
Power Automate - Flow - Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives Tutoriels
Ce tutoriel vous guide pour automatiser le déplacement de fichiers anciens vers une bibliothèque d'archives sur SharePoint. Découvrez comment créer un flux récurrent qui trie et déplace les fichiers âgés de plus de deux ans tout en préservant l'arborescence d'origine. Apprenez à utiliser des variables, des conditions IF, des boucles, et des fonctions Power FX pour gérer efficacement l'archivage automatique des documents, assurant ainsi une organisation optimale de votre contenu.
- 07:19
- 1785 vues

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Power Automate - Flow - Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 720 fois
-
Power Automate - Flow - L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 384 fois
-
Power Automate - Flow - Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 521 fois
-
Power Automate - Flow - Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 677 fois
-
Power Automate - Flow - Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 506 fois
-
Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 751 fois
-
Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 700 fois
-
Power Automate - Flow - Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 362 fois
-
Présentation de Flow
- 1:13
- Vu 4458 fois
-
Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
- 01:48
- Vu 2164 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1384 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1304 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1157 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1123 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1023 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 982 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 951 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 934 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 872 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 751 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 720 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 700 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 677 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 589 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 521 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 519 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 513 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 509 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 506 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 447 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 403 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 402 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 384 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 362 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 357 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 277 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8839 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8136 fois
-
Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7407 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6911 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6452 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6363 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6050 fois
-
Corbeille
- 0:48
- Vu 5999 fois
-
Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5926 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5463 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5125 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5038 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4937 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4664 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4431 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4419 fois
-
Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4309 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4288 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4261 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3751 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3722 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3652 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3646 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3597 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3363 fois
-
Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3310 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3286 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3141 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3073 fois
-
Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3069 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2926 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2924 fois
-
Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2910 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2816 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2791 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2790 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2735 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2703 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2702 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2665 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2637 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2599 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2581 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2493 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2452 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2415 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2336 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2238 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2234 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2228 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2194 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2135 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2123 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2096 fois
-
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2053 fois
-
Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2049 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2045 fois
-
Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
- 2:07
- Vu 1989 fois
-
Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 1983 fois
-
Définir des délégués
- 0:44
- Vu 1982 fois
-
Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 1950 fois
-
Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 1939 fois
-
Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1876 fois
-
Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
- 2:02
- Vu 1875 fois
-
La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1826 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1744 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1699 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1656 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1556 fois
-
Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1435 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1434 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1407 fois
-
Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1391 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1384 fois
-
Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
- 1:05
- Vu 1351 fois
-
Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1327 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1304 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1263 fois
-
Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1251 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1212 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1209 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1157 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1123 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1057 fois
-
Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1039 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1023 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1001 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 982 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 967 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 960 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 951 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 945 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 934 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 931 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 909 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 872 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 809 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 751 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 721 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 720 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 700 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 698 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 677 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 642 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 642 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 641 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 633 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 631 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 619 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 613 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 608 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 605 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 592 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 589 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 579 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 578 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 574 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 570 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 568 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 533 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 526 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 521 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 519 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 513 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 510 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 509 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 506 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 499 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 482 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 472 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 460 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 447 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 422 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 411 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 404 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 403 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 402 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 389 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 384 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 375 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 367 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 362 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 357 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 340 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 339 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 336 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 313 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 306 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 297 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 293 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 290 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 277 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 271 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 253 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 251 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 232 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 221 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 216 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 187 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 159 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 151 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 144 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 116 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 113 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 53 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 36 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 33 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 33 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 32 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 31 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 27 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 26 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 26 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 25 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 23 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 21 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 21 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 20 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 18 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 22 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 11 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 14 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 33 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 13 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 01:44
- Vu 12 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 12 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 15 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 11 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 38 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 38 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 33 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 23 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 24 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 33 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 30 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 47 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 24 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 25 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 25 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 26 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 29 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 28 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 24 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 33 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 26 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 21 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 25 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 23 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 26 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 21 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 18 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 53 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 36 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 20 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 33 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 38 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 32 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 31 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 17 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 16 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 25 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 16 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Les extensions
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 186 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 222 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 230 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 212 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 168 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 164 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 200 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 181 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 175 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 154 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 156 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 154 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 156 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 150 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 198 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 184 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 170 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 123 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 216 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 366 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 186 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 177 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 215 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 256 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 247 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 259 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 255 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 244 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 281 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 305 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 168 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 368 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 275 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 310 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 277 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 243 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 250 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 272 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 467 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 192 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 239 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 214 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 160 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 240 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 231 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 302 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 234 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 178 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 163 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 95 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 201 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 149 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 97 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 139 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 124 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 168 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 146 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 228 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 116 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 241 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 325 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 333 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 286 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à démontrer comment automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives SharePoint, en tenant compte de diverses contraintes et en utilisant des variables, des éléments conditionnels et des fonctions Power FX.
Chapitres :
-
Introduction
Dans ce tutoriel, nous allons explorer le processus d'automatisation du déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives SharePoint. L'objectif est de déplacer des fichiers anciens tout en préservant l'arborescence d'origine des dossiers. -
Contexte et Préparation
Nous avons une bibliothèque classique nommée 'document' sur SharePoint, contenant un dossier 'fichier à déplacer' avec plusieurs fichiers. Nous allons également créer une bibliothèque d'archives, qui est actuellement vide et doit être alimentée automatiquement. -
Configuration du Flux
Nous allons initier un flux récurrent qui s'exécutera le premier de chaque mois à six heures. La première action consiste à récupérer les fichiers du dossier de la bibliothèque contenant les éléments à déplacer. Nous allons activer les paramètres avancés pour limiter le flux aux dossiers choisis et inclure les fichiers dans les sous-dossiers. -
Filtrage des Fichiers
Nous allons spécifier que seuls les fichiers créés il y a deux ans ou plus doivent être déplacés. Pour cela, nous utiliserons une requête de filtre en saisissant le nom de la colonne 'created' pour la date de création du fichier. Nous paramétrons ensuite notre critère pour inclure les fichiers plus anciens. -
Traitement des Fichiers
Chaque fichier concerné sera traité individuellement. Nous initialisons une boucle 'for each' pour récupérer le contenu dynamique des fichiers à traiter. À l'intérieur de cette boucle, nous alimentons une variable 'dossier' avec le chemin d'accès de chaque fichier. -
Gestion des Chemins d'Accès
Nous devons gérer le chemin d'accès du fichier à déplacer, en remplaçant certaines parties du chemin par du vide pour obtenir le chemin relatif. Nous utilisons la fonction SCE pour récupérer la chaîne du chemin jusqu'à l'index correspondant au slash à éliminer. -
Création de Dossiers et Déplacement
Nous testons si la variable 'dossier' est vide. Si c'est le cas, nous ajoutons une action SharePoint pour créer le dossier correspondant dans la bibliothèque d'archives. Ensuite, nous déplaçons le fichier traité vers la bibliothèque d'archives, en préservant l'arborescence d'origine. -
Conclusion
Ce flux permet de déplacer efficacement les fichiers de plus de deux ans vers la bibliothèque d'archives, tout en maintenant l'organisation des dossiers. Nous avons ainsi créé un flux complet d'archivage entre bibliothèques SharePoint.
FAQ :
Comment automatiser le déplacement de fichiers dans SharePoint ?
Pour automatiser le déplacement de fichiers dans SharePoint, vous pouvez créer un flux dans Power Automate qui récupère les fichiers d'un dossier spécifique et les déplace vers une bibliothèque d'archives en fonction de critères comme la date de création.
Qu'est-ce qu'un flux dans Power Automate ?
Un flux dans Power Automate est une série d'actions automatisées qui s'exécutent en réponse à un événement ou à un calendrier, permettant d'automatiser des processus métier.
Comment définir des critères pour déplacer des fichiers ?
Vous pouvez définir des critères en utilisant des éléments conditionnels dans votre flux, comme la date de création des fichiers, pour ne déplacer que ceux qui répondent à vos conditions spécifiques.
Qu'est-ce que Power FX et comment l'utiliser ?
Power FX est un langage de formule utilisé dans Power Apps et Power Automate. Vous l'utilisez pour créer des expressions qui manipulent des données, comme calculer des dates ou filtrer des résultats.
Comment maintenir l'arborescence des dossiers lors du déplacement de fichiers ?
Pour maintenir l'arborescence des dossiers, vous devez récupérer le chemin d'accès relatif de chaque fichier et le recréer dans la bibliothèque de destination lors du déplacement.
Quels sont les avantages de l'automatisation des processus dans SharePoint ?
L'automatisation des processus dans SharePoint améliore l'efficacité, réduit les erreurs humaines et permet de gagner du temps en éliminant les tâches manuelles répétitives.
Quelques cas d'usages :
Archivage automatique de documents
Une entreprise utilise un flux Power Automate pour déplacer automatiquement les documents de plus de deux ans d'une bibliothèque SharePoint vers une bibliothèque d'archives, en maintenant l'arborescence des dossiers.
Gestion des documents obsolètes
Une organisation met en place un flux qui identifie et déplace les fichiers obsolètes vers une bibliothèque d'archives, permettant ainsi de garder la bibliothèque principale organisée et à jour.
Conformité réglementaire
Une société doit respecter des réglementations sur la conservation des documents. Elle utilise un flux pour archiver automatiquement les fichiers selon des critères de date, garantissant ainsi la conformité.
Optimisation de l'espace de stockage
Une entreprise utilise un flux pour déplacer régulièrement les fichiers anciens vers une bibliothèque d'archives, libérant ainsi de l'espace de stockage dans la bibliothèque principale.
Suivi des modifications de fichiers
Un flux est créé pour surveiller les modifications apportées aux fichiers dans SharePoint et archiver automatiquement les versions antérieures, permettant un meilleur suivi des changements.
Glossaire :
Automatisation
Processus d'exécution automatique de tâches sans intervention humaine, souvent à l'aide de logiciels ou de scripts.
Bibliothèque d'archives
Espace de stockage dans SharePoint où les documents sont conservés pour une utilisation future ou pour des raisons de conformité.
Flux
Ensemble d'actions automatisées dans un processus, souvent utilisé dans le contexte de Power Automate pour décrire un workflow.
Variables
Éléments de programmation qui stockent des valeurs pouvant changer au cours de l'exécution d'un programme.
Éléments conditionnels
Instructions qui permettent d'exécuter certaines actions uniquement si des conditions spécifiques sont remplies.
Power FX
Langage de formule utilisé dans Power Apps et Power Automate pour créer des expressions et des calculs.
Arborescence
Structure hiérarchique des dossiers et fichiers dans un système de fichiers.
SharePoint
Plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le stockage, la gestion et le partage de documents.
Date de création
Date à laquelle un fichier a été initialement créé.
Date de dernière modification
Date à laquelle un fichier a été modifié pour la dernière fois.
Condition IF
Instruction qui exécute un bloc de code seulement si une condition spécifiée est vraie.
Remplacement de chemin
Processus de modification d'un chemin d'accès à un fichier ou dossier pour qu'il corresponde à une nouvelle structure.
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