FindTime - Use the scheduling poll dashboard Tutorial

Discover how to use the meeting dashboard in this video titled "Use the scheduling poll Dashboard" You will learn how to collaborate effectively and communicate with your colleagues by harnessing the advanced features of the FindTime tool.

This tutorial is tailored for intermediate-level users and will empower you to optimize your online meetings. Don't miss this opportunity to enhance your productivity and professional communication.

  • 2:42
  • 4391 views
Introduction
Current Time 0:00
Duration 0:00
Loaded: 0%
Stream Type LIVE
Remaining Time 0:00
1x
  • Chapters
  • descriptions off, selected
  • captions off, selected

    Objectifs :

    This document aims to provide a comprehensive guide on how to effectively use the scheduling poll dashboard, including accessing polls, modifying settings, and managing meeting invitations.

    Chapitres :

    1. Accessing Your Scheduling Poll Dashboard
      To access your scheduling poll dashboard, locate the email sent to you and click on the phrase 'View all your polls' found under the provided link. This action will direct you to the interface where you can view all open polls currently in the voting process.
    2. Managing Open Polls
      From the open polls interface, you can: - Modify the name of a poll. - Cancel a poll if it is no longer relevant. Hover over the calendar icon to view the poll settings. By clicking on the poll name, it will open in a new tab, displaying your selected time slots.
    3. Modifying Availability
      In case of changes to your schedule, you can modify your availability by clicking 'No' to prevent the selection of one or more time slots. This feature allows you to manage your commitments effectively.
    4. Viewing Participant Responses
      You will also be able to see the responses from different participants. To create a meeting within the chosen time interval, click on 'Schedule a meeting,' which will send an invitation to the participants.
    5. Suggesting Additional Time Slots
      If you need to propose a new time slot to relevant individuals, click on 'Suggest Another Time.' This feature allows for flexibility in scheduling.
    6. Dashboard Overview
      The dashboard contains several sections: - **Completed**: Lists all scheduling polls that have been completed. - **Cancelled**: Displays the scheduling polls you have stopped. - **Expired**: Shows scheduling polls that did not result in a meeting within the specified time frame.
    7. Modifying Poll Settings
      Click on 'Poll Settings' to modify the default settings of the scheduling poll tool. Key settings include: - **Notify me about poll updates**: Sends an email when a participant responds or when there are modifications. - **Schedule when attendees reach consensus**: Automatically sends a meeting invitation when there is a consensus in the votes. - **Hold selected times on my schedule**: Temporarily blocks the proposed time slots in your agenda for voting. - **Lock the poll for attendees**: Prevents recipients from suggesting new time slots or additional participants. - **Require attendees to verify their identity**: Forces recipients to authenticate via account login or a code sent via email. - **Default duration**: Allows modification of the default meeting time proposed by the tool. - **Limit suggestions to meeting hours**: Uncheck this option if appointments are often scheduled outside regular working hours.
    8. Saving Changes
      After making any modifications to the default settings of the scheduling poll tool, click 'Save' to apply the changes.

    FAQ :

    How do I access my scheduling poll dashboard?

    You can access your scheduling poll dashboard directly from the email sent to you. Click on the phrase 'View all your polls' located under the link provided in the email.

    What can I do if I need to change my availability?

    If you need to change your availability, you can click 'No' to prevent the selection of one or more time slots that you are no longer available for.

    What happens when I click on 'Schedule a meeting'?

    Clicking on 'Schedule a meeting' will create a meeting within the chosen time interval, which needs to be sent to the participants.

    What does the 'Completed' section show?

    The 'Completed' section contains the list of scheduling polls that have been completed, while 'Cancelled' displays the polls you have stopped, and 'Expired' shows those that did not result in a meeting within the specified time frame.

    How can I modify the default settings of the scheduling poll tool?

    You can modify the default settings of the scheduling poll tool by clicking on 'Poll Settings' and adjusting the options as needed, then clicking 'Save' to apply the changes.

    Quelques cas d'usages :

    Team Meeting Scheduling

    A project manager can use the scheduling poll tool to find a suitable time for a team meeting by sending out a poll to all team members, allowing them to vote on their preferred time slots.

    Client Consultation

    A consultant can propose multiple time slots for a client meeting using the scheduling poll, ensuring that the client can select a time that works best for them.

    Event Planning

    An event coordinator can utilize the scheduling poll to gather availability from various stakeholders for planning an event, streamlining the decision-making process.

    Remote Team Collaboration

    A remote team leader can implement scheduling polls to coordinate meetings across different time zones, ensuring all team members can participate.

    Feedback Sessions

    A manager can use scheduling polls to arrange feedback sessions with employees, allowing them to choose times that fit their schedules, thus improving attendance and engagement.

    Glossaire :

    scheduling poll

    A scheduling poll is a tool that allows participants to vote on their preferred time slots for a meeting, helping to find a consensus on the best time to meet.

    dashboard

    A dashboard is a user interface that provides an overview of various functions and data, allowing users to manage and access different features easily.

    availability

    Availability refers to the times when a person is free to attend a meeting or event.

    time slot

    A time slot is a specific period during which a meeting can be scheduled.

    participants

    Participants are individuals who are invited to attend a meeting or event.

    consensus

    Consensus is a general agreement among a group, often reached through discussion and voting.

    poll settings

    Poll settings are the configurable options that determine how a scheduling poll operates, including participant permissions and notification preferences.

    lock the poll

    Locking the poll prevents attendees from suggesting new time slots or adding additional participants.

    verify identity

    Verifying identity requires participants to authenticate themselves, either by logging into their account or using a code sent via email.

    default duration

    Default duration is the pre-set length of time for meetings proposed by the scheduling tool.

    résultat(s)
    00:00:05
    You can access your scheduling poll
    00:00:08
    dashboard directly from the e-mail sent.
    00:00:10
    To do this, click on the phrase View
    00:00:12
    all your polls located under the link.
    00:00:16
    Now you have access to open polls,
    00:00:19
    which shows all scheduling poles
    00:00:21
    currently in the voting process.
    00:00:23
    From this interface you can modify the name,
    00:00:26
    duration or location of the meeting.
    00:00:31
    Or cancel it if it's no longer relevant.
    00:00:34
    The pole settings are viewable by
    00:00:37
    hovering over the calendar icon.
    00:00:39
    By clicking on the pole name,
    00:00:41
    it will open in a new tab and you
    00:00:43
    will see your selected time slots.
    00:00:46
    In case of changes in your schedule,
    00:00:48
    you can modify your availability
    00:00:50
    by clicking No to prevent the
    00:00:52
    selection of one or more time slots.
    00:00:54
    You will also see the responses
    00:00:56
    of different participants.
    00:00:57
    Clicking on Schedule a meeting
    00:00:58
    will create a meeting within the
    00:01:00
    chosen time interval that needs
    00:01:02
    to be sent to participants.
    00:01:06
    It is possible to add a new time slot
    00:01:08
    to propose to relevant individuals
    00:01:11
    by clicking on Suggest Another Time.
    00:01:14
    Back on the dashboard.
    00:01:16
    Completed contains the list of scheduling
    00:01:19
    polls that have been completed.
    00:01:21
    Cancelled displays the scheduling
    00:01:23
    polls you have stopped.
    00:01:24
    Expired shows scheduling polls
    00:01:26
    that did not result in a meeting
    00:01:29
    within the specified time frame.
    00:01:31
    Click on Poll Settings to modify the default
    00:01:34
    settings of the scheduling poll tool.
    00:01:37
    Notify me about poll updates.
    00:01:38
    Sends you an e-mail when a participant
    00:01:41
    responds to the scheduling
    00:01:43
    poll or for any modifications.
    00:01:46
    Schedule when attendees reach consensus.
    00:01:48
    Automatically sends a meeting invitation
    00:01:50
    when there is a consensus in the votes.
    00:01:54
    Hold selected times on my schedule
    00:01:57
    temporarily blocks the proposed time
    00:02:00
    slots in your agenda for voting.
    00:02:02
    Lock the pole for attendees.
    00:02:04
    Recipients cannot suggest new time
    00:02:07
    slots or additional participants.
    00:02:09
    Require attendees to verify their identity.
    00:02:12
    Forces recipients to authenticate
    00:02:14
    either by logging into the account
    00:02:17
    or by a code sent via e-mail.
    00:02:19
    Default duration allows you to modify the
    00:02:22
    default meeting time proposed by the tool.
    00:02:28
    Limit suggestions to meeting hours.
    00:02:31
    Uncheck this option if appointments
    00:02:33
    are almost always scheduled
    00:02:35
    outside of regular working hours.
    00:02:37
    Click Save to modify the default
    00:02:39
    settings of the scheduling poll tool.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:05
    Você pode acessar sua enquete de agendamento
    00:00:08
    painel diretamente do e-mail enviado.
    00:00:10
    Para fazer isso, clique na frase Ver
    00:00:12
    Todas as suas enquetes localizadas no link.
    00:00:16
    Agora você tem acesso a enquetes abertas,
    00:00:19
    que mostra todos os polos de agendamento
    00:00:21
    atualmente em processo de votação.
    00:00:23
    A partir desta interface você pode modificar o nome,
    00:00:26
    duração ou local da reunião.
    00:00:31
    Ou cancelá-lo se não for mais relevante.
    00:00:34
    As configurações do polo são visíveis por
    00:00:37
    Passar o cursor sobre o ícone de calendário.
    00:00:39
    Ao clicar no nome do polo,
    00:00:41
    ele será aberto em uma nova guia e você
    00:00:43
    verá as faixas horárias selecionadas.
    00:00:46
    Em caso de alterações no seu horário,
    00:00:48
    Pode modificar a sua disponibilidade
    00:00:50
    clicando em Não para impedir a
    00:00:52
    seleção de um ou mais horários.
    00:00:54
    Você também verá as respostas
    00:00:56
    de diferentes participantes.
    00:00:57
    Clicar em Agendar uma reunião
    00:00:58
    criará uma reunião dentro do
    00:01:00
    Intervalo de tempo escolhido que precisa
    00:01:02
    a enviar aos participantes.
    00:01:06
    É possível adicionar um novo intervalo de tempo
    00:01:08
    propor a pessoas relevantes
    00:01:11
    clicando em Sugerir Outra Hora.
    00:01:14
    De volta ao painel.
    00:01:16
    Concluído contém a lista de agendamento
    00:01:19
    sondagens que foram concluídas.
    00:01:21
    Cancelado exibe o agendamento
    00:01:23
    sondagens que parou.
    00:01:24
    Expirado mostra o agendamento de pesquisas
    00:01:26
    que não resultou numa reunião
    00:01:29
    dentro do período de tempo especificado.
    00:01:31
    Clique em Configurações de enquete para modificar o padrão
    00:01:34
    configurações da ferramenta de pesquisa de agendamento.
    00:01:37
    Notifique-me sobre atualizações de enquetes.
    00:01:38
    Envia-lhe um e-mail quando um participante
    00:01:41
    responde ao agendamento
    00:01:43
    enquete ou para quaisquer modificações.
    00:01:46
    Agende quando os participantes chegarem a um consenso.
    00:01:48
    Envia automaticamente um convite de reunião
    00:01:50
    quando há consenso nas votações.
    00:01:54
    Manter horários selecionados na minha agenda
    00:01:57
    bloqueia temporariamente o tempo proposto
    00:02:00
    faixas horárias na sua ordem do dia para votação.
    00:02:02
    Bloqueie o poste para os participantes.
    00:02:04
    Os destinatários não podem sugerir um novo horário
    00:02:07
    faixas horárias ou participantes adicionais.
    00:02:09
    Exigir que os participantes verifiquem sua identidade.
    00:02:12
    Força os destinatários a autenticarem-se
    00:02:14
    quer iniciando sessão na conta
    00:02:17
    ou por um código enviado por e-mail.
    00:02:19
    A duração padrão permite que você modifique o
    00:02:22
    Hora de reunião padrão proposta pela ferramenta.
    00:02:28
    Limite as sugestões ao horário da reunião.
    00:02:31
    Desmarque esta opção se marcar compromissos
    00:02:33
    são quase sempre agendados
    00:02:35
    fora do horário normal de trabalho.
    00:02:37
    Clique em Salvar para modificar o padrão
    00:02:39
    configurações da ferramenta de pesquisa de agendamento.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:05
    Puoi accedere al tuo sondaggio di pianificazione
    00:00:08
    dashboard direttamente dall'e-mail inviata.
    00:00:10
    Per fare ciò, clicca sulla frase Visualizza
    00:00:12
    tutti i tuoi sondaggi si trovano sotto il link.
    00:00:16
    Ora hai accesso ai sondaggi aperti,
    00:00:19
    che mostra tutti i poli di pianificazione
    00:00:21
    attualmente in fase di votazione.
    00:00:23
    Da questa interfaccia è possibile modificare il nome,
    00:00:26
    durata o luogo della riunione.
    00:00:31
    Oppure cancellalo se non è più pertinente.
    00:00:34
    Le impostazioni dei poli sono visualizzabili da
    00:00:37
    passando con il mouse sull'icona del calendario.
    00:00:39
    Cliccando sul nome del palo,
    00:00:41
    si aprirà in una nuova scheda e tu
    00:00:43
    vedrà le fasce orarie selezionate.
    00:00:46
    In caso di modifiche al tuo programma,
    00:00:48
    puoi modificare la tua disponibilità
    00:00:50
    facendo clic su No per evitare che
    00:00:52
    selezione di una o più fasce orarie.
    00:00:54
    Vedrai anche le risposte
    00:00:56
    di diversi partecipanti.
    00:00:57
    Facendo clic su Pianifica una riunione
    00:00:58
    creerà una riunione all'interno di
    00:01:00
    intervallo di tempo scelto che richiede
    00:01:02
    da inviare ai partecipanti.
    00:01:06
    È possibile aggiungere una nuova fascia oraria
    00:01:08
    proporre alle persone interessate
    00:01:11
    facendo clic su Suggerisci un'altra volta.
    00:01:14
    Torna sulla dashboard.
    00:01:16
    Completato contiene l'elenco delle pianificazioni
    00:01:19
    sondaggi che sono stati completati.
    00:01:21
    Annullato visualizza la pianificazione
    00:01:23
    sondaggi che hai interrotto.
    00:01:24
    Scaduto indica la pianificazione dei sondaggi
    00:01:26
    ciò non ha portato a una riunione
    00:01:29
    entro il periodo di tempo specificato.
    00:01:31
    Fai clic su Impostazioni sondaggio per modificare l'impostazione predefinita
    00:01:34
    impostazioni dello strumento di pianificazione dei sondaggi.
    00:01:37
    Inviatemi una notifica sugli aggiornamenti dei sondaggi.
    00:01:38
    Ti invia un'e-mail quando un partecipante
    00:01:41
    risponde alla pianificazione
    00:01:43
    sondaggio o per eventuali modifiche.
    00:01:46
    Pianifica quando i partecipanti raggiungono il consenso.
    00:01:48
    Invia automaticamente un invito alla riunione
    00:01:50
    quando c'è consenso nelle votazioni.
    00:01:54
    Mantieni gli orari selezionati nella mia agenda
    00:01:57
    blocca temporaneamente l'orario proposto
    00:02:00
    posti nella tua agenda per le votazioni.
    00:02:02
    Blocca il palo per i partecipanti.
    00:02:04
    I destinatari non possono suggerire un nuovo orario
    00:02:07
    slot o partecipanti aggiuntivi.
    00:02:09
    Richiedi ai partecipanti di verificare la propria identità.
    00:02:12
    Forza i destinatari ad autenticarsi
    00:02:14
    o accedendo all'account
    00:02:17
    o tramite un codice inviato via e-mail.
    00:02:19
    La durata predefinita consente di modificare il
    00:02:22
    orario di riunione predefinito proposto dallo strumento.
    00:02:28
    Limita i suggerimenti agli orari delle riunioni.
    00:02:31
    Deseleziona questa opzione in caso di appuntamenti
    00:02:33
    sono quasi sempre programmati
    00:02:35
    al di fuori del normale orario di lavoro.
    00:02:37
    Fai clic su Salva per modificare l'impostazione predefinita
    00:02:39
    impostazioni dello strumento di pianificazione dei sondaggi.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:05
    Вы можете получить доступ к опросу по планированию
    00:00:08
    панель управления прямо из отправленного электронного письма.
    00:00:10
    Для этого нажмите на фразу «Просмотреть»
    00:00:12
    все ваши опросы расположены по ссылке.
    00:00:16
    Теперь у вас есть доступ к открытым опросам,
    00:00:19
    который показывает все столбы планирования
    00:00:21
    в настоящее время идет процесс голосования.
    00:00:23
    В этом интерфейсе вы можете изменить имя,
    00:00:26
    продолжительность или место встречи.
    00:00:31
    Или отмените ее, если она больше не актуальна.
    00:00:34
    Настройки полюсов доступны для просмотра
    00:00:37
    наведите курсор на значок календаря.
    00:00:39
    Нажав на название столба,
    00:00:41
    оно откроется в новой вкладке, и вы
    00:00:43
    увидите выбранные вами временные интервалы.
    00:00:46
    В случае изменений в вашем расписании
    00:00:48
    вы можете изменить свою доступность
    00:00:50
    нажав кнопку «Нет», чтобы предотвратить
    00:00:52
    выбор одного или нескольких временных интервалов.
    00:00:54
    Вы также увидите ответы
    00:00:56
    разных участников.
    00:00:57
    Нажав на кнопку «Запланировать встречу»
    00:00:58
    создаст встречу в
    00:01:00
    выбранный промежуток времени, который вам нужен
    00:01:02
    для отправки участникам.
    00:01:06
    Можно добавить новый временной интервал
    00:01:08
    делать предложения соответствующим лицам
    00:01:11
    нажав «Предложить в другой раз».
    00:01:14
    Снова на приборной панели.
    00:01:16
    «Завершено» содержит список расписаний
    00:01:19
    опросы, которые были завершены.
    00:01:21
    Отменено отображает расписание
    00:01:23
    опросы, которые вы остановили.
    00:01:24
    Шоу с истекшим сроком действия:
    00:01:26
    это не привело к встрече
    00:01:29
    в указанные сроки.
    00:01:31
    Нажмите «Настройки опроса», чтобы изменить значение по умолчанию
    00:01:34
    настройки инструмента планирования опросов.
    00:01:37
    Уведомляйте меня об обновлениях опросов.
    00:01:38
    Отправляет вам электронное письмо, когда вы являетесь участником
    00:01:41
    отвечает на расписание
    00:01:43
    опрос или на любые изменения.
    00:01:46
    Запланируйте, когда участники достигнут консенсуса.
    00:01:48
    Автоматически отправляет приглашение на собрание
    00:01:50
    при достижении консенсуса в ходе голосования.
    00:01:54
    Удерживайте выбранное время в моем расписании
    00:01:57
    временно блокирует предложенное время
    00:02:00
    места в вашей повестке дня для голосования.
    00:02:02
    Заблокируйте столб для участников.
    00:02:04
    Получатели не могут предложить новое время
    00:02:07
    слоты или дополнительные участники.
    00:02:09
    Требуйте от участников подтвердить свою личность.
    00:02:12
    Заставляет получателей пройти аутентификацию
    00:02:14
    либо войдя в учетную запись
    00:02:17
    или с помощью кода, отправленного по электронной почте.
    00:02:19
    Продолжительность по умолчанию позволяет изменить
    00:02:22
    время встречи по умолчанию, предложенное инструментом.
    00:02:28
    Ограничьте количество предложений часами собрания.
    00:02:31
    Отключите эту опцию во время встреч
    00:02:33
    почти всегда запланированы
    00:02:35
    в нерабочее время.
    00:02:37
    Нажмите «Сохранить», чтобы изменить значение по умолчанию
    00:02:39
    настройки инструмента планирования опросов.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:05
    Puedes acceder a tu encuesta de programación
    00:00:08
    panel de control directamente desde el correo electrónico enviado.
    00:00:10
    Para ello, haga clic en la frase Ver
    00:00:12
    todas sus encuestas se encuentran en el enlace.
    00:00:16
    Ahora tienes acceso a las encuestas abiertas,
    00:00:19
    que muestra todos los polos de programación
    00:00:21
    actualmente en proceso de votación.
    00:00:23
    Desde esta interfaz puede modificar el nombre,
    00:00:26
    duración o lugar de la reunión.
    00:00:31
    O cancélala si ya no es relevante.
    00:00:34
    La configuración de los postes se puede ver mediante
    00:00:37
    pasando el ratón por encima del icono del calendario.
    00:00:39
    Al hacer clic en el nombre del polo,
    00:00:41
    se abrirá en una nueva pestaña y tú
    00:00:43
    verá las franjas horarias seleccionadas.
    00:00:46
    En caso de cambios en su horario,
    00:00:48
    puedes modificar tu disponibilidad
    00:00:50
    haciendo clic en No para impedir que
    00:00:52
    selección de una o más franjas horarias.
    00:00:54
    También verás las respuestas
    00:00:56
    de diferentes participantes.
    00:00:57
    Al hacer clic en Programar una reunión
    00:00:58
    creará una reunión dentro del
    00:01:00
    intervalo de tiempo elegido que necesita
    00:01:02
    para ser enviado a los participantes.
    00:01:06
    Es posible añadir una nueva franja horaria
    00:01:08
    proponer a las personas pertinentes
    00:01:11
    haciendo clic en Sugerir en otro momento.
    00:01:14
    De nuevo en el tablero de mandos.
    00:01:16
    Completado contiene la lista de programación
    00:01:19
    encuestas que se han completado.
    00:01:21
    Cancelado muestra la programación
    00:01:23
    encuestas que ha interrumpido.
    00:01:24
    Expirado muestra la programación de las encuestas
    00:01:26
    que no dio lugar a una reunión
    00:01:29
    dentro del plazo especificado.
    00:01:31
    Haga clic en la configuración de la encuesta para modificar la configuración predeterminada
    00:01:34
    configuración de la herramienta de programación de encuestas.
    00:01:37
    Notificarme sobre las actualizaciones de las encuestas.
    00:01:38
    Te envía un correo electrónico cuando un participante
    00:01:41
    responde a la programación
    00:01:43
    encuesta o para cualquier modificación.
    00:01:46
    Programe cuando los asistentes lleguen a un consenso.
    00:01:48
    Envía automáticamente una invitación a una reunión
    00:01:50
    cuando hay consenso en las votaciones.
    00:01:54
    Incluir los horarios seleccionados en mi agenda
    00:01:57
    bloquea temporalmente la hora propuesta
    00:02:00
    espacios en su agenda para votar.
    00:02:02
    Cierre el poste para los asistentes.
    00:02:04
    Los destinatarios no pueden sugerir una nueva hora
    00:02:07
    franjas horarias o participantes adicionales.
    00:02:09
    Exija a los asistentes que verifiquen su identidad.
    00:02:12
    Obliga a los destinatarios a autenticarse
    00:02:14
    ya sea iniciando sesión en la cuenta
    00:02:17
    o mediante un código enviado por correo electrónico.
    00:02:19
    La duración predeterminada le permite modificar la
    00:02:22
    hora de reunión predeterminada propuesta por la herramienta.
    00:02:28
    Limite las sugerencias al horario de las reuniones.
    00:02:31
    Desmarca esta opción si hay citas
    00:02:33
    casi siempre están programadas
    00:02:35
    fuera del horario normal de trabajo.
    00:02:37
    Haga clic en Guardar para modificar el valor predeterminado
    00:02:39
    configuración de la herramienta de programación de encuestas.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:05
    Je hebt toegang tot je planningspeiling
    00:00:08
    dashboard rechtstreeks vanuit de verzonden e-mail.
    00:00:10
    Om dit te doen, klikt u op de zin Bekijken
    00:00:12
    al je peilingen bevinden zich onder de link.
    00:00:16
    Nu heb je toegang tot open polls,
    00:00:19
    waarin alle planningsposten worden weergegeven
    00:00:21
    momenteel in het stemproces.
    00:00:23
    Vanuit deze interface kun je de naam wijzigen,
    00:00:26
    duur of locatie van de vergadering.
    00:00:31
    Of annuleer het als het niet langer relevant is.
    00:00:34
    De paalinstellingen zijn zichtbaar via
    00:00:37
    plaats de muisaanwijzer op het agendapictogram.
    00:00:39
    Door op de poolnaam te klikken,
    00:00:41
    het wordt geopend in een nieuw tabblad en jij
    00:00:43
    zal je geselecteerde tijdvakken zien.
    00:00:46
    In geval van wijzigingen in je schema,
    00:00:48
    je kunt je beschikbaarheid aanpassen
    00:00:50
    door op Nee te klikken om te voorkomen dat de
    00:00:52
    selectie van een of meer tijdvakken.
    00:00:54
    Je zult ook de reacties zien
    00:00:56
    van verschillende deelnemers.
    00:00:57
    Klik op Een vergadering plannen
    00:00:58
    zal een vergadering creëren binnen de
    00:01:00
    gekozen tijdsinterval dat nodig is
    00:01:02
    om naar de deelnemers te sturen.
    00:01:06
    Het is mogelijk om een nieuw tijdslot toe te voegen
    00:01:08
    om relevante personen voor te stellen
    00:01:11
    door op Suggest Another Time te klikken.
    00:01:14
    Terug op het dashboard.
    00:01:16
    Voltooid bevat de lijst met planningen
    00:01:19
    peilingen die zijn afgerond.
    00:01:21
    Geannuleerd geeft de planning weer
    00:01:23
    peilingen die u hebt stopgezet.
    00:01:24
    Verlopen shows, planningspeilingen
    00:01:26
    dat niet heeft geresulteerd in een vergadering
    00:01:29
    binnen de gestelde termijn.
    00:01:31
    Klik op Poll-instellingen om de standaardinstelling te wijzigen
    00:01:34
    instellingen van de tool voor het plannen van opiniepeilingen.
    00:01:37
    Houd me op de hoogte van updates van de peilingen.
    00:01:38
    Stuurt je een e-mail wanneer een deelnemer
    00:01:41
    reageert op de planning
    00:01:43
    peiling of voor eventuele wijzigingen.
    00:01:46
    Plan wanneer de deelnemers een consensus bereiken.
    00:01:48
    Verstuurt automatisch een uitnodiging voor een vergadering
    00:01:50
    wanneer er een consensus is in de stemmingen.
    00:01:54
    Houd geselecteerde tijden vast in mijn schema
    00:01:57
    blokkeert tijdelijk de voorgestelde tijd
    00:02:00
    plekken in je agenda om te stemmen.
    00:02:02
    Vergrendelt de paal voor de aanwezigen.
    00:02:04
    Ontvangers kunnen geen nieuwe tijd voorstellen
    00:02:07
    slots voor extra deelnemers.
    00:02:09
    Vereisen dat de deelnemers hun identiteit verifiëren.
    00:02:12
    Dwingt ontvangers om zich te authenticeren
    00:02:14
    ofwel door in te loggen op het account
    00:02:17
    of via een code die via e-mail wordt verzonden.
    00:02:19
    Met de standaardduur kunt u de
    00:02:22
    standaard vergadertijd voorgesteld door de tool.
    00:02:28
    Beperk suggesties tot vergaderuren.
    00:02:31
    Schakel deze optie uit bij afspraken
    00:02:33
    zijn bijna altijd gepland
    00:02:35
    buiten de reguliere werkuren.
    00:02:37
    Klik op Opslaan om de standaardinstelling te wijzigen
    00:02:39
    instellingen van de tool voor het plannen van opiniepeilingen.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:05
    Możesz uzyskać dostęp do ankiety planowania
    00:00:08
    pulpit nawigacyjny bezpośrednio z wysłanej wiadomości e-mail.
    00:00:10
    Aby to zrobić, kliknij frazę Widok
    00:00:12
    wszystkie Twoje ankiety znajdują się pod linkiem.
    00:00:16
    Teraz masz dostęp do otwartych ankiet,
    00:00:19
    który pokazuje wszystkie słupy harmonogramu
    00:00:21
    Aktualnie w procesie głosowania.
    00:00:23
    Z tego interfejsu możesz zmodyfikować nazwę,
    00:00:26
    czas trwania lub miejsce spotkania.
    00:00:31
    Lub anuluj go, jeśli nie ma już znaczenia.
    00:00:34
    Ustawienia słupa są widoczne przez
    00:00:37
    Najedź kursorem na ikonę kalendarza.
    00:00:39
    Klikając nazwę słupa,
    00:00:41
    otworzy się w nowej karcie i ty
    00:00:43
    zobaczysz wybrane przedziały czasowe.
    00:00:46
    W przypadku zmian w harmonogramie,
    00:00:48
    możesz zmodyfikować swoją dostępność
    00:00:50
    klikając Nie, aby zapobiec
    00:00:52
    wybór jednego lub więcej przedziałów czasowych.
    00:00:54
    Zobaczysz także odpowiedzi
    00:00:56
    różnych uczestników.
    00:00:57
    Kliknięcie na Zaplanuj spotkanie
    00:00:58
    utworzy spotkanie w ramach
    00:01:00
    wybrany przedział czasu, który potrzebuje
    00:01:02
    Wysyłane do uczestników.
    00:01:06
    Możliwe jest dodanie nowego przedziału czasowego
    00:01:08
    zaproponować odpowiednim osobom
    00:01:11
    klikając Zaproponuj inny czas.
    00:01:14
    Z powrotem na deskę rozdzielczą.
    00:01:16
    Ukończony zawiera listę harmonogramów
    00:01:19
    sondaże, które zostały zakończone.
    00:01:21
    Anulowany wyświetla harmonogram
    00:01:23
    sondaże, które zatrzymałeś.
    00:01:24
    Wygasłe programy planujące ankiety
    00:01:26
    Nie doprowadziło to do spotkania
    00:01:29
    w określonym przedziale czasowym.
    00:01:31
    Kliknij Ustawienia ankiety, aby zmodyfikować domyślne
    00:01:34
    ustawienia narzędzia planowania ankiety.
    00:01:37
    Powiadom mnie o aktualizacjach ankiet.
    00:01:38
    Wysyła wiadomość e-mail, gdy uczestnik
    00:01:41
    reaguje na harmonogram
    00:01:43
    ankieta lub jakiekolwiek modyfikacje.
    00:01:46
    Zaplanuj, kiedy uczestnicy osiągną konsensus.
    00:01:48
    Automatycznie wysyła zaproszenie na spotkanie
    00:01:50
    Gdy w głosowaniu panuje konsensus.
    00:01:54
    Trzymaj wybrane godziny w moim harmonogramie
    00:01:57
    tymczasowo blokuje proponowany czas
    00:02:00
    miejsca w Twoim porządku obrad do głosowania.
    00:02:02
    Zablokuj słup dla uczestników.
    00:02:04
    Odbiorcy nie mogą sugerować nowego czasu
    00:02:07
    sloty lub dodatkowych uczestników.
    00:02:09
    Wymagaj uczestników zweryfikowania swojej tożsamości.
    00:02:12
    Wymusza uwierzytelnianie odbiorców
    00:02:14
    albo logując się na konto
    00:02:17
    lub za pomocą kodu wysłanego pocztą elektroniczną.
    00:02:19
    Domyślny czas trwania umożliwia modyfikację
    00:02:22
    domyślny czas spotkania proponowany przez narzędzie.
    00:02:28
    Ogranicz sugestie do godzin spotkań.
    00:02:31
    Usuń zaznaczenie tej opcji w przypadku spotkań
    00:02:33
    prawie zawsze są zaplanowane
    00:02:35
    poza zwykłymi godzinami pracy.
    00:02:37
    Kliknij przycisk Zapisz, aby zmodyfikować domyślne
    00:02:39
    ustawienia narzędzia planowania ankiety.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    résultat(s)
    00:00:05
    Hozzáférhet az ütemezési szavazáshoz
    00:00:08
    irányítópult közvetlenül az elküldött e-mailből.
    00:00:10
    Ehhez kattintson a Nézet kifejezésre
    00:00:12
    az összes szavazás a link alatt található.
    00:00:16
    Most már hozzáférhet a nyílt szavazásokhoz,
    00:00:19
    amely az összes ütemezési pólust mutatja
    00:00:21
    Jelenleg szavazási folyamatban van.
    00:00:23
    Ebből a felületről módosíthatja a nevet,
    00:00:26
    a találkozó időtartama vagy helye.
    00:00:31
    Vagy törölje, ha már nem releváns.
    00:00:34
    A pólusbeállítások megtekinthetők
    00:00:37
    az egérmutató a naptár ikon fölé helyezve.
    00:00:39
    A pólus nevére kattintva
    00:00:41
    egy új lapon nyílik meg, és te
    00:00:43
    látni fogja a kiválasztott időpontokat.
    00:00:46
    Az ütemezés megváltozása esetén
    00:00:48
    módosíthatja elérhetőségét
    00:00:50
    a Nem gombra kattintva megakadályozhatja a
    00:00:52
    egy vagy több időpont kiválasztása.
    00:00:54
    Látni fogja a válaszokat is
    00:00:56
    különböző résztvevőktől.
    00:00:57
    Az értekezlet ütemezése gombra kattintva
    00:00:58
    Találkozót hoz létre a
    00:01:00
    kiválasztott időintervallum, amelyre szüksége van
    00:01:02
    elküldjük a résztvevőknek.
    00:01:06
    Lehetőség van egy új időhely hozzáadására
    00:01:08
    javaslatot tenni az érintett személyeknek
    00:01:11
    Kattintson a Suggell Another Time gombra.
    00:01:14
    Vissza a műszerfalra.
    00:01:16
    A befejezett az ütemezés listáját tartalmazza
    00:01:19
    A közvélemény-kutatások, amelyek befejeződtek.
    00:01:21
    A Törlés megjeleníti az ütemezést
    00:01:23
    A szavazások, amiket leállítottál.
    00:01:24
    Lejárt műsorok ütemezési szavaz
    00:01:26
    Ez nem eredményezett találkozót
    00:01:29
    a megadott időkereten belül.
    00:01:31
    Az alapértelmezett beállítások módosításához kattintson a Szavazási beállítások elemre
    00:01:34
    az ütemező közvélemény-kutatási eszköz beállításai.
    00:01:37
    Értesítést kérek a szavazási frissítésekről.
    00:01:38
    E-mailt küld Önnek, amikor egy résztvevő
    00:01:41
    válaszol az ütemezésre
    00:01:43
    szavazás vagy bármilyen módosítás.
    00:01:46
    Ütemezze, amikor a résztvevők konszenzust
    00:01:48
    Értekezletmeghívó automatikus küldése
    00:01:50
    Ha konszenzus van a szavazatokban.
    00:01:54
    Tartsa meg a kiválasztott időpontokat a menetrendben
    00:01:57
    ideiglenesen blokkolja a javasolt időt
    00:02:00
    A szavazás napirendjén szereplő helyeket.
    00:02:02
    Zárja be a rúdot a résztvevők számára.
    00:02:04
    A címzettek nem javasolhatnak új időt
    00:02:07
    rések vagy további résztvevők.
    00:02:09
    Kérje meg a résztvevőktől személyazonosságuk ellenőrzését.
    00:02:12
    A címzettek hitelesítésére kényszeríti
    00:02:14
    vagy a fiókba való bejelentkezéssel
    00:02:17
    vagy e-mailben küldött kóddal.
    00:02:19
    Az alapértelmezett időtartam lehetővé teszi a módosítást
    00:02:22
    az eszköz által javasolt alapértelmezett értekezletidő.
    00:02:28
    Korlátozza a javaslatokat az értekezlet óráira.
    00:02:31
    Törölje ezt a jelölést, ha találkozók esetén
    00:02:33
    Szinte mindig ütemezve vannak
    00:02:35
    a szokásos munkaidőn kívül.
    00:02:37
    Az alapértelmezett beállítás módosításához kattintson a Mentés gombra
    00:02:39
    az ütemező közvélemény-kutatási eszköz beállításai.

    No elements match your search in this video....
    Do another search or back to content !

     

    Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

    RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

    3085 Views

    Microsoft Outlook Video Training – Advanced

    You use Outlook on a daily basis, and you need to protect the contents of your messages and their attachments. Learn about the security opti...

    2335 Views

    Training Video Business Uses – Assistants

    To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

    ALL COURSES

    An Error Has Occurred

    Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

    Close

    Reminder

    Show

    /

    Join Live Training Session