:03:00
    какой столбец должен быть
    00:03:03
    перенесен на другой стол.
    00:03:05
    Как мы установили
    00:03:06
    прежде это будет количество.
    00:03:08
    Поэтому я возвращаюсь к деталям моего заказа
    00:03:11
    и я нажимаю на количество.
    00:03:13
    4-й параметр (если не найден)
    00:03:15
    позволяет указать текст или
    00:03:18
    часть информации, которая поможет
    00:03:21
    будет показана в случае несоответствия.
    00:03:23
    Если вы этого не чувствуете,
    00:03:24
    появится сообщение об ошибке
    00:03:27
    и мы уже знаем об этом.
    00:03:30
    Я персонализирую его здесь
    00:03:33
    Например, указав, что товар не найден.
    00:03:37
    Режим матча важен
    00:03:41
    параметр, в котором вы должны обязательно
    00:03:44
    и в большинстве случаев заполните нулем
    00:03:47
    как написано в функции, что вы
    00:03:49
    ищете точное совпадение.
    00:03:52
    Другие дополнительные опции в
    00:03:54
    режим матча будет объяснен
    00:03:56
    в функции расширенного поиска
    00:03:59
    учебное пособие, как только я его подтвержу.
    00:04:04
    Все будет показано,
    00:04:06
    включая персонализированный текст.
    00:04:10
    Вот как можно просто и просто
    00:04:13
    эффективно настроить функцию HLOOKUP.

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    résultat(s)
    00:00:03
    Bienvenido. En este tutorial vamos a
    00:00:05
    veremos juntos cómo implementar
    00:00:07
    la función HLOOKUP.
    00:00:09
    Para su información,
    00:00:10
    Excel ha sustituido ventajosamente a
    00:00:13
    vlookup histórico con este.
    00:00:16
    En términos generales, el objetivo de cualquier búsqueda
    00:00:18
    la función es recuperar los datos que necesitamos,
    00:00:21
    pero no tenemos. En nuestro ejemplo,
    00:00:24
    buscaremos la cantidad.
    00:00:27
    A través de un artículo común que se encuentra en otra tabla.
    00:00:31
    Este será el número de pedido.
    00:00:34
    Este artículo común se presenta en
    00:00:36
    los detalles del pedido, como dije antes,
    00:00:39
    en la columna E.
    00:00:42
    Así que en estas dos tablas
    00:00:46
    para estar enlazados aquí, en la columna E queremos
    00:00:49
    para transportar la cantidad para que podamos
    00:00:52
    complete la columna H. ¿Cómo puede preguntar?
    00:00:55
    Si ya has usado el antiguo vlookup,
    00:00:59
    era obligatorio que en la tabla donde
    00:01:02
    quieres recuperar la información,
    00:01:04
    Los detalles del pedido en este caso.
    00:01:07
    Había que colocar la columna común
    00:01:11
    antes de la columna a transportar.
    00:01:13
    Así que eso significa aquí. Además,
    00:01:17
    hace algún tiempo en Excel el número de pedido,
    00:01:21
    tenía que estar posicionado antes de la cantidad
    00:01:24
    columna, por lo que la columna A o B para
    00:01:26
    ser capaz de que la función funcione y
    00:01:29
    transportar los datos con el Hlookup
    00:01:31
    esto ya no es un problema,
    00:01:33
    así que para pasar por el Hlookup I
    00:01:36
    irá a la mesa, a la tabla de pedidos.
    00:01:38
    Luego buscaré el
    00:01:41
    Función Hlookup.
    00:01:42
    Utilizando cualquiera de las dos barras de fórmulas
    00:01:45
    o el botón de función de inserción.
    00:01:48
    Podría encontrar el Hlookup
    00:01:51
    En el usado más recientemente o en
    00:01:55
    la categoría de búsqueda y referencia.
    00:01:58
    Como lo he usado recientemente.
    00:02:00
    Lo puedo encontrar en el usado más recientemente.
    00:02:03
    Lo valido.
    00:02:06
    Y solo tengo que rellenar
    00:02:08
    los diferentes parámetros.
    00:02:09
    Se dará cuenta de que el
    00:02:11
    los parámetros son bastante numerosos.
    00:02:12
    Nos centraremos en las características básicas
    00:02:14
    del Hlookup en este tutorial.
    00:02:17
    El primer paso será
    00:02:19
    especificar cuál sería el elemento
    00:02:21
    considerado como el valor de búsqueda.
    00:02:23
    Como se mencionó anteriormente,
    00:02:24
    será el número de pedido
    00:02:27
    ya que es el elemento común.
    00:02:29
    Por lo tanto, quiero recuperar la cantidad
    00:02:33
    relativa al pedido número 10.954.
    00:02:36
    El parámetro de la matriz de búsqueda
    00:02:39
    se rellena especificando el
    00:02:41
    columna de la tabla que se va a vincular.
    00:02:44
    Es decir, la que contiene
    00:02:47
    todos los números de pedido.
    00:02:48
    Así que es la columna E de nuestro
    00:02:52
    ejemplo de detalles del pedido.
    00:02:53
    El parámetro de matriz devuelto
    00:02:55
    será siempre el que lo diga
    00:02:57
    yo sobre la mesa en la que he
    00:02:59
    recuperé la información,
    00:03:00
    cuál será la columna
    00:03:03
    transportado a la otra mesa.
    00:03:05
    Como hemos establecido
    00:03:06
    antes de que sea cantidad.
    00:03:08
    Así que vuelvo a los detalles de mi pedido
    00:03:11
    y hago clic en la cantidad.
    00:03:13
    El parámetro (si no se encuentra) o el cuarto
    00:03:15
    permite especificar el texto o
    00:03:18
    la información que servirá
    00:03:21
    se mostrará en caso de que no coincida.
    00:03:23
    Si no lo sientes,
    00:03:24
    aparecerá un mensaje de error
    00:03:27
    y uno que ya conocemos.
    00:03:30
    Lo personalizaré en este
    00:03:33
    ejemplo poniendo el artículo no encontrado.
    00:03:37
    El modo de partido es importante
    00:03:41
    parámetro en el que es absolutamente necesario
    00:03:44
    y en la mayoría de los casos rellena con un cero
    00:03:47
    como dice a la función que tú
    00:03:49
    estás buscando una coincidencia exacta.
    00:03:52
    Las demás opciones adicionales están en
    00:03:54
    se explicará el modo de partida
    00:03:56
    en la función de búsqueda avanzada
    00:03:59
    tutorial una vez que lo valide.
    00:04:04
    Se mostrará todo,
    00:04:06
    incluido el texto personalizado.
    00:04:10
    Y así es como puedes, de forma sencilla y
    00:04:13
    establecer de manera efectiva una función HLOOKUP.

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    résultat(s)
    00:00:03
    Welkom. In deze tutorial zullen we
    00:00:05
    bekijk samen hoe je het implementeert
    00:00:07
    de HLOOKUP-functie.
    00:00:09
    Ter informatie,
    00:00:10
    Excel heeft op voordelige wijze de
    00:00:13
    historische vlookup met deze.
    00:00:16
    In algemene termen, het doel van elke zoekopdracht
    00:00:18
    functie is om gegevens op te halen die we nodig hebben,
    00:00:21
    maar dat hebben we niet. In ons voorbeeld
    00:00:24
    we zoeken naar de hoeveelheid.
    00:00:27
    Via een veelvoorkomend item in een andere tabel.
    00:00:31
    Dit wordt het bestelnummer.
    00:00:34
    Dit veelgebruikte item wordt gepresenteerd in
    00:00:36
    de bestelgegevens, zoals ik al eerder zei,
    00:00:39
    op de kolom E.
    00:00:42
    Dus in deze twee tabellen
    00:00:46
    om hier te worden gelinkt, in kolom E willen we
    00:00:49
    om de hoeveelheid te vervoeren zodat we
    00:00:52
    volledige kolom H. Hoe zou je dat kunnen vragen?
    00:00:55
    Als je de oude vlookup al hebt gebruikt,
    00:00:59
    het was verplicht dat in de tabel waar
    00:01:02
    u wilt de informatie ophalen,
    00:01:04
    Bestelgegevens in dit geval.
    00:01:07
    De gemeenschappelijke kolom moest worden geplaatst
    00:01:11
    voor de kolom om te transporteren.
    00:01:13
    Dus dat betekent hier. Verder
    00:01:17
    enige tijd geleden in Excel het bestelnummer,
    00:01:21
    moest vóór de hoeveelheid worden gepositioneerd
    00:01:24
    kolom dus ofwel kolom A of B naar
    00:01:26
    in staat zijn om de functie te laten werken en
    00:01:29
    transporteer de gegevens met de Hlookup
    00:01:31
    dit is niet langer een probleem,
    00:01:33
    dus om de Hlookup te doorlopen I
    00:01:36
    gaat naar de tafel, de tabel met bestellingen.
    00:01:38
    Dan ga ik op zoek naar de
    00:01:41
    Hlookup-functie.
    00:01:42
    Met behulp van de formulebalk
    00:01:45
    of de knop voor de functie invoegen.
    00:01:48
    Ik kon de Hlookup vinden
    00:01:51
    In de meest recent gebruikte of in
    00:01:55
    de opzoek- en referentiecategorie.
    00:01:58
    Zoals ik het onlangs heb gebruikt.
    00:02:00
    Ik kan het vinden op de meest recent gebruikte.
    00:02:03
    Ik valideer het.
    00:02:06
    En ik hoef alleen maar in te vullen
    00:02:08
    de verschillende parameters.
    00:02:09
    Je zult merken dat de
    00:02:11
    parameters zijn vrij talrijk.
    00:02:12
    We zullen ons concentreren op de basisfuncties
    00:02:14
    van de Hlookup in deze tutorial.
    00:02:17
    De eerste stap zal zijn om
    00:02:19
    specificeer wat het element zou zijn
    00:02:21
    beschouwd als de zoekwaarde.
    00:02:23
    Zoals eerder vermeld,
    00:02:24
    het zal het bestelnummer zijn
    00:02:27
    omdat het het gemeenschappelijke element is.
    00:02:29
    Ik wil daarom de hoeveelheid recupereren
    00:02:33
    met betrekking tot bestelnummer 10.954.
    00:02:36
    De parameter voor de lookup array
    00:02:39
    wordt ingevuld door het specificeren van de
    00:02:41
    kolom van de tabel die moet worden gekoppeld.
    00:02:44
    Dat betekent degene die
    00:02:47
    alle bestelnummers.
    00:02:48
    Het is dus kolom E in onze
    00:02:52
    voorbeeld van bestelgegevens.
    00:02:53
    De geretourneerde matrixparameter
    00:02:55
    zal altijd degene zijn die het vertelt
    00:02:57
    ik op de tafel waarin ik
    00:02:59
    de informatie opgehaald,
    00:03:00
    welke kolom moet worden
    00:03:03
    naar de andere tafel getransporteerd.
    00:03:05
    Zoals we hebben vastgesteld
    00:03:06
    voordat het de hoeveelheid zal zijn.
    00:03:08
    Dus ik ga terug naar mijn bestelgegevens
    00:03:11
    en ik klik op hoeveelheid.
    00:03:13
    De parameter, indien niet gevonden, of de vierde parameter
    00:03:15
    stelt u in staat om de tekst te specificeren of
    00:03:18
    het stukje informatie dat
    00:03:21
    worden getoond in geval van een mismatch.
    00:03:23
    Als je het niet voelt,
    00:03:24
    er zal een foutmelding verschijnen
    00:03:27
    en een die we al kennen.
    00:03:30
    Ik zal het hierin personaliseren
    00:03:33
    bijvoorbeeld door item not found in te voeren.
    00:03:37
    De matchmodus is belangrijk
    00:03:41
    parameter waarin u absoluut
    00:03:44
    en vul in de meeste gevallen met een nul
    00:03:47
    zoals het zegt tegen de functie dat je
    00:03:49
    zijn op zoek naar een exacte match.
    00:03:52
    De andere aanvullende opties in
    00:03:54
    de wedstrijdmodus wordt uitgelegd
    00:03:56
    in de geavanceerde zoekfunctie
    00:03:59
    tutorial zodra ik het heb gevalideerd.
    00:04:04
    Alles wordt getoond,
    00:04:06
    inclusief de gepersonaliseerde tekst.
    00:04:10
    En zo kun je eenvoudig en
    00:04:13
    stel effectief een HLOOKUP-functie in.

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    résultat(s)
    00:00:03
    Witam. W tym samouczku będziemy
    00:00:05
    zobacz wspólnie, jak wdrożyć
    00:00:07
    funkcja HLOOKUP.
    00:00:09
    Dla twojej informacji,
    00:00:10
    Excel korzystnie zastąpił
    00:00:13
    historyczne wyszukiwanie z tym.
    00:00:16
    Ogólnie rzecz biorąc, cel każdego wyszukiwania
    00:00:18
    funkcją jest pobieranie danych, których potrzebujemy,
    00:00:21
    ale nie mamy. W naszym przykładzie
    00:00:24
    poszukamy ilości.
    00:00:27
    Poprzez wspólny przedmiot znaleziony w innej tabeli.
    00:00:31
    To będzie numer zamówienia.
    00:00:34
    Ten wspólny element jest przedstawiony w
    00:00:36
    szczegóły zamówienia, jak powiedziałem wcześniej,
    00:00:39
    na kolumnie E.
    00:00:42
    Więc w tych dwóch tabelach
    00:00:46
    do łączenia tutaj, w kolumnie E chcemy
    00:00:49
    aby przetransportować ilość, abyśmy mogli
    00:00:52
    wypełnij kolumnę H. Jak możesz zapytać?
    00:00:55
    Jeśli korzystałeś już ze starego vlookup,
    00:00:59
    Obowiązkowe było, aby w tabeli, gdzie
    00:01:02
    chcesz odzyskać informacje,
    00:01:04
    Szczegóły zamówienia w tym przypadku.
    00:01:07
    Wspólna kolumna musiała zostać umieszczona
    00:01:11
    przed kolumną do transportu.
    00:01:13
    Więc to oznacza tutaj. Co więcej,
    00:01:17
    jakiś czas temu w Excelu numer zamówienia,
    00:01:21
    musiały być umieszczone przed ilością
    00:01:24
    kolumna, więc kolumna A lub B do
    00:01:26
    być w stanie zadziałać funkcję i
    00:01:29
    transportuj dane za pomocą Hlookup
    00:01:31
    To już nie jest problem,
    00:01:33
    więc przejdź przez Hlookup I
    00:01:36
    pójdzie do stołu, stołu zamówień.
    00:01:38
    Wtedy będę szukał
    00:01:41
    Funkcja Hlookup.
    00:01:42
    Korzystanie z paska formuły
    00:01:45
    lub przycisk funkcji wstawiania.
    00:01:48
    Mogę znaleźć Hlookup
    00:01:51
    W ostatnio używanym lub w
    00:01:55
    kategoria wyszukiwania i odniesienia.
    00:01:58
    Tak jak ostatnio go używałem.
    00:02:00
    Mogę go znaleźć na ostatnio używanym.
    00:02:03
    Potwierdzam to.
    00:02:06
    I muszę tylko wypełnić
    00:02:08
    Różne parametry.
    00:02:09
    Zauważysz, że
    00:02:11
    Parametry są dość liczne.
    00:02:12
    Skoncentrujemy się na podstawowych funkcjach
    00:02:14
    Hlookup w tym samouczku.
    00:02:17
    Pierwszym krokiem będzie
    00:02:19
    określ, jaki byłby element
    00:02:21
    traktowane jako wartość wyszukiwania.
    00:02:23
    Jak wspomniano wcześniej,
    00:02:24
    będzie to numer zamówienia
    00:02:27
    ponieważ jest to wspólny element.
    00:02:29
    Dlatego chcę odzyskać ilość
    00:02:33
    odnoszące się do numeru zamówienia 10 954.
    00:02:36
    Parametr tablicy wyszukiwania
    00:02:39
    wypełnia się poprzez określenie
    00:02:41
    kolumna tabeli, która ma być połączona.
    00:02:44
    Oznacza to ten, który zawiera
    00:02:47
    wszystkie numery zamówień.
    00:02:48
    Więc to jest kolumna E w naszym
    00:02:52
    przykład szczegółów zamówienia.
    00:02:53
    Zwrócony parametr tablicy
    00:02:55
    zawsze będzie tym, który powie
    00:02:57
    na stole, w którym jestem
    00:02:59
    odzyskał informacje,
    00:03:00
    która jest kolumną, która ma być
    00:03:03
    Przeniesiony do drugiego stołu.
    00:03:05
    Jak ustaliliśmy
    00:03:06
    zanim będzie to ilość.
    00:03:08
    Wracam więc do szczegółów mojego zamówienia
    00:03:11
    i klikam na ilość.
    00:03:13
    Parametr jeśli nie znaleziono lub czwarty
    00:03:15
    umożliwia określenie tekstu lub
    00:03:18
    informacja, która będzie
    00:03:21
    być pokazany w przypadku niedopasowania.
    00:03:23
    Jeśli tego nie czujesz,
    00:03:24
    pojawi się komunikat o błędzie
    00:03:27
    i to, co już znamy.
    00:03:30
    Spersonalizuję to w tym
    00:03:33
    przykład poprzez umieszczenie elementu nie znalezionego.
    00:03:37
    Tryb meczu jest ważny
    00:03:41
    parametr, w którym musisz absolutnie
    00:03:44
    i w większości przypadków wypełnij zerem
    00:03:47
    jak mówi o funkcji, którą ty
    00:03:49
    Szukają dokładnego dopasowania.
    00:03:52
    Inne dodatkowe opcje w
    00:03:54
    Tryb meczu zostanie wyjaśniony
    00:03:56
    w funkcji Advanced Lookup
    00:03:59
    samouczek, gdy go zweryfikuję.
    00:04:04
    Wszystko będzie pokazane,
    00:04:06
    w tym spersonalizowany tekst.
    00:04:10
    I w ten sposób możesz po prostu i
    00:04:13
    skutecznie ustawić funkcję HLOOKUP.

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    résultat(s)
    00:00:03
    Üdvözöljük. Ebben az oktatóanyagban fogjuk
    00:00:05
    lássuk együtt, hogyan kell megvalósítani
    00:00:07
    a HLOOKUP függvény.
    00:00:09
    Tájékoztatásul,
    00:00:10
    Az Excel előnyösen helyettesítette a
    00:00:13
    történelmi vlookup ezzel az egyikkel.
    00:00:16
    Általánosságban elmondható, hogy minden keresés célja
    00:00:18
    a funkció a szükséges adatok lekérése,
    00:00:21
    de nekünk nincs. Példánkban
    00:00:24
    megkeressük a mennyiséget.
    00:00:27
    Egy másik táblázatban található közös elemen keresztül.
    00:00:31
    Ez lesz a rendelési szám.
    00:00:34
    Ezt a közös elemet a következő helyen mutatjuk be
    00:00:36
    a megrendelés részletei, amint azt korábban mondtam,
    00:00:39
    az E. oszlopban.
    00:00:42
    Tehát ebben a két táblázatban
    00:00:46
    ide kell összekapcsolni, az E oszlopban szeretnénk
    00:00:49
    szállítsuk a mennyiséget, hogy tudjuk
    00:00:52
    Teljes H. oszlop Hogyan kérdezhetnéd?
    00:00:55
    Ha már használta a régi vlookup-ot,
    00:00:59
    kötelező volt, hogy a táblázatban, ahol
    00:01:02
    szeretné visszaszerezni az információkat,
    00:01:04
    Ebben az esetben a rendelés részletei.
    00:01:07
    A közös oszlopot el kellett helyezni
    00:01:11
    a szállítandó oszlop előtt.
    00:01:13
    Ez azt jelenti, hogy itt van. Továbbá
    00:01:17
    egy ideje az Excelben a rendelési szám,
    00:01:21
    a mennyiség előtt kellett elhelyezni
    00:01:24
    oszlop tehát az A vagy B oszlop
    00:01:26
    képesnek kell lennie arra, hogy a funkció működjön és
    00:01:29
    az adatok továbbítása a Hlookup segítségével
    00:01:31
    Ez már nem kérdés,
    00:01:33
    úgyhogy átmenjek a Hlookup I-n
    00:01:36
    az asztalhoz megy, a megrendelési asztalhoz.
    00:01:38
    Akkor megkeresem a
    00:01:41
    Hlookup funkció.
    00:01:42
    Bármelyik képletsáv használata
    00:01:45
    vagy a beillesztés funkciógomb.
    00:01:48
    Megtalálom a Hlookup-ot
    00:01:51
    A legutóbb használt vagy a
    00:01:55
    a keresési és referencia kategória.
    00:01:58
    Ahogy a közelmúltban használtam.
    00:02:00
    Megtalálom a legutóbb használt oldalon.
    00:02:03
    Érvényesítem.
    00:02:06
    És csak kitöltenem kell
    00:02:08
    Különböző paramétereket.
    00:02:09
    Észre fogja venni, hogy a
    00:02:11
    A paraméterek meglehetősen sok.
    00:02:12
    Az alapvető jellemzőkre összpontosítunk
    00:02:14
    a Hlookup-ról ebben az oktatóanyagban.
    00:02:17
    Az első lépés az lesz, hogy
    00:02:19
    határozza meg, mi lenne az elem
    00:02:21
    A keresési értéknek tekinthető.
    00:02:23
    Mint korábban említettük,
    00:02:24
    ez lesz a rendelési szám
    00:02:27
    mivel ez a közös elem.
    00:02:29
    Ezért szeretném visszaszerezni a mennyiséget
    00:02:33
    a 10.954-es rendelési számra vonatkozóan.
    00:02:36
    A keresési tömb paramétere
    00:02:39
    a kitöltés megadásával történik
    00:02:41
    a csatolni kívánt táblázat oszlopa.
    00:02:44
    Ez azt jelenti, hogy az, amelyik tartalmazza
    00:02:47
    minden rendelési szám.
    00:02:48
    Tehát ez az E oszlop a miénkben
    00:02:52
    rendelési részletek példája.
    00:02:53
    A visszaküldött tömb paraméter
    00:02:55
    Mindig az lesz, aki elmondja
    00:02:57
    Én azon az asztalon, amiben vagyok
    00:02:59
    lekérte az információkat,
    00:03:00
    melyik az oszlop
    00:03:03
    szállítjuk a másik asztalra.
    00:03:05
    Ahogy megállapítottuk
    00:03:06
    mielőtt mennyiség lesz.
    00:03:08
    Tehát visszatérek a rendelésemhez
    00:03:11
    és rákattintok a mennyiségre.
    00:03:13
    Az, ha nem található, vagy a 4. paraméter
    00:03:15
    lehetővé teszi a szöveg megadását vagy
    00:03:18
    az információ, amely
    00:03:21
    eltérések esetén mutatják be.
    00:03:23
    Ha nem érzed,
    00:03:24
    hibaüzenet jelenik meg
    00:03:27
    és egy, amit már tudunk.
    00:03:30
    Ebben személyre szabom
    00:03:33
    példa a nem található elem elhelyezésével.
    00:03:37
    A mérkőzés módja fontos
    00:03:41
    paraméter, amelyben feltétlenül kell
    00:03:44
    és a legtöbb esetben nullával töltse ki
    00:03:47
    ahogyan azt a funkciót mondja, amelyet Ön
    00:03:49
    pontos egyezést keresnek.
    00:03:52
    A többi további lehetőség itt:
    00:03:54
    a mérkőzés módját elmagyarázzuk
    00:03:56
    a Speciális keresési funkcióban
    00:03:59
    oktatóanyag, miután érvényesítem.
    00:04:04
    Minden megjelenik,
    00:04:06
    beleértve a személyre szabott szöveget is.
    00:04:10
    És így lehet egyszerűen és
    00:04:13
    hatékonyan állítson be egy HLOOKUP funkciót.

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