Power Automate - Flow - Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate Tutoriels

L’intégration de l'IA Copilot arrive au compte-gouttes dans les différents outils MS365. L’application d’automatisation des flux de travail Power Automate a profité de son rafraichissement visuel pour passer à l'étape supérieure ! Dans cette minute XL, découvrez comment Copilot peut vous aider à automatiser vos tâches et familiarisez vous avec le nouveau Power Automate !

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Introduction
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    Objectifs :

    L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser Power Automate pour créer un flux de travail simple qui récupère des pièces jointes au format image et les enregistre dans un dossier dédié sur OneDrive, tout en intégrant des éléments d'intelligence artificielle (IA) pour améliorer le processus.

    Chapitres :

    1. Introduction à Power Automate
      Dans cette vidéo, nous allons explorer comment utiliser Power Automate pour automatiser le traitement des pièces jointes d'e-mails. Nous allons créer un flux de travail qui récupère des images et les enregistre dans un dossier spécifique sur OneDrive.
    2. Création du flux de travail
      Nous allons commencer par créer un flux simple. Ce flux va détecter les pièces jointes au format image dans les e-mails et les enregistrer dans un dossier prédéfini sur OneDrive. Nous allons également ajouter une notification dans Teams pour informer les utilisateurs de l'enregistrement des fichiers.
    3. Utilisation de l'IA dans le flux
      L'intégration de l'intelligence artificielle (IA) dans Power Automate nous permettra d'optimiser le flux. Par exemple, nous pourrons utiliser l'IA pour compléter automatiquement certaines informations ou pour générer des messages personnalisés dans Teams.
    4. Ajout de notifications et de liens
      Nous allons ajouter un message de notification dans Teams pour informer les destinataires que des fichiers ont été enregistrés. De plus, nous allons insérer un lien de partage OneDrive dans le message, bien que l'insertion de l'URL dans Teams devra être effectuée manuellement.
    5. Test du flux
      Une fois le flux configuré, nous allons le tester en générant un e-mail contenant deux pièces jointes : une image et un fichier PDF. Nous allons observer l'exécution du flux et vérifier que seule l'image a été enregistrée dans OneDrive, ainsi que le lien URL dans Teams.
    6. Conclusion et prochaines étapes
      Après avoir testé le flux, il est important de réviser le contenu en anglais et de s'assurer que tout fonctionne comme prévu. L'intégration de l'IA dans les flux Power Automate ouvre de nouvelles possibilités pour automatiser les tâches. Restez à l'écoute pour d'autres astuces dans les prochaines vidéos.

    FAQ :

    Qu'est-ce que Power Automate et comment fonctionne-t-il ?

    Power Automate est un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications. Il fonctionne en créant des 'flux' qui exécutent des actions spécifiques en réponse à des déclencheurs, comme la réception d'un e-mail ou l'ajout d'un fichier dans OneDrive.

    Comment puis-je récupérer des pièces jointes d'un e-mail avec Power Automate ?

    Pour récupérer des pièces jointes d'un e-mail avec Power Automate, vous devez créer un flux qui détecte les nouveaux e-mails, extrait les pièces jointes et les enregistre dans un dossier spécifique sur OneDrive.

    Qu'est-ce que l'IA Copilot dans Power Automate ?

    L'IA Copilot dans Power Automate est une fonctionnalité qui aide les utilisateurs à créer et à modifier des flux de travail en fournissant des suggestions et des automatisations basées sur l'intelligence artificielle.

    Puis-je tester mon flux après l'avoir créé ?

    Oui, après avoir créé un flux dans Power Automate, vous pouvez le tester en générant un e-mail ou en effectuant l'action qui déclenche le flux pour vérifier s'il fonctionne comme prévu.

    Comment puis-je partager un lien OneDrive dans un message Teams ?

    Pour partager un lien OneDrive dans un message Teams, vous devez d'abord obtenir le lien de partage de votre fichier sur OneDrive, puis l'insérer manuellement dans votre message Teams.

    Quelques cas d'usages :

    Automatisation de la gestion des documents

    Une entreprise peut utiliser Power Automate pour automatiser le processus de gestion des documents en récupérant automatiquement les pièces jointes des e-mails entrants et en les enregistrant dans des dossiers spécifiques sur OneDrive, ce qui améliore l'efficacité et réduit le risque de perte de documents.

    Notifications d'équipe automatisées

    Les équipes peuvent configurer un flux Power Automate pour envoyer des notifications automatiques dans Microsoft Teams chaque fois qu'un nouveau document est ajouté à un dossier partagé, assurant ainsi que tous les membres de l'équipe sont informés des mises à jour importantes.

    Suivi des demandes de service

    Une organisation peut créer un flux qui suit les demandes de service envoyées par e-mail, en extrayant les informations pertinentes et en les enregistrant dans un tableau de suivi, ce qui facilite la gestion et le suivi des demandes.

    Collecte de données à partir de formulaires

    Les entreprises peuvent utiliser Power Automate pour automatiser la collecte de données à partir de formulaires en ligne, en enregistrant automatiquement les réponses dans une base de données ou un fichier Excel, ce qui simplifie l'analyse des données.

    Glossaire :

    Flux de travail

    Un flux de travail est une série d'étapes ou de processus automatisés qui permettent d'exécuter des tâches spécifiques, souvent dans un environnement professionnel.

    Power Automate

    Power Automate est un service de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services pour synchroniser des fichiers, recevoir des notifications, collecter des données, etc.

    IA (Intelligence Artificielle)

    L'intelligence artificielle désigne la simulation de l'intelligence humaine par des systèmes informatiques, permettant aux machines d'effectuer des tâches qui nécessitent normalement une intelligence humaine.

    OneDrive

    OneDrive est un service de stockage en nuage de Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker des fichiers et de les partager en ligne.

    Teams

    Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

    Pièces jointes

    Les pièces jointes sont des fichiers qui sont envoyés avec un e-mail ou un message, permettant de partager des documents, des images, ou d'autres types de fichiers.

    URL

    Une URL (Uniform Resource Locator) est l'adresse d'une ressource sur Internet, permettant d'accéder à des pages web ou à des fichiers.

    résultat(s)
    00:00:05
    Salut, aujourd'hui je vais te montrer
    00:00:07
    comment utiliser un flux de travail
    00:00:09
    Power automate grâce à l'i.
    00:00:10
    A dans la nouvelle interface on
    00:00:12
    va faire un flux assez simple qui
    00:00:14
    va récupérer les pieds jointes au
    00:00:16
    format image et les enregistrer sur
    00:00:18
    un dossier dédié de mon onedrive.
    00:00:20
    Toute la rédaction sera en anglais
    00:00:21
    et le résultat nécessitera peut
    00:00:23
    être quelques petites retouches
    00:00:24
    une fois le flux suggéré chargé,
    00:00:26
    chaque clic te permettra d'avoir le
    00:00:28
    détail avec ici par exemple la détection
    00:00:30
    de ma requête concernant les images,
    00:00:32
    la création d'un fichier dans un dossier
    00:00:34
    par défaut que je vais tout de suite
    00:00:37
    préciser ainsi que pourquoi pas l'ajout
    00:00:39
    d'un message de notification dans teams.
    00:00:41
    L'ajout de certains blocs nécessitera
    00:00:43
    soit des modifications manuelles,
    00:00:44
    soit de compléter la requête par
    00:00:46
    une demande via leia copilot.
    00:00:48
    Je vais par exemple ici préciser que je
    00:00:51
    suis le destinataire du message Games.
    00:00:54
    Il faudra néanmoins rester vigilant sur
    00:00:56
    les flux générés automatiquement et
    00:00:58
    opérer quelques petites modifications
    00:00:59
    afin par exemple,
    00:01:01
    de compléter certains champs obligatoires.
    00:01:02
    Je vais à présent ajouter un lien
    00:01:05
    de partage onedrive pour insérer
    00:01:07
    ce lien dans le message.
    00:01:09
    Je vais le préciser à l'i.
    00:01:11
    A par contre attention, l'insertion de l'u.
    00:01:13
    RL dans le message teams restera manuelle.
    00:01:16
    Une fois mon flux terminé,
    00:01:18
    il me reste à le tester.
    00:01:19
    Pour cela,
    00:01:20
    je génère un mail contenant 2 pièces jointes,
    00:01:22
    une image et un fichier PDF.
    00:01:24
    Je patiente pendant l'exécution du flux.
    00:01:26
    Je peux constater que seul mon
    00:01:27
    fichier image a été enregistré
    00:01:29
    dans mon onedrive ainsi que le
    00:01:31
    lien URL dans mon workflow teams.
    00:01:33
    Il ne te reste qu'à réviser ton
    00:01:35
    anglais et à tester par toi même.
    00:01:37
    L'intégration de l'i a copilot dans les
    00:01:39
    flux Power automate à bientôt pour une
    00:01:41
    nouvelle astuce dans la
    00:01:42
    minute de Fred, Salut.

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    résultat(s)
    00:00:05
    Oi, hoje eu vou mostrar-lhe
    00:00:07
    Como usar um fluxo de trabalho
    00:00:09
    Power Automate graças ao i.
    00:00:10
    A na nova interface em
    00:00:12
    vai fazer um fluxo bastante simples que
    00:00:14
    recuperará os pés unidos à seringa
    00:00:16
    formato de imagem e salve-os em
    00:00:18
    Uma pasta dedicada no meu OneDrive.
    00:00:20
    Toda a escrita será em inglês
    00:00:21
    e o resultado exigirá um
    00:00:23
    Faça alguns pequenos retoques
    00:00:24
    Uma vez que o feed sugerido é carregado,
    00:00:26
    Cada clique permitirá que você tenha o
    00:00:28
    Detalhe com aqui, por exemplo, deteção
    00:00:30
    do meu pedido relativo às imagens,
    00:00:32
    Criando um arquivo em uma pasta
    00:00:34
    padrão que eu vou imediatamente
    00:00:37
    então especifique que por que não adicionar
    00:00:39
    Uma mensagem de notificação no Teams.
    00:00:41
    Adicionar alguns blocos exigirá
    00:00:43
    alterações manuais, ou
    00:00:44
    ou complete o pedido com
    00:00:46
    Um pedido via Leia Copilot.
    00:00:48
    Por exemplo, vou deixar claro aqui que
    00:00:51
    Eu sou o destinatário da mensagem dos Jogos.
    00:00:54
    No entanto, será necessário manter-se vigilante
    00:00:56
    feeds gerados automaticamente, e
    00:00:58
    Faça algumas pequenas alterações
    00:00:59
    para, por exemplo,
    00:01:01
    para preencher determinados campos obrigatórios.
    00:01:02
    Agora vou adicionar um link
    00:01:05
    Partilha do OneDrive para inserir
    00:01:07
    na mensagem.
    00:01:09
    Vou deixar isso claro para o i.
    00:01:11
    Por outro lado, tenha cuidado, a inserção do u.
    00:01:13
    RL na mensagem do Teams permanecerá manual.
    00:01:16
    Quando o meu fluxo estiver concluído,
    00:01:18
    Eu só tenho que testá-lo.
    00:01:19
    Para fazer isso,
    00:01:20
    Gero um e-mail contendo 2 anexos,
    00:01:22
    uma imagem e um ficheiro PDF.
    00:01:24
    Estou esperando o fluxo correr.
    00:01:26
    Eu posso ver que apenas o meu
    00:01:27
    arquivo de imagem foi salvo
    00:01:29
    no meu OneDrive, bem como no
    00:01:31
    Link de URL no meu fluxo de trabalho do Teams.
    00:01:33
    Tudo o que tem de fazer é rever o seu
    00:01:35
    Inglês e para tentar por si mesmo.
    00:01:37
    A integração do copiloto no
    00:01:39
    Power Automate fluxo até breve para um
    00:01:41
    Nova dica no
    00:01:42
    Minuto do Fred, Olá.

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