Power Automate - Flow - Partager des flux Power Automate Tutoriels

Ce tutoriel explore les différentes options pour gérer et partager des flux Power Automate. Apprenez à envoyer une copie autonome d'un flux à un collègue, à partager la propriété d'un flux avec un co-propriétaire ou via une bibliothèque SharePoint, et à définir des permissions d'exécution seule pour certains flux. Découvrez les limitations et les meilleures pratiques pour garantir une collaboration efficace tout en maintenant la sécurité et la fonctionnalité de vos automatisations.

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la gestion et au partage de vos flux.
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À partir du menu MES flux, vous retrouverez
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tous vos flux, qu'ils soient planifiés, récurrents ou automatisés.
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Si vous souhaitez créer un nouveau flux dont la structure doit être identique
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à un flux existant de la liste,
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vous pouvez générer une copie que vous renommez.
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Cette copie ne sera disponible que pour
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vous et pourra être modifiée de manière autonome
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dans le cas où vous souhaitez envoyer ce flux à un
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collègue à partir du menu contextuel et présente l'option envoyer une copie
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permettant au destinataire de récupérer une copie autonome de ce flux
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comme étant le sien.
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Attention aux limitations de cette fonctionnalité.
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Comme nous le voyons ici. Si le flux a été modifié sans être testé,
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c'est impossible.
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De même que si le flux contient des données identitaires nom d'équipe, teams,
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adresse mail par exemple,
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même chose.
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Je vais alors devoir modifier mon flux pour l'anony
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en retirant les blocs faisant référence à des équipes,
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des utilisateurs ou des adresses mails,
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ce qui est plutôt contraignant.
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Ensuite, je teste le flux et finalise l'envoi de la copie
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en spécifiant un titre et une description obligatoire.
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Le destinataire sera notifié par mail dès la réception d'un flux
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et sera en charge de le modifier pour le rendre à nouveau fonctionnel.
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La manière la plus simple de partager
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est d'utiliser en toute logique le bouton de partage
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permettant de définir un copropriétaire.
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Le flux ne sera alors pas envoyé en tant que copie.
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Il n'y aura toujours qu'un seul flux
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accessible en modification par mon collaborateur.
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Il sera également notifié par mail.
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Pour lui comme pour moi, les flux partagés apparaîtront dans les flux
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éléments partagés avec moi.
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Notons qu'il est également possible de partager la propriété
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d'un flux avec une liste ou une bibliothèque sharepoint.
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Cela signifie que les utilisateurs
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disposant d'autorisations de modification sur cette
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liste ou cette bibliothèque obtiennent
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automatiquement un accès propriétaire au flux
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pour certains types de flux, selon le déclencheur choisi.
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Prenons ici un flux instantané à déclenchement manuel.
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J'aurai la possibilité de définir des partages en mode exécution. Seule
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l'utilisateur concerné aura uniquement une autorisation
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d'exécution à partir de l'email reçu.
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Voilà donc les fonctionnalités essentielles à retenir
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relatives au partage de flux power automate

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