
Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe Tutoriels
Découvrez comment protéger un document partagé par un mot de passe dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Protéger un document partagé par un mot de passe".
Cette fonctionnalité vous permet de sécuriser vos documents sensibles en limitant l'accès à des personnes autorisées.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter un mot de passe à votre document en utilisant l'onglet "Sécurité" dans les informations du fichier.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement protéger vos documents pour une meilleure confidentialité.
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Teams - Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5758 fois
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Teams - Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7122 fois
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Teams - Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2881 fois
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8181 fois
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SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3369 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5041 fois
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Outlook - Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5861 fois
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3349 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9435 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 7995 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7122 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5758 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3041 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 2981 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2881 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2867 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2834 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2752 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2360 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2319 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2313 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2300 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2271 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2261 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2238 fois
-
Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2234 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2191 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2171 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2142 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2126 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2094 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2082 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2033 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2025 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2022 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2021 fois
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Copilot après les réunions Teams
- 1:58
- Vu 2009 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1961 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1948 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1947 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1947 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1875 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1819 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1815 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1808 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1808 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1806 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1804 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1800 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
- 4:16
- Vu 1799 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1784 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1774 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1738 fois
-
Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1717 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1702 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1648 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1566 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1539 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1500 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1466 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1457 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1430 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1412 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1373 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1363 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1355 fois
-
Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1355 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1343 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1327 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1317 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1303 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1294 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1291 fois
-
Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1284 fois
-
Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1257 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1248 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1237 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1195 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1190 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1186 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1185 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1172 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1159 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1158 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1152 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1143 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1138 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1136 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1122 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1122 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1121 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1117 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1091 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1087 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1083 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1082 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1080 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1078 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1073 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1066 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1062 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1061 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1044 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1042 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1033 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1029 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1029 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1021 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1020 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1016 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1013 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1011 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 994 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 993 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 993 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 987 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 986 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 982 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 979 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 962 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 960 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 950 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 945 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 941 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 936 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 930 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 924 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 921 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 918 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 911 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 896 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 891 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 884 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 883 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 874 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 859 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 544 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 387 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 382 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 381 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 342 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 337 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 331 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 329 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 307 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 305 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 290 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 287 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 282 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 266 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 264 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 246 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 221 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 216 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 214 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 204 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 195 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 188 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 180 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 177 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 177 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 172 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 169 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 167 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 166 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 156 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 152 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 149 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 136 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 113 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 105 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15163 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14873 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9435 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8181 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7414 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7122 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5861 fois
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
- 2:19
- Vu 5817 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5758 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 5458 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5356 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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- Vu 5101 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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- Vu 5071 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5041 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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- Vu 4763 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 3999 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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- Vu 3845 fois
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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- Vu 3701 fois
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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- Vu 3201 fois
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Principe de l'authentification multiple
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- Vu 3157 fois
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
- 02:08
- Vu 3147 fois
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3091 fois
-
Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2946 fois
-
Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2886 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2881 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2679 fois
-
Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2235 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1522 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1457 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1430 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1373 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1343 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1248 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1186 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 673 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 607 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 583 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 547 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 537 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 283 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 223 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 212 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 197 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 186 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 177 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 176 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 140 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 129 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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L'importance de choisir un compte locale
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 71 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 70 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 70 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 69 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 69 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 69 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 68 fois
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Les extensions
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- Vu 68 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 68 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 68 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 66 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 13 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 8 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 8 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 17 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 241 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 246 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 247 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 236 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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- Vu 169 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 149 fois
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Fonction d'action
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-
Fonction de recherche
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- Vu 192 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 138 fois
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Fonction logique
- 03:41
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Fonction Texte
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Fonction de base
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- Vu 117 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 160 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 141 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 223 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 105 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 236 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 315 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 316 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 277 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger un document Office 365 par un mot de passe afin de restreindre l'accès à des informations sensibles ou privées.
Chapitres :
-
Introduction à la protection des documents
Dans un environnement professionnel, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles. La suite Office 365 offre une fonctionnalité permettant de sécuriser vos documents par un mot de passe, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent y accéder. -
Étapes pour protéger un document par mot de passe
Pour protéger votre document, suivez ces étapes : 1. **Ouvrir le document** : Lancez l'application de bureau Office 365 et ouvrez le document que vous souhaitez protéger. 2. **Accéder à l'onglet Fichier** : Cliquez sur l'onglet 'Fichier' dans le coin supérieur gauche de l'application. 3. **Sélectionner Informations** : Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez 'Informations'. 4. **Configurer la sécurité** : Dans la section 'Sécurité', cliquez sur le bouton qui permet de définir un mot de passe pour votre document partagé. 5. **Entrer le mot de passe** : Saisissez le mot de passe de votre choix. Pour éviter les erreurs de frappe, vous serez invité à le saisir une seconde fois. Une fois ces étapes complétées, votre document sera protégé par un mot de passe. -
Accès au document protégé
Toute personne ayant accès à ce document via un lien ou un canal d'équipe Teams devra entrer le mot de passe pour le visualiser ou le modifier. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent interagir avec le contenu sensible. -
Suppression du mot de passe
Si vous souhaitez supprimer le mot de passe, voici comment procéder : 1. **Retourner à l'onglet Fichier** : Ouvrez à nouveau l'onglet 'Fichier' et sélectionnez 'Informations'. 2. **Accéder à la sécurité** : Cliquez sur l'onglet de sécurité. 3. **Modifier le mot de passe** : Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, affichant le champ du mot de passe déjà rempli. Il vous suffit de supprimer le mot de passe et de valider. Votre document sera alors de nouveau accessible à toutes les personnes avec qui vous l'avez partagé, sans qu'elles aient besoin d'entrer un mot de passe. -
Conclusion
Protéger vos documents par un mot de passe est une étape essentielle pour garantir la sécurité des informations sensibles. Grâce à la suite Office 365, cette tâche est simple et rapide, vous permettant de partager des documents en toute confiance.
FAQ :
Comment protéger un document avec un mot de passe dans Office 365 ?
Pour protéger un document avec un mot de passe dans Office 365, ouvrez le document dans l'application de bureau, allez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis cliquez sur le bouton de sécurité pour définir un mot de passe. Vous devrez entrer le mot de passe deux fois pour confirmation.
Que se passe-t-il si je partage un document protégé par mot de passe ?
Toute personne ayant accès au document via un lien ou un canal Teams devra entrer le mot de passe pour le visualiser ou le modifier.
Comment supprimer le mot de passe d'un document ?
Pour supprimer le mot de passe d'un document, retournez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis cliquez sur le bouton de sécurité. Supprimez le mot de passe dans le champ correspondant et validez pour rendre le document accessible sans mot de passe.
Est-ce que je peux protéger plusieurs documents avec le même mot de passe ?
Oui, vous pouvez utiliser le même mot de passe pour protéger plusieurs documents, mais il est recommandé d'utiliser des mots de passe différents pour des raisons de sécurité.
Quelques cas d'usages :
Protection de documents sensibles
Dans une entreprise, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles, comme des données financières ou des informations personnelles des employés. En utilisant la fonctionnalité de mot de passe dans Office 365, les responsables peuvent s'assurer que seuls les employés autorisés peuvent accéder à ces documents.
Partage sécurisé de fichiers avec des partenaires
Lorsqu'une entreprise collabore avec des partenaires externes, elle peut partager des documents tout en protégeant les informations sensibles. En appliquant un mot de passe, l'entreprise garantit que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent accéder aux fichiers partagés, renforçant ainsi la sécurité des données.
Gestion des accès aux documents dans Teams
Dans un environnement de travail collaboratif utilisant Teams, les documents peuvent être partagés avec des équipes spécifiques. En protégeant ces documents par mot de passe, les gestionnaires peuvent contrôler qui a accès à quoi, assurant ainsi que les informations confidentielles ne sont pas divulguées accidentellement.
Glossaire :
Office 365
Une suite de productivité en ligne développée par Microsoft, qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint et Teams, permettant la collaboration et le partage de documents.
Document protégé par mot de passe
Un document qui nécessite un mot de passe pour y accéder, garantissant que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent le visualiser ou le modifier.
Onglet Fichier
Une section dans les applications Office où l'utilisateur peut accéder aux options de gestion du document, telles que l'enregistrement, l'impression et les paramètres de sécurité.
Sécurité
Une catégorie dans l'onglet Fichier qui permet de gérer les paramètres de protection d'un document, y compris l'ajout ou la suppression d'un mot de passe.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
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