Excel - Microsoft Excel #10 - Découvrir la puissance des fonctions matricielles dynamiques Webcast

Découvrez la puissance des fonctions matricielles dynamiques de Microsoft Excel dans cette formation en ligne.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs avancés de Microsoft Excel et est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle.
Elle comprend des conseils pratiques pour extraire dynamiquement des données vers d'autres feuilles, extraire sans doublons, classer automatiquement par ordre alphabétique et plus encore.
Obtenez des compétences pour manipuler et échantillonner vos listes de données de manière plus efficace grâce à cette formation.

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Excel
Analyser

Disponible dans Microsoft365

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Bonjour et Bienvenue dans cette

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session de formation sur Excel.

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Vous m'entendez Julien ? Parfait

00:00:14

j'entends très bien merci beaucoup, Bonjour.

00:00:16

Bonjour, voilà vous utilisez déjà Excel

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un petit peu Julien ou pas trop un petit

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peu dans dans ma vie professionnelle

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quotidienne, donc là par contre c'est

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que ça reste quand même une découverte

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pour moi c'est fonction matricielle. Ok

00:00:30

bon bah c'est parfait,

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vous êtes au bon endroit parce que

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ces fonctions matricielles en fait

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ce sont des fonctions qui sont un

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peu plus techniques qui s'adressent

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à des gens qui ont déjà utilisé des

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fonctions de calcul et qui a priori

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doivent manipuler des données.

00:00:44

Alors peut-être que vous avez suivi les

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sessions précédentes sur les tableaux

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croisés dynamiques ou les fonctions textes ?

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Il existe des fonctions de

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traitement assez puissantes qui

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sont les fonctions matricielles.

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Alors on va voir ensemble de

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quoi on va parler aujourd'hui.

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On va faire un focus sur les

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principales fonctions matricielles pour

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vraiment se prendre la température

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de ces de ces nouveaux outils.

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Mais si on va parler des fonctions suivantes,

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que vous n'avez jamais

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utilisé la fonction filtre.

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À la et la fonction trier

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mais attention hein,

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pas le tri et le filtre d'axel

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que vous connaissez hein les là je

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parle bien de formules de calcul.

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La fonction unique,

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la fonction fréquence,

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la fonction transpose et on verra un

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applicatif qui permet de créer une

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liste déroulante à taille variable.

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Donc l'intérêt en fait de cette session

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c'est de comprendre l'intérêt des

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fonctions matricielles dynamiques.

00:01:29

Comment aussi les utiliser ?

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Et pour gagner tout simplement

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en efficacité sur le traitement

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des listes de données,

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si vous devez traiter des listes de données,

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voilà, ça peut être une étape qui,

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qui vient s'intercaler juste avant la

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partie tableau croisé dynamique par exemple.

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On y va,

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c'est bon pour tout le monde.

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N'hésitez pas un petit pouce en

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l'air si jamais au niveau des

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boutons de réaction si on est OK.

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Et on va pouvoir démarrer tout

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de suite parfait.

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Alors, on va tout de suite ouvrir un fichier.

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Exemple donc vous allez comprendre

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très bien le type de données

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que je suis en train de traiter,

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donc là on est sur une liste de données.

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J'ai j'ai pris quelque chose d'assez simple,

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j'ai pris une liste de personnes,

00:02:07

voyez, on a des noms, des prénoms,

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des villes, des salaires.

00:02:10

On sait si c'est ce sont des hommes ou

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des femmes et on a une notion d'âge.

00:02:13

Donc en fait ces données là typiquement

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sont des données qu'on peut manipuler

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en tableaux croisés dynamiques,

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ce qui est pas l'objectif aujourd'hui,

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il y a 2 sessions pour sur la

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partie tableau croisé dynamique,

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là on va vraiment se concentrer

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sur de la fonction de calcul,

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alors je rappelle que pour

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pouvoir être efficace,

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ces fonctions matricielles vont

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s'appuyer sur ces données et ces ces

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données je les ai structurées en mode.

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Tableau donc là, c'est déjà fait,

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le mode tableau qui est ici

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que vous utilisez Julien,

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vous utilisez le mode tableau ?

00:02:41

Oui,

00:02:42

justement, j'ai pu découvrir ça

00:02:43

lors des sessions et maintenant

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j'ai c'est quelque chose que

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j'utilise régulièrement. En effet OK

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et en dessous de rire aussi,

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le mode tableau vous l'utilisez.

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Tout à fait. Ok c'est parfait

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donc je vais pas revenir sur les

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différents points du mode tableau,

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je vais juste préciser que c'est

00:03:00

en mode tableau qu'il y a donc une

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mise en forme qui est appliquée

00:03:04

avec une particularité du mode

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tableau qui permet ici de nommer,

00:03:08

vous voyez ici le tableau ici, il est nommé,

00:03:11

Je l'ai appelé salarié d'origine.

00:03:12

Les tableaux sont nommés par un nom

00:03:14

par défaut tableau un tableau 2.

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Là j'ai un un tableau qui s'appelle salarié,

00:03:18

tout simplement.

00:03:20

Alors je pourrais très bien utiliser.

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Les outils classiques que vous

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connaissez notamment à partir de

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l'onglet accueil comme par exemple

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le tri et le filtre qui se trouve ici

00:03:30

dire ou bien les flèches de filtres

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directement dans les entêtes de colonnes.

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Mais forcément,

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dès que je vais commencer à

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manipuler mes données avec des

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tris ou des filtres classiques,

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je vais entre guillemets, détruire la.

00:03:41

Le fichier d'origine,

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donc je vais pouvoir avec

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les fonctions matricielles,

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utiliser en fait extraire parce

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que c'est ça tout l'intérêt du truc

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hein c'est de pouvoir garder cette

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liste là telle qu'elle et de pouvoir

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après extraire les données et de

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les manipuler sur d'autres onglets.

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Donc je vais commencer par exemple par.

00:04:00

Euh trier et extraire de manière unique,

00:04:04

par exemple,

00:04:04

les villes qui composent mon tableau ?

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Donc vous remarquerez ici il y a des

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salariés qui travaillent dans des

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villes et une même ville apparaît n

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fois puisqu'on a plusieurs salariés

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dans une même ville enculerie,

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comment vous le feriez pour pour

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extraire toutes les villes de manière unique,

00:04:17

vous comment vous feriez ?

00:04:20

Alors, j'annonce comment j'ai fait,

00:04:21

c'est jusqu'au pis toute la ligne

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à côté et j'ai eu supprime des

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doubles avec le l'option donnée,

00:04:28

supprimer les doublons.

00:04:29

Oui.

00:04:29

Ouais, alors c'est une bonne un,

00:04:31

un bon choix.

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Le seul inconvénient,

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c'est qu'il y a une ville qui se rajoute

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du coup parce que c'est pas dynamique

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dans le sens où je rajoute la ville,

00:04:39

la ville de je sais pas moi de

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Marseille bah elle va pas comme

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par magie arriver dans la liste,

00:04:44

il faudra refaire un tri et refaire la

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manipulation avec un copier coller et

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une suppression des doublons en fait

00:04:50

ici donc je vais vous montrer tout

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de suite comment comment ça fonctionne.

00:04:54

Je vais pouvoir directement.

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Écrire une formule donc,

00:04:56

il y a toute une série de fonctions

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matricielles et la première fonction

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matricielle qu'on va voir ensemble

00:05:01

c'est la fonction qui s'appelle unique.

00:05:02

Donc ici je vais écrire le nom de la

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fonction qui s'appelle donc unique.

00:05:06

Vous voyez ?

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C'est une fonction qui est disponible ici.

00:05:08

On le voit dans dans la liste.

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Renvoie les valeurs uniques d'une

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page ou d'une matrice,

00:05:14

donc je vais valider soit en double

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cliquant avec la souris et je rappelle

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que quand vous saisissez une formule,

00:05:19

c'est la touche Tabulation qui

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permet de valider une saisie.

00:05:22

Voilà comme ça si jamais donc maintenant

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y a les paramètres à renseigner si jamais

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je n'ai jamais utilisé la fonction

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ou que je me souviens plus dans quel

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ordre je dois mettre les paramètres.

00:05:31

Je rappelle également qu'à tout moment on

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peut cliquer sur le bouton fixe qui est en

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barre de formule pour récupérer l'assistant.

00:05:38

Voilà et là, je vais tout simplement

00:05:42

spécifier dans cette fonction de calcul

00:05:45

le tableau que je vais traiter. Oups.

00:05:49

Dac donc je vais aller chercher mon tableau.

00:05:52

Voilà, il faudrait que j'arrive

00:05:54

à sélectionner mes données.

00:05:55

Ne bougez pas, voilà,

00:05:56

je vais aller chercher mon tableau,

00:05:58

donc le tableau.

00:05:59

Si vous vous souvenez,

00:06:00

il s'appelait salarié.

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Voilà. Voyez. Il récupère donc la

00:06:07

totalité de du tableau et je vais

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spécifier un numéro de colonne,

00:06:14

donc là la colonne contenant les villes CT.

00:06:18

La 3e. Donc si je mets ici alors la 3.

00:06:24

Et que je valide avec OK,

00:06:25

ça ne va pas marcher.

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Voilà parce qu'il m'aime extraire tout

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de manière unique, moi ce que je veux,

00:06:31

c'est uniquement extraire les villes.

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Donc en fait, je n'ai pas besoin

00:06:34

d'extraire la totalité du tableau,

00:06:35

je vais directement en fait tout simplement,

00:06:38

je vais ce que les petits

00:06:39

est le là où j'ai mis le 3.

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Finalement ce sont des paramètres optionnels.

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Voyez, ils sont pas en gras donc

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là je vais juste spécifier.

00:06:45

Tac directement le nom de la colonne.

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Je souhaite extraire.

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La matrice,

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ce sera la colonne site de mon tableau

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salarié lorsque je vais valider avec OK.

00:06:57

Vous voyez,

00:06:58

je vais directement avoir

00:07:00

l'extraction unique des villes

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qui se trouve dans la liste.

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Donc ça c'est totalement dynamique.

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L'intérêt c'est quoi l'intérêt ?

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C'est que si je prends une ligne

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totalement au hasard que je mets

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la ville de Marseille par exemple.

00:07:13

Automatiquement, contrairement aux

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aux à la suppression des doublons.

00:07:17

Voilà, on a directement l'inclusion.

00:07:19

Voyez de la ville qui s'ajoute

00:07:21

dans mon attraction unique.

00:07:23

Alors là j'ai saisi hop la formule

00:07:27

manuellement comme je suis en mode tableau,

00:07:29

j'aurais pu faire ceci,

00:07:30

je la refais une 2e fois.

00:07:32

J'aurais pu faire ceci, unique, voilà.

00:07:36

Et je vais pouvoir directement se sans

00:07:38

doute la solution la plus simple,

00:07:40

aller sélectionner les données précises

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de la colonne à traiter alors en public,

00:07:46

comment on fait pour sélectionner

00:07:48

toutes les données d'une colonne

00:07:49

quand on est en mode tableau ?

00:07:50

Parce que vous le savez ça ?

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Pas du tout.

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Vous cliquez sur le nom de colonne, mais

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je sais alors si on prend la colonne C,

00:07:59

on risque de prendre toutes les

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données de toute la colonne.

00:08:02

C'est même au-delà de la fin de la liste.

00:08:05

Ok, donc il y a une technique particulière,

00:08:08

Julien, ce que vous savez ça,

00:08:09

comment on fait pour sélectionner

00:08:10

toutes les données d'un champ

00:08:12

quand on est en mode tableau

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? Euh, est ce qu'il y a pas le

00:08:15

petit un petit raccourci clavier ?

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Alors on pourrait faire un raccourci clavier,

00:08:21

mais il y a une technique très simple.

00:08:24

C'est ici, on vient se placer

00:08:26

pas sur la lettre de la colonne,

00:08:28

pas sur le nom de la colonne,

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vraiment à l'intersection des 2YA,

00:08:31

une flèche noire. Et là,

00:08:32

quand on vient cliquer sur la flèche noire.

00:08:35

On a directement la sélection

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globale du champ. Tout simplement.

00:08:39

Voilà, et y a plus qu à fermer la parenthèse.

00:08:42

Et validez avec entrée.

00:08:44

Donc on peut hein,

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c'est ce que je vous disais à l'instant,

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rien à voir avec les fonctions matricielles,

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mais c'est une petite astuce du mode

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tableau quand on veut comme ça,

00:08:50

sélectionner toutes les données d'un champ.

00:08:52

On vient vraiment là,

00:08:53

vous voyez la petite flèche noire,

00:08:55

on clique et on prend toutes les données,

00:08:56

tout simplement.

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Donc c'est pratique parce

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que il y a 2000 lignes,

00:09:00

ça prend-on peut vérifier,

00:09:01

hein, tout en bas,

00:09:01

si on va tout en bas, vous voyez,

00:09:02

ça s'arrête bien là il y a des données,

00:09:05

c'est complètement automatique. Alors,

00:09:08

cette extraction unique de mes éléments.

00:09:13

Eh bien, elle est.

00:09:15

En termes ordonnés,

00:09:17

par ordre d'apparition dans le tableau,

00:09:19

donc, c'est pour ça qu'on a l'île Parini,

00:09:21

Strasbourg, Arras, Roubaix,

00:09:23

parce que on A Lille, Paris,

00:09:26

Nice, Strasbourg, Arras,

00:09:27

Roubaix, c'est dans l'ordre.

00:09:30

J'aimerais compléter cette

00:09:32

extraction sans doublon par un tri.

00:09:35

On a une 2e.

00:09:38

Fonctionnalités fonction matricielle,

00:09:39

qui est la fonction triée ?

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Il va permettre ici de générer un tri

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croissant du résultat lorsque je mets,

00:09:50

donc j'ai écrit j'ai juste derrière

00:09:51

le Gal entre le égal et l'unique,

00:09:52

j'ai mis la fonction trié,

00:09:54

j'ai fermé ma parenthèse finale

00:09:55

lorsque je valide avec entrée.

00:09:57

Hop,

00:09:58

on a automatiquement un

00:10:00

classement alphabétique.

00:10:01

Par ordre croissant,

00:10:02

ça veut dire qu'ici je mets.

00:10:04

Imaginons la ville de Berlin.

00:10:07

Voilà.

00:10:08

Hop, on va essayer de l'écrire

00:10:10

correctement automatiquement.

00:10:11

La ville de Berlin sera triée de manière

00:10:14

unique et classée juste entre Arras et Lille,

00:10:16

tout simplement.

00:10:18

Voilà.

00:10:19

Je vais l'annuler,

00:10:21

hein, comme ça ?

00:10:22

Ulrich, c'est bon,

00:10:23

c'est bon pour vous ça cette fonction ?

00:10:26

C'est énorme.

00:10:26

Super OK,

00:10:27

vous connaissiez pas, hein ?

00:10:29

Non mais tout bon bah

00:10:31

c'est bien c'est nickel.

00:10:33

Alors alors je vous parlais

00:10:36

de fonction matricielle,

00:10:37

alors pourquoi que ça s'appelle

00:10:38

une fonction matricielle ?

00:10:39

Bah tout simplement une fonction

00:10:40

matricielle donc c'est le cas de

00:10:42

trier et c'est le cas de unique.

00:10:44

Une fonction matricielle,

00:10:45

c'est une formule classique d'axel mais

00:10:48

dont le résultat génère un tableau,

00:10:50

c'est à dire qu'ici moi ma formule,

00:10:52

je l'ai saisie en a un voilà et il y a

00:10:54

eu une ce qu'on appelle une propagation,

00:10:57

une propagation automatique.

00:10:58

D'ailleurs,

00:10:58

on voit un petit une petite zone bleue,

00:11:00

hein de sélection,

00:11:01

il y a une propagation automatique de

00:11:03

la formule sur les lignes suivantes,

00:11:05

alors que ma formule moi je l'ai faite

00:11:06

là où j'ai mis la petite croix, hein,

00:11:07

c'est ça une fonction matricielle,

00:11:09

une fonction qui qu'on écrit

00:11:10

dans une cellule et qui

00:11:12

génère un résultat sous forme de tableau.

00:11:14

C'est pour ça que s'appelle

00:11:16

une fonction matricielle.

00:11:17

D'ailleurs, si vous Regardez.

00:11:20

Mais mon tableau de résultats,

00:11:23

si je me place sur la cellule, en a 2.

00:11:25

On voit bien que la formule

00:11:26

est en barre de formule,

00:11:28

mais elle est grisée,

00:11:29

elle n'est pas modifiable.

00:11:30

D'accord, donc on ne peut pas venir.

00:11:32

Je peux même supprimer.

00:11:33

Voyez, j'essaie de supprimer désespérément.

00:11:35

Je ne peux pas,

00:11:36

il peut pas supprimer une valeur si je

00:11:38

veux supprimer l'ensemble des valeurs,

00:11:40

je suis obligé de supprimer la

00:11:42

fonction matricielle que j'ai mis

00:11:43

en place dans ma cellule a. Voilà,

00:11:45

donc c'est ça une fonction matricielle,

00:11:47

fonction qui génère des tableaux.

00:11:49

Je rappelle que ces fonctions

00:11:52

peuvent accepter certains types

00:11:55

de paramètres complémentaires,

00:11:56

donc là,

00:11:57

quand on est sur la fonction unique

00:11:59

et qu'on va sur le bouton FX,

00:12:00

on a des possibilités supplémentaires

00:12:02

en termes de paramétrage donc je vous

00:12:05

inviterai si vous voulez approfondir

00:12:07

d'aller sur aide sur cette fonction.

00:12:09

Voilà, et c'est pareil,

00:12:10

hein, pour le pour le tri,

00:12:12

si jamais je me place sur la

00:12:14

fonction trier qui est ici et

00:12:15

je vais chercher mon assistant.

00:12:17

Voilà,

00:12:17

on a directement des options complémentaires.

00:12:20

Voilà quand on veut, par exemple,

00:12:23

extraire une donnée plus complète et

00:12:25

générer un tri sur une colonne particulière,

00:12:29

je vous montrerai si vous

00:12:31

voulez tout à l'heure,

00:12:32

je peux vous montrer tout de suite.

00:12:33

À la limite,

00:12:34

je vais créer une feuille.

00:12:35

Voilà, imaginons que je veuille

00:12:38

extraire ces données là,

00:12:39

la totalité est triée par salaire.

00:12:41

Je pourrais très bien,

00:12:41

je vais créer une feuille, hein.

00:12:42

Je le fais pas systématiquement, mais bon.

00:12:46

Il est 9h, on est en forme,

00:12:47

donc là je vais directement

00:12:50

faire égal unique.

00:12:52

Et là je vais pas m'embêter,

00:12:53

je vais directement saisir le nom

00:12:56

du tableau qui s'appelle salarié.

00:13:00

Voilà comme ça.

00:13:02

Donc là ça, ça m'extrait.

00:13:03

En gros,

00:13:04

tout le tableau salarié

00:13:05

sans les entêtes hein.

00:13:06

Attention,

00:13:06

il y a pas les entêtes avec mais

00:13:08

tout le tableau salarié et j'aimerais

00:13:11

classer les données par ordre croissant

00:13:14

ou décroissant sur le salaire.

00:13:16

Et bien là,

00:13:17

je pourrais très bien ici compléter

00:13:18

avec la commande triée exactement

00:13:20

comme je l'ai fait tout à l'heure.

00:13:21

Pour extraire les villes de manière unique,

00:13:23

voilà TAC et je vais ici

00:13:27

en index de tri 1234.

00:13:30

Si je le mets 4 en théorie.

00:13:33

Voilà,

00:13:33

voyez si je mets 4,

00:13:35

il va trier la 4e colonne par

00:13:38

ordre croissant directement à

00:13:39

partir de mon extraction alors j'ai

00:13:42

des paramètres complémentaires.

00:13:44

Voilà si je remets un petit

00:13:46

point-virgule ici.

00:13:47

On a la possibilité de mettre moins

00:13:49

un si on veut un tri décroissant.

00:13:51

Si je fais ça, je vais zoomer.

00:13:52

Il va,

00:13:53

il est extrait de manière

00:13:54

unique la liste des salariés.

00:13:55

Donc si on a 2 lignes identiques

00:13:57

dans le fichier de base,

00:13:58

il extrait qu'une fois et on

00:14:00

trie sur base de la 4e colonne

00:14:02

en décroissant le résultat.

00:14:04

Ce qui donne ici.

00:14:05

Voilà, voyez,

00:14:06

on a bien un classement décroissant,

00:14:08

ça veut dire que si je viens mettre

00:14:10

un salaire à 4100€ tout rond.

00:14:12

Voilà belle augmentation.

00:14:15

On a directement. Tac,

00:14:18

voyez le salaire qui va bien s'intercaler

00:14:20

et c'est totalement dynamique et c'est non

00:14:22

destructeur par rapport à la liste d'origine.

00:14:24

C'est ça qu'il faut qu'il faut retenir.

00:14:26

Donc on va le remettre à son

00:14:28

salaire d'origine, notre ami Jean.

00:14:30

Voilà, alors ça peut être intéressant.

00:14:34

D'utiliser ? Ça ?

00:14:36

Lorsqu'on crée des listes déroulantes,

00:14:39

alors je vais prendre un

00:14:40

exemple en dessous le riz.

00:14:41

Vous avez déjà utilisé des ce

00:14:43

qu'on appelle des des validations.

00:14:45

Et tout à fait bon.

00:14:47

Alors je vais y en a une déjà,

00:14:48

je vais l'effacer, voilà.

00:14:50

Donc, la validation de données

00:14:51

permet de créer par exemple,

00:14:52

des listes déroulantes.

00:14:53

On est d'accord en Ulrich ?

00:14:55

Exact ?

00:14:56

Moi j'aimerais avoir proposé une

00:14:58

liste de choix contenant les villes.

00:15:02

Le problème,

00:15:02

c'est que lorsqu'on crée une validation,

00:15:05

on définit une zone source,

00:15:08

donc par exemple je pourrais définir ça,

00:15:09

c'est ma source,

00:15:10

s'étend de a un jusque a 6,

00:15:13

ça veut dire que si potentiellement

00:15:14

dans ma feuille de base il y

00:15:16

a des villes qui s'ajoutent,

00:15:17

elles vont prendre la place là où

00:15:18

je fais des traits rouges et du

00:15:19

coup ma zone Ben elle ne contiendra

00:15:21

pas ma liste déroulante ne

00:15:22

contiendra pas les villes ajoutées.

00:15:24

Du coup ce que je peux faire dans la

00:15:26

validation c'est prendre une zone de

00:15:27

données plus large en prévision des ajouts,

00:15:30

mais le problème c'est que dans ma

00:15:31

liste déroulante je vais avoir des

00:15:32

cellules vides tant qu'il y a pas de données.

00:15:34

Eh bien on peut,

00:15:35

si on utilise les fonctions matricielles,

00:15:37

on peut, dans la validation de données,

00:15:39

donc je me place là où je

00:15:40

générais ma liste déroulante,

00:15:41

puis dans validation de données,

00:15:43

je vais pouvoir préciser Excel que

00:15:45

je veux ici générer une liste.

00:15:48

Voilà et là je vais pas au

00:15:49

niveau de la source,

00:15:50

je vais pas préciser que je veux

00:15:52

prendre toute la zone des villes.

00:15:53

Je vais aller dans la feuille que

00:15:55

j'ai exprimées de manière unique,

00:15:57

triée par ordre alphabétique.

00:15:58

Je vais juste cliquer sur la première

00:16:01

cellule et là c'est bizarre,

00:16:02

me demandez pas pourquoi c'est comme ça.

00:16:04

On va ajouter le symbole dièse.

00:16:06

Je vais zoomer pour que vous voyez bien.

00:16:09

Voilà,

00:16:09

voyez hop TAC,

00:16:10

j'ai mis la première cellule

00:16:12

qui contient l'extraction de ma

00:16:14

ville via ma matricielle et avec

00:16:16

le petit dièse qui est au bout.

00:16:18

Eh bien quand je vais valider avec OK.

00:16:20

Je vais avoir dans ma liste déroulante.

00:16:23

Vous voyez la liste des villes ?

00:16:25

Ils s'arrêtent bien à Strasbourg.

00:16:26

Voyez, on vient,

00:16:27

on voit bien que la liste s'arrête.

00:16:28

Faisons un test.

00:16:29

Si je rajoute une ville donc là je

00:16:32

vais mettre je sais pas moi je vais mettre.

00:16:35

Nice.

00:16:35

Ah non, Nice, je l'ai déjà,

00:16:37

je vais mettre,

00:16:37

je vais mettre Marseille comme

00:16:38

tout à l'heure, pourquoi pas ?

00:16:40

Donc j'ai mis 1A majuscule,

00:16:41

c'est bon,

00:16:42

il a corrigé du coup ma liste à

00:16:45

intégrer Marseille du coup ma

00:16:47

liste est roulante à intégrer

00:16:49

Marseille également

00:16:49

mais voyez, elle fait toujours la taille

00:16:51

pile **** des villes qui sont présentes.

00:16:54

Attention, cette notion de dièse ici.

00:16:57

J'ai mis en place n'est valable que si

00:17:00

vous utilisez une fonction matricielle,

00:17:02

ça ne marchera pas.

00:17:03

En dessous de ric par exemple,

00:17:04

si vous faites un copier coller des villes

00:17:05

et que vous les vous supprimez les doublons,

00:17:07

on va dire entre guillemets à l'ancienne,

00:17:09

ça ne marchera absolument pas.

00:17:11

Voilà, il faut vraiment que la source

00:17:12

soit issue d'une fonction matricielle,

00:17:14

comme c'est le cas ici. Impeccable.

00:17:17

Alors, une fois que je l'objectif maintenant,

00:17:20

ce serait potentiellement

00:17:22

de sélectionner une ville.

00:17:23

On va prendre par exemple la

00:17:25

ville de de Strasbourg. Voilà.

00:17:27

Et de générer dynamiquement l'extraction

00:17:30

de tous les salariés de Strasbourg.

00:17:33

Voilà sans destruction, toujours,

00:17:34

hein, de la liste source.

00:17:37

Alors, comment je vais procéder ?

00:17:39

Eh bien, c'est assez simple,

00:17:40

je vais pouvoir ici venir filtr. Oui.

00:17:45

Les données j'ai une autre fonction

00:17:47

matricielle qui s'appelle filtre.

00:17:49

Allez, c'est parti,

00:17:50

on va l'utiliser.

00:17:52

On va utiliser la fonction filtre

00:17:53

qui était une autre fonction

00:17:55

matricielle qui va permettre,

00:17:56

on a vu trier tout à l'heure

00:17:58

qui permettait de classer.

00:17:59

Bah là c'est la même c'est sa cousine

00:18:01

mais qui va permettre de limiter

00:18:03

l'affichage en filtrant dynamiquement

00:18:04

donc je vais commencer par spécifier

00:18:06

le tableau à filtrer, ce sera salarié.

00:18:09

Voilà et je vais lui préciser dans

00:18:11

la dans le dans l'élément inclure.

00:18:14

Alors je rappelle qu'à chaque fois,

00:18:15

vous avez des détails, hein.

00:18:16

Vous avez, par le biais de l'assistant,

00:18:18

une aide sur chaque fonction,

00:18:19

hein ?

00:18:19

Voilà en plus des tutos qui a

00:18:21

sur la plateforme et là je vais

00:18:23

pouvoir ici dans le 2e paramètre,

00:18:25

lui définir ici quel est l'élément infiltré.

00:18:28

Donc l'élément infiltré fait toujours

00:18:30

partie de mon tableau salarié.

00:18:32

Pour lequel je vais préciser entre crochets

00:18:35

le la colonne sur lequel va porter le filtre,

00:18:38

donc ce sera la colonne site.

00:18:41

Voilà et je vais lui dire donc là

00:18:42

il va me lister tous les sites.

00:18:43

On voit d'un côté droit via

00:18:45

l'assistant qui a bien,

00:18:46

il matche bien avec mes données et je

00:18:48

vais lui dire que le site doit être égal.

00:18:51

Bah à la cellule C un qui se trouve ici.

00:18:54

Voilà,

00:18:54

tu me prends du tableau ça,

00:18:56

tu m'extrais toutes les colonnes de

00:18:58

salariés pour lesquelles le site du

00:19:00

salarié est égal à la ce que j'ai

00:19:02

sélectionné dans ma liste déroulante,

00:19:04

alors je peux très bien lui préciser.

00:19:07

Que aucun élément n'est renvoyé n'est

00:19:09

conservé si si la cellule est vide,

00:19:11

hein.

00:19:12

Si y a pas de résultat là je vais

00:19:13

laisser ce paramètre là par défaut,

00:19:15

je valide avec OK et j'ai bien

00:19:17

dynamiquement une extraction qui dépend

00:19:19

du choix que j'ai fait en liste déroulante.

00:19:22

Et d'ailleurs si je viens sélectionner

00:19:24

une autre ville, prenons.

00:19:25

Marseille, normalement,

00:19:26

il y a qu'une seule ligne,

00:19:28

c'est une ville que j'avais

00:19:30

ajoutée tout à l'heure. On a bien.

00:19:32

Hubert Gressier à Marseille. Voilà.

00:19:36

On a Roubaix, on n'a qu'une personne.

00:19:39

Si on prend Nice,

00:19:40

il y a un peu plus de monde.

00:19:43

Voilà, voyez, on a vraiment une

00:19:45

extraction dynamique des éléments.

00:19:47

Alors par contre ces éléments qui sont

00:19:49

extraits ne sont absolument pas triés.

00:19:52

Ils apparaissent dans l'ordre d'apparition

00:19:53

de la liste d'origine qui s'avère étrillée

00:19:56

par défaut par ordre alphabétique.

00:19:58

Donc c'est pour ça qu'on a

00:20:00

récupéré une récupération ?

00:20:01

Bah des des éléments par ordre alphabétique.

00:20:04

Là, j'aimerais changer.

00:20:05

Par exemple l'ordre de tri.

00:20:07

Eh bien, je vais tout simplement demander

00:20:10

de trier les salaires comme je l'ai fait

00:20:11

tout à l'heure par ordre décroissant.

00:20:13

Donc je vais compléter ma formule.

00:20:15

Voilà, je vais le faire ici comme ça,

00:20:16

vous voyez mieux, je vais lui dire ici.

00:20:19

De trier. Les données.

00:20:23

En spécifiant tout au bout,

00:20:24

comme je l'avais fait tout à l'heure.

00:20:27

Un tri sur la 4e colonne

00:20:30

par ordre décroissant.

00:20:32

Comme ça,

00:20:33

on a dynamiquement l'extraction de tous les

00:20:35

salariés de la ville qui est sélectionnée,

00:20:37

donc on va prendre par exemple Roubaix.

00:20:40

On n'a qu'une personne,

00:20:41

donc on va prendre Strasbourg,

00:20:42

on le verra un petit peu mieux.

00:20:43

Voyez,

00:20:43

on a bien une extraction des Strasbourgeois

00:20:46

avec un classement décroissant sur

00:20:48

le champ salaire comme on peut le

00:20:51

voir avec cette formule donc il va extraire,

00:20:54

filtrer les salariés sur

00:20:55

base de ce critère ci.

00:20:57

Et appliquer ensuite à un tri.

00:21:00

Sur base de la 4e colonne.

00:21:02

Par ordre décroissant.

00:21:05

Alors,

00:21:05

dans le cas où il y a 2 personnes

00:21:08

qui ont les mêmes particularités,

00:21:11

alors je vais vous montrer ça tout de suite.

00:21:14

Je vais prendre quelques catas Strasbourg,

00:21:16

je vais prendre Viviane qui est ici,

00:21:18

je vais copier la ligne de Viviane.

00:21:21

Voilà, voyez,

00:21:22

je génère volontairement une ligne en

00:21:24

doublon on a 2 fois notre ami Viviane.

00:21:28

Si je vais dans ma fonction,

00:21:29

on a on a normalement,

00:21:30

voilà 2 fois notre ami de Viviane,

00:21:32

on la voit ici comme ça.

00:21:34

On a 2 lignes en doublon.

00:21:36

Eh bien,

00:21:36

je pourrais très bien compléter ma

00:21:38

formule en rajoutant la fonction

00:21:39

comme j'ai fait tout à l'heure.

00:21:41

La fonction unique qui permet de

00:21:44

ne garder qu'une seule occurrence.

00:21:47

De chaque ligne,

00:21:48

vous voyez,

00:21:48

on n'a qu'une seule Viviane

00:21:50

amelal alors qu'elle apparaît 2

00:21:51

fois dans la liste d'origine,

00:21:52

donc là en une prête j'ai dédoublonner,

00:21:55

j'ai classé.

00:21:56

J'ai extrait un échantillon de

00:21:57

ma base sur base d'une liste

00:22:00

qui est elle-même et dynamique.

00:22:01

Julien, c'est bon pour vous tout ça ?

00:22:03

Il y a des questions là-dessus.

00:22:04

Julien, c'est bon,

00:22:06

c'est c'est bon, c'est bon. En effet,

00:22:08

c'est assez impressionnant tout ça.

00:22:09

Je découvre et hâte de de pouvoir

00:22:12

tester, de pratiquer surtout.

00:22:14

Bon Ben c'est parfait. Une petite question

00:22:16

pardon au niveau du nombre

00:22:17

du numéro de la colonne,

00:22:19

il n'y a pas de petits trucs qu'il

00:22:21

faudrait savoir du style d'une

00:22:22

colonne a est égal à la colonne 0.

00:22:25

Non, c'est non, non non, non. En fait,

00:22:27

c'est, on a toujours le j'ai, j'entends mon.

00:22:30

Le retour de voilà, c'est bon dans

00:22:32

la en fait là ce qui va définir la

00:22:35

le numéro de colonne c'est l'ordre,

00:22:37

c'est juste l'ordre des colonnes,

00:22:39

c'est à dire que là il s'avère que la A

00:22:40

est égale à la un, la B est égale à la 2,

00:22:42

la C est égal à la 3 parce que mon

00:22:44

ma base de données sources.

00:22:46

Commence en a. On le voit ici,

00:22:49

mais si jamais le tableau,

00:22:50

il était ici à partir de la colonne h,

00:22:53

la H, CE serait la une, la la, I la 2.

00:22:56

Elle agit la 3 et ainsi de suite.

00:22:58

C'est vraiment la position.

00:22:59

C'est un peu comme la recherche V justement,

00:23:01

on en parlait avec Antic.

00:23:02

C'est un peu comme la recherche V,

00:23:03

c'est l'index de position de la colonne et

00:23:05

ça n'a rien à voir en fait avec la lettre.

00:23:08

Voilà impec, merci beaucoup.

00:23:11

En dessus de riz, c'est bon pour vous ?

00:23:12

Il y a une question là-dessus.

00:23:15

Ah non, c'est bon, c'est.

00:23:16

J'ai découvre aussi,

00:23:17

c'est c'est énorme, c'est fort hein ?

00:23:20

Ouais ouais, je sais,

00:23:21

quand j'ai découvert ça,

00:23:22

moi aussi ça fait un petit moment

00:23:24

mais c'était pas mal alors.

00:23:26

Euh on a d'autres fonctions matricielles.

00:23:30

Alors une autre fonction méconnue,

00:23:31

c'est la fonction fréquence

00:23:33

donc la fonction fréquence,

00:23:34

elle c'est une fonction qui

00:23:36

est associée à la statistique,

00:23:37

donc là ce que je vais mettre par exemple,

00:23:39

je vais essayer de vous montrer,

00:23:40

on va mettre des salaires, voilà.

00:23:42

Et on aimerait récupérer

00:23:44

un nombre de personnes.

00:23:46

Voilà qui Ben qui sont compris

00:23:48

entre 2 tranches de salaire, ça,

00:23:50

on peut techniquement le faire

00:23:51

en tableau croisé dynamique,

00:23:52

mais on peut également le faire en formule.

00:23:54

Donc là je vais mettre

00:23:57

volontairement des seuils.

00:23:58

Donc vous allez voir un petit peu.

00:23:59

Je vais mettre des seuils ici,

00:24:00

je vais mettre par exemple,

00:24:01

je sais pas,

00:24:03

1250€.

00:24:04

1250,

00:24:04

je vais mettre 2000€,

00:24:07

admettons

00:24:10

2000 503200 et 4000 voilà c'est

00:24:12

tout à fait arbitraire. Voilà.

00:24:15

Donc, ce que j'aimerais savoir,

00:24:17

c'est combien j'ai de

00:24:18

personnes dans chaque tranche.

00:24:20

Donc en fait j'aimerais savoir

00:24:22

combien j'ai de personnes.

00:24:24

À moins de 1250 combien ?

00:24:26

Il y en a dans dans chaque tranche en fait,

00:24:27

finalement.

00:24:28

Je vais utiliser ici la fonction fréquence.

00:24:32

Donc la fonction fréquence,

00:24:33

je vais aller la chercher par

00:24:35

l'assistante tiens pour changer,

00:24:36

donc là je me place où le résultat

00:24:38

bouton fixe j'accède à l'assistant.

00:24:40

Alors je rappelle aussi que

00:24:41

vous avez un onglet formule,

00:24:43

hein, mais les l'onglet formule.

00:24:44

Le problème c'est qu'on sait jamais

00:24:45

dans quelle catégorie chercher.

00:24:46

Donc moi je préfère l'ancienne méthode qui

00:24:48

est le fait d'accéder par à l'assistant.

00:24:50

On retrouve en fait les fonctions

00:24:52

classées par catégorie,

00:24:53

on a l'option toutes catégories d'ailleurs,

00:24:55

ensuite que vous voyez que ma

00:24:56

dernière formule utilisée c'est la

00:24:58

recherche X que je vous inviterai à

00:24:59

approfondir parce qu'elle est vraiment,

00:25:00

elle remplace très avantageusement la

00:25:02

recherche, y a plus de contraintes,

00:25:03

de colonnes, et cetera, donc là,

00:25:05

dans la catégorie tout,

00:25:07

je vais aller chercher la fonction

00:25:08

fréquence qui est ici.

00:25:10

Calcule la fréquence à laquelle les

00:25:11

valeurs apparaissent dans une plage

00:25:12

de valeur et renvoie une matrice

00:25:14

verticale de nombre ayant un élément

00:25:16

de plus que l'argument matrice classe,

00:25:17

donc c'est pas hyper clair,

00:25:19

on va la faire,

00:25:19

je vais essayer de vous faire comprendre ça,

00:25:20

clairement.

00:25:22

Voilà donc là, je vais par exemple définir.

00:25:26

Euh bah que je veux savoir,

00:25:29

je vais traiter quoi,

00:25:30

je vais traiter les données de des salaires

00:25:33

donc je vais aller dans ma liste brute.

00:25:36

Je veux dire donc la liste complète

00:25:38

pour l'exemple et je vais venir

00:25:39

sélectionner tous les salaires.

00:25:41

Voilà,

00:25:41

vous voyez avec la petite flèche noire,

00:25:42

comme je l'ai dit tout à l'heure.

00:25:43

Et au niveau de la classe de matrice,

00:25:45

je vais directement venir sélectionner

00:25:50

les éléments qui sont ici qui sont

00:25:52

en fait mais tranches de salaire

00:25:54

lorsque je vais valider avec OK.

00:25:56

J'aurais directement ceci.

00:25:59

Voilà qui va m'indiquer.

00:26:01

Les informations qui sont

00:26:03

potentiellement intéressantes pour moi,

00:26:05

alors ça, ça veut dire que.

00:26:10

45 personnes.

00:26:12

Euh il y a 45 personnes qui gagnent,

00:26:16

donc je vais mettre 45 personnes

00:26:18

dont le salaire est. Inférieure ?

00:26:23

Ou égal ?

00:26:26

A une 250.

00:26:28

D'ailleurs, si je veux tester ça,

00:26:30

je pourrais très bien faire un filtre.

00:26:34

Il va tester les salaires

00:26:36

inférieurs ou égaux à 1250. Voilà.

00:26:42

Voilà voilà et Regardez bien ici,

00:26:44

on a bien les 45 enregistrements trouvés

00:26:47

sur les 287, donc on est pas mal.

00:26:51

Tac, allez on continue donc on a

00:26:53

45 personnes qui gagnent 1250€ ou

00:26:56

moins à partir de la 2e les 2000,00€

00:26:59

on a toutes les personnes qui.

00:27:03

Sont qui gagnent,

00:27:05

dont le salaire est supérieur. À 1250.

00:27:12

Et. Inférieure ? Je vais mettre le symbole,

00:27:17

hein et inférieur ou égal. En 2000.

00:27:22

Hop, je cherche le a voilà à 2000.

00:27:28

Nickel et ainsi de suite,

00:27:30

c'est le même principe.

00:27:32

Le dernier ici, c'est tout simplement.

00:27:34

Tout ce qui est supérieur à au

00:27:38

dernier seuil, supérieur à.

00:27:40

4000. Donc là on a toutes les

00:27:43

personnes qui gagnent entre 2000

00:27:45

qui sont à à à à partir de 2001,

00:27:48

on va dire jusqu'à 2005 inclus,

00:27:50

et cetera et cetera.

00:27:51

C'est exactement ce principe là,

00:27:53

et donc là la totalité de ces données.

00:27:55

Là ça me génère 287 lignes de résultats,

00:27:58

200 la somme c'est égal à

00:28:01

287 bah 287 en théorie.

00:28:04

C'est le nombre total d'éléments.

00:28:07

Qui compose ?

00:28:08

C'est le nombre total de mes salariés.

00:28:10

Voilà donc,

00:28:11

cette fonction est assez méconnue

00:28:12

et elle peut être très pratique

00:28:14

parce que ça vous permet de faire

00:28:16

des tranches totalement libres et

00:28:17

des petits tableaux de statistiques.

00:28:19

Alors, si jamais,

00:28:21

si jamais j'avais appliqué ça non pas

00:28:24

sur mon tableau salarié de départ, mais sur.

00:28:29

Bah le tableau où j'ai extrait

00:28:30

ici Ben j'aurais,

00:28:31

je pourrais appliquer ça.

00:28:32

L'échantillon du filtre.

00:28:33

Alors attention,

00:28:34

je précise quelque chose qui est très

00:28:36

important que je n'ai pas encore dit.

00:28:37

Vous ne pouvez alors ça c'est un défaut.

00:28:39

J'espère qu'un jour on se sera résolu,

00:28:40

mais vous le quand vous utilisez

00:28:43

les fonctions matricielles.

00:28:44

Vous ne pouvez pas les

00:28:46

convertir en mode tableau,

00:28:47

c'est à dire que dès le début,

00:28:48

je vous ai précisé que ma liste

00:28:50

de données était en mode tableau.

00:28:51

Je vous ai même demandé si

00:28:53

vous l'aviez déjà utilisé,

00:28:54

mais tout ce qui est résultat matriciel

00:28:56

ne peut pas être mis en mode tableau.

00:29:00

Si je fais ça.

00:29:03

Ça génère. Une erreur on ne peut pas

00:29:07

pour l'instant utiliser le mode tableau.

00:29:10

Avec le reste des résultats matriciels,

00:29:12

je vous le précise parce que

00:29:15

c'est important. Ça va pour vous ?

00:29:20

Donc tu le dis c'est bon ? Nickel,

00:29:23

merci pour le petit pouce alors.

00:29:27

Dernier point ? Si on veut approfondir

00:29:30

ces fonctions matricielles,

00:29:31

on peut complexifier et aller plus

00:29:35

loin dans la politique de filtrage.

00:29:37

Vous savez que les filtres c'est

00:29:39

vrai que là pour l'instant tout

00:29:41

à l'heure j'ai filtré finalement.

00:29:43

Les villes. Voilà, j'ai choisi une

00:29:45

ville et j'ai extrait le résultat.

00:29:47

Donc moi mon objectif,

00:29:48

c'est quoi c'est de pouvoir sélectionner

00:29:50

Strasbourg et d'éviter le copier

00:29:51

coller dans une autre feuille puisque

00:29:53

si je rajoute des données entre-temps

00:29:55

mon copier coller sera à refaire

00:29:56

là avec ce que je vous ai montré,

00:29:58

on a directement une extraction dynamique,

00:30:00

avec un déboulonnage si besoin,

00:30:03

avec un tri et c'est complètement

00:30:04

mis à jour si on vient ajouter

00:30:06

ou si on vient copier coller des

00:30:08

nouvelles données dans la dans la

00:30:10

liste source mais on a on a peut

00:30:12

être besoin de d'aller plus loin,

00:30:14

de filtrer par exemple.

00:30:15

Je sais pas moi les hommes de Strasbourg

00:30:17

ou les femmes qui ont plus de 40 ans.

00:30:19

Et cetera, et cetera.

00:30:21

Cumuler différents types de critères,

00:30:24

c'est possible d'aller

00:30:24

un petit peu plus loin,

00:30:26

donc là je vais prendre un

00:30:27

exemple avec la ville.

00:30:29

Ici et le **** donc pour ****.

00:30:31

Voilà comment j'ai fait ici.

00:30:33

J'ai tout simplement fait.

00:30:34

Alors pour le 2e, je crois que j'ai

00:30:36

dû faire une validation standard.

00:30:38

Hop, je vais cliquer sur validation,

00:30:39

ça marchera mieux.

00:30:40

Voilà, j'ai mis Oh mais femme.

00:30:41

Et pour les premières pour la ville.

00:30:44

J'ai la même technique que tout

00:30:45

à l'heure avec la cellule a un

00:30:47

avec le petit dièse derrière

00:30:48

pour récupérer ça dynamiquement.

00:30:50

L'objectif c'est de sélectionner

00:30:51

une ville Strasbourg,

00:30:52

de sélectionner un échantillon,

00:30:54

les femmes, et d'avoir ici en dessous

00:30:57

l'extraction à double critère.

00:30:59

Alors, comment je vais procéder ?

00:31:00

Ben,

00:31:00

ça va être assez proche de ce

00:31:02

qu'on a déjà fait.

00:31:03

Je vais alors je trierai de manière unique,

00:31:06

mais je vais d'abord filtrer,

00:31:08

donc je vais utiliser la fonction filtre.

00:31:10

Voilà.

00:31:14

Et je vais filtrer quelle tableau.

00:31:16

Bah mon tableau salarié,

00:31:17

je commence à écrire salarié,

00:31:19

je valide avec la touche Tabulation

00:31:20

parce que j'ai la flemme de tout

00:31:22

écrire voilà et là je vais préciser.

00:31:25

Le filtre. Alors,

00:31:26

je vais commencer comme tout à l'heure hein.

00:31:27

Donc le filtre c'était

00:31:30

rappelez-vous sur le champ ville ?

00:31:33

Qui était ici TAC sur le champ site.

00:31:36

Et mon champ site devait être égal.

00:31:39

À à la cellule, c'est un qui était TAC

00:31:42

TAC TAC dans la feuille filtre double.

00:31:46

Voilà, je vais juste mettre c un.

00:31:48

Pour raccourcir un peu ma formule, voilà.

00:31:50

Donc là si je m'arrête là,

00:31:52

concrètement ?

00:31:55

J'ai le même résultat que tout à l'heure.

00:31:58

Ici, hein ? Je ne gère qu'un seul critère,

00:32:01

bon, lorsque je veux ajouter

00:32:03

un critère supplémentaire,

00:32:04

alors Regardez bien et attention hein,

00:32:05

là c'est grisé, il faut bien

00:32:07

repartir sur la cellule de départ,

00:32:09

celle qui génère la la source finalement,

00:32:11

celle où j'ai stocké la formule pour

00:32:13

pouvoir ajouter un critère supplémentaire,

00:32:15

ce qui va être important.

00:32:17

C'est comme ça en termes de syntaxe,

00:32:19

on va pouvoir devant le critère,

00:32:21

ouvrir une parenthèse.

00:32:23

Voilà comme ceci,

00:32:25

fermer une parenthèse ici comme ceci,

00:32:28

ça permet d'isoler le critère et pour

00:32:30

pouvoir cumuler un 2e critère de type.

00:32:32

Et ça il y a 2 types de critères,

00:32:34

y a du et et y a du ou.

00:32:36

Je vais mettre ici hop,

00:32:38

une multiplication,

00:32:39

le symbole multiplié alors pour

00:32:41

ceux qui ont déjà utilisé ça,

00:32:42

c'est un peu le même principe

00:32:44

que dans la fonction somme prod

00:32:45

pour ceux qui connaissent, hein.

00:32:46

Bon et là je vais mettre mon 2e critère.

00:32:50

Qui sera alors ?

00:32:51

Je vais le saisir,

00:32:52

hein salarié qui va porter

00:32:53

sur le champ **** ?

00:32:54

Il y a une propose directement champ.

00:32:56

Je vais les sélectionner

00:32:58

avec les flèches je tabule,

00:32:59

voilà,

00:32:59

je ferme le crochet et je vais lui dire

00:33:02

que **** doit être égal à l'élément

00:33:05

sélectionné qui se trouve ici.

00:33:08

Je n'oublie pas de fermer

00:33:10

la parenthèse finale.

00:33:11

On peut se fier aux couleurs,

00:33:12

au niveau de la, de la formule.

00:33:13

Je ferme la parenthèse finale,

00:33:14

c'est-à-dire la la parenthèse

00:33:15

de la fonction filtre.

00:33:16

Et lorsque je vais valider avec entrée,

00:33:19

on aura bien un double filtre,

00:33:21

donc là si par exemple je prends.

00:33:23

Nice. J'ai que des femmes.

00:33:25

Si je viens choisir homme,

00:33:27

j'ai des hommes de Nice,

00:33:28

cette fois-ci je vais prendre. Lille.

00:33:31

On a 2 hommes à Lille, on a une, on a,

00:33:35

on a plus que plus qu'une femme.

00:33:36

On a 4 femmes, voilà.

00:33:39

Si j'enlève tout.

00:33:40

Il y a une erreur, hein ?

00:33:42

Il faut obligatoirement renseigner les.

00:33:45

Voilà, alors je le peux bien sûr compléter

00:33:48

cette formule en appliquant un tri.

00:33:50

Bah cette fois-ci on va trier par âge,

00:33:52

pourquoi pas ? Donc je peux compléter

00:33:55

par le biais d'un tri. Hop sur

00:34:01

12345, la 6e colonne.

00:34:04

Pi Croissant je peux fermer

00:34:06

ma parenthèse tri décroissant,

00:34:07

je mets moins un comme tout à l'heure.

00:34:10

Donc là j'ai bien le plus

00:34:12

âgé en tête de liste.

00:34:14

Dans le cas alors tout à l'heure

00:34:16

on avait les femmes souvenez on

00:34:18

avait 2 fois notre ami Viviane et

00:34:20

je peux bien évidemment compléter

00:34:21

ça commence à faire long hein,

00:34:23

mais je compléter en lui demandant

00:34:26

d'extraire uniquement les éléments

00:34:27

uniques de la totalité du tableau.

00:34:32

Tac. Et là c'est nickel,

00:34:35

alors je vais faire un petit exemple,

00:34:36

on va voir si ça va marché

00:34:38

notre ami Amelal Viviane,

00:34:39

qui apparaît 2 fois dans le tableau,

00:34:42

hein ? Je vais changer le

00:34:43

salaire sur l'une des 2 lignes.

00:34:47

Je vais changer le salaire

00:34:48

sur une des 2 lignes.

00:34:51

Voilà, TAC. Donc là normalement.

00:34:56

Elle apparaît donc 2 fois,

00:34:57

puisqu'elle c'est plus une ligne en doublon.

00:35:00

Si je veux préciser la fonction unique,

00:35:02

on a des possibilités de spécifier que la

00:35:06

fonction unique doit analyser l'unicité,

00:35:08

par exemple sur le nom de famille.

00:35:10

Si je mets un. En principe.

00:35:14

Elle apparaît toujours 2 fois,

00:35:16

alors attendez un petit petit os,

00:35:18

il faut que je regarde baby cool. Ok ?

00:35:20

La valeur de comparer les lignes entre

00:35:22

elles et renvoyer les lignes unique

00:35:24

Falls homie les colonnes une par une.

00:35:26

Voilà, il faut que je mette

00:35:27

Ah bah c'est bah c'est vrai.

00:35:28

Donc je mets un.

00:35:31

Est une valeur, je renvoie les lignes

00:35:32

et colonnes qui apparaissent exactement

00:35:33

une fois par rapport au tableau.

00:35:35

Bah il faudrait que je vais regarder l'aide,

00:35:37

hein ?

00:35:37

J'ai un petit **** de mémoire

00:35:38

c'est pas grave.

00:35:39

Alors c'est vrai que les aides sont assez

00:35:41

bien faites sur les fonctions matricielles.

00:35:42

On va regarder est-ce que les paramètres

00:35:46

sont spécifiés TAC TAC TAC ici.

00:35:51

Alors peut-être qu'il faut que je mette vrai.

00:35:53

Normalement, uniquement les clients

00:35:54

qui ont un service une seule fois,

00:35:56

je vais regarder si ça fonctionne.

00:35:58

Je vais mettre vrai mais

00:35:59

normalement ça devrait être bon.

00:36:01

Ah oui mais non,

00:36:02

je ne pourrai pas puisque la matrice

00:36:04

elle va analyser la totalité des

00:36:06

éléments ici je peux pas le faire

00:36:08

parce qu'en fait le résultat

00:36:10

de ma matrice est forcément une

00:36:12

ligne complète donc en fait il va

00:36:14

analyser quand même l'unicité.

00:36:16

Voilà je ne peux pas extraire,

00:36:17

là je peux pas résoudre ce problème

00:36:19

là si j'avais extrait que les noms

00:36:21

de famille j'aurais pu les extraire

00:36:23

de manière unique.

00:36:25

Directement à ce niveau-là,

00:36:26

mais là je ne peux pas le faire puisque

00:36:28

finalement les 2 lignes sont strictement.

00:36:31

On va dire différente à cause du salaire

00:36:33

et il est pas capable d'identifier

00:36:35

Ben que je veux analyser le l'unicité

00:36:38

sur le nom de famille à ce niveau-là,

00:36:40

et ça me poserait un problème parce que

00:36:43

si on a une 3e personne qui s'appelle

00:36:45

ou si jamais les 2 personnes qui

00:36:46

s'appellent amellal n'ont pas le même prénom,

00:36:48

il faudrait que je crée une chaîne

00:36:50

pour concaténer il faudrait j'ai

00:36:52

un matricule quoi concrètement ?

00:36:53

Voilà.

00:36:54

Et donc là je,

00:36:56

je ne peux pas le le modifier comme ça,

00:36:58

donc là j'ai un problème de de détection du

00:37:01

doublon parce qu'on a 2 salaires différents.

00:37:04

Mais en tout cas, voilà le principe alors.

00:37:06

Donc je vais remettre le

00:37:08

salaire de notre ami Viviane.

00:37:10

Tac. Voilà donc là.

00:37:14

Cette fois-ci,

00:37:14

elle n'apparaît ici plus qu'une seule fois.

00:37:19

Alors pourquoi la Ah oui,

00:37:20

je me suis trompé de de modification,

00:37:22

je me suis, j'ai modifié le mauvais salaire.

00:37:24

Allez, on y retourne.

00:37:26

Viviane bibiane, elle est là.

00:37:27

Voilà, on va lui mettre le même salaire.

00:37:30

Voilà très bien avec un petit Cat,

00:37:32

ce sera mieux.

00:37:34

Hop donc là normalement elle

00:37:36

n'apparaît plus qu'une fois.

00:37:37

Pas du tout.

00:37:39

Alors pourquoi ça ne marche pas ?

00:37:41

Les petits problèmes techniques ?

00:37:44

Voilà, c'est c'est réglé.

00:37:47

Alors je vous ai expliqué

00:37:48

ici que dans cette fonction,

00:37:49

on a la symbole de la multiplication

00:37:52

qui permet de cumuler 2 critères.

00:37:54

Si jamais je mets un plus.

00:37:57

À la place d'un multiplier.

00:38:00

J'ai beaucoup plus de résultats.

00:38:03

Pourquoi en dessous le Rich,

00:38:05

ce que vous avez une idée

00:38:06

pourquoi j'ai plus de résultats,

00:38:08

je vous affiche la formule avec un plus.

00:38:11

Veut dire que là c'est ça.

00:38:12

Tous ceux du Strasbourg et tous ceux qui

00:38:15

ont un critère femme exactement en fait,

00:38:17

c'est tous ceux,

00:38:18

c'est tous les salariés de Strasbourg,

00:38:20

quel que soit le ****.

00:38:20

Et c'est toutes les femmes.

00:38:22

Qu'est-ce que soit le site,

00:38:23

donc le plus le plus pour le

00:38:26

ou le multiplier pour le é.

00:38:29

Voilà donc vous permettre à multiplier,

00:38:31

et je peux comme ça, cumuler.

00:38:33

Hop. Un ensemble de critères.

00:38:36

Ou mélanger des haies et des houes

00:38:38

en utilisant finalement des couples

00:38:40

de parenthèses supplémentaires,

00:38:42

et cetera et cetera.

00:38:44

Alors on peut également utiliser

00:38:47

ces fonctions filtres pour

00:38:49

pouvoir voir faire des calculs.

00:38:52

Je vais prendre un exemple.

00:38:54

J'aimerais ici faire des totaux

00:38:57

de salaires par ville total.

00:38:59

Voilà donc là ce que je vais faire,

00:39:01

c'est que je vais extraire de manière unique.

00:39:06

Les villes de mon tableau salarié.

00:39:08

Comme j'ai fait tout à l'heure.

00:39:11

Dac.

00:39:16

Donc ça, c'est ce que j'avais fait

00:39:17

tout à l'heure, on s'en souvient.

00:39:18

Je vais peut-être remonter tout ça.

00:39:22

Voilà pour le mettre tout en haut alors ?

00:39:25

Julien, vous êtes là, Julien ?

00:39:28

Merci yes, comment on ferait la là ?

00:39:31

J'ai les villes qui sont

00:39:32

listées de manière verticale,

00:39:33

comment je les mets à l'horizontale.

00:39:36

Alors il me semble que j'ai le le

00:39:37

bon mot pour ça, mais je ne sais

00:39:38

pas m'en servir à ce que c'est

00:39:40

pas cette histoire de transposer

00:39:41

exactement exactement en dessous

00:39:43

de riz, ça vous en dessous de riz,

00:39:44

ça vous parle ? Ça transposait.

00:39:46

Oui, oui, oui, j'ai, j'ai.

00:39:48

Vous faites un copier coller ou en

00:39:50

transposer, c'est ça ? J'ai déjà

00:39:52

fait les 2 copier coller ensuite copier,

00:39:54

coller la et la formule aussi.

00:39:56

Oui. Ah Ben Voilà Ben nickel

00:39:58

bah on va utiliser la formule.

00:40:00

Et là si je copie si je copie,

00:40:02

colle en transposant.

00:40:06

Voilà, ça marche pas.

00:40:07

En fait, il veut pas,

00:40:08

on peut pas transposer le

00:40:09

résultat d'une matricielle

00:40:10

d'une fonction matricielle.

00:40:12

Bon, le seul moyen c'est de

00:40:13

passer par la fonction, transpose.

00:40:17

Voilà, on va transposer pour

00:40:19

transformer ce qui est vertical

00:40:20

à l'horizontale ou inversement.

00:40:22

Et là, on récupère bien une liste.

00:40:25

Horizontale, voilà de nos villes et après

00:40:28

on pourrait très bien à partir de là,

00:40:31

générer des calculs.

00:40:32

Donc on a vu tout à l'heure qu'on

00:40:35

pouvait filtrer tous les salariés.

00:40:37

C'est-à-dire que je pourrais-je

00:40:39

pouvais faire ça égal. Filtre.

00:40:41

Je refais ce que j'ai fait de mon tableau

00:40:45

salarié à partir de mon champ site.

00:40:48

Avec un crochet, ça marchera mieux

00:40:50

voilà et je vais dire que ça,

00:40:52

ça doit être tout simplement.

00:40:55

On va dire, je veux, oui, non,

00:40:58

je vais extraire par exemple

00:40:59

que les salaires, pardon,

00:41:00

je vais extraire tous les salaires.

00:41:04

En me basant donc là,

00:41:05

je vais extraire tout à l'heure,

00:41:06

j'avais fait un filtre sur salarié

00:41:07

donc il extrait tout le tableau

00:41:09

là j'extrais qu'une colonne.

00:41:10

Si je vous montre un petit peu ceci,

00:41:13

allez, je vais filtrer maintenant,

00:41:14

mettre mon critère qui va

00:41:16

être basé sur la le site.

00:41:19

Voilà et je vais lui demander

00:41:20

que le site est égal à.

00:41:22

La ville, qui est ici ?

00:41:23

Donc, si je m'arrête là.

00:41:25

Si je m'arrête là et que je ferme

00:41:29

ma parenthèse. En fait, j'ai tout.

00:41:30

J'ai extrait, j'ai extrait tous

00:41:32

les salaires qu'il avait à Lille.

00:41:34

Mon objectif c'est pas d'extraire les

00:41:35

salaires, c'est de les additionner.

00:41:37

Ben je peux très bien ici.

00:41:39

Avoir cette partie film mais

00:41:41

rajouter une simple somme devant.

00:41:43

Voilà en fait,

00:41:44

ça remplace un peu la fonction sunsi,

00:41:45

tout simplement.

00:41:47

Voilà, et là je récupère.

00:41:50

Le résultat ? Nickel.

00:41:53

Vous voyez donc là, en fait,

00:41:54

il va m'extraire de la colonne salaire.

00:41:58

Tous les salaires dont le site est égal à la.

00:42:00

À la ville de la cellule a 2 qui est,

00:42:03

qui est Lille, on le voit ici et finalement,

00:42:05

au lieu de renvoyer la matrice,

00:42:06

je lui demande d'additionner le

00:42:07

tout et me renvoyer le résultat.

00:42:09

Je peux faire ça pour toutes les villes.

00:42:10

Alors attention,

00:42:12

petit point négatif lorsqu'on copie.

00:42:15

On aura des problèmes tout

00:42:16

simplement parce que Excel.

00:42:18

Il a ses habitudes un petit peu compliquées,

00:42:20

hein, c'est qu'il vient ici.

00:42:22

Intégrer,

00:42:23

voyez,

00:42:23

il vient indenter et et et

00:42:26

imbriquer finalement le.

00:42:27

Il vient décaler les colonnes

00:42:28

de la base de données sources,

00:42:30

donc ici le seul moyen ce serait

00:42:32

éventuellement de on va tenter le coup hein,

00:42:34

je vais supprimer ça,

00:42:36

ce serait pourquoi pas de copier.

00:42:38

Et de faire un clic droit,

00:42:40

et si je mets coller les formules que voilà,

00:42:42

vous voyez,

00:42:43

je fais un collage de la formule directement

00:42:45

pour pas qu'il génère le décalage.

00:42:47

Et là, j'ai directement mes résultats.

00:42:51

Et on a bien la bonne formule,

00:42:52

donc on fait bien la somme.

00:42:54

De l'extraction des salaires.

00:42:56

De mon tableau salarié,

00:42:59

filtrer sur le site qui est en B,

00:43:01

2C 2 et ainsi de suite.

00:43:02

Et du coup,

00:43:03

on génère le résultat,

00:43:05

ce qui nous fait hein ?

00:43:06

Une petite somme totale.

00:43:07

Alors, vous connaissez un dessus le Rich

00:43:09

le raccourci pour générer une somme au fait,

00:43:10

petite astuce.

00:43:12

Non, l'homme de la vie alt égale,

00:43:14

quand on fait un alt égal,

00:43:16

c'est le raccourci clavier dans Excel

00:43:18

qui qui qui aboutit à une somme automatique.

00:43:20

Il y a plus qu'à sélectionner tout ça.

00:43:22

Validez avec entrée,

00:43:24

on est à 598000.

00:43:25

Par acquit de conscience,

00:43:27

on pourrait très bien, voilà.

00:43:31

Venir regarder tout ça.

00:43:34

Allez, on va, on fait une sélection,

00:43:36

on est à 598000,

00:43:38

on le voit ici en bas,

00:43:40

on a bien le bon résultat.

00:43:42

Donc voilà le principe de fonctionnement.

00:43:45

Des fonctions matricielles.

00:43:48

Alors avant qu'on passe aux questions,

00:43:50

s'il y en a,

00:43:51

je vous rappelle quand

00:43:52

même une petite chose,

00:43:53

il y a sur la plateforme de de formation.

00:43:57

Hop, ici directement.

00:44:00

À partir de la plateforme dilip lorsque

00:44:03

vous êtes connecté, vous avez accès.

00:44:05

Je vais me connecter rapidement.

00:44:07

Vous avez accès à toute une

00:44:08

série tutoriel et vous avez ces

00:44:10

tutoriels sur les fonctions triées,

00:44:12

filtrées qui sont disponibles, hein.

00:44:15

Ici, vous allez dans les Tutoriels Excel.

00:44:17

Vous Retrouvez toutes ces fonctions,

00:44:18

trier et filtrer toutes les fonctions

00:44:20

matricielles sont sont listées.

00:44:21

Voilà, il est temps pour moi de passer

00:44:24

aux questions si vous en avez alors.

00:44:25

Julien, c'est bon pour vous ?

00:44:29

Alors, une petite question,

00:44:30

un petit détail,

00:44:31

on a vu la fonction transposée

00:44:33

pour transformer la liste

00:44:34

verticale à l'horizontale.

00:44:36

J'imagine que j'aurais pu

00:44:37

aussi faire l'inverse,

00:44:38

transformer les données

00:44:39

horizontales à la verticale.

00:44:41

Oui, en fait, c'est un, c'est ça, ça ?

00:44:43

Il va automatiquement analyser.

00:44:45

Il va automatiquement analyser le sens.

00:44:47

Là, si je pars, voilà OK.

00:44:50

Impeccable et la 2e petite question

00:44:51

que vous avez, c'est au niveau de la

00:44:54

fréquence donc dans notre fréquence.

00:44:55

Est-ce qu'on aurait pu faire la même chose ?

00:44:59

Donc là, la, on a demandé à la fonction

00:45:02

fréquence d'aller sur la liste de sources,

00:45:04

la liste source, est-ce qu'on aurait pu

00:45:07

lui demander d'aller dans la matrice,

00:45:10

voilà celle celle-là. Oui

00:45:12

oui, mais par contre on est,

00:45:13

on serait pas en mode tableau,

00:45:14

on aurait dû directement à la limite

00:45:16

sélectionner une plage plus grande.

00:45:18

En prévision du changement de ville ?

00:45:21

Ok, très bien là.

00:45:23

Là j'ai, j'ai pris mon exemple,

00:45:24

je suis simplifié la tâche parce qu'en

00:45:26

fait j'ai pris ma base source la base

00:45:28

salaire pour pas devoir sélectionner

00:45:29

une grande plage de données et comme

00:45:31

malheureusement le résultat de la

00:45:32

matrice par le biais du filtre.

00:45:34

Ici on peut pas la convertir en

00:45:35

mode tableau si on veut utiliser

00:45:37

la fonction fréquence,

00:45:38

on sera obligé de faire une sélection

00:45:40

en prenant beaucoup de cellules vides.

00:45:42

Dans le cas où on sélectionne

00:45:44

une ville qui est,

00:45:44

qui contient beaucoup plus

00:45:46

de lignes en résultat.

00:45:47

00:45:48

super merci beaucoup. En

00:45:50

Ulrich. Des questions complémentaires.

00:45:54

Non, moi ça va, ça va pour vous, ouais ça

00:45:58

bon, faut mettre ça en œuvre,

00:45:59

faut prendre le pli, mais ça ouvre

00:46:00

un peu le champ des possibles, hein.

00:46:03

Voilà sans devoir passer forcément sur

00:46:06

des outils plus pointus que par exemple

00:46:08

sur du Power Quéry ou du Power bi.

00:46:10

Pour ceux qui utilisent déjà en tout cas,

00:46:12

il me reste à vous remercier et donc à

00:46:14

vous solliciter sur d'autres sessions

00:46:16

de formation sur divers sujets.

00:46:18

Y a toujours à apprendre.

00:46:20

Je vous remercie et Ben je vous dis

00:46:21

à bientôt pour une pour une autre

00:46:23

session à bientôt à tous au revoir.

00:00:07

Olá e Bem-vindo a este evento.

00:00:09

sessão de formação em Excel.

00:00:11

Você pode me ouvir, Julien? Perfeito

00:00:14

Eu ouço muito bem muito obrigado, Olá.

00:00:16

Olá, você já está usando o Excel

00:00:18

um pouco Julien ou não muito um pouco

00:00:21

pouco na minha vida profissional

00:00:23

diariamente, por outro lado, é

00:00:25

que ainda é uma descoberta

00:00:27

Para mim, é função matricial. OK

00:00:30

Bem, é perfeito,

00:00:31

Você veio ao lugar certo porque

00:00:33

Estas funções matriciais de facto

00:00:34

Estas são funções que são um

00:00:36

alguns mais técnicos que visam

00:00:37

a pessoas que utilizaram

00:00:40

funções computacionais e que a priori

00:00:43

necessidade de manipular dados.

00:00:44

Então, talvez você tenha acompanhado o

00:00:47

Sessões Anteriores em Mesas

00:00:48

Cruzamentos dinâmicos ou funções de texto?

00:00:50

Existem funções de

00:00:51

Processamento poderoso o suficiente para que

00:00:52

são as funções matriciais.

00:00:54

Então vamos ver juntos

00:00:55

sobre o que vamos falar hoje.

00:00:57

Vamos nos concentrar no

00:00:59

Principais funções matriciais para

00:01:01

realmente tirar a temperatura

00:01:02

destes novos instrumentos.

00:01:03

Mas se formos falar sobre as seguintes funções,

00:01:05

que você nunca teve

00:01:06

usou a função de filtro.

00:01:08

Para a função e ordenar

00:01:09

Mas cuidado, hein,

00:01:10

Não a classificação e filtragem de Axel

00:01:11

que você sabe hein os que estão lá eu

00:01:13

Falando de fórmulas.

00:01:14

A função única,

00:01:16

a função de frequência,

00:01:17

a função transpor e veremos um

00:01:19

aplicação que lhe permite criar um

00:01:21

Lista suspensa de tamanho variável.

00:01:23

Por isso, o interesse desta sessão

00:01:25

é compreender o valor da

00:01:27

Funções de matriz dinâmica.

00:01:29

Como podem também ser utilizados?

00:01:31

E ganhar simplesmente

00:01:33

na eficácia do tratamento

00:01:35

listas de dados,

00:01:37

Se você precisar processar listas de dados,

00:01:39

É isso, pode ser um passo que,

00:01:41

que vem no meio imediatamente antes do

00:01:44

Parte da tabela dinâmica, por exemplo.

00:01:46

Vamos

00:01:47

É bom para todos.

00:01:48

Não hesite um pouco em

00:01:49

ar, se alguma vez ao nível da seringa

00:01:50

botões de reação, se um estiver OK.

00:01:52

E vamos poder começar tudo

00:01:54

Perfeito imediatamente.

00:01:56

Então, vamos abrir um arquivo imediatamente.

00:01:58

Exemplo para que você entenda

00:02:00

Muito bom o tipo de dados

00:02:01

com que estou lidando,

00:02:03

Então, aqui estamos em uma lista de dados.

00:02:05

Eu peguei algo bem simples,

00:02:07

Eu peguei uma lista de pessoas,

00:02:07

Veja, temos nomes, nomes,

00:02:09

cidades, salários.

00:02:10

Sabemos se são homens ou

00:02:12

mulheres e nós temos uma noção de idade.

00:02:13

Então, na verdade, esses dados lá normalmente

00:02:15

são dados que podem ser manipulados

00:02:17

em tabelas dinâmicas,

00:02:19

que não é o objetivo hoje,

00:02:20

Existem 2 sessões para o

00:02:21

parte da tabela dinâmica,

00:02:23

Agora vamos mesmo focar-nos

00:02:24

sobre a função computacional,

00:02:25

Por isso, permitam-me que vos recorde que, para

00:02:27

ser capaz de ser eficaz,

00:02:28

Estas funções matriciais irão

00:02:29

basear-se nestes dados e nestes

00:02:32

dados que estruturei no modo.

00:02:34

Então, lá, já está feito,

00:02:36

O modo de tabela que está aqui

00:02:38

que você está usando Julien,

00:02:39

Você está usando o modo de tabela?

00:02:41

Sim

00:02:42

Foi exatamente isso que pude descobrir

00:02:43

nas sessões e agora

00:02:44

Eu tenho é algo que

00:02:45

Eu uso regularmente. De fato, OK

00:02:47

E por baixo rindo também,

00:02:48

Visualização de tabela que você usa.

00:02:51

Está certo. Ok, isso é perfeito

00:02:53

Então eu não vou passar por cima do

00:02:56

diferentes pontos no modo de tabela,

00:02:58

Vou apenas salientar que é

00:03:00

no modo de tabela, por isso há um

00:03:03

formatação aplicada

00:03:04

com uma peculiaridade do

00:03:06

Matriz, que aqui permite nomear,

00:03:08

Você vê aqui o gráfico aqui, é nomeado,

00:03:11

Eu o chamei de funcionário original.

00:03:12

As tabelas são nomeadas por um nome

00:03:14

Tabela padrão uma tabela 2.

00:03:16

Aqui tenho uma pintura chamada assalariado,

00:03:18

Simplesmente.

00:03:20

Então eu poderia muito bem usar.

00:03:23

As ferramentas clássicas de que precisa

00:03:24

Em particular, você saberá de

00:03:26

a guia Página Inicial, como

00:03:27

a classificação e filtragem que podem ser encontradas aqui

00:03:30

dizer ou filtrar setas

00:03:31

diretamente nos cabeçalhos das colunas.

00:03:33

Mas, inevitavelmente,

00:03:34

Assim que eu vou começar

00:03:35

manipular os meus dados com

00:03:37

triagem ou filtros convencionais,

00:03:38

Vou citar, destruir lá.

00:03:41

O ficheiro original,

00:03:42

Então eu vou ser capaz de com ele

00:03:44

funções matriciais,

00:03:45

usar realmente extrair porque

00:03:47

Esse é o objetivo da coisa

00:03:49

huh é para poder manter isso

00:03:51

listar lá como ele e poder

00:03:53

depois de extrair os dados e

00:03:55

manipulá-los em outras guias.

00:03:56

Então vou começar, por exemplo.

00:04:00

Uh, classificar e extrair de uma maneira única,

00:04:04

Como o quê

00:04:04

As cidades que compõem a minha pintura?

00:04:06

Então você vai notar aqui que há

00:04:08

trabalhadores que trabalham em

00:04:09

cidades e a mesma cidade aparece n

00:04:11

vezes desde que temos vários funcionários

00:04:12

na mesma cidade, na mesma cidade,

00:04:13

como você faria isso para

00:04:15

extrair todas as cidades de uma forma única,

00:04:17

Como você faria isso?

00:04:20

Então, eu anuncio como eu fiz isso,

00:04:21

É todo o caminho até o fundo

00:04:23

ao lado dele e eu tinha apagado

00:04:26

duplo com a opção dada,

00:04:28

Remova duplicatas.

00:04:29

Sim.

00:04:29

Sim, então é uma boa,

00:04:31

Uma boa escolha.

00:04:32

A única desvantagem,

00:04:34

É que há uma cidade que está sendo adicionada

00:04:36

Então, porque não é dinâmico

00:04:37

no sentido em que acrescento a cidade,

00:04:39

A cidade de Eu não me conheço

00:04:41

Marselha, bem, não está indo como

00:04:43

magicamente entrar na lista,

00:04:44

Será necessário separar e refazer o

00:04:46

Manipulação com um copy paste e

00:04:48

Eliminação de duplicatas de facto

00:04:50

aqui então eu vou te mostrar tudo

00:04:51

Imediatamente como funciona.

00:04:54

Eu vou poder diretamente.

00:04:56

Escreva uma fórmula, então,

00:04:56

Há toda uma gama de funções

00:04:58

Matriz e a Primeira Função

00:04:59

Matrix que vamos ver juntos

00:05:01

Esta é a função que é chamada de única.

00:05:02

Então aqui eu vou escrever o nome do

00:05:05

função que é, portanto, chamada única.

00:05:06

Estás a ver?

00:05:07

Este é um recurso que está disponível aqui.

00:05:08

Você pode vê-lo na lista.

00:05:11

Devolve os valores exclusivos de um

00:05:13

página ou matriz,

00:05:14

Então eu vou validar qualquer um em duplicado

00:05:15

Clique com o mouse e eu ligo de volta

00:05:17

do que quando introduz uma fórmula,

00:05:19

é a tecla Tab que

00:05:20

Permite validar uma entrada.

00:05:22

É assim que deve ser, então agora

00:05:24

Existem parâmetros a preencher, se alguma vez

00:05:26

Eu nunca usei o

00:05:28

ou que não me lembro em que

00:05:30

ordem eu preciso definir os parâmetros.

00:05:31

Gostaria também de vos recordar que, a qualquer momento

00:05:33

pode clicar no botão fixo que está em

00:05:36

Barra de fórmulas para recuperar o assistente.

00:05:38

É isso, e eu vou apenas

00:05:42

especificar nesta função de cálculo

00:05:45

a mesa que vou tratar. Ops.

00:05:49

Dac então eu vou pegar minha pintura.

00:05:52

É isso, eu teria que chegar lá

00:05:54

para selecionar meus dados.

00:05:55

Não se mexa, é isso,

00:05:56

Vou buscar o meu quadro,

00:05:58

Portanto, a tabela.

00:05:59

Se você se lembra,

00:06:00

Ele foi chamado de funcionário.

00:06:04

Aqui tens. Veja. Por conseguinte, recupera a

00:06:07

toda a mesa e eu vou

00:06:10

especificar um número de coluna,

00:06:14

então há a coluna contendo as cidades CT.

00:06:18

A 3ª. Então, se eu colocar aqui, então o 3.

00:06:24

E eu valido com OK,

00:06:25

Não vai funcionar.

00:06:27

Isso porque ele gosta que eu extraia tudo

00:06:29

de uma forma única, eu o que eu quero,

00:06:31

é apenas extrair as cidades.

00:06:32

Então, na verdade, eu não preciso

00:06:34

extrair toda a matriz,

00:06:35

Vou direto ao ponto disso,

00:06:38

Eu vou o que os pequenos

00:06:39

é onde eu coloco o 3.

00:06:40

No final, estes são parâmetros opcionais.

00:06:42

Veja, eles não são ousados assim

00:06:44

Lá eu vou apenas especificar.

00:06:45

Toque diretamente no nome da coluna.

00:06:49

Quero extrair.

00:06:50

A matriz,

00:06:51

Esta será a coluna Site do meu quadro

00:06:54

quando eu vou validar com OK.

00:06:57

Estás a ver

00:06:58

Eu vou tê-lo imediatamente

00:07:00

A Extração Única das Cidades

00:07:02

na lista.

00:07:04

Então isso é totalmente dinâmico.

00:07:05

O que são juros?

00:07:07

É que se eu pegar uma linha

00:07:08

totalmente aleatoriamente que eu coloquei

00:07:10

a cidade de Marselha, por exemplo.

00:07:13

Automaticamente, ao contrário do que acontece

00:07:14

Para remover duplicatas.

00:07:17

É isso, temos inclusão imediatamente.

00:07:19

Veja a cidade que foi adicionada

00:07:21

na minha atração única.

00:07:23

Então eu entendi a fórmula

00:07:27

manualmente como estou no modo de tabela,

00:07:29

Eu poderia ter feito isso,

00:07:30

Eu faço isso novamente uma 2ª vez.

00:07:32

Eu poderia ter feito isso, único, é isso.

00:07:36

E eu vou poder ir direto para o

00:07:38

provavelmente a solução mais simples,

00:07:40

Vá e selecione os dados específicos

00:07:42

da coluna a tratar em público,

00:07:46

Como selecionar

00:07:48

Todos os dados numa coluna

00:07:49

Quando você está no modo de tabela?

00:07:50

Porque você sabe disso?

00:07:54

De modo algum.

00:07:56

Clique no nome da coluna, mas

00:07:57

então eu sei se pegarmos a coluna C,

00:07:59

Existe o risco de tomarmos todas as medidas necessárias

00:08:00

dados para toda a coluna.

00:08:02

Está mesmo para além do fim da lista.

00:08:05

Ok, então há uma técnica específica,

00:08:08

Julien, o que você sabe é

00:08:09

Como selecionar

00:08:10

Todos os dados num campo

00:08:12

quando você está no modo de tabela

00:08:13

? Uh, não há o

00:08:15

Pequeno um pequeno atalho de teclado?

00:08:18

Então poderíamos fazer um atalho de teclado,

00:08:21

Mas há uma técnica muito simples.

00:08:24

Está aqui, estamos vindo para nos colocar

00:08:26

não na letra da coluna,

00:08:28

não no nome da coluna,

00:08:29

realmente no cruzamento do 2YA,

00:08:31

uma seta preta. E depois

00:08:32

quando você vem e clique na seta preta.

00:08:35

Temos a seleção diretamente

00:08:36

do campo. Simplesmente.

00:08:39

É isso, e tudo o que resta fazer é fechar o parêntese.

00:08:42

E validar com entrada.

00:08:44

Então a gente pode hein,

00:08:45

Isso é o que eu estava dizendo há pouco,

00:08:46

nada a ver com funções matriciais,

00:08:47

Mas isso é um pequeno truque do

00:08:49

tabela quando você quiser assim,

00:08:50

Selecione todos os dados em um campo.

00:08:52

Estamos realmente vindo aqui,

00:08:53

Você vê a pequena seta preta,

00:08:55

nós clicamos e pegamos todos os dados,

00:08:56

Simplesmente.

00:08:57

Então é conveniente porque

00:08:58

que existem 2000 linhas,

00:09:00

É preciso pode ser verificado,

00:09:01

hein, todo o caminho para baixo,

00:09:01

Se formos até o fundo, você vê,

00:09:02

Para aí, há dados,

00:09:05

É completamente automático. Em seguida,

00:09:08

esta extração única dos meus elementos.

00:09:13

Pois é.

00:09:15

Em termos ordenados,

00:09:17

por ordem de aparecimento no quadro,

00:09:19

então, é por isso que temos a Ilha Parini,

00:09:21

Estrasburgo, Arras, Roubaix,

00:09:23

porque temos Lille, Paris,

00:09:26

Nice, Estrasburgo, Arras,

00:09:27

Roubaix, isso está em ordem.

00:09:30

Gostaria de completar este texto

00:09:32

Extração sem duplicados por classificação.

00:09:35

Temos um 2º.

00:09:38

Características da função matricial,

00:09:39

Quem é a função classificada?

00:09:43

Ele permitirá que você gere uma classificação

00:09:46

aumento do resultado quando eu coloco,

00:09:50

Então eu escrevi eu logo atrás

00:09:51

a Gal entre o igual e o único,

00:09:52

Eu coloquei a função classificada,

00:09:54

Fechei meu parêntese final

00:09:55

quando valido com enter.

00:09:57

Gee-up

00:09:58

Temos automaticamente um

00:10:00

ordem alfabética.

00:10:01

Por ordem crescente,

00:10:02

Isso significa que estou colocando aqui.

00:10:04

Vamos imaginar a cidade de Berlim.

00:10:07

Aqui tens.

00:10:08

Ok, vamos tentar anotá-lo

00:10:10

corretamente automaticamente.

00:10:11

A cidade de Berlim será classificada em um

00:10:14

único e classificado apenas entre Arras e Lille,

00:10:16

Simplesmente.

00:10:18

Aqui tens.

00:10:19

Vou cancelá-lo,

00:10:21

hein, assim?

00:10:22

Ulrich, tudo bem,

00:10:23

Esta função é boa para si?

00:10:26

Isso é enorme.

00:10:26

Super OK,

00:10:27

Você não sabia, não sabia?

00:10:29

Não, mas é tudo de bom

00:10:31

É bom, é perfeito.

00:10:33

Então eu estava falando com você

00:10:36

função matricial,

00:10:37

Então, por que é chamado de

00:10:38

Uma função matricial?

00:10:39

Bem, é apenas uma função

00:10:40

é o caso do

00:10:42

e este é o caso do único.

00:10:44

Uma função matricial,

00:10:45

É uma fórmula clássica de Axel, mas

00:10:48

cujo resultado gera uma matriz,

00:10:50

ou seja, aqui está a minha fórmula,

00:10:52

Eu peguei tem um aqui e lá é

00:10:54

teve o que é chamado de spread,

00:10:57

Propagação automática.

00:10:58

A propósito

00:10:58

Vemos uma pequena área azul,

00:11:00

huh de seleção,

00:11:01

Existe uma propagação automática de

00:11:03

a fórmula nas seguintes linhas,

00:11:05

Considerando que a minha fórmula eu fiz

00:11:06

Onde eu coloco a cruzinha, hein,

00:11:07

É disso que se trata uma função matricial.

00:11:09

uma função que é escrita

00:11:10

numa cela e quem

00:11:12

gera um resultado na forma de uma tabela.

00:11:14

É por isso que se chama

00:11:16

uma função matricial.

00:11:17

By the way, se você olhar.

00:11:20

Mas a minha tabela de resultados,

00:11:23

Se eu ficar na cela, eu tenho 2.

00:11:25

É evidente que a fórmula

00:11:26

está na barra de fórmulas,

00:11:28

mas está acinzentado,

00:11:29

não é editável.

00:11:30

Ok, então não podemos vir.

00:11:32

Posso até apagar.

00:11:33

Veja, estou tentando desesperadamente excluir.

00:11:35

Não posso

00:11:36

Não é possível excluir um valor se eu

00:11:38

deseja excluir o conjunto de valores,

00:11:40

Sou obrigado a eliminar a seringa

00:11:42

função matricial que eu coloco

00:11:43

no lugar na minha cela A. Aqui tens

00:11:45

Então é isso que é uma função matricial,

00:11:47

Uma função que gera matrizes.

00:11:49

Permitam-me que vos recorde que estas funções

00:11:52

pode aceitar certos tipos

00:11:55

parâmetros adicionais,

00:11:56

E aí,

00:11:57

quando você está na única função

00:11:59

e vamos para o botão FX,

00:12:00

Temos possibilidades adicionais

00:12:02

em termos de configurações, então eu gostaria de

00:12:05

Vou convidar se você quiser cavar mais fundo

00:12:07

para ir ajudar nesta função.

00:12:09

É isso, e é a mesma coisa,

00:12:10

hein, para a triagem,

00:12:12

Se alguma vez me colocar na

00:12:14

Função de classificação que está aqui e

00:12:15

Vou buscar o meu assistente.

00:12:17

Aqui tens

00:12:17

Temos opções complementares imediatamente.

00:12:20

É quando você quer, por exemplo,

00:12:23

extrair dados mais completos, e

00:12:25

Gerar uma classificação em uma coluna específica,

00:12:29

Eu vou mostrar-lhe se você

00:12:31

quero apenas agora,

00:12:32

Eu posso mostrar-lhe agora.

00:12:33

No limite,

00:12:34

Vou criar uma folha.

00:12:35

Então, digamos que eu queira

00:12:38

extrair esses dados lá,

00:12:39

Todos eles são ordenados por salário.

00:12:41

Eu poderia muito bem,

00:12:41

Vou criar uma folha, hein.

00:12:42

Eu não faço isso sistematicamente, mas ei.

00:12:46

São 9h, estamos em boa forma,

00:12:47

Então aqui eu vou direto

00:12:50

torná-lo um único igual.

00:12:52

E eu não vou me incomodar

00:12:53

Vou digitar o nome imediatamente

00:12:56

da tabela que se chama empregado.

00:13:00

É assim.

00:13:02

Então isso está me extraindo.

00:13:03

Venda por grosso

00:13:04

Toda a tabela de funcionários

00:13:05

sem os cabeçalhos, hein.

00:13:06

Cuidado

00:13:06

Não há cabeçalhos com mas

00:13:08

toda a diretoria assalariada e eu gostaria de

00:13:11

Ordenar dados por ordem crescente

00:13:14

ou diminuindo no salário.

00:13:16

Pois bem,

00:13:17

Eu poderia muito bem completar aqui

00:13:18

com a ordem ordenada exatamente

00:13:20

como fiz anteriormente.

00:13:21

Para extrair cidades de uma forma única,

00:13:23

aqui é TAC e eu vou aqui

00:13:27

no índice de classificação 1234.

00:13:30

Se eu colocar 4 em teoria.

00:13:33

Aqui tens

00:13:33

Veja se eu coloco 4,

00:13:35

Vai classificar a 4ª coluna por

00:13:38

ordem crescente diretamente para

00:13:39

da minha extração então eu tenho

00:13:42

parâmetros adicionais.

00:13:44

Isso se eu colocar um pouco para trás

00:13:46

ponto-e-vírgula aqui.

00:13:47

Temos a opção de colocar menos

00:13:49

um se você quiser um tipo descendente.

00:13:51

Se eu fizer isso, vou aumentar o zoom.

00:13:52

Vai,

00:13:53

É extraído numa seringa

00:13:54

a lista dos trabalhadores.

00:13:55

Então, se temos 2 linhas idênticas

00:13:57

no ficheiro base,

00:13:58

Ele extrai apenas uma vez e nós

00:14:00

Ordenado com base na 4ª coluna

00:14:02

diminuindo o resultado.

00:14:04

O que dá aqui.

00:14:05

Aí está, veja,

00:14:06

temos uma classificação descendente,

00:14:08

Significa que se eu vier para colocar

00:14:10

Um salário de 4100€ em todos os sentidos.

00:14:12

É um bom aumento.

00:14:15

Nós temos diretamente. Tock

00:14:18

Veja o salário que vai entrar bem

00:14:20

E é totalmente dinâmico e não é

00:14:22

destrutiva em comparação com a lista original.

00:14:24

É isso que você tem que lembrar.

00:14:26

Então, vamos colocá-lo de volta ao seu

00:14:28

salário original, nosso amigo Jean.

00:14:30

Aí está, por isso pode ser interessante.

00:14:34

Para usar? Isso?

00:14:36

Ao criar listas suspensas,

00:14:39

Então eu vou tomar um

00:14:40

Abaixo, por exemplo, arroz.

00:14:41

Já utilizou esta seringa

00:14:43

chamadas validações.

00:14:45

E muito bom.

00:14:47

Então eu vou ter um já,

00:14:48

Vou apagá-lo, é isso.

00:14:50

Assim, validação de dados

00:14:51

permite criar, por exemplo,

00:14:52

listas suspensas.

00:14:53

Concordamos com Ulrich?

00:14:55

Corrigir?

00:14:56

Eu gostaria de ter proposto um

00:14:58

Lista de opções contendo cidades.

00:15:02

O problema,

00:15:02

é que quando você cria uma validação,

00:15:05

uma zona de origem é definida,

00:15:08

Então, por exemplo, eu poderia definir isso,

00:15:09

É a minha fonte,

00:15:10

estende-se de A a um a 6,

00:15:13

Isto significa que, se potencialmente

00:15:14

Na minha folha base há

00:15:16

às cidades que estão a ser adicionadas,

00:15:17

Eles vão tomar o lugar onde

00:15:18

Estou a fazer linhas vermelhas e

00:15:19

Sopre minha área Ben ele não vai conter

00:15:21

não a minha lista suspensa não

00:15:22

não conterá as cidades adicionadas.

00:15:24

Então, o que posso fazer no

00:15:26

validação é tomar uma área de

00:15:27

dados mais amplos em antecipação de adições,

00:15:30

Mas o problema é que na minha

00:15:31

lista suspensa que eu vou ter

00:15:32

Células em branco, desde que não haja dados.

00:15:34

Bem, nós podemos,

00:15:35

Se usarmos funções matriciais,

00:15:37

Na validação de dados, é possível

00:15:39

Então eu me coloco onde eu

00:15:40

gerar minha lista suspensa,

00:15:41

em seguida, em Validação de Dados,

00:15:43

Vou ser capaz de especificar o Excel que

00:15:45

Quero gerar uma lista aqui.

00:15:48

É isso, e eu não vou para o

00:15:49

nível de origem,

00:15:50

Não vou especificar que quero

00:15:52

Pegue toda a área das cidades.

00:15:53

Vou entrar na folha que

00:15:55

Eu expressei de forma única,

00:15:57

ordenados por ordem alfabética.

00:15:58

Vou apenas clicar no primeiro

00:16:01

e isso é estranho,

00:16:02

Não me pergunte por que é assim.

00:16:04

Vamos adicionar o sinal de libra.

00:16:06

Vou aumentar o zoom para que você possa ver.

00:16:09

Aqui tens

00:16:09

ver TAC de lúpulo,

00:16:10

Eu coloquei a primeira célula

00:16:12

que contém a extração do meu

00:16:14

cidade através da minha matriz e com

00:16:16

o pouco afiado no final.

00:16:18

Bem, quando eu vou validar com OK.

00:16:20

Vou ter no meu drop-down.

00:16:23

Vê a lista de cidades?

00:16:25

Param em Estrasburgo.

00:16:26

Veja, estamos chegando,

00:16:27

É evidente que a lista termina.

00:16:28

Vamos fazer um teste.

00:16:29

Se eu adicionar uma cidade, então eu vou

00:16:32

Vou colocar não sei se vou colocar.

00:16:35

Agradável.

00:16:35

Oh não, Nice, eu já tenho,

00:16:37

Eu vou colocar,

00:16:37

Vou colocar o Marselha como

00:16:38

Mais tarde, por que não?

00:16:40

Então eu coloquei 1A em letras maiúsculas,

00:16:41

Está bem

00:16:42

Ele corrigiu minha lista para

00:16:45

Integrar Marselha so ma

00:16:47

Lista está rolando para integrar

00:16:49

Marselha também

00:16:49

Mas veja, ela ainda é do tamanho

00:16:51

das cidades que estão presentes.

00:16:54

Tenha cuidado, esta noção de um afiado aqui.

00:16:57

Eu configurei só é válido se

00:17:00

Você está usando uma função de matriz.

00:17:02

Não vai funcionar.

00:17:03

Abaixo de ric, por exemplo,

00:17:04

Se você estiver copiando e colando cidades

00:17:05

e você remove as duplicatas,

00:17:07

Vamos dizer entre aspas à moda antiga:

00:17:09

Não vai funcionar de jeito nenhum.

00:17:11

Lá está, a fonte realmente precisa ser

00:17:12

deriva de uma função matricial, ou

00:17:14

como é o caso no presente caso. Sem falhas.

00:17:17

Então, uma vez que eu miro agora,

00:17:20

Seria potencialmente

00:17:22

Selecione uma cidade.

00:17:23

Tomemos como exemplo o

00:17:25

cidade de Estrasburgo. Aqui tens.

00:17:27

E gerar dinamicamente a extração

00:17:30

de todos os trabalhadores em Estrasburgo.

00:17:33

Não há destruição, sempre,

00:17:34

bem, a partir da lista de fontes.

00:17:37

Então, como vou proceder?

00:17:39

Bem, é muito simples,

00:17:40

Eu vou poder aqui vir filtrar. Sim.

00:17:45

Os dados que tenho outra função

00:17:47

que é chamado de filtro.

00:17:49

Vá, vamos lá

00:17:50

Nós vamos usá-lo.

00:17:52

Vamos usar a função de filtro

00:17:53

que era outra função

00:17:55

matriz que permitirá,

00:17:56

Vimos a classificação mais cedo

00:17:58

o que possibilitou a classificação.

00:17:59

Bem, é a mesma coisa, é o primo dela

00:18:01

mas que permitirá limitar

00:18:03

Exibição por filtragem dinâmica

00:18:04

Então vou começar especificando

00:18:06

A tabela a ser filtrada será assalariada.

00:18:09

É isso, e eu vou dizer a ele em

00:18:11

o no no elemento include.

00:18:14

Por isso, permitam-me que vos recorde que, todas as vezes,

00:18:15

Você tem os detalhes, hein.

00:18:16

Você tem, através do assistente,

00:18:18

ajuda em cada função,

00:18:19

hein?

00:18:19

Aqui está além dos tutoriais que têm

00:18:21

na plataforma e lá vou

00:18:23

poder aqui no 2º parâmetro,

00:18:25

Defina aqui o que é o elemento infiltrado.

00:18:28

Assim, o elemento infiltrado sempre faz

00:18:30

parte da minha tabela de assalariados.

00:18:32

Para o qual especificarei entre parênteses retos

00:18:35

a coluna em que o filtro se baseará,

00:18:38

Então essa vai ser a coluna do site.

00:18:41

É isso, e eu vou dizer a ele lá

00:18:42

Ele vai listar todos os sites para mim.

00:18:43

No lado direito, você pode ver via

00:18:45

o assistente que tem bem,

00:18:46

Combina bem com os meus dados e eu

00:18:48

Vou dizer-lhe que o site tem de ser igual.

00:18:51

Bem, para a célula C um, que está aqui.

00:18:54

Aqui tens

00:18:54

Você está me tirando de cena,

00:18:56

Você extrai todas as colunas de mim

00:18:58

trabalhadores para os quais o

00:19:00

é igual ao que eu tenho

00:19:02

selecionado na minha lista suspensa,

00:19:04

Por isso, posso dizer-lhe muito bem.

00:19:07

Que nenhum item é devolvido não é

00:19:09

mantidos se a célula estiver vazia,

00:19:11

hein.

00:19:12

Se não houver resultado, então eu vou

00:19:13

deixe este parâmetro lá como padrão,

00:19:15

Eu valido com OK e eu tenho um bom

00:19:17

dinamicamente uma extração que depende de

00:19:19

da escolha que fiz na lista suspensa.

00:19:22

E já agora, se vier selecionar

00:19:24

Outra cidade, vamos pegar.

00:19:25

Marselha, normalmente,

00:19:26

Há apenas uma linha,

00:19:28

É uma cidade que eu tinha

00:19:30

adicionado anteriormente. Nós acertamos.

00:19:32

Hubert Gressier em Marselha. Aqui tens.

00:19:36

Temos Roubaix, só temos uma pessoa.

00:19:39

Se tomarmos Nice,

00:19:40

É um pouco mais lotado.

00:19:43

Aí está, vejam, nós temos realmente um

00:19:45

Extração dinâmica de elementos.

00:19:47

Então, por outro lado, esses elementos que são

00:19:49

Trechos não são classificados.

00:19:52

Aparecem pela ordem em que aparecem

00:19:53

da lista original, que acaba por ser espremida

00:19:56

por defeito, por ordem alfabética.

00:19:58

É por isso que

00:20:00

Recuperou uma recuperação?

00:20:01

Bem, os itens estão em ordem alfabética.

00:20:04

Agora, eu gostaria de mudar.

00:20:05

Por exemplo, a ordem de classificação.

00:20:07

Bem, eu só vou perguntar

00:20:10

para ordenar os salários como eu fiz

00:20:11

mais cedo, por ordem decrescente.

00:20:13

Então vou completar a minha fórmula.

00:20:15

Lá vai, eu vou fazer aqui assim,

00:20:16

Você vê melhor, eu vou contar para ele aqui.

00:20:19

Para classificar. Dados.

00:20:23

Especificando tudo no final,

00:20:24

como fiz anteriormente.

00:20:27

Classificação na 4ª coluna

00:20:30

por ordem decrescente.

00:20:32

Assim

00:20:33

Temos dinamicamente a extração de todos os

00:20:35

funcionários da cidade selecionada,

00:20:37

então vamos pegar Roubaix por exemplo.

00:20:40

Só temos uma pessoa,

00:20:41

então vamos tomar Estrasburgo,

00:20:42

Vamos ver um pouco melhor.

00:20:43

Ver

00:20:43

temos uma extração de Estrasburgo

00:20:46

com uma classificação descendente em

00:20:48

o campo salarial como você pode ver

00:20:51

veja com esta fórmula para que ele vai extrair,

00:20:54

Filtrar funcionários em

00:20:55

com base neste critério.

00:20:57

E, em seguida, aplicar a uma classificação.

00:21:00

Com base na 4ª coluna.

00:21:02

Por ordem decrescente.

00:21:05

Em seguida,

00:21:05

no caso de haver 2 pessoas

00:21:08

que têm as mesmas peculiaridades,

00:21:11

Então eu vou te mostrar isso imediatamente.

00:21:14

Vou pegar algumas catas Estrasburgo,

00:21:16

Vou levar a Viviane que está aqui,

00:21:18

Vou copiar a linha da Viviane.

00:21:21

Aí está, veja,

00:21:22

Eu deliberadamente gero uma linha em

00:21:24

doubloon temos 2 vezes nossa amiga Viviane.

00:21:28

Se eu entrar na minha função,

00:21:29

temos normalmente,

00:21:30

aqui está 2 vezes nosso amigo de Viviane,

00:21:32

É assim que vemos aqui.

00:21:34

Temos 2 linhas duplicadas.

00:21:36

Bem

00:21:36

Eu poderia muito bem completar o meu

00:21:38

adicionando a seringa

00:21:39

como fiz anteriormente.

00:21:41

A característica única que lhe permite

00:21:44

manter apenas uma ocorrência.

00:21:47

De cada linha,

00:21:48

Estás a ver

00:21:48

só temos uma Viviane

00:21:50

amelal como ela aparece 2

00:21:51

vezes na lista original,

00:21:52

Então lá em um pronto eu desduplico,

00:21:55

Eu arquivei.

00:21:56

Extraí uma amostra de

00:21:57

A minha base com base numa lista

00:22:00

que é ela própria e dinâmica.

00:22:01

Julien, tudo isso é bom para você?

00:22:03

Há dúvidas a esse respeito.

00:22:04

Julien, tudo bem,

00:22:06

É bom, é bom. De fato

00:22:08

É muito impressionante.

00:22:09

Estou descobrindo e mal posso esperar para poder

00:22:12

Testar, praticar acima de tudo.

00:22:14

Bem, isso é perfeito. Uma pergunta rápida

00:22:16

Perdão ao nível dos números

00:22:17

o número da coluna,

00:22:19

Não há pequenos truques que ele

00:22:21

Gostaria de saber o estilo de um

00:22:22

A coluna A é igual à coluna 0.

00:22:25

Não, não é, não, não, não. Na verdade

00:22:27

É, nós sempre temos o eu tenho, eu ouço o meu.

00:22:30

O retorno de voilà é bom em

00:22:32

É isso que vai definir o

00:22:35

o número da coluna é a ordem,

00:22:37

é apenas a ordem das colunas,

00:22:39

ou seja, verifica-se que o A

00:22:40

é igual a um, B é igual a 2,

00:22:42

C é igual a 3 porque o meu

00:22:44

A minha base de dados de origem.

00:22:46

Começa em um. Nós vemos isso aqui,

00:22:49

mas se alguma vez a pintura,

00:22:50

Ele estava aqui da coluna H,

00:22:53

o H, CE seria o um, o la, I o 2.

00:22:56

Atua no dia 3 e assim sucessivamente.

00:22:58

Essa é realmente a posição.

00:22:59

É um pouco como a pesquisa em V,

00:23:01

conversamos sobre isso com Antic.

00:23:02

É como uma pesquisa em V,

00:23:03

Este é o índice de posição da coluna e

00:23:05

Na verdade, não tem nada a ver com a carta.

00:23:08

Isso é perfeito, muito obrigado.

00:23:11

Além do arroz, é bom para você?

00:23:12

Há uma questão a esse respeito.

00:23:15

Oh não, tudo bem, está.

00:23:16

Eu também descobri,

00:23:17

É enorme, é forte, não é?

00:23:20

Sim, sim, eu sei

00:23:21

Quando descobri,

00:23:22

Já faz um tempo para mim também

00:23:24

Mas não foi ruim naquela época.

00:23:26

Uh, temos outras funções matriciais.

00:23:30

Portanto, outra função pouco conhecida,

00:23:31

Esta é a função de frequência

00:23:33

Assim, a função de frequência,

00:23:34

É uma função que

00:23:36

está associada a estatísticas,

00:23:37

Então tem o que eu vou colocar por exemplo,

00:23:39

Vou tentar mostrar-lhe,

00:23:40

Vamos colocar salários, é isso.

00:23:42

E gostaríamos de recuperar

00:23:44

um certo número de pessoas.

00:23:46

É isso que Ben é entendido

00:23:48

entre 2 escalões salariais, que,

00:23:50

Tecnicamente, pode ser feito

00:23:51

numa tabela dinâmica,

00:23:52

Mas também pode ser feito em fórmula.

00:23:54

Então aí eu vou colocar

00:23:57

limiares voluntariamente.

00:23:58

Então você vai ver um pouco.

00:23:59

Vou colocar limites aqui,

00:24:00

Vou colocar por exemplo,

00:24:01

Não sei

00:24:03

1250€.

00:24:04

1250,

00:24:04

Vou colocar 2000€,

00:24:07

Admitir

00:24:10

2000, 503200 e 4000, é isso.

00:24:12

completamente arbitrária. Aqui tens.

00:24:15

Então, o que eu gostaria de saber,

00:24:17

É quantos eu tenho

00:24:18

pessoas em cada parêntese.

00:24:20

Então, na verdade, eu gostaria de saber

00:24:22

quantas pessoas tenho.

00:24:24

Menos de 1250 quanto?

00:24:26

Há alguns em cada fatia, na verdade,

00:24:27

Por fim.

00:24:28

Vou usar a função de frequência aqui.

00:24:32

Assim, a função de frequência,

00:24:33

Eu vou buscá-lo por

00:24:35

O assistente quer uma mudança,

00:24:36

Então, onde coloco o resultado?

00:24:38

Botão fixo Eu acesso o assistente.

00:24:40

Por isso, gostaria também de vos recordar que

00:24:41

tem um separador de fórmulas,

00:24:43

hein, mas a aba da fórmula.

00:24:44

O problema é que nunca se sabe

00:24:45

Em qual categoria procurar.

00:24:46

Por isso, prefiro a velha maneira de fazer as coisas.

00:24:48

é o ato de acessar o assistente.

00:24:50

Na verdade, encontramos as funções

00:24:52

classificados por categoria,

00:24:53

Temos a opção para todas as categorias a propósito,

00:24:55

Então você vê que o meu

00:24:56

A última fórmula utilizada é a

00:24:58

X pesquisa que vou convidá-lo para

00:24:59

aprofundar porque realmente é,

00:25:00

É um substituto muito vantajoso para o

00:25:02

investigação, há mais constrangimentos,

00:25:03

colunas, et cetera, então lá,

00:25:05

na categoria tudo,

00:25:07

Eu vou pegar o

00:25:08

frequência que está aqui.

00:25:10

Calcula a frequência com que

00:25:11

os valores aparecem dentro de um intervalo

00:25:12

e devolve uma matriz

00:25:14

número vertical com um elemento

00:25:16

Além do argumento da classe matricial,

00:25:17

Portanto, não está muito claro,

00:25:19

Nós vamos fazer isso,

00:25:19

Vou tentar fazer você entender que,

00:25:20

claramente.

00:25:22

Então aí está, eu vou definir, por exemplo.

00:25:26

Uh, bem, eu quero saber,

00:25:29

Eu vou lidar com o que,

00:25:30

Vou processar os dados dos salários

00:25:33

Então eu vou entrar na minha lista crua.

00:25:36

Quero dizer, assim, a lista completa

00:25:38

por exemplo e eu vou vir

00:25:39

Selecione todos os salários.

00:25:41

Aqui tens

00:25:41

Você vê com a pequena seta preta,

00:25:42

Como disse anteriormente.

00:25:43

E ao nível da classe matricial,

00:25:45

Vou direto para selecionar

00:25:50

Os elementos que estão aqui que são

00:25:52

Na verdade, mas faixas salariais

00:25:54

quando vou validar com OK.

00:25:56

Eu teria isso diretamente.

00:25:59

Isso vai me dizer.

00:26:01

A informação que é

00:26:03

potencialmente interessante para mim,

00:26:05

Então isso significa isso.

00:26:10

45 pessoas.

00:26:12

Uh, tem 45 pessoas ganhando,

00:26:16

Então eu vou colocar 45 pessoas

00:26:18

de quem é o salário. Mais baixo?

00:26:23

Ou igual?

00:26:26

Tem um 250.

00:26:28

A propósito, se eu quiser testar isso,

00:26:30

Eu poderia muito bem fazer um filtro.

00:26:34

Ele vai testar salários

00:26:36

inferior ou igual a 1250. Aqui tens.

00:26:42

Lá está, e dê uma boa olhada aqui,

00:26:44

Temos os 45 registos encontrados

00:26:47

dos 287, então não somos ruins.

00:26:51

Tac, vamos lá, vamos continuar, então temos

00:26:53

45 pessoas que ganham 1250€ ou

00:26:56

menos do 2º a 2000,00€

00:26:59

Temos todas as pessoas que.

00:27:03

São quem ganha,

00:27:05

cujo salário é superior. ATÉ 1250.

00:27:12

E. E. Inferior? Vou colocar o símbolo,

00:27:17

huh e menor que ou igual. Em 2000.

00:27:22

Hop, eu estou procurando o aqui é em 2000.

00:27:28

Níquel e assim por diante,

00:27:30

É o mesmo princípio.

00:27:32

A última aqui é simplesmente.

00:27:34

Qualquer coisa maior do que

00:27:38

último limiar, maior que.

00:27:40

4000. Então aqui temos todos os

00:27:43

pessoas que ganham entre 2000

00:27:45

a partir de 2001,

00:27:48

até 2005, inclusive,

00:27:50

et cetera.

00:27:51

É exatamente o que é.

00:27:53

E assim há a totalidade desses dados.

00:27:55

Isso gera 287 linhas de resultados,

00:27:58

200 a soma é igual

00:28:01

287 bah 287 em teoria.

00:28:04

Este é o número total de itens.

00:28:07

Quem está compondo?

00:28:08

Este é o número total dos meus funcionários.

00:28:10

Aí está,

00:28:11

Esta função não é bem conhecida

00:28:12

E pode ser muito útil

00:28:14

porque lhe permite fazer

00:28:16

fatias completamente livres e

00:28:17

pequenas tabelas de estatísticas.

00:28:19

Assim, se alguma vez,

00:28:21

Se eu já tivesse aplicado isso não

00:28:24

no meu quadro inicial de funcionários, mas em.

00:28:29

Bem, a tabela onde eu extraí

00:28:30

aqui Bem, eu teria,

00:28:31

Eu poderia aplicar isso.

00:28:32

A amostra de filtro.

00:28:33

Portanto, tenha cuidado,

00:28:34

Gostaria de chamar a atenção para um aspeto que é muito importante

00:28:36

coisa importante que eu ainda não disse.

00:28:37

Você não pode, então, isso é uma falha.

00:28:39

Espero que um dia tenhamos decidido,

00:28:40

mas você faz isso quando você usá-lo

00:28:43

funções matriciais.

00:28:44

Não podes

00:28:46

converter para a vista de tabela,

00:28:47

Ou seja, desde o início,

00:28:48

Eu disse-lhe que a minha lista

00:28:50

estava no modo de tabela.

00:28:51

Eu até perguntei se

00:28:53

você já o usou antes,

00:28:54

mas tudo isso é resultado matricial

00:28:56

não pode ser definido para o modo de tabela.

00:29:00

Se eu fizer isso.

00:29:03

É gerar. Você não pode cometer um erro

00:29:07

Por enquanto, use o modo de tabela.

00:29:10

Com o resto dos resultados da matriz,

00:29:12

Digo-vos isto porque

00:29:15

É importante. Estás bem?

00:29:20

Então você diz que é bom? Níquel

00:29:23

Obrigado pelos pequenos polegares até então.

00:29:27

Último ponto? Se quisermos ir mais fundo

00:29:30

estas funções matriciais,

00:29:31

Podemos torná-lo mais complexo e ir mais longe

00:29:35

muito na política de triagem.

00:29:37

Você sabe que os filtros são

00:29:39

É verdade que, por enquanto, tudo

00:29:41

Na hora eu finalmente filtrei.

00:29:43

Cidades. É isso, eu escolhi um

00:29:45

cidade e eu extraí o resultado.

00:29:47

Então, meu objetivo,

00:29:48

Como é poder selecionar

00:29:50

Estrasburgo e evite copiá-lo

00:29:51

Cole noutra folha desde

00:29:53

Se entretanto adicionar mais dados

00:29:55

Meu copy paste terá que ser refeito

00:29:56

lá com o que vos mostrei,

00:29:58

temos uma extração dinâmica diretamente,

00:30:00

com desaparafusamento, se necessário,

00:30:03

com uma espécie e é completamente

00:30:04

atualizado se adicionarmos

00:30:06

ou se viermos a copiar e colar

00:30:08

novos dados no

00:30:10

lista de fontes, mas temos que podemos

00:30:12

necessidade de ir mais longe,

00:30:14

filtragem, por exemplo.

00:30:15

Não sei, os homens de Estrasburgo

00:30:17

ou mulheres com mais de 40 anos.

00:30:19

Et cetera, et cetera.

00:30:21

Combinar diferentes tipos de critérios,

00:30:24

É possível ir

00:30:24

Um pouco mais à frente,

00:30:26

Então lá eu vou tomar um

00:30:27

Exemplo com a cidade.

00:30:29

Aqui e o **** assim para ****.

00:30:31

Foi assim que eu fiz aqui.

00:30:33

Eu só fiz.

00:30:34

Então, para o 2º, eu acho que eu

00:30:36

teve que fazer uma validação padrão.

00:30:38

Hop, vou clicar em validar,

00:30:39

funcionará melhor.

00:30:40

É isso, eu coloco Oh mas mulher.

00:30:41

E pela primeira para a cidade.

00:30:44

Tenho a mesma técnica que tudo o resto

00:30:45

a tempo com a célula tem um

00:30:47

com o pequeno afiado atrás dele

00:30:48

para recuperar isso dinamicamente.

00:30:50

O objetivo é selecionar

00:30:51

uma cidade em Estrasburgo,

00:30:52

selecione uma amostra,

00:30:54

mulheres, e ter aqui por baixo

00:30:57

Extração de critérios duplos.

00:30:59

Então, como vou proceder?

00:31:00

Ben

00:31:00

Vai ser muito perto do que

00:31:02

isso já fizemos.

00:31:03

Eu vou então eu vou classificar exclusivamente,

00:31:06

Mas vou filtrar primeiro,

00:31:08

Então eu vou usar a função de filtro.

00:31:10

Aqui tens.

00:31:14

E vou filtrar qual matriz.

00:31:16

Bah minha pintura assalariada,

00:31:17

Estou começando a escrever assalariado,

00:31:19

Confirmo com a tecla Tab

00:31:20

Porque eu sou preguiçoso de tudo

00:31:22

Escreva lá e aqui vou especificar.

00:31:25

O filtro. Em seguida,

00:31:26

Vou começar como comecei antes.

00:31:27

Então o filtro foi

00:31:30

Lembra-se no campo do City?

00:31:33

Quem estava aqui TAC no campo do sítio.

00:31:36

E meu campo de site tinha que ser uniforme.

00:31:39

Na cela, era um que era TAC

00:31:42

TAC TAC na folha de filtro duplo.

00:31:46

É isso, vou colocar c um.

00:31:48

Para encurtar um pouco a minha fórmula, aqui está.

00:31:50

Então, se eu parar por aí,

00:31:52

concretamente?

00:31:55

Tenho o mesmo resultado de antes.

00:31:58

Aqui, hein? Só gerencio um critério,

00:32:01

Ok, quando eu quero adicionar

00:32:03

um critério adicional,

00:32:04

então dê uma boa olhada e tenha cuidado hein,

00:32:05

Agora está acinzentado, você tem que

00:32:07

voltar à célula inicial,

00:32:09

aquele que gera a fonte no final,

00:32:11

aquele onde guardei a fórmula para

00:32:13

poder acrescentar um critério adicional,

00:32:15

O que vai ser importante.

00:32:17

É assim em termos de sintaxe,

00:32:19

Vamos conseguir cumprir o critério,

00:32:21

Abra um parêntese.

00:32:23

Veja como fica,

00:32:25

feche um parêntese aqui assim,

00:32:28

Permite isolar o critério e

00:32:30

ser capaz de acumular um critério de 2º tipo.

00:32:32

E existem 2 tipos de critérios,

00:32:34

y a du e y a du ou.

00:32:36

Vou colocar aqui pulo,

00:32:38

multiplicação,

00:32:39

O símbolo multiplicado então por

00:32:41

os que já o utilizaram,

00:32:42

É mais ou menos o mesmo princípio

00:32:44

do que na função soma prod

00:32:45

Para quem sabe, hein.

00:32:46

Ok, e aqui vou colocar o meu 2º critério.

00:32:50

Quem será então?

00:32:51

Eu vou agarrá-lo,

00:32:52

huh funcionário que vai vestir

00:32:53

Logo de caras****?

00:32:54

Há uma proposta de campo direto.

00:32:56

Vou selecioná-los

00:32:58

Com as flechas eu tabule,

00:32:59

Aqui tens

00:32:59

Fecho o gancho e vou dizer-lhe

00:33:02

que **** deve ser igual ao

00:33:05

selecionados que podem ser encontrados aqui.

00:33:08

Não se esqueça de fechar

00:33:10

O parêntese final.

00:33:11

Podemos confiar nas cores,

00:33:12

ao nível da, da fórmula.

00:33:13

Fecho o parêntese final,

00:33:14

ou seja, o parêntese

00:33:15

da função de filtro.

00:33:16

E quando eu vou validar com entrada,

00:33:19

teremos um filtro duplo,

00:33:21

Então, lá se, por exemplo, eu tomo.

00:33:23

Agradável. Só tenho mulheres.

00:33:25

Se eu vier a escolher o homem,

00:33:27

Tenho homens de Nice,

00:33:28

Desta vez eu vou tomar. Lille.

00:33:31

Temos 2 homens em Lille, temos um, temos

00:33:35

Temos mais do que apenas uma mulher.

00:33:36

Temos 4 mulheres, é isso.

00:33:39

Se eu tirar tudo.

00:33:40

Tem um erro, hein?

00:33:42

É obrigatório informá-los.

00:33:45

Aí está, para que eu possa, naturalmente, completá-lo

00:33:48

esta fórmula aplicando uma classificação.

00:33:50

Bem, desta vez vamos classificar por idade,

00:33:52

Porque não? Para que eu possa completar

00:33:55

através da triagem. Embarque

00:34:01

12345, 6ª coluna.

00:34:04

Pi Croissant eu posso fechar

00:34:06

meu parêntese meio descendente,

00:34:07

Eu coloquei menos um como anteriormente.

00:34:10

Então é onde eu tenho mais

00:34:12

no topo da lista.

00:34:14

No caso de apenas agora

00:34:16

Tivemos mulheres, lembrem-se,

00:34:18

tinha 2 vezes nossa amiga Viviane e

00:34:20

Claro, eu posso completar

00:34:21

Está começando a parecer muito tempo, hein,

00:34:23

mas eu termino perguntando-lhe

00:34:26

Extrair apenas os elementos

00:34:27

de toda a matriz.

00:34:32

Tock. E agora é perfeito,

00:34:35

Então vou dar um pequeno exemplo,

00:34:36

Vamos ver se funciona

00:34:38

nossa amiga Amelal Viviane,

00:34:39

que aparece 2 vezes na tabela,

00:34:42

hein? Vou mudar o

00:34:43

salário em uma das 2 linhas.

00:34:47

Vou mudar o salário

00:34:48

em uma das 2 linhas.

00:34:51

É isso, TAC. Então, normalmente.

00:34:56

Assim aparece 2 vezes,

00:34:57

já que é mais uma linha duplicada.

00:35:00

Se eu quiser especificar a função exclusiva,

00:35:02

Há margem para especificar que o

00:35:06

função única deve analisar unicidade,

00:35:08

por exemplo, no apelido.

00:35:10

Se eu colocar um. Por via de regra.

00:35:14

Aparece sempre 2 vezes,

00:35:16

Então espere por um ossinho,

00:35:18

Eu preciso olhar para Baby Cool. OK?

00:35:20

O valor da comparação de linhas entre

00:35:22

e retornar as linhas únicas

00:35:24

Quedas iça as colunas uma a uma.

00:35:26

É isso, eu tenho que colocar

00:35:27

Ah bem, isso mesmo.

00:35:28

Então eu estou colocando um.

00:35:31

É um valor, eu devolvo as linhas

00:35:32

e colunas que aparecem exatamente

00:35:33

uma vez em relação à tabela.

00:35:35

Bem, eu teria que olhar para a ajuda,

00:35:37

hein?

00:35:37

Tenho um pouco de memória

00:35:38

Deixa lá.

00:35:39

Portanto, é verdade que as ajudas são bastante

00:35:41

bem feito em funções matriciais.

00:35:42

Vamos analisar o

00:35:46

são especificados TAC TAC TAC aqui.

00:35:51

Então, talvez eu precise acertar.

00:35:53

Normalmente, apenas clientes

00:35:54

que tenham um serviço apenas uma vez,

00:35:56

Vou ver se funciona.

00:35:58

Vou dizer verdade, mas

00:35:59

Normalmente deve ser bom.

00:36:01

Oh sim, mas não,

00:36:02

Eu não vou conseguir porque a matriz

00:36:04

Analisará todas as

00:36:06

Elementos aqui eu não posso fazer isso

00:36:08

porque, de facto, o resultado

00:36:10

da minha matriz é necessariamente um

00:36:12

linha completa, então na verdade vai

00:36:14

Analise a singularidade de qualquer maneira.

00:36:16

Não consigo extrair

00:36:17

Não consigo resolver este problema

00:36:19

se eu tivesse extraído apenas os nomes

00:36:21

Eu poderia tê-los extraído

00:36:23

de uma forma única.

00:36:25

Diretamente a esse nível,

00:36:26

Mas eu não posso fazer isso porque

00:36:28

Finalmente, as 2 linhas são rigorosamente.

00:36:31

Vamos dizer diferente por causa do salário

00:36:33

E não é capaz de identificar

00:36:35

Bem, quero analisar a singularidade

00:36:38

no apelido a esse nível,

00:36:40

E isso seria um problema para mim porque

00:36:43

Se você tem uma 3ª pessoa chamada

00:36:45

ou se alguma vez as 2 pessoas que

00:36:46

são chamados Amellal não têm o mesmo nome,

00:36:48

Eu teria que criar um canal

00:36:50

Para concatenar seria necessário

00:36:52

O que é exatamente um número de registo?

00:36:53

Aqui tens.

00:36:54

E lá estou eu,

00:36:56

Eu não posso mudá-lo assim,

00:36:58

Então agora eu tenho um problema detetando o

00:37:01

Duplicar porque temos 2 salários diferentes.

00:37:04

Mas, em qualquer caso, esse é o princípio.

00:37:06

Então eu vou colocar o

00:37:08

salário da nossa amiga Viviane.

00:37:10

Tock. Aí está.

00:37:14

Desta vez

00:37:14

aparece aqui apenas uma vez.

00:37:19

Então, por que o Ah sim,

00:37:20

Eu fiz a edição errada,

00:37:22

Mudei o salário errado.

00:37:24

Vamos lá, vamos voltar.

00:37:26

Viviane Bibiane, ela está aqui.

00:37:27

É isso, vamos dar-lhe o mesmo salário.

00:37:30

Tudo bem com um gato pequeno,

00:37:32

será melhor.

00:37:34

Então, normalmente lá ela

00:37:36

só aparece uma vez.

00:37:37

De modo algum.

00:37:39

Então, por que não funciona?

00:37:41

Os pequenos problemas técnicos?

00:37:44

É isso, está resolvido.

00:37:47

Então eu expliquei para você

00:37:48

aqui que nesta função,

00:37:49

Temos o símbolo da multiplicação

00:37:52

o que lhe permite combinar 2 critérios.

00:37:54

Se alguma vez eu colocar um plus.

00:37:57

Em vez de uma multiplicação.

00:38:00

Tenho muito mais resultados.

00:38:03

Por que debaixo dos ricos,

00:38:05

O que você tem uma ideia

00:38:06

porque obtenho mais resultados,

00:38:08

Estou mostrando a fórmula com um plus.

00:38:11

Significa que é isso.

00:38:12

Todos os que se encontram em Estrasburgo e todos aqueles que

00:38:15

ter um critério feminino exatamente na verdade,

00:38:17

São todos esses,

00:38:18

são todos os trabalhadores de Estrasburgo,

00:38:20

independentemente da ****.

00:38:20

E isso são todas as mulheres.

00:38:22

O que é o site,

00:38:23

Assim, quanto mais, mais para o

00:38:26

ou multiplique-o pelo é.

00:38:29

Então aqui você tem, permitindo que você se multiplique,

00:38:31

E eu posso gostar disso, acumular.

00:38:33

Gee-up. Um conjunto de critérios.

00:38:36

Ou misture sebes e enxadas

00:38:38

Finalmente usando torques

00:38:40

parênteses adicionais,

00:38:42

et cetera.

00:38:44

Então também podemos usar

00:38:47

Estas funções de filtro para

00:38:49

para poder ver e fazer cálculos.

00:38:52

Permitam-me que vos dê um exemplo.

00:38:54

Gostaria de somar alguns totais aqui

00:38:57

salários por cidade total.

00:38:59

Então é isso que eu vou fazer,

00:39:01

é que eu vou extrair de uma maneira única.

00:39:06

As cidades na minha mesa de assalariados.

00:39:08

Assim como fiz anteriormente.

00:39:11

Dac.

00:39:16

Então foi o que eu fiz

00:39:17

Anteriormente, lembramo-nos disso.

00:39:18

Talvez eu puxe tudo isso para cima.

00:39:22

Tanto para colocá-lo no topo, então?

00:39:25

Julien, você está lá, Julien?

00:39:28

Obrigado sim, como o faríamos?

00:39:31

Eu tenho as cidades que são

00:39:32

enumerados verticalmente,

00:39:33

como os coloco horizontalmente.

00:39:36

Por isso, parece-me que tenho o

00:39:37

Boa palavra para isso, mas não sei

00:39:38

Eu não quero usá-lo para o que é

00:39:40

Não esta história de transpor

00:39:41

exatamente abaixo

00:39:43

de arroz, que você debaixo de arroz,

00:39:44

Soa familiar? Transpôs.

00:39:46

Sim, sim, sim, eu tenho, eu tenho.

00:39:48

Você copia e cola ou

00:39:50

Transpor, certo? Eu já

00:39:52

Copie e cole o 2 e, em seguida, copie,

00:39:54

Cole e a fórmula também.

00:39:56

Sim. Ah bem, é isso,

00:39:58

Bem, vamos usar a fórmula.

00:40:00

E então, se eu copiar, se eu copiar,

00:40:02

colas por transposição.

00:40:06

É isso, não funciona.

00:40:07

Na verdade, ele não quer,

00:40:08

Não é possível transpor o

00:40:09

Resultado matricial

00:40:10

de uma função matricial.

00:40:12

Bem, a única maneira é

00:40:13

Para passar pela função, transponha.

00:40:17

É isso, vamos transpor para

00:40:19

Transformando a vertical

00:40:20

horizontalmente ou vice-versa.

00:40:22

E é aí que temos uma lista.

00:40:25

Horizontal, aqui estão as nossas cidades e depois

00:40:28

Poderíamos muito bem a partir daí,

00:40:31

Gere cálculos.

00:40:32

Então vimos anteriormente que

00:40:35

poderia filtrar todos os funcionários.

00:40:37

Ou seja, eu poderia

00:40:39

Eu poderia fazer isso igualmente. Filtrar.

00:40:41

Estou a refazer o que fiz com a minha pintura

00:40:45

do campo do meu site.

00:40:48

Com um gancho, funcionará melhor

00:40:50

É isso, e eu vou dizer que isso,

00:40:52

só tem de ser.

00:40:55

Nós vamos dizer, eu quero, sim, não,

00:40:58

Vou extrair, por exemplo;

00:40:59

que paga, desculpe,

00:41:00

Vou extrair todos os salários.

00:41:04

Então, com base nisso,

00:41:05

Vou extrair mais tarde,

00:41:06

Eu tinha feito um filtro no funcionário

00:41:07

Assim, extrai toda a matriz

00:41:09

Aqui extraio apenas uma coluna.

00:41:10

Se eu mostrar um pouco disso,

00:41:13

Vamos lá, vou filtrar agora,

00:41:14

Coloque o meu critério que vai

00:41:16

basear-se no sítio.

00:41:19

É isso, e eu vou perguntar a ele

00:41:20

que o site é igual a.

00:41:22

Quem está aqui é a cidade?

00:41:23

Então, se eu parar por aí.

00:41:25

Se eu parar lá e fechar

00:41:29

A minha digressão. Na verdade, eu tenho tudo.

00:41:30

Eu extrai, eu extrai tudo

00:41:32

os salários que tinha em Lille.

00:41:34

Meu objetivo não é extrair o

00:41:35

salários é para somá-los.

00:41:37

Bem, eu posso muito bem aqui.

00:41:39

Tem esta parte do filme, mas

00:41:41

Adicione uma soma simples na frente.

00:41:43

É isso, na verdade,

00:41:44

ele meio que substitui a função sunsi,

00:41:45

Simplesmente.

00:41:47

É isso, e agora estou me recuperando.

00:41:50

O resultado? Níquel.

00:41:53

Então você vê lá, de fato,

00:41:54

Ele vai me tirar da coluna salarial.

00:41:58

Todos os salários cujo site é igual ao.

00:42:00

Para a cidade da célula a 2 que é,

00:42:03

que Lille é, vemos aqui e finalmente,

00:42:05

em vez de devolver a matriz,

00:42:06

Peço-lhe que acrescente o

00:42:07

tudo e enviar o resultado de volta para mim.

00:42:09

Eu posso fazer isso por qualquer cidade.

00:42:10

Portanto, tenha cuidado,

00:42:12

Pequeno ponto negativo ao copiar.

00:42:15

Vamos ter problemas o tempo todo

00:42:16

simplesmente porque o Excel.

00:42:18

Ele tem seus hábitos um pouco complicados,

00:42:20

bem, ele está vindo aqui.

00:42:22

Integrar

00:42:23

Ver

00:42:23

trata-se de travessão e e e

00:42:26

Finalmente aninhando o.

00:42:27

Desloca as colunas

00:42:28

a base de dados de origem,

00:42:30

Então, aqui a única maneira seria

00:42:32

Eventualmente, vamos dar uma chance, hein,

00:42:34

Vou apagar isso,

00:42:36

Seria por que não copiar.

00:42:38

E clique com o botão direito do mouse,

00:42:40

E se eu colocar colar as fórmulas que estão aqui,

00:42:42

Estás a ver

00:42:43

Eu faço uma colagem da fórmula diretamente

00:42:45

para que não gere a compensação.

00:42:47

E então eu tenho meus resultados imediatamente.

00:42:51

E temos a fórmula certa,

00:42:52

Por isso, estamos a fazer bem a soma.

00:42:54

Extração salarial.

00:42:56

Da minha mesa de assalariados,

00:42:59

filtro no site que está em B,

00:43:01

2C, 2 e assim por diante.

00:43:02

E, como resultado,

00:43:03

geramos o resultado,

00:43:05

O que nos faz, hein?

00:43:06

Uma pequena soma total.

00:43:07

Então, você conhece um topo dos ricos

00:43:09

o atalho para gerar uma soma por sinal,

00:43:10

Aqui está uma pequena dica.

00:43:12

Não, o homem da vida alt igual,

00:43:14

Quando fazemos uma alt igual,

00:43:16

é o atalho de teclado no Excel

00:43:18

o que resulta numa soma automática.

00:43:20

Tudo o que você precisa fazer é selecionar tudo isso.

00:43:22

Validar com entrada,

00:43:24

Estamos em 598000.

00:43:25

Pelo reconhecimento da consciência,

00:43:27

Poderíamos muito bem, é isso.

00:43:31

Venha assistir a tudo.

00:43:34

Vamos lá, vamos lá, vamos fazer uma seleção,

00:43:36

estamos em 598000,

00:43:38

Você pode vê-lo aqui embaixo,

00:43:40

Temos o resultado certo.

00:43:42

Então é assim que funciona.

00:43:45

Funções matriciais.

00:43:48

Portanto, antes de chegarmos às perguntas,

00:43:50

se existirem,

00:43:51

Vou lembrá-lo quando

00:43:52

mesmo uma coisa pequena,

00:43:53

Há na plataforma de treinamento.

00:43:57

Hop, aqui diretamente.

00:44:00

A partir da plataforma dilip quando

00:44:03

Você está conectado, você tem acesso.

00:44:05

Vou fazer login rapidamente.

00:44:07

Tem acesso a toda uma gama de

00:44:08

série de tutoriais e você tem estes

00:44:10

tutoriais sobre funções classificadas,

00:44:12

que estão disponíveis, hein.

00:44:15

Aqui você vai para Tutoriais do Excel.

00:44:17

Você vai encontrar todas essas funções,

00:44:18

Ordenar e filtrar todas as funções

00:44:20

estão listados.

00:44:21

É isso, é hora de eu seguir em frente

00:44:24

para perguntas se você tem algum então.

00:44:25

Julien, é bom para você?

00:44:29

Então, uma pergunta rápida,

00:44:30

Um pequeno detalhe,

00:44:31

Vimos a função transposta

00:44:33

Para transformar a lista

00:44:34

vertical a horizontal.

00:44:36

Eu acho que eu poderia ter

00:44:37

também fazer o contrário,

00:44:38

Transformação de dados

00:44:39

horizontalmente para verticalmente.

00:44:41

Sim, na verdade, é um, é isso?

00:44:43

Ele irá verificar automaticamente.

00:44:45

Ele analisará automaticamente o significado.

00:44:47

Agora, se eu sair, tudo bem.

00:44:50

Impecável e a 2ª pequena pergunta

00:44:51

que você tem, é ao nível do

00:44:54

frequência, assim na nossa frequência.

00:44:55

Poderíamos ter feito a mesma coisa?

00:44:59

Então, lá, nós perguntamos o

00:45:02

frequência de consulta à lista de fontes,

00:45:04

a lista de fontes, poderíamos ter

00:45:07

peça-lhe para entrar na matriz,

00:45:10

Essa é a única. Sim

00:45:12

Sim, mas por outro lado estamos,

00:45:13

nós não estaríamos no modo de tabela,

00:45:14

Devíamos ter ido diretamente ao limite

00:45:16

Selecione um intervalo maior.

00:45:18

Em antecipação à mudança de cidade?

00:45:21

Ok, tudo bem ali.

00:45:23

Lá estive, tomei o meu exemplo,

00:45:24

Estou a facilitar porque em

00:45:26

Na verdade, eu peguei minha base de origem a base

00:45:28

Salário para que não tenha de selecionar

00:45:29

uma vasta gama de dados e como

00:45:31

Infelizmente, o resultado da

00:45:32

através do filtro.

00:45:34

Aqui não podemos convertê-lo em

00:45:35

Modo de tabela se você quiser usar

00:45:37

a função de frequência,

00:45:38

Teremos que fazer uma seleção

00:45:40

tomando um monte de células vazias.

00:45:42

No caso de selecionarmos

00:45:44

uma cidade que é,

00:45:44

que contém muito mais

00:45:46

como resultado.

00:45:47

00:45:48

Muito obrigado. Em

00:45:50

Ulrich. Perguntas complementares.

00:45:54

Não, estou bem, estou bem para você, sim isso

00:45:58

Bem, vamos implementar isso,

00:45:59

Você tem que tomar a dobra, mas ela se abre

00:46:00

Um pouco de campo de possibilidades, hein.

00:46:03

Isso sem necessariamente ter que passar pelo

00:46:06

Ferramentas mais avançadas do que, por exemplo,

00:46:08

no Power Quéry ou no Power BI.

00:46:10

Para aqueles que já estão usando de qualquer maneira,

00:46:12

Resta-me agradecer-vos e, por conseguinte,

00:46:14

Solicitando-lhe outras sessões

00:46:16

formação sobre uma variedade de tópicos.

00:46:18

Há sempre algo para aprender.

00:46:20

Obrigado e eu digo

00:46:21

Vemo-nos em breve para um para o outro

00:46:23

Até breve, adeus.

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