Power Automate - Flow - Créer un flux automatisé avec Power Automate Tutoriels

Apprenez à créer un flux automatisé dans Power Automate pour automatiser des tâches en réponse à un événement spécifique. Ce tutoriel vous guide pour configurer un flux qui convertit automatiquement un fichier déposé dans un dossier OneDrive en PDF et le stocke dans un dossier cible. Découvrez comment paramétrer les déclencheurs, utiliser des éléments dynamiques, et personnaliser des notifications pour assurer le bon déroulement du flux. Ce guide pratique vous permettra de créer des automatisations simples et efficaces dans votre environnement de travail.

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résultat(s)
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simple et fonctionnel
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qui sera déclenché par un événement précis.
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Dans mon cas,
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lors de la dépose d'un fichier dans un dossier spécifique de mon One Drive,
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je souhaite automatiser
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la création d'une version PDF de ce fichier
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dans un dossier cible.
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Attention,
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l'objectif est ici de garder le fichier original et
00:00:26
de créer un nouveau document au format PDF.
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Après avoir cliqué sur le bouton créé,
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puis sélectionner l'option flux de cloud automatisé,
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je nomme mon flux
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et je spécifie le déclencheur,
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c'est à dire l'action associée à l'application qui
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déclenchera le processus contenu dans mon flux.
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Ici, ce sera mon espace
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professionnel
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for business
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associé à l'action.
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Lorsqu'un fichier est créé,
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je vais ensuite cliquer sur le déclencheur afin de
00:01:01
paramétrer le chemin correspondant au dossier à surveiller.
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Ici, ce sera le dossier que j'ai nommé Source.
00:01:10
Une fois un fichier créé ou déposé dans ce dossier,
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mon flux doit enchaîner avec la conversion en PDF.
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Je choisis donc l'action convertir le fichier associé à One Drive
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en identifiant le fichier à convertir
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grâce à son identificateur unique.
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Pour récupérer cette information,
00:01:30
j'utilise l'icône en forme d'éclair permettant de récupérer les
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informations liées aux étapes précédentes de mon flux.
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Ce sont les éléments dynamiques.
00:01:40
Je contrôle le format de sortie. Ici, ce sera PDF.
00:01:44
Il me restera une étape importante relative à la
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création du fichier final basé sur mon original converti,
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toujours associé à mon application One for Business.
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Je choisis l'action. Créer un fichier
00:02:00
dans les propriétés.
00:02:01
Je spécifie le dossier de stockage cible en utilisant à nouveau
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les éléments dynamiques pour spécifier
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le nom de mon PDF final
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qui aura ici le même libellé que mon fichier original
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ainsi que son contenu qui sera le résultat généré par la conversion en PDF.
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Lors de l'étape précédente,
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j'aimerais finaliser mon flux par une notification tims
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m'indiquant que la conversion s'est bien déroulée.
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Je choisis l'action de publication de message
00:02:32
dans une conversation associée à Tims.
00:02:35
Pour rester simple, je laisse le paramètre BT de flux comme étant l'expéditeur.
00:02:41
Je précise que la publication sera effective dans mes conversations,
00:02:46
sans oublier de préciser que je suis le destinataire.
00:02:50
Il me reste alors à personnaliser le message en ajoutant, si je le souhaite,
00:02:54
des éléments dynamiques comme par exemple le nom du document concerné.
00:03:00
Il me reste à enregistrer mon flux
00:03:02
et le tester manuellement.
00:03:07
Je viens alors déposer dans le dossier renseigné dans mon flux
00:03:11
un fichier à convertir.
00:03:13
Soyez ensuite patient,
00:03:16
le temps d'exécution peut être un peu long.
00:03:19
Cela dépend du type d'action que votre flux génère,
00:03:22
mais également du poids ou de la complexité du document source.
00:03:27
Au
00:03:27
fil de l'exécution, Power Automate m'informe du succès de chaque étape
00:03:32
ainsi que du temps d'exécution.
00:03:34
L'exécution de mon flux est un succès.
00:03:37
Je vais quand même, par acquit de conscience,
00:03:39
vérifier si le fichier PDF est bien présent dans mon dossier cible,
00:03:43
ce qui est le cas ici.
00:03:46
Mon flux est dorénavant actif et visible dans mes flux
00:03:51
dans le menu des trois petits points.
00:03:52
Je pourrais le modifier,
00:03:54
le désactiver ou encore suivre l'historique des exécutions.
00:03:58
Voilà donc comment créer un flux automatisé
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simple et fonctionnel.

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