Description
Power BI vous permet de créer des rapports attrayants et interactifs, que vous pouvez ensuite partager avec vos collaborateurs pour leurs présenter vos données. Dans ce cours, nous aborderons plus en détail ces fonctionnalités de partage, notamment sur la façon dont vous pouvez filtrer certaines informations et restreindre l’accès à certaines données de votre rapport.
Toutes nos formations, précisément sur les partages de tableaux de bord Power BI , sont réalisées par nos formateurs experts.
Vous avez besoin de partager vos tableaux avec vos collaborateurs et comprendre comment Power BI peut vous aider à faire cela.
À la fin de cette formation, vous serez capable :
Public cible : Utilisateurs de tableaux de bord amenés à les rendre visibles à une communauté d'utilisateurs
Niveau au démarrage : Intermédiaire
Prérequis : L'expérience d'usage avec les outils bureautiques est demandé, avec recommandation d'une bonne connaissance de l'outil Microsoft Excel et des outils collaboratifs Microsoft.
1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")
Microsoft Power BI est une application qui vous permet de transformer des données en tableaux de bord visuels attractifs et interactifs facilitant l’analyse de vos datas et la prise de décision. Une fois votre rapport créé, vous pouvez le partager à vos collaborateurs.
Mais comment faire si vous ne souhaitez pas diffuser la totalité des données présentes sur votre tableau de bord à tous les utilisateurs ? Microsoft Power BI vous propose des outils de filtre, qui vous permettent de ne garder que les données qui intéressent réellement vos collaborateurs. Ainsi, l’analyse de vos tableaux de bord est facilitée, car seules les données importantes apparaissent à l’écran. De plus, cela vous permet de ne pas multiplier la création de tableaux de bord, en faisant simplement le tri entre ce que vos collègues peuvent ou ne peuvent pas voir.
Grâce aux segments, soyez encore plus précis et faites rapidement le tri dans vos données, par exemple en retirant les colonnes inutiles ou masquées de votre base de données. Vous pouvez également les utiliser pour cibler encore plus vos rapports, en les plaçant sur les objets visuels importants de votre tableau de bord.
Afin de faciliter la collaboration, tout en contrôlant qui peut avoir accès à vos rapports et vos données, Microsoft Power BI et sa nouvelle expérience d’espace de travail vous permet de définir des rôles pour chacune des personnes à qui vous partagerez vos tableaux de bord. Une plus grande flexibilité est donc possible : d’ « Administrateur » à « Visionneuse », en passant par « Contributeur » et « Membre », choisissez pour chaque groupe d’utilisateurs ou pour chaque collaborateur comment il lui sera possible de contribuer à vos rapports. Chaque rôle vient avec ses propres fonctionnalités et possibilités. Pour finir, associez ces rôles avec les filtres et utilisez la sécurité au niveau des lignes de Microsoft Power BI pour restreindre l’accès aux données à certains utilisateurs.
Grâce à ces différentes fonctionnalités, la collaboration autour de vos tableaux de bord et vos rapports devient plus précise, et vous assure de garder le contrôle sur les modifications effectuées dans vos espaces de travail Microsoft Power BI.
