Outlook - Gestion des pièces jointes Tutoriels

Découvrez comment gérer les pièces jointes dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour ajouter des pièces jointes à un message électronique, y compris l'ajout de fichiers locaux, de fichiers distants à partir de OneDrive et SharePoint, et d'autres éléments Outlook tels que des cartes de visite ou des éléments de calendrier.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Tout d'abord, créez un nouveau message.
00:00:11
Accédez à l'onglet Insertion
00:00:13
puis sélectionnez Joindre un fichier.
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Ce bouton vous propose la liste des fichiers récemment ouverts sur votre poste.
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Ces fichiers peuvent être enregistrés localement ou exister sur des emplacements cloud.
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Cette option vous permet d'aller sélectionner des fichiers présents dans vos espaces de stockage distants, comme OneDrive et SharePoint.
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En choisissant cette option, Outlook vous demande si vous souhaitez partager le lien,
00:00:39
dans ce cas, par défaut, les destinataires disposeront des autorisations de modification sur le fichier.
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Ou de le joindre en tant que copie, si vous voulez envoyer une copie locale d'un fichier plutôt que de donner un accès au fichier distant.
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Si vous choisissez de le partager vous pourrez toujours choisir de modifier les autorisations en cliquant sur la flèche en regard de la pièce jointe,
00:01:00
puis en choisissant de la joindre en tant que copie, ou encore de modifier les autorisations si vous souhaitez donner un accès uniquement en lecture seule.
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Enfin la dernière option vous permet de parcourir votre PC pour sélectionner un fichier local.
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Pouvez également joindre d'autres éléments Outlook, comme un message électronique, une carte de visite ou encore des éléments de votre calendrier.

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Сначала создайте новое сообщение.
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Перейдите на вкладку Вставка
00:00:13
и выберите Вложить файл.
00:00:16
Эта кнопка предлагает вам список недавно открытых файлов на вашем компьютере.
00:00:20
Эти файлы могут быть сохранены локально или существовать в облачных расположениях.
00:00:27
Этот параметр позволяет выбирать файлы из удаленных дисковых пространств, таких как OneDrive и SharePoint.
00:00:35
Выбрав этот параметр, Outlook спросит вас, хотите ли вы поделиться ссылкой,
00:00:39
в этом случае по умолчанию получатели будут иметь разрешения на редактирование файла.
00:00:45
Или прикрепите его как копию, если вы хотите отправить локальную копию файла, а не предоставить доступ к удаленному файлу.
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Если вы решите поделиться им, вы всегда можете изменить разрешения, щелкнув стрелку рядом с вложением,
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затем выберите присоединение его в качестве копии или изменение разрешений, если вы хотите предоставить доступ только для чтения.
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Наконец, последний вариант позволяет просматривать ваш компьютер, чтобы выбрать локальный файл.
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Можно также вложить другие элементы Outlook, такие как сообщение электронной почты, карточка контакта или элементы из календаря.

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First, create a new message.
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Go to the Insert tab
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and then select Attach File.
00:00:16
This button offers you the list of recently opened files on your computer.
00:00:20
These files can be saved locally or exist in cloud locations.
00:00:27
This option allows you to select files from your remote storage spaces, such as OneDrive and SharePoint.
00:00:35
By choosing this option, Outlook asks you if you want to share the link,
00:00:39
in this case, by default, recipients will have edit permissions on the file.
00:00:45
Or attach it as a copy, if you want to send a local copy of a file rather than giving access to the remote file.
00:00:52
If you choose to share it you can always choose to change the permissions by clicking on the arrow next to the attachment,
00:01:00
then choosing to attach it as a copy, or change the permissions if you want to give read-only access.
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Finally the last option allows you to browse your PC to select a local file.
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You can also attach other Outlook items, such as an email message, a contact card, or items from your calendar.

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Primero, cree un nuevo mensaje.
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Vaya a la pestaña Insertar
00:00:13
y, a continuación, seleccione Adjuntar archivo.
00:00:16
Este botón le ofrece la lista de archivos abiertos recientemente en su computadora.
00:00:20
Estos archivos se pueden guardar localmente o existen en ubicaciones en la nube.
00:00:27
Esta opción le permite seleccionar archivos de los espacios de almacenamiento remoto, como OneDrive y SharePoint.
00:00:35
Al elegir esta opción, Outlook le pregunta si desea compartir el vínculo,
00:00:39
en este caso, de forma predeterminada, los destinatarios tendrán permisos de edición en el archivo.
00:00:45
O adjúntelo como una copia, si desea enviar una copia local de un archivo en lugar de dar acceso al archivo remoto.
00:00:52
Si elige compartirlo, siempre puede optar por cambiar los permisos haciendo clic en la flecha junto al archivo adjunto,
00:01:00
y, a continuación, elija adjuntarlo como copia o cambiar los permisos si desea conceder acceso de solo lectura.
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Finalmente, la última opción le permite navegar por su PC para seleccionar un archivo local.
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También puede adjuntar otros elementos de Outlook, como un mensaje de correo electrónico, una tarjeta de contacto o elementos de su calendario.

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Erstellen Sie zunächst eine neue Nachricht.
00:00:11
Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen
00:00:13
und wählen Sie dann Datei anhängen aus.
00:00:16
Diese Schaltfläche bietet Ihnen die Liste der zuletzt geöffneten Dateien auf Ihrem Computer.
00:00:20
Diese Dateien können lokal gespeichert werden oder an Cloud-Standorten vorhanden sein.
00:00:27
Mit dieser Option können Sie Dateien aus Ihren Remotespeicherplätzen wie OneDrive und SharePoint auswählen.
00:00:35
Wenn Sie diese Option auswählen, werden Sie von Outlook gefragt, ob Sie den Link freigeben möchten.
00:00:39
In diesem Fall verfügen die Empfänger standardmäßig über Bearbeitungsberechtigungen für die Datei.
00:00:45
Oder hängen Sie es als Kopie an, wenn Sie eine lokale Kopie einer Datei senden möchten, anstatt Zugriff auf die Remotedatei zu gewähren.
00:00:52
Wenn Sie es freigeben möchten, können Sie die Berechtigungen jederzeit ändern, indem Sie auf den Pfeil neben dem Anhang klicken.
00:01:00
Dann können Sie es als Kopie anhängen oder die Berechtigungen ändern, wenn Sie schreibgeschützten Zugriff gewähren möchten.
00:01:10
Schließlich können Sie mit der letzten Option Ihren PC durchsuchen, um eine lokale Datei auszuwählen.
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Sie können auch andere Outlook-Elemente anfügen, z. B. eine E-Mail-Nachricht, eine Visitenkarte oder Elemente aus Ihrem Kalender.

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Primeiro, crie uma nova mensagem.
00:00:11
Vá para a guia Inserir
00:00:13
e, em seguida, selecione Anexar arquivo.
00:00:16
Este botão oferece-lhe a lista de arquivos recentemente abertos em seu computador.
00:00:20
Esses arquivos podem ser salvos localmente ou existir em locais de nuvem.
00:00:27
Essa opção permite selecionar arquivos de seus espaços de armazenamento remoto, como OneDrive e SharePoint.
00:00:35
Ao escolher esta opção, o Outlook pergunta se você deseja compartilhar o link,
00:00:39
neste caso, por padrão, os destinatários terão permissões de edição no arquivo.
00:00:45
Ou anexá-lo como uma cópia, se você quiser enviar uma cópia local de um arquivo em vez de dar acesso ao arquivo remoto.
00:00:52
Se você optar por compartilhá-lo, você sempre pode optar por alterar as permissões clicando na seta ao lado do anexo,
00:01:00
em seguida, optando por anexá-lo como uma cópia ou alterar as permissões se você quiser dar acesso somente leitura.
00:01:10
Finalmente, a última opção permite que você navegue no seu PC para selecionar um arquivo local.
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Você também pode anexar outros itens do Outlook, como uma mensagem de e-mail, um cartão de contato ou itens do seu calendário.

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Maak eerst een nieuw bericht.
00:00:11
Ga naar het tabblad Invoegen
00:00:13
en selecteer vervolgens Bestand bijvoegen.
00:00:16
Deze knop biedt u de lijst met onlangs geopende bestanden op uw computer.
00:00:20
Deze bestanden kunnen lokaal worden opgeslagen of bestaan op cloudlocaties.
00:00:27
Met deze optie kunt u bestanden selecteren uit uw externe opslagruimten, zoals OneDrive en SharePoint.
00:00:35
Door deze optie te kiezen, vraagt Outlook u of u de koppeling wilt delen,
00:00:39
in dit geval hebben ontvangers standaard bewerkingsmachtigingen voor het bestand.
00:00:45
Of voeg het toe als een kopie, als u een lokale kopie van een bestand wilt verzenden in plaats van toegang te geven tot het externe bestand.
00:00:52
Als u ervoor kiest om het te delen, kunt u er altijd voor kiezen om de machtigingen te wijzigen door op de pijl naast de bijlage te klikken,
00:01:00
en kies er vervolgens voor om het als kopie toe te voegen of de machtigingen te wijzigen als u alleen-lezen toegang wilt verlenen.
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Ten slotte kunt u met de laatste optie op uw pc bladeren om een lokaal bestand te selecteren.
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U kunt ook andere Outlook-items bijvoegen, zoals een e-mailbericht, een visitekaartje of items uit uw agenda.

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00:00:08
Innanzitutto, crea un nuovo messaggio.
00:00:11
Vai alla scheda Inserisci
00:00:13
e quindi selezionare Allega file.
00:00:16
Questo pulsante ti offre l'elenco dei file aperti di recente sul tuo computer.
00:00:20
Questi file possono essere salvati localmente o esistere in posizioni cloud.
00:00:27
Questa opzione consente di selezionare i file dagli spazi di archiviazione remota, ad esempio OneDrive e SharePoint.
00:00:35
Scegliendo questa opzione, Outlook ti chiede se desideri condividere il link,
00:00:39
in questo caso, per impostazione predefinita, i destinatari avranno le autorizzazioni di modifica sul file.
00:00:45
Oppure allegarlo come copia, se si desidera inviare una copia locale di un file anziché dare accesso al file remoto.
00:00:52
Se scegli di condividerlo puoi sempre scegliere di modificare i permessi cliccando sulla freccia accanto all'allegato,
00:01:00
quindi scegliere di allegarlo come copia o modificare le autorizzazioni se si desidera concedere l'accesso in sola lettura.
00:01:10
Infine l'ultima opzione permette di navigare nel PC per selezionare un file locale.
00:01:15
È inoltre possibile allegare altri elementi di Outlook, ad esempio un messaggio di posta elettronica, una scheda contatto o elementi del calendario.

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أولا، إنشاء رسالة جديدة.
00:00:11
الانتقال إلى علامة التبويب إدراج
00:00:13
ثم حدد إرفاق ملف.
00:00:16
يقدم لك هذا الزر قائمة بالملفات التي تم فتحها مؤخرا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
00:00:20
يمكن حفظ هذه الملفات محليا أو وجودها في مواقع السحابة.
00:00:27
يسمح لك هذا الخيار بتحديد الملفات من مساحات التخزين البعيدة، مثل OneDrive و SharePoint.
00:00:35
باختيار هذا الخيار، Outlook يسألك إذا كنت ترغب في مشاركة الارتباط،
00:00:39
في هذه الحالة، بشكل افتراضي، سيكون للمستلمين أذونات تحرير على الملف.
00:00:45
أو إرفاقه على عبارة عن نسخة، إذا كنت تريد إرسال نسخة محلية من ملف بدلا من منح حق الوصول إلى الملف البعيد.
00:00:52
إذا اخترت مشاركتها، يمكنك دائما اختيار تغيير الأذونات بالنقر على السهم المجاور للمرفق،
00:01:00
ثم اختيار إرفاقه على أنه نسخة، أو تغيير الأذونات إذا كنت ترغب في منح حق الوصول للقراءة فقط.
00:01:10
وأخيرا الخيار الأخير يسمح لك لاستعراض جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتحديد ملف محلي.
00:01:15
يمكنك أيضا إرفاق عناصر Outlook أخرى، مثل رسالة بريد إلكتروني أو بطاقة جهة اتصال أو عناصر من التقويم.

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00:00:08
İlk olarak, yeni bir ileti oluşturun.
00:00:11
Ekle sekmesine gitme
00:00:13
ve sonra Dosya Ekle'yi seçin.
00:00:16
Bu düğme, bilgisayarınızda en son açılan dosyaların listesini sunar.
00:00:20
Bu dosyalar yerel olarak kaydedilebilir veya bulut konumlarında bulunabilir.
00:00:27
Bu seçenek, OneDrive ve SharePoint gibi uzak depolama alanlarınızdan dosya seçmenizi sağlar.
00:00:35
Bu seçeneği seçerek, Outlook size bağlantıyı paylaşmak isteyip istemediğinizi sorar,
00:00:39
bu durumda, varsayılan olarak, alıcıların dosya üzerinde düzenleme izinleri olacaktır.
00:00:45
Uzak dosyaya erişim vermek yerine dosyanın yerel bir kopyasını göndermek istiyorsanız, kopya olarak ekleyin.
00:00:52
Paylaşmayı seçerseniz, ekin yanındaki oka tıklayarak izinleri her zaman değiştirmeyi seçebilirsiniz.
00:01:00
ardından kopya olarak eklemeyi veya salt okunur erişim vermek istiyorsanız izinleri değiştirmeyi seçin.
00:01:10
Son olarak, son seçenek yerel bir dosya seçmek için bilgisayarınıza göz atmanıza izin verir.
00:01:15
E-posta iletisi, kişi kartı veya takviminizdeki öğeler gibi diğer Outlook öğelerini de ekleyebilirsiniz.

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Najpierw utwórz nową wiadomość.
00:00:11
Przejdź do karty Wstawianie
00:00:13
, a następnie wybierz Dołącz plik.
00:00:16
Ten przycisk wyświetla listę plików ostatnio otwieranych na komputerze.
00:00:20
Pliki te mogą być zapisywane lokalnie lub istnieć w lokalizacjach w chmurze.
00:00:27
Ta opcja umożliwia wybieranie plików ze zdalnych miejsc do magazynowania, takich jak OneDrive i SharePoint.
00:00:35
Wybierając tę opcję, program Outlook zapyta, czy chcesz udostępnić łącze,
00:00:39
W takim przypadku domyślnie odbiorcy będą mieli uprawnienia do edycji pliku.
00:00:45
Lub dołącz go jako kopię, jeśli chcesz wysłać lokalną kopię pliku, a nie dać dostęp do pliku zdalnego.
00:00:52
Jeśli zdecydujesz się go udostępnić, zawsze możesz zmienić uprawnienia, klikając strzałkę obok załącznika,
00:01:00
a następnie dołącz go jako kopię lub zmień uprawnienia, jeśli chcesz przyznać dostęp tylko do odczytu.
00:01:10
Wreszcie ostatnia opcja umożliwia przeglądanie komputera w celu wybrania pliku lokalnego.
00:01:15
Można również dołączyć inne elementy programu Outlook, takie jak wiadomość e-mail, wizytówka lub elementy w kalendarzu.

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सबसे पहले, एक नया संदेश बनाएँ।
00:00:11
सम्मिलित करें टैब पर जाएँ
00:00:13
और फिर फ़ाइल अनुलग्न करें का चयन करें।
00:00:16
यह बटन आपको अपने कंप्यूटर पर हाल ही में खोली गई फ़ाइलों की सूची प्रदान करता है।
00:00:20
इन फ़ाइलों को स्थानीय रूप से सहेजा जा सकता है या क्लाउड स्थानों में मौजूद किया जा सकता है।
00:00:27
यह विकल्प आपको अपने दूरस्थ संग्रहण स्थानों, जैसे OneDrive और SharePoint से फ़ाइलों का चयन करने की अनुमति देता है.
00:00:35
इस विकल्प को चुनकर, Outlook आपसे पूछता है कि क्या आप लिंक साझा करना चाहते हैं,
00:00:39
इस स्थिति में, डिफ़ॉल्ट रूप से, प्राप्तकर्ताओं के पास फ़ाइल पर संपादन अनुमतियाँ होंगी.
00:00:45
या इसे एक प्रतिलिपि के रूप में संलग्न करें, यदि आप दूरस्थ फ़ाइल तक पहुंच देने के बजाय फ़ाइल की स्थानीय प्रतिलिपि भेजना चाहते हैं।
00:00:52
यदि आप इसे साझा करना चुनते हैं तो आप हमेशा अनुलग्नक के बगल में तीर पर क्लिक करके अनुमतियों को बदलना चुन सकते हैं,
00:01:00
फिर इसे कॉपी के रूप में संलग्न करना चुनें, या यदि आप केवल पढ़ने की पहुंच देना चाहते हैं तो अनुमतियां बदलें।
00:01:10
अंत में अंतिम विकल्प आपको स्थानीय फ़ाइल का चयन करने के लिए अपने पीसी को ब्राउज़ करने की अनुमति देता है।
00:01:15
आप अन्य Outlook आइटम्स, जैसे ईमेल संदेश, संपर्क कार्ड, या अपने कैलेंडर के आइटम्स भी अनुलग्न कर सकते हैं.

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Pertama, buat pesan baru.
00:00:11
Masuk ke tab Sisipkan
00:00:13
lalu pilih Lampirkan File.
00:00:16
Tombol ini menawarkan daftar file yang baru saja dibuka di komputer Anda.
00:00:20
File-file ini dapat disimpan secara lokal atau ada di lokasi cloud.
00:00:27
Opsi ini memungkinkan Anda memilih file dari ruang penyimpanan jarak jauh, seperti OneDrive dan SharePoint.
00:00:35
Dengan memilih opsi ini, Outlook menanyakan apakah Anda ingin membagikan link,
00:00:39
Dalam hal ini, secara default, penerima akan memiliki izin edit pada file.
00:00:45
Atau lampirkan sebagai salinan, jika Anda ingin mengirim salinan lokal file daripada memberikan akses ke file jarak jauh.
00:00:52
Jika Anda memilih untuk membagikannya, Anda selalu dapat memilih untuk mengubah izin dengan mengklik panah di sebelah lampiran,
00:01:00
lalu memilih untuk melampirkannya sebagai salinan, atau mengubah izin jika Anda ingin memberikan akses baca-saja.
00:01:10
Akhirnya opsi terakhir memungkinkan Anda untuk menelusuri PC Anda untuk memilih file lokal.
00:01:15
Anda juga bisa melampirkan item Outlook lainnya, seperti pesan email, kartu kontak, atau item di kalender Anda.

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Primeiro, crie uma nova mensagem.
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Vá para a guia Inserir
00:00:13
e, em seguida, selecione Anexar arquivo.
00:00:16
Este botão oferece-lhe uma lista de ficheiros abertos recentemente no seu computador.
00:00:20
Esses arquivos podem ser salvos localmente ou existir em locais na nuvem.
00:00:27
Essa opção permite que você selecione arquivos de seus espaços de armazenamento remoto, como OneDrive e SharePoint.
00:00:35
Ao escolher essa opção, o Outlook pergunta se você deseja compartilhar o link,
00:00:39
Nesse caso, por padrão, os destinatários terão permissões de edição no arquivo.
00:00:45
Ou anexe-o como uma cópia, se você quiser enviar uma cópia local de um arquivo em vez de dar acesso ao arquivo remoto.
00:00:52
Se optar por partilhá-lo, pode sempre optar por alterar as permissões clicando na seta junto ao anexo,
00:01:00
e, em seguida, optar por anexá-lo como uma cópia ou alterar as permissões se quiser conceder acesso somente leitura.
00:01:10
Finalmente, a última opção permite que você navegue no seu PC para selecionar um arquivo local.
00:01:15
Você também pode anexar outros itens do Outlook, como uma mensagem de email, cartão de visita ou itens de calendário.

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