Power Automate - Flow - Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate Tutoriels

Apprenez à créer un flux Power Automate en utilisant des modèles prédéfinis. Ce tutoriel montre comment configurer un flux pour enregistrer automatiquement les pièces jointes d'Outlook dans un dossier OneDrive. Explorez les différences entre les environnements professionnels et personnels, et découvrez comment ajuster les flux pour répondre à vos besoins spécifiques.

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Introduction

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Disponible dans Microsoft365

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nous allons voir comment créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate.

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Ces modèles sont classés par thématique et nous allons ici faire un flux

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One drive enregistrant les pièces jointes

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d'Outlook directement dans un dossier spécifique.

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Attention,

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certains flux sont associés à des

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environnements professionnels liés aux applications,

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et certains autres flux sont associés à des environnements personnels.

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C'est le cas ici avec Outlook com et OneDrive,

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qui sont relatifs à un environnement Microsoft 365.

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Pour l'utilisateur personnel.

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Nous allons choisir nous de générer un flux à

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partir de notre environnement Microsoft 365

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professionnel.

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Nous voyons ici la différence puisque le

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flux propose d'utiliser Office 365 Outlook

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ainsi que

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for Business

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qui font bien référence tous deux

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aux applications de l'environnement professionnel.

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Lorsque le flux se charge,

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il est déjà préconfiguré bien souvent en anglais et il ne restera qu'à

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éditer les blocs pour pouvoir les ajuster en fonction de nos besoins.

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Là, ici, si nous le souhaitons,

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nous pouvons limiter le flux à la surveillance

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d'un dossier spécifique de notre boite de réception.

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Nous allons nous laisser la boîte de réception standard comme

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ça dès qu'un mail arrive dans la boîte de réception,

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il sera traité par le flux.

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Ensuite, nous éditons la condition en spécifiant un expéditeur particulier,

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ce qui signifie que les conditions intégrées dans ce flux ne s'exécuteront que si

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l'expéditeur du mail reçu concorde avec celui que

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je viens de renseigner dans mon pote.

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Je vais définir que lorsque cet expéditeur m'envoie un fichier pièces jointes,

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je vais enregistrer la pièce jointe dans un dossier

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spécifique de mon environnement

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dans le cas où la condition n'est pas remplie,

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donc c'est-à-dire clairement que dans le cas où c'est

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un autre expéditeur qui vient m'envoyer un mail,

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je peux spécifier

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une autre action et un autre emplacement de stockage.

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Dans le cas où la condition ici, on le voit, est fausse.

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Lorsque je pense avoir terminé mes manipulations,

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il me reste à enregistrer ce flux,

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à le tester.

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Alors pour le tester,

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je vais envoyer un mail avec un autre compte sur la boîte qui sera traitée par le flux.

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Je rédige donc l'email envoyé pour lequel je mets une pièce jointe,

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donc ce sera une image d'un autre exemple,

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mais ça pourrait être n'importe quel type de pièce. Jointe du texte,

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un classeur Excel ou autre,

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l'email est bien reçu dans la boîte de réception.

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Pendant ce temps-là, le flux continue ou déclenche son exécution.

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Attention, cela peut prendre plus ou moins de temps

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en fonction du type de flux qui est généré par Power automate.

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Je vais attendre la confirmation d'exécution du flux

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alors qu'elle soit positive ou négative.

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Si l'exécution du flux se passe mal,

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je n'aurai plus qu'à modifier le flux,

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le contrôler.

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Si l'exécution se passe bien, je devrais avoir un fichier

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dans le dossier pied jointe

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de mon environnement,

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nous pouvons constater que c'est bien le cas ici.

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Le flux est donc opérationnel

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pour la gestion ultérieure de mon flux,

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je peux, si je le souhaite, le renommer

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ou encore le désactiver

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pour ne pas le supprimer définitivement.

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Le menu contextuel associé au flux me permet également

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de faire un enregistré sous de ce flux,

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de l'envoyer en tant que copie un de mes collaborateurs,

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mais également accéder à l'historique des

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exécutions me permettant de visualiser si

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oui ou non l'exécution du flux est un succès ou en échec.

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Dans tous les cas, un clic sur le flux exécuté, quel que soit son statut,

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me permet de visualiser

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l'exécution du flux.

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L'accès à ce détail est très utile, notamment quand votre flux est en échec.

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Voilà comment débuter

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avec pour automate en utilisant des flux simples relatifs à des modèles existants.

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Dans d'autres tutoriels, nous verrons comment créer des flux simples avec l'IA,

00:04:19

Copilot

00:04:20

ou des flux automatisés ou encore instantanés

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en partant d'une feuille vierge.

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