Uses by job role: Assistant(s) Replay
In this video, you will learn about the various ways assistants can benefit from using Microsoft 365. The video covers topics such as efficient file sharing, effective communication with remote and onsite colleagues, delegating a colleague's calendar, and managing digital notes.
By mastering these skills, you will be able to improve your work efficiency and save time.
This training is designed for beginners who work with the executive team or collaborate with other assistants.
It is important to have basic computer navigation skills before starting this training.
The video series includes three use case videos that demonstrate how to write a document at the last minute, work efficiently in delegation and communication, and format documents quickly.
Additionally, there are 106 video tutorials on Outlook and SharePoint, which are broken down into 16 lessons.
These tutorials cover a wide range of topics, including managing emails, organizing your inbox, scheduling meetings, managing contacts, and using tasks.
By completing this training, you will gain a comprehensive understanding of Microsoft 365 and be able to use it effectively in your role as an assistant.
This will help you save time, improve communication, and enhance your overall productivity.
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Word - Discover DTP with word
- 22:06
- Viewed 1174 times
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Discover the visual tool for decision support
- 19:16
- Viewed 2004 times
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Teams - Is it a lever to make collaborative work easier
- 28:08
- Viewed 1125 times
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Planner - Follow the tasks of his team on a daily basis
- 23:07
- Viewed 970 times
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Uses by job role: Assistant(s)
- 39:40
- Viewed 1532 times
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Uses by job role: Human resources
- 46:01
- Viewed 3003 times
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SharePoint: Introduction to SharePoint Online tools
- 36:58
- Viewed 1850 times
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Word - Use word processing daily
- 26:03
- Viewed 959 times
résultat(s)
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training session. So today, we're going
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to see a training session about
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the assistant job.
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So.
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To begin with, we have some
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instructions. Turn off the call waiting if you're using your
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mobile Phone to join this training session. Or else your
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music on Hold will be out by all of the participants. Also
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remember to mute your microphone. If you have
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background noises around you please mute your microphone, so
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that you do not disturb the
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training session. And also keep your screen active at all time,
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do not let your computer go into sleep mode or else you'll be
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automatically disconnected from the training session and so
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you'll have to log in once again to join us.
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So today, objective is to improve our efficiency in
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delegation and communication.
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So we have 45 minutes on 3 assistant use case scenarios.
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We're going to see Sharepoint, to create documents on the
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collaborative space. Teams : to contact absent collaborators an
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organize our contact by groups.
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Outlook : to manage and share the
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calendar. OneNote : to organize our notes.
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World : to credit documents and we're going to use
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the themes on PowerPoint.
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So let's go right now.
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First of all we have some, as we said just before, use cases. So
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first of all,
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our issues right here. How do we get in formations and what
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tools do we have at our disposal in order to make remote
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working efficient, when we need to write a document at the last
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minute. So the first tool that we are going to use today.
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His name : Sharepoint. To access SharePoint we need to go online.
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Up here we need to access the Office portal.
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portal.office.com to access it.
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In it, we are going to find our different applications as you
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can see on my screen. We have Outlook, OneDrive, Word, etc,etc.
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All of them are accessible directly online. You do not have
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to use the local software to access those different tools
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because we have them also
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online. So here I want to use
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Sharepoint. What is Sharepoint ?
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Sharepoint is a shared collaborative space. Which means
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that we're going to have groups, SharePoint groups on it,
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and every members of the group
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will have an access to the different documents that we are
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going to share in it.
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So let's click on that
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to see what it's all about.
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Here, when I click on the little
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SharePoint icons. Well.
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I have on the screen a lot of
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different things. News from
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sites. Frequent sites, following sites, recent sites, suggested sites
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and also, as you can see on the bottom, featured links, recent documents
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and save for later. We are not going to see all of that today.
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Let's just go right here. We have sites. So the frequent sites
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are the one that, as the word said,
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I went not too long ago.
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"Following", well, it's like putting a site in favorites, so here.
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We have little stars next to our sites name. If we go to "Frequent"
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here. Here we have one site, if I click on the Little Star,
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"Follow"... It will now be in "Following" right here. I click
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once again on the star and it will
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be not here.
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"Recent", well, so when I went to
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recently. And "Suggested" : other one that I have access to, but
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I'm not going a lot on them. So they are suggested because
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maybe there are new informations, new documents, etc.
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Here, I already opened one of my Sharepoint sites as
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you can send that up here. We are on "Demonstrations".
00:05:00
This is a basic, a default SharePoint site right here.
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I did not add anything else except in the library, in
00:05:12
the document library. But here well, I will have access to my
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Sharepoint site. As you can see in the far left : documents,
00:05:22
services, activity, pages, etc, etc.
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So we have a lot of different things on Sharepoint.
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But what we want to use today is the document tab.
00:05:38
In the document tab, as you can see,
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I already have a lot of
00:05:41
documents. If I want to, right here, I can click on the folder.
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And I'm right here, but I can also click on a document...
00:05:56
And the document will open directly in the online version of Excel.
00:06:03
How did I do to have those documents right here ?
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Well, on the top, you have different actions.
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New : I can create a new folder, a new document : Word, Excel,
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PowerPoint, OneNote, Forms... Even an Internet link... Directly from
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SharePoint. I do not have, it isn't mandatory, to create the document
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offline and then upload it.
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I can directly create it online. So that's what
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we're going to do today.
00:06:37
I'm going to create,
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let's say, a Word document.
00:06:47
Here. I have my Word document that is
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still opening and I can add information. "This document is
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about..."
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If I want to, I can use any of the tab that I also have on Word
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offline as you can see right here. "Insert", "Layout", "References", etc, etc.
00:07:10
Word online is not the exact same as Word on my
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computer because, as you can see, we don't have exactly the same functionalities.
00:07:20
We have much more functionalities in the
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local version, the software version, but this application is
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not that bad. We nearly have
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everything. And I can use that to create my document directly
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in SharePoint. No need once again to create it offline and
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upload it, etc. No! I can do
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everything in here. How do I rename my document ? Quite easy !
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I click on "Document" at the Top right here and I can change the
00:07:50
name. So I will call it... "Information 101".
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I just click elsewhere, and as you
00:07:59
can see "Information 101".
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Anytime I had information, as you can see on the Top,
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we have "Saving". And if I stop writing "Saved". It's automatic.
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I do not have
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to go into "Files" and "Save", "Save under", "Save as" etc, etc. No! Just
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every time I add anything or
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remove anything. It will automatically save.
00:08:33
I can close this document
00:08:34
"Information 101". I will reload my library right here.
00:08:40
And if I go into my files... "Information 101"... Right here.
00:08:47
Modified a few seconds ago, of course, and modified by, and this
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is my demo account.
00:08:53
So...
00:08:56
We have a solution to our problem... Well, one of our problem
00:09:03
because... OK, we can quickly create document online, etc... But
00:09:10
How are my coworker going to
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edit it ? Well, quite simply as I said at the beginning, Sharepoint
00:09:17
is a collaborative space.
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As you can see on the Top right,
00:09:23
w e have 4 members,
00:09:24
in this team, in this SharePoint
00:09:27
site. So, everyone of them
00:09:31
will be able to click on my document and to edit it.
00:09:37
We can have...
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modification at the same time, which means I can open my
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document, my coworkers open the document as well, and both of us
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will be on the document editing it.
00:09:51
We'll see the little mouse cursors with colors,
00:09:55
on them, with their names, etc.
00:09:58
But also I can edit a document. As the next morning, a coworker edit the same
00:10:04
document I will see some notification when I go back on
00:10:07
it. So we will be able to work on the same document
00:10:12
at the same time quite quickly.
00:10:15
Let's just imagine that we have a Powerpoint
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document. Let's say we have 4 slide to create.
00:10:23
We have no slide for now.
00:10:26
OK, I share my document to my coworkers. We are four.
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Everyone create his own slide.
00:10:35
In a matter of minutes, the document is complete.
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So, if we go back on our PowerPoint...
00:10:43
How to get information? What tools do you
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have at our disposal to make remote working efficient? Well,
00:10:51
we answered this question. How to get information? SharePoint.
00:10:55
On Sharepoint, we need a file : it's already shared by coworkers. We
00:11:00
have the files. No need to send a mail : "Oh please, can you send
00:11:03
me a copy of this file", and then the answer 10 minutes later, etc... No!
00:11:07
Here, the files are in the same place, in SharePoint.
00:11:12
I don't need to ask anyone. If the files is in here, I click on
00:11:16
it, I have the information.
00:11:18
And we want to work remotely
00:11:21
and efficiently. Well, as I just said, we go into SharePoint. We
00:11:27
open the document. My coworkers opens the same documents at the
00:11:31
same time, and we can all work on the same document.
00:11:37
So...
00:11:40
How do we handle that ? As we said, we have SharePoint, with the
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possibility to create a new document online and to find it
00:11:50
back in the file library.
00:11:54
Now we have a new issue.
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How to make up for the frequent absence of collaborators, to
00:12:01
exchange information and have work instructions? What tools do
00:12:05
we have at our disposal to ensure that our mission is done
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efficiently? How would we handle that? So...
00:12:13
Now, we want
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to exchange information and to have work instruction from
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people that are not on site. They are not here. They are not with me.
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How do we communicate?
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Well... We have 2 possibilities.
00:12:33
The first that you're going to
00:12:35
see today is Teams.
00:12:38
Teams, maybe you already know it,
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a little. Teams is an instant messaging
00:12:46
application. As the name say, it will help us to quickly send
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messages. Let's begin with a little tour of the interface.
00:13:00
On the far left,
00:13:03
you will have different tabs.
00:13:05
"Activity": the activity feed well, you will find every
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notification that you have on Teams. Someone tried to call you.
00:13:17
Someone likes your message.
00:13:20
Someone shared you a file.
00:13:21
Every notification, information that you need.
00:13:27
In "Chat", as a name say, it will be right here, the instant
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messaging tab. You'll be able to chat, to exchange, with your
00:13:36
coworkers in it, like you used to do on Skype for example.
00:13:43
The "Teams" tab in Teams : well, here the "Teams" tab.
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We are not going to see that in details today. But this tab
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will allow me to create what we call "teams". Those teams will
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contain channels, discussion channels and, in those, I will be
00:14:04
able to exchange informations, to send document, links,
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and work, collaborates, communicate, with my different
00:14:13
coworkers.
00:14:17
"Calendar": in the calendar, I will find, well, as the name say it, my
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calendar, so in it, you will, of course find
00:14:28
every meetings that you have, but there is
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something quite interesting with this calendar.
00:14:38
In Teams, in the Team's calendar,
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every meeting that we can find is from Outlook.
00:14:47
And in Outlook, every meeting that we can find
00:14:50
can be from Teams, because everything that you create on
00:14:54
Teams, on the calendar of course, will automatically be added to
00:15:00
your Outlook calendar. And everything you add in your
00:15:03
Outlook calendar will be automatically added to your
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Team's calendar.
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So, there is an imbrication between the two of them, they work
00:15:13
together, so that you do not have 2 different calendars, do you
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imagine the problematic here? Now we have only one calendar
00:15:22
that are shared between Teams and Outlook.
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Well, I think "Calls", you already know, but it's all about
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to call people.
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"Files": in files you will find your recent files, your Microsoft
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Teams files, the files you downloaded, and the files in your
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OneDrive. And with the three little dots, well it's just
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to find applications. We are not going to go in details
00:15:50
about that today.
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Let's go back into "Chat". So into "Chat", we have 2 tabs on the Top.
00:16:00
We have "Recent". "Recent": I talked to people recently, so well,
00:16:04
as you might guess, those are our recent chat. As you can see here,
00:16:10
for example, conversation tests : one in French that is "Strategy
00:16:15
reorganization" and we have "Project test".
00:16:19
So we have our different chat, our recent chat,
00:16:24
that we can continue whenever we want, but most importantly, we
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have "Contacts" on the Top.
00:16:31
"Contacts" is exactly what you think it is.
00:16:35
In it, you would find different contact groups
00:16:38
that we can create as you can see at the bottom,
00:16:41
"Create a new contact group".
00:16:43
I will name it...
00:16:47
"New York site".
00:16:51
Create.
00:16:53
We have "New York site" right here.
00:16:56
Three little dots.
00:16:58
And we can add a contact to this group.
00:17:02
So I had for example, Oliver I guess... Yeah, Oliver.
00:17:08
OK let's had Oliver, and now Oliver is in the "New York Site" group.
00:17:17
Here, as I just clicked on Oliver, as you can
00:17:21
see. Our conversation just appeared and something quite
00:17:26
interesting. Here. As you can see I sent this message.
00:17:32
Uh on the 12th of January.
00:17:38
2018. It's been 2 full years.
00:17:45
Because yes, Teams will remember your conversation. Your
00:17:51
conversation will not disappear when you close this window.
00:17:56
Everything will remain directly in it.
00:18:01
So, well, you can find every information that you need right here.
00:18:07
What can we do
00:18:08
on the Teams chat ? Well. Of course, we can send different
00:18:14
messages. But we can add, we can enrich our conversation. As you
00:18:20
can change the bottom right here under my a text bar.
00:18:23
I have different icons.
00:18:24
The first one, I can format my text, put it in bold, italic,
00:18:30
underline, etc, etc.
00:18:33
I can set the delivery option : standard, important, urgent.
00:18:39
I can send attached document.
00:18:42
Add emojies, GIF, stickers, and even
00:18:46
scheduled meetings directly from a private, a
00:18:51
direct conversation, between Oliver and I.
00:18:56
So that's quite a lot of things
00:18:58
that we can do right here on
00:19:00
Teams. That not all ! Because also we will have
00:19:07
what we call "the availability status". We have some statutes
00:19:12
right here on the left. As you can see we have Laurent Balardy, and
00:19:15
Oliver detects. Those ones have a little
00:19:19
yellow circle right here.
00:19:24
If I go in the Top right, I have my little picture. I click on that,
00:19:28
and I can click here on "Available". I will see all of the
00:19:32
different availability statutes
00:19:34
that exist. "Available", as a name say, I'm available, you can talk
00:19:39
to me, no problem.
00:19:41
"Busy". "Busy" means, well, I'm probably into something important.
00:19:46
Some things that has all of my intention right now.
00:19:51
So maybe I won't answer your messages. Maybe, I won't
00:19:55
ever see them. "Do not disturb": "Do not disturb" is a bit special,
00:19:59
because this one if you click on it,
00:20:02
people of course, there will be able to send you messages
00:20:04
call you etc, etc. But,
00:20:07
you will not receive any notification on that.
00:20:13
No little pop up at the bottom of the screen that said that
00:20:16
someone sent you a message.
00:20:18
No little noise that tells you
00:20:22
that you receive a notification. Nothing.
00:20:27
We will be able to see all of them directly into Teams into the activity
00:20:31
button, on the Top left, but "Do not disturb" as the name say I do
00:20:35
not want to be disturbed.
00:20:38
"Be right back" and "Appear away" well, those are away from
00:20:42
keyboard staches. So quite simply, I'm not in front of my computer,
00:20:47
I won't answer right now.
00:20:49
That's all.
00:20:53
So, when we sent messages to our coworkers on Teams, as we said
00:21:00
just before we can send documents. Something quite
00:21:03
interesting is that at the Top we have different tabs. I won't
00:21:07
go into much details about them. But we have the "Files" tab and
00:21:11
him here, I will fine every
00:21:14
files that I shared with Oliver. Here I didn't have shared any document,
00:21:20
so I won't find them. But maybe I have some with other coworkers.
00:21:24
Yeah, right here as you can see
00:21:26
with Pierre. I already shared a picture and so it's right here.
00:21:32
I shared it, as you can see, on the 16th of November 2017.
00:21:39
So quite a long time ago, as well. And the currency is still here.
00:21:42
I can access it. Pierre can
00:21:44
access it. No problem with that.
00:21:48
Now, that we saw...
00:21:51
Teams, we have
00:21:54
the answer to let's say, 50% of our issue. OK, I can send
00:22:01
messages, I can call them from Teams well, yeah, yeah. That's
00:22:05
quite quick, quite simple
00:22:08
but... How can I do
00:22:11
to know if a coworkers is available when for example, is
00:22:16
already in a call or in a meeting? How can I know if he's
00:22:19
available in 30 minutes?
00:22:21
Well, we're going to go on Outlook.
00:22:27
In Outlook, let's go directly at the bottom left in the calendar.
00:22:35
Here, as I said, we can find every of our meetings, and, by the way,
00:22:43
let's create a meeting right here in Teams.
00:22:47
I will create a meeting for the
00:22:50
24th Friday. Hop!
00:22:52
"Create meeting". Let's just call it :
00:22:55
"Test Meeting Assistant"
00:23:01
Right here, I will schedule it.
00:23:07
OK, I close that. I go back on Outlook. I will reload... I don' even had
00:23:14
to reload, as you can see, right heren 24 Friday, we have "Test Meeting Assistant".
00:23:21
OK, perfect everything is shared between
00:23:26
Teams and Outlook.
00:23:28
What do we want to know on Outlook? We want to know when are
00:23:32
our coworkers available? Well.
00:23:36
We can add
00:23:38
their calendar to our own. Let's click on that.
00:23:42
"From Address book".
00:23:45
I want to open the calendar of Laurent, I guess. Let's try Laurent.
00:23:51
OK. Let's wait a minute and as you can see,
00:23:54
we have Laurent's calendar next to mine, and every time I add
00:24:01
someones calendar. They will appear on the left.
00:24:06
I want to open Lisa's calendar.
00:24:09
And even... Where is it ?... Pierre's calendar.
00:24:14
Wow, that's quite a mess. I opened everyone calendar, but now, what
00:24:20
can I do to have a better view
00:24:22
of all of that? Well, next to the name, we have a little
00:24:29
arrows, pointing to the left. If we click on them...
00:24:34
As you can see, our calendar on Top of each other.
00:24:39
I have everyone meetings and informations on my screen
00:24:44
right now and I know that we are all available right here
00:24:48
for example.
00:24:49
We can click back on those
00:24:51
arrows to have them next to one another.
00:24:57
And the little cross, to close everything.
00:25:02
And I know that you're going to ask : "But Thomas, we were
00:25:05
seeing what they were doing. I don't want to everyone in my company
00:25:09
to know what I'm doing every time at work!". That's ,well...
00:25:15
That's a problem of privacy right here!
00:25:17
Well, we can share our calendar on the Top.
00:25:23
And here when I share my calendar to someone... Let's share it to Laurent.
00:25:28
Oh no, not "Lamp Project", I said "Laurent"...
00:25:32
Hop, right here...
00:25:34
Laurent... Add... OK... I can choose different permissions.
00:25:41
Laurent... Can he view when I'm busy ? It means that what he is going to see
00:25:46
when he opens my calendar,he is going to see "Amaury - Busy from 9 to 10".
00:25:52
That's all, nothing else.
00:25:55
Can he view titles and the locations ? "Amaury - not available from 9 to 10
00:26:00
because he is in a HR Meeting,
00:26:03
in a room 104".
00:26:06
Can view all details,well as the name say, Laurent will see everything
00:26:11
about my different meetings.
00:26:13
"Can edit" : he will be able to edit what I have already created.
00:26:19
And "Delegate", it would be able to do anything that he
00:26:22
wants on my calendar, as if he was me.
00:26:25
So you can choose
00:26:27
what your colleagues are going to see. By default, you have...
00:26:31
Let's remove Lisa... You have my organization,
00:26:35
which is everyone in the company without exceptions. And here you
00:26:40
can choose what they are going to see.
00:26:43
"Can view when I'm busy", "Can view titles and locations", etc, etc...
00:26:47
So you chose, and, by default, it's "Can view that I'm busy".
00:26:52
So, do not worry about your colleagues seeing everything in your calendar.
00:26:59
So we saw two shared calendar. If we go back on our PowerPoint...
00:27:05
How to make up for the frequent absence of
00:27:07
collaborators on site, of course, and exchange information
00:27:10
and have work instructions?... Teams! The instant messaging of Teams.
00:27:16
We need information: we call, we send messages, we have
00:27:19
the information right now.
00:27:21
And also, if we want to know if a coworker is available,
00:27:26
we open their calendar on Outlook, and so I'm able to see when they
00:27:33
are available or not.
00:27:37
And so, what tools do we have at our disposal to ensure that our mission is done efficiently? Well...
00:27:42
We already said that.
00:27:44
So on Teams, the availability status that is
00:27:49
very, very important. If you send a message to someone in
00:27:55
"Be right back" or "Appear away", of course, he's not going to
00:27:59
answer right now.
00:28:00
And same thing for "Do not disturb" or "Busy" you need to use those
00:28:04
availability statutes to know, as the name say, when your coworkers
00:28:09
are available or not.
00:28:11
And also we had Outlook.
00:28:14
Last use case.
00:28:17
To format a document quickly. Issues: how to progress on the
00:28:21
formatting of documents ? How to automate a layout and
00:28:25
save time? How to get tasks validated by managers ?
00:28:30
OK, so first of all.
00:28:35
We are going to check directly. Let's go back on the Office
00:28:39
portal by the way right here... Hop...
00:28:42
Office portal. On the Office portal we are going to talk
00:28:46
about very important applications. Next to Sharepoint, by the way.
00:28:52
"OneNote": OneNote is exactly like your paper notebook that
00:28:58
you have somewhere on your desk.
00:29:02
So you will be able on OneNote to write everything, everywhere.
00:29:09
You want to write something well. You write it when it
00:29:11
wherever you want you can add pictures, you can add links
00:29:17
videos. You can share with coworkers your OneNote.
00:29:23
So here I will...
00:29:26
As it concerns the left, I have here "sections". And, in the sections,
00:29:31
I have pages.
00:29:33
Let's create a new section. Let's call it :
00:29:36
"Assistant notebook".
00:29:41
And in it, I can create pages so for example, "Meeting".
00:29:52
And also create new pages and a new meeting, etc, etc, etc.
00:30:01
So yeah, we can create
00:30:04
as much pages as we want on OneNote
00:30:07
and as I said, just before
00:30:10
we can write wherever we want.
00:30:16
I can select multiple informations.
00:30:19
Hop... Right here.
00:30:23
But also I can format my text, you guess that, I can
00:30:29
add... Right here...
00:30:33
as you can see, little icons.
00:30:36
So for example, let's say: "Call manager...
00:30:42
Very important". I can add a little icon next to it, I will
00:30:48
had the exclamation mark for example, just a little reminder
00:30:53
with a little drawing next to it.
00:30:55
As you can see I can add quite a lot of them.
00:30:58
I can insert tables,
00:31:01
documents, images, links, record audio,
00:31:06
add symbols, mathematics... Symbols as well, as you can see, right here;
00:31:13
emojis, stickers, and even meeting details.
00:31:18
If I want to, I can add meeting details from an Outlook meeting that I have.
00:31:24
So of course I have to connect right here to add it. I won't do
00:31:28
that right here because that's not our training session case,
00:31:31
but you can do that.
00:31:33
Drawing as well, we can draw.
00:31:36
Hop, directly... So quite quickly... Hop...
00:31:40
This information is related to this one, this one to this one, etc, etc...
00:31:45
Hop, I can remove that.
00:31:47
We can change, also, how we can view our page.
00:31:55
So yeah, it's really important
00:31:58
to use OneNote, and, personally, in my company, I use it
00:32:04
every time, because you can...
00:32:09
Let's say "filter" this information how you want it to be filtered.
00:32:14
You can have as many sections as you want, as many
00:32:19
pages as you want.
00:32:21
And you can put information wherever you want
00:32:25
and find it back quite quickly as well.
00:32:28
So yeah, quite important to use OneNote.
00:32:32
Let's close that.
00:32:34
I'm going to open a Word document. Well, I'm going to open
00:32:38
a Word document, but I could open a PowerPoint, an Excel, I could open
00:32:42
any of the Office 365 document.
00:32:46
The important things here... Let's put it on the screen.
00:32:49
The important thing is that...
00:32:52
I want to show you that on Office 365, we can share our
00:32:57
document. When we were on Sharepoint I was talking about: "Yeah,
00:33:01
every document is shared, everybody can go on it, edit it, etc."
00:33:05
Well. We can do that with any document that we want.
00:33:11
On the Top right, as you can see right here, we have "Share".
00:33:15
I click on it. I choose the OneDrive that I want to use
00:33:22
it to share it because I can have multiple OneDrive, but
00:33:26
just one is quite enough, believe me. So here my document would be
00:33:30
named. Let's call it: "To delete". OK.
00:33:36
We're going to wait a few second
00:33:39
because it's loading the document into Onedrive, and then I'll be able to share it afterward.
00:33:44
So just a few seconds.
00:33:50
Here, I have a little window that just appeared with
00:33:54
different information. First of all, let's click on the first
00:33:58
square like this on the first window. Multiple possibilities:
00:34:03
I want to share my document to: "Anyone with the link". With this option,
00:34:08
this would create, of course, a sharing link.
00:34:11
I can send this link to anybody in the whole world. They're will be able
00:34:18
to access my document, to edit my document etc.
00:34:22
Be careful because anybody can share your link. You sent a link to someone,
00:34:30
that sent it to someone, then to someone else, and at the end of
00:34:33
the day, a 200 people have access to your document.
00:34:36
So be careful with that.
00:34:38
"People in your company with the link".
00:34:42
With that, well it's the exact same as the
00:34:46
one before, except it will stop at your company walls.
00:34:51
Everybody in the company would have access to the document, but not anyone
00:34:59
in the outside of your company. "People with existing access":
00:35:03
it's just to create, or regenerate, or refresh your sharing link
00:35:08
with everyone that has already access to the document.
00:35:13
"Specific people", as the name say, you are going to share
00:35:15
documents with well specific people, that you choose and
00:35:18
only them will have access to it.
00:35:21
You can also allows the editing of the document and if you do not allow it,
00:35:26
you can even block the download of the document.
00:35:31
I want to share my document with Lisa.
00:35:35
Let's share it with... Dina for example, and then
00:35:39
we've Olivier. OK. I can add a message: "Here is the document
00:35:48
I was talking about".
00:35:50
And I have three options to send it.
00:35:54
I can click on "Send". By doing that this will automatically
00:35:58
send a mail with the showing link inside and the little message
00:36:03
that I wrote : "Here is the document I was talking about".
00:36:06
I can click on Outlook. This will open a new mail page,
00:36:11
with the showing link inside, and I will be able to
00:36:14
write in this mail. And lastly, "Copy link": this would create a
00:36:19
link that I can copy to send
00:36:20
it to anyone, with Teams for example.
00:36:24
And it will be able by clicking on it, to access my document.
00:36:28
When I re my document to someone as we said on
00:36:31
Sharepoint, they will be able to view it, to edit it, to even
00:36:36
delete some information in it, so be careful with who you share your document.
00:36:43
But this could be quite useful
00:36:45
to work quickly on different things.
00:36:50
And lastly, I'm going to open a Powerpoint document.
00:36:58
OK, we have a Powerpoint document right here on the screen.
00:37:02
What I want to talk about is the templates. What are the templates ? Well,
00:37:08
you have them
00:37:10
right here on the screen. As you can see, we have different
00:37:13
templates. I can click on "See other".
00:37:18
Oh my Powerpoint that is opened just under it, is causing some trouble... OK.
00:37:24
OK. All the templates and we have a lot of different
00:37:29
templates right here. Let's say. I want to use this one : "Sector".
00:37:35
I can choose of course, the color. I want it in orange
00:37:39
for example. "Create".
00:37:42
And here, when I insert
00:37:46
new slides, as you can see, all of them will have the same template.
00:37:53
And so, I can just use that... so I I don't have to think of : "OK, I need a template
00:38:02
what could be professional but not too
00:38:06
professional, because we are open minded etc.".
00:38:09
Yeah, just go into the templates. Just when you open PowerPoint, they will ask
00:38:15
you if you want a template.
00:38:16
And so just like that, as you can see I have a whole template.
00:38:24
So if we go back on our first Powerpoint right here.
00:38:29
How to progress on the formatting of document? How
00:38:33
to automate a layout and save time? How to get task validated
00:38:36
by managers ? Well. OneNote, the sharing and the template. Everything.
00:38:43
And, of course, those different applications are available on
00:38:47
mobile as well so you can work
00:38:49
really anywhere at anytime.
00:38:54
If you have any question related to what we saw today,
00:38:59
please ask them right now.
00:39:01
Oh, while you are thinking about your questions, of course,
00:39:09
here... This is what we saw today.
00:39:11
I guess that everything about that is clear and
00:39:17
that you understand everything that we saw.
00:39:20
If you do not have any question and don't hesitate to ask them, if
00:39:25
you have any of them. I thank you for being here today. Of
00:39:28
course, make the best use of what you have learned and we
00:39:32
will see each other on another training session. Thank you and
00:39:37
have a good day.
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résultat(s)
00:00:11
Olá a todos e bem-vindos a isto
00:00:14
sessão de treino. Então, hoje, vamos
00:00:17
para ver uma sessão de treino sobre
00:00:19
o trabalho de assistente.
00:00:21
Então.
00:00:22
Para começar, temos alguns
00:00:26
instruções. Desligue a chamada esperando se estiver usando o seu
00:00:30
telemóvel Telefone para se juntar a esta sessão de treino. Ou então o seu
00:00:33
a música em Hold será desaparecia por todos os participantes. Também
00:00:38
lembre-se de silenciar o microfone. Se tiver.
00:00:42
ruídos de fundo à sua volta, por favor, mudem o microfone, por isso
00:00:46
que não perturbar o
00:00:47
sessão de treino. E também manter o seu ecrã ativo a todo o momento,
00:00:53
não deixe o seu computador entrar em modo de sono ou então você vai ser
00:00:56
automaticamente desligado da sessão de treino e assim
00:00:59
Terá que fazer login mais uma vez para se juntar a nós.
00:01:04
Então hoje, o objetivo é melhorar a nossa eficiência em
00:01:09
delegação e comunicação.
00:01:12
Portanto, temos 45 minutos em 3 cenários de uso assistente.
00:01:17
Vamos ver sharepoint, para criar documentos no
00:01:22
espaço colaborativo. Equipas : contactar colaboradores ausentes
00:01:27
organizar o nosso contacto por grupos.
00:01:30
Perspetivas : gerir e partilhar o
00:01:33
calendário. OneNote: para organizar as nossas notas.
00:01:39
Mundo : para documentos de crédito e vamos usar
00:01:42
os temas no PowerPoint.
00:01:46
Vamos agora.
00:01:49
Em primeiro lugar, temos alguns, como dissemos pouco antes, usam casos. Então
00:01:56
Antes de mais
00:01:57
nossos problemas aqui. Como é que entramos em formações e o que
00:02:02
ferramentas temos à nossa disposição, a fim de fazer remoto
00:02:05
funcionando eficiente, quando precisamos escrever um documento no último
00:02:10
minuto. Então, a primeira ferramenta que vamos usar hoje.
00:02:16
O seu nome: Sharepoint. Para aceder ao SharePoint precisamos de ir online.
00:02:23
Aqui em cima precisamos de aceder ao portal do Escritório.
00:02:28
portal.office.com acedem-lhe.
00:02:32
Nele, vamos encontrar as nossas diferentes aplicações como você
00:02:37
pode ver no meu ecrã. Temos Outlook, OneDrive, Word, etc, etc.
00:02:42
Todos eles são acessíveis diretamente online. Não tem.
00:02:48
para usar o software local para aceder a essas diferentes ferramentas
00:02:53
porque os temos também
00:02:55
Online. Então aqui quero usar
00:03:00
Ponto de partida. O que é Sharepoint?
00:03:03
Sharepoint é um espaço colaborativo partilhado. O que significa
00:03:09
que vamos ter grupos, grupos SharePoint nele,
00:03:14
e todos os membros do grupo
00:03:18
terá acesso aos diferentes documentos que estamos
00:03:23
Vou partilhar.
00:03:25
Então vamos clicar nisso
00:03:27
para ver do que se trata.
00:03:30
Aqui, quando clico no pequeno
00:03:33
Ícones do SharePoint. Bem, o que é que se pode
00:03:36
Eu tenho no ecrã um monte de
00:03:38
coisas diferentes. Notícias de
00:03:41
sites. Sites frequentes, sites seguintes, sites recentes, sites sugeridos
00:03:45
e também, como pode ver na parte inferior, links apresentados, documentos recentes
00:03:49
e guardar para mais tarde. Não vamos ver tudo isso hoje.
00:03:54
Vamos para aqui. Temos sites. Assim, os sites frequentes
00:03:59
são aquele que, como dizia a palavra,
00:04:03
Não fui há muito tempo.
00:04:06
"Seguir", bem, é como colocar um site em favoritos, então aqui.
00:04:13
Temos pequenas estrelas ao lado do nome dos nossos sites. Se formos ao "Frequent"
00:04:18
aqui. Aqui temos um site, se eu clicar na Pequena Estrela,
00:04:24
"Siga"... Agora vai estar em "Seguinte" aqui. Eu clico
00:04:29
mais uma vez na estrela e vai
00:04:30
estar não aqui.
00:04:32
"Recente", bem, então quando fui a
00:04:36
recentemente. E "Sugerido": outro a que tenho acesso, mas
00:04:42
Não estou a ir muito para eles. Então são sugeridos porque
00:04:46
talvez haja novas informações, novos documentos, etc.
00:04:52
Aqui, já abri um dos meus sites sharepoint como
00:04:56
Pode supor isso aqui. Estamos em "Manifestações".
00:05:00
Este é um site básico, um site padrão SharePoint aqui.
00:05:05
Eu não adicionei nada mais, exceto na biblioteca, em
00:05:12
a biblioteca de documentos. Mas aqui bem, eu vou ter acesso à minha
00:05:16
Site de Sharepoint. Como pode ver na extrema esquerda: documentos,
00:05:22
serviços, atividade, páginas, etc, etc.
00:05:25
Temos muitas coisas diferentes no Sharepoint.
00:05:28
Mas o que queremos usar hoje é o separador de documentos.
00:05:38
No separador de documentos, como pode ver,
00:05:40
Eu já tenho um monte de
00:05:41
documentos. Se eu quiser, aqui mesmo, posso clicar na pasta.
00:05:49
E estou aqui, mas também posso clicar num documento...
00:05:56
E o documento será aberto diretamente na versão online do Excel.
00:06:03
Como é que eu fiz para ter os documentos aqui?
00:06:07
Bem, no topo, tens ações diferentes.
00:06:12
Novo: Posso criar uma nova pasta, um novo documento : Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Formulários... Até mesmo uma ligação à Internet... Diretamente a partir de
00:06:22
SharePoint. Eu não tenho, não é obrigatório, para criar o documento
00:06:27
offline e, em seguida, carregá-lo.
00:06:30
Posso criá-lo diretamente on-line. Então é o que
00:06:35
Vamos fazer hoje.
00:06:37
Vou criar.
00:06:39
Digamos, um documento do Word.
00:06:47
Aqui, por um pouco. Eu tenho o meu documento Word que é
00:06:51
ainda a brindo e eu posso adicionar informação. "Este documento é
00:06:56
sobre..."
00:06:59
Se eu quiser, posso usar qualquer um dos separadores que também tenho no Word
00:07:04
offline como pode ver aqui. "Inserir", "Layout", "Referências", etc, etc.
00:07:10
Palavra online não é exatamente o mesmo que Word no meu
00:07:15
computador porque, como pode ver, não temos exatamente as mesmas funcionalidades.
00:07:20
Temos muito mais funcionalidades no
00:07:23
versão local, a versão software, mas esta aplicação é
00:07:26
Não tão mau. Nós quase temos
00:07:29
tudo. E posso usar isso para criar o meu documento diretamente
00:07:35
no SharePoint. Não é preciso mais uma vez criá-lo offline e
00:07:39
carregá-lo, etc. Não! Posso fazer.
00:07:41
tudo aqui. Como renomear o meu documento? Muito fácil!
00:07:45
Clico em "Document" no Topo aqui e posso mudar o
00:07:50
nome. Por isso vou chamá-lo... "Informação 101".
00:07:57
Eu apenas clico em outro lugar, e como tu
00:07:59
pode ver "Informação 101".
00:08:03
Sempre que tinha informação, como pode ver no Topo,
00:08:08
temos "Poupança". E se eu parar de escrever "Saved". É automático.
00:08:15
Eu não tenho
00:08:16
para entrar em "Ficheiros" e "Salvar", "Guardar por baixo", "Guardar como" etc, etc. Não! Apenas
00:08:24
cada vez que eu adicionar qualquer coisa ou
00:08:27
remover qualquer coisa. Poupará automaticamente.
00:08:33
Posso fechar este documento.
00:08:34
"Informação 101". Vou recarregar a minha biblioteca aqui mesmo.
00:08:40
E se eu entrar nos meus ficheiros... "Informação 101"... Aqui mesmo.
00:08:47
Modificado há alguns segundos, é claro, e modificado por, e este
00:08:50
é a minha conta de demonstração.
00:08:53
Então...
00:08:56
Temos uma solução para o nosso problema... Bem, um dos nossos problemas
00:09:03
porque... Ok, podemos rapidamente criar documento on-line, etc... Mas
00:09:10
Como é que o meu colega de trabalho vai
00:09:13
editá-lo? Bem, simplesmente como eu disse no início, Sharepoint
00:09:17
é um espaço colaborativo.
00:09:19
Como pode ver no topo direito,
00:09:23
w e ter 4 membros,
00:09:24
nesta equipa, neste SharePoint
00:09:27
site. Então, todos eles
00:09:31
será capaz de clicar no meu documento e editá-lo.
00:09:37
Podemos ter...
00:09:40
modificação ao mesmo tempo, o que significa que eu posso abrir o meu
00:09:43
documento, os meus colegas de trabalho abrir o documento também, e ambos nós
00:09:48
estará no documento editando-o.
00:09:51
Veremos os cursores de ratinho com cores,
00:09:55
neles, com os seus nomes, etc.
00:09:58
Mas também posso editar um documento. Como na manhã seguinte, um colega de trabalho edita o mesmo
00:10:04
documento vou ver alguma notificação quando eu voltar em
00:10:07
é. Assim, poderemos trabalhar no mesmo documento
00:10:12
ao mesmo tempo muito rapidamente.
00:10:15
Vamos imaginar que temos um Powerpoint
00:10:18
documento. Digamos que temos 4 slides para criar.
00:10:23
Não temos slide por enquanto.
00:10:26
Ok, partilho o meu documento com os meus colegas de trabalho. Somos quatro.
00:10:29
Todos criam o seu próprio slide.
00:10:35
Em questão de minutos, o documento está completo.
00:10:39
Então, se voltarmos ao nosso PowerPoint...
00:10:43
Como obter informação? Que ferramentas
00:10:46
têm à nossa disposição para tornar o trabalho remoto eficiente? Bem,
00:10:51
respondemos a esta pergunta. Como obter informação? SharePoint.
00:10:55
No Sharepoint, precisamos de um ficheiro : já é partilhado por colegas de trabalho. Nós
00:11:00
têm os ficheiros. Não há necessidade de enviar um e-mail: "Oh, por favor, pode enviar
00:11:03
me uma cópia deste ficheiro", e depois a resposta 10 minutos depois, etc... Não!
00:11:07
Aqui, os ficheiros estão no mesmo local, no SharePoint.
00:11:12
Não preciso de perguntar a ninguém. Se os ficheiros estiverem aqui, clico em
00:11:16
Tenho a informação.
00:11:18
E queremos trabalhar remotamente
00:11:21
e eficientemente. Bem, como acabei de dizer, vamos para o SharePoint. Nós
00:11:27
abrir o documento. Meus colegas de trabalho abre os mesmos documentos no
00:11:31
mesmo tempo, e todos nós podemos trabalhar no mesmo documento.
00:11:37
Então...
00:11:40
Como lidamos com isto? Como dissemos, temos SharePoint, com o
00:11:46
possibilidade de criar um novo documento on-line e encontrá-lo
00:11:50
de volta à biblioteca de arquivos.
00:11:54
Agora temos um novo problema.
00:11:57
Como compensar a ausência frequente de colaboradores, para
00:12:01
trocar informações e ter instruções de trabalho? O que as ferramentas fazem
00:12:05
temos à nossa disposição para garantir que a nossa missão é feita
00:12:09
eficientemente? Como lidaríamos com isto? Então...
00:12:13
Agora, nós queremos
00:12:15
para trocar informações e ter instrução de trabalho de
00:12:19
pessoas que não estão no local. Não estão aqui. Não estão comigo.
00:12:25
Como nos comunicamos?
00:12:28
Bem... Temos duas possibilidades.
00:12:33
A primeira que vai.
00:12:35
ver hoje é equipas.
00:12:38
Equipas, talvez já saibam.
00:12:42
Um pouco. As equipas são uma mensagem instantânea
00:12:46
aplicação. Como diz o nome, vai ajudar-nos a enviar rapidamente
00:12:54
mensagens. Vamos começar com um pequeno passeio pela interface.
00:13:00
Na extrema esquerda,
00:13:03
terá separadores diferentes.
00:13:05
"Atividade": a atividade alimenta-se bem, você vai encontrar todos os
00:13:11
notificação que tem nas Equipas. Alguém tentou te ligar.
00:13:17
Alguém gosta da sua mensagem.
00:13:20
Alguém partilhou um ficheiro.
00:13:21
Todas as notificações, informações de que precisa.
00:13:27
Em "Chat", como um nome diz, será aqui, o instante
00:13:31
guia de mensagens. Poderá conversar, trocar, com o seu
00:13:36
colegas de trabalho nele, como costumavafazer no Skype, por exemplo.
00:13:43
O separador "Equipas" em Equipas: bem, aqui o separador "Equipas".
00:13:48
Não vamos ver isso em detalhes hoje. Mas este separador
00:13:53
permitir-me-á criar aquilo a que chamamos "equipas". Aquelas equipas irão
00:13:59
conter canais, canais de discussão e, nesses, eu serei
00:14:04
capaz de trocar informações, enviar documentos, links,
00:14:09
e trabalhar, colabora, comunicar, com o meu diferente
00:14:13
colegas de trabalho.
00:14:17
"Calendário": no calendário, vou encontrar, bem, como o nome diz, o meu
00:14:24
calendário, assim nele, você vai, é claro encontrar
00:14:28
todas as reuniões que tem, mas há
00:14:33
algo muito interessante com este calendário.
00:14:38
Em Equipas, no calendário da equipa,
00:14:41
cada reunião que podemos encontrar é do Outlook.
00:14:47
E no Outlook, todas as reuniões que podemos encontrar
00:14:50
pode ser de Equipas, porque tudo o que crias
00:14:54
As equipas, no calendário, claro, serão automaticamente adicionadas a
00:15:00
o seu calendário outlook. E tudo o que adiciona no seu
00:15:03
Calendário de perspetivas será automaticamente adicionado ao seu
00:15:07
Calendário da equipa.
00:15:09
Então, há uma imbricação entre os dois, eles funcionam
00:15:13
juntos, para que não tenha2 calendários diferentes, tem
00:15:18
imaginar o problema aqui? Agora só temos um calendário
00:15:22
que são partilhadas entre equipas e outlook.
00:15:28
Bem, acho que "Call", já sabes, mas é tudo sobre.
00:15:33
para chamar as pessoas.
00:15:34
"Ficheiros": em ficheiros encontrará os seus ficheiros recentes, a microsoft
00:15:39
Ficheiros de equipas, os ficheiros que descarregou e os ficheiros no seu
00:15:43
Uma Unidade. E com os três pequenos pontos, bem, é apenas
00:15:47
para encontrar aplicações. Não vamos entrar em detalhes.
00:15:50
sobre isso hoje.
00:15:53
Vamos voltar ao "Chat". Então, em "Chat", temos 2 separadores no Topo.
00:16:00
Temos "Recente". "Recente": Falei com as pessoas recentemente, tão bem,
00:16:04
como pode supor, essas são a nossa conversa recente. Como pode ver aqui,
00:16:10
por exemplo, testes de conversação : um em francês que é "Estratégia
00:16:15
reorganização" e temos "Teste de Projeto".
00:16:19
Então temos a nossa conversa diferente, a nossa conversa recente,
00:16:24
que podemos continuar sempre que quisermos, mas o mais importante, nós
00:16:28
ter "Contactos" no Topo.
00:16:31
"Contactos" é exatamente o que pensas que é.
00:16:35
Nele, você encontraria diferentes grupos de contacto
00:16:38
que podemos criar como pode ver no fundo,
00:16:41
"Criar um novo grupo de contacto".
00:16:43
Vou dar-lhe um nome...
00:16:47
"Site nova-iorquino".
00:16:51
Criar.
00:16:53
Temos o "site de Nova Iorque" aqui.
00:16:56
Três pequenos pontos.
00:16:58
E podemos adicionar um contacto a este grupo.
00:17:02
Por isso, por exemplo, oliver... Sim, Oliver.
00:17:08
Ok, vamos ter o Oliver, e agora o Oliver está no grupo "New York Site".
00:17:17
Aqui, como acabei de clicar no Oliver, como podes
00:17:21
ver, o que é que se está A nossa conversa acabou de aparecer e algo bastante
00:17:26
interessante. Aqui, por um pouco. Como pode ver, enviei esta mensagem.
00:17:32
No dia 12 de janeiro.
00:17:38
2018. Já se passaram dois anos completos.
00:17:45
Porque sim, as equipas vão lembrar-se da vossa conversa. O seu
00:17:51
conversa não desaparecerá quando fechar esta janela.
00:17:56
Tudo ficará diretamente nele.
00:18:01
Então, bem, pode encontrar todas as informações que precisar aqui.
00:18:07
O que podemos fazer
00:18:08
no chat das Equipas? Bem, o que é que se pode Claro, podemos enviar diferentes
00:18:14
mensagens. Mas podemos acrescentar que podemos enriquecer a nossa conversa. Como tu
00:18:20
pode mudar o fundo direito aqui sob a minha barra de texto.
00:18:23
Tenho ícones diferentes.
00:18:24
O primeiro, posso formatar o meu texto, colocá-lo em negrito, itálico,
00:18:30
sublinhar, etc, etc.
00:18:33
Posso definir a opção de entrega: padrão, importante, urgente.
00:18:39
Posso enviar documento anexo.
00:18:42
Adicione emojis, GIF, autocolantes e até mesmo
00:18:46
reuniões agendadas diretamente de um privado, um
00:18:51
conversa direta, entre oliver e eu.
00:18:56
Então, são muitas coisas
00:18:58
que podemos fazer aqui mesmo em
00:19:00
As equipas. Isto não é tudo! Porque também teremos
00:19:07
o que chamamos de "estado de disponibilidade". Temos alguns estatutos.
00:19:12
aqui à esquerda. Como pode ver, temos Laurent Balardy, e
00:19:15
O Oliver deteta. Aqueles têm um pouco
00:19:19
círculo amarelo aqui.
00:19:24
Se eu entrar no topo direito, tenho a minha pequena fotografia. Clico nisso,
00:19:28
e posso clicar aqui em "Disponível". Vou ver todos os
00:19:32
diferentes estatutos de disponibilidade
00:19:34
que existem. "Disponível", como diz um nome, estou disponível, pode falar
00:19:39
para mim, sem problemas.
00:19:41
"Ocupado". "Ocupado" significa, bem, provavelmente estou metoem em algo importante.
00:19:46
Algumas coisas que têm toda a minha intenção agora.
00:19:51
Talvez não responda às suas mensagens. Talvez não.
00:19:55
nunca vê-los. "Não perturbe": "Não perturbe" é um pouco especial,
00:19:59
porque este se clicar nele,
00:20:02
pessoas, claro, será capaz de enviar-lhe mensagens
00:20:04
chamá-lo etc, etc. Mas,
00:20:07
não receberá qualquer notificação sobre isso.
00:20:13
Nada de pop-up na parte inferior do ecrã que disse que
00:20:16
alguém lhe enviou uma mensagem.
00:20:18
Sem barulho que te diga
00:20:22
que recebe uma notificação. Nada, nada.
00:20:27
Seremos capazes de vê-los todos diretamente em Equipas na atividade
00:20:31
botão, no topo à esquerda, mas "Não perturbe" como o nome diz que eu faço
00:20:35
não quero ser perturbado.
00:20:38
"Estar de volta" e "Aparecer longe" bem, aqueles estão longe de
00:20:42
bigodes de teclado. Então, simplesmente, não estou na frente do meu computador,
00:20:47
Não vou responder agora.
00:20:49
É tudo.
00:20:53
Então, quando enviamos mensagens aos nossos colegas de trabalho em Equipas, como dissemos
00:21:00
pouco antes de podermos enviar documentos. Algo bastante
00:21:03
interessante é que no topo temos separadores diferentes. Não
00:21:07
entrar em muitos detalhes sobre eles. Mas temos o separador "Ficheiros" e
00:21:11
ele aqui, vou multar todos os
00:21:14
ficheiros que partilhei com o Oliver. Aqui não partilhei nenhum documento,
00:21:20
para não encontrá-los. Mas talvez tenha alguns com outros colegas de trabalho.
00:21:24
Sim, aqui como pode ver.
00:21:26
com Pierre. Já partilhei uma fotografia e está aqui.
00:21:32
Partilhei-o, como pode ver, no dia 16 de novembro de 2017.
00:21:39
Então, há muito tempo, também. E a moeda ainda está aqui.
00:21:42
Posso acessá-lo. Pierre pode
00:21:44
acede-lo. Não há problema com isto.
00:21:48
Agora, que vimos...
00:21:51
Equipas, temos
00:21:54
a resposta para dizer, 50% da nossa emissão. Ok, posso enviar
00:22:01
mensagens, posso chamá-los de Equipas bem, sim, sim. Isso é
00:22:05
muito rápido, muito simples
00:22:08
mas... Como posso fazê-lo?
00:22:11
saber se um colega de trabalho está disponível quando, por exemplo, é
00:22:16
já em uma chamada ou em uma reunião? Como posso saber se é?
00:22:19
disponível em 30 minutos?
00:22:21
Bem, vamos ao Outlook.
00:22:27
No Outlook, vamos diretamente para o canto inferior esquerdo do calendário.
00:22:35
Aqui, como eu disse, podemos encontrar todas as nossas reuniões, e, a propósito,
00:22:43
Vamos criar uma reunião aqui mesmo nas equipas.
00:22:47
Vou criar uma reunião para o
00:22:50
Sexta-feira 24. Salta!
00:22:52
"Criar reunião". Vamos chamá-lo:
00:22:55
"Assistente de reunião de teste"
00:23:01
Aqui mesmo, vou agendar.
00:23:07
Está bem, eu fecho isto. Volto ao Outlook. Vou recarregar... Eu nem tinha.
00:23:14
para recarregar, como pode ver, ene24 sexta-feira, temos "Assistente de Reunião de Teste".
00:23:21
Ok, tudo perfeito é partilhado entre
00:23:26
Equipas e Outlook.
00:23:28
O que queremos saber no Outlook? Queremos saber quando são
00:23:32
nossos colegas de trabalho disponíveis? Bem, o que é que se pode
00:23:36
Podemos adicionar
00:23:38
seu calendário para o nosso. Vamos clicar nisso.
00:23:42
"From Address book".
00:23:45
Acho que quero abrir o calendário do Laurent. Vamos tentar laurent.
00:23:51
Ok. Vamos esperar um minuto e como pode ver,
00:23:54
temos o calendário de Laurent ao lado do meu, e cada vez que eu adicionar
00:24:01
calendário de pessoas. Aparecerão à esquerda.
00:24:06
Quero abrir o calendário da Lisa.
00:24:09
E até... Onde está?... O calendário do Pierre.
00:24:14
Uau, isto é uma grande confusão. Abri o calendário de todos, mas agora, o que
00:24:20
posso fazer para ter uma vista melhor
00:24:22
de tudo isto? Bem, ao lado do nome, temos um pouco
00:24:29
setas, apontando para a esquerda. Se clicarmos neles...
00:24:34
Como podem ver, o nosso calendário em cima um do outro.
00:24:39
Tenho reuniões e informações no meu ecrã.
00:24:44
agora e eu sei que todos nós estamos disponíveis aqui
00:24:48
Por exemplo.
00:24:49
Podemos clicar de volta nesses
00:24:51
setas para tê-los ao lado uns dos outros.
00:24:57
E a pequena cruz, para fechar tudo.
00:25:02
E eu sei que vais perguntar: "Mas Thomas, nós estávamos
00:25:05
vendo o que estavam a fazer. Não quero todos na minha companhia.
00:25:09
para saber o que faço sempre no trabalho!". Isto é, bem...
00:25:15
É um problema de privacidade aqui!
00:25:17
Podemos partilhar o nosso calendário no Topo.
00:25:23
E aqui quando partilho o meu calendário com alguém... Vamos partilhá-lo com o Laurent.
00:25:28
Oh não, não "Projeto Lâmpada", eu disse "Laurent"...
00:25:32
Hop, bem aqui...
00:25:34
Laurent... Adicione... Ok... Posso escolher diferentes permissões.
00:25:41
Laurent... Consegue ver quando estou ocupado? Significa que o que vai ver
00:25:46
Quando abrir o meu calendário, vai ver "Amaury - Ocupado das 9 às 10".
00:25:52
É tudo, nada mais.
00:25:55
Consegue ver títulos e locais? "Amaury - não disponível das 9 às 10
00:26:00
porque ele está numa reunião de RH,
00:26:03
em um quarto 104".
00:26:06
Pode ver todos os detalhes, assim como o nome dizer, Laurent verá tudo
00:26:11
sobre as minhas diferentes reuniões.
00:26:13
"Pode editar" : será capaz de editar o que já criei.
00:26:19
E "Delegado", seria capaz de fazer qualquer coisa que ele
00:26:22
quer no meu calendário, como se fosse eu.
00:26:25
Para que possa escolher
00:26:27
o que os seus colegas vão ver. Por defeito, tem...
00:26:31
Vamos remover lisa... Tem a minha organização.
00:26:35
que é toda a gente na empresa sem exceções. E aqui
00:26:40
pode escolher o que vão ver.
00:26:43
"Pode ver quando estou ocupado", "Posso ver títulos e locais", etc, etc...
00:26:47
Então escolheste, e, por defeito, é "Posso ver que estou ocupado".
00:26:52
Por isso, não se preocupem com os vossos colegas a verem tudo no vosso calendário.
00:26:59
Vimos dois calendários partilhados. Se voltarmos ao nosso PowerPoint...
00:27:05
Como compensar a ausência frequente de
00:27:07
colaboradores no local, claro, e trocar informações
00:27:10
e ter instruções de trabalho?... As equipas! A mensagem instantânea das Equipas.
00:27:16
Precisamos de informação: ligamos, enviamos mensagens, temos
00:27:19
a informação agora.
00:27:21
E também, se quisermos saber se um colega de trabalho está disponível,
00:27:26
abrimos o calendário no Outlook, e assim eu sou capaz de ver quando eles
00:27:33
estão disponíveis ou não.
00:27:37
E assim, que ferramentas temos à nossa disposição para garantir que a nossa missão seja feita de forma eficiente? Bem...
00:27:42
Já dissemos isto.
00:27:44
Assim, nas Equipas, o estado de disponibilidade que é
00:27:49
muito, muito importante. Se enviar uma mensagem a alguém em
00:27:55
"Estar de volta" ou "Aparecer longe", é claro, ele não vai
00:27:59
resposta agora.
00:28:00
E a mesma coisa para "Não perturbe" ou "Ocupado" precisa usá-los
00:28:04
estatutos de disponibilidade para saber, como o nome dizer, quando os seus colegas de trabalho
00:28:09
estão disponíveis ou não.
00:28:11
E também tínhamos o Outlook.
00:28:14
Caso de última utilização.
00:28:17
Para formatar rapidamente um documento. Questões: como progredir no
00:28:21
formatação de documentos? Como automatizar um layout e
00:28:25
poupar tempo? Como obter tarefas validadas pelos gestores?
00:28:30
Ok, então em primeiro lugar.
00:28:35
Vamos verificar diretamente. Vamos voltar ao Escritório.
00:28:39
portal a propósito aqui... Hop...
00:28:42
Portal do escritório. No portal do Office vamos falar
00:28:46
sobre aplicações muito importantes. Ao lado de Sharepoint, a propósito.
00:28:52
"OneNote": OneNote é exatamente como o seu caderno de papel que
00:28:58
Tem algum lugar na sua mesa.
00:29:02
Então poderá sê-lo no OneNote para escrever tudo, em todo o lado.
00:29:09
Quer escrever algo bem. Escreve-se quando o escreves.
00:29:11
onde quiser pode adicionar imagens, pode adicionar links
00:29:17
vídeos. Pode partilhar com os colegas de trabalho o seu OneNote.
00:29:23
Então, aqui vou eu...
00:29:26
No que diz respeito à esquerda, tenho aqui "secções". E, nas secções,
00:29:31
Tenho páginas.
00:29:33
Vamos criar uma nova secção. Vamos chamá-lo:
00:29:36
"Caderno assistente".
00:29:41
E nele, posso criar páginas para, por exemplo, "Reunião".
00:29:52
E também criar novas páginas e uma nova reunião, etc, etc, etc.
00:30:01
Então, sim, podemos criar
00:30:04
tantas páginas quanto queremos no OneNote
00:30:07
e como eu disse, pouco antes
00:30:10
podemos escrever onde quisermos.
00:30:16
Posso selecionar várias informações.
00:30:19
Hop... Aqui mesmo.
00:30:23
Mas também posso formatar o meu texto, tu adivinhas que, eu posso
00:30:29
adicionar... Aqui mesmo...
00:30:33
como pode ver, pequenos ícones.
00:30:36
Então, por exemplo, digamos: "Call manager...
00:30:42
Muito importante". Posso adicionar um pequeno ícone ao lado, eu vou
00:30:48
tinha o ponto de exclamação, por exemplo, apenas um pequeno lembrete
00:30:53
com um pequeno desenho ao lado.
00:30:55
Como pode ver, posso acrescentar muitos deles.
00:30:58
Posso inserir mesas,
00:31:01
documentos, imagens, links, gravar áudio,
00:31:06
adicionar símbolos, matemática... Símbolos também, como pode ver, aqui mesmo;
00:31:13
emojis, autocolantes e até detalhes de encontro.
00:31:18
Se quiser, posso adicionar detalhes da reunião do Outlook que tenho.
00:31:24
Então, é claro que tenho que me conectar aqui para adicioná-lo. Não vou fazer.
00:31:28
que aqui porque não é o nosso caso de sessão de treino,
00:31:31
mas podes fazê-lo.
00:31:33
Desenhar também, podemos desenhar.
00:31:36
Hop, diretamente... Tão rapidamente... Hop...
00:31:40
Esta informação está relacionada com esta, esta com esta, etc, etc...
00:31:45
Hop, posso removê-lo.
00:31:47
Podemos mudar, também, como podemos ver a nossa página.
00:31:55
Então, sim, é muito importante.
00:31:58
para usar o OneNote, e, pessoalmente, na minha empresa, uso-o
00:32:04
todas as vezes, porque pode...
00:32:09
Vamos dizer "filtrar" esta informação como quer que seja filtrada.
00:32:14
Pode ter quantas secções quiser, quantas
00:32:19
páginas como quiser.
00:32:21
E pode colocar informação onde quiser.
00:32:25
e encontrá-lo de volta muito rapidamente também.
00:32:28
Então, sim, muito importante usar o OneNote.
00:32:32
Vamos fechá-lo.
00:32:34
Vou abrir um documento do Word. Bem, vou abrir
00:32:38
um documento word, mas eu poderia abrir um PowerPoint, um Excel, eu poderia abrir
00:32:42
qualquer um do documento do Office 365.
00:32:46
As coisas importantes aqui... Vamos colocá-lo no ecrã.
00:32:49
O importante é que...
00:32:52
Quero mostrar-lhe que no Escritório 365, podemos partilhar o nosso
00:32:57
documento. Quando estávamos no Sharepoint eu estava a falar: "Sim,
00:33:01
cada documento é partilhado, todos podem ir nele, editá-lo, etc.
00:33:05
Bem, o que é que se pode Podemos fazê-lo com qualquer documento que quisermos.
00:33:11
No topo à direita, como pode ver aqui, temos "Partilhar".
00:33:15
Clico nele. Escolho o OneDrive que quero usar
00:33:22
para partilhá-lo porque posso ter vários OneDrive, mas
00:33:26
Apenas um é suficiente, acredite. Então aqui o meu documento seria
00:33:30
nomeado. Vamos chamá-lo de "Apagar". Ok.
00:33:36
Vamos esperar alguns segundos.
00:33:39
porque está a carregar o documento para a Onedrive, e depois poderei partilhá-lo.
00:33:44
Só alguns segundos.
00:33:50
Aqui, tenho uma pequena janela que acabou de aparecer com
00:33:54
informação diferente. Em primeiro lugar, vamos clicar no primeiro
00:33:58
quadrado como este na primeira janela. Múltiplas possibilidades:
00:34:03
Quero partilhar o meu documento com: "Qualquer um com o link". Com esta opção,
00:34:08
isto criaria, naturalmente, um elo de partilha.
00:34:11
Posso enviar esta ligação a qualquer um no mundo inteiro. Serão capazes.
00:34:18
para aceder ao meu documento, para editar o meu documento, etc.
00:34:22
Tenha cuidado porque qualquer um pode partilhar o seu link. Enviou um link para alguém.
00:34:30
que enviou para alguém, em seguida, para outra pessoa, e no final de
00:34:33
no dia, 200 pessoas têm acesso ao seu documento.
00:34:36
Por isso, tem cuidado com isso.
00:34:38
"Pessoas na sua companhia com o link".
00:34:42
Com isso, bem é exatamente o mesmo que o
00:34:46
uma antes, só que vai parar nas paredes da sua empresa.
00:34:51
Todos na empresa teriam acesso ao documento, mas ninguém.
00:34:59
no exterior da sua empresa. "Pessoas com acesso existente":
00:35:03
é apenas para criar, ou regenerar, ou refrescar o seu link de partilha
00:35:08
com todos que já têm acesso ao documento.
00:35:13
"Pessoas específicas", como diz o nome, vai partilhar
00:35:15
documentos com pessoas bem específicas, que você escolher e
00:35:18
só eles terão acesso a isso.
00:35:21
Também pode permitir a edição do documento e se não o permitir,
00:35:26
pode até bloquear o download do documento.
00:35:31
Quero partilhar o meu documento com a Lisa.
00:35:35
Vamos partilhá-lo com... Dina, por exemplo, e depois
00:35:39
Temos o Olivier. Ok. Posso acrescentar uma mensagem: "Aqui está o documento
00:35:48
Estava a falar de".
00:35:50
E tenho três opções para enviá-lo.
00:35:54
Posso clicar em "Enviar". Ao fazê-lo isto automaticamente
00:35:58
enviar um e-mail com o link de exibição dentro e a pequena mensagem
00:36:03
que eu escrevi: "Aqui está o documento de que estava a falar".
00:36:06
Posso clicar no Outlook. Isto abrirá uma nova página de correio,
00:36:11
com o link de exibição dentro, e eu serei capaz de
00:36:14
escrever neste correio. E por último, "Link copiar": isto criaria um
00:36:19
link que posso copiar para enviar
00:36:20
para qualquer um, com equipas, por exemplo.
00:36:24
E será capaz clicando nele, para aceder ao meu documento.
00:36:28
Quando eu for o meu documento para alguém como dissemos em
00:36:31
Sharepoint, eles serão capazes de vê-lo, editá-lo, até mesmo
00:36:36
apagar algumas informações nele, por isso tenha cuidado com quem partilha o seu documento.
00:36:43
Mas isto pode ser bastante útil
00:36:45
para trabalhar rapidamente em coisas diferentes.
00:36:50
E por último, vou abrir um documento do Powerpoint.
00:36:58
Ok, temos um documento powerpoint aqui no ecrã.
00:37:02
O que quero falar são sobre os modelos. Quais são os modelos? Bem,
00:37:08
você tem-los
00:37:10
bem aqui no ecrã. Como pode ver, temos diferentes
00:37:13
modelos. Posso clicar em "Ver outro".
00:37:18
O meu Powerpoint que está aberto mesmo por baixo dele, está a causar alguns problemas... Ok.
00:37:24
Ok. Todos os modelos e temos um monte de diferentes
00:37:29
modelos aqui. Digamos que sim. Quero usar este: "Sector".
00:37:35
Posso escolher, claro, a cor. Quero-o em laranja.
00:37:39
Por exemplo. "Criar".
00:37:42
E aqui, quando eu inserir
00:37:46
novos slides, como pode ver, todos eles terão o mesmo modelo.
00:37:53
E assim, posso usar isto... então eu não tenho que pensar em: "OK, eu preciso de um modelo
00:38:02
o que poderia ser profissional, mas não muito
00:38:06
profissional, porque somos de mente aberta etc."
00:38:09
Sim, basta entrar nos modelos. Quando abrires o PowerPoint, eles vão perguntar
00:38:15
se quiser um modelo.
00:38:16
E assim, como pode ver, tenho um modelo inteiro.
00:38:24
Então, se voltarmos ao nosso primeiro Powerpoint aqui.
00:38:29
Como progredir na formatação do documento? Como
00:38:33
automatizar um layout e poupar tempo? Como obter a tarefa validada
00:38:36
por gerentes? Bem, o que é que se pode OneNote, a partilha e o modelo. De tudo.
00:38:43
E, claro, essas diferentes aplicações estão disponíveis em
00:38:47
móvel também para que possa trabalhar
00:38:49
realmente em qualquer lugar a qualquer momento.
00:38:54
Se tem alguma pergunta relacionada com o que vimos hoje,
00:38:59
Por favor, pergunte-lhes agora mesmo.
00:39:01
Enquanto pensa nas suas perguntas, claro,
00:39:09
Aqui... Isto é o que vimos hoje.
00:39:11
Acho que tudo sobre isso é claro e
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que compreende tudo o que vimos.
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Se você não tem qualquer dúvida e não hesite em perguntar-lhes, se
00:39:25
Tem algum deles. Agradeço-lhe por estar aqui hoje. De
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claro, fazer o melhor uso do que você aprendeu e nós
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vai nos ver em outra sessão de treino. Obrigado e.
00:39:37
Tem um ótimo dia.
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00:00:11
Hola a todos y bienvenidos a esto
00:00:14
sesión de entrenamiento. Así que hoy, vamos
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para ver una sesión de capacitación sobre
00:00:19
el trabajo de asistente.
00:00:21
así que.
00:00:22
Para empezar, tenemos algunos
00:00:26
Instrucciones. Desactive la llamada en espera si está utilizando su
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móvil para unirse a esta sesión de entrenamiento. O de lo contrario su
00:00:33
música en espera será fuera por todos los participantes. Además
00:00:38
recuerde silenciar el micrófono. Si usted tiene
00:00:42
ruidos de fondo a su alrededor, por favor, silenciar el micrófono, por lo que
00:00:46
que usted no perturba a la
00:00:47
sesión de entrenamiento. Y también mantener la pantalla activa en todo momento,
00:00:53
no deje que su computadora entre en modo de suspensión o de lo contrario usted será
00:00:56
automáticamente desconectado de la sesión de entrenamiento y por lo tanto
00:00:59
tendrás que iniciar sesión una vez más para unirte a nosotros.
00:01:04
Así que hoy, el objetivo es mejorar nuestra eficiencia en
00:01:09
delegación y la comunicación.
00:01:12
Así que tenemos 45 minutos en 3 escenarios de casos de uso asistente.
00:01:17
Vamos a ver Sharepoint, para crear documentos en el
00:01:22
espacio colaborativo. Equipos : para contactar a los colaboradores ausentes
00:01:27
organizar nuestro contacto por grupos.
00:01:30
Perspectivas: para administrar y compartir el
00:01:33
Calendario. OneNote : para organizar nuestras notas.
00:01:39
Mundo : a los documentos de crédito y vamos a utilizar
00:01:42
los temas de PowerPoint.
00:01:46
Así que vamos ahora mismo.
00:01:49
En primer lugar, tenemos algunos, como dijimos antes, casos de uso. así que
00:01:56
En primer lugar
00:01:57
nuestros problemas aquí. ¿Cómo podemos entrar en formaciones y qué
00:02:02
herramientas que tenemos a nuestra disposición con el fin de hacer
00:02:05
trabajo eficiente, cuando necesitamos escribir un documento en el último
00:02:10
Minuto. Así que la primera herramienta que vamos a utilizar hoy.
00:02:16
Su nombre : Sharepoint. Para acceder a SharePoint necesitamos conectarnos.
00:02:23
Aquí arriba tenemos que acceder al portal de Office.
00:02:28
portal.office.com acceder a ella.
00:02:32
En él, vamos a encontrar nuestras diferentes aplicaciones a medida que
00:02:37
puede ver en mi pantalla. Tenemos Outlook, OneDrive, Word, etc, etc.
00:02:42
Todos ellos son accesibles directamente en línea. Usted no tiene
00:02:48
utilizar el software local para acceder a esas diferentes herramientas
00:02:53
porque también los tenemos
00:02:55
en línea. Así que aquí quiero usar
00:03:00
Sharepoint. ¿Qué es Sharepoint?
00:03:03
Sharepoint es un espacio colaborativo compartido. Lo que significa que
00:03:09
que vamos a tener grupos, grupos de SharePoint en él,
00:03:14
y todos los miembros del grupo
00:03:18
tendrá n.o de acceso a los diferentes documentos que
00:03:23
va a compartir en ella.
00:03:25
Así que vamos a hacer clic en que
00:03:27
para ver de qué se trata.
00:03:30
Aquí, cuando hago clic en el pequeño
00:03:33
Iconos de SharePoint. Bien.
00:03:36
Tengo en la pantalla un montón de
00:03:38
cosas diferentes. Noticias de
00:03:41
Sitios. Sitios frecuentes, siguientes sitios, sitios recientes, sitios sugeridos
00:03:45
y también, como se puede ver en la parte inferior, enlaces destacados, documentos recientes
00:03:49
y ahorrar para más tarde. No vamos a ver todo eso hoy.
00:03:54
Vamos aquí. Tenemos sitios. Así que los sitios frecuentes
00:03:59
son los que, como decía la palabra,
00:04:03
Fui no hace mucho.
00:04:06
"Seguir", bueno, es como poner un sitio en favoritos, así que aquí.
00:04:13
Tenemos pequeñas estrellas junto al nombre de nuestros sitios. Si vamos a "Frecuente"
00:04:18
Aquí. Aquí tenemos un sitio, si hago clic en la Estrella Pequeña,
00:04:24
"Seguir"... Ahora estará en "Seguir" aquí. Hago clic
00:04:29
una vez más en la estrella y se
00:04:30
no estar aquí.
00:04:32
"Reciente", bueno, así que cuando fui a
00:04:36
Recientemente. Y "Sugerido": otro al que tengo acceso, pero
00:04:42
No voy a ir mucho con ellos. Así que se sugieren porque
00:04:46
tal vez haya nuevas informaciones, nuevos documentos, etc.
00:04:52
Aquí, ya abrí uno de mis sitios de Sharepoint como
00:04:56
puedes enviar eso aquí. Estamos en "Manifestaciones".
00:05:00
Este es un sitio básico de SharePoint predeterminado aquí.
00:05:05
No añado nada más, excepto en la biblioteca, en
00:05:12
la biblioteca de documentos. Pero aquí bien, voy a tener acceso a mi
00:05:16
Sitio de Sharepoint. Como se puede ver en el extremo izquierdo : documentos,
00:05:22
servicios, actividad, páginas, etc.
00:05:25
Así que tenemos un montón de cosas diferentes en Sharepoint.
00:05:28
Pero lo que queremos usar hoy es la pestaña del documento.
00:05:38
En la pestaña del documento, como puede ver,
00:05:40
Ya tengo un montón de
00:05:41
Documentos. Si quiero, aquí mismo, puedo hacer clic en la carpeta.
00:05:49
Y estoy aquí, pero también puedo hacer clic en un documento...
00:05:56
Y el documento se abrirá directamente en la versión en línea de Excel.
00:06:03
¿Cómo hice para tener esos documentos aquí?
00:06:07
Bueno, en la parte superior, tienes diferentes acciones.
00:06:12
Nuevo: Puedo crear una nueva carpeta, un nuevo documento: Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Formularios... Incluso un enlace a Internet... Directamente desde
00:06:22
Sharepoint. No tengo, no es obligatorio, para crear el documento
00:06:27
fuera de línea y luego subirlo.
00:06:30
Puedo crearlo directamente en línea. Así que eso es lo que
00:06:35
vamos a hacer hoy.
00:06:37
Voy a crear,
00:06:39
digamos, un documento de Word.
00:06:47
Aquí. Tengo mi documento de Word que es
00:06:51
todavía se está abriendo y puedo añadir información. "Este documento es
00:06:56
acerca de..."
00:06:59
Si quiero, puedo usar cualquiera de las pestañas que también tengo en Word
00:07:04
fuera de línea como se puede ver aquí. "Insertar", "Diseño", "Referencias", etc., etc.
00:07:10
Palabra en línea no es exactamente lo mismo que Word en mi
00:07:15
computadora porque, como puedes ver, no tenemos exactamente las mismas funcionalidades.
00:07:20
Tenemos muchas más funcionalidades en el
00:07:23
versión local, la versión de software, pero esta aplicación es
00:07:26
no tan malo. Casi tenemos
00:07:29
Todo. Y puedo usar eso para crear mi documento directamente
00:07:35
en SharePoint. No hay necesidad de crearlo una vez más sin conexión y
00:07:39
subirlo, etc. ¡No! Puedo hacer
00:07:41
todo aquí. ¿Cómo cambio el nombre de mi documento? Bastante fácil !
00:07:45
Hago clic en "Documento" en la parte superior aquí y puedo cambiar el
00:07:50
Nombre. Así que lo llamaré... "Información 101".
00:07:57
Sólo hago clic en otro lugar, y como usted
00:07:59
puede ver "Información 101".
00:08:03
Cada vez que tenía información, como se puede ver en la parte superior,
00:08:08
tenemos "Ahorro". Y si dejo de escribir "Salvado". Es automático.
00:08:15
No tengo
00:08:16
para entrar en "Archivos" y "Guardar", "Guardar en", "Guardar como", etc. ¡No! Sólo
00:08:24
cada vez que agrego algo o
00:08:27
eliminar cualquier cosa. Se guardará automáticamente.
00:08:33
Puedo cerrar este documento
00:08:34
"Información 101". Recargaré mi biblioteca aquí.
00:08:40
Y si envoy a mis archivos... "Información 101"... Aquí mismo.
00:08:47
Modificado hace unos segundos, por supuesto, y modificado por, y este
00:08:50
es mi cuenta demo.
00:08:53
así que...
00:08:56
Tenemos una solución a nuestro problema... Bueno, uno de nuestros problemas
00:09:03
porque... OK, podemos crear rápidamente documentos en línea, etc... Pero
00:09:10
¿Cómo va a
00:09:13
editarlo ? Bueno, simplemente como dije al principio, Sharepoint
00:09:17
es un espacio colaborativo.
00:09:19
Como pueden ver en la parte superior derecha,
00:09:23
w e tienen 4 miembros,
00:09:24
en este equipo, en este SharePoint
00:09:27
Sitio. Por lo tanto, todos ellos
00:09:31
podrá hacer clic en mi documento y editarlo.
00:09:37
Podemos tener...
00:09:40
modificación al mismo tiempo, lo que significa que puedo abrir mi
00:09:43
documento, mis compañeros de trabajo abren el documento también, y los dos de nosotros
00:09:48
estará en el documento de edición.
00:09:51
Veremos los pequeños cursores del ratón con colores,
00:09:55
en ellos, con sus nombres, etc.
00:09:58
Pero también puedo editar un documento. Como a la mañana siguiente, un compañero de trabajo edita la misma
00:10:04
documento voy a ver alguna notificación cuando vuelva a
00:10:07
eso. Así que podremos trabajar en el mismo documento
00:10:12
al mismo tiempo muy rápidamente.
00:10:15
Imaginemos que tenemos un Powerpoint
00:10:18
Documento. Digamos que tenemos 4 diapositivas para crear.
00:10:23
No tenemos diapositivas por ahora.
00:10:26
Bien, comparto mi documento con mis compañeros de trabajo. Somos cuatro.
00:10:29
Cada uno crea su propia diapositiva.
00:10:35
En cuestión de minutos, el documento está completo.
00:10:39
Por lo tanto, si volvemos a nuestro PowerPoint...
00:10:43
¿Cómo obtener información? ¿Qué herramientas
00:10:46
tener a nuestra disposición para hacer eficiente el trabajo a distancia? Bien
00:10:51
hemos respondido a esta pregunta. ¿Cómo obtener información? Sharepoint.
00:10:55
En Sharepoint, necesitamos un archivo: ya es compartido por compañeros de trabajo. Nosotros
00:11:00
tienen los archivos. No hay necesidad de enviar un correo : "Oh por favor, puede enviar
00:11:03
me una copia de este archivo", y luego la respuesta 10 minutos más tarde, etc... ¡No!
00:11:07
Aquí, los archivos están en el mismo lugar, en SharePoint.
00:11:12
No necesito preguntarle a nadie. Si los archivos están aquí, hago clic en
00:11:16
tengo la información.
00:11:18
Y queremos trabajar remotamente
00:11:21
y eficientemente. Bueno, como acabo de decir, vamos a SharePoint. Nosotros
00:11:27
abrir el documento. Mis compañeros de trabajo abren los mismos documentos en el
00:11:31
al mismo tiempo, y todos podemos trabajar en el mismo documento.
00:11:37
así que...
00:11:40
¿Cómo manejamos eso? Como dijimos, tenemos SharePoint, con el
00:11:46
posibilidad de crear un nuevo documento en línea y encontrarlo
00:11:50
de nuevo en la biblioteca de archivos.
00:11:54
Ahora tenemos un nuevo problema.
00:11:57
¿Cómo compensar la frecuente ausencia de colaboradores, para
00:12:01
intercambiar información y tener instrucciones de trabajo? ¿Qué hacen las herramientas
00:12:05
tenemos a nuestra disposición para asegurar que nuestra misión se realiza
00:12:09
¿Eficientemente? ¿Cómo manejaríamos eso? así que...
00:12:13
Ahora, queremos
00:12:15
intercambiar información y tener instrucción laboral de
00:12:19
personas que no están en el lugar. No están aquí. No están conmigo.
00:12:25
¿Cómo nos comunicamos?
00:12:28
Bien... Tenemos 2 posibilidades.
00:12:33
El primero que vas a
00:12:35
ver hoy es Equipos.
00:12:38
Equipos, tal vez ya lo saben,
00:12:42
Un poco. Teams es una mensajería instantánea
00:12:46
Aplicación. Como su nombre, nos ayudará a enviar rápidamente
00:12:54
Mensajes. Comencemos con un pequeño recorrido por la interfaz.
00:13:00
En el extremo izquierdo,
00:13:03
tendrá diferentes pestañas.
00:13:05
"Actividad": la actividad se alimenta bien, encontrará cada
00:13:11
notificación que tiene en los equipos. Alguien trató de llamarte.
00:13:17
A alguien le gusta tu mensaje.
00:13:20
Alguien te compartió un archivo.
00:13:21
Cada notificación, información que necesita.
00:13:27
En "Chat", como un nombre decir, será justo aquí, el instante
00:13:31
pestaña de mensajería. Podrás chatear, intercambiar, con tu
00:13:36
compañeros de trabajo en él, como solía hacer en Skype, por ejemplo.
00:13:43
La pestaña "Equipos" en los equipos : bueno, aquí la pestaña "Equipos".
00:13:48
No vamos a ver eso en detalles hoy. Pero esta pestaña
00:13:53
me permitirá crear lo que llamamos "equipos". Esos equipos
00:13:59
contienen canales, canales de discusión y, en esos, seré
00:14:04
intercambiar información, enviar documentos, enlaces,
00:14:09
y trabajar, colaborar, comunicarse, con mis diferentes
00:14:13
Compañeros.
00:14:17
"Calendario": en el calendario, voy a encontrar, bueno, como su nombre lo dice, mi
00:14:24
calendario, por lo que en él, usted, por supuesto, encontrar
00:14:28
cada reunión que tienes, pero hay
00:14:33
algo bastante interesante con este calendario.
00:14:38
En Equipos, en el calendario del Equipo,
00:14:41
cada reunión que podemos encontrar es de Outlook.
00:14:47
Y en Outlook, cada reunión que podemos encontrar
00:14:50
puede ser de los equipos, porque todo lo que crea en
00:14:54
Los equipos, en el calendario, por supuesto, se añadirán automáticamente a
00:15:00
su calendario de Outlook. Y todo lo que agregas en tu
00:15:03
Calendario de Outlook se agregará automáticamente a su
00:15:07
Calendario del equipo.
00:15:09
Por lo tanto, hay una imbricación entre los dos, trabajan
00:15:13
juntos, para que no tengan 2 calendarios diferentes, ¿verdad
00:15:18
imaginar el problemático aquí? Ahora sólo tenemos un calendario
00:15:22
que se comparten entre los equipos y Outlook.
00:15:28
Bueno, creo que "Llamadas", ya sabes, pero se trata de
00:15:33
para llamar a la gente.
00:15:34
"Archivos": en los archivos encontrará sus archivos recientes, su Microsoft
00:15:39
Los archivos de los equipos, los archivos que descarceló y los archivos de su
00:15:43
OneDrive. Y con los tres pequeños puntos, bueno, es sólo
00:15:47
para encontrar aplicaciones. No vamos a entrar en detalles
00:15:50
sobre eso hoy.
00:15:53
Volvamos a "Chat". Así que en "Chat", tenemos 2 pestañas en la parte superior.
00:16:00
Tenemos "Reciente". "Reciente": Hablé con la gente recientemente, tan bien,
00:16:04
como se puede adivinar, esos son nuestro sornuestro reciente chat. Como pueden ver aquí,
00:16:10
por ejemplo, las pruebas de conversación: una en francés que es "Estrategia
00:16:15
reorganización" y tenemos "Prueba de proyecto".
00:16:19
Así que tenemos nuestro chat diferente, nuestro chat reciente,
00:16:24
que podemos continuar cuando queramos, pero lo más importante,
00:16:28
tienen "Contactos" en la parte superior.
00:16:31
"Contactos" es exactamente lo que crees que es.
00:16:35
En él, encontrará diferentes grupos de contacto
00:16:38
que podemos crear como se puede ver en la parte inferior,
00:16:41
"Crear un nuevo grupo de contacto".
00:16:43
Lo voy a llamar...
00:16:47
"Sitio de Nueva York".
00:16:51
Crear.
00:16:53
Tenemos "sitio de Nueva York" aquí.
00:16:56
Tres pequeños puntos.
00:16:58
Y podemos añadir un contacto a este grupo.
00:17:02
Así que tenía por ejemplo, Oliver supongo... Sí, Oliver.
00:17:08
Bien, tuvimos a Oliver, y ahora Oliver está en el grupo "Sitio de Nueva York".
00:17:17
Aquí, como acabo de hacer clic en Oliver, como se puede
00:17:21
Ver. Nuestra conversación acaba de aparecer y algo bastante
00:17:26
Interesante. Aquí. Como pueden ver, envié este mensaje.
00:17:32
El 12 de enero.
00:17:38
2018. Han pasado 2 años completos.
00:17:45
Porque sí, los equipos recordarán su conversación. usted
00:17:51
conversación no desaparecerá cuando cierre esta ventana.
00:17:56
Todo permanecerá directamente en él.
00:18:01
Así que, bueno, puedes encontrar toda la información que necesitas aquí.
00:18:07
Qué podemos hacer
00:18:08
en el chat de los equipos ? Bien. Por supuesto, podemos enviar diferentes
00:18:14
Mensajes. Pero podemos añadir, podemos enriquecer nuestra conversación. Como usted
00:18:20
puede cambiar la parte inferior derecha aquí debajo de mi una barra de texto.
00:18:23
Tengo diferentes iconos.
00:18:24
El primero, puedo formatear mi texto, ponerlo en negrita, cursiva,
00:18:30
subrayado, etc, etc.
00:18:33
Puedo establecer la opción de entrega : estándar, importante, urgente.
00:18:39
Puedo enviar un documento adjunto.
00:18:42
Añadir emojis, GIF, pegatinas, e incluso
00:18:46
reuniones programadas directamente desde un
00:18:51
conversación directa, entre Oliver y yo.
00:18:56
Así que eso es un montón de cosas
00:18:58
que podemos hacer aquí en
00:19:00
Equipos. Que no todos ! Porque también tendremos
00:19:07
lo que llamamos "el estado de disponibilidad". Tenemos algunos estatutos
00:19:12
justo aquí a la izquierda. Como pueden ver tenemos a Laurent Balardy, y
00:19:15
Oliver detecta. Esos tienen un poco
00:19:19
círculo amarillo aquí.
00:19:24
Si envoy en la parte superior derecha, tengo mi pequeña foto. Hago clic en eso,
00:19:28
y puedo hacer clic aquí en "Disponible". Voy a ver todos los
00:19:32
diferentes estatutos de disponibilidad
00:19:34
que existen. "Disponible", como un nombre dicen, estoy disponible, se puede hablar
00:19:39
para mí, no hay problema.
00:19:41
"Ocupado". "Ocupado" significa, bueno, probablemente estoy en algo importante.
00:19:46
Algunas cosas que tienen toda mi intención en este momento.
00:19:51
Así que tal vez no conteste tus mensajes. Tal vez, no lo haré
00:19:55
nunca verlos. "No molestar": "No molestar" es un poco especial,
00:19:59
porque este si haces clic en él,
00:20:02
la gente, por supuesto, habrá capaz de enviarle mensajes
00:20:04
llamarte, etc,, etc. Pero
00:20:07
no recibirá ninguna notificación al respecto.
00:20:13
No hay pequeño pop-up en la parte inferior de la pantalla que dijo que
00:20:16
alguien le envió un mensaje.
00:20:18
No hay poco ruido que te diga
00:20:22
que recibe una notificación. Nada.
00:20:27
Podremos ver todos ellos directamente en Teams en la actividad
00:20:31
botón, en la parte superior izquierda, pero "No molestar" como el nombre dice que hago
00:20:35
no quieren ser molestados.
00:20:38
"Estar a la derecha de vuelta" y "Aparecer lejos" bueno, esos están lejos de
00:20:42
staches de teclado. Así que simplemente, no estoy frente a mi computadora,
00:20:47
No responderé ahora.
00:20:49
Es todo.
00:20:53
Así que, cuando enviamos mensajes a nuestros compañeros de trabajo en los Equipos, como dijimos
00:21:00
justo antes de que podamos enviar documentos. Algo bastante
00:21:03
interesante es que en la parte superior tenemos diferentes pestañas. No lo haré
00:21:07
entrar en muchos detalles sobre ellos. Pero tenemos la pestaña "Archivos" y
00:21:11
él aquí, voy a multar cada
00:21:14
archivos que compartí con Oliver. Aquí no he compartido ningún documento,
00:21:20
así que no los encontraré. Pero tal vez tengo algunos con otros compañeros de trabajo.
00:21:24
Sí, justo aquí como pueden ver
00:21:26
con Pierre. Ya compartí una foto y así que está justo aquí.
00:21:32
Lo compartí, como pueden ver, el 16 de noviembre de 2017.
00:21:39
Así que hace mucho tiempo, también. Y la moneda sigue aquí.
00:21:42
Puedo acceder a ella. Pierre puede
00:21:44
acceder a ella. No hay problema con eso.
00:21:48
Ahora, que vimos...
00:21:51
Equipos, tenemos
00:21:54
la respuesta a digamos, el 50% de nuestro problema. OK, puedo enviar
00:22:01
mensajes, puedo llamarlos desde los equipos bien, sí, sí. Es decir
00:22:05
bastante rápido, bastante simple
00:22:08
Pero... ¿Cómo puedo hacerlo?
00:22:11
para saber si un compañero de trabajo está disponible cuando, por ejemplo, es
00:22:16
ya en una llamada o en una reunión? ¿Cómo puedo saber si él es
00:22:19
disponible en 30 minutos?
00:22:21
Bueno, vamos a ir a Outlook.
00:22:27
En Outlook, vayamos directamente a la parte inferior izquierda del calendario.
00:22:35
Aquí, como dije, podemos encontrar cada una de nuestras reuniones, y, por cierto,
00:22:43
vamos a crear una reunión aquí en los equipos.
00:22:47
Crearé una reunión para el
00:22:50
Viernes 24. ¡Hop!
00:22:52
"Crear reunión". Llamémoslo :
00:22:55
"Asistente de reunión de prueba"
00:23:01
Aquí mismo, lo programaré.
00:23:07
Bien, lo cierro. Vuelvo a Outlook. Voy a recargar... Ni siquiera tenía
00:23:14
para recargar, como se puede ver, derecha rebaño 24 viernes, tenemos "Asistente de reunión de prueba".
00:23:21
OK, todo perfecto se comparte entre
00:23:26
Equipos y Outlook.
00:23:28
¿Qué queremos saber en Outlook? Queremos saber cuándo son
00:23:32
nuestros compañeros de trabajo disponibles? Bien.
00:23:36
Podemos añadir
00:23:38
su calendario a los nuestros. Hagamos clic en eso.
00:23:42
"De la libreta de direcciones".
00:23:45
Quiero abrir el calendario de Laurent, supongo. Probemos con Laurent.
00:23:51
De acuerdo. Esperemos un minuto y como pueden ver,
00:23:54
tenemos el calendario de Laurent al lado del mío, y cada vez que agrego
00:24:01
calendario de alguien. Aparecerán a la izquierda.
00:24:06
Quiero abrir el calendario de Lisa.
00:24:09
E incluso... ¿Dónde está?... El calendario de Pierre.
00:24:14
Vaya, eso es un desastre. Abrí el calendario de todos, pero ahora, ¿qué
00:24:20
¿puedo hacer para tener una mejor vista
00:24:22
de todo eso? Bueno, al lado del nombre, tenemos un poco
00:24:29
flechas, apuntando a la izquierda. Si hacemos clic en ellos...
00:24:34
Como pueden ver, nuestro calendario enCima de los demás.
00:24:39
Tengo a todos las reuniones e información en mi pantalla
00:24:44
en este momento y sé que todos estamos disponibles aquí
00:24:48
por ejemplo.
00:24:49
Podemos hacer clic de nuevo en los
00:24:51
flechas para tenerlos uno al lado del otro.
00:24:57
Y la pequeña cruz, para cerrartodo todo.
00:25:02
Y sé que usted va a preguntar : "Pero Thomas, estábamos
00:25:05
viendo lo que estaban haciendo. No quiero a todos en mi compañía
00:25:09
para saber lo que estoy haciendo cada vez en el trabajo!". Eso es,bueno...
00:25:15
¡Ese es un problema de privacidad aquí!
00:25:17
Bueno, podemos compartir nuestro calendario en la parte superior.
00:25:23
Y aquí cuando comparto mi calendario con alguien... Vamos a compartirlo con Laurent.
00:25:28
Oh no, no "Lamp Project", dije "Laurent"...
00:25:32
Hop, justo aquí...
00:25:34
Laurent... Añadir... De acuerdo... Puedo elegir diferentes permisos.
00:25:41
Laurent... ¿Puede ver cuando estoy ocupado? Significa que lo que va a ver
00:25:46
cuando abra mi calendario, va a ver "Amaury - Ocupado de 9 a 10".
00:25:52
Eso es todo, nada más.
00:25:55
¿Puede ver los títulos y las ubicaciones? "Amaury - no disponible de 9 a 10
00:26:00
porque está en una reunión de recursos humanos,
00:26:03
en una habitación de 104".
00:26:06
Puede ver todos los detalles, así como el nombre decir, Laurent verá todo
00:26:11
sobre mis diferentes reuniones.
00:26:13
"Puede editar": podrá editar lo que ya he creado.
00:26:19
Y "Delegado", sería capaz de hacer cualquier cosa que él
00:26:22
quiere en mi calendario, como si fuera yo.
00:26:25
Así que usted puede elegir
00:26:27
lo que sus colegas van a ver. De forma predeterminada, tiene...
00:26:31
Vamos a eliminar Lisa... Tienes mi organización,
00:26:35
que es todo el mundo en la empresa sin excepciones. Y aquí
00:26:40
pueden elegir lo que van a ver.
00:26:43
"Puede ver cuando estoy ocupado", "Puede ver títulos y ubicaciones", etc.
00:26:47
Así que elegiste, y, por defecto, es "Puede ver que estoy ocupado".
00:26:52
Por lo tanto, no se preocupe por sus colegas ver todo en su calendario.
00:26:59
Así que vimos dos calendariocompartido. Si volvemos a nuestro PowerPoint...
00:27:05
Cómo compensar la frecuente ausencia de
00:27:07
colaboradores en el sitio, por supuesto, e intercambiar información
00:27:10
y tener instrucciones de trabajo?... ¡Equipos! La mensajería instantánea de los equipos.
00:27:16
Necesitamos información: llamamos, enviamos mensajes, tenemos
00:27:19
la información en este momento.
00:27:21
Y también, si queremos saber si un compañero de trabajo está disponible,
00:27:26
abrimos su calendario en Outlook, y por lo que soy capaz de ver cuando
00:27:33
están disponibles o no.
00:27:37
Y entonces, ¿qué herramientas tenemos a nuestra disposición para garantizar que nuestra misión se haga de manera eficiente? Bien...
00:27:42
Ya lo dijimos.
00:27:44
Así que en Teams, el estado de disponibilidad que es
00:27:49
muy, muy importante. Si envía un mensaje a alguien en
00:27:55
"Estar de vuelta" o "Aparecer lejos", por supuesto, no va a
00:27:59
responder en este momento.
00:28:00
Y lo mismo para "No molestar" o "Ocupado" que necesita para utilizar esos
00:28:04
estatutos de disponibilidad para saber, como su nombre, cuando sus compañeros de trabajo
00:28:09
están disponibles o no.
00:28:11
Y también teníamos Outlook.
00:28:14
Caso de último uso.
00:28:17
Para dar formato a un documento rápidamente. Cuestiones: cómo avanzar en el
00:28:21
formato de los documentos ? Cómo automatizar un diseño y
00:28:25
ahorrar tiempo? ¿Cómo obtener tareas validadas por los administradores?
00:28:30
Bien, primero que nada.
00:28:35
Vamos a comprobarlo directamente. Volvamos a la oficina
00:28:39
portal por el camino justo aquí... Hop...
00:28:42
Portal de office. En el portal de Office vamos a hablar
00:28:46
sobre aplicaciones muy importantes. Junto a Sharepoint, por cierto.
00:28:52
"OneNote": OneNote es exactamente igual que su cuaderno de papel que
00:28:58
tienes en algún lugar de tu escritorio.
00:29:02
Así que usted será capaz en OneNote para escribir todo, en todas partes.
00:29:09
Quieres escribir algo bien. Lo escribes cuando
00:29:11
donde quieras puedes añadir imágenes, puedes añadir enlaces
00:29:17
Videos. Puedes compartir con tus compañeros de trabajo tu OneNote.
00:29:23
Así que aquí voy a...
00:29:26
En cuanto a la izquierda, tengo aquí "secciones". Y, en las secciones,
00:29:31
Tengo páginas.
00:29:33
Vamos a crear una nueva sección. Vamos a llamarlo :
00:29:36
"Cuaderno asistente".
00:29:41
Y en él, puedo crear páginas así, por ejemplo, "Reunión".
00:29:52
Y también crear nuevas páginas y una nueva reunión, etc, etc, etc.
00:30:01
Así que sí, podemos crear
00:30:04
tantas páginas como queramos en OneNote
00:30:07
y como dije, justo antes
00:30:10
podemos escribir donde queramos.
00:30:16
Puedo seleccionar varias informaciones.
00:30:19
Hop... Aquí mismo.
00:30:23
Pero también puedo formatear mi texto, supongo que, puedo
00:30:29
Añadir... Aquí mismo...
00:30:33
como puedes ver, pequeños iconos.
00:30:36
Así que, por ejemplo, digamos: "Administrador de llamadas...
00:30:42
Muy importante". Puedo añadir un pequeño icono junto a él, voy a
00:30:48
tenía el signo de exclamación, por ejemplo, sólo un pequeño recordatorio
00:30:53
con un pequeño dibujo al lado.
00:30:55
Como puedes ver puedo añadir muchos de ellos.
00:30:58
Puedo insertar mesas,
00:31:01
documentos, imágenes, enlaces, grabar audio,
00:31:06
añadir símbolos, matemáticas... Símbolos también, como se puede ver, aquí mismo;
00:31:13
emojis, pegatinas e incluso detalles de la reunión.
00:31:18
Si quiero, puedo agregar detalles de la reunión de una reunión de Outlook que tengo.
00:31:24
Así que, por supuesto, tengo que conectarme aquí para agregarlo. No voy a hacer
00:31:28
que aquí porque ese no es nuestro caso de sesión de entrenamiento,
00:31:31
pero puedes hacer eso.
00:31:33
Dibujando también, podemos dibujar.
00:31:36
Hop, directamente... Así que muy rápidamente... Hop...
00:31:40
Esta información está relacionada con esta, esta con ésta, etc, etc...
00:31:45
Hop, puedo quitar eso.
00:31:47
Podemos cambiar, también, cómo podemos ver nuestra página.
00:31:55
Así que sí, es muy importante
00:31:58
para usar OneNote, y, personalmente, en mi empresa, lo uso
00:32:04
cada vez, porque se puede...
00:32:09
Digamos "filtrar" esta información cómo desea que se filtre.
00:32:14
Puede tener tantas secciones como desee, como muchas
00:32:19
páginas como desee.
00:32:21
Y puedes poner información donde quieras
00:32:25
y encontrarlo de nuevo muy rápidamente, así.
00:32:28
Así que sí, es muy importante usar OneNote.
00:32:32
Cerremos eso.
00:32:34
Voy a abrir un documento de Word. Bueno, voy a abrir
00:32:38
un documento de Word, pero podría abrir un PowerPoint, un Excel, podría abrir
00:32:42
cualquiera del documento de Office 365.
00:32:46
Las cosas importantes aquí... Vamos a ponerlo en la pantalla.
00:32:49
Lo importante es que...
00:32:52
Quiero mostrarles que en Office 365, podemos compartir
00:32:57
Documento. Cuando estábamos en Sharepoint estaba hablando de: "Sí,
00:33:01
cada documento se comparte, todo el mundo puede ir en él, editarlo, etc."
00:33:05
Bien. Podemos hacerlo con cualquier documento que queramos.
00:33:11
En la parte superior derecha, como se puede ver aquí, tenemos "Compartir".
00:33:15
Hago clic en él. Elijo el OneDrive que quiero usar
00:33:22
para compartirlo porque puedo tener múltiples OneDrive, pero
00:33:26
sólo uno es suficiente, créeme. Así que aquí mi documento sería
00:33:30
Llamado. Vamos a llamarlo: "Para eliminar". De acuerdo.
00:33:36
Vamos a esperar unos segundos
00:33:39
porque está cargando el documento en Onedrive, y luego podré compartirlo después.
00:33:44
Así que sólo unos segundos.
00:33:50
Aquí, tengo una pequeña ventana que acaba de aparecer con
00:33:54
información diferente. En primer lugar, hagamos clic en el primer
00:33:58
cuadrado como este en la primera ventana. Múltiples posibilidades:
00:34:03
Quiero compartir mi documento con: "Cualquiera con el enlace". Con esta opción,
00:34:08
esto crearía, por supuesto, un enlace para compartir.
00:34:11
Puedo enviar este enlace a cualquiera en todo el mundo. Podrán
00:34:18
para acceder a mi documento, para editar mi documento, etc.
00:34:22
Ten cuidado porque cualquiera puede compartir tu enlace. Enviaste un enlace a alguien,
00:34:30
que lo envió a alguien, luego a otra persona, y al final de
00:34:33
el día, unas 200 personas tienen acceso a su documento.
00:34:36
Así que ten cuidado con eso.
00:34:38
"Personas en su empresa con el enlace".
00:34:42
Con eso, bueno es exactamente lo mismo que el
00:34:46
uno antes, excepto que se detendrá en las paredes de su empresa.
00:34:51
Todos en la empresa tendrían acceso al documento, pero no a nadie
00:34:59
en el exterior de su empresa. "Personas con acceso existente":
00:35:03
es sólo para crear, o regenerar, o actualizar su enlace de intercambio
00:35:08
con todos los que ya tienen acceso al documento.
00:35:13
"Personas específicas", como su nombre dice, usted va a compartir
00:35:15
documentos con personas bien específicas, que usted elija y
00:35:18
sólo ellos tendrán acceso a ella.
00:35:21
También puede permitir la edición del documento y si no lo permite,
00:35:26
incluso puede bloquear la descarga del documento.
00:35:31
Quiero compartir mi documento con Lisa.
00:35:35
Vamos a compartirlo con... Dina, por ejemplo, y luego
00:35:39
tenemos a Olivier. De acuerdo. Puedo añadir un mensaje: "Aquí está el documento
00:35:48
Estaba hablando de".
00:35:50
Y tengo tres opciones para enviarlo.
00:35:54
Puedo hacer clic en "Enviar". Al hacer eso, esto automáticamente
00:35:58
enviar un correo con el enlace que muestra dentro y el pequeño mensaje
00:36:03
que escribí: "Aquí está el documento del que estaba hablando".
00:36:06
Puedo hacer clic en Outlook. Esto abrirá una nueva página de correo,
00:36:11
con el enlace de visualización en el interior, y voy a ser capaz de
00:36:14
escribir en este correo. Y por último, "Copiar enlace": esto crearía un
00:36:19
enlace que puedo copiar para enviar
00:36:20
a cualquier persona, con los equipos, por ejemplo.
00:36:24
Y será capaz haciendo clic en él, para acceder a mi documento.
00:36:28
Cuando soy mi documento a alguien como dijimos en
00:36:31
Sharepoint, podrán verlo, editarlo, incluso
00:36:36
eliminar cierta información en él, así que tenga cuidado con quién comparte su documento.
00:36:43
Pero esto podría ser bastante útil
00:36:45
para trabajar rápidamente en diferentes cosas.
00:36:50
Y por último, voy a abrir un documento de Powerpoint.
00:36:58
Bien, tenemos un documento de Powerpoint aquí en la pantalla.
00:37:02
De lo que quiero hablar son de las plantillas. ¿Cuáles son las plantillas? Bien
00:37:08
los tienes
00:37:10
justo aquí en la pantalla. Como pueden ver, tenemos diferentes
00:37:13
Plantillas. Puedo hacer clic en "Ver otro".
00:37:18
Oh mi Powerpoint que se abre justo debajo de él, está causando algunos problemas... De acuerdo.
00:37:24
De acuerdo. Todas las plantillas y tenemos un montón de diferentes
00:37:29
plantillas aquí. Digamos. Quiero usar este : "Sector".
00:37:35
Puedo elegir, por supuesto, el color. Lo quiero en naranja
00:37:39
por ejemplo. "Crear".
00:37:42
Y aquí, cuando inserto
00:37:46
nuevas diapositivas, como puede ver, todas ellas tendrán la misma plantilla.
00:37:53
Y así, puedo usar eso... así que no tengo que pensar en : "Ok, necesito una plantilla
00:38:02
lo que podría ser profesional, pero no demasiado
00:38:06
profesionales, porque somos de mente abierta, etc.".
00:38:09
Sí, sólo entra en las plantillas. Justo cuando abra PowerPoint, le preguntarán
00:38:15
si quieres una plantilla.
00:38:16
Y así, así como así, como pueden ver tengo una plantilla completa.
00:38:24
Así que si volvemos a nuestro primer Powerpoint aquí.
00:38:29
¿Cómo avanzar en el formato del documento? Cómo
00:38:33
para automatizar un diseño y ahorrar tiempo? Cómo validar la tarea
00:38:36
por los gerentes ? Bien. OneNote, el uso compartido y la plantilla. Todo.
00:38:43
Y, por supuesto, esas diferentes aplicaciones están disponibles en
00:38:47
móvil, así para que pueda trabajar
00:38:49
realmente en cualquier lugar en cualquier momento.
00:38:54
Si tienes alguna pregunta relacionada con lo que vimos hoy,
00:38:59
por favor pregúnteles ahora mismo.
00:39:01
Oh, mientras estás pensando en tus preguntas, por supuesto,
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Aquí... Esto es lo que vimos hoy.
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Supongo que todo lo que sobre eso es claro y
00:39:17
que entiendes todo lo que vimos.
00:39:20
Si usted no tiene ninguna pregunta y no dude en preguntarles, si
00:39:25
usted tiene cualquiera de ellos. Gracias por estar aquí hoy. De
00:39:28
por supuesto, hacer el mejor uso de lo que ha aprendido y
00:39:32
se verán en otra sesión de entrenamiento. Gracias y
00:39:37
Ten un buen día.
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résultat(s)
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Ciao a tutti e benvenuti a questo
00:00:14
Allenamento. Così oggi, stiamo andando
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per vedere una sessione di formazione su
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il lavoro assistente.
00:00:21
Così.
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Per cominciare, abbiamo alcuni
00:00:26
Istruzioni. Disattivare l'avviso di chiamata se si utilizza
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telefono cellulare per partecipare a questa sessione di formazione. Oppure il vostro
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musica in attesa sarà fuori da tutti i partecipanti. Anche
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ricordarsi di disattivare il microfono. Se si dispone di
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rumori di fondo intorno a voi si prega di silenziare il microfono, in modo da
00:00:46
che non disturbare il
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Allenamento. E anche mantenere lo schermo attivo in ogni momento,
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non lasciare che il computer andare in modalità di sospensione altrimenti sarete
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automaticamente disconnesso dalla sessione di allenamento e così
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dovrai accedere ancora una volta per unirti a noi.
00:01:04
Così oggi, l'obiettivo è quello di migliorare la nostra efficienza in
00:01:09
delega e comunicazione.
00:01:12
Quindi abbiamo 45 minuti su 3 scenari di casi d'uso assistente.
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Stiamo andando a vedere Sharepoint, per creare documenti sul
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spazio collaborativo. Team : per contattare i collaboratori assenti
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organizzare il nostro contatto per gruppi.
00:01:30
Outlook : per gestire e condividere
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Calendario. OneNote : per organizzare le note.
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Mondo : ai documenti di credito e stiamo andando a utilizzare
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i temi su PowerPoint.
00:01:46
Quindi andiamo subito.
00:01:49
Prima di tutto abbiamo alcuni, come abbiamo detto poco prima, casi d'uso. Così
00:01:56
Innanzitutto
00:01:57
i nostri problemi proprio qui. Come ci mettiamo in formazione e cosa
00:02:02
strumenti che abbiamo a nostra disposizione al fine di rendere remoto
00:02:05
lavoro efficiente, quando abbiamo bisogno di scrivere un documento all'ultimo
00:02:10
minuto. Quindi il primo strumento che useremo oggi.
00:02:16
Il suo nome : Sharepoint. Per accedere a SharePoint è necessario andare online.
00:02:23
Qui abbiamo bisogno di accedere al portale di Office.
00:02:28
portal.office.com per accedervi.
00:02:32
In esso, ci accingiamo a trovare le nostre diverse applicazioni come si
00:02:37
vedere sul mio schermo. Abbiamo Outlook, OneDrive, Word, ecc, ecc.
00:02:42
Tutti sono accessibili direttamente online. Non si dispone di
00:02:48
per utilizzare il software locale per accedere a questi diversi strumenti
00:02:53
perché li abbiamo anche
00:02:55
Online. Quindi qui voglio usare
00:03:00
Sharepoint. Che cos'è Sharepoint ?
00:03:03
Sharepoint è uno spazio collaborativo condiviso. Il che significa che
00:03:09
che avremo gruppi, gruppi di SharePoint su di esso,
00:03:14
e ogni membro del gruppo
00:03:18
avrà accesso ai diversi documenti che siamo
00:03:23
intenzione di condividere in esso.
00:03:25
Quindi cerchiamo di fare clic su questo
00:03:27
per vedere di cosa si tratta.
00:03:30
Qui, quando cliccherò sul piccolo
00:03:33
Icone di SharePoint. Bene.
00:03:36
Ho sullo schermo un sacco di
00:03:38
cose diverse. Notizie da
00:03:41
Siti. Siti frequenti, siti seguenti, siti recenti, siti suggeriti
00:03:45
e anche, come si può vedere in basso, link in primo piano, documenti recenti
00:03:49
e salvare per dopo. Non vedremo tutto questo oggi.
00:03:54
Andiamo qui. Abbiamo dei siti. Così i siti frequenti
00:03:59
sono quelli che, come diceva la parola,
00:04:03
Ci sono andato non molto tempo fa.
00:04:06
"seguente", beh, è come mettere un sito nei preferiti, quindi qui.
00:04:13
Abbiamo piccole stelle accanto al nome dei nostri siti. Se andiamo a "Frequente"
00:04:18
Qui. Qui abbiamo un sito, se clicco sulla Little Star,
00:04:24
"Segui"... Ora sarà in "seguente" proprio qui. Faccio clic su
00:04:29
ancora una volta sulla stella e sarà
00:04:30
non essere qui.
00:04:32
"Recente", beh, così quando sono andato a
00:04:36
Recentemente. E "Suggerito": un altro a cui ho accesso, ma
00:04:42
Non ci vado molto. Così sono suggeriti perché
00:04:46
forse ci sono nuove informazioni, nuovi documenti, ecc.
00:04:52
Qui, ho già aperto uno dei miei siti di Sharepoint come
00:04:56
si può inviare che qui. Siamo in "Demonstrations".
00:05:00
Si tratta di un sito di SharePoint di base, predefinito proprio qui.
00:05:05
Non ho aggiunto nient'altro tranne che nella biblioteca, in
00:05:12
nella raccolta documenti. Ma qui bene, avrò accesso alla mia
00:05:16
sito di SharePoint. Come si può vedere all'estrema sinistra : documenti,
00:05:22
servizi, attività, pagine, ecc.
00:05:25
Quindi abbiamo un sacco di cose diverse su Sharepoint.
00:05:28
Ma quello che vogliamo usare oggi è la scheda del documento.
00:05:38
Nella scheda del documento, come si può vedere,
00:05:40
Ho già un sacco di
00:05:41
Documenti. Se voglio, proprio qui, posso fare clic sulla cartella.
00:05:49
E io sono proprio qui, ma posso anche cliccare su un documento...
00:05:56
E il documento si aprirà direttamente nella versione online di Excel.
00:06:03
Come ho fatto ad avere quei documenti proprio qui?
00:06:07
Beh, in cima, hai diverse azioni.
00:06:12
Nuovo : Posso creare una nuova cartella, un nuovo documento : Word, Excel,
00:06:18
PowerPoint, OneNote, Moduli... Anche un collegamento Internet... Direttamente da
00:06:22
Sharepoint. Non ho, non è obbligatorio, per creare il documento
00:06:27
offline e poi caricarlo.
00:06:30
Posso crearlo direttamente online. Ecco, questo è ciò che
00:06:35
che faremo oggi.
00:06:37
Creerò,
00:06:39
diciamo, un documento di Word.
00:06:47
Qui. Ho il mio documento di Word che è
00:06:51
ancora in apertura e posso aggiungere informazioni. "Questo documento è
00:06:56
circa..."
00:06:59
Se voglio, posso usare una qualsiasi delle schede che ho anche su Word
00:07:04
offline come si può vedere proprio qui. "Inserisci", "Layout", "Riferimenti", ecc.
00:07:10
Word online non è esattamente uguale a Word sul
00:07:15
computer perché, come potete vedere, non abbiamo esattamente le stesse funzionalità.
00:07:20
Abbiamo molte più funzionalità nel
00:07:23
versione locale, la versione del software, ma questa applicazione è
00:07:26
non così male. Abbiamo quasi
00:07:29
Tutto. E posso usarlo per creare il mio documento direttamente
00:07:35
in SharePoint. Non c'è bisogno ancora una volta di crearlo offline e
00:07:39
caricarlo, ecc. No! Posso fare
00:07:41
tutto qui dentro. Come faccio a rinominare il mio documento ? Abbastanza facile !
00:07:45
Clicci su "Documento" in alto qui e posso cambiare il
00:07:50
Nome. Quindi lo chiamerò... "Informazioni 101".
00:07:57
Faccio clic altrove, e come si
00:07:59
può vedere "Informazioni 101".
00:08:03
Ogni volta che ho avuto informazioni, come potete vedere in alto,
00:08:08
abbiamo "Saving". E se smetto di scrivere "Saved". È automatico.
00:08:15
Non ho
00:08:16
per andare in "File" e "Salva", "Salva in", "Salva con nome" ecc, ecc. No! Solo
00:08:24
ogni volta che aggiungo qualcosa o
00:08:27
rimuovere qualsiasi cosa. Si salverà automaticamente.
00:08:33
Posso chiudere questo documento
00:08:34
"Informazioni 101". Ricaricare la mia biblioteca proprio qui.
00:08:40
E se vado nei miei file... "Informazioni 101"... Proprio qui.
00:08:47
Modificato pochi secondi fa, naturalmente, e modificato da, e questo
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è il mio conto demo.
00:08:53
Così...
00:08:56
Abbiamo una soluzione al nostro problema... Beh, uno dei nostri problemi
00:09:03
Perché... OK, possiamo creare rapidamente documenti online, ecc... Ma
00:09:10
Come sta andando il mio collega a
00:09:13
modificarlo ? Beh, semplicemente come ho detto all'inizio, Sharepoint
00:09:17
è uno spazio collaborativo.
00:09:19
Come potete vedere in alto a destra,
00:09:23
w e hanno 4 membri,
00:09:24
in questo team, in questo SharePoint
00:09:27
Sito. Così, ognuno di loro
00:09:31
sarà in grado di fare clic sul mio documento e di modificarlo.
00:09:37
Possiamo avere...
00:09:40
modifica allo stesso tempo, il che significa che posso aprire il mio
00:09:43
documento, i miei colleghi aprono anche il documento, ed entrambi
00:09:48
sarà sul documento di modificarlo.
00:09:51
Vedremo i cursori del mouse con i colori,
00:09:55
su di loro, con i loro nomi, ecc.
00:09:58
Ma posso anche modificare un documento. Come la mattina successiva, un collega modifica lo stesso
00:10:04
documento vedrò qualche notifica quando torno su
00:10:07
esso. Così saremo in grado di lavorare sullo stesso documento
00:10:12
allo stesso tempo abbastanza rapidamente.
00:10:15
Immaginiamo di avere un Powerpoint
00:10:18
Documento. Diciamo che abbiamo 4 diapositive da creare.
00:10:23
Non abbiamo scivolo per ora.
00:10:26
OK, condivido il documento con i colleghi. Abbiamo quattro anni.
00:10:29
Ognuno crea la propria diapositiva.
00:10:35
In pochi minuti, il documento è completo.
00:10:39
Quindi, se torniamo sul nostro PowerPoint...
00:10:43
Come ottenere informazioni? Quali strumenti
00:10:46
hanno a nostra disposizione per rendere efficiente il lavoro a distanza? Bene
00:10:51
abbiamo risposto a questa domanda. Come ottenere informazioni? Sharepoint.
00:10:55
Su Sharepoint, abbiamo bisogno di un file : è già condiviso dai colleghi. noi
00:11:00
avere i file. Non c'è bisogno di inviare una mail : "Oh per favore, si può inviare
00:11:03
me una copia di questo file", e poi la risposta 10 minuti dopo, ecc... No!
00:11:07
In questo caso, i file si trovano nella stessa posizione, in SharePoint.
00:11:12
Non ho bisogno di chiederlo a nessuno. Se i file sono qui, cliccherò su
00:11:16
esso, ho le informazioni.
00:11:18
E vogliamo lavorare da remoto
00:11:21
ed efficientemente. Beh, come ho appena detto, andiamo in SharePoint. noi
00:11:27
aprire il documento. I miei colleghi aprono gli stessi documenti
00:11:31
stesso tempo, e possiamo tutti lavorare sullo stesso documento.
00:11:37
Così...
00:11:40
Come possiamo gestire questa cosa? Come abbiamo detto, abbiamo SharePoint, con il
00:11:46
possibilità di creare un nuovo documento online e di trovarlo
00:11:50
nella libreria dei file.
00:11:54
Ora abbiamo un nuovo problema.
00:11:57
Come compensare la frequente assenza di collaboratori,
00:12:01
scambiare informazioni e avere istruzioni di lavoro? Quali strumenti fanno
00:12:05
abbiamo a nostra disposizione per garantire che la nostra missione è fatto
00:12:09
Efficiente? Come potremmo gestire la cosa? Così...
00:12:13
Ora, vogliamo
00:12:15
per scambiare informazioni e per avere istruzioni di lavoro da
00:12:19
persone che non sono sul posto. Non sono qui. Non sono con me.
00:12:25
Come comunichiamo?
00:12:28
Bene... Abbiamo 2 possibilità.
00:12:33
Il primo che si sta andando a
00:12:35
vedere oggi è Teams.
00:12:38
Squadre, forse lo sapete già,
00:12:42
Un po'. Teams è un'istantanea
00:12:46
Applicazione. Come dice il nome, ci aiuterà a inviare rapidamente
00:12:54
Messaggi. Iniziamo con un piccolo tour dell'interfaccia.
00:13:00
All'estrema sinistra,
00:13:03
avrai diverse schede.
00:13:05
"Attività": l'attività ben si alimenta, troverete ogni
00:13:11
notifica che avete su Teams. Qualcuno ha provato a chiamarti.
00:13:17
A qualcuno piace il tuo messaggio.
00:13:20
Qualcuno ti ha condiviso un file.
00:13:21
Ogni notifica, le informazioni di cui hai bisogno.
00:13:27
In "Chat", come dice un nome, sarà proprio qui, l'istante
00:13:31
nella scheda messaggistica. Sarete in grado di chattare, di scambiare, con il vostro
00:13:36
colleghi in esso, come si faceva su Skype per esempio.
00:13:43
La scheda "Squadre" in Squadre : beh, ecco la scheda "Squadre".
00:13:48
Oggi non lo vedremo nei dettagli. Ma questa scheda
00:13:53
mi permetterà di creare quelli che chiamiamo "squadre". Tali squadre
00:13:59
contengono canali, canali di discussione e, in questi, sarò
00:14:04
in grado di scambiare informazioni, di inviare documenti, collegamenti,
00:14:09
e lavorare, collabora, comunicare, con i miei diversi
00:14:13
Colleghe.
00:14:17
"Calendario": nel calendario, troverò, bene, come dice il nome, il mio
00:14:24
calendario, così in esso, si, naturalmente trovare
00:14:28
ogni incontro che avete, ma c'è
00:14:33
qualcosa di molto interessante con questo calendario.
00:14:38
In Teams, nel calendario della squadra,
00:14:41
ogni incontro che possiamo trovare è da Outlook.
00:14:47
E in Outlook, ogni incontro che possiamo trovare
00:14:50
può essere da Teams, perché tutto ciò che si crea su
00:14:54
Le squadre, sul calendario, ovviamente, verranno aggiunte automaticamente
00:15:00
calendario di Outlook. E tutto ciò che si aggiunge nel vostro
00:15:03
Il calendario di Outlook verrà aggiunto automaticamente
00:15:07
Calendario della squadra.
00:15:09
Quindi, c'è un'imbricazione tra i due, lavorano
00:15:13
insieme, in modo da non avere 2 calendari diversi,
00:15:18
immaginare il problema qui? Ora abbiamo un solo calendario
00:15:22
che vengono condivisi tra Teams e Outlook.
00:15:28
Beh, penso che "Chiamate", lo sai già, ma si tratta di
00:15:33
per chiamare la gente.
00:15:34
"File": nei file troverai i tuoi file recenti, il tuo
00:15:39
i file di Teams, i file scaricati e i file
00:15:43
Onedrive. E con i tre puntini, beh è solo
00:15:47
per trovare le applicazioni. Non entreremo nei dettagli
00:15:50
su questo oggi.
00:15:53
Torniamo a "Chat". Quindi, in "Chat", abbiamo 2 schede sulla parte superiore.
00:16:00
Abbiamo "Recenti". "Recente": Ho parlato con la gente di recente, così bene,
00:16:04
come si può immaginare, quelli sono la nostra recente chat. Come potete vedere qui,
00:16:10
ad esempio, test di conversazione : uno in francese che è "Strategia
00:16:15
riorganizzazione" e abbiamo "Test di progetto".
00:16:19
Così abbiamo la nostra chat diversa, la nostra recente chat,
00:16:24
che possiamo continuare ogni volta che vogliamo, ma soprattutto,
00:16:28
avere "Contatti" in alto.
00:16:31
"Contatti" è esattamente quello che pensi che sia.
00:16:35
In esso, si troverebbero diversi gruppi di contatto
00:16:38
che possiamo creare come potete vedere in basso,
00:16:41
"Crea un nuovo gruppo di contatti".
00:16:43
Lo dirò...
00:16:47
"Sito di New York".
00:16:51
Creare.
00:16:53
Abbiamo "Sito di New York" proprio qui.
00:16:56
Tre puntini.
00:16:58
E possiamo aggiungere un contatto a questo gruppo.
00:17:02
Così ho avuto per esempio, Oliver credo... Sì, Oliver.
00:17:08
OK abbiamo avuto Oliver, e ora Oliver è nel gruppo "New York Site".
00:17:17
Qui, come ho appena cliccato su Oliver, come si può
00:17:21
Vedere. La nostra conversazione è appena apparso e qualcosa di abbastanza
00:17:26
Interessante. Qui. Come potete vedere ho inviato questo messaggio.
00:17:32
Uh il 12 gennaio.
00:17:38
2018. Sono passati 2 anni.
00:17:45
Perché sì, Teams ricorderà la tua conversazione. La tua
00:17:51
la conversazione non scomparirà quando si chiude questa finestra.
00:17:56
Tutto rimarrà direttamente in esso.
00:18:01
Quindi, beh, puoi trovare tutte le informazioni di cui hai bisogno proprio qui.
00:18:07
Cosa possiamo fare
00:18:08
sulla chat di Teams ? Bene. Naturalmente, possiamo inviare diversi
00:18:14
Messaggi. Ma possiamo aggiungere, possiamo arricchire la nostra conversazione. Come si
00:18:20
può cambiare in basso a destra qui sotto la mia barra di testo.
00:18:23
Ho icone diverse.
00:18:24
Il primo, posso formattare il mio testo, metterlo in grassetto, corsivo,
00:18:30
sottolineatura, ecc.
00:18:33
Posso impostare l'opzione di consegna : standard, importante, urgente.
00:18:39
Posso inviare un documento allegato.
00:18:42
Aggiungere emoji, GIF, adesivi, e anche
00:18:46
incontri programmati direttamente da un privato, un
00:18:51
conversazione diretta, tra Oliver e me.
00:18:56
Ecco, questo è un bel po 'di cose
00:18:58
che possiamo fare proprio qui su
00:19:00
Squadre. Che non tutti ! Perché avremo anche
00:19:07
quello che chiamiamo "lo stato di disponibilità". Abbiamo alcuni statuti
00:19:12
proprio qui a sinistra. Come potete vedere abbiamo Laurent Balardy, e
00:19:15
Oliver rileva. Quelli hanno un po'
00:19:19
cerchio giallo proprio qui.
00:19:24
Se vado in alto a destra, ho la mia piccola foto. Clicci su questo,
00:19:28
e posso cliccare qui su "Disponibile". Vedrò tutte le
00:19:32
diversi statuti di disponibilità
00:19:34
che esistono. "Disponibile", come dice un nome, sono disponibile, si può parlare
00:19:39
per me, nessun problema.
00:19:41
"Occupato". "Occupato" significa, beh, probabilmente mi è stato fatto qualcosa di importante.
00:19:46
Alcune cose che hanno tutte le mie intenzioni in questo momento.
00:19:51
Quindi forse non risponderò ai tuoi messaggi. Forse, non lo farò
00:19:55
mai vederli. "Non disturbare": "Non disturbare" è un po' speciale,
00:19:59
perché questo se si fa clic su di esso,
00:20:02
persone, naturalmente, ci sarà in grado di inviarvi messaggi
00:20:04
chiamarti, ecc. Ma
00:20:07
non riceverai alcuna notifica al riguardo.
00:20:13
Nessun piccolo pop-up nella parte inferiore dello schermo che ha detto che
00:20:16
qualcuno ti ha inviato un messaggio.
00:20:18
Nessun piccolo rumore che ti dice
00:20:22
ricevere una notifica. Niente.
00:20:27
Saremo in grado di vederli tutti direttamente in Teams nell'attività
00:20:31
pulsante, in alto a sinistra, ma "Non disturbare" come il nome dice che faccio
00:20:35
non vogliono essere disturbati.
00:20:38
"Stai bene" e "Appare lontano" bene, quelli sono lontani da
00:20:42
stache della tastiera. Quindi, molto semplicemente, non sono davanti al mio computer,
00:20:47
Non rispondo adesso.
00:20:49
Questo è tutto.
00:20:53
Così, quando abbiamo inviato messaggi ai nostri colleghi su Teams, come abbiamo detto
00:21:00
poco prima di poter inviare documenti. Qualcosa di abbastanza
00:21:03
interessante è che in alto abbiamo diverse schede. Non lo farò
00:21:07
entrare in molti dettagli su di loro. Ma abbiamo la scheda "File" e
00:21:11
lui qui, io bene ogni
00:21:14
file che ho condiviso con Oliver. Qui non ho condiviso alcun documento,
00:21:20
quindi non li troverò. Ma forse ne ho un po' con altri colleghi.
00:21:24
Sì, proprio qui come potete vedere
00:21:26
con Pierre. Ho già condiviso una foto e quindi è proprio qui.
00:21:32
L'ho condiviso, come potete vedere, il 16 novembre 2017.
00:21:39
Quindi, un bel po 'di tempo fa, pure. E la moneta è ancora qui.
00:21:42
Posso accedervi. Pierre può
00:21:44
accedervi. Non c'è problema.
00:21:48
Ora, che abbiamo visto...
00:21:51
Squadre, abbiamo
00:21:54
la risposta a diciamo, 50% del nostro problema. OK, posso inviare
00:22:01
messaggi, posso chiamarli da Teams bene, sì, sì. Cioè
00:22:05
abbastanza veloce, abbastanza semplice
00:22:08
Ma... Come posso fare
00:22:11
sapere se un collega è disponibile quando, ad esempio, è
00:22:16
già in una chiamata o in una riunione? Come faccio a sapere se è
00:22:19
disponibile in 30 minuti?
00:22:21
Beh, stiamo per andare su Outlook.
00:22:27
In Outlook, andiamo direttamente in basso a sinistra nel calendario.
00:22:35
Qui, come ho detto, possiamo trovare ogni dei nostri incontri, e, tra l'altro,
00:22:43
creiamo una riunione proprio qui a Teams.
00:22:47
Creerò una riunione per
00:22:50
24 Venerdì. Hop!
00:22:52
"Crea riunione". Chiamiamolo semplicemente :
00:22:55
"Assistente riunione di prova"
00:23:01
Proprio qui, lo organizzerò.
00:23:07
Ok, lo chiudo. Torno su Outlook. Mi ricaricare... Non ho nemmeno avuto
00:23:14
per ricaricare, come si può vedere, proprio qui 24 Venerdì, abbiamo "Test Meeting Assistant".
00:23:21
OK, tutto perfetto è condiviso tra
00:23:26
Team e Outlook.
00:23:28
Cosa vogliamo sapere in Outlook? Vogliamo sapere quando siamo
00:23:32
i nostri colleghi disponibili? Bene.
00:23:36
Possiamo aggiungere
00:23:38
il loro calendario al nostro. Clicchiamo su questo.
00:23:42
"Dalla rubrica".
00:23:45
Voglio aprire il calendario di Laurent, credo. Proviamo Laurent.
00:23:51
Ok. Aspettiamo un minuto e come potete vedere,
00:23:54
abbiamo il calendario di Laurent accanto al mio, e ogni volta che aggiungo
00:24:01
calendario di qualcuno. Appariranno a sinistra.
00:24:06
Voglio aprire il calendario di Lisa.
00:24:09
E anche... Dov'è?... Il calendario di Pierre.
00:24:14
Wow, è un bel casino. Ho aperto tutti calendario, ma ora, che cosa
00:24:20
posso fare per avere una visione migliore
00:24:22
di tutto questo? Beh, accanto al nome, abbiamo un po'
00:24:29
frecce, che puntano a sinistra. Se clicchiamo su di essi...
00:24:34
Come potete vedere, il nostro calendario uno sopra l'altro.
00:24:39
Ho tutti le riunioni e le informazioni sul mio schermo
00:24:44
in questo momento e so che siamo tutti disponibili proprio qui
00:24:48
Per esempio.
00:24:49
Possiamo cliccare di nuovo su quelli
00:24:51
frecce per averli uno accanto all'altro.
00:24:57
E la piccola croce, per chiudere tutto.
00:25:02
E so che si sta andando a chiedere : "Ma Thomas, siamo stati
00:25:05
vedendo quello che stavano facendo. Non voglio tutti nella mia azienda
00:25:09
per sapere cosa faccio ogni volta al lavoro!". Questo è,beh...
00:25:15
Questo è un problema di privacy proprio qui!
00:25:17
Beh, possiamo condividere il nostro calendario in alto.
00:25:23
E qui quando condivido il mio calendario con qualcuno... Condividiamolo con Laurent.
00:25:28
Oh no, non "Progetto Lampada", ho detto "Laurent"...
00:25:32
Hop, proprio qui...
00:25:34
Laurent... Aggiungere... Ok... Posso scegliere diverse autorizzazioni.
00:25:41
Laurent... Può vedere quando sono occupato? Significa che quello che vedrà
00:25:46
quando apre il mio calendario, vedrà "Amaury - Occupato dalle 9 alle 10".
00:25:52
Questo è tutto, nient'altro.
00:25:55
Può visualizzare i titoli e le posizioni ? "Amaury - non disponibile dalle 9 alle 10
00:26:00
perché è in una riunione HR,
00:26:03
in una stanza 104".
00:26:06
Può visualizzare tutti i dettagli,così come dice il nome, Laurent vedrà tutto
00:26:11
sulle mie diverse riunioni.
00:26:13
"Può modificare": sarà in grado di modificare ciò che ho già creato.
00:26:19
E "Delegato", sarebbe in grado di fare qualsiasi cosa
00:26:22
vuole sul mio calendario, come se fosse me.
00:26:25
Così si può scegliere
00:26:27
quello che i tuoi colleghi stanno per vedere. Per impostazione predefinita, hai...
00:26:31
Togliamo Lisa... Hai la mia organizzazione,
00:26:35
che è tutti in azienda senza eccezioni. E qui si
00:26:40
possono scegliere quello che stanno per vedere.
00:26:43
"Può visualizzare quando sono occupato", "Può visualizzare titoli e luoghi", ecc, ecc...
00:26:47
Così hai scelto, e, per impostazione predefinita, è "Può vedere che sono occupato".
00:26:52
Quindi, non preoccuparti che i tuoi colleghi vedano tutto nel tuo calendario.
00:26:59
Così abbiamo visto due calendario condiviso. Se torniamo sul nostro PowerPoint...
00:27:05
Come compensare la frequente assenza di
00:27:07
collaboratori sul posto, naturalmente, e lo scambio di informazioni
00:27:10
e avere istruzioni di lavoro?... Squadre! La messaggistica istantanea di Teams.
00:27:16
Abbiamo bisogno di informazioni: chiamiamo, inviamo messaggi, abbiamo
00:27:19
le informazioni in questo momento.
00:27:21
E inoltre, se vogliamo sapere se un collega è disponibile,
00:27:26
apriamo il loro calendario su Outlook, e quindi sono in grado di vedere quando
00:27:33
sono disponibili o meno.
00:27:37
E quindi, quali strumenti abbiamo a nostra disposizione per garantire che la nostra missione sia portata in modo efficiente? Bene...
00:27:42
L'abbiamo già detto.
00:27:44
Così su Teams, lo stato di disponibilità che è
00:27:49
molto, molto importante. Se invii un messaggio a qualcuno in
00:27:55
"Torna subito" o "Appare lontano", naturalmente, non ha intenzione di
00:27:59
rispondere in questo momento.
00:28:00
E la stessa cosa per "Non disturbare" o "Occupato" è necessario utilizzare quelli
00:28:04
statutari di disponibilità da conoscere, come dice il nome, quando i tuoi colleghi
00:28:09
sono disponibili o meno.
00:28:11
E anche noi avevamo Outlook.
00:28:14
Ultimo caso d'uso.
00:28:17
Per formattare rapidamente un documento. Questioni: come procedere
00:28:21
formattazione dei documenti ? Come automatizzare un layout e
00:28:25
risparmiare tempo? Come ottenere le attività convalidate dai manager ?
00:28:30
OK, quindi prima di tutto.
00:28:35
Stiamo andando a controllare direttamente. Torniamo all'Ufficio
00:28:39
portale tra l'altro proprio qui... Hop...
00:28:42
portale di Office. Sul portale di Office parleremo
00:28:46
su applicazioni molto importanti. Accanto a Sharepoint, tra l'altro.
00:28:52
"OneNote": OneNote è esattamente come il blocco appunti cartaceo che
00:28:58
hai un posto sulla scrivania.
00:29:02
Così si sarà in grado su OneNote di scrivere tutto, ovunque.
00:29:09
Vuoi scrivere qualcosa di buono. Lo scrivi quando
00:29:11
ovunque tu voglia, puoi aggiungere immagini, puoi aggiungere link
00:29:17
Video. È possibile condividere con i colleghi OneNote.
00:29:23
Quindi qui io...
00:29:26
Per quanto riguarda la sinistra, ho qui "sezioni". E, nelle sezioni,
00:29:31
Ho delle pagine.
00:29:33
Creiamo una nuova sezione. Chiamiamolo :
00:29:36
"Assistant notebook".
00:29:41
E in esso, posso creare pagine così per esempio, "Riunione".
00:29:52
E anche creare nuove pagine e una nuova riunione, ecc, ecc, ecc.
00:30:01
Quindi sì, possiamo creare
00:30:04
tutte le pagine che vogliamo in OneNote
00:30:07
e come ho detto, poco prima
00:30:10
possiamo scrivere dove vogliamo.
00:30:16
Posso selezionare più informazioni.
00:30:19
Hop... Proprio qui.
00:30:23
Ma posso anche formattare il mio testo, si indovina che, posso
00:30:29
Aggiungere... Proprio qui...
00:30:33
come potete vedere, piccole icone.
00:30:36
Quindi, per esempio, diciamo: "Chiama manager...
00:30:42
Molto importante". Posso aggiungere una piccola icona accanto ad esso, lo farò
00:30:48
aveva il punto esclamativo per esempio, solo un piccolo promemoria
00:30:53
con un piccolo disegno accanto ad esso.
00:30:55
Come potete vedere posso aggiungere un bel po 'di loro.
00:30:58
Posso inserire tabelle,
00:31:01
documenti, immagini, link, registrare audio,
00:31:06
aggiungere simboli, matematica... Simboli pure, come potete vedere, proprio qui;
00:31:13
emoji, adesivi e persino dettagli della riunione.
00:31:18
Se si desidera, è possibile aggiungere i dettagli della riunione da una riunione di Outlook che ho.
00:31:24
Quindi, naturalmente, devo collegare proprio qui per aggiungerlo. Non lo farò
00:31:28
che proprio qui perché questo non è il nostro caso di sessione di allenamento,
00:31:31
ma si può fare.
00:31:33
Anche disegnando, possiamo disegnare.
00:31:36
Hop, direttamente... Quindi, abbastanza rapidamente... Hop...
00:31:40
Queste informazioni sono relative a questo, questo a questo, ecc, ecc ...
00:31:45
Hop, posso rimuoverlo.
00:31:47
Possiamo anche cambiare il modo in cui possiamo visualizzare la nostra pagina.
00:31:55
Quindi sì, è davvero importante
00:31:58
per usare OneNote e, personalmente, nella mia azienda, lo uso
00:32:04
ogni volta, perché puoi...
00:32:09
Supponiamo che "filtri" queste informazioni come vuoi che vengano filtrate.
00:32:14
Puoi avere tutte le sezioni che vuoi, quante più
00:32:19
pagine che si desidera.
00:32:21
E puoi mettere le informazioni dove vuoi
00:32:25
e ritrovarlo abbastanza rapidamente.
00:32:28
Quindi sì, molto importante per usare OneNote.
00:32:32
Chiudiamolo.
00:32:34
Aprirò un documento di Word. Beh, ho intenzione di aprire
00:32:38
un documento di Word, ma ho potuto aprire un PowerPoint, un Excel, ho potuto aprire
00:32:42
qualsiasi documento di Office 365.
00:32:46
Le cose importanti qui... Mettiamolo sullo schermo.
00:32:49
La cosa importante è che...
00:32:52
Voglio mostrarvi che in Office 365, possiamo condividere il nostro
00:32:57
Documento. Quando eravamo su Sharepoint stavo parlando: "Sì,
00:33:01
ogni documento è condiviso, tutti possono andare su di esso, modificarlo, ecc .
00:33:05
Bene. Possiamo farlo con qualsiasi documento che vogliamo.
00:33:11
In alto a destra, come potete vedere proprio qui, abbiamo "Condividi".
00:33:15
Faccio clic su di esso. Scelgo Il OneDrive che voglio usare
00:33:22
condividerlo perché posso avere più OneDrive, ma
00:33:26
solo uno è abbastanza, mi creda. Così qui il mio documento sarebbe
00:33:30
Denominato. Chiamiamolo: "Per cancellare". Ok.
00:33:36
Stiamo andando ad aspettare un paio di secondi
00:33:39
perché sta caricando il documento in Onedrive, e poi sarò in grado di condividerlo in seguito.
00:33:44
Quindi solo pochi secondi.
00:33:50
Qui, ho una piccola finestra che è appena apparsa con
00:33:54
informazioni diverse. Prima di tutto, clicchiamo sul primo
00:33:58
quadrato come questo nella prima finestra. Molteplici possibilità:
00:34:03
Desidero condividere il mio documento con: "Chiunque abbia il link". Con questa opzione,
00:34:08
questo creerebbe, naturalmente, un link di condivisione.
00:34:11
Posso inviare questo link a chiunque in tutto il mondo. Sono in grado
00:34:18
per accedere al mio documento, per modificare il mio documento, ecc.
00:34:22
Fai attenzione perché chiunque può condividere il tuo link. Hai inviato un link a qualcuno,
00:34:30
che lo ha inviato a qualcuno, poi a qualcun altro, e alla fine del
00:34:33
il giorno, un 200 persone hanno accesso al documento.
00:34:36
Quindi state attenti con questo.
00:34:38
"Persone nella tua azienda con il link".
00:34:42
Con questo, beh, è esattamente lo stesso del
00:34:46
uno prima, tranne che si fermerà alle pareti della vostra azienda.
00:34:51
Tutti in azienda avrebbero accesso al documento, ma non nessuno
00:34:59
all'esterno della vostra azienda. "Persone con accesso esistente":
00:35:03
è solo per creare, rigenerare o aggiornare il link di condivisione
00:35:08
con tutti coloro che hanno già accesso al documento.
00:35:13
"Persone specifiche", come dice il nome, si sta per condividere
00:35:15
documenti con persone ben specifiche, che si sceglie e
00:35:18
solo loro avranno accesso ad esso.
00:35:21
È inoltre possibile consentire la modifica del documento e, se non lo si consente,
00:35:26
è anche possibile bloccare il download del documento.
00:35:31
Voglio condividere il mio documento con Lisa.
00:35:35
Condividiamolo con... Dina per esempio, e poi
00:35:39
abbiamo Olivier. Ok. Posso aggiungere un messaggio: "Ecco il documento
00:35:48
Stavo parlando di".
00:35:50
E ho tre opzioni per inviarlo.
00:35:54
Posso cliccare su "Invia". In questo modo,
00:35:58
inviare una e-mail con il link di visualizzazione all'interno e il piccolo messaggio
00:36:03
che ho scritto : "Ecco il documento di cui parlavo".
00:36:06
Posso cliccare su Outlook. Si aprirà una nuova pagina di posta,
00:36:11
con il collegamento che mostra all'interno, e sarò in grado di
00:36:14
scrivere in questa mail. E infine, "Copia link": questo creerebbe un
00:36:19
link che posso copiare per inviare
00:36:20
a chiunque, con Teams per esempio.
00:36:24
E sarà in grado cliccando su di esso, per accedere al mio documento.
00:36:28
Quando ho re il mio documento a qualcuno come abbiamo detto su
00:36:31
Sharepoint, saranno in grado di visualizzarlo, di modificarlo, di
00:36:36
eliminare alcune informazioni in esso, in modo da fare attenzione con chi si condivide il documento.
00:36:43
Ma questo potrebbe essere molto utile
00:36:45
a lavorare rapidamente su cose diverse.
00:36:50
E infine, ho intenzione di aprire un documento di Powerpoint.
00:36:58
OK, abbiamo un documento di Powerpoint proprio qui sullo schermo.
00:37:02
Quello di cui voglio parlare sono i modelli. Quali sono i modelli ? Bene
00:37:08
li avete
00:37:10
proprio qui sullo schermo. Come potete vedere, abbiamo diversi
00:37:13
Modelli. Posso cliccare su "Vedi altro".
00:37:18
Oh mio Powerpoint che si apre proprio sotto di esso, sta causando qualche problema... Ok.
00:37:24
Ok. Tutti i modelli e abbiamo un sacco di diversi
00:37:29
modelli proprio qui. Diciamo. Voglio usare questo : "Settore".
00:37:35
Posso scegliere, naturalmente, il colore. Lo voglio in arancione
00:37:39
Per esempio. "Crea".
00:37:42
E qui, quando inserisco
00:37:46
nuove diapositive, come si può vedere, tutti avranno lo stesso modello.
00:37:53
E così, posso usare quella... quindi non devo pensare a : "OK, ho bisogno di un modello
00:38:02
ciò che potrebbe essere professionale, ma non troppo
00:38:06
professionale, perché siamo di mentalità aperta, ecc.".
00:38:09
Sì, vai nei modelli. Proprio quando si apre PowerPoint, chiederanno
00:38:15
se si desidera un modello.
00:38:16
E così, come potete vedere ho un intero modello.
00:38:24
Quindi, se torniamo sul nostro primo Powerpoint proprio qui.
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Come procedere con la formattazione del documento? Come
00:38:33
per automatizzare un layout e risparmiare tempo? Come ottenere la convalida dell'attività
00:38:36
dai manager ? Bene. OneNote, la condivisione e il modello. Tutto.
00:38:43
E, naturalmente, queste diverse applicazioni sono disponibili su
00:38:47
mobile e in modo da poter lavorare
00:38:49
davvero ovunque in qualsiasi momento.
00:38:54
Se avete domande relative a ciò che abbiamo visto oggi,
00:38:59
si prega di chiedere loro in questo momento.
00:39:01
Oh, mentre stai pensando alle tue domande, ovviamente,
00:39:09
Qui... Questo è quello che abbiamo visto oggi.
00:39:11
Credo che tutto ciò sia chiaro e
00:39:17
che capisci tutto quello che abbiamo visto.
00:39:20
Se non avete alcuna domanda e non esitate a chiedere loro, se
00:39:25
avete uno di loro. Vi ringrazio per essere qui oggi. Di
00:39:28
Naturalmente, fare il miglior uso di ciò che avete imparato e noi
00:39:32
si vedranno l'un l'altro in un'altra sessione di allenamento. Grazie e
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Buona giornata.
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我們將看到 Sharepoint，在
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協作空間。團隊：聯繫缺席的合作者
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按團體組織我們的連絡人。
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展望 ：管理和共用
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日曆。一注：整理我們的筆記。
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世界： 信用檔，我們將使用
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PowerPoint 上的主題。
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所以，現在就走。
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首先，我們有一些，正如我們之前說，用例。所以
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首先
00:01:57
我們的問題就在這裡。我們如何進入編隊，
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工具，我們有在我們的處置，使遠端
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工作效率，當我們需要寫一個檔在最後
00:02:10
分鐘。因此，我們今天將使用的第一個工具。
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他的名字：Sharepoint。要訪問 SharePoint，我們需要連線。
00:02:23
在這裡，我們需要訪問 Office 門戶。
00:02:28
portal.office.com訪問它。
00:02:32
在它，我們將找到我們不同的應用程式，因為您
00:02:37
可以看到我的螢幕上。我們有Outlook，OneDrive，Word等。
00:02:42
所有這些都可以直接線上存取。您沒有
00:02:48
使用本地軟體訪問這些不同的工具
00:02:53
因為我們也有他們
00:02:55
線上。所以在這裡我想使用
00:03:00
Sharepoint。什麼是共用點？
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Sharepoint 是一個共用的協作空間。這意味著
00:03:09
我們將有組，SharePoint 組，
00:03:14
和小組的每個成員
00:03:18
將有權訪問不同的檔，我們
00:03:23
將分享它。
00:03:25
因此，讓我們點擊
00:03:27
看看這到底是什麼
00:03:30
在這裡，當我點擊小
00:03:33
SharePoint 圖示。嗯，那好吧。
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我在螢幕上有很多
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不同的東西。新聞來自
00:03:41
網站。頻繁網站、以下網站、最近網站、建議網站
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而且，你可以看到在底部，特色連結，最近的檔
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並保存以供以後使用。我們今天不會看到這一切。
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我們走這兒吧我們有網站。所以頻繁的網站
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是一個，正如這個詞所說，
00:04:03
我不久前去了。
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"跟隨"，嗯，這就像把一個網站在我的最愛，所以在這裡。
00:04:13
我們的網站名稱旁邊有小星星。如果我們去"頻繁"
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這裡。在這裡，我們有一個網站，如果我點擊小星星，
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"跟隨"...現在，它將在"跟隨"就在這裡。我點擊
00:04:29
再次在明星，它會
00:04:30
不在這裡
00:04:32
"最近"，嗯，所以當我去
00:04:36
最近。和"建議"：另一個，我有權訪問，但
00:04:42
我不會去他們很多。因此，他們被建議，因為
00:04:46
也許有新的資訊，新的檔等。
00:04:52
在這裡，我已經打開我的共用點網站之一
00:04:56
你可以把它寄到這裡。我們是在"示威"。
00:05:00
這是一個基本的預設 SharePoint 網站。
00:05:05
我沒有添加任何其他，除了在圖書館，在
00:05:12
文件庫。但在這裡，我將有機會我的
00:05:16
共用點網站。正如您在最左邊看到的：文檔，
00:05:22
服務、活動、頁面等。
00:05:25
因此，我們在 Sharepoint 上有很多不同的東西。
00:05:28
但是，我們今天要使用的是文檔選項卡。
00:05:38
在文檔選項卡中，如您所見，
00:05:40
我已經有很多
00:05:41
檔。如果我想，就在這裡，我可以點擊資料夾。
00:05:49
我在這裡，但我也可以點擊一個文檔...
00:05:56
文檔將直接在 Excel 的線上版本中打開。
00:06:03
我怎麼做才能把那些檔都留在這裡？
00:06:07
嗯，在頂部，你有不同的行動。
00:06:12
新增：我可以創建一個新資料夾，一個新文檔 ：Word，Excel，
00:06:18
PowerPoint，一個注意，表單...甚至一個互聯網連結...直接從
00:06:22
Sharepoint。我沒有，它不是強制性的，創建文檔
00:06:27
然後上傳。
00:06:30
我可以直接線上創建它。所以這就是
00:06:35
我們今天要做。
00:06:37
我要創造
00:06:39
比比起，一個Word文檔。
00:06:47
這裡。我有我的 Word 文檔
00:06:51
仍然打開，我可以添加資訊。"本文檔是
00:06:56
關於..."
00:06:59
如果我想，我可以使用任何選項卡，我也有在Word
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離線，你可以看到在這裡。"插入"、"佈局"、"參考"等。
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線上單詞與我上的 Word 完全相同
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電腦，因為，正如您所看到的，我們沒有完全相同的功能。
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我們在
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本地版本，軟體版本，但此應用程式是
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沒那麼糟糕我們幾乎有
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一切。我可以用它來直接創建我的文件
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在 SharePoint 中。無需再次離線創建它，
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上傳它，等等。不！我能做到
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這裡的一切如何重命名文檔？很簡單！
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我點擊"文檔"在頂部在這裡，我可以改變
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名字。所以我會叫它..."資訊101"。
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我只是點擊其他地方，你
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可以看到"資訊101"。
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任何時候我有資訊，你可以看到頂部，
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我們有"儲蓄"如果我停止寫"保存"。是自動的
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我沒有
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進入"檔"和"保存"，"保存下"，"保存為"等。不！只是
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每次我添加任何東西或
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刪除任何內容。它將自動儲存。
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我可以關閉此文檔
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"資訊101"。我將在這裡重新載入我的圖書館。
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如果我進入我的檔..."資訊101"...就在這兒。
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修改幾秒鐘前，當然，並修改，這
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是我的類比帳戶。
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所以。。。
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我們有解決問題的辦法...嗯，我們的問題之一
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因為。。。好的，我們可以快速線上創建文檔，等等...但
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我的同事打算怎麼做？
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編輯它？嗯，很簡單，正如我在開始說，共用點
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是一個協作空間。
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正如您在右上角看到的，
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我們有4個成員
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在這個團隊中，在此共用點
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網站。所以，他們每個人
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將能夠按一下我的文件並對其進行編輯。
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我們可以...
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修改在同一時間，這意味著我可以打開我的
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文檔，我的同事打開文檔，以及我們
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將在編輯它的文檔上。
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我們將看到帶有顏色的小滑鼠游標，
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他們，他們的名字，等等。
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但我還可以編輯文檔。第二天早上，一位同事編輯了相同的
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文檔，我會看到一些通知，當我回去
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它。因此，我們將能夠處理同一文檔
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同時相當快。
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讓我們想像一下，我們有一個電源點
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文檔。假設我們要創建 4 張幻燈片。
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我們現在沒有幻燈片。
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好的，我向同事分享我的文件。我們四歲。
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每個人都創建自己的幻燈片。
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在幾分鐘內，文檔就完成了。
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所以，如果我們回到我們的PowerPoint...
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如何獲取資訊？您有哪些工具
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有我們掌握，使遠端工作高效？嗯，
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我們回答了這個問題如何獲取資訊？Sharepoint。
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在 Sharepoint 上，我們需要一個檔：它已經被同事共用。我們
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擁有檔。無需發送郵件："哦，請，你能寄來嗎？
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我這個檔的副本"，然後答案10分鐘後，等等...不！
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在這裡，檔位於 SharePoint 中。
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我不需要問任何人如果檔在這裡，我點擊
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它有資訊。
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我們希望遠端工作
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和高效。嗯，正如我剛才說的，我們進入SharePoint。我們
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打開文檔。我的同事在
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同時，我們都可以處理同一個文檔。
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所以。。。
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我們如何處理？正如我們所說，我們有SharePoint，與
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線上創建新文檔並找到它的可能性
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回到檔庫中。
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現在我們有一個新的問題。
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如何彌補經常缺乏合作者，
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交換資訊並有工作說明？工具可以做什麼
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我們有我們掌握，以確保我們的使命完成
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有效？我們該怎麼處理？所以。。。
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現在，我們希望
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交換資訊，並掌握工作指導
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不在現場的人。他們不在這裡他們不和我在一起
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我們如何溝通？
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嗯...我們有2種可能性。
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你打算做的第一個
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看到今天是團隊。
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團隊，也許你已經知道了
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一點兒。團隊是即時消息
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應用。顧名名說，它會説明我們快速發送
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消息。讓我們從介面的一個小流覽開始。
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在最左邊
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您將有不同的選項卡。
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"活動"：活動飼料好，你會發現每
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團隊上的通知。有人想打電話給你
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有人喜歡你的消息。
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有人分享了你的檔。
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每個通知，您需要的資訊。
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在"聊天"，一個名字說，它會在這裡，瞬間
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消息選項卡。您將能夠聊天，交換，與您的
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同事，就像你以前在Skype上做的一樣。
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"團隊"選項卡：好，這裡"團隊"選項卡。
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我們今天不會在細節上看到這一點。但此選項卡
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將允許我創建我們所謂的"團隊"。這些團隊將
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包含管道，討論管道，在這些，我會
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能夠交換資訊，發送檔，連結，
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工作，協作，溝通，與我不同的
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同事。
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"日曆"：在日曆，我會發現，以及，顧名思名，我
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日曆，所以在它，你會，當然發現
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你每次會議，但有
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這個日曆很有趣。
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在團隊中，在團隊的日曆中，
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我們能找到的每個會議都是從 Outlook 中找到的。
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