OneDrive - Modifier, supprimer un partage Tutoriels

Découvrez comment modifier et supprimer un partage sur OneDrive. Les options sont nombreuses et peuvent différer pour chaque partage. Apprenez comment visualiser rapidement tous les éléments partagés dans votre OneDrive.

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Introduction
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    Objectifs :

    Comprendre les différentes options de partage dans OneDrive et apprendre à gérer les partages existants pour optimiser l'accès aux documents.

    Chapitres :

    1. Introduction au partage dans OneDrive
      Le partage est une notion essentielle dans OneDrive, permettant de collaborer efficacement sur des documents. Les options de partage sont variées et peuvent différer selon chaque situation. Il est crucial de vérifier régulièrement les partages créés pour les modifier ou les supprimer si nécessaire.
    2. Visualisation des éléments partagés
      Pour avoir une vue d'ensemble des éléments partagés dans OneDrive, il est possible d'utiliser l'onglet 'Partagé' situé à gauche de l'écran. En cliquant sur 'Par vous', vous obtiendrez une visualisation globale de tous les éléments partagés. Notez que cet onglet centralise également les éléments partagés sur Teams et SharePoint.
    3. Modification des partages
      Après avoir visualisé l'ensemble des partages, il est important de modifier ceux qui ne correspondent plus aux objectifs initiaux ou de couper les liens de partage qui ne sont plus nécessaires. Pour ce faire, cliquez sur les trois points de suspension à côté du document concerné. Une fois la fenêtre de fonctionnalité ouverte, sélectionnez 'Gérer l'accès'.
    4. Gestion des accès
      La fenêtre de gestion d'accès s'ouvre, affichant tous les partages effectués sur le document sélectionné. Trois onglets sont disponibles :
    5. Suppression des partages
      Si l'objectif est de supprimer tous les partages existants pour un document, il est possible de cliquer sur le bouton 'Arrêter le partage' en haut de la fenêtre. Cette option vous permet de redevenir le seul propriétaire du document et d'assurer la fin de tout type de partage existant.
    6. Conclusion
      La gestion des partages dans OneDrive est essentielle pour maintenir un contrôle sur l'accès aux documents. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement visualiser, modifier et supprimer des partages, garantissant ainsi que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à vos ressources.

    FAQ :

    Comment partager un document sur OneDrive ?

    Pour partager un document sur OneDrive, cliquez sur les trois points de suspension à côté du document, puis sélectionnez 'Partager'. Vous pouvez ensuite choisir les personnes avec qui vous souhaitez partager et définir leurs permissions.

    Comment modifier les permissions d'accès d'un document partagé ?

    Pour modifier les permissions d'accès, accédez à la gestion d'accès du document en cliquant sur les trois points de suspension, puis sur 'Gérer l'accès'. Vous pourrez alors ajuster les droits d'accès pour chaque utilisateur ou groupe.

    Que faire si je veux supprimer un partage sur OneDrive ?

    Pour supprimer un partage, allez dans la gestion d'accès du document, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez supprimer l'accès, puis cliquez sur 'Supprimer l'accès'.

    Qu'est-ce que l'onglet 'lien' dans la gestion d'accès ?

    L'onglet 'lien' vous montre tous les liens de partage créés pour le document. Vous pouvez supprimer ces liens pour révoquer l'accès au document.

    Comment arrêter le partage d'un document sur OneDrive ?

    Pour arrêter le partage d'un document, ouvrez la gestion d'accès et cliquez sur le bouton 'Arrêter le partage'. Cela vous rendra le seul propriétaire du document et mettra fin à tous les partages existants.

    Quelques cas d'usages :

    Gestion de projet en équipe

    Dans un environnement de travail collaboratif, les équipes peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet. En gérant les accès, les chefs de projet peuvent s'assurer que seuls les membres concernés ont les permissions nécessaires pour modifier ou consulter les documents.

    Formation et partage de ressources

    Les formateurs peuvent partager des ressources pédagogiques via OneDrive. En utilisant les options de partage, ils peuvent contrôler qui a accès aux documents et modifier les permissions en fonction des besoins des apprenants.

    Révision de documents

    Lors de la révision de documents, les utilisateurs peuvent partager des fichiers avec des collègues pour obtenir des retours. Grâce à la gestion des accès, ils peuvent facilement ajuster les permissions pour permettre des modifications ou des commentaires.

    Archivage et sécurité des documents

    Les entreprises peuvent utiliser OneDrive pour archiver des documents importants. En gérant les partages, elles peuvent s'assurer que seuls les employés autorisés ont accès à des informations sensibles, renforçant ainsi la sécurité des données.

    Collaboration inter-équipes

    Dans des projets impliquant plusieurs équipes, OneDrive permet de partager des documents entre différents groupes. Les gestionnaires peuvent facilement modifier les accès pour s'assurer que chaque équipe a les informations nécessaires sans compromettre la sécurité.

    Glossaire :

    OneDrive

    Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

    Partage

    La fonctionnalité qui permet de donner accès à des fichiers ou des dossiers à d'autres utilisateurs, avec différentes options de permissions.

    Teams

    Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, intégrant des fonctionnalités de messagerie, de visioconférence et de partage de fichiers.

    SharePoint

    Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration de Microsoft, utilisée pour créer des sites web, partager des documents et gérer des projets.

    Accès direct

    Une option permettant de gérer les permissions d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe à un document ou un dossier spécifique.

    Onglet

    Une section d'une interface utilisateur qui permet de naviguer entre différentes fonctionnalités ou informations.

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    sur tous les éléments partagés.
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    éléments partagés sur teams et SharePoint.
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    partage qui n'ont plus de raison d'être.
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    Pour cela,
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    et comme pour le partage d'un document,
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    il faut cliquer dans un premier temps
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    la fenêtre de gestion d'accès s'ouvre
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    l'ensemble des partages effectués sur
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    la ressource documentaire sélectionnée.
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    3 onglets sont disponibles.
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    indique les partages individuels
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    effectués sur le document ainsi que
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    les autorisations de modifications
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    accordées aux collaborateurs pour
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    chaque personne de façon individuelle,
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    il est possible de modifier les droits
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    d'accès ou de supprimer le partage.
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    Pour cela,
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    cliquez sur le collaborateur,
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    puis cliquez sur accès direct à
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    un bouton apparaît et permet de
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    changer les modalités de partage.
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    Par exemple,
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    passer de la lecture seule à la modification.
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    Ou alors de supprimer l'accès.
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    Le 2e onglet groupe nous donne la
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    groupes qui ont accès aux documents.
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    il est possible de modifier ou de
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    supprimer l'accès direct aux documents.
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    Le 3e onglet lien nous donne une
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    visualisation de l entièreté des
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    liens créés vers le document.
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    Il sera possible de supprimer
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    les liens de partage.
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    Une fois le lien supprimer,
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    Enfin, si l'objectif est de
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    supprimer l'entièreté des partages
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    existants pour un document,
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    il est possible de cliquer sur
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    le bouton arrêter le partage
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    présent en haut de la fenêtre.
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    Cette option nous permet de
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    redevenir le seul propriétaire du
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    document et d'assurer la fin de
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    tout type de partage existant.

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