Copilot - Rédiger une propostion commerciale avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment rédiger une proposition commerciale avec Copilot. Analysez les attentes exprimées par la société et proposez une offre détaillée qui répondra à leurs besoins. Apprenez à vous positionner en tant que futur client et maximisez vos chances de réussite commerciale.

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J'ai précédemment pris connaissance
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et analysé les attentes exprimées par
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la société exa service dans le cadre
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du cahier des charges que j'ai reçu.
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Il est temps après analyse du besoin de
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rédiger une réponse et de me positionner en
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proposant une offre globale et
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détaillée que je transmettrai
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directement à mon futur client.
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J'ai à ma disposition le cahier
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des charges ainsi que 2 documents
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internes à mon entreprise.
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L'un concerne une présentation
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PowerPoint relative à notre
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activité ainsi que nos référents et
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clients nous ayant fait confiance.
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L'autre est un document Word contenant
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un descriptif détaillant nos services
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d'accompagnement au changement.
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Comment générer un document de réponse
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pertinent en rapprochant les besoins de
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la société exa service avec les atouts
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et offres que mon entreprise propose.
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Le tout sachant que je suis potentiellement
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contraint par un timing serré.
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Copylot peut-il m'aider à
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créer un document précis,
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structuré et pertinent ?
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Testons sans tarder.
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Partons d'un document ****** sous
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Word en cliquant sur l'icône copylot.
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Commençons par référencer
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les 3 documents à exploiter,
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à savoir le cahier des charges,
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le diaporama de présentation de la
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société et pour terminer le document
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contenant mes offres et services.
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Dans un 2nd temps, je rédige un prompt,
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précis et contextualisé afin d'aider
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mon assistant IA à rédiger un
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contenu conforme à ce que j'attends,
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tout en tenant compte des besoins
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exprimés par mon futur client.
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Comme vous le constatez ici,
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je reprends le nom des documents à utiliser.
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Je précise que je souhaite inclure
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dans ma réponse un plan d'action,
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une présentation de notre activité,
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une liste de projets clients sur
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lesquels nous avons travaillé,
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et ce, de manière structurée.
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J'attends un document complet,
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ce qui induit un temps de génération
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plus long que pour un prompt basique,
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évidemment une à 2 Min maximum.
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J'ai ici accéléré le processus tout
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en vous laissant la possibilité de
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visualiser les blocs et chapitres
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générés par copilot.
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À première vue,
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le résultat est vraiment convaincant.
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Cependant,
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il manque une partie importante sur
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laquelle exa service avait insisté,
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c'est le profilage des utilisateurs et
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l'attribution des licences Microsoft.
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À affecter en ce sens.
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Je demande alors à copylot d'ajouter
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une rubrique dédiée à ce sujet.
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Après validation,
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copylot reprend la totalité du
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document en ajoutant ici en 3e
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page le paragraphe demandé.
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La manière dont copylot respecte et
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adapte le modèle est vraiment pertinente.
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Je choisis donc ici de garder la proposition.
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Bien sûr,
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je peux toujours sélectionner
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partiellement certains blocs pour
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demander une reformulation ou comme
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ici une transformation en tableau.
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Pour synthétiser un peu plus le contenu.
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Attention, en tant que commercial,
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je suis garant de l'exactitude
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et de la pertinence du contenu.
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Je me réserve le droit d'apporter
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des modifications si je détecte
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à la relecture des incohérences.
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Utiliser l'i a oui, mais pas aveuglément.
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D'ailleurs,
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toute la partie mise en forme et
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conformité du document en accord avec
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ma charte graphique reste à faire.
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Je décide d'ajouter manuellement
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une table des matières basée sur
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les titres générés par copy lot.
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J'ajoute ensuite ma touche personnelle
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pour atteindre en finalité un
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document que je valide tant sur
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le fond que sur la forme.
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Après une relecture finale bien sûr,
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voici le document final contenant un
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récapitulatif de ma compréhension des
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enjeux pour exaservice une mise en avant
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de nos atouts et de notre méthode,
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accompagnée d'un plan d'action détaillé.
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Une partie dédiée au budget ainsi qu'à
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nos références est également présente.
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C'est une vraie réponse structurée
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et complète qu'il me restera ensuite
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à transmettre à mon futur client.

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