
Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe Tutoriels
Découvrez comment protéger un document partagé par un mot de passe dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Protéger un document partagé par un mot de passe".
Cette fonctionnalité vous permet de sécuriser vos documents sensibles en limitant l'accès à des personnes autorisées.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter un mot de passe à votre document en utilisant l'onglet "Sécurité" dans les informations du fichier.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement protéger vos documents pour une meilleure confidentialité.
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- 5332 vues

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Teams - Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5875 fois
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Teams - Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7322 fois
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Teams - Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2927 fois
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8451 fois
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SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3409 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5177 fois
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Outlook - Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5895 fois
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3378 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9518 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8301 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7322 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5875 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3194 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3018 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2927 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2908 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2865 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2815 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2418 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2407 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2399 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2377 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2374 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2291 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2285 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2270 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2263 fois
-
Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2260 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2210 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2187 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2146 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2131 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2119 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2119 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2078 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2069 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2064 fois
-
Copilot après les réunions Teams
- 1:58
- Vu 2045 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2017 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2003 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1991 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1913 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1908 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1885 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1878 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1862 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1858 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1847 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
- 4:16
- Vu 1845 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1837 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1830 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1826 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1764 fois
-
Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1757 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1746 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1681 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1602 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1592 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1558 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1526 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1504 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1484 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1447 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1419 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1417 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1412 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1405 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1386 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1365 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1350 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1350 fois
-
Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1346 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1346 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1336 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1297 fois
-
Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1292 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1284 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1272 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1267 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1254 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1252 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1241 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1215 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1208 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1206 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1205 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1198 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1186 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1175 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1172 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1171 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1162 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1161 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1129 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1126 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1113 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1112 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1112 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1110 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1103 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1095 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1092 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1090 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1074 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1067 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1067 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1061 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1053 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1052 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1050 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1045 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1042 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1031 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1025 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1019 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1017 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1014 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1001 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1001 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 993 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 988 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 988 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 984 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 970 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 964 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 964 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 951 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 942 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 940 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 934 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 923 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 919 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 915 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 910 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 905 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 885 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 635 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 466 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 442 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 423 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 385 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 383 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 378 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 369 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 350 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 340 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 333 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 332 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 321 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 316 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 300 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 286 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 278 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 251 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 247 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 240 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 224 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 216 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 215 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 211 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 206 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 204 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 202 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 200 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 198 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 197 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 179 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 175 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 160 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 153 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 143 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15419 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15032 fois
-
OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9518 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8451 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7446 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7322 fois
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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- Vu 5906 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5895 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5875 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 5491 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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- Vu 5391 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
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- Vu 5177 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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- Vu 5148 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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- Vu 5106 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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- Vu 3915 fois
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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- Vu 3217 fois
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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- Vu 3196 fois
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Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 3189 fois
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3125 fois
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Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2973 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2927 fois
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Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2909 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2710 fois
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Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2263 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1546 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1504 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1484 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1419 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1386 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1297 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1272 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 714 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 637 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 615 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 567 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 559 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 327 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 251 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 243 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 220 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 214 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 205 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 200 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 157 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 154 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Configurer les mises à jour automatiques
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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L'importance de choisir un compte locale
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Le BYOD - les risques
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 80 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 78 fois
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Sécurité par l'obscurité
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Processus de communication des vulnérabilités
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 23 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 20 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 23 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 54 fois
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 91 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 35 fois
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 33 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 40 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 39 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 179 fois
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 169 fois
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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- Vu 165 fois
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Gérer les sources de connaissances
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 291 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 278 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 268 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 306 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 329 fois
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 304 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
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- Vu 340 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 291 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Les sections
- 02:57
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 243 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 160 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 252 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 349 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 361 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 308 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger un document Office 365 par un mot de passe afin de restreindre l'accès à des informations sensibles ou privées.
Chapitres :
-
Introduction à la protection des documents
Dans un environnement professionnel, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles. La suite Office 365 offre une fonctionnalité permettant de sécuriser vos documents par un mot de passe, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent y accéder. -
Étapes pour protéger un document par mot de passe
Pour protéger votre document, suivez ces étapes : 1. **Ouvrir le document** : Lancez l'application de bureau Office 365 et ouvrez le document que vous souhaitez protéger. 2. **Accéder à l'onglet Fichier** : Cliquez sur l'onglet 'Fichier' dans le coin supérieur gauche de l'application. 3. **Sélectionner Informations** : Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez 'Informations'. 4. **Configurer la sécurité** : Dans la section 'Sécurité', cliquez sur le bouton qui permet de définir un mot de passe pour votre document partagé. 5. **Entrer le mot de passe** : Saisissez le mot de passe de votre choix. Pour éviter les erreurs de frappe, vous serez invité à le saisir une seconde fois. Une fois ces étapes complétées, votre document sera protégé par un mot de passe. -
Accès au document protégé
Toute personne ayant accès à ce document via un lien ou un canal d'équipe Teams devra entrer le mot de passe pour le visualiser ou le modifier. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent interagir avec le contenu sensible. -
Suppression du mot de passe
Si vous souhaitez supprimer le mot de passe, voici comment procéder : 1. **Retourner à l'onglet Fichier** : Ouvrez à nouveau l'onglet 'Fichier' et sélectionnez 'Informations'. 2. **Accéder à la sécurité** : Cliquez sur l'onglet de sécurité. 3. **Modifier le mot de passe** : Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, affichant le champ du mot de passe déjà rempli. Il vous suffit de supprimer le mot de passe et de valider. Votre document sera alors de nouveau accessible à toutes les personnes avec qui vous l'avez partagé, sans qu'elles aient besoin d'entrer un mot de passe. -
Conclusion
Protéger vos documents par un mot de passe est une étape essentielle pour garantir la sécurité des informations sensibles. Grâce à la suite Office 365, cette tâche est simple et rapide, vous permettant de partager des documents en toute confiance.
FAQ :
Comment protéger un document avec un mot de passe dans Office 365 ?
Pour protéger un document avec un mot de passe dans Office 365, ouvrez le document dans l'application de bureau, allez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis cliquez sur le bouton de sécurité pour définir un mot de passe. Vous devrez entrer le mot de passe deux fois pour confirmation.
Que se passe-t-il si je partage un document protégé par mot de passe ?
Toute personne ayant accès au document via un lien ou un canal Teams devra entrer le mot de passe pour le visualiser ou le modifier.
Comment supprimer le mot de passe d'un document ?
Pour supprimer le mot de passe d'un document, retournez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis cliquez sur le bouton de sécurité. Supprimez le mot de passe dans le champ correspondant et validez pour rendre le document accessible sans mot de passe.
Est-ce que je peux protéger plusieurs documents avec le même mot de passe ?
Oui, vous pouvez utiliser le même mot de passe pour protéger plusieurs documents, mais il est recommandé d'utiliser des mots de passe différents pour des raisons de sécurité.
Quelques cas d'usages :
Protection de documents sensibles
Dans une entreprise, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles, comme des données financières ou des informations personnelles des employés. En utilisant la fonctionnalité de mot de passe dans Office 365, les responsables peuvent s'assurer que seuls les employés autorisés peuvent accéder à ces documents.
Partage sécurisé de fichiers avec des partenaires
Lorsqu'une entreprise collabore avec des partenaires externes, elle peut partager des documents tout en protégeant les informations sensibles. En appliquant un mot de passe, l'entreprise garantit que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent accéder aux fichiers partagés, renforçant ainsi la sécurité des données.
Gestion des accès aux documents dans Teams
Dans un environnement de travail collaboratif utilisant Teams, les documents peuvent être partagés avec des équipes spécifiques. En protégeant ces documents par mot de passe, les gestionnaires peuvent contrôler qui a accès à quoi, assurant ainsi que les informations confidentielles ne sont pas divulguées accidentellement.
Glossaire :
Office 365
Une suite de productivité en ligne développée par Microsoft, qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint et Teams, permettant la collaboration et le partage de documents.
Document protégé par mot de passe
Un document qui nécessite un mot de passe pour y accéder, garantissant que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent le visualiser ou le modifier.
Onglet Fichier
Une section dans les applications Office où l'utilisateur peut accéder aux options de gestion du document, telles que l'enregistrement, l'impression et les paramètres de sécurité.
Sécurité
Une catégorie dans l'onglet Fichier qui permet de gérer les paramètres de protection d'un document, y compris l'ajout ou la suppression d'un mot de passe.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
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