00:00:11
Добро пожаловать в эту презентацию Power BI. В первой части этой презентации я хотел бы объяснить вам цель Power BI. Затем мы пойдем на Power BI Desktop для того, чтобы создать наш первый доклад. Мы опубликуем его и поделимся им с сервисом Power BI.
00:00:30
Прежде всего, давайте объясним, что такое Power BI. Power BI — это бесплатная служба бизнес-аналитики для агрегирования, анализа, визуализации и обмена данными. Вы можете создавать отчеты и панели мониторинга самостоятельно, не завися от сотрудников информационных технологий
00:00:51
или администраторов баз данных. Затем вы можете делиться и сотрудничать в любых отчетах или панелях мониторинга с коллегами.
00:01:00
Power BI состоит из настольного приложения Windows под названием Power BI Desktop, онлайн-сервиса под названием Power BI service и мобильных приложений Power BI. Эти 3 элемента, версия desktop, сервисная версия и версия мобильного приложения, были разработаны, чтобы позволить вам
00:01:21
создавать, обмениваться и потреблять бизнес-данные в соответствии с вашими потребностями. Общий поток активности в Power BI заключается в том, чтобы сначала интегрировать данные в Power BI Desktop и создать наш первый отчет. Затем мы опубликуем отчет в службе Power BI, где мы можем создавать панели мониторинга.
00:01:42
Мы поделимся нашей панелью мониторинга с другими из службы Power BI и будем просматривать общие отчеты и панели мониторинга в мобильных приложениях Power BI. Позже мы увидим, что можно создавать визуализации непосредственно с Power BI Desktop, и вы также можете создавать отчеты из онлайн-сервиса Power BI.
00:02:03
Просто, чтобы вы знали, чтобы создать отчет рекомендуется использовать Power BI Desktop, потому что у вас есть более продвинутые инструменты анализа для ваших данных.
00:02:15
Так что теперь давайте перейдите на Power BI Desktop, чтобы создать наш первый доклад.
00:02:22
Добро пожаловать в Power BI Desktop. Как всегда в приложениях Office, мы находим вкладки и ленты в верхней части страницы, чтобы найти наши функции.
00:02:32
Нашим первым шагом будет добавление некоторых данных с кнопки Get Data. Я выберу кнопку Подробнее, чтобы показать вам все доступные разъемы.
00:02:44
Как вы можете видеть, Есть много, что вы можете использовать для сбора данных. Это может быть, например, из файла Excel, папки SharePoint, базы данных доступа, базы данных Azure, учетной записи Salesforce и т.д. В моем примере я выберу файл Excel.
00:03:11
После того, как мы выбрали наш файл Excel, мне нужно выбрать хорошие дни, потому что, потенциально, я мог бы иметь более одной базы в том же документе. Так что это хорошая база, которую я хочу использовать. Я могу нажать на кнопку нагрузки.
00:03:28
После того, как мы загрузили наши данные, мы можем видеть теперь, что панели поля на правой стороне полна данных. Мне нужно повторить операцию, чтобы добавить вторую базу данных. Таким образом, мы нажимаем снова на кнопку Получить данные, а затем на Excel.
00:03:49
Как вы можете видеть, Есть две вкладки в моем документе Excel, поэтому я выберу хороший, первый, с данными мне нужно. Теперь я могу загрузить данные и еще раз, я буду видеть данные с панели поля на правой стороне.
00:04:09
При необходимости мы можем сортировать и фильтровать наши данные из вкладки данных с помощью повторного редактора.
00:04:17
Позвольте мне показать вам, что. С левого стекла, есть второй значок данных, где мы можем редактировать наши данные. Например, если все данные в базе данных не полезны для моих коллег. Что я могу сделать? Я могу просто нажать на кнопку Запросы редактирования от ленты и
00:04:37
Я смогу управлять всем для моих данных. Например, в моем примере я просто не хочу видеть продукт номер 4. Я просто не хочу видеть эту колонку и, как вы можете видеть, я могу удалить его. Я также могу просто сортировать мои имена
00:04:58
восходящим образом, например. Таким образом, вы можете внести все изменения, которые вам нужны. После того как вы сделали сортировки и фильтрации данных не забудьте закрыть и применить свои изменения.
00:05:16
Следующий шаг перед созданием нашей первой визуализации. Нам нужно создать связь между нашими двумя таблицами, чтобы пересечь данные. Вы можете сделать это, с левого стекла в третьей иконе Отношения или мы можем сделать это также из ленты. Существует кнопка здесь Управление Relashionships.
00:05:40
Если вы уже используете Power Pivot от Excel, вы не будете потеряны. Это более или менее так же, чтобы использовать его.
00:05:48
В самом деле, в большинстве случаев, вам не придется ничего делать. У вас есть прямо здесь функция Autodetect. Мы можем сделать это за вас. Если вы сделаете это, кардинальность, направление перекрестного фильтра и активные свойства автоматически настроены. Тебе не нужно ничего делать.
00:06:09
Тем не менее, в некоторых случаях, вы, возможно, придется создать отношения самостоятельно или вам может понадобиться внести некоторые изменения в отношения. В этом случае вы можете нажать на новую кнопку.
00:06:22
В этом окне, возможно, придется создать отношения.
00:06:28
В этом окне, в первом списке выпадают таблицы,
00:06:34
выбрать таблицу, например первую.
00:06:38
Затем выберите цвет, который вы хотите использовать, чтобы сделать связь между двумя таблицами.
00:06:44
Так что я собираюсь выбрать другое значение прямо здесь. Например, имя с именем.
00:06:52
Теперь я могу нажать на OK. Просто для вашей информации, посетите первую презентацию Power BI, чтобы мы не будем говорить, мы не будем разрабатывать варианты кардинальности и перекрестного фильтра направления. Теперь я могу проверить мои отношения и, как вы можете видеть это все установки.
00:07:13
Я могу закрыть это окно. Мы готовы создать наши первые визуализации в нашем докладе. Итак, давайте вернемся к первой вкладке.
00:07:22
Наш доклад и, как я уже сказал Есть много страниц в вашем докладе. По умолчанию у нас есть только один, как вы можете видеть, я на первой странице. Но если мне это нужно, я могу создать любые страницы мне нужно, нажав на этот символ, плюс.
00:07:41
Я буду выбирать визуализации и данные, в соответствии с моими потребностями. Например, некоторые диаграммы прямо здесь. И, как вы можете видеть, как только я выбираю визуализации, эта визуализация пуста. Это нормально, я не выбирали никаких данных.
00:08:02
Вот почему сейчас мне нужно пойти в панели полей, чтобы выбрать хорошие данные, которые я хотел бы видеть в этих визуализаций. Например, я хотел бы видеть все продажи моей продукции
00:08:20
для моей команды, так что, например, я могу заполнить все продукты, продаваемые моей командой прямо здесь. Я просто добавлю несколько визуализаций, чтобы дать вам больше примеров. Я собираюсь добавить еще один, например, на этот раз, мы выберем кластерную диаграмму столбца и на этот раз, я хотел бы видеть
00:08:41
мои продажи менеджерами.
00:08:44
Вы знаете, есть два менеджера, я вижу каждую продажу менеджеров. Что мы можем добавить больше? Мы добавим кругонные диаграммы, например, для демонстрации
00:08:57
с продуктом 2 и продуктом 3. Ну вот. И, наконец, я хотел бы просто добавить карту. Это будет легче для меня, чтобы понять, как я сделал мои продажи. Так что еще раз мне нужно выбрать некоторые данные для карты. Я выберу, например, города и
00:09:19
имена моих коллег. Ну вот.
00:09:25
Что действительно хорошо о способе создания отчета вы можете просто настроить и настроить все, что вам нужно. Как мы видим, я могу просто уменьшить или расширить визуализации. Я также могу, например, изменить данные. По умолчанию у меня есть сумма.
00:09:45
Если я хочу средний, это возможно. Позволь мне показать тебе это. Если вы хотите настроить или настроить любую визуализацию, просто нажмите на нее, а затем из панели визуализации, вы найдете 3 вкладки: Поля, Формат и Аналитика. Из 3 вкладок вы сможете управлять
00:10:06
визуализации, если вы хотите добавить фон, подпись. Если вы хотите изменить стиль диаграммы, если вы хотите что-то изменить, вы можете сделать это здесь. Просто помните, что это действительно полезно. Как я уже сказал, по умолчанию, у нас есть сумма, но мы могли бы изменить наши данные
00:10:27
чтобы получить минимум, максимум или просто средний. Просто помните, что это действительно полезно использовать, но такого рода функции не доступны для службы Power BI. Потому что мы можем создать отчет от Power BI Service, но некоторые функции не будут доступны.
00:10:47
Это хороший пример.
00:10:50
Что вы должны знать о визуализации является то, что дисплей является полностью динамичным. Например, я могу выбрать конкретный город на моей карте, например, Мадрид, и я буду видеть все другие визуализации скорректированы в соответствии с тем, что я выбрал в моей карте.
00:11:11
Так, например, если я просто выбрать Мадрид, я буду видеть только продажи моих коворкингов сделано в Мадриде.
00:11:19
Напротив, я мог бы выбрать непосредственно кого-то из моих первых визуализаций. Например, мистер Дюваль. Если я нажимаю на имя Дюваля, я увижу только то место, где я продал некоторые продукты, и я увижу только менеджера, для которого он работает. На моем примере это юан-Ив.
00:11:40
Так что просто помните, что любые дисплеи для визуализации являются динамическими. Это действительно хорошо, но только для того, чтобы дать вам эту информацию: это верно для отчетов, это не относится к панели мониторинга. Просто запоми это. Я покажу вам это позже.
00:12:02
Как я уже сказал, мы можем настроить также любые визуализации, изменить значения субтитров и т.д., из панели визуализации.
00:12:12
Я мог бы пойти дальше и создать несколько страниц в моем докладе. Давайте представим, что мы только что закончили, и мы готовы опубликовать наш доклад и поделиться им с нашими коллегами. Если я хочу опубликовать наш отчет об услуге Power BI, мне нужно нажать на кнопку Публикации в ленте.
00:12:35
Я скажу да, я хочу сохранить мои изменения, а затем я буду называть этот доклад.
00:12:46
Как только он будет сохранен, у меня будет возможность опубликовать его в моем рабочем пространстве. Я покажу вам, что в течение нескольких секунд или в любой SharePoint сайт или команды сайта. Просто для информации, можно опубликовать любой отчет в SharePoint или в командах, я выберу
00:13:07
мое рабочее пространство и, как правило, как только это будет сделано, я должен увидеть ссылку для достижения непосредственно Power BI службы. Идеально. Мне удалось опубликовать свой доклад, и теперь я могу открыть его от Power BI.
00:13:22
Позвольте мне показать вам, что. Добро пожаловать в Power BI службы, а теперь позвольте мне объяснить немного, как использовать Power BI службы. Как вы можете видеть, я вижу свой доклад прямо здесь, и я смогу, если мне это нужно, поделиться им с лентой. Существует кнопка Доля прямо здесь.
00:13:41
Итак, первое, что я хотел бы показать вам. Давайте посмотрим немного левого стекла. Вы найдете все ваши любимые и ваши приложения. Что такое приложение? Это коллекция панелей мониторинга и отчетов. Это просто хорошее место, чтобы легко найти ваши отчеты и
00:14:02
наиболее часто используемые панели мониторинга. Просто, чтобы ты знала.
00:14:05
Из моего рабочего пространства, я буду иметь возможность проконсультироваться с любой панели мониторинга, доклад, трудовая книжка и набор данных я получаю в Power BI. Как мы видим, если я зайдешь в Отчеты, я смогу увидеть отчет, который я только что создал вместе с вами.
00:14:21
Позвольте мне дать вам некоторую информацию об обмене. Если вы хотите поделиться отчетом, вы можете открыть свой отчет и сделать это непосредственно из отчета или вы можете сделать это с этой страницы.
00:14:34
Если, например, мы хотим поделиться первым отчетом, я буду использовать второй значок Доля. Что вы должны знать о совместном использовании. Независимо от того, находится ли вы в организации или за ее пределами, вам нужна лицензия Power BI Pro.
00:14:55
Получателям также нужна лицензия Power BI Pro, или контент должен быть в премиум-емкости. Это специальная версия, чтобы позволить любому человеку, у которого нет лицензии Power BI Pro, отображать ваш отчет и делиться с ними своим отчетом. Я не буду давать вам более подробную информацию об этом
00:15:16
но только для того, чтобы вы знали, что это возможно. Подводя итог, можно использовать Power BI бесплатно. Но если вам нужно поделиться своим отчетом или панелями мониторинга, вам нужна лицензия Power BI Pro или вам нужно создать отчет в премиум емкости.
00:15:34
Поэтому, когда вы делитесь панелью мониторинга или отчетом, те, с кем вы делитесь ею, могут просматривать ее и взаимодействовать с ней, но не могут редактировать. Они видят точно такие же данные, которые можно увидеть в панели мониторинга или отчете.
00:15:47
Коллеги, с которых вы делитесь, также могут поделиться с коллегами, если позволите. Позвольте мне показать вам, что: если я нажимаю на кнопку Доля, есть окно Разрешить получателям поделиться своим докладом.
00:16:04
Люди за пределами вашей организации могут просматривать и взаимодействовать с панелью мониторинга или сообщать, но они не могут поделиться ею. Таким образом, это поле, Разрешить получателям поделиться своим докладом, только для внутренних людей. Если вы просто поделиться доклад с кем-то внешним, они не смогут поделиться им с кем-то еще, просто чтобы вы знаете.
00:16:25
Так что давайте поделимся им. Я собираюсь добавить адрес электронной почты для моего коллеги, например, Чад, и я собираюсь нажать на кнопку Доля.
00:16:37
Теперь, когда мой доклад является общим мой коллега Чад может проконсультироваться с ним по Power BI мобильных устройств, приложений или услуг. Мы могли бы также создать конкретную панель мониторинга для Чада, чтобы выбрать только соответствующие визуализации для него. Итак, позвольте мне показать вам, что: если вы хотите создать какую-либо панель мониторинга или отчет от службы Power BI,
00:16:58
мы будем использовать Создать лучше от ленты. Тогда я выберу Dashboard и назовем мою панель мониторинга.
00:17:10
После его создания я готов добавить некоторые визуализации на нем. Для этого мне нужно выбрать мои отчеты, мои визуализации из отчета. И, например, если я хочу добавить эту визуализацию в мою панель мониторинга, я просто должен нажать на
00:17:30
значок Pin прямо здесь, а затем мне нужно будет выбрать, в какой приборной панели я хочу, чтобы закрепить его. Так что это будет, например, панель мониторинга, которую мы только что создали вместе. Я собираюсь закрепить эти визуализации. Давайте прикрепите еще один,
00:17:51
например, этот. Еще раз я буду нажимать на значок Pin Visual, а затем я приколоть его к моей панели мониторинга. Ну вот. Давайте вернемся к нашей панели мониторинга, чтобы убедиться, что мы можем видеть наши визуализации. Да, мы можем, это здорово, мы можем видеть это. Просто помните, что, как я уже сказал, это приборная панель это означает, что
00:18:12
визуализации не являются динамическими. Если я нажимаю на одну из визуализаций, я просто открою отчет напрямую. Это так же, как ссылка, как ярлык к докладу. Так что помни об этом.
00:18:26
Дисплей динамический в отчете, а не на панели мониторинга. Просто, чтобы вы знали, это действительно важно знать, что.
00:18:35
Теперь мы знаем, как создать первый отчет. Мы знаем, как импортировать некоторые данные. Мы также знаем, как создать панель мониторинга и поделиться ею с нашими коллегами. Чтобы завершить эту презентацию, знайте, что Power BI является действительно мощным и полным инструментом. Мы не видели всех возможностей использования.
00:18:56
Эта презентация была призвана заставить вас понять полезность Power BI, и дать вам основы, чтобы начать работу с Power BI.
00:19:09
Большое спасибо за ваше участие и хороший день, спасибо.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !