SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise Tutoriels

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accorder des accès à votre site
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SharePoint d'équipe à des personnes
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externes à votre entreprise.
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Dans cette vidéo,
00:00:13
nous allons voir comment partager
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des dossiers ou des fichiers
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avec des collaborateurs externes.
00:00:19
Gardez toujours à l'esprit que le
00:00:21
partage avec des personnes externes
00:00:22
à votre organisation dépend de la
00:00:24
stratégie de votre entreprise.
00:00:26
Il se peut que vous ne soyez pas
00:00:28
autorisé à partager vos sites SharePoint
00:00:30
et leurs contenus à d'autres
00:00:33
personnes que des internes.
00:00:35
Sachez également que, par défaut,
00:00:36
les bibliothèques de documents et leurs
00:00:39
contenus héritent des autorisations que
00:00:41
vous avez définies pour votre site SharePoint.
00:00:44
Vous pouvez bien entendu modifier
00:00:45
ces autorisations pour chaque
00:00:47
dossier ou document,
00:00:48
mais, pour plus de sécurité,
00:00:50
il est préférable de définir précisément
00:00:52
les autorisations globales de votre
00:00:55
site et de le partager entièrement.
00:00:57
En effet,
00:00:57
il vous sera plus facile de supprimer
00:01:00
ou modifier les autorisations à la
00:01:02
racine du site, plutôt que de devoir
00:01:04
passer sur chaque document présent sur
00:01:07
celui-ci pour vérifier qui peut y
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avoir accès. De la même façon, préférez
00:01:11
créer un SharePoint dédié à chaque
00:01:14
équipe de travail ou chaque projet
00:01:16
spécifique, plutôt que de condenser
00:01:18
toute l'activité de votre organisation
00:01:20
sur un seul site avec un grand
00:01:22
nombre de partages de documents et
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des autorisations en tous sens.
00:01:26
Si malgré tout,
00:01:27
vous devez partager un seul dossier
00:01:29
ou document à une personne
00:01:31
externe à votre entreprise,
00:01:33
utilisez un lien de partage nominatif,
00:01:35
vers une personne spécifique,
00:01:37
avec ou sans option de modification,
00:01:39
et en permettant ou non de
00:01:42
télécharger le document.
00:01:50
Votre collaborateur reçoit un email
00:01:52
contenant un lien vers le document
00:01:55
que vous souhaitez lui partager.
00:01:57
En cliquant sur ce bouton,
00:01:59
un code d'accès lui sera envoyé
00:02:01
afin de s'authentifier.
00:02:03
Celui-ci est valable 15 minutes.
00:02:06
Si vous avez envoyé des liens vers
00:02:08
plusieurs documents provenant du même site
00:02:10
SharePoint à ce collaborateur,
00:02:11
il n'aura besoin d'entrer
00:02:13
ce code qu'une seule fois.
00:02:15
Selon les autorisations accordées,
00:02:17
il pourra partager le document,
00:02:19
mais uniquement avec des personnes
00:02:21
ayant déjà accès à celui-ci.
00:02:26
Il pourra également en télécharger une copie
00:02:28
sur son ordinateur ou encore le supprimer.
00:02:42
Si vous avez interdit toute modification,
00:02:45
ainsi que le téléchargement,
00:02:46
votre collaborateur ne pourra
00:02:49
que consulter le document.
00:02:51
Gardez également en tête qu'il
00:02:53
est toujours possible pour un
00:02:55
collaborateur de transférer l'email
00:02:56
contenant le lien vers le document
00:02:59
à une autre personne, et de lui
00:03:01
fournir ensuite le code d'accès
00:03:03
qui lui sera envoyé par email.
00:03:05
Vérifiez donc régulièrement les
00:03:07
autorisations d'accès à vos
00:03:09
fichiers ou dossiers, grâce au
00:03:11
panneau de gestion des accès. Ici,
00:03:13
vous verrez immédiatement à
00:03:14
qui est partagé votre fichier,
00:03:16
et vous pourrez révoquer les autorisations
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qui ne sont plus nécessaires.

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00:00:07
предоставьте доступ к вашему сайту
00:00:09
SharePoint от команды до людей
00:00:11
внешний по по своей компании.
00:00:12
В этом видео
00:00:13
мы увидим, как поделиться
00:00:15
папки или файлы
00:00:17
с внешними сотрудниками.
00:00:19
Всегда имейте в виду, что
00:00:21
совместное использование с внешними людьми
00:00:22
для вашей организации зависит от
00:00:24
стратегия вашей компании.
00:00:26
Возможно, вас не будет
00:00:28
Разрешено предоставлять общий доступ к сайтам SharePoint
00:00:30
и их содержание для других
00:00:33
людей, чем стажеров.
00:00:35
Также имейте в виду, что по умолчанию
00:00:36
библиотеки документов и их
00:00:39
Содержимое наследует разрешения, которые
00:00:41
Вы определили для своего сайта SharePoint.
00:00:44
Вы, конечно, можете изменить
00:00:45
Эти разрешения для каждого из них
00:00:47
папка или документ,
00:00:48
но для большей безопасности,
00:00:50
лучше определить точно
00:00:52
глобальные разрешения
00:00:55
и поделитесь им полностью.
00:00:57
Действительно
00:00:57
Вам будет проще удалить
00:01:00
или измените разрешения на
00:01:02
корень сайта, а не необходимость
00:01:04
перейти к каждому документу на
00:01:07
это, чтобы проверить, кто может там
00:01:09
иметь доступ. Точно так же предпочитайте
00:01:11
Создайте SharePoint, выделенный для каждого из них
00:01:14
рабочая группа или каждый проект
00:01:16
специфичные, а не конденсационные
00:01:18
вся деятельность вашей организации
00:01:20
на одном сайте с большим
00:01:22
количество общих папок документов и
00:01:24
авторизации по всем направлениям.
00:01:26
Если, несмотря ни на что,
00:01:27
Необходимо предоставить общий доступ к одной папке
00:01:29
или документ лицу
00:01:31
внешний по своей компании,
00:01:33
использовать именительную ссылку для обмена,
00:01:35
конкретному лицу,
00:01:37
с опцией модификации или без нее,
00:01:39
и следует ли
00:01:42
скачать документ.
00:01:50
Ваш сотрудник получает электронное письмо
00:01:52
содержащий ссылку на документ
00:01:55
которым вы хотите поделиться с ним.
00:01:57
Нажав на эту кнопку,
00:01:59
ему будет выслан код доступа
00:02:01
для аутентификации.
00:02:03
Это действительно в течение 15 минут.
00:02:06
Если вы отправили ссылки на
00:02:08
несколько документов с одного сайта
00:02:10
SharePoint для этого сотрудника,
00:02:11
ему нужно будет только войти
00:02:13
этот код только один раз.
00:02:15
В зависимости от предоставленных разрешений,
00:02:17
он сможет поделиться документом,
00:02:19
но только с людьми
00:02:21
уже имея к нему доступ.
00:02:26
Он также сможет скачать копию.
00:02:28
на его компьютере или удалить его.
00:02:42
Если вы запретили какие-либо изменения,
00:02:45
а также загрузка,
00:02:46
Ваш сотрудник не сможет
00:02:49
затем обратитесь к документу.
00:02:51
Также имейте в виду, что это
00:02:53
всегда возможно для
00:02:55
соавтор для пересылки сообщения электронной почты
00:02:56
содержит ссылку на документ
00:02:59
другому человеку, и от него
00:03:01
Затем введите код доступа
00:03:03
которая будет отправлена ему по электронной почте.
00:03:05
Поэтому проверьте
00:03:07
разрешения на доступ к
00:03:09
файлы или папки, благодаря
00:03:11
Панель управления доступом. Здесь
00:03:13
Вы сразу же увидите
00:03:14
кому предоставлен общий доступ к вашему файлу,
00:03:16
и вы сможете отозвать разрешения
00:03:18
которые больше не нужны.

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00:00:07
grant access to your site
00:00:09
SharePoint from team to people
00:00:11
external to your company.
00:00:12
In this video,
00:00:13
we'll see how to share
00:00:15
folders or files
00:00:17
with external collaborators.
00:00:19
Always keep in mind that the
00:00:21
sharing with external people
00:00:22
to your organization depends on the
00:00:24
your company's strategy.
00:00:26
You may not be
00:00:28
allowed to share your SharePoint sites
00:00:30
and their contents to others
00:00:33
people than interns.
00:00:35
Also be aware that, by default,
00:00:36
document libraries and their
00:00:39
contents inherit the permissions that
00:00:41
You have defined for your SharePoint site.
00:00:44
You can of course modify
00:00:45
these permissions for each
00:00:47
folder or document,
00:00:48
but, for greater security,
00:00:50
it is better to define precisely
00:00:52
the global permissions of your
00:00:55
site and share it entirely.
00:00:57
Indeed
00:00:57
it will be easier for you to delete
00:01:00
or change permissions to the
00:01:02
site root, rather than having to
00:01:04
go to each document on
00:01:07
this one to check who can there
00:01:09
have access. In the same way, prefer
00:01:11
create a SharePoint dedicated to each
00:01:14
work team or each project
00:01:16
specific, rather than condensing
00:01:18
all the activity of your organization
00:01:20
on a single site with a large
00:01:22
number of document shares and
00:01:24
authorizations in all directions.
00:01:26
If, in spite of everything,
00:01:27
you need to share a single folder
00:01:29
or document to a person
00:01:31
external to your company,
00:01:33
use a nominative sharing link,
00:01:35
to a specific person,
00:01:37
with or without modification option,
00:01:39
and whether or not to
00:01:42
download the document.
00:01:50
Your employee receives an email
00:01:52
containing a link to the document
00:01:55
that you want to share with him.
00:01:57
By clicking on this button,
00:01:59
an access code will be sent to him
00:02:01
in order to authenticate.
00:02:03
This is valid for 15 minutes.
00:02:06
If you sent links to
00:02:08
multiple documents from the same site
00:02:10
SharePoint to this collaborator,
00:02:11
he will only need to enter
00:02:13
this code only once.
00:02:15
Depending on the authorizations granted,
00:02:17
he will be able to share the document,
00:02:19
but only with people
00:02:21
already having access to it.
00:02:26
He will also be able to download a copy
00:02:28
on his computer or delete it.
00:02:42
If you have prohibited any modification,
00:02:45
as well as downloading,
00:02:46
your employee will not be able to
00:02:49
than consult the document.
00:02:51
Also keep in mind that it
00:02:53
is always possible for a
00:02:55
collaborator to forward the email
00:02:56
containing the link to the document
00:02:59
to another person, and from him
00:03:01
then provide the access code
00:03:03
which will be sent to him by email.
00:03:05
So check the
00:03:07
permissions to access your
00:03:09
files or folders, thanks to the
00:03:11
Access Management Panel. Here
00:03:13
you will immediately see to
00:03:14
who your file is shared,
00:03:16
and you will be able to revoke the permissions
00:03:18
that are no longer needed.

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00:00:07
conceder acceso a su sitio
00:00:09
SharePoint del equipo a las personas
00:00:11
externo a su empresa.
00:00:12
En este video,
00:00:13
veremos cómo compartir
00:00:15
carpetas o archivos
00:00:17
con colaboradores externos.
00:00:19
Siempre tenga en cuenta que el
00:00:21
compartir con personas externas
00:00:22
para su organización depende de la
00:00:24
la estrategia de su empresa.
00:00:26
Es posible que no lo seas
00:00:28
se le permite compartir los sitios de SharePoint
00:00:30
y su contenido a otros
00:00:33
personas que pasantes.
00:00:35
También tenga en cuenta que, por defecto,
00:00:36
bibliotecas de documentos y sus
00:00:39
El contenido hereda los permisos que
00:00:41
Ha definido para el sitio de SharePoint.
00:00:44
Por supuesto, puede modificar
00:00:45
Estos permisos para cada uno
00:00:47
carpeta o documento,
00:00:48
pero, para mayor seguridad,
00:00:50
es mejor definir con precisión
00:00:52
los permisos globales de su
00:00:55
y compártelo por completo.
00:00:57
En efecto
00:00:57
Le será más fácil eliminar
00:01:00
o cambie los permisos a la
00:01:02
raíz del sitio, en lugar de tener que
00:01:04
ir a cada documento en
00:01:07
este para comprobar quién puede allí
00:01:09
tienen acceso. De la misma manera, prefiere
00:01:11
Crear un SharePoint dedicado a cada uno
00:01:14
equipo de trabajo o cada proyecto
00:01:16
específico, en lugar de condensación
00:01:18
toda la actividad de su organización
00:01:20
en un solo sitio con un gran
00:01:22
número de recursos compartidos de documentos y
00:01:24
autorizaciones en todas las direcciones.
00:01:26
Si, a pesar de todo,
00:01:27
Necesita compartir una sola carpeta
00:01:29
o documentar a una persona
00:01:31
externo a su empresa,
00:01:33
usar un enlace para compartir nominativo,
00:01:35
a una persona específica,
00:01:37
con o sin opción de modificación,
00:01:39
y si se debe o no
00:01:42
descargar el documento.
00:01:50
Su empleado recibe un correo electrónico
00:01:52
que contiene un enlace al documento
00:01:55
que quieres compartir con él.
00:01:57
Al hacer clic en este botón,
00:01:59
Se le enviará un código de acceso
00:02:01
para autenticarse.
00:02:03
Esto es válido durante 15 minutos.
00:02:06
Si enviaste enlaces a
00:02:08
varios documentos del mismo sitio
00:02:10
SharePoint a este colaborador,
00:02:11
solo necesitará ingresar
00:02:13
este código solo una vez.
00:02:15
En función de las autorizaciones concedidas,
00:02:17
podrá compartir el documento,
00:02:19
pero solo con personas
00:02:21
ya teniendo acceso a ella.
00:02:26
También podrá descargar una copia
00:02:28
en su computadora o elimínela.
00:02:42
Si ha prohibido cualquier modificación,
00:02:45
así como la descarga,
00:02:46
su empleado no podrá
00:02:49
que consultar el documento.
00:02:51
También tenga en cuenta que
00:02:53
siempre es posible para un
00:02:55
colaborador para reenviar el correo electrónico
00:02:56
que contiene el enlace al documento
00:02:59
a otra persona, y de él
00:03:01
A continuación, proporcione el código de acceso
00:03:03
que se le enviará por correo electrónico.
00:03:05
Así que revisa el
00:03:07
permisos para acceder a su
00:03:09
archivos o carpetas, gracias a la
00:03:11
Panel de administración de acceso. Aquí
00:03:13
inmediatamente se verá a
00:03:14
quién se comparte su archivo,
00:03:16
y podrás revocar los permisos
00:03:18
que ya no son necesarios.

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00:00:07
Gewähren des Zugriffs auf Ihre Website
00:00:09
SharePoint vom Team zum Team
00:00:11
außerhalb Ihres Unternehmens.
00:00:12
In diesem Video
00:00:13
Wir werden sehen, wie man teilt
00:00:15
Ordner oder Dateien
00:00:17
mit externen Mitarbeitern.
00:00:19
Denken Sie immer daran, dass die
00:00:21
Teilen mit externen Personen
00:00:22
für Ihre Organisation hängt von der
00:00:24
die Strategie Ihres Unternehmens.
00:00:26
Möglicherweise sind Sie nicht
00:00:28
Dürfen Ihre SharePoint-Websites freigeben
00:00:30
und deren Inhalte für andere
00:00:33
Menschen als Praktikanten.
00:00:35
Beachten Sie auch, dass standardmäßig
00:00:36
Dokumentbibliotheken und ihre
00:00:39
Inhalte erben die Berechtigungen, die
00:00:41
Sie haben für Ihre SharePoint-Website definiert.
00:00:44
Sie können natürlich ändern
00:00:45
Diese Berechtigungen für jeden
00:00:47
Ordner oder Dokument,
00:00:48
aber für mehr Sicherheit,
00:00:50
es ist besser, genau zu definieren
00:00:52
die globalen Berechtigungen Ihrer
00:00:55
Website und teilen Sie es vollständig.
00:00:57
Tatsächlich
00:00:57
Es wird für Sie einfacher zu löschen sein
00:01:00
oder ändern Sie die Berechtigungen für die
00:01:02
Site-Root, anstatt sich zu müssen
00:01:04
Gehen Sie zu jedem Dokument auf
00:01:07
dieser hier zu überprüfen, wer dort kann
00:01:09
Zugriff haben. Auf die gleiche Weise bevorzugen Sie
00:01:11
Erstellen Sie eine SharePoint-Dediz für jeden
00:01:14
Arbeitsteam oder jedes Projekt
00:01:16
spezifisch statt kondensierend
00:01:18
alle Aktivitäten Ihrer Organisation
00:01:20
auf einer einzelnen Website mit einem großen
00:01:22
Anzahl der Dokumentfreigaben und
00:01:24
Berechtigungen in alle Richtungen.
00:01:26
Wenn trotz allem
00:01:27
Sie müssen einen einzelnen Ordner freigeben
00:01:29
oder einer Person ein Dokument dokumentieren
00:01:31
außerhalb Ihres Unternehmens,
00:01:33
einen link zum Teilen von Nominativen verwenden,
00:01:35
an eine bestimmte Person,
00:01:37
mit oder ohne Änderungsoption,
00:01:39
und ob man
00:01:42
Laden Sie das Dokument herunter.
00:01:50
Ihr Mitarbeiter erhält eine E-Mail
00:01:52
die einen Link zum Dokument enthalten
00:01:55
die Sie mit ihm teilen möchten.
00:01:57
Durch Anklicken dieses Buttons,
00:01:59
ein Zugangscode wird ihm zugesandt
00:02:01
um sich zu authentifizieren.
00:02:03
Diese ist 15 Minuten gültig.
00:02:06
Wenn Sie Links an
00:02:08
mehrere Dokumente von derselben Website
00:02:10
SharePoint an diesen Mitarbeiter,
00:02:11
er muss nur eintreten
00:02:13
Dieser Code nur einmal.
00:02:15
Abhängig von den erteilten Genehmigungen
00:02:17
er wird in der Lage sein, das Dokument zu teilen,
00:02:19
aber nur mit Menschen
00:02:21
sie haben bereits Zugriff darauf.
00:02:26
Er wird auch in der Lage sein, eine Kopie herunterzuladen
00:02:28
auf seinem Computer oder löschen Sie es.
00:02:42
Wenn Sie eine Änderung verboten haben,
00:02:45
sowie Download,
00:02:46
Ihr Mitarbeiter wird nicht in der Lage sein,
00:02:49
dann konsultieren Sie das Dokument.
00:02:51
Denken Sie auch daran, dass es
00:02:53
ist immer möglich für eine
00:02:55
Mitarbeiter zum Weiterleiten der E-Mail
00:02:56
mit dem Link zum Dokument
00:02:59
zu einer anderen Person und von ihm
00:03:01
Geben Sie dann den Zugangscode ein
00:03:03
die ihm per E-Mail zugesandt werden.
00:03:05
Überprüfen Sie also die
00:03:07
Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre
00:03:09
Dateien oder Ordner, dank der
00:03:11
Zugriff auf die Verwaltungsanzeige. Hier
00:03:13
Sie werden sofort sehen, um
00:03:14
wem Ihre Datei freigegeben wird,
00:03:16
und Sie können die Berechtigungen widerrufen
00:03:18
die nicht mehr benötigt werden.

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00:00:07
conceder acesso ao seu site
00:00:09
SharePoint de equipe para pessoas
00:00:11
externo à sua empresa.
00:00:12
Neste vídeo,
00:00:13
vamos ver como compartilhar
00:00:15
pastas ou arquivos
00:00:17
com colaboradores externos.
00:00:19
Tenha sempre em mente que o
00:00:21
compartilhamento com pessoas externas
00:00:22
para sua organização depende do
00:00:24
a estratégia da sua empresa.
00:00:26
Você pode não ser
00:00:28
autorizados a compartilhar seus sites do SharePoint
00:00:30
e seu conteúdo para os outros
00:00:33
pessoas do que estagiários.
00:00:35
Também esteja ciente de que, por padrão,
00:00:36
bibliotecas de documentos e seus
00:00:39
conteúdo herdar as permissões que
00:00:41
Você definiu para o seu site SharePoint.
00:00:44
Você pode, naturalmente, modificar
00:00:45
essas permissões para cada
00:00:47
pasta ou documento,
00:00:48
mas, para maior segurança,
00:00:50
é melhor definir precisamente
00:00:52
as permissões globais de seu
00:00:55
site e compartilhá-lo inteiramente.
00:00:57
Realmente
00:00:57
será mais fácil para você excluir
00:01:00
ou alterar permissões para o
00:01:02
raiz do site, em vez de ter que
00:01:04
ir para cada documento em
00:01:07
este para verificar quem pode lá
00:01:09
ter acesso. Da mesma forma, prefira
00:01:11
criar um SharePoint dedicado a cada um
00:01:14
equipe de trabalho ou cada projeto
00:01:16
específico, em vez de condensar
00:01:18
toda a atividade de sua organização
00:01:20
em um único site com um grande
00:01:22
número de compartilhamentos de documentos e
00:01:24
autorizações em todas as direções.
00:01:26
Se, apesar de tudo,
00:01:27
você precisa compartilhar uma única pasta
00:01:29
ou documento para uma pessoa
00:01:31
externo à sua empresa,
00:01:33
usar um link de compartilhamento nominativo,
00:01:35
para uma pessoa específica,
00:01:37
com ou sem opção de modificação,
00:01:39
e se quer ou não
00:01:42
baixar o documento.
00:01:50
Seu funcionário recebe um e-mail
00:01:52
contendo um link para o documento
00:01:55
que você quer compartilhar com ele.
00:01:57
Clicando neste botão,
00:01:59
um código de acesso será enviado a ele
00:02:01
a fim de autenticar.
00:02:03
Isso é válido por 15 minutos.
00:02:06
Se você enviou links para
00:02:08
vários documentos do mesmo site
00:02:10
SharePoint para este colaborador,
00:02:11
ele só vai precisar entrar
00:02:13
este código apenas uma vez.
00:02:15
Dependendo das autorizações concedidas,
00:02:17
ele será capaz de compartilhar o documento,
00:02:19
mas apenas com as pessoas
00:02:21
já tendo acesso a ele.
00:02:26
Ele também será capaz de baixar uma cópia
00:02:28
em seu computador ou excluí-lo.
00:02:42
Se você proibiu qualquer modificação,
00:02:45
além de baixar,
00:02:46
seu funcionário não será capaz de
00:02:49
do que consultar o documento.
00:02:51
Também tenha em mente que
00:02:53
é sempre possível para um
00:02:55
colaborador para encaminhar o e-mail
00:02:56
contendo o link para o documento
00:02:59
para outra pessoa, e dele
00:03:01
em seguida, fornecer o código de acesso
00:03:03
que será enviado a ele por e-mail.
00:03:05
Então, verifique o
00:03:07
permissões para acessar o seu
00:03:09
arquivos ou pastas, graças ao
00:03:11
Painel de Gerenciamento de Acesso. Aqui
00:03:13
você vai imediatamente ver a
00:03:14
que seu arquivo é compartilhado,
00:03:16
e você será capaz de revogar as permissões
00:03:18
que não são mais necessários.

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00:00:07
toegang verlenen tot uw site
00:00:09
SharePoint van team naar mensen
00:00:11
buiten uw bedrijf.
00:00:12
In deze video,
00:00:13
we zullen zien hoe we kunnen delen
00:00:15
mappen of bestanden
00:00:17
met externe medewerkers.
00:00:19
Houd er altijd rekening mee dat de
00:00:21
delen met externe mensen
00:00:22
aan uw organisatie hangt af van de
00:00:24
de strategie van uw bedrijf.
00:00:26
Misschien bent u dat niet
00:00:28
mogen uw SharePoint-sites delen
00:00:30
en hun inhoud aan anderen
00:00:33
mensen dan stagiaires.
00:00:35
Houd er ook rekening mee dat, standaard,
00:00:36
documentbibliotheken en hun
00:00:39
inhoud neemt de machtigingen over die
00:00:41
U hebt gedefinieerd voor uw SharePoint-site.
00:00:44
U kunt natuurlijk wijzigen
00:00:45
deze machtigingen voor elk
00:00:47
map of document,
00:00:48
maar voor meer veiligheid,
00:00:50
het is beter om precies te definiëren
00:00:52
de algemene machtigingen van uw
00:00:55
site en deel het volledig.
00:00:57
Inderdaad
00:00:57
het zal gemakkelijker voor u zijn om te verwijderen
00:01:00
of wijzig de machtigingen voor de
00:01:02
site root, in plaats van te moeten
00:01:04
ga naar elk document op
00:01:07
deze om te controleren wie er kan zijn
00:01:09
toegang hebben. Op dezelfde manier, voorkeur
00:01:11
maak een SharePoint gewijd aan elk
00:01:14
werkteam of elk project
00:01:16
specifiek, in plaats van condenserend
00:01:18
alle activiteiten van uw organisatie
00:01:20
op een enkele site met een grote
00:01:22
aantal documentshares en
00:01:24
autorisaties in alle richtingen.
00:01:26
Als, ondanks alles,
00:01:27
u moet één map delen
00:01:29
of document aan een persoon
00:01:31
buiten uw bedrijf,
00:01:33
gebruik een nominatieve deellink,
00:01:35
aan een specifieke persoon,
00:01:37
met of zonder wijzigingsoptie,
00:01:39
en het al dan niet
00:01:42
download het document.
00:01:50
Uw medewerker ontvangt een e-mail
00:01:52
met een link naar het document
00:01:55
die je met hem wilt delen.
00:01:57
Door op deze knop te klikken,
00:01:59
een toegangscode wordt naar hem verzonden
00:02:01
om te authenticeren.
00:02:03
Dit is 15 minuten geldig.
00:02:06
Als u links hebt verzonden naar
00:02:08
meerdere documenten van dezelfde site
00:02:10
SharePoint aan deze medewerker,
00:02:11
hij hoeft alleen maar binnen te komen
00:02:13
deze code slechts één keer.
00:02:15
Afhankelijk van de verleende vergunningen,
00:02:17
hij zal in staat zijn om het document te delen,
00:02:19
maar alleen met mensen
00:02:21
er al toegang toe hebben.
00:02:26
Hij zal ook een kopie kunnen downloaden
00:02:28
op zijn computer of verwijder het.
00:02:42
Als u enige wijziging hebt verboden,
00:02:45
evenals downloaden,
00:02:46
uw werknemer zal niet in staat zijn om
00:02:49
raadpleeg dan het document.
00:02:51
Houd er ook rekening mee dat het
00:02:53
is altijd mogelijk voor een
00:02:55
medewerker om de e-mail door te sturen
00:02:56
met de link naar het document
00:02:59
aan een ander, en van hem
00:03:01
geef vervolgens de toegangscode op
00:03:03
die per e-mail naar hem wordt verzonden.
00:03:05
Dus check de
00:03:07
machtigingen om toegang te krijgen tot uw
00:03:09
bestanden of mappen, dankzij de
00:03:11
Toegangsbeheerpaneel. Hier
00:03:13
u zult onmiddellijk zorgen voor
00:03:14
wie uw bestand wordt gedeeld,
00:03:16
en u kunt de machtigingen intrekken
00:03:18
die niet meer nodig zijn.

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00:00:07
concedere l'accesso al tuo sito
00:00:09
SharePoint dal team alle persone
00:00:11
esterno alla tua azienda.
00:00:12
In questo video,
00:00:13
vedremo come condividere
00:00:15
cartelle o file
00:00:17
con collaboratori esterni.
00:00:19
Tieni sempre presente che il
00:00:21
condivisione con persone esterne
00:00:22
per l'organizzazione dipende dalla
00:00:24
la strategia della tua azienda.
00:00:26
Potresti non essere
00:00:28
consentito condividere i siti di SharePoint
00:00:30
e il loro contenuto ad altri
00:00:33
persone che stagisti.
00:00:35
Inoltre, tieni presente che, per impostazione predefinita,
00:00:36
raccolte documenti e loro
00:00:39
Il contenuto eredita le autorizzazioni che
00:00:41
È stato definito per il sito di SharePoint.
00:00:44
Ovviamente puoi modificare
00:00:45
Queste autorizzazioni per ogni
00:00:47
cartella o documento,
00:00:48
ma, per una maggiore sicurezza,
00:00:50
è meglio definire con precisione
00:00:52
le autorizzazioni globali del tuo
00:00:55
e condividilo interamente.
00:00:57
Infatti
00:00:57
sarà più facile per te eliminare
00:01:00
oppure modificare le autorizzazioni per l'impostazione
00:01:02
root del sito, piuttosto che dover
00:01:04
Vai a ciascun documento su
00:01:07
questo per controllare chi può lì
00:01:09
avere accesso. Allo stesso modo, preferisci
00:01:11
creare un SharePoint dedicato a ciascuno
00:01:14
team di lavoro o ogni progetto
00:01:16
specifico, piuttosto che condensare
00:01:18
tutta l'attività della tua organizzazione
00:01:20
su un unico sito con un grande
00:01:22
numero di condivisioni di documenti e
00:01:24
autorizzazioni in tutte le direzioni.
00:01:26
Se, nonostante tutto,
00:01:27
È necessario condividere una singola cartella
00:01:29
o documento a una persona
00:01:31
esterno alla tua azienda,
00:01:33
utilizzare un link di condivisione nominativo,
00:01:35
a una persona specifica,
00:01:37
con o senza opzione di modifica,
00:01:39
e se
00:01:42
scarica il documento.
00:01:50
Il tuo dipendente riceve un'e-mail
00:01:52
contenente un collegamento al documento
00:01:55
che vuoi condividere con lui.
00:01:57
Cliccando su questo pulsante,
00:01:59
gli verrà inviato un codice di accesso
00:02:01
al fine di autenticarsi.
00:02:03
Questo è valido per 15 minuti.
00:02:06
Se hai inviato link a
00:02:08
più documenti dallo stesso sito
00:02:10
SharePoint a questo collaboratore,
00:02:11
avrà solo bisogno di entrare
00:02:13
questo codice solo una volta.
00:02:15
A seconda delle autorizzazioni concesse,
00:02:17
potrà condividere il documento,
00:02:19
ma solo con le persone
00:02:21
avendo già accesso ad esso.
00:02:26
Sarà anche in grado di scaricare una copia
00:02:28
sul suo computer o eliminarlo.
00:02:42
Se hai vietato qualsiasi modifica,
00:02:45
così come il download,
00:02:46
il tuo dipendente non sarà in grado di
00:02:49
che consultare il documento.
00:02:51
Tieni anche presente che
00:02:53
è sempre possibile per un
00:02:55
collaboratore per inoltrare l'email
00:02:56
contenente il link al documento
00:02:59
ad un'altra persona, e da lui
00:03:01
Quindi fornire il codice di accesso
00:03:03
che gli verrà inviato via e-mail.
00:03:05
Quindi controlla il
00:03:07
autorizzazioni per accedere al tuo
00:03:09
file o cartelle, grazie alla
00:03:11
Pannello di gestione degli accessi. Qui
00:03:13
ti vedrai immediatamente di
00:03:14
chi è condiviso il tuo file,
00:03:16
e sarai in grado di revocare le autorizzazioni
00:03:18
che non sono più necessari.

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00:00:07
منح حق الوصول إلى موقعك
00:00:09
SharePoint من فريق إلى آخر
00:00:11
الخارجية لشركتك.
00:00:12
في هذا الفيديو،
00:00:13
سنرى كيفية المشاركة
00:00:15
المجلدات أو الملفات
00:00:17
مع متعاونين خارجيين.
00:00:19
نضع في اعتبارنا دائما أن
00:00:21
المشاركة مع أشخاص خارجيين
00:00:22
إلى مؤسستك يعتمد على
00:00:24
استراتيجية شركتك.
00:00:26
قد لا تكون
00:00:28
مسموح بمشاركة مواقع SharePoint
00:00:30
ومحتوياتها للآخرين
00:00:33
الناس من المتدربين.
00:00:35
كما يجب أن تدرك أنه، افتراضيا،
00:00:36
مكتبات المستندات ومستنداتها
00:00:39
ترث المحتويات الأذونات التي
00:00:41
لقد قمت بتعريف موقع SharePoint الخاص بك.
00:00:44
يمكنك بالطبع تعديل
00:00:45
هذه الأذونات لكل
00:00:47
مجلد أو مستند،
00:00:48
ولكن، لمزيد من الأمن،
00:00:50
فمن الأفضل أن تحدد بدقة
00:00:52
الأذونات العمومية الخاصة بك
00:00:55
الموقع ومشاركتها تماما.
00:00:57
في الحقيقة
00:00:57
سيكون من الأسهل بالنسبة لك لحذف
00:01:00
أو تغيير الأذونات إلى
00:01:02
جذر الموقع ، بدلا من الاضطرار إلى
00:01:04
الانتقال إلى كل مستند على
00:01:07
هذا واحد للتحقق من الذي يمكن أن هناك
00:01:09
الوصول. بنفس الطريقة، تفضل
00:01:11
إنشاء SharePoint مخصص لكل
00:01:14
فريق العمل أو كل مشروع
00:01:16
محددة، بدلا من التكثيف
00:01:18
كل نشاط منظمتك
00:01:20
على موقع واحد مع كبير
00:01:22
عدد مشاركات المستندات و
00:01:24
التفويضات في جميع الاتجاهات.
00:01:26
إذا، على الرغم من كل شيء،
00:01:27
تحتاج إلى مشاركة مجلد واحد
00:01:29
أو مستند لشخص
00:01:31
الخارجية لشركتك،
00:01:33
استخدام ارتباط مشاركة ترشيحي،
00:01:35
لشخص معين،
00:01:37
مع أو بدون خيار التعديل،
00:01:39
وما إذا كان أو لم يكن ل
00:01:42
تحميل المستند.
00:01:50
موظفك يتلقى رسالة إلكترونية
00:01:52
يحتوي على ارتباط إلى المستند
00:01:55
التي تريد مشاركتها معه.
00:01:57
بالنقر على هذا الزر،
00:01:59
سيتم إرسال رمز الوصول إليه
00:02:01
من أجل المصادقة.
00:02:03
هذا صالح لمدة 15 دقيقة.
00:02:06
إذا أرسلت ارتباطات إلى
00:02:08
مستندات متعددة من نفس الموقع
00:02:10
SharePoint لهذا المتعاون،
00:02:11
سيحتاج فقط للدخول
00:02:13
هذا الرمز مرة واحدة فقط.
00:02:15
اعتمادا على التراخيص الممنوحة،
00:02:17
سيكون قادرا على مشاركة الوثيقة
00:02:19
ولكن فقط مع الناس
00:02:21
بالفعل الوصول إليها.
00:02:26
كما سيتمكن من تنزيل نسخة
00:02:28
على جهاز الكمبيوتر الخاص به أو حذفه.
00:02:42
إذا كنت قد حظرت أي تعديل،
00:02:45
فضلا عن تحميل،
00:02:46
لن يتمكن موظفك من
00:02:49
من استشارة الوثيقة.
00:02:51
أيضا نضع في اعتبارنا أنه
00:02:53
هو ممكن دائما ل
00:02:55
متعاون لإعادة توجيه البريد الإلكتروني
00:02:56
يحتوي على الارتباط إلى المستند
00:02:59
لشخص آخر، ومنه
00:03:01
ثم توفير رمز الوصول
00:03:03
والتي سيتم إرسالها إليه عن طريق البريد الإلكتروني.
00:03:05
لذا تحقق من
00:03:07
أذونات للوصول إلى
00:03:09
الملفات أو المجلدات، وذلك بفضل
00:03:11
فريق إدارة الوصول. هنا
00:03:13
سترى على الفور إلى
00:03:14
من هو الملف المشترك،
00:03:16
وسوف تكون قادرة على إلغاء الأذونات
00:03:18
التي لم تعد هناك حاجة.

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00:00:07
sitenize erişim izni verme
00:00:09
Ekipten kişiye SharePoint
00:00:11
şirketiniz dışında.
00:00:12
Bu videoda,
00:00:13
nasıl paylaşacağımızı göreceğiz
00:00:15
klasörler veya dosyalar
00:00:17
harici ortak çalışanlarla.
00:00:19
Her zaman unutmayın ki
00:00:21
dış kişilerle paylaşma
00:00:22
kuruluşunuza bağlıdır.
00:00:24
şirketinizin stratejisi.
00:00:26
Olmayabilirsin.
00:00:28
SharePoint sitelerinizi paylaşmanıza izin verme
00:00:30
ve içeriklerini başkalarına
00:00:33
Stajyerlerden daha iyi insanlar.
00:00:35
Ayrıca, varsayılan olarak,
00:00:36
belge kitaplıkları ve
00:00:39
içeriği,
00:00:41
SharePoint siteniz için tanımladınız.
00:00:44
Elbette değiştirebilirsiniz
00:00:45
her biri için bu izinler
00:00:47
klasör veya belge,
00:00:48
ancak, daha fazla güvenlik için,
00:00:50
tam olarak tanımlamak daha iyidir
00:00:52
genel izinleriniz
00:00:55
ve tamamen paylaşın.
00:00:57
Doğrusu
00:00:57
silmeniz daha kolay olacaktır
00:01:00
veya izinleri
00:01:02
site kökü, zorunda kalmak yerine
00:01:04
her belgeye gitme
00:01:07
orada kim olabilir kontrol etmek için bu
00:01:09
erişime sahip olmak. Aynı şekilde, tercih
00:01:11
her birine adanmış bir SharePoint oluşturma
00:01:14
çalışma ekibi veya her proje
00:01:16
yoğuşma yerine spesifik
00:01:18
kuruluşunuzun tüm faaliyetleri
00:01:20
büyük bir siteye sahip tek bir sitede
00:01:22
belge paylaşımlarının sayısı ve
00:01:24
her yönde yetkiler.
00:01:26
Eğer, her şeye rağmen,
00:01:27
tek bir klasörü paylaşmanız gerekir
00:01:29
veya bir kişiye belge
00:01:31
şirketiniz dışında,
00:01:33
aday bir paylaşım bağlantısı kullanmak,
00:01:35
belirli bir kişiye,
00:01:37
değişiklik seçeneği olsun veya yapılmasın,
00:01:39
ve olup olmaması
00:01:42
belgeyi karşıdan yükleyin.
00:01:50
Çalışanınız bir e-posta alır
00:01:52
belgeye bağlantı içeren
00:01:55
Onunla paylaşmak istediğin.
00:01:57
Bu düğmeye tıklayarak,
00:01:59
ona bir erişim kodu gönderilecektir
00:02:01
kimlik doğrulaması yapmak için.
00:02:03
Bu 15 dakika geçerlidir.
00:02:06
Bağlantı gönderdiyseniz
00:02:08
aynı siteden birden çok belge
00:02:10
SharePoint'i bu ortak çalışana,
00:02:11
sadece girmesi gerekecek
00:02:13
bu kod yalnızca bir kez.
00:02:15
Verilen yetkilere bağlı olarak,
00:02:17
belgeyi paylaşabilecek,
00:02:19
ama sadece insanlarla
00:02:21
zaten erişime sahip.
00:02:26
Ayrıca bir kopyasını indirebilecek.
00:02:28
veya silin.
00:02:42
Herhangi bir değişiklik yapmanızı yasaklamışsanız,
00:02:45
indirmenin yanı sıra,
00:02:46
çalışanınız
00:02:49
belgeye danışmaktan daha fazla.
00:02:51
Ayrıca bunu unutmayın
00:02:53
için her zaman mümkündür
00:02:55
e-postayı iletmek için ortak çalışan
00:02:56
belge bağlantısını içeren
00:02:59
başka birine ve ondan
00:03:01
ardından erişim kodunu sağlayın
00:03:03
ona e-posta ile gönderilecektir.
00:03:05
Bu yüzden kontrol edin.
00:03:07
erişim izinleri
00:03:09
sayesinde dosya veya klasörler
00:03:11
Erişim Yönetimi Paneli. Burada
00:03:13
hemen
00:03:14
dosyanızın kim tarafından paylaşıldık,
00:03:16
ve izinleri iptal edebileceksiniz
00:03:18
artık gerekli olmayan.

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00:00:07
Przyznawanie dostępu do witryny
00:00:09
Współpraca z programem SharePoint dla osób
00:00:11
poza Twoją firmą.
00:00:12
W tym filmie,
00:00:13
Zobaczmy, jak udostępniać
00:00:15
Foldery lub pliki
00:00:17
ze współpracownikami zewnętrznymi.
00:00:19
Zawsze należy pamiętać, że
00:00:21
Udostępnianie osobom z zewnątrz
00:00:22
do Twojej organizacji zależy od
00:00:24
Strategia Twojej firmy.
00:00:26
Możesz nie być
00:00:28
dozwolone udostępnianie witryn programu SharePoint
00:00:30
i ich zawartość innym osobom
00:00:33
ludzi niż stażystów.
00:00:35
Należy również pamiętać, że domyślnie
00:00:36
Biblioteki dokumentów i ich
00:00:39
Zawartość dziedziczy uprawnienia, które
00:00:41
Zdefiniowano dla witryny programu SharePoint.
00:00:44
Możesz oczywiście modyfikować
00:00:45
Te upoważnienia dla każdego
00:00:47
akta lub dokumenty,
00:00:48
ale dla większego bezpieczeństwa,
00:00:50
Lepiej jest precyzyjnie zdefiniować
00:00:52
globalne uprawnienia
00:00:55
i udostępnij go w całości.
00:00:57
Istotnie
00:00:57
Łatwiej będzie Ci usunąć
00:01:00
lub zmień uprawnienia w
00:01:02
katalog główny serwisu, zamiast konieczności
00:01:04
Pomiń każdy dokument na
00:01:07
Ten, aby sprawdzić, kto może
00:01:09
mieć dostęp. W ten sam sposób preferuj
00:01:11
utwórz SharePoint dedykowany dla każdego
00:01:14
zespół roboczy lub każdy projekt
00:01:16
specyficzne, a nie kondensacyjne
00:01:18
Cała aktywność Twojej organizacji
00:01:20
w jednej witrynie z dużym
00:01:22
liczba udostępnionych dokumentów oraz
00:01:24
Autoryzacje we wszystkich kierunkach.
00:01:26
Jeżeli jednak
00:01:27
Musisz udostępnić tylko jeden folder
00:01:29
lub dokument dla osoby
00:01:31
poza Twoją firmą,
00:01:33
użyj mianownika łącza udostępniania,
00:01:35
konkretnej osobie,
00:01:37
z opcją modyfikacji lub bez niej,
00:01:39
oraz czy zezwolić lub nie zezwolić
00:01:42
Pobierz dokument.
00:01:50
Twój pracownik otrzyma wiadomość e-mail
00:01:52
zawierające łącze do dokumentu
00:01:55
, które chcesz z nim udostępnić.
00:01:57
Klikając ten przycisk,
00:01:59
zostanie wysłany kod dostępu
00:02:01
w celu uwierzytelnienia.
00:02:03
Jest ważny przez 15 minut.
00:02:06
Jeśli wysłałeś linki do
00:02:08
Wiele dokumentów z tej samej witryny
00:02:10
SharePoint do tego współpracownika,
00:02:11
Nie będzie musiał wchodzić
00:02:13
Ten kod tylko raz.
00:02:15
Zgodnie z przyznanymi zezwoleniami,
00:02:17
będzie mógł udostępnić dokument,
00:02:19
ale tylko z ludźmi
00:02:21
już ma do niego dostęp.
00:02:26
Będą również mogli pobrać kopię
00:02:28
na swoim komputerze lub usunąć go.
00:02:42
Jeśli zabroniłeś jakiejkolwiek modyfikacji,
00:02:45
a także pobieranie,
00:02:46
Twój pracownik nie będzie w stanie
00:02:49
niż zapoznać się z dokumentem.
00:02:51
Należy również pamiętać, że
00:02:53
jest zawsze możliwe dla
00:02:55
współpracownik do przesyłania dalej wiadomości e-mail
00:02:56
zawierające łącze do dokumentu
00:02:59
do innej osoby i do niej
00:03:01
Następnie podaj kod dostępu
00:03:03
które zostaną mu przesłane e-mailem.
00:03:05
Więc sprawdź
00:03:07
Uprawnienia dostępu do
00:03:09
lub foldery, dzięki
00:03:11
Dostęp do panelu zarządzania. Tu
00:03:13
Natychmiast dopilnujesz, aby
00:03:14
kto udostępnia Twój plik,
00:03:16
i będziesz mógł odwołać uprawnienia
00:03:18
które nie są już potrzebne.

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00:00:07
अपनी साइट तक पहुँच प्रदान करें
00:00:09
लोगों के लिए टीम SharePoint
00:00:11
आपकी कंपनी के लिए बाहरी।
00:00:12
इस वीडियो में,
00:00:13
आइए देखें कैसे साझा करें
00:00:15
फ़ोल्डर या फ़ाइलें
00:00:17
बाहरी सहयोगियों के साथ।
00:00:19
हमेशा ध्यान रखें कि
00:00:21
बाहरी लोगों के साथ साझा करना
00:00:22
आपके संगठन पर निर्भर करता है
00:00:24
आपकी कंपनी की रणनीति
00:00:26
आप नहीं हो सकते हैं
00:00:28
अपनी SharePoint साइट्स साझा करने की अनुमति
00:00:30
और दूसरों के लिए उनकी सामग्री
00:00:33
इंटर्न की तुलना में लोग।
00:00:35
यह भी ध्यान रखें कि, डिफ़ॉल्ट रूप से,
00:00:36
दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ और उनके दस्तावेज़
00:00:39
सामग्री को अनुमति याँ विरासत में मिलती हैं
00:00:41
आपने अपनी SharePoint साइट के लिए परिभाषित किया है.
00:00:44
आप निश्चित रूप से संशोधित कर सकते हैं
00:00:45
प्रत्येक के लिए ये प्राधिकरण
00:00:47
फ़ाइल या दस्तावेज़,
00:00:48
लेकिन, अधिक सुरक्षा के लिए,
00:00:50
सटीक रूप से परिभाषित करना बेहतर है
00:00:52
आपकी वैश्विक अनुमतियाँ
00:00:55
साइट करें और इसे पूरी तरह से साझा करें।
00:00:57
सचमुच
00:00:57
डिलीट करना आपके लिए आसान हो जाएगा
00:01:00
या अनुमतियों को बदलें
00:01:02
साइट रूट, होने के बजाय
00:01:04
प्रत्येक दस्तावेज़ को छोड़ दें
00:01:07
यह जांचने के लिए कि कौन कर सकता है
00:01:09
पहुंच है। उसी तरह, पसंद करें
00:01:11
प्रत्येक के लिए समर्पित एक SharePoint बनाएँ
00:01:14
कार्य टीम या प्रत्येक परियोजना
00:01:16
संघनित होने के बजाय विशिष्ट
00:01:18
आपके संगठन की सभी गतिविधियाँ
00:01:20
एक बड़ी साइट के साथ एक ही साइट पर
00:01:22
दस्तावेज़ शेयरों की संख्या और
00:01:24
सभी दिशाओं में प्राधिकरण।
00:01:26
यदि, फिर भी,
00:01:27
आपको केवल एक फ़ोल्डर साझा करना होगा
00:01:29
या किसी व्यक्ति को दस्तावेज़
00:01:31
आपकी कंपनी के लिए बाहरी,
00:01:33
एक नामांकन साझाकरण लिंक का उपयोग करें,
00:01:35
एक विशिष्ट व्यक्ति के लिए,
00:01:37
संशोधित करने के विकल्प के साथ या उसके बिना,
00:01:39
और अनुमति दें या नहीं
00:01:42
दस्तावेज़ डाउनलोड करें.
00:01:50
आपका कर्मचारी एक ईमेल प्राप्त करता है
00:01:52
दस्तावेज़ के लिए एक लिंक युक्त
00:01:55
जिसे आप इसके साथ साझा करना चाहते हैं।
00:01:57
इस बटन पर क्लिक करके,
00:01:59
एक एक्सेस कोड भेजा जाएगा
00:02:01
प्रमाणित करने के लिए।
00:02:03
यह 15 मिनट के लिए वैध है।
00:02:06
यदि आपने लिंक भेजे हैं
00:02:08
एक ही साइट से कई दस्तावेज़
00:02:10
इस सहयोगी के लिए SharePoint,
00:02:11
उसे प्रवेश करने की आवश्यकता नहीं होगी
00:02:13
यह कोड केवल एक बार है।
00:02:15
दिए गए प्राधिकरणों के अनुसार,
00:02:17
वह दस्तावेज़ साझा करने में सक्षम होगा,
00:02:19
लेकिन केवल लोगों के साथ
00:02:21
पहले से ही इसकी पहुंच है।
00:02:26
वे एक प्रति भी डाउनलोड कर सकेंगे।
00:02:28
अपने कंप्यूटर पर या इसे हटा दें।
00:02:42
यदि आपने किसी भी संशोधन को प्रतिबंधित किया है,
00:02:45
डाउनलोड करने के साथ-साथ,
00:02:46
आपका कर्मचारी ऐसा नहीं कर पाएगा
00:02:49
दस्तावेज़ से परामर्श करने की तुलना में।
00:02:51
यह भी ध्यान रखें कि यह
00:02:53
एक के लिए हमेशा संभव है
00:02:55
ईमेल अग्रेषित करने के लिए सहयोगी
00:02:56
जिसमें दस्तावेज़ का लिंक शामिल है
00:02:59
किसी अन्य व्यक्ति के लिए, और उसके लिए
00:03:01
फिर पहुँच कोड प्रदान करें
00:03:03
जो उसे ईमेल द्वारा भेजा जाएगा।
00:03:05
तो जांचें
00:03:07
आपके लिए अनुमतियाँ एक्सेस करें
00:03:09
फ़ाइलें या फ़ोल्डर्स, के लिए धन्यवाद
00:03:11
एक्सेस मैनेजमेंट पैनल। यहाँ
00:03:13
आप तुरंत देखेंगे
00:03:14
आपकी फाइल कौन शेयर कर रहा है,
00:03:16
और आप अनुमतियों को रद्द करने में सक्षम होंगे
00:03:18
जिनकी अब जरूरत नहीं है।

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00:00:07
Memberikan akses ke situs Anda
00:00:09
SharePoint Tim ke orang-orang
00:00:11
di luar perusahaan Anda.
00:00:12
Dalam video ini,
00:00:13
Yuk simak cara berbagi
00:00:15
Folder atau File
00:00:17
dengan kolaborator eksternal.
00:00:19
Selalu ingat bahwa
00:00:21
Berbagi dengan Orang Eksternal
00:00:22
ke organisasi Anda bergantung pada
00:00:24
Strategi perusahaan Anda.
00:00:26
Anda mungkin tidak
00:00:28
diizinkan untuk berbagi situs SharePoint Anda
00:00:30
dan isinya kepada orang lain
00:00:33
orang daripada magang.
00:00:35
Perlu diketahui juga bahwa, secara default,
00:00:36
pustaka dokumen dan pustaka mereka
00:00:39
konten mewarisi izin yang
00:00:41
Anda telah menentukan untuk situs SharePoint Anda.
00:00:44
Anda tentu saja dapat memodifikasi
00:00:45
Otorisasi ini untuk masing-masing
00:00:47
file atau dokumen,
00:00:48
tetapi, untuk keamanan yang lebih besar,
00:00:50
Lebih baik mendefinisikan dengan tepat
00:00:52
izin global Anda
00:00:55
situs dan bagikan sepenuhnya.
00:00:57
Memang
00:00:57
Akan lebih mudah bagi Anda untuk menghapus
00:01:00
atau mengubah izin di
00:01:02
root situs, daripada harus
00:01:04
Lewati setiap dokumen pada
00:01:07
Yang ini untuk memeriksa siapa yang bisa
00:01:09
memiliki akses. Dengan cara yang sama, lebih suka
00:01:11
membuat SharePoint yang didedikasikan untuk masing-masing
00:01:14
tim kerja atau setiap proyek
00:01:16
spesifik, daripada kondensasi
00:01:18
Semua aktivitas organisasi Anda
00:01:20
di satu situs dengan besar
00:01:22
jumlah pembagian dokumen dan
00:01:24
otorisasi ke segala arah.
00:01:26
Namun, jika
00:01:27
Anda harus berbagi hanya satu folder
00:01:29
atau mendokumentasikan kepada seseorang
00:01:31
di luar perusahaan Anda,
00:01:33
gunakan tautan berbagi nominatif,
00:01:35
kepada orang tertentu,
00:01:37
dengan atau tanpa opsi untuk memodifikasi,
00:01:39
dan apakah akan mengizinkan atau tidak
00:01:42
Unduh dokumen.
00:01:50
Karyawan Anda menerima email
00:01:52
berisi link ke dokumen
00:01:55
yang ingin Anda bagikan dengannya.
00:01:57
Dengan mengklik tombol ini,
00:01:59
kode akses akan dikirim
00:02:01
untuk mengautentikasi.
00:02:03
Ini berlaku selama 15 menit.
00:02:06
Jika Anda mengirim tautan ke
00:02:08
Beberapa dokumen dari situs yang sama
00:02:10
SharePoint ke kolaborator ini,
00:02:11
dia tidak perlu masuk
00:02:13
Kode ini hanya sekali.
00:02:15
Menurut otorisasi yang diberikan,
00:02:17
dia akan dapat berbagi dokumen,
00:02:19
tetapi hanya dengan orang-orang
00:02:21
sudah memiliki akses ke sana.
00:02:26
Mereka juga akan dapat mengunduh salinannya
00:02:28
di komputernya atau menghapusnya.
00:02:42
Jika Anda telah melarang modifikasi apa pun,
00:02:45
serta mengunduh,
00:02:46
karyawan Anda tidak akan dapat
00:02:49
daripada berkonsultasi dengan dokumen.
00:02:51
Juga perlu diingat bahwa itu
00:02:53
selalu mungkin untuk
00:02:55
kolaborator untuk meneruskan email
00:02:56
berisi link ke dokumen
00:02:59
kepada orang lain, dan kepadanya
00:03:01
Kemudian berikan kode akses
00:03:03
yang akan dikirimkan kepadanya melalui email.
00:03:05
Jadi periksa
00:03:07
Akses izin ke Anda
00:03:09
file atau folder, berkat
00:03:11
Panel manajemen akses. Sini
00:03:13
Anda akan segera melihat ke
00:03:14
siapa yang membagikan file Anda,
00:03:16
dan Anda akan dapat mencabut izin
00:03:18
yang tidak lagi dibutuhkan.

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