Excel - Quickly enhance your results Replay

In this video, you will learn how to quickly enhance your results using Excel 2016. The video covers various techniques and features in Excel that can help you improve your productivity and efficiency.
You will learn how to use formulas, functions, and formatting options to analyze and present your data effectively.
This will help you achieve better results and save time in your Excel tasks.

11:46
1202 views

Recommended for You

Available in Microsoft365

00:00:14

The topic of this session will be to see how to quickly enhance your results in an Excel worksheet.

00:00:23

Welcome to this session my name is Charles Bonachera and we're going to spend the next 30 to 45 minutes together.

00:00:35

The plan: What are we going to see during this little time range?

00:00:39

We will see the concept of tables and specifically the automatic formatting.

00:00:45

Then we will see the conditional formatting and how it can help to enhance your tables.

00:00:59

Then we will see how to insert and customize sparklines,

00:01:03

which is something new in Office 2016.

00:01:10

Finally, we will see how to create and customize charts.

00:01:14

Let's go to Excel.

00:01:18

I created a table.

00:01:21

And let's see how we can customize this table.

00:01:26

First, we are in the table and you have to be in the table before formatting.

00:01:33

In the upper part of the screen, you know that now for sure,

00:01:38

what is called the ribbon,

00:01:40

which changes depending on where you are and which tab you select in the list of tabs.

00:01:50

Here in the home tab,

00:01:54

with the ribbon corresponding to the home tab,

00:01:57

we can find here "Format as Table".

00:02:01

Here appears different types of tables

00:02:07

for the format.

00:02:08

You can select any of these depending on your what you prefer.

00:02:14

Perhaps the the type of the table itself.

00:02:19

For example, I can select in the medium part of it this format.

00:02:25

The system requests where the data are

00:02:30

in your worksheet.

00:02:38

So you can change it.

00:02:45

This is your table.

00:02:49

The system has normally detected the table on its own.

00:02:55

Indicate if your table has headers, which is the case.

00:02:58

It has 3 headers:

00:03:00

Category, January 16 and January 17.

00:03:03

If we click on OK, the table is formatted directly with the color that we have decided to apply to this table.

00:03:18

If you go back to Home

00:03:20

and "Format as Table",

00:03:22

you can change design.

00:03:23

Just by hovering over a color or a type of table,

00:03:31

you have a preview of what would be the result of your different choices.

00:03:47

That's the first possibility to format your table.

00:03:52

There is another one that you can get to in Page Layout.

00:04:00

You have selected your table. On the left part of the ribbon, of the Page Layout tab,

00:04:06

you find different themes.

00:04:08

And again your table is adapted

00:04:14

not only in terms of color, but also in terms of font

00:04:22

and size.

00:04:24

So that's another way to apply a new theme to your table.

00:04:35

Let me just see that very quickly.

00:04:39

So you can decide which theme you prefer to apply to your table.

00:04:50

Then in terms of calculation and table.

00:04:54

Excel is very quick to calculate and analyze data.

00:04:58

Here we have a set of analyses and data.

00:05:01

We are going to see a few things that we can do with the table.

00:05:09

First, you probably know that you can have totals for a column.

00:05:17

If you go to Home, at the far right,

00:05:22

we have an "AutoSum" button

00:05:27

that will automatically select the cell in the table.

00:05:35

From the drop-down list, we will be able to decide what the content of this cell will be.

00:05:43

Is it just a sum?

00:05:48

Or it can be the average of this column.

00:05:55

Or it can be the maximum or the minimum value of these data.

00:06:05

Let's try the sum.

00:06:10

On the next cell, the table has been configured with the Format as Table button.

00:06:22

We have select the theme so this last row has been dedicated to the total.

00:06:32

It means that as soon as I have selected my AutoSum,

00:06:36

I can select the drop-down list with what I prefer to have.

00:06:41

On the left, I have the sum of all the figures in the G column.

00:06:48

Here, I have the average number of the H column.

00:06:54

Of course, I change it.

00:06:58

Again, here I have the sum.

00:07:01

What you can also have from here in this table,

00:07:07

in terms of formatting,

00:07:09

is that you can just by clicking anywhere in the table,

00:07:14

if you then go to Data,

00:07:17

you will be able, first, to ask for a filter.

00:07:22

You see that a few arrows, drop-down lists, have been added to each header of my columns.

00:07:31

If I click on the header, I can deselect everything and just see these figures.

00:07:41

These will be for food and I can have my January 16 purchase.

00:07:51

And here, the January 17 purchase.

00:07:55

You can see that the icon has changed, showing that a filter has been applied to this column.

00:08:02

If I click, I see that food has been selected

00:08:09

If I reselect all, I get back all elements.

00:08:15

So that the first possibility to apply filters.

00:08:21

I can have a list of each row being a different value.

00:08:29

It's not very interesting.

00:08:31

But if you have same values and the same columns, in this case you will get all the results of the same value for this column.

00:08:41

So that's the first thing. Another thing that you can do in your table

00:08:45

is to apply a sort.

00:08:49

If you click in the table,

00:08:54

you will be able to decide on which column you can sort.

00:08:58

Here for example, I can say that I want to sort by category.

00:09:03

What would I prefer to sort on:

00:09:07

of course, values.

00:09:08

And I choose, as these are alphabetical values,

00:09:14

I can decide to have A to Z or Z to A

00:09:16

or perhaps even have a custom list.

00:09:18

If I decide to have A to Z

00:09:21

and apply my choice,

00:09:22

my table is ordered in terms of category A, B, etc.

00:09:32

That's the first possibility.

00:09:34

If you click again on Sort, you can choose January 16,

00:09:40

values again, to sort on values,

00:09:44

and here I have Smallest to Largest which I can change to Largest to Smallest.

00:09:49

This time, the whole table will be sorted on January 16 column.

00:10:00

You can see that this is the largest field value, and at the bottom is the smallest value.

00:10:08

You can do it for the last one.

00:10:14

And now you can remove these totals.

00:10:28

These were the first possibilities of formatting.

00:10:35

If I go back to Home,

00:10:38

I can get just beside the Format as Table

00:10:42

something called "Conditional Formatting".

00:10:46

Here I have a list of possibilities.

00:10:48

The first one is Highlight Cells Rules.

00:10:51

For example, Greater Than.

00:10:53

If I select this and first I select my table.

00:11:00

Highlight Cells Rules, Greater Than.

00:11:02

I want to see everything that is over 500

00:11:09

in light red.

00:00:10

Hallo und herzlich willkommen zu dieser Office 365 MOOC-Schulung.

00:00:14

In dieser Sitzung wird erläutert, wie Sie Ihre Ergebnisse in einem Excel-Arbeitsblatt schnell verbessern können.

00:00:23

Willkommen zu dieser Sitzung mein Name ist Charles Bonachera und wir werden die nächsten 30 bis 45 Minuten zusammen verbringen.

00:00:35

Der Plan: Was werden wir in diesem kleinen Zeitraum sehen?

00:00:39

Wir werden das Konzept der Tabellen und speziell die automatische Formatierung sehen.

00:00:45

Dann sehen wir die bedingte Formatierung und wie sie helfen kann, Ihre Tabellen zu verbessern.

00:00:59

Dann werden wir sehen, wie man Sparklines einfügt und anpasst,

00:01:03

Was in Office 2016 etwas Neues ist.

00:01:10

Schließlich werden wir sehen, wie Sie Diagramme erstellen und anpassen.

00:01:14

Gehen wir zu Excel.

00:01:18

Ich habe eine Tabelle erstellt.

00:01:21

Und mal sehen, wie wir diese Tabelle anpassen können.

00:01:26

Zuerst sind wir in der Tabelle und Sie müssen in der Tabelle vor der Formatierung sein.

00:01:33

Im oberen Teil des Bildschirms wissen Sie, dass jetzt sicher

00:01:38

das, was das Band genannt wird,

00:01:40

welche sich ändert, je nachdem, wo Sie sich befinden und welche Registerkarte Sie in der Liste der Registerkarten auswählen.

00:01:50

Hier in der Home-Registerkarte,

00:01:54

mit dem Band, das der Home-Registerkarte entspricht,

00:01:57

finden Sie hier "Format als Tabelle".

00:02:01

Hier werden verschiedene Tabellentypen angezeigt

00:02:07

für das Format.

00:02:08

Sie können eine dieser Auswählen, je nachdem, was Sie bevorzugen.

00:02:14

Vielleicht die Art der Tabelle selbst.

00:02:19

Zum Beispiel kann ich im mittleren Teil dieses Formats auswählen.

00:02:25

Das System fordert an, wo die Daten

00:02:30

in Ihrem Arbeitsblatt.

00:02:38

So können Sie es ändern.

00:02:45

Dies ist Ihre Tabelle.

00:02:49

Das System hat die Tabelle normalerweise selbst erkannt.

00:02:55

Geben Sie an, ob die Tabelle Überkopfzeilen hat, was der Fall ist.

00:02:58

Es hat 3 Header:

00:03:00

Kategorie, 16. Januar und 17. Januar.

00:03:03

Wenn wir auf OK klicken, wird die Tabelle direkt mit der Farbe formatiert, die wir auf diese Tabelle anwenden möchten.

00:03:18

Wenn Sie zurück nach Hause gehen

00:03:20

und "Format als Tabelle",

00:03:22

Können Sie das Design ändern.

00:03:23

Nur durch Bewegen über eine Farbe oder eine Art von Tabelle,

00:03:31

Sie haben eine Vorschau auf das, was das Ergebnis Ihrer verschiedenen Entscheidungen sein würde.

00:03:47

Das ist die erste Möglichkeit, Ihre Tabelle zu formatieren.

00:03:52

Es gibt eine weitere, die Sie in Page Layout erhalten können.

00:04:00

Sie haben Ihre Tabelle ausgewählt. Auf der linken Seite des Menübands, der Registerkarte Seitenlayout,

00:04:06

finden Sie verschiedene Themen.

00:04:08

Und wieder wird Ihr Tisch angepasst

00:04:14

nicht nur farblich, sondern auch in Bezug auf die Schriftart

00:04:22

und Größe.

00:04:24

Das ist also eine weitere Möglichkeit, ein neues Design auf Ihren Tisch anzuwenden.

00:04:35

Lassen Sie mich das ganz schnell sehen.

00:04:39

So können Sie entscheiden, welches Thema Sie am liebsten auf Ihren Tisch anwenden.

00:04:50

Dann in Bezug auf Berechnung und Tabelle.

00:04:54

Excel ist sehr schnell, um Daten zu berechnen und zu analysieren.

00:04:58

Hier haben wir eine Reihe von Analysen und Daten.

00:05:01

Wir werden ein paar Dinge sehen, die wir mit der Tabelle machen können.

00:05:09

Erstens wissen Sie wahrscheinlich, dass Sie Summen für eine Spalte haben können.

00:05:17

Wenn Sie nach Hause gehen, ganz rechts,

00:05:22

wir haben eine "AutoSum"-Taste

00:05:27

die die Zelle in der Tabelle automatisch auswählt.

00:05:35

Aus der Dropdown-Liste können wir entscheiden, wie der Inhalt dieser Zelle sein wird.

00:05:43

Ist es nur eine Summe?

00:05:48

Oder es kann der Durchschnitt dieser Spalte sein.

00:05:55

Oder es kann der maximale oder der Mindestwert dieser Daten sein.

00:06:05

Probieren wir die Summe aus.

00:06:10

In der nächsten Zelle wurde die Tabelle mit der Schaltfläche Als Tabelle formatieren konfiguriert.

00:06:22

Wir haben das Thema ausgewählt, so dass diese letzte Zeile der Summe gewidmet wurde.

00:06:32

Das bedeutet, dass, sobald ich mein AutoSum ausgewählt habe,

00:06:36

Ich kann die Dropdown-Liste mit dem auswählen, was ich vorziehe.

00:06:41

Auf der linken Seite habe ich die Summe aller Zahlen in der Spalte G.

00:06:48

Hier habe ich die durchschnittliche Anzahl der H-Spalte.

00:06:54

Natürlich ändere ich es.

00:06:58

Auch hier habe ich die Summe.

00:07:01

Was Sie auch von hier in dieser Tabelle haben können,

00:07:07

in Bezug auf die Formatierung,

00:07:09

ist, dass Sie einfach durch Klicken auf eine beliebige Stelle in der Tabelle klicken können,

00:07:14

wenn Sie dann zu Daten gehen,

00:07:17

Sie werden zunächst in der Lage sein, nach einem Filter zu fragen.

00:07:22

Sie sehen, dass jeder Kopfzeile meiner Spalten einige Pfeile, Dropdown-Listen, hinzugefügt wurden.

00:07:31

Wenn ich auf die Kopfzeile klicke, kann ich alles deaktivieren und nur diese Zahlen sehen.

00:07:41

Diese werden für Lebensmittel sein und ich kann meinen 16. Januar Kauf haben.

00:07:51

Und hier der Kauf am 17. Januar.

00:07:55

Sie können sehen, dass sich das Symbol geändert hat, und zeigen an, dass ein Filter auf diese Spalte angewendet wurde.

00:08:02

Wenn ich klicke, sehe ich, dass das Essen ausgewählt wurde

00:08:09

Wenn ich alle wiederwähle, erhalte ich alle Elemente zurück.

00:08:15

So dass die erste Möglichkeit, Filter anzuwenden.

00:08:21

Ich kann eine Liste haben, in der jede Zeile einen anderen Wert hat.

00:08:29

Es ist nicht sehr interessant.

00:08:31

Wenn Sie jedoch dieselben Werte und die gleichen Spalten haben, erhalten Sie in diesem Fall alle Ergebnisse des gleichen Werts für diese Spalte.

00:08:41

Das ist also das erste. Eine weitere Sache, die Sie in Ihrem Tisch tun können

00:08:45

ist es, eine Sortierung anzuwenden.

00:08:49

Wenn Sie in die Tabelle klicken,

00:08:54

Sie können entscheiden, für welche Spalte Sie sortieren können.

00:08:58

Hier kann ich zum Beispiel sagen, dass ich nach Kategorie sortieren möchte.

00:09:03

Was würde ich am liebsten sortieren:

00:09:07

natürlich Werte.

00:09:08

Und ich wähle, da es sich um alphabetische Werte handelt,

00:09:14

Ich kann mich entscheiden, A bis Z oder Z bis A zu haben

00:09:16

oder vielleicht sogar eine benutzerdefinierte Liste haben.

00:09:18

Wenn ich mich entscheide, A bis Z zu haben

00:09:21

und meine Wahl anwenden,

00:09:22

meine Tabelle ist in Bezug auf Kategorie A, B usw. bestellt.

00:09:32

Das ist die erste Möglichkeit.

00:09:34

Wenn Sie erneut auf Sortieren klicken, können Sie den 16. Januar

00:09:40

Werte wieder, um nach Werten zu sortieren,

00:09:44

und hier habe ich Kleinste zu Größte, die ich zu Größte zu Kleinste wechseln kann.

00:09:49

Diesmal wird die gesamte Tabelle am 16. Januar sortiert.

00:10:00

Sie können sehen, dass dies der größte Feldwert und unten der kleinste Wert ist.

00:10:08

Sie können es für die letzte tun.

00:10:14

Und jetzt können Sie diese Summen entfernen.

00:10:28

Dies waren die ersten Möglichkeiten der Formatierung.

00:10:35

Wenn ich zurück nach Hause gehe,

00:10:38

Ich kann direkt neben dem Format als Tabelle

00:10:42

etwas namens "Conditional Formatting".

00:10:46

Hier habe ich eine Liste von Möglichkeiten.

00:10:48

Die erste ist Highlight Cells Rules.

00:10:51

Beispiel: Größer als.

00:10:53

Wenn ich diese und zuerst auswähle, wähle ich meine Tabelle aus.

00:11:00

Markieren Sie Zellenregeln, größer als.

00:11:02

Ich möchte alles sehen, was über 500 ist

00:11:09

in hellrot.

00:00:10

Olá e bem-vindos a este treinamento do Office 365 MOOC.

00:00:14

O tópico desta sessão será para ver como melhorar rapidamente os resultados em uma planilha do Excel.

00:00:23

Bem-vindo a esta sessão meu nome é Charles Bonachera e nós vamos passar os próximos 30 a 45 minutos juntos.

00:00:35

O plano: o que vamos ver durante este pequeno intervalo de tempo?

00:00:39

Veremos o conceito de tabelas e, especificamente, a formatação automática.

00:00:45

Em seguida, veremos a formatação condicional e como ele pode ajudar a aprimorar suas tabelas.

00:00:59

Então vamos ver como inserir e personalizar sparklines,

00:01:03

que é algo novo no Office 2016.

00:01:10

Finalmente, veremos como criar e personalizar gráficos.

00:01:14

Vamos para o Excel.

00:01:18

Eu criei uma mesa.

00:01:21

E vamos ver como podemos personalizar esta tabela.

00:01:26

Primeiro, estamos na mesa e você tem que estar na mesa antes da formatação.

00:01:33

Na parte superior da tela, você sabe que agora com certeza,

00:01:38

o que é chamado de fita,

00:01:40

que muda dependendo de onde você está e que guia você seleciona na lista de abas.

00:01:50

Aqui na aba Home,

00:01:54

com a faixa de opções correspondente à guia inicial,

00:01:57

Podemos encontrar aqui "Formatar como tabela".

00:02:01

Aqui aparece diferentes tipos de tabelas

00:02:07

para o formato.

00:02:08

Você pode selecionar qualquer um destes dependendo do que você preferir.

00:02:14

Talvez o tipo da própria mesa.

00:02:19

Por exemplo, eu posso selecionar na parte média deste formato.

00:02:25

O sistema solicita onde os dados são

00:02:30

em sua planilha.

00:02:38

Então você pode mudá-lo.

00:02:45

Esta é a sua mesa.

00:02:49

O sistema normalmente detectou a tabela por conta própria.

00:02:55

Indique se a tabela tem cabeçalhos, que é o caso.

00:02:58

Tem 3 cabeçalhos:

00:03:00

Categoria, 16 de Janeiro e 17 de Janeiro.

00:03:03

Se clicarmos em OK, a tabela é formatada diretamente com a cor que decidimos aplicar a esta tabela.

00:03:18

Se você voltar para casa

00:03:20

e "Formatar como tabela",

00:03:22

Você pode mudar o projeto.

00:03:23

Apenas pairando sobre uma cor ou um tipo de tabela,

00:03:31

Você tem uma prévia do que seria o resultado de suas escolhas diferentes.

00:03:47

Essa é a primeira possibilidade de Formatar a sua mesa.

00:03:52

Há um outro que você pode começar no layout de página.

00:04:00

Seleccionou a sua mesa. Na parte esquerda da faixa de opções, na guia layout da página,

00:04:06

Você encontra temas diferentes.

00:04:08

E novamente sua mesa é adaptada

00:04:14

Não só em termos de cor, mas também em termos de fonte

00:04:22

e tamanho.

00:04:24

Então essa é outra maneira de aplicar um novo tema à sua mesa.

00:04:35

Deixe-me ver isso muito rapidamente.

00:04:39

Assim você pode decidir que tema você prefere se aplicar a sua tabela.

00:04:50

Em seguida, em termos de cálculo e tabela.

00:04:54

O Excel é muito rápido para calcular e analisar dados.

00:04:58

Aqui temos um conjunto de análises e dados.

00:05:01

Vamos ver algumas coisas que podemos fazer com a mesa.

00:05:09

Primeiro, você provavelmente sabe que você pode ter totais para uma coluna.

00:05:17

Se você for para casa, na extrema direita,

00:05:22

Temos um botão "AutoSum"

00:05:27

que selecionará automaticamente a célula na tabela.

00:05:35

Na lista suspensa, seremos capazes de decidir qual será o conteúdo desta célula.

00:05:43

É apenas uma soma?

00:05:48

Ou pode ser a média desta coluna.

00:05:55

Ou pode ser o valor máximo ou mínimo desses dados.

00:06:05

Vamos tentar a soma.

00:06:10

Na célula seguinte, a tabela foi configurada com o botão Formatar como tabela.

00:06:22

Nós selecionamos o tema para que esta última linha foi dedicada ao total.

00:06:32

Isso significa que assim que eu selecionei meu AutoSum,

00:06:36

Eu posso selecionar a lista suspensa com o que eu prefiro ter.

00:06:41

À esquerda, tenho a soma de todas as figuras na coluna G.

00:06:48

Aqui, eu tenho o número médio da coluna H.

00:06:54

Claro, eu mudo.

00:06:58

Mais uma vez, aqui eu tenho a soma.

00:07:01

O que você também pode ter a partir daqui nesta tabela,

00:07:07

em termos de formatação,

00:07:09

é que você pode apenas clicando em qualquer lugar na tabela,

00:07:14

Se você, em seguida, ir para data,

00:07:17

Você será capaz, em primeiro lugar, de pedir um filtro.

00:07:22

Você vê que algumas setas, listas suspensas, foram adicionadas a cada cabeçalho de minhas colunas.

00:07:31

Se eu clicar no cabeçalho, eu posso desmarcar tudo e apenas ver esses números.

00:07:41

Estes serão para o alimento e eu posso ter minha compra de janeiro 16.

00:07:51

E aqui, a compra de 17 de Janeiro.

00:07:55

Você pode ver que o ícone foi alterado, mostrando que um filtro foi aplicado a esta coluna.

00:08:02

Se eu clicar, eu vejo que o alimento foi selecionado

00:08:09

Se eu reeleger tudo, eu recebo de volta todos os elementos.

00:08:15

Para que a primeira possibilidade de aplicar filtros.

00:08:21

Eu posso ter uma lista de cada linha sendo um valor diferente.

00:08:29

Não é muito interessante.

00:08:31

Mas se você tiver os mesmos valores e as mesmas colunas, neste caso você receberá todos os resultados do mesmo valor para esta coluna.

00:08:41

Então essa é a primeira coisa. Outra coisa que você pode fazer em sua mesa

00:08:45

é aplicar uma classificação.

00:08:49

Se você clicar na tabela,

00:08:54

Você será capaz de decidir em qual coluna você pode classificar.

00:08:58

Aqui, por exemplo, eu posso dizer que eu quero classificar por categoria.

00:09:03

O que eu preferiria classificar em:

00:09:07

Claro, valores.

00:09:08

E eu escolho, como estes são valores alfabéticos,

00:09:14

Eu posso decidir ter a a Z ou Z a a

00:09:16

ou talvez até mesmo ter uma lista personalizada.

00:09:18

Se eu decidir ter a a Z

00:09:21

e aplicar a minha escolha,

00:09:22

a minha mesa é ordenada em termos de categoria A, B, etc.

00:09:32

Essa é a primeira possibilidade.

00:09:34

Se você clicar novamente em classificar, você pode escolher 16 de Janeiro,

00:09:40

valores novamente, para classificar os valores,

00:09:44

e aqui eu tenho menor a maior que eu posso mudar para o maior para o menor.

00:09:49

Desta vez, a tabela inteira será classificada em 16 de janeiro coluna.

00:10:00

Você pode ver que este é o maior valor de campo, e na parte inferior é o menor valor.

00:10:08

Você pode fazê-lo para o último.

00:10:14

E agora você pode remover esses totais.

00:10:28

Estas foram as primeiras possibilidades de formatação.

00:10:35

Se eu voltar para casa,

00:10:38

Eu posso começ apenas ao lado do formato como a tabela

00:10:42

algo chamado "formatação condicional".

00:10:46

Aqui eu tenho uma lista de possibilidades.

00:10:48

O primeiro é realçar regras de células.

00:10:51

Por exemplo, maior que.

00:10:53

Se eu selecionar este e primeiro eu seleciono minha tabela.

00:11:00

Realçar regras de células, maior que.

00:11:02

Eu quero ver tudo o que é mais de 500

00:11:09

em vermelho claro.

00:00:10

Hallo en Welkom bij deze Office 365 MOOC training.

00:00:14

Het onderwerp van deze sessie is om te zien hoe u snel uw resultaten in een Excel-werkblad verbeteren.

00:00:23

Welkom op deze sessie mijn naam is Charles Bonachera en we gaan de volgende 30 tot 45 minuten samen doorbrengen.

00:00:35

Het plan: wat gaan we zien tijdens dit kleine tijdsbereik?

00:00:39

We zullen het concept van tabellen en specifiek de automatische opmaak zien.

00:00:45

Dan zullen we de voorwaardelijke opmaak zien en hoe het kan helpen om uw tabellen te verbeteren.

00:00:59

Vervolgens zullen we zien hoe u sparklines invoegt en aanpast,

00:01:03

dat is iets nieuws in Office 2016.

00:01:10

Ten slotte zullen we zien hoe u grafieken maakt en aanpast.

00:01:14

Laten we naar Excel gaan.

00:01:18

Ik heb een tabel gemaakt.

00:01:21

En laten we eens kijken hoe we deze tabel kunnen aanpassen.

00:01:26

Eerst zijn we in de tabel en je moet in de tabel voor het formatteren.

00:01:33

In het bovenste deel van het scherm weet je dat nu zeker,

00:01:38

Wat wordt het lint genoemd,

00:01:40

welke wijzigingen afhankelijk van waar u bent en welk tabblad u selecteert in de lijst met tabbladen.

00:01:50

Hier op de Home Tab,

00:01:54

met het lint dat overeenkomt met het tabblad Start,

00:01:57

We kunnen hier vinden "formaat als tabel".

00:02:01

Hier verschijnt verschillende soorten tabellen

00:02:07

voor het formaat.

00:02:08

U een van deze selecteren, afhankelijk van uw wat u verkiest.

00:02:14

Misschien wel het type van de tafel zelf.

00:02:19

Ik kan bijvoorbeeld in het medium deel van deze indeling selecteren.

00:02:25

Het systeem vraagt waar de gegevens

00:02:30

in uw werkblad.

00:02:38

Zodat u deze wijzigen.

00:02:45

Dit is uw tafel.

00:02:49

Het systeem heeft de tabel normaalgesproken op zichzelf gedetecteerd.

00:02:55

Geef aan of uw tabel headers bevat, wat het geval is.

00:02:58

Het heeft 3 headers:

00:03:00

Categorie, 16 januari en 17 januari.

00:03:03

Als we op OK klikken, wordt de tabel direct opgemaakt met de kleur die we hebben gekozen om op deze tabel toe te passen.

00:03:18

Als u terug naar huis gaat

00:03:20

en "formaat als tabel",

00:03:22

u het ontwerp wijzigen.

00:03:23

Alleen door te zweven over een kleur of een type tafel,

00:03:31

je hebt een voorproefje van wat het resultaat zou zijn van je verschillende keuzes.

00:03:47

Dat is de eerste mogelijkheid om uw tafel te formatteren.

00:03:52

Er is een andere die u krijgen in de pagina-indeling.

00:04:00

U hebt de tabel geselecteerd. Op het linker gedeelte van het lint, op het tabblad pagina-indeling,

00:04:06

u vindt verschillende Thema's.

00:04:08

En opnieuw wordt uw tafel aangepast

00:04:14

niet alleen qua kleur, maar ook qua lettertype

00:04:22

en grootte.

00:04:24

Dus dat is een andere manier om een nieuw thema toe te passen op uw tafel.

00:04:35

Laat ik dat heel snel zien.

00:04:39

U dus beslissen welk thema u wilt toepassen op uw tafel.

00:04:50

Dan in termen van berekening en tabel.

00:04:54

Excel is zeer snel te berekenen en analyseren van gegevens.

00:04:58

Hier hebben we een set van analyses en gegevens.

00:05:01

We zullen een paar dingen zien die we met de tafel kunnen doen.

00:05:09

Ten eerste weet u waarschijnlijk dat u totalen voor een kolom hebben.

00:05:17

Als je naar huis gaat, helemaal rechts,

00:05:22

We hebben een "AutoSum" knop

00:05:27

dat zal automatisch de cel in de tabel selecteren.

00:05:35

In de vervolgkeuzelijst zullen we kunnen beslissen wat de inhoud van deze cel zal zijn.

00:05:43

Is het gewoon een som?

00:05:48

Of het kan het gemiddelde van deze kolom zijn.

00:05:55

Of het kan de maximale of de minimale waarde van deze gegevens zijn.

00:06:05

Laten we de som proberen.

00:06:10

In de volgende cel is de tabel geconfigureerd met de knop opmaken als tabel.

00:06:22

We hebben het thema selecteren, zodat deze laatste rij is gewijd aan het totaal.

00:06:32

Het betekent dat zodra ik mijn AutoSum heb geselecteerd,

00:06:36

Ik kan de drop-down lijst selecteren met wat ik liever heb.

00:06:41

Aan de linkerkant heb ik de som van alle cijfers in de G-kolom.

00:06:48

Hier heb ik het gemiddelde aantal van de H-kolom.

00:06:54

Natuurlijk verander ik het.

00:06:58

Nogmaals, hier heb ik de som.

00:07:01

Wat u hier in deze tabel ook hebben,

00:07:07

qua opmaak,

00:07:09

is dat u gewoon door te klikken ergens in de tabel,

00:07:14

Als u vervolgens naar gegevens gaat,

00:07:17

u dan eerst een filter vragen.

00:07:22

U ziet dat een paar pijlen, vervolgkeuzelijsten, zijn toegevoegd aan elke koptekst van mijn kolommen.

00:07:31

Als ik op de koptekst Klik, kan ik alles deselecteren en alleen deze cijfers zien.

00:07:41

Deze zullen voor eten zijn en ik kan mijn januari 16 kopen.

00:07:51

En hier, de 17 januari aankoop.

00:07:55

U zien dat het pictogram is gewijzigd, waarbij wordt aangegeven dat er een filter is toegepast op deze kolom.

00:08:02

Als ik klik, zie ik dat voedsel is geselecteerd

00:08:09

Als ik alles opnieuw Selecteer, krijg ik alle elementen terug.

00:08:15

Zodat de eerste mogelijkheid om filters toe te passen.

00:08:21

Ik kan een lijst van elke rij hebben die een andere waarde heeft.

00:08:29

Het is niet erg interessant.

00:08:31

Maar als u dezelfde waarden en dezelfde kolommen hebt, krijgt u in dit geval alle resultaten van dezelfde waarde voor deze kolom.

00:08:41

Dus dat is het eerste ding. Een ander ding dat je doen in je tafel

00:08:45

is het toepassen van een soort.

00:08:49

Als u in de tabel klikt,

00:08:54

je zelf bepalen welke kolom je kan sorteren.

00:08:58

Hier kan ik bijvoorbeeld zeggen dat ik op categorie wil sorteren.

00:09:03

Wat zou ik liever sorteren op:

00:09:07

Natuurlijk, waarden.

00:09:08

En ik kies, want dit zijn alfabetische waarden,

00:09:14

Ik kan beslissen om A tot Z of Z naar een

00:09:16

of misschien zelfs een aangepaste lijst.

00:09:18

Als ik besluit om een tot Z

00:09:21

en mijn keuze toepassen,

00:09:22

mijn tafel is besteld in termen van categorie A, B, etc.

00:09:32

Dat is de eerste mogelijkheid.

00:09:34

Als u opnieuw op sorteren klikt, u 16 januari kiezen,

00:09:40

waarden opnieuw te sorteren op waarden,

00:09:44

en hier heb ik de kleinste tot grootste die ik kan veranderen naar de grootste tot de kleinste.

00:09:49

Deze keer wordt de hele tabel gesorteerd op 16 januari-kolom.

00:10:00

U zien dat dit de grootste veld waarde is en onderaan de kleinste waarde.

00:10:08

U dit doen voor de laatste.

00:10:14

En nu u deze totalen verwijderen.

00:10:28

Dit waren de eerste mogelijkheden om te formatteren.

00:10:35

Als ik terug Ga naar huis,

00:10:38

Ik kan net naast het formaat als tafel krijgen

00:10:42

iets genaamd "conditionele opmaak".

00:10:46

Hier heb ik een lijst met mogelijkheden.

00:10:48

De eerste is Markeer Cells-regels.

00:10:51

Bijvoorbeeld groter dan.

00:10:53

Als ik dit Selecteer en eerst selecteer ik mijn tabel.

00:11:00

Markeer Cells-regels, groter dan.

00:11:02

Ik wil alles zien dat meer dan 500 is

00:11:09

in licht rood.

00:00:10

Hola y bienvenidos a este entrenamiento de Office 365 MOOC.

00:00:14

El tema de esta sesión será ver cómo mejorar rápidamente sus resultados en una hoja de cálculo de Excel.

00:00:23

Bienvenidos a esta sesión mi nombre es Charles Bonachera y vamos a pasar los próximos 30 a 45 minutos juntos.

00:00:35

El plan: ¿Qué vamos a ver durante este pequeño intervalo de tiempo?

00:00:39

Veremos el concepto de tablas y específicamente el formato automático.

00:00:45

Luego veremos el formato condicional y cómo puede ayudar a mejorar sus tablas.

00:00:59

Luego veremos cómo insertar y personalizar minigráficos,

00:01:03

que es algo nuevo en Office 2016.

00:01:10

Por último, veremos cómo crear y personalizar gráficos.

00:01:14

Vamos a Excel.

00:01:18

Creé una mesa.

00:01:21

Y veamos cómo podemos personalizar esta tabla.

00:01:26

En primer lugar, estamos en la tabla y usted tiene que estar en la tabla antes de formatear.

00:01:33

En la parte superior de la pantalla, usted sabe que ahora con seguridad,

00:01:38

lo que se llama la cinta,

00:01:40

que cambia dependiendo de dónde se encuentra y qué pestaña seleccione en la lista de pestañas.

00:01:50

Aquí, en la pestaña de inicio,

00:01:54

con la cinta correspondiente a la pestaña de inicio,

00:01:57

podemos encontrar aquí "Formatear como tabla".

00:02:01

Aquí aparecen diferentes tipos de tablas

00:02:07

para el formato.

00:02:08

Puede seleccionar cualquiera de estos dependiendo de lo que prefiera.

00:02:14

Tal vez el tipo de la tabla en sí.

00:02:19

Por ejemplo, puedo seleccionar en la parte media de este formato.

00:02:25

El sistema solicita dónde se encuentran los datos

00:02:30

en su hoja de trabajo.

00:02:38

Así que puedes cambiarlo.

00:02:45

Esta es tu mesa.

00:02:49

El sistema ha detectado normalmente la tabla por sí mismo.

00:02:55

Indique si la tabla tiene encabezados, que es el caso.

00:02:58

Tiene 3 cabezales:

00:03:00

Categoría, 16 de enero y 17 de enero.

00:03:03

Si hacemos clic en OK, la tabla está formateada directamente con el color que hemos decidido aplicar a esta tabla.

00:03:18

Si vuelves a casa

00:03:20

y "Formatear como tabla",

00:03:22

puede cambiar el diseño.

00:03:23

Simplemente pasando el cursor sobre un color o un tipo de tabla,

00:03:31

usted tiene una vista previa de lo que sería el resultado de sus diferentes opciones.

00:03:47

Esa es la primera posibilidad de formatear su tabla.

00:03:52

Hay otro al que puedes llegar en Diseño de página.

00:04:00

Ha seleccionado la tabla. En la parte izquierda de la cinta de opciones, en la pestaña Diseño de página,

00:04:06

encuentras diferentes temas.

00:04:08

Y de nuevo tu mesa está adaptada

00:04:14

no sólo en términos de color, sino también en términos de fuente

00:04:22

y el tamaño.

00:04:24

Así que esa es otra manera de aplicar un nuevo tema a su mesa.

00:04:35

Déjame verlo muy rápido.

00:04:39

Así que usted puede decidir qué tema prefiere aplicar a su mesa.

00:04:50

A continuación, en términos de cálculo y tabla.

00:04:54

Excel es muy rápido para calcular y analizar datos.

00:04:58

Aquí tenemos un conjunto de análisis y datos.

00:05:01

Vamos a ver algunas cosas que podemos hacer con la mesa.

00:05:09

En primer lugar, probablemente sepa que puede tener totales para una columna.

00:05:17

Si vas a casa, en el extremo derecho,

00:05:22

tenemos un botón "AutoSum"

00:05:27

que seleccionará automáticamente la celda de la tabla.

00:05:35

En la lista desplegable, podremos decidir cuál será el contenido de esta celda.

00:05:43

¿Es sólo una suma?

00:05:48

O puede ser el promedio de esta columna.

00:05:55

O puede ser el valor máximo o mínimo de estos datos.

00:06:05

Probemos la suma.

00:06:10

En la siguiente celda, la tabla se ha configurado con el botón Formato como tabla.

00:06:22

Hemos seleccionado el tema para que esta última fila se haya dedicado al total.

00:06:32

Significa que tan pronto como he seleccionado mi AutoSum,

00:06:36

Puedo seleccionar la lista desplegable con lo que prefiero tener.

00:06:41

A la izquierda, tengo la suma de todas las cifras de la columna G.

00:06:48

Aquí, tengo el número promedio de la columna H.

00:06:54

Por supuesto, lo cambio.

00:06:58

Una vez más, aquí tengo la suma.

00:07:01

Lo que también pueden tener desde aquí en esta mesa,

00:07:07

en términos de formato,

00:07:09

es que puedes simplemente haciendo clic en cualquier parte de la tabla,

00:07:14

si luego vas a Data,

00:07:17

usted será capaz, en primer lugar, de pedir un filtro.

00:07:22

Verá que se han agregado algunas flechas, listas desplegables, a cada encabezado de mis columnas.

00:07:31

Si hago clic en el encabezado, puedo anular la selección de todo y simplemente ver estas cifras.

00:07:41

Estos serán para la comida y puedo tener mi compra del 16 de enero.

00:07:51

Y aquí, la compra del 17 de enero.

00:07:55

Puede ver que el icono ha cambiado, mostrando que se ha aplicado un filtro a esta columna.

00:08:02

Si hago clic, veo que la comida ha sido seleccionada

00:08:09

Si vuelvo a seleccionar todo, recuperaré todos los elementos.

00:08:15

Para que la primera posibilidad de aplicar filtros.

00:08:21

Puedo tener una lista de cada fila siendo un valor diferente.

00:08:29

No es muy interesante.

00:08:31

Pero si tiene los mismos valores y las mismas columnas, en este caso obtendrá todos los resultados del mismo valor para esta columna.

00:08:41

Así que eso es lo primero. Otra cosa que puedes hacer en tu mesa

00:08:45

es aplicar una especie.

00:08:49

Si hace clic en la tabla,

00:08:54

usted será capaz de decidir qué columna puede ordenar.

00:08:58

Aquí, por ejemplo, puedo decir que quiero ordenar por categoría.

00:09:03

¿Qué preferiría ordenar en:

00:09:07

por supuesto, valores.

00:09:08

Y yo elijo, como estos son valores alfabéticos,

00:09:14

Puedo decidir tener de la A a la Z o de la Z a la A

00:09:16

o tal vez incluso tener una lista personalizada.

00:09:18

Si decido tener de la A a la Z

00:09:21

y aplicar mi elección,

00:09:22

mi tabla está ordenada en términos de categoría A, B, etc.

00:09:32

Esa es la primera posibilidad.

00:09:34

Si vuelve a hacer clic en Ordenar, puede elegir el 16 de enero,

00:09:40

valores de nuevo, para ordenar los valores,

00:09:44

y aquí tengo de menor a mayor que puedo cambiar a más grande a menor.

00:09:49

Esta vez, toda la tabla se ordenará el 16 de enero.

00:10:00

Puede ver que este es el valor de campo más grande y, en la parte inferior, el valor más pequeño.

00:10:08

Puedes hacerlo para la última.

00:10:14

Y ahora puedes eliminar estos totales.

00:10:28

Estas fueron las primeras posibilidades de formato.

00:10:35

Si vuelvo a casa,

00:10:38

Puedo llegar justo al lado del Formato como Tabla

00:10:42

algo llamado "Formato Condicional".

00:10:46

Aquí tengo una lista de posibilidades.

00:10:48

El primero es Resaltar reglas de celdas.

00:10:51

Por ejemplo, Mayor que.

00:10:53

Si selecciono esto y primero selecciono mi tabla.

00:11:00

Resalte Reglas de celdas, Mayor que.

00:11:02

Quiero ver todo lo que es más de 500

00:11:09

en rojo claro.

00:00:10

Salve e benvenuti a questa formazione SU MOOC di Office 365.

00:00:14

L'argomento di questa sessione consisterà nel come migliorare rapidamente i risultati in un foglio di lavoro di Excel.The topic of this session will be to see how to quickly enhance your results in an Excel worksheet.

00:00:23

Benvenuti a questa sessione, mi chiamo Charles Bonachera e passeremo i prossimi 30-45 minuti insieme.

00:00:35

Il piano: Cosa vedremo in questo piccolo intervallo di tempo?

00:00:39

Vedremo il concetto di tabelle e in particolare la formattazione automatica.

00:00:45

Poi vedremo la formattazione condizionale e come può aiutare a migliorare le tabelle.

00:00:59

Poi vedremo come inserire e personalizzare i grafici sparkline,

00:01:03

che è qualcosa di nuovo in Office 2016.

00:01:10

Infine, vedremo come creare e personalizzare i grafici.

00:01:14

Andiamo a Excel.

00:01:18

Ho creato un tavolo.

00:01:21

E vediamo come possiamo personalizzare questa tabella.

00:01:26

In primo luogo, siamo nella tabella e devi essere nella tabella prima della formattazione.

00:01:33

Nella parte superiore dello schermo, si sa che ora di sicuro,

00:01:38

quello che viene chiamato il nastro,

00:01:40

che cambia a seconda di dove ti trovi e di quale scheda selezioni nell'elenco delle schede.

00:01:50

Qui nella scheda Home,

00:01:54

con la barra multifunzione corrispondente alla scheda Home,

00:01:57

possiamo trovare qui "Formatta come tabella".

00:02:01

Qui appaiono diversi tipi di tabelle

00:02:07

per il formato.

00:02:08

È possibile selezionare uno qualsiasi di questi a seconda di ciò che si preferisce.

00:02:14

Forse il tipo di tabella stessa.

00:02:19

Ad esempio, è possibile selezionare nella parte media di questo formato.

00:02:25

Il sistema richiede dove i dati sono

00:02:30

nel foglio di lavoro.

00:02:38

Così si può cambiare.

00:02:45

Questo è il tuo tavolo.

00:02:49

Il sistema ha normalmente rilevato la tabella da solo.

00:02:55

Indicare se la tabella contiene intestazioni, vale a dire il caso.

00:02:58

Ha 3 intestazioni:

00:03:00

Categoria, 16 gennaio e 17 gennaio.

00:03:03

Se clicchiamo su OK, la tabella viene formattata direttamente con il colore che abbiamo deciso di applicare a questa tabella.

00:03:18

Se torni a Home

00:03:20

e "Formatta come tabella",

00:03:22

è possibile modificare il design.

00:03:23

Semplicemente passando il mouse su un colore o un tipo di tabella,

00:03:31

hai un'anteprima di ciò che sarebbe il risultato delle tue diverse scelte.

00:03:47

Questa è la prima possibilità di formattare la tabella.

00:03:52

Ce n'è un altro che si può accedere in Layout di pagina.

00:04:00

La tabella è stata selezionata. Nella parte sinistra della barra multifunzione, della scheda Layout di pagina,

00:04:06

trovare diversi temi.

00:04:08

E ancora una volta il vostro tavolo è adattato

00:04:14

non solo in termini di colore, ma anche in termini di font

00:04:22

e le dimensioni.

00:04:24

Ecco un altro modo per applicare un nuovo tema alla tabella.

00:04:35

Fammi vedere molto velocemente.

00:04:39

Così si può decidere quale tema si preferisce applicare al vostro tavolo.

00:04:50

Poi in termini di calcolo e tabella.

00:04:54

Excel è molto veloce per calcolare e analizzare i dati.

00:04:58

Qui abbiamo una serie di analisi e dati.

00:05:01

Vedremo alcune cose che possiamo fare con il tavolo.

00:05:09

In primo luogo, probabilmente sai che puoi avere totali per una colonna.

00:05:17

Se andate a casa, all'estrema destra,

00:05:22

abbiamo un pulsante "Somma automatica"

00:05:27

che selezionerà automaticamente la cella nella tabella.

00:05:35

Dall'elenco a discesa, saremo in grado di decidere quale sarà il contenuto di questa cella.

00:05:43

È solo una somma?

00:05:48

Oppure può essere la media di questa colonna.

00:05:55

Oppure può essere il valore massimo o minimo di questi dati.

00:06:05

Proviamo la somma.

00:06:10

Nella cella successiva, la tabella è stata configurata con il pulsante Formatta come tabella.

00:06:22

Abbiamo selezionato il tema in modo che quest'ultima riga è stata dedicata al totale.

00:06:32

Significa che non appena ho selezionato il mio Somma automatica,

00:06:36

Posso selezionare l'elenco a discesa con quello che preferisco avere.

00:06:41

A sinistra, ho la somma di tutte le figure nella colonna G.

00:06:48

Qui, ho il numero medio della colonna H.

00:06:54

Certo, lo cambio.

00:06:58

Ancora una volta, eccomi la somma.

00:07:01

Quello che si può avere anche da qui in questa tabella,

00:07:07

in termini di formattazione,

00:07:09

è che si può semplicemente facendo clic in qualsiasi punto della tabella,

00:07:14

se poi vai su Data,

00:07:17

si sarà in grado, in primo luogo, di chiedere un filtro.

00:07:22

Si noti che alcune frecce, elenchi a discesa, sono stati aggiunti a ogni intestazione delle mie colonne.

00:07:31

Se cliccherò sull'intestazione, posso deselezionare tutto e vedere solo queste figure.

00:07:41

Questi saranno per il cibo e posso avere il mio acquisto 16 gennaio.

00:07:51

E qui, l'acquisto del 17 gennaio.

00:07:55

Si può vedere che l'icona è stata modificata, mostrando che un filtro è stato applicato a questa colonna.

00:08:02

Se cliccherò, vedo che il cibo è stato selezionato

00:08:09

Se risendo tutto, ottengo indietro tutti gli elementi.

00:08:15

In modo che la prima possibilità di applicare filtri.

00:08:21

Posso avere un elenco di ogni riga è un valore diverso.

00:08:29

Non è molto interessante.

00:08:31

Ma se si dispone degli stessi valori e delle stesse colonne, in questo caso si otterranno tutti i risultati dello stesso valore per questa colonna.

00:08:41

Quindi questa è la prima cosa. Un'altra cosa che puoi fare nella tua tabella

00:08:45

è quello di applicare un ordinamento.

00:08:49

Se si fa clic nella tabella,

00:08:54

sarai in grado di decidere su quale colonna puoi ordinare.

00:08:58

Qui per esempio, posso dire che voglio ordinare per categoria.

00:09:03

Cosa preferirei ordinare:

00:09:07

ovviamente, i valori.

00:09:08

E scelgo, poiché questi sono valori alfabetici,

00:09:14

Posso decidere di avere dalla A alla A

00:09:16

o forse anche avere una lista personalizzata.

00:09:18

Se decido di avere dalla A alla

00:09:21

e applicare la mia scelta,

00:09:22

la mia tabella è ordinata in termini di categoria A, B, ecc.

00:09:32

Questa è la prima possibilità.

00:09:34

Se si fa di nuovo clic su Ordina, è possibile scegliere il 16 gennaio,

00:09:40

valori, per ordinare i valori,

00:09:44

e qui ho il più piccolo al più grande che posso cambiare in Più grande al più piccolo.

00:09:49

Questa volta, l'intera tabella verrà ordinata nella colonna del 16 gennaio.

00:10:00

Si può vedere che questo è il valore di campo più grande, e nella parte inferiore è il valore più piccolo.

00:10:08

Puoi farlo per l'ultimo.

00:10:14

E ora è possibile rimuovere questi totali.

00:10:28

Queste erano le prime possibilità di formattazione.

00:10:35

Se torno a casa,

00:10:38

Posso ottenere proprio accanto al Formato come tabella

00:10:42

qualcosa chiamato "Formattazione condizionale".

00:10:46

Qui ho una lista di possibilità.

00:10:48

Il primo è Evidenzia regole celle.

00:10:51

Ad esempio, Maggiore di.

00:10:53

Se seleziono questo e prima seleziono la mia tabella.

00:11:00

Evidenziare Le regole delle celle, maggiore di.

00:11:02

Voglio vedere tutto ciò che è più di 500

00:11:09

in rosso chiaro.

00:00:10

您好，歡迎參加此 Office 365 MOOC 培訓。

00:00:14

本課程的主題是瞭解如何在 Excel 工作表中快速增強結果。

00:00:23

歡迎來到這個會議，我的名字是查理斯·博納切拉，我們將一起度過接下來的30到45分鐘。

00:00:35

計畫：在這個小時間範圍內，我們將看到什麼？

00:00:39

我們將看到表的概念，特別是自動格式化。

00:00:45

然後，我們將看到條件格式，以及它如何説明增強您的表。

00:00:59

然後，我們將瞭解如何插入和自訂走勢圖，

00:01:03

這是 Office 2016 中的新事物。

00:01:10

最後，我們將瞭解如何創建和自訂圖表。

00:01:14

讓我們去Excel。

00:01:18

我創建了一個表。

00:01:21

讓我們看看如何自訂此表。

00:01:26

首先，我們在表中，在格式化之前，您必須在表中。

00:01:33

在螢幕的上半部分，你知道現在是肯定的，

00:01:38

什麼叫功能區，

00:01:40

根據您所在的位置和您在選項卡清單中選擇的選項卡而更改。

00:01:50

在主選項卡中，

00:01:54

與與家庭選項卡對應的功能區，

00:01:57

我們可以在這裡找到"格式作為表"。

00:02:01

此處顯示不同類型的表

00:02:07

格式。

00:02:08

您可以選擇其中任何一個，具體取決於您喜歡什麼。

00:02:14

可能是表本身的類型。

00:02:19

例如，我可以在它的中部分選擇這種格式。

00:02:25

系統請求資料所在的位置

00:02:30

在工作表中。

00:02:38

所以你可以改變它。

00:02:45

這是你的桌子。

00:02:49

系統通常自行檢測到該表。

00:02:55

指示表是否具有標頭，這是事實。

00:02:58

它有 3 個標頭：

00:03:00

類別，1 月 16 日和 1 月 17 日。

00:03:03

如果我們按一下"確定"，則表的格式將直接設置為我們決定應用於此表的顏色。

00:03:18

如果你回家

00:03:20

和"格式作為表"，

00:03:22

您可以更改設計。

00:03:23

只是把滑鼠懸停在一種顏色或一種表格上，

00:03:31

您有一個預覽，將是什麼的結果，你的不同選擇。

00:03:47

這是格式化表的第一種可能性。

00:03:52

在頁面配置中，您可以找到另一個。

00:04:00

您已選擇您的表。在"頁面配置"選項卡的功能區左側，

00:04:06

你會發現不同的主題。

00:04:08

再次你的桌子被調整

00:04:14

不僅在顏色方面，而且在字體方面

00:04:22

和大小。

00:04:24

因此，這是將新主題應用於表的另一種方法。

00:04:35

讓我很快看到這一點。

00:04:39

因此，您可以決定您喜歡將哪個主題應用於您的表格。

00:04:50

然後在計算和表方面。

00:04:54

Excel 非常快速地計算和分析資料。

00:04:58

在這裡，我們有一套分析和資料。

00:05:01

我們將看到一些我們可以用表做的事情。

00:05:09

首先，您可能知道可以有列的總計。

00:05:17

如果你去家，在最右邊，

00:05:22

我們有一個"自動加總"按鈕

00:05:27

將自動選擇表中的儲存格。

00:05:35

從下拉清單中，我們將能夠決定此儲存格的內容。

00:05:43

這只是一筆錢嗎？

00:05:48

也可以是此列的平均值。

00:05:55

也可以是這些資料的最大值或最小值。

00:06:05

讓我們試試總和。

00:06:10

在下一個儲存格中，表已配置為"格式為表"按鈕。

00:06:22

我們選擇了主題，因此最後一行專用於總。

00:06:32

這意味著，只要我選擇了自動加總，

00:06:36

我可以選擇下拉清單，其中有我喜歡的。

00:06:41

在左邊，我有 G 列中所有數位的總和。

00:06:48

在這裡，我有 H 列的平均數量。

00:06:54

當然，我改變它。

00:06:58

再說一遍，我還有總和。

00:07:01

在此表中，您還可以從此處獲得什麼，

00:07:07

在格式方面，

00:07:09

就是你可以點擊表格中的任意位置，

00:07:14

如果你然後轉到資料，

00:07:17

首先，你將能夠要求一個篩檢程式。

00:07:22

您看到，一些箭頭（下拉清單）已添加到我的列的每個標題中。

00:07:31

如果我點擊標題，我可以取消選擇所有內容，只看到這些數位。

00:07:41

這些將是食物，我可以有我的1月16日購買。

00:07:51

在這裡，1月17日的購買。

00:07:55

您可以看到圖示已更改，顯示篩選器已應用於此列。

00:08:02

如果我按一下，我看到食物已被選擇

00:08:09

如果我重新選擇所有元素，我將返回所有元素。

00:08:15

以便第一個應用篩選器的可能性。

00:08:21

我可以有一個清單，每行是不同的值。

00:08:29

這不是很有趣。

00:08:31

但是，如果具有相同值和相同的列，在這種情況下，您將獲得此列的相同值的所有結果。

00:08:41

所以這是第一件事。在表中可以執行的另一件事

00:08:45

是應用排序。

00:08:49

如果在表中按一下，

00:08:54

您將能夠決定可以對哪個列進行排序。

00:08:58

例如，在這裡，我可以說我想按類別排序。

00:09:03

我更喜歡排序：

00:09:07

當然，價值觀。

00:09:08

我選擇，因為這些是字母表值，

00:09:14

我可以決定A到Z或Z到A

00:09:16

或者甚至有一個自訂清單。

00:09:18

如果我決定有A到Z

00:09:21

應用我的選擇，

00:09:22

我的表按 A、B 等類別排序。

00:09:32

這是第一種可能性。

00:09:34

如果再次按一下"排序"，可以選擇 1 月 16 日，

00:09:40

值再次，以排序的值，

00:09:44

在這裡，我有從小到大，我可以更改為最大到最小。

00:09:49

這一次，整個表將在 1 月 16 日的列上排序。

00:10:00

您可以看到，這是最大的欄位值，底部是最小值。

00:10:08

你可以為最後一個做。

00:10:14

現在，您可以刪除這些總計。

00:10:28

這些是格式設置的第一種可能性。

00:10:35

如果我回家

00:10:38

我可以在"格式表"旁邊獲取

00:10:42

叫做"條件格式"

00:10:46

在這裡，我有一個可能性清單。

00:10:48

第一個是突出顯示儲存格規則。

00:10:51

例如，大於。

00:10:53

如果我選擇這個，然後首先選擇我的表。

00:11:00

突出顯示儲存格規則，大於。

00:11:02

我想看到超過500的一切

00:11:09

在淺紅色。

00:00:10

こんにちは、このOffice 365 MOOCトレーニングへようこそ。

00:00:14

このセッションのトピックでは、Excel ワークシートで結果をすばやく拡張する方法について説明します。

00:00:23

このセッションへようこそ私の名前はチャールズ・ボナチェラで、次の30~45分を一緒に過ごすつもりです。

00:00:35

計画:この小さな時間帯に何を見るつもりですか?

00:00:39

テーブルの概念と、特に自動書式設定について見ていきます。

00:00:45

次に、条件付き書式と、テーブルの拡張にどのように役立つかについて説明します。

00:00:59

次に、スパークラインを挿入およびカスタマイズする方法を見て、

00:01:03

これは Office 2016 の新機能です。

00:01:10

最後に、グラフを作成してカスタマイズする方法について説明します。

00:01:14

エクセルに行きましょう。

00:01:18

テーブルを作成しました。

00:01:21

次に、このテーブルをカスタマイズする方法を見てみましょう。

00:01:26

まず、テーブルに入っているので、書式を設定する前にテーブルにする必要があります。

00:01:33

画面の上部で確かに

00:01:38

リボンと呼ばれるもの、

00:01:40

タブの一覧で選択したタブの場所とタブによって異なります。

00:01:50

ここホームタブで

00:01:54

ホームタブに対応するリボンで、

00:01:57

「テーブルとしてフォーマット」はこちらをご覧ください。

00:02:01

異なる種類のテーブルが表示されます。

00:02:07

形式の場合。

00:02:08

あなたが好むものに応じて、これらののいずれかを選択することができます。

00:02:14

おそらく、テーブル自体の型。

00:02:19

たとえば、この形式の中程度の部分を選択できます。

00:02:25

システムは、データがどこにあるかを要求します。

00:02:30

ワークシートに表示されます。

00:02:38

だから、あなたはそれを変更することができます。

00:02:45

これはあなたのテーブルです。

00:02:49

通常、システムはテーブルを単独で検出します。

00:02:55

テーブルにヘッダーがあるかどうかを指定します。

00:02:58

3 つのヘッダーがあります。

00:03:00

カテゴリー、1月16日と1月17日。

00:03:03

[OK] をクリックすると、このテーブルに適用することを決定した色でテーブルが直接書式設定されます。

00:03:18

ホームに戻ったら

00:03:20

"テーブルとして書式設定",

00:03:22

デザインを変更できます。

00:03:23

色またはテーブルの種類の上にカーソルを合わせるだけで、

00:03:31

さまざまな選択肢の結果のプレビューがあります。

00:03:47

これは、テーブルの書式設定を行う最初の可能性です。

00:03:52

ページレイアウトで取得できるもう 1 つがあります。

00:04:00

テーブルを選択しました。リボンの左側の [ページレイアウト] タブの

00:04:06

あなたは別のテーマを見つけます。

00:04:08

そして、再びあなたのテーブルが適応されています

00:04:14

色だけでなく、フォントの面でも

00:04:22

とサイズ。

00:04:24

これは、テーブルに新しいテーマを適用する別の方法です。

00:04:35

さっさと見せて

00:04:39

したがって、テーブルに適用するテーマを決定できます。

00:04:50

その後、計算とテーブルの面で。

00:04:54

Excel は、データの計算と分析が非常に迅速です。

00:04:58

ここでは、分析とデータのセットを持っています。

00:05:01

私たちはテーブルでできることをいくつか見るつもりです。

00:05:09

まず、列の合計を持つことができることがわかります。

00:05:17

ホームに行けば右端に

00:05:22

「自動合計」ボタンがあります

00:05:27

テーブル内のセルが自動的に選択されます。

00:05:35

ドロップダウンリストから、このセルの内容を決定することができます。

00:05:43

ただの金額?

00:05:48

または、この列の平均にすることができます。

00:05:55

または、これらのデータの最大値または最小値を指定することもできます。

00:06:05

合計を試してみましょう。

00:06:10

次のセルで、[テーブルの形式] ボタンでテーブルが構成されています。

00:06:22

テーマを選択したので、この最後の行は合計に専用されています。

00:06:32

つまり、AutoSum を選択するとすぐに、

00:06:36

私は私が持っているものでドロップダウンリストを選択することができます。

00:06:41

左側には、G列のすべての数字の合計があります。

00:06:48

ここでは、H列の平均数を持っています。

00:06:54

もちろん、私はそれを変更します。

00:06:58

繰り返しますが、ここで私は合計を持っています。

00:07:01

このテーブルでここから持つことができるものは、

00:07:07

書式設定の観点から、

00:07:09

は、テーブル内の任意の場所をクリックするだけで、

00:07:14

[データ] に移動すると、

00:07:17

まず、フィルタを要求できます。

00:07:22

列の各ヘッダーに、いくつかの矢印 (ドロップダウンリスト) が追加されていることがわかります。

00:07:31

ヘッダーをクリックすると、すべてを選択解除してこれらの数字を表示できます。

00:07:41

これらは食べ物のためであり、私は私の1月16日の購入を持つことができます。

00:07:51

そして、ここでは、1月17日の購入。

00:07:55

この列にフィルターが適用されたことを示すアイコンが変更されたことがわかります。

00:08:02

クリックすると、食べ物が選択されていることがわかります

00:08:09

すべてを再選択すると、すべての要素が返されます。

00:08:15

だから、フィルタを適用する最初の可能性。

00:08:21

各行の一覧を異なる値にすることができます。

00:08:29

それはあまり面白くない。

00:08:31

ただし、同じ値と同じ列がある場合は、この列に対して同じ値のすべての結果が表示されます。

00:08:41

だから、最初の事です。テーブルでできるもう 1 つのこと

00:08:45

は並べ替えを適用します。

00:08:49

テーブルをクリックすると、

00:08:54

並べ替え可能な列を決定できます。

00:08:58

ここでは、例えば、私はカテゴリ別に並べ替えたいと言うことができます。

00:09:03

私は何を並べ替えることを好む:

00:09:07

もちろん、値。

00:09:08

アルファベット順の値ですから

00:09:14

私はAからZまたはZをAに持つことを決定することができます

00:09:16

またはおそらくカスタムリストを持っています。

00:09:18

A から Z を持つことにした場合

00:09:21

そして私の選択を適用し、

00:09:22

私のテーブルはカテゴリA、Bなどで並べられます。

00:09:32

それが最初の可能性だ

00:09:34

並べ替えをもう一度クリックすると、1 月 16 日を選択できます。

00:09:40

値を再度並べ替えるには、

00:09:44

そして、ここで私は最大に最小に変更することができ、最小に最小に持っています。

00:09:49

今回は、1 月 16 日の列に表全体を並べ替えます。

00:10:00

これが最大のフィールド値で、下部が最小値であることがわかります。

00:10:08

あなたは最後の1のためにそれを行うことができます。

00:10:14

そして今、あなたはこれらの合計を削除することができます。

00:10:28

これらは、書式設定の最初の可能性でした。

00:10:35

家に帰ったら

00:10:38

私はテーブルとしてのフォーマットのすぐ横に取得することができます

00:10:42

「条件付き書式設定」と呼ばれるもの。

00:10:46

ここでは、可能性のリストを持っています。

00:10:48

1 つ目は、[セルのハイライト] ルールです。

00:10:51

たとえば、大きい方です。

00:10:53

これを選択し、最初にテーブルを選択する場合。

00:11:00

[セルルール]をハイライト表示します。

00:11:02

私は500以上のすべてを見たい

00:11:09

薄い赤で。

00:00:10

Xin chào và hoan nghênh văn phòng này 365 MOOC đào tạo.

00:00:14

Chủ đề của phiên này sẽ được xem làm thế nào để nhanh chóng nâng cao kết quả của bạn trong một bảng tính Excel.

00:00:23

Chào mừng đến với phiên này tên tôi là Charles Bonachera và chúng tôi sẽ chi tiêu trong 30 đến 45 phút tiếp theo với nhau.

00:00:35

Kế hoạch: chúng ta sẽ thấy gì trong khoảng thời gian này ít?

00:00:39

Chúng tôi sẽ xem các khái niệm về bảng và đặc biệt là định dạng tự động.

00:00:45

Sau đó, chúng ta sẽ thấy định dạng có điều kiện và cách nó có thể giúp nâng cao bảng của bạn.

00:00:59

Sau đó, chúng ta sẽ thấy làm thế nào để chèn và tùy chỉnh Sparklines,

00:01:03

đó là một cái gì đó mới trong Office 2016.

00:01:10

Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy cách tạo và tùy chỉnh các biểu đồ.

00:01:14

Hãy đi đến Excel.

00:01:18

Tôi đã tạo ra một bảng.

00:01:21

Và chúng ta hãy xem làm thế nào chúng ta có thể tùy chỉnh bảng này.

00:01:26

Đầu tiên, chúng ta đang ở trong bảng và bạn phải ở trong bảng trước khi định dạng.

00:01:33

Ở phần trên của màn hình, bạn biết rằng bây giờ chắc chắn,

00:01:38

những gì được gọi là Ribbon,

00:01:40

mà thay đổi tùy thuộc vào nơi bạn đang có và tab mà bạn chọn trong danh sách các tab.

00:01:50

Ở đây trong tab Trang chủ,

00:01:54

với ribbon tương ứng với tab Home,

00:01:57

chúng tôi có thể tìm thấy ở đây "định dạng như bảng".

00:02:01

Ở đây xuất hiện các loại bảng khác nhau

00:02:07

cho các định dạng.

00:02:08

Bạn có thể chọn bất kỳ trong số này tùy thuộc vào những gì bạn thích.

00:02:14

Có lẽ các loại của bảng chính nó.

00:02:19

Ví dụ, tôi có thể chọn trong phần trung bình của nó định dạng này.

00:02:25

Hệ thống yêu cầu nơi dữ liệu được

00:02:30

trong bảng tính của bạn.

00:02:38

Vì vậy, bạn có thể thay đổi nó.

00:02:45

Đây là bàn của cậu.

00:02:49

Hệ thống này thường phát hiện các bảng trên của riêng mình.

00:02:55

Chỉ ra nếu bảng của bạn có tiêu đề, đó là trường hợp.

00:02:58

Nó có 3 tiêu đề:

00:03:00

Danh mục, ngày 16 tháng 1 và ngày 17 tháng 1.

00:03:03

Nếu chúng ta Click vào OK, bảng được định dạng trực tiếp với màu mà chúng tôi đã quyết định áp dụng cho bảng này.

00:03:18

Nếu bạn trở lại trang chủ

00:03:20

và "định dạng như bảng",

00:03:22

bạn có thể thay đổi thiết kế.

00:03:23

Chỉ bằng cách di chuột qua một màu hoặc một loại bảng,

00:03:31

bạn có một bản xem trước của những gì sẽ là kết quả của sự lựa chọn khác nhau của bạn.

00:03:47

Đó là khả năng đầu tiên để định dạng bảng của bạn.

00:03:52

Có một số khác mà bạn có thể nhận được để trong Page layout.

00:04:00

Bạn đã chọn bảng của bạn. Ở phần bên trái của ruy-băng, của tab bố cục trang,

00:04:06

bạn tìm thấy các chủ đề khác nhau.

00:04:08

Và một lần nữa bảng của bạn được thích nghi

00:04:14

không chỉ về màu da, mà còn về mặt phông chữ

00:04:22

và kích cỡ.

00:04:24

Vì vậy, đó là một cách khác để áp dụng một chủ đề mới vào bảng của bạn.

00:04:35

Hãy để tôi chỉ thấy rằng rất nhanh chóng.

00:04:39

Vì vậy, bạn có thể quyết định những chủ đề mà bạn thích để áp dụng cho bảng của bạn.

00:04:50

Sau đó, trong điều khoản của tính và bảng.

00:04:54

Excel rất nhanh chóng tính toán và phân tích dữ liệu.

00:04:58

Ở đây chúng tôi có một tập hợp các phân tích và dữ liệu.

00:05:01

Chúng ta sẽ thấy một vài điều mà chúng ta có thể làm với bảng.

00:05:09

Trước tiên, bạn có thể biết rằng bạn có khả dụng tổng số cho một cột.

00:05:17

Nếu bạn đi đến nhà, ở phía bên phải,

00:05:22

chúng ta có một nút "AutoSum"

00:05:27

sẽ tự động chọn ô trong bảng.

00:05:35

Từ danh sách thả xuống, chúng tôi sẽ có thể quyết định nội dung của ô này sẽ là gì.

00:05:43

Là nó chỉ là một tổng?

00:05:48

Hoặc nó có thể là trung bình của cột này.

00:05:55

Hoặc nó có thể là tối đa hoặc giá trị tối thiểu của các dữ liệu này.

00:06:05

Hãy thử các tổng.

00:06:10

Trên ô tiếp theo, bảng đã được cấu hình với nút định dạng như bảng.

00:06:22

Chúng tôi đã chọn chủ đề để hàng cuối cùng này đã được dành riêng cho tổng số.

00:06:32

Nó có nghĩa là ngay sau khi tôi đã chọn AutoSum của tôi,

00:06:36

Tôi có thể chọn danh sách thả xuống với những gì tôi thích có.

00:06:41

Ở bên trái, tôi có tổng của tất cả các con số trong cột G.

00:06:48

Ở đây, tôi có số trung bình của cột H.

00:06:54

Tất nhiên, tôi thay đổi nó.

00:06:58

Một lần nữa, ở đây tôi có tổng.

00:07:01

Những gì bạn cũng có thể có từ đây trong bảng này,

00:07:07

về định dạng,

00:07:09

là bạn có thể chỉ bằng cách nhấn vào bất cứ nơi nào trong bảng,

00:07:14

Nếu bạn sau đó đi đến dữ liệu,

00:07:17

bạn sẽ có thể, trước tiên, để yêu cầu một bộ lọc.

00:07:22

Bạn thấy rằng một vài mũi tên, danh sách thả xuống, đã được thêm vào mỗi tiêu đề của các cột của tôi.

00:07:31

Nếu tôi bấm vào tiêu đề, tôi có thể bỏ chọn tất cả mọi thứ và chỉ nhìn thấy những con số.

00:07:41

Những sẽ được cho thực phẩm và tôi có thể có ngày 16 tháng 1 của tôi mua.

00:07:51

Và ở đây, ngày 17 tháng 1 mua.

00:07:55

Bạn có thể thấy rằng biểu tượng đã thay đổi, cho thấy rằng một bộ lọc đã được áp dụng cho cột này.

00:08:02

Nếu tôi nhấp vào, tôi thấy rằng thực phẩm đã được chọn

00:08:09

Nếu tôi chọn tất cả, tôi nhận được trở lại tất cả các yếu tố.

00:08:15

Vì vậy, khả năng đầu tiên để áp dụng các bộ lọc.

00:08:21

Tôi có thể có một danh sách của mỗi hàng được một giá trị khác nhau.

00:08:29

Nó không phải rất thú vị.

00:08:31

Nhưng nếu bạn có cùng một giá trị và các cột tương tự, trong trường hợp này bạn sẽ nhận được tất cả các kết quả của cùng một giá trị cho cột này.

00:08:41

Vì vậy, đó là điều đầu tiên. Một điều mà bạn có thể làm trong bảng của bạn

00:08:45

là áp dụng một loại.

00:08:49

Nếu bạn bấm vào bảng,

00:08:54

bạn sẽ có thể quyết định cột mà bạn có thể sắp xếp.

00:08:58

Ở đây ví dụ, tôi có thể nói rằng tôi muốn sắp xếp theo thể loại.

00:09:03

Tôi muốn sắp xếp những gì:

00:09:07

Tất nhiên, giá trị.

00:09:08

Và tôi chọn, vì đây là những giá trị chữ cái,

00:09:14

Tôi có thể quyết định có A đến Z hoặc Z đến A

00:09:16

hoặc có lẽ thậm chí có một danh sách tùy chỉnh.

00:09:18

Nếu tôi quyết định có A đến Z

00:09:21

và áp dụng sự lựa chọn của tôi,

00:09:22

bàn của tôi được đặt theo loại A, B, vv

00:09:32

Đó là khả năng đầu tiên.

00:09:34

Nếu bạn bấm lại vào sắp xếp, bạn có thể chọn ngày 16 tháng 1

00:09:40

giá trị một lần nữa, để sắp xếp các giá trị,

00:09:44

và ở đây tôi có nhỏ đến lớn nhất mà tôi có thể thay đổi to lớn nhất đến nhỏ nhất.

00:09:49

Thời gian này, toàn bộ bảng sẽ được sắp xếp vào ngày 16 tháng 1 cột.

00:10:00

Bạn có thể thấy rằng đây là giá trị trường lớn nhất và ở dưới cùng là giá trị nhỏ nhất.

00:10:08

Bạn có thể làm điều đó cho một trong những cuối cùng.

00:10:14

Và bây giờ bạn có thể loại bỏ các tổng số.

00:10:28

Đây là những khả năng đầu tiên của định dạng.

00:10:35

Nếu tôi quay về nhà,

00:10:38

Tôi có thể nhận được ngay bên cạnh Format như bảng

00:10:42

một cái gì đó gọi là "định dạng có điều kiện".

00:10:46

Ở đây tôi có một danh sách các khả năng.

00:10:48

Đầu tiên là đánh dấu các quy tắc ô.

00:10:51

Ví dụ, lớn hơn.

00:10:53

Nếu tôi chọn này và lần đầu tiên tôi chọn bảng của tôi.

00:11:00

Đánh dấu các quy tắc của ô, lớn hơn.

00:11:02

Tôi muốn nhìn thấy tất cả mọi thứ đó là hơn 500

00:11:09

màu đỏ nhạt.

00:00:10

Halo dan Selamat datang di kantor ini 365 pelatihan MOOC.

00:00:14

Topik sesi ini akan melihat cara cepat meningkatkan hasil Anda di lembar kerja Excel.

00:00:23

Selamat datang di sesi ini nama saya Charles Bonachera dan kita akan menghabiskan 30 untuk 45 menit bersama-sama.

00:00:35

Rencananya: apa yang akan kita lihat selama rentang waktu kecil ini?

00:00:39

Kita akan melihat konsep tabel dan secara khusus format otomatis.

00:00:45

Kemudian kita akan melihat format kondisional dan bagaimana hal itu dapat membantu untuk meningkatkan tabel Anda.

00:00:59

Kemudian kita akan melihat bagaimana untuk memasukkan dan menyesuaikan Sparklines,

00:01:03

yang merupakan sesuatu yang baru di Office 2016.

00:01:10

Akhirnya, kita akan melihat bagaimana membuat dan menyesuaikan grafik.

00:01:14

Mari kita pergi ke Excel.

00:01:18

Saya membuat sebuah tabel.

00:01:21

Dan mari kita lihat bagaimana kita bisa menyesuaikan tabel ini.

00:01:26

Pertama, kita berada dalam tabel dan Anda harus berada dalam tabel sebelum memformat.

00:01:33

Di bagian atas layar, Anda tahu bahwa sekarang pasti,

00:01:38

apa yang disebut pita,

00:01:40

yang berubah tergantung di mana Anda berada dan tab mana yang Anda pilih dalam daftar tab.

00:01:50

Di sini, di tab Home,

00:01:54

dengan pita yang sesuai dengan tab Beranda,

00:01:57

kita dapat menemukan di sini "format sebagai tabel".

00:02:01

Berikut muncul berbagai jenis tabel

00:02:07

untuk format.

00:02:08

Anda dapat memilih salah satu dari ini tergantung pada apa yang Anda inginkan.

00:02:14

Mungkin jenis meja itu sendiri.

00:02:19

Sebagai contoh, saya dapat memilih di bagian medium dari format ini.

00:02:25

Sistem meminta di mana data

00:02:30

di lembar kerja Anda.

00:02:38

Sehingga Anda dapat mengubahnya.

00:02:45

Ini adalah meja Anda.

00:02:49

Sistem ini biasanya mendeteksi tabel sendiri.

00:02:55

Tunjukkan Apakah tabel Anda memiliki header, yang terjadi.

00:02:58

Ini memiliki 3 header:

00:03:00

Kategori, 16 Januari dan 17 Januari.

00:03:03

Jika kita klik OK, tabel diformat langsung dengan warna yang telah kita putuskan untuk diterapkan ke tabel ini.

00:03:18

Jika Anda kembali ke Home

00:03:20

dan "format AS Table",

00:03:22

Anda dapat mengubah desain.

00:03:23

Hanya dengan melayang di atas warna atau jenis tabel,

00:03:31

Anda memiliki preview dari apa yang akan menjadi hasil dari pilihan yang berbeda Anda.

00:03:47

Itulah kemungkinan pertama untuk memformat meja Anda.

00:03:52

Ada satu lagi yang bisa Anda dapatkan di Page Layout.

00:04:00

Anda telah memilih meja Anda. Di bagian kiri pita, tab Page Layout,

00:04:06

Anda menemukan tema yang berbeda.

00:04:08

Dan lagi meja Anda diadaptasi

00:04:14

tidak hanya dalam hal warna, tetapi juga dalam hal font

00:04:22

dan ukuran.

00:04:24

Jadi itu cara lain untuk menerapkan tema baru ke meja Anda.

00:04:35

Biarkan aku hanya melihat bahwa sangat cepat.

00:04:39

Sehingga Anda dapat memutuskan tema mana yang lebih Anda pilih untuk diterapkan ke meja Anda.

00:04:50

Kemudian dalam hal perhitungan dan tabel.

00:04:54

Excel sangat cepat untuk menghitung dan menganalisis data.

00:04:58

Di sini kita memiliki seperangkat analisis dan data.

00:05:01

Kita akan melihat beberapa hal yang dapat kita lakukan dengan meja.

00:05:09

Pertama, Anda mungkin tahu bahwa Anda dapat memiliki total untuk kolom.

00:05:17

Jika Anda pergi ke rumah, di paling kanan,

00:05:22

Kami memiliki tombol "AutoSum"

00:05:27

yang akan secara otomatis memilih sel dalam tabel.

00:05:35

Dari daftar drop-down, kita akan dapat memutuskan apa isi sel ini akan.

00:05:43

Apakah itu hanya jumlah?

00:05:48

Atau itu bisa menjadi rerata kolom ini.

00:05:55

Atau dapat nilai maksimum atau minimum data ini.

00:06:05

Mari kita coba jumlahnya.

00:06:10

Pada sel berikutnya, tabel telah dikonfigurasi dengan tombol format sebagai tabel.

00:06:22

Kami telah memilih tema sehingga baris terakhir ini telah didedikasikan untuk total.

00:06:32

Ini berarti bahwa segera setelah saya memilih AutoSum saya,

00:06:36

Saya dapat memilih daftar drop-down dengan apa yang saya lebih suka.

00:06:41

Di sebelah kiri, saya memiliki jumlah semua angka di kolom G.

00:06:48

Di sini, saya memiliki jumlah rata-rata kolom H.

00:06:54

Tentu saja, saya mengubahnya.

00:06:58

Sekali lagi, di sini saya memiliki jumlah.

00:07:01

Apa yang Anda juga dapat memiliki dari sini dalam tabel ini,

00:07:07

dalam hal memformat,

00:07:09

adalah bahwa Anda bisa hanya dengan mengklik di mana saja dalam tabel,

00:07:14

Jika Anda kemudian pergi ke data,

00:07:17

Anda akan dapat, pertama, untuk meminta filter.

00:07:22

Anda melihat bahwa beberapa Panah, daftar drop-down, telah ditambahkan ke setiap header kolom saya.

00:07:31

Jika saya klik pada header, saya dapat membatalkan segala sesuatu dan hanya melihat angka ini.

00:07:41

Ini akan menjadi untuk makanan dan saya dapat memiliki Januari 16 pembelian.

00:07:51

Dan di sini, Januari 17 pembelian.

00:07:55

Anda dapat melihat bahwa ikon telah berubah, menunjukkan bahwa filter telah diterapkan ke kolom ini.

00:08:02

Jika saya klik, saya melihat bahwa makanan telah dipilih

00:08:09

Jika saya memilih ulang semua, saya mendapatkan kembali semua elemen.

00:08:15

Sehingga kemungkinan pertama untuk menerapkan filter.

00:08:21

Saya dapat memiliki daftar setiap baris menjadi nilai yang berbeda.

00:08:29

Ini tidak sangat menarik.

00:08:31

Tetapi jika Anda memiliki nilai yang sama dan kolom yang sama, dalam hal ini Anda akan mendapatkan semua hasil dari nilai yang sama untuk kolom ini.

00:08:41

Jadi itu hal pertama. Hal lain yang dapat Anda lakukan di meja Anda

00:08:45

adalah untuk menerapkan semacam.

00:08:49

Jika Anda mengklik dalam tabel,

00:08:54

Anda akan dapat memutuskan pada kolom yang Anda dapat mengurutkan.

00:08:58

Di sini misalnya, saya dapat mengatakan bahwa saya ingin mengurutkan berdasarkan Kategori.

00:09:03

Apa yang akan saya lebih suka menyortir pada:

00:09:07

Tentu saja, nilai.

00:09:08

Dan saya pilih, karena ini adalah nilai abjad,

00:09:14

Aku bisa memutuskan untuk memiliki A sampai Z atau Z ke A

00:09:16

atau bahkan mungkin memiliki daftar kustom.

00:09:18

Jika saya memutuskan untuk memiliki A ke Z

00:09:21

dan menerapkan pilihan saya,

00:09:22

Tabel saya diurutkan dalam hal Kategori A, B, dll.

00:09:32

Itu kemungkinan pertama.

00:09:34

Jika Anda klik lagi pada Urutkan, Anda dapat memilih 16 Januari

00:09:40

nilai lagi, untuk mengurutkan nilai,

00:09:44

dan di sini saya memiliki terkecil ke terbesar yang saya dapat mengubah ke terbesar ke terkecil.

00:09:49

Kali ini, seluruh tabel akan diurutkan pada kolom 16 Januari.

00:10:00

Anda dapat melihat bahwa ini adalah nilai bidang terbesar, dan di bagian bawah adalah nilai terkecil.

00:10:08

Anda dapat melakukannya untuk yang terakhir.

00:10:14

Dan sekarang Anda dapat menghapus Total ini.

00:10:28

Ini adalah kemungkinan pertama pemformatan.

00:10:35

Jika saya kembali ke Home,

00:10:38

Saya bisa mendapatkan hanya di samping format sebagai tabel

00:10:42

sesuatu yang disebut "format bersyarat".

00:10:46

Di sini saya memiliki daftar kemungkinan.

00:10:48

Yang pertama adalah sorot aturan sel.

00:10:51

Misalnya, lebih dari.

00:10:53

Jika saya memilih ini dan pertama saya pilih tabel saya.

00:11:00

Sorot aturan sel, lebih besar dari.

00:11:02

Saya ingin melihat segala sesuatu yang lebih dari 500

00:11:09

dalam warna merah terang.

00:00:10

Привет и добро пожаловать в этот Офис 365 MOOC подготовки.

00:00:14

Темой этой сессии будет посмотреть, как быстро улучшить результаты в листе Excel.

00:00:23

Добро пожаловать на эту сессию меня зовут Чарльз Бонахера, и мы собираемся провести следующие 30-45 минут вместе.

00:00:35

План: Что мы увидим в течение этого небольшого диапазона времени?

00:00:39

Мы увидим концепцию таблиц и, в частности, автоматическое форматирование.

00:00:45

Затем мы увидим условное форматирование и как это может помочь улучшить ваши таблицы.

00:00:59

Тогда мы увидим, как вставить и настроить sparklines,

00:01:03

что является чем-то новым в Office 2016.

00:01:10

Наконец, мы увидим, как создавать и настраивать диаграммы.

00:01:14

Пойдем в Excel.

00:01:18

Я создала стол.

00:01:21

И давайте посмотрим, как мы можем настроить эту таблицу.

00:01:26

Во-первых, мы находимся в таблице, и вы должны быть в таблице перед форматированием.

00:01:33

В верхней части экрана, вы знаете, что теперь точно,

00:01:38

то, что называется лентой,

00:01:40

которые меняются в зависимости от того, где вы находитесь и какую вкладку вы выбираете в списке вкладок.

00:01:50

Здесь, в домашней вкладке,

00:01:54

с лентой, соответствующей домашней вкладке,

00:01:57

мы можем найти здесь "Формат как таблица".

00:02:01

Здесь появляются различные типы таблиц

00:02:07

для формата.

00:02:08

Вы можете выбрать любой из них в зависимости от того, что вы предпочитаете.

00:02:14

Возможно, сам тип таблицы.

00:02:19

Например, я могу выбрать в средней части этого формата.

00:02:25

Система запрашивает, где находятся данные

00:02:30

в вашем листе.

00:02:38

Таким образом, вы можете изменить его.

00:02:45

Это твой стол.

00:02:49

Система, как правило, обнаружила таблицу самостоятельно.

00:02:55

Укажите, есть ли у вашей таблицы заготовки, что и имеет место.

00:02:58

Он имеет 3 заготовки:

00:03:00

Категория, 16 января и 17 января.

00:03:03

Если мы нажимаем на OK, таблица отформатирована непосредственно с цветом, который мы решили применить к этой таблице.

00:03:18

Если вы вернетесь домой

00:03:20

и "Формат как таблица",

00:03:22

вы можете изменить дизайн.

00:03:23

Просто паря над цветом или типом стола,

00:03:31

у вас есть предварительный просмотр того, что будет результатом вашего другого выбора.

00:03:47

Это первая возможность форматировать свой стол.

00:03:52

Существует еще один, который вы можете получить в Page Layout.

00:04:00

Вы выбрали свой стол. На левой части ленты, вкладки «Макет страницы»,

00:04:06

вы находите различные темы.

00:04:08

И снова ваша таблица адаптирована

00:04:14

не только с точки зрения цвета, но и с точки зрения шрифта

00:04:22

и размер.

00:04:24

Так что это еще один способ применить новую тему к вашему столу.

00:04:35

Позвольте мне посмотреть, что очень быстро.

00:04:39

Таким образом, вы можете решить, какую тему вы предпочитаете применять к вашей таблице.

00:04:50

Затем с точки зрения расчета и таблицы.

00:04:54

Excel очень быстро вычисляет и анализирует данные.

00:04:58

Здесь у нас есть набор анализов и данных.

00:05:01

Мы увидим несколько вещей, которые мы можем сделать со столом.

00:05:09

Во-первых, вы, вероятно, знаете, что вы можете иметь итоги для столбца.

00:05:17

Если вы идете домой, в крайнем правом,

00:05:22

у нас есть кнопка "AutoSum"

00:05:27

который автоматически выберет ячейку в таблице.

00:05:35

Из списка выпадают, мы сможем решить, что содержание этой ячейки будет.

00:05:43

Это всего лишь сумма?

00:05:48

Или это может быть среднее значение этого столбца.

00:05:55

Или это может быть максимальное или минимальное значение этих данных.

00:06:05

Давайте попробуем сумму.

00:06:10

В следующей ячейке таблица была настроена с помощью кнопки Format as Table.

00:06:22

Мы выбрали тему, так что этот последний ряд был посвящен общей сложности.

00:06:32

Это означает, что как только я выбрал свой AutoSum,

00:06:36

Я могу выбрать список отсева с тем, что я предпочитаю иметь.

00:06:41

Слева у меня есть сумма всех цифр в колонке G.

00:06:48

Здесь у меня среднее число столбца H.

00:06:54

Конечно, я меняю его.

00:06:58

Опять же, здесь у меня есть сумма.

00:07:01

То, что вы также можете иметь здесь, в этой таблице,

00:07:07

с точки зрения форматирования,

00:07:09

является то, что вы можете просто нажав в любом месте таблицы,

00:07:14

если вы затем перейдите к данным,

00:07:17

вы сможете, во-первых, попросить фильтр.

00:07:22

Вы видите, что несколько стрелок, списки высадки, были добавлены в каждый заголовок моих столбцов.

00:07:31

Если я нажимаю на заголовок, я могу отнять все и просто увидеть эти цифры.

00:07:41

Это будет для еды, и я могу иметь мою покупку 16 января.

00:07:51

А вот, покупка 17 января.

00:07:55

Вы можете видеть, что значок изменился, показывая, что фильтр был применен к этой колонке.

00:08:02

Если я нажимаю, я вижу, что еда была выбрана

00:08:09

Если я переберу все, я верну все элементы.

00:08:15

Так что первая возможность применения фильтров.

00:08:21

Я могу иметь список каждой строки, что является различным значением.

00:08:29

Это не очень интересно.

00:08:31

Но если у вас одинаковые значения и те же столбцы, в этом случае вы получите все результаты одного и того же значения для этой колонки.

00:08:41

Так что это первое. Еще одна вещь, которую вы можете сделать в вашем столе

00:08:45

заключается в том, чтобы применить своего рода.

00:08:49

Если вы нажмете в таблице,

00:08:54

Вы сможете решить, на какой колонке вы можете сортировать.

00:08:58

Вот, например, я могу сказать, что я хочу сортировать по категориям.

00:09:03

Что бы я предпочел, чтобы разобраться в:

00:09:07

конечно, ценности.

00:09:08

И я выбираю, так как это алфавитные ценности,

00:09:14

Я могу решить, что от А до Я или Я

00:09:16

или, возможно, даже пользовательский список.

00:09:18

Если я решу иметь от А до Я

00:09:21

и применить мой выбор,

00:09:22

мой стол упорядочен с точки зрения категории А, В и т.д.

00:09:32

Это первая возможность.

00:09:34

Если вы нажмете еще раз на Sort, вы можете выбрать 16 января,

00:09:40

значения снова, чтобы сортировать по значениям,

00:09:44

и здесь у меня есть самый маленький к крупнейшим, который я могу изменить на самый большой в самый маленький.

00:09:49

На этот раз весь стол будет отсортирован 16 января.

00:10:00

Вы можете видеть, что это самое большое значение поля, а внизу самое маленькое значение.

00:10:08

Вы можете сделать это для последнего.

00:10:14

И теперь вы можете удалить эти итоги.

00:10:28

Это были первые возможности форматирования.

00:10:35

Если я вернусь домой,

00:10:38

Я могу получить только рядом с форматом, как таблица

00:10:42

что-то под названием "Условное форматирование".

00:10:46

Здесь у меня есть список возможностей.

00:10:48

Во-первых, основные правила клеток.

00:10:51

Например, Больше, чем.

00:10:53

Если я выберу это и сначала выберу свою таблицу.

00:11:00

Выделите правила ячеек, больше, чем.

00:11:02

Я хочу видеть все, что составляет более 500

00:11:09

в светло-красном цвете.

00:00:10

Здравейте и добре дошли в този Office 365 MOOC обучение.

00:00:14

Темата на тази сесия ще бъде да видите как бързо да подобрите резултатите си в работен лист на Excel.

00:00:23

Добре дошли на този сеанс, името ми е Чарлз Боначера и ще прекараме следващите 30-45 минути заедно.

00:00:35

Планът: Какво ще видим през този малък времеви диапазон?

00:00:39

Ще видим концепцията за таблици и по-специално автоматичното форматиране.

00:00:45

След това ще видим условното форматиране и как то може да помогне за подобряване на вашите таблици.

00:00:59

След това ще видим как да вмъкнете и персонализирате блещукащите линии,

00:01:03

което е нещо ново в Office 2016.

00:01:10

Накрая ще видим как да създавате и персонализирате диаграми.

00:01:14

Да отидем в Excel.

00:01:18

Аз създадох маса.

00:01:21

И нека да видим как можем да персонализираме тази маса.

00:01:26

Първо, ние сме в таблицата и трябва да сте в таблицата, преди да форматирате.

00:01:33

В горната част на екрана, вие знаете, че сега със сигурност,

00:01:38

това, което се нарича лента,

00:01:40

кой се променя в зависимост от това къде се намирате и кой раздел да изберете в списъка с раздели.

00:01:50

Тук, в раздела "Домашни",

00:01:54

с лентата, съответстваща на раздела "Начало",

00:01:57

тук можем да намерим "Формат като таблица".

00:02:01

Тук се показват различни видове таблици

00:02:07

за формата.

00:02:08

Можете да изберете някоя от тези в зависимост от това, което предпочитате.

00:02:14

Може би вида на самата таблица.

00:02:19

Например, мога да избера в средната част на този формат.

00:02:25

Системата изисква, когато данните са

00:02:30

във вашия работен лист.

00:02:38

За да можеш да го промениш.

00:02:45

Това е твоята маса.

00:02:49

Системата обикновено сама е открила таблицата.

00:02:55

Посочете дали вашата таблица има заглавки, което е така.

00:02:58

Има 3 заглавки:

00:03:00

Категория, 16 януари и 17 януари.

00:03:03

Ако кликнете върху OK, таблицата се форматира директно с цвета, който сме решили да приложим към тази таблица.

00:03:18

Ако се върнете в Дома

00:03:20

и "Формат като таблица",

00:03:22

можете да промените дизайна.

00:03:23

Само като се задържиш върху цвят или тип маса,

00:03:31

имате предварителен преглед на това, което би било резултат от различните ви възможности.

00:03:47

Това е първата възможност да форматирате масата си.

00:03:52

Има и друг, който можете да получите в Page Layout.

00:04:00

Избрахте таблицата си. В лявата част на лентата, от раздела Оформление на страницата

00:04:06

намерите различни теми.

00:04:08

И отново вашата маса е адаптирана

00:04:14

не само по отношение на цвета, но и по отношение на шрифта

00:04:22

и размер.

00:04:24

Така че това е друг начин да се приложи нова тема на вашата маса.

00:04:35

Нека да го видя много бързо.

00:04:39

Така че можете да решите коя тема предпочитате да се прилага за вашата маса.

00:04:50

След това по отношение на изчислението и таблицата.

00:04:54

Excel е много бърз за изчисляване и анализиране на данни.

00:04:58

Тук имаме набор от анализи и данни.

00:05:01

Ще видим някои неща, които можем да направим с масата.

00:05:09

Първо, вероятно знаете, че можете да имате общи суми за колона.

00:05:17

Ако отидеш у дома, в най-дясното

00:05:22

имаме бутон "AutoSum"

00:05:27

, който автоматично ще избере клетката в таблицата.

00:05:35

От падащия списък ще можем да решим какво ще бъде съдържанието на тази клетка.

00:05:43

Това просто сума ли е?

00:05:48

Или може да бъде средната стойност на тази колона.

00:05:55

Или може да бъде максималната или минималната стойност на тези данни.

00:06:05

Да опитаме сумата.

00:06:10

На следващата клетка таблицата е конфигурирана с бутона Форматиране като таблица.

00:06:22

Ние сме избрали темата, така че този последен ред е посветен на общия брой.

00:06:32

Това означава, че веднага щом съм избрал моя AutoSum,

00:06:36

Мога да избера падащия списък с това, което предпочитам да имам.

00:06:41

Вляво имам сбора от всички цифри в колоната G.

00:06:48

Тук имам средния брой на колоната "Н".

00:06:54

Разбира се, че го променям.

00:06:58

Отново, тук имам сумата.

00:07:01

Какво може да имате и от тук в тази маса,

00:07:07

по отношение на форматирането,

00:07:09

е, че можете просто да кликнете навсякъде в таблицата,

00:07:14

ако след това отидете на

00:07:17

първо ще можете да поискате филтър.

00:07:22

Виждате, че към всяка от колоните ми са добавени няколко стрели, падащи списъци.

00:07:31

Ако кликнете върху заглавката, мога да отметнете всичко и просто да видя тези цифри.

00:07:41

Това ще е за храна и мога да си купя 16 януари.

00:07:51

И тук, на 17 януари покупката.

00:07:55

Можете да видите, че иконата е променена, показваща, че към тази колона е приложен филтър.

00:08:02

Ако щракна, виждам, че храната е избрана

00:08:09

Ако избра всички, ще си върна всички елементи.

00:08:15

Така че първата възможност да се прилагат филтри.

00:08:21

Мога да имам списък на всеки ред е различна стойност.

00:08:29

Не е много интересно.

00:08:31

Но ако имате едни и същи стойности и същите колони, в този случай ще получите всички резултати от една и съща стойност за тази колона.

00:08:41

Това е първото нещо. Още нещо, което можеш да направиш в масата си

00:08:45

е да се приложи сортиране.

00:08:49

Ако щракнете в таблицата,

00:08:54

ще можете да решите коя колона можете да сортирате.

00:08:58

Тук например мога да кажа, че искам да сортирам по категории.

00:09:03

Какво бих предпочел да подреждам по:

00:09:07

Разбира се, ценности.

00:09:08

И аз избирам, тъй като това са азбучни стойности,

00:09:14

Мога да реша да имам от А до Я или Я до А

00:09:16

или може би дори има списък по избор.

00:09:18

Ако реша да имам от А до Я

00:09:21

и да прилагам моя избор,

00:09:22

моята таблица е подредена по отношение на категория А, Б и т.н.

00:09:32

Това е първата възможност.

00:09:34

Ако кликнете отново върху Sort (Сортиране) можете да изберете 16 януари,

00:09:40

стойности отново, за да сортирате по

00:09:44

и тук имам най-малък до най-големия, който мога да променя на най-големите към най-малко.

00:09:49

Този път цялата таблица ще бъде сортирана в колоната 16 януари.

00:10:00

Можете да видите, че това е най-голямата стойност на полето, а най-долу е най-малката стойност.

00:10:08

Можеш да го направиш за последния.

00:10:14

И сега можете да премахнете тези суми.

00:10:28

Това бяха първите възможности за форматиране.

00:10:35

Ако се върна в къщи,

00:10:38

Мога да се добера до "Формат като таблица"

00:10:42

нещо, наречено "Условно форматиране".

00:10:46

Тук имам списък с възможности.

00:10:48

Първият е Маркирайте правилата за клетки.

00:10:51

Например, по-голямо от.

00:10:53

Ако избера това и първо избирам моята таблица.

00:11:00

Маркирайте правилата за клетките, по-големи от.

00:11:02

Искам да видя всичко, което е над 500

00:11:09

в светлочервено.

00:00:10

Bună ziua și bun venit la acest office 365 MOOC de formare.

00:00:14

Subiectul acestei sesiuni va fi să vedeți să îmbunătățiți rapid rezultatele într-o foaie de lucru Excel.

00:00:23

Bine ați venit la această sesiune numele meu este Charles Bonachera și vom petrece următoarele 30-45 de minute împreună.

00:00:35

Planul: Ce vom vedea în acest interval de timp mic?

00:00:39

Vom vedea conceptul de tabele și în special formatarea automată.

00:00:45

Apoi vom vedea formatarea condiționată și modul în care aceasta vă poate ajuta să îmbunătățiți tabelele.

00:00:59

Apoi vom vedea să inserați și să personalizați sparklines,

00:01:03

care este ceva nou în Office 2016.

00:01:10

În cele din urmă, vom vedea să creați și să particularizați diagrame.

00:01:14

Să mergem la Excel.

00:01:18

Am creat o masă.

00:01:21

Și să vedem putem personaliza acest tabel.

00:01:26

În primul rând, suntem în tabel și trebuie să fie în tabel înainte de formatare.

00:01:33

În partea de sus a ecranului, știi că acum sigur,

00:01:38

ceea ce se numește panglica,

00:01:40

care se modifică în funcție de locul în care vă aflați și de fila pe care o selectați în lista de file.

00:01:50

Aici, în fila de acasă,

00:01:54

cu panglica corespunzătoare filei de pornire,

00:01:57

putem găsi aici "Format ca masă".

00:02:01

Aici apar diferite tipuri de tabele

00:02:07

pentru format.

00:02:08

Puteți selecta oricare dintre acestea, în funcție de ceea ce preferați.

00:02:14

Poate tipul mesei în sine.

00:02:19

De exemplu, pot selecta în partea medie a acestui format.

00:02:25

Sistemul solicită în cazul în care datele sunt

00:02:30

în foaia de lucru.

00:02:38

Ca să-l poți schimba.

00:02:45

Asta e masa ta.

00:02:49

Sistemul a detectat în mod normal tabelul pe cont propriu.

00:02:55

Indicați dacă tabelul are anteturi, ceea ce este cazul.

00:02:58

Are 3 anteturi:

00:03:00

Categorie, 16 ianuarie și 17 ianuarie.

00:03:03

Dacă facem clic pe OK, tabelul este formatat direct cu culoarea pe care am decis să o aplicăm acestui tabel.

00:03:18

Dacă te întorci la Home

00:03:20

și "Format ca tabel",

00:03:22

puteți schimba designul.

00:03:23

Doar plutind deasupra unei culori sau a unui tip de tabel,

00:03:31

aveți o previzualizare a ceea ce ar fi rezultatul diferitelor alegeri.

00:03:47

Aceasta este prima posibilitate de a formata masa.

00:03:52

Există un altul la care puteți ajunge în Aspect pagină.

00:04:00

Ați selectat tabelul. În partea stângă a panglicii, a filei Aspect pagină,

00:04:06

veți găsi teme diferite.

00:04:08

Și din nou masa ta este adaptată

00:04:14

nu numai în termeni de culoare, dar, de asemenea, în termeni de font

00:04:22

și dimensiunea.

00:04:24

Deci, asta e un alt mod de a aplica o temă nouă la masa ta.

00:04:35

Lasă-mă să văd asta foarte repede.

00:04:39

Astfel, puteți decide ce temă preferați să aplicați la tabel.

00:04:50

Apoi, în termeni de calcul și tabel.

00:04:54

Excel calculează și analizează foarte rapid datele.

00:04:58

Aici avem un set de analize și date.

00:05:01

Vom vedea câteva lucruri pe care le putem face cu masa.

00:05:09

În primul rând, probabil știți că puteți avea totaluri pentru o coloană.

00:05:17

Dacă te duci acasă, la extrema dreaptă,

00:05:22

avem un buton "Însumare automată"

00:05:27

care va selecta automat celula din tabel.

00:05:35

Din lista verticală, vom putea decide care va fi conținutul acestei celule.

00:05:43

E doar o sumă?

00:05:48

Sau poate fi media acestei coloane.

00:05:55

Sau poate fi valoarea maximă sau minimă a acestor date.

00:06:05

Să încercăm suma.

00:06:10

În celula următoare, tabelul a fost configurat cu butonul Formatare ca tabel.

00:06:22

Am selectat tema astfel încât acest ultim rând a fost dedicat totalului.

00:06:32

Aceasta înseamnă că, de îndată ce am selectat Însumarea automată,

00:06:36

Pot selecta lista verticală cu ceea ce prefer să am.

00:06:41

În stânga, am suma tuturor cifrelor din coloana G.

00:06:48

Aici, am numărul mediu al coloanei H.

00:06:54

Desigur, îl schimb.

00:06:58

Din nou, aici am suma.

00:07:01

Ce puteți avea, de asemenea, de aici, în acest tabel,

00:07:07

în ceea ce privește formatarea,

00:07:09

este că puteți doar făcând clic oriunde în tabel,

00:07:14

dacă apoi mergeți la Data,

00:07:17

veți putea, în primul rând, să cereți un filtru.

00:07:22

Vedeți că câteva săgeți, liste verticale, au fost adăugate la fiecare antet al coloanelor mele.

00:07:31

Dacă fac clic pe antet, pot deselecta totul și doar a se vedea aceste cifre.

00:07:41

Acestea vor fi pentru alimente și pot avea meu 16 ianuarie de cumpărare.

00:07:51

Și aici, achiziția din 17 ianuarie.

00:07:55

Puteți vedea că pictograma s-a modificat, arătând că s-a aplicat un filtru acestei coloane.

00:08:02

Dacă dau clic, văd că mâncarea a fost selectată

00:08:09

Dacă le reselectez pe toate, recuperez toate elementele.

00:08:15

Astfel încât prima posibilitate de a aplica filtre.

00:08:21

Pot avea o listă a fiecărui rând fiind o valoare diferită.

00:08:29

Nu e foarte interesant.

00:08:31

Dar dacă aveți aceleași valori și aceleași coloane, în acest caz veți obține toate rezultatele de aceeași valoare pentru această coloană.

00:08:41

Deci ăsta e primul lucru. Un alt lucru pe care îl puteți face în tabelul dvs.

00:08:45

este de a aplica un fel.

00:08:49

Dacă faceți clic în tabel,

00:08:54

veți putea decide ce coloană puteți sorta.

00:08:58

Aici, de exemplu, pot spune că vreau să sortez după categorie.

00:09:03

Ce aș prefera să sorteze pe:

00:09:07

desigur, valorile.

00:09:08

Și aleg, deoarece acestea sunt valori alfabetice,

00:09:14

Pot decide să am de la A la Z sau de la Z la A.

00:09:16

sau poate chiar au o listă personalizată.

00:09:18

Dacă mă hotărăsc să am de la A la Z.

00:09:21

și să aplice alegerea mea,

00:09:22

tabelul meu este comandat în termeni de categoria A, B, etc

00:09:32

Asta e prima posibilitate.

00:09:34

Dacă faceți clic din nou pe Sortare, puteți alege 16 ianuarie,

00:09:40

valori din nou, pentru a sorta valorile,

00:09:44

și aici am cel mai mic la cel mai mare pe care le pot schimba la cel mai mare la cel mai mic.

00:09:49

De data aceasta, întregul tabel va fi sortat pe 16 ianuarie coloana.

00:10:00

Puteți vedea că aceasta este cea mai mare valoare de câmp, iar în partea de jos este cea mai mică valoare.

00:10:08

Poți s-o faci pentru ultima.

00:10:14

Și acum puteți elimina aceste totaluri.

00:10:28

Acestea au fost primele posibilități de formatare.

00:10:35

Dacă mă întorc acasă,

00:10:38

Pot obține chiar lângă Formatul ca tabel

00:10:42

ceva numit "Formatare condițională".

00:10:46

Aici am o listă de posibilități.

00:10:48

Primul este Evidențiere reguli celule.

00:10:51

De exemplu, Mai mare decât.

00:10:53

Dacă selectez asta și mai întâi îmi selectez tabelul.

00:11:00

Evidențiere reguli celule, mai mare decât.

00:11:02

Vreau să văd tot ce este de peste 500

00:11:09

în roșu deschis.

00:00:10

Привіт і ласкаво просимо до цього навчального закладу Office 365 MOOC.

00:00:14

Тема цього сеансу допоможе швидко підвищити результати на аркуші Excel.

00:00:23

Ласкаво просимо на цю сесію мене звуть Чарльз Боначера, і ми збираємося провести наступні 30 до 45 хвилин разом.

00:00:35

План: Що ми побачимо в цей маленький часовий діапазон?

00:00:39

Ми побачимо концепцію таблиць і, зокрема, автоматичне форматування.

00:00:45

Потім ми побачимо умовне форматування і як це може допомогти поліпшити ваші таблиці.

00:00:59

Тоді ми побачимо, як вставити та налаштувати міні-області,

00:01:03

щось нове в Office 2016.

00:01:10

Нарешті, ми побачимо, як створювати і налаштовувати діаграми.

00:01:14

Перейдемо до програми Excel.

00:01:18

Я створив таблицю.

00:01:21

І давайте подивимося, як ми можемо налаштувати цю таблицю.

00:01:26

По-перше, ми знаходимося в таблиці, і ви повинні бути в таблиці перед форматуванням.

00:01:33

У верхній частині екрана ви знаєте, що тепер точно,

00:01:38

що називається стрічкою,

00:01:40

які змінюються залежно від місця розташування та вкладки, яку ви оокути у списку вкладок.

00:01:50

Тут, на вкладці "Основне",

00:01:54

стрічкою, що відповідає вкладці "Основне",

00:01:57

ми можемо знайти тут "Формат як таблицю".

00:02:01

Тут відображаються різні типи таблиць

00:02:07

для формату.

00:02:08

Ви можете вибрати будь-який з них в залежності від того, що ви віддаєте перевагу.

00:02:14

Можливо, сам тип таблиці.

00:02:19

Наприклад, я можу вибрати в середній частині цього формату.

00:02:25

Система запитує, де дані

00:02:30

на аркуші.

00:02:38

Таким чином, ви можете змінити його.

00:02:45

Це твоя таблиця.

00:02:49

Система зазвичай виявила таблицю самостійно.

00:02:55

Укашіть, чи містить таблиця заголовків , тобто у регістрі.

00:02:58

Він має 3 заголовки:

00:03:00

Категорія, 16 січня і 17 січня.

00:03:03

Якщо натиснути на ОК, таблиця відформатована безпосередньо з кольором, який ми вирішили застосувати до цієї таблиці.

00:03:18

Якщо повернутися на головну сторінку

00:03:20

та "Форматувати як таблицю",

00:03:22

ви можете змінити дизайн.

00:03:23

Просто наведіть курсор на колір або тип таблиці,

00:03:31

у вас є попередній перегляд того, що буде результатом вашого іншого вибору.

00:03:47

Це перша можливість відформатувати таблицю.

00:03:52

Існує ще одна, до що ви можете отримати в макеті сторінки.

00:04:00

Ви вибрали таблицю. У лівій частині стрічки на вкладці Розмітка сторінки

00:04:06

ви знайдете різні теми.

00:04:08

І знову таблиця адаптована

00:04:14

не тільки з точки зору кольору, але і з точки зору шрифту

00:04:22

і розмір.

00:04:24

Так що це ще один спосіб застосувати нову тему до таблиці.

00:04:35

Дозвольте мені просто побачити це дуже швидко.

00:04:39

Таким чином, ви можете вирішити, яку тему ви віддаєте перевагу застосовувати до таблиці.

00:04:50

Потім з точки зору розрахунку і таблиці.

00:04:54

Excel дуже швидко розрахувати та аналізувати дані.

00:04:58

Тут у нас є набір аналізів і даних.

00:05:01

Ми побачимо кілька речей, які ми можемо зробити зі столом.

00:05:09

По-перше, ви, напевно, знаєте, що ви можете мати підсумки для стовпця.

00:05:17

Якщо ви йдете додому, в правому куті,

00:05:22

у нас є кнопка "Автосума"

00:05:27

, яка автоматично виведе клітинку в таблиці.

00:05:35

З випадаючого списку ми зможемо вирішити, яким буде зміст цієї комірки.

00:05:43

Це просто сума?

00:05:48

Або це може бути середнє значення цього стовпця.

00:05:55

Або це може бути максимальне або мінімальне значення цих даних.

00:06:05

Спробуємо суму.

00:06:10

У наступній клітинці таблицю настроєно за допомогою кнопки Форматувати як таблицю.

00:06:22

Ми обитали тему, щоб цей останній рядок був присвячений всього.

00:06:32

Це означає, що як тільки я вибрав свій автосум,

00:06:36

Я можу вибрати випадаючий список з тим, що я вважаю за краще мати.

00:06:41

Ліворуч у мене є сума всіх цифр у стовпці G.

00:06:48

Тут у мене середнє число h стовпці.

00:06:54

Звичайно, я змінюю його.

00:06:58

Знову ж таки, тут у мене є сума.

00:07:01

Що ви також можете мати звідси, в цій таблиці,

00:07:07

з точки зору форматування,

00:07:09

це те, що ви можете просто натиснути будь-де в таблиці,

00:07:14

якщо ви потім перейдете до Даних,

00:07:17

ви зможете, по-перше, попросити фільтра.

00:07:22

Ви бачите, що кілька стрілок, розкривних списків, були додані до кожного заголовка моїх стовпців.

00:07:31

Якщо я натисю на заголовок, я можу скасувати вибір все і просто побачити ці цифри.

00:07:41

Вони будуть для їжі, і я можу мати мою покупку 16 січня.

00:07:51

І ось, 17 січня покупки.

00:07:55

Піктограма змінилася, показуючи, що фільтр застосовано до цього стовпця.

00:08:02

Якщо я натисшки, я бачу, що їжа була обрана

00:08:09

Якщо я повторно виберу все, я повернуся всі елементи.

00:08:15

Так що перша можливість застосування фільтрів.

00:08:21

Я можу мати список кожного рядка, будучи іншим значенням.

00:08:29

Це не дуже цікаво.

00:08:31

Але якщо у вас однакові значення і однакові стовпці, у цьому випадку ви отримаєте всі результати одного і того ж значення для цього стовпця.

00:08:41

Так що це перше. Інша справа, яку можна зробити в таблиці

00:08:45

— застосувати сортування.

00:08:49

Якщо клацнути таблицю,

00:08:54

Ви зможете вирішити, в якому стовпчику можна сортувати.

00:08:58

Тут, наприклад, я можу сказати, що я хочу сортувати за категоріями.

00:09:03

Що б я хотів би сортувати на:

00:09:07

звичайно, цінності.

00:09:08

І я вибираю, оскільки це алфавітні цінності,

00:09:14

Я можу вирішити, щоб від А до Я або Я до А

00:09:16

або, можливо, навіть є нетиповий список.

00:09:18

Якщо я вирішив мати від А до Я

00:09:21

і застосувати мій вибір,

00:09:22

моя таблиця замовляться з точки зору категорії A, B і т.д.

00:09:32

Це перша можливість.

00:09:34

Якщо ви знову натиснете кнопку Сортувати, можна вибрати 16 січня,

00:09:40

знову значення, щоб відсортувати значення,

00:09:44

і тут у мене найменший до найбільшого, який я можу змінити на Найбільший на найменший.

00:09:49

Цього разу вся таблиця буде відсортований на 16 січня стовпці.

00:10:00

Ви можете бачити, що це найбільше значення поля, а внизу — найменше значення.

00:10:08

Ви можете зробити це за останній.

00:10:14

І тепер ви можете видалити ці підсумки.

00:10:28

Це були перші можливості форматування.

00:10:35

Якщо я повернуся додому,

00:10:38

Я можу отримати просто поруч з Формат як таблиця

00:10:42

щось під назвою "Умовне форматування".

00:10:46

Тут у мене є список можливостей.

00:10:48

Першим з них є Правила підсвічування клітинок.

00:10:51

Наприклад, більше, ніж.

00:10:53

Якщо вибрати цей параметр і спочатку вибрати таблицю.

00:11:00

Виділіть правила клітинок, більше.

00:11:02

Я хочу бачити все, що становить більше 500

00:11:09

у світло-червоному кольорі.

00:00:10

Witam i zapraszam do tego szkolenia MOOC usługi Office 365.

00:00:14

Tematem tej sesji będzie sprawdzenie, jak szybko poprawić wyniki w arkuszu programu Excel.

00:00:23

Witamy w tej sesji nazywam się Charles Bonachera i zamierzamy spędzić następne 30 do 45 minut razem.

00:00:35

Plan: Co zobaczymy w tym małym przedziale czasowym?

00:00:39

Zobaczymy koncepcję tabel, a w szczególności automatyczne formatowanie.

00:00:45

Następnie zobaczymy formatowanie warunkowe i jak może pomóc w ulepszeniu tabel.

00:00:59

Następnie zobaczymy, jak wstawić i dostosować wykresy przebiegu w czasie,

00:01:03

co jest czymś nowym w pakiecie Office 2016.

00:01:10

Na koniec zobaczymy, jak tworzyć i dostosowywać wykresy.

00:01:14

Przejdźmy do programu Excel.

00:01:18

Stworzyłem tabelę.

00:01:21

Zobaczmy, jak możemy dostosować tę tabelę.

00:01:26

Po pierwsze, jesteśmy w tabeli i musisz być w tabeli przed formatowaniem.

00:01:33

W górnej części ekranu, wiesz, że teraz na pewno,

00:01:38

to, co nazywa się wstążką,

00:01:40

które zmienią się w zależności od tego, gdzie się znajdujesz i którą kartę wybierzesz na liście kart.

00:01:50

Tutaj w zakładce strona główna,

00:01:54

za pomocą wstążki odpowiadającej karcie głównej,

00:01:57

znajdziemy tutaj "Format jako tabela".

00:02:01

Tutaj pojawiają się różne typy tabel

00:02:07

dla formatu.

00:02:08

Możesz wybrać dowolną z nich w zależności od tego, co wolisz.

00:02:14

Być może typ samej tabeli.

00:02:19

Na przykład, mogę wybrać w średniej części tego formatu.

00:02:25

System żąda, gdzie dane są

00:02:30

w arkuszu.

00:02:38

Więc możesz to zmienić.

00:02:45

To jest twoja tabela.

00:02:49

System normalnie wykrył tabelę samodzielnie.

00:02:55

Określ, czy tabela ma nagłówki, co jest prawdą.

00:02:58

Posiada 3 nagłówki:

00:03:00

Kategoria, 16 stycznia i 17 stycznia.

00:03:03

Jeśli klikiemy przycisk OK, tabela zostanie sformatowana bezpośrednio z kolorem, który postanowiliśmy zastosować do tej tabeli.

00:03:18

Jeśli wrócisz do domu

00:03:20

i "Formatuj jako tabelę",

00:03:22

można zmienić projekt.

00:03:23

Wystarczy najechać kursorem na kolor lub typ stołu,

00:03:31

masz podgląd tego, co byłoby wynikiem różnych wyborów.

00:03:47

To pierwsza możliwość formatowania tabeli.

00:03:52

Jest jeszcze jeden, do którego można uzyskać informacje w układzie strony.

00:04:00

Wybrano tabelę. W lewej części wstążki na karcie Układ strony

00:04:06

można znaleźć różne motywy.

00:04:08

I znowu twój stół jest dostosowany

00:04:14

nie tylko pod względem koloru, ale także pod względem czcionki

00:04:22

i wielkości.

00:04:24

To kolejny sposób na zastosowanie nowego motywu do stołu.

00:04:35

Pozwólcie, że zobaczę to bardzo szybko.

00:04:39

Możesz więc zdecydować, który motyw wolisz zastosować do stołu.

00:04:50

Następnie pod względem obliczeń i tabeli.

00:04:54

Program Excel jest bardzo szybki do obliczania i analizowania danych.

00:04:58

Tutaj mamy zestaw analiz i danych.

00:05:01

Zobaczymy kilka rzeczy, które możemy zrobić przy stole.

00:05:09

Po pierwsze, prawdopodobnie wiesz, że możesz mieć sumy dla kolumny.

00:05:17

Jeśli pójdziesz do Domu, po prawej stronie,

00:05:22

mamy przycisk "AutoSumowanie"

00:05:27

automatycznie zaznaczy komórkę w tabeli.

00:05:35

Z listy rozwijanej będziemy mogli zdecydować, jaka będzie zawartość tej komórki.

00:05:43

Czy to tylko suma?

00:05:48

Lub może to być średnia tej kolumny.

00:05:55

Lub może to być maksymalna lub minimalna wartość tych danych.

00:06:05

Spróbujmy sumy.

00:06:10

W następnej komórce tabela została skonfigurowana za pomocą przycisku Format jako tabela.

00:06:22

Wybraliśmy temat, więc ten ostatni wiersz został poświęcony sumie.

00:06:32

Oznacza to, że po wybraniu autosumowane,

00:06:36

Mogę wybrać listę rozwijaną z tym, co wolę mieć.

00:06:41

Po lewej stronie mam sumę wszystkich liczb w kolumnie G.

00:06:48

Tutaj mam średnią liczbę kolumny H.

00:06:54

Oczywiście, zmieniam to.

00:06:58

Ponownie, tutaj mam sumę.

00:07:01

Co można mieć stąd w tej tabeli,

00:07:07

pod względem formatowania,

00:07:09

jest to, że można po prostu klikając w dowolnym miejscu w tabeli,

00:07:14

jeśli następnie przejdziesz do Data,

00:07:17

po pierwsze, będziesz mógł poprosić o filtr.

00:07:22

Widzisz, że kilka strzałek, listy rozwijane, zostały dodane do każdego nagłówka moich kolumn.

00:07:31

Jeśli kliknę nagłówek, mogę odznaczę wszystko i po prostu zobaczyć te liczby.

00:07:41

Będą to jedzenie i mogę mieć mój zakup 16 stycznia.

00:07:51

I tutaj, 17 stycznia zakupu.

00:07:55

Widać, że ikona została zmieniona, pokazując, że filtr został zastosowany do tej kolumny.

00:08:02

Jeśli kliknę, widzę, że żywność została wybrana

00:08:09

Jeśli ponownie zaznaczę wszystkie, wrócę wszystkie elementy.

00:08:15

Tak, że pierwsza możliwość zastosowania filtrów.

00:08:21

Mogę mieć listę każdego wiersza jest inna wartość.

00:08:29

To nie jest zbyt interesujące.

00:08:31

Ale jeśli masz te same wartości i te same kolumny, w tym przypadku otrzymasz wszystkie wyniki tej samej wartości dla tej kolumny.

00:08:41

To jest pierwsza rzecz. Kolejna rzecz, którą możesz zrobić w swoim stole

00:08:45

jest zastosowanie sortowania.

00:08:49

Jeśli klikniesz w tabeli,

00:08:54

będziesz mógł zdecydować, którą kolumnę możesz sortować.

00:08:58

Tutaj na przykład mogę powiedzieć, że chcę sortować według kategorii.

00:09:03

Co wolałbym posortować:

00:09:07

oczywiście wartości.

00:09:08

I wybieram, ponieważ są to wartości alfabetyczne,

00:09:14

Mogę zdecydować się na A do Z lub Z do A

00:09:16

a może nawet mieć niestandardową listę.

00:09:18

Jeśli zdecyduję się na od A do Z

00:09:21

i zastosować mój wybór,

00:09:22

mój stół jest uporządkowany w kategoriach A, B itp.

00:09:32

To pierwsza możliwość.

00:09:34

Jeśli klikniesz ponownie na Sortuj, możesz wybrać 16 stycznia,

00:09:40

wartości ponownie, aby posortować wartości,

00:09:44

a tu mam najmniejsze do największych które mogę przesiąść na Największy na Najmniejszy.

00:09:49

Tym razem cała tabela zostanie posortowana 16 stycznia.

00:10:00

Widać, że jest to największa wartość pola, a na dole jest najmniejsza wartość.

00:10:08

Możesz to zrobić dla ostatniego.

00:10:14

A teraz możesz usunąć te sumy.

00:10:28

Były to pierwsze możliwości formatowania.

00:10:35

Jeśli wrócę do domu,

00:10:38

Mogę dostać się tuż obok formatu jako tabeli

00:10:42

"Formatowanie warunkowe".

00:10:46

Tutaj mam listę możliwości.

00:10:48

Pierwszym z nich jest Wyróżnij reguły komórek.

00:10:51

Na przykład Większe niż.

00:10:53

Jeśli to zaznaczę i najpierw wybieram tabelę.

00:11:00

Wyróżnij reguły komórek, większe niż.

00:11:02

Chcę zobaczyć wszystko, co jest ponad 500

00:11:09

w kolorze jasnoczerwym.

00:00:10

Merhaba ve bu Office 365 MOOC eğitimine hoş geldiniz.

00:00:14

Bu oturumun konusu, bir Excel çalışma sayfasında sonuçlarınızı nasıl hızlı bir şekilde geliştireceğinizdir.

00:00:23

Bu seansa hoş geldiniz benim adım Charles Bonachera ve önümüzdeki 30-45 dakikayı birlikte geçireceğiz.

00:00:35

Plan: Bu küçük zaman aralığında ne göreceğiz?

00:00:39

Biz tablolar kavramı ve özellikle otomatik biçimlendirme göreceksiniz.

00:00:45

Daha sonra koşullu biçimlendirme ve nasıl tablolar geliştirmek için yardımcı olabilir göreceksiniz.

00:00:59

Daha sonra nasıl eklemek ve sparklines özelleştirmek için göreceksiniz,

00:01:03

Office 2016'da yeni bir şey.

00:01:10

Son olarak, grafiklerin nasıl oluşturulacağını ve özelleştirilebildiğini göreceğiz.

00:01:14

Excel'e gidelim.

00:01:18

Bir masa oluşturdum.

00:01:21

Bakalım bu tabloyu nasıl özelleştirebileceğiz.

00:01:26

İlk olarak, biz tabloda ve biçimlendirme önce tabloda olmak zorunda.

00:01:33

Ekranın üst kısmında, artık kesin olarak,

00:01:38

ne şerit denir,

00:01:40

nerede olduğunuza ve sekmeler listesinde hangi sekmeyi seçtiğinize bağlı olarak değişir.

00:01:50

Burada, ev sekmesinde,

00:01:54

ev sekmesine karşılık gelen şerit ile,

00:01:57

burada "Tablo Olarak Biçimlendirme"yi bulabiliriz.

00:02:01

Burada farklı tablo türleri görünür

00:02:07

biçimi için.

00:02:08

Tercih ettiğiniz şeye bağlı olarak bunlardan herhangi birini seçebilirsiniz.

00:02:14

Belki de masanın kendisi.

00:02:19

Örneğin, ben bu biçiminin orta kısmında seçebilirsiniz.

00:02:25

Sistem, verilerin olduğu

00:02:30

çalışma sayfanızda.

00:02:38

Böylece değiştirebilirsin.

00:02:45

Bu senin masan.

00:02:49

Sistem normalde tabloyu kendi başına algılamıştır.

00:02:55

Tablonuzda üstbilgi olup olmadığını belirtin, bu durumda.

00:02:58

3 üstbilgi vardır:

00:03:00

Kategori, 16 Ocak ve 17 Ocak.

00:03:03

Tamam'a tıklarsak, tablo doğrudan bu tabloya uygulamaya karar verdiğimiz renkle biçimlendirilir.

00:03:18

Eve geri dönersen

00:03:20

ve "Tablo Olarak Biçimlendir",

00:03:22

tasarımı değiştirebilirsiniz.

00:03:23

Sadece bir renk ya da masa türünün üzerinde gezinerek,

00:03:31

farklı seçimlerinizin sonucu ne olacağını niçin önnize süren bir önizlemeniz vardır.

00:03:47

Tablonuzu biçimlendirmek için ilk olasılık bu.

00:03:52

Sayfa Düzeni'nde ulaşabileceğiniz bir tane daha var.

00:04:00

Masanızı seçtiniz. Şeridin sol tarafında, Sayfa Düzeni sekmesinin,

00:04:06

farklı temalar bulabilirsiniz.

00:04:08

Ve yine tablonuz uyarlanmıştır

00:04:14

sadece renk açısından değil, aynı zamanda yazı tipi açısından da

00:04:22

ve boyutu.

00:04:24

Bu, tablonuza yeni bir tema uygulamanın başka bir yoludur.

00:04:35

Bunu çok çabuk göremene izin ver.

00:04:39

Böylece tablonuza hangi temayı uygulamayı tercih ettiğinize karar verebilirsiniz.

00:04:50

Sonra hesaplama ve tablo açısından.

00:04:54

Excel verileri hesaplamak ve analiz etmek için çok hızlıdır.

00:04:58

Burada bir dizi analiz ve veri var.

00:05:01

Masayla yapabileceğimiz birkaç şey göreceğiz.

00:05:09

İlk olarak, büyük olasılıkla bir sütun için toplamları olabilir biliyorum.

00:05:17

Eğer eve gidersen, en sağda,

00:05:22

bir "AutoSum" düğmesi var

00:05:27

tablodaki hücreyi otomatik olarak seçer.

00:05:35

Açılan listeden, bu hücrenin içeriğinin ne olacağına karar verebiliriz.

00:05:43

Sadece bir meblağ mı?

00:05:48

Veya bu sütunun ortalaması olabilir.

00:05:55

Veya bu verilerin maksimum veya minimum değeri olabilir.

00:06:05

Toplamı deneyelim.

00:06:10

Bir sonraki hücrede, tablo Tablo olarak Biçimlendirme ile yapılandırıldı.

00:06:22

Bu son satırın toplama adanması için temayı seçtik.

00:06:32

Bu, AutoSum'umu seçer seçmez,

00:06:36

Ben ne tercih ile açılır liste seçebilirsiniz.

00:06:41

Solda, G sütunundaki tüm rakamların toplamı bende.

00:06:48

Burada, H sütununun ortalama sayısı var.

00:06:54

Tabii ki değiştiriyorum.

00:06:58

Yine, burada toplamı var.

00:07:01

Bu masada niçin de alabilirsiniz?

00:07:07

biçimlendirme açısından,

00:07:09

sadece tabloda herhangi bir yere tıklayarak,

00:07:14

daha sonra Data'ya giderseniz,

00:07:17

önce bir filtre isteyebilirsiniz.

00:07:22

Sütunlarımın her üstbilgisine birkaç ok, açılır liste eklendiğini görüyorsunuz.

00:07:31

Üstbilgiyi tıklattıysam, her şeyin select'ini seçebilir ve bu rakamları görebiliyorum.

00:07:41

Bu yiyecek için olacak ve benim 16 Ocak satın alabilirsiniz.

00:07:51

Ve burada, 17 Ocak'taki satın alma.

00:07:55

Bu sütuna bir filtre uygulandığını göstererek simgenin değiştiğini görebilirsiniz.

00:08:02

Tıklarsam, yemeğin seçildiğini görür

00:08:09

Tümünü yeniden seçersem, tüm elementleri geri alırım.

00:08:15

Böylece filtreleri uygulamak için ilk olasılık.

00:08:21

Her satırın farklı bir değer olan bir listesini alabilirsiniz.

00:08:29

Çok ilginç değil.

00:08:31

Ancak aynı değerlere ve aynı sütunlara sahipseniz, bu durumda bu sütun için aynı değerin tüm sonuçlarını alırsınız.

00:08:41

Yani ilk şey bu. Masanızda yapabileceğiniz başka bir şey daha

00:08:45

bir sıralama uygulamaktır.

00:08:49

Tabloya tıklarsanız,

00:08:54

sıralayabileceğiniz sütuna karar verebilirsiniz.

00:08:58

Burada örneğin, ben kategoriye göre sıralamak istediğinizi söyleyebiliriz.

00:09:03

Neyi sıralamayı tercih ederdim:

00:09:07

tabii ki, değerler.

00:09:08

Ve ben, bunlar alfabetik değerler olduğu için,

00:09:14

A'dan Z'ye veya Z'den A'ya karar verebilirim.

00:09:16

ya da belki de özel bir liste var.

00:09:18

Eğer A'dan Z'ye sahip olmaya karar verirsem.

00:09:21

ve benim seçimimi uygulamak,

00:09:22

tablom A, B, vb. kategori açısından sıralanır.

00:09:32

Bu ilk olasılık.

00:09:34

Sıralama'ya tekrar tıklarsanız, 16 Ocak'ı seçebilirsiniz,

00:09:40

değerleri yeniden sıralamak için,

00:09:44

ve burada en küçükenden en büyüğüne değiştirebileceğim en küçüklere.

00:09:49

Bu kez, tüm tablo 16 Ocak sütununda sıralanır.

00:10:00

Bunun en büyük alan değeri olduğunu ve en altta en küçük değer olduğunu görebilirsiniz.

00:10:08

Sonuncusu için yapabilirsin.

00:10:14

Ve şimdi bu toplamları kaldırabilirsiniz.

00:10:28

Bunlar biçimlendirmenin ilk olasılıklarıydı.

00:10:35

Eğer eve dönersem,

00:10:38

Tablo olarak Biçim'in hemen yanına alabilirim

00:10:42

"Koşullu Biçimlendirme" adlı bir şey.

00:10:46

Burada olasılıkların bir listesi var.

00:10:48

Bunlardan ilki Hücre Kurallarını Vurgula'dır.

00:10:51

Örneğin, Greater Than.

00:10:53

Bunu seçersem ve önce tablomu seçersem.

00:11:00

Hücre kurallarını vurgulayın, daha büyük.

00:11:02

500'den fazla olan her şeyi görmek istiyorum.

00:11:09

açık kırmızı.

00:00:10

Olá e bem-vindos a este escritório 365 MOOC formação.

00:00:14

O tema desta sessão será ver como melhorar rapidamente os seus resultados numa folha de cálculo do Excel.

00:00:23

Bem-vindos a esta sessão, o meu nome é Charles Bonachera e vamos passar os próximos 30 a 45 minutos juntos.

00:00:35

O plano: o que vamos ver durante este pequeno intervalo de tempo?

00:00:39

Veremos o conceito de tabelas e, especificamente, a formatação automática.

00:00:45

Em seguida, veremos a formatação condicional e como pode ajudar a melhorar as suas mesas.

00:00:59

Então veremos como inserir e personalizar as linhas de faísca,

00:01:03

que é algo novo no Office 2016.

00:01:10

Finalmente, veremos como criar e personalizar gráficos.

00:01:14

Vamos ao Excel.

00:01:18

Criei uma mesa.

00:01:21

E vamos ver como podemos personalizar esta mesa.

00:01:26

Primeiro, estamos na mesa e tens de estar na mesa antes da formatação.

00:01:33

Na parte superior do ecrã, sabe que agora, com certeza,

00:01:38

o que é chamado de fita,

00:01:40

que muda dependendo de onde está e qual o separador que seleciona na lista de separadores.

00:01:50

Aqui na conta de casa,

00:01:54

com a fita correspondente ao separador de casa,

00:01:57

podemos encontrar aqui "Formato como Tabela".

00:02:01

Aqui aparece diferentes tipos de tabelas

00:02:07

para o formato.

00:02:08

Pode selecionar qualquer um destes dependendo do seu que preferir.

00:02:14

Talvez o tipo da mesa em si.

00:02:19

Por exemplo, posso selecionar na parte média deste formato.

00:02:25

Os pedidos do sistema onde os dados estão

00:02:30

na sua folha de cálculo.

00:02:38

Para que possa mudá-lo.

00:02:45

Esta é a sua mesa.

00:02:49

O sistema detetou normalmente a mesa por si só.

00:02:55

Indique se a sua mesa tem cabeçalhos, que é o caso.

00:02:58

Tem 3 cabeçalhos:

00:03:00

Categoria, 16 de janeiro e 17 de janeiro.

00:03:03

Se clicarmos em OK, a tabela é formatada diretamente com a cor que decidimos aplicar a esta tabela.

00:03:18

Se voltar para casa.

00:03:20

e "Formato como Tabela",

00:03:22

pode mudar de design.

00:03:23

Apenas pairando sobre uma cor ou um tipo de mesa,

00:03:31

tem uma prévia do que seria o resultado das suas diferentes escolhas.

00:03:47

É a primeira possibilidade de formatar a sua mesa.

00:03:52

Há outro que pode chegar no Layout de Página.

00:04:00

Escolheu a sua mesa. Na parte esquerda da fita, do separador Layout da Página,

00:04:06

encontra-se temas diferentes.

00:04:08

E mais uma vez a sua mesa está adaptada

00:04:14

não só em termos de cor, mas também em termos de fonte

00:04:22

e tamanho.

00:04:24

Então esta é outra forma de aplicar um novo tema na sua mesa.

00:04:35

Deixe-me ver isso muito rapidamente.

00:04:39

Então pode decidir qual o tema que prefere aplicar à sua mesa.

00:04:50

Em termos de cálculo e tabela.

00:04:54

O Excel é muito rápido a calcular e analisar dados.

00:04:58

Aqui temos um conjunto de análises e dados.

00:05:01

Vamos ver algumas coisas que podemos fazer com a mesa.

00:05:09

Primeiro, deve saber que pode ter totais para uma coluna.

00:05:17

Se for para casa, na extrema-direita,

00:05:22

temos um botão "AutoSum"

00:05:27

que selecionará automaticamente a célula na tabela.

00:05:35

Da lista de espera, poderemos decidir qual será o conteúdo desta célula.

00:05:43

É só uma soma?

00:05:48

Ou pode ser a média desta coluna.

00:05:55

Ou pode ser o valor máximo ou mínimo destes dados.

00:06:05

Vamos tentar a soma.

00:06:10

Na célula seguinte, a tabela foi configurada com o formato como botão de tabela.

00:06:22

Selecionamos o tema para que esta última linha tenha sido dedicada ao total.

00:06:32

Significa que assim que tiver escolhido o meu AutoSum,

00:06:36

Posso selecionar a lista com o que prefiro ter.

00:06:41

À esquerda, tenho a soma de todas as figuras da coluna G.

00:06:48

Aqui, tenho o número médio da coluna H.

00:06:54

Claro que o mudo.

00:06:58

Mais uma vez, aqui tenho a soma.

00:07:01

O que você também pode ter daqui nesta mesa,

00:07:07

em termos de formatação,

00:07:09

é que você pode apenas clicando em qualquer lugar da mesa,

00:07:14

se então for ao Data,

00:07:17

poderá, primeiro, pedir um filtro.

00:07:22

Veja que algumas setas, listas de recuos, foram adicionadas a cada cabeçalho das minhas colunas.

00:07:31

Se clicar no cabeçalho, posso desmarcar tudo e ver estes números.

00:07:41

Isto será para comida e posso ter a minha compra de 16 de janeiro.

00:07:51

E aqui, a compra de 17 de janeiro.

00:07:55

Pode ver que o ícone mudou, mostrando que foi aplicado um filtro nesta coluna.

00:08:02

Se eu clicar, vejo que a comida foi selecionada

00:08:09

Se eu reseleler todos, eu recupero todos os elementos.

00:08:15

Para que a primeira possibilidade de aplicar filtros.

00:08:21

Posso ter uma lista de cada linha sendo um valor diferente.

00:08:29

Não é muito interessante.

00:08:31

Mas se tiver os mesmos valores e as mesmas colunas, neste caso obterá todos os resultados do mesmo valor para esta coluna.

00:08:41

Então esta é a primeira coisa. Outra coisa que pode fazer na sua mesa.

00:08:45

é aplicar uma espécie.

00:08:49

Se clicar na tabela,

00:08:54

poderá decidir qual a coluna que pode classificar.

00:08:58

Por exemplo, posso dizer que quero classificar por categoria.

00:09:03

O que eu preferiria classificar:

00:09:07

claro, valores.

00:09:08

E eu escolho, como estes são valores alfabéticos,

00:09:14

Posso decidir ter A a Z ou Z a A

00:09:16

ou talvez até ter uma lista personalizada.

00:09:18

Se eu decidir ter A a Z

00:09:21

e aplicar a minha escolha,

00:09:22

a minha mesa é encomendada em termos de categoria A, B, etc.

00:09:32

É a primeira possibilidade.

00:09:34

Se clicar novamente no Sort, pode escolher 16 de janeiro,

00:09:40

valores novamente, para classificar sobre valores,

00:09:44

e aqui tenho o menor para o maior que posso mudar para maior para menor.

00:09:49

Desta vez, toda a mesa será classificada na coluna de 16 de janeiro.

00:10:00

Você pode ver que este é o maior valor de campo, e na parte inferior é o menor valor.

00:10:08

Podes fazê-lo pelo último.

00:10:14

E agora pode remover estes totais.

00:10:28

Estas foram as primeiras possibilidades de formatação.

00:10:35

Se eu voltar para casa,

00:10:38

Posso ficar ao lado do formato como tabela

00:10:42

algo chamado "Formatação Condicional".

00:10:46

Aqui tenho uma lista de possibilidades.

00:10:48

O primeiro é regras de Células de Destaque.

00:10:51

Por exemplo, Maior do que.

00:10:53

Se eu escolher isto e primeiro eu selecionar a minha mesa.

00:11:00

Destacar regras de células, maiores do que.

00:11:02

Quero ver tudo o que é mais de 500

00:11:09

em vermelho claro.

00:00:10

Zdravo i dobrodoљli na ovu Office 365 MOOC obuku.

00:00:14

Tema ove sesije biće da biste videli kako da brzo poboljšate rezultate u Excel radnom listu.

00:00:23

Dobrodoљli na ovu seansu moje ime je Иarls Bonaиera i proveљжemo sledeжih 30 do 45 minuta zajedno.

00:00:35

Plan: Šta ćemo videti tokom ovog malog vremenskog opsega?

00:00:39

Videćemo koncept tabela, a posebno automatsko oblikovanje.

00:00:45

Zatim ćemo videti uslovno oblikovanje i kako može da vam pomogne da poboljšate tabele.

00:00:59

Onda ćemo videti kako da umetnemo i prilagodimo svetlucave linije,

00:01:03

što je nešto novo u sistema Office 2016.

00:01:10

Konačno ćemo videti kako da kreiramo i prilagođavamo grafikone.

00:01:14

Idemo u Excel.

00:01:18

Napravio sam sto.

00:01:21

Da vidimo kako da prilagodimo ovaj sto.

00:01:26

Prvo, mi smo u tabeli i morate biti u tabeli pre oblikovanja.

00:01:33

U gornjem delu ekrana, sada sigurno,

00:01:38

Takozvana traka,

00:01:40

koje se menjaju u zavisnosti od toga gde se i koju karticu izaberete na listi kartica.

00:01:50

Ovde na kućnom računu,

00:01:54

sa trakom koja odgovara kućnoj kartici,

00:01:57

Ovde možemo pronaći "Oblikuj kao tabelu".

00:02:01

Ovde se pojavljuju različiti tipovi tabela

00:02:07

za format.

00:02:08

Bilo koju od ovih možete izabrati u zavisnosti od toga šta želite.

00:02:14

Moћda tip stola.

00:02:19

Na primer, mogu da izaberem u srednjem delu ovog formata.

00:02:25

Sistem zahteva gde su podaci

00:02:30

u radnom listu.

00:02:38

Tako da moћeљ da ga promeniљ.

00:02:45

Ovo je tvoj sto.

00:02:49

Sistem je obično sam otkrio tabelu.

00:02:55

Naznačite da li tabela ima zaglavlja, što je slučaj.

00:02:58

Ima 3 zaglavlja:

00:03:00

Kategorija, 16.

00:03:03

Ako kliknete na dugme "U redu", tabela će biti oblikovana direktno bojom koju smo odlučili da primenimo na ovu tabelu.

00:03:18

Ako se vratiљ kuжi.

00:03:20

i "Oblikuj kao tabelu",

00:03:22

možete da promenite dizajn.

00:03:23

Samo tako što ćete lebdeti iznad boje ili tipa tabele,

00:03:31

imate pregled onoga što bi bio rezultat različitih izbora.

00:03:47

To je prva mogućnost da oblikujete tabelu.

00:03:52

Postoji još jedna do koje možete da stignete u rasporedu na stranici.

00:04:00

Izabrali ste tabelu. Na levom delu glavne trake, na kartici "Raspored na stranici",

00:04:06

Naiрeљ razliиite tematike.

00:04:08

I opet je tvoj sto prilagođen

00:04:14

ne samo u smislu boje, već i u smislu fonta

00:04:22

veličine.

00:04:24

To je još jedan način da primenite novu tema na vaš sto.

00:04:35

Samo da to vidim veoma brzo.

00:04:39

Tako da možete da odlučite koju tema želite da primenite na tabelu.

00:04:50

Onda u smislu izračunavanja i tabele.

00:04:54

Excel veoma brzo izračunava i analizira podatke.

00:04:58

Ovde imamo skup analiza i podataka.

00:05:01

Videćemo par stvari koje možemo da uradimo sa stolom.

00:05:09

Prvo, verovatno znate da možete imati zbirove za kolonu.

00:05:17

Ako odeљ kuжi, krajnje desno,

00:05:22

imamo dugme "Automatskisum"

00:05:27

koji će automatski izabrati ćeliju u tabeli.

00:05:35

Sa padajuće liste moći ćemo da odlučimo koji će sadržaj ove ćelije biti.

00:05:43

Da li je to samo suma?

00:05:48

Ili moћe biti prosek ove kolone.

00:05:55

Ili može biti maksimalna ili minimalna vrednost ovih podataka.

00:06:05

Pokuљajmo sa sumom.

00:06:10

U sledećoj ćeliji, tabela je konfigurisana sa dugmetom "Oblikuj kao tabela".

00:06:22

Izabrali smo tu opciju tako da je ovaj poslednji red posvećen ukupnom zbiru.

00:06:32

To znaиi da иim odabram svoj autosum,

00:06:36

Mogu da izaberem padajuću listu sa onim što više volim da imam.

00:06:41

Sa leve strane, imam zbir svih cifara u G koloni.

00:06:48

Evo, imam prosečan broj H kolone.

00:06:54

Naravno, menjam ga.

00:06:58

Ponavljam, ovde imam sumu.

00:07:01

Ono љto moћeљ da imaљ odavde za ovim stolom,

00:07:07

u smislu oblikovanja,

00:07:09

je da možete samo klikom na bilo koje mesto u tabeli,

00:07:14

ako onda odete u Data,

00:07:17

moći ćete, prvo, da tražite filter.

00:07:22

Vidite da je nekoliko strelica, padajuće liste, dodato u svako zaglavlje mojih kolona.

00:07:31

Ako kliknem na zaglavlje, mogu sve da odasepozim i vidim ove cifre.

00:07:41

Ovo жe biti za hranu, a ja жu moжi da kupim 16.

00:07:51

A ovde, kupovina 17.

00:07:55

Možete videti da je ikona promenjena, što pokazuje da je filter primenjen na ovu kolonu.

00:08:02

Ako kliknem, vidim da je hrana izabrana

00:08:09

Ako sve ponovo opozovem, vratiжu sve elemente.

00:08:15

Tako da je prva mogućnost primene filtera.

00:08:21

Mogu da imam listu svakog reda kao drugu vrednost.

00:08:29

Nije baљ zanimljivo.

00:08:31

Ali ako imate iste vrednosti i iste kolone, u ovom slučaju ćete dobiti sve rezultate iste vrednosti za ovu kolonu.

00:08:41

Znaиi to je prva stvar. Još jedna stvar koju možeš da uradiš za svojim stolom

00:08:45

je da primenite neku vrstu.

00:08:49

Ako kliknete na tabelu,

00:08:54

moći ćete da odlučite koju kolonu možete da sortirate.

00:08:58

Ovde, na primer, mogu da kažem da želim da sortiram po kategorijama.

00:09:03

Šta bih više voleo da sortiram:

00:09:07

Naravno, vrednosti.

00:09:08

I biram, poљto su to abecedne vrednosti,

00:09:14

Mogu odlučiti da imam od A do Z ili Z do A

00:09:16

ili možda čak imaju i prilagođenu listu.

00:09:18

Ako odlučim da imam od A do Z

00:09:21

i primeni moj izbor,

00:09:22

moja tabela se poruči u smislu kategorije A, B, itd.

00:09:32

To je prva moguжnost.

00:09:34

Ako ponovo kliknete na dugme "Sortij", možete izabrati 16.

00:09:40

vrednosti ponovo, sortiranje po vrednostima,

00:09:44

A ovde imam najmanje do najveće koje mogu da promenim u Najveću u najmanju.

00:09:49

Ovog puta, ceo sto će biti sortiran 16.

00:10:00

Možete da vidite da je ovo najveća vrednost polja, a na dnu je najmanja vrednost.

00:10:08

Moћeљ to da uradiљ za poslednju.

00:10:14

I sada moћeљ da ukloniљ ove zbirove.

00:10:28

To su bile prve mogućnosti oblikovanja.

00:10:35

Ako se vratim kuжi,

00:10:38

Mogu da se protegnem pored "Oblikovanja kao tabela"

00:10:42

neљto љto se zove "Uslovno oblikovanje".

00:10:46

Ovde imam listu moguжnosti.

00:10:48

Prvi je "Istakni pravila ćelija".

00:10:51

Na primer, veće od.

00:10:53

Ako izaberem ovo i prvo izaberem tabelu.

00:11:00

Isticanje pravila ćelija, veća od.

00:11:02

Hoću da vidim sve što je preko 500

00:11:09

U svetlo crvenom.

00:00:14

سيكون موضوع هذه الجلسة هو معرفة كيفية تحسين النتائج بسرعة في ورقة عمل Excel.

00:00:23

مرحبا بكم في هذه الجلسة اسمي تشارلز بوناشيرا ونحن ستعمل قضاء الدقائق ال 30 إلى 45 المقبلة معا.

00:00:35

الخطة: ماذا سنرى خلال هذا النطاق الزمني الصغير؟

00:00:39

سنرى مفهوم الجداول وعلى وجه التحديد التنسيق التلقائي.

00:00:45

ثم سنرى التنسيق الشرطي وكيف يمكن أن يساعد على تحسين الجداول الخاصة بك.

00:00:59

ثم سنرى كيفية إدراج وتخصيص خطوط التألق،

00:01:03

وهو شيء جديد في Office 2016.

00:01:10

وأخيرا، سنرى كيفية إنشاء الخرائط وتخصيصها.

00:01:14

لنذهب إلى إكسل.

00:01:18

لقد صنعت طاولة

00:01:21

ودعونا نرى كيف يمكننا تخصيص هذا الجدول.

00:01:26

أولا، نحن في الجدول ويجب أن تكون في الجدول قبل التنسيق.

00:01:33

في الجزء العلوي من الشاشة، أنت تعرف أن الآن بالتأكيد،

00:01:38

ما يسمى الشريط،

00:01:40

الذي يتغير تبعا للمكان الذي أنت فيه وأي علامة تبويب تحددها في قائمة علامات التبويب.

00:01:50

هنا في علامة التبويب الرئيسية،

00:01:54

مع الشريط المقابل لعلامة التبويب الرئيسية،

00:01:57

يمكننا أن نجد هنا "تنسيق كجدول".

00:02:01

هنا يظهر أنواع مختلفة من الجداول

00:02:07

للتنسيق.

00:02:08

يمكنك تحديد أي من هذه اعتمادا على ما تفضله.

00:02:14

ربما نوع الجدول نفسه.

00:02:19

على سبيل المثال، يمكنني تحديد في الجزء المتوسط منه هذا الشكل.

00:02:25

يطلب النظام مكان البيانات

00:02:30

في ورقة العمل.

00:02:38

حتى تتمكن من تغييره.

00:02:45

هذه طاولتك

00:02:49

وقد اكتشف النظام عادة الجدول من تلقاء نفسه.

00:02:55

الإشارة إلى ما إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس، وهي الحالة.

00:02:58

يحتوي على 3 رؤوس:

00:03:00

الفئة، 16 يناير و 17 يناير.

00:03:03

إذا نقرنا على موافق، يتم تنسيق الجدول مباشرة مع اللون الذي قررنا تطبيقه على هذا الجدول.

00:03:18

إذا عدت إلى الصفحة الرئيسية

00:03:20

و "تنسيق كجدول" ،

00:03:22

يمكنك تغيير التصميم.

00:03:23

فقط عن طريق المرور فوق لون أو نوع من الجدول،

00:03:31

لديك معاينة لما سيكون نتيجة اختياراتك المختلفة.

00:03:47

هذا هو الاحتمال الأول لتنسيق الجدول الخاص بك.

00:03:52

هناك واحد آخر يمكنك الوصول إليه في تخطيط الصفحة.

00:04:00

لقد حددت الجدول. على الجزء الأيمن من الشريط، من علامة التبويب تخطيط الصفحة،

00:04:06

تجد مواضيع مختلفة.

00:04:08

ومرة أخرى يتم تكييف الجدول الخاص بك

00:04:14

ليس فقط من حيث اللون ، ولكن أيضا من حيث الخط

00:04:22

والحجم.

00:04:24

لذا فهكذا يتم تطبيق سمة جديدة على طاولتك.

00:04:35

دعني أرى ذلك بسرعة كبيرة

00:04:39

حتى تتمكن من تحديد الموضوع الذي تفضل تطبيقه على الجدول الخاص بك.

00:04:50

ثم من حيث الحساب والجدول.

00:04:54

إكسل سريع جدا لحساب وتحليل البيانات.

00:04:58

هنا لدينا مجموعة من التحليلات والبيانات.

00:05:01

سنرى بعض الأشياء التي يمكننا القيام بها مع الطاولة.

00:05:09

أولا، ربما كنت تعرف أنه يمكنك الحصول على مجاميع لعمود.

00:05:17

إذا ذهبت إلى المنزل، في أقصى اليمين،

00:05:22

لدينا زر "أوتوم"

00:05:27

التي سوف تلقائيا تحديد الخلية في الجدول.

00:05:35

من القائمة المنسدلة، سوف نكون قادرين على تحديد ما سيكون محتوى هذه الخلية.

00:05:43

هل هو مجرد مبلغ؟

00:05:48

أو يمكن أن يكون متوسط هذا العمود.

00:05:55

أو يمكن أن يكون الحد الأقصى أو الحد الأدنى لقيمة هذه البيانات.

00:06:05

دعونا نحاول المبلغ.

00:06:10

في الخلية التالية، تم تكوين الجدول باستخدام الزر تنسيق كجدول.

00:06:22

لقد اخترنا الموضوع لذلك تم تخصيص هذا الصف الأخير إلى المجموع.

00:06:32

وهذا يعني أنه بمجرد أن أكون قد اخترت بلدي AutoSum،

00:06:36

يمكنني تحديد القائمة المنسدلة مع ما أفضل أن يكون.

00:06:41

على اليسار، لدي مجموع جميع الأرقام في العمود G.

00:06:48

هنا، لدي متوسط عدد العمود H.

00:06:54

بالطبع، أنا تغييره.

00:06:58

مرة أخرى، هنا لدي المبلغ.

00:07:01

ما يمكن أن يكون لديك أيضا من هنا في هذه الطاولة،

00:07:07

من حيث التنسيق،

00:07:09

هو أنه يمكنك فقط بالنقر فوق أي مكان في الجدول،

00:07:14

إذا ذهبت بعد ذلك إلى البيانات،

00:07:17

سوف تكون قادرة، أولا، لطلب مرشح.

00:07:22

ترى أنه تمت إضافة بعض الأسهم، القوائم المنسدلة، إلى كل رأس من الأعمدة.

00:07:31

إذا كنت انقر على رأس، ويمكنني أن إلغاء كل شيء ومجرد رؤية هذه الأرقام.

00:07:41

هذه ستكون للأغذية ويمكنني أن يكون لي شراء 16 يناير.

00:07:51

وهنا ، وشراء 17 يناير.

00:07:55

يمكنك مشاهدة أن الرمز قد تغير، مما يظهر أنه تم تطبيق عامل تصفية على هذا العمود.

00:08:02

إذا نقرت، أرى أنه تم اختيار الطعام

00:08:09

إذا قمت بإعادة تحديد الكل، سأستعيد جميع العناصر.

00:08:15

بحيث إمكانية الأولى لتطبيق مرشحات.

00:08:21

يمكن أن يكون لدي قائمة من كل صف كونها قيمة مختلفة.

00:08:29

هذا ليس مثيرا للإهتمام

00:08:31

ولكن إذا كان لديك نفس القيم ونفس الأعمدة، في هذه الحالة سوف تحصل على جميع النتائج من نفس القيمة لهذا العمود.

00:08:41

هذا هو أول شيء. شيء آخر يمكنك القيام به في الجدول الخاص بك

00:08:45

هو تطبيق نوع.

00:08:49

إذا قمت بالنقر فوق في الجدول،

00:08:54

سوف تكون قادرة على اتخاذ قرار بشأن العمود الذي يمكنك فرز.

00:08:58

هنا على سبيل المثال ، أستطيع أن أقول إنني أريد أن فرز حسب الفئة.

00:09:03

ما الذي أفضل الفرز عليه:

00:09:07

بالطبع، القيم.

00:09:08

وأنا أختار، بما أن هذه قيم أبجدية،

00:09:14

يمكنني أن أقرر أن يكون من الألف إلى الياء أو Z إلى A

00:09:16

أو ربما يكون لها قائمة مخصصة.

00:09:18

إذا قررت أن يكون من الألف إلى الياء

00:09:21

وتطبيق خياري،

00:09:22

طلب طاولتي من حيث الفئة A، B، الخ.

00:09:32

هذا هو الاحتمال الأول.

00:09:34

إذا نقرت مرة أخرى على Sort، يمكنك اختيار 16 يناير،

00:09:40

القيم مرة أخرى، لفرز على القيم،

00:09:44

وهنا لدي أصغر إلى أكبر والتي يمكنني تغيير إلى أكبر إلى أصغر.

00:09:49

هذه المرة، سيتم فرز الجدول بأكمله في عمود 16 يناير.

00:10:00

يمكنك أن ترى أن هذه هي أكبر قيمة حقل، وفي الأسفل هي أصغر قيمة.

00:10:08

يمكنك أن تفعل ذلك لآخر واحد.

00:10:14

والآن يمكنك إزالة هذه المجاميع.

00:10:28

وكانت هذه هي الاحتمالات الأولى للتنسيق.

00:10:35

إذا عدت إلى المنزل

00:10:38

يمكنني الحصول فقط بجانب تنسيق كجدول

00:10:42

شيء يسمى "التنسيق الشرطي".

00:10:46

هنا لدي قائمة من الاحتمالات.

00:10:48

الأول هو "تمييز قواعد الخلايا".

00:10:51

على سبيل المثال، أكبر من.

00:10:53

إذا قمت بتحديد هذا وحدد الجدول أولا.

00:11:00

تمييز قواعد الخلايا، أكبر من.

00:11:02

أريد أن أرى كل ما يزيد عن 500

00:11:09

باللون الأحمر الفاتح.

00:00:14

이 세션의 주제는 Excel 워크시트에서 결과를 빠르게 향상시키는 방법을 확인하는 것입니다.

00:00:23

이 세션에 오신 것을 환영합니다 내 이름은 찰스 보나체라이며 우리는 함께 다음 30 ~ 45 분을 보낼 것입니다.

00:00:35

계획 : 우리는이 작은 시간 범위 동안 무엇을 볼 수 있습니까?

00:00:39

우리는 테이블의 개념과 특히 자동 서식을 볼 수 있습니다.

00:00:45

그런 다음 조건부 서식과 테이블을 향상시키는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지 볼 수 있습니다.

00:00:59

그런 다음 반짝임을 삽입하고 사용자 정의하는 방법을 볼 수 있습니다.

00:01:03

이는 Office 2016에서 새로운 것입니다.

00:01:10

마지막으로 차트를 만들고 사용자 지정하는 방법을 살펴보겠습니다.

00:01:14

Excel로 이동해 보겠습니다.

00:01:18

테이블을 만들었습니다.

00:01:21

그리고 이 테이블을 사용자 지정하는 방법을 살펴보겠습니다.

00:01:26

첫째, 우리는 테이블에 있고 서식하기 전에 테이블에 있어야합니다.

00:01:33

화면 의 상부에서, 당신은 확실히 지금 알고,

00:01:38

리본이라고 불리는 것은

00:01:40

탭 목록에서 선택한 위치와 탭에 따라 변경됩니다.

00:01:50

여기 홈 탭에서,

00:01:54

홈 탭에 해당하는 리본으로,

00:01:57

여기에서 "테이블로 형식"을 찾을 수 있습니다.

00:02:01

여기에 테이블의 다른 유형이 나타납니다

00:02:07

형식에 대해.

00:02:08

원하는 항목에 따라 이 중 일부를 선택할 수 있습니다.

00:02:14

아마도 테이블 자체의 유형일 수 있습니다.

00:02:19

예를 들어 이 형식의 중간 부분에서 선택할 수 있습니다.

00:02:25

시스템이 데이터가 있는 위치를 요청합니다.

00:02:30

워크시트에 있습니다.

00:02:38

그래서 당신은 그것을 변경할 수 있습니다.

00:02:45

이것은 당신의 테이블입니다.

00:02:49

시스템은 일반적으로 자체적으로 테이블을 감지했습니다.

00:02:55

테이블에 헤더가 있는지 를 나타냅니다.

00:02:58

그것은 3 헤더가 있습니다 :

00:03:00

카테고리, 1월 16일 및 1월 17일.

00:03:03

확인을 클릭하면 테이블은 이 표에 적용하기로 결정한 색상으로 직접 포맷됩니다.

00:03:18

집으로 돌아가면

00:03:20

그리고 "테이블로 형식",

00:03:22

디자인을 변경할 수 있습니다.

00:03:23

색상이나 테이블 의 유형에 마우스를 가져가는 것만으로,

00:03:31

당신은 당신의 다른 선택의 결과가 될 것입니다 무엇의 미리보기가 있습니다.

00:03:47

테이블의 서식을 지정하는 첫 번째 가능성입니다.

00:03:52

페이지 레이아웃에 얻을 수있는 또 다른 하나가 있습니다.

00:04:00

테이블을 선택했습니다. 리본의 왼쪽 부분에 페이지 레이아웃 탭은

00:04:06

당신은 다른 테마를 찾을 수 있습니다.

00:04:08

그리고 다시 테이블이 조정됩니다.

00:04:14

색상뿐만 아니라 글꼴 의 측면에서뿐만 아니라

00:04:22

그리고 크기.

00:04:24

그래서 테이블에 새 테마를 적용하는 또 다른 방법입니다.

00:04:35

그냥 아주 빨리 보자.

00:04:39

따라서 테이블에 적용하는 것을 선호하는 테마를 결정할 수 있습니다.

00:04:50

그런 다음 계산 및 테이블의 관점에서.

00:04:54

Excel은 데이터를 계산하고 분석하는 데 매우 빠를 수 있습니다.

00:04:58

여기에 분석 및 데이터 집합이 있습니다.

00:05:01

우리는 테이블로 할 수있는 몇 가지 를 볼 것입니다.

00:05:09

첫째, 당신은 아마 당신이 열에 대한 합계를 가질 수 있다는 것을 알고있다.

00:05:17

집에 가면 맨 오른쪽에,

00:05:22

우리는 "AutoSum"버튼이 있습니다.

00:05:27

즉, 자동으로 테이블에서 셀을 선택합니다.

00:05:35

드롭다운 목록에서 이 셀의 내용이 무엇인지 결정할 수 있습니다.

00:05:43

그것은 단지 합계인가요?

00:05:48

또는 이 열의 평균일 수 있습니다.

00:05:55

또는 이러한 데이터의 최대 값 또는 최소 값일 수 있습니다.

00:06:05

합계를 시도해 봅시다.

00:06:10

다음 셀에서 테이블은 테이블 단추로 형식으로 구성되었습니다.

00:06:22

이 마지막 행이 합계에 전념되도록 테마를 선택했습니다.

00:06:32

그것은 내가 내 AutoSum을 선택한 즉시,

00:06:36

내가 선호하는 것과 드롭 다운 목록을 선택할 수 있습니다.

00:06:41

왼쪽에는 G 열의 모든 수치의 합계가 있습니다.

00:06:48

여기, 나는 H 열의 평균 수를 가지고있다.

00:06:54

물론, 나는 그것을 변경합니다.

00:06:58

다시 말하지만, 여기에 합계가 있습니다.

00:07:01

이 테이블에서 여기에서 무엇을 가질 수 있습니까?

00:07:07

서식의 관점에서,

00:07:09

테이블의 어느 곳을 클릭하면

00:07:14

그런 다음 데이터로 이동하면

00:07:17

먼저 필터를 요청할 수 있습니다.

00:07:22

내 열의 각 헤더에 몇 개의 화살표, 드롭다운 목록이 추가된 것을 볼 수 있습니다.

00:07:31

헤더를 클릭하면 모든 것을 선택 해제하고 이 수치를 볼 수 있습니다.

00:07:41

이들은 음식을 위한 것이고 나는 나의 1월 16일 구매를 가질 수 있습니다.

00:07:51

그리고 여기에, 1 월 17 구매.

00:07:55

아이콘이 변경되어 필터가 이 열에 적용되었음을 확인할 수 있습니다.

00:08:02

클릭하면 음식이 선택된 것을 볼 수 있습니다.

00:08:09

모든 요소를 다시 선택하면 모든 요소를 다시 가져옵니다.

00:08:15

필터를 적용할 수 있는 첫 번째 가능성.

00:08:21

각 행의 목록이 다른 값입니다.

00:08:29

그것은 매우 흥미롭지 않다.

00:08:31

그러나 동일한 값과 동일한 열이 있는 경우 이 경우 이 열에 대해 동일한 값의 모든 결과를 얻을 수 있습니다.

00:08:41

그래서 그게 첫 번째 일이다. 테이블에서 할 수 있는 또 다른 일

00:08:45

정렬을 적용하는 것입니다.

00:08:49

테이블을 클릭하면

00:08:54

정렬할 수 있는 열을 결정할 수 있습니다.

00:08:58

예를 들어 카테고리별로 정렬하고 싶다고 말할 수 있습니다.

00:09:03

나는 무엇을 정렬하는 것을 선호합니다 :

00:09:07

물론 값입니다.

00:09:08

그리고 나는 선택, 이들은 알파벳 값으로,

00:09:14

A ~ Z 또는 Z를 A에 두기로 결정할 수 있습니다.

00:09:16

또는 사용자 지정 목록이 있을 수도 있습니다.

00:09:18

A에서 Z까지를 갖기로 결정한 경우

00:09:21

그리고 내 선택을 적용,

00:09:22

내 표는 카테고리 A, B 등의 관점에서 주문됩니다.