SharePoint - Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive Tutoriels

Découvrez comment désactiver le bouton de synchronisation OneDrive dans SharePoint. Apprenez à administrer cette fonctionnalité avancée pour une meilleure gestion de vos fichiers.

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Introduction
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    Objectifs :

    L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs sur la gestion de la synchronisation de OneDrive au sein de Microsoft 365, afin de prévenir les erreurs de suppression de dossiers et de contrôler les types de fichiers pouvant être synchronisés.

    Chapitres :

    1. Introduction à la synchronisation de OneDrive
      Depuis le déploiement de Microsoft 365 dans votre organisation, de nombreux utilisateurs ont commencé à synchroniser leur OneDrive. Cela leur permet de retrouver une interface similaire à celle de leur ancien réseau. Cependant, cette pratique a entraîné des problèmes, notamment des suppressions accidentelles de dossiers.
    2. Accéder au centre d'administration SharePoint
      Pour résoudre ces problèmes, il est essentiel d'accéder au centre d'administration SharePoint. Voici les étapes à suivre : 1. Ouvrez le menu 'Paramètres' dans le volet de navigation à gauche. 2. Recherchez les options liées à OneDrive. 3. Cliquez sur l'option 'Synchronisation'.
    3. Options de gestion de la synchronisation
      Dans la section 'Synchronisation', vous pouvez gérer les paramètres suivants : - Afficher ou masquer le bouton de synchronisation sur le site web de OneDrive. - Autoriser la synchronisation uniquement sur des ordinateurs joints à des domaines spécifiques. - Bloquer le chargement de types de fichiers spécifiques.
    4. Désactivation de la synchronisation
      Dans cet exemple, nous allons désactiver la synchronisation. En tapant simplement 'MP3' dans la troisième option, vous empêcherez vos utilisateurs de charger des fichiers de type MP3 dans leur OneDrive. Cela peut être réalisé en quelques clics, ce qui vous permet de gérer efficacement la synchronisation de OneDrive à partir du client web.

    FAQ :

    Comment désactiver la synchronisation OneDrive pour mes utilisateurs ?

    Pour désactiver la synchronisation OneDrive, accédez au centre d'administration SharePoint, puis dans le menu paramètres, sélectionnez l'option de synchronisation. Vous pouvez désactiver le bouton de synchronisation sur le site web OneDrive.

    Quels types de fichiers peuvent être bloqués dans OneDrive ?

    Dans OneDrive, vous pouvez bloquer le chargement de types de fichiers spécifiques, comme les fichiers MP3, en configurant les paramètres de synchronisation dans le centre d'administration SharePoint.

    Qu'est-ce que la synchronisation dans OneDrive ?

    La synchronisation dans OneDrive permet aux utilisateurs de garder leurs fichiers à jour entre leur appareil local et le stockage en ligne, assurant ainsi l'accès à la version la plus récente de leurs fichiers.

    Puis-je autoriser la synchronisation uniquement sur certains ordinateurs ?

    Oui, vous pouvez configurer la synchronisation pour qu'elle soit autorisée uniquement sur des ordinateurs joints à des domaines spécifiques via le centre d'administration SharePoint.

    Quelques cas d'usages :

    Gestion des fichiers audio dans une entreprise

    Une entreprise peut désactiver la synchronisation des fichiers MP3 sur OneDrive pour éviter le stockage non autorisé de fichiers audio. Cela permet de respecter les politiques de sécurité des données tout en maintenant un environnement de travail organisé.

    Contrôle des accès aux données sensibles

    En utilisant le centre d'administration SharePoint, un administrateur peut restreindre la synchronisation de OneDrive à des ordinateurs spécifiques, garantissant que seules les machines sécurisées peuvent accéder à des fichiers sensibles.

    Prévention des suppressions accidentelles

    En désactivant la synchronisation, une organisation peut réduire le risque de suppressions accidentelles de dossiers importants par les utilisateurs, ce qui améliore la gestion des données et la productivité.

    Glossaire :

    Microsoft 365

    Une suite de services cloud et d'applications de productivité développée par Microsoft, incluant des outils comme Word, Excel, PowerPoint, et OneDrive.

    OneDrive

    Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des dossiers.

    Centre d'administration SharePoint

    Un tableau de bord de gestion pour les administrateurs de SharePoint, où ils peuvent configurer des paramètres et gérer des utilisateurs et des sites.

    Synchronisation

    Le processus de mise à jour automatique des fichiers entre un appareil local et un service de stockage en ligne, garantissant que les utilisateurs ont accès à la version la plus récente de leurs fichiers.

    Domaine

    Un groupe d'ordinateurs et d'appareils sur un réseau qui partagent une base de données d'utilisateurs et de ressources, souvent utilisé dans un contexte d'entreprise.

    MP3

    Un format de fichier audio numérique couramment utilisé pour la compression de musique et d'autres fichiers audio.

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    Depuis le déploiement de Microsoft
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    365 au sein de votre organisation.
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    Un nombre assez important de vos
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    utilisateurs ont pris l'habitude
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    de synchroniser leur onedrive afin
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    de se retrouver dans une interface
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    très similaire à leur ancien réseau.
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    Malheureusement,
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    cela a apporté quelques petits soucis,
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    notamment lors de la suppression
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    malencontreuse de plusieurs dossiers.
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    Vous souhaitez trouver un moyen
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    de mettre un terme à cela ?
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    Rendez-vous sur le centre d'administration
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    SharePoint dans le menu paramètres,
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    dans le volet de navigation de gauche,
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    puis dans les options présentes,
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    allons voir la dernière liée à
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    onedrive appelée synchronisation.
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    Vous pouvez à partir de cette
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    dernière afficher ou non le bouton
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    synchroniser sur le site web onedrive.
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    Vous pouvez même aller jusqu'à
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    autoriser la synchronisation
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    uniquement sur des ordinateurs
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    joints à des domaines spécifiques
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    de types de fichiers spécifiques.
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    Ici, dans notre exemple,
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    je désactive la synchronisation et en
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    tapant simplement MP 3 pour la 3e option,
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    mes utilisateurs ne pourront
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    maintenant plus charger aucun fichier.
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    De type MP 3 au sein de leur onedrive,
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    vous venez en quelques clics de
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    onedrive à partir du client web.

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    365 dentro da sua organização.
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    Isto trouxe alguns pequenos problemas,
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    especialmente durante a eliminação
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    situação lamentável em vários casos.
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    Botão Último Mostrar ou Não Mostrar
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    Sincronize com o site do OneDrive.
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    Você pode até ir tão longe quanto
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    Permitir sincronização
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    Apenas em computadores
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    Anexado a domínios específicos
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    e ainda bloquear a carga
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    tipos de ficheiros específicos.
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    Aqui, no nosso exemplo,
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    Desligo a sincronização e
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    basta digitar MP 3 para a 3ª opção,
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    Meus usuários não poderão
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    Agora não há mais upload de arquivos.
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    MP 3 tipo dentro de seu onedrive,
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    Em apenas alguns cliques, você pode
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    Desativar sincronização
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    OneDrive a partir do cliente Web.

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