Power Automate - Flow - Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage Tutoriels

Ce tutoriel montre comment automatiser le transfert de fichiers entre Dropbox et SharePoint à l'aide de Power Automate. Configurez un flux pour que tout fichier déposé dans un dossier spécifique de Dropbox soit automatiquement transféré vers une bibliothèque SharePoint. Apprenez à personnaliser le flux avec des notifications Teams incluant des liens cliquables vers les fichiers transférés. Ce guide est parfait pour les entreprises migrantes de Dropbox vers SharePoint et souhaitant automatiser leurs processus de transfert de fichiers.

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entre certains services Microsoft et d'autres solutions externes.
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Prenons comme exemple le cas suivant.
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Ma société utilisait jusqu'à présent un stockage cloud hébergé chez Dropbox,
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suite au passage à Microsoft trois cent Soixante-cinq et,
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de ce fait à une solution de stockage sharepoint.
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J'ai besoin de mettre en place un sas d'échange automatisé
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entre ces deux espaces.
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Mon objectif est que
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lors de la dépose d'un fichier dans un dossier dropbox spécifique,
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ce fichier soit automatiquement rapatrié dans une bibliothèque sharepoint
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spécifique elle aussi.
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Mon exemple est relatif à une solution dropbox,
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mais j'aurais pu illustrer un drive de chez Google.
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Bien sûr,
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j'ai côté dropbox,
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un dossier nommé
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Sas d'échange SP
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qui accueillera le ou les fichiers à rapatrier.
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Côté Sharepoint,
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une bibliothèque est disponible dans un site sharepoint nommé
00:01:01
Sasd
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Box.
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Il existe de nombreux modèles proposés par Power Automate à
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partir des modèles et en saisissant les mots clés adéquats.
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Un modèle de flux m'est proposé.
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Allons-y.
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Il faudra dans votre cas connecter
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au flux votre espace dropbox Avec les bons identifiants.
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Le flux est globalement simple.
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Il propose
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un déclencheur définissant le début du processus
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lorsque le fichier est créé côté Dropbox,
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puis une seconde action côté sharepoint. Naturellement,
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dans le bloc d'action Dropbox,
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j'identifie le dossier à surveiller qui se nomme ici sas d'échange Sharepoint.
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Dans l'autre bloc d'action, je définis l'emplacement cible
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mon site
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ainsi que le dossier correspondant à la bibliothèque.
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Certains éléments sont pré-remplis.
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Je suis parti d'un modèle.
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Le nom du fichier créé sera identique et contiendra le contenu du fichier initial.
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Attention, le flux ne supprimera pas le fichier original. Côté dropbox,
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les actions Power automate sur les services externes sont limitées.
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Je vais compléter ce flux en souhaitant être notifié via tims
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de la dépose d'un fichier.
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Selon le détail à intégrer dans ce message de notification,
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je vais récupérer les propriétés du fichier CRE
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en y faisant référence par son ID.
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J'ajoute, pour terminer un bloc d'action, de publication,
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de message conversationnel tims.
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Je suis le destinataire.
00:02:45
Je rédige le message qui devra contenir le
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nom du fichier et son lien d'accès récupéré.
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Grâce au contenu dynamique,
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je vais enregistrer
00:03:00
T T
00:03:01
et importer un fichier dans mon dossier.
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Je peux évidemment déplacer un fichier d'un dossier de
00:03:08
dans le dossier du SAS.
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Le flux s'exécute et je reçois dans tims
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une notification de dépose avec le nom.
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Mais le lien n'est pas cliquable.
00:03:21
Je vais alors modifier mon flux,
00:03:24
passe en code avec la petite icône en haut à droite
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et intégrer le lien dans une balise hypertexte rédigée en html.
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Je vais tester à nouveau
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en déposant cette fois-ci deux fichiers simultanément.
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Parfait.
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Je reçois bien deux notifications avec des liens fonctionnels.
00:03:54
Côté bibliothèque sharepoint, les trois fichiers sont bien présents.
00:03:57
Mon sas d'échange fonctionne et répond à mes attentes.

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