Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate Tutoriels

Apprenez à utiliser l'action conditionnelle "Switch" dans Power Automate pour gérer des cas spécifiques sans imbriquer plusieurs conditions "IF". Ce tutoriel vous guide à travers la création d'un flux qui classe automatiquement des fichiers selon leur extension dans différents dossiers SharePoint. Idéal pour organiser efficacement vos documents tout en automatisant les processus de classement.

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bascule en français,
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permet de générer des suites d'actions en fonction de cas spécifiques,
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afin d'éviter l'imbrication de multiples blocs conditionnels de type C.
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Prenons comme exemple un fichier déposé dans un dossier d'équipe teams
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qui, selon l'extension, devra être classé dans l'un ou l'autre dossier,
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un dossier Word, un Excel,
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un PowerPoint ainsi qu'un dossier autre.
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Commençons dans ce flux automatisé associé à un déclencheur sharepoint
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basé sur la création d'un fichier
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par paramétrer l'équipe cible
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ainsi que la bibliothèque concernée.
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Dans mon cas, je souhaite limiter la surveillance à un dossier spécifique.
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L'option de restriction au dossier me concernant devra
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être cochée dans les paramètres avancés pour spécifier
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le dossier en question.
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Ici, c'est le dossier se nommant
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classement fichier
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Afin de pouvoir tester l'extension du fichier,
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je vais devoir inclure une fonction en langage power F X
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permettant d'isoler cette extension.
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Une autre vidéo
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traite de manière plus détaillée les notions de base
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de Power FX.
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Je vais donc ici chercher dans les actions prédéfinies
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puis dans la catégorie data,
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l'action de message qui pourra être alimentée via le bouton FX
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dans laquelle je vais coller
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la fonction d'isolation de l'extension.
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L'étape suivante vise à récupérer les métadonnées
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du fichier et notamment le chemin d'accès qui
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sera utilisé dans le processus de déplacement du
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fichier que je mettrai en place Ensuite.
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Attention, une fois l'équipe teams contenant le dossier surveillé, renseigné,
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je dois pointer vers le fichier déposé
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pour récupérer les métadonnées.
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Cela passera par l'ajout du contenu dynamique identifiant le fichier.
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Ici,
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je n'utilise pas l'ID de list mais bien le
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champ identificateur qui est associé au fichier en question.
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Voilà, je vais enfin pouvoir générer mes actions selon le type de fichier,
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Je vais ajouter une action issue de
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la catégorie contrôle et choisir l'action conditionnelle bascule
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permettant à partir d'une entrée
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ici mon extension de fichier.
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Traiter tous les cas.
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Je précise que l'élément à tester est la sortie de mon message
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contenant donc l'extension de fichier.
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J'ajoute ensuite un K qui sera associé à l'extension PowerPoint
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Pptx.
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J'y ajoute une action sharepoint de déplacement de fichier en
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précisant à nouveau l'adresse du site ou de l'équipe tims.
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Je fais référence au fichier par son chemin.
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Récupérer dynamiquement depuis l'action,
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obtenir les métadonnées du fichier
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reste à préciser la destination.
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Dans mon cas, c'est un sous-dossier nommé
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PowerPoint
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de la même bibliothèque.
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Je peux également, comme ici, définir l'action par défaut.
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En cas de fichier homonyme,
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je définis un déplacement avec un nouveau nom.
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J'ajoute ensuite mes autres cas associés aux types d'extension XL S X pour Excel
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et Doc X pour Word.
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Pour plus de clarté, je renomme mes cas en changeant l'étiquette.
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Pour chaque cas,
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je réitère l'ajout de l'action de déplacement de fichier
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de la même manière que pour le premier cas,
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en faisant varier le dossier cible
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dans mon exemple,
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chaque dossier porte le nom de l'application à laquelle il correspond.
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Pour terminer,
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j'associe au cas par défaut,
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là où les actions,
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si l'extension de fichier ne correspond à aucun des cas précédemment traités.
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J'ai prévu un dossier autre dans mon arborescence, évidemment.
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Pour terminer, j'ajoute une action de publication d'un message tims
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après mon bloc conditionnel qui s'exécutera.
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De ce fait, quel que soit le cas, conditionnel ayant été traité,
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je l'alimente en précisant qu'un fichier a été ajouté
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dans un dossier spécifique repris dans le message.
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Grâce au contenu dynamique,
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j'enregistre pour terminer mon flux et je le teste.
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Il me reste, à partir de tims,
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à charger un fichier
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Prenons cette présentation PowerPoint.
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Après un temps plus ou moins long,
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mon flux s'est exécuté et je peux constater que le fichier déposé
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a bien été déplacé.
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Le message tims est également correctement publié.
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Le flux est dorénavant actif
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par acquit de conscience. Chargeons un fichier PDF
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quelques instants plus tard, il se retrouve bien dans mon sous dossier autre,
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ce qui me permet de penser que mon flux est parfaitement fonctionnel,
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notamment sur la gestion de mes différents cas.
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Voilà donc un exemple d'utilisation d'une condition de type
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cent pour cent fonctionnelle.

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