How to Determine which Tool to Use in Office 365 Replay
In this video, you will learn about how to determine which tool to use in Office 365. The video covers the importance of collaboration and how Microsoft 365 offers various tools for different uses.
It also discusses the need for change and how to help users adapt to new tools.
This knowledge will help you make informed decisions when selecting the right tool for your collaboration needs in Office 365.
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How to share: regular updates, who can do what?
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SharePoint: Introduction to SharePoint Online tools
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What are the best practices in Teams ?
- 29:30
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Planner - Follow the tasks of his team on a daily basis
- 23:07
- Viewed 1040 times
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How to search: find what you need
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- Viewed 1452 times
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Teams - Collaborate as a team
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Have you thought of managers for your Office 365 end user adoption ?
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Collaborative and storage tools
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- Viewed 1245 times
résultat(s)
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This is a presentation on how to determine the right tool to use in Office 365.
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Now over the next 30 minutes to today's topics are the following.
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There will be an introduction on when to use and what to use to collaborate after which will see how to help users select the right tools.
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I will give a few collaboration examples with different scenarios.
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And then we will see that it is hard to drive adoption without offering guidance and support.
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Fooled by the conclusion so our objectives today are to determine.
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Our collaboration needs how to identify the different scenarios, and basically embrace change.
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Now, how do we work to nowadays and what is collaboration first of all we can look at this organic gram?
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Where we can see if you're taking a panoramic view on the structure. You're at the center and you are conveying tasks to different.
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Groups we should say and could be external external parties you're dealing with your direct teams around you.
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And basically is to see how we collaborate today. Are we going from internal to external from external to internal exchanges. What type of interactions? Do we have in collaborations?
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So collaboration refers to how projects are carried out with several people.
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For instance, working and building a document thinking and setting up a project, etc. When we take a closer look at the way employees work today. We see that they use many tools and that in the same company we have varieties of working cultures and it depends on the geographical location and the generation as well.
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So depending on these different para meters? What questions should we ask ourselves.
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How to users currently collaborate nowadays? How can collaboration basically improve employee?
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Employees productivity and what does it mean for users daily workflow?
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What defines success and how do you measure this successful outcome?
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The Versa Talati of Office 365 and it's multiple features can basically overwhelmed users who as a result, do not know which application to use and when creating a document users do not know which tool to use for storage and how to share it correctly. Sir they wonder when they should use one drive and want to use Microsoft Teams or share point.
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So when and what to use to collaborate.
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Again, the multitude of applications can lead to confusion even frustration or rejection at times on the part of business users suddenly turned to what seems familiar or easy to use or what they know best and this happens 80% of the time.
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So a good example here.
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Is outlook which is the most users tool of choice with this one they have their bearings and their habits?
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So most users should however, ask themselves 1st.
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This one question when and what to use to collaborate in a specific task.
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The question is rather simple but to tell you the truth. The answer is not you get a lot of well. It depends so don't use one tool over the other, but rather one that completes the other.
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Instead of using the word against you must think of the word with that's what collaboration is all about.
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How to help users select the right tools well?
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First, you need to find out.
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Or what you need to find out is how employees collaborate today? How does this collaboration help increase productivity.
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What is going to change the user's mindset and how to define a successful outcome and most importantly how to measure the positive results. The first step in defining the choice of tools is therefore to carry out an in depth understanding of the features specify the objectives. List the expected output. We need to be clear in the choice of objectives, and a broadcast those.
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So before helping users select the right tools, we must answer the following what is needed.
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And by that.
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What collaborative intent is behind this document sharing is it to inform too cool build?
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To get feedback to approve or to motivate and then the next question comes what are the restrictions? What are the tools available in your company? Who handles the data governance? Is there a need for urgency in interactions and what are the users habits? Are there requirements for adopting new tools? Is there a need for mobility or working on the go.
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The next question would be would whom do we collaborate?
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Who do we work with who to share this document?
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With an artist share recipients a key decision element in choosing a tool.
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Do we share internally or externally to a person or a group of people.
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All those questions are important.
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And then you need to find out. When do we collaborate? Do we excuse me? Is my sharing time sensitive?
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Is it a one shot deal? Is it continuous or permanent?
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And then how do we collaborate would be the next one? Do we share with people who already have access?
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Or do we give access to knew users.
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It is important.
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To ask yourself all these questions and then?
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Here are a few examples.
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Of sharing documents so let's approach different scenarios through these few examples and choices. We are going to view the different ways to share documents knowing that the Co production and collaboration around documents are an important activity in a company.
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What Office 365 applications your employees should use when it comes to business collaboration?
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Well, several options are available to users.
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No exactly what you want to do 1st.
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Watt, what am I sharing my sharing a file of folder an entire site or a whole workspace and how.
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How do I share it?
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With people who already have access or the ones I give access rights or do I give access to this rights to new users and to whom again? Is it internal or external sharing?
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So, in this example, frosting area when I share documents.
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I can share it with multiple users in a timely fashion for my personal story space.
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If I need to consider this scenario then.
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The application to use would be the one drive.
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And why? Because the suitable actions in one drive are meant for storing documents online.
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Sharing documents collaborating on documents an working on the go.
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The second scenario would be if I need to communicate within a project or a team by a specific topic.
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In this case, I would lean on to Microsoft Teams.
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Because there I can screen and document share.
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Uh there's also information sharing that can be done in this.
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Space and team coordination an meetings can be organized in Microsoft Teams as well as.
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Real time interaction.
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And in the 3rd scenario if I need to communicate within a project or team by email in this case, I would turn to office groups.
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Because then I would be able to send group emails, I could access shared documents manage group calendars and managed group notes.
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We can work together on the collaborative space, having access to the same tools.
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If I need to organize and sort my documents internally or externally and I do not need to chat or manage tasks.
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Well then I can turn to SharePoint.
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Their managing documents workflow and task lists are feasible on that platform interacting internally or externally is also possible as well as managing document permission rights and customizing content.
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In SharePoint for instance.
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It is possible to set a ranking strategy by customizing the ranking model feature of the application sorting categorizing documents is also feasible as well as managing documents life cycles in the second part of collaboration examples would be the broadcasting of information.
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If I need to share or broadcast information.
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And I need a quick interaction and screen sharing.
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I would turn to Skype and teams.
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Becaus with those I can do instant messaging.
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Screen sharing audio calls an video conferencing.
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If I need to communicate and coordinate with my team within a project or a team by a topic.
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Then in this case, I would turn to Microsoft Teams teams in general is more convenient for small groups of people who work closely together in a specific way an effectively.
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There you can have constant interactions with people who regularly work with on a daily basis, modifying files together as possible. Integrating websites and applications as well as organizing video and audio conference is an A close teamwork.
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So again screen and document sharing information sharing team coordination an meetings and real time interactions are the key elements in Microsoft Teams.
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If I need to officially communicate.
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I would use the application outlook.
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It is.
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Meant for communicating with the entire enterprise or organization, you can send single simple an group emails.
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You can also share attachments stored in the cloud space.
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But in the next scenario. I need to centralise sorry. I need to centralise and broadcast official communication.
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In this case, I would turn to SharePoint and Microsoft stream.
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Again in SharePoint, I can.
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Create communication styles and I can broadcast information in different languages via Microsoft stream. I can also share the videos and organize content in share point? What's knew in a business can be announced. You can also report and you hire A new project or an event, you can also publish your corporate video event internal communication showcase of a company for instance, or a Department.
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And then
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If I need an exchange based community that features interaction an mutton mutual help between members to capitalize on knowledge.
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Then I will choose Yammer Yammer is suitable for spontaneous interactions with people across an organization.
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It's a meeting spot where users can join groups of their interest and they can discuss best practices, or even give advice based on expertise you can develop affinity and interest groups.
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You can join interest groups.
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You can have informal discussions.
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So the next thing is in what context in what context do I use Yammer.
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Well, for instance, monitoring work on specific topics with clients or on tools. There are also specialized. Yammer groups on tools where we can ask all our questions and look for solutions to our problems in the search function.
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Sharing articles on news topics for instance, and you can also discover new faces or in-house. Experts in some users may add skills on their own profile, so that others can look them up. For instance, if they should happen to be a teams Microsoft Teams specialist.
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And they can also exchange best practices and common interests.
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So again the suitable actions in Yammer. You basically can connect internal parties share best practices run a collaborative watch and discuss issues of particular interests.
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Now.
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For this part we're going to look at the tool selection guide.
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At the bottom if you can see from the left to right there are 4 categories for the personal data for less than 4 users. If you were working on a team site for less than 20 users, or working from a company.
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Uh with less than 100 users and then.
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The category for companies site would a target audience.
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Now on the
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Left side would be the list of tax the most common test done in different companies.
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So if you worked in enterprise you will have to have to deal with content creation tools.
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Getting you would need to get organized to you would need to cool edit documents.
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Broadcast information and store and share documents or files and if you do need to communicate you would need to communicate instantly or use an official communication mode via conferencing via meetings and also within the community so for each category. Whether it's less than 4 users 20 users 100 users this is.
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The table that will help me select the tools. I'm going to start with the first category of personal data for less than 4 users.
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As you see starting from the Top on the left under the task. If I'm going to be dealing with content creation tools. The software is I would be dealing with are offered word PowerPoint one note Access Excel PowerPoint power BI.
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Or forms and if I need to get organized I would use my one note or my todo or outlook. I have those different options. If cool, editing is involved then I would turn to one drive.
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In broadcasting information, I will turn to outlook and for storing and sharing again back to my one drive for communicating instantly always Skype or teams. And for official communication back to outlook for conferencing and meetings, I can use Skype and teams.
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And.
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If I were to focus on less than 20 users.
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Working on a team site.
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Well, the strategy would be slightly different.
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For content creation what was mentioned earlier in the first category can be applied for lesson 20. Users for less than 100 users. And for companies site. Now, if I need to get organized second level, there, I would actually use a combination of OneNote planner share point and project.
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If I need to cool edit documents, meaning that I need to work with my other colleagues on the same document simultaneously or one. After the other is feasible via Microsoft Teams and also by creating Office 365 groups.
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If I need to broadcast information back to teams an outlook. If I go to, if I need to store and share documents. I would use the combination between Microsoft Teams and again Office 365 groups.
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And for communicating again always Skype and team for instant messaging for official communication back to outlook for conference and meetings is Skype and teams and for Community Interaction Yammer.
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Combined with Microsoft Teams and Office 365 groups.
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The 3rd category for less than 100 users.
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To get organized?
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Share point and project too, cool, edit documents share points to broadcast information combination between share point and Microsoft stream.
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With.
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Share point and a power. BI then to store and share again back to share point and communication as we saw earlier official communication here can be done via Yammer Outlook, an SharePoint and for conferencing.
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And meetings it would always be Microsoft Teams or Skype and then if I'm communicating with the community, the best tool is Yammer.
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In our final example for a company site to get organized straight to SharePoint for broadcasting information combination between share point and Microsoft stream and if I keep mentioning Microsoft Dream. This is the software that helps you regroup all the video content. You obtained from recorded meetings. For instance, and so you can choose to distribute those videos internally or you can publish it for the whole organization.
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So again broadcasting information SharePoint Power BI and then storing and sharing share point.
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Official communication would be Yammer Outlook and SharePoint and communicating within a community.
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I would go back to Yammer.
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So as you all know you cannot drive adoption without offering guidance.
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To users first it won't be successful if you don't give them support.
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So, based.
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On our
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Daily routine the first thing we do is check our outlook emails and then we check our calendar and sometimes we share ideas, with our teams, so this is an organic gram of what the current state would be.
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We tend to send a document as an attachment.
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How many of us make the effort to store the document in SharePoint sorted correctly and then send it as a link.
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Well, here, the emails left in the employees inbox can strongly impact the workflow of colleagues as the information has not been shared. Furthermore, when the employee leave the company these emails are usually deleted.
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Therefore, it is important to help users get out of their comfort zone. It is time to change the long standing practices of collaboration and move on to the future state and so.
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To change to bring on change. You gotta change habits and mentalities in the workplace by profoundly affecting the corporate culture through new digital tools and above all management methods. This decision comes from sponsors for instance, the direct are an upper management.
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Managers are picked ambassadors are also there to raise change awareness and to explain the reasons for the change.
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It is natural to run into resistance and This is why.
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Accompany meant or guidance is essential.
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Why do users favorite tool over another?
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Well.
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The lack of time.
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An increasing list of features push users to make choices for immediate results by bypassing the business model and forgetting the collective Ann long-term benefits.
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Even worse employees choices will naturally diverge, according to their profession as Finity's.
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The increasingly user centric tools. Invite them to make their own choices, leading them to discard the DIS.
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Which is the digital team or even their own teams recommendations?
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Does the go back to what they already know by using their favorite tool?
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Animation what makes them change their minds about their daily use of tools is the experience provided a mixture of pleasure, meaning and practical elements signs of belonging.
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Choosing your collabora tool your collaborative tool excuse me is a choice of experience not a functional choice.
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So what a user's favorite tool over another.
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And how do we get them?
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To change their habits.
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It's a combination of ease of use higher productivity routine a better knowledge of the product and its features basically you gotta convince your users why they would need why would be better for them to apply the new tools.
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And how to gain efficiency via these tools.
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So now.
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Making the right choice would be the next step choosing the right collaborative tool for your group can be quite complex. Needless to say it is essential to choose a collaborative tool adapted to the companies communications standards at the risk of losing users who do not necessarily immediately see the usefulness of these tools or worse that they miss out for lack of information.
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So for this reason, not all users are able to select the best tool.
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Without help that is.
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The wealth of options and features requires a further examination of the topic in order to better communicate with your users users need to be guided whether they are newcomers novices or specialists. They will all need guidance to have a deep understanding of the Office 365 product.
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So how do you define collaboration?
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Well, more than improving the knowledge of your product. It is a question of defining usage standards for working together and that is the goal.
00:26:59
So choosing.
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It collaborative experience means choosing the right mindset to learn grow or transmit.
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Plurality allows us to adapt as long as the companies supporting this effort for collaborative experience.
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So putting in place a users full policy is important without this support effort users will naturally go to the most logical experience for them.
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In easy to access experience that has a small scale an short-term benefit.
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Putting in place next the communication plan.
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You must have an active listening device.
00:27:43
So, in active listening device must actually be put in place to attract employees use of tools and offer concurrently adequate communication to guide them to a good collaborative experience.
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The final step would be raising awareness and offering collaboration.
00:28:04
And training.
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Job related teams need to be approached to better understand their users their uses and diploid tools adapted to their needs.
00:28:14
This process must be continuous.
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Don't neglect resistance to change it is just natural.
00:28:24
If I may.
00:28:26
On our MC platform. There is actually a tool selection guide, but is not available in English at the moment but.
00:28:36
I will display it.
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So sooner on our platform, you will be able to go back and listen to the recorded seminar while today's webinar. Basically, an when you go back to that platform. You'll be able also to ask your questions via chat will provide the answers soon after and it will be in translation of the compliment or the ad in that we have provided which is basically our tool selection guide. So I'm just going to demonstrate quickly with the French one just so you have an idea of what it looks like.
00:29:26
So basically this would be the dashboard. It would say if you want to start you click on that button and then he will say to start of- what type of tasks? Are you trying to achieve. And then are you trying to store documents organize work.
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Cool build or collaborate so you just pick one of those elements so if I say I just want to store documents so I'm looking for recommendations for this so the next question is asked me for for whom for yourself or for the team if I say for the team and I click on that you will tell me how would you like to store them with the possibility to modify these documents or without the possibility to modify them and then what would happen is it would take you back to this index flash card where it says.
00:30:15
If you wish to store documents in a team without the possibility of modifying this document. This is our recommendation use SharePoint create a SharePoint site and drop documents in the team site, then invite whoever you wish on this. SharePoint site internally or externally and then administer the permission rights only for consultation.
00:30:44
And so on, so basically then they will offer you other functionalities in share point that you can do and it will tell you there's versioning well basically history of versioning.
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Different versions of the history of your documents. He was saved up on the Microsoft online, but anyway, so then you have the managing tool and then if you want to start you want to start over again. You press that button and sometimes even offers you a link that leads you to the tutorial that will show you how to apply this.
00:31:18
So this is the knew selection tool guide and it will be available in English on our platform 2 weeks from now.
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Back to the PowerPoint.
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Now don't neglect resistance to change again. It's a natural thing and to successfully use the new collaborative tools.
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Remember there are no collaboration without the consensus of a group of people around and experience. You must have their approval at a team scale of a company there are many opportunities for collaboration. It is up to the group to agree on common uses to work more effectively together and the share recipients are a key decision element in choosing a tool so 1st. We need to determine the objectives.
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Of your work team specified the objectives list expected output.
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We need to be clear in the choice of objectives, an broadcaster.
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You need to identify the target the target is well identified population that is addressed and who will read interact and contribute.
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You determine the roles and responsibilities of the various actors of the project.
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The classic reflex is to want to involve as many people as possible at once for Mass Effect. This really does not work specific populations new to be.
00:32:55
Targeted these will expand over the launch period.
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Now target information to share define the types of information.
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You want to share such as meeting reports tracking progress files, etc.
00:33:13
And finally you need to define the share time period short term or long term project is it a one off interaction or not.
00:33:24
So without forgetting.
00:33:28
To not focus on just one tool.
00:33:31
And support your teams.
00:33:36
So this session, has come to an end if you do have questions. Please send them via chat. We will respond to those as soon well believe the following week. Thank you very much for participating.
00:33:52
And I wish you all a pleasant day take care.
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هذا عرض تقديمي حول كيفية تحديد الأداة المناسبة لاستخدامها في Office 365.
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الآن على مدى الدقائق ال 30 المقبلة لمواضيع اليوم هي التالية.
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سيكون هناك مقدمة حول متى يتم الاستخدام وما يجب استخدامه للتعاون بعد ذلك سوف نرى كيفية مساعدة المستخدمين على اختيار الأدوات المناسبة.
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وسأقدم بعض الأمثلة على التعاون مع سيناريوهات مختلفة.
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وبعد ذلك سنرى أنه من الصعب دفع التبني دون تقديم التوجيه والدعم.
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ينخدع الاستنتاج حتى أهدافنا اليوم هي لتحديد.
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يحتاج تعاوننا إلى كيفية تحديد السيناريوهات المختلفة، وتبني التغيير بشكل أساسي.
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الآن، كيف نعمل في الوقت الحاضر وما هو التعاون أولا وقبل كل شيء يمكننا أن ننظر إلى هذا غرام العضوية؟
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حيث يمكننا أن نرى إذا كنت تأخذ نظرة بانورامية على الهيكل. كنت في المركز وكنت نقل المهام إلى مختلفة.
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المجموعات التي يجب أن نقولها ويمكن أن تكون أطرافا خارجية خارجية تتعامل مع فرقك المباشرة من حولك.
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وأساسا هو أن نرى كيف نتعاون اليوم. هل نحن ننصرف من التبادلات الداخلية إلى الخارجية من الخارج إلى البورصات الداخلية. ما نوع التفاعلات؟ هل لدينا تعاون؟
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لذا يشير التعاون إلى كيفية تنفيذ المشاريع مع العديد من الأشخاص.
00:01:59
على سبيل المثال، العمل وبناء وثيقة التفكير وإنشاء مشروع، الخ. عندما نلقي نظرة فاحصة على طريقة عمل الموظفين اليوم. نرى أنهم يستخدمون العديد من الأدوات وأنه في نفس الشركة لدينا أنواع مختلفة من ثقافات العمل ويعتمد ذلك على الموقع الجغرافي والجيل أيضا.
00:02:24
ذلك اعتمادا على هذه العدادات الفقرة مختلفة؟ ما هي الأسئلة التي يجب أن نطرحها على أنفسنا.
00:02:30
كيف يتعاون المستخدمون حاليا في الوقت الحاضر؟ كيف يمكن للتعاون تحسين الموظف بشكل أساسي؟
00:02:39
إنتاجية الموظفين وماذا يعني ذلك للمستخدمين سير العمل اليومي؟
00:02:45
ما الذي يحدد النجاح وكيف تقيس هذه النتيجة الناجحة؟
00:02:58
فيرسا تالاتي من Office 365 وميزات متعددة يمكن أن تطغى أساسا المستخدمين الذين نتيجة لذلك، لا أعرف أي تطبيق لاستخدام وعند إنشاء مستند المستخدمين لا يعرفون أي أداة لاستخدامها للتخزين وكيفية مشاركتها بشكل صحيح. سيدي يتساءلون متى ينبغي استخدام محرك أقراص واحد وتريد استخدام فرق مايكروسوفت أو نقطة المشاركة.
00:03:26
حتى متى وماذا تستخدم للتعاون.
00:03:30
مرة أخرى ، يمكن أن يؤدي العديد من التطبيقات إلى الارتباك حتى الإحباط أو الرفض في بعض الأحيان من جانب مستخدمي الأعمال تحول فجأة إلى ما يبدو مألوفا أو سهل الاستخدام أو ما يعرفونه بشكل أفضل وهذا يحدث 80٪ من الوقت.
00:03:51
لذا مثال جيد هنا.
00:03:55
هو outlook الذي هو أداة معظم المستخدمين في الاختيار مع هذا واحد لديهم محامل وعاداتهم؟
00:04:06
لذلك يجب على معظم المستخدمين ومع ذلك ، اسأل أنفسهم 1st.
00:04:12
هذا السؤال متى وماذا تستخدم للتعاون في مهمة معينة.
00:04:20
السؤال بسيط إلى حد ما ولكن لأقول لكم الحقيقة. الجواب هو أنك لا تحصل على الكثير من حسنا. ذلك يعتمد على ذلك لا تستخدم أداة واحدة على الأخرى ، بل واحدة تكمل الأخرى.
00:04:38
بدلا من استخدام كلمة ضد يجب أن نفكر في كلمة مع هذا ما هو كل شيء عن التعاون.
00:04:50
كيفية مساعدة المستخدمين على اختيار الأدوات المناسبة بشكل جيد؟
00:04:56
أولا، عليك أن تعرف.
00:04:59
أو ما تحتاج إلى معرفته هو كيف يتعاون الموظفون اليوم؟ كيف يساعد هذا التعاون على زيادة الإنتاجية.
00:05:07
ما الذي سيغير عقلية المستخدم وكيفية تحديد نتيجة ناجحة والأهم من ذلك كيفية قياس النتائج الإيجابية. ولذلك فإن الخطوة الأولى في تحديد اختيار الأدوات هي تنفيذ فهم متعمق للميزات التي تحدد الأهداف. سرد الإخراج المتوقع. نحن بحاجة إلى أن نكون واضحين في اختيار الأهداف، وبث تلك الأهداف.
00:05:40
لذلك قبل مساعدة المستخدمين على اختيار الأدوات المناسبة ، يجب علينا الإجابة على ما يلي.
00:05:49
و بذلك
00:05:51
ما هي النية التعاونية وراء مشاركة الوثيقة هذه هي إبلاغ البناء الرائع للغاية؟
00:06:00
للحصول على ردود الفعل للموافقة أو لتحفيز ثم يأتي السؤال التالي ما هي القيود؟ ما هي الأدوات المتوفرة في شركتك؟ من يتولى إدارة البيانات؟ هل هناك حاجة إلى الاستعجال في التفاعلات وما هي عادات المستخدمين؟ هل هناك متطلبات لاعتماد أدوات جديدة؟ هل هناك حاجة للتنقل أو العمل أثناء التنقل.
00:06:34
والسؤال التالي هو من الذي سنتعاون معه؟
00:06:40
مع من نعمل لمشاركة هذه الوثيقة؟
00:06:44
مع مشاركة الفنان المستلمين عنصر قرار رئيسي في اختيار أداة.
00:06:50
هل نشارك داخليا أو خارجيا مع شخص أو مجموعة من الأشخاص.
00:06:56
كل هذه الأسئلة مهمة.
00:06:59
ومن ثم عليك أن تعرف. متى نتعاون؟ هل نعذرني؟ هل وقت المشاركة حساس؟
00:07:09
هل هي صفقة طلقة واحدة؟ هل هو مستمر أم دائم؟
00:07:15
وبعد ذلك كيف نتعاون سيكون التالي؟ هل نشارك الأشخاص الذين لديهم حق الوصول بالفعل؟
00:07:24
أم أننا نعطي حق الوصول إلى المستخدمين الذين يعرفون.
00:07:29
إنه أمر مهم.
00:07:31
أن تسأل نفسك كل هذه الأسئلة وبعد ذلك؟
00:07:36
وفيما يلي بعض الأمثلة.
00:07:40
لمشاركة المستندات، فلنتناول سيناريوهات مختلفة من خلال هذه الأمثلة والخيارات القليلة. سنعرض الطرق المختلفة لمشاركة المستندات مع العلم أن إنتاج التعاون والتعاون حول المستندات نشاط مهم في الشركة.
00:07:57
ما هي تطبيقات Office 365 التي يجب على موظفيك استخدامها عندما يتعلق الأمر بالتعاون في مجال الأعمال؟
00:08:04
حسنا ، هناك العديد من الخيارات المتاحة للمستخدمين.
00:08:09
لا بالضبط ما تريد القيام به 1.
00:08:16
واط ، ما أنا تقاسم ملف بلدي مجلد موقع كامل أو مساحة عمل كاملة وكيف.
00:08:25
كيف أشاركها؟
00:08:27
مع الأشخاص الذين لديهم حق الوصول أو الأشخاص الذين أعطيهم حقوق الوصول أو هل يمكنني منح حق الوصول إلى هذه الحقوق للمستخدمين الجدد ولمن مرة أخرى؟ هل هو تقاسم داخلي أو خارجي؟
00:08:44
لذا، في هذا المثال، منطقة صقيع عندما أشارك الوثائق.
00:08:49
يمكنني مشاركتها مع العديد من المستخدمين في الوقت المناسب لمساحة قصتي الشخصية.
00:08:55
إذا كنت بحاجة إلى النظر في هذا السيناريو ثم.
00:08:59
التطبيق لاستخدام سيكون محرك أقراص واحد.
00:09:03
ولماذا؟ لأن الإجراءات المناسبة في محرك أقراص واحد مخصصة لتخزين المستندات عبر الإنترنت.
00:09:11
مشاركة المستندات المتعاونة في المستندات أثناء التنقل.
00:09:16
السيناريو الثاني هو إذا كنت بحاجة إلى التواصل داخل مشروع أو فريق من خلال موضوع معين.
00:09:24
في هذه الحالة ، وأود أن تعتمد على فرق مايكروسوفت.
00:09:30
لأنه هناك يمكنني الشاشة ومشاركة الوثيقة.
00:09:34
هناك أيضا تبادل المعلومات التي يمكن القيام به في هذا.
00:09:40
الفضاء وفريق التنسيق يمكن تنظيم اجتماعات في فرق مايكروسوفت وكذلك.
00:09:47
التفاعل في الوقت الحقيقي.
00:09:50
وفي السيناريو الثالث إذا كنت بحاجة إلى التواصل داخل مشروع أو فريق عن طريق البريد الإلكتروني في هذه الحالة ، أود أن أنتقل إلى مجموعات المكاتب.
00:10:05
لأنه بعد ذلك سأكون قادرا على إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية ، ويمكنني الوصول إلى المستندات المشتركة إدارة تقويمات المجموعة والملاحظات المجموعة المدارة.
00:10:15
يمكننا العمل معا على الفضاء التعاوني، والوصول إلى نفس الأدوات.
00:10:23
إذا كنت بحاجة إلى تنظيم وفرز مستنداتي داخليا أو خارجيا ولا أحتاج إلى الدردشة أو إدارة المهام.
00:10:32
حسنا، يمكنني اللجوء إلى SharePoint.
00:10:36
كما أن سير عمل المستندات وقوائم المهام الخاصة بها قابلة للتنفيذ على النظام الأساسي الذي يتفاعل داخليا أو خارجيا ، بالإضافة إلى إدارة حقوق إذن المستند وتخصيص المحتوى.
00:10:54
في SharePoint على سبيل المثال.
00:10:58
من الممكن وضع استراتيجية الترتيب عن طريق تخصيص سمة نموذج الترتيب للتطبيق فرز تصنيف الوثائق هو أيضا ممكن، فضلا عن إدارة دورات حياة الوثائق في الجزء الثاني من أمثلة التعاون سيكون بث المعلومات.
00:11:19
إذا كنت بحاجة إلى مشاركة المعلومات أو بثها.
00:11:24
وأنا بحاجة إلى تفاعل سريع ومشاركة الشاشة.
00:11:28
وأود أن أنتقل إلى سكايب والفرق.
00:11:32
Becaus مع تلك أستطيع أن أفعل الرسائل الفورية.
00:11:36
الشاشة مشاركة المكالمات الصوتية مؤتمر فيديو.
00:11:44
إذا كنت بحاجة إلى التواصل والتنسيق مع فريقي ضمن مشروع أو فريق حسب الموضوع.
00:11:53
ثم في هذه الحالة ، أود أن أنتقل إلى فرق Microsoft بشكل عام هو أكثر ملاءمة لمجموعات صغيرة من الناس الذين يعملون معا بشكل وثيق بطريقة محددة على نحو فعال.
00:12:07
هناك يمكنك أن يكون التفاعلات المستمرة مع الناس الذين يعملون بانتظام مع على أساس يومي، وتعديل الملفات معا قدر الإمكان. دمج المواقع والتطبيقات فضلا عن تنظيم الفيديو والصوت المؤتمر هو عمل جماعي وثيق.
00:12:27
حتى الشاشة مرة أخرى وتبادل الوثائق فريق تبادل المعلومات تنسيق الاجتماعات والتفاعلات في الوقت الحقيقي هي العناصر الرئيسية في Microsoft Teams.
00:12:38
إذا كنت بحاجة إلى التواصل رسميا.
00:12:42
وأود أن استخدام توقعات التطبيق.
00:12:48
إنه من دواعي سروري.
00:12:49
مخصص للتواصل مع المؤسسة أو المؤسسة بأكملها ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية بسيطة واحدة.
00:12:59
يمكنك أيضا مشاركة المرفقات المخزنة في مساحة السحابة.
00:13:06
ولكن في السيناريو التالي. أحتاج إلى أن أتمركز آسف. أحتاج إلى مركزية وبث الاتصالات الرسمية.
00:13:14
في هذه الحالة، أود أن أنتقل إلى SharePoint و Microsoft الدفق.
00:13:22
مرة أخرى في SharePoint ، أستطيع.
00:13:25
إنشاء أنماط الاتصال ويمكنني بث المعلومات بلغات مختلفة عبر تيار مايكروسوفت. يمكنني أيضا مشاركة مقاطع الفيديو وتنظيم المحتوى في نقطة المشاركة؟ ما هو يعرف في الأعمال التجارية يمكن الإعلان عنها. يمكنك أيضا الإبلاغ عن مشروع جديد أو حدث جديد وتوظيفه، يمكنك أيضا نشر عرض الاتصال الداخلي لحدث فيديو الشركة الخاص بك على سبيل المثال، أو قسم.
00:13:57
وبعد ذلك
00:13:58
إذا كنت بحاجة إلى مجتمع قائم على التبادل يتميز بالتفاعل ، فإن المساعدة المتبادلة بين الأعضاء للاستفادة من المعرفة.
00:14:11
ثم سأختار Yammer Yammer مناسب للتفاعلات التلقائية مع الناس عبر المؤسسة.
00:14:22
إنه مكان اجتماع حيث يمكن للمستخدمين الانضمام إلى مجموعات من اهتماماتهم ويمكنهم مناقشة أفضل الممارسات ، أو حتى تقديم المشورة بناء على الخبرة التي يمكنك تطويرها مجموعات التقارب والاهتمام.
00:14:38
يمكنك الانضمام إلى مجموعات الاهتمامات.
00:14:40
يمكنك إجراء مناقشات غير رسمية.
00:14:43
لذا فإن الشيء التالي هو في أي سياق في أي سياق يمكنني استخدام Yammer.
00:14:49
حسنا، على سبيل المثال، رصد العمل على مواضيع محددة مع العملاء أو على الأدوات. وهناك أيضا متخصصة. Yammer مجموعات على الأدوات التي يمكننا أن نسأل كل أسئلتنا والبحث عن حلول لمشاكلنا في وظيفة البحث.
00:15:06
مشاركة المقالات حول مواضيع الأخبار على سبيل المثال، ويمكنك أيضا اكتشاف وجوه جديدة أو داخل المنزل. قد يضيف الخبراء في بعض المستخدمين مهارات على ملفهم الشخصي ، حتى يتمكن الآخرون من البحث عنها. على سبيل المثال، إذا كان يجب أن يحدث أن تكون فرق Microsoft Teams متخصص.
00:15:26
كما يمكنهم تبادل أفضل الممارسات والمصالح المشتركة.
00:15:32
مرة أخرى حتى الإجراءات المناسبة في Yammer. يمكنك أساسا ربط الأطراف الداخلية تبادل أفضل الممارسات تشغيل ساعة تعاونية ومناقشة القضايا ذات المصالح الخاصة.
00:15:53
الآن.
00:15:57
لهذا الجزء نحن ذاهبون للنظر في دليل اختيار الأداة.
00:16:03
في الأسفل إذا كنت تستطيع أن ترى من اليسار إلى اليمين هناك 4 فئات للبيانات الشخصية لأقل من 4 مستخدمين. إذا كنت تعمل على موقع فريق لأقل من 20 مستخدما، أو كنت تعمل من شركة.
00:16:23
مع أقل من 100 مستخدم ومن ثم.
00:16:27
الفئة لموقع الشركات من شأنها أن تستهدف الجمهور.
00:16:32
الآن على
00:16:35
الجانب الأيسر سيكون قائمة الضرائب الاختبار الأكثر شيوعا القيام به في شركات مختلفة.
00:16:42
حتى إذا كنت تعمل في المؤسسة سيكون لديك للتعامل مع أدوات إنشاء المحتوى.
00:16:47
الحصول على كنت بحاجة للحصول على تنظيمها لكنت بحاجة إلى بارد تحرير الوثائق.
00:16:53
بث المعلومات وتخزين وتبادل الوثائق أو الملفات، وإذا كنت بحاجة إلى التواصل سوف تحتاج إلى التواصل على الفور أو استخدام وضع الاتصال الرسمي عن طريق عقد المؤتمرات عبر الاجتماعات وأيضا داخل المجتمع وذلك لكل فئة. سواء كان ذلك أقل من 4 مستخدمين 20 المستخدمين 100 المستخدمين وهذا هو.
00:17:22
الجدول الذي سيساعدني على تحديد الأدوات. سأبدأ بالفئة الأولى من البيانات الشخصية لأقل من 4 مستخدمين.
00:17:29
كما ترى بدءا من أعلى على اليسار تحت المهمة. إذا كنت سأتعامل مع أدوات إنشاء المحتوى. البرنامج هو أنني سوف يكون التعامل مع عرضت كلمة باور بوينت ملاحظة واحدة الوصول إكسل باور بوينت السلطة BI.
00:17:54
أو النماذج وإذا كنت بحاجة للحصول على المنظمة وأود أن استخدام ملاحظة واحدة أو بلدي تودو أو outlook. لدي تلك الخيارات المختلفة. إذا كان باردا ، ويشارك التحرير ثم أود أن أنتقل إلى محرك أقراص واحد.
00:18:11
في بث المعلومات، سأنتقل إلى Outlook ولتخزين ومشاركة مرة أخرى إلى محرك أقراص واحد للاتصال على الفور دائما سكايب أو فرق العمل. وللتواصل الرسمي مرة أخرى إلى التوقعات لعقد المؤتمرات والاجتماعات، ويمكنني أن استخدام سكايب والفرق.
00:18:33
و.
00:18:35
إذا كان لي أن أركز على أقل من 20 مستخدما.
00:18:39
العمل على موقع فريق.
00:18:41
حسنا، الاستراتيجية ستكون مختلفة قليلا.
00:18:45
لإنشاء محتوى ما ذكر سابقا في الفئة الأولى يمكن تطبيقها على الدرس 20. المستخدمين لأقل من 100 مستخدم. وبالنسبة للشركات الموقع. الآن ، إذا كنت بحاجة للحصول على المستوى الثاني المنظم ، هناك ، وأود أن تستخدم في الواقع مزيجا من OneNote مخطط حصة نقطة والمشروع.
00:19:07
إذا كنت بحاجة إلى تبريد تحرير الوثائق ، وهذا يعني أنني بحاجة إلى العمل مع زملائي الآخرين على نفس الوثيقة في وقت واحد أو واحد. بعد الآخر هو feasible عبر Microsoft Teams وأيضا عن طريق إنشاء مجموعات Office 365.
00:19:27
إذا كنت بحاجة إلى بث المعلومات مرة أخرى إلى الفرق نظرة. إذا ذهبت إلى، إذا كنت بحاجة لتخزين وتبادل الوثائق. وأود أن استخدام الجمع بين فرق مايكروسوفت ومرة أخرى مجموعات مكتب 365.
00:19:42
وللتواصل مرة أخرى دائما سكايب وفريق للمراسلة الفورية للاتصال الرسمي العودة إلى التوقعات للمؤتمر والاجتماعات هو سكايب والفرق والتفاعل مع المجتمع Yammer.
00:19:59
جنبا إلى جنب مع فرق مايكروسوفت ومجموعات Office 365.
00:20:04
الفئة الثالثة لأقل من 100 مستخدم.
00:20:11
لكي يتم تنظيمك؟
00:20:13
مشاركة نقطة والمشروع أيضا، بارد، تحرير المستندات مشاركة النقاط لبث مجموعة المعلومات بين نقطة المشاركة و Microsoft الدفق.
00:20:25
مع.
00:20:26
نقطة المشاركة والقوة. BI ثم لتخزين وتبادل مرة أخرى لتبادل نقطة والاتصالات كما رأينا الاتصالات الرسمية في وقت سابق هنا يمكن القيام به عن طريق توقعات Yammer، SharePoint وعقد المؤتمرات.
00:20:43
والاجتماعات سيكون دائما فرق مايكروسوفت أو سكايب وبعد ذلك إذا كنت التواصل مع المجتمع ، وأفضل أداة هي Yammer.
00:20:57
في المثال الأخير لموقع الشركة للحصول على تنظيم مباشرة إلى SharePoint لبث مجموعة المعلومات بين نقطة المشاركة و Microsoft الدفق وإذا استمر في ذكر Microsoft Dream. هذا هو البرنامج الذي يساعدك على تجميع كل محتوى الفيديو. لقد حصلت على من الاجتماعات المسجلة. على سبيل المثال، وهكذا يمكنك اختيار توزيع مقاطع الفيديو هذه داخليا أو يمكنك نشرها للمؤسسة بأكملها.
00:21:29
حتى مرة أخرى بث المعلومات SharePoint Power BI ومن ثم تخزين وتبادل نقطة المشاركة.
00:21:38
سيكون الاتصال الرسمي هو Yammer Outlook و SharePoint والتواصل داخل المجتمع.
00:21:45
سأعود إلى (يامر)
00:21:51
لذا كما تعلمون جميعا لا يمكنك دفع التبني دون تقديم التوجيه.
00:21:59
للمستخدمين أولا لن تكون ناجحة إذا كنت لا تعطي لهم الدعم.
00:22:03
لذا، بناء على.
00:22:05
على موقعنا
00:22:07
الروتين اليومي أول شيء نقوم به هو التحقق من رسائل البريد الإلكتروني توقعاتنا ومن ثم نتحقق من تقويمنا وأحيانا نشارك الأفكار، مع فرقنا، لذلك هذا هو غرام العضوية ما ستكون عليه الحالة الراهنة.
00:22:25
نحن نميل إلى إرسال مستند كمرفق.
00:22:29
كم منا بذل الجهد لتخزين المستند في SharePoint فرزها بشكل صحيح ومن ثم إرسالها كرابط.
00:22:38
حسنا ، هنا ، يمكن أن تؤثر رسائل البريد الإلكتروني المتروكة في صندوق البريد الوارد للموظفين بقوة على سير عمل الزملاء حيث لم يتم مشاركة المعلومات. وعلاوة على ذلك، عندما يترك الموظف الشركة عادة ما يتم حذف هذه الرسائل الإلكترونية.
00:22:52
لذلك ، من المهم مساعدة المستخدمين على الخروج من منطقة راحتهم. لقد حان الوقت لتغيير ممارسات التعاون الطويلة الأمد والانتقال إلى الدولة المستقبلية وما إلى ذلك.
00:23:08
للتغيير لإحداث التغيير. يجب عليك تغيير العادات والعقليات في مكان العمل من خلال التأثير بعمق على ثقافة الشركات من خلال الأدوات الرقمية الجديدة وقبل كل شيء أساليب الإدارة. هذا القرار يأتي من مقدمي مشروع القرار على سبيل المثال ، مباشرة هي الإدارة العليا.
00:23:31
كما يتم اختيار سفراء للمديرين لزيادة الوعي بالتغيير وشرح أسباب التغيير.
00:23:44
فمن الطبيعي أن واجهت المقاومة وهذا هو السبب.
00:23:50
مرافقة المقصود أو التوجيه أمر ضروري.
00:24:02
لماذا المستخدمين أداة المفضلة على آخر؟
00:24:06
حسنا.
00:24:08
قلة الوقت.
00:24:11
تدفع قائمة متزايدة من الميزات المستخدمين إلى اتخاذ خيارات لتحقيق نتائج فورية من خلال تجاوز نموذج الأعمال ونسيان فوائد Ann الجماعية على المدى الطويل.
00:24:22
حتى أسوأ خيارات الموظفين سوف تختلف بطبيعة الحال، وفقا لمهنتهم كما فينيتي.
00:24:29
أدوات تركز على المستخدم على نحو متزايد. دعوتهم لاتخاذ خياراتهم الخاصة، مما يؤدي بهم إلى تجاهل المفرزة.
00:24:37
ما هو الفريق الرقمي أو حتى توصيات فرقهم الخاصة؟
00:24:41
هل العودة إلى ما يعرفونه بالفعل باستخدام أداة المفضلة لديهم؟
00:24:49
الرسوم المتحركة ما يجعلهم يغيرون رأيهم حول استخدامهم اليومي للأدوات هو تجربة قدمت مزيجا من المتعة والمعنى والعناصر العملية علامات الانتماء.
00:25:03
اختيار أداة collabora الخاص بك أداة تعاونية عفوا هو اختيار الخبرة وليس خيارا وظيفيا.
00:25:12
فما هي الأداة المفضلة للمستخدم على آخر.
00:25:16
وكيف نحصل عليها؟
00:25:19
لتغيير عاداتهم.
00:25:24
انها مزيج من سهولة استخدام أعلى الإنتاجية الروتينية معرفة أفضل للمنتج وميزاته أساسا كنت فلدي إقناع المستخدمين لماذا يحتاجون لماذا سيكون من الأفضل بالنسبة لهم لتطبيق الأدوات الجديدة.
00:25:39
وكيفية الحصول على الكفاءة من خلال هذه الأدوات.
00:25:45
لذا الآن.
00:25:46
اتخاذ الخيار الصحيح سيكون الخطوة التالية اختيار أداة تعاونية الحق لمجموعتك يمكن أن تكون معقدة جدا. وغني عن القول أنه من الضروري اختيار أداة تعاونية تتكيف مع معايير الاتصالات للشركات في خطر فقدان المستخدمين الذين لا يرون بالضرورة على الفور فائدة هذه الأدوات أو ما هو أسوأ من ذلك أنها تفوت لنقص المعلومات.
00:26:14
لذلك لهذا السبب ، ليس كل المستخدمين قادرين على تحديد أفضل أداة.
00:26:21
بدون مساعدة هذا هو.
00:26:23
ثروة من الخيارات والميزات يتطلب مزيد من الفحص للموضوع من أجل التواصل بشكل أفضل مع المستخدمين تحتاج إلى توجيه ما إذا كانوا مبتدئين القادمين الجدد أو المتخصصين. وسوف يحتاجون جميعا إلى التوجيه لفهم منتج Office 365 فهما عميقا.
00:26:46
فكيف يمكنك تعريف التعاون؟
00:26:49
حسنا، أكثر من تحسين المعرفة من المنتج الخاص بك. إنها مسألة تحديد معايير الاستخدام للعمل معا وهذا هو الهدف.
00:26:59
لذا اختار.
00:27:00
إنها تجربة تعاونية تعني اختيار العقلية الصحيحة للتعلم والنمو أو الإرسال.
00:27:07
التعددية تسمح لنا بالتكيف طالما أن الشركات التي تدعم هذا الجهد من أجل الخبرة التعاونية.
00:27:16
لذلك وضع سياسة المستخدمين الكاملة أمر مهم دون هذا الجهد الدعم المستخدمين سوف تذهب بطبيعة الحال إلى التجربة الأكثر منطقية بالنسبة لهم.
00:27:28
في تجربة سهلة الوصول التي لها نطاق صغير فائدة قصيرة الأجل.
00:27:34
وضع في مكان المقبل خطة الاتصالات.
00:27:40
يجب أن يكون لديك جهاز تنصت نشط.
00:27:43
لذلك ، يجب في جهاز الاستماع النشط أن يوضع بالفعل لجذب الموظفين الذين يستخدمون الأدوات وتقديم اتصال مناسب في الوقت نفسه لتوجيههم إلى تجربة تعاونية جيدة.
00:27:58
وستكون الخطوة الأخيرة هي زيادة الوعي وتقديم التعاون.
00:28:04
والتدريب.
00:28:05
يجب الاتصال بالأفرقة ذات الصلة بالوظائف لفهم مستخدميها بشكل أفضل لاستخداماتهم وأدواتهم المزدوجة المكيفة مع احتياجاتهم.
00:28:14
ويجب أن تكون هذه العملية مستمرة.
00:28:17
لا تهمل مقاومة التغيير فمن الطبيعي فقط.
00:28:24
إذا جاز لي.
00:28:26
على منصة MC الخاصة بنا. هناك في الواقع دليل اختيار الأداة ، ولكنه غير متوفر باللغة الإنجليزية في الوقت الحالي ولكن.
00:28:36
سأعرضه
00:28:41
لذا في وقت أقرب على منصتنا، سوف تكون قادرة على العودة والاستماع إلى الندوة المسجلة في حين أن ندوة اليوم. في الأساس ، عندما تعود إلى تلك المنصة. عليك أن تكون قادرا أيضا على طرح أسئلتك عبر الدردشة سوف توفر الإجابات بعد فترة وجيزة، وسوف يكون في ترجمة مجاملة أو الإعلان في أننا قدمنا الذي هو في الأساس دليل اختيار أداة لدينا. لذا سأتظاهر بسرعة مع الفرنسيين فقط حتى يكون لديك فكرة عن شكلها
00:29:26
لذا أساسا هذا سيكون لوحة القيادة. فإنه يقول إذا كنت تريد أن تبدأ انقر على هذا الزر وبعد ذلك سوف يقول لبدء- ما هو نوع من المهام؟ هل تحاول تحقيق ذلك؟ وبعد ذلك تحاول تخزين الوثائق تنظيم العمل.
00:29:43
بارد بناء أو التعاون حتى يمكنك اختيار واحد فقط من تلك العناصر حتى إذا قلت أريد فقط لتخزين الوثائق لذلك أنا أبحث عن توصيات لهذا حتى يتم طرح السؤال التالي لي لمن لنفسك أو للفريق إذا قلت للفريق وأنا اضغط على أن تخبرني كيف تريد تخزينها مع إمكانية تعديل هذه الوثائق أو دون إمكانية تعديلها ومن ثم ما سيحدث هو أنه سوف يأخذك مرة أخرى إلى هذا مؤشر بطاقة فلاش حيث تقول.
00:30:15
إذا كنت ترغب في تخزين المستندات في فريق دون إمكانية تعديل هذا المستند. هذه هي توصيتنا استخدام SharePoint إنشاء موقع SharePoint وإسقاط المستندات في موقع الفريق، ثم دعوة من تريد على هذا. موقع SharePoint داخليا أو خارجيا ثم قم بإدارة حقوق الإذن فقط للتشاور.
00:30:44
وهلم جرا ، وذلك أساسا ثم أنها سوف نقدم لكم وظائف أخرى في نقطة المشاركة التي يمكنك القيام به ، وسوف اقول لكم ان هناك إصدار جيدا أساسا تاريخ الإصدار.
00:30:56
إصدارات مختلفة من تاريخ المستندات. تم حفظه على Microsoft عبر الإنترنت ، ولكن على أي حال ، ثم لديك أداة الإدارة ثم إذا كنت ترغب في البدء تريد البدء من جديد. تضغط على هذا الزر وأحيانا حتى يقدم لك الرابط الذي يقودك إلى البرنامج التعليمي الذي سوف تظهر لك كيفية تطبيق هذا.
00:31:18
لذلك هذا هو دليل أداة الاختيار يعرف وسيكون متاحا باللغة الإنجليزية على منصتنا 2 أسابيع من الآن.
00:31:29
العودة إلى باور بوينت.
00:31:36
الآن لا تهمل مقاومة التغيير مرة أخرى. إنه شيء طبيعي واستخدام الأدوات التعاونية الجديدة بنجاح.
00:31:47
تذكر أنه لا يوجد تعاون دون توافق آراء مجموعة من الناس حولها والخبرة. يجب أن تحصل على موافقتهم على نطاق فريق من شركة هناك العديد من الفرص للتعاون. والأمر متروك للمجموعة للاتفاق على الاستخدامات المشتركة للعمل معا بشكل أكثر فعالية، والمستفيدين من حصة هي عنصر القرار الرئيسي في اختيار أداة حتى 1. نحن بحاجة إلى تحديد الأهداف.
00:32:14
من فريق العمل الخاص بك تحديد قائمة الأهداف المتوقعة الإخراج.
00:32:20
نحن بحاجة إلى أن نكون واضحين في اختيار الأهداف، مذيع.
00:32:25
تحتاج إلى تحديد الهدف المستهدف هو السكان المحددة بشكل جيد التي يتم تناولها والذين سوف تقرأ التفاعل والمساهمة.
00:32:37
أنت تحدد أدوار ومسؤوليات مختلف الجهات الفاعلة في المشروع.
00:32:43
رد الفعل الكلاسيكي هو الرغبة في إشراك أكبر عدد ممكن من الناس في وقت واحد لتأثير الشامل. هذا حقا لا يعمل مجموعات سكانية محددة جديدة لتكون.
00:32:55
وستتوسع هذه الأهداف خلال فترة الإطلاق.
00:32:59
الآن الهدف المعلومات للمشاركة تحديد أنواع المعلومات.
00:33:06
تريد مشاركة مثل تقارير الاجتماعات التي تتعقب ملفات التقدم، إلخ.
00:33:13
وأخيرا تحتاج إلى تحديد فترة زمنية حصة قصيرة الأجل أو طويلة الأجل المشروع هو واحد من التفاعل أم لا.
00:33:24
لذا دون أن ننسى.
00:33:28
عدم التركيز على أداة واحدة فقط.
00:33:31
ودعم فرقك.
00:33:36
لذا هذه الجلسة قد وصلت إلى نهايتها إذا كان لديك أسئلة. يرجى إرسالها عبر الدردشة. وسنرد على أولئك الذين يؤمنون بذلك في الأسبوع التالي. شكرا جزيلا على المشاركة.
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وأتمنى لكم جميعا يوما لطيفا رعاية.
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00:00:16
Bu, Office 365'te kullanılacak doğru aracın nasıl belirlenacağı hakkında bir sunudur.
00:00:26
Şimdi önümüzdeki 30 dakika boyunca bugünün konuları şunlardır.
00:00:32
Ne zaman kullanılacağı ve işbirliği yapmak için nelerin kullanılacağı hakkında bir giriş yapılacak ve ardından kullanıcıların doğru araçları seçmelerine nasıl yardımcı olunacağı görülecektir.
00:00:43
Farklı senaryolarla birkaç işbirliği örneği vereceğim.
00:00:48
Ve sonra rehberlik ve destek sunmadan evlat edinmeyi zorlamanın zor olduğunu göreceğiz.
00:00:57
Sonuç tarafından kandırıldı, bu yüzden bugünkü hedeflerimiz belirlemek.
00:01:03
İşbirliğimizin farklı senaryoları nasıl belirleyeceğini ve temelde değişimi nasıl benimseyeceğini belirlemesi gerekiyor.
00:01:14
Şimdi, günümüzde nasıl çalışıyoruz ve işbirliği her şeyden önce bu organik grama bakabiliriz?
00:01:23
Yapının panoramik manzarasını görüp görmediğinizi görebileceğimiz bir yer. Merkezdesiniz ve görevleri farklı birine aktarıyorsunuz.
00:01:32
Söylememiz gereken gruplar ve çevrenizdeki doğrudan ekiplerinizle uğraştığınız harici dış taraflar olabilir.
00:01:40
Ve temel olarak bugün nasıl işbirliği yapacağımızı görmektir. İçten dışa, dış borsadan iç borsaya mı gidiyoruz? Ne tür etkileşimler? İşbirliklerimiz var mı?
00:01:54
Bu nedenle işbirliği, projelerin birkaç kişiyle nasıl yürütüldüğünü ifade eder.
00:01:59
Örneğin, çalışmak ve bir belge düşünmek ve bir proje kurmak vb. Bugün çalışanların çalışma şekline daha yakından baktığımızda. Birçok araç kullandıklarını ve aynı şirkette çalışma kültürlerinin çeşitlerine sahip olduğumuzu ve bunun coğrafi konuma ve nesle de bağlı olduğunu görüyoruz.
00:02:24
Yani bu farklı para sayaçlara bağlı olarak mı? Kendimize ne gibi sorular sormalıyız.
00:02:30
Günümüzde kullanıcılar şu anda nasıl işbirliği yapıyor? İşbirliği temelde çalışanı nasıl geliştirebilir?
00:02:39
Çalışanların üretkenliği ve kullanıcılar için günlük iş akışı ne anlama geliyor?
00:02:45
Başarıyı tanımlayan nedir ve bu başarılı sonucu nasıl ölçebilirsiniz?
00:02:58
Office 365'in Versa Talati'si ve birden çok özelliği, sonuç olarak hangi uygulamayı kullanacağını ve bir belge oluştururken kullanıcıların depolama için hangi aracı kullanacaklarını ve doğru şekilde nasıl paylaşacaklarını bilmeyen kullanıcıları ezebilir. Efendim, ne zaman bir sürücü kullanmaları gerektiğini merak ediyorlar ve Microsoft Teams'i veya paylaşım noktasını kullanmak istiyorlar.
00:03:26
Peki işbirliği yapmak için ne zaman ve ne kullanılır.
00:03:30
Yine, uygulamaların çokluğu, iş kullanıcılarının zaman zaman hayal kırıklığına veya reddedilmeye bile yol açabilir, aniden tanıdık veya kullanımı kolay görünen veya en iyi bildikleri şeye yöneldi ve bu% 80 oranında olur.
00:03:51
Burada iyi bir örnek.
00:03:55
Outlook, bu araçla en çok tercih edilen araç hangisidir?
00:04:06
Bu nedenle, çoğu kullanıcı kendilerine 1.
00:04:12
Bu, belirli bir görevde işbirliği yapmak için ne zaman ve ne kullanılacağını sorgular.
00:04:20
Soru oldukça basit ama doğruyu söylemek gerekirse. Cevap, pek iyi olmadığın. Bu nedenle, bir aracı diğerine değil, diğerini tamamlayan bir alet kullanmaya bağlıdır.
00:04:38
Kelimeyi aleyhine kullanmak yerine, işbirliğinin ne olduğunu düşünmelisiniz.
00:04:50
Kullanıcıların doğru araçları iyi seçmelerine nasıl yardımcı oluna yarar?
00:04:56
Önce öğrenmelisin.
00:04:59
Ya da bilmeniz gereken şey, çalışanların bugün nasıl işbirliği yaptığıdır? Bu işbirliği üretkenliği artırmaya nasıl yardımcı olur?
00:05:07
Kullanıcının zihniyetini ne değiştirecek ve başarılı bir sonucun nasıl tanımlanacağı ve en önemlisi olumlu sonuçların nasıl ölçüleceği. Bu nedenle, araç seçimini tanımlamanın ilk adımı, hedefleri belirten özelliklerin derinlemesine anlaşılmasını sağlamaktır. Beklenen çıktıyı listeleyin. Hedeflerin seçiminde açık olmalıyız ve bunları yayınlamalıyız.
00:05:40
Bu nedenle, kullanıcıların doğru araçları seçmelerine yardımcı olmadan önce, aşağıdakilere gerekenleri cevap vermeliyiz.
00:05:49
Ve bununla.
00:05:51
Bu belge paylaşımının arkasında hangi işbirlikçi amaç var?
00:06:00
Onaylamak veya motive etmek için geri bildirim almak ve ardından bir sonraki soru kısıtlamaların neler olduğu geliyor? Şirketinizde bulunan araçlar nelerdir? Veri yönetişimini kim yönetiyor? Etkileşimlerde aciliyete ihtiyaç var mı ve kullanıcıların alışkanlıkları nelerdir? Yeni araçları benimsemek için gereksinimler var mı? Hareketliliğe veya hareket üzerinde çalışmaya ihtiyaç var mı?
00:06:34
Bir sonraki soru kiminle işbirliği yapacağız?
00:06:40
Bu belgeyi kimlerle paylaşacağız?
00:06:44
Bir sanatçı paylaşım alıcıları ile bir araç seçiminde önemli bir karar öğesi.
00:06:50
Bir kişi veya bir grup insanla dahili veya harici olarak paylaşıyor muyuz?
00:06:56
Bütün bu sorular önemli.
00:06:59
Sonra da öğrenmelisin. Ne zaman işbirliği yapacağız? İzin verir misiniz? Paylaşım zamanım hassas mı?
00:07:09
Tek atışlık bir anlaşma mı? Sürekli mi, kalıcı mı?
00:07:15
Peki bir sonraki nasıl işbirliği yapacağız? Zaten erişimi olan insanlarla paylaşıyor muyuz?
00:07:24
Yoksa bilen kullanıcılara erişim izni mi veriyoruz?
00:07:29
Bu çok önemli.
00:07:31
Kendine bu soruları sormak için mi?
00:07:36
İşte birkaç örnek.
00:07:40
Belgeleri paylaşma konusunda, bu birkaç örnek ve seçenek aracılığıyla farklı senaryolara yaklaşalım. Belgeler etrafındaki Co üretiminin ve işbirliğinin bir şirkette önemli bir faaliyet olduğunu bilerek belgeleri paylaşmanın farklı yollarını göreceğiz.
00:07:57
İş birliği söz konusu olduğunda çalışanlarınızın hangi Office 365 uygulamalarını kullanması gerekir?
00:08:04
Kullanıcılar için çeşitli seçenekler mevcuttur.
00:08:09
1. yapmak istediğin şey tam olarak bu değil.
00:08:16
Watt, bir klasör dosyasını paylaşmamı tüm site veya çalışma alanı olarak nasıl paylaşıyorum?
00:08:25
Nasıl paylaşabilirim?
00:08:27
Zaten erişimi olan veya erişim hakları verdiğim kişilerle mi yoksa bu haklara yeni kullanıcılara ve kime tekrar erişim izni veririm? İç veya dış paylaşım mı?
00:08:44
Yani, bu örnekte, belgeleri paylaştığımda buzlanma alanı.
00:08:49
Kişisel hikaye alanım için zamanında birden fazla kullanıcıyla paylaşabilirim.
00:08:55
Eğer bu senaryoyu düşünmem gerekirse.
00:08:59
Kullanılacak uygulama tek sürücü olacaktır.
00:09:03
Peki neden? Çünkü bir sürücüdeki uygun eylemler belgeleri çevrimiçi depolamak içindir.
00:09:11
Hareket anında çalışan belgeler üzerinde işbirliği yapan belgeleri paylaşma.
00:09:16
İkinci senaryo, bir proje veya takım içinde belirli bir konuya göre iletişim kurmam gerektiğinde olacaktır.
00:09:24
Bu durumda, Microsoft Teams'e yaslanırdım.
00:09:30
Çünkü orada paylaşımı tarayıp belgeleyebiliyorum.
00:09:34
Bunun içinde yapılabilecek bilgi paylaşımı da var.
00:09:40
Alan ve ekip koordinasyonu Microsoft Teams'de bir toplantı düzenlenebilir.
00:09:47
Gerçek zamanlı etkileşim.
00:09:50
Ve üçüncü senaryoda, bu durumda bir proje veya ekip içinde e-posta yoluyla iletişim kurmam gerekirse, ofis gruplarına yöneleceğim.
00:10:05
O zaman grup e-postaları gönderebileceğim için, paylaşılan belgelere erişebilirim grup takvimlerini ve yönetilen grup notlarını yönetebilirim.
00:10:15
Aynı araçlara erişerek işbirliği alanında birlikte çalışabiliriz.
00:10:23
Belgelerimi dahili veya harici olarak düzenlemem ve sıralamam gerekiyorsa ve sohbet etmeme veya görevleri yönetmeme gerek yoksa.
00:10:32
O zaman SharePoint'e dönebilirim.
00:10:36
Belgeleri yönetme iş akışı ve görev listeleri, belge izin haklarını yönetmenin ve içeriği özelleştirmenin yanı sıra dahili veya harici olarak etkileşimde bulunmanın yanı sıra bu platformda da mümkündür.
00:10:54
Örneğin SharePoint'te.
00:10:58
Bir sıralama stratejisi belirlemek mümkündür uygulama sıralama belge kategorizasyonunun sıralama modeli özelliğini özelleştirerek de uygulanabilir olduğu gibi, işbirliği örneklerinin ikinci bölümünde belgelerin yaşam döngülerini yönetmek de bilginin yayınlanması olacaktır.
00:11:19
Bilgi paylaşmam veya yayınlamam gerekirse.
00:11:24
Hızlı bir etkileşime ve ekran paylaşımına ihtiyacım var.
00:11:28
Skype'a ve takımlara yönelecektim.
00:11:32
Becaus, anlık mesajlaşma yapabilenlerle.
00:11:36
Ekran paylaşımı sesli aramalar bir video konferans.
00:11:44
Bir proje veya bir ekip içindeki ekibimle bir konuya göre iletişim kurmam ve koordine etmem gerekiyorsa.
00:11:53
Daha sonra bu durumda, genel olarak Microsoft Teams ekiplerine yöneleceğim, belirli bir şekilde etkili bir şekilde yakın çalışan küçük insan grupları için daha uygundur.
00:12:07
Burada, düzenli olarak günlük olarak çalışan insanlarla sürekli etkileşimler kurabilir ve dosyaları mümkün olduğunca birlikte değiştirebilirsiniz. Web sitelerini ve uygulamaları entegre etmenin yanı sıra video ve sesli konferans düzenlemek de yakın bir ekip çalışmasıdır.
00:12:27
Bu nedenle, bilgi paylaşımı ekibi koordinasyonunu tekrar ekrana getirin ve belgele toplantılar ve gerçek zamanlı etkileşimler Microsoft Teams'deki temel unsurlardır.
00:12:38
Resmi olarak iletişim kurmam gerekirse.
00:12:42
Uygulama görünümünü kullanırdım.
00:12:48
Evet, öyle.
00:12:49
Tüm kuruluş veya kuruluşla iletişim kurmak için tek bir basit grup e-postası gönderebilirsiniz.
00:12:59
Bulut alanında depolanan ekleri de paylaşabilirsiniz.
00:13:06
Ama bir sonraki senaryoda. Üzgün olduğumu merkezileştirmem gerek. Resmi iletişimi merkezileştirmem ve yayınlamam gerekiyor.
00:13:14
Bu durumda, SharePoint ve Microsoft akışına yöneleceğim.
00:13:22
SharePoint'te yine yapabilirim.
00:13:25
İletişim stilleri oluşturun ve Microsoft akışı aracılığıyla farklı dillerde bilgi yayınlayabiliyorum. Videoları paylaşabilir ve içeriği paylaşım noktasında düzenleyebilir miyim? Bir işletmede neler olduğu açıklanabilir. Ayrıca rapor verebilir ve yeni bir proje veya etkinlik kiralayabilir, örneğin bir şirketin veya bir Departmanın kurumsal video etkinliği iç iletişim vitrininizi de yayınlayabilirsiniz.
00:13:57
Ve sonra.
00:13:58
Etkileşim içeren değişim tabanlı bir topluluğa ihtiyacım varsa, bilgiden yararlanmak için üyeler arasında mutton karşılıklı yardım.
00:14:11
Ardından Yammer Yammer'ın bir kuruluş genelindeki insanlarla spontan etkileşimler için uygun olduğunu seçeceğim.
00:14:22
Kullanıcıların ilgi duydukları gruplara katılabilecekleri ve en iyi uygulamaları tartışabilecekleri, hatta yakınlık ve ilgi grupları geliştirebileceğiniz uzmanlığa dayalı tavsiyelerde bulunabilecekleri bir buluşma noktasıdır.
00:14:38
İlgi gruplarına katılabilirsiniz.
00:14:40
Gayri resmi tartışmalar yapabilirsiniz.
00:14:43
Yani bir sonraki şey, Yammer'ı hangi bağlamda kullanacağımdır.
00:14:49
Örneğin, müşterilerle veya araçlarla ilgili belirli konulardaki çalışmaları izlemek. Ayrıca uzmanlaşmış vardır. Yammer, tüm sorularımızı sorabileceğimiz ve arama işlevindeki sorunlarımıza çözüm arayabildiğimiz araçlar üzerinde gruplar.
00:15:06
Örneğin haber konularıyla ilgili makaleleri paylaşmak ve ayrıca yeni yüzler veya şirket içi keşfedebilirsiniz. Bazı kullanıcılardaki uzmanlar kendi profillerine beceriler ekleyebilir, böylece diğerleri onları arayabilir. Örneğin, bir ekip Microsoft Teams uzmanı olmaları gerekiyorsa.
00:15:26
Ayrıca en iyi uygulamaları ve ortak çıkarları da değiştirebilirler.
00:15:32
Yani yine Yammer'daki uygun eylemler. Temel olarak, iç tarafların en iyi uygulamaları paylaşmalarını, işbirlikçi bir saat çalıştırmalarını ve belirli ilgi alanlarının sorunlarını tartışmalarını sağlayabilirsiniz.
00:15:53
Şimdi.
00:15:57
Bu bölüm için araç seçim kılavuzuna bakacağız.
00:16:03
Altta soldan sağa görebiliyorsanız, 4'ten az kullanıcı için kişisel veriler için 4 kategori vardır. Bir ekip sitesinde 20'den az kullanıcı için çalışıyorsanız veya bir şirketten çalışıyorsanız.
00:16:23
100'den az kullanıcıyla ve sonra.
00:16:27
Şirketler sitesi kategorisi hedef kitle olacaktır.
00:16:32
Şimdi,
00:16:35
Sol taraf, farklı şirketlerde yapılan en yaygın test olan vergi listesi olacaktır.
00:16:42
Bu nedenle, kurumsal olarak çalıştıysanız, içerik oluşturma araçlarıyla uğraşmak zorunda kalacaksınız.
00:16:47
Size organize olmak için belgeleri düzenlemeniz gerekir.
00:16:53
Bilgileri yayınlayın ve belgeleri veya dosyaları saklayın ve paylaşın ve iletişim kurmanız gerekiyorsa, toplantılar aracılığıyla konferans yoluyla ve ayrıca her kategori için topluluk içinde anında iletişim kurmanız veya resmi bir iletişim modu kullanmanız gerekir. 4 kullanıcıdan az olsun 20 kullanıcı 100 kullanıcı bu.
00:17:22
Araçları seçmeme yardımcı olacak tablo. 4'ten az kullanıcı için ilk kişisel veri kategorisiyle başlayacağım.
00:17:29
Görevin altındaki soldaki Üst kısımdan başlayarak gördüğünüz gibi. İçerik oluşturma araçlarıyla uğraşacaksam. Yazılım ben ile uğraşan kelime PowerPoint bir not Access Excel PowerPoint power BI sunulmaktadır.
00:17:54
Ya da formlar ve organize olmak gerekirse tek notumu, todomu veya bakış açımı kullanırdım. Farklı seçeneklerim var. Eğer havalıysa, düzenleme söz konusuysa, o zaman bir sürücüye dönerim.
00:18:11
Bilgileri yayınlarken, outlook'a ve depolamak ve paylaşmak için her zaman Skype veya ekiplerle anında iletişim kurmak için tek sürücüme geri döneceğim. Ve konferans ve toplantılar için outlook'a resmi iletişim için Skype'ı ve ekipleri kullanabilirim.
00:18:33
Ve.
00:18:35
20'den az kullanıcıya odaklansaydım.
00:18:39
Bir ekip sitesinde çalışıyorum.
00:18:41
Strateji biraz farklı olurdu.
00:18:45
İçerik oluşturma için ilk kategoride daha önce bahsedilenler ders 20 için uygulanabilir. 100'den az kullanıcı için kullanıcılar. Ve şirketler sitesi için. Şimdi, ikinci seviyeyi organize etmem gerekiyorsa, orada, aslında OneNote planlayıcı paylaşım noktası ve projesinin bir birleşimini kullanırdım.
00:19:07
Belgeleri düzenlemem gerekiyorsa, aynı belge üzerinde aynı anda veya bir tanede diğer iş arkadaşlarımla çalışmam gerektiği anlamına gelir. Diğerini microsoft teams aracılığıyla ve office 365 grupları oluşturarak da mümkündür.
00:19:27
Eğer takımlara bir bakış açısıyla bilgi yayınlamam gerekirse. Eğer gidersem, belgeleri saklamam ve paylaşmam gerekirse. Microsoft Teams ve yeniden Office 365 grupları arasındaki birleşimi kullanırdım.
00:19:42
Ve her zaman Skype ve konferans ve toplantılar için outlook'a geri dönmek için anlık mesajlaşma ekibi için skype ve ekip tekrar iletişim için Skype ve ekipler ve Topluluk Etkileşimi Yammer için.
00:19:59
Microsoft Teams ve Office 365 gruplarıyla birlikte.
00:20:04
100'den az kullanıcı için 3.
00:20:11
Organize olmak için mi?
00:20:13
Puan ve projeyi de paylaşın, harika, belgeleri düzenleyin, paylaşım noktası ve Microsoft akışı arasındaki yayın bilgileri birleşimine noktaları paylaşın.
00:20:25
İle.
00:20:26
Paylaşım noktası ve güç. BI daha sonra burada daha önce resmi iletişimin Yammer Outlook, bir SharePoint ve konferans için yapılabileceğini gördüğümüz gibi, noktayı ve iletişimi paylaşmak için tekrar depolamak ve paylaşmak.
00:20:43
Ve toplantılar her zaman Microsoft Teams veya Skype olurdu ve sonra toplulukla iletişim kuruyorsam, en iyi araç Yammer'dır.
00:20:57
Bir şirket sitesinin share point ve Microsoft akışı arasındaki bilgi birleşimini yayınlamak için doğrudan SharePoint'e düzenlenmesi için son örneğimizde ve Microsoft Dream'den bahsetmeye devam edersem. Bu, tüm video içeriğini yeniden toplanmanıza yardımcı olan yazılımdır. Kayıtlı toplantılardan elde ettiniz. Örneğin, bu videoları dahili olarak dağıtmayı seçebilir veya tüm kuruluş için yayınlayabilirsiniz.
00:21:29
Bu nedenle, sharepoint power bi bilgilerini tekrar yayınlama ve ardından paylaşım noktasını depolama ve paylaşma.
00:21:38
Resmi iletişim Yammer Outlook ve SharePoint ve bir topluluk içinde iletişim olacaktır.
00:21:45
Yammer'a geri dönerdim.
00:21:51
Hepinizin bildiği gibi rehberlik etmeden evlat edinmeyi yönlendiremezsiniz.
00:21:59
Önce kullanıcılara destek vermezseniz başarılı olmaz.
00:22:03
Yani, temelli.
00:22:05
Bizim
00:22:07
Günlük rutin yaptığımız ilk şey outlook e-postalarımızı kontrol etmek ve sonra takvimimizi kontrol etmek ve bazen ekiplerimizle fikir paylaşmaktır, bu yüzden bu mevcut devletin ne olacağının organik bir gramıdır.
00:22:25
Bir belgeyi ek olarak gönderme eğilimindeyiz.
00:22:29
Kaçımız belgeyi SharePoint'te doğru sıralanmış olarak depolamak ve sonra bir bağlantı olarak göndermek için çaba sarfedi.
00:22:38
Burada, çalışanların gelen kutusuna bırakılan e-postalar, bilgiler paylaşılmadıkça iş arkadaşlarının iş akışını güçlü bir şekilde etkileyebilir. Ayrıca, çalışan şirketten ayrıldığında bu e-postalar genellikle silinir.
00:22:52
Bu nedenle, kullanıcıların konfor alanından çıkmalarına yardımcı olmak önemlidir. Uzun süredir devam eden işbirliği uygulamalarını değiştirmenin ve gelecekteki duruma geçmenin zamanı geldi.
00:23:08
Değişim getirmek için değişmek. Yeni dijital araçlar ve her şeyden önce yönetim yöntemleriyle kurum kültürünü derinden etkileyerek işyerindeki alışkanlıkları ve zihniyetleri değiştirmelisiniz. Bu karar örneğin sponsorlardan geliyor, doğrudan bir üst yönetim.
00:23:31
Yöneticiler seçilir büyükelçiler de değişim bilincini artırmak ve değişikliğin nedenlerini açıklamak için oradadır.
00:23:44
Direnişe rastlamak doğaldır ve bu yüzden.
00:23:50
Eşlik etmek veya rehberlik esastır.
00:24:02
Kullanıcılar neden başka bir araç üzerinde favori araç?
00:24:06
Kuyu.
00:24:08
Zaman eksikliği.
00:24:11
Artan bir özellik listesi, kullanıcıları iş modelini atlayarak ve kolektif Ann uzun vadeli faydalarını unutarak anında sonuç almak için seçim yapmaya itiyor.
00:24:22
Finity's olarak mesleklerine göre daha da kötü çalışan seçimleri doğal olarak farklılık gösterecektir.
00:24:29
Giderek artan kullanıcı merkezli araçlar. Onları kendi seçimlerini yapmaya davet edin ve DIS'i atmalarını sağlar.
00:24:37
Dijital ekip ve hatta kendi takım önerileri hangisidir?
00:24:41
En sevdikleri aracı kullanarak zaten bildiklerine geri mi dönüyorlar?
00:24:49
Günlük araç kullanımları hakkında fikirlerini değiştirmelerini sağlayan animasyon, zevk, anlam ve pratik öğe işaretlerinin bir karışımını sağlayan deneyimdir.
00:25:03
Collabora aracınızı seçmek, işbirlikçi aracınız beni mazur görün, işlevsel bir seçim değil, bir deneyim seçimidir.
00:25:12
Peki bir kullanıcının diğerine göre en sevdiği araç.
00:25:16
Peki onları nasıl yakalayacağız?
00:25:19
Alışkanlıklarını değiştirmek için.
00:25:24
Kullanım kolaylığının bir kombinasyonudur daha yüksek verimlilik rutini ürün ve özellikleri hakkında daha iyi bir bilgi temel olarak kullanıcılarınızı yeni araçları uygulamaları için neden daha iyi olacaklarına ikna etmelisiniz.
00:25:39
Ve bu araçlarla nasıl verimlilik kazanılacağı.
00:25:45
Yani şimdi.
00:25:46
Doğru seçimi yapmak, grubunuz için doğru işbirliği aracını seçmek için bir sonraki adım oldukça karmaşık olabilir. Söylemeye gerek yok, bu araçların kullanışlılığını hemen görmeyen veya bilgi eksikliği nedeniyle kaçırdıkları daha kötüsünü görmeyen kullanıcıları kaybetme riskiyle şirketlerin iletişim standartlarına uyarlanmış bir işbirliği aracı seçmek önemlidir.
00:26:14
Bu nedenle, tüm kullanıcılar en iyi aracı seçemez.
00:26:21
Yardım olmadan.
00:26:23
Seçeneklerin ve özelliklerin zenginliği, kullanıcılarınızla daha iyi iletişim kurabilmek için konunun daha fazla incelenmesini gerektirir, yeni gelen acemiler veya uzmanlar olsunlar yönlendirilmelidir. Office 365 ürününü derinlemesine anlamak için hepsinin rehberliğe ihtiyacı olacaktır.
00:26:46
Peki işbirliğini nasıl tanımlıyorsunuz?
00:26:49
Ürününüzün bilgisini geliştirmekten daha fazlası. Birlikte çalışmak için kullanım standartlarının tanımlanması söz konusudur ve amaç da budur.
00:26:59
Yani seçmek.
00:27:00
İşbirlikçi deneyim, büyümeyi veya iletmeyi öğrenmek için doğru zihniyeti seçmek anlamına gelir.
00:27:07
Çoğulluk, işbirlikçi deneyim için bu çabayı destekleyen şirketler olduğu sürece uyum sağlamamızı sağlar.
00:27:16
Bu nedenle, kullanıcıların tam politikasını uygulamaya koymak, bu destek çabası olmadan önemlidir, kullanıcılar doğal olarak onlar için en mantıklı deneyime gidecektir.
00:27:28
Küçük ölçekli kısa vadeli bir avantaja sahip, erişimi kolay deneyimde.
00:27:34
İletişim planının bir sonrakini koymak.
00:27:40
Etkin bir dinleme cihazınız olmalıdır.
00:27:43
Bu nedenle, aktif dinleme cihazında, çalışanların araç kullanımını çekmek ve onları iyi bir işbirliği deneyimine yönlendirmek için eşzamanlı olarak yeterli iletişim sunmak için aslında devreye sokulmalıdır.
00:27:58
Son adım, farkındalığı artırmak ve işbirliği sunmak olacaktır.
00:28:04
Ve eğitim.
00:28:05
Kullanıcıların kullanımlarını ve ihtiyaçlarına uyarlanmış diploid araçlarını daha iyi anlamak için işle ilgili ekiplere yaklaşılması gerekir.
00:28:14
Bu süreç sürekli olmalıdır.
00:28:17
Değiştirmek için direnci ihmal etmeyin, bu sadece doğaldır.
00:28:24
İzne göre.
00:28:26
MC platformumuzda. Aslında bir araç seçim kılavuzu var, ancak şu anda İngilizce olarak mevcut değil ama.
00:28:36
Onu sergileyeceğim.
00:28:41
Böylece platformumuzda daha erken, bugünün web seminerinde geri dönüp kaydedilen semineri dinleyebileceksiniz. Temel olarak, o platforma geri döndüğünüzde. Ayrıca sorularınızı sohbet yoluyla sorabileceksiniz, cevapları kısa bir süre sonra sağlayacaktır ve temelde araç seçim kılavuzumuz olan iltifatın veya reklamın çevirisinde olacaktır. Bu yüzden fransız olanla çabucak göstereceğim ki neye benzeyeceği hakkında bir fikrin olsun.
00:29:26
Yani temel olarak bu gösterge paneli olacak. Eğer başlamak istiyorsanız, o düğmeye tıklayın ve sonra ne tür görevlerin başladığını söyleyecektir. Başarmaya mı çalışıyorsun? Ve sonra işleri organize eden belgeleri saklamaya mı çalışıyorsunuz?
00:29:43
Serin yapı veya işbirliği, bu yüzden sadece belgeleri saklamak istiyorum diyorsam, bu yüzden bunun için öneriler arıyorum, bu yüzden bir sonraki soru bana kendiniz veya ekip için söylersem ve bu belgeleri değiştirme imkanıyla bunları nasıl saklamak istediğinizi söyleyeceğinizi tıklayırsam. onları değiştirme imkanı olmadan ve sonra ne olacağını, sizi söylediği bu dizin flash kartına geri götürecekti.
00:30:15
Belgeleri bu belgeyi değiştirme olanağı olmadan bir takımda depolamak istiyorsanız. Bu bizim önerimiz SharePoint sharepoint sitesi oluşturmak ve ekip sitesine belgeleri bırakın, sonra bu konuda istediğiniz kişiyi davet edin. SharePoint sitesini dahili veya harici olarak ve ardından izin haklarını yalnızca danışmak için yönetin.
00:30:44
Ve böylece, temelde size yapabileceğiniz paylaşım noktasında başka işlevler sunacaklar ve size temelde sürüm oluşturma tarihi olduğunu söyleyecektir.
00:30:56
Belgelerinizin geçmişinin farklı sürümleri. Microsoft'ta çevrimiçi olarak kaydedildi, ancak yine de, o zaman yönetim aracına sahipsiniz ve sonra başlamak istiyorsanız yeniden başlamak istiyorsunuz. Bu düğmeye basarsınız ve hatta bazen size bunu nasıl uygulayacağınızı gösterecek öğreticiye yönlendiren bir bağlantı sunarsınız.
00:31:18
Yani bu, bildiğin seçim aracı kılavuzudur ve 2 hafta sonra platformumuzda İngilizce olarak sunulacaktır.
00:31:29
PowerPoint'e geri dönün.
00:31:36
Şimdi tekrar değişmek için direnci ihmal etmeyin. Bu doğal bir şeydir ve yeni işbirlikçi araçları başarıyla kullanmaktır.
00:31:47
Etraftaki bir grup insanın fikir birliği olmadan işbirliği olmadığını ve deneyimlen olmadığını unutmayın. Bir şirketin ekip ölçeğinde onaylarını almanız gerekir, işbirliği için birçok fırsat vardır. Birlikte daha etkili bir şekilde çalışmak için ortak kullanımlar üzerinde anlaşmak gruba kalmış ve hisse alıcıları bu kadar 1. Hedefleri belirlemeliyiz.
00:32:14
Çalışma ekibinizden beklenen çıktıyı hedef listesi belirtti.
00:32:20
Hedef seçiminde açık olmalıyız, bir yayıncı.
00:32:25
Hedefi belirlemeniz gerekir hedef, hedeflenen ve etkileşimi okuyacak ve katkıda bulunacak iyi tanımlanmış popülasyondur.
00:32:37
Projenin çeşitli aktörlerinin rol ve sorumluluklarını siz belirlersiniz.
00:32:43
Klasik refleks, Mass Effect için aynı anda mümkün olduğunca çok insanı dahil etmek istemektir. Bu gerçekten yeni olmak için belirli nüfuslar çalışmıyor.
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Hedeflenen bunlar lansman döneminde genişleyecektir.
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Şimdi paylaşacak hedef bilgiler bilgi türlerini tanımlar.
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İlerleme dosyalarını izleyen toplantı raporları vb.
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Ve son olarak, paylaşım süresi süresini kısa vadeli veya uzun vadeli bir proje tanımlamanız gerekir, etkileşimden uzak mı değildir.
00:33:24
Yani unutmadan.
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Sadece bir araca odaklanmamak.
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Ve takımlarınızı destekleyin.
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Yani sorularınız varsa bu seans sona erdi. Lütfen sohbet yoluyla gönderin. Bir sonraki hafta iyi inananlara cevap vereceğiz. Katıldığınız için çok teşekkür ederim.
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Ve hepinize iyi günler diliyorum.
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Questa è una presentazione su come determinare lo strumento giusto da usare in Office 365.
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Ora nei prossimi 30 minuti per gli argomenti di oggi sono i seguenti.
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Ci sarà un'introduzione su quando usare e cosa usare per collaborare dopo di che vedremo come aiutare gli utenti a selezionare gli strumenti giusti.
00:00:43
Darò alcuni esempi di collaborazione con diversi scenari.
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E poi vedremo che è difficile guidare l'adozione senza offrire guida e supporto.
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Ingannati dalla conclusione, i nostri obiettivi oggi sono quelli di determinare.
00:01:03
La nostra collaborazione ha bisogno di come identificare i diversi scenari e fondamentalmente abbracciare il cambiamento.
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Ora, come lavoriamo al giorno d'oggi e cos'è la collaborazione prima di tutto possiamo guardare a questo grammo biologico?
00:01:23
Dove possiamo vedere se stai facendo una vista panoramica sulla struttura. Sei al centro e stai trasmettendo compiti a diversi.
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Gruppi dovremmo dire e potrebbero essere parti esterne esterne con cui hai a che fare con i tuoi team diretti intorno a te.
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E fondamentalmente è vedere come collaboriamo oggi. Stiamo passando da scambi interni a esteri da esteri a interni. Che tipo di interazioni? Abbiamo delle collaborazioni?
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Quindi la collaborazione si riferisce a come i progetti vengono realizzati con più persone.
00:01:59
Ad esempio, lavorare e costruire un documento pensando e impostando un progetto, ecc. Quando diamo un'occhiata più da vicino al modo in cui i dipendenti lavorano oggi. Vediamo che usano molti strumenti e che nella stessa azienda abbiamo varietà di culture di lavoro e dipende anche dalla posizione geografica e dalla generazione.
00:02:24
Quindi a seconda di questi diversi parametri? Quali domande dovremmo porci.
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Come collaborare attualmente gli utenti al giorno d'oggi? In che modo la collaborazione può sostanzialmente migliorare i dipendenti?
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Produttività dei dipendenti e cosa significa per il flusso di lavoro quotidiano degli utenti?
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Cosa definisce il successo e come si misura questo risultato di successo?
00:02:58
Il Versa Talati di Office 365 e le sue molteplici funzionalità possono fondamentalmente sopraffare gli utenti che, di conseguenza, non sanno quale applicazione utilizzare e quando si crea un documento gli utenti non sanno quale strumento utilizzare per l'archiviazione e come condividerlo correttamente. Signore si chiedono quando dovrebbero usare un'unità e vogliono usare Microsoft Teams o condividere il punto.
00:03:26
Quindi quando e cosa usare per collaborare.
00:03:30
Ancora una volta, la moltitudine di applicazioni può portare a confusione anche frustrazione o rifiuto a volte da parte degli utenti aziendali improvvisamente rivolti a ciò che sembra familiare o facile da usare o ciò che sanno meglio e questo accade l'80% delle volte.
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Quindi un buon esempio qui.
00:03:55
La prospettiva che è lo strumento preferito dal maggior numero di utenti con questo che hanno i loro orientamenti e le loro abitudini?
00:04:06
Quindi la maggior parte degli utenti dovrebbe comunque chiedersi 1st.
00:04:12
Questa domanda è quando e cosa usare per collaborare in un'attività specifica.
00:04:20
La domanda è piuttosto semplice ma per dirti la verità. La risposta non è che si ottiene molto bene. Dipende quindi non usare uno strumento rispetto all'altro, ma piuttosto uno che completa l'altro.
00:04:38
Invece di usare la parola contro, devi pensare alla parola con questo è ciò che è la collaborazione.
00:04:50
Come aiutare gli utenti a selezionare bene gli strumenti giusti?
00:04:56
Innanzitutto, devi scoprirlo.
00:04:59
O quello che devi scoprire è come i dipendenti collaborano oggi? In che modo questa collaborazione contribuisce ad aumentare la produttività.
00:05:07
Cosa cambierà la mentalità dell'utente e come definire un risultato di successo e, soprattutto, come misurare i risultati positivi. Il primo passo nella definizione della scelta degli strumenti è quindi quello di effettuare una comprensione approfondita delle caratteristiche specificate gli obiettivi. Elencare l'output previsto. Dobbiamo essere chiari nella scelta degli obiettivi e trasmetterli.
00:05:40
Quindi, prima di aiutare gli utenti a selezionare gli strumenti giusti, dobbiamo rispondere a quanto segue ciò che è necessario.
00:05:49
E da quello.
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Quale intento collaborativo c'è dietro questa condivisione di documenti è quello di informare una build troppo cool?
00:06:00
Per ottenere feedback per approvare o motivare e poi arriva la domanda successiva quali sono le restrizioni? Quali sono gli strumenti disponibili nella tua azienda? Chi gestisce la governance dei dati? C'è bisogno di urgenza nelle interazioni e quali sono le abitudini degli utenti? Ci sono requisiti per l'adozione di nuovi strumenti? C'è bisogno di mobilità o di lavorare in movimento?
00:06:34
La prossima domanda sarebbe: a chi collaboriamo?
00:06:40
Con chi lavoriamo con chi condividere questo documento?
00:06:44
Con un artista condividi i destinatari un elemento decisionale chiave nella scelta di uno strumento.
00:06:50
Condividiamo internamente o esternamente con una persona o un gruppo di persone.
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Tutte queste domande sono importanti.
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E poi devi scoprirlo. Quando collaboriamo? Mi scusiamo? La mia condivisione è sensibile al tempo?
00:07:09
È un affare one-shot? È continuo o permanente?
00:07:15
E poi come collaboriamo sarebbe il prossimo? Condividiamo con persone che hanno già accesso?
00:07:24
O diamo accesso a utenti conosciuti.
00:07:29
E' importante.
00:07:31
Porsi tutte queste domande e poi?
00:07:36
Ecco alcuni esempi.
00:07:40
Di condividere documenti quindi affrontiamo diversi scenari attraverso questi pochi esempi e scelte. Vedremo i diversi modi di condividere i documenti sapendo che la Co produzione e la collaborazione intorno ai documenti sono un'attività importante in un'azienda.
00:07:57
Quali applicazioni di Office 365 i dipendenti dovrebbero usare quando si tratta di collaborazione aziendale?
00:08:04
Bene, diverse opzioni sono disponibili per gli utenti.
00:08:09
No esattamente quello che vuoi fare 1st.
00:08:16
Watt, cosa sto condividendo la mia condivisione di un file di cartella un intero sito o un intero spazio di lavoro e come.
00:08:25
Come posso condividerlo?
00:08:27
Con le persone che hanno già accesso o quelle che concedo i diritti di accesso o do accesso a questi diritti ai nuovi utenti e a chi di nuovo? È condivisione interna o esterna?
00:08:44
Quindi, in questo esempio, area di glassa quando condivido documenti.
00:08:49
Posso condividerlo con più utenti in modo tempestivo per il mio spazio di storia personale.
00:08:55
Se ho bisogno di considerare questo scenario allora.
00:08:59
L'applicazione da utilizzare sarebbe l'unica unità.
00:09:03
E perché? Perché le azioni adatte in un'unità sono pensate per l'archiviazione di documenti online.
00:09:11
Condivisione di documenti collaborando su documenti e lavorando in movimento.
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Il secondo scenario sarebbe se avessi bisogno di comunicare all'interno di un progetto o di un team da un argomento specifico.
00:09:24
In questo caso, mi affiderei a Microsoft Teams.
00:09:30
Perché lì posso condividere lo schermo e il documento.
00:09:34
Uh c'è anche la condivisione delle informazioni che può essere fatta in questo.
00:09:40
Spazio e coordinamento del team e le riunioni possono essere organizzate anche in Microsoft Teams.
00:09:47
Interazione in tempo reale.
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E nel 3 ° scenario se ho bisogno di comunicare all'interno di un progetto o di un team via e-mail in questo caso, mi rivolgerei ai gruppi di ufficio.
00:10:05
Poiché sarei in grado di inviare e-mail di gruppo, potrei accedere a documenti condivisi per gestire i calendari di gruppo e le note di gruppo gestite.
00:10:15
Possiamo lavorare insieme sullo spazio collaborativo, avendo accesso agli stessi strumenti.
00:10:23
Se ho bisogno di organizzare e ordinare i miei documenti internamente o esternamente e non ho bisogno di chattare o gestire le attività.
00:10:32
Bene, allora posso rivolgermi a SharePoint.
00:10:36
La loro gestione del flusso di lavoro dei documenti e degli elenchi di attività è possibile su quella piattaforma che interagisce internamente o esternamente è anche possibile, nonché gestire i diritti di autorizzazione dei documenti e personalizzare il contenuto.
00:10:54
In SharePoint, ad esempio.
00:10:58
È possibile impostare una strategia di classificazione personalizzando la funzionalità del modello di classificazione dell'applicazione ordinamento categorizzare i documenti è anche fattibile così come gestire i cicli di vita dei documenti nella seconda parte degli esempi di collaborazione sarebbe la trasmissione di informazioni.
00:11:19
Se ho bisogno di condividere o trasmettere informazioni.
00:11:24
E ho bisogno di una rapida interazione e condivisione dello schermo.
00:11:28
Mi rivolgerei a Skype e ai team.
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Becaus con quelli che posso fare messaggistica istantanea.
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La condivisione dello schermo audio chiama una videoconferenza.
00:11:44
Se ho bisogno di comunicare e coordinarmi con il mio team all'interno di un progetto o di un team per un argomento.
00:11:53
Quindi, in questo caso, mi rivolgerei ai team di Microsoft Teams in generale è più conveniente per piccoli gruppi di persone che lavorano a stretto contatto in un modo specifico in modo efficace.
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Lì puoi avere interazioni costanti con persone che lavorano regolarmente con loro su base giornaliera, modificando i file insieme il più possibile. L'integrazione di siti Web e applicazioni e l'organizzazione di videoconferenze e audio conferenze è un lavoro di squadra affiatato.
00:12:27
Quindi, ancora una volta, lo schermo e la condivisione dei documenti condividono le informazioni il coordinamento del team e le riunioni e le interazioni in tempo reale sono gli elementi chiave in Microsoft Teams.
00:12:38
Se ho bisogno di comunicare ufficialmente.
00:12:42
Userei l'applicazione outlook.
00:12:48
Lo è.
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Pensato per comunicare con l'intera azienda o organizzazione, è possibile inviare singole e-mail semplici e di gruppo.
00:12:59
È inoltre possibile condividere gli allegati archiviati nello spazio cloud.
00:13:06
Ma nel prossimo scenario. Devo centralizzare mi dispiace. Ho bisogno di centralizzare e trasmettere la comunicazione ufficiale.
00:13:14
In questo caso, mi rivolgerei a SharePoint e Microsoft Stream.
00:13:22
Di nuovo in SharePoint, posso.
00:13:25
Crea stili di comunicazione e posso trasmettere informazioni in diverse lingue tramite Microsoft Stream. Posso anche condividere i video e organizzare i contenuti nel punto di condivisione? Ciò che si sa in un'azienda può essere annunciato. Puoi anche segnalare e assumere Un nuovo progetto o un evento, puoi anche pubblicare il tuo evento video aziendale vetrina di comunicazione interna di un'azienda, ad esempio, o di un dipartimento.
00:13:57
E poi
00:13:58
Se ho bisogno di una comunità basata sullo scambio che presenti l'interazione, un muttone si aiuta reciprocamente tra i membri per capitalizzare sulla conoscenza.
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Quindi sceglierò Yammer Yammer è adatto per le interazioni spontanee con le persone all'interno di un'organizzazione.
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È un luogo di incontro in cui gli utenti possono unirsi a gruppi di loro interesse e possono discutere le migliori pratiche, o anche dare consigli basati sull'esperienza che è possibile sviluppare affinità e gruppi di interesse.
00:14:38
Puoi unirti a gruppi di interesse.
00:14:40
Puoi avere discussioni informali.
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Quindi la prossima cosa è in quale contesto in quale contesto uso Yammer.
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Bene, ad esempio, il monitoraggio del lavoro su argomenti specifici con i clienti o sugli strumenti. Ci sono anche specializzati. Yammer raggruppa strumenti in cui possiamo porre tutte le nostre domande e cercare soluzioni ai nostri problemi nella funzione di ricerca.
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Condividendo articoli su argomenti di notizie, ad esempio, e puoi anche scoprire nuovi volti o internamente. Gli esperti di alcuni utenti possono aggiungere competenze sul proprio profilo, in modo che altri possano cercarle. Ad esempio, se dovesse capitare che siano uno specialista di Microsoft Teams per i team.
00:15:26
E possono anche scambiare le migliori pratiche e interessi comuni.
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Quindi di nuovo le azioni adatte in Yammer. Fondamentalmente puoi connettere le parti interne condividere le migliori pratiche eseguire un orologio collaborativo e discutere questioni di particolare interesse.
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Ora.
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Per questa parte vedremo la guida alla selezione degli strumenti.
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In basso se puoi vedere da sinistra a destra ci sono 4 categorie per i dati personali per meno di 4 utenti. Se si lavorava su un sito del team per meno di 20 utenti o si lavorava da un'azienda.
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Uh con meno di 100 utenti e poi.
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La categoria per il sito delle aziende sarebbe un pubblico di destinazione.
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Ora sul
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Il lato sinistro sarebbe l'elenco delle tasse il test più comune fatto in diverse società.
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Quindi, se hai lavorato in azienda, dovrai avere a che fare con strumenti di creazione di contenuti.
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Ottenere avresti bisogno di organizzarti per te avrebbe bisogno di raffreddare i documenti di modifica.
00:16:53
Trasmetti informazioni e archivia e condividi documenti o file e se hai bisogno di comunicare dovresti comunicare istantaneamente o utilizzare una modalità di comunicazione ufficiale tramite conferenza tramite riunioni e anche all'interno della comunità in modo da ogni categoria. Che si tratti di meno di 4 utenti 20 utenti 100 utenti questo è.
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La tabella che mi aiuterà a selezionare gli strumenti. Inizierò con la prima categoria di dati personali per meno di 4 utenti.
00:17:29
Come vedi partendo dall'alto a sinistra sotto l'attività. Se ho intenzione di avere a che fare con strumenti di creazione di contenuti. Il software è che avrei a che fare con sono offerti word PowerPoint una nota Access Excel PowerPoint power BI.
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O moduli e se ho bisogno di organizzarmi userei la mia unica nota o il mio todo o outlook. Ho queste diverse opzioni. Se è bello, l'editing è coinvolto, allora mi rivolgerei a un'unità.
00:18:11
Nella trasmissione di informazioni, mi rivolgerò a Outlook e per l'archiviazione e la condivisione di nuovo sul mio unico disco per comunicare istantaneamente sempre Skype o team. E per la comunicazione ufficiale di nuovo a Outlook per conferenze e riunioni, posso usare Skype e teams.
00:18:33
E.
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Se dovessi concentrarmi su meno di 20 utenti.
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Lavorare in un sito del team.
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Bene, la strategia sarebbe leggermente diversa.
00:18:45
Per la creazione di contenuti ciò che è stato menzionato in precedenza nella prima categoria può essere applicato per la lezione 20. Utenti per meno di 100 utenti. E per il sito delle aziende. Ora, se ho bisogno di organizzare il secondo livello, lì, userei effettivamente una combinazione di punto di condivisione e progetto di OneNote Planner.
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Se ho bisogno di modificare i documenti, il che significa che ho bisogno di lavorare con gli altri miei colleghi sullo stesso documento contemporaneamente o uno. Dopo l'altro è fattibile tramite Microsoft Teams e anche creando gruppi di Office 365.
00:19:27
Se ho bisogno di trasmettere informazioni ai team una prospettiva. Se vado a, se ho bisogno di archiviare e condividere documenti. Userei la combinazione tra Microsoft Teams e di nuovo i gruppi di Office 365.
00:19:42
E per comunicare di nuovo sempre Skype e il team per la messaggistica istantanea per la comunicazione ufficiale torna a Outlook per conferenze e riunioni è Skype e teams e per Community Interaction Yammer.
00:19:59
In combinazione con i gruppi di Microsoft Teams e Office 365.
00:20:04
La 3a categoria per meno di 100 utenti.
00:20:11
Per organizzarsi?
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Condividi anche punto e progetto, fantastico, modifica i documenti condividi i punti per trasmettere la combinazione di informazioni tra punto di condivisione e flusso Microsoft.
00:20:25
Con.
00:20:26
Condividi punto e un potere. BI quindi per archiviare e condividere di nuovo per condividere punto e comunicazione come abbiamo visto in precedenza la comunicazione ufficiale qui può essere fatto tramite Yammer Outlook, un SharePoint e per le conferenze.
00:20:43
E le riunioni sarebbero sempre Microsoft Teams o Skype e poi se sto comunicando con la comunità, lo strumento migliore è Yammer.
00:20:57
Nel nostro ultimo esempio per un sito aziendale per organizzarsi direttamente in SharePoint per la trasmissione di informazioni combinazione tra punto di condivisione e flusso Microsoft e se continuo a menzionare Microsoft Dream. Questo è il software che ti aiuta a raggruppare tutti i contenuti video. Hai ottenuto da riunioni registrate. Ad esempio, e quindi puoi scegliere di distribuire quei video internamente o puoi pubblicarli per l'intera organizzazione.
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Quindi di nuovo la trasmissione di informazioni SharePoint Power BI e quindi l'archiviazione e la condivisione del punto di condivisione.
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La comunicazione ufficiale sarebbe Yammer Outlook e SharePoint e la comunicazione all'interno di una comunità.
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Tornerei a Yammer.
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Quindi, come tutti sapete, non potete guidare l'adozione senza offrire una guida.
00:21:59
Per gli utenti prima non avrà successo se non si dà loro supporto.
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Quindi, basato.
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Sul nostro
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Routine quotidiana la prima cosa che facciamo è controllare le nostre e-mail di Outlook e poi controlliamo il nostro calendario e talvolta condividiamo idee, con i nostri team, quindi questo è un grammo organico di quello che sarebbe lo stato attuale.
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Tendiamo a inviare un documento come allegato.
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Quanti di noi fanno lo sforzo di archiviare il documento in SharePoint ordinato correttamente e quindi inviarlo come collegamento.
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Bene, qui, le e-mail lasciate nella posta in arrivo dei dipendenti possono avere un forte impatto sul flusso di lavoro dei colleghi poiché le informazioni non sono state condivise. Inoltre, quando il dipendente lascia l'azienda, queste e-mail vengono solitamente eliminate.
00:22:52
Pertanto, è importante aiutare gli utenti a uscire dalla loro zona di comfort. È tempo di cambiare le pratiche di collaborazione di lunga data e passare allo stato futuro e così via.
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Cambiare per portare il cambiamento. Bisogna cambiare abitudini e mentalità sul posto di lavoro influenzando profondamente la cultura aziendale attraverso nuovi strumenti digitali e soprattutto metodi di gestione. Questa decisione viene dagli sponsor, ad esempio, i diretti sono un management superiore.
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I manager sono scelti ambasciatori sono anche lì per aumentare la consapevolezza del cambiamento e per spiegare le ragioni del cambiamento.
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È naturale imbattersi in resistenze e questo è il motivo.
00:23:50
Accompagnare il significato o la guida è essenziale.
00:24:02
Perché gli utenti preferiscono lo strumento rispetto a un altro?
00:24:06
Bene.
00:24:08
La mancanza di tempo.
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Un elenco crescente di funzionalità spinge gli utenti a fare scelte per risultati immediati bypassando il modello di business e dimenticando i benefici collettivi a lungo termine di Ann.
00:24:22
Le scelte dei dipendenti ancora peggiori saranno naturalmente divergenti, secondo la loro professione di Finity.
00:24:29
Gli strumenti sempre più user centric. Invitali a fare le proprie scelte, portandoli a scartare il DIS.
00:24:37
Qual è il team digitale o anche le raccomandazioni dei propri team?
00:24:41
Torna a ciò che già sanno usando il loro strumento preferito?
00:24:49
L'animazione che li fa cambiare idea sul loro uso quotidiano degli strumenti è l'esperienza fornita una miscela di piacere, significato ed elementi pratici segni di appartenenza.
00:25:03
Scegliere il tuo strumento di collaborazione il tuo strumento collaborativo scusami è una scelta di esperienza non una scelta funzionale.
00:25:12
Quindi quale strumento preferito di un utente rispetto a un altro.
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E come li otteniamo?
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Per cambiare le loro abitudini.
00:25:24
È una combinazione di facilità d'uso maggiore produttività routine una migliore conoscenza del prodotto e delle sue caratteristiche fondamentalmente devi convincere i tuoi utenti perché avrebbero bisogno perché sarebbe meglio per loro applicare i nuovi strumenti.
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E come ottenere efficienza attraverso questi strumenti.
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Così ora.
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Fare la scelta giusta sarebbe il passo successivo scegliere lo strumento collaborativo giusto per il tuo gruppo può essere piuttosto complesso. Inutile dire che è fondamentale scegliere uno strumento collaborativo adeguato agli standard di comunicazione delle aziende a rischio di perdere utenti che non necessariamente vedono immediatamente l'utilità di questi strumenti o peggio che si perdono per mancanza di informazioni.
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Quindi, per questo motivo, non tutti gli utenti sono in grado di selezionare lo strumento migliore.
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Senza aiuto che è.
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La ricchezza di opzioni e funzionalità richiede un ulteriore esame dell'argomento al fine di comunicare meglio con i tuoi utenti gli utenti devono essere guidati sia che si tratti di principianti principianti o specialisti. Avranno tutti bisogno di indicazioni per avere una profonda conoscenza del prodotto Office 365.
00:26:46
Quindi, come definisci la collaborazione?
00:26:49
Bene, più che migliorare la conoscenza del tuo prodotto. Si tratta di definire standard di utilizzo per lavorare insieme e questo è l'obiettivo.
00:26:59
Quindi scegliere.
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Esperienza collaborativa significa scegliere la giusta mentalità per imparare a crescere o trasmettere.
00:27:07
La pluralità ci permette di adattarci finché le aziende sostengono questo sforzo per l'esperienza collaborativa.
00:27:16
Quindi mettere in atto una politica completa per gli utenti è importante senza questo sforzo di supporto, gli utenti andranno naturalmente all'esperienza più logica per loro.
00:27:28
In un'esperienza di facile accesso che ha una piccola scala un vantaggio a breve termine.
00:27:34
Mettere in atto il prossimo piano di comunicazione.
00:27:40
È necessario disporre di un dispositivo di ascolto attivo.
00:27:43
Quindi, nel dispositivo di ascolto attivo deve essere effettivamente messo in atto per attirare i dipendenti l'uso di strumenti e offrire contemporaneamente una comunicazione adeguata per guidarli verso una buona esperienza collaborativa.
00:27:58
Il passo finale sarebbe aumentare la consapevolezza e offrire collaborazione.
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E formazione.
00:28:05
I team legati al lavoro devono essere contattati per comprendere meglio i loro utenti i loro usi e gli strumenti diploidi adattati alle loro esigenze.
00:28:14
Questo processo deve essere continuo.
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Non trascurare la resistenza al cambiamento, è semplicemente naturale.
00:28:24
Se posso.
00:28:26
Sulla nostra piattaforma MC. In realtà esiste una guida alla selezione degli strumenti, ma al momento non è disponibile in inglese.
00:28:36
Lo mostrerò.
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Quindi, prima sulla nostra piattaforma, sarai in grado di tornare indietro e ascoltare il seminario registrato durante il webinar di oggi. Fondamentalmente, un quando torni su quella piattaforma. Sarai anche in grado di porre le tue domande tramite chat fornirà le risposte subito dopo e sarà in traduzione del complimento o dell'annuncio in cui abbiamo fornito che è fondamentalmente la nostra guida alla selezione degli strumenti. Quindi ho intenzione di dimostrare rapidamente con quello francese solo per avere un'idea di come appare.
00:29:26
Quindi fondamentalmente questo sarebbe il cruscotto. Direbbe che se vuoi iniziare fai clic su quel pulsante e poi dirà di iniziare di- che tipo di attività? Stai cercando di raggiungere. E poi stai cercando di archiviare i documenti organizzare il lavoro.
00:29:43
Cool build o collaborare in modo da scegliere solo uno di quegli elementi, quindi se dico che voglio solo archiviare i documenti, quindi sto cercando consigli per questo, quindi la prossima domanda mi viene posta per chi per te o per il team se dico per il team e clicco su quello mi dirai come vorresti archiviarli con la possibilità di modificare questi documenti o senza la possibilità di modificarli e quindi quello che accadrebbe è che ti riporterebbe a questa scheda flash indice dove dice.
00:30:15
Se si desidera archiviare documenti in un team senza la possibilità di modificare questo documento. Si consiglia di utilizzare SharePoint per creare un sito di SharePoint e rilasciare documenti nel sito del team, quindi invitare chi si desidera su questo. Sito di SharePoint internamente o esternamente e quindi amministrare i diritti di autorizzazione solo per la consultazione.
00:30:44
E così via, quindi fondamentalmente ti offriranno altre funzionalità in share point che puoi fare e ti dirà che c'è il versioning bene fondamentalmente la cronologia del versioning.
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Diverse versioni della cronologia dei tuoi documenti. È stato salvato su Microsoft online, ma comunque, quindi hai lo strumento di gestione e poi se vuoi iniziare vuoi ricominciare da capo. Premi quel pulsante e talvolta ti offre anche un link che ti porta al tutorial che ti mostrerà come applicarlo.
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Quindi questa è la guida allo strumento di selezione conosciuta e sarà disponibile in inglese sulla nostra piattaforma tra 2 settimane.
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Torna a PowerPoint.
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Ora non trascurare la resistenza al cambiamento di nuovo. È una cosa naturale e utilizzare con successo i nuovi strumenti collaborativi.
00:31:47
Ricorda che non ci sono collaborazioni senza il consenso di un gruppo di persone intorno e l'esperienza. Devi avere la loro approvazione a livello di team di un'azienda, ci sono molte opportunità di collaborazione. Spetta al gruppo concordare usi comuni per lavorare insieme in modo più efficace e i destinatari delle azioni sono un elemento decisionale chiave nella scelta di uno strumento così 1st. Dobbiamo determinare gli obiettivi.
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Del tuo team di lavoro specificato l'elenco degli obiettivi output previsto.
00:32:20
Dobbiamo essere chiari nella scelta degli obiettivi, un'emittente.
00:32:25
È necessario identificare il target la popolazione target è ben identificata che viene affrontata e che leggerà interagire e contribuire.
00:32:37
Si determinano i ruoli e le responsabilità dei vari attori del progetto.
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Il riflesso classico è quello di voler coinvolgere quante più persone possibili contemporaneamente per Mass Effect. Questo in realtà non funziona popolazioni specifiche nuove per essere.
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Questi mirati si espanderanno nel periodo di lancio.
00:32:59
Ora le informazioni di destinazione da condividere definiscono i tipi di informazioni.
00:33:06
Si desidera condividere come i rapporti delle riunioni che tengono traccia dei file di avanzamento, ecc.
00:33:13
E infine è necessario definire il periodo di tempo di condivisione a breve termine o a lungo termine del progetto se si tratta di un'interazione una tantum o meno.
00:33:24
Quindi senza dimenticare.
00:33:28
Non concentrarsi su un solo strumento.
00:33:31
E supporta i tuoi team.
00:33:36
Quindi questa sessione è giunta al termine se avete domande. Si prega di inviarli tramite chat. Risponderemo a quelli che presto crederanno bene la settimana successiva. Grazie mille per aver partecipato.
00:33:52
E auguro a tutti voi una piacevole giornata di cura.
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00:00:16
これは、Office 365 で使用する適切なツールを決定する方法に関するプレゼンテーションです。
00:00:26
今日のトピックに次の30分の間に次の.
00:00:32
使用するタイミングとコラボレーションに何を使用するかについて、ユーザーが適切なツールを選択する方法を説明します。
00:00:43
さまざまなシナリオでのコラボレーションの例をいくつか紹介します。
00:00:48
そして、ガイダンスとサポートを提供することなく、採用を推進することは難しいことがわかります。
00:00:57
今日の私たちの目標は決定することですので、結論にだまされています。
00:01:03
コラボレーションには、さまざまなシナリオを特定し、基本的に変化を受け入れる方法が必要です。
00:01:14
さて、私たちは今日にどのように取り組み、最初にコラボレーションは何ですか、私たちはこの有機グラムを見ることができますか?
00:01:23
あなたが構造のパノラマビューを取っているかどうかを見ることができます。あなたは中心にいて、タスクを異なる人に伝えています。
00:01:32
私たちが言うべきグループは、あなたの周りのあなたの直接のチームを扱っている外部の外部当事者である可能性があります。
00:01:40
そして、基本的には、今日のコラボレーションの方法を見る必要があります。外部から内部交流へ、どのような種類のインタラクションがありますか?私たちはコラボレーションを持っていますか?
00:01:54
したがって、コラボレーションとは、プロジェクトが複数の人と行われる方法を指します。
00:01:59
例えば、ドキュメントの思考やプロジェクトの設定などを行い、構築します。今日の従業員の働き方を詳しく見ると。私たちは、彼らが多くのツールを使用し、同じ会社で私たちは多様な労働文化を持っており、それは同様に地理的な場所と世代に依存することを参照してください。
00:02:24
だから、これらの異なるパラメーターに応じて?どのような質問をすべきか、私たちは自分自身に尋ねるべきです。
00:02:30
現在、ユーザーが共同作業を行う方法は?コラボレーションは基本的に従業員を改善する方法
00:02:39
従業員の生産性と、ユーザーの日常のワークフローにとっての意味は何ですか?
00:02:45
成功を定義するものと、この成功の結果をどのように測定しますか?
00:02:58
Office 365 の Versa Talati と複数の機能は、基本的にユーザーがどのアプリケーションを使用するかを知らないユーザーを圧倒する可能性があり、ドキュメントの作成時にユーザーはストレージに使用するツールと正しく共有する方法を知りません。彼らはいつ1つのドライブを使用し、Microsoft Teamsや共有ポイントを使用したいのか疑問に思っています。
00:03:26
だから、いつ、何を使用してコラボレーションを行う必要があります。
00:03:30
繰り返しますが、多数のアプリケーションは、ビジネスユーザーの一部で混乱や拒絶を引き起こす可能性があり、突然、使い慣れたり使いやすいと思われるものや、彼らが最もよく知っていること、そしてこれが80%の時間で起こります。
00:03:51
だからここで良い例。
00:03:55
見通しは、彼らが彼らのベアリングとその習慣を持っているこの1つで選択の最もユーザーツールですか?
00:04:06
したがって、ほとんどのユーザーは、自分自身に1stを尋ねる必要があります。
00:04:12
この 1 つの質問は、特定のタスクで共同作業を行うために使用する場合と何を使用します。
00:04:20
質問は、かなり簡単ですが、あなたに真実を話します。答えは、あなたがよく多くを得るではありません。それは依存するので、一方のツールをもう一方のツールに使用するのではなく、もう一方のツールを完成させます。
00:04:38
あなたに対して言葉を使うのではなく、コラボレーションとは何かと考える必要があります。
00:04:50
ユーザーが適切なツールを選択するのを助ける方法は?
00:04:56
まず、見つける必要があります。
00:04:59
それとも、今日の従業員のコラボレーション方法を知る必要がありますか?このコラボレーションは生産性の向上にどのように役立ちますか。
00:05:07
ユーザーの考え方を変えるもの、成功した結果を定義する方法、そして最も重要なのは肯定的な結果を測定する方法です。したがって、ツールの選択を定義する最初のステップは、目的を指定する機能を深く理解することです。期待される出力をリストします。私たちは、目標の選択を明確にする必要があり、それらを放送します。
00:05:40
そのため、ユーザーが適切なツールを選択するのを助ける前に、必要な次の事項に答える必要があります。
00:05:49
そして、それによって。
00:05:51
このドキュメント共有の背後にある共同の意図は、あまりにもクールなビルドを知らせることですか?
00:06:00
承認またはやる気を引き出すためのフィードバックを得るために、次の質問は制限は何ですか?会社で利用できるツールは何ですか?データガバナンスの処理は誰ですか?インタラクションに緊急性が必要であり、ユーザーの習慣は何ですか?新しいツールを導入するための要件はありますか?モビリティの必要性や外出先での作業が必要ですか?
00:06:34
次の質問は、誰が協力するかということです。
00:06:40
このドキュメントを共有する人と協力する人
00:06:44
アーティストが受信者を共有すると、ツールを選択する際の重要な決定要素が決まる。
00:06:50
私たちは、人や人々のグループに内部または外部で共有していますか?
00:06:56
これらの質問はすべて重要です。
00:06:59
そして、あなたは見つける必要があります。いつコラボレーションしますか?すみませんが、共有時間は重要ですか?
00:07:09
それは一発の取引ですか?それは連続ですか、それとも永久的ですか?
00:07:15
そして、どのように協力して次のチームになるのでしょうか?既にアクセス権を持つ人々と共有していますか?
00:07:24
または、知っているユーザーにアクセス権を与えるのかも知っています。
00:07:29
それは重要です。
00:07:31
これらすべての質問を自分自身に尋ねるために、
00:07:36
いくつかの例を次に示します。
00:07:40
ドキュメントの共有の例と選択肢をいくつか使って、さまざまなシナリオにアプローチしましょう。ドキュメントに関する共同制作と共同作業が企業の重要な活動であることを知って、ドキュメントを共有するさまざまな方法を見ていくつもりです。
00:07:57
ビジネス コラボレーションに関しては、従業員がどのような Office 365 アプリケーションを使用する必要がありますか。
00:08:04
まあ、いくつかのオプションは、ユーザーに利用可能です。
00:08:09
あなたが最初にやりたいことは正確にありません。
00:08:16
ワット、私はフォルダのファイルを共有して、サイト全体またはワークスペース全体とその方法を共有しています。
00:08:25
どのように私はそれを共有するのですか?
00:08:27
既にアクセス権を持っている人や、アクセス権を与えている人や、新しいユーザーや誰に対してこの権利へのアクセス権を与えるのですか?内部または外部の共有ですか?
00:08:44
だから、この例では、私は文書を共有するときに、フロスティングエリア。
00:08:49
私は私の個人的なストーリー空間のためにタイムリーに複数のユーザーと共有することができます。
00:08:55
私はこのシナリオを検討する必要がある場合.
00:08:59
使用するアプリケーションは、1つのドライブになります。
00:09:03
でなぜ。1つのドライブで適切なアクションは、オンラインで文書を保存するためのものです。
00:09:11
外出先で作業しているドキュメントで共同作業を行うドキュメントを共有します。
00:09:16
2 つ目のシナリオは、特定のトピックでプロジェクトまたはチーム内で通信する必要がある場合です。
00:09:24
この場合、私はMicrosoft Teamsに寄りかかるだろう。
00:09:30
なぜなら、私は共有をスクリーニングし、文書化することができるからです。
00:09:34
この中で行うことができる情報共有もあります。
00:09:40
Microsoft Teamsだけでなく、会議を開催するスペースやチームコーディネートも可能です。
00:09:47
リアルタイムの相互作用。
00:09:50
そして、この場合、プロジェクトやチーム内で電子メールでコミュニケーションを取る必要がある場合は、第3のシナリオでは、オフィスグループに目を向けます。
00:10:05
その後、グループメールを送信できるため、共有ドキュメントにアクセスしてグループカレンダーと管理グループノートを管理することができました。
00:10:15
私たちは、同じツールへのアクセス権を持つ、コラボレーションスペースで一緒に働くことができます。
00:10:23
文書を内部または外部で整理および並べ替える必要がある場合、チャットやタスクの管理は不要です。
00:10:32
さて、私はSharePointに目を向けることができます。
00:10:36
その管理ドキュメントワークフローとタスクリストは、そのプラットフォーム上で内部または外部でやり取りすることが可能であり、ドキュメントの権限の管理やコンテンツのカスタマイズも可能です。
00:10:54
たとえば、SharePoint で。
00:10:58
分類ドキュメントのアプリケーションソートのランキングモデル機能をカスタマイズすることでランキング戦略を設定することも可能であり、コラボレーション例の第2部でのドキュメントのライフサイクル管理も情報の配信となる。
00:11:19
私は情報を共有または放送する必要がある場合。
00:11:24
そして、私は迅速な相互作用と画面共有が必要です。
00:11:28
私はスカイプとチームに目を向けるだろう。
00:11:32
私はインスタントメッセージングを行うことができますそれらとベコース。
00:11:36
画面共有オーディオは、ビデオ会議を呼び出します。
00:11:44
プロジェクト内またはチーム内のチームとトピック別にコミュニケーションを取り、調整する必要がある場合。
00:11:53
その後、この場合、私は一般的にチームが効果的に特定の方法で密接に協力する人々の小さなグループのためにより便利であるMicrosoft Teamsに目を向けるだろう。
00:12:07
そこでは、日常的に定期的に作業を行い、ファイルを可能な限り一緒に変更する人々と絶えずやり取りすることができます。Web サイトやアプリケーションを統合し、ビデオやオーディオ会議を整理することは、チームワークの近い作業です。
00:12:27
したがって、再び、会議とリアルタイムの相互作用がMicrosoft Teamsの重要な要素である、情報共有チームの連携を共有する情報を共有する画面とドキュメントを表示します。
00:12:38
私は正式に通信する必要がある場合。
00:12:42
私はアプリケーションの見通しを使用します。
00:12:48
そうです。
00:12:49
企業または組織全体との通信を目的として、単一の単純なグループメールを送信できます。
00:12:59
クラウド空間に保存されている添付ファイルを共有することもできます。
00:13:06
しかし、次のシナリオでは。申し訳ありませんが、私は一元化する必要があります。私は公式のコミュニケーションを一元化し、放送する必要があります。
00:13:14
この場合、私は SharePoint とマイクロソフトのストリームに目を向けます。
00:13:22
再びSharePointで、私はできます。
00:13:25
コミュニケーションスタイルを作成し、私はMicrosoftストリームを介して異なる言語で情報を放送することができます。また、ビデオを共有したり、共有ポイントでコンテンツを整理したりすることはできますか?ビジネスで知っていたことは発表できます。また、報告して雇う 新しいプロジェクトやイベント、会社や部門などの社内ビデオイベントの内部コミュニケーションショーケースを公開することもできます。
00:13:57
それから
00:13:58
私は知識を活用するためにメンバー間のマトン相互ヘルプを備えた相互作用を備えた交換ベースのコミュニティが必要な場合。
00:14:11
次に、Yammer は組織全体の人々との自発的な対話に適しています選択します。
00:14:22
ユーザーが関心のあるグループに参加し、ベスト プラクティスについて話し合ったり、アフィニティ グループや利益団体を開発できる専門知識に基づいてアドバイスを行ったりできるミーティング スポットです。
00:14:38
インタレスト グループに参加できます。
00:14:40
非公式なディスカッションを行うことができます。
00:14:43
次に、Yammer を使用するコンテキストのコンテキストです。
00:14:49
たとえば、クライアントやツールで特定のトピックに関する作業を監視します。専門に特化したもあります。Yammer は、すべての質問を行い、検索機能で問題の解決策を探すことができるツールに関するグループです。
00:15:06
たとえば、ニューストピックに関する記事を共有し、新しい顔や社内で発見することもできます。一部のユーザーの専門家は、自分のプロフィールにスキルを追加して、他のユーザーがスキルを調べることができるようにすることができます。例えば、彼らがたまたまチームMicrosoft Teamsスペシャリストである必要がある場合。
00:15:26
また、ベストプラクティスと共通の利益を交換することもできます。
00:15:32
だから再び Yammer で適切なアクション.基本的には、社内関係者が共同ウォッチを実行し、特定の関心の問題について話し合うベストプラクティスを共有することができます。
00:15:53
今。
00:15:57
このパートでは、ツールの選択ガイドを見てみます。
00:16:03
左から右に表示できる場合は、下部に 4 人未満のユーザーの個人データのカテゴリが 4 つあります。チーム サイトで 20 人未満のユーザーが作業していた場合、または会社で作業している場合。
00:16:23
100人未満のユーザーとの間で。
00:16:27
企業サイトのカテゴリは、対象ユーザーになります。
00:16:32
今すぐ
00:16:35
左側は、異なる企業で行われる最も一般的なテストの税のリストになります。
00:16:42
したがって、企業で働いていた場合は、コンテンツ作成ツールを扱う必要があります。
00:16:47
整理する必要があると、編集ドキュメントをクールにする必要があります。
00:16:53
情報をブロードキャストし、ドキュメントやファイルを保存して共有し、通信する必要がある場合は、会議を介して会議を介して公式の通信モードを使用し、コミュニティ内で各カテゴリに対して通信する必要があります。4 人未満のユーザー 20 ユーザー 100 ユーザーがこれに当たります。
00:17:22
ツールの選択に役立つテーブル。私は4人未満のユーザーのための個人データの最初のカテゴリから始めるつもりです。
00:17:29
タスクの左の上から開始します。私はコンテンツ作成ツールを扱うつもりなら。私が扱うソフトウェアは、アクセスエクセルPowerPoint power BI PowerPoint単語を提供されています。
00:17:54
またはフォームと私が整理する必要がある場合、私は私の1つのノートまたは私のtodoまたは見通しを使用します。私はそれらの異なるオプションを持っています。クールな場合は、編集が関与している場合は、私は1つのドライブに目を向けるだろう。
00:18:11
放送情報では、見通しに目を向け、保存し、すぐにSkypeやチームを通信するための私の1つのドライブに戻って再び保存し、共有します。会議や会議の見通しに戻って公式の通信のために、私はSkypeとチームを使用することができます。
00:18:33
そして。
00:18:35
私は20未満のユーザーに焦点を当てる場合。
00:18:39
チーム サイトで作業する。
00:18:41
まあ、戦略は少し異なるでしょう。
00:18:45
コンテンツ作成のために、最初のカテゴリで前述したものは、レッスン20に適用することができます。100 人未満のユーザー。そして、企業のサイトのために。ここで、第 2 レベルを整理する必要がある場合は、実際に OneNote プランナーの共有ポイントとプロジェクトを組み合わせて使用します。
00:19:07
編集ドキュメントをクールにする必要がある場合は、同じドキュメントで他の同僚と同時に作業する必要があります。後は、Microsoft Teamsを介して、また、Office 365 グループを作成することによって実現可能です。
00:19:27
私はチームに見通しに情報を放送する必要がある場合。私が行く場合、私は文書を保存し、共有する必要がある場合。Microsoft Teamsと再び Office 365 グループの組み合わせを使用します。
00:19:42
また、再び通信するために、会議や会議の見通しに戻って公式の通信のためのインスタントメッセージングのためのSkypeとチームは、SkypeとチームとコミュニティインタラクションYammerです。
00:19:59
Microsoft Teamsおよび Office 365 グループと組み合わせます。
00:20:04
100 人未満のユーザーの 3 番目のカテゴリ。
00:20:11
整理するには?
00:20:13
共有ポイントとプロジェクトも、共有ポイントと Microsoft ストリーム間のブロードキャスト情報の組み合わせに、クールで編集ドキュメント共有ポイントを共有します。
00:20:25
で。
00:20:26
共有ポイントとパワー。BI は、以前の公式通信をここで見たように、共有ポイントと通信に再び保存して共有するために、Yammer Outlook、SharePoint、および会議を介して行うことができます。
00:20:43
そして、会議は常にMicrosoft TeamsまたはSkypeであり、私がコミュニティとコミュニケーションを取っている場合、最良のツールはYammerです。
00:20:57
会社のサイトの最後の例では、SharePoint に直接整理して、共有ポイントと Microsoft ストリームの間の情報の組み合わせをブロードキャストし、マイクロソフト のドリームについて言及し続ける場合。これは、すべてのビデオコンテンツを再グループ化するのに役立つソフトウェアです。あなたは、記録された会議から取得しました。たとえば、これらのビデオを内部で配信するか、組織全体に公開するかを選択できます。
00:21:29
そこで、情報を再びブロードキャストして共有ポイントを保存し、共有します。
00:21:38
公式のコミュニケーションは、Yammer Outlook と SharePoint であり、コミュニティ内での通信です。
00:21:45
私はYammerに戻ります。
00:21:51
皆さんご存知のように、ガイダンスを提供しなければ採用を推進することはできません。
00:21:59
ユーザーに対しては、サポートを提供しないと、まず成功しません。
00:22:03
だから、ベース。
00:22:05
私たちの上で
00:22:07
私たちが最初に行う毎日のルーチンは、私たちの見通しの電子メールをチェックし、カレンダーをチェックし、時には私たちのチームとアイデアを共有するので、これは現在の状態が何であるかの有機グラムです。
00:22:25
私たちは添付ファイルとして文書を送信する傾向があります。
00:22:29
SharePoint にドキュメントを保存し、正しく並べ替えてリンクとして送信する努力をする人が何人います。
00:22:38
ここでは、従業員の受信トレイに残っている電子メールは、情報が共有されていないので、同僚のワークフローに大きな影響を与える可能性があります。さらに、従業員が退職すると、通常、これらの電子メールは削除されます。
00:22:52
したがって、ユーザーが快適なゾーンから抜け出す手助けをすることが重要です。コラボレーションの長年の慣行を変え、将来の状態に進む時がきです。
00:23:08
変化をもたらすために変更する。新しいデジタルツールや何よりも管理方法を通じて企業文化に大きな影響を与えることで、職場の習慣やメンタリティを変える必要があります。この決定は、例えば、直接は上層部であるスポンサーから来ています。
00:23:31
マネージャーは、変化の意識を高め、変更の理由を説明するために、選ばれた大使もそこにいます。
00:23:44
抵抗に実行するのは当然であり、これが理由です。
00:23:50
付随する、または、ガイダンスは不可欠です。
00:24:02
ユーザーが他のツールよりも好きなツールが何故ですか?
00:24:06
まぁ。
00:24:08
時間の不足。
00:24:11
機能の増加リストは、ビジネスモデルをバイパスし、集合的なアン長期的な利益を忘れることによって、即時の結果のための選択を行うためにユーザーをプッシュします。
00:24:22
さらに悪い従業員の選択は、Finityとしての彼らの職業に応じて、自然に発散します。
00:24:29
ユーザー中心のツールが増えています。彼らに自分の選択をするように勧め,DISを捨てるように導きます。
00:24:37
デジタルチームとチームの推奨事項はどれですか?
00:24:41
お気に入りのツールを使って、すでに知っているツールに戻りますか?
00:24:49
彼らがツールの毎日の使用について彼らの考えを変えるアニメーションは、喜び、意味と帰属の実用的な要素の兆候の混合物を提供した経験です。
00:25:03
あなたのコラボレーションツールを選択すると、あなたの共同ツールは私の言い訳は、機能的な選択ではなく、経験の選択です。
00:25:12
だから、他の上にユーザーのお気に入りのツール。
00:25:16
そして、どのように我々はそれらを得るのですか?
00:25:19
彼らの習慣を変えるために。
00:25:24
これは、より生産性の高いルーチンの使いやすさの組み合わせであり、その機能は基本的に、なぜ彼らが新しいツールを適用する方が良いのか、なぜ必要なのかをユーザーに納得させる必要があります。
00:25:39
そして、これらのツールを介して効率を得る方法。
00:25:45
だから今。
00:25:46
適切な選択を行う作業は、グループに適したコラボレーション ツールを選択する次のステップです。言うまでもなく、これらのツールの有用性をすぐに見たり、情報不足を見逃したりするとは限らないユーザーを失うリスクを負うリスクを企業の通信規格に適合させた共同ツールを選択することが不可欠です。
00:26:14
このため、すべてのユーザーが最適なツールを選択できるわけではありません。
00:26:21
助けがなければ、それはです。
00:26:23
豊富なオプションと機能は、ユーザーとのコミュニケーションを改善するために、初心者の初心者でも専門家でも、ガイドが必要なトピックをさらに調べる必要があります。Office 365 製品を深く理解するには、すべてのガイダンスが必要です。
00:26:46
では、コラボレーションをどのように定義するのでしょうか。
00:26:49
まあ、あなたの製品の知識を向上させる以上のもの。これは、一緒に働く際の使用基準を定義する問題であり、それが目標です。
00:26:59
だから選択します。
00:27:00
それは共同経験は、成長または送信を学ぶために正しい考え方を選択することを意味します。
00:27:07
複数は、コラボレーション体験のためにこの取り組みをサポートする企業であれば、私たちは適応することができます。
00:27:16
したがって、ユーザーが完全なポリシーを設定することは、このサポート努力がなければ、ユーザーは当然彼らにとって最も論理的な経験に行くことになる必要があります。
00:27:28
小規模な短期的なメリットを持つ簡単にアクセスできるエクスペリエンス。
00:27:34
次にコミュニケーション計画を立てる。
00:27:40
アクティブなリスニングデバイスが必要です。
00:27:43
したがって、アクティブリスニングデバイスでは、実際に従業員にツールの使用を引き付け、良好なコラボレーション体験に導くために同時に適切なコミュニケーションを提供する必要があります。
00:27:58
最後のステップは、意識を高め、コラボレーションを提供することです。
00:28:04
そしてトレーニング。
00:28:05
ジョブ関連チームは、ユーザーの用途と、ニーズに合わせた二分のツールをよりよく理解するためにアプローチする必要があります。
00:28:14
このプロセスは連続的である必要があります。
00:28:17
それを変える抵抗を無視しないでください。
00:28:24
もしよければ。
00:28:26
私たちのMCプラットフォームで。実際にはツール選択ガイドがありますが、現時点では英語では利用できませんが、現時点では利用できません。
00:28:36
私はそれを表示します。
00:28:41
私たちのプラットフォーム上で早く、あなたは戻って、今日のウェビナーながら録音されたセミナーを聞くことができるでしょう。基本的には、そのプラットフォームに戻るときです。また、チャットを介して質問することはすぐに答えを提供し、それは基本的に私たちのツール選択ガイドである私たちが提供しているという点で賛辞や広告の翻訳になります。だから、私はちょうどフランスの1で迅速にデモンストレーションするつもりですので、あなたはそれがどんなものかのアイデアを持っています。
00:29:26
だから、基本的にこれはダッシュボードになります。あなたがそのボタンをクリックして開始したい場合、彼は開始するように言うだろう - タスクの種類?あなたは達成しようとしています。そして、文書を保存して作業を整理しようとしています。
00:29:43
クールなビルドまたはコラボレーションするので、私はちょうど私がドキュメントを保存したいと言う場合は、私はこのための推奨事項を探しているので、次の質問は、私がチームのために言う場合は、あなた自身のために、またはチームのために私に尋ねられ、私はあなたがこれらの文書を変更する可能性を持ってそれらを保存する方法を教えてくれますことをクリックしますそれらを変更する可能性がなければ、何が起こるかは、それが言うこのインデックスフラッシュカードに戻ってあなたを取るだろう。
00:30:15
このドキュメントを変更することなく、チームにドキュメントを保存する場合。これは、SharePoint を使用して SharePoint サイトを作成し、チーム サイト内のドキュメントを削除し、この上で必要なユーザーを招待します。SharePoint サイトは、内部または外部に、相談のためだけにアクセス許可の権利を管理します。
00:30:44
そして、基本的には、基本的に、彼らはあなたができる共有ポイントであなたに他の機能を提供し、それは基本的にバージョン管理の歴史がよくバージョン管理があることを教えてくれます。
00:30:56
ドキュメントの履歴の異なるバージョン。彼はマイクロソフトのオンラインで保存されましたが、とにかく、あなたは管理ツールを持っているので、あなたが最初にしたい場合は、もう一度やり直したいと思います。あなたはそのボタンを押すと、時にはあなたもこれを適用する方法を示すチュートリアルにあなたを導くリンクを提供しています。
00:31:18
だから、これは知っている選択ツールガイドであり、それは今から2週間後に私たちのプラットフォーム上で英語で利用可能になります。
00:31:29
PowerPointに戻ります。
00:31:36
今、再び変更する抵抗を無視しないでください。これは自然なことであり、新しいコラボレーションツールをうまく使用します。
00:31:47
周りの人々のグループと経験のコンセンサスなしにコラボレーションがないことを覚えておいてください。コラボレーションの機会が多い会社のチーム規模で承認を得る必要があります。より効果的に協力するための一般的な使用について合意するのはグループ次第であり、共有受信者はツールを選択する際の重要な決定要素です。目標を決定する必要があります。
00:32:14
あなたの仕事チームの目標リストは、期待される出力を指定しました。
00:32:20
我々は、目的、放送局の選択に明確にする必要があります。
00:32:25
対象が、対象となる対象の母集団であり、誰が対話的に読み取って貢献するのかを特定する必要があります。
00:32:37
プロジェクトのさまざまなアクターの役割と責任を決定します。
00:32:43
古典的な反射は、マスエフェクトのために一度にできるだけ多くの人々を巻き込みたいです。これは本当に新しい特定の人口を動作しません。
00:32:55
ターゲットを絞った方が、発売期間を通じて拡大します。
00:32:59
ここで、共有するターゲット情報は、情報の種類を定義します。
00:33:06
進捗ファイルを追跡する会議レポートなどを共有したい。
00:33:13
最後に、共有期間の短期または長期プロジェクトを定義する必要があります。
00:33:24
だから忘れずに。
00:33:28
1つのツールだけに焦点を当てないようにする。
00:33:31
そして、あなたのチームをサポートします。
00:33:36
だから、このセッションは、あなたが質問を持っている場合は、終了しています。チャットで送信してください。我々は、次の週によく信じている人たちにすぐに対応します。ご参加いただき、誠にありがとうございます。
00:33:52
そして、私はあなたにすべての楽しい一日が世話を願っています。
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00:00:16
이것은 Office 365에서 사용할 올바른 도구를 결정하는 방법에 대한 프레젠테이션입니다.
00:00:26
이제 30분 동안 오늘의 주제는 다음과 같습니다.
00:00:32
사용자가 올바른 도구를 선택하는 데 도움이 되는 방법을 볼 수 있는 사용 시기와 공동 작업 에 사용할 용도에 대한 소개가 있을 것입니다.
00:00:43
시나리오가 다른 몇 가지 공동 작업 예제를 제공합니다.
00:00:48
그리고 우리는 지침과 지원을 제공하지 않고 채택을 구동하기 어렵다는 것을 볼 수 있습니다.
00:00:57
결론에 속아 오늘 우리의 목표는 결정하는 것입니다.
00:01:03
우리의 공동 작업은 다양한 시나리오를 식별하고 기본적으로 변화를 수용하는 방법을 필요로합니다.
00:01:14
지금, 우리는 요즘 어떻게 작동 합니까 그리고 우리가 이 유기 그램을 볼 수 있는 무엇보다도 협력은 무엇입니까?
00:01:23
당신이 구조에 파노라마 보기를 복용하는 경우 우리가 볼 수있는 곳. 당신은 중심에 있어 당신은 다른 작업을 전달.
00:01:32
우리가 말해야 할 그룹은 주변의 직접 팀을 상대하는 외부 외부 당사자가 될 수 있습니다.
00:01:40
그리고 기본적으로 우리가 오늘 어떻게 협력하는지 보는 것입니다. 우리는 내부에서 외부에서 내부 교환에 이르기까지 입니다. 어떤 유형의 상호 작용? 우리는 협력에 있습니까?
00:01:54
따라서 협업은 여러 사람들과 프로젝트를 수행하는 방법을 말합니다.
00:01:59
예를 들어, 문서 사고 및 프로젝트 설정 등을 작업하고 구축합니다. 직원들이 오늘 일하는 방식을 자세히 살펴볼 때. 우리는 그들이 많은 도구를 사용하고 같은 회사에서 우리는 작업 문화의 종류를 가지고 있으며 지리적 위치와 세대에 따라 달라집니다 것을 볼 수 있습니다.
00:02:24
그래서 이러한 다른 파라 미터에 따라? 우리는 어떤 질문을 해야 합니다.
00:02:30
현재 사용자가 협업하는 방법은 무엇입니까? 협업은 기본적으로 직원을 개선할 수 있는 방법?
00:02:39
직원의 생산성과 사용자가 매일 워크플로우를 의미하는 것은 무엇입니까?
00:02:45
성공을 정의하고 이 성공적인 결과를 어떻게 측정합니까?
00:02:58
Office 365의 Versa Talati및 여러 기능은 기본적으로 사용할 응용 프로그램을 모르는 사용자를 압도 할 수 있으며 문서를 만들 때 사용자가 저장에 사용할 도구와 올바르게 공유하는 방법을 알 수 없습니다. 선생님은 드라이브 하나를 사용해야 하는 시기를 궁금해하며 Microsoft Teams 또는 share 포인트를 사용하려고 합니다.
00:03:26
따라서 협업에 사용할 시기와 무엇을 사용할 수 있습니다.
00:03:30
다시 말하지만, 응용 프로그램의 무리는 갑자기 익숙하거나 사용하기 쉬운 것 또는 그들이 가장 잘 알고 무엇을 로 설정 비즈니스 사용자의 부분에 때때로 좌절이나 거부로 이어질 수 있으며, 이것은 시간의 80 %에서 발생합니다.
00:03:51
그래서 여기에 좋은 예.
00:03:55
이 것으로 가장 많은 사용자가 선택한 도구인 Outlook은 베어링과 습관을 가지고 있습니까?
00:04:06
그러나 대부분의 사용자는 자신에게 1 위를 물어봐야합니다.
00:04:12
이 질문은 특정 작업에서 공동 작업하는 데 사용할 시기와 용도에 대해 질문합니다.
00:04:20
질문은 오히려 간단하지만 당신에게 진실을 말할 수 있습니다. 대답은 당신이 잘 많이 얻을 하지 않습니다. 그것은 그래서 다른 위에 하나의 도구를 사용 하지 않습니다 달라 집니다., 하지만 다른 완료 하나.
00:04:38
반대단어를 사용하는 대신, 그 단어에 대해 생각해야 합니다.
00:04:50
사용자가 올바른 도구를 잘 선택할 수 있도록 돕는 방법은 무엇입니까?
00:04:56
첫째, 당신은 알아낼 필요가있다.
00:04:59
또는 직원들이 오늘 어떻게 협업하는지 알아내야 할 점은 무엇입니까? 이 협업은 생산성을 높이는 데 어떻게 도움이 됩니다.
00:05:07
사용자의 사고 방식을 바꿀 방법과 성공적인 결과를 정의하는 방법과 가장 중요한 것은 긍정적인 결과를 측정하는 방법입니다. 따라서 도구 선택을 정의하는 첫 번째 단계는 목표를 지정하는 기능에 대한 심층적인 이해를 수행하는 것입니다. 예상 출력을 나열합니다. 우리는 목표의 선택에 명확해야하고, 방송 그.
00:05:40
따라서 사용자가 올바른 도구를 선택할 수 있도록 돕기 전에 필요한 것에 대해 다음과 같은 답변을 해야 합니다.
00:05:49
그리고 그에 의해.
00:05:51
이 문서 공유 의목적은 너무 멋진 빌드를 알리는 것입니다?
00:06:00
승인하거나 동기를 부여하기 위한 피드백을 얻으려면 다음 질문은 어떤 제한사항이 있습니까? 회사에서 사용할 수 있는 도구는 무엇입니까? 데이터 거버넌스를 처리하는 사람은 누구입니까? 상호 작용의 긴급성에 대한 필요성이 있으며 사용자 습관은 무엇입니까? 새로운 도구를 채택하기 위한 요구 사항이 있습니까? 이동성이나 이동 중에서 작업할 필요가 있습니까?
00:06:34
다음 질문은 우리가 누구와 협력할 것인가하는 것입니다.
00:06:40
이 문서를 공유할 사람과 누가 협력합니까?
00:06:44
아티스트 공유 수신자를 사용하여 도구를 선택하는 데 핵심 의사 결정 요소입니다.
00:06:50
우리는 사람 또는 사람들의 그룹에 내부 또는 외부로 공유합니까.
00:06:56
이러한 모든 질문은 중요합니다.
00:06:59
그리고 당신은 알아낼 필요가있다. 언제 협업합니까? 우리는 나를 실례합니까? 공유 시간이 중요합니까?
00:07:09
그것은 하나의 샷 거래입니까? 그것은 연속 또는 영구적인가?
00:07:15
그렇다면 우리는 어떻게 협력할 것인가? 우리는 이미 액세스 할 수있는 사람들과 공유합니까?
00:07:24
또는 우리는 아는 사용자에 대한 액세스를 제공합니다.
00:07:29
그것은 중요하다.
00:07:31
자신에게 이 모든 질문을 하고 나서?
00:07:36
다음은 몇 가지 예입니다.
00:07:40
문서를 공유하여 이러한 몇 가지 예제와 선택을 통해 다양한 시나리오에 접근해 보겠습니다. 우리는 문서에 대한 공동 생산 및 공동 작업이 회사에서 중요한 활동임을 알고 문서를 공유하는 다양한 방법을 볼 것입니다.
00:07:57
비즈니스 협업과 관련하여 직원이 사용해야 하는 Office 365 응용 프로그램은 무엇입니까?
00:08:04
음, 몇 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.
00:08:09
당신이 1 위를하고 싶은 정확히 없습니다.
00:08:16
와트, 폴더 의 파일을 공유 하는 전체 사이트 또는 전체 작업 영역 및 방법.
00:08:25
어떻게 공유하나요?
00:08:27
이미 액세스 권한이 있는 사용자 또는 액세스 권한을 부여하거나 새로운 사용자와 누구에게 이 권리에 대한 액세스를 제공합니까? 내부 또는 외부 공유입니까?
00:08:44
그래서,이 예에서, 내가 문서를 공유 할 때 서리가 내린 영역.
00:08:49
나는 내 개인 이야기 공간에 대한 적시 방식으로 여러 사용자와 공유 할 수 있습니다.
00:08:55
이 시나리오를 고려해야 하는 경우.
00:08:59
사용할 응용 프로그램은 하나의 드라이브가 될 것입니다.
00:09:03
그리고 왜? 하나의 드라이브에 적합한 작업은 온라인으로 문서를 저장하기위한 것이기 때문에.
00:09:11
이동 중에서 작업하는 문서에 공동 작업하는 문서를 공유합니다.
00:09:16
두 번째 시나리오는 특정 주제로 프로젝트 또는 팀 내에서 통신해야 하는 경우입니다.
00:09:24
이 경우 Microsoft 팀에 의지할 것입니다.
00:09:30
거기 있기 때문에 공유를 선별하고 문서화 할 수 있습니다.
00:09:34
어이 작업을 수행 할 수있는 정보 공유도 있습니다.
00:09:40
Microsoft Teams뿐만 아니라 회의를 구성할 수 있습니다.
00:09:47
실시간 상호 작용.
00:09:50
그리고 3번째 시나리오에서 이 경우 프로젝트 나 팀 내에서 이메일로 의사 소통을해야하는 경우 사무실 그룹으로 전환합니다.
00:10:05
그런 다음 그룹 전자 메일을 보낼 수 있기 때문에 그룹 캘린더및 관리 되는 그룹 메모를 관리하는 공유 문서에 액세스 할 수 있습니다.
00:10:15
우리는 동일한 도구에 액세스 할 수 있도록 공동 작업 공간에서 함께 작업 할 수 있습니다.
00:10:23
내 문서를 내부 또는 외부에서 구성하고 정렬해야 하고 작업을 채팅하거나 관리할 필요가 없는 경우.
00:10:32
그럼 나는 공유 포인트로 설정할 수 있습니다.
00:10:36
문서 관리 워크플로및 작업 목록은 내부적으로 또는 외부에서 상호 작용하는 플랫폼에서도 가능하며 문서 권한 권한을 관리하고 콘텐츠를 사용자 지정할 수도 있습니다.
00:10:54
예를 들어 쉐어포인트에서.
00:10:58
문서 분류를 분류하는 응용 프로그램의 순위 모델 기능을 사용자 지정하여 순위 전략을 설정할 수 있을 뿐만 아니라 공동 작업 예제의 두 번째 부분에서 문서 수명 주기를 관리하는 것도 가능하여 정보 브로드캐스트가 될 것이다.
00:11:19
정보를 공유하거나 브로드캐스트해야 하는 경우.
00:11:24
그리고 나는 빠른 상호 작용과 화면 공유가 필요합니다.
00:11:28
나는 스카이프와 팀으로 설정합니다.
00:11:32
나는 인스턴트 메시징을 할 수있는 그들과 Becaus.
00:11:36
화면 공유 오디오는 화상 회의를 호출합니다.
00:11:44
프로젝트 내에서 팀과 의사 소통하고 조정해야 하는 경우 주제별로 팀입니다.
00:11:53
그런 다음 이 경우 Microsoft Teams 팀으로 일반적으로 특정 방식으로 긴밀하게 협력하는 소규모 그룹의 사람들에게 더 편리합니다.
00:12:07
그곳에서 정기적으로 매일 작업하는 사람들과 지속적으로 상호 작용하여 가능한 한 함께 파일을 수정할 수 있습니다. 웹 사이트와 응용 프로그램을 통합하고 비디오 및 오디오 컨퍼런스를 구성하는 것은 가까운 팀워크입니다.
00:12:27
따라서 정보 공유 팀 조정을 다시 화면으로 만들고 문서로 구성하고 회의 및 실시간 상호 작용이 Microsoft Teams의 핵심 요소입니다.
00:12:38
공식적으로 의사소통을 해야 하는 경우.
00:12:42
응용 프로그램 전망을 사용합니다.
00:12:48
그것이.
00:12:49
전체 기업 또는 조직과 통신하기 위해 단일 간단한 그룹 전자 메일을 보낼 수 있습니다.
00:12:59
클라우드 공간에 저장된 첨부 파일을 공유할 수도 있습니다.
00:13:06
그러나 다음 시나리오에서. 나는 미안 중앙 집중화해야합니다. 나는 중앙 집중화하고 공식 적인 의사 소통을 방송해야합니다.
00:13:14
이 경우 SharePoint 및 Microsoft 스트림으로 전환합니다.
00:13:22
다시 쉐어 포인트에서, 나는 할 수 있습니다.
00:13:25
통신 스타일을 만들고 Microsoft 스트림을 통해 다른 언어로 정보를 브로드캐스트할 수 있습니다. 또한 동영상을 공유하고 공유 지점에서 콘텐츠를 구성할 수 있습니까? 비즈니스에서 알고 있는 것은 발표될 수 있습니다. 또한 새 프로젝트 또는 이벤트를 신고하고 대여할 수 있으며, 회사 또는 부서와 같은 회사 비디오 이벤트 내부 커뮤니케이션 쇼케이스를 게시할 수도 있습니다.
00:13:57
그런 다음
00:13:58
상호 작용을 특징으로 하는 교환 기반 커뮤니티가 필요한 경우, 지식을 활용하기 위해 회원들 간의 상호 도움이 됩니다.
00:14:11
그런 다음 Yammer Yammer가 조직 전체의 사람들과의 자발적인 상호 작용에 적합하다고 선택할 것입니다.
00:14:22
사용자가 관심 있는 그룹에 가입할 수 있고 모범 사례를 논의하거나 친화력 및 관심 그룹을 개발할 수 있는 전문 지식을 기반으로 조언을 제공할 수 있는 회의 장소입니다.
00:14:38
관심 그룹에 가입할 수 있습니다.
00:14:40
비공식 토론을 할 수 있습니다.
00:14:43
그래서 다음 일은 어떤 맥락에서 Yammer를 사용합니까.
00:14:49
예를 들어, 클라이언트 또는 도구에서 특정 주제에 대한 모니터링 작업입니다. 특화된 것도 있습니다. Yammer는 모든 질문을 하고 검색 기능에서 우리의 문제에 대한 해결책을 찾을 수있는 도구에 그룹.
00:15:06
예를 들어 뉴스 주제에 대한 기사를 공유하면 새로운 얼굴이나 사내에서 발견할 수도 있습니다. 일부 사용자의 전문가는 자신의 프로필에 기술을 추가하여 다른 사용자가 찾을 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Teams 전문가로 구성된 팀이어야 합니다.
00:15:26
또한 모범 사례와 공통의 이익을 교환 할 수 있습니다.
00:15:32
그래서 다시 Yammer에서 적절한 작업. 기본적으로 내부 당사자가 공동 시계를 실행하는 모범 사례를 공유하는 것을 연결하고 특정 관심사의 문제를 논의 할 수 있습니다.
00:15:53
지금.
00:15:57
이 부분에서는 도구 선택 가이드를 살펴보겠습니다.
00:16:03
왼쪽에서 오른쪽으로 볼 수 있다면 하단에는 4명 미만의 사용자를 위한 개인 데이터에 대한 4가지 범주가 있습니다. 20명 미만의 사용자를 위해 팀 사이트에서 작업중이거나 회사에서 작업하는 경우.
00:16:23
100명 미만의 사용자와 다음을 참조하십시오.
00:16:27
회사 사이트의 카테고리는 타겟 대상입니다.
00:16:32
이제
00:16:35
왼쪽은 다른 회사에서 수행 하는 가장 일반적인 테스트 세금의 목록 것입니다.
00:16:42
따라서 엔터프라이즈에서 작업했다면 콘텐츠 제작 도구를 처리해야 합니다.
00:16:47
정리해야 할 경우 편집 문서를 냉각해야 합니다.
00:16:53
정보를 브로드캐스트하고 문서 나 파일을 저장하고 공유하며 통신해야 하는 경우 회의를 통해 그리고 각 범주에 대해 커뮤니티 내에서 회의를 통해 즉시 의사 소통하거나 공식 커뮤니케이션 모드를 사용해야 합니다. 4명 미만의 사용자20사용자 100명이든 이 것입니다.
00:17:22
도구를 선택하는 데 도움이 되는 테이블입니다. 4명 미만의 사용자를 위한 첫 번째 개인 데이터 범주부터 시작합니다.
00:17:29
작업 아래 왼쪽 상단에서 시작됩니다. 콘텐츠 제작 도구를 다루게 될 경우. 소프트웨어는 내가 다룰 것입니다 단어 파워 포인트 하나의 노트 액세스 엑셀 파워 포인트 파워 포인트 전원 BI를 제공합니다.
00:17:54
또는 양식과 내가 조직해야하는 경우 나는 내 하나의 메모 또는 내 할일 이나 전망을 사용합니다. 나는 그 다른 옵션이 있습니다. 멋진 경우 편집이 관련되어 있으면 드라이브 한 대로 전환합니다.
00:18:11
방송 정보에서, 나는 Outlook에 설정하고 저장하고 즉시 항상 스카이프 또는 팀을 통신하기 위해 내 하나의 드라이브에 다시 공유 할 것입니다. 그리고 회의 및 회의에 대한 전망에 다시 공식 통신을 위해, 나는 스카이프와 팀을 사용할 수 있습니다.
00:18:33
그리고.
00:18:35
20명 미만의 사용자에 집중한다면.
00:18:39
팀 사이트에서 작업할 수 있습니다.
00:18:41
글쎄, 전략은 약간 다를 것입니다.
00:18:45
첫 번째 범주에서 앞에서 언급한 콘텐츠 생성의 경우 20과에 적용할 수 있습니다. 100명 미만의 사용자를 위한 사용자입니다. 그리고 회사 사이트에 대한. 이제 두 번째 레벨을 조직해야 하는 경우 OneNote 플래너 공유 포인트와 프로젝트의 조합을 실제로 사용합니다.
00:19:07
편집 문서를 냉각해야 하는 경우 동일한 문서에서 다른 동료와 동시에 작업해야 합니다. 다른 후 마이크로 소프트 팀을 통해 또한 Office 365 그룹을 만들어 실현 가능하다.
00:19:27
정보를 팀에 다시 브로드캐스트해야 하는 경우 Outlook. 내가 가면, 내가 저장하고 문서를 공유해야하는 경우. Microsoft 팀과 다시 Office 365 그룹 간의 조합을 사용합니다.
00:19:42
그리고 컨퍼런스 및 회의에 대한 전망에 다시 공식 통신에 대한 인스턴트 메시징에 대한 스카이프와 팀을 다시 통신하기 위해 스카이프와 팀스카이프와 지역 사회 상호 작용 Yammer입니다.
00:19:59
Microsoft 팀 및 Office 365 그룹과 결합됩니다.
00:20:04
100명 미만의 사용자를 위한 3번째 카테고리입니다.
00:20:11
조직화하려면?
00:20:13
공유 포인트와 프로젝트도, 시원하고 편집하여 공유 지점과 Microsoft 스트림 간의 정보 조합을 브로드캐스트하는 지점 공유합니다.
00:20:25
와.
00:20:26
포인트와 전원을 공유합니다. BI는 여기에서 이전의 공식 커뮤니케이션이 Yammer Outlook, SharePoint 및 회의를 통해 수행 될 수 있다는 것을 보았을 때 다시 공유 포인트와 커뮤니케이션을 공유하기 위해 다시 저장하고 공유합니다.
00:20:43
그리고 회의는 항상 마이크로 소프트 팀이나 스카이프 될 것입니다 그리고 내가 지역 사회와 통신하는 경우, 가장 좋은 도구는 Yammer입니다.
00:20:57
회사 사이트가 공유 지점과 Microsoft 스트림 간의 정보 조합을 브로드캐스트하기 위해 SharePoint로 바로 조직되고 Microsoft Dream을 계속 언급하는 경우 최종 예제에서. 이것은 모든 비디오 콘텐츠를 다시 그룹화하는 데 도움이되는 소프트웨어입니다. 기록된 모임에서 얻은 것입니다. 예를 들어 해당 동영상을 내부적으로 배포하도록 선택하거나 전체 조직에 게시할 수 있습니다.
00:21:29
그래서 다시 정보 공유 포인트 전원 BI를 방송 한 다음 저장 및 공유 공유 포인트.
00:21:38
공식 적인 커뮤니케이션은 Yammer Outlook 및 SharePoint이며 커뮤니티 내에서 의사 소통을 할 것입니다.
00:21:45
나는 야머로 돌아갈 것이다.
00:21:51
그래서 여러분 모두가 알다시피 지침을 제공하지 않고는 입양을 추진할 수 없습니다.
00:21:59
먼저 사용자에게 지원을 제공하지 않으면 성공하지 못합니다.
00:22:03
그래서, 기반.
00:22:05
우리의 에
00:22:07
우리가 하는 일의 일상은 우리의 전망 이메일을 확인하고 우리는 우리의 일정을 확인하고 때때로 우리는 우리의 팀과 아이디어를 공유, 그래서 이것은 현재 상태의 유기 그램입니다.
00:22:25
우리는 첨부 파일로 문서를 보내는 경향이있다.
00:22:29
얼마나 많은 사람들이 SharePoint에 문서를 올바르게 정렬한 다음 링크로 전송하기 위해 노력합니다.
00:22:38
여기서 직원 받은 편지함에 남은 이메일은 정보가 공유되지 않았기 때문에 동료의 워크플로우에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 직원이 회사를 떠날 때 이러한 이메일은 일반적으로 삭제됩니다.
00:22:52
따라서 사용자가 안락 한 영역에서 벗어나도록 돕는 것이 중요합니다. 오랜 협력 관행을 바꾸고 미래 국가로 넘어갈 때입니다.
00:23:08
변경하려면 변화를 가져올 수 있습니다. 새로운 디지털 도구와 무엇보다도 모든 관리 방법을 통해 기업 문화에 심오하게 영향을 줌으로써 직장에서의 습관과 정신성을 변화시켜야 합니다. 이 결정은 예를 들어 스폰서에서 온다, 직접은 고위 관리입니다.
00:23:31
매니저는 변화에 대한 인식을 높이고 변경 이유를 설명하기 위해 대사를 선발합니다.
00:23:44
그것은 저항에 실행하는 것이 자연이며, 이것이 이유입니다.
00:23:50
의미 나 지침이 필수적입니다.
00:24:02
왜 사용자가 다른 도구를 좋아합니까?
00:24:06
잘.
00:24:08
시간의 부족.
00:24:11
기능 목록이 증가함에 따라 사용자는 비즈니스 모델을 우회하고 집단 Ann 장기 혜택을 잊어서 즉각적인 결과를 선택할 수 있습니다.
00:24:22
더 나쁜 직원 선택은 Finity의 직업에 따라 자연스럽게 갈라질 것입니다.
00:24:29
점점 더 사용자 중심의 도구입니다. 그들에게 자신의 선택을 하도록 권유하고, DIS를 폐기하도록 이끌었다.
00:24:37
디지털 팀이나 팀 추천은 무엇입니까?
00:24:41
좋아하는 도구를 사용하여 이미 알고 있는 것으로 돌아가나요?
00:24:49
그들이 도구의 일상 사용에 대한 자신의 마음을 변경하게 애니메이션은 즐거움, 의미와 소속의 실용적인 요소 의 혼합물을 제공 경험이다.
00:25:03
당신의 콜라도구를 선택하는 것은 당신의 협업 도구가 실례합니다.
00:25:12
그래서 다른 사용자가 좋아하는 도구.
00:25:16
그리고 우리는 어떻게 그들을 얻을 수 있습니까?
00:25:19
습관을 바꾸기 위해.
00:25:24
그것은 사용의 용이성의 조합 높은 생산성 루틴 제품에 대한 더 나은 지식과 그 기능에 대한 더 나은 지식은 기본적으로 그들이 새로운 도구를 적용하는 것이 더 나은 이유를 필요로하는 이유를 사용자를 설득해야합니다.
00:25:39
그리고 이러한 도구를 통해 효율성을 높이는 방법.
00:25:45
그래서 지금.
00:25:46
올바른 선택을 하는 것은 그룹에 적합한 협업 도구를 선택하는 다음 단계가 매우 복잡할 수 있습니다. 반드시 즉시 이러한 도구의 유용성을 볼 수 없거나 정보의 부족을 놓친 악화 사용자를 잃을 위험에 회사 통신 표준에 적응 협력 도구를 선택하는 것이 필수적이라고 말할 필요도 없이.
00:26:14
따라서 이러한 이유로 모든 사용자가 최상의 도구를 선택할 수 있는 것은 아닙니다.
00:26:21
도움없이입니다.
00:26:23
다양한 옵션과 기능은 사용자와 더 나은 의사 소통을 위해 주제를 추가로 검토해야 하므로 신규 초보자인지 전문가인지 를 안내해야 합니다. 그들은 모두 Office 365 제품을 깊이 이해하기 위해 지침이 필요합니다.
00:26:46
그렇다면 협업을 어떻게 정의합니까?
00:26:49
글쎄, 제품의 지식을 개선하는 것 이상. 그것은 함께 작동을위한 사용 표준을 정의하는 문제이며, 그것이 목표입니다.
00:26:59
그래서 선택.
00:27:00
협업 경험은 성장하거나 전달하는 올바른 사고 방식을 선택하는 것을 의미합니다.
00:27:07
복수성은 협업 경험을 위해 이러한 노력을 지원하는 회사들이 하는 한 적응할 수 있게 해줍니다.
00:27:16
따라서 이러한 지원 노력 없이는 사용자가 전체 정책을 배치하는 것이 중요합니다.
00:27:28
단기적인 이점을 제공하는 소규모 의 경험을 쉽게 이용할 수 있습니다.
00:27:34
다음 에 배치 통신 계획.
00:27:40
활성 청취 장치가 있어야 합니다.
00:27:43
따라서 적극적인 청취 장치는 실제로 직원들이 도구 사용을 유치하고 적절한 협업 경험을 제공하기 위해 적절한 의사 소통을 제공해야 합니다.
00:27:58
마지막 단계는 인식을 높이고 협업을 제공하는 것입니다.
00:28:04
그리고 훈련.
00:28:05
직무 관련 팀은 사용자의 사용 과 필요에 맞게 디플로이드 도구를 더 잘 이해하기 위해 접근해야 합니다.
00:28:14
이 프로세스는 연속해야 합니다.
00:28:17
그것을 변경하는 저항을 무시하지 마십시오 단지 자연입니다.
00:28:24
내가 할 수있는 경우.
00:28:26
우리의 MC 플랫폼에. 실제로 도구 선택 가이드가 있지만 현재 영어로는 제공되지 않지만 사용할 수 있습니다.
00:28:36
나는 그것을 표시합니다.
00:28:41
그래서 빨리 우리의 플랫폼에서, 당신은 다시 가서 오늘의 웨비나 동안 기록 된 세미나를들을 수있을 것입니다. 기본적으로, 당신이 그 플랫폼으로 돌아갈 때. 당신은 또한 채팅을 통해 질문을 할 수있을 것입니다 곧 답변을 제공 할 것입니다 그리고 그것은 칭찬또는 우리가 기본적으로 우리의 도구 선택 가이드인 것을 광고의 번역에있을 것입니다. 그래서 난 그냥 프랑스 하나와 함께 신속 하 게 보여 줄 거 야 그래서 당신은 어떻게 생겼는지의 아이디어를 가지고.
00:29:26
그래서 기본적으로 이것은 대시 보드될 것입니다. 당신이 그 버튼을 클릭 시작하고 그는 작업의 - 어떤 유형의 시작을 말할 것이다 시작하려는 경우 그것은 말할 것이다? 당신은 달성하려고하고 있습니다. 그런 다음 문서를 저장하려고 합니다.
00:29:43
멋진 빌드 또는 공동 작업 그래서 당신은 단지 내가 그냥 문서를 저장하려는 말을하는 경우 그래서 나는 이것에 대한 권장 사항을 찾고 있어 그래서 다음 질문은 내가 팀을 위해 말하는 경우 또는 팀을 위해 나를 위해 나를 요청하고 난 당신이 이 문서를 수정 할 수있는 가능성으로 저장하고 싶은 방법을 말해 줄 것이다 그들을 수정 할 수있는 가능성없이 다음 무슨 일이 일어날 것입니다 그것은 말한다이 인덱스 플래시 카드로 다시 당신을 데려 갈 것입니다.
00:30:15
이 문서를 수정할 수 없는 경우 팀에 문서를 저장하려는 경우. 이것은 SharePoint를 사용하여 SharePoint 사이트를 만들고 팀 사이트에 문서를 삭제한 다음 원하는 사람을 초대합니다. SharePoint 사이트는 내부 또는 외부에서 본인에게만 상담할 수 있는 권한 권한을 관리합니다.
00:30:44
그래서 기본적으로 그들은 당신에게 당신이 할 수있는 공유 포인트에 다른 기능을 제공하고 그것은 버전의 잘 기본적으로 기록이 있음을 말할 것이다.
00:30:56
문서의 기록의 다른 버전입니다. 그는 온라인 마이크로소프트에 저장 되었습니다., 하지만 어쨌든, 그래서 당신은 관리 도구를 가지고 하 고 다시 시작 하려는 경우. 당신은 그 버튼을 누르면 때로는 당신에게이것을 적용하는 방법을 보여 줄 튜토리얼로 당신을 이끄는 링크를 제공합니다.
00:31:18
그래서 이것은 알고 선택 도구 가이드이며, 지금부터 2 주 우리의 플랫폼에서 영어로 사용할 수 있습니다.
00:31:29
파워 포인트로 돌아갑니다.
00:31:36
이제 다시 변경하는 저항을 무시하지 마십시오. 그것은 자연스러운 일이며 새로운 협업 도구를 성공적으로 사용하는 것입니다.
00:31:47
주변 사람들과 경험하는 사람들의 합의없이 협력이 없다는 것을 기억하십시오. 협업할 기회가 많다면 회사의 팀 규모에 따라 승인을 받아야 합니다. 보다 효과적으로 협력하기 위해 일반적인 용도에 동의하는 것은 그룹의 몫이며 공유 받는 사람은 도구를 선택하는 데 있어 중요한 의사 결정 요소이므로 1번째입니다. 우리는 목표를 결정해야 합니다.
00:32:14
작업 팀의 예상 출력을 나열하는 목표를 지정했습니다.
00:32:20
우리는 목표, 방송사의 선택에 명확해야합니다.
00:32:25
대상이 잘 식별된 인구이며 상호 작용을 읽고 기여할 대상을 식별해야 합니다.
00:32:37
프로젝트의 다양한 행위자의 역할과 책임을 결정합니다.
00:32:43
클래식 반사는 매스 효과에 대한 가능한 한 많은 사람들을 한 번에 참여하려는 것입니다. 이것은 실제로 새로운 특정 인구를 작동하지 않습니다.
00:32:55
이러한 대상은 출시 기간 동안 확장됩니다.
00:32:59
이제 공유할 정보를 대상으로 지정하여 정보 유형을 정의합니다.
00:33:06
진행 상황 파일 추적 보고서 추적 회의 등공유하려는 경우
00:33:13
마지막으로 단기 또는 장기 프로젝트는 상호 작용여부에 대한 일회성입니다.
00:33:24
그래서 잊지 않고.
00:33:28
하나의 도구에만 집중하지 않도록 합니다.
00:33:31
그리고 팀을 지원합니다.
00:33:36
그래서이 세션은 질문이있는 경우 끝났습니다. 채팅을 통해 보내주시기 바랍니다. 우리는 다음 주에 잘 믿는 사람들에게 응답 할 것입니다. 참여해 주셔서 대단히 감사합니다.
00:33:52
그리고 나는 당신에게 모든 즐거운 날이 주의바랍니다.
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00:00:16
這是有關如何確定要在 Office 365 中使用的正確工具的演示文稿。
00:00:26
現在在接下來的30分鐘內，今天的主題如下。
00:00:32
將介紹何時使用以及使用什麼進行協作，之後將瞭解如何説明用戶選擇正確的工具。
00:00:43
我將給出一些具有不同方案的協作示例。
00:00:48
然後，我們將看到，如果不提供指導和支援，就很難推動採用。
00:00:57
被結論愚弄了，所以我們今天的目標是確定。
00:01:03
我們的合作需要如何識別不同的場景，並基本上接受變化。
00:01:14
現在，我們今天如何工作，什麼是合作首先我們可以看看這個有機克？
00:01:23
我們可以看到您是否正在對結構進行全景觀察。你處於中心，你正在向不同的人傳達任務。
00:01:32
我們應該說的團體，可以是外部外部各方，你正在與你周圍的直接團隊打交道。
00:01:40
基本上就是看看我們今天如何合作。我們是否從內部到外部，從外部到內部進行交流。什麼類型的交互？我們有合作嗎？
00:01:54
因此，協作是指如何與幾個人一起執行專案。
00:01:59
例如，工作和構建文檔思考和設置專案等。當我們仔細研究當今員工的工作方式時。我們看到他們使用許多工具，並且在同一家公司中，我們有各種各樣的工作文化，這取決於地理位置和世代。
00:02:24
那麼取決於這些不同的參數？我們應該問自己什麼問題。
00:02:30
目前使用者如何協作？協作如何從根本上改善員工？
00:02:39
員工生產力及其對使用者日常工作流程意味著什麼？
00:02:45
什麼定義了成功，您如何衡量這一成功結果？
00:02:58
Office 365的Versa Talati及其多種功能基本上可以使用戶不知所措，因此，他們不知道要使用哪個應用程式，並且在創建文檔時，使用者不知道使用哪種工具進行存儲以及如何正確共用它。先生，他們想知道什麼時候應該使用一個驅動器，並希望使用Microsoft Teams或共用點。
00:03:26
因此，何時以及使用什麼進行協作。
00:03:30
同樣，大量的應用程式可能會導致混亂，甚至有時業務使用者感到沮喪或拒絕，突然轉向看似熟悉或易於使用或他們最瞭解的內容，這種情況在80%的情況下發生。
00:03:51
這是一個很好的例子。
00:03:55
Outlook是用戶選擇最多的工具嗎？他們有自己的方位和習慣？
00:04:06
因此，大多數用戶應該問自己1st。
00:04:12
這個問題是何時以及使用什麼來協作完成特定任務。
00:04:20
這個問題很簡單，但要告訴你真相。答案不是你做得很好。這取決於，所以不要使用一個工具而不是另一個工具，而是一個完成另一個工具的工具。
00:04:38
而不是使用這個詞來反對你必須想到這個詞，這就是合作的全部意義。
00:04:50
如何幫助用戶選擇合適的工具？
00:04:56
首先，您需要找出答案。
00:04:59
或者您需要瞭解的是當今員工如何協作？這種協作如何説明提高生產力。
00:05:07
什麼將改變用戶的思維方式，以及如何定義成功的結果，最重要的是如何衡量積極的結果。因此，定義工具選擇的第一步是深入瞭解指定目標的功能。列出預期的輸出。我們需要明確選擇目標，並廣播這些目標。
00:05:40
因此，在説明使用者選擇正確的工具之前，我們必須回答以下問題。
00:05:49
就這樣。
00:05:51
這個文檔共用背後的協作意圖是什麼，是通知太酷的構建？
00:06:00
要獲得反饋以批准或激勵，然後下一個問題是什麼限制？貴公司有哪些工具？誰負責數據治理？交互中是否需要緊迫性，用戶習慣是什麼？採用新工具是否有要求？是否需要移動性或在旅途中工作。
00:06:34
下一個問題是，我們該與誰合作嗎？
00:06:40
我們與誰合作共用此文件？
00:06:44
與藝術家共用收件者一起選擇工具的關鍵決策因素。
00:06:50
我們是在內部還是外部與一個人或一群人分享。
00:06:56
所有這些問題都很重要。
00:06:59
然後你需要找出答案。我們什麼時候合作？我們原諒我嗎？我的共用是否對時間敏感？
00:07:09
這是一次易嗎？它是連續的還是永久性的？
00:07:15
然後我們如何合作將是下一個？我們是否與已有訪問許可權的用戶共用？
00:07:24
或者我們是否向已知使用者提供訪問許可權。
00:07:29
這很重要。
00:07:31
問自己所有這些問題，然後？
00:07:36
以下是一些示例。
00:07:40
關於共享文檔，因此讓我們通過這幾個示例和選擇來處理不同的方案。我們將查看共用文檔的不同方式，因為我們知道圍繞文檔的聯合製作和協作是公司中的一項重要活動。
00:07:57
在進行業務協作時，您的員工應使用哪些 Office 365 應用程式？
00:08:04
好吧，用戶可以使用幾個選項。
00:08:09
沒有你想做的事情1st。
00:08:16
瓦特，我分享了我共用文件夾檔的整個網站或整個工作區以及如何共用。
00:08:25
如何分享？
00:08:27
對於已經擁有訪問許可權的人，或者我授予訪問許可權的人，還是我是否將此許可權授予新使用者以及再次授予誰？是內部共享還是外部共用？
00:08:44
所以，在這個例子中，當我共用文檔時，霜凍區域。
00:08:49
我可以為我的個人故事空間及時與多個使用者分享。
00:08:55
如果我需要考慮這種情況， 然後。
00:08:59
要使用的應用程式將是一個驅動器。
00:09:03
為什麼呢？因為一個驅動器中的合適操作用於在線存儲文檔。
00:09:11
共用協作處理文件的文件，隨時隨地工作。
00:09:16
第二種情況是，如果我需要在專案或團隊中通過特定主題進行溝通。
00:09:24
在這種情況下，我會依靠Microsoft Teams。
00:09:30
因為在那裡我可以篩選和文檔共用。
00:09:34
呃，還有信息共用可以在這裡完成。
00:09:40
空間和團隊協調 會議可以在Microsoft Teams中組織，也可以。
00:09:47
即時交互。
00:09:50
在第三種情況下，如果我需要通過電子郵件在專案或團隊中進行溝通，我會求助於辦公室組。
00:10:05
因為這樣我就可以發送群組電子郵件，所以我可以訪問共用文檔管理群組日曆和群組筆記。
00:10:15
我們可以在協作空間上一起工作，使用相同的工具。
00:10:23
如果我需要在內部或外部組織和排序我的文檔，並且我不需要聊天或管理任務。
00:10:32
好吧，那麼我可以轉向SharePoint。
00:10:36
他們的管理文件工作流和任務清單在該平臺上是可行的，也可以進行內部或外部交互，以及管理文檔許可權和自定義內容。
00:10:54
例如，在SharePoint中。
00:10:58
可以通過定製排序模型來設置排名策略，對應用程式進行分類文檔進行分類的功能也是可行的，並且在協作示例的第二部分中管理文檔生命週期將是信息的廣播。
00:11:19
如果我需要共用或廣播資訊。
00:11:24
我需要快速的交互和屏幕共用。
00:11:28
我會求助於Skype和團隊。
00:11:32
與那些我可以做即時消息的人一起。
00:11:36
屏幕共用音訊呼叫視頻會議。
00:11:44
如果我需要通過主題與我的專案或團隊中的團隊進行溝通和協調。
00:11:53
然後在這種情況下，我會轉向Microsoft Teams團隊，對於以特定方式有效地密切合作的小團體來說，團隊更方便。
00:12:07
在那裡，您可以與每天經常與之合作的人進行持續的互動，並盡可能地一起修改檔。集成網站和應用程式以及組織視頻和音訊會議是一個緊密的團隊合作。
00:12:27
因此，再次螢幕和文檔共用資訊共用團隊協調會議和即時交互是Microsoft Teams中的關鍵元素。
00:12:38
如果我需要正式溝通。
00:12:42
我會使用應用程式展望。
00:12:48
是的。
00:12:49
用於與整個企業或組織進行通信，您可以發送單個簡單的組電子郵件。
00:12:59
您還可以共用存儲在雲空間中的附件。
00:13:06
但在下一個場景中。我需要集中抱歉。我需要集中和廣播官方通信。
00:13:14
在這種情況下，我會轉向SharePoint和Microsoft stream。
00:13:22
同樣在SharePoint中，我可以。
00:13:25
創建溝通風格，我可以通過Microsoft流以不同的語言廣播資訊。我還可以在共用點中共享視頻和組織內容？企業中知道什麼可以宣佈。您還可以報告並僱用新專案或活動，還可以發佈公司或部門的公司視頻活動內部通信展示。
00:13:57
然後
00:13:58
如果我需要一個基於交換的社區，其特色是互動，成員之間的羊肉互助，以利用知識。
00:14:11
然後，我將選擇 Yammer Yammer 適用於與組織中的人員進行自發交互。
00:14:22
這是一個聚會場所，用戶可以在其中加入他們感興趣的小組，他們可以討論最佳實踐，甚至可以根據您可以開發親和力和興趣小組的專業知識提供建議。
00:14:38
您可以加入興趣小組。
00:14:40
您可以進行非正式討論。
00:14:43
所以接下來的事情是在什麼上下文中我在什麼上下文中使用 Yammer。
00:14:49
好吧，例如，與客戶或工具一起監視特定主題的工作。也有專門的。Yammer 在工具上分組，我們可以在其中提出所有問題，並在搜索功能中查找問題的解決方案。
00:15:06
例如，分享有關新聞主題的文章，您還可以發現新面孔或內部。某些用戶的專家可能會在自己的個人資料中添加技能，以便其他人可以查找它們。例如，如果他們碰巧是團隊Microsoft Teams專家。
00:15:26
他們還可以交流最佳實踐和共同利益。
00:15:32
因此，再次在 Yammer 中執行適當的操作。您基本上可以連接內部各方共用最佳實踐運行協作監視並討論特定興趣的問題。
00:15:53
現在。
00:15:57
對於這一部分，我們將查看工具選擇指南。
00:16:03
在底部，如果您可以從左到右看到少於4個使用者的個人數據有4個類別。如果您在少於20個用戶的團隊網站上工作，或者在公司工作。
00:16:23
呃，少於100個用戶，然後。
00:16:27
公司網站的類別將是目標受眾。
00:16:32
現在在
00:16:35
左側是不同公司中最常見的測試的稅收清單。
00:16:42
因此，如果您在企業中工作，則必須處理內容創建工具。
00:16:47
要讓你需要組織起來，你需要冷靜地編輯文檔。
00:16:53
廣播資訊並存儲和共用文檔或檔，如果您確實需要通信，則需要立即進行通信，或者通過會議在社區內使用官方通信模式，因此對於每個類別。無論是少於4個用戶還是20個使用者100個使用者，這都是。
00:17:22
將説明我選擇工具的表。我將從少於4個使用者的第一類個人數據開始。
00:17:29
正如您所看到的，從任務下方左側的頂部開始。如果我要處理內容創建工具。該軟體是我會處理的是提供單詞PowerPoint一個筆記訪問Excel PowerPoint power BI。
00:17:54
或者表格，如果我需要組織起來，我會使用我的一個筆記或我的待辦事項或展望。我有這些不同的選擇。如果很酷，涉及編輯，那麼我會轉向一個驅動器。
00:18:11
在廣播資訊中，我將轉向展望，並再次存儲和共用回到我的一個驅動器，以便始終進行Skype或團隊即時通信。對於正式通信回到會議和會議的前景，我可以使用Skype和團隊。
00:18:33
和。
00:18:35
如果我專注於少於20個使用者。
00:18:39
在工作組網站上工作。
00:18:41
好吧，策略會略有不同。
00:18:45
對於內容創建，前面在第一個類別中提到的內容可以應用於第 20 課。少於100個用戶的使用者。對於公司網站。現在，如果我需要組織起來的第二級，在那裡，我實際上會使用OneNote planner共享點和項目的組合。
00:19:07
如果我需要冷卻編輯文檔，這意味著我需要與其他同事同時處理同一文檔或一個文檔。之後，另一個可以通過Microsoft Teams以及創建Office 365組來實現。
00:19:27
如果我需要將資訊廣播回給團隊，請提供展望。如果我轉到，如果我需要存儲和共享文檔。我會使用Microsoft Teams和Office 365組之間的組合。
00:19:42
對於再次通信始終 Skype 和團隊進行即時消息以進行正式通信，以便將 Outlook 返回到會議和會議的 Outlook 是 Skype 和團隊以及社區交互 Yammer。
00:19:59
與Microsoft Teams和Office 365組結合使用。
00:20:04
少於100個使用者的第3類。
00:20:11
為了組織起來？
00:20:13
共用點和專案太酷，編輯文檔共用點到共用點和微軟流之間的廣播信息組合。
00:20:25
跟。
00:20:26
分享點和力量。然後BI存儲並再次共用回共享點和通信，正如我們之前看到的那樣，這裡的官方通信可以通過Yammer Outlook，SharePoint和會議來完成。
00:20:43
會議總是Microsoft Teams或Skype，然後如果我與社區溝通，最好的工具是Yammer。
00:20:57
在我們的最後一個示例中，公司網站直接組織到SharePoint，用於在共用點和Microsoft流之間廣播信息組合，如果我一直提到Microsoft Dream。這是説明您重新組合所有視頻內容的軟體。您從錄製的會議中獲得的。例如，您可以選擇在內部分發這些視頻，也可以將其發佈到整個組織。
00:21:29
因此，再次廣播 SharePoint Power BI 資訊，然後存儲和共用共享點。
00:21:38
官方通信將是Yammer Outlook和SharePoint，並在社區內進行通信。
00:21:45
我會回到Yammer。
00:21:51
因此，眾所周知，如果不提供指導，就無法推動採用。
00:21:59
首先，對於用戶來說，如果您不給予他們支援，則不會成功。
00:22:03
所以，基於。
00:22:05
關於我們的
00:22:07
每天例行公事，我們做的第一件事就是檢查我們的展望電子郵件，然後我們檢查我們的日曆，有時我們與我們的團隊分享想法，所以這是當前狀態的有機克。
00:22:25
我們傾向於將文檔作為附件發送。
00:22:29
我們中有多少人努力將文檔存儲在 SharePoint 中，使其正確排序，然後將其作為連結發送。
00:22:38
好吧，在這裡，留在員工收件匣中的電子郵件會對同事的工作流程產生重大影響，因為資訊尚未共用。此外，當員工離開公司時，這些電子郵件通常會被刪除。
00:22:52
因此，幫助使用者走出舒適區非常重要。現在是時候改變長期存在的合作實踐，並進入未來的狀態等等。
00:23:08
改變帶來改變。你必須改變工作場所的習慣和心態，通過新的數位工具，尤其是管理方法，深刻地影響企業文化。例如，這個決定來自贊助商，直接是高層管理人員。
00:23:31
經理們被選中，大使也在那裡提高變革意識，並解釋變革的原因。
00:23:44
遇到阻力是很自然的，這就是為什麼。
00:23:50
陪伴意味著或指導是必不可少的。
00:24:02
為什麼使用者更喜歡工具而不是另一個工具？
00:24:06
井。
00:24:08
缺乏時間。
00:24:11
越來越多的功能促使用戶通過繞過商業模式並忘記Ann的集體長期利益來做出立即結果的選擇。
00:24:22
更糟糕的是，根據Finity的職業，員工的選擇自然會有所不同。
00:24:29
越來越以使用者為中心的工具。邀請他們做出自己的選擇，導致他們拋棄DIS。
00:24:37
哪個是數字團隊甚至他們自己的團隊推薦的？
00:24:41
通過使用他們喜歡的工具，是否回到了他們已經知道的東西？
00:24:49
動畫使他們改變對日常使用工具的看法的是，這種體驗提供了愉悅，意義和歸屬感的實用元素的混合體。
00:25:03
選擇您的協作工具 您的協作工具 對不起，這是一種體驗選擇，而不是功能選擇。
00:25:12
因此，使用者最喜歡的工具優於另一個工具。
00:25:16
我們如何獲得它們？
00:25:19
改變他們的習慣。
00:25:24
這是易用性，更高的生產力例程，更好地了解產品及其功能的組合，基本上你必須說服你的用戶為什麼他們需要為什麼他們會更好地應用新工具。
00:25:39
以及如何通過這些工具提高效率。
00:25:45
所以現在。
00:25:46
做出正確的選擇將是為您的團隊選擇正確的協作工具的下一步可能非常複雜。毋庸置疑，必須選擇一種適應公司通信標準的協作工具，冒著失去用戶的風險，這些使用者不一定立即看到這些工具的有用性，或者更糟糕的是，他們因缺乏資訊而錯過了。
00:26:14
因此，出於這個原因，並非所有用戶都能夠選擇最佳工具。
00:26:21
沒有説明，那就是。
00:26:23
豐富的選項和功能需要進一步檢查該主題，以便更好地與您的使用者溝通，無論他們是新手新手還是專家，都需要指導使用者。他們都需要指導才能深入瞭解 Office 365 產品。
00:26:46
那麼，您如何定義協作呢？
00:26:49
好吧，不僅僅是提高對產品的認識。這是一個定義協同工作的使用標準的問題，這就是目標。
00:26:59
所以選擇。
00:27:00
協作體驗意味著選擇正確的心態來學習成長或傳播。
00:27:07
多元化使我們能夠適應，只要支援這種努力的公司獲得協作體驗。
00:27:16
因此，在沒有這種支援工作的情況下，制定使用者完整策略非常重要，使用者自然會獲得最合乎邏輯的體驗。
00:27:28
在易於訪問的體驗中，具有小規模的短期效益。
00:27:34
制定接下來的溝通計劃。
00:27:40
您必須具有活動的偵聽設備。
00:27:43
因此，在主動監聽中，必須實際安裝設備以吸引員工使用工具，同時提供足夠的溝通，以指導他們獲得良好的協作體驗。
00:27:58
最後一步將是提高認識和提供合作。
00:28:04
和培訓。
00:28:05
需要與工作相關的團隊聯繫，以更好地瞭解他們的使用者，他們的用途和適合他們需求的二倍體工具。
00:28:14
此過程必須是連續的。
00:28:17
不要忽視對改變的抵制，這是很自然的。
00:28:24
如果可以的話。
00:28:26
在我們的MC平臺上。實際上有一個工具選擇指南，但目前沒有英文版，但是。
00:28:36
我將展示它。
00:28:41
因此，在我們的平臺上，您將能夠在今天的網路研討會上返回並收聽錄製的研討會。基本上，當你回到那個平臺時。您還可以通過聊天提出您的問題，很快就會提供答案，並且它將翻譯我們提供的讚美或廣告，這基本上是我們的工具選擇指南。因此，我將快速演示一下法語，以便您瞭解它的外觀。
00:29:26
所以基本上這將是儀錶板。它會說，如果你想開始，你點擊那個按鈕，然後他會說開始 - 什麼類型的任務？你是否正在努力實現。然後，您是否正在嘗試存儲文件以組織工作。
00:29:43
很酷的構建或協作，所以你只需選擇其中一個元素，所以如果我說我只想存儲文檔，所以我正在尋找這方面的建議，所以下一個問題問我，如果我說對於團隊來說，你會告訴你你想如何存儲它們，並有可能修改這些文檔或沒有修改它們的可能性，然後會發生什麼，它將帶您回到這個索引快閃記憶體卡，它說。
00:30:15
如果您希望將文檔存儲在團隊中，而無法修改此文件。這是我們的建議，使用 SharePoint 創建一個 SharePoint 網站並將文檔放在團隊網站中，然後邀請您希望的任何人訪問此網站。SharePoint 網站在內部或外部，然後管理許可權許可權，僅供諮詢。
00:30:44
依此類推，所以基本上他們會在共享點中為你提供你可以做的其他功能，它會告訴你有版本控制，基本上是版本控制的歷史。
00:30:56
文件歷史記錄的不同版本。他在線保存在Microsoft上，但無論如何，所以你有了管理工具，然後如果你想開始，你想重新開始。您按下該按鈕，有時甚至會為您提供一個連結，該鏈接將引導您進入教程，該教程將向您展示如何應用它。
00:31:18
因此，這是已知的選擇工具指南，它將在2周后在我們的平臺上以英文提供。
00:31:29
回到PowerPoint。
00:31:36
現在不要忽視對變革的抵制。這是一件很自然的事情，並成功地使用新的協作工具。
00:31:47
請記住，如果沒有周圍一群人的共識和經驗，就沒有合作。您必須在公司的團隊規模上獲得他們的批准，因此有很多合作機會。該小組應就共同用途達成一致，以便更有效地協同工作，而共用接收者是選擇工具的關鍵決策因素。我們需要確定目標。
00:32:14
您的工作團隊指定了目標清單的預期輸出。
00:32:20
我們需要明確選擇目標，一個廣播公司。
00:32:25
您需要確定目標，目標是已解決的已確定的人群，以及誰將閱讀互動和貢獻。
00:32:37
您可以確定專案各個參與者的角色和責任。
00:32:43
典型的反射是希望同時讓盡可能多的人參與進來，以獲得質量效應。這實際上並不能使新的特定人群發揮作用。
00:32:55
針對這些將在發佈期間擴展。
00:32:59
現在要共用的目標資訊定義了資訊的類型。
00:33:06
您想要共用，例如跟蹤進度檔的會議報告等。
00:33:13
最後，您需要定義共享時間段的短期還是長期專案，它是一次性的交互還是非一次性的交互。
00:33:24
所以不要忘記。
00:33:28
不要只關注一個工具。
00:33:31
並為您的團隊提供支援。
00:33:36
因此，如果您確實有問題，本次會議已經結束。請通過聊天發送它們。我們將在下周儘快對此做出回應。非常感謝您的參與。
00:33:52
我祝願大家度過愉快的一天。
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00:00:16
这是有关如何确定要在 Office 365 中使用的正确工具的演示文稿。
00:00:26
现在在接下来的30分钟内，今天的主题如下。
00:00:32
将介绍何时使用以及使用什么进行协作，之后将了解如何帮助用户选择正确的工具。
00:00:43
我将给出一些具有不同方案的协作示例。
00:00:48
然后，我们将看到，如果不提供指导和支持，就很难推动采用。
00:00:57
被结论愚弄了，所以我们今天的目标是确定。
00:01:03
我们的合作需要如何识别不同的场景，并基本上接受变化。
00:01:14
现在，我们今天如何工作，什么是合作首先我们可以看看这个有机克？
00:01:23
我们可以看到您是否正在对结构进行全景观察。你处于中心，你正在向不同的人传达任务。
00:01:32
我们应该说的团体，可以是外部外部各方，你正在与你周围的直接团队打交道。
00:01:40
基本上就是看看我们今天如何合作。我们是否从内部到外部，从外部到内部进行交流。什么类型的交互？我们有合作吗？
00:01:54
因此，协作是指如何与几个人一起执行项目。
00:01:59
例如，工作和构建文档思考和设置项目等。当我们仔细研究当今员工的工作方式时。我们看到他们使用许多工具，并且在同一家公司中，我们有各种各样的工作文化，这取决于地理位置和世代。
00:02:24
那么取决于这些不同的参数？我们应该问自己什么问题。
00:02:30
目前用户如何协作？协作如何从根本上改善员工？
00:02:39
员工生产力及其对用户日常工作流程意味着什么？
00:02:45
什么定义了成功，您如何衡量这一成功结果？
00:02:58
Office 365的Versa Talati及其多种功能基本上可以使用户不知所措，因此，他们不知道要使用哪个应用程序，并且在创建文档时，用户不知道使用哪种工具进行存储以及如何正确共享它。先生，他们想知道什么时候应该使用一个驱动器，并希望使用Microsoft Teams或共享点。
00:03:26
因此，何时以及使用什么进行协作。
00:03:30
同样，大量的应用程序可能会导致混乱，甚至有时业务用户感到沮丧或拒绝，突然转向看似熟悉或易于使用或他们最了解的内容，这种情况在80%的情况下发生。
00:03:51
这是一个很好的例子。
00:03:55
Outlook是用户选择最多的工具吗？他们有自己的方位和习惯？
00:04:06
因此，大多数用户应该问自己1st。
00:04:12
这个问题是何时以及使用什么来协作完成特定任务。
00:04:20
这个问题很简单，但要告诉你真相。答案不是你做得很好。这取决于，所以不要使用一个工具而不是另一个工具，而是一个完成另一个工具的工具。
00:04:38
而不是使用这个词来反对你必须想到这个词，这就是合作的全部意义。
00:04:50
如何帮助用户选择合适的工具？
00:04:56
首先，您需要找出答案。
00:04:59
或者您需要了解的是当今员工如何协作？这种协作如何帮助提高生产力。
00:05:07
什么将改变用户的思维方式，以及如何定义成功的结果，最重要的是如何衡量积极的结果。因此，定义工具选择的第一步是深入了解指定目标的功能。列出预期的输出。我们需要明确选择目标，并广播这些目标。
00:05:40
因此，在帮助用户选择正确的工具之前，我们必须回答以下问题。
00:05:49
就这样。
00:05:51
这个文档共享背后的协作意图是什么，是通知太酷的构建？
00:06:00
要获得反馈以批准或激励，然后下一个问题是什么限制？贵公司有哪些工具？谁负责数据治理？交互中是否需要紧迫性，用户习惯是什么？采用新工具是否有要求？是否需要移动性或在旅途中工作。
00:06:34
下一个问题是，我们该与谁合作吗？
00:06:40
我们与谁合作共享此文档？
00:06:44
与艺术家共享收件人一起选择工具的关键决策因素。
00:06:50
我们是在内部还是外部与一个人或一群人分享。
00:06:56
所有这些问题都很重要。
00:06:59
然后你需要找出答案。我们什么时候合作？我们原谅我吗？我的共享是否对时间敏感？
00:07:09
这是一次易吗？它是连续的还是永久性的？
00:07:15
然后我们如何合作将是下一个？我们是否与已有访问权限的用户共享？
00:07:24
或者我们是否向已知用户提供访问权限。
00:07:29
这很重要。
00:07:31
问自己所有这些问题，然后？
00:07:36
以下是一些示例。
00:07:40
关于共享文档，因此让我们通过这几个示例和选择来处理不同的方案。我们将查看共享文档的不同方式，因为我们知道围绕文档的联合制作和协作是公司中的一项重要活动。
00:07:57
在进行业务协作时，您的员工应使用哪些 Office 365 应用程序？
00:08:04
好吧，用户可以使用几个选项。
00:08:09
没有你想做的事情1st。
00:08:16
瓦特，我分享了我共享文件夹文件的整个网站或整个工作区以及如何共享。
00:08:25
如何分享？
00:08:27
对于已经拥有访问权限的人，或者我授予访问权限的人，还是我是否将此权限授予新用户以及再次授予谁？是内部共享还是外部共享？
00:08:44
所以，在这个例子中，当我共享文档时，霜冻区域。
00:08:49
我可以为我的个人故事空间及时与多个用户分享。
00:08:55
如果我需要考虑这种情况， 然后。
00:08:59
要使用的应用程序将是一个驱动器。
00:09:03
为什么呢？因为一个驱动器中的合适操作用于在线存储文档。
00:09:11
共享协作处理文档的文档，随时随地工作。
00:09:16
第二种情况是，如果我需要在项目或团队中通过特定主题进行沟通。
00:09:24
在这种情况下，我会依靠Microsoft Teams。
00:09:30
因为在那里我可以筛选和文档共享。
00:09:34
呃，还有信息共享可以在这里完成。
00:09:40
空间和团队协调 会议可以在Microsoft Teams中组织，也可以。
00:09:47
实时交互。
00:09:50
在第三种情况下，如果我需要通过电子邮件在项目或团队中进行沟通，我会求助于办公室组。
00:10:05
因为这样我就可以发送群组电子邮件，所以我可以访问共享文档管理群组日历和群组笔记。
00:10:15
我们可以在协作空间上一起工作，使用相同的工具。
00:10:23
如果我需要在内部或外部组织和排序我的文档，并且我不需要聊天或管理任务。
00:10:32
好吧，那么我可以转向SharePoint。
00:10:36
他们的管理文档工作流和任务列表在该平台上是可行的，也可以进行内部或外部交互，以及管理文档权限和自定义内容。
00:10:54
例如，在SharePoint中。
00:10:58
可以通过定制排序模型来设置排名策略，对应用程序进行分类文档进行分类的功能也是可行的，并且在协作示例的第二部分中管理文档生命周期将是信息的广播。
00:11:19
如果我需要共享或广播信息。
00:11:24
我需要快速的交互和屏幕共享。
00:11:28
我会求助于Skype和团队。
00:11:32
与那些我可以做即时消息的人一起。
00:11:36
屏幕共享音频呼叫视频会议。
00:11:44
如果我需要通过主题与我的项目或团队中的团队进行沟通和协调。
00:11:53
然后在这种情况下，我会转向Microsoft Teams团队，对于以特定方式有效地密切合作的小团体来说，团队更方便。
00:12:07
在那里，您可以与每天经常与之合作的人进行持续的互动，并尽可能地一起修改文件。集成网站和应用程序以及组织视频和音频会议是一个紧密的团队合作。
00:12:27
因此，再次屏幕和文档共享信息共享团队协调会议和实时交互是Microsoft Teams中的关键元素。
00:12:38
如果我需要正式沟通。
00:12:42
我会使用应用程序展望。
00:12:48
是的。
00:12:49
用于与整个企业或组织进行通信，您可以发送单个简单的组电子邮件。
00:12:59
您还可以共享存储在云空间中的附件。
00:13:06
但在下一个场景中。我需要集中抱歉。我需要集中和广播官方通信。
00:13:14
在这种情况下，我会转向SharePoint和Microsoft stream。
00:13:22
同样在SharePoint中，我可以。
00:13:25
创建沟通风格，我可以通过Microsoft流以不同的语言广播信息。我还可以在共享点中共享视频和组织内容？企业中知道什么可以宣布。您还可以报告并雇用新项目或活动，还可以发布公司或部门的公司视频活动内部通信展示。
00:13:57
然后
00:13:58
如果我需要一个基于交换的社区，其特色是互动，成员之间的羊肉互助，以利用知识。
00:14:11
然后，我将选择 Yammer Yammer 适用于与组织中的人员进行自发交互。
00:14:22
这是一个聚会场所，用户可以在其中加入他们感兴趣的小组，他们可以讨论最佳实践，甚至可以根据您可以开发亲和力和兴趣小组的专业知识提供建议。
00:14:38
您可以加入兴趣小组。
00:14:40
您可以进行非正式讨论。
00:14:43
所以接下来的事情是在什么上下文中我在什么上下文中使用 Yammer。
00:14:49
好吧，例如，与客户或工具一起监视特定主题的工作。也有专门的。Yammer 在工具上分组，我们可以在其中提出所有问题，并在搜索功能中查找问题的解决方案。
00:15:06
例如，分享有关新闻主题的文章，您还可以发现新面孔或内部。某些用户的专家可能会在自己的个人资料中添加技能，以便其他人可以查找它们。例如，如果他们碰巧是团队Microsoft Teams专家。
00:15:26
他们还可以交流最佳实践和共同利益。
00:15:32
因此，再次在 Yammer 中执行适当的操作。您基本上可以连接内部各方共享最佳实践运行协作监视并讨论特定兴趣的问题。
00:15:53
现在。
00:15:57
对于这一部分，我们将查看工具选择指南。
00:16:03
在底部，如果您可以从左到右看到少于4个用户的个人数据有4个类别。如果您在少于 20 个用户的团队网站上工作，或者在公司工作。
00:16:23
呃，少于100个用户，然后。
00:16:27
公司网站的类别将是目标受众。
00:16:32
现在在
00:16:35
左侧是不同公司中最常见的测试的税收清单。
00:16:42
因此，如果您在企业中工作，则必须处理内容创建工具。
00:16:47
要让你需要组织起来，你需要冷静地编辑文档。
00:16:53
广播信息并存储和共享文档或文件，如果您确实需要通信，则需要立即进行通信，或者通过会议在社区内使用官方通信模式，因此对于每个类别。无论是少于4个用户还是20个用户100个用户，这都是。
00:17:22
将帮助我选择工具的表。我将从少于4个用户的第一类个人数据开始。
00:17:29
正如您所看到的，从任务下方左侧的顶部开始。如果我要处理内容创建工具。该软件是我会处理的是提供单词PowerPoint一个笔记访问Excel PowerPoint power BI。
00:17:54
或者表格，如果我需要组织起来，我会使用我的一个笔记或我的待办事项或展望。我有这些不同的选择。如果很酷，涉及编辑，那么我会转向一个驱动器。
00:18:11
在广播信息中，我将转向展望，并再次存储和共享回到我的一个驱动器，以便始终进行Skype或团队即时通信。对于正式通信回到会议和会议的前景，我可以使用Skype和团队。
00:18:33
和。
00:18:35
如果我专注于少于20个用户。
00:18:39
在工作组网站上工作。
00:18:41
好吧，策略会略有不同。
00:18:45
对于内容创建，前面在第一个类别中提到的内容可以应用于第 20 课。少于 100 个用户的用户。对于公司网站。现在，如果我需要组织起来的第二级，在那里，我实际上会使用OneNote planner共享点和项目的组合。
00:19:07
如果我需要冷却编辑文档，这意味着我需要与其他同事同时处理同一文档或一个文档。之后，另一个可以通过Microsoft Teams以及创建Office 365组来实现。
00:19:27
如果我需要将信息广播回给团队，请提供展望。如果我转到，如果我需要存储和共享文档。我会使用Microsoft Teams和Office 365组之间的组合。
00:19:42
对于再次通信始终 Skype 和团队进行即时消息以进行正式通信，以便将 Outlook 返回到会议和会议的 Outlook 是 Skype 和团队以及社区交互 Yammer。
00:19:59
与Microsoft Teams和Office 365组结合使用。
00:20:04
少于 100 个用户的第 3 类。
00:20:11
为了组织起来？
00:20:13
共享点和项目太酷，编辑文档共享点到共享点和微软流之间的广播信息组合。
00:20:25
跟。
00:20:26
分享点和力量。然后BI存储并再次共享回共享点和通信，正如我们之前看到的那样，这里的官方通信可以通过Yammer Outlook，SharePoint和会议来完成。
00:20:43
会议总是Microsoft Teams或Skype，然后如果我与社区沟通，最好的工具是Yammer。
00:20:57
在我们的最后一个示例中，公司网站直接组织到SharePoint，用于在共享点和Microsoft流之间广播信息组合，如果我一直提到Microsoft Dream。这是帮助您重新组合所有视频内容的软件。您从录制的会议中获得的。例如，您可以选择在内部分发这些视频，也可以将其发布到整个组织。
00:21:29
因此，再次广播 SharePoint Power BI 信息，然后存储和共享共享点。
00:21:38
官方通信将是Yammer Outlook和SharePoint，并在社区内进行通信。
00:21:45
我会回到Yammer。
00:21:51
因此，众所周知，如果不提供指导，就无法推动采用。
00:21:59
首先，对于用户来说，如果您不给予他们支持，则不会成功。
00:22:03
所以，基于。
00:22:05
关于我们的
00:22:07
每天例行公事，我们做的第一件事就是检查我们的展望电子邮件，然后我们检查我们的日历，有时我们与我们的团队分享想法，所以这是当前状态的有机克。
00:22:25
我们倾向于将文档作为附件发送。
00:22:29
我们中有多少人努力将文档存储在 SharePoint 中，使其正确排序，然后将其作为链接发送。
00:22:38
好吧，在这里，留在员工收件箱中的电子邮件会对同事的工作流程产生重大影响，因为信息尚未共享。此外，当员工离开公司时，这些电子邮件通常会被删除。
00:22:52
因此，帮助用户走出舒适区非常重要。现在是时候改变长期存在的合作实践，并进入未来的状态等等。
00:23:08
改变带来改变。你必须改变工作场所的习惯和心态，通过新的数字工具，尤其是管理方法，深刻地影响企业文化。例如，这个决定来自赞助商，直接是高层管理人员。
00:23:31
经理们被选中，大使也在那里提高变革意识，并解释变革的原因。
00:23:44
遇到阻力是很自然的，这就是为什么。
00:23:50
陪伴意味着或指导是必不可少的。
00:24:02
为什么用户更喜欢工具而不是另一个工具？
00:24:06
井。
00:24:08
缺乏时间。
00:24:11
越来越多的功能促使用户通过绕过商业模式并忘记Ann的集体长期利益来做出立即结果的选择。
00:24:22
更糟糕的是，根据Finity的职业，员工的选择自然会有所不同。
00:24:29
越来越以用户为中心的工具。邀请他们做出自己的选择，导致他们抛弃DIS。
00:24:37
哪个是数字团队甚至他们自己的团队推荐的？
00:24:41
通过使用他们喜欢的工具，是否回到了他们已经知道的东西？
00:24:49
动画使他们改变对日常使用工具的看法的是，这种体验提供了愉悦，意义和归属感的实用元素的混合体。
00:25:03
选择您的协作工具 您的协作工具 对不起，这是一种体验选择，而不是功能选择。
00:25:12
因此，用户最喜欢的工具优于另一个工具。
00:25:16
我们如何获得它们？
00:25:19
改变他们的习惯。
00:25:24
这是易用性，更高的生产力例程，更好地了解产品及其功能的组合，基本上你必须说服你的用户为什么他们需要为什么他们会更好地应用新工具。
00:25:39
以及如何通过这些工具提高效率。
00:25:45
所以现在。
00:25:46
做出正确的选择将是为您的团队选择正确的协作工具的下一步可能非常复杂。毋庸置疑，必须选择一种适应公司通信标准的协作工具，冒着失去用户的风险，这些用户不一定立即看到这些工具的有用性，或者更糟糕的是，他们因缺乏信息而错过了。
00:26:14
因此，出于这个原因，并非所有用户都能够选择最佳工具。
00:26:21
没有帮助，那就是。
00:26:23
丰富的选项和功能需要进一步检查该主题，以便更好地与您的用户沟通，无论他们是新手新手还是专家，都需要指导用户。他们都需要指导才能深入了解 Office 365 产品。
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那么，您如何定义协作呢？
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好吧，不仅仅是提高对产品的认识。这是一个定义协同工作的使用标准的问题，这就是目标。
00:26:59
所以选择。
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协作体验意味着选择正确的心态来学习成长或传播。
00:27:07
多元化使我们能够适应，只要支持这种努力的公司获得协作体验。
00:27:16
因此，在没有这种支持工作的情况下，制定用户完整策略非常重要，用户自然会获得最合乎逻辑的体验。
00:27:28
在易于访问的体验中，具有小规模的短期效益。
00:27:34
制定接下来的沟通计划。
00:27:40
您必须具有活动的侦听设备。
00:27:43
因此，在主动监听中，必须实际安装设备以吸引员工使用工具，同时提供足够的沟通，以指导他们获得良好的协作体验。
00:27:58
最后一步将是提高认识和提供合作。
00:28:04
和培训。
00:28:05
需要与工作相关的团队联系，以更好地了解他们的用户，他们的用途和适合他们需求的二倍体工具。
00:28:14
此过程必须是连续的。
00:28:17
不要忽视对改变的抵制，这是很自然的。
00:28:24
如果可以的话。
00:28:26
在我们的MC平台上。实际上有一个工具选择指南，但目前没有英文版，但是。
00:28:36
我将展示它。
00:28:41
因此，在我们的平台上，您将能够在今天的网络研讨会上返回并收听录制的研讨会。基本上，当你回到那个平台时。您还可以通过聊天提出您的问题，很快就会提供答案，并且它将翻译我们提供的赞美或广告，这基本上是我们的工具选择指南。因此，我将快速演示一下法语，以便您了解它的外观。
00:29:26
所以基本上这将是仪表板。它会说，如果你想开始，你点击那个按钮，然后他会说开始 - 什么类型的任务？你是否正在努力实现。然后，您是否正在尝试存储文档以组织工作。
00:29:43
很酷的构建或协作，所以你只需选择其中一个元素，所以如果我说我只想存储文档，所以我正在寻找这方面的建议，所以下一个问题问我，如果我说对于团队来说，你会告诉你你想如何存储它们，并有可能修改这些文档或没有修改它们的可能性，然后会发生什么，它将带您回到这个索引闪存卡，它说。
00:30:15
如果您希望将文档存储在团队中，而无法修改此文档。这是我们的建议，使用 SharePoint 创建一个 SharePoint 网站并将文档放在团队网站中，然后邀请您希望的任何人访问此网站。SharePoint 网站在内部或外部，然后管理权限权限，仅供咨询。
00:30:44
依此类推，所以基本上他们会在共享点中为你提供你可以做的其他功能，它会告诉你有版本控制，基本上是版本控制的历史。
00:30:56
文档历史记录的不同版本。他在线保存在Microsoft上，但无论如何，所以你有了管理工具，然后如果你想开始，你想重新开始。您按下该按钮，有时甚至会为您提供一个链接，该链接将引导您进入教程，该教程将向您展示如何应用它。
00:31:18
因此，这是已知的选择工具指南，它将在2周后在我们的平台上以英文提供。
00:31:29
回到PowerPoint。
00:31:36
现在不要忽视对变革的抵制。这是一件很自然的事情，并成功地使用新的协作工具。
00:31:47
请记住，如果没有周围一群人的共识和经验，就没有合作。您必须在公司的团队规模上获得他们的批准，因此有很多合作机会。该小组应就共同用途达成一致，以便更有效地协同工作，而共享接收者是选择工具的关键决策因素。我们需要确定目标。
00:32:14
您的工作团队指定了目标列表的预期输出。
00:32:20
我们需要明确选择目标，一个广播公司。
00:32:25
您需要确定目标，目标是已解决的已确定的人群，以及谁将阅读互动和贡献。
00:32:37
您可以确定项目各个参与者的角色和责任。
00:32:43
典型的反射是希望同时让尽可能多的人参与进来，以获得质量效应。这实际上并不能使新的特定人群发挥作用。
00:32:55
针对这些将在发布期间扩展。
00:32:59
现在要共享的目标信息定义了信息的类型。
00:33:06
您想要共享，例如跟踪进度文件的会议报告等。
00:33:13
最后，您需要定义共享时间段的短期还是长期项目，它是一次性的交互还是非一次性的交互。
00:33:24
所以不要忘记。
00:33:28
不要只关注一个工具。
00:33:31
并为您的团队提供支持。
00:33:36
因此，如果您确实有问题，本次会议已经结束。请通过聊天发送它们。我们将在下周尽快对此做出回应。非常感谢您的参与。
00:33:52
我祝愿大家度过愉快的一天。
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00:00:16
In dieser Präsentation erfahren Sie, wie Sie das richtige Tool für die Verwendung in Office 365 ermitteln.
00:00:26
Nun, in den nächsten 30 Minuten zu den heutigen Themen, sind die folgenden.
00:00:32
Es wird eine Einführung geben, wann zu verwenden ist und was zu verwenden ist, um zusammenzuarbeiten, danach wird erfahren, wie Benutzer bei der Auswahl der richtigen Tools unterstützt werden können.
00:00:43
Ich werde ein paar Beispiele für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Szenarien geben.
00:00:48
Und dann werden wir sehen, dass es schwierig ist, die Akzeptanz voranzutreiben, ohne Anleitung und Unterstützung anzubieten.
00:00:57
Getäuscht von der Schlussfolgerung, so dass unsere Ziele heute zu bestimmen sind.
00:01:03
Unsere Zusammenarbeit erfordert, wie wir die verschiedenen Szenarien identifizieren und Veränderungen grundsätzlich annehmen können.
00:01:14
Nun, wie arbeiten wir heutzutage und was ist Zusammenarbeit zuerst können wir uns dieses organische Gramm ansehen?
00:01:23
Wo wir sehen können, ob Sie einen Panoramablick auf die Struktur werfen. Du stehst im Mittelpunkt und überträgst Aufgaben an verschiedene.
00:01:32
Gruppen sollten wir sagen und könnten externe externe Parteien sein, die Sie mit Ihren direkten Teams um Sie herum zu tun haben.
00:01:40
Und im Grunde geht es darum, zu sehen, wie wir heute zusammenarbeiten. Gehen wir von intern zu extern von externem zu internem Austausch? Welche Art von Interaktionen? Haben wir kooperationen?
00:01:54
Zusammenarbeit bezieht sich also darauf, wie Projekte mit mehreren Personen durchgeführt werden.
00:01:59
Zum Beispiel das Arbeiten und Erstellen eines Dokuments, das nachdenkt und ein Projekt einrichtet usw. Wenn wir uns die Art und Weise, wie Mitarbeiter heute arbeiten, genauer ansehen. Wir sehen, dass sie viele Werkzeuge verwenden und dass wir im selben Unternehmen verschiedene Arbeitskulturen haben und es hängt auch von der geografischen Lage und der Generation ab.
00:02:24
Also abhängig von diesen verschiedenen Parametern? Welche Fragen sollten wir uns stellen?
00:02:30
Wie arbeiten Benutzer heutzutage zusammen? Wie kann die Zusammenarbeit die Mitarbeiter grundsätzlich verbessern?
00:02:39
Mitarbeiterproduktivität und was bedeutet das für den täglichen Workflow der Benutzer?
00:02:45
Was definiert Erfolg und wie messen Sie dieses erfolgreiche Ergebnis?
00:02:58
Das Versa Talati von Office 365 und seine vielfältigen Funktionen können Benutzer im Grunde überfordern, die daher nicht wissen, welche Anwendung sie verwenden sollen, und beim Erstellen eines Dokuments wissen die Benutzer nicht, welches Tool zum Speichern verwendet werden soll und wie sie es richtig freigeben können. Sir sie fragen sich, wann sie ein Laufwerk verwenden sollten und wollen Microsoft Teams oder Share Point verwenden.
00:03:26
Also, wann und was für die Zusammenarbeit verwendet werden soll.
00:03:30
Auch hier kann die Vielzahl der Anwendungen zu Verwirrung führen, sogar Frustration oder Ablehnung manchmal seitens der Geschäftsanwender, die sich plötzlich dem zuwenden, was vertraut oder einfach zu bedienen ist oder was sie am besten wissen, und dies geschieht in 80% der Fälle.
00:03:51
Also ein gutes Beispiel hier.
00:03:55
Ist Outlook, welches das Werkzeug der Wahl für die meisten Benutzer ist, mit diesem haben sie ihre Orientierung und ihre Gewohnheiten?
00:04:06
Die meisten Nutzer sollten sich also allerdings auf Platz 1 fragen.
00:04:12
Diese eine Frage, wann und was zu verwenden ist, um an einer bestimmten Aufgabe zusammenzuarbeiten.
00:04:20
Die Frage ist ziemlich einfach, aber um Ihnen die Wahrheit zu sagen. Die Antwort ist nicht, dass Sie viel gut bekommen. Es kommt darauf an, also verwenden Sie nicht ein Werkzeug über das andere, sondern eines, das das andere vervollständigt.
00:04:38
Anstatt das Wort gegen sie zu verwenden, müssen Sie an das Wort denken, worum es bei der Zusammenarbeit geht.
00:04:50
Wie kann man Benutzern helfen, die richtigen Tools gut auszuwählen?
00:04:56
Zuerst müssen Sie es herausfinden.
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Oder was Sie herausfinden müssen, ist, wie Mitarbeiter heute zusammenarbeiten? Wie trägt diese Zusammenarbeit dazu bei, die Produktivität zu steigern?
00:05:07
Was wird die Denkweise des Benutzers verändern und wie man ein erfolgreiches Ergebnis definiert und vor allem, wie man die positiven Ergebnisse misst. Der erste Schritt bei der Definition der Auswahl der Werkzeuge besteht daher darin, ein tiefes Verständnis der Merkmale durchzuführen, die die Ziele spezifizieren. Listen Sie die erwartete Ausgabe auf. Wir müssen bei der Auswahl der Ziele klar sein und diese ausstrahlen.
00:05:40
Bevor wir also den Benutzern bei der Auswahl der richtigen Tools helfen, müssen wir Folgendes beantworten, was benötigt wird.
00:05:49
Und damit.
00:05:51
Welche kollaborative Absicht steckt hinter dieser Dokumentfreigabe, um einen zu coolen Build zu informieren?
00:06:00
Um Feedback zu erhalten, um zu genehmigen oder zu motivieren und dann kommt die nächste Frage, was sind die Einschränkungen? Welche Tools stehen Ihnen in Ihrem Unternehmen zur Verfügung? Wer kümmert sich um die Data Governance? Gibt es ein Bedürfnis nach Dringlichkeit bei Interaktionen und was sind die Gewohnheiten der Benutzer? Gibt es Anforderungen für die Einführung neuer Tools? Besteht ein Bedürfnis nach Mobilität oder Arbeit unterwegs?
00:06:34
Die nächste Frage wäre, wem arbeiten wir zusammen?
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Mit wem arbeiten wir zusammen, um dieses Dokument zu teilen?
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Mit einem Künstler teilen Empfänger ein wichtiges Entscheidungselement bei der Auswahl eines Werkzeugs.
00:06:50
Teilen wir intern oder extern mit einer Person oder einer Gruppe von Personen?
00:06:56
All diese Fragen sind wichtig.
00:06:59
Und dann müssen Sie es herausfinden. Wann arbeiten wir zusammen? Entschuldigen wir mich? Ist mein Teilen zeitkritisch?
00:07:09
Ist es ein One-Shot-Deal? Ist es kontinuierlich oder dauerhaft?
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Und dann, wie arbeiten wir zusammen, wäre der nächste? Teilen wir mit Personen, die bereits Zugriff haben?
00:07:24
Oder geben wir wissenden Benutzern Zugriff?
00:07:29
Das ist wichtig.
00:07:31
Sich all diese Fragen zu stellen und dann?
00:07:36
Hier ein paar Beispiele.
00:07:40
Von der Freigabe von Dokumenten, also lassen Sie uns verschiedene Szenarien durch diese wenigen Beispiele und Auswahlmöglichkeiten angehen. Wir werden uns die verschiedenen Möglichkeiten zum Teilen von Dokumenten ansehen, da wir wissen, dass die Co-Produktion und Zusammenarbeit rund um Dokumente eine wichtige Aktivität in einem Unternehmen ist.
00:07:57
Welche Office 365-Anwendungen sollten Ihre Mitarbeiter verwenden, wenn es um die geschäftliche Zusammenarbeit geht?
00:08:04
Nun, den Benutzern stehen mehrere Optionen zur Verfügung.
00:08:09
Nicht genau das, was Sie 1. tun möchten.
00:08:16
Watt, was teile ich, wenn ich eine Datei mit einem Ordner, einer ganzen Website oder einem ganzen Arbeitsbereich teile und wie.
00:08:25
Wie teile ich es?
00:08:27
Mit Personen, die bereits Zugriff haben oder denen, denen ich Zugriffsrechte gebe oder gebe ich neuen Benutzern zugriff auf diese Rechte und wem wieder? Ist es interne oder externe Freigabe?
00:08:44
In diesem Beispiel also Zuckergussbereich beim Freigeben von Dokumenten.
00:08:49
Ich kann es zeitnah mit mehreren Benutzern für meinen persönlichen Story-Bereich teilen.
00:08:55
Wenn ich dieses Szenario in Betracht ziehen muss, dann.
00:08:59
Die zu verwendende Anwendung wäre das eine Laufwerk.
00:09:03
Und warum? Denn die passenden Aktionen in einem Laufwerk sind für die Online-Speicherung von Dokumenten gedacht.
00:09:11
Gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Zusammenarbeit an Dokumenten und Arbeiten unterwegs.
00:09:16
Das zweite Szenario wäre, wenn ich innerhalb eines Projekts oder eines Teams über ein bestimmtes Thema kommunizieren muss.
00:09:24
In diesem Fall würde ich mich auf Microsoft Teams stützen.
00:09:30
Denn dort kann ich screenen und dokumentieren.
00:09:34
Äh, es gibt auch Informationsaustausch, der in diesem Bereich durchgeführt werden kann.
00:09:40
Raum- und Teamkoordination und Meetings können sowohl in Microsoft Teams als auch organisiert werden.
00:09:47
Echtzeit-Interaktion.
00:09:50
Und im 3. Szenario, wenn ich in diesem Fall innerhalb eines Projekts oder Teams per E-Mail kommunizieren muss, würde ich mich an Bürogruppen wenden.
00:10:05
Da ich dann in der Lage wäre, Gruppen-E-Mails zu senden, könnte ich auf freigegebene Dokumente zugreifen, Gruppenkalender verwalten und Gruppennotizen verwalten.
00:10:15
Wir können im kollaborativen Raum zusammenarbeiten und haben Zugang zu den gleichen Tools.
00:10:23
Wenn ich meine Dokumente intern oder extern organisieren und sortieren muss und ich nicht chatten oder Aufgaben verwalten muss.
00:10:32
Nun, dann kann ich mich An SharePoint wenden.
00:10:36
Ihre Verwaltung von Dokumenten-Workflow und Aufgabenlisten sind auf dieser Plattform machbar, interne oder externe Interaktion ist ebenso möglich wie die Verwaltung von Dokumentberechtigungsrechten und die Anpassung von Inhalten.
00:10:54
Zum Beispiel in SharePoint.
00:10:58
Es ist möglich, eine Ranking-Strategie festzulegen, indem Sie die Ranking-Modell-Funktion der Anwendung anpassen Sortierung Kategorisierung von Dokumenten ist ebenso möglich wie die Verwaltung von Dokumenten-Lebenszyklen im zweiten Teil der Zusammenarbeit Beispiele wäre die Übertragung von Informationen.
00:11:19
Wenn ich Informationen teilen oder senden muss.
00:11:24
Und ich brauche eine schnelle Interaktion und Bildschirmfreigabe.
00:11:28
Ich würde mich Skype und Teams zuwenden.
00:11:32
Becaus mit denen, die ich Instant Messaging machen kann.
00:11:36
Audio für die Bildschirmfreigabe ruft eine Videokonferenz auf.
00:11:44
Wenn ich mit meinem Team innerhalb eines Projekts oder eines Teams nach einem Thema kommunizieren und koordinieren muss.
00:11:53
Dann würde ich mich in diesem Fall an Microsoft Teams im Allgemeinen wenden, die für kleine Gruppen von Personen, die auf eine bestimmte Weise eng und effektiv zusammenarbeiten, bequemer sind.
00:12:07
Dort können Sie ständig mit Menschen interagieren, mit denen Sie regelmäßig täglich arbeiten und Dateien so schnell wie möglich gemeinsam ändern. Die Integration von Websites und Anwendungen sowie die Organisation von Video- und Audiokonferenzen ist eine enge Teamarbeit.
00:12:27
Auch hier sind Bildschirm- und Dokumentenaustausch Informationen austauschen Teamkoordination und Besprechungen und Echtzeit-Interaktionen die Schlüsselelemente in Microsoft Teams.
00:12:38
Wenn ich offiziell kommunizieren muss.
00:12:42
Ich würde die Anwendung Outlook verwenden.
00:12:48
Es ist.
00:12:49
Für die Kommunikation mit dem gesamten Unternehmen oder der gesamten Organisation gedacht, können Sie einzelne einfache gruppenspezifische E-Mails senden.
00:12:59
Sie können auch Anhänge freigeben, die im Cloud-Bereich gespeichert sind.
00:13:06
Aber im nächsten Szenario. Ich muss Sorry zentralisieren. Ich muss die offizielle Kommunikation zentralisieren und ausstrahlen.
00:13:14
In diesem Fall würde ich mich an SharePoint und Microsoft Stream wenden.
00:13:22
Auch in SharePoint kann ich das.
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Erstellen Sie Kommunikationsstile und ich kann Informationen in verschiedenen Sprachen über Microsoft Stream übertragen. Ich kann die Videos auch teilen und Inhalte im Share Point organisieren? Was in einem Unternehmen bekannt ist, kann angekündigt werden. Sie können auch berichten und Sie beauftragen Ein neues Projekt oder eine Veranstaltung, Sie können auch Ihren Corporate Video Event interne Kommunikation Showcase eines Unternehmens oder einer Abteilung veröffentlichen.
00:13:57
Und dann
00:13:58
Wenn ich eine auf Austausch basierende Community brauche, die Interaktion bietet, hilft ein Hammel gegenseitig zwischen den Mitgliedern, um aus dem Wissen Kapital zu schlagen.
00:14:11
Dann wähle ich, Yammer Yammer für spontane Interaktionen mit Menschen in einer Organisation geeignet ist.
00:14:22
Es ist ein Treffpunkt, an dem Benutzer Gruppen ihres Interesses beitreten und Best Practices diskutieren oder sogar Ratschläge geben können, die auf Fachwissen basieren, um Affinitäts- und Interessengruppen zu entwickeln.
00:14:38
Sie können Interessengruppen beitreten.
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Sie können informelle Diskussionen führen.
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Die nächste Sache ist also, in welchem Kontext verwende ich Yammer.
00:14:49
Nun, zum Beispiel die Überwachung der Arbeit an bestimmten Themen mit Kunden oder an Tools. Es gibt auch spezialisierte. Yammer Gruppen zu Tools, in denen wir alle unsere Fragen stellen und in der Suchfunktion nach Lösungen für unsere Probleme suchen können.
00:15:06
Teilen Sie zum Beispiel Artikel zu Nachrichtenthemen, und Sie können auch neue Gesichter oder intern entdecken. Experten für einige Benutzer können Fähigkeiten in ihrem eigenen Profil hinzufügen, damit andere sie nachschlagen können. Zum Beispiel, wenn sie zufällig ein Team-Microsoft-Teams-Spezialist sein sollten.
00:15:26
Und sie können auch Best Practices und gemeinsame Interessen austauschen.
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Also wieder die passenden Aktionen in Yammer. Sie können grundsätzlich interne Parteien verbinden, Best Practices austauschen, eine kollaborative Überwachung durchführen und Probleme von bestimmten Interessen diskutieren.
00:15:53
Jetzt.
00:15:57
Für diesen Teil werden wir uns die Werkzeugauswahlanleitung ansehen.
00:16:03
Am unteren Rand, wenn Sie von links nach rechts sehen können, gibt es 4 Kategorien für die persönlichen Daten für weniger als 4 Benutzer. Wenn Sie an einer Teamwebsite mit weniger als 20 Benutzern gearbeitet haben oder von einem Unternehmen aus gearbeitet haben.
00:16:23
Uh mit weniger als 100 Benutzern und dann.
00:16:27
Die Kategorie für Unternehmen Website wäre eine Zielgruppe.
00:16:32
Jetzt auf der
00:16:35
Auf der linken Seite wäre die Liste der Steuern, der häufigste Test, der in verschiedenen Unternehmen durchgeführt wird.
00:16:42
Wenn Sie also in Unternehmen gearbeitet haben, müssen Sie sich mit Tools zur Erstellung von Inhalten auseinandersetzen.
00:16:47
Um Sie zu organisieren, müssten Sie sich organisieren, um Dokumente zu kühlen.
00:16:53
Übertragen Sie Informationen und speichern und teilen Sie Dokumente oder Dateien, und wenn Sie kommunizieren müssen, müssen Sie sofort kommunizieren oder einen offiziellen Kommunikationsmodus über Konferenzen über Meetings und auch innerhalb der Community für jede Kategorie verwenden. Ob es weniger als 4 Benutzer sind 20 Benutzer 100 Benutzer dies ist.
00:17:22
Die Tabelle, die mir bei der Auswahl der Werkzeuge hilft. Ich werde mit der ersten Kategorie von persönlichen Daten für weniger als 4 Benutzer beginnen.
00:17:29
Wie Sie sehen, beginnen Sie von oben links unter der Aufgabe. Wenn ich mich mit Tools zur Erstellung von Inhalten befasse. Die Software, mit der ich mich beschäftigen würde, wird das Wort PowerPoint mit einer Anmerkung zum Zugriff auf Excel PowerPoint Power BI angeboten.
00:17:54
Oder Formulare und wenn ich mich organisieren muss, würde ich meine eine Notiz oder mein Todo oder Outlook verwenden. Ich habe diese verschiedenen Optionen. Wenn cool, Bearbeitung involviert ist, dann würde ich mich einem Laufwerk zuwenden.
00:18:11
Bei der Übertragung von Informationen werde ich mich outlook zuwenden und zum Speichern und Freigeben wieder auf mein einziges Laufwerk zurückgreifen, um sofort immer Skype oder Teams zu kommunizieren. Und für die offizielle Kommunikation zurück zu Outlook für Konferenzen und Besprechungen kann ich Skype und Teams verwenden.
00:18:33
Und.
00:18:35
Wenn ich mich auf weniger als 20 Benutzer konzentrieren würde.
00:18:39
Arbeiten an einer Teamwebsite.
00:18:41
Nun, die Strategie wäre etwas anders.
00:18:45
Für die Erstellung von Inhalten kann das, was zuvor in der ersten Kategorie erwähnt wurde, für Lektion 20 angewendet werden. Benutzer für weniger als 100 Benutzer. Und für Unternehmen Website. Wenn ich nun die zweite Ebene organisieren muss, würde ich tatsächlich eine Kombination aus OneNote-Planer-Sharepoint und Projekt verwenden.
00:19:07
Wenn ich coole Bearbeitungsdokumente erstellen muss, was bedeutet, dass ich mit meinen anderen Kollegen gleichzeitig oder einem Dokument am selben Dokument arbeiten muss. Nach dem anderen ist über Microsoft Teams und auch durch das Anlegen von Office 365 Gruppen machbar.
00:19:27
Wenn ich Informationen an Teams zurücksenden muss, einen Ausblick. Wenn ich gehe, wenn ich Dokumente speichern und freigeben muss. Ich würde die Kombination zwischen Microsoft Teams und wieder Office 365-Gruppen verwenden.
00:19:42
Und für die Kommunikation wieder immer Skype und Team für Instant Messaging für die offizielle Kommunikation zurück zu Ausblick für Konferenzen und Meetings ist Skype und Teams und für Community Interaction Yammer.
00:19:59
Kombiniert mit Microsoft Teams und Office 365-Gruppen.
00:20:04
Die 3. Kategorie für weniger als 100 Benutzer.
00:20:11
Um sich zu organisieren?
00:20:13
Share Point und Projekt auch, cool, Bearbeiten Dokumente Share Points zur Übertragung von Informationen Kombination zwischen Share Point und Microsoft Stream.
00:20:25
Mit.
00:20:26
Shared Point und eine Macht. BI dann speichern und wieder teilen zurück zu Share Point und Kommunikation, wie wir zuvor offizielle Kommunikation hier gesehen haben, kann über Yammer Outlook, einem SharePoint und für Konferenzen erfolgen.
00:20:43
Und Meetings wären es immer Microsoft Teams oder Skype und wenn ich dann mit der Community kommuniziere, ist das beste Tool Yammer.
00:20:57
In unserem letzten Beispiel für eine Unternehmenswebsite, um direkt in SharePoint organisiert zu werden, um informationen kombination zwischen Share Point und Microsoft Stream zu übertragen und wenn ich microsoft Dream erwähne. Dies ist die Software, die Ihnen hilft, den gesamten Videoinhalt neu zu gruppieren. Sie haben aus aufgezeichneten Besprechungen erhalten. Zum Beispiel können Sie wählen, ob Sie diese Videos intern verteilen oder für die gesamte Organisation veröffentlichen möchten.
00:21:29
Also wieder Informationen SharePoint Power BI senden und dann Share Point speichern und freigeben.
00:21:38
Offizielle Kommunikation wäre Yammer Outlook und SharePoint und die Kommunikation innerhalb einer Community.
00:21:45
Ich würde zu Yammer zurückkehren.
00:21:51
Wie Sie alle wissen, können Sie die Akzeptanz nicht vorantreiben, ohne eine Anleitung anzubieten.
00:21:59
Für die Benutzer wird es zuerst nicht erfolgreich sein, wenn Sie ihnen keine Unterstützung geben.
00:22:03
Also, basierend.
00:22:05
Auf unserer
00:22:07
Tägliche Routine das erste, was wir tun, ist, unsere Outlook-E-Mails zu überprüfen und dann überprüfen wir unseren Kalender und manchmal teilen wir Ideen mit unseren Teams, also ist dies ein organisches Gramm dessen, was der aktuelle Zustand wäre.
00:22:25
Wir neigen dazu, ein Dokument als Anhang zu senden.
00:22:29
Wie viele von uns sich die Mühe machen, das Dokument in SharePoint richtig sortiert zu speichern und dann als Link zu versenden.
00:22:38
Nun, hier können die E-Mails, die im Posteingang der Mitarbeiter verbleiben, den Workflow der Kollegen stark beeinflussen, da die Informationen nicht weitergegeben wurden. Darüber hinaus werden diese E-Mails, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, in der Regel gelöscht.
00:22:52
Daher ist es wichtig, den Benutzern zu helfen, ihre Komfortzone zu verlassen. Es ist an der Zeit, die langjährigen Praktiken der Zusammenarbeit zu ändern und zum zukünftigen Zustand überzugehen und so weiterzumachen.
00:23:08
Zu ändern, um Veränderung herbeizuführen. Sie müssen Gewohnheiten und Mentalitäten am Arbeitsplatz ändern, indem Sie die Unternehmenskultur durch neue digitale Tools und vor allem Managementmethoden tiefgreifend beeinflussen. Diese Entscheidung kommt von Sponsoren zum Beispiel, die direkten sind ein oberes Management.
00:23:31
Manager werden ausgewählt Botschafter sind auch da, um das Bewusstsein für Veränderungen zu schärfen und die Gründe für die Veränderung zu erklären.
00:23:44
Es ist natürlich, auf Widerstand zu stoßen und das ist der Grund.
00:23:50
Begleiten Sie gemeinte oder Anleitung ist unerlässlich.
00:24:02
Warum bevorzugen Benutzer das Tool gegenüber einem anderen?
00:24:06
Brunnen.
00:24:08
Der Mangel an Zeit.
00:24:11
Eine wachsende Liste von Funktionen drängt die Benutzer dazu, Entscheidungen für sofortige Ergebnisse zu treffen, indem sie das Geschäftsmodell umgehen und die kollektiven langfristigen Vorteile von Ann vergessen.
00:24:22
Noch schlimmere Entscheidungen der Mitarbeiter werden natürlich unterschiedlich sein, je nach ihrem Beruf als Finity's.
00:24:29
Die zunehmend benutzerzentrierten Tools. Bitten Sie sie, ihre eigenen Entscheidungen zu treffen, was sie dazu bringt, die DIS zu verwerfen.
00:24:37
Was ist die Empfehlung des digitalen Teams oder sogar des eigenen Teams?
00:24:41
Kehrt sie zu dem zurück, was sie bereits wissen, indem sie ihr Lieblingswerkzeug verwenden?
00:24:49
Animation, die sie dazu bringt, ihre Meinung über ihren täglichen Gebrauch von Werkzeugen zu ändern, ist die Erfahrung, die eine Mischung aus Vergnügen, Bedeutung und praktischen Elementen Zeichen der Zugehörigkeit bietet.
00:25:03
Wählen Sie Ihr Collabora-Tool Ihr kollaboratives Tool Entschuldigen Sie mich ist eine Wahl der Erfahrung, keine funktionale Wahl.
00:25:12
Also, was für ein Lieblingswerkzeug eines Benutzers gegenüber einem anderen.
00:25:16
Und wie bekommen wir sie?
00:25:19
Um ihre Gewohnheiten zu ändern.
00:25:24
Es ist eine Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, höherer Produktivitätsroutine und einer besseren Kenntnis des Produkts und seiner Funktionen, im Grunde müssen Sie Ihre Benutzer davon überzeugen, warum sie die neuen Tools besser anwenden müssen.
00:25:39
Und wie man mit diesen Tools Effizienz gewinnt.
00:25:45
So jetzt.
00:25:46
Die richtige Wahl zu treffen, wäre der nächste Schritt Die Auswahl des richtigen kollaborativen Tools für Ihre Gruppe kann ziemlich komplex sein. Unnötig zu sagen, dass es wichtig ist, ein kollaboratives Tool zu wählen, das an die Kommunikationsstandards des Unternehmens angepasst ist, auf die Gefahr hin, Benutzer zu verlieren, die nicht unbedingt sofort die Nützlichkeit dieser Tools sehen oder schlimmer noch, dass sie aus Mangel an Informationen verpassen.
00:26:14
Aus diesem Grund sind nicht alle Benutzer in der Lage, das beste Werkzeug auszuwählen.
00:26:21
Ohne Hilfe.
00:26:23
Die Fülle an Optionen und Funktionen erfordert eine weitere Auseinandersetzung mit dem Thema, um besser mit Ihren Nutzern kommunizieren zu können, die angeleitet werden müssen, egal ob es sich um Neulinge, Neulinge, Neulinge oder Spezialisten handelt. Sie alle benötigen Anleitungen, um ein tiefes Verständnis des Office 365-Produkts zu haben.
00:26:46
Wie definieren Sie also Zusammenarbeit?
00:26:49
Nun, mehr als die Verbesserung des Wissens über Ihr Produkt. Es geht darum, Nutzungsstandards für die Zusammenarbeit zu definieren und das ist das Ziel.
00:26:59
Also wählen.
00:27:00
Kollaborative Erfahrung bedeutet, die richtige Denkweise zu wählen, um zu lernen, zu wachsen oder zu übertragen.
00:27:07
Pluralität ermöglicht es uns, uns anzupassen, solange die Unternehmen, die diese Bemühungen unterstützen, kollaborative Erfahrung machen.
00:27:16
Daher ist es wichtig, eine vollständige Benutzerrichtlinie einzurichten, ohne diesen Supportaufwand werden die Benutzer natürlich zur logischsten Erfahrung für sie gehen.
00:27:28
In leicht zugänglicher Erfahrung, die in kleinem Maßstab einen kurzfristigen Nutzen hat.
00:27:34
Einführung des Kommunikationsplans als nächstes.
00:27:40
Sie müssen über ein aktives Abhörgerät verfügen.
00:27:43
Daher muss ein aktives Abhörgerät tatsächlich eingerichtet werden, um die Mitarbeiter für die Verwendung von Tools zu gewinnen und gleichzeitig eine angemessene Kommunikation zu bieten, um sie zu einer guten kollaborativen Erfahrung zu führen.
00:27:58
Der letzte Schritt wäre die Sensibilisierung und das Angebot von Zusammenarbeit.
00:28:04
Und Training.
00:28:05
Jobbezogene Teams müssen angesprochen werden, um ihre Benutzer besser zu verstehen, ihre Verwendungen und diploiden Werkzeuge, die an ihre Bedürfnisse angepasst sind.
00:28:14
Dieser Prozess muss kontinuierlich sein.
00:28:17
Vernachlässigen Sie nicht den Widerstand gegen Veränderungen, es ist einfach natürlich.
00:28:24
Wenn ich darf.
00:28:26
Auf unserer MC-Plattform. Es gibt eigentlich eine Werkzeugauswahlanleitung, die aber im Moment nicht auf Englisch verfügbar ist.
00:28:36
Ich werde es anzeigen.
00:28:41
Auf unserer Plattform können Sie also früher zurückgehen und sich das aufgezeichnete Seminar während des heutigen Webinars anhören. Im Grunde genommen, wenn Sie zu dieser Plattform zurückkehren. Sie werden auch in der Lage sein, Ihre Fragen per Chat zu stellen, die Antworten bald darauf zu geben und es wird in Übersetzung des Kompliments oder der Anzeige sein, die wir zur Verfügung gestellt haben, die im Grunde unser Tool-Auswahlleitfaden ist. Also werde ich nur schnell mit dem französischen demonstrieren, nur damit Sie eine Vorstellung davon haben, wie es aussieht.
00:29:26
Im Grunde wäre dies also das Dashboard. Es würde sagen, wenn Sie anfangen wollen, klicken Sie auf diese Schaltfläche und dann wird er sagen, dass Sie anfangen sollen - welche Art von Aufgaben? Versuchst du zu erreichen? Und dann versuchen Sie, Dokumente zu speichern, um die Arbeit zu organisieren.
00:29:43
Cooles Bauen oder Zusammenarbeiten, also wählen Sie einfach eines dieser Elemente aus, also wenn ich sage, dass ich nur Dokumente speichern möchte, also suche ich nach Empfehlungen dafür, also wird mir die nächste Frage gestellt, für wen für sie selbst oder für das Team, wenn ich für das Team sage und ich darauf klicke, werden Sie mir sagen, wie Sie sie mit der Möglichkeit speichern möchten, diese Dokumente zu ändern oder ohne die Möglichkeit, sie zu ändern, und was dann passieren würde, wäre, dass es Sie zurück zu dieser Karteikarte bringen würde, wo es steht.
00:30:15
Wenn Sie Dokumente in einem Team speichern möchten, ohne die Möglichkeit, dieses Dokument zu ändern. Dies ist unsere Empfehlung, SharePoint zu verwenden, eine SharePoint-Website zu erstellen und Dokumente auf der Teamwebsite abzulegen und dann einzuladen, wen Sie möchten. SharePoint-Website intern oder extern und verwalten Sie dann die Berechtigungsrechte nur zur Konsultation.
00:30:44
Und so weiter, also im Grunde werden sie Ihnen andere Funktionalitäten in Share Point anbieten, die Sie tun können, und es wird Ihnen sagen, dass es eine Versionierung gibt, die im Grunde genommen die Geschichte der Versionierung ist.
00:30:56
Verschiedene Versionen der Historie Ihrer Dokumente. Er wurde auf dem Microsoft online gespeichert, aber wie auch immer, dann haben Sie das Verwaltungstool und wenn Sie dann anfangen wollen, möchten Sie von vorne anfangen. Sie drücken diesen Knopf und bieten Ihnen manchmal sogar einen Link an, der Sie zu dem Tutorial führt, das Ihnen zeigt, wie Sie dies anwenden können.
00:31:18
Dies ist also der bekannte Auswahl-Tool-Leitfaden und wird in 2 Wochen auf Englisch auf unserer Plattform verfügbar sein.
00:31:29
Zurück zu PowerPoint.
00:31:36
Vernachlässigen Sie jetzt nicht wieder den Widerstand gegen Veränderungen. Es ist eine natürliche Sache und die neuen kollaborativen Tools erfolgreich zu nutzen.
00:31:47
Denken Sie daran, dass es keine Zusammenarbeit ohne den Konsens einer Gruppe von Menschen gibt. Sie müssen ihre Zustimmung auf einer Teamebene eines Unternehmens haben, es gibt viele Möglichkeiten für die Zusammenarbeit. Es liegt an der Gruppe, sich auf gemeinsame Verwendungen zu einigen, um effektiver zusammenzuarbeiten, und die Anteilsempfänger sind ein wichtiges Entscheidungselement bei der Auswahl eines Tools, so 1st. Wir müssen die Ziele festlegen.
00:32:14
Von Ihrem Arbeitsteam geben Sie die Zielliste erwartete Ausgabe an.
00:32:20
Wir müssen bei der Wahl der Ziele, eines Senders, klar sein.
00:32:25
Sie müssen das Ziel identifizieren, das Ziel ist eine gut identifizierte Population, die angesprochen wird und die liest, interagiert und beiträgt.
00:32:37
Sie bestimmen die Rollen und Verantwortlichkeiten der verschiedenen Akteure des Projekts.
00:32:43
Der klassische Reflex ist, so viele Menschen wie möglich auf einmal für Mass Effect einbeziehen zu wollen. Dies funktioniert wirklich nicht, bestimmte Populationen neu zu sein.
00:32:55
Diese werden im Laufe der Startphase gezielt erweitert.
00:32:59
Definieren Sie nun die zu teilenden Zielinformationen, um die Informationstypen zu definieren.
00:33:06
Sie möchten freigeben, z. B. Besprechungsberichte, die Fortschrittsdateien nachverfolgen usw.
00:33:13
Und schließlich müssen Sie den Zeitraum für die Gemeinsame Nutzungszeit definieren, kurz- oder langfristiges Projekt, ist es eine einmalige Interaktion oder nicht.
00:33:24
Also ohne zu vergessen.
00:33:28
Sich nicht nur auf ein Werkzeug zu konzentrieren.
00:33:31
Und unterstützen Sie Ihre Teams.
00:33:36
Diese Sitzung ist also zu Ende, wenn Sie Fragen haben. Bitte senden Sie diese per Chat. Wir werden auf diese antworten, sobald wir in der folgenden Woche glauben. Vielen Dank für Ihre Teilnahme.
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Und ich wünsche Ihnen allen einen angenehmen Tag, kümmern Sie sich.
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Esta es una presentación sobre cómo determinar la herramienta correcta para usar en Office 365.
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Ahora, durante los próximos 30 minutos, los temas de hoy son los siguientes.
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Habrá una introducción sobre cuándo usar y qué usar para colaborar después de lo cual veremos cómo ayudar a los usuarios a seleccionar las herramientas adecuadas.
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Daré algunos ejemplos de colaboración con diferentes escenarios.
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Y luego veremos que es difícil impulsar la adopción sin ofrecer orientación y apoyo.
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Engañados por la conclusión, nuestros objetivos de hoy son determinar.
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Nuestra colaboración necesita cómo identificar los diferentes escenarios y, básicamente, abrazar el cambio.
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Ahora bien, ¿cómo trabajamos hoy en día y qué es la colaboración en primer lugar podemos mirar a este gramo orgánico?
00:01:23
Donde podemos ver si estás tomando una vista panorámica de la estructura. Estás en el centro y estás transmitiendo tareas a diferentes.
00:01:32
Grupos que deberíamos decir y podrían ser partes externas externas que están tratando con sus equipos directos a su alrededor.
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Y básicamente es ver cómo colaboramos hoy. ¿Vamos de intercambios internos a externos, de intercambios externos a internos? ¿Qué tipo de interacciones? ¿Tenemos en colaboraciones?
00:01:54
Por lo tanto, la colaboración se refiere a cómo se llevan a cabo los proyectos con varias personas.
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Por ejemplo, trabajar y construir un documento pensando y configurando un proyecto, etc. Cuando echamos un vistazo más de cerca a la forma en que los empleados trabajan hoy en día. Vemos que utilizan muchas herramientas y que en una misma empresa tenemos variedades de culturas de trabajo y depende de la ubicación geográfica y de la generación también.
00:02:24
Entonces, ¿dependiendo de estos diferentes para medidores? ¿Qué preguntas debemos hacernos?
00:02:30
¿Cómo colaborar actualmente los usuarios hoy en día? ¿Cómo puede la colaboración mejorar básicamente a los empleados?
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Productividad de los empleados y qué significa para el flujo de trabajo diario de los usuarios?
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¿Qué define el éxito y cómo se mide este resultado exitoso?
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El Versa Talati de Office 365 y sus múltiples características básicamente pueden abrumar a los usuarios que, como resultado, no saben qué aplicación usar y al crear un documento los usuarios no saben qué herramienta usar para el almacenamiento y cómo compartirla correctamente. Señor, se preguntan cuándo deberían usar una unidad y quieren usar Microsoft Teams o compartir punto.
00:03:26
Entonces, cuándo y qué usar para colaborar.
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Una vez más, la multitud de aplicaciones puede llevar a confusión incluso frustración o rechazo a veces por parte de los usuarios de negocios que de repente recurren a lo que parece familiar o fácil de usar o lo que mejor saben y esto sucede el 80% de las veces.
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Así que un buen ejemplo aquí.
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¿Es outlook la herramienta de elección de la mayoría de los usuarios con esta que tienen sus orientaciones y sus hábitos?
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Por lo tanto, la mayoría de los usuarios deberían, sin embargo, preguntarse 1st.
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Esta pregunta cuándo y qué usar para colaborar en una tarea específica.
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La pregunta es bastante simple, pero para decirte la verdad. La respuesta es que no se obtiene mucho bien. Depende, así que no uses una herramienta sobre la otra, sino una que complete la otra.
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En lugar de usar la palabra en contra, debes pensar en la palabra con eso se trata la colaboración.
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¿Cómo ayudar a los usuarios a seleccionar bien las herramientas adecuadas?
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Primero, debes averiguarlo.
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¿O lo que necesita averiguar es cómo colaboran los empleados hoy en día? ¿Cómo ayuda esta colaboración a aumentar la productividad?
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Qué va a cambiar la mentalidad del usuario y cómo definir un resultado exitoso y, lo que es más importante, cómo medir los resultados positivos. El primer paso para definir la elección de las herramientas es, por lo tanto, llevar a cabo una comprensión profunda de las características que especifican los objetivos. Enumere el resultado esperado. Tenemos que ser claros en la elección de los objetivos, y una difusión de los mismos.
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Por lo tanto, antes de ayudar a los usuarios a seleccionar las herramientas adecuadas, debemos responder lo siguiente que se necesita.
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Y por eso.
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¿Qué intención de colaboración hay detrás de este intercambio de documentos es informar una construcción demasiado genial?
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Para obtener retroalimentación para aprobar o motivar y luego viene la siguiente pregunta ¿cuáles son las restricciones? ¿Cuáles son las herramientas disponibles en su empresa? ¿Quién maneja el gobierno de datos? ¿Hay necesidad de urgencia en las interacciones y cuáles son los hábitos de los usuarios? ¿Existen requisitos para adoptar nuevas herramientas? ¿Hay necesidad de movilidad o de trabajar sobre la marcha?
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La siguiente pregunta sería ¿a quién colaboramos?
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¿Con quién trabajamos para compartir este documento?
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Con un artista compartir a los destinatarios un elemento de decisión clave en la elección de una herramienta.
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¿Compartimos interna o externamente con una persona o un grupo de personas?
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Todas esas preguntas son importantes.
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Y luego tienes que averiguarlo. ¿Cuándo colaboramos? ¿Me disculpamos? ¿Mi tiempo compartido es sensible?
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¿Es un trato de una sola vez? ¿Es continuo o permanente?
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Y entonces, ¿cómo colaboramos sería el siguiente? ¿Compartimos con personas que ya tienen acceso?
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¿O damos acceso a usuarios conocidos?
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Es importante.
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¿Para hacerte todas estas preguntas y luego?
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Aquí hay algunos ejemplos.
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De compartir documentos, así que abordemos diferentes escenarios a través de estos pocos ejemplos y opciones. Vamos a ver las diferentes formas de compartir documentos sabiendo que la coproducción y colaboración en torno a los documentos son una actividad importante en una empresa.
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¿Qué aplicaciones de Office 365 deben usar sus empleados cuando se trata de colaboración empresarial?
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Bueno, hay varias opciones disponibles para los usuarios.
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No exactamente lo que quieres hacer 1º.
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Watt, ¿qué estoy compartiendo para compartir un archivo de carpeta, un sitio completo o un espacio de trabajo completo y cómo?
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¿Cómo lo comparto?
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¿Con las personas que ya tienen acceso o a las que les doy derechos de acceso o doy acceso a estos derechos a nuevos usuarios y a quién de nuevo? ¿Es un intercambio interno o externo?
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Entonces, en este ejemplo, el área de glaseado cuando comparto documentos.
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Puedo compartirlo con múltiples usuarios de manera oportuna para mi espacio de historia personal.
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Si necesito considerar este escenario entonces.
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La aplicación a utilizar sería la única unidad.
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¿Y por qué? Porque las acciones adecuadas en una unidad están destinadas a almacenar documentos en línea.
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Compartir documentos colaborando en documentos y trabajando sobre la marcha.
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El segundo escenario sería si necesito comunicarme dentro de un proyecto o un equipo por un tema específico.
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En este caso, me apoyaría en Microsoft Teams.
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Porque allí puedo filtrar y compartir documentos.
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Uh también hay intercambio de información que se puede hacer en esto.
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El espacio y la coordinación del equipo se pueden organizar reuniones en Microsoft Teams, así como.
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Interacción en tiempo real.
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Y en el 3er escenario, si necesito comunicarme dentro de un proyecto o equipo por correo electrónico en este caso, recurriría a los grupos de oficina.
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Debido a que entonces podría enviar correos electrónicos grupales, podría acceder a documentos compartidos, administrar calendarios grupales y notas de grupo administradas.
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Podemos trabajar juntos en el espacio colaborativo, teniendo acceso a las mismas herramientas.
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Si necesito organizar y ordenar mis documentos interna o externamente y no necesito chatear o administrar tareas.
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Bueno, entonces puedo recurrir a SharePoint.
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Su flujo de trabajo de administración de documentos y listas de tareas son factibles en esa plataforma interactuando interna o externamente también es posible, así como administrar los derechos de permisos de documentos y personalizar el contenido.
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En SharePoint, por ejemplo.
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Es posible establecer una estrategia de clasificación personalizando la característica del modelo de clasificación de la aplicación de clasificación de documentos también es factible, así como la gestión de los ciclos de vida de los documentos en la segunda parte de los ejemplos de colaboración sería la difusión de información.
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Si necesito compartir o transmitir información.
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Y necesito una interacción rápida y compartir pantalla.
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Recurría a Skype y a los equipos.
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Becaus con los que puedo hacer mensajería instantánea.
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El audio para compartir pantalla llama a una videoconferencia.
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Si necesito comunicarme y coordinarme con mi equipo dentro de un proyecto o un equipo por un tema.
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Luego, en este caso, recurriría a los equipos de Microsoft Teams en general es más conveniente para pequeños grupos de personas que trabajan en estrecha colaboración de una manera específica y efectiva.
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Allí puede tener interacciones constantes con personas con las que trabaja regularmente a diario, modificando archivos juntos lo más posible. La integración de sitios web y aplicaciones, así como la organización de videoconferencias y audioconferencias es un trabajo en equipo cercano.
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Así que de nuevo la pantalla y el intercambio de documentos comparten información, la coordinación del equipo, las reuniones y las interacciones en tiempo real son los elementos clave en Microsoft Teams.
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Si necesito comunicarme oficialmente.
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Usaría la perspectiva de la aplicación.
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Lo es.
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Destinado a comunicarse con toda la empresa u organización, puede enviar correos electrónicos simples y grupales.
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También puede compartir archivos adjuntos almacenados en el espacio de la nube.
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Pero en el siguiente escenario. Necesito centralizar lo siento. Necesito centralizar y transmitir la comunicación oficial.
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En este caso, recurriría a SharePoint y Microsoft Stream.
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De nuevo en SharePoint, puedo.
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Crear estilos de comunicación y puedo transmitir información en diferentes idiomas a través de Microsoft stream. ¿También puedo compartir los videos y organizar el contenido en el punto de compartir? Lo que se sabe en un negocio se puede anunciar. También puedes informar y contratar un nuevo proyecto o un evento, también puedes publicar tu video corporativo del evento de comunicación interna de una empresa por ejemplo, o de un Departamento.
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Y entonces
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Si necesito una comunidad basada en el intercambio que incluya interacción, un cordero ayuda mutua entre los miembros para capitalizar el conocimiento.
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Luego elegiré que Yammer Yammer es adecuado para interacciones espontáneas con personas de una organización.
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Es un lugar de encuentro donde los usuarios pueden unirse a grupos de su interés y pueden discutir las mejores prácticas, o incluso dar consejos basados en la experiencia que puede desarrollar afinidad y grupos de interés.
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Puedes unirte a grupos de interés.
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Puede tener discusiones informales.
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Entonces, lo siguiente es en qué contexto en qué contexto uso Yammer.
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Bueno, por ejemplo, el trabajo de monitoreo en temas específicos con clientes o en herramientas. También los hay especializados. Yammer agrupa en herramientas donde podemos hacer todas nuestras preguntas y buscar soluciones a nuestros problemas en la función de búsqueda.
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Compartir artículos sobre temas de noticias, por ejemplo, y también puede descubrir nuevas caras o internamente. Los expertos en algunos usuarios pueden agregar habilidades en su propio perfil, para que otros puedan buscarlas. Por ejemplo, si resulta ser un especialista de Equipos de Microsoft Teams.
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Y también pueden intercambiar mejores prácticas e intereses comunes.
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Así que de nuevo las acciones adecuadas en Yammer. Básicamente, puede conectar a las partes internas, compartir las mejores prácticas, ejecutar una vigilancia colaborativa y discutir temas de interés particular.
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Ahora.
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Para esta parte vamos a ver la guía de selección de herramientas.
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En la parte inferior si puede ver de izquierda a derecha hay 4 categorías para los datos personales de menos de 4 usuarios. Si estaba trabajando en un sitio de grupo para menos de 20 usuarios o trabajando desde una empresa.
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Uh con menos de 100 usuarios y luego.
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La categoría para el sitio de las empresas sería un público objetivo.
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Ahora en el
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El lado izquierdo sería la lista de impuestos la prueba más común que se realiza en diferentes empresas.
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Así que si trabajaste en una empresa tendrás que lidiar con herramientas de creación de contenido.
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Conseguir que tendría que organizarse para que necesitara enfriar los documentos de edición.
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Transmita información y almacene y comparta documentos o archivos y, si necesita comunicarse, deberá comunicarse instantáneamente o usar un modo de comunicación oficial a través de conferencias a través de reuniones y también dentro de la comunidad para cada categoría. Ya sea menos de 4 usuarios 20 usuarios 100 usuarios esto es.
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La tabla que me ayudará a seleccionar las herramientas. Voy a empezar con la primera categoría de datos personales para menos de 4 usuarios.
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Como puede ver, comenzando desde la parte superior a la izquierda debajo de la tarea. Si voy a tratar con herramientas de creación de contenido. El software con el que estaría tratando se ofrece la palabra PowerPoint una nota Access Excel PowerPoint power BI.
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O formularios y si necesito organizarme usaría mi nota única o mi todo o perspectiva. Tengo esas diferentes opciones. Si es genial, la edición está involucrada, entonces recurriría a una unidad.
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Al transmitir información, recurriré a Outlook y para almacenar y compartir nuevamente en mi unidad única para comunicarme instantáneamente siempre con Skype o equipos. Y para la comunicación oficial de regreso a Outlook para conferencias y reuniones, puedo usar Skype y equipos.
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Y.
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Si tuviera que centrarme en menos de 20 usuarios.
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Trabajar en un sitio de grupo.
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Bueno, la estrategia sería ligeramente diferente.
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Para la creación de contenido, lo que se mencionó anteriormente en la primera categoría se puede aplicar para la lección 20. Usuarios para menos de 100 usuarios. Y para el sitio de las empresas. Ahora, si necesito organizarme en segundo nivel, allí, en realidad usaría una combinación de punto compartido y proyecto del planificador de OneNote.
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Si necesito enfriar los documentos de edición, lo que significa que necesito trabajar con mis otros colegas en el mismo documento simultáneamente o uno. Después del otro es factible a través de Microsoft Teams y también mediante la creación de grupos de Office 365.
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Si necesito transmitir información a los equipos, una perspectiva. Si voy a, si necesito almacenar y compartir documentos. Usaría la combinación entre Microsoft Teams y de nuevo grupos de Office 365.
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Y para comunicarse de nuevo siempre Skype y el equipo para la mensajería instantánea para la comunicación oficial de vuelta a Outlook para conferencias y reuniones es Skype y los equipos y para la interacción con la comunidad Yammer.
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Combinado con grupos de Microsoft Teams y Office 365.
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La 3ª categoría para menos de 100 usuarios.
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¿Para organizarse?
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Compartir punto y proyectar también, genial, editar documentos compartir puntos para difundir información combinación entre punto compartido y transmisión de Microsoft.
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Con.
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Compartir punto y un poder. BI luego para almacenar y compartir de nuevo para compartir punto y comunicación como vimos anteriormente comunicación oficial aquí se puede hacer a través de Yammer Outlook, un SharePoint y para conferencias.
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Y las reuniones siempre sería Microsoft Teams o Skype y luego si me estoy comunicando con la comunidad, la mejor herramienta es Yammer.
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En nuestro ejemplo final para que un sitio de la empresa se organice directamente en SharePoint para la combinación de información de difusión entre el punto de uso compartido y la transmisión de Microsoft y si sigo mencionando Microsoft Dream. Este es el software que te ayuda a reagrupar todo el contenido de video. Obtuvo de las reuniones grabadas. Por ejemplo, y así puede optar por distribuir esos videos internamente o puede publicarlos para toda la organización.
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Así que de nuevo la difusión de información de SharePoint Power BI y, a continuación, el almacenamiento y el uso compartido del punto compartido.
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La comunicación oficial sería Yammer Outlook y SharePoint y la comunicación dentro de una comunidad.
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Volvería a Yammer.
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Entonces, como todos saben, no pueden impulsar la adopción sin ofrecer orientación.
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A los usuarios primero no tendrá éxito si no les das soporte.
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Entonces, basado.
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En nuestro
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Rutina diaria lo primero que hacemos es revisar nuestros correos electrónicos de outlook y luego revisamos nuestro calendario y a veces compartimos ideas, con nuestros equipos, por lo que este es un gramo orgánico de lo que sería el estado actual.
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Tendemos a enviar un documento como archivo adjunto.
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¿Cuántos de nosotros hacemos el esfuerzo de almacenar el documento en SharePoint ordenado correctamente y luego enviarlo como un vínculo?
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Bueno, aquí, los correos electrónicos dejados en la bandeja de entrada de los empleados pueden afectar fuertemente el flujo de trabajo de los colegas, ya que la información no se ha compartido. Además, cuando el empleado abandona la empresa, estos correos electrónicos generalmente se eliminan.
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Por lo tanto, es importante ayudar a los usuarios a salir de su zona de confort. Es hora de cambiar las prácticas de colaboración de larga data y pasar al estado futuro y así.
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Cambiar para provocar el cambio. Tienes que cambiar hábitos y mentalidades en el lugar de trabajo afectando profundamente la cultura corporativa a través de nuevas herramientas digitales y, sobre todo, métodos de gestión. Esta decisión proviene de patrocinadores por ejemplo, los directos son una alta dirección.
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Los gerentes son elegidos embajadores que también están allí para crear conciencia sobre el cambio y explicar las razones del cambio.
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Es natural toparse con resistencia y es por eso.
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Acompañar el significado o la orientación es esencial.
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¿Por qué los usuarios prefieren la herramienta sobre otra?
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Pozo.
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La falta de tiempo.
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Una lista cada vez mayor de características empuja a los usuarios a tomar decisiones para obtener resultados inmediatos al eludir el modelo de negocio y olvidar los beneficios colectivos a largo plazo de Ann.
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Aún peores, las opciones de los empleados divergirán naturalmente, de acuerdo con su profesión como finiense.