Formation Microsoft Excel - Construire son premier tableau de bord corporate

Thématique de la formation

Un tableau de bord Microsoft Excel fournit des informations, des analyses et des alertes. Ils sont entièrement interactifs et dynamiques et peuvent aider à la gestion de projet, au service client, à la gestion de la vente au détail, aux prévisions financières et bien plus encore. Ils ont comme principales caractéristiques de tenir généralement sur une seule page, d’afficher les tendances clés, les comparaisons et les données sous forme graphique ou dans de petits tableaux, de fournir au lecteur des conclusions sur leur objectif. Il est interactif, permettant ainsi à l'utilisateur de filtrer les données et de changer de vue lui-même.

La formation  Excel 365 Datavisualisation #1  ou Comment concevoir des tableaux de bord performants va vous permettre de transformer une base de données classique Excel en un tableau de bord visuel cohérent et efficace. Vous découvrirez une méthode optimale pour convertir vos données en représentations visuelles optimales. Ainsi, vos chiffres prennent vie et deviennent de vrais outils de communication efficaces.

Cette session vous donnera les bases indispensables pour la préparation de vos données et leur « mise en scène » visuelle

Toutes nos formations, notamment sur les usages tableaux de bords avec Excel , sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de créer un tableau de bord et comprendre comment Microsoft Excel peut vous y aider.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Utiliser les fonctionnalités de base de conversion visuelle de données de Microsoft Excel.
• Utiliser les nouveautés de Microsoft Excel 365 pour améliorer la lisibilité des tableaux

Prérequis et public cible

Prérequis : Connaître les bases d'Excel, savoir se repérer dans l'application. Savoir faire de la saisie et connaitre la notion de tableau de donnée.

Moyen pédagogique utilisé

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 

Contenu de la formation

1 formation à distance d'1h (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

• CHARTE GRAPHIQUE
  • Principe du thème : donner une cohérence visuelle globale en intégrant votre charte graphique | couleurs et polices
  • Gestion du thème : enregistrement et partage transversal (Pack Office)
  • Utiliser la couleur comme indicateur visuel
  • Utiliser l'icône comme accroche visuelle
• DONNER DU « STYLE » À VOS BASES DE DONNÉES : LES STYLES DE TABLEAUX
  • Découverte de la fonctionnalité Mise en forme de tableau
  • Intégrer des calculs de synthèse à votre base de données
  • Figer les volets
  • Découverte des Segments
• DÉVELOPPER DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES ANALYTIQUES
  • Créer un TCD calculant les CA des années 2019 et 2020 par pays
  • Créer un TCD calculant les CA des années 2017 jusqu'à 2020 par pays
  • Calculer la progression 2019/2020 par pays avec un champ calculé
• CONSTRUIRE LE TABLEAU DE BORD
  • Créer des liaisons avec les TCD
  • Créer un graphique croisé dynamique des ventes 2017 jusqu'à 2020 et l'intégrer dans le tableau de bord
  • Intégrer des segments connectés au TCD / graphique croisé
  • Intégrer des graphiques Sparklines
  • Intégrer Mise en forme conditionnelle