Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate Tutoriels

Découvrez comment utiliser la condition "IF" dans Power Automate pour exécuter des actions différentes selon des critères définis. Ce tutoriel vous montre comment automatiser l'acceptation d'invitations à des réunions sur Outlook, en fonction de l'organisateur et d'un mot-clé spécifique. Apprenez à configurer et tester des conditions multiples pour créer des flux intelligents et adaptatifs.

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il est fréquent de devoir générer des actions
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différentes en fonction d'un ou de plusieurs critères.
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Concentrons nous ici sur un flux qui
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automatisera l'acceptation d'une invitation à une réunion
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contenant un mot clé précis issu d'un organisateur spécifique.
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L'exemple utilisé dans ce flux est simple,
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mais permet de comprendre le principe de fonctionnement lié à la condition if
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qui, en termes de logique,
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permet de tester un ensemble de conditions et d'enchaîner des
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actions dans le cas où la condition est remplie,
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ainsi que d'autres actions. Le cas échéant,
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je vais ici choisir de créer un flux automatisé que je nomme,
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utilisant l'action liée à la création d'évènements dans Outlook
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dans les propriétés.
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J'indique de surveiller mon calendrier et je vous conseille ici
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de contrôler la fréquence de vérification des ajouts d'événements.
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Je paramètre sur une minute,
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afin que le flux s'exécute quasi instantanément après réception de l'invitation,
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place à présent à la gestion de ma condition.
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L'ensemble des actions conditionnelles sont regroupées dans la tuile contrôle
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la condition de base. If, dans mon cas, est labellisée condition,
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nous verrons dans d'autres tutos certains autres types de conditions.
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Une fois insérés,
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nous voyons bien les deux branches
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permettant d'effectuer des actions distinctes selon
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le résultat de la condition que je vais paramétrer de suite.
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Dans le volet propriété de cette condition, je vais ici définir deux critères.
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Le premier est basé sur un organisateur spécifique.
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Ce contenu dynamique, associé à l'action précédente,
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est disponible en cliquant sur le bouton Afficher plus
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je renseigne l'adresse mail de l'organisateur concerné par ce flux.
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J'ajoute une seconde condition de type
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caractérisant que la totalité des conditions listées doivent être remplies.
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Cette seconde contrainte porte sur l'objet qui doit contenir le mot formation.
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À présent, je peux me concentrer sur les actions associées aux résultats.
00:02:11
Je commence par la partie conditions remplies
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en allant chercher l'action de réponse à l'invitation
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dans les propriétés. J'identifie l'élément via son ID
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et j'associe l'action d'acceptation de l'invitation tout
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en désactivant l'email automatique envoyé à l'organisateur.
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Dans le cas où les conditions ne sont pas remplies,
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j'ajoute à nouveau l'action de réponse et je
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définis une acceptation provisoire comme étant ma réponse.
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En laissant cette fois ci l'envoi d'emails actif,
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je vais enregistrer et tester à présent mon flux.
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Ayant accès aux comptes associés à la condition, je simule deux invitations
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dans le compte du destinataire où j'ai créé mon flux.
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Les réunions apparaissent bien dans mon calendrier,
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avec un statut d'acceptation en attente pour la première
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et après quelques instants,
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un statut d'acceptation pour l'invitation répondant aux deux critères.
00:03:14
Mon flux est fonctionnel en l'état,
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tout en gérant correctement la condition paramétrée.
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L'organisateur, pour sa part,
00:03:21
reçoit bien un email uniquement pour la réunion en attente.
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C'est parfait.

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