Excel - Webinar - Les nouveautés Excel 365 Webcast

Découvrez les dernières évolutions du tableur Excel dans ce Webinar en ligne.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs avancés de Microsoft Excel et est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle.
Elle comprend des conseils pratiques pour appréhender les dernières fonctions de traitement de chaînes, comprendre l'intérêt des fonctions matricielles dynamiques, utiliser la fonction RECHERCHEX, analyser instantanément des données et mieux collaborer avec vos collègues.
Obtenez des compétences pour améliorer votre productivité et élargir votre champ de compétences dans la solution Microsoft 365.

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Excel
Analyser

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Au programme de cette session qui va

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concerner bien évidemment les nouveautés.

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Enfin, les principales fonctionnalités

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qui sont parfois méconnues sur Excel.

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On démarre tout de suite, c'est parti.

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Les principales fonctionnalités qui sont

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pas forcément toujours très connues.

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Avec un gros focus sur la partie

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formule parce que c'est un peu le nerf

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de de le nerf de la guerre, hein.

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Sur Excel y a y a plusieurs parties,

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la création de tableaux y a rien

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de d'extraordinaire, beaucoup d'un

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gros point sur la partie formule,

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donc on va aborder entre autres des

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formules de traitement de chaîne,

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les nouvelles fonctionnalités

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de traitement de chaîne.

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Bon, tous tous,

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tous les gens qui doivent par

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exemple traiter des extractions,

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les corriger ou extraire des données.

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Il y a des nouvelles

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fonctionnalités méconnues,

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la recherche X qui est sortie il

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y a quelques temps maintenant,

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mais il n'y est pas encore extrêmement

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implanté qui je rappelle remplace

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la fameuse fonction recherche V que

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vous avez peut-être eu quelquefois

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du mal à utiliser.

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Euh un point sur les nouvelles

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fonctions matricielles dynamiques.

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Peut-être que ça ne vous parle pas.

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Ce sera l'occasion de de vulgariser

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un petit peu cette thématique là.

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La notion de données géographiques

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pour les gens qui vont traiter des

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données avec des pays ou des villes,

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l'analyse instantanée des données,

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la recherche intelligente et les

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commentaires en mode collaboratif.

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Donc l'objectif c'est pas ici de vous,

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de de vous faire,

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de gratter un ou 2 points de

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niveau sur Excel, hein.

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C'est vraiment déjà de de vous

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faire de de vous afficher,

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de vous montrer la totalité de ce que

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peut prétendre Excel en termes de

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fonctionnalités pour que vous puissiez

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avoir des idées et vous dire Bah tiens oui,

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ça je faisais pas comme ça ou ça,

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ça peut m'intéresser.

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Tout ça,

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ça me concerne pas du tout comme ça.

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Vous allez pouvoir avoir un une vue

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d'ensemble de des fonctionnalités

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principales avec un gros focus.

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Je l'ai dit sur la partie

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formule pour pas perdre de temps,

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je vais directement.

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Ouvrir un fichier Excel qui va

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me servir de support pour ce la

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durée de ce webinar.

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Alors j'ai un petit fichier

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Excel que j'ai préparé,

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voilà donc,

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c'est mon fichier Excel.

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Un fichier tout à fait classique

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qui est profite plusieurs onglets

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et ces différents onglets vont

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me servir étape par étape,

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à illustrer les différentes

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notions qui vont m'intéresser.

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Pendant ce webinar.

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Alors pour commencer dans l'encadré

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que vous voyez ici l'encadrer bleuté,

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on a une liste de données donc qui a

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été récupérée en fait d'un fichier texte.

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Tout ce qui a de plus brut,

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alors ces données,

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que qui sont présentes dans

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l'encadré bleu sont également

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présentes dans la cellule a un,

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comme vous pouvez le constater alors.

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Allez dire au revoir à peine.

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Alors je vais cliquer sur la cellule

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a un pour vous montrer le contenu de

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cette cellule a un qui est le même

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que ce que j'ai mis dans l'encart

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dans la zone de texte ici,

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ici en dessous, vous voyez,

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on a vraiment des données qui ont

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été collées de manière brute donc il

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y a des colonnes, y a des lignes,

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y a tout un tas d'éléments dans cette

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dans cette feuille et notamment

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dans cette cellule a un mais en

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l'état vous constaterez comme moi

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que c'est totalement inexploitable.

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Alors pour votre information ces

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données sont chaque colonne de données

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est séparée par un point-virgule.

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On voit pas mal de points virgules

00:03:13

dans les données.

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Si je fais un petit zoom,

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vous allez voir qu'ici on a

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des points virgule,

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on a des points virgules vraiment partout.

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Chaque colonne est identifiée par

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des points virgule et chaque ligne

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distincte est identifiée par un slash,

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donc là où il y a un slash comme ici,

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voilà, on a d'autres slash,

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on a un petit peu partout.

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Comme vous le constatez ici, bah ça,

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ça correspond à une fin de ligne,

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donc là, à partir de ces données là.

00:03:35

J'aimerais transformer ces données

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directement dans Excel pour

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transformer ces données brutes qui

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sont vraiment mal organisées en

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une donnée qui sera exploitable.

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Alors Pour ce faire,

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je vais utiliser l'onglet transformation,

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je vais diminuer la taille de ma

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barre de formule afin de pouvoir

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utiliser la première fonction.

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Peut-être que vous ne connaissez pas

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que vous n'avez peut-être jamais utilisé.

00:04:00

C'est la fonction hop qui

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s'appelle fractionner texte.

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Alors je vais vous montrer comment ça,

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ça va fonctionner.

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Hop alors attendez,

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je me cale comme comme il faut.

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Voilà alors je vais zoomer pour que

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vous ayez une vue d'ensemble, hein ?

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Donc je rappelle que pour les formules

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que vous n'avez jamais utilisées,

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vous les trouvez directement

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dans le bouton fixe.

00:04:23

Directement ici,

00:04:24

vous Retrouvez les principales formules

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également dans l'onglet formules

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dans les différentes catégories,

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comme par exemple la catégorie

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texte qui contient la formule que

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je vais utiliser maintenant et

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pour les plus aguerris,

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la possibilité d'écrire les formules.

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Mais là,

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ça nécessite de devoir et de connaître

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la syntaxe de la formule donc.

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J'ai saisi les 3 premières lettres de la

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formule avec les flèches de ma souris,

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je vais pointer la formule que je désire

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utiliser et qui s'appelle ici fractionné,

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texte et valider.

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Alors je rappelle aussi,

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chose toute bête,

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mais souvent les utilisateurs utilisent

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la touche entrée pour valider une saisie.

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Ça ne marche absolument pas,

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hein.

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Je rappelle quand même que quand

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vous voulez utiliser dans une

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liste déroulante une formule,

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c'est la touche Tabulation de votre

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clavier pour valider la saisie,

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donc là y a tout un tas de paramètres.

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Petit rappel également,

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qui est un rappel général sur la le

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fonctionnement des formules de Excel

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quand vous êtes en train de saisir

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une formule, l'élément en gras,

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c'est l'élément que vous êtes

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en train de paramétrer,

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l'argument que vous êtes en

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train de travailler.

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Les éléments qui sont entre crochets

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sont des paramètres facultatifs,

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alors je vais pas forcément vous

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expliquer tous les paramètres

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de toutes les fonctions qu'on va voir

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puisqu'on va avoir une vue d'ensemble

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de plusieurs fonctionnalités.

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Alors ici, je vais prendre

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directement dans ma formule.

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Ma source, mon texte source alors,

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soit je vais cliquer directement

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dans l'onglet data sur ma cellule

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a un si je me sens pas vraiment

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au point sur la la manière de

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rédiger la formule à tout moment,

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l'appui sur bouton,

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le bouton est fixe permet de

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récupérer l'assistant donc vous

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pouvez très bien commencer votre

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saisie de formule à la main et vous

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dire Bah tiens j'ai un petit souci

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en termes de de fonctionnement,

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Ben, de de de de de j'ai pas assez

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de compétences pour connaître par

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cœur l'ensemble des paramètres.

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Ben on peut compléter.

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Voilà la formule en utilisant

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finalement l'assistant changer d'avis

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donc là ma source ce sera mon texte

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qui se trouve en cellule a un voilà.

00:06:15

Et là, je vais pouvoir là,

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je vais utiliser 2 paramètres,

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12 arguments dans cette fonction,

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je vais définir le délimiteur,

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donc le colonne délimiteur,

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voilà qui sera mon point-virgule.

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Comme ceci, entre guillemets,

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c'est une chaîne de texte.

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Alors quand on est côté assistant,

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normalement les guillemets

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les met automatiquement,

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mais c'est pas systématique donc je

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vais quand même mettre guillemets,

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point-virgule guillemets pour lui dire,

00:06:35

Voilà,

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ça c'est mon séparateur de colonnes et

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pour mon séparateur de ligne qui est,

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je le rappelle par rapport à la fac

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que je vous ai montré précédemment,

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qui sera le slash que je vais

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mettre également ? Entre guillemets.

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Lorsque je vais valider avec OK.

00:06:50

J'aurais directement, on le voit,

00:06:52

vous voyez,

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j'ai directement une transformation

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en un tableau qu'on appelle

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un tableau dynamique.

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En fait, c'est une fonction matricielle.

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Qui alors c'est quoi une

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fonction matricielle dans Excel ?

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On en reparlera tout à l'heure,

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mais ce sont des formules qui dont le

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résultat génère un ensemble de cellules.

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Un tableau,

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c'est pas un tableau croisé dynamique hein ?

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Ce sont des fonctions

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matricielles dynamiques,

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donc à partir d'une cellule juge

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génère un tableau de résultats.

00:07:17

Et là,

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ma fonction a bien séparé mes colonnes.

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En fonction de mon point-virgule et chaque

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fin de ligne symbolisée par le Slash,

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Bah génère des lignes multiples dans

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mon tableau. Voilà la première étape.

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Alors évidemment.

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J'ai choisi un exemple qui fonctionnel,

00:07:35

hein,

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j'ai un fichier qui était

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propice à mon exemple,

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c'est à adapter en fonction

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de la qualité de vos données,

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mais en tout cas c'est une

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fonction qui est méconnue,

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qui permet de transformer une

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donnée brute sur une seule

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ligne en tableau automatique,

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à condition qu'il est bien un séparateur de

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colonnes et un identifiant de fin de ligne.

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Ça,

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c'est la première étape.

00:07:56

Alors l'option convertir par rapport

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à la question qui m'est posée pour

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ceux qui utilisent l'option données,

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convertir ça marche.

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L'option données convertir.

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Mais elle permet,

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pas de symboliser,

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de différencier la séparation des

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colonnes et de la séparation des lignes,

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alors que la fonction fractionné

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texte permet de dire quel

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est le symbole qui sépare les colonnes et

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quel est le symbole qui sépare les lignes.

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On a pas cette option là dans le le menu

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données convertir le donné convertir,

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ça aurait été utile si par exemple

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j'avais déjà autant d'îles, j'avais

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déjà mes mes ma trentaine de lignes là,

00:08:26

mais 29 ou 30 lignes si je les avais déjà

00:08:27

et que je n'avais plus qu'à régler le

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problème du point-virgule pour les colonnes,

00:08:31

là j'aurais utilisé les données convertir

00:08:32

mais là j'avais vraiment une cellule avec.

00:08:34

Et la totalité des colonnes

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et la totalité des des des,

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des lignes en une seule cellule et

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le donner converti n'aurait pas pu

00:08:41

aller aussi loin dans le traitement.

00:08:43

C'est pour ça que j'ai utilisé

00:08:46

ici la fonction fractionné texte.

00:08:48

Alors, maintenant que mes données

00:08:51

sont formatées, je vais compléter

00:08:53

ces données avec différents usages,

00:08:55

différentes formules qui vont m'intéresser.

00:08:58

Alors pour pouvoir.

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Pour que ce soit assez simple

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ce que je vais faire,

00:09:02

c'est que je vais copier coller le tableau

00:09:04

donc je vais faire un contrôle étoile.

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Je rappelle que le raccourci de sélection

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automatique d'un tableau dans Excel,

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c'est le contrôle étoile et pas le contrôle.

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Le contrôle étoile dans Excel,

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ça sélectionne toute la zone active,

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le contrôle a c'est le raccourci Windows.

00:09:17

Sélectionnez tout.

00:09:17

Donc si j'ai un conseil à vous donner,

00:09:19

utiliser le contrôle étoile dans Excel

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un petit copier coller à l'ancienne.

00:09:24

Voilà, j'ai préparé mes colonnes

00:09:26

parce que je suis bien au début.

00:09:27

Oui, tout va bien.

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Je vais coller,

00:09:30

je vais coller en valeur brute.

00:09:32

Je récupère l'équivalent de mon tableau.

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Ah, j'ai été trop loin,

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j'ai collé les les entêtes avec je vais pas,

00:09:38

je vais prendre que les données.

00:09:40

Voilà un petit copier et on a rien vu,

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on colle.

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J'ai des petits problèmes de copier-coller.

00:09:48

Et là voilà, je vais devoir compléter

00:09:51

mon tableau en alimentant ces

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différentes colonnes parce que si vous

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Regardez attentivement mon extraction,

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j'ai un petit problème dans la colonne c là.

00:10:00

C'est quoi est ici. Je peux zoomer hein ?

00:10:02

Si vous voulez avoir un

00:10:03

petit peu plus de visuel.

00:10:04

Voyez, on a un nom de famille, une virgule.

00:10:08

Un prénom ? Et derrière,

00:10:10

on a le métier de la personne, le contact.

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Donc ici on a Charlotte Cooper qui

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est assistant Export et là il va

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falloir que je coupe on va dire ces

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différentes chaînes pour isoler

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le nom du prénom de la fonction.

00:10:23

Alors pour pouvoir faire ça,

00:10:24

peut-être que vous aviez historiquement

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utilisé les anciennes fonctions

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Excel à savoir gauche,

00:10:31

droite ou STXT pour ceux qui connaissent,

00:10:34

il y a des nouvelles fonctions qui

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vont vous permettre de simplifier

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l'usage et l'extraction des éléments

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au sein d'une chaîne.

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Alors, premier exemple,

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le le nom du vendeur,

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donc là le nom du vendeur.

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Le problème c'est que chaque

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vendeur n'a pas le même nombre de

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caractères dans son nom de famille.

00:10:53

Par contre, la particularité de la donnée,

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c'est que le séparateur entre le nom et

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le prénom et la virgule ici dans mon exemple.

00:11:01

Eh bien, on a une nouvelle fonction.

00:11:03

Je vais zoomer pour vous montrer

00:11:05

un petit peu comment ça se passe.

00:11:06

Je vais peut-être zoomer un petit peu

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moins fort, est ce que j'arrive à avoir ?

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Non je vais,

00:11:10

je je déplacerai ma ma souris après.

00:11:13

Première fonction intéressante au

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niveau des traitements de chaîne.

00:11:16

La fonction texte avant.

00:11:19

Retourne un texte qui précède

00:11:22

un caractère précis.

00:11:24

Texte avant. Hop, je valide.

00:11:27

Encore une fois,

00:11:28

si je me sens pas au point en terme

00:11:31

de rédaction, le bouton est fixe.

00:11:34

J'accède à l'assistant Voilà voyez,

00:11:36

l'assistant est là, ce sera plus facile.

00:11:38

Seuls les 2 premiers paramètres

00:11:40

sont obligatoires.

00:11:40

On va se limiter à ces 2 premiers

00:11:42

là le texte à traiter,

00:11:44

ce sera la chaîne complète.

00:11:45

Et le délimiteur, ce sera la virgule.

00:11:50

Je valide avec OK.

00:11:51

Et je viens de manière assez simple,

00:11:54

je viens d'isoler le nom de famille.

00:11:57

De mon commercial,

00:11:58

de mon contact,

00:11:59

voilà directement en incluant uniquement

00:12:02

tout ce qui était avant la partie virgule.

00:12:07

Alors entre-temps,

00:12:07

je vais quand même regarder si y

00:12:09

a pas une ou 2 questions donc pour

00:12:10

l'instant ça va pas de questions,

00:12:11

n'hésitez pas aussi sur team à utiliser

00:12:13

les petits boutons de réaction

00:12:14

si c'est bien clair et cetera,

00:12:16

le petit pouce en l'air,

00:12:17

vous avez le petit bouton réagir

00:12:19

qui vous permet de voilà de me

00:12:21

faire part de de vos remarques.

00:12:23

Si vous avez compris par exemple.

00:12:25

Alors le la fonction,

00:12:27

je vais volontairement faire

00:12:29

la fonction en premier lieu,

00:12:31

donc la fonction c'est tout ce qui se trouve.

00:12:33

Si je zoome après le tiret.

00:12:37

Eh bien, cette fois-ci,

00:12:38

je pense que vous avez.

00:12:39

Compris que je vais utiliser la fonction.

00:12:41

La 2e, sa cousine, texte après.

00:12:45

Texte après, en précisant par

00:12:47

exemple la chaîne à traiter.

00:12:50

Et le caractère de séparation qui sera

00:12:53

mon tiré toujours entre guillemets ?

00:12:55

Je valide avec entrée. Hop, je récupère.

00:13:00

L'ensemble des fonctions.

00:13:03

Voilà alors là où ça se complique.

00:13:06

Je vais élargir un petit peu la colonne

00:13:07

là où ça se complique un petit peu.

00:13:09

C'est lorsque je veux extraire.

00:13:11

Je vais zoomer pour vous montrer.

00:13:13

Lorsque je veux extraire tout ce qui se

00:13:15

trouve entre la virgule et le tiret,

00:13:16

qui correspond au prénom.

00:13:18

De mon contact.

00:13:20

Alors là y a pas de 3e formule,

00:13:22

il va falloir que je mixe les

00:13:23

2 donc là je vais devoir ici.

00:13:27

Effectuer une série d'actions.

00:13:28

Alors je vais vous montrer ces

00:13:31

actions ici tout de suite.

00:13:33

Voilà hop, donc je vais d'abord commencer.

00:13:39

Alors attendez,

00:13:39

je vais me mettre au bon endroit, voilà.

00:13:40

Là je vais devoir imbriquer les 2 fonctions,

00:13:43

faire du texte avant et du texte après.

00:13:46

Donc je vais commencer par texte après.

00:13:49

Je vais extraire tout ce qui

00:13:52

se trouve après la virgule.

00:13:54

Je prends texte,

00:13:55

après je prends ma chaîne et je viens

00:13:58

récupérer tout ce qui suit ma virgule.

00:14:02

Donc là je récupère le

00:14:03

prénom suivi de la fonction.

00:14:05

On le voit ici sur la première

00:14:07

chaîne et à partir de ce résultat je

00:14:09

vais venir imbriquer. Texte avant.

00:14:12

Voilà.

00:14:14

Pour récupérer de ce résultat,

00:14:16

tout ce qui se trouve avant.

00:14:18

Mon tiret.

00:14:19

C'est exactement la même mécanique si vous

00:14:22

avez l'habitude d'imbriquer les fonctions.

00:14:25

Voilà, on est directement.

00:14:28

Hop,

00:14:28

comme ceci on est nickel hein ?

00:14:31

On a bien Charlotte Cooper et cetera.

00:14:32

On peut vérifier par acquis de

00:14:34

conscience que ça correspond bien.

00:14:35

Vous voyez Charlotte Cooper chez les Birk,

00:14:37

Régis et Murphy.

00:14:38

On est bien sûr les bons éléments.

00:14:40

On a bien tous séparés,

00:14:42

donc c'est beaucoup plus simple et

00:14:45

rapide que des formules gauche droite STXT.

00:14:48

Peut-être que certains ont déjà

00:14:49

dû utiliser la fonction,

00:14:50

cherchent enfin voilà pour ceux qui

00:14:52

ont déjà un niveau certain sur Excel,

00:14:54

c'est peut-être des choses qui vous parlent,

00:14:56

c'est beaucoup plus simple avec les

00:14:58

fonctions textes avant texte après.

00:15:00

Voilà donc là,

00:15:01

je viens de traiter ma chaîne et

00:15:03

il me reste des données à inclure.

00:15:05

Alors ces données là.

00:15:06

Je n'ai aucune de ces données

00:15:08

présentes sur la feuille qui se trouve ici.

00:15:11

Par contre,

00:15:12

j'ai directement une feuille qui

00:15:14

s'appelle liste contacts et pays qui

00:15:17

va reprendre le nom de tout le monde.

00:15:19

Alors vous remarquerez tout de

00:15:20

suite que bah là on a un petit

00:15:22

souci puisque là on a les noms,

00:15:23

prénoms tout collé alors que moi

00:15:24

j'ai extrait ça de manière séparée

00:15:26

donc en l'état j'ai aucune de mes

00:15:28

colonnes qui permet de de de de

00:15:30

faire correspondre les noms prénoms

00:15:31

de mon autre feuille à ces données

00:15:33

là et je souhaite récupérer.

00:15:35

Ces 2 colonnes là,

00:15:37

alors initialement dans Excel,

00:15:38

si vous avez déjà un petit peu pratiqué,

00:15:41

vous avez peut-être l'habitude

00:15:42

d'utiliser des fonctions telles que la

00:15:44

recherche VV qui veut dire verticale

00:15:46

et qui permet ici de récupérer,

00:15:48

de comparer une donnée.

00:15:49

Et de la trouver dans un tableau

00:15:51

de parcourir verticalement un

00:15:53

tableau pour retrouver une donnée,

00:15:55

par exemple ici robe.

00:15:56

La donnée qui se trouve ici et de

00:15:58

venir extraire une donnée pour

00:16:00

la rapatrier de l'autre côté.

00:16:01

Donc c'est exactement ce que je veux

00:16:03

faire par le biais du nom du vendeur,

00:16:04

je souhaite récupérer le nombre de

00:16:06

commandes et le les quantités pour

00:16:08

les associer aux bonnes lignes de

00:16:09

mon autre tableau avec la recherche

00:16:11

V c'est impossible dans ce cas-là,

00:16:13

puisque si vous connaissez un

00:16:14

petit peu Excel,

00:16:15

vous savez sans doute que la recherche vit.

00:16:17

Elle descend verticalement,

00:16:18

mais si les données rapatriées

00:16:21

se trouvent à gauche ?

00:16:22

Il est impossible de les récupérer.

00:16:24

La recherche vide a une particularité.

00:16:26

Hop, j'ai enlevé ma petite flèche.

00:16:28

La recherche a une particularité,

00:16:30

elle va prendre une colonne de référence

00:16:32

et elle ne pourra récupérer les

00:16:34

données que si elle se trouve à droite,

00:16:37

pour donc il va y aller et

00:16:39

et si c'était le cas,

00:16:40

il fallait compter le nombre de colonnes

00:16:42

pour spécifier la colonne à récupérer.

00:16:43

On oublie tout ça.

00:16:45

Et on va utiliser la recherche X qui est

00:16:48

la remplaçante de la recherche V alors,

00:16:51

qui apporte beaucoup d'options et

00:16:52

qui apportent aussi quelque chose

00:16:54

qui est pas vraiment palpable,

00:16:55

mais une une optimisation de la performance,

00:16:58

C'est-à-dire que la recherche X

00:16:59

c'est la remplaçante de la recherche

00:17:01

V qui est 30% à peu près plus

00:17:03

rapide en termes de d'usage machine

00:17:04

ressource informatique pure donc

00:17:06

les fichiers ralentissent moins vite

00:17:08

ce qui est pas négligeable en plus

00:17:10

avec la recherche X on a plus la

00:17:12

contrainte d'avoir une colonne qui

00:17:13

est positionnée à un certain endroit

00:17:15

et on n'a plus non plus la contrainte

00:17:17

bah de comptabiliser les colonnes.

00:17:19

Alors, avant de commencer la

00:17:21

démonstration sur cette recherche X,

00:17:23

je précise une petite chose quand même.

00:17:24

Pour l'exemple,

00:17:25

les données de ce tableau ont été

00:17:28

mises en mode tableau.

00:17:29

On a un mode ici qui est pas récent du tout,

00:17:31

hein, sorti en 2007.

00:17:33

Cette fonctionnalité qui permet de

00:17:35

transformer une liste en un tableau.

00:17:36

Voilà,

00:17:37

c'est ce que j'ai fait sur ce tableau là.

00:17:38

Et pour votre information,

00:17:40

le tableau s'appelle tableau un,

00:17:42

on va, on va le renommer,

00:17:43

on va le, on va l'appeler,

00:17:44

on va l'appeler comment

00:17:46

on va l'appeler vendeur ?

00:17:48

Vendeur au pluriel, hop voilà,

00:17:50

j'ai un tableau qui s'appelle vendeur.

00:17:52

À partir de là.

00:17:54

Dans mes données finales,

00:17:55

je souhaite récupérer le nombre

00:17:57

de comment elle est.

00:17:58

La quantité,

00:17:58

c'est à dire que là pour il y a

00:18:00

2 colonnes à récupérer à partir

00:18:01

de l'autre feuille,

00:18:02

la feuille avec l'Onglet rouge

00:18:03

que vous voyez dans le bar.

00:18:04

Si j'utilise la recherche B Je vous

00:18:06

ai dit que c'était pas possible

00:18:07

dans ce cas-là parce qu'on avait

00:18:08

les données qui étaient avant.

00:18:10

Mais si je voulais utiliser la recherche V,

00:18:12

je devrais faire autant de fois

00:18:13

la recherche V qu'il

00:18:14

n'y a de données à récupérer.

00:18:16

Eh Ben, vous allez voir qu'ici,

00:18:17

non seulement on a moins de

00:18:19

contraintes avec la recherche X,

00:18:20

mais en plus on peut récupérer

00:18:22

plusieurs colonnes en une seule fois.

00:18:24

Alors, petite démonstration tout de suite,

00:18:26

je vais volontairement passer par l'assistant

00:18:27

pour que ce soit clair pour vous.

00:18:30

Donc là, peut-être qu'elle sera

00:18:32

dans mes dernières utilisées.

00:18:33

Oui, elle est là,

00:18:34

elle est dans mes derniers utilisée.

00:18:35

Je rappelle que si vous

00:18:36

cherchez la recherche X,

00:18:38

la catégorie auquel elle appartient,

00:18:39

c'est la catégorie qui s'appelle

00:18:41

recherche et référence, voilà,

00:18:42

là elle est dans mes dernières utilisées,

00:18:44

je vais en profiter.

00:18:47

On a un ensemble de paramètres

00:18:49

dans cette recherche X voilà,

00:18:50

on va pas tous les faire,

00:18:51

on va faire les les 4 premiers qui

00:18:53

sont les plus couramment utilisés.

00:18:55

Et je vais préciser déjà

00:18:57

la valeur cherchée alors,

00:18:58

rappelez-vous de l'autre côté hein.

00:18:59

Si je vais voir mon autre tableau,

00:19:01

il faut que je fasse correspondre

00:19:03

de mon premier tableau le nom et le

00:19:05

prénom qui sont maintenant séparés

00:19:07

puisque c'était mon mon mon souhait

00:19:09

au départ et les faire correspondre.

00:19:11

Bah au nom, prénom au prénom nom,

00:19:13

on va dire de ce tableau là,

00:19:14

donc là ce que je vais devoir faire

00:19:16

dans un premier temps c'est venir.

00:19:18

Directement concaténer les données.

00:19:21

Donc je vais créer la chaîne prénom, nom.

00:19:23

Alors, comment je vais faire,

00:19:25

je vais prendre le prénom.

00:19:26

Je vais zoomer pour que ce soit peut

00:19:28

être un petit peu plus clair pour vous.

00:19:29

Je vais prendre les données de K 2,

00:19:31

je vais être enlever le nom de la feuille,

00:19:32

ce sera peut-être plus plus simple,

00:19:33

voir là, je vais prendre les

00:19:36

données de la cellule K 2.

00:19:37

Je vais utiliser le symbole du et

00:19:40

commercial qui permet concaténer.

00:19:42

Ajouter un espace entre guillemets.

00:19:45

Et venir derrière concaténer,

00:19:47

le nom de famille.

00:19:49

Pour recréer la chaîne alors, à chaque fois,

00:19:51

comme j'ai changé de feuille,

00:19:52

m'embête un petit peu,

00:19:53

je préfère vous enlever ça pour pas

00:19:55

que ce soit trop polluant visuellement.

00:19:57

Voilà donc je prends le contenu

00:19:59

de K 2 qui contient le prénom.

00:20:01

Je mets un espace et je colle le contenu.

00:20:03

On voit bien qu'en résultat

00:20:05

partiel on a bien l'élément au

00:20:07

niveau du tableau de recherche.

00:20:08

C'est là,

00:20:09

dans la recherche X où je vais spécifier

00:20:11

la dans quelle colonne je souhaite

00:20:13

retrouver cette information là,

00:20:14

la colonne dans laquelle je vais retrouver

00:20:16

l'information se trouve dans ma feuille,

00:20:18

liste,

00:20:19

contacts et PI que vous avez vu ici.

00:20:21

Alors comme on est en mode tableau

00:20:22

et c'est pour ça que je l'ai mis

00:20:24

en mode tableau il y a un truc

00:20:25

qui est assez intéressant à savoir

00:20:26

qui est très très peu connu.

00:20:28

C'est la sélection complète des données,

00:20:29

donc là on a très peu de données,

00:20:30

je pourrais m'amuser à sélectionner

00:20:32

les cellules de haut en bas pour

00:20:34

gagner du temps et imaginons qu'on

00:20:35

ait beaucoup plus de données en

00:20:37

longueur quand vous vous placez,

00:20:38

je vais zoomer pour bien que

00:20:40

vous voyez où je mets ma souris quand

00:20:42

vous vous placez juste entre le libellé

00:20:44

de la colonne vendeur et la lettre

00:20:45

de la colonne qu'est la colonne C,

00:20:47

alors je le fais tout de suite,

00:20:48

vous voyez, là, je suis sur la C,

00:20:49

hein, là je suis sur le libellé du du,

00:20:51

du nom de la colonne,

00:20:52

mais si je me place juste entre les 2,

00:20:54

j'ai une flèche noire qui apparaît et qui

00:20:56

va me permettre quand je vais cliquer,

00:20:59

devenir directement sélectionner

00:21:00

la totalité des données même si on

00:21:02

avait 50000 lignes beaucoup plus

00:21:04

rapides grâce au mode tableau.

00:21:06

De sélectionner des données

00:21:07

d'une colonne et donc là,

00:21:09

il fait référence à la colonne

00:21:11

vendeur du tableau vendeur.

00:21:13

Donc là, je lui spécifie que Charlotte

00:21:15

Cooper doit être retrouvée dans

00:21:16

la colonne contenant les noms,

00:21:18

prénoms de mes vendeurs dans tableau renvoyé.

00:21:22

Je vais pouvoir lui dire quelles sont

00:21:24

les données que je vais récupérer,

00:21:25

alors je vous ai dit tout à l'heure

00:21:27

que la recherche X permettait de

00:21:28

récupérer plusieurs colonnes à la fois.

00:21:30

Eh bien là, moi,

00:21:31

je veux récupérer le nombre de

00:21:33

commandes et la quantité.

00:21:34

Eh bien, au lieu de spécifier que

00:21:37

la colonne a récupéré,

00:21:38

c'est le nombre de commandes auquel cas

00:21:40

je ferai un truc comme ça, vous voyez,

00:21:42

je peux très bien prendre le nombre

00:21:44

de commandes et glisser jusqu'à la quantité.

00:21:47

Et Regardez un petit peu la syntaxe.

00:21:50

Il prend directement les colonnes,

00:21:52

alors par contre,

00:21:53

est-ce que ça va marcher ?

00:21:53

Je vais recommencer, je vais.

00:21:55

Je vais recommencer parce

00:21:56

que je bricole un petit peu.

00:21:57

Voilà, je vais prendre ici ces 2 données là.

00:22:00

Voilà donc là il vient me dire tout

00:22:03

simplement qu'il prend de la colonne

00:22:05

nombre de commandes à quantité.

00:22:08

Alors, vous allez voir le résultat à la fin,

00:22:10

sinon trouvé, alors ça,

00:22:11

c'est très intéressant également pour les

00:22:13

utilisateurs de la recherche V vous savez,

00:22:15

quand on fait une recherche dans

00:22:16

Excel et y a pas de correspondance,

00:22:18

y a la valeur NA qui est générée.

00:22:20

Si y a pas de correspondance hein.

00:22:22

Cette valeur n'a empêche

00:22:24

tout calcul ultérieur.

00:22:25

Pour court-circuiter cette problématique

00:22:27

pour les utilisateurs de la recherche,

00:22:29

V vous utilisiez peut-être précédemment

00:22:30

la fonction si erreur dans Excel

00:22:32

qui est une très bonne formule

00:22:34

que j'utilise quotidiennement.

00:22:35

La recherche X intègre le erreur donc là

00:22:38

par exemple y a pas de correspondance,

00:22:40

je peux très bien mettre inconnu par

00:22:42

exemple je mets un libellé texte inconnu

00:22:45

avec un seul o et 2N par contre voilà,

00:22:49

lorsque je vais valider avec OK.

00:22:51

Automatiquement,

00:22:52

les 2 données sont peuplées en même temps.

00:22:55

Et quand je vais recopier

00:22:57

ma formule vers le bas,

00:22:58

on a directement les 2 colonnes.

00:23:00

On a généré une matrice de résultats

00:23:02

et les 2 colonnes sont récupérées.

00:23:04

Alors la contrainte de cet exemple,

00:23:06

c'est que les colonnes dans l'ordre

00:23:08

que j'ai ici doivent être exactement

00:23:11

dans le même ordre que dans le,

00:23:13

la colonne source.

00:23:14

Voyez,

00:23:14

on a bien le nombre de

00:23:15

commandes quantité

00:23:16

conformément à ce qu'on a ici.

00:23:18

Si jamais les 2 colonnes

00:23:19

n'étaient pas côte à côte,

00:23:20

j'aurais dû faire 2 fois ma recherche X.

00:23:23

Voilà qui est fait.

00:23:25

Alors je regarde si entre-temps

00:23:27

il y a des petites questions,

00:23:29

oui, on peut alors la pour pour

00:23:32

les questions par rapport à

00:23:34

ceux qui utilisent index equiv,

00:23:36

la recherche X remplace non seulement

00:23:38

à la recherche P mais également

00:23:39

index equiv parce que la recherche

00:23:41

X elle fait à la fois du V et du h,

00:23:43

du vertical et de l'horizontal.

00:23:45

C'est plus performant d'index equiv.

00:23:48

Voilà, alors vous avez sur

00:23:50

la plateforme de formation,

00:23:51

j'en parlerai à la fin, mais il y a des.

00:23:53

Il y a un il y a 2 tutos complets

00:23:55

sur la recherche X où on voit comment

00:23:57

on peut utiliser des tous les

00:23:58

paramètres de la recherche X mais.

00:24:00

Pour les utilisateurs des fonctions,

00:24:01

je répète,

00:24:02

index et équipe pour ceux qui

00:24:04

les connaissent,

00:24:04

la recherche X est plus performante,

00:24:06

plus facile à utiliser et plus puissante.

00:24:11

Voilà, alors j'aimerais

00:24:12

maintenant récupérer le pays.

00:24:14

Alors là j'ai un gros gros problème.

00:24:17

J'ai un gros gros problème

00:24:19

pour récupérer le pays,

00:24:19

ce que j'ai comme données,

00:24:21

j'ai aucune dans dans mon fichier

00:24:22

Excel que je connais bien,

00:24:24

je n'ai pas de données pays,

00:24:26

j'ai des noms de vendeurs,

00:24:27

des quantités, des commandes,

00:24:28

pas de pays bon donc là c'est

00:24:30

mort dans mes données sources que

00:24:33

j'ai transformées qui sont ici.

00:24:34

Pas de pays, pas de pays,

00:24:37

pas de pays, pas de pays.

00:24:38

Ah par contre j'ai des villes.

00:24:39

Eh bien je vais pouvoir utiliser la

00:24:42

puissance d'axel pour générer les pays

00:24:44

à partir d'une donnée de type ville.

00:24:46

Alors, comment je vais procéder ?

00:24:48

Alors, ça,

00:24:48

c'est quelque chose qui est

00:24:49

pas très très connu,

00:24:49

donc dans Excel et c'est valable

00:24:51

pour les gens qui vont utiliser

00:24:53

des données géographiques.

00:24:54

Première étape,

00:24:55

je sélectionne les les noms de mes villes.

00:24:59

2e étape.

00:24:59

Je vais définir et demander à

00:25:01

Excel de reconnaître ces éléments

00:25:03

là comme étant des villes,

00:25:05

comment faire en utilisant dans

00:25:07

l'onglet données ici où je me trouve.

00:25:10

Les données géographiques ici

00:25:11

dans type de données à côté de la

00:25:13

zone de tri et de filtre hein ?

00:25:15

Pour ceux qui connaissent un petit peu Excel,

00:25:17

vous avez toute une série de

00:25:19

d'informations récupérables sur Internet.

00:25:20

Alors attention, hein,

00:25:22

on peut récupérer des données géographiques.

00:25:24

Ce que je vais utiliser moi ici ?

00:25:26

On peut théoriquement récupérer

00:25:28

des données d'entreprise et

00:25:29

des données bancaires.

00:25:30

Alors par ce que je peux vous dire,

00:25:33

c'est que ça marche peut-être aux États-Unis,

00:25:34

mais en France c'est pas terrible,

00:25:36

terrible,

00:25:36

il connaît pas bien les entreprises

00:25:38

françaises donc j'ai pas pris un

00:25:40

exemple sur les données d'organisation

00:25:42

alors que les données géographiques

00:25:43

globalement ça marche plutôt pas mal.

00:25:45

Alors je vais vous montrer un petit exemple,

00:25:46

j'ai sélectionné mes villes,

00:25:48

je choisis les données géographiques.

00:25:52

Hop. Voilà qui est fait.

00:25:56

Excel va détecter.

00:25:57

Les villes en mettant un petit

00:25:58

drapeau devant, vous voyez,

00:25:59

on a les les données de ville,

00:26:01

alors la seule ville où il a un problème,

00:26:03

il met un petit point d'interrogation parce

00:26:05

qu'il ne reconnaît pas cette ville ou bien

00:26:06

peut-être parce qu'il y a des doublons,

00:26:07

hein, de cette ville géographiquement ?

00:26:09

Et bien, je vais lui dire que ça,

00:26:11

c'est au Danemark.

00:26:12

Je vais sélectionner cette ville là.

00:26:15

Hop, voilà, voyez, il a corrigé le nom

00:26:17

de la ville à partir de chaque ville.

00:26:20

Je vais pouvoir en cliquant sur le bouton

00:26:22

plus donc là je suis sur la ville danoise,

00:26:24

je vais cliquer sur le bouton plus

00:26:25

et je vais pouvoir aller demander

00:26:27

d'insérer dans mon tableau des

00:26:29

informations relatives à cette ville.

00:26:30

La superficie, la population,

00:26:32

le nom, la longitude, la latitude,

00:26:34

moi ce qui va m'intéresser,

00:26:35

c'est le pays alors sauf que si je

00:26:37

viens cliquer maintenant sur le pays,

00:26:39

je pourrais vous,

00:26:39

alors je peux le faire hein,

00:26:40

si vous voulez, il va,

00:26:41

il va me dire me casser un

00:26:43

peu ma base de données.

00:26:45

Ah non, il l'a bien mis au bon,

00:26:46

au bon endroit.

00:26:46

Il a bien mis que c'est au Danemark,

00:26:48

mais quelquefois je la dernière

00:26:50

fois que je l'ai fait.

00:26:51

Ça arrive dans certains fichiers,

00:26:52

il vient intercaler la colonne

00:26:54

un petit peu n'importe où.

00:26:55

Donc moi je vais vous montrer

00:26:56

une autre technique plutôt que de

00:26:58

le laisser insérer la donner de

00:26:59

manière aléatoire dans vos données,

00:27:00

ce que vous allez pouvoir faire ici,

00:27:02

c'est directement lui dire avec

00:27:04

une petite formule un petit égal,

00:27:06

on sait pas vraiment une formule hein,

00:27:07

je mets juste un égal,

00:27:08

je vais cliquer sur la cellule

00:27:10

qui contient la ville qui a été

00:27:12

détectée et directement je vais

00:27:14

avoir une liste déroulante,

00:27:15

je zoome une liste déroulante

00:27:17

qui va me permettre de récupérer

00:27:19

la donnée qui m'intéresse.

00:27:20

Je choisis le pays. Je tabule.

00:27:24

Et je valide avec entrée.

00:27:26

Automatiquement,

00:27:27

il y a une récupération du

00:27:29

pays correspondant.

00:27:30

Et la recopie de la formule me permet de

00:27:33

récupérer tous les pays correspondants.

00:27:35

Bah à la ville,

00:27:36

alors je peux faire un petit exemple,

00:27:38

hein, s'il y a la place de Londres,

00:27:40

j'avais mis, moi je vais mettre ici,

00:27:42

je sais pas la place de Paris,

00:27:43

je vais remettre Paris après

00:27:44

mais si je mets Manchester.

00:27:47

Sélection de Manchester,

00:27:49

récupération du Royaume-Uni.

00:27:50

Donc on a un aspect dynamique

00:27:52

de la Géolocalisation.

00:27:55

Alors, pour ceux qui posent la question,

00:27:58

comment j'ai défini ?

00:27:59

J'ai sélectionné les villes,

00:28:01

je rappelle données.

00:28:02

Type de données j'ai déroulé la petite liste.

00:28:05

J'ai choisi de données géographiques.

00:28:07

Si ça avait été des pays,

00:28:08

il aurait été il aurait détecté

00:28:09

les pays c'est des villes en

00:28:11

fait il le fait automatiquement.

00:28:12

Voilà, alors ça marche bien,

00:28:15

mais ça reste des villes où

00:28:16

j'ai choisi les exemples,

00:28:17

hein, si vous mettez Melun,

00:28:19

je ne suis pas certain qu'il va se melin,

00:28:21

ça marche ? J'ai déjà testé,

00:28:22

mais des petits villages, on va dire.

00:28:25

en Centrafrique,

00:28:26

il va pas forcément trouver

00:28:27

de données géographiques,

00:28:28

c'est vraiment et les données sont pas

00:28:30

toujours à jour non plus quand on a

00:28:32

des noms de pays qu'on veut récupérer

00:28:33

le nom du du président ou du roi,

00:28:35

c'est basé sur des données qui sont

00:28:37

pas tout le temps à jour au mois près,

00:28:39

hein c'est peut être des données

00:28:40

qui sont basées sur il y a un

00:28:42

an ou 2 mais fort heureusement

00:28:43

pour moi les villes changent pas

00:28:44

souvent de pays donc ça va voilà.

00:28:48

Alors maintenant que j'ai mes données ?

00:28:51

Eh bien,

00:28:52

je vais pouvoir un petit

00:28:53

peu traiter les données.

00:28:54

Remarquez, si vous êtes un peu observateur,

00:28:56

que j'ai un doublon,

00:28:57

moi ici en bas.

00:28:59

J'ai un j'ai 2 fois la même ligne,

00:29:00

j'ai une complet doublon et bien je

00:29:03

vais vous montrer une fonction qui va

00:29:04

permettre de dédoublonner efficacement

00:29:05

ces données et de les classer.

00:29:09

Je parle de fonctions qu'on appelle des

00:29:12

fonctions matricielles, alors y en a

00:29:13

plusieurs des fonctions matricielles.

00:29:15

Et là je vais lui demander ici d'extraire.

00:29:18

Je vais mettre au début de ma feuille voilà,

00:29:20

je vais utiliser une fonction

00:29:21

extrêmement simple qui va me

00:29:23

permettre ici qui s'appelle unique,

00:29:25

qui permet d'extraire de manière unique

00:29:29

l'ensemble des éléments d'une liste.

00:29:32

Alors, comment je vais procéder ?

00:29:33

Alors je vais vous montrer, ça va être

00:29:35

assez simple à à vous à vous expliquer.

00:29:38

Oups, attendez hop.

00:29:39

Voilà, je me cale là où il

00:29:42

faut que je me cale, voilà.

00:29:44

Donc on la refait, on n'a rien vu,

00:29:47

donc je vais utiliser la fonction unique

00:29:49

voilà et je vais venir sélectionner mes

00:29:52

données source à savoir la totalité des

00:29:56

données qui composent ma base de données.

00:29:59

Lorsque je vais valider,

00:30:02

on va dire avec la touche entrée,

00:30:04

je vais fermer ma parenthèse lorsque

00:30:06

je vais valider avec la touche entrée,

00:30:08

je vais récupérer chaque enregistrement

00:30:11

de manière unique,

00:30:12

donc là je m'arrête au 29e

00:30:15

fournisseur avec notre ami Chantal.

00:30:19

Chantal goulet,

00:30:20

qui n'est présente qu'une seule fois alors

00:30:23

que d'origine elle était là en doublon.

00:30:25

Dernière ligne de mes données,

00:30:27

je peux faire un exemple,

00:30:28

Regardez si je rajoute le numéro un ici,

00:30:31

si je mets 2 fois le même

00:30:34

numéro de fournisseur.

00:30:35

Donc il y a exotique,

00:30:35

liquide et nouvelle Nouvelle-Orléans

00:30:37

dans mon traitement de données ici.

00:30:40

Hop. Ah oui, mais il est en.

00:30:43

Il est en texte.

00:30:44

Donc il faudrait que je le

00:30:46

mette ici également en texte.

00:30:48

Voilà normalement là c'est bon.

00:30:50

Ah Ben il apparaît 2 fois,

00:30:51

il devrait pas être apparent 2 fois.

00:30:54

Je vais les convertir en numérique.

00:30:56

Hop,

00:30:57

ici il devrait-il me le met Ah Ben non,

00:31:00

elles sont,

00:31:01

elles sont pas des doublons puisque

00:31:03

ce ce sont pas 2 lignes identiques

00:31:05

parce que là il analyse le doublon

00:31:06

sur la totalité des lignes hein.

00:31:08

Donc c'est moi qui me suis trompé,

00:31:10

je vais revenir en arrière,

00:31:11

je vais laisser le 2 pour l'exemple,

00:31:12

mais là il a bien détecté 2 fois les

00:31:15

mêmes lignes et une fois chaque élément

00:31:17

dans l'ordre d'origine des données hein.

00:31:19

Vous voyez d'origine,

00:31:20

les données étaient classées

00:31:21

sur le numéro du fournisseur.

00:31:23

On récupère ça,

00:31:24

j'aimerais corriger l'ordre de classement.

00:31:26

La méthode de classement

00:31:28

en lui demandant un tri.

00:31:29

Alphabétique des données par notre société,

00:31:32

je vais pouvoir cumuler avec

00:31:33

une 2nde fonction matricielle

00:31:34

qui s'appelle cette fois-ci,

00:31:36

je les zoomer pour bien que

00:31:38

vous voyez qui s'appelle trier.

00:31:39

Voilà,

00:31:39

je vais lui demander de trier ce résultat

00:31:43

là en se basant sur la 2e colonne.

00:31:47

La première c'est le numéro du fournisseur.

00:31:48

La 2e C'est le champ société.

00:31:51

Hop automatiquement donc,

00:31:52

voyez les numéros de fournisseurs sont

00:31:55

plus dans le bon ordre puisque j'ai

00:31:57

demandé une priorisation du tri par

00:31:59

ordre alphabétique sur le nom de la société.

00:32:02

Donc ça,

00:32:02

c'est ce qu'on appelle des fonctions.

00:32:04

Matricielle alors y en a d'autres,

00:32:06

hein ?

00:32:06

Des fonctions matricielles.

00:32:07

Je vais vous montrer un petit peu comment,

00:32:09

Comment ça va, Comment ça va se passer.

00:32:11

Voilà, je regarde s'il y a des questions.

00:32:14

Oui, la fonction unique

00:32:16

effectivement permet de remplacer,

00:32:17

de remplacer, supprimer les doublons.

00:32:20

Alors, par exemple, je vais vous

00:32:22

montrer un exemple tout de suite,

00:32:23

qui peut être utile, qui va me servir

00:32:26

après dans le filtrage matriciel,

00:32:27

chaque dans ma base de données

00:32:29

dans ma base de données ici,

00:32:31

j'aimerais dans la feuille qui

00:32:33

se trouve ici à peu près ici.

00:32:35

Là voilà extraire la totalité

00:32:38

des fonctions de mes données.

00:32:41

En clair, chaque ligne contient une personne.

00:32:44

Charlotte Cooper et cetera,

00:32:46

comme on avait vu l'autre fois et chaque.

00:32:48

Ligne est associée mon contact

00:32:51

à une fonction.

00:32:52

J'ai certains de mes contacts

00:32:53

qui sont chefs des ventes,

00:32:54

d'autres qui sont représentants chefs

00:32:55

comptables, et cetera, et cetera.

00:32:57

On a 4 représentants,

00:32:58

on a des représentants là-bas.

00:32:59

J'aimerais extraire tous les

00:33:01

éléments de manière unique,

00:33:02

ça peut être intéressant si vous devez,

00:33:03

si vous faites une extraction

00:33:05

de commande par exemple,

00:33:05

des commandes uniques, et cetera.

00:33:07

Comment extraire de manière

00:33:09

unique toutes les fonctions ?

00:33:11

Pour répondre à la question qui m'est posée,

00:33:13

au lieu de faire un copier coller toutes

00:33:15

les fonctions et supprimer les doublons,

00:33:16

je peux directement.

00:33:18

Utiliser la fonction unique et venir pointer.

00:33:22

Directement l'ensemble des données qui

00:33:24

se trouvent ici en fermant la parenthèse.

00:33:27

Et là j'extrais de manière

00:33:29

unique tous les éléments.

00:33:31

C'est exactement ce que j'ai fait tout à

00:33:33

l'heure et compléter avec la commande triée.

00:33:37

Voilà en spécifiant pas sur quelle colonne

00:33:39

je veux trier puisqu'il en a qu'une.

00:33:40

Vous voyez donc là j'ai trié de manière.

00:33:42

J'ai fait,

00:33:43

j'ai fait 12 en un au lieu de

00:33:44

faire un copier coller,

00:33:45

supprimer les doublons et

00:33:46

ensuite de faire un tri,

00:33:47

j'ai quelque chose de totalement

00:33:49

dynamique et ce qui va être intéressant

00:33:51

c'est que si je rajoute une fonction.

00:33:53

C'est à dire que si je rajoute la fonction X.

00:33:56

Voilà.

00:33:57

Bah normalement,

00:33:58

vous voyez dans ma liste des fonctions,

00:34:01

alors pourquoi elle est ce que j'ai fait

00:34:03

moi ici liste des fonctions l 2L 30.

00:34:06

Trier de manière unique.

00:34:09

Alors attendez, j'en suis où moi ?

00:34:12

Ah, voilà X.

00:34:14

Ah, je ne peux pas la modifier,

00:34:15

il faudrait que je la modifie dans

00:34:17

mes dans mon autre fichier ici.

00:34:19

Il faudrait que je renseigne ici si je

00:34:21

mets à la place de responsable de zone,

00:34:23

si je mets X.

00:34:25

Voilà.

00:34:26

Voilà et normalement.

00:34:28

Voilà,

00:34:29

on a bien la la donnée qui apparaît ici,

00:34:30

hein,

00:34:31

voilà.

00:34:34

C'est vraiment dynamique

00:34:35

donc c'est dynamique.

00:34:36

C'est extrait de manière unique et triée.

00:34:38

Alors à quoi ça va me servir ça ?

00:34:39

Bah ça va me servir à vous

00:34:41

montrer la dernière fonction

00:34:43

matricielle qui m'intéresse.

00:34:44

Que je vais utiliser dans la feuille.

00:34:45

Filtrage matriciel donc.

00:34:46

La première étape ici,

00:34:48

ça va être de créer une

00:34:50

liste déroulante qui va,

00:34:51

qui va me permettre de

00:34:52

sélectionner une fonction.

00:34:53

Alors comment je vais procéder,

00:34:55

sachant que attention,

00:34:56

il y a une contrainte ?

00:34:58

La liste peut être plus ou moins longue,

00:35:01

donc là pour pouvoir générer

00:35:02

une liste déroulante de toutes

00:35:04

les fonctions de mon fichier,

00:35:05

je vais utiliser la bonne vieille

00:35:07

méthode de la validation de données.

00:35:11

Je vais lui dire d'autoriser ça,

00:35:14

je vais l'enlever.

00:35:15

Hop, je vais lui dire d'autoriser une liste.

00:35:18

Voilà. Dont la source et là,

00:35:21

je ne vais pas spécifier la zone complète

00:35:23

ni prévoir des ajouts supplémentaires

00:35:24

s'il y a des fonctions qui s'ajoutent,

00:35:27

je vais sélectionner la première cellule.

00:35:29

Il y a une particularité quand on

00:35:30

utilise les fonctions matricielles,

00:35:32

c'est comme quand on utilise

00:35:34

une une source qui est une liste

00:35:36

issue d'une fonction matricielle.

00:35:38

C'est le cas de la fonction unique.

00:35:39

Je prends la première cellule

00:35:41

dans mon extraction et je rajoute

00:35:43

à la fin de la cellule un dièse.

00:35:46

Ça, ça ne marche que si vous utilisez

00:35:48

des fonctions uniques, hein ?

00:35:49

Des fonctions matricielles.

00:35:50

Je valide avec OK.

00:35:52

Voilà, et dans ma liste déroulante,

00:35:55

je récupère directement en fait la

00:35:58

longueur pile-poil de ce qui est extrait

00:36:01

dans la feuille qui se trouve là-bas.

00:36:03

Donc je je rappelle comment j'ai fait,

00:36:05

j'ai fait une validation,

00:36:06

j'ai juste pointé la première

00:36:07

cellule qui est extraite de manière

00:36:09

unique par ordre alphabétique,

00:36:10

mais fonction et j'ai rajouté un dièse.

00:36:12

Donc il y a des fonctions qui

00:36:14

viennent s'ajouter automatiquement,

00:36:15

elles sont dans la liste déroulante.

00:36:17

Ce qui me permet maintenant de sélectionner

00:36:19

dans ma liste déroulante les éléments.

00:36:21

Et alors je vais prendre les représentants

00:36:23

puisque y en avait pas mal et là,

00:36:24

j'aimerais extraire de ma base de données la

00:36:27

totalité des personnes qui sont représentées.

00:36:30

Donc,

00:36:30

c'est comme si vous allez me dire,

00:36:31

je faisais un filtre ici, hein ?

00:36:33

Sauf que là je veux quelque chose

00:36:34

de dynamique qui est extrait

00:36:35

sur l'autre feuille.

00:36:36

Alors pour pouvoir faire ce ça,

00:36:38

je vais utiliser une fonction

00:36:40

matricielle qui s'appelle filtre.

00:36:43

Égal, filtre. Voilà, je vais zoomer.

00:36:47

Je vais zoomer un petit peu pour

00:36:48

vous voyez un petit peu mieux,

00:36:49

ça peut être plus facile pour

00:36:51

vous égal filtre, voilà.

00:36:54

Je vais venir aller sélectionner mon tableau.

00:36:57

Qui est en en feuille numéro 3.

00:36:59

Je vais prendre la totalité

00:37:01

des données qui se trouve ici,

00:37:03

la totalité de mes données, voilà,

00:37:06

jusqu'en incluant les pays. Voilà.

00:37:11

Le 2nd paramètre ici sera alors, attendez,

00:37:15

je peux même prévoir des lignes en plus.

00:37:17

Tiens, moi je vais même prévoir

00:37:18

des lignes en plus, pourquoi pas ?

00:37:20

Voilà, je prévois des lignes en plus.

00:37:23

Je vais maintenant pouvoir

00:37:24

utiliser avec le mot-clé inclure.

00:37:26

Alors je vais passer sur l'assistant pour

00:37:27

bien vous montrer comment ça s architecture.

00:37:28

Voyez, on a le le tableau auquel je

00:37:31

fais référence et le inclure permet de

00:37:33

définir le le le critère de filtre.

00:37:35

Donc là, je vais lui dire tout

00:37:38

simplement que le filtre s'appliquera

00:37:40

sur les données de la colonne L.

00:37:42

Voilà sur la fonction.

00:37:43

Je vais aller jusqu'à la ligne 32 comme

00:37:46

ce que j'ai fait pour m'étonner source,

00:37:47

et je vais lui dire que ça,

00:37:49

ça doit être égal.

00:37:52

À ce qui est sélectionné dans la

00:37:54

liste déroulante qui se trouve ici

00:37:55

lorsque je vais valider avec OK.

00:37:58

Je vais avoir directement je je voilà,

00:38:01

je dézoome un petit peu,

00:38:02

je vais directement avoir la liste

00:38:03

des personnes qui sont représentées

00:38:05

directement extraits dans la liste.

00:38:06

Et c'est totalement dynamique.

00:38:09

Je, si je prends par exemple

00:38:10

le chef comptable,

00:38:11

j'ai directement les

00:38:12

résultats qu'ils affichent.

00:38:13

Je vais dézoomer un peu pour.

00:38:14

Vous avez une vue d'ensemble,

00:38:15

vous voyez directement responsable

00:38:17

export il y a 2 personnes.

00:38:19

Acheteur de personnes et ainsi de suite.

00:38:22

Et on on récupère directement des

00:38:25

filtres en mode totalement dynamique.

00:38:28

Voilà voilà donc ça,

00:38:30

ce sont l'essentiel des des

00:38:32

des fonctions matricielles.

00:38:34

Alors ?

00:38:35

À partir de là,

00:38:37

je peux être amené à devoir

00:38:39

demander à à informer mon collègue

00:38:41

pour lui demander si pour lui,

00:38:44

mon collègue direct, par exemple,

00:38:45

je vais prendre Franck,

00:38:46

mon collègue,

00:38:46

j'aimerais le solliciter pour savoir

00:38:49

si globalement ce que j'ai fait,

00:38:50

le travail que j'ai réalisé en

00:38:52

termes de fichier Excel lui convient

00:38:53

en termes de de de d'ergonomie.

00:38:55

Eh bien,

00:38:56

je vais pouvoir utiliser les commentaires.

00:38:58

Alors, attention,

00:38:59

historiquement dans Excel,

00:39:00

lors du clic droit,

00:39:01

vous aviez une notion qu'ils

00:39:02

appelaient nous insérer un

00:39:04

commentaire dans les anciens Excel.

00:39:05

Je rappelle que dans les Excel récents,

00:39:06

vous en avez 2.

00:39:08

Les commentaires d'il y a 10

00:39:10

ans se sont transformés en note,

00:39:12

donc je vous montre un petit

00:39:14

peu comment ça se passe.

00:39:15

Nouvelle note,

00:39:15

vous voyez,

00:39:16

on a les les commentaires

00:39:18

classiques historiques dans Excel.

00:39:19

Voilà et les commentaires maintenant

00:39:21

font référence à des commentaires

00:39:24

collaboratifs où on peut créer

00:39:26

carrément des fils de discussion.

00:39:28

Donc Laurent palardy,

00:39:28

c'est mon profil de démo hein,

00:39:30

et là je vais pouvoir utiliser

00:39:32

la mention comme sur teams.

00:39:34

Arobase Franck par exemple.

00:39:40

Hop, je vais mettre c'est OK.

00:39:44

Qu'un seul e, hein ?

00:39:45

On va essayer de faire faire bien.

00:39:46

Voilà, je peux même lui attribuer

00:39:48

la la tâche directement pour qu'il

00:39:51

valide et lorsque je vais envoyer

00:39:54

le commentaire. C'est parti.

00:39:59

Voilà partager, envoyer une

00:40:01

notification mon collègue Fran va

00:40:02

être notifié notamment par mail,

00:40:04

il va recevoir un mail comme quoi il

00:40:06

a été mentionné dans un fichier Excel

00:40:07

et dans le Mail qui va recevoir.

00:40:09

Il y aura un lien d'accès direct

00:40:11

aux commentaires en question.

00:40:12

Il devra pas le rechercher dans

00:40:14

la liste et lorsqu'il ira sur la

00:40:16

cellule le commentaire va s'afficher

00:40:17

il pourra me répondre ou bien ?

00:40:20

Résoudre la tâche puisque je lui affecté

00:40:22

une tâche ou carrément supprimer la tâche,

00:40:24

donc on a un mode de discussion qui

00:40:26

peut être très très intéressant dans

00:40:28

le travail collaboratif sur Excel en

00:40:29

utilisant les mentions donc c'est les

00:40:31

nouveaux commentaires qui sont dispos

00:40:33

depuis quelques années maintenant et qui

00:40:34

sont pas encore très très utilisés, voilà.

00:40:38

Alors si maintenant finalité,

00:40:39

alors je vais reprendre un autre onglet.

00:40:42

J'ai besoin d'analyser les données,

00:40:44

donc je vais prendre ça par

00:40:45

exemple ou traitement de données.

00:40:47

Je vais prendre mon traitement de données,

00:40:48

on va voir.

00:40:49

Voilà,

00:40:49

je vais pouvoir analyser les données

00:40:51

sous forme de tableau croisé dynamique,

00:40:54

donc là c'est pas une nouveauté.

00:40:55

Tableau croisé dynamique mais quand

00:40:56

on a pas le temps et qu'on veut voir

00:40:58

ce qu Excel peut nous proposer,

00:40:59

on a directement la possibilité

00:41:02

de sélectionner les données.

00:41:04

Contrôler étoile ou une sélection

00:41:05

comme je viens de le faire,

00:41:06

et on peut utiliser à partir

00:41:08

du bouton accueil,

00:41:08

un bouton d'analyse automatique

00:41:10

qui s'appelle analyse de données

00:41:12

ici qui va permettre de demander

00:41:14

à Excel des suggestions.

00:41:15

Alors par contre ici ne me

00:41:17

prend pas les bons champs.

00:41:19

Il me manque un morceau,

00:41:20

voilà, je vais m'arrêter.

00:41:21

Ah bah il a mis Pays-Bas ici.

00:41:23

Je vais prendre les je vais pas prendre les,

00:41:24

je vais mettre les pays, vous voyez là il a,

00:41:27

il a trouvé les Pays-Bas,

00:41:27

y a un petit bug ici donc je

00:41:30

vais compléter ici avec pays.

00:41:31

Voilà.

00:41:34

Tac.

00:41:34

Directement et avec le clic droit à arrêter.

00:41:38

L'analyse je vais prendre ici

00:41:41

tel type de données.

00:41:43

Convertir en texte,

00:41:44

voilà.

00:41:45

Il avait complété les noms des pays

00:41:47

en incluant le remettant Pays-Bas ici.

00:41:49

Il y a un petit bug donc je vais

00:41:51

faire un petit contrôle étoile.

00:41:53

Je vais lui demander une analyse de

00:41:56

données voilà et je vais pouvoir donc

00:41:57

là il va me proposer des analyses

00:41:59

basées sur mes données et je vais

00:42:01

pouvoir avec la petite molette crantée,

00:42:03

demander à Excel de ne pas

00:42:05

prendre certaines colonnes.

00:42:06

Bon,

00:42:06

je vais lui dire de me proposer

00:42:08

des statistiques automatiques

00:42:09

uniquement basées sur les pays,

00:42:11

les quantités, les nombres de commandes.

00:42:13

Et la fonction de mes contacts.

00:42:16

Donc la fonction c'est pas une valeur ?

00:42:18

Le nombre de commandes, ce sera une somme.

00:42:20

La quantité, j'en veux la somme.

00:42:21

Le pays, ce n'est pas une valeur.

00:42:23

Je mets à jour les données et

00:42:25

là je vais avoir directement.

00:42:27

Des idées de tableaux croisés

00:42:29

dynamiques ou de graphiques ?

00:42:30

Alors si je veux l'insérer,

00:42:32

il suffit que j'appuie sur le plus

00:42:34

ça M Insérera dans une nouvelle feuille.

00:42:36

Des tableaux croisés dynamiques préétablis,

00:42:39

et là il m'affiche la somme des quantités

00:42:41

et la somme du nombre de commandes.

00:42:43

Bah par fonction alors c'est ça reste des

00:42:45

tableaux croisés, des mythes classiques

00:42:46

qui sont complètement modifiables hein.

00:42:48

Donc si vous avez vraiment l'habitude,

00:42:50

faites des tableaux croisés dynamiques

00:42:51

tout ce qu'il y a de plus classique.

00:42:53

Si vous n'êtes pas trop habitué ou vous

00:42:55

avez besoin d'un petit coup de main,

00:42:56

pensez à ce bouton d'analyse rapide

00:42:58

qui permet à partir de vos données.

00:43:01

Hop, qui permet à partir de vos données,

00:43:03

de proposer des modèles tout faits

00:43:05

d'analyse donc là par exemple,

00:43:07

on a la la possibilité ici d'avoir

00:43:09

les les fréquences des quantités

00:43:10

d'insérer un graphique qui s'appelle

00:43:12

fréquence des quantités voilà ou

00:43:15

encore celui-ci nombre de commandes.

00:43:18

Voilà donc là, par exemple,

00:43:19

fréquence du nombre de commandes,

00:43:20

ça c'est intéressant.

00:43:21

Ça me dit en gros qu'il y a,

00:43:23

si je zoome, 7 commandes.

00:43:27

Il y a il y a cette commande

00:43:30

comprise entre 16 et et et 21

00:43:33

articles. Par exemple, voilà.

00:43:37

Impeccable, donc voilà pour toute cette

00:43:41

série de nouveautés que l'on peut prétendre

00:43:44

utiliser d'ores et déjà sur Excel.

00:43:47

Donc on a vu l'analyse des données,

00:43:50

on a vu les commentaires avec mention,

00:43:52

les différentes fonctions nouvelles et

00:43:55

méconnues d'axel notamment la recherche X,

00:43:58

le dernier point qui peut éventuellement

00:44:00

vous être assez utile également si jamais

00:44:02

vous recherchez des informations par exemple,

00:44:04

vous avez des noms de, de personnes,

00:44:06

des noms d'entreprises,

00:44:07

donc là c'est des données fictives.

00:44:08

Je vais me baser sur les noms de ville,

00:44:09

on peut très bien aussi sélectionner,

00:44:11

je vais prendre la ville d'Annecy,

00:44:13

tiens pourquoi pas et on a

00:44:14

une une fonctionnalité.

00:44:15

Qui se trouve dans révision qui

00:44:18

s'appelle la recherche intelligente qui

00:44:19

permet de pointer directement le volet

00:44:21

sur le côté droit, vous permettant

00:44:23

directement à partir d'une cellule,

00:44:25

de rechercher des informations,

00:44:27

donc des liens Wikipédia quoi.

00:44:28

Sur la ville d'Annecy,

00:44:30

voire même des médias.

00:44:31

Voilà, voyez hop,

00:44:32

on a les jolies photos de la ville d'Annecy

00:44:35

TAC et venir intégrer les données.

00:44:37

Hop, il y aura plus qu'à les

00:44:40

intégrer dans le fichier,

00:44:41

donc ce serait bien qu'il me

00:44:43

le colle dans le fichier.

00:44:44

Ce qui veut bien le coller notre ami,

00:44:46

voilà, c'est bien, vous voyez,

00:44:48

on peut directement à partir d'une cellule.

00:44:50

Dans l'onglet révision,

00:44:51

faire une recherche intelligente

00:44:52

sur un libellé de d'entreprise.

00:44:54

À Mondeville, un nom de pays,

00:44:56

et cetera,

00:44:56

pour venir rechercher des ressources,

00:44:58

soit de type média,

00:45:00

soit de type web directement.

00:45:03

Donc ça peut être utile dans certains

00:45:06

cas pour alimenter ces fichiers,

00:45:08

les rendre un petit peu plus vivants.

00:45:11

Donc voilà pour les.

00:45:13

Pour les principales fonctionnalités,

00:45:15

alors je vous rappelle que toutes

00:45:16

les fonctionnalités qu'on a abordées

00:45:18

ensemble dans cette session,

00:45:20

vous allez les retrouver directement.

00:45:24

Sur la plateforme de formation.

00:45:26

Et il y a une dizaine de sessions

00:45:28

sur Excel avec moi ou mes collègues,

00:45:30

donc 2 initiations pour les débutants,

00:45:32

12 sessions pour les débutants.

00:45:33

Il y a 4 sessions sur les intermédiaires

00:45:35

et si vous voulez un petit peu

00:45:37

approfondir ce qu'on a vu sur les

00:45:39

les fonctions matricielles et

00:45:40

fonctions de conversion ou les

00:45:42

tableaux croisés dynamiques,

00:45:43

vous avez 4 sessions de 45 Min

00:45:46

sur la partie avancée d'Axel.

00:45:49

Alors,

00:45:49

qu'est-ce qui reste sur Excel derrière ?

00:45:51

Qu'est ce qui va arriver ?

00:45:52

Quelle sera la suite des nouveautés Excel ?

00:45:55

Eh bien, Microsoft travaille,

00:45:56

vous avez peut être entendu récemment

00:45:58

sur l'intégration de l'intelligence

00:46:00

artificielle directement au sein

00:46:02

des applications bureautiques,

00:46:04

donc ça s'appelle copilote,

00:46:05

donc là c'est une petite démo

00:46:07

de ce que va être copilote,

00:46:09

ça va permettre de de de de faire

00:46:11

une demande donc ce sera un petit

00:46:12

peu comme l'analyse qu'on avait

00:46:14

vue pendant cette ce webinar mais

00:46:15

avec directement la possibilité de

00:46:17

poser une question comme dans un

00:46:18

moteur de recherche et d'avoir une

00:46:20

analyse de ce que vous voulez faire

00:46:22

et une proposition des résultats

00:46:24

donc je n'ai pas encore pu tester,

00:46:25

c'est pas encore intégré,

00:46:26

c'est en cours de développement.

00:46:28

Y a pas encore de date de publication

00:46:31

de ce de cette intelligence

00:46:34

artificielle copilot made in Microsoft.

00:46:36

En attendant, si vous êtes intéressé sur

00:46:38

le sujet des intelligences artificielles,

00:46:41

je peux vous inviter à suivre un webinar.

00:46:44

Le prochain webinar,

00:46:45

qui aura lieu sur la plateforme qui

00:46:48

traitera de l'intelligence artificielle.

00:46:50

Donc, c'est le 20 avril à 14h30.

00:46:52

C'est totalement gratuit hein ?

00:46:53

Et ce sera animé par Laurent Maurer,

00:46:55

le directeur de l'entreprise sur

00:46:57

l'amélioration de l'expérience de la de

00:46:59

de la formation grâce à l'intelligence

00:47:01

artificielle sur nos plateformes,

00:47:03

on intègre de l'intelligence

00:47:05

artificielle pour optimiser.

00:47:06

La création de cursus de formation et

00:47:08

si vous êtes intéressé par le sujet

00:47:10

général de l'intelligence artificielle

00:47:11

et voir comment nous mandarin académie,

00:47:13

on a plus l'intégrer dans notre

00:47:15

plateforme de formation. Ben,

00:47:16

je vous invite à suivre ce webinar à 14h30.

00:47:19

Voilà pour moi si c'est l'heure

00:47:23

des questions ou des remarques,

00:47:24

si vous en avez-vous pouvez ouvrir vos

00:47:27

micros avant que je clôture la session,

00:47:29

n'hésitez pas.

00:47:30

Y a-t-il des questions ?

00:47:32

Ça va un petit pouce en l'air.

00:47:33

Si ça va, s'il y a des questions,

00:47:34

si j'espère avoir été complet,

00:47:36

avoir vous avoir donné envie de

00:47:38

d'utiliser ces nouveautés Excel.

00:47:42

C'est bon pour vous ?

00:47:44

Pas de question, même dans le chat.

00:47:46

J'ai répondu à quelques

00:47:48

questions en cours de route.

00:47:49

Voilà bah écoutez. Le Replay.

00:47:52

Je vais le transmettre à

00:47:53

la question sur le replay,

00:47:55

je vais le transmettre et on le publiera

00:47:57

prochainement sur la plateforme.

00:47:58

Voilà. Bah écoutez,

00:48:01

merci à tous pour votre écoute et

00:48:03

je vous dis à une prochaine fois,

00:48:04

pour un prochain webinar en

00:48:06

tout cas bonne journée à tous,

00:48:08

au revoir.

00:00:07

Na ordem do dia desta sessão, que

00:00:10

Claro que se trata de novos produtos.

00:00:12

Por último, as principais características

00:00:15

que às vezes são mal interpretados no Excel.

00:00:18

Vamos começar imediatamente, vamos lá.

00:00:20

As principais características que são:

00:00:22

nem sempre necessariamente muito conhecida.

00:00:25

Com um grande foco no jogo

00:00:26

fórmula porque é uma espécie de nervo

00:00:28

De le sinews de la guerre, hein.

00:00:29

No Excel existem várias partes,

00:00:32

Criar tabelas não é nada

00:00:33

de extraordinário, muitos de um

00:00:35

Grande ponto na parte da fórmula,

00:00:37

Então vamos falar, entre outras coisas,

00:00:39

fórmulas de processamento de strings,

00:00:41

Novos recursos

00:00:42

processamento de cadeia de caracteres.

00:00:43

Bem, todos vocês,

00:00:43

todas as pessoas que têm de

00:00:44

por exemplo, lidar com extrações,

00:00:45

corrigi-los ou extrair dados.

00:00:48

Há novidades

00:00:50

características pouco conhecidas,

00:00:51

a pesquisa X que saiu por aí

00:00:52

Há algum tempo,

00:00:53

Mas ainda não está muito lá.

00:00:56

implantado que eu chamo de volta substitui

00:00:58

a famosa função de pesquisa V que

00:01:00

Você pode ter tido alguns

00:01:01

Difícil de usar.

00:01:03

Uh, uma atualização sobre as notícias

00:01:05

Funções de matriz dinâmica.

00:01:07

Talvez isso não fale com você.

00:01:08

Esta será uma oportunidade para popularizar

00:01:10

um pouco deste tema.

00:01:12

O conceito de dados geográficos

00:01:13

para as pessoas que vão lidar com

00:01:15

dados com países ou cidades,

00:01:17

análise instantânea de dados,

00:01:19

Pesquisa inteligente e

00:01:21

Comentários no modo colaborativo.

00:01:23

Portanto, o objetivo aqui não é sobre você,

00:01:25

para fazer você,

00:01:26

risque um ou 2 pontos de

00:01:28

Excel, hein.

00:01:29

Realmente já é de você

00:01:30

para se exibir,

00:01:31

para lhe mostrar a totalidade do que

00:01:35

pode reivindicar o Excel em termos de

00:01:37

recursos para que você possa

00:01:38

tem ideias e diz-lhe: Oh sim,

00:01:40

Eu não fiz isso ou aquilo,

00:01:42

Posso estar interessado.

00:01:42

Tudo

00:01:43

Não me preocupa nada assim.

00:01:44

Você vai poder ter uma visão

00:01:47

Conjunto de recursos

00:01:49

com um grande foco.

00:01:51

Eu disse isso no

00:01:53

fórmula para que você não perca tempo,

00:01:54

Vou direto ao assunto.

00:01:55

Abra um ficheiro Excel que irá

00:01:58

Servir de suporte para isso

00:02:01

duração deste webinar.

00:02:02

Então eu tenho um pequeno arquivo

00:02:04

Excel que preparei,

00:02:06

Aí está,

00:02:07

este é o meu ficheiro Excel.

00:02:08

Um ficheiro clássico

00:02:09

que é apreciado várias abas

00:02:11

E essas diferentes abas vão

00:02:13

Sirva-me passo a passo,

00:02:14

para ilustrar os diferentes

00:02:16

conceitos que me interessarão.

00:02:18

Durante este webinar.

00:02:20

Então, para começar na caixa

00:02:23

que você vê aqui enquadrando-o azulado,

00:02:26

Temos uma lista de dados, de modo que tem

00:02:28

foi realmente recuperado de um arquivo de texto.

00:02:30

Tudo o que é bruto,

00:02:33

Portanto, estes dados,

00:02:34

que estão presentes em

00:02:35

As caixas azuis são também

00:02:37

presente na célula um,

00:02:38

como você pode ver então.

00:02:40

Vá dizer adeus descaradamente.

00:02:41

Então eu vou clicar no celular

00:02:43

tem um para lhe mostrar o conteúdo de

00:02:44

Esta célula tem uma que é a mesma

00:02:46

do que o que eu coloquei no encarte

00:02:47

Na caixa de texto aqui,

00:02:48

Aqui embaixo, você vê,

00:02:50

Nós realmente temos dados que têm

00:02:52

foram colados de forma áspera, assim é

00:02:54

Há colunas, há linhas,

00:02:56

Há um monte de elementos nisso

00:02:58

na presente ficha e, em especial,

00:02:59

nesta célula tem um mas em

00:03:01

o estado que você verá como eu

00:03:02

que é totalmente inutilizável.

00:03:04

Então, para sua informação, estes

00:03:07

dados são cada coluna de dados

00:03:09

é separada por um ponto-e-vírgula.

00:03:11

Vemos alguns ponto-e-vírgula

00:03:13

nos dados.

00:03:13

Se eu aumentar um pouco o zoom,

00:03:14

Você verá que aqui temos

00:03:16

ponto e vírgula,

00:03:16

Temos ponto-e-vírgula em todos os lugares.

00:03:18

Cada coluna é identificada por

00:03:20

ponto-e-vírgula e cada linha

00:03:22

é identificado por uma barra,

00:03:24

Então, onde há um corte como aqui,

00:03:27

Aqui vamos nós, temos mais barras,

00:03:28

Temos um pouco de tudo.

00:03:29

Como você pode ver aqui, bem,

00:03:31

corresponde ao fim de uma linha,

00:03:33

Então, a partir desses dados lá.

00:03:35

Gostaria de transformar esses dados

00:03:37

diretamente no Excel para

00:03:39

Transforme esses dados brutos que

00:03:41

estão muito mal organizados em

00:03:43

dados que serão utilizáveis.

00:03:45

Então, para fazer isso,

00:03:47

Vou usar a guia Transformar,

00:03:49

Vou diminuir o tamanho do meu

00:03:51

barra de fórmulas para que você possa

00:03:54

Use a primeira função.

00:03:56

Talvez você não saiba

00:03:58

que você pode nunca ter usado.

00:04:00

É a função de salto que

00:04:04

é chamada de divisão de texto.

00:04:07

Então eu vou te mostrar como isso,

00:04:09

Vai funcionar.

00:04:10

Então espere,

00:04:12

Eu me coloquei como deveria.

00:04:13

É isso, então vou aumentar o zoom para que

00:04:15

Você tem uma visão geral, hein?

00:04:17

Então, deixe-me lembrá-lo que para as fórmulas

00:04:19

que nunca usou,

00:04:20

Você pode encontrá-los diretamente

00:04:22

no botão fixo.

00:04:23

Diretamente aqui,

00:04:24

Encontre as principais fórmulas

00:04:26

Também no separador Fórmulas

00:04:28

nas diferentes categorias,

00:04:30

tais como a categoria

00:04:31

texto que contém a fórmula que

00:04:33

Vou usar agora e

00:04:34

Para os mais experientes,

00:04:35

a capacidade de escrever as fórmulas.

00:04:37

Mas então,

00:04:38

Exige dever e conhecimento

00:04:40

a sintaxe da fórmula.

00:04:42

Digitei as 3 primeiras letras do

00:04:45

fórmula com as setas do meu mouse,

00:04:47

Vou apontar para a fórmula que quero

00:04:49

uso e que é aqui chamado fracionário,

00:04:50

texto e validar.

00:04:52

Então eu também vou lembrar,

00:04:54

uma coisa muito boba,

00:04:55

Mas muitas vezes os usuários usam

00:04:56

a tecla Enter para validar uma entrada.

00:04:58

Não funciona de todo,

00:04:59

hein.

00:05:00

No entanto, gostaria de recordar que, quando

00:05:01

pretende utilizar numa seringa

00:05:03

lista suspensa de uma fórmula,

00:05:04

é a tecla Tab no seu

00:05:05

teclado para validar a entrada,

00:05:07

Portanto, há um monte de parâmetros.

00:05:10

Um lembrete rápido também,

00:05:10

que é um lembrete geral sobre o

00:05:13

Como funcionam as fórmulas do Excel

00:05:15

quando você está digitando

00:05:16

uma fórmula, o elemento em negrito,

00:05:17

É o elemento que você é

00:05:18

no processo de parametrização,

00:05:20

O argumento em que você está

00:05:21

trabalho.

00:05:22

Itens entre colchetes

00:05:24

são parâmetros opcionais,

00:05:25

Portanto, não vou necessariamente dizer-lhe

00:05:27

Explicar todos os parâmetros

00:05:28

de todas as funções que vamos ver

00:05:30

já que vamos ter uma visão geral

00:05:32

de várias características.

00:05:33

Então aqui eu vou levar

00:05:36

diretamente na minha fórmula.

00:05:38

A minha fonte, o meu texto de partida então,

00:05:40

Ou vou clicar diretamente

00:05:42

no separador Dados na minha célula

00:05:43

tem um se eu realmente não me sentir

00:05:45

até ao ponto no caminho para

00:05:47

escrever o formulário a qualquer momento,

00:05:49

premir um botão,

00:05:50

O botão é fixo para

00:05:51

Recupere o assistente para que você

00:05:53

pode muito bem iniciar o seu

00:05:54

Fórmula de entrada manual e você

00:05:57

Bem, eu tenho um pequeno problema

00:05:58

em termos de funcionamento,

00:06:00

Bem, de de de je ain't tem o suficiente

00:06:01

Competências a conhecer por

00:06:03

núcleo o conjunto de parâmetros.

00:06:04

Bem, podemos completar.

00:06:06

Eis a fórmula que utiliza

00:06:08

Finalmente, o assistente mudou de ideia

00:06:09

Portanto, a minha fonte será o meu texto

00:06:12

quem está numa cela tem um voilà.

00:06:15

E agora eu vou ser capaz de fazer isso,

00:06:16

Vou usar 2 parâmetros,

00:06:17

12 argumentos nesta função,

00:06:19

Vou definir o delimitador,

00:06:20

Assim, a coluna delimitadora,

00:06:22

Esse vai ser o meu ponto e vírgula.

00:06:26

Assim, entre aspas,

00:06:27

É uma sequência de texto.

00:06:28

Então, quando você está do lado do assistente,

00:06:29

normalmente aspas

00:06:30

coloca-os automaticamente,

00:06:31

mas não é sistemático, então eu

00:06:33

Ainda vou colocar aspas,

00:06:34

aspas ponto-e-vírgula para lhe dizer,

00:06:35

Aqui tens

00:06:35

Esse é o meu separador de coluna e

00:06:37

Para o meu separador de linha que é,

00:06:39

Permitam-me que vos recorde isto em relação à universidade

00:06:41

que lhe mostrei anteriormente,

00:06:42

Quem vai ser o corte que eu vou

00:06:45

Também colocar ? Entre aspas.

00:06:48

Quando vou validar com OK.

00:06:50

Eu teria diretamente, como você pode ver,

00:06:52

Estás a ver

00:06:53

Eu tenho uma transformação imediatamente

00:06:55

numa tabela denominada

00:06:57

uma tabela dinâmica.

00:06:58

Na verdade, é uma função matricial.

00:06:59

Quem, então, é um

00:07:00

função matriz no Excel?

00:07:01

Falaremos mais sobre isso mais tarde,

00:07:03

Mas estas são fórmulas que têm a

00:07:05

O resultado é um conjunto de células.

00:07:08

Uma tabela,

00:07:08

Não é uma tabela dinâmica, não é?

00:07:10

Estas são funções

00:07:12

matrizes dinâmicas,

00:07:13

Então, de uma cela de juiz

00:07:15

Gera uma tabela de resultados.

00:07:17

E depois

00:07:18

A minha função separou bem as minhas colunas.

00:07:22

Com base no meu ponto-e-vírgula e em cada

00:07:24

fim de linha simbolizado pela barra,

00:07:26

Bah gera várias linhas em

00:07:28

a minha pintura. Esse é o primeiro passo.

00:07:32

Então, obviamente.

00:07:33

Eu escolhi um exemplo que funciona,

00:07:35

hein

00:07:35

Tenho um ficheiro que foi

00:07:37

propício ao meu exemplo,

00:07:38

Tem de ser adaptado de acordo com

00:07:39

a qualidade dos seus dados,

00:07:40

mas, em qualquer caso, é um

00:07:41

função que não é bem conhecida,

00:07:42

que torna possível transformar um

00:07:44

dados brutos em um único

00:07:45

linha na tabela automática,

00:07:47

desde que seja realmente um separador de

00:07:50

e um identificador de fim de linha.

00:07:53

Ele

00:07:54

Este é o primeiro passo.

00:07:56

Em seguida, a opção converter para comparar

00:07:58

à questão que me foi colocada a

00:08:01

aqueles que usam a opção de dados,

00:08:02

Convertê-lo funciona.

00:08:03

A opção Converter dados.

00:08:04

Mas permite,

00:08:05

não simbolizar,

00:08:06

diferenciar entre a separação de

00:08:08

separação de colunas e linhas,

00:08:10

Enquanto a função split

00:08:11

texto permite que você diga qual

00:08:13

é o símbolo que separa as colunas e

00:08:14

Qual é o símbolo que separa as linhas.

00:08:16

Não temos essa opção no menu

00:08:19

dados converter os dados convertem,

00:08:21

Teria sido útil se, por exemplo,

00:08:23

Eu já tinha tantas ilhas, eu tinha

00:08:24

Já as minhas trinta linhas lá,

00:08:26

mas 29 ou 30 linhas se eu já as tivesse

00:08:27

e que tudo o que eu tinha que fazer era resolver o

00:08:29

problema de ponto-e-vírgula para colunas,

00:08:31

Lá eu teria usado os dados de conversão

00:08:32

Mas aqui eu realmente tinha uma cela com ele.

00:08:34

E todas as colunas

00:08:36

e todos os dados,

00:08:37

linhas numa única célula, e

00:08:39

Dando-lhe convertido não poderia ter

00:08:41

ir tão longe no tratamento.

00:08:43

É por isso que eu usei

00:08:46

Neste caso, a função de texto dividido.

00:08:48

Então, agora que meus dados

00:08:51

estão formatados, vou completar

00:08:53

estes dados com diferentes utilizações,

00:08:55

diferentes fórmulas que me interessarão.

00:08:58

Então, para ser capaz.

00:08:59

Para torná-lo simples o suficiente

00:09:01

O que eu vou fazer,

00:09:02

é que eu vou copiar e colar a tabela

00:09:04

Então vou fazer uma verificação de estrelas.

00:09:06

Deixe-me lembrar que o atalho de seleção

00:09:08

de uma tabela no Excel,

00:09:09

É controle de estrela e não controle.

00:09:11

O controle de estrela no Excel,

00:09:13

seleciona toda a área ativa,

00:09:15

O controle A é o atalho do Windows.

00:09:17

Selecione tudo.

00:09:17

Então, se eu tenho um conselho para você,

00:09:19

usar o controle de estrela no Excel

00:09:22

Um pouco antiquado copiar e colar.

00:09:24

É isso, preparei minhas colunas

00:09:26

Porque estou bem no início.

00:09:27

Sim, está tudo bem.

00:09:29

Vou colar,

00:09:30

Vou colar em valor bruto.

00:09:32

Eu recebo o equivalente à minha pintura.

00:09:35

Ah, eu fui longe demais

00:09:36

Eu colei os cabeçalhos com Eu não vou,

00:09:38

Vou pegar esses dados.

00:09:40

Aqui está uma pequena cópia e não vimos nada,

00:09:43

Nós colamos.

00:09:46

Estou tendo um pequeno problema para copiar e colar.

00:09:48

E aí está, eu vou ter que completar

00:09:51

meu gráfico alimentando estes

00:09:53

colunas diferentes porque se você

00:09:55

Olhe cuidadosamente para a minha extração,

00:09:57

Eu tenho um pequeno problema na coluna C lá.

00:10:00

É isso que está aqui. Eu posso aumentar o zoom, hein?

00:10:02

Se você quiser ter um

00:10:03

Um pouco mais visual.

00:10:04

Veja, temos um sobrenome, uma vírgula.

00:10:08

Um primeiro nome? E atrás,

00:10:10

Temos o trabalho da pessoa, o contacto.

00:10:13

Então aqui temos Charlotte Cooper que

00:10:15

é um Assistente de Exportação e lá vai

00:10:17

Vou ter que cortar, vamos dizer isso

00:10:19

Diferentes cadeias para isolar

00:10:21

o nome do primeiro nome do cargo.

00:10:23

Então, para poder fazer isso,

00:10:24

Talvez você tenha historicamente

00:10:27

usou as funções antigas

00:10:29

Excel, ou seja, à esquerda,

00:10:31

direito ou STXT para quem sabe,

00:10:34

Existem novas funcionalidades que

00:10:37

permitir-lhe-á simplificar

00:10:39

a utilização e extração de elementos

00:10:41

dentro de uma cadeia.

00:10:43

Assim, primeiro exemplo,

00:10:45

o nome do vendedor,

00:10:47

Então tem o nome do vendedor.

00:10:49

O problema é que todos os

00:10:50

o vendedor não tem o mesmo número de

00:10:52

caracteres em seu sobrenome.

00:10:53

Por outro lado, a particularidade dos dados,

00:10:55

é que o separador entre o nome e

00:10:58

o primeiro nome e a vírgula aqui no meu exemplo.

00:11:01

Bem, temos uma nova função.

00:11:03

Vou aumentar o zoom para mostrar

00:11:05

Um pouco sobre como é.

00:11:06

Talvez eu aumente um pouco o zoom

00:11:08

Menos forte, posso obtê-lo?

00:11:09

Não, eu vou,

00:11:10

Vou mover o mouse depois.

00:11:13

Primeira característica interessante no

00:11:14

nível de processamento de cadeia de caracteres.

00:11:16

A função de texto frontal.

00:11:19

Devolve um texto que precede

00:11:22

uma especificidade.

00:11:24

Texto anterior. Hop, eu valido.

00:11:27

Mais uma vez

00:11:28

Se eu não sentir que estou à altura

00:11:31

O botão é fixo.

00:11:34

Eu estou indo para o bruxo É isso, veja,

00:11:36

O assistente está lá, vai ser mais fácil.

00:11:38

Apenas os 2 primeiros parâmetros

00:11:40

são obrigatórios.

00:11:40

Vamos limitar-nos a estes 2 primeiros

00:11:42

Eis o texto a tratar,

00:11:44

Esta será a cadeia completa.

00:11:45

E o delimitador vai ser a vírgula.

00:11:50

Eu valido com OK.

00:11:51

E eu estou vindo de uma maneira bem simples,

00:11:54

Acabei de separar o sobrenome.

00:11:57

Do meu vendedor,

00:11:58

do meu contacto,

00:11:59

É isso diretamente, incluindo apenas

00:12:02

tudo o que estava antes da parte da vírgula.

00:12:07

Assim, entretanto,

00:12:07

Ainda vou ver se há

00:12:09

não tem uma ou 2 perguntas, então para

00:12:10

Agora está tudo bem, sem perguntas,

00:12:11

Sinta-se à vontade para usar o Team

00:12:13

Os pequenos botões de reação

00:12:14

se for claro e assim por diante,

00:12:16

os pequenos polegares para cima,

00:12:17

Você tem o pequeno botão React

00:12:19

Isso permite que você venha até mim.

00:12:21

Partilhe os seus comentários.

00:12:23

Se conseguir, por exemplo.

00:12:25

Então a função,

00:12:27

Estou de bom grado

00:12:29

a função em primeiro lugar,

00:12:31

Então, a função é tudo o que está lá.

00:12:33

Se eu aumentar o zoom após o traço.

00:12:37

Bem, desta vez,

00:12:38

Penso que sim.

00:12:39

Descobri que vou usar a função.

00:12:41

O 2º, seu primo, texto depois.

00:12:45

Texto depois, especificando por

00:12:47

Por exemplo, a cadeia de caracteres a ser processada.

00:12:50

E o caráter da separação que será

00:12:53

A minha fotografia ainda está entre aspas?

00:12:55

Eu valido com entrada. Hop, eu vou me recuperar.

00:13:00

Todas as funções.

00:13:03

Então é aí que fica complicado.

00:13:06

Vou ampliar um pouco a coluna

00:13:07

onde fica um pouco complicado.

00:13:09

É aí que eu quero extrair.

00:13:11

Vou aumentar o zoom para mostrar a vocês.

00:13:13

Quando eu quero extrair tudo o que é

00:13:15

encontrado entre a vírgula e o hífen,

00:13:16

que corresponde ao primeiro nome.

00:13:18

Do meu contacto.

00:13:20

Portanto, não existe a 3ª fórmula,

00:13:22

Vou ter que misturar o

00:13:23

2 Então lá vou eu ter que aqui.

00:13:27

Execute uma série de ações.

00:13:28

Então eu vou te mostrar isso

00:13:31

Ações aqui imediatamente.

00:13:33

Então vou começar primeiro.

00:13:39

Então espere,

00:13:39

Vou me colocar no lugar certo, é isso.

00:13:40

Aqui eu vou ter que aninhar as 2 funções,

00:13:43

Faça texto antes e texto depois.

00:13:46

Então vou começar com texto depois.

00:13:49

Vou extrair tudo isso

00:13:52

é após a vírgula decimal.

00:13:54

Eu levo texto,

00:13:55

Aí eu pego minha corrente e venho

00:13:58

Recupere tudo depois da minha vírgula.

00:14:02

Então agora eu estou recebendo o

00:14:03

Primeiro nome seguido de função.

00:14:05

Você pode vê-lo aqui no primeiro

00:14:07

cadeia e a partir deste resultado eu

00:14:09

Vou vir e nidificar. Texto anterior.

00:14:12

Aqui tens.

00:14:14

Para recuperar deste resultado,

00:14:16

tudo o que vem antes.

00:14:18

Meu traço.

00:14:19

É exatamente a mesma mecânica se você

00:14:22

São usados para funções de aninhamento.

00:14:25

É isso, estamos bem lá.

00:14:28

Gee-up

00:14:28

Assim, somos perfeitos, hein?

00:14:31

Temos Charlotte Cooper e assim por diante.

00:14:32

Podemos verificar por adquirida

00:14:34

Ciente de que se encaixa bem.

00:14:35

Você vê Charlotte Cooper no Birks,

00:14:37

Regis e Murphy.

00:14:38

Claro que somos as pessoas certas.

00:14:40

Todos nós nos separamos,

00:14:42

Então é muito mais simples e

00:14:45

Rápido do que as fórmulas STXT esquerda-direita.

00:14:48

Talvez alguns deles já o tenham feito

00:14:49

teve que usar a função,

00:14:50

Finalmente procure, tanto para aqueles que

00:14:52

já têm um certo nível de Excel,

00:14:54

Talvez sejam coisas que falam com você,

00:14:56

É muito mais simples com o

00:14:58

Funções texto-antes-texto-depois-texto.

00:15:00

Aí está,

00:15:01

Acabei de processar a minha cadeia e

00:15:03

Ainda tenho dados para incluir.

00:15:05

Então esses dados aí.

00:15:06

Não tenho nenhum desses dados

00:15:08

na folha aqui.

00:15:11

Por outro lado

00:15:12

Eu tenho diretamente uma folha de papel que

00:15:14

chama-se a lista de contactos e países que

00:15:17

vai levar o nome de todos.

00:15:19

Então você vai notar tudo

00:15:20

Bem, temos um pouco

00:15:22

Preocupe-se porque lá temos os nomes,

00:15:23

Nomes todos presos enquanto eu

00:15:24

Eu extraí isso separadamente

00:15:26

Então, do jeito que está, eu não tenho nenhum dos meus

00:15:28

colunas que lhe permitem de

00:15:30

Corresponder nomes e sobrenomes

00:15:31

da minha outra folha para estes dados

00:15:33

lá e eu quero recuperar.

00:15:35

Estas 2 colunas,

00:15:37

em seguida, inicialmente no Excel,

00:15:38

Se você já praticou um pouco,

00:15:41

Pode estar habituado a

00:15:42

usar funções como o

00:15:44

Pesquisa VV que significa vertical

00:15:46

e que aqui lhe permite recuperar,

00:15:48

para comparar dados.

00:15:49

E encontre-o numa pintura

00:15:51

para atravessar verticalmente um

00:15:53

tabela para recuperar um pedaço de dados,

00:15:55

Por exemplo, aqui está um vestido.

00:15:56

Os dados que estão aqui e de

00:15:58

Extraia dados para

00:16:00

repatriá-la para o outro lado.

00:16:01

Então é exatamente isso que eu quero

00:16:03

fazer através do nome do vendedor,

00:16:04

Quero recuperar o número de

00:16:06

Encomendas e quantidades para

00:16:08

associe-os às linhas certas de

00:16:09

Minha outra pintura com pesquisa

00:16:11

V é impossível neste caso,

00:16:13

porque se você conhece um

00:16:14

um pouco de Excel,

00:16:15

Você provavelmente sabe que a pesquisa vive.

00:16:17

Desce verticalmente,

00:16:18

Mas se os dados foram repatriados

00:16:21

à esquerda?

00:16:22

É impossível recuperá-los.

00:16:24

A pesquisa vazia tem uma peculiaridade.

00:16:26

Pula, tirei minha flecha.

00:16:28

A pesquisa tem uma peculiaridade,

00:16:30

Vai ter uma coluna de referência

00:16:32

e não conseguirá recuperar o

00:16:34

do que se estiver à direita,

00:16:37

Então vai e

00:16:39

E se fosse esse o caso,

00:16:40

Era preciso contar o número de colunas

00:16:42

para especificar a coluna a ser recuperada.

00:16:43

Esquecemo-nos de tudo isso.

00:16:45

E vamos usar a pesquisa X que é

00:16:48

a substituição da busca V então,

00:16:51

o que traz muitas opções e

00:16:52

que também trazem algo para a mesa

00:16:54

que não é realmente palpável,

00:16:55

mas uma otimização de desempenho,

00:16:58

Ou seja, a pesquisa X

00:16:59

é o substituto da investigação

00:17:01

V, cerca de 30% a mais

00:17:03

Rápido em termos de utilização da máquina

00:17:04

Puro recurso de TI, portanto,

00:17:06

Os ficheiros abrandam menos rapidamente

00:17:08

o que, além disso, não é negligenciável

00:17:10

com a pesquisa X temos mais

00:17:12

constrangido a ter uma coluna que

00:17:13

está posicionado num determinado local

00:17:15

E também não temos mais a restrição

00:17:17

bem, para contar as colunas.

00:17:19

Assim, antes de começarmos o

00:17:21

demonstração nesta pesquisa X,

00:17:23

No entanto, gostaria de deixar um pequeno ponto claro.

00:17:24

Por exemplo

00:17:25

Os dados nesta tabela foram

00:17:28

vista de tabela.

00:17:29

Temos um modo aqui que não é nada recente,

00:17:31

Huh, lançado em 2007.

00:17:33

Esta funcionalidade, que lhe permite

00:17:35

Transforme uma lista numa tabela.

00:17:36

Aqui tens

00:17:37

Foi o que fiz nesta pintura.

00:17:38

E para sua informação,

00:17:40

A matriz é chamada de Array One,

00:17:42

Nós vamos, vamos renomeá-lo,

00:17:43

Nós vamos chamá-lo, nós vamos chamá-lo

00:17:44

Vamos chamar-lhe o que

00:17:46

Vamos chamá-lo de vendedor?

00:17:48

Vendedor no plural, lá está,

00:17:50

Eu tenho uma pintura chamada Seller.

00:17:52

A partir daí.

00:17:54

Nos meus dados finais,

00:17:55

Quero recuperar o número

00:17:57

de como é.

00:17:58

Quantidade,

00:17:58

ou seja, há

00:18:00

2 colunas para recuperar de

00:18:01

na outra folha,

00:18:02

a folha com o separador vermelho

00:18:03

que você vê no bar.

00:18:04

Se eu usar a pesquisa B, eu vou te dizer

00:18:06

Eu disse que não era possível

00:18:07

nesse caso, porque tínhamos

00:18:08

os dados que eram antes.

00:18:10

Mas se eu quisesse usar a pesquisa V,

00:18:12

Eu deveria fazê-lo muitas vezes

00:18:13

pesquisa V que ele

00:18:14

Não há dados para recuperar.

00:18:16

Bem, você vai ver isso aqui,

00:18:17

Não só temos menos

00:18:19

restrições com a pesquisa X,

00:18:20

mas além disso podemos recuperar

00:18:22

várias colunas ao mesmo tempo.

00:18:24

Então, vamos mostrá-lo imediatamente,

00:18:26

Vou passar pelo assistente de propósito

00:18:27

para deixar isso claro para você.

00:18:30

Então, lá, talvez ela esteja

00:18:32

no meu último usado.

00:18:33

Sim, está aqui,

00:18:34

Está no meu último usado.

00:18:35

Deixe-me lembrá-lo que se você

00:18:36

procure a pesquisa X,

00:18:38

a categoria a que pertence,

00:18:39

Esta é a categoria que é chamada de

00:18:41

Pesquisa e referência, lá está,

00:18:42

lá está no meu último uso,

00:18:44

Vou gostar.

00:18:47

Temos um conjunto de parâmetros

00:18:49

nesta pesquisa X aqui está,

00:18:50

Não vamos fazer todas,

00:18:51

Vamos fazer os 4 primeiros que

00:18:53

são os mais utilizados.

00:18:55

E vou deixar isso claro já

00:18:57

o valor então pretendido,

00:18:58

Lembre-se do outro lado, hein.

00:18:59

Se eu for para o meu outro quadro,

00:19:01

Eu tenho que corresponder

00:19:03

da minha primeira pintura, o nome e

00:19:05

nomes que agora estão separados

00:19:07

Porque era o meu desejo

00:19:09

no início e combiná-los.

00:19:11

Bah para o sobrenome, nome próprio para o sobrenome do primeiro nome,

00:19:13

Vamos dizer sobre esta pintura:

00:19:14

Então é isso que eu vou ter que fazer

00:19:16

Em primeiro lugar, está chegando.

00:19:18

Concatene diretamente os dados.

00:19:21

Então eu vou criar a string nome, sobrenome.

00:19:23

Então, como vou fazer isso,

00:19:25

Vou pegar o primeiro nome.

00:19:26

Vou aumentar o zoom para que seja possível

00:19:28

Seja um pouco mais claro para você.

00:19:29

Vou pegar os dados do K 2,

00:19:31

Vou remover o nome da folha,

00:19:32

Talvez seja mais simples,

00:19:33

Veja lá, eu vou levar o

00:19:36

dados da célula K 2.

00:19:37

Vou usar o símbolo do e

00:19:40

que permite a concatenação.

00:19:42

Adicione um espaço entre aspas.

00:19:45

E vem atrás concatenar,

00:19:47

o apelido.

00:19:49

Para recriar a cadeia de caracteres então, cada vez,

00:19:51

Como eu mudei a folha,

00:19:52

irrita-me um pouco,

00:19:53

Eu prefiro tirar isso de você, então eu não faço

00:19:55

que é muito poluente visualmente.

00:19:57

Então aqui estou eu pegando o conteúdo

00:19:59

de K 2, que contém o primeiro nome.

00:20:01

Coloco um espaço e colo o conteúdo.

00:20:03

É evidente que, consequentemente,

00:20:05

Temos o elemento no

00:20:07

da tabela de pesquisa.

00:20:08

É isso

00:20:09

na pesquisa X onde vou especificar

00:20:11

em que coluna gostaria de

00:20:13

Encontre esta informação aqui,

00:20:14

a coluna em que vou encontrar

00:20:16

as informações estão na minha folha,

00:20:18

Lista

00:20:19

contatos e PI que você viu aqui.

00:20:21

Então, já que estamos no modo de tabela

00:20:22

E é por isso que eu coloquei

00:20:24

No modo de tabela há um truque

00:20:25

o que é bastante interessante saber

00:20:26

o que é muito, muito pouco conhecido.

00:20:28

É a seleção completa de dados,

00:20:29

Portanto, temos muito poucos dados,

00:20:30

Eu poderia me divertir selecionando

00:20:32

células de cima para baixo para

00:20:34

poupe tempo e imaginemos que

00:20:35

tem muito mais dados em termos de

00:20:37

comprimento quando se levanta,

00:20:38

Eu vou aumentar o zoom para embora

00:20:40

Você vê onde eu coloco meu mouse quando

00:20:42

Você está apenas entre o rótulo

00:20:44

da coluna do vendedor e da carta

00:20:45

coluna C,

00:20:47

Então eu estou fazendo isso agora,

00:20:48

você vê, agora, eu estou no C,

00:20:49

Bem, estou na redação da DU,

00:20:51

o nome da coluna,

00:20:52

Mas se eu me colocar bem entre os 2,

00:20:54

Eu tenho uma seta preta aparecendo que

00:20:56

vai me deixar quando eu vou clicar,

00:20:59

Torne-se Selecionar Diretamente

00:21:00

a totalidade dos dados, mesmo que

00:21:02

tinha 50000 linhas muito mais

00:21:04

com modo de tabela.

00:21:06

Selecionar dados

00:21:07

de uma coluna e assim por diante,

00:21:09

Refere-se ao

00:21:11

Vendedor do conselho de vendedores.

00:21:13

Então, aqui, eu especifico a ele que Charlotte

00:21:15

Cooper encontra-se em

00:21:16

a coluna que contém os nomes,

00:21:18

Os primeiros nomes dos meus vendedores na tabela retornaram.

00:21:22

Vou poder dizer-lhe quais são.

00:21:24

os dados que vou recuperar,

00:21:25

Então eu disse a você mais cedo

00:21:27

que a pesquisa X tornou possível

00:21:28

Recupere várias colunas de uma só vez.

00:21:30

Pois bem, eu,

00:21:31

Quero recuperar o número de

00:21:33

encomendas e quantidade.

00:21:34

Bem, em vez de especificar isso

00:21:37

a coluna recuperou,

00:21:38

Este é o número de pedidos em que caso

00:21:40

Eu vou fazer algo assim, você vê,

00:21:42

Eu posso muito bem pegar o número

00:21:44

e deslize para baixo até a quantidade.

00:21:47

E olhe um pouco para a sintaxe.

00:21:50

Ele pega as colunas diretamente,

00:21:52

Assim, por outro lado,

00:21:53

Será que vai funcionar?

00:21:53

Eu vou fazer de novo, eu vou.

00:21:55

Vou fazer de novo porque

00:21:56

que eu mexo um pouco.

00:21:57

Aí você tem, eu vou pegar esses 2 dados aqui.

00:22:00

Então aqui ele vem me contar tudo

00:22:03

apenas que ele ocupa a coluna

00:22:05

Número de pedidos de quantidade.

00:22:08

Então, você vai ver o resultado no final,

00:22:10

Se não for encontrado, então este,

00:22:11

Também é muito interessante para

00:22:13

V usuários de pesquisa, você sabe,

00:22:15

Quando você pesquisa em

00:22:16

Excel e não há correspondência,

00:22:18

y é o valor NA que é gerado.

00:22:20

Se não tiver jogo hein.

00:22:22

Este valor não impediu

00:22:24

quaisquer cálculos subsequentes.

00:22:25

Para curto-circuito este problema

00:22:27

Para usuários de pesquisa,

00:22:29

V pode ter estado a utilizar anteriormente

00:22:30

a função se erro no Excel

00:22:32

que é uma fórmula muito boa

00:22:34

que utilizo diariamente.

00:22:35

A pesquisa X incorpora o erro para que haja

00:22:38

por exemplo, não há correspondência,

00:22:40

Eu posso muito bem colocar desconhecido por

00:22:42

Exemplo: coloquei um rótulo de texto desconhecido

00:22:45

com um único o e 2N por outro lado, aqui está,

00:22:49

quando vou validar com OK.

00:22:51

Automaticamente

00:22:52

Os 2 pontos de dados são preenchidos ao mesmo tempo.

00:22:55

E quando vou copiar

00:22:57

minha fórmula para baixo,

00:22:58

Temos as 2 colunas diretamente.

00:23:00

Foi gerada uma matriz de resultados

00:23:02

e as 2 colunas são recuperadas.

00:23:04

Portanto, a restrição deste exemplo,

00:23:06

é que as colunas em ordem

00:23:08

que eu tenho aqui deve ser exatamente

00:23:11

pela mesma ordem que na

00:23:13

A coluna de origem.

00:23:14

Ver

00:23:14

Temos o número de

00:23:15

Encomendas por Quantidade

00:23:16

de acordo com o que temos aqui.

00:23:18

Se alguma vez as 2 colunas

00:23:19

não estavam lado a lado,

00:23:20

Eu deveria ter feito minha pesquisa X 2 vezes.

00:23:23

É isso.

00:23:25

Então eu estou olhando se nesse meio tempo

00:23:27

Há pequenas perguntas,

00:23:29

Sim, podemos então o para

00:23:32

Perguntas relativas a

00:23:34

aqueles que usam o Index Equiv,

00:23:36

A pesquisa X não substitui apenas

00:23:38

procurando P, mas também

00:23:39

equiv índice porque a pesquisa

00:23:41

X é V e h,

00:23:43

vertical e horizontal.

00:23:45

É mais eficiente do que o equiv de índice.

00:23:48

Aí está, depois tem

00:23:50

a plataforma de formação,

00:23:51

Vou falar sobre isso no final, mas há alguns.

00:23:53

Existem 2 tutoriais completos

00:23:55

na pesquisa X onde vemos como

00:23:57

Todos os

00:23:58

X parâmetros de pesquisa mas.

00:24:00

Para os usuários das funções,

00:24:01

Repito

00:24:02

índice e equipa para quem

00:24:04

conheça-os,

00:24:04

X pesquisa é mais eficiente,

00:24:06

Mais fácil de usar e mais potente.

00:24:11

Aí está, por isso gostaria de

00:24:12

agora recuperem o país.

00:24:14

Então agora eu tenho um grande problema.

00:24:17

Eu tenho um grande, grande problema

00:24:19

recuperar o país,

00:24:19

que dados tenho,

00:24:21

Não tenho nenhum no meu ficheiro

00:24:22

Excel, que conheço bem,

00:24:24

Não tenho dados do país,

00:24:26

Tenho nomes de fornecedores,

00:24:27

quantidades, encomendas,

00:24:28

Nenhum bom país, então é isso

00:24:30

morte na minha fonte de dados que

00:24:33

Eu transformei quem está aqui.

00:24:34

Nenhum país, nenhum país,

00:24:37

Nenhum país, nenhum país.

00:24:38

Ah, por outro lado, tenho cidades.

00:24:39

Bem, eu vou ser capaz de usar o

00:24:42

Axel Power para gerar países

00:24:44

a partir de um dado do tipo cidade.

00:24:46

Então, como vou proceder?

00:24:48

Então, é isso,

00:24:48

É algo que é

00:24:49

pouco conhecida,

00:24:49

assim no Excel e é válido

00:24:51

Para pessoas que vão usar

00:24:53

dados geográficos.

00:24:54

Primeiro passo,

00:24:55

Seleciono os nomes das minhas cidades.

00:24:59

Passo 2.

00:24:59

Vou definir e perguntar

00:25:01

Excel para reconhecer estes elementos

00:25:03

lá como cidades,

00:25:05

Como fazer isso usando em seringas

00:25:07

a guia de dados aqui onde estou.

00:25:10

Dados geográficos aqui

00:25:11

em Tipo de Dados ao lado do botão

00:25:13

Área de triagem e filtragem, hein?

00:25:15

Para quem sabe um pouco sobre o Excel,

00:25:17

Você tem toda uma série de

00:25:19

informações que podem ser recuperadas da Internet.

00:25:20

Portanto, cuidado, hein,

00:25:22

Os dados geográficos podem ser recuperados.

00:25:24

O que vou usar aqui?

00:25:26

Teoricamente, é possível recuperar

00:25:28

dados empresariais e

00:25:29

dados bancários.

00:25:30

Então, pelo que posso dizer,

00:25:33

pode funcionar nos Estados Unidos,

00:25:34

mas na França não é terrível,

00:25:36

terrível

00:25:36

Ele não conhece bem os negócios

00:25:38

então eu não tomei um

00:25:40

Exemplo sobre dados organizacionais

00:25:42

Enquanto dados geográficos

00:25:43

No geral, funciona muito bem.

00:25:45

Então vou te mostrar um pequeno exemplo,

00:25:46

Selecionei as minhas cidades,

00:25:48

Eu escolho os dados geográficos.

00:25:52

Gee-up. É isso.

00:25:56

O Excel detetará.

00:25:57

Cidades com uma pequena

00:25:58

bandeira na frente, você vê,

00:25:59

temos os dados da cidade,

00:26:01

então a única cidade onde ele tem um problema,

00:26:03

Coloca um pequeno ponto de interrogação porque

00:26:05

que ele não reconhece esta cidade, ou

00:26:06

Talvez porque há duplicatas,

00:26:07

hein, desta cidade geograficamente?

00:26:09

Bem, eu vou dizer a ele que isso,

00:26:11

está na Dinamarca.

00:26:12

Vou selecionar essa cidade lá.

00:26:15

Olha, ele corrigiu o nome

00:26:17

de cada cidade.

00:26:20

Vou poder clicando no botão

00:26:22

Então agora estou na cidade dinamarquesa,

00:26:24

Vou clicar no botão mais

00:26:25

E eu vou poder ir e perguntar

00:26:27

Para inserir na minha tabela

00:26:29

informações sobre esta cidade.

00:26:30

Área, população,

00:26:32

nome, longitude, latitude,

00:26:34

Eu vou estar interessado no que eu vou estar interessado,

00:26:35

Esse é o país então, exceto que se eu

00:26:37

Agora venha e clique no país,

00:26:39

Eu poderia ajudá-lo,

00:26:39

Então eu posso fazer isso hein,

00:26:40

Se você quiser, vai,

00:26:41

Ele vai me dizer para quebrar um

00:26:43

um pouco meu banco de dados.

00:26:45

Oh não, ele colocou no lugar certo,

00:26:46

no lugar certo.

00:26:46

Ele disse bem que é na Dinamarca,

00:26:48

mas às vezes eu duro

00:26:50

vezes eu fiz isso.

00:26:51

Isso acontece em alguns arquivos,

00:26:52

intercala a coluna

00:26:54

um pouco em qualquer lugar.

00:26:55

Então eu vou te mostrar

00:26:56

uma técnica diferente em vez de

00:26:58

deixe-o inserir o dar

00:26:59

aleatoriamente nos seus dados,

00:27:00

o que você vai ser capaz de fazer aqui,

00:27:02

é dizer-lhe diretamente com

00:27:04

uma fórmula pequena, um pequeno igual,

00:27:06

Nós realmente não conhecemos uma fórmula, não é mesmo?

00:27:07

Eu apenas coloquei um igual,

00:27:08

Vou clicar na célula

00:27:10

que contém a cidade que foi

00:27:12

detetado e diretamente eu vou

00:27:14

ter uma lista suspensa,

00:27:15

Amplio uma lista pendente

00:27:17

Isso permitir-me-á recuperar

00:27:19

os dados que me interessam.

00:27:20

Eu escolho o país. Eu tabule.

00:27:24

E eu valido com entrada.

00:27:26

Automaticamente

00:27:27

Verifica-se uma recuperação da

00:27:29

país correspondente.

00:27:30

E copiar a fórmula permite-me

00:27:33

recuperar todos os países correspondentes.

00:27:35

Bah para a cidade,

00:27:36

Para que eu possa dar um pequeno exemplo,

00:27:38

hein, se há a praça de Londres,

00:27:40

Eu tinha colocado, vou colocar aqui,

00:27:42

Eu não sei o lugar de Paris,

00:27:43

Vou colocar Paris de volta depois

00:27:44

mas se eu colocar Manchester.

00:27:47

Seleção de Manchester,

00:27:49

recuperação do Reino Unido.

00:27:50

Portanto, temos um aspeto dinâmico

00:27:52

Geolocalização.

00:27:55

Assim, para quem pergunta,

00:27:58

Como eu defini isso?

00:27:59

Selecionei as cidades,

00:28:01

Permitam-me que vos recorde os dados.

00:28:02

Tipo de dados Eu desenrolei a pequena lista.

00:28:05

Escolhi dados geográficos.

00:28:07

Se tivessem sido países,

00:28:08

Teria sido detetado

00:28:09

Os países são cidades em

00:28:11

fá-lo automaticamente.

00:28:12

Lá está, por isso funciona bem,

00:28:15

Mas ainda são cidades onde

00:28:16

Escolhi os exemplos,

00:28:17

hein, se você colocar Melun,

00:28:19

Não sei se ele vai se confundir,

00:28:21

Está a funcionar? Eu já testei,

00:28:22

mas pequenas aldeias, digamos.

00:28:25

na República Centro-Africana,

00:28:26

Ele não vai necessariamente encontrar

00:28:27

dados geográficos,

00:28:28

É realmente e os dados não são

00:28:30

sempre atualizado quando tiver

00:28:32

os nomes dos países que queremos recuperar

00:28:33

o nome do Presidente ou do Rei,

00:28:35

Baseia-se em dados que são

00:28:37

nem sempre atualizado em relação ao mês,

00:28:39

Talvez sejam dados

00:28:40

que se baseiam na existência de um

00:28:42

ano ou 2, mas felizmente

00:28:43

Para mim, as cidades não mudam

00:28:44

muitas vezes de países, então tudo bem, é isso.

00:28:48

Agora que tenho os meus dados?

00:28:51

Bem

00:28:52

Vou conseguir fazer um pouco

00:28:53

É capaz de processar os dados.

00:28:54

Observe, se você é um pouco observador,

00:28:56

Tenho uma segunda via,

00:28:57

Eu aqui embaixo.

00:28:59

Eu tenho 2 vezes a mesma linha,

00:29:00

Eu tenho uma duplicata completa e bem eu

00:29:03

Vou mostrar-lhe uma função que vai

00:29:04

Permitir a desduplicação eficiente

00:29:05

dados e classificá-los.

00:29:09

Estou falando de funções que são chamadas de

00:29:12

funções matriciais, então existem

00:29:13

várias das funções matriciais.

00:29:15

E agora vou pedir-lhe aqui para extrair.

00:29:18

Vou colocar no início da minha folha aqui,

00:29:20

Vou usar um

00:29:21

extremamente simples que me fará

00:29:23

permitir aqui que é chamado único,

00:29:25

o que lhe permite extrair de uma forma única

00:29:29

O conjunto de itens em uma lista.

00:29:32

Então, como vou proceder?

00:29:33

Então eu vou te mostrar, vai ser

00:29:35

É bastante fácil para você explicar.

00:29:38

Ops, espere.

00:29:39

Lá está, estou encravado onde está

00:29:42

Eu tenho que me acomodar, é isso.

00:29:44

Então fazemos de novo, não vimos nada,

00:29:47

Então eu vou usar a função única

00:29:49

É isso e eu vou vir e selecionar o meu

00:29:52

dados de origem, ou seja, todos os

00:29:56

dados que compõem a minha base de dados.

00:29:59

Quando vou validar,

00:30:02

Vamos dizer com a tecla Enter,

00:30:04

Vou fechar o parêntese quando

00:30:06

Vou validar com a tecla Enter,

00:30:08

Vou recuperar cada gravação

00:30:11

de uma forma única,

00:30:12

Então aqui eu paro no dia 29

00:30:15

fornecedor com o nosso amigo Chantal.

00:30:19

Chantal Goulet,

00:30:20

que está presente apenas uma vez

00:30:23

que originalmente estava lá como uma duplicata.

00:30:25

Última linha dos meus dados,

00:30:27

Posso dar um exemplo,

00:30:28

Veja se eu adiciono o número um aqui,

00:30:31

se eu colocar 2 vezes o mesmo

00:30:34

Número do fornecedor.

00:30:35

Então há exótico,

00:30:35

Liquid & Nova Orleães

00:30:37

no meu processamento de dados aqui.

00:30:40

Gee-up. Ah, sim, mas está dentro.

00:30:43

Está no texto.

00:30:44

Então eu teria que

00:30:46

coloque-o aqui também.

00:30:48

Normalmente é isso, isso é bom.

00:30:50

Ah bem ele aparece 2 vezes,

00:30:51

Não deve ser aparente 2 vezes.

00:30:54

Vou convertê-los para o digital.

00:30:56

Gee-up

00:30:57

aqui ele deveria colocá-lo em mim Ah bem não,

00:31:00

São eles,

00:31:01

não são duplicados, uma vez que

00:31:03

Estas não são 2 linhas idênticas

00:31:05

porque lá analisa a duplicata

00:31:06

em todas as linhas.

00:31:08

Então eu sou o único que cometeu um erro,

00:31:10

Eu vou voltar,

00:31:11

Vou deixar os 2 para o exemplo,

00:31:12

mas aqui ele detetou 2 vezes o

00:31:15

Mesmas linhas e uma vez cada elemento

00:31:17

na ordem original dos dados.

00:31:19

Você vê originalmente,

00:31:20

Os dados foram classificados

00:31:21

no número do fornecedor.

00:31:23

Estamos recebendo isso de volta,

00:31:24

Gostaria de corrigir a ordem de classificação.

00:31:26

O Método de Classificação

00:31:28

pedindo-lhe para classificar.

00:31:29

Dados alfabéticos da nossa empresa,

00:31:32

Vou poder combinar com

00:31:33

uma 2ª função matricial

00:31:34

que é chamado desta vez,

00:31:36

Eu os amplio para ter certeza de que

00:31:38

Você vê quem é chamado de classificação.

00:31:39

Aqui tens

00:31:39

Vou pedir-lhe que analise este resultado

00:31:43

com base na 2ª coluna.

00:31:47

O primeiro é o número do fornecedor.

00:31:48

O 2º é o campo da sociedade.

00:31:51

Então vamos automaticamente,

00:31:52

Veja os números dos fornecedores são

00:31:55

mais na ordem certa desde que eu

00:31:57

Priorização solicitada da classificação por

00:31:59

Ordem alfabética por nome da empresa.

00:32:02

Então, isso,

00:32:02

São as chamadas funções.

00:32:04

Matrix, então há outros,

00:32:06

hein?

00:32:06

Funções matriciais.

00:32:07

Vou mostrar-lhe um pouco de como,

00:32:09

Como vai, como vai.

00:32:11

Aí está, vou ver se há alguma dúvida.

00:32:14

Sim, a função única

00:32:16

efetivamente permite que você substitua,

00:32:17

Para substituir, remova duplicatas.

00:32:20

Então, por exemplo, eu vou te dizer

00:32:22

mostrar um exemplo imediatamente,

00:32:23

quem pode ser útil, quem me servirá

00:32:26

depois na filtragem matricial,

00:32:27

cada um na minha base de dados

00:32:29

na minha base de dados aqui,

00:32:31

Eu gostaria na folha que

00:32:33

está aqui praticamente aqui.

00:32:35

Aqui estamos, extraindo o todo

00:32:38

funções dos meus dados.

00:32:41

Por outras palavras, cada linha contém uma pessoa.

00:32:44

Carlota Cooper et cetera,

00:32:46

como tínhamos visto da outra vez e de cada um.

00:32:48

A linha está associada ao meu contacto

00:32:51

a uma função.

00:32:52

Tenho alguns dos meus contactos

00:32:53

que são líderes de vendas,

00:32:54

outros que são Representantes-Chefes

00:32:55

contabilistas, et cetera, et cetera.

00:32:57

Temos 4 representantes,

00:32:58

Temos representantes lá.

00:32:59

Eu gostaria de extrair todos os

00:33:01

elementos de uma forma única,

00:33:02

Pode ser interessante se você precisar,

00:33:03

Se você está fazendo uma extração

00:33:05

Por exemplo

00:33:05

ordens únicas, et cetera.

00:33:07

Como extrair de uma forma

00:33:09

Todas as funções?

00:33:11

Para responder à pergunta que me fazem,

00:33:13

em vez de copiar e colar tudo

00:33:15

funções e remover duplicatas,

00:33:16

Eu posso diretamente.

00:33:18

Use a função única e venha apontando.

00:33:22

Diretamente o conjunto de dados que

00:33:24

pode ser encontrado aqui, fechando o parêntese.

00:33:27

E aí eu estou extraindo de certa forma

00:33:29

único todos os elementos.

00:33:31

Foi exatamente o que fiz agora.

00:33:33

tempo e completo com a ordem ordenada.

00:33:37

Isso ao não especificar em qual coluna

00:33:39

Quero classificar, já que ele só tem um.

00:33:40

Então você vê, lá, eu resolvi isso.

00:33:42

00:33:43

Eu fiz 12 em um em vez de

00:33:44

copiar e colar,

00:33:45

remover duplicados e

00:33:46

em seguida, para resolvê-lo,

00:33:47

Eu tenho algo totalmente

00:33:49

dinâmica e o que vai ser interessante

00:33:51

é que se eu adicionar uma função.

00:33:53

Ou seja, se eu adicionar a função X.

00:33:56

Aqui tens.

00:33:57

Bem, normalmente,

00:33:58

Você vê na minha lista de funções,

00:34:01

Então, por que ela é o que eu fiz?

00:34:03

Me aqui lista de funções l 2L 30.

00:34:06

Ordene de uma forma única.

00:34:09

Então espere, onde estou?

00:34:12

Ah, isso é X.

00:34:14

Ah, eu não posso mudá-lo

00:34:15

Eu teria que mudá-lo em

00:34:17

mes no meu outro arquivo aqui.

00:34:19

Eu teria que preencher aqui se eu

00:34:21

colocar no lugar de gerente de área,

00:34:23

se eu colocar X.

00:34:25

Aqui tens.

00:34:26

É isso e normalmente.

00:34:28

Aqui tens

00:34:29

Temos os dados que aparecem aqui,

00:34:30

hein

00:34:31

Aqui tens.

00:34:34

É muito dinâmico

00:34:35

Então é dinâmico.

00:34:36

É extraído e classificado de forma única.

00:34:38

Então, qual é o objetivo disso?

00:34:39

Bem, vai ser útil para você

00:34:41

Mostrar função mais recente

00:34:43

matriz que me interessa.

00:34:44

Que vou usar na folha.

00:34:45

Então, filtragem matricial.

00:34:46

O primeiro passo aqui,

00:34:48

Vai ser para criar um

00:34:50

lista suspensa que vai,

00:34:51

Isso permitir-me-á

00:34:52

Selecione uma função.

00:34:53

Então, como vou proceder?

00:34:55

Sabendo que tenha cuidado,

00:34:56

Existe alguma restrição?

00:34:58

A lista pode ser mais longa ou mais curta,

00:35:01

Então lá para ser capaz de gerar

00:35:02

uma lista suspensa de todos

00:35:04

as funções do meu ficheiro,

00:35:05

Vou usar o bom e velho

00:35:07

Método de validação de dados.

00:35:11

Vou dizer-lhe para permitir isso,

00:35:14

Vou tirá-lo.

00:35:15

Hop, eu vou dizer a ele para permitir uma lista.

00:35:18

Aqui tens. De quem é a fonte e ali,

00:35:21

Não vou especificar a área completa

00:35:23

nem prever aditamentos adicionais

00:35:24

se existirem funções adicionais,

00:35:27

Vou selecionar a primeira célula.

00:35:29

Há uma peculiaridade quando você

00:35:30

utiliza funções matriciais,

00:35:32

É como quando você usa

00:35:34

uma fonte que é uma lista

00:35:36

de uma função matricial.

00:35:38

É o caso da função única.

00:35:39

Eu pego a primeira célula

00:35:41

na minha extração e eu adiciono

00:35:43

No final da célula, um afiado.

00:35:46

Isto só funciona se utilizar

00:35:48

Características únicas, hein?

00:35:49

Funções matriciais.

00:35:50

Eu valido com OK.

00:35:52

Lá está, e na minha lista suspensa,

00:35:55

Estou recuperando diretamente o

00:35:58

Comprimento da pilha do que é extraído

00:36:01

na folha ali.

00:36:03

Então eu me lembro de como eu fiz isso,

00:36:05

Fiz uma validação,

00:36:06

Acabei de apontar para o primeiro

00:36:07

que é extraída numa seringa

00:36:09

por ordem alfabética,

00:36:10

mas função e eu adicionei um afiado.

00:36:12

Portanto, há funções que

00:36:14

são adicionados automaticamente,

00:36:15

eles estão na lista suspensa.

00:36:17

O que agora me permite selecionar

00:36:19

na minha lista suspensa os itens.

00:36:21

E então eu vou levar os representantes

00:36:23

uma vez que havia muitos deles e lá,

00:36:24

Gostaria de extrair da minha base de dados o

00:36:27

todas as pessoas representadas.

00:36:30

Por conseguinte,

00:36:30

É como se você me dissesse,

00:36:31

Eu estava fazendo um filtro aqui, hein?

00:36:33

Só que agora eu quero alguma coisa

00:36:34

dinâmicas que são extraídas

00:36:35

na outra folha.

00:36:36

Então, para poder fazer isso,

00:36:38

Vou usar um

00:36:40

que é chamado de filtro.

00:36:43

Igual, filtros. É isso, vou aumentar o zoom.

00:36:47

Vou ampliar um pouco para

00:36:48

você vê um pouco melhor,

00:36:49

Pode ser mais fácil para

00:36:51

Você igual filtro, é isso.

00:36:54

Vou entrar e sair e selecionar o meu quadro.

00:36:57

Que está na folha número 3.

00:36:59

Eu vou levar a coisa toda

00:37:01

dos dados que podem ser encontrados aqui,

00:37:03

Todos os meus dados, é isso,

00:37:06

até incluir países. Aqui tens.

00:37:11

O 2º parâmetro aqui será, então, aguarde,

00:37:15

Posso até planear linhas extra.

00:37:17

Bem, eu vou até planejar

00:37:18

Mais linhas, por que não?

00:37:20

Aí está, estou a planear mais linhas.

00:37:23

Agora poderei

00:37:24

Use com a palavra-chave include.

00:37:26

Então eu vou passar para o assistente para

00:37:27

bem mostrar-lhe como é arquitetura.

00:37:28

Veja, nós temos a mesa com a qual estou falando.

00:37:31

referenciar e incluí-lo permite que você

00:37:33

Defina os critérios de filtro.

00:37:35

Então agora vou contar tudo para ele

00:37:38

apenas que o filtro será aplicado

00:37:40

sobre os dados da coluna L.

00:37:42

Essa é a função.

00:37:43

Eu vou até a linha 32 como

00:37:46

o que eu fiz para me surpreender fonte,

00:37:47

E eu vou dizer a ele que isso,

00:37:49

Tem de ser igual.

00:37:52

Para o que está selecionado na

00:37:54

lista suspensa que pode ser encontrada aqui

00:37:55

quando vou validar com OK.

00:37:58

Eu vou ter direto para eu estou aqui eu estou,

00:38:01

Eu zoom out um pouco,

00:38:02

Vou receber a lista imediatamente

00:38:03

das pessoas representadas

00:38:05

extraídos diretamente da lista.

00:38:06

E é totalmente dinâmico.

00:38:09

Eu, se tomo por exemplo

00:38:10

o Contabilista Chefe,

00:38:11

Eu tenho o

00:38:12

os resultados que apresentam.

00:38:13

Vou diminuir um pouco o zoom.

00:38:14

Você tem uma visão geral,

00:38:15

Você é diretamente responsável

00:38:17

exportação há 2 pessoas.

00:38:19

Pessoas comprador e assim por diante.

00:38:22

E nós somos diretos

00:38:25

Filtros em modo totalmente dinâmico.

00:38:28

Aí está,

00:38:30

Estes são a maior parte dos dados

00:38:32

funções matriciais.

00:38:34

E depois?

00:38:35

A partir daí,

00:38:37

Posso ter de o fazer

00:38:39

Peça para informar o meu colega

00:38:41

perguntar-lhe se para ele,

00:38:44

O meu colega direto, por exemplo,

00:38:45

Vou levar Franck,

00:38:46

Meu colega,

00:38:46

Gostaria de lhe pedir para descobrir

00:38:49

Então, no geral, o que eu fiz,

00:38:50

O trabalho que fiz em

00:38:52

Os termos do ficheiro Excel adequam-se a ele

00:38:53

em termos de ergonomia.

00:38:55

Bem

00:38:56

Poderei usar os comentários.

00:38:58

Portanto, tenha cuidado,

00:38:59

historicamente no Excel,

00:39:00

ao clicar com o botão direito do mouse,

00:39:01

Você tinha uma noção de que eles

00:39:02

chamou-nos inserir um

00:39:04

comentário no Excel antigo.

00:39:05

Permitam-me que recorde que, nos recentes Excels,

00:39:06

Você tem 2 deles.

00:39:08

Comentários de 10 anos atrás

00:39:10

anos transformaram-se em nota,

00:39:12

Então eu estou mostrando um pouco

00:39:14

Não importa como seja.

00:39:15

Nova nota,

00:39:15

Estás a ver

00:39:16

Temos os comentários

00:39:18

Clássicos Históricos no Excel.

00:39:19

É isso e os comentários agora

00:39:21

Consulte os comentários

00:39:24

onde você pode criar

00:39:26

Tópicos diretos.

00:39:28

Então, Laurent Palardy,

00:39:28

Esse é o meu perfil de demonstração hein,

00:39:30

E agora vou poder usar

00:39:32

a menção como no Teams.

00:39:34

Em Franck, por exemplo.

00:39:40

Hop, vou colocar que está tudo bem.

00:39:44

Só um e, hein?

00:39:45

Vamos tentar ir bem.

00:39:46

Bem, posso até atribuí-lo a ele

00:39:48

a tarefa diretamente para que

00:39:51

válido e quando vou enviar

00:39:54

o comentário. Vamos lá.

00:39:59

É isso, partilhar, enviar uma mensagem

00:40:01

notificação minha colega Fran está indo para

00:40:02

ser notificados, em especial, por correio eletrónico,

00:40:04

Ele receberá um e-mail dizendo que

00:40:06

foi mencionado num ficheiro Excel

00:40:07

e no Correio que receberá.

00:40:09

Haverá um link de acesso direto

00:40:11

aos comentários em questão.

00:40:12

Ele não terá que procurá-lo em

00:40:14

a lista e quando vai para o

00:40:16

O comentário da célula será exibido

00:40:17

Será que ele será capaz de me responder ou?

00:40:20

Resolver a tarefa desde que a atribuí

00:40:22

uma tarefa ou eliminá-la completamente,

00:40:24

Portanto, temos um modo de discussão que

00:40:26

pode ser muito, muito interessante em

00:40:28

trabalho colaborativo no Excel em

00:40:29

usando as menções, então é o

00:40:31

Novos comentários disponíveis

00:40:33

desde há alguns anos e

00:40:34

ainda não são muito utilizados, é isso.

00:40:38

Então, se agora finalizar,

00:40:39

Então vou voltar para outra aba.

00:40:42

Preciso analisar os dados,

00:40:44

Então eu vou levar isso por

00:40:45

exemplo ou processamento de dados.

00:40:47

Vou fazer o meu tratamento de dados,

00:40:48

Logo se vê.

00:40:49

Aqui tens

00:40:49

Poderei analisar os dados

00:40:51

sob a forma de uma tabela dinâmica,

00:40:54

Portanto, isso não é novidade.

00:40:55

Tabela Dinâmica, mas quando

00:40:56

Não temos tempo e queremos vê-lo

00:40:58

o que o Excel pode nos oferecer,

00:40:59

Temos a oportunidade direta de

00:41:02

Selecione os dados.

00:41:04

Marcar estrela ou seleção

00:41:05

Como acabei de fazer,

00:41:06

e pode ser usado a partir de

00:41:08

o botão home,

00:41:08

Um botão de verificação automática

00:41:10

que é chamada de análise de dados

00:41:12

aqui que lhe permitirá perguntar

00:41:14

para sugestões de Excel.

00:41:15

Então, por outro lado, aqui eu não

00:41:17

pega os campos errados.

00:41:19

Falta-me um pedaço

00:41:20

É isso, vou parar.

00:41:21

Ah bem, ele colocou a Holanda aqui.

00:41:23

Eu vou levá-los, eu não vou levá-los,

00:41:24

Eu vou colocar os países, você vê lá que ele tem,

00:41:27

encontrou os Países Baixos,

00:41:27

Há um pequeno bug aqui, então eu

00:41:30

Vou completar aqui com país.

00:41:31

Aqui tens.

00:41:34

Tock.

00:41:34

Diretamente e com o botão direito para parar.

00:41:38

A análise que vou fazer aqui

00:41:41

esse tipo de dados.

00:41:43

Converter em texto,

00:41:44

Aqui tens.

00:41:45

Ele tinha completado os nomes dos países

00:41:47

incluindo a entrega dos Países Baixos aqui.

00:41:49

Há um pequeno bug, então eu vou

00:41:51

Faça uma pequena verificação de estrelas.

00:41:53

Vou pedir-lhe uma análise do

00:41:56

Então eu vou ser capaz de

00:41:57

Lá, ele me oferecerá análises

00:41:59

com base nos meus dados e eu vou

00:42:01

potência com a pequena roda entalhada,

00:42:03

pedir ao Excel para não

00:42:05

Veja algumas colunas.

00:42:06

Bom

00:42:06

Vou dizer-lhe para me pedir em casamento

00:42:08

Estatísticas automáticas

00:42:09

com sede no país,

00:42:11

quantidades, número de pedidos.

00:42:13

E a função dos meus contactos.

00:42:16

Então a função não é um valor?

00:42:18

O número de encomendas será uma soma.

00:42:20

A quantidade, eu quero a soma.

00:42:21

O país não é um valor.

00:42:23

Atualizo os dados e

00:42:25

Lá eu vou ter diretamente.

00:42:27

Ideias de tabulação cruzada

00:42:29

Dinâmico ou gráfico?

00:42:30

Então, se eu quiser inseri-lo,

00:42:32

Eu só tenho que pressionar o mais

00:42:34

Este M será inserido numa nova folha.

00:42:36

Tabelas dinâmicas pré-definidas,

00:42:39

E depois mostra-me a soma das quantidades

00:42:41

e a soma do número de pedidos.

00:42:43

Bem, por função, então é isso, ainda é

00:42:45

Tabulações cruzadas, mitos clássicos

00:42:46

que são completamente editáveis hein.

00:42:48

Então, se você está realmente acostumado com isso,

00:42:50

Criar tabelas dinâmicas

00:42:51

tudo o mais clássico.

00:42:53

Se você não está muito acostumado com isso ou você

00:42:55

precisa de uma pequena ajuda,

00:42:56

Pense nesse botão de verificação rápida

00:42:58

que permite a partir dos seus dados.

00:43:01

Hop, que lhe permite utilizar os seus dados,

00:43:03

para oferecer modelos prontos

00:43:05

análise lá, por exemplo,

00:43:07

Temos aqui a oportunidade de ter

00:43:09

As frequências das quantidades

00:43:10

Inserir um gráfico chamado

00:43:12

Frequência das quantidades aqui ou

00:43:15

Mais uma vez este um número de ordens.

00:43:18

Então aqui está, por exemplo,

00:43:19

frequência do número de encomendas,

00:43:20

Isso é interessante.

00:43:21

Basicamente diz-me que há,

00:43:23

Se eu aumentar o zoom, 7 comandos.

00:43:27

Há este comando

00:43:30

entre 16 e e 21

00:43:33

Artigos. Por exemplo, lá está.

00:43:37

Impecável, então é isso para tudo isso

00:43:41

série de novidades que podem ser reivindicadas

00:43:44

já usá-lo no Excel.

00:43:47

Então nós vimos a análise dos dados,

00:43:50

Vimos os comentários com menção,

00:43:52

as várias novas funções e

00:43:55

desconhecido para Axel, em particular a busca X,

00:43:58

O último ponto que pode ser possível

00:44:00

Você será bastante útil também, se alguma vez

00:44:02

está à procura de informação, por exemplo,

00:44:04

Você tem nomes de, de, pessoas,

00:44:06

nomes de empresas,

00:44:07

Então são dados fictícios.

00:44:08

Vou baseá-lo nos nomes das cidades,

00:44:09

Nós também podemos selecionar,

00:44:11

Vou pegar a cidade de Annecy,

00:44:13

Por que não e nós temos

00:44:14

uma única característica.

00:44:15

Quem está em avaliação Quem

00:44:18

chama-se pesquisa inteligente, que

00:44:19

Permite que você aponte diretamente para o painel

00:44:21

no lado direito, permitindo-lhe

00:44:23

diretamente de uma célula,

00:44:25

pesquisa de informação,

00:44:27

então links da Wikipédia.

00:44:28

Sobre a cidade de Annecy,

00:44:30

ou mesmo os meios de comunicação social.

00:44:31

Lá está, vemo-nos,

00:44:32

temos as belas fotos da cidade de Annecy

00:44:35

TAC e integrar os dados.

00:44:37

Hop, há mais do que encontros

00:44:40

incorporar no ficheiro,

00:44:41

Então seria bom se ele pudesse me dizer

00:44:43

cola no arquivo.

00:44:44

O que é bom para ficar com o nosso amigo,

00:44:46

Isso é bom, você vê,

00:44:48

Pode ser diretamente de uma célula.

00:44:50

Na guia Revisão,

00:44:51

Faça uma pesquisa inteligente

00:44:52

num rótulo de empresa.

00:44:54

Em Mondeville, um nome de país,

00:44:56

e assim por diante

00:44:56

vir procurar recursos,

00:44:58

quer do tipo de suporte, quer

00:45:00

ou do tipo web diretamente.

00:45:03

Por isso, pode ser útil em alguns

00:45:06

casos para preencher esses arquivos,

00:45:08

torná-los um pouco mais animados.

00:45:11

Então é isso para eles.

00:45:13

Para as principais características,

00:45:15

Por isso, permitam-me que vos recorde que todos

00:45:16

Os recursos que discutimos

00:45:18

juntos nesta sessão,

00:45:20

Você vai encontrá-los diretamente.

00:45:24

Na plataforma de formação.

00:45:26

E são cerca de dez sessões

00:45:28

no Excel comigo ou com os meus colegas,

00:45:30

então 2 iniciações para iniciantes,

00:45:32

12 sessões para iniciantes.

00:45:33

Existem 4 sessões sobre produtos intermédios

00:45:35

E se você quiser um pouco

00:45:37

para aprofundar o que temos visto na

00:45:39

funções matriciais e

00:45:40

funções de conversão ou

00:45:42

tabelas dinâmicas,

00:45:43

você tem 4 sessões de 45 min

00:45:46

na parte avançada de Axel.

00:45:49

Em seguida,

00:45:49

o que resta no Excel para trás?

00:45:51

O que vai acontecer?

00:45:52

O que vem por aí para o Excel?

00:45:55

Bem, a Microsoft está trabalhando,

00:45:56

Você já deve ter ouvido falar recentemente

00:45:58

sobre a integração dos serviços de informações

00:46:00

diretamente dentro da mama

00:46:02

aplicações de escritório,

00:46:04

Por isso, chama-se copiloto,

00:46:05

Então esta é uma pequena demonstração

00:46:07

o que vai ser copiloto,

00:46:09

Vai permitir que você faça

00:46:11

então vai ser um pouco de um

00:46:12

um pouco como a análise que tivemos

00:46:14

visto durante este webinar, mas

00:46:15

com a capacidade direta de

00:46:17

Faça uma pergunta como em um

00:46:18

motor de busca e ter um

00:46:20

Análise do que pretende fazer

00:46:22

e uma proposta de resultados

00:46:24

por isso ainda não consegui testar,

00:46:25

ainda não está integrado,

00:46:26

Está em desenvolvimento.

00:46:28

Ainda não há data de publicação

00:46:31

dessa inteligência

00:46:34

copiloto artificial feito na Microsoft.

00:46:36

Enquanto isso, se você estiver interessado em

00:46:38

o tema da inteligência artificial,

00:46:41

Posso convidá-lo a participar de um webinar.

00:46:44

O próximo webinar,

00:46:45

que terá lugar na plataforma que

00:46:48

tratará da inteligência artificial.

00:46:50

Então, é dia 20 de abril às 14h30.

00:46:52

É totalmente gratuito, hein?

00:46:53

E será moderado por Laurent Maurer,

00:46:55

O diretor da empresa em

00:46:57

Melhorar a experiência do

00:46:59

Formação através da inteligência

00:47:01

nas nossas plataformas,

00:47:03

A inteligência está integrada

00:47:05

para otimizar.

00:47:06

A criação de cursos de formação e

00:47:08

Se você está interessado no tópico

00:47:10

Inteligência Artificial Geral

00:47:11

E veja como nós Mandarin Academy,

00:47:13

Não temos de o integrar no nosso

00:47:15

plataforma de formação. Ben

00:47:16

Convido-o a acompanhar este webinar às 14h30.

00:47:19

É isso para mim, se for a hora

00:47:23

perguntas ou comentários,

00:47:24

Se você tiver algum, você pode abrir o seu

00:47:27

microfones antes de encerrar a sessão,

00:47:29

Não hesite.

00:47:30

Tem alguma dúvida?

00:47:32

Está indo um pouco polegar para cima.

00:47:33

Se estiver tudo bem, se houver alguma dúvida,

00:47:34

Se eu espero ter sido completo,

00:47:36

ter feito você querer

00:47:38

para usar esses novos recursos do Excel.

00:47:42

É bom para si?

00:47:44

Sem dúvida, mesmo no chat.

00:47:46

Já respondi algumas

00:47:48

perguntas ao longo do caminho.

00:47:49

Bem, ouça. O Replay.

00:47:52

Transmiti-lo-ei a

00:47:53

a pergunta sobre o replay,

00:47:55

Transmiti-lo-ei e publicá-lo-emos

00:47:57

em breve na plataforma.

00:47:58

Aqui tens. Bem ouça,

00:48:01

Obrigado a todos pela escuta e

00:48:03

Eu vou vê-lo na próxima vez,

00:48:04

para um próximo webinar em

00:48:06

Em qualquer caso, tenham um bom dia a todos,

00:48:08

Adeus;.

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