
Outlook - Comment empêcher le transfert d’un mail ? Tutoriels
Découvrez comment empêcher le transfert de vos e-mails sensibles dans Outlook grâce à cette ressource pratique.
Cette vidéo explique comment utiliser l'option de chiffrement pour empêcher le transfert, l'impression ou la copie du contenu de votre message.
Obtenez des conseils pratiques pour protéger vos données confidentielles et savoir comment les destinataires peuvent accéder à vos e-mails chiffrés.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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- Vu 5351 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 5240 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5159 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5107 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5061 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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- Vu 4982 fois
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Effectuer des sondages
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- Vu 4799 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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- Vu 4413 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4403 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4347 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4310 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4259 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4114 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4030 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3937 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3881 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3742 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3717 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3652 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3637 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3633 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3544 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3502 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3447 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3430 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3308 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3149 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3086 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3066 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3025 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2919 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2697 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2594 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2454 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2396 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2316 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2217 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2192 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2105 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2068 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1925 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1687 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1652 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1550 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1545 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1514 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1499 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1430 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1399 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1356 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1259 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1239 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1207 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1178 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1167 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1087 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1069 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1061 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1060 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1051 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1030 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1013 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 961 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 897 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 897 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 875 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 797 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 773 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 698 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 682 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 671 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 582 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 571 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 501 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 493 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 481 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 471 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 461 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 461 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 431 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 419 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 416 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 410 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 401 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 393 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 389 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 381 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 374 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 362 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 361 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 353 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 350 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 341 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 339 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 337 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 331 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 328 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 328 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 318 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 316 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 305 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 297 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 293 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 288 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 283 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 277 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 276 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 272 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 261 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 258 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 247 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 245 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 243 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 226 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 223 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 220 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 216 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 212 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 209 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 208 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 197 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 196 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 195 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 191 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 189 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 186 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 182 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 177 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 177 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 177 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 177 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 175 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 172 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 163 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 161 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 158 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 157 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 157 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 154 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 146 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 140 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 137 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 130 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 130 fois
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Identifier un email frauduleux
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Répondre à un email avec Copilot
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Composants réutilisables
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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- Vu 218 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 201 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 163 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 159 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 192 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 176 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 170 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 149 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 154 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 152 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 153 fois
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 192 fois
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 173 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 253 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 539 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 209 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 168 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 177 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 168 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 209 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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-
Utiliser un agent Copilot
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- Vu 241 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 248 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 247 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 236 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 274 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 299 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 165 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 362 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 300 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 271 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 238 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 246 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 265 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 450 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 189 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 231 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 208 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 156 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 235 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 226 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 290 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 214 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 169 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 150 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 93 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 192 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 138 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 92 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 129 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 117 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 160 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 141 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 223 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 105 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 236 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 315 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 318 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 277 fois
Objectifs :
Comprendre comment protéger le contenu d'un e-mail en empêchant son transfert, impression ou copie, tout en utilisant Outlook.
Chapitres :
-
Introduction à la protection des e-mails
Dans un monde où la sécurité des informations est primordiale, il est essentiel de savoir comment protéger le contenu de vos e-mails. Cette section aborde les étapes nécessaires pour empêcher le transfert d'un e-mail afin de garantir que son contenu reste confidentiel. -
Étapes pour empêcher le transfert d'un e-mail
Pour protéger votre e-mail, suivez ces étapes : 1. **Accéder aux options d'envoi** : Lors de l'envoi de votre e-mail, rendez-vous dans les options. 2. **Chiffrer le message** : Sélectionnez l'option de chiffrement. 3. **Choisir l'option de non-transfert** : Optez pour 'ne pas transférer'. Un message s'affichera pour vous informer qu'il sera désormais impossible de transférer, imprimer ou copier le contenu de votre message. -
Notification et sécurité pour le destinataire
Lorsque vous envoyez un e-mail protégé, le destinataire sera informé par une icône de cadenas. Si le destinataire utilise également Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire lors de la réception de votre message. Même s'il clique sur le bouton de transfert, aucune action ne sera effectuée. -
Accès pour les destinataires utilisant d'autres clients de messagerie
Si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. Par exemple, s'il est sur Gmail, il devra prouver son identité en se connectant avec Google. Pour d'autres services de messagerie, un code à usage unique sera envoyé par e-mail, valide pendant 15 minutes. S'il utilise un ordinateur personnel, il peut choisir de sauvegarder le code pour une durée de 12 heures. -
Interaction avec les pièces jointes
Si votre e-mail contient une pièce jointe, le destinataire pourra en visualiser un aperçu ou la télécharger. Il pourra également répondre à l'e-mail, mais le bouton de transfert restera désactivé. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez envoyer des e-mails en toute confiance, sachant que leur contenu est protégé contre le transfert non autorisé. La sécurité des informations est essentielle, et Outlook offre des outils efficaces pour garantir la confidentialité de vos communications.
FAQ :
Comment empêcher le transfert d'un email dans Outlook?
Pour empêcher le transfert d'un email dans Outlook, allez dans les options lors de l'envoi de votre message et sélectionnez l'option de chiffrement, puis choisissez 'ne pas transférer'.
Que se passe-t-il si le destinataire utilise un autre client de messagerie?
Si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. S'il utilise Gmail, il devra prouver son identité en se connectant avec Google.
Qu'est-ce qu'une pièce jointe protégée?
Une pièce jointe protégée est un fichier qui est soumis à des restrictions de droits, empêchant son transfert ou sa copie par le destinataire.
Comment fonctionne le code à usage unique?
Le code à usage unique est envoyé par email au destinataire pour vérifier son identité. Il est valide pendant 15 minutes et peut être enregistré pour 12 heures sur un ordinateur personnel.
Pourquoi le bouton de transfert est-il grisé?
Le bouton de transfert est grisé pour indiquer que le message ne peut pas être transféré, en raison des restrictions appliquées lors de l'envoi.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles
Dans un environnement professionnel, vous pouvez utiliser le chiffrement des emails pour protéger des informations sensibles, comme des données financières ou des informations personnelles, en empêchant leur transfert non autorisé.
Gestion des droits des documents
Les entreprises peuvent appliquer des restrictions sur les pièces jointes envoyées par email pour s'assurer que des documents confidentiels ne soient pas partagés en dehors de l'organisation.
Sécurisation des communications avec des clients
Lors de l'envoi d'emails à des clients contenant des informations sensibles, l'utilisation de l'option de non-transfert permet de garantir que ces informations restent confidentielles.
Vérification d'identité pour l'accès à des documents
Lors de l'envoi de documents importants, l'utilisation d'un code à usage unique pour vérifier l'identité du destinataire peut renforcer la sécurité des communications.
Utilisation d'Outlook pour la gestion des emails
Les professionnels utilisant Outlook peuvent tirer parti des fonctionnalités de chiffrement et de protection des emails pour améliorer la sécurité de leurs communications internes et externes.
Glossaire :
Chiffrement
Processus de protection des informations en les rendant illisibles pour toute personne qui n'a pas la clé de déchiffrement.
Transfert d'email
Action d'envoyer un email reçu à une autre personne. Dans ce contexte, il est désactivé pour protéger le contenu.
Pièce jointe
Fichier ou document envoyé avec un email. Dans le contexte, certaines pièces jointes peuvent être protégées par des droits.
Outlook
Client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des emails.
Code à usage unique
Code temporaire envoyé par email pour vérifier l'identité d'un utilisateur. Il est valide pour une durée limitée.
Navigateur
Application utilisée pour accéder à Internet et visualiser des pages web. Dans ce contexte, il est utilisé pour ouvrir des emails.
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