Excel - Microsoft Excel #5 - Optimiser ses tris et filtres avec le mode tableau Webcast

Découvrez comment optimiser vos tris et filtres avec le mode tableau de Microsoft Excel dans cette formation en ligne.
Apprenez à trier et filtrer efficacement vos données, personnaliser les critères de filtrage et intégrer des segments filtrables pour améliorer le rendu et l'ergonomie.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs intermédiaires de Microsoft Excel et est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle.
Elle comprend un quiz pour évaluer vos connaissances et vous permettra de fiabiliser le traitement et l'exploitation de vos données dans la solution Microsoft 365. Obtenez des conseils pratiques pour améliorer votre productivité en minimisant les erreurs grâce au mode tableau de Microsoft Excel.

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Excel
Analyser

Disponible dans Microsoft365

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L'optimisation des tris des

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filtres avec le mode tableau.

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Donc il y a beaucoup de choses,

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on va voir la mise sous forme de tableau.

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Vous l'utilisez déjà un petit peu ?

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Oui, OK, on va voir tous les

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avantages liés à ce mode là.

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Le paramétrage de la ligne totale,

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ça vous dit quelque chose ? Non ? Ok,

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donc vous allez apprendre plein de choses.

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Les tri simples et plus complexes.

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Pareil pour les filtres.

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La notion de barre de recherche

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et la notion de segment parce

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que ça vous parle du segment,

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les segments n'ont.

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Ah Ben écoutez, vous allez,

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je pense que vous allez ressortir.

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J'espère, ravi de cette session,

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donc l'objectif ici c'est de bah c'est

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de comprendre en fait l'intérêt et tous

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les avantages liés au mode tableau d'être

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efficace dans les tris et les filtres,

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de personnaliser les critères en ayant

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en allant un peu plus loin aussi dans

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sa capacité à filtrer et et à trier.

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Et puis peut-être avoir une petite

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touche de visuelle et ergonomique

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sur l'usage des fichiers.

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Alors pour pouvoir c'est bon pour vous,

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tout ce programme, écoutez.

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On va pas perdre de temps.

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On va démarrer un fichier Excel.

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Donc ici,

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je vais aller chercher un fichier Excel.

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Hop, ne bougez pas.

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Tac.

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Une liste de personnes,

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alors c'est pas des camions, hein ?

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Cette fois-ci, parce que vous êtes

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dans le domaine du transport,

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on est sur une liste de personnes,

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au moins ça parle à tout le monde.

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On a des numéros de matricule,

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des noms, des prénoms, des villes.

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Le salaire de chaque personne.

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On sait si c'est un homme ou une femme,

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son statut, son âge,

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le type de contrat et la date d'embauche.

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Donc c'est des données assez classiques

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pour lesquelles on va travailler alors.

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On va ici quand on est sur une liste,

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alors cette liste là elle est soit

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extraite d'une base de données,

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soit c'est quelqu'un qui l'a saisie.

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Bon en l'occurrence,

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ici c'est moitié moitié, hein.

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C'est un exercice,

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donc c'est une extraction qui

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a été complétée pour laquelle

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on va utiliser le mode tableau

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que vous avez déjà utilisé.

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Vous confirmez ? Non,

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oui, je vous ai dit oui,

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mais non, j'ai jamais utilisé le.

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Mais je vous ai dit oui, je,

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je me souviens bien d'avoir dit oui,

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mais je l'ai pas utilisé.

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Alors le mode tableau,

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je vais y revenir dans un instant.

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Alors la seule chose que je vous dis,

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c'est au niveau de la qualité de la donnée.

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Il y a quand même quelques

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règles pour pouvoir trier,

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filtrer de manière efficace sans risque et

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peut être plus tard faire du tableau croisé

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dynamique pour faire des statistiques,

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il faut que les données soient quand même,

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elles répondent à un certain formalisme,

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elles répondent à des critères,

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règles numéro un par exemple,

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pas de ligne vide, pas de colonne vide.

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Parce que si jamais j'ai une colonne

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vide entre 2 colonnes pour Excel,

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il y a 2 données,

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là on a la partie de gauche.

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Et on a la partie de droite que

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dans laquelle je vais mettre 12,

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ça veut dire que si je trie des

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données dans la partie de droite,

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les parties,

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la partie de gauche ne bougent pas,

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donc on va mélanger les données.

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Oui, d'accord Excel.

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Il va détecter la fin des données

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en se basant sur les lignes

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vides ou les colonnes vides.

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Donc si on a des colonnes vides.

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C'est comme si on séparait les données.

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C'est la fin de la donnée,

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donc il y a 2 blocs de données,

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pareil si j'insérais une ligne vide.

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Là, finalement, il y a 4 blocs de données.

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Oui, ça.

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Ici, en haut à droite,

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en bas à gauche, en bas à droite,

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donc pas de ligne vide, pas de colonne vide.

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Alors si jamais.

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Vous me dites, Ah oui,

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mais moi j'ai des fois des colonnes où il y

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a je sais pas un titre et y a rien dedans.

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C'est pas grave, la colonne est pas vide,

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d'accord, d'accord, oui,

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pas de ligne vide, pas de colonne vide,

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règle numéro un règle numéro 2,

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pas de fusion de cellule.

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Si vous avez des données fusionnées.

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Comme ceci, c'est mort.

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Plus de tri,

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plus de filtres,

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plus de tableaux croisés dynamiques.

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Parce que une cellule fusionnée considérera

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toujours que la donnée est associée à

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l'élément qui est le plus en haut à gauche.

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C'est à dire qu'en fait pour Excel,

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Myriam est à Paris,

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Paul et Stéphane en fait,

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y a pas de ville, ils n'ont pas de ville.

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Pas de fusion ni dans les enquêtes,

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ni dans les données hyper important.

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Alors si c'est des données qui sont

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extraites d'un outil informatique,

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généralement il y a pas beaucoup de fusion,

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hein, voire pas du tout.

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Alors faut également une

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qualité de la donnée.

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Évidemment,

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si on a 2 fois la même ville

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écrite de 2 manières différentes,

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si j'écris, je sais pas moi,

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Neuilly-sur-Seine,

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avec des tirets et une fois

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Neuilly-sur-Seine sans les tirer.

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Bah c'est vrai que pour Excel

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quand je vais filtrer c'est

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pas de c'est pas 2 termes

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équivalent il fait la différence.

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Voilà donc pas de ligne vide,

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pas de colonne vide,

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pas de fusion de cellules et

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bien sûr un nom à chaque colonne

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ça c'est obligatoire et on a

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en fait de la donnée la plus

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brute possible pour pouvoir améliorer

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ma qualité de tri filtre je vais

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activer tout de suite le mode

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tableau alors le mode tableau pas

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besoin de sélectionner les données.

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On a directement la possibilité

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ici de venir se positionner,

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se positionner dans le tableau

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et activer le mode tableau,

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alors je vous laisse choisir

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la couleur Marine.

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Alors évitez le vert.

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Je déteste le vert donc bah écoutez

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le jaune ça me semble bien.

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Alors si on choisit le jaune peu

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importe la couleur qu'on choisit.

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Dans tous les cas, Excel va venir ici

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auto détecter les données. Vous voyez ?

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Il prend automatiquement la zone alors

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que je suis sur une seule cellule.

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On le voit sur mon écran et il

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va considérer que la première

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ligne est une ligne d'en-tête.

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Si vous remarquez qu Excel ne

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prend pas toutes les données,

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donc là il prend toutes les données,

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je vous le garantis et qu'il

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ne coche pas non plus la case.

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Mon tableau comporte des en-têtes,

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c'est qu'il y a un défaut de

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structure dans votre tableau.

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Il y a peut-être des colonnes qui

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n'ont pas de nom, par exemple.

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D'accord, donc ça sert à rien de faire,

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OK faut annuler,

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sauf si la détection est bonne et

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que la petite case est bien cochée,

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ce qui est mon cas.

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Je valide avec OK et j'ai donc une mise

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en forme qui s'applique automatiquement.

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Avec une alternance de lignes

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Pair-impair en couleur,

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peut-être pour faciliter

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un petit peu la lecture ?

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C'est bon pour vous ?

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Oui, cette option s'accompagne

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d'un onglet un menu réseau,

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création de tableaux qui propose un

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ruban d'options assez conséquent.

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Option pour lesquelles on

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va les passer en revue.

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Attention, cet onglet d'option il va

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disparaître si vous cliquez hors zone.

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Donc des fois on a des gens qui me

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disent Ah mais j'ai pas l'onglet,

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j'ai pas l'Onglet Ben.

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Cliquez dans le tableau et revient,

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c'est tout.

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Bête, c'est comme une image, hein.

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Si vous insérez une image dans Word,

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si vous voulez la modifier ou la

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retailler un petit peu la rogner,

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bah il faut cliquer dessus.

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Sinon vous avez pas les options

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qui vont avec.

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C'est le même principe,

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donc le premier avantage,

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c'est cette mise en couleur.

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On aime,

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on n'aime pas si on n'aime pas,

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on peut venir ne pas mettre de

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couleur mais garder les bénéfices

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qu'on va voir dans un instant.

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Et on peut à tout moment vous

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voyez sans changer de couleur,

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j'évite le vert, j'évite le vert,

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j'ai bien compris, voilà le jaune,

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c'est un bon choix,

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on va le garder d'ailleurs,

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moi je reste souvent dans les tons moyens,

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j'ai par contre y en a qui en a

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une véritable horreur, vous voyez,

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c'est pas terrible, c'est plus difficile,

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il faut pas imprimer hein,

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sinon c'est un avertissement direct.

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Alors ?

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Donc, le premier avantage,

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c'est la mise en couleur.

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Alors une fois qu'on a choisi un thème,

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on peut, avec les petites cases

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à cocher qui sont ici venir.

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Ajouter des fonctionnalités, par exemple,

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vous voyez que son coché sont cochés,

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3 éléments, bouton de filtre,

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ligne d'en-tête, ligne à bande.

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Si je décoche les lignes d'en-tête,

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je masque les en-têtes de mon tableau,

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ce qui n'a strictement aucun intérêt.

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Les boutons de filtre.

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Bah ça, ils ont été activés tout seuls.

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C'est lui qui a mis les filtres tout seul.

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Vous voyez, on peut les enlever mais ont

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généralement on les laisse ligne à bande.

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Ça permet de désactiver cette alternance

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de l'impair impair, et pourquoi pas,

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pourquoi pas cocher colonne à bande,

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pourquoi pas ?

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C'est généralement, les utilisateurs

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préfèrent les lignes à bandes hein.

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Voilà parce que généralement quelquefois,

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sur des longs tableaux, on on on a,

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on a l'impression de dire de la ligne du

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dessous et et donc la l'alternance des

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des couleurs permet de de d'être garant,

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de lire la bonne ligne,

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la bonne donnée qui se trouve

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potentiellement au bout,

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alors on a donc cette option.

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Tu t'en sers intéressante.

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On a la possibilité de renforcer

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l'aspect visuel de la première colonne.

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Ou de la dernière colonne, voyez,

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ça met un petit gras, un petit gras léger.

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Alors après attention,

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l'impact des cases à cocher que vous

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avez là au niveau des lignes à bandes,

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des colonnes à bande première et

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dernière colonne va dépendre de

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votre filtre va de votre thème.

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Pardon, vous voyez,

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il y a des thèmes où c'est

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carrément une couleur de fond qui

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va être plus plus présente.

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Donc.

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Premier avantage,

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l'aspect visuel, 2e avantage,

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activation automatique des filtres.

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3e avantage, Marilyn,

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ça vous arrive de défiler votre

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écran vers le bas ?

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Oui, parce qu'il y a beaucoup

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de lignes de données.

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Ben là,

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quand vous êtes à l'intérieur de la zone et

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que vous vous descendez avec votre souris,

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Regardez les en-têtes du tableau,

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les noms des colonnes en haut.

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D'accord,

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il reste un fichier de manière permanente.

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D'accord, oui,

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ça c'est très pratique.

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D'accord,

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c'est super pratique et c'est pas

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l'option parce que beaucoup de gens

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confondent avec l'option qui s'appelle

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figer les volets qui bloquent la ligne.

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Vous la connaissez un petit peu, oui,

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en fait là c'est mieux parce que ça

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c'est la ligne d'en-tête qui se trouve ici.

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Elle vient à la place des lettres,

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donc vous ne perdez pas d'espace,

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c'est vraiment un,

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vous voyez,

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il envoie les Regardez,

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je vais, je vais tricher,

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je vais créer des lignes vides.

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Regardez, attendez,

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voilà si je descends avec ma,

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avec ma ma flèche bavarde de Défilement,

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voyez, ça va descendre les données et

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dès que ça vient taper sur l'entête.

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Voilà, attendez, on la refait, on l'a revu.

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Voilà, il y a un basculement

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direct des en-têtes là-haut.

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Donc c'est un peu mieux,

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c'est un petit peu mieux que l'option,

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figer les volets et c'est automatique.

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C'est surtout ça, d'accord,

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petit avantage hein ?

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C'est sympathique, très propre.

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Plutôt pratique.

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3e avantage du mode tableau.

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Excel affecte un nom à votre tableau

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quand on est en mode tableau,

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on a parlé des options en case à cocher,

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pas toutes, hein.

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Il y a la ligne totale dont on va

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parler dans un instant, mais Excel.

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Il vient de la nommé ce tableau et on le

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voit ici dans l'onglet création de tableau.

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On a le nom qui apparaît en haut à gauche,

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il appelle tableau un libre,

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à vous de laisser le nom.

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Généralement, on le change.

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Pourquoi ? Parce que derrière,

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si on veut faire du tableau croisé dynamique,

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Ben ce sera plutôt plus plus

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pratique de savoir que la source.

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C'est elle s'appelle salariée.

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Dans mon exemple,

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je le renomme plutôt que tableau un,

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surtout s'il y a 5 ou 6 tableaux dans le même

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fichier parce que le tableau un tableau 2,

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on saura plus vraiment à quoi ça correspond.

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Donc on est, on est,

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c'est comme quand on crée des

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dossiers dans Windows en en en.

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Il appelle nouveau dossier on

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on donne un nom à son dossier,

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Ben là on donne un nom à son tableau.

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Voilà. Donc il donne un nom,

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c'est un avantage, alors vous avez

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déjà utilisé vous-même les filtres.

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Oui, donc, imaginons maintenant.

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Que je filtre en affichant que

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les salariés de Strasbourg.

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Comment je peux savoir ? L'âge moyen

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des salariés de Strasbourg, Marilyn.

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Ben en fait, on clique sur la

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colonne h tout en haut et on

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voit afficher la moyenne en bas.

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Ah oui, OK, d'accord,

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c'est vrai, vous avez raison.

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Mais il y a mieux d'accord,

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alors je vais enlever le filtre.

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Pour vous montrer,

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je vais parler de la petite

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option qui s'appelle Line total.

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Vous voyez cette option ?

00:11:13

Oui, je vais la cocher.

00:11:16

Allez, c'est parti.

00:11:16

Il y a une ligne totale qui

00:11:18

apparaît tout en bas de ma liste.

00:11:20

Ok, oui, oui et.

00:11:22

Sur cette ligne qui est vide,

00:11:24

on a un un chiffre tout

00:11:25

au bout à votre avis,

00:11:27

c'est quoi ce 284 qui est ici ?

00:11:30

Là, c'est le nombre de lignes,

00:11:32

c'est le nombre de lignes et je

00:11:35

vais pouvoir cliquer sur chaque

00:11:36

cellule de ma ligne totale.

00:11:38

Il choisir dans une liste

00:11:40

déroulante d'appliquer une formule.

00:11:41

Ah OK moyenne ici,

00:11:43

alors après je peux compléter en mettant

00:11:45

moins de chiffres après la virgule, hein.

00:11:47

Voilà pour le taux, pour la somme,

00:11:49

je peux très bien pour le salaire,

00:11:51

je peux très bien affecter une somme.

00:11:54

Voilà là je peux très bien

00:11:57

dire pour les dates,

00:11:58

tu ne mets rien par contre tu vas me

00:12:00

compter les noms de famille, nombre.

00:12:03

D'accord ?

00:12:04

Et ce qui va être donc je pourrais comme ça,

00:12:06

compléter et ce qui va être intéressant,

00:12:08

c'est quand je vais appliquer des filtres.

00:12:12

Voilà.

00:12:14

Je pense que vous comprenez

00:12:15

qu'en fait la ligne totale,

00:12:16

elle affiche les sous totaux

00:12:17

pour vous éviter de sélectionner,

00:12:18

de regarder en bas.

00:12:21

Oui d'accord, donc vous pouvez

00:12:23

assez pratique, d'autant qu'à tout

00:12:25

moment vous pouvez switcher la formule.

00:12:28

Ça, c'est le salaire moyen

00:12:29

des gens de Strasbourg.

00:12:32

Si je mets, si je mets Max.

00:12:34

La personne de Strasbourg qui

00:12:36

gagne le plus gagne 3183€.

00:12:38

Donc en fait, on peut vraiment,

00:12:39

on a ces dynamiques en fait,

00:12:40

cette ligne totale et c'est c'est toujours

00:12:42

basée sur sur les lignes affichées.

00:12:44

D'accord, oui. Très très pratique.

00:12:48

Et même encore plus pratique parce que si

00:12:51

vous êtes amené à venir rajouter des lignes,

00:12:54

imaginons que vous devez ajouter des lignes.

00:12:56

Vous pouvez très bien dans le menu création

00:12:58

de tableau désactiver la ligne totale,

00:13:01

soit insérer des lignes

00:13:03

ou rajouter des lignes.

00:13:04

Une nouvelle personne, par exemple,

00:13:06

le mode tableau va prendre en

00:13:08

compte automatiquement votre ligne.

00:13:10

Ouais Monsieur X.

00:13:12

Gagne 3000€, pourquoi pas ?

00:13:15

Voilà, et quand on va revenir dans le

00:13:17

menu création recocher la ligne totale,

00:13:19

elle va se remettre en ayant

00:13:22

pris en compte vos ajout.

00:13:24

D'accord, faut pas la reparamétrer,

00:13:26

on peut l'enlever, la remettre,

00:13:28

on la désactive et on l'active.

00:13:29

Mais elle prendra en compte les

00:13:31

lignes ajoutées, modifiées,

00:13:32

supprimées, et cetera, et cetera.

00:13:34

D'accord,

00:13:35

d'accord très bien donc ça c'est un

00:13:37

gros avantage dans le mode tableau donc

00:13:39

vous avez vu quand j'ai ajouté une personne,

00:13:41

il a pris la ligne en compte.

00:13:42

Bah c'est exactement

00:13:43

pareil pour les colonnes,

00:13:45

si jamais je veux donner une prime.

00:13:47

Les les temps sont durs,

00:13:48

on va donner une prime,

00:13:49

Regardez,

00:13:49

je crée une colonne prime,

00:13:50

je fais entrer hop intégration de la colonne

00:13:52

dans le mode tableau activation du filtre.

00:13:56

Vous voyez, le filtre est là.

00:13:59

Si dans cette colonne je fais pas attention,

00:14:02

je fais une formule,

00:14:03

je fais une formule,

00:14:04

je vais ici,

00:14:05

j'ai un petit problème de données,

00:14:06

pouf voilà,

00:14:07

si je fais une formule dans ce tableau,

00:14:09

alors je fais pas attention,

00:14:10

je suis pas tout en haut,

00:14:10

je vais dire bah tiens,

00:14:12

on va donner une prime de 10% du salaire.

00:14:14

Je vais je vais prendre 10%

00:14:16

fois le salaire de la personne.

00:14:19

Et quand je vais cliquer sur

00:14:20

le salaire de la personne,

00:14:21

il va pas faire référence à la

00:14:23

cellule E 9 mais Regardez dans la

00:14:26

formule comment il écrit la chose.

00:14:28

Il fait référence à la colonne.

00:14:31

En fait,

00:14:32

on est en mode base de données

00:14:33

et quand on fait entrer.

00:14:35

Regardez bien ce qui va se passer.

00:14:37

Il y a une complétion automatique

00:14:39

de la colonne.

00:14:40

D'accord,

00:14:41

donc ça veut dire que les recopies

00:14:43

des formules se font automatiquement.

00:14:46

Vers le haut ou vers le bas,

00:14:47

ce qui signifie que si vous

00:14:49

venez modifier la formule d'une

00:14:51

des lignes en donnant 15% parce

00:14:53

que vous êtes ultra généreuse.

00:14:56

Toute la colonne se met à jour.

00:14:58

Donc on risque pas d'avoir un morceau de

00:14:59

formule qui s'est appliqué en s'arrêtant

00:15:01

avant la fin, et cetera et cetera.

00:15:03

D'accord avec toujours la possibilité tout

00:15:06

en bas de venir demander par exemple,

00:15:08

de faire la moyenne, par exemple de la

00:15:11

colonne prime que je viens d'ajouter.

00:15:12

Dans la ligne totale. Ça va ?

00:15:17

Oui, ça c'est assez pratique hein.

00:15:21

Oui, oui, c'est très pratique. Oui, c'est

00:15:23

surtout, ça veut dire que si

00:15:24

vous faites des recherches,

00:15:25

V donc maintenant des X puisque

00:15:26

vous allez regarder attentivement.

00:15:28

Bah ça veut dire que les les formules

00:15:29

vont se recopier automatiquement.

00:15:31

Oui. C'est assez assez pratique.

00:15:36

Donc ça, c'est un avantage.

00:15:37

Autre avantage qui est pas qui est

00:15:39

pas négligeable non plus si jamais

00:15:40

vous me dites Bah tiens l'ordre

00:15:42

des colonnes, ça me plaît pas.

00:15:43

Moi j'aimerais avoir le statut de la

00:15:45

personne à entre le nom et après le prénom,

00:15:47

entre prénom et site c'est à dire ici,

00:15:50

je veux mettre la colonne statut qui est ici.

00:15:54

On va pouvoir en mode tableau,

00:15:56

cliquer sur le nom de la colonne,

00:15:57

alors pas la colonne complète, hein ?

00:15:59

La cellule contenant le libellé et avec

00:16:01

la croix de déplacement qui la quadruple

00:16:03

flèche noire venir glisser vers la gauche,

00:16:06

la donner pour venir automatiquement

00:16:08

l'intercaler et déplacer la colonne complète.

00:16:12

Donc ça c'est pratique aussi,

00:16:13

ça évite les couper,

00:16:14

coller hasardeux par exemple.

00:16:16

Oui oui c'est c'est très pratique également.

00:16:18

Donc attention souvent les gens ne se

00:16:20

souviennent pas de la manipulation,

00:16:21

ils prennent tout,

00:16:22

ils prennent la colonne des,

00:16:23

ils disent ça marche pas,

00:16:24

j'y arrive pas, c'est bien l'étiquette

00:16:25

de la colonne qu'il faut prendre,

00:16:27

on prend le le libellé qui est en dé

00:16:29

d un là dans mon exemple et on glisse

00:16:31

vers la gauche ou vers la droite,

00:16:33

attention ne pas descendre hein,

00:16:34

sinon ça marchera pas,

00:16:35

faut rester sur la même ligne pour

00:16:38

pouvoir intercaler l'élément hop.

00:16:41

À l'endroit de son choix ?

00:16:43

Plutôt intéressant donc.

00:16:44

En fait cette cette,

00:16:46

ce mode tableau dont on n'a pas

00:16:47

fini de détailler l'avantage,

00:16:48

bah il propose énormément

00:16:51

de d'actions et d'options,

00:16:53

on va dire des petits avantages qui

00:16:55

font que la somme de tous ces avantages

00:16:58

en font quelque chose d'intéressant.

00:17:00

Alors ?

00:17:01

L'autre avantage du mode tableau,

00:17:03

c'est qu'il va vous fiabiliser ce que

00:17:05

ce que vos tableaux je vais poser.

00:17:06

La question est ce que vos tableaux,

00:17:07

vous les,

00:17:08

d'autres personnes interviennent dessus ?

00:17:11

Non non.

00:17:12

Si jamais vous vous partagez le

00:17:14

tableau avec un collaborateur.

00:17:16

Ce collaborateur va peut-être trier,

00:17:18

filtrer aussi.

00:17:19

Oui,

00:17:19

et vous savez comme moi que des fois le tri,

00:17:22

on a un peu peur de mélanger les données.

00:17:25

Oui, bon en mode tableau.

00:17:28

Pas de risque parce que même

00:17:29

si vous faites des si,

00:17:31

par exemple,

00:17:31

je ne suis pas en mode tableau et

00:17:33

que je sélectionne ça et que je

00:17:34

fais un tri maintenant par le biais,

00:17:36

par exemple du bouton tri et

00:17:37

filtré qui se trouve ici.

00:17:38

Là je vais,

00:17:38

je vais trier la sélection et du

00:17:40

coup je vais mélanger mes données

00:17:41

et je vais casser mon tableau.

00:17:43

Ça, c'est typique dans Excel,

00:17:45

d'accord, on risque,

00:17:45

on risque d'avoir Jean-Pierre

00:17:46

qui devient une femme.

00:17:48

En gros,

00:17:48

c'est ça qui est bon en mode tableau.

00:17:51

Si vous sélectionnez un échantillon

00:17:53

d'une colonne et que vous triez

00:17:55

de par ordre alphabétique.

00:17:56

Par exemple,

00:17:56

il ignore votre sélection et fait

00:17:59

un tri complet de la colonne.

00:18:01

D'accord, ça veut dire qu'ici,

00:18:03

si on fait pas attention et

00:18:05

qu'on fait des tris.

00:18:06

Voilà, je fais vraiment n'importe quoi,

00:18:08

je fais même pas attention à ce que je fais.

00:18:10

Je n'hésite,

00:18:10

je n'ai pas de risque de

00:18:12

mélanger les données,

00:18:13

c'est à dire que si je trie

00:18:14

à nouveau sur le matricule.

00:18:16

Ben, on a toujours Myriam qui a le bon nom,

00:18:18

qui a le bon.

00:18:19

Elle travaille toujours à Paris,

00:18:20

le même salaire, elle a toujours 50 ans,

00:18:21

et cetera et cetera.

00:18:22

Donc en fait,

00:18:23

y a pas de risque de mélange des

00:18:25

données parce qu'il va ignorer

00:18:26

les sélections pour faire,

00:18:28

si vous voulez le mode tableau,

00:18:29

il va transformer toutes les cellules

00:18:31

d'une même ligne en un enregistrement,

00:18:33

donc on a forcément la ligne

00:18:35

complète qui se déplace,

00:18:36

donc on n'aura pas de risque de

00:18:38

mélanger les prénoms et d'attribuer

00:18:39

les prénoms au à la mauvaise personne.

00:18:42

Pas de risque d'erreur de tri

00:18:43

c'est plutôt positif aussi,

00:18:44

ça fiabilise les données et c'est

00:18:46

la même chose. Si vous insérez des éléments,

00:18:49

si vous insérez des éléments

00:18:51

avec un clic droit. Par exemple.

00:18:53

L'option insérer vous propose

00:18:55

uniquement une insertion de colonnes

00:18:58

complète côté gauche ou une insertion

00:19:00

de ligne complète au-dessus.

00:19:02

Il y a pas de risque d'insérer une

00:19:04

cellule et du coup de décaler.

00:19:06

D'accord ? Voilà donc, en fait,

00:19:08

il y a, il y a celui à qui on

00:19:10

fournit un fichier en mode tableau

00:19:12

et qui qui arrive à à casser.

00:19:13

Finalement les données,

00:19:15

il est fort ou bien il le fait exprès

00:19:18

parce qu'on a quand même quelque chose

00:19:21

d'assez qui fiabilise toutes les données ?

00:19:23

Est-ce que ça va ?

00:19:24

Jusque là,

00:19:25

oui, ça va jusque là très

00:19:27

bien merci. C'est nickel.

00:19:30

Alors, une fois qu'on a

00:19:32

le mode tableau actif ?

00:19:34

On va pouvoir affecter et effectuer

00:19:36

des actions de tri et de filtre.

00:19:39

Alors il y a plusieurs méthodes pour trier,

00:19:41

filtrer. Vous avez la première,

00:19:42

c'est de passer par le menu trier,

00:19:44

filtrer qui se trouve dans accueil,

00:19:46

qui a son équivalent dans le

00:19:47

menu données dans données,

00:19:48

on retrouve en fait les mêmes options.

00:19:50

Voilà, et on a également

00:19:52

bien sûr la possibilité.

00:19:53

Je pense que c'est ce que

00:19:55

vous faites le plus couramment

00:19:56

d'utiliser les flèches du filtrage.

00:19:58

Oui, d'accord.

00:20:00

Alors, pour pouvoir illustrer

00:20:01

tout ce qui est tri et filtre,

00:20:02

ce que je vais peut-être faire,

00:20:04

c'est que je vais peut-être ici afficher.

00:20:07

Appliquez vous avez déjà utilisé l'outil

00:20:09

de mise en forme conditionnelle.

00:20:10

Non, ça c'est pour mettre des

00:20:12

couleurs automatiques sur des

00:20:13

cellules en fonction de critères.

00:20:15

Donc ce que je vais faire

00:20:16

c'est pas le sujet du jour.

00:20:17

On le voit dans la session

00:20:19

numéro 3 d'excellent celle-ci.

00:20:21

Cette fonctionnalité,

00:20:21

mais ça peut impacter votre vos

00:20:23

filtres alors ce que je vais faire

00:20:25

c'est que je vais sélectionner

00:20:27

la colonne âge alors attention je

00:20:28

veux pas sélectionner les colonnes,

00:20:30

les données en bas hein,

00:20:31

je veux prendre toutes les données

00:20:32

de la colonne h mais pas les données

00:20:34

de la ligne totale et pas les

00:20:35

lignes qui sont en bas qui sont pas

00:20:36

remplies et le mode tableau va me

00:20:38

permettre de sélectionner plus facilement.

00:20:40

Voyez quand je suis quand je suis

00:20:42

vraiment à l'intersection ici juste

00:20:43

au-dessus du nom de la colonne,

00:20:44

voyez la flèche noire.

00:20:46

Eh bien ça c'est un avantage

00:20:48

du mode tableau qui permet de

00:20:50

sélectionner rapidement en fait

00:20:52

toutes les données de la colonne.

00:20:54

D'accord en s'arrêtant à la fin ?

00:20:56

Oui, d'accord,

00:20:58

et là,

00:20:58

je vais par exemple mettre en

00:21:00

forme cette colonne en demandant

00:21:02

d'appliquer une règle qui dit,

00:21:05

quand on âge est supérieur à.

00:21:09

40Y avait déjà le 40, tu me mets du vert ?

00:21:13

Pourquoi pas ?

00:21:15

Et là j'ai bien une couleur verte

00:21:16

sur les gens ont plus de 40 ans.

00:21:18

Ça peut être intéressant si

00:21:20

vous calculez des retards.

00:21:22

Par exemple, des lits de retard.

00:21:23

Vous pouvez très bien dire Bah tu

00:21:25

mets du rouge quand c'est un retard

00:21:26

de plus de XX heures ou X jour.

00:21:28

Voilà, alors c'est pas lié au mode tableau,

00:21:30

hein.

00:21:30

Cette option de mise en forme conditionnelle,

00:21:31

c'est indépendante,

00:21:32

mais on va l'utiliser dans

00:21:34

les tris et les filtres.

00:21:35

Est-ce que vous avez des

00:21:37

questions jusque là ou ça va ?

00:21:38

Je fais pas de questions, merci, c'est clair.

00:21:40

Super. Alors pour trier, filtrer on peut,

00:21:45

si on veut trier par exemple les

00:21:46

salaires du plus grand au plus petit,

00:21:48

on peut trier en cliquant sur la flèche.

00:21:51

Trier du plus grand, plus petit,

00:21:52

trier du plus petit au plus grand.

00:21:54

Et on a les salaires classés

00:21:56

par ordre décroissant.

00:21:58

Si on trie. Par site.

00:22:01

De A à Z on a un tri alphabétique des villes,

00:22:04

mais on perd celui des salaires.

00:22:06

Tabac jusque là oui, bon,

00:22:09

on a la possibilité aussi de

00:22:10

trier par teinte si on a appliqué

00:22:12

de la teinte dans ces cellules,

00:22:13

on a une option de tri par couleur.

00:22:15

Si je trie par fond de couleur de cellule,

00:22:18

j'ai tous les gens qui ont plus de 40

00:22:21

ans avant ceux qui ont moins de 40 ans.

00:22:23

Oui, OK, voilà donc on a,

00:22:26

on priorise finalement les

00:22:28

cellules avec un fond de couleur

00:22:30

en basant son tri sur la teinte,

00:22:33

mais chaque tri que vous allez appliquer

00:22:36

ici va chasser le tri précédent.

00:22:38

C'est-à-dire que si maintenant je

00:22:39

retrie de A à Z par numéro de matricule,

00:22:42

Ben je retrouve l'ordre d'origine

00:22:44

de mon fichier.

00:22:45

Oui,

00:22:46

je pense que ça c'est facile à comprendre.

00:22:47

Oui ça c'est simple,

00:22:48

alors par contre,

00:22:49

si vous voulez faire des tris

00:22:50

un peu plus complexes,

00:22:51

par exemple les tris à 2 à 2 clés.

00:22:53

Je prends un exemple très simple,

00:22:54

j'aimerais classer les les

00:22:56

villes par ordre alphabétique,

00:22:57

mais que les salaires dans chaque ville

00:23:00

soient classés du plus élevé au plus bas.

00:23:02

Là à ce moment-là,

00:23:03

le problème c'est que si je trie sur

00:23:04

les villes puis sur les salaires,

00:23:05

Ben je vais chasser.

00:23:06

Le 2e tri va chasser le premier.

00:23:08

Comment on ferait dans ces cas-là

00:23:10

pour faire un double tri ?

00:23:11

J'en ai aucune idée-là on va

00:23:13

passer par le menu trié,

00:23:14

filtré par exemple celui de accueil

00:23:16

sera très bien et on a une commande

00:23:18

qui s'appelle le tri personnalisé.

00:23:20

Vous voyez cette option ?

00:23:22

Quand on va cliquer dessus,

00:23:23

on va pouvoir donc il reprend

00:23:25

le dernier tri qu'on a fait,

00:23:27

mais on va pouvoir par exemple

00:23:28

dire que on veut trier par.

00:23:30

Site. De A à Z.

00:23:33

Et on va ajouter un niveau

00:23:35

supplémentaire qui va se faire derrière.

00:23:37

En fait, le premier tri.

00:23:38

Par salaire ?

00:23:40

Du plus grand plus petit par exemple.

00:23:43

Et lorsque je vais valider avec OK,

00:23:45

je vais avoir,

00:23:46

je vais le faire dans un instant,

00:23:47

je vais avoir un tri alphabétique

00:23:50

de mes villes, donc peut-être Lille,

00:23:52

Nice, Paris,

00:23:52

Strasbourg et dans chaque ville le

00:23:54

salaire le plus élevé en tête de liste,

00:23:56

donc le tri sur les salaires se

00:23:58

fait derrière celui sur les sites.

00:23:59

Je valide.

00:24:02

J'ai Lille et je il y a que 3 personnes

00:24:04

à Lille, gel Lille, en commençant par

00:24:06

le salaire le plus élevé, puis Nice,

00:24:08

en commençant par le salaire le plus élevé,

00:24:11

puis puis puis puis il y a du

00:24:12

monde à Nice, voilà puis Paris,

00:24:14

en commençant par le salaire le plus élevé.

00:24:17

Vous voyez, on a le dernier salaire de Nice

00:24:19

ici et donc on peut créer comme ça des tris.

00:24:21

À plusieurs clés.

00:24:22

On appelle ça des tris à plusieurs clés.

00:24:25

D'accord, d'accord, oui, alors je

00:24:27

pourrais même faire ceci tout à l'heure.

00:24:30

Je vous ai montré, je vous ai montré

00:24:33

qu'on pouvait trier par par teinte.

00:24:36

Afficher par exemple.

00:24:38

Le tri par teinte.

00:24:41

Par contre, il affiche les gens qui

00:24:42

ont plus de 40 ans mais pas dans un,

00:24:43

dans un ordre aléatoire finalement.

00:24:46

Oui, je pourrais très bien faire

00:24:48

un tri personnalisé qui dit ?

00:24:50

Affiche-moi les personnes par ville ?

00:24:53

Basé sur la valeur de A à Z pour

00:24:56

trier Alphabétiquement mes villes.

00:24:59

Ajoute-moi un niveau pour

00:25:02

m'afficher finalement ?

00:25:04

Toutes les personnes dont l'âge.

00:25:06

N'est pas basé sur une valeur mais

00:25:08

basée sur la couleur de la cellule.

00:25:12

Donc là si je m'arrête là,

00:25:13

je vais zoomer pour vous voyez bien,

00:25:14

ça veut dire que j'aurai les villes

00:25:16

classées par ordre alphabétique

00:25:17

et à l'intérieur de chaque ville,

00:25:19

j'aurai les personnes de plus

00:25:20

de 40 ans en tête de liste.

00:25:21

Je pense que jusque en haut mais

00:25:24

elles seront classées par ville,

00:25:25

mais dans un ordre aléatoire

00:25:26

à dire qu'on aura les à Nice,

00:25:28

on aura tous les les personnes

00:25:29

de Nice en ayant les gens à

00:25:30

plus de 40 ans en tête de liste,

00:25:31

mais on aura peut-être quelqu'un de

00:25:33

44 ans avant quelqu'un de CAC 43 et

00:25:35

ensuite on aura peut-être quelqu'un de 57.

00:25:37

On ne sait pas Ben je vais

00:25:40

ajouter un 3e niveau,

00:25:41

on peut aller jusqu'à 127 niveaux

00:25:42

donc on a de la marge et je

00:25:44

vais à nouveau faire ça âge du

00:25:46

plus petit au plus grand.

00:25:47

Alors à votre avis si je valide

00:25:48

qu'est ce qui va se passer ?

00:25:53

Si je valide ça ?

00:25:58

Je ne sais pas,

00:26:00

là il va trier les villes par ordre

00:26:02

alphabétique, ça c'est le niveau 1OK.

00:26:04

Ensuite, il va mettre les plus de 40 ans

00:26:06

en tête de liste puisque ce c'est ceux

00:26:08

pour lesquels j'ai appliqué le Fonds vert.

00:26:09

Ça va toujours et il va trier ensuite

00:26:12

les âges, du plus petit au plus grand.

00:26:14

Mais après le Fonds vert,

00:26:16

ça veut dire que pour toutes les,

00:26:18

les personnes d'une même ville.

00:26:20

On aura les plus de 40 ans en tête de liste,

00:26:23

mais du plus jeune au plus vieux,

00:26:26

dans les plus de 40 ans,

00:26:27

suivi des données de la même ville.

00:26:30

Des gens qui ont finalement moins de

00:26:31

40 ans classé de la même manière.

00:26:33

Concrètement, si je valide avec OK.

00:26:35

On va se baser sur Nice, Regardez.

00:26:36

Pour les gens de Nice,

00:26:39

on a bien les gens qui ont plus de 40

00:26:40

ans avant les autres, mais Regardez.

00:26:42

Classé du plus petit au plus grand oui

00:26:46

donc on a les plus de 40 ans de Nice.

00:26:48

Là, c'est du plus petit au plus grand.

00:26:50

Puis, un moment donné,

00:26:50

on arrive sur les autres niçois

00:26:52

qui n'ont pas plus de 40 ans,

00:26:53

qui sont aussi lassés du petit au plus grand.

00:26:56

D'accord, d'accord, oui.

00:26:57

Est-ce que ça peut vous servir sa

00:26:59

laiterie à plusieurs critères ?

00:27:03

Oui, je pense que ça peut me servir.

00:27:05

Je je, j'étais habituée à

00:27:07

imaginer que ça n'existait pas.

00:27:09

Donc à vous faire du terrain.

00:27:11

Comment ? Mais je, je pense,

00:27:12

je pense que ça peut me servir,

00:27:15

donc ça voudrait dire que, par exemple,

00:27:16

si je voulais supprimer les niveaux,

00:27:18

alors on peut supprimer des niveaux

00:27:20

et venir ajouter des niveaux et

00:27:21

les déplacer avec les flèches.

00:27:22

Vous voyez, on peut tout tout configurer.

00:27:24

Là je vais tout supprimer,

00:27:26

ça veut dire que si jamais je vais vous,

00:27:28

je vais vous poser une question.

00:27:30

Maryline, j'aimerais classer les,

00:27:32

j'aimerais trier les personnes par statut,

00:27:35

agent, agent de maîtrise,

00:27:37

cadre ou employés.

00:27:39

En commençant forcément par les femmes.

00:27:41

Et en ayant les femmes les

00:27:42

mieux payées en tête de liste.

00:27:43

Donc on veut classer par agent.

00:27:46

En ayant les femmes en premier

00:27:48

avec les salaires les plus élevés.

00:27:50

Donc j'ajoute un niveau pour commencer,

00:27:52

donc là on commence par quoi ?

00:27:56

Les les femmes en premier,

00:27:58

vous m'avez dit le statut, le statut.

00:28:01

Donc on va prendre le statut,

00:28:03

il est où, celui-là ? Il est là.

00:28:04

On va baser ça de A à Z on aura

00:28:06

les agents avant les cadres et

00:28:08

on aura les employés parce qu'il

00:28:10

va classer alphabétiquement.

00:28:12

On ajoute un niveau,

00:28:13

on veut les femmes en premier,

00:28:15

donc on va trier.

00:28:15

Je vais zoomer pour que vous voyez mieux.

00:28:17

On va trier sur quel champ.

00:28:21

Sur-le-champ ****. Oui. AZA ?

00:28:27

Et bah du coup,

00:28:31

FGHZA.

00:28:36

FGHAZAZ, oui, oui, Z pardon,

00:28:38

le F est avant le Hz,

00:28:42

on ajoute un niveau parce qu'on veut

00:28:44

les salaires les plus élevés en premier,

00:28:47

donc on va ajouter le niveau sur le salaire

00:28:49

cette fois-ci du plus grand plus petit.

00:28:53

D'accord et quand ça veut dire qu'on

00:28:54

aura les salaires classés du plus grand

00:28:57

plus petit après le classement par

00:28:58

**** qui mettra les femmes en premier ?

00:29:00

Le tout classé alphabétiquement par

00:29:02

statut quand on valide avec OK.

00:29:05

On a bien les agents. Femme ?

00:29:09

Avec un salaire le plus élevé ?

00:29:11

Oui, après on va passer aux cadres.

00:29:14

Donc là les agents, là on a les normalement,

00:29:17

là on a l'homme agent le moins bien payé,

00:29:20

le moins oui, c'est ça et là on a.

00:29:23

La femme cadre la mieux payée en théorie,

00:29:25

si on suit bien la logique, ça va.

00:29:28

Oui, ça va. Oui, super.

00:29:29

Alors ça reste du tri.

00:29:33

C'est juste une méthodologie de

00:29:35

classement si on veut faire un

00:29:37

échantillonnage et voir qu'une qu'un

00:29:38

échantillon de des des personnes du coup,

00:29:40

c'est là où va intervenir le filtre,

00:29:43

donc par exemple,

00:29:43

c'est ce que j'ai fait tout à l'heure,

00:29:45

on peut venir dire moi, je ne veux

00:29:47

voir que les gens qui sont à Strasbourg.

00:29:49

On a notre information,

00:29:51

vous voyez avec notre ligne totale ?

00:29:53

Ok.

00:29:55

Si je veux ne plus afficher Strasbourg,

00:29:58

je peux alors ce soit,

00:29:59

on fait sélectionner tout et puis

00:30:01

OK mais pour aller plus vite

00:30:02

on peut effacer le filtre,

00:30:03

ça permet de ça efface les le

00:30:05

critère et ça sort du menu,

00:30:06

ça évite un clic si je veux

00:30:09

ici que les femmes. De Nice.

00:30:12

Vous êtes d'accord qu'on vient ?

00:30:17

Hop et on vient décocher les hommes,

00:30:20

c'est ça. Et si on ne souhaite

00:30:23

avoir que les femmes de Nice ?

00:30:25

Qui ont qui sont en CDD,

00:30:29

qui sont en CDD.

00:30:31

Oui, on va sur le contrat,

00:30:33

on peut prendre du CDD.

00:30:37

D'accord super et uniquement donc là,

00:30:41

uniquement celle qui gagne moins de 2000€

00:30:43

uniquement celle qui gagne moins de 2000,00€.

00:30:46

On va sur le champ salaire et ce qu'on fait.

00:30:49

Et là c'est Ben on décoche 2221.

00:30:54

Ah oui, là ça marche bien parce

00:30:55

que très peu de résultats,

00:30:56

mais quand il y en a plein de c'est

00:30:57

c'est c'est plus compliqué c'est

00:30:59

la Bah on va, on va dans

00:31:01

les filtres numériques.

00:31:01

Ah OK, et là Regardez,

00:31:04

il y a un panneau latéral qui

00:31:05

s'ouvre avec des mots clés.

00:31:07

Et on prend. Inférieur à.

00:31:10

On a plus qu'à taper

00:31:12

notre valeur de 2000€.

00:31:15

Validez avec OK. D'accord, donc.

00:31:18

Attention marilyne,

00:31:19

important sur de la donnée numérique,

00:31:22

vous avez des filtres numériques

00:31:23

sur de la donnée textuelle,

00:31:25

vous avez des filtres textuels ?

00:31:27

Et sur de la donnée de type date.

00:31:30

Vous avez de la des filtres chronologiques ?

00:31:33

D'accord, donc en fonction

00:31:34

du type de données,

00:31:35

vous avez des filtres différents.

00:31:36

Y a pas que les cases à cocher hein ?

00:31:38

D'accord, oui.

00:31:40

Et si on voulait finaliser en affichant

00:31:43

que les personnes qui ont plus de 40

00:31:45

ans qui sont des femmes de Nice en CDD,

00:31:48

on pourrait très bien dans

00:31:50

l'âge filtrer par teinte.

00:31:51

Oui, puisqu'on avait mis une teinte,

00:31:54

donc là il y a plus qu'une personne.

00:31:57

Question, Maryline,

00:31:57

comment j'affiche la base de données

00:31:59

complète comment je sors de ce filtre ?

00:32:01

Parce que là,

00:32:02

j'ai cumulé un filtre sur 5 colonnes hein.

00:32:05

Euh, alors j'irai dans filtrer.

00:32:12

Le bouton là, oui et je,

00:32:14

il doit regarder, effacer. Voilà,

00:32:18

effacer, ça enlève tous les

00:32:19

filtres en une traite, d'accord ?

00:32:22

D'accord parfait ?

00:32:24

Alors si maintenant j'avais un autre besoin,

00:32:27

par exemple celui d'afficher.

00:32:29

Les 20 plus gros salaires ?

00:32:32

Les 20 plus gros salaires

00:32:34

donc là je pourrais trier,

00:32:35

mais si je trie par salaire, j'ai j'ai.

00:32:37

J'ai forcément les 20 premiers en tête

00:32:38

de liste, mais j'ai aussi le reste.

00:32:40

Moi je ne veux que les 20 plus gros salaires.

00:32:42

Alors je vais pas m'amuser à décocher et et

00:32:45

et et décocher tout et recocher les vins.

00:32:47

On a, je vais en parlais tout à

00:32:49

l'heure dans les filtres numériques.

00:32:50

Regardez, il y a plein d'options égal,

00:32:52

différents, supérieurs,

00:32:53

et cetera, et cetera.

00:32:55

On a même au-dessus de la moyenne en

00:32:56

dessous de la moyenne si je voulais

00:32:57

afficher toutes les personnes qui

00:32:58

sont moins bien payées que le salaire

00:33:00

moyen je calcule pas la moyenne.

00:33:01

Ils calculent pour moi.

00:33:02

Eh bien là, si je fais 10 premiers

00:33:04

puisque je veux les 15 plus gros salaires,

00:33:06

10 premiers.

00:33:07

Je dis que je veux les un les hauts,

00:33:10

je vais mettre 15.

00:33:11

Les 15 éléments les plus hauts.

00:33:13

Ou les plus bas si je voulais

00:33:15

les 15 plus bas hein,

00:33:16

je fais ok.

00:33:17

J'ai les 15 plus gros salaires avec

00:33:20

j'ai bien 15 personnes qui cumulent

00:33:22

48000€ qui ont cet âge là en moyenne,

00:33:24

et cetera et cetera.

00:33:27

D'accord, si vous avez la liste de

00:33:29

vos clients et que vous voulez le le

00:33:30

top 10 des des plus gros montants de

00:33:32

chiffre des plus grosses factures,

00:33:33

bah vous pouvez faire 111 de premier.

00:33:36

D'accord, d'accord.

00:33:39

Ça va jusque là, ça va très bien, super.

00:33:43

Alors, par exemple, si je voulais ici,

00:33:46

vous voyez, j'ai une date d'embauche.

00:33:49

On est au mois de mars,

00:33:50

j'aimerais savoir.

00:33:51

Qui a été embauché au mois de mars.

00:33:54

Quelle que soit l'année.

00:33:56

Alors, le problème,

00:33:56

c'est que des mois de mars,

00:33:57

j'en ai dans pas mal d'années, hein.

00:33:59

Oui, Ben là j'ai des filtres chronologiques,

00:34:02

je vais zoomer.

00:34:03

Vous voyez les filtres chronologiques ici

00:34:05

donc y a plein de mots clés et tout en bas,

00:34:08

il y a même des options complémentaires,

00:34:10

Vous voyez toutes les datas cette période.

00:34:12

Si je mets mars.

00:34:15

J'ai tous les gens qui ont été

00:34:17

embauchés au mois de mars.

00:34:19

Quelle que soit l'année.

00:34:22

D'accord, donc.

00:34:22

Après il faut-il faut avoir besoin

00:34:24

de traiter des données de type date.

00:34:26

Mais quand on traite des données de type,

00:34:27

alors ça peut être des des,

00:34:28

des dates limites de paiement,

00:34:30

ça peut être un tas de trucs,

00:34:31

des dates de fin de contrat.

00:34:32

Voilà où ça si c'était

00:34:33

des dates anniversaires,

00:34:34

peut-être que j'avais envie de

00:34:36

souhaiter un bon anniversaire à tous

00:34:37

les salariés né en mars. D'accord,

00:34:39

indépendamment de leur âge et de l'année,

00:34:41

donc de l'année de naissance.

00:34:44

Donc on a une notion de filtre chronologique,

00:34:47

une notion je vais effacer le filtre,

00:34:49

une notion de filtre numérique

00:34:51

et pour les prénoms,

00:34:52

on a une notion de filtre par

00:34:55

exemple commence par F sur le prénom.

00:34:57

Ben je vais avoir François,

00:34:58

Francis, Fred et cetera.

00:35:01

Fabien j'en passe.

00:35:02

Tabac, ça va, merci super.

00:35:06

Alors si on veut accélérer un peu

00:35:08

le rythme en termes de filtrage,

00:35:10

on peut utiliser lorsque l'on filtre.

00:35:13

La barre de recherche est ce que vous avez

00:35:15

déjà utilisé cette barre de recherche ici ?

00:35:18

Oui super,

00:35:19

donc question Maryline,

00:35:20

si je tape F,

00:35:22

qu'est-ce qui se passe ?

00:35:23

Dans la section ça

00:35:25

va, ça va déjà commencer à

00:35:27

sélectionner tout tout ce qui

00:35:29

commence par F. Pas seulement.

00:35:36

Pas seulement. Regarder en bas à partir

00:35:39

de F d'accord tout ce qui contient F.

00:35:42

À tout ce qui contient d'accord,

00:35:44

OK, quand vous tapez un mot dans la

00:35:45

zone de recherche, ça permet de peut

00:35:47

être de de minimiser les cases à

00:35:49

cocher pour cocher après manuellement,

00:35:51

mais quand vous tapez 1F,

00:35:52

c'est tout ce qui contient F un d'accord.

00:35:55

Oui d'accord, si je mets FA je vais

00:35:59

mettre BBA. Il y a personne, BE.

00:36:03

Voilà Ben Regardez si je tape BE,

00:36:05

j'ai Bernadette,

00:36:05

mais j'ai aussi Élisabeth ou Gilbert hein,

00:36:08

d'accord, oui oui, je savais pas oui

00:36:10

si jamais vous voulez avoir les

00:36:12

personnes dont le prénom commence par 1F.

00:36:15

Soit vous faites un filtre textuel,

00:36:17

comme j'ai fait tout à l'heure,

00:36:18

commence par ça va.

00:36:19

Soit vous tapez et c'est beaucoup

00:36:21

plus rapide de faire ça.

00:36:23

F étoile. D'accord, OK étoile.

00:36:27

Toutes les personnes qui commencent par F.

00:36:30

D'accord, d'accord.

00:36:33

Et du coup ?

00:36:34

Si je veux toutes les personnes,

00:36:36

Marilyn dont le prénom se

00:36:38

termine par la lettre D ?

00:36:42

Ben j'irai étoile t

00:36:44

vous avez tout compris.

00:36:48

D'accord ? D'accord,

00:36:50

et si je mets B ? Étoile D ?

00:36:56

Bah j'ai tout ce qui commence par 1B.

00:36:58

Il y a des caractères au milieu.

00:36:59

L'étoile, elle symbolise un nombre

00:37:01

de caractères quelconques au milieu

00:37:03

hein ça commence par B ça se termine

00:37:04

par d avec n'importe quoi au milieu.

00:37:07

D'accord, d'accord.

00:37:10

Ça peut s'appliquer à du texte.

00:37:13

Et ça peut s'appliquer aussi à des chiffres.

00:37:15

Par exemple, si je voulais toutes les

00:37:17

personnes qui ont entre 40 et 49 ans.

00:37:19

Je pourrais très bien cocher manuellement,

00:37:21

mais bon, on a autre chose à faire

00:37:22

que de passer son temps à cocher.

00:37:24

On pourrait, dans les filtres numériques,

00:37:25

dire entre eux entre eux 40 et 49.

00:37:32

Et on pourrait aussi dire Bah tous

00:37:33

les âges qui commencent par le

00:37:35

chiffre 4 en mettant 4 à une étoile.

00:37:39

Forcément, si l'âge commence par 4.

00:37:42

Bah c'est que on est une

00:37:44

quarantaine d'années. Oui,

00:37:45

avec bien évidemment la possibilité derrière.

00:37:49

De compléter par un tri du

00:37:50

plus petit au plus grand.

00:37:51

Donc là je n'affiche que les gens qui ont

00:37:53

une quarantaine qui sont dans la quarantaine.

00:37:56

Trier, j'ai trié le résultat par

00:37:58

ordre croissant et tout en bas.

00:38:01

Bah je peux dire qu'il me coûte autant.

00:38:02

Il y en a 116 et ils ont 44 ans de moyenne.

00:38:05

Les gens de qui une quarantaine

00:38:07

d'années ont en moyenne 44,6 ? Hop.

00:38:14

C'est pas très très compliqué hein ?

00:38:16

Non, c'est très bien.

00:38:17

Alors si je voulais maintenant.

00:38:21

Les personnes ?

00:38:23

Dont le prénom commence par un.

00:38:24

J'ai dit, je pouvais faire ça.

00:38:27

Alors vaut mieux faire le F étoile, hein ?

00:38:29

Comme j'ai montré tout à l'h.

00:38:31

Donc là j'ai pas besoin de mettre une

00:38:33

étoile puisque je suis en commence

00:38:34

par si je voulais ajouter ou si les

00:38:37

personnes qui commencent par B.

00:38:38

Je peux rajouter une 2e

00:38:40

occurrence du mot clé.

00:38:42

D'accord, si je fais ça,

00:38:44

mais est-ce que ça,

00:38:45

ça va marcher à votre avis ?

00:38:48

Euh. Je pense pas pourquoi ?

00:38:53

Parce que si on commence par

00:38:54

ils on peut pas commencer par B

00:38:56

exactement. Donc ici attention il

00:38:58

y a un mot clé, ça veut dire que

00:39:01

le la cellule elle doit cumuler

00:39:02

les 2 critères en même temps,

00:39:04

mais vous vous appelez Marilyn,

00:39:05

votre prénom commence par M.

00:39:07

Il commence par une autre lettre.

00:39:08

Voilà donc là c'est un ou d'accord.

00:39:13

Hop. Résultat ? Donc ça peut être un petit

00:39:16

peu compliqué à gérer si on a ce type

00:39:19

de cas-là il y a une solution rapide.

00:39:21

C'est ici de venir taper

00:39:23

donc j'ai j'ai tout annulé.

00:39:25

Je mets F étoiles, alors je peux pas

00:39:26

rédiger en une fois les doubles critères.

00:39:28

Je commence par le premier commence par F.

00:39:32

Je suis entré ou OK ?

00:39:35

J'ai toutes les personnes commençant par F,

00:39:37

je retourne à nouvelle fois dans le filtre,

00:39:39

là je mets B étoile pour les

00:39:42

prénoms commençant par B Attention,

00:39:43

si je fais entrer, je vais avoir Bernadette,

00:39:46

Bernard et Brigitte,

00:39:47

mais j'aurais perdu Francis.

00:39:49

Oui, sauf sauf si je suis attentif

00:39:51

et qu'avant de faire entrer ou

00:39:53

OK je coche la petite case.

00:39:57

Et là je peux cumuler.

00:40:00

Si je veux, les prénoms commencent par 1Y.

00:40:03

Y étoile. Je coche la petite case. Hop.

00:40:09

Vous voyez et éventuellement éventuel,

00:40:11

donc là j'ai les personnes commençant

00:40:13

par YF ou B. Je trie le résultat

00:40:16

par ordre alphabétique, comme ça.

00:40:17

Ils sont regroupés par ordre alphabétique.

00:40:19

Il y en a 27. Ça va ?

00:40:23

Et Pour information,

00:40:24

si vous travaillez parce que je suppose

00:40:26

que vous avez des dates dans vos fichiers,

00:40:28

si vous avez des dates,

00:40:30

la zone de recherche qui est ici, je zoome.

00:40:33

La zone de recherche qui est ici,

00:40:35

elle est intéressante.

00:40:36

Si je tape 22 à votre avis,

00:40:38

qu'est-ce qui va se passer ici ?

00:40:39

Vous allez voir le résultat.

00:40:41

Regardez.

00:40:46

C'est marrant ça, je tape 22 Ah j'ai

00:40:49

pas je vais mettre, je vais mettre 11.

00:40:52

Voilà ce qui se passe si je mets 11.

00:40:56

Ils cherchent tous les, bah, tous les.

00:40:59

Les dates qui commencent par le par, le riz,

00:41:03

qui contiennent 11, qui contiennent 11,

00:41:05

ça veut dire que si si

00:41:07

je mets par exemple 12.

00:41:08

J'ai pas de chance, si je mets 8.

00:41:11

Voilà si je mets 8, j'ai des 28,

00:41:14

des 08 et si j'ai des gens,

00:41:16

si j'ai des gens embaucher en 2008 ?

00:41:19

Ils sont aussi dans le résultat. D'accord,

00:41:22

donc ça recherche dans toute la date,

00:41:23

sauf si Regardez bien ça,

00:41:25

c'est très important et c'est pas très connu.

00:41:27

Ici sur la petite flèche,

00:41:28

on peut choisir de rechercher sur une partie.

00:41:31

Hein, oui d'accord,

00:41:32

si je mets l'année.

00:41:34

Si je mets 8.

00:41:35

Il y a pas de il me propose 2018

00:41:38

et 2008 mais que sur l'année que

00:41:40

sur l'année d'accord oui donc

00:41:42

ça veut dire que si je tape 22.

00:41:44

J'ai, j'ai j'ai que j'ai que de la,

00:41:46

j'ai tout de l'année 2022

00:41:48

alors que si je mets.

00:41:50

22, surtout.

00:41:51

Alors là,

00:41:51

il s'avère que j'ai pas de chance

00:41:53

parce qu'il y a pas de de personne.

00:41:56

Embauchée un 22 d'un mois d'une

00:41:58

année qui n'est pas 2022.

00:42:00

Je sais pas si vous m'avez suivi,

00:42:01

oui oui, oui j'ai compris.

00:42:04

Et du coup, si je mets 8 et que

00:42:06

je fais une recherche par mois,

00:42:09

ce que je devrais avoir ?

00:42:11

Uniquement les mois d'août.

00:42:15

Eh bien non, il y a un cas particulier.

00:42:18

On est d'accord que la date, on le voit ici,

00:42:20

elle est stockée en en numérique hein ?

00:42:22

Y a un cas. Oups, Attendez,

00:42:24

il y a un cas particulier,

00:42:26

c'est que si vous faites une recherche

00:42:27

par le biais de la zone de recherche

00:42:29

en en faisant un focus sur le moi,

00:42:30

c'est le nom du mois qu'il faut taper,

00:42:32

comme par exemple mars.

00:42:36

C'est le libellé du mois.

00:42:37

En fait, tel qu'il est affiché

00:42:39

dans le filtre et pas tel qu'il est

00:42:41

stocké dans la cellule, ça va ? Oui,

00:42:43

ça va. Oui, super.

00:42:47

Alors pour terminer.

00:42:48

Donc je vais réafficher tout le monde.

00:42:51

Pour terminer, je vais vous montrer

00:42:52

comment dynamiser un peu ces filtres.

00:42:54

On va considérer que je filtre

00:42:57

régulièrement sur la ville.

00:42:59

Sur le contrat et sur le statut ?

00:43:03

Je vais pouvoir en mode tableau.

00:43:06

Donc création de tableau.

00:43:08

Venir ajouter ce qu'on appelle des segments.

00:43:12

Des segments je clique.

00:43:15

Je vais choisir les 3 champs sur

00:43:17

lequel je filtre le plus fréquemment,

00:43:19

donc j'ai dit le statut.

00:43:21

J'ai dit ce que j'ai dit, le contrat,

00:43:24

le contrat et la ville, merci.

00:43:27

Même moi, je ne me,

00:43:28

je ne m'écoute pas tout le temps,

00:43:29

je valide avec OK. Oui,

00:43:32

et j'ai des gens de post-it qui apparaissent,

00:43:33

qu'on appelle des segments.

00:43:35

Ces segments, je vais les mettre sur le côté.

00:43:38

Comme ceci. Comme des images comme ceci.

00:43:42

Comme ceci, je vais pouvoir pour

00:43:45

chaque segment changer la teinte.

00:43:47

Et je ne choisis jamais le verre.

00:43:49

Voilà, voilà pour les villes,

00:43:53

je vais choisir du bleu.

00:43:56

Je vais réduire ici comme ça et

00:43:58

peut-être demander de mettre 2 colonnes.

00:43:59

On peut vous voyez,

00:44:00

il y a des menus pour chaque segment,

00:44:02

on d'accord et pour les contrats par exemple,

00:44:05

je vais mettre ça comme ça.

00:44:07

En 2 colonnes. Tac. Nickel, chrome.

00:44:12

On va dire que c'est correct.

00:44:14

Allez en bleu, plus foncé.

00:44:16

Et là ce qui va être intéressant,

00:44:17

c'est que ces segments,

00:44:18

quand je vais venir cliquer.

00:44:20

Ils vont directement filtrer

00:44:22

instantanément mes données.

00:44:24

D'accord, ça c'est super.

00:44:27

Pratique et visuel.

00:44:29

D'accord,

00:44:29

donc on a directement la

00:44:30

possibilité de filtrer par segment

00:44:31

et ce qui est assez pratique,

00:44:32

c'est que si on veut filtrer,

00:44:33

si on veut les les cadres et

00:44:35

les agents de maîtrise en fait,

00:44:36

on peut faire un clic et glisser dans

00:44:38

le segment ou utiliser la touche Control

00:44:40

pour faire de la sélection multiple.

00:44:42

Donc là je sélectionne par exemple

00:44:43

les agents et les employés.

00:44:45

De Paris avec la touche contrôle

00:44:47

et de Nice qui sont en CDD.

00:44:51

Vous voyez ?

00:44:52

Et visuellement, on a tout de suite

00:44:53

la vue sur le les critères appliqués.

00:44:55

Agent employé, Nice Paris,

00:44:57

CDD.

00:44:59

Avec la possibilité d'enlever le filtre ici.

00:45:01

Donc ça c'est intéressant.

00:45:02

Si vous voulez proposer une

00:45:04

solution de filtre après libre à

00:45:05

vous d'insérer une ligne ici, hein.

00:45:06

Vous insérez une grosse ligne

00:45:08

au-dessus et vous venez glisser.

00:45:10

Vous faites de la place,

00:45:11

vous mettez vos vos segments au-dessus,

00:45:12

hein ? Y a pas de problème.

00:45:13

Là, je les ai laissés sur le côté,

00:45:14

hein, d'accord ? Oui.

00:45:16

Et le gros intérêt du segment.

00:45:18

Je vous montre si je prends

00:45:20

par exemple les gens à Lille.

00:45:23

Bah Regardez ce qui se passe dans le la,

00:45:24

le statut et le contrat.

00:45:27

Vous voyez ?

00:45:28

Qu'employer plus clair et CD c'est pareil,

00:45:30

oui oui.

00:45:30

Bah tout simplement parce qu'à Lille

00:45:32

il y a pas d'employés et pas de CDD.

00:45:34

Donc il y a une interaction entre les

00:45:37

segments qui est assez intéressante.

00:45:40

Puisque la sélection,

00:45:41

dans un segment si y a pas de

00:45:43

concordance dans un autre segment.

00:45:45

C'est-à-dire que si je prends

00:45:46

maintenant les agents de maîtrise,

00:45:47

les cadres et les employés,

00:45:49

voilà, j'ai pris que les employés,

00:45:51

on voit qu'à Lille, Ben ça grise,

00:45:52

l'île Pascal à Lille, il y a pas d'employés.

00:45:55

D'accord, c'est très pratique,

00:45:57

c'est plutôt pratique,

00:45:59

c'est très visuel.

00:46:00

Surtout quand on fait des partages

00:46:01

de fichiers, si on utilise teams,

00:46:03

les utilisateurs qui sont pas

00:46:04

très au point sur Excel,

00:46:05

ils ont un menu de sélection

00:46:06

qui est assez intéressant.

00:46:08

On peut même si on le souhaite,

00:46:09

prendre un segment et le couper.

00:46:11

Pour le coller sur une feuille à part,

00:46:13

hein,

00:46:13

pour avoir une feuille qui va faire

00:46:15

la sélection et ça continuera à

00:46:16

filtrer potentiellement le tableau

00:46:18

qu'on met sur ce qui est sur

00:46:19

la feuille liste des salariés,

00:46:20

c'est à dire que ces 3 sacrements

00:46:23

on peut-on peut venir les

00:46:25

sélectionner comme ceci.

00:46:26

Couper les segments.

00:46:27

Pas copier hein,

00:46:28

couper venir coller les segments

00:46:30

sur une autre feuille.

00:46:32

Boum, ils sont là si je prends les cadres.

00:46:36

De Strasbourg, qui sont en CDI.

00:46:39

J'ai bien les cadres Salzbourg

00:46:41

en CDI donc en fait on peut déco.

00:46:43

Connecter le segment de la feuille

00:46:45

sur laquelle il a été créé pour faire

00:46:47

un une feuille menu de sélection.

00:46:50

Ça c'est très très intéressant.

00:46:53

Pour filtrer vraiment dynamiquement

00:46:54

les éléments.

00:46:55

Cette histoire de segment,

00:46:57

c'est un, c'est un atout majeur

00:46:58

aussi du tableau croisé dynamique.

00:47:00

Si vous avez déjà fait des

00:47:01

tableaux croisés dynamiques,

00:47:02

donc vous reverrez,

00:47:02

cette notion de segment sur la

00:47:04

partie tableau croisé dynamique.

00:47:05

Si vous suivez la session.

00:47:07

D'accord donc voilà ici comment

00:47:09

on peut trier.

00:47:11

Efficacement filtrer ces données et

00:47:13

être un petit peu plus efficient

00:47:14

grâce au mode tableau et tous

00:47:16

les avantages qu'il propose.

00:47:18

Donc il faut vraiment l'utiliser, l'utiliser.

00:47:21

Ça va ?

00:47:21

Marilyn,

00:47:22

oui, ça va très bien.

00:47:23

Je vous remercie beaucoup.

00:47:24

Est-ce que vous avez des

00:47:25

questions complémentaires ?

00:47:27

Donc je fais pas de questions

00:47:29

complémentaires, c'est très clair.

00:47:31

J'ai appris beaucoup de choses donc c'est

00:47:32

très bien super c'est super.

00:47:33

N'oubliez pas une petite chose

00:47:35

si vous avez une petite minute

00:47:38

c'est de venir dans la plateforme.

00:47:40

Dans votre tableau de bord,

00:47:42

vous aurez accès à vos sessions et vous

00:47:44

pouvez nous laisser un petit commentaire.

00:47:45

Moi j'en ai pas mais un petit commentaire

00:47:47

d'appréciation un petit questionnaire

00:47:48

pour évaluer la qualité de la session.

00:47:50

D'accord, nous fait toujours plaisir

00:47:52

et Ben si jamais vous voulez vous

00:47:54

entraîner Maryline, autre point,

00:47:55

je prends un peu de votre temps.

00:47:57

Autre point dans les différentes,

00:47:59

dans les différents cours Excel,

00:48:00

c'est valable pour tous les cours

00:48:02

Excel qu'on a mis en place depuis peu.

00:48:04

Ils sont ceux-là.

00:48:05

Voilà par exemple celui-ci qui

00:48:07

s'appelle optimiser les tris,

00:48:08

les filtres quand vous allez dedans.

00:48:11

Il y a moi, c'est moi et vous avez les,

00:48:13

vous pouvez télécharger les

00:48:14

fichiers avec le la,

00:48:15

le vide et les compléter.

00:48:17

Donc le fichier que je viens d'utiliser,

00:48:19

vous pouvez l'utiliser avec sa version

00:48:21

****** et sa version corrigée.

00:48:23

D'accord OK et Ben c'est intéressant.

00:48:26

Bon bah voilà bah écoutez sur

00:48:29

ce à bientôt et merci pour

00:48:32

votre écoute, merci beaucoup.

00:48:33

Merci au revoir, au revoir.

00:00:06

00:00:07

Otimização da classificação de

00:00:09

Filtros com Modo de Tabela.

00:00:11

Então, há muitas coisas,

00:00:12

Vamos ver o formato tabular.

00:00:14

Já está a usá-lo um pouco?

00:00:17

Sim, OK, vamos ver todas as

00:00:20

vantagens relacionadas com esta modalidade.

00:00:21

A parametrização da linha total,

00:00:23

Soa familiar? Não? OK

00:00:26

Então você vai aprender muitas coisas.

00:00:28

Classificação simples e mais complexa.

00:00:30

O mesmo vale para filtros.

00:00:32

O conceito de uma barra de pesquisa

00:00:34

e a noção de segmento porque

00:00:35

que lhe fala sobre o segmento,

00:00:37

Os segmentos não.

00:00:38

Ah bem, ouça, você vai,

00:00:39

Eu acho que você vai sair.

00:00:40

Espero, encantado com esta sessão,

00:00:42

Portanto, o objetivo aqui é

00:00:45

para realmente entender o interesse e tudo

00:00:47

Os benefícios do modo Tableau d'Being

00:00:49

eficiente na triagem e filtragem,

00:00:52

personalizar os critérios tendo

00:00:53

indo um pouco mais longe no

00:00:55

sua capacidade de filtrar e classificar.

00:00:57

E então talvez tenha um pouco

00:00:59

Toque visual e ergonómico

00:01:01

sobre a utilização de ficheiros.

00:01:03

Então, para poder é bom para você,

00:01:06

Ouça todo este programa.

00:01:08

Não vamos perder tempo.

00:01:10

Vamos iniciar um arquivo do Excel.

00:01:12

Então aqui estamos,

00:01:13

Eu vou pegar um arquivo do Excel.

00:01:16

Pule, não se mova.

00:01:18

Tock.

00:01:19

Uma lista de pessoas,

00:01:21

Então não são caminhões, certo?

00:01:22

Desta vez, porque você está

00:01:24

no domínio dos transportes,

00:01:25

Estamos numa lista de pessoas,

00:01:27

Pelo menos fala com todos.

00:01:28

Temos números de serviço,

00:01:29

sobrenomes, nomes próprios, cidades.

00:01:30

O salário de cada um.

00:01:32

Sabemos se é um homem ou uma mulher,

00:01:33

estado, idade,

00:01:35

o tipo de contrato e a data de aluguer.

00:01:39

Portanto, são dados bastante padrão

00:01:41

para o qual trabalharemos.

00:01:43

Nós vamos aqui quando estamos em uma lista,

00:01:45

Portanto, nesta lista há ou

00:01:47

extraídos de uma base de dados,

00:01:48

ou foi alguém que a agarrou.

00:01:49

Bem, neste caso,

00:01:50

Aqui é meio a meio, hein.

00:01:52

É um exercício,

00:01:53

Então é uma extração que

00:01:54

foi concluída para a qual

00:01:56

Vamos usar o modo de tabela

00:01:57

que você já usou.

00:02:01

Concorda? Não

00:02:03

Sim, eu disse-lhe que sim

00:02:04

Mas não, nunca usei.

00:02:07

Mas eu disse que sim, eu,

00:02:08

Lembro-me de dizer que sim

00:02:10

mas eu não usei.

00:02:12

Assim, o modo de tabela,

00:02:13

Voltarei a isso daqui a pouco.

00:02:15

Então, a única coisa que estou lhe dizendo,

00:02:17

Trata-se da qualidade dos dados.

00:02:18

Ainda assim, existem alguns

00:02:20

regras para poder ordenar,

00:02:20

filtrar eficientemente sem riscos e

00:02:22

Talvez mais tarde faça tabulação cruzada

00:02:25

dinâmica para fazer estatísticas,

00:02:27

Os dados ainda precisam ser,

00:02:29

respondem a um certo formalismo,

00:02:30

satisfazem os critérios,

00:02:32

regras número um, por exemplo,

00:02:33

Sem linhas vazias, sem colunas vazias.

00:02:36

Porque se eu tiver uma coluna

00:02:38

em branco entre 2 colunas para Excel,

00:02:40

Existem 2 dados,

00:02:41

Aqui temos a parte esquerda.

00:02:43

E nós temos o lado direito que

00:02:45

em que vou colocar 12,

00:02:46

Isso significa que, se eu resolver,

00:02:48

dados do lado direito,

00:02:49

as partes,

00:02:49

o lado esquerdo não se move,

00:02:51

Então, vamos embaralhar os dados.

00:02:53

Sim, tudo bem Excel.

00:02:54

Ele detetará o fim dos dados

00:02:55

com base nas linhas

00:02:56

colunas vazias ou colunas vazias.

00:02:57

Portanto, se tivermos colunas vazias.

00:03:00

É como separar os dados.

00:03:01

É o fim dos dados,

00:03:02

Portanto, existem 2 blocos de dados,

00:03:04

O mesmo se eu inseri uma linha em branco.

00:03:07

Lá, finalmente, há 4 blocos de dados.

00:03:09

Sim, isso.

00:03:10

Aqui, no canto superior direito,

00:03:13

canto inferior esquerdo, canto inferior direito,

00:03:15

Portanto, sem linha vazia, sem coluna vazia.

00:03:17

Então, se é que alguma vez foi.

00:03:18

Você está tipo, Oh sim,

00:03:19

Mas às vezes tenho colunas onde há

00:03:21

Não conheço um título e não há nada nele.

00:03:23

Não importa, a coluna não está vazia,

00:03:26

Ok, tudo bem, sim,

00:03:27

sem linhas vazias, sem colunas vazias,

00:03:29

regra número um regra número 2,

00:03:31

Sem derretimento celular.

00:03:33

Se você tiver mesclado dados.

00:03:36

Assim, está morto.

00:03:37

Chega de triagem,

00:03:38

mais filtros,

00:03:39

Não há mais tabelas dinâmicas.

00:03:41

Porque uma célula mesclada considerará

00:03:43

sempre que os dados estão associados a

00:03:45

o elemento que é o mais alto à esquerda.

00:03:47

Ou seja, de fato para o Excel,

00:03:48

Myriam está em Paris,

00:03:49

Paulo e Stephane, de fato,

00:03:51

Não há cidade, eles não têm cidade.

00:03:54

Sem fusão ou em investigações,

00:03:56

nem nos dados hiper importantes.

00:03:58

Então, se são dados, isso é

00:03:59

extraídos de uma ferramenta informática,

00:04:00

Geralmente não há muita fusão,

00:04:02

eh, se é que existe.

00:04:04

Então você também precisa de um

00:04:06

qualidade dos dados.

00:04:07

Obviamente

00:04:08

se tivermos 2 vezes a mesma cidade

00:04:09

escrito de 2 maneiras diferentes,

00:04:11

Se escrevo, não sei

00:04:13

Neuilly-sur-Seine, França

00:04:14

com traços e uma vez

00:04:16

Neuilly-sur-Seine sem dispará-los.

00:04:17

Bem, é verdade que para o Excel

00:04:19

Quando vou filtrar, é

00:04:20

não é de não é 2 termos

00:04:22

equivalente, faz a diferença.

00:04:23

Portanto, não há uma linha em branco,

00:04:25

sem coluna vazia,

00:04:26

ausência de fusão celular e

00:04:27

Claro, um nome para cada coluna

00:04:29

Isso é obrigatório e temos

00:04:30

na verdade, os dados mais importantes

00:04:31

possível matéria-prima para poder melhorar

00:04:33

Meu filtro de classificação de qualidade eu vou

00:04:36

Ative o modo imediatamente

00:04:37

Matriz, em seguida, modo de matriz não

00:04:39

precisa selecionar os dados.

00:04:41

Temos a oportunidade de

00:04:44

aqui para vir e se posicionar,

00:04:47

Posicione-se na mesa

00:04:49

e ativar o modo de tabela,

00:04:51

Então eu vou deixar você escolher

00:04:52

a cor Marinha.

00:04:54

Portanto, evite o verde.

00:04:55

Eu odeio verde, então ouça

00:04:57

O amarelo parece-me bem.

00:05:00

Então, se escolhermos um pouco o amarelo

00:05:02

Não importa a cor que você escolher.

00:05:03

De qualquer forma, o Excel virá aqui

00:05:06

Deteção automática de dados. Estás a ver?

00:05:08

Ele automaticamente toma a área então

00:05:09

que eu estou em uma única célula.

00:05:11

Você pode vê-lo na minha tela e ele

00:05:13

considerará que o primeiro

00:05:14

row é uma linha de cabeçalho.

00:05:16

Se você notar que o Excel não

00:05:18

não toma todos os dados,

00:05:19

Então, lá ele leva todos os dados,

00:05:21

Garanto-lhe que e que o fará

00:05:22

Também não assinala a caixa.

00:05:24

A minha tabela tem cabeçalhos,

00:05:25

é que existe um defeito na seringa

00:05:26

estrutura na sua tabela.

00:05:27

Pode haver colunas que

00:05:28

não tem nome, por exemplo.

00:05:29

Ok, então não adianta fazer isso,

00:05:32

OK você tem que cancelar,

00:05:33

a menos que a deteção seja boa e

00:05:35

que a caixinha está bem marcada,

00:05:37

Esse é o meu caso.

00:05:39

Eu valido com OK e tenho uma aposta

00:05:42

Isso aplica-se automaticamente.

00:05:45

Com linhas alternadas

00:05:47

Ímpar-par na cor,

00:05:48

talvez para facilitar

00:05:49

Um pouco de leitura?

00:05:51

É bom para si?

00:05:52

Sim, esta opção vem com

00:05:54

um separador, um menu de rede,

00:05:57

Criação de tabelas que oferecem uma

00:06:00

Um monte de opções.

00:06:02

Opção para a qual

00:06:03

vai passar por eles.

00:06:05

Tenha cuidado, esta guia de opção ele irá

00:06:07

desaparecer se clicar fora da área.

00:06:09

Então, às vezes, temos pessoas que me dizem

00:06:10

Ah, mas eu não tenho a guia,

00:06:11

Eu não tenho o Ben Tab.

00:06:12

Clique na tabela e retorne,

00:06:14

É tudo.

00:06:15

Bobo, é como uma foto, hein.

00:06:16

Se inserir uma imagem no Word,

00:06:18

se você quiser alterá-lo ou alterá-lo,

00:06:19

apagá-lo um pouco, apagá-lo,

00:06:20

Bem, você tem que clicar sobre ele.

00:06:21

Caso contrário, você não tem as opções

00:06:23

que vão com ele.

00:06:23

É o mesmo princípio,

00:06:25

Assim, a primeira vantagem,

00:06:26

É essa coloração.

00:06:27

Nós amamos,

00:06:28

Você não gosta se você não ama,

00:06:30

Podemos vir e não colocar um

00:06:32

cor, mas manter os benefícios

00:06:33

que veremos daqui a pouco.

00:06:35

E podemos a qualquer momento

00:06:37

Veja sem alterar a cor,

00:06:38

Eu evito verde, eu evito verde,

00:06:40

Eu acertei, aqui está o amarelo,

00:06:42

é uma boa escolha,

00:06:43

Vamos mantê-lo pelo caminho,

00:06:44

Muitas vezes fico nos tons médios,

00:06:45

Por outro lado, tenho alguns que têm

00:06:47

Um verdadeiro horror, vejam,

00:06:48

Não é terrível, é mais difícil,

00:06:50

Você não precisa imprimir hein,

00:06:51

caso contrário, é um aviso direto.

00:06:55

E depois?

00:06:56

Assim, a primeira vantagem,

00:06:57

é colorir.

00:06:58

Então, depois de escolher um tema,

00:06:59

Podemos, com as caixinhas

00:07:01

para verificar quem está aqui chegando.

00:07:04

Adicionar recursos, por exemplo,

00:07:06

Você vê que seus marcados estão marcados,

00:07:08

3 elementos, botão de filtro,

00:07:10

linha de cabeçalho, linha de tira.

00:07:12

Se eu desmarcar as linhas de cabeçalho,

00:07:14

Escondo os cabeçalhos da minha mesa,

00:07:15

o que não tem qualquer interesse.

00:07:19

Botões de filtro.

00:07:20

Bem, eles foram ativados por conta própria.

00:07:22

Foi ele quem colocou os filtros por conta própria.

00:07:23

Veja, podemos removê-los, mas temos

00:07:26

Geralmente, eles são deixados linha por faixa.

00:07:28

Isso permite que você desative essa alternância

00:07:30

do ímpar, e porque não,

00:07:32

por que não assinalar coluna por banda,

00:07:35

Porque não?

00:07:36

Isto é, normalmente, os usuários

00:07:37

prefira linhas listradas eh.

00:07:40

Isso porque, geralmente, às vezes,

00:07:42

Em pinturas longas, temos

00:07:43

Parece que estamos a dizer da linha do

00:07:45

por baixo e, portanto, a alternância de

00:07:47

cores permite que você seja um fiador,

00:07:48

para ler a linha certa,

00:07:49

os dados corretos que são

00:07:51

potencialmente no final,

00:07:52

Portanto, temos esta opção.

00:07:55

Você o usa de forma interessante.

00:07:57

Temos a oportunidade de reforçar

00:07:59

a aparência visual da primeira coluna.

00:08:03

Ou na última coluna, veja,

00:08:05

Coloca um pouco de gordura, um pouco de gordura leve.

00:08:07

Então, depois de atenção,

00:08:08

o impacto das caixas de seleção que você

00:08:10

ter lá ao nível das linhas de strip,

00:08:12

Colunas com uma primeira tira e

00:08:13

última coluna dependerá de

00:08:15

Seu filtro vai a partir do seu tema.

00:08:16

Desculpe, você vê,

00:08:17

Há temas em que é

00:08:19

uma cor de fundo que

00:08:22

vai estar mais presente.

00:08:24

Portanto.

00:08:24

Primeira vantagem,

00:08:25

o aspeto visual, 2ª vantagem,

00:08:26

Ativação automática de filtros.

00:08:28

3ª vantagem, Marilyn,

00:08:30

Por vezes, percorre o seu

00:08:32

tela para baixo?

00:08:33

Sim, porque há muitos

00:08:34

linhas de dados.

00:08:35

Bem,

00:08:36

quando você está dentro da zona e

00:08:38

que você desce com o mouse,

00:08:40

Olhe para os títulos da tabela,

00:08:41

Os nomes das colunas na parte superior.

00:08:43

Está bem

00:08:44

Um arquivo permanece permanentemente.

00:08:46

Ok, sim,

00:08:47

Isso é muito útil.

00:08:48

Está bem

00:08:48

É super conveniente e não é

00:08:50

a opção porque muita gente

00:08:51

confundir com a opção que é chamada

00:08:52

Congele as persianas que estão bloqueando a linha.

00:08:54

Você a conhece um pouco, sim,

00:08:56

Na verdade, é melhor porque

00:08:58

Esta é a linha de cabeçalho que está aqui.

00:09:01

Vem no lugar das letras,

00:09:03

para que não perca espaço,

00:09:05

É realmente um,

00:09:05

Estás a ver

00:09:06

ele envia o Olhar,

00:09:07

Eu vou, eu vou trapacear

00:09:08

Vou criar linhas em branco.

00:09:11

Olhe, espere,

00:09:12

Então eu desço com o meu,

00:09:14

com minha seta de rolagem tagarela,

00:09:16

Veja, vai descer os dados e

00:09:17

assim que acertar o cabeçalho.

00:09:20

Lá está, espere, estamos a fazê-lo de novo, já o vimos de novo.

00:09:22

Aí está, há um ponto de viragem

00:09:23

cabeçalhos diretos lá em cima.

00:09:25

Então isso é um pouco melhor,

00:09:26

é um pouco melhor do que a opção,

00:09:27

Congele as persianas e é automático.

00:09:29

É principalmente isso, ok,

00:09:32

Uma pequena vantagem, hein?

00:09:33

É amigável, muito limpo.

00:09:35

Muito útil.

00:09:36

3ª vantagem do modo mesa.

00:09:42

O Excel atribui um nome à sua tabela

00:09:44

Quando estiver no modo de tabela,

00:09:46

Já falamos sobre opções de caixa de seleção,

00:09:48

Nem todas, hein.

00:09:48

Há a linha total que vamos fazer

00:09:50

falar em um momento, mas Excel.

00:09:51

Ele acabou de nomear esta pintura e é

00:09:54

Veja aqui na aba Criação de Tabela.

00:09:56

Temos o nome que aparece no canto superior esquerdo,

00:09:58

Ele chama uma matriz livre,

00:10:00

Cabe a você deixar o nome.

00:10:01

Normalmente, é alterado.

00:10:03

Para quê? Porque nos bastidores,

00:10:05

Se quisermos fazer uma tabela dinâmica,

00:10:07

Bem, vai ser mais

00:10:08

Conveniente conhecer essa fonte.

00:10:10

Chama-se assalariado.

00:10:11

No meu exemplo,

00:10:12

Estou renomeando-o em vez de pintar um,

00:10:13

especialmente se houver 5 ou 6 tabelas na mesma

00:10:15

porque a matriz uma tabela 2,

00:10:17

Não saberemos realmente o que isso significa.

00:10:18

Assim somos, somos,

00:10:19

É como quando você cria

00:10:21

pastas no Windows en en.

00:10:23

Ele chama nova pasta em

00:10:24

você dá um nome ao seu arquivo,

00:10:26

Bem, aqui damos um nome à sua pintura.

00:10:28

Aqui tens. Então dá um nome,

00:10:31

Isso é uma vantagem, então você tem

00:10:33

Já usou os filtros você mesmo.

00:10:36

Sim, então, vamos imaginar agora.

00:10:37

Que eu filtro exibindo isso

00:10:40

trabalhadores em Estrasburgo.

00:10:43

Como é que eu sei? Idade média

00:10:46

dos funcionários de Estrasburgo, Marilyn.

00:10:51

Bem, na verdade, clicamos no botão

00:10:53

Coluna H no topo e em

00:10:55

vê a média exibida na parte inferior.

00:10:58

Oh sim, OK, tudo bem,

00:11:00

Isso mesmo, você está certo.

00:11:03

Mas há um negócio melhor,

00:11:07

Então eu vou remover o filtro.

00:11:09

Para lhe mostrar,

00:11:10

Vou falar do pequeno

00:11:11

opção chamada Linha total.

00:11:12

Vê esta opção?

00:11:13

Sim, vou verificar.

00:11:16

Vamos lá, vamos começar.

00:11:16

Há uma linha total que

00:11:18

aparece na parte inferior da minha lista.

00:11:20

Ok, sim, sim e.

00:11:22

Nesta linha que está vazia,

00:11:24

Temos um dígito todo

00:11:25

No final, na sua opinião,

00:11:27

O que é esse 284 que está aqui?

00:11:30

Esse é o número de linhas,

00:11:32

Esse é o número de linhas e eu

00:11:35

Vou poder clicar em cada um

00:11:36

da minha linha total.

00:11:38

Ele escolher a partir de uma lista

00:11:40

para aplicar uma fórmula.

00:11:41

Ah OK média aqui,

00:11:43

Então eu posso completar colocando

00:11:45

Menos dígitos após a vírgula decimal, hein.

00:11:47

Tanto para a taxa, para a soma,

00:11:49

Eu posso muito bem para o salário,

00:11:51

Eu posso alocar uma quantidade de dinheiro.

00:11:54

É isso, eu posso muito bem

00:11:57

digamos para datas,

00:11:58

Você não coloca nada do outro lado que você vai

00:12:00

contar sobrenomes, número.

00:12:03

Está bem?

00:12:04

E o que vai ser para que eu possa gostar disso,

00:12:06

completo e o que vai ser interessante,

00:12:08

É aí que vou aplicar filtros.

00:12:12

Aqui tens.

00:12:14

Eu acho que você entende

00:12:15

o que faz dele a linha total,

00:12:16

Exibe os subtotais

00:12:17

Para poupar o incômodo de selecionar,

00:12:18

para olhar para baixo.

00:12:21

Sim, tudo bem, então você pode

00:12:23

bastante prático, especialmente porque tudo

00:12:25

Agora você pode mudar a fórmula.

00:12:28

Esse é o salário médio

00:12:29

pessoas de Estrasburgo.

00:12:32

Se eu pusesse, se eu colocasse o Max.

00:12:34

A pessoa de Estrasburgo que

00:12:36

A maioria ganha 3183€.

00:12:38

Então, na verdade, nós podemos, realmente,

00:12:39

Nós temos essas dinâmicas na verdade,

00:12:40

Esta linha total e é sempre

00:12:42

com base nas linhas exibidas.

00:12:44

Ok, sim. Muito, muito conveniente.

00:12:48

E ainda mais conveniente porque se

00:12:51

você precisará adicionar linhas,

00:12:54

Digamos que você precise adicionar linhas.

00:12:56

Você pode muito bem no menu de criação

00:12:58

desativar linha total,

00:13:01

ou inserir linhas

00:13:03

ou adicionar linhas.

00:13:04

Uma nova pessoa, por exemplo,

00:13:06

O modo de tabela entrará em vigor

00:13:08

Conta automaticamente a sua linha.

00:13:10

Sim, Sr. X.

00:13:12

Ganhe 3000€, porque não?

00:13:15

É isso, e quando voltarmos no

00:13:17

Criar menu para verificar a linha total,

00:13:19

Ela vai se recuperar por ter

00:13:22

teve em conta as suas adições.

00:13:24

Ok, não o reconfigure,

00:13:26

pode ser removido, colocado novamente,

00:13:28

está desligado e ligado.

00:13:29

Mas terá em conta o

00:13:31

Linhas adicionadas, modificadas,

00:13:32

suprimido, et cetera, et cetera.

00:13:34

Está bem

00:13:35

Ok, tudo bem, então isso é um

00:13:37

Grande vantagem no modo de mesa

00:13:39

Você viu quando eu adicionei uma pessoa,

00:13:41

Ele levou a linha em consideração.

00:13:42

Bem, é exatamente isso que

00:13:43

O mesmo vale para as colunas,

00:13:45

se eu quiser dar um bônus.

00:13:47

Os tempos são difíceis,

00:13:48

Nós vamos dar uma recompensa,

00:13:49

Veja

00:13:49

Eu crio uma coluna principal,

00:13:50

Estou trazendo a integração da coluna de salto

00:13:52

No modo Tabela, ativando o filtro.

00:13:56

Veja, o filtro está lá.

00:13:59

Se eu não estou prestando atenção nesta coluna,

00:14:02

Eu faço uma fórmula,

00:14:03

Eu faço uma fórmula,

00:14:04

Eu vou aqui,

00:14:05

Tenho um pequeno problema de dados,

00:14:06

poof, lá está,

00:14:07

Se eu fizer uma fórmula nesta tabela,

00:14:09

Então eu não estou prestando atenção

00:14:10

Eu não estou no topo,

00:14:10

Eu vou dizer, bem,

00:14:12

Vamos dar um bônus de 10% do salário.

00:14:14

Vou levar 10%

00:14:16

vezes o salário da pessoa.

00:14:19

E quando vou clicar

00:14:20

o salário da pessoa,

00:14:21

Ele não vai se referir ao

00:14:23

célula E 9, mas olhe para a seringa

00:14:26

formula como ele escreve a coisa.

00:14:28

Refere-se à coluna.

00:14:31

Na verdade

00:14:32

Estamos no modo de banco de dados

00:14:33

e quando os trazemos.

00:14:35

Dê uma boa olhada no que vai acontecer.

00:14:37

Há um preenchimento automático

00:14:39

da coluna.

00:14:40

Está bem

00:14:41

Isso significa que as cópias

00:14:43

As fórmulas são criadas automaticamente.

00:14:46

Para cima ou para baixo,

00:14:47

o que significa que se

00:14:49

venha e mude a fórmula de um

00:14:51

linhas dando 15% porque

00:14:53

que você é ultra generoso.

00:14:56

A coluna inteira é atualizada.

00:14:58

Portanto, não vamos ter um pedaço de

00:14:59

fórmula que foi aplicada parando

00:15:01

antes do fim, et cetera, et cetera.

00:15:03

Concorde sempre com a possibilidade enquanto

00:15:06

no andar de baixo para vir e perguntar, por exemplo,

00:15:08

média, por exemplo, o

00:15:11

Coluna Prime que acabei de acrescentar.

00:15:12

Na linha total. Está bem?

00:15:17

Sim, isso é bastante útil.

00:15:21

Sim, sim, é muito conveniente. Sim, é

00:15:23

Acima de tudo, significa que se

00:15:24

você está fazendo pesquisa,

00:15:25

V, então agora X's, já que

00:15:26

Você vai olhar com atenção.

00:15:28

Bem, isso significa que as fórmulas

00:15:29

será copiado automaticamente.

00:15:31

Sim. É bastante útil.

00:15:36

Então isso é uma vantagem.

00:15:37

Outra vantagem que não é essa é

00:15:39

também não negligenciável, se alguma vez

00:15:40

você me diz Bem manter a ordem

00:15:42

Não gosto de colunas.

00:15:43

Gostaria de ter o estatuto do

00:15:45

entre o apelido e depois do nome,

00:15:47

entre o nome próprio e o sítio Web, ou seja, aqui,

00:15:50

Quero colocar a coluna de status que está aqui.

00:15:54

Vamos ser capazes de, no modo de mesa,

00:15:56

clique no nome da coluna,

00:15:57

Então não a coluna completa, hein?

00:15:59

A célula que contém o rótulo e com

00:16:01

a cruz de deslocamento que a quadruplica

00:16:03

seta preta deslizar para a esquerda,

00:16:06

Dê-lhe para vir automaticamente

00:16:08

Insira-o e mova a coluna inteira.

00:16:12

Então isso também é útil,

00:16:13

evita cortá-los,

00:16:14

Aderindo aleatoriamente, por exemplo.

00:16:16

Sim, sim, é muito prático também.

00:16:18

Portanto, tenha cuidado, muitas vezes as pessoas não

00:16:20

não se lembra do manuseio,

00:16:21

eles levam tudo,

00:16:22

Eles tomam a coluna de,

00:16:23

Dizem que não funciona,

00:16:24

Eu não consigo, essa é a etiqueta

00:16:25

da coluna a colher,

00:16:27

Tomamos a redação que está no

00:16:29

No meu exemplo, deslizamos

00:16:31

à esquerda ou à direita,

00:16:33

Tenha cuidado para não descer,

00:16:34

caso contrário, não funcionará,

00:16:35

Você tem que ficar na mesma linha para

00:16:38

ser capaz de intercalar o elemento HOP.

00:16:41

No local da sua escolha?

00:16:43

Muito interessante então.

00:16:44

Na verdade, este,

00:16:46

Este modo de matriz que não temos

00:16:47

Chega de detalhar a vantagem,

00:16:48

bem, oferece muito

00:16:51

ações e opções,

00:16:53

Vamos falar sobre as pequenas vantagens que

00:16:55

fazer com que a soma de todos esses benefícios

00:16:58

torná-lo interessante.

00:17:00

E depois?

00:17:01

A outra vantagem do modo de mesa,

00:17:03

é que ele vai torná-lo mais confiável o que você precisa

00:17:05

quais são as suas pinturas eu vou perguntar.

00:17:06

A questão é: quais são as suas pinturas,

00:17:07

você,

00:17:08

Haverá outras pessoas a intervir?

00:17:11

Não, não.

00:17:12

Se alguma vez partilhar a seringa

00:17:14

quadro com um colaborador.

00:17:16

Talvez este funcionário resolva,

00:17:18

filtro também.

00:17:19

Sim

00:17:19

E você sabe tão bem quanto eu que, às vezes, a triagem,

00:17:22

Temos um pouco de medo de misturar os dados.

00:17:25

Sim, bom no modo de mesa.

00:17:28

Sem risco porque mesmo

00:17:29

Se o fizer,

00:17:31

Como o quê

00:17:31

Não estou no modo de tabela e

00:17:33

que eu seleciono isso e eu

00:17:34

Ordene agora,

00:17:36

por exemplo, o botão de ordenação e

00:17:37

filtrado que pode ser encontrado aqui.

00:17:38

Lá vou eu,

00:17:38

Vou resolver a seleção e a partir do

00:17:40

Então vou misturar meus dados

00:17:41

E eu vou quebrar minha prancha.

00:17:43

Isso é típico no Excel,

00:17:45

Ok, arriscamos,

00:17:45

arriscamo-nos a ter Jean-Pierre

00:17:46

que se torna mulher.

00:17:48

Venda por grosso

00:17:48

Isso é o que há de bom no modo de mesa.

00:17:51

Se você selecionar uma amostra

00:17:53

de uma coluna e você classifica

00:17:55

por ordem alfabética.

00:17:56

Como o quê

00:17:56

Ignora a sua seleção e faz

00:17:59

Uma classificação completa da coluna.

00:18:01

Ok, isso significa que aqui,

00:18:03

Se não tivermos cuidado, e

00:18:05

que nós classificamos.

00:18:06

É isso, eu realmente estou fazendo qualquer coisa,

00:18:08

Eu nem presto atenção no que estou fazendo.

00:18:10

Eu não hesito,

00:18:10

Não corro o risco de

00:18:12

embaralhar dados,

00:18:13

ou seja, se eu ordenar

00:18:14

novamente no número de registo.

00:18:16

Bem, ainda temos Myriam que tem o nome certo,

00:18:18

quem tem o direito.

00:18:19

Ela ainda trabalha em Paris,

00:18:20

o mesmo salário, ela ainda tem 50 anos,

00:18:21

et cetera.

00:18:22

Então, na verdade,

00:18:23

Não existe risco de misturar a seringa

00:18:25

dados porque vai ignorar

00:18:26

as seleções a fazer,

00:18:28

Se você quiser o modo de tabela,

00:18:29

Vai transformar todas as células

00:18:31

da mesma linha para um registo,

00:18:33

Então nós temos a linha

00:18:35

que se move,

00:18:36

Portanto, não teremos o risco de

00:18:38

Misture e combine nomes próprios e atribua

00:18:39

Nomes para a pessoa errada.

00:18:42

Sem risco de erros de classificação

00:18:43

Isso é muito positivo também,

00:18:44

Torna os dados mais fiáveis e

00:18:46

a mesma coisa. Se inserir elementos,

00:18:49

Se inserir

00:18:51

com um clique com o botão direito do mouse. Como o quê.

00:18:53

A opção inserir oferece-lhe

00:18:55

apenas inserção de colunas

00:18:58

Lado esquerdo completo ou inserir

00:19:00

linha completa acima.

00:19:02

Não existe qualquer risco de inserção de uma seringa

00:19:04

e o deslocamento do sopro.

00:19:06

Está bem? Aí está, de facto,

00:19:08

Há, há aquele a quem nós

00:19:10

Fornece um arquivo no modo de exibição de tabela

00:19:12

e quem consegue quebrar.

00:19:13

Por último, os dados,

00:19:15

Ele é forte, ou está fazendo isso de propósito

00:19:18

Porque nós temos alguma coisa

00:19:21

o suficiente para tornar todos os dados confiáveis?

00:19:23

Estás bem?

00:19:24

Longe

00:19:25

Sim, está indo tão longe

00:19:27

Estou bem, obrigada. Está perfeito.

00:19:30

Então, uma vez que temos

00:19:32

Modo de tabela ativa?

00:19:34

Vamos ser capazes de atribuir e executar

00:19:36

Ordenar e filtrar ações.

00:19:39

Portanto, existem vários métodos para classificar,

00:19:41

filtrar. Você tem o primeiro,

00:19:42

é passar pelo menu de classificação,

00:19:44

Filtrar quem está em Casa,

00:19:46

que tem o seu equivalente no

00:19:47

Menu Dados em Dados,

00:19:48

Na verdade, encontramos as mesmas opções.

00:19:50

É isso, e nós também temos

00:19:52

Claro que a possibilidade.

00:19:53

Eu acho que é isso que

00:19:55

Você faz mais comumente

00:19:56

Use as setas do filtro.

00:19:58

Sim, ok.

00:20:00

Então, para poder ilustrar

00:20:01

tudo o que é classificação e filtragem,

00:20:02

O que eu poderia fazer,

00:20:04

É que eu vou talvez postar aqui.

00:20:07

Candidate-se você já usou a ferramenta

00:20:09

formatação condicional.

00:20:10

Não, isso é colocar

00:20:12

Cores automáticas em cores automáticas

00:20:13

com base em critérios.

00:20:15

Então, o que eu vou fazer

00:20:16

Esse não é o tema do dia.

00:20:17

Vemos isso na sessão

00:20:19

número 3 de excelente este.

00:20:21

Este recurso,

00:20:21

mas pode afetar o seu

00:20:23

Filtros, então, o que eu vou fazer

00:20:25

é que eu vou selecionar

00:20:27

a coluna da idade, então tenha cuidado eu

00:20:28

não quero selecionar as colunas,

00:20:30

os dados na parte inferior hein,

00:20:31

Quero pegar todos os dados

00:20:32

Na coluna H, mas não os dados

00:20:34

da linha total e não da seringa

00:20:35

linhas que estão na parte inferior que não estão

00:20:36

preenchido e o modo de tabela será

00:20:38

facilitar a seleção.

00:20:40

Veja quando estou quando estou

00:20:42

realmente no cruzamento aqui à direita

00:20:43

acima do nome da coluna,

00:20:44

Veja a seta preta.

00:20:46

Bem, isso é uma vantagem

00:20:48

modo de tabela, que lhe permite

00:20:50

Selecione Rapidamente Na verdade

00:20:52

Todos os dados na coluna.

00:20:54

Tudo bem parando no final?

00:20:56

Sim, ok

00:20:58

E aí,

00:20:58

Por exemplo, vou configurar

00:21:00

forma esta coluna perguntando

00:21:02

para aplicar uma regra que diz:

00:21:05

quando uma idade acabar.

00:21:09

40Havia já os 40, você me colocou verde?

00:21:13

Porque não?

00:21:15

E aqui eu tenho uma cor verde

00:21:16

sobre as pessoas têm mais de 40 anos.

00:21:18

Pode ser interessante se

00:21:20

Você calcula atrasos.

00:21:22

Por exemplo, leitos vencidos.

00:21:23

Você pode muito bem dizer Bah tu

00:21:25

Coloque vermelho quando for um atraso

00:21:26

mais de XX horas ou X dia.

00:21:28

É isso, por isso não está relacionado com o modo de tabela,

00:21:30

hein.

00:21:30

Esta opção de formatação condicional,

00:21:31

é independente,

00:21:32

Mas vamos usá-lo em

00:21:34

classificação e filtragem.

00:21:35

Você tem algum

00:21:37

Perguntas até agora, para onde vai?

00:21:38

Eu não faço perguntas, obrigado, isso é claro.

00:21:40

Super. Então, para classificar, filtrar nós podemos,

00:21:45

Por exemplo, se você quiser classificar o

00:21:46

salários do maior para o menor,

00:21:48

Você pode classificar clicando na seta.

00:21:51

Ordenar entre o maior, o menor,

00:21:52

Classifique do menor para o maior.

00:21:54

E temos os salários classificados

00:21:56

por ordem decrescente.

00:21:58

Se classificarmos. Por site.

00:22:01

De A a Z temos uma classificação alfabética das cidades,

00:22:04

mas perdemos o dos salários.

00:22:06

Tabaco até agora sim, bem,

00:22:09

Temos também a possibilidade de

00:22:10

Ordenar por sombra, se aplicado

00:22:12

a tonalidade nestas células,

00:22:13

Temos uma opção para classificar por cor.

00:22:15

Se eu classificar por fundo de cor de célula,

00:22:18

Tenho todas as pessoas com mais de 40 anos

00:22:21

anos antes das pessoas com menos de 40 anos de idade.

00:22:23

Sim, OK, então lá temos,

00:22:26

No final, priorizamos o

00:22:28

Células com fundo colorido

00:22:30

baseando a sua classificação na sombra,

00:22:33

Mas todos os tipos que você vai aplicar

00:22:36

Aqui vai perseguir a classificação anterior.

00:22:38

Ou seja, se agora eu

00:22:39

De A a Z pelo número de serviço,

00:22:42

Bem, estou de volta à ordem original

00:22:44

do meu ficheiro.

00:22:45

Sim

00:22:46

Acho que isso é fácil de entender.

00:22:47

Sim, isso é simples,

00:22:48

Assim, por outro lado,

00:22:49

Se você quiser resolver as coisas

00:22:50

um pouco mais complexo,

00:22:51

Por exemplo, 2-2 chaves classificam.

00:22:53

Permitam-me que dê um exemplo muito simples:

00:22:54

Gostaria de classificar o

00:22:56

cidades por ordem alfabética,

00:22:57

mas que os salários em cada cidade

00:23:00

são classificados do mais alto para o mais baixo.

00:23:02

Lá, naquela época,

00:23:03

O problema é que, se eu organizar,

00:23:04

cidades e, em seguida, salários,

00:23:05

Bem, eu vou caçar.

00:23:06

A 2ª sorte vai afugentar a primeira.

00:23:08

Como o faríamos nesses casos?

00:23:10

Para ordenar duas vezes?

00:23:11

Não faço ideia do que vamos fazer

00:23:13

passar pelo menu classificado,

00:23:14

filtrado, por exemplo, o de Home

00:23:16

vai ser muito bom e temos uma ordem

00:23:18

que é chamado de classificação personalizada.

00:23:20

Vê esta opção?

00:23:22

Quando vamos clicar nele,

00:23:23

Vamos conseguir para que seja retomado

00:23:25

a última triagem que fizemos,

00:23:27

Mas seremos capazes de

00:23:28

Digamos que queremos classificar.

00:23:30

Sítio. De A a Z.

00:23:33

E vamos adicionar um nível

00:23:35

isso vai ser feito para trás.

00:23:37

Na verdade, o primeiro tipo.

00:23:38

Por salário?

00:23:40

Do maior, do menor, por exemplo.

00:23:43

E quando eu for validar com OK,

00:23:45

Eu vou ter,

00:23:46

Vou fazer isso daqui a pouco,

00:23:47

Vou ter uma classificação alfabética

00:23:50

das minhas cidades, talvez Lille,

00:23:52

Nice, Paris,

00:23:52

Estrasburgo e em cada cidade em

00:23:54

salário mais elevado no topo da lista,

00:23:56

Assim, a triagem dos salários é

00:23:58

feito atrás do dos sites.

00:23:59

Eu valido.

00:24:02

Eu tenho Lille e há apenas 3 pessoas

00:24:04

em Lille, Lille, começando com

00:24:06

o salário mais elevado, seguido de Nice,

00:24:08

começando pelo salário mais elevado,

00:24:11

Depois, depois, há

00:24:12

mundo em Nice, aqui está, depois Paris,

00:24:14

a começar pelo salário mais alto.

00:24:17

Veja, temos o último salário em Nice

00:24:19

aqui e assim podemos criar tipos como este.

00:24:21

Com várias chaves.

00:24:22

Isso é chamado de classificação de várias chaves.

00:24:25

Ok, tudo bem, sim, então eu

00:24:27

Eu poderia até fazer isso mais tarde.

00:24:30

Eu mostrei-lhe, eu mostrei-lhe

00:24:33

que poderia ser ordenado por sombra.

00:24:36

Exibir, por exemplo.

00:24:38

Ordenação por sombra.

00:24:41

Por outro lado, mostra às pessoas que

00:24:42

têm mais de 40 anos, mas não em um,

00:24:43

em uma ordem aleatória, finalmente.

00:24:46

Sim, eu poderia fazer muito bem

00:24:48

Triagem personalizada, quem diz?

00:24:50

Mostrar-me pessoas por cidade?

00:24:53

Com base no valor de A a Z para

00:24:56

Ordenar alfabeticamente as minhas cidades.

00:24:59

Adicione-me um nível para

00:25:02

mostrar-me no final?

00:25:04

Todas as pessoas cuja idade.

00:25:06

Não é baseado em valor, mas

00:25:08

com base na cor da célula.

00:25:12

Então, se eu parar por aí,

00:25:13

Eu vou aumentar o zoom para que você possa ver,

00:25:14

Isso significa que terei as cidades

00:25:16

Listado por ordem alfabética

00:25:17

e dentro de cada cidade,

00:25:19

Vou ter mais gente

00:25:20

Pessoas de 40 anos no topo da lista.

00:25:21

Eu acho que todo o caminho até o topo, mas

00:25:24

serão ordenados por cidade,

00:25:25

mas numa ordem aleatória

00:25:26

dizer que os teremos em Nice,

00:25:28

Teremos todas as pessoas

00:25:29

de Nice por ter as pessoas para

00:25:30

mais de 40 anos no topo da lista,

00:25:31

Mas talvez tenhamos alguém

00:25:33

44 anos antes de alguém do CAC 43 e

00:25:35

Então podemos ter alguém 57.

00:25:37

Nós não sabemos bem, eu vou

00:25:40

adicionar um 3º nível,

00:25:41

Você pode ir até 127 níveis

00:25:42

Portanto, temos alguma margem de manobra e eu estou

00:25:44

Eu vou fazer isso de novo, idade do

00:25:46

do menor para o maior.

00:25:47

Então, na sua opinião, se eu validar

00:25:48

O que vai acontecer?

00:25:53

Se eu validar isso?

00:25:58

Não sei

00:26:00

Lá ele vai classificar as cidades em ordem

00:26:02

alfabético, isso é nível 1OK.

00:26:04

Então ele vai colocar os mais de 40 anos

00:26:06

no topo da lista, uma vez que estes são os

00:26:08

para o qual apliquei o Fundo Verde.

00:26:09

Ainda está tudo bem e vai resolver então

00:26:12

idades, do menor ao maior.

00:26:14

Mas depois do Fundo Verde,

00:26:16

Isto significa que, para todos eles,

00:26:18

pessoas da mesma cidade.

00:26:20

Teremos os maiores de 40 anos no topo da lista,

00:26:23

mas dos mais novos aos mais velhos,

00:26:26

com mais de 40 anos de idade,

00:26:27

Dados de rastreamento da mesma cidade.

00:26:30

Pessoas que, em última análise, têm menos

00:26:31

40 anos classificados da mesma forma.

00:26:33

Concretamente, se eu validar com OK.

00:26:35

Vamos baseá-lo em Nice, Look.

00:26:36

Para o povo de Nice,

00:26:39

Temos pessoas com mais de 40 anos

00:26:40

anos antes dos outros, mas olhe.

00:26:42

Classificado do menor para o maior sim

00:26:46

por isso temos os mais de 40 anos de Nice.

00:26:48

Aqui, é do menor ao maior.

00:26:50

Então, em algum momento,

00:26:50

Chegamos no outro Nice

00:26:52

que não tenham mais de 40 anos de idade,

00:26:53

que também estão cansados dos pequenos para os maiores.

00:26:56

Ok, tudo bem, sim.

00:26:57

Pode ajudá-lo

00:26:59

laticínios multicritérios?

00:27:03

Sim, acho que pode ser útil para mim.

00:27:05

Eu, estava habituado a

00:27:07

Imaginar que não existia.

00:27:09

Então, para fazer você campo.

00:27:11

Como? Mas eu, penso,

00:27:12

Penso que pode ser útil para mim,

00:27:15

Isso significaria, por exemplo, que,

00:27:16

Se eu quisesse remover os níveis,

00:27:18

então podemos excluir níveis

00:27:20

e adicionar níveis e

00:27:21

Mova-os com as setas.

00:27:22

Veja, podemos configurar tudo.

00:27:24

Agora vou apagar tudo,

00:27:26

Significa que, se algum dia eu for até você,

00:27:28

Vou fazer uma pergunta.

00:27:30

Maryline, gostaria de classificá-los,

00:27:32

Eu gostaria de classificar as pessoas por status,

00:27:35

Agente, supervisor,

00:27:37

gestão ou empregados.

00:27:39

A começar pelas mulheres.

00:27:41

E por ter as mulheres a

00:27:42

no topo da lista.

00:27:43

Por isso, queremos ordenar por agente.

00:27:46

Colocando as mulheres em primeiro lugar

00:27:48

com os salários mais elevados.

00:27:50

Então estou adicionando um nível para começar,

00:27:52

Então, por onde começar?

00:27:56

Mulheres em primeiro lugar,

00:27:58

Você me disse o status, o status.

00:28:01

Então nós vamos pegar o status,

00:28:03

Onde está este? Ali está ele.

00:28:04

Vamos basear isso de A a Z, teremos

00:28:06

agentes perante executivos, e

00:28:08

Teremos os funcionários porque há um

00:28:10

irá ordenar por ordem alfabética.

00:28:12

Nós adicionamos um nível,

00:28:13

Queremos as mulheres em primeiro lugar,

00:28:15

Então vamos classificar.

00:28:15

Vou aumentar o zoom para que você possa ver melhor.

00:28:17

Vamos classificar em que campo.

00:28:21

De uma só vez****. Sim. AZA?

00:28:27

E assim,

00:28:31

FGHZA.

00:28:36

FGHAZAZ, sim, sim, Z desculpe,

00:28:38

o F está antes do Hz,

00:28:42

Adicionamos um nível porque queremos

00:28:44

os salários mais elevados em primeiro lugar,

00:28:47

Então, vamos adicionar o nível no salário

00:28:49

desta vez do maior, do menor.

00:28:53

Ok, e quando isso significa que

00:28:54

terá os salários mais altos

00:28:57

Menor após classificação por

00:28:58

Quem colocará as mulheres em primeiro lugar?

00:29:00

Tudo ordenado alfabeticamente por

00:29:02

quando validado com OK.

00:29:05

Temos os agentes. Esposa?

00:29:09

Com o salário mais alto?

00:29:11

Sim, então vamos passar para os quadros.

00:29:14

Então há os agentes, lá temos os normais,

00:29:17

aí temos o homem mais mal pago,

00:29:20

O mínimo sim, é o que temos.

00:29:23

A executiva mais bem paga em teoria,

00:29:25

Se seguirmos bem a lógica, tudo bem.

00:29:28

Sim, estou bem. Sim, ótimo.

00:29:29

Então ainda está classificando.

00:29:33

É apenas uma metodologia de

00:29:35

classificação se quisermos fazer uma

00:29:37

amostragem e ver que um que um

00:29:38

amostra de pessoas como resultado,

00:29:40

É aí que entra o filtro,

00:29:43

Assim, por exemplo,

00:29:43

Foi o que fiz anteriormente,

00:29:45

Você pode vir e dizer que eu não quero

00:29:47

apenas as pessoas que estão em Estrasburgo.

00:29:49

Temos a nossa informação,

00:29:51

Viu com a nossa linha total?

00:29:53

OK.

00:29:55

Se eu não quiser mais mostrar Estrasburgo,

00:29:58

Eu posso então ser,

00:29:59

Temos tudo selecionado e depois

00:30:01

OK, mas para ir mais rápido

00:30:02

podemos limpar o filtro,

00:30:03

Permite apagar a seringa

00:30:05

critério e sai do cardápio,

00:30:06

Evita um clique se eu quiser

00:30:09

aqui só mulheres. De Nice.

00:30:12

Concorda que viemos?

00:30:17

Hop e estamos vindo para libertar os homens,

00:30:20

Está certo. E se você não quiser

00:30:23

Só têm as mulheres de Nice?

00:30:25

Quem tem contratos a termo,

00:30:29

que tenham contratos a termo.

00:30:31

Sim, vamos no contrato,

00:30:33

Pode aceitar contratos a termo.

00:30:37

Ok ótimo e só lá,

00:30:41

Só quem ganha menos de 2000€

00:30:43

Só quem ganha menos de €2000,00.

00:30:46

Vamos direto ao salário e ao que fazemos.

00:30:49

E é isso, Bem, nós liberamos 2221.

00:30:54

Ah, sim, funciona bem porque

00:30:55

muito poucos resultados,

00:30:56

Mas quando há muitos deles, é

00:30:57

É mais complicado, é

00:30:59

Bem, nós vamos, nós vamos

00:31:01

filtros digitais.

00:31:01

Ah OK, e lá olha,

00:31:04

Existe um painel lateral que

00:31:05

abre com palavras-chave.

00:31:07

E nós vamos aceitar. Menos que.

00:31:10

Tudo o que temos de fazer é digitar

00:31:12

o nosso valor de 2000€.

00:31:15

Confirme com OK. Ok, então.

00:31:18

Atenção Marilyne,

00:31:19

importante em dados numéricos,

00:31:22

Você tem filtros digitais

00:31:23

sobre dados textuais,

00:31:25

Você tem filtros de texto?

00:31:27

E dados de data.

00:31:30

Tem filtros cronológicos?

00:31:33

Ok, então dependendo de

00:31:34

o tipo de dados,

00:31:35

Você tem filtros diferentes.

00:31:36

Não são apenas as caixas de seleção, certo?

00:31:38

Ok, sim.

00:31:40

E se quiséssemos finalizar exibindo

00:31:43

do que as pessoas com mais de 40 anos.

00:31:45

anos que são mulheres de Nice com contratos a termo,

00:31:48

Poderíamos muito bem em

00:31:50

Filtro de idade por sombra.

00:31:51

Sim, já que tínhamos colocado uma tonalidade,

00:31:54

Então, há mais de uma pessoa lá.

00:31:57

Pergunta, Maryline,

00:31:57

Como vejo a base de dados

00:31:59

Como saio deste filtro?

00:32:01

Porque lá,

00:32:02

Acumulei um filtro em 5 colunas hein.

00:32:05

Hum, então eu vou entrar em filtro.

00:32:12

O botão lá, sim e eu,

00:32:14

Ele tem que olhar, apagar. Aqui tens

00:32:18

apagar, remove todas as

00:32:19

Filtros de uma só vez, ok?

00:32:22

Tudo bem perfeitamente?

00:32:24

Então, se agora eu tivesse outra necessidade,

00:32:27

por exemplo, aquele a ser exibido.

00:32:29

Os 20 maiores salários?

00:32:32

Os 20 maiores salários

00:32:34

Então lá eu poderia resolver,

00:32:35

Mas se eu ordenar por salário, eu tenho.

00:32:37

Tenho o top 20 em mente

00:32:38

lista, mas eu também tenho o resto.

00:32:40

Só quero os 20 maiores salários.

00:32:42

Então eu não vou me divertir desmarcando e e

00:32:45

e desmarque tudo e volte a marcar os vinhos.

00:32:47

Nós temos, eu vou falar sobre isso tudo em

00:32:49

tempo nos filtros digitais.

00:32:50

Olha, há muitas opções iguais,

00:32:52

diferente, superior,

00:32:53

et cetera, et cetera.

00:32:55

Temos até acima da média em

00:32:56

abaixo da média se eu quisesse

00:32:57

Mostrar a todas as pessoas que

00:32:58

recebem menos do que o salário

00:33:00

Não calculo a média.

00:33:01

Eles calculam para mim.

00:33:02

Bem, lá, se eu fizer os primeiros 10

00:33:04

já que quero os 15 maiores salários,

00:33:06

Top 10.

00:33:07

Eu digo que quero aquele o alto,

00:33:10

Vou colocar 15.

00:33:11

Os 15 elementos mais altos.

00:33:13

Ou os mais baixos, se eu quisesse

00:33:15

os 15 mais baixos hein,

00:33:16

Estou bem.

00:33:17

Eu tenho os 15 maiores salários com

00:33:20

Tenho 15 pessoas que têm um total de

00:33:22

48000€ com essa idade em média,

00:33:24

et cetera.

00:33:27

Ok, se você tiver a lista de

00:33:29

seus clientes e você quer o

00:33:30

Top 10 Maiores Quantidades de

00:33:32

as maiores faturas,

00:33:33

Bem, você pode fazer 111 de primeiro.

00:33:36

Está bem, está bem.

00:33:39

Está indo tão longe, está indo muito bem, ótimo.

00:33:43

Então, por exemplo, se eu quisesse aqui,

00:33:46

Veja, eu tenho uma data de contratação.

00:33:49

Estamos em março,

00:33:50

Eu gostaria de saber.

00:33:51

Quem foi contratado em março.

00:33:54

Não importa o ano.

00:33:56

Então, o problema,

00:33:56

É só a partir dos meses de março,

00:33:57

Eu tenho alguns em alguns anos, hein.

00:33:59

Sim, bem lá eu tenho filtros cronológicos,

00:34:02

Vou aumentar o zoom.

00:34:03

Você vê os filtros da linha do tempo aqui

00:34:05

Portanto, há muitas palavras-chave e, no fundo,

00:34:08

Há ainda opções de complemento,

00:34:10

Você vê todos os dados desse período.

00:34:12

Se eu colocar março.

00:34:15

Eu tenho todas as pessoas que foram

00:34:17

contratado em março.

00:34:19

Não importa o ano.

00:34:22

Ok, então.

00:34:22

Depois disso, você tem que precisar

00:34:24

Dados de data do processo.

00:34:26

Mas quando você está lidando com dados de tipo,

00:34:27

Então pode ser dado,

00:34:28

prazos de pagamento,

00:34:30

Pode ser um monte de coisas,

00:34:31

Datas de término do contrato.

00:34:32

Aqui está onde estaria se fosse

00:34:33

aniversários,

00:34:34

Talvez eu quisesse

00:34:36

Desejando a todos um feliz aniversário

00:34:37

funcionários nascidos em março. Está bem

00:34:39

independentemente da idade e do ano,

00:34:41

portanto, o ano de nascimento.

00:34:44

Assim, temos a noção de um filtro cronológico,

00:34:47

uma noção que eu vou limpar o filtro,

00:34:49

Uma noção de filtro digital

00:34:51

e para os nomes próprios,

00:34:52

Temos uma noção de filtro por

00:34:55

exemplo começa com F no primeiro nome.

00:34:57

Bem, eu vou ter François,

00:34:58

Francisco, Fred et cetera.

00:35:01

Fabien, e assim por diante.

00:35:02

Tabaco, tudo bem, muito obrigado.

00:35:06

Portanto, se quisermos acelerar um pouco

00:35:08

o ritmo em termos de filtragem,

00:35:10

Pode ser usado durante a filtragem.

00:35:13

A barra de pesquisa é o que você tem

00:35:15

Já usou esta barra de pesquisa aqui?

00:35:18

Sim ótimo,

00:35:19

então Maryline pergunta,

00:35:20

se eu digitar F,

00:35:22

O que é que se passa?

00:35:23

Na secção

00:35:25

Vamos lá, já vai começar a

00:35:27

Selecionar todos os itens

00:35:29

começa com F. Não só.

00:35:36

Não só. Olhe para baixo a partir de

00:35:39

de F ok qualquer coisa que contenha F.

00:35:42

A tudo o que contém acordo,

00:35:44

OK, quando você digita uma palavra no

00:35:45

caixa de pesquisa, permite-lhe

00:35:47

ser para minimizar as caixas a serem

00:35:49

verificar para marcar depois manualmente,

00:35:51

mas quando você digita 1F,

00:35:52

isso é tudo o que contém F um ok.

00:35:55

Sim ok, se eu colocar FA eu vou

00:35:59

colocar BBA. Não há ninguém, BE.

00:36:03

Olhe se eu digitar BE,

00:36:05

Eu tenho Bernadette,

00:36:05

mas eu também tenho Elisabeth ou Gilbert, eh,

00:36:08

Ok, sim sim, eu não sabia sim

00:36:10

Se você quiser ter o

00:36:12

pessoas cujos primeiros nomes começam com 1F.

00:36:15

Ou você faz um filtro de texto,

00:36:17

Como fiz anteriormente,

00:36:18

Comece com Tudo bem.

00:36:19

Ou você digita e isso é muito

00:36:21

mais rápido para fazer isso.

00:36:23

Estrela F. Ok, OK estrela.

00:36:27

Todas as pessoas que começam com F.

00:36:30

Está bem, está bem.

00:36:33

E depois?

00:36:34

Se eu quiser todas as pessoas,

00:36:36

Marilyn, cujo primeiro nome é

00:36:38

termina com a letra D?

00:36:42

Bem, eu vou estrela t

00:36:44

Você tem tudo resolvido.

00:36:48

Está bem? Está bem

00:36:50

E se eu colocar B? D-estrela?

00:36:56

Bem, eu tenho tudo o que começa com 1B.

00:36:58

Há personagens no meio.

00:36:59

A estrela, simboliza um número

00:37:01

quaisquer caracteres no meio

00:37:03

huh começa com B termina

00:37:04

por d com qualquer coisa no meio.

00:37:07

Está bem, está bem.

00:37:10

Isto pode ser aplicado ao texto.

00:37:13

E isso também pode ser aplicado aos números.

00:37:15

Por exemplo, se eu quisesse todos os

00:37:17

pessoas com idades compreendidas entre os 40 e os 49 anos.

00:37:19

Eu poderia muito bem marcar manualmente,

00:37:21

Mas ei, temos outras coisas para fazer

00:37:22

do que gastar o seu tempo a fazer tique-taque.

00:37:24

Nos filtros digitais, poderíamos,

00:37:25

dizem entre eles 40 e 49.

00:37:32

E também poderíamos dizer Bem todos

00:37:33

as idades que começam com o

00:37:35

número 4, colocando 4 para uma estrela.

00:37:39

Claro, se a idade começar com 4.

00:37:42

Bem, nós somos um

00:37:44

quarenta anos de idade. Sim

00:37:45

com, claro, a possibilidade por trás disso.

00:37:49

A completar ordenando o

00:37:50

do menor para o maior.

00:37:51

Então aqui eu só estou postando pessoas que têm

00:37:53

cerca de quarenta que estão na casa dos quarenta.

00:37:56

Ordenar, ordenei o resultado por

00:37:58

ordem ascendente e todo o caminho para baixo.

00:38:01

Bem, posso dizer que me custa muito.

00:38:02

São 116 e têm uma idade média de 44 anos.

00:38:05

Pessoas de quem uma quarentena

00:38:07

anos têm uma média de 44,6? Gee-up.

00:38:14

Não é muito, muito complicado, hein?

00:38:16

Não, tudo bem.

00:38:17

Então, se eu quisesse agora.

00:38:21

Pessoas?

00:38:23

Cujo primeiro nome começa com um.

00:38:24

Eu disse, eu poderia fazer isso.

00:38:27

Então melhor fazer a estrela F, hein?

00:38:29

Como mostrei tudo no h.

00:38:31

Então eu não preciso colocar um

00:38:33

estrela desde que estou no início

00:38:34

por se eu quisesse adicionar ou se o

00:38:37

pessoas que começam com B.

00:38:38

Posso adicionar um 2º

00:38:40

ocorrência da palavra-chave.

00:38:42

Ok, se eu fizer isso,

00:38:44

Mas faz isso,

00:38:45

Acha que vai funcionar?

00:38:48

Uh. Não penso porquê?

00:38:53

Porque se começarmos com

00:38:54

Não é possível começar com B

00:38:56

Exatamente. Portanto, aqui tenha cuidado

00:38:58

Há uma palavra-chave, significa que

00:39:01

a célula que deve acumular

00:39:02

os 2 critérios ao mesmo tempo,

00:39:04

mas seu nome é Marilyn,

00:39:05

seu primeiro nome começa com M.

00:39:07

Começa com outra letra.

00:39:08

Então aí está, é um ou ok.

00:39:13

Gee-up. Resultado? Então pode ser um pouco

00:39:16

não é muito complicado de gerir se tiver este tipo

00:39:19

Neste caso, há uma solução rápida.

00:39:21

Este é o lugar para vir e digitar

00:39:23

Por isso, cancelei tudo.

00:39:25

Eu coloco estrelas F, então eu não posso

00:39:26

Escreva os critérios duplos de uma só vez.

00:39:28

Vou começar com o primeiro começa com F.

00:39:32

Eu entrei ou OK?

00:39:35

Eu tenho todas as pessoas começando com F,

00:39:37

Eu volto para o filtro novamente,

00:39:39

lá eu coloquei estrela B para o

00:39:42

nomes próprios começando com B Atenção,

00:39:43

se eu deixá-los entrar, eu vou pegar Bernadete,

00:39:46

Bernard e Brigitte,

00:39:47

mas eu deveria ter perdido Francisco.

00:39:49

Sim, a menos que eu esteja prestando atenção

00:39:51

e que, antes de trazer ou

00:39:53

OK, vou marcar a caixinha.

00:39:57

E lá posso acumular.

00:40:00

Se eu quiser, os nomes começam com 1Y.

00:40:03

Estrela Y. Eu verifico a caixinha. Gee-up.

00:40:09

Você vê e, possivelmente, eventual,

00:40:11

Então aí eu tenho as pessoas começando

00:40:13

por YF ou B. Eu ordeno o resultado

00:40:16

em ordem alfabética, assim.

00:40:17

Estão agrupados por ordem alfabética.

00:40:19

São 27. Está bem?

00:40:23

E para sua informação,

00:40:24

Se você está trabalhando porque eu acho

00:40:26

que tem datas nos seus ficheiros,

00:40:28

Se tiver datas,

00:40:30

A caixa de pesquisa que está aqui, estou ampliando.

00:40:33

A caixa de pesquisa que está aqui,

00:40:35

É interessante.

00:40:36

Se eu digitar 22 na sua opinião,

00:40:38

O que vai acontecer aqui?

00:40:39

Você verá o resultado.

00:40:41

Veja.

00:40:46

É engraçado, estou digitando 22 Ah I

00:40:49

Não vou colocar, vou colocar 11.

00:40:52

É o que acontece se eu colocar 11.

00:40:56

Eles estão procurando por todos, bem, todos os.

00:40:59

Datas que começam com par, arroz,

00:41:03

que contenham 11, que contenham 11,

00:41:05

Isto significa que, se

00:41:07

Por exemplo, coloquei 12.

00:41:08

Estou sem sorte, se eu colocar 8.

00:41:11

Então, se eu colocar 8, eu tenho 28s,

00:41:14

08 e se eu tiver pessoas,

00:41:16

E se eu tiver pessoas contratando em 2008?

00:41:19

Eles também estão no resultado. Está bem

00:41:22

Então está olhando em toda a data,

00:41:23

a menos que você olhe para isso,

00:41:25

É muito importante e não é muito conhecido.

00:41:27

Aqui na seta,

00:41:28

Pode-se optar por pesquisar em um jogo.

00:41:31

Huh, sim ok,

00:41:32

se eu colocar o ano.

00:41:34

Se eu colocar 8.

00:41:35

Não há 2018

00:41:38

e 2008, mas apenas no ano em que

00:41:40

No ano ok sim assim

00:41:42

Isso significa se eu digitar 22.

00:41:44

Eu tenho, eu tenho isso de lá,

00:41:46

Tenho tudo de 2022

00:41:48

enquanto que se eu colocar.

00:41:50

22, especialmente.

00:41:51

E aí,

00:41:51

Acontece que estou sem sorte

00:41:53

porque não há pessoa.

00:41:56

Contratado em um período de 22 meses de um

00:41:58

ano que não é 2022.

00:42:00

Eu não sei se você tem me seguido

00:42:01

Sim, sim, eu entendo.

00:42:04

E assim, se eu colocar 8 e

00:42:06

Faço uma pesquisa por mês,

00:42:09

O que devo ter?

00:42:11

Apenas nos meses de agosto.

00:42:15

Bem, não, há um caso especial.

00:42:18

Concordamos que a data, como visto aqui,

00:42:20

É armazenado digitalmente, certo?

00:42:22

Há um caso. Ops, espere,

00:42:24

Há um caso especial,

00:42:26

é que se você fizer uma pesquisa

00:42:27

através da caixa de pesquisa

00:42:29

concentrando-se no eu,

00:42:30

é o nome do mês que você tem que digitar,

00:42:32

como Marte.

00:42:36

Esta é a redação do mês.

00:42:37

Na verdade, como é exibido

00:42:39

no filtro e não como está

00:42:41

Guardado na cela, como está? Sim

00:42:43

Está bem. Sim, ótimo.

00:42:47

Portanto, para concluir.

00:42:48

Então eu vou re-exibir todo mundo.

00:42:51

Para concluir, vou mostrar-lhe

00:42:52

Como tornar esses filtros um pouco mais dinâmicos.

00:42:54

Vamos considerar que estou filtrando

00:42:57

regularmente sobre a cidade.

00:42:59

Sobre o contrato e sobre o estatuto?

00:43:03

Eu vou ser capaz de no modo de tabela.

00:43:06

Portanto, criação de mesa.

00:43:08

Venha acrescentar o que chamamos de segmentos.

00:43:12

Segmentos em que clico.

00:43:15

Vou escolher os 3 campos em

00:43:17

qual eu filtro com mais frequência,

00:43:19

Então eu disse status.

00:43:21

Eu disse o que eu disse, o contrato,

00:43:24

O contrato e a cidade, obrigado.

00:43:27

Mesmo eu, eu não

00:43:28

Eu não me escuto o tempo todo

00:43:29

Eu valido com OK. Sim

00:43:32

E eu tenho pessoas post-it aparecendo

00:43:33

que são chamados segmentos.

00:43:35

Esses segmentos, eu vou colocá-los de lado.

00:43:38

Assim. Como imagens como esta.

00:43:42

Assim, eu vou ser capaz de

00:43:45

Cada segmento muda a tonalidade.

00:43:47

E eu nunca escolho vidro.

00:43:49

É isso, é isso para as cidades,

00:43:53

Vou escolher o azul.

00:43:56

Eu vou escalar aqui assim e

00:43:58

Talvez peça para colocar 2 colunas.

00:43:59

Podemos ver,

00:44:00

há menus para cada segmento,

00:44:02

E para contratos, por exemplo,

00:44:05

Vou colocar isso assim.

00:44:07

Em 2 colunas. Tock. Níquel, cromado.

00:44:12

Vamos dizer que tudo bem.

00:44:14

Fique azul, mais escuro.

00:44:16

E aqui está o que vai ser interessante,

00:44:17

é que estes segmentos,

00:44:18

quando eu vou vir e clicar.

00:44:20

Eles vão filtrar diretamente

00:44:22

instantaneamente os meus dados.

00:44:24

Ok, isso é ótimo.

00:44:27

Prático e visual.

00:44:29

Está bem

00:44:29

Assim, temos o

00:44:30

Capacidade de filtrar por segmento

00:44:31

E o que é bastante conveniente,

00:44:32

é que se quisermos filtrar,

00:44:33

se você quiser os quadros e

00:44:35

supervisores, de facto,

00:44:36

Podemos clicar e arrastar para dentro

00:44:38

o segmento ou use a tecla Control

00:44:40

para multi-seleção.

00:44:42

Então aqui eu seleciono, por exemplo:

00:44:43

agentes e empregados.

00:44:45

De Paris com a chave de controle

00:44:47

e Nice, com contratos a termo.

00:44:51

Estás a ver?

00:44:52

E visualmente, temos isso imediatamente

00:44:53

a visão sobre os critérios aplicados.

00:44:55

Agente de Funcionários, Nice Paris,

00:44:57

CDS.

00:44:59

Com a opção de remover o filtro aqui.

00:45:01

Então isso é interessante.

00:45:02

Se você quiser oferecer um

00:45:04

solução filtrante depois de livre para

00:45:05

você insere uma linha aqui, hein.

00:45:06

Você insere uma linha grande

00:45:08

acima e você apenas desliza.

00:45:10

Você abre espaço,

00:45:11

você coloca seus segmentos no topo,

00:45:12

hein? Não há problema.

00:45:13

Lá, deixei-os de lado,

00:45:14

hein, tudo bem? Sim.

00:45:16

E o grande interesse no segmento.

00:45:18

Eu vou mostrar-lhe se eu tomar

00:45:20

por exemplo, pessoas em Lille.

00:45:23

Bem, olhe o que está acontecendo no la,

00:45:24

estatuto e contrato.

00:45:27

Estás a ver?

00:45:28

Que uso mais claro e CD é o mesmo,

00:45:30

Sim, sim.

00:45:30

Bem, muito simplesmente porque em Lille

00:45:32

Não há empregados nem contratos a termo.

00:45:34

Portanto, há uma interação entre o

00:45:37

segmentos que são bastante interessantes.

00:45:40

Desde a seleção,

00:45:41

num segmento se não houver

00:45:43

concordância em outro segmento.

00:45:45

Ou seja, se eu tomar

00:45:46

agora os supervisores,

00:45:47

gestores e empregados,

00:45:49

É isso, eu peguei que os funcionários,

00:45:51

vemos que em Lille, bem, é cinzento,

00:45:52

Pascal Island, em Lille, não há funcionários.

00:45:55

Ok, isso é muito conveniente,

00:45:57

É muito conveniente,

00:45:59

É muito visual.

00:46:00

Especialmente quando você está compartilhando

00:46:01

arquivos, se você estiver usando o Teams,

00:46:03

Utilizadores que não o são

00:46:04

muito atualizado no Excel,

00:46:05

Eles têm um menu de seleção

00:46:06

o que é bastante interessante.

00:46:08

Você pode, mesmo se quiser,

00:46:09

Pegue um segmento e corte-o.

00:46:11

Para colá-lo em uma folha de papel separada,

00:46:13

hein

00:46:13

ter uma folha que fará

00:46:15

e continuará a

00:46:16

Filtrar potencialmente a tabela

00:46:18

que nós colocamos no que está acontecendo

00:46:19

a ficha de lista dos trabalhadores,

00:46:20

ou seja, estes 3 sacramentos

00:46:23

Podemos chegar até eles?

00:46:25

selecione como este.

00:46:26

Corte os segmentos.

00:46:27

Não copie hein,

00:46:28

Cortar e colar os segmentos

00:46:30

noutra folha.

00:46:32

Boom, eles estão lá se eu pegar os quadros.

00:46:36

De Estrasburgo, que têm contratos permanentes.

00:46:39

Eu tenho os quadros de Salzburgo

00:46:41

em um contrato permanente, então de fato você pode decorar.

00:46:43

Conectar segmento de planilha

00:46:45

em que foi criado para fazer

00:46:47

Um menu de seleção de uma folha.

00:46:50

Isso é muito, muito interessante.

00:46:53

Para filtrar de forma realmente dinâmica

00:46:54

os elementos.

00:46:55

Esta história de segmento,

00:46:57

É um, é um grande ativo

00:46:58

também da tabela dinâmica.

00:47:00

Se você já fez

00:47:01

tabelas dinâmicas,

00:47:02

Então você verá novamente,

00:47:02

Esta noção de um segmento sobre o

00:47:04

Parte da tabela dinâmica.

00:47:05

Se você estiver acompanhando a sessão.

00:47:07

Ok, então aqui está como

00:47:09

Nós podemos classificar.

00:47:11

Filtre esses dados de forma eficiente e

00:47:13

Seja um pouco mais eficiente

00:47:14

graças ao modo de mesa e tudo

00:47:16

os benefícios que oferece.

00:47:18

Então você realmente tem que usá-lo, usá-lo.

00:47:21

Está bem?

00:47:21

Marilyn

00:47:22

Sim, está a correr muito bem.

00:47:23

Muito obrigado.

00:47:24

Você tem algum

00:47:25

Perguntas de acompanhamento?

00:47:27

Por isso, não faço perguntas

00:47:29

Complementarmente, isso é claro.

00:47:31

Eu aprendi muitas coisas, então é

00:47:32

Muito bom, ótimo, ótimo.

00:47:33

Não se esqueça de uma coisinha

00:47:35

Se tiver um minuto

00:47:38

é entrar na plataforma.

00:47:40

No seu painel,

00:47:42

Terá acesso às suas sessões e terá acesso ao seu

00:47:44

Pode deixar-nos um comentário.

00:47:45

Eu não tenho um, mas um pequeno comentário

00:47:47

um breve questionário

00:47:48

para avaliar a qualidade da sessão.

00:47:50

Ok, sempre nos fazemos felizes

00:47:52

e Ben, se você quiser

00:47:54

Arraste Maryline para longe, outro ponto,

00:47:55

Estou ocupando um pouco do seu tempo.

00:47:57

Outro ponto no diferente,

00:47:59

nos vários cursos de Excel,

00:48:00

Isto é válido para todos os cursos

00:48:02

Excel, que implementámos recentemente.

00:48:04

São esses.

00:48:05

Aqui está este, por exemplo,

00:48:07

é chamado de otimização da classificação,

00:48:08

filtra quando você entra.

00:48:11

Lá está eu, sou eu e você tem,

00:48:13

Você pode baixar o

00:48:14

arquivos com o la,

00:48:15

esvaziar e completá-los.

00:48:17

Então o arquivo que eu acabei de usar,

00:48:19

Você pode usá-lo com sua versão

00:48:21

e sua versão corrigida.

00:48:23

Ok, OK e Ben isso é interessante.

00:48:26

Bem, lá está, ouça.

00:48:29

Até breve e obrigado pelo seu sucesso.

00:48:32

Muito obrigado pela vossa atenção.

00:48:33

Obrigado, adeus, adeus.

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